Encontro Internacional de Arquivos PROJETO DE CLASSIFICAÇÃO, INVENTARIAÇÃO E DIGITALIZAÇÃO: PROCESSOS DE OBRAS MUNICIPAIS

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Marco Osório Escobar
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1 Encontro Internacional de Arquivos PROJETO DE CLASSIFICAÇÃO, INVENTARIAÇÃO E DIGITALIZAÇÃO: PROCESSOS DE OBRAS MUNICIPAIS M A R I A D O R O S Á R I O S I L V A A L V E S P I T E I R A M A R T I N S O U T U B R O

2 O presente trabalho é resultado da: Organização; Classificação; Inventariação e Digitalização, levada a efeito pelo Arquivo Municipal de Évora sobre a série documental Projetos de Obras Municipais

3 Objetivos Transformar uma enorme massa documental numa série documental uniforme Evitar a sua degradação Digitalização Inventariação Disponibilização

4 Importância do Tema Preservação Conservação Acesso

5 Metodologia História da Documentação Município Legislação Dependência Funcional Concursos Públicos Técnicos Tratamento Documental Princípio da Procedência História da Entidade Origem Funcional Conteúdo e tipo de material Criação de Fichas Identificativas Acondicionamento

6 FICHA DE IDENTIFICAÇÃO (Dc) PT/AMEVR/CME/M/A/01/Pt.009 Título Chafariz do Loureiro e Chafariz da Estrada da Circunvalação Data Dimensão 320X220 mm Localização Sala N, Est. 6, Prat.1

7 ESTADO DE CONSERVAÇÃO E PRESERVAÇÃO Estado de conservação Higienização Arrumação Remoção de poeira Remoção de objetos danosos Estantes compactas

8 A documentação após higienização foi etiquetada e arrumada em estantes compactas para melhor disposição e maior rentabilidade do espaço. Acondicionamento

9 DESCRIÇÃO E IMAGENS DIGITAIS Digitalização Sistema de Gestão de Conteúdos

10 Sistema de gestão de conteúdos Um SGC é uma solução pré-estruturada que disponibiliza um conjunto de recursos básicos de usabilidade, visualização e administração, que permite a criação, armazenamento e administração de conteúdos de forma dinâmica, normalmente através de uma interface web, permitindo ainda que qualquer entidade tenha total autonomia sobre o conteúdo e evolução da sua presença na internet e dispense a assistência de terceiros ou serviços especializados para manutenções de rotina..

11 Plataformas de Gestão de Conteúdos Wordpress Joomla! Moodle Drupal DotNetNuke

12 Opção de escolha DOTNETNUKE Porque se enquadra num conjunto de critérios existentes na DIMAQ, Divisão de Informática, Modernização Administrativa e Qualidade da Câmara Municipal de Évora, relativamente a opções de natureza tecnológica, sendo desde há muito tempo utilizada em outros projetos que têm justificado a utilização deste tipo de soluções.

13 Vantagens Cada membro de uma equipa pode gerir o seu próprio conteúdo pelo que diminui os custos com recursos humanos Baixo nível de conhecimento para trabalhar com um SGC A aparência de um website criado com um SGC é personalizável

14 Apresentação do DotNetNuke

15 Conclusão A p ó s c o n c l u s ã o dos t r a b a l h o s, c o n t a b i l i z a r a m - se u n i d a d e s de i n s t a l a ç ã o, 172 c a i x a s e 765 p a s t a s. A t r a v é s do t r a t a m e n t o t é c n i c o a p l i c a d o à s é r i e d o c u m e n t a l é p o s s í v e l a r e c u p e r a ç ã o da i n f o r m a ç ã o e f e t u a r- se a t r a v é s de m e c a n i s m o de p e s q u i s a p o r p a l a v r a - c h a v e no d o c - w i n d o w, a p l i c a ç ã o de c o n s u l t a ao s i s t e m a de a r q u i v o de t e x t o e i m a g e m da c â m a r a m u n i c i p a l de É v o r a. D a d a s as p o s s i b i l i d a d e s d e c o r r e n t e s das n o v a s t e c n o l o g i a s da i n f o r m a ç ã o, o a r q u i v o m u n i c i p a l de É v o r a p a s s o u t a m b é m a e s t a r d i s p o n í v e l em q u a l q u e r m o m e n t o a t o d o s os u t i l i z a d o r e s, a p a r t i r de q u a l q u e r l o c a l, p o d e n d o a t é a u t i l i z a ç ã o s e r f e i t a s i m u l t a n e a m e n t e em t e m p o r e a l p o r m a i s do q u e um u t i l i z a d o r, p o i s o i n v e n t á r i o f o i t a m b é m d i s p o n i b i l i z a d o na w e b, o que é u m a m a i s - v a l i a p a r a o s e r v i ç o.

16 Bibliografia C o n f e r ê n c i a I n t e r n a c i o n a l de A t e n a s s o b r e o R e s t a u r o d o s M o n u m e n t o s. C a r t a de A t e n a s [ e m l i n h a ]. A t e n a s : S e r v i ç o I n t e r n a c i o n a l de M u s e u s, C o n s u l t a d o em 23 de j a n e i r o de 2013, d i s p o n í v e l em h t t p : / / w w w. I g e s p a r. P t / m e d i a / u p l o a d s / c c / c a r t a d e a t e n a s. P d f C o n f e r ê n c i a I n t e r n a c i o n a l s o b r e C o n s e r v a ç ã o C r a c ó v i a C a r t a de C r a c ó v i a 2000: P r i n c í p i o s p a r a a C o n s e r v a ç ã o e o R e s t a u r o do P a t r i m ó n i o C o n s t r u í d o [ e m l i n h a ]. P o l ó n i a, C o n s u l t a d o em 23 de j a n e i r o de 2013, d i s p o n í v e l em h t t p : / / w w w. I g e s p a r. P t / m e d i a / u p l o a d s / c c / c a r t a d e c r a c o v i a P d f II C o n g r e s s o I n t e r n a c i o n a l de A r q u i t e t o s e T é c n i c o s de M o n u m e n t o s H i s t ó r i c o s. C a r t a i n t e r n a c i o n a l p a r a a C o n s e r v a ç ã o e R e s t a u r o de M o n u m e n t o s [ e m l i n h a ]. Ve n e z a, C o n s u l t a d o em 23 de j a n e i r o de , d i s p o n í v e l em h t t p : / / w w w. I g e s p a r. P t / m e d i a / u p l o a d s / c c / c a r t a d e v e n e z a. P d f C o n s t i t u i ç ã o da R e p ú b l i c a P o r t u g u e s a [ e m l i n h a ]. C o n s u l t a d o em 23 j a n e i r o, 2013, d i s p o n í v e l em h t t p : / / w w w. Fd. Uc. P t / C I / C E E / O I / c o n s t i t u i c a o _ p o r t u g u e s a. H t m D i r e ç ã o G e r a l de A r q u i v o s. P r o g r a m a dd N o r m a l i z a ç ã o da D e s c r i ç ã o em A r q u i v o. G r u p o de t r a b a l h o de N o r m a l i z a ç ã o da d e s c r i ç ã o em A r q u i v o O r i e n t a ç õ e s p a r a a D e s c r i ç ã o A r q u i v í s t i c a. [ e m l i n h a ]. 2 ª v. L i s b o a : D G A R Q, [ C o n s u l t. 08 n o v e m b r o, 2010]. D i s p o n í v e l em W W W < U R L h t t p : / / w w w. D g a r q. G o v. P t / f i l e s / 2008/ 10/ o d a P d f I S B N D a t a da d e s c r i ç ã o : c r i a d o em j u n h o de

17 I N T E R N AT I O N A L C O U N C I L ON A R C H I V E S I S A D ( G ) : N o r m a G e r a l I n t e r n a c i o n a l de D e s c r i ç ã o A r q u i v í s t i c a : a d o p t a d a p e l o C o m i t é de N o r m a s de D e s c r i ç ã o, E s t o c o l m o : S u é c i a de s e t e m b r o de ª ed. M a d r i d : M i n i s t é r i o de E d u c a c i o n, C u l t u r a Y D e p o r t e : S u b d i r e c c i ó n G e n e r a l de los A r c h i v o s E s t a t a l e s, L e i nº13/ 85. D. R i s é r i e. ( ) 1867, C o n s u l t a d o em 23 de j a n e i r o , d i s p o n í v e l em h t t p : / / d r e. P t / p d f 1 s d i p / 1985/ 07/ / P d f LEI nº107/ D. R. 209 i s é r i e. ( ), c o n s u l t a d o em 23 de j a n e i r o de , d i s p o n í v e l em h t t p : / / d r e. P t / p d f 1 s d i p / 2001/ 09/ 209A 00/ P d f M A R I Z, José Q u a d r o de C l a s s i f i c a ç ã o d o s A r q u i v o s M u n i c i p a i s. L i s b o a : I n s t i t u t o P o r t u g u ê s de A r q u i v o s, R e c o m e n d a ç õ e s p a r a a C o n s t r u ç ã o de A r q u i v o s [em l i n h a ]. C o n s u l t a d o em 24 de j a n e i r o de 2013, d i s p o n í v e l em h t t p : / / w w w. C o n a r q. A r q u i v o n a c i o n a l. G o v. B r / m e d i a / p u b l i c a c o e s / r e c o m e n d a e s _ p a r a _ c o n s t r u o _ d e _ a r q u i v o s. P d f

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U N I V E R S I D A D E C A N D I D O M E N D E S P Ó S G R A D U A Ç Ã O L A T O S E N S U I N S T I T U T O A V E Z D O M E S T R E E S T U D O D O S P R O B L E M A S D A E C O N O M I A B R A S I L