MANUAL PARA PARTICIPAÇÃO DE ACIONISTAS NA ASSEMBLEIA GERAL EXTRAORDINÁRIA A SER REALIZADA EM 13 DE OUTUBRO DE 2016
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- Júlio César Morais de Lacerda
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1 MANUAL PARA PARTICIPAÇÃO DE ACIONISTAS NA ASSEMBLEIA GERAL EXTRAORDINÁRIA A SER REALIZADA EM 13 DE OUTUBRO DE 2016 MENSAGEM DA ADMINISTRAÇÃO Ecorodovias Infraestrutura e Logística S.A. ( Companhia ) convida seus acionistas a participarem da Assembleia Geral Extraordinária, a ser realizada no dia 13 de outubro de 2016, na sede da Companhia, na Rua Gomes de Carvalho, 1.510, 3º andar, CEP , Vila Olímpia, na Cidade de São Paulo, Estado de São Paulo, às 10:30 horas ( AGE ) a fim de deliberar sobre as matérias que constam da ordem do dia do Edital de Convocação. A elaboração deste manual para participação na AGE ( Manual ) tem o objetivo de expor, de forma clara e precisa, as informações relacionadas à AGE da Companhia, contribuindo, assim, para proporcionar um fácil entendimento das propostas apresentadas e incentivando a participação dos acionistas nos eventos da Companhia. Entendemos que as informações ora disponibilizadas possibilitam um posicionamento antecipado aos nossos acionistas e facilitam a tomada de decisão quanto às matérias a serem deliberadas na AGE. Adicionalmente, nossa equipe de relações com investidores está sempre à disposição para dirimir quaisquer dúvidas e orientá-los da melhor maneira possível. A Proposta da Administração para a AGE ( Proposta da Administração ) está disponível na sede da Companhia, na página de Relações com Investidores da Companhia ( e na página da Comissão de Valores Mobiliários ( CVM ) ( São Paulo, 12 de setembro de Marcello Guidotti Diretor Executivo de Finanças e de Relações com Investidores AMECURRENT ago-16 21:
2 ÍNDICE 1 CONVITE 3 2 PROCEDIMENTOS PARA PARTICIPAÇÃO NA AGE 4 3 INFORMAÇÕES SOBRE AS MATÉRIAS OBJETO DE DELIBERAÇÃO 5 4 MODELO DE PROCURAÇÃO 6 AMECURRENT ago-16 21:
3 1 CONVITE Assembleia Geral Extraordinária Data: 13 de outubro de Horário: às 10:30 horas. Local: Rua Gomes de Carvalho, 1.510, 3º andar, CEP , Vila Olímpia, na Cidade de São Paulo, Estado de São Paulo. Matérias a serem deliberadas: (a) a aprovação da Proposta da Administração para a eleição de membro efetivo do Conselho de Administração, como conselheiro independente ( Proposta da Administração ). AMECURRENT ago-16 21:
4 2 PROCEDIMENTOS PARA PARTICIPAÇÃO NA AGE Acionistas Pessoas Físicas Documento de identificação com foto (RG, RNE, CNH ou, ainda, carteiras de classe profissional oficialmente reconhecidas); e Extrato contendo a respectiva participação acionária, emitido pelas instituições financeiras responsáveis pela custódia. Acionistas Pessoas Jurídicas Cópia autenticada do último estatuto ou contrato social consolidado e da documentação societária outorgando poderes de representação; Documento de identificação do(s) representante(s) legal(is) com foto para as pessoas jurídicas; Cópia autenticada do último regulamento consolidado do fundo e do estatuto ou contrato social de seu administrador, além da documentação societária outorgando poderes de representação, bem como documento de identificação com foto dos representantes legais, para os fundos de investimento; e Extrato contendo a respectiva participação acionária, emitido pelas instituições financeiras responsáveis pela custódia. Acionistas Representados por Procuração Além dos documentos indicados acima, é necessária a apresentação de procuração com firma reconhecida, a qual deverá ter sido outorgada há menos de 1 (um) ano para um procurador; Representantes de acionistas pessoa física deverão, necessariamente, ser acionistas, administradores da Companhia ou advogados, conforme artigo 126, parágrafo 1º, da Lei nº 6.404, de 15 de dezembro de 1976, conforme alterada ( Lei ) e Ofício-Circular CVM/SEP/nº 02/2016; e Documento de identificação do procurador com foto. A documentação societária deverá comprovar os poderes do(s) representante(s) legal(is) que outorgaram a procuração em nome da pessoa jurídica. Acionistas Estrangeiros Os acionistas estrangeiros deverão apresentar a mesma documentação que os acionistas brasileiros, ressalvado que os documentos societários da pessoa jurídica e a procuração deverão estar traduzidos para o português por tradutor juramentado, notarizados e consularizados. AMECURRENT ago-16 21:
5 Os acionistas poderão utilizar o modelo de procuração disponível no Item 4 deste Manual ou outras procurações que não a sugerida, desde que em acordo com o disposto na Lei AMECURRENT ago-16 21:
6 3 INFORMAÇÕES SOBRE AS MATÉRIAS OBJETO DE DELIBERAÇÃO Matérias a serem deliberadas: (a) Aprovação da Proposta da Administração para a eleição de membro efetivo do Conselho de Administração, como conselheiro independente. A atual Administração da Companhia propõe eleger o Sr. JOÃO FRANCISCO RACHED DE OLIVEIRA, brasileiro, casado, administrador de empresas, portador da Cédula de Identidade RG nº SSP/SP e inscrito no CPF/MF sob nº , residente e domiciliado na Alameda dos Aicás, 159, apartamento 11, Moema, CEP: , Cidade de São Paulo, Estado de São Paulo, para o cargo de membro efetivo do Conselho de Administração da Companhia, como conselheiro independente. O conselheiro indicado acima, caso eleito, terá seu mandato unificado aos demais membros do conselho de Administração até a data de realização da Assembleia Geral Ordinária da Companhia que aprovar as demonstrações financeiras referentes ao exercício social a ser encerrado em 31 de dezembro de Para mais informações sobre o conselheiro indicado, vide documentos constantes do Anexo I (itens 12.5 a do Formulário de Referência) e do Anexo II (Declaração de Desimpedimento do indicado ao Conselho de Administração) da Proposta da Administração. AMECURRENT ago-16 21:
7 4 MODELO DE PROCURAÇÃO Procuração [Nome] [qualificação], acionista da Ecorodovias Infraestrutura e Logística S.A. ( Companhia ) (doravante o Outorgante ), por este instrumento nomeia como seu procurador: [Nome] [nacionalidade], [estado civil], [profissão], portador(a) do documento de identidade nº [número do documento de identidade], inscrito(a) no CPF/MF sob o nº [número do CPF/MF], com endereço no(a) [endereço] ( Outorgado ou Procurador ), outorgando-lhe poderes para: (i) assinar o Livro de Registro de Presença de Acionistas da Companhia e a ata da Assembleia Geral Extraordinária de Acionistas da Companhia, que ocorrerá em 13 de outubro de 2016, às 10:30 horas ( AGE ); (ii) substabelecer todos ou parte dos poderes aqui conferidos; (iii) comparecer à AGE, podendo examinar, discutir e votar em nome do(a) Outorgante acerca das matérias constantes da Ordem do Dia conforme abaixo, estritamente de acordo com as seguintes instruções recebidas do(a) Outorgante: (a) a aprovação da proposta da administração para eleger o Sr. JOÃO FRANCISCO RACHED DE OLIVEIRA, para o cargo de membro efetivo do Conselho de Administração da Companhia, como conselheiro independente; A FAVOR CONTRA ABSTER-SE [Local], [data]. [Nome do Acionista] AMECURRENT ago-16 21:
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