Referência de Impressora

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1 Manuais do Utilizador Referência de Impressora Preparar o Equipamento Imprimir Documentos Imprimir Documentos Guardados Imprimir Ficheiros a Partir de um Dispositivo de Memória Externo Guardar e Imprimir Utilizando o Servidor de Documentos Funções de Impressora Configuração do Mac OS X Anexo Leia este manual atentamente antes de utilizar o equipamento e mantenha-o à mão para consulta futura. Para uma utilização correcta e segura, certifique-se de que lê a Safety Information em "Manuals and Safety Information for This Machine" antes de utilizar o equipamento.

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3 CONTEÚDO Manuais para Este Equipamento... 7 Aviso...10 Importante Como Interpretar Este Manual...11 Símbolos Tipos de equipamento...11 Notas Nomes dos principais componentes Acerca do endereço IP Legislação e Regulamentação...13 Proibição legal...13 Informações Específicas de Modelo Visor...15 Visor inicial Visor simplificado Preparar o equipamento Confirmar método de ligação...19 Ligação de Rede...19 Ligação local...21 Instalar o Driver de Impressão Instalação Rápida...24 Instalar o Driver de Impressão para a Porta Seleccionada Utilizar a Porta TCP/IP standard...26 Utilizar a porta IPP...29 Utilizar a Porta LPR...30 Utilizar a porta WSD...33 Utilizar a porta SmartDeviceMonitor for Client Utilizar como Impressora de Rede Windows Instalar o driver de impressão PCL...44 Instalar o driver de impressão PostScript Utilizar como Servidor de Impressão NetWare/Impressora Remota Quando utilizar o driver de impressão PostScript Avanço de página

4 Página separadora de trabalho...49 Imprimir após reiniciar a impressora...50 Instalar o Driver de Impressão Via USB...51 Windows XP, Windows Server 2003/2003 R2 - USB...51 Windows Vista, Windows Server USB...52 Windows 7, Windows Server 2008 R2 - USB...53 Proceder a Definições das Opções da Impressora Condições para comunicação bidireccional...55 Se a comunicação bidireccional estiver desactivada Instalar o Font Manager...58 Utilizar o Adobe PageMaker Versão 6.0, 6.5 ou 7, Imprimir Documentos Vizualizar o Ecrã de Definições do Driver de Impressão...61 Atribuir Predefinições da Impressora - as Propriedades da Impressora...61 Atribuir Predefinições da Impressora - Preferências de Impressão Efectuar definições da impressora a partir de uma aplicação...62 Atribuir Definições da Impressora- Predefinições de 1 Clique Colocar Papel na Bandeja de Alimentação Manual Definir o formato do papel no painel de controlo...67 Definir papel de formato personalizado no painel de controlo...68 Definir papel crosso, papel fino ou acetatos no painel de controlo...70 Definir envelopes no painel de controlo...72 Imprimir em Papel de Orientação Fixa ou Frente e Verso...76 Área de Impressão...78 Métodos de Impressão Frequentemente Utilizados...80 Impressão normal Imprimir em frente e verso...82 Combinar várias páginas numa só página Impressão Avançada...88 Nomes dos Menus e Breve Descrição Geral de Cada Função...88 Definir a prioridade do driver de impressão ou do comando de impressão...89 Agrupar Agrafar (apenas no tipo 3)

5 Capa...94 Página de capítulo...97 Separadores...99 Páginas definidas pelo utilizador Marcas de água Se Ocorrer um Erro com o Formato e o Tipo de Papel Especificados Imprimir a partir de uma bandeja seleccionada Cancelar um trabalho de impressão Impressão em Spool Imprimir um Ficheiro PDF Directamente Utilizar o DeskTopBinder Lite Impressão directa de PDF através da Function Palette Propriedades da impressão directa de PDF Utilizar comandos UNIX Registar Códigos de Classificação Configurar códigos de classificação Especificar o código de classificação para um trabalho de impressão Imprimir Documentos Guardados Utilizar a Função de Trabalhos de Impressão Seleccionar a Lista de Trabalhos de Impressão Inicial Imprimir a Partir do Ecrã de Trabalho de Impressão Impressão de teste Impressão Bloqueada Impressão Retida Impressão Guardada Imprimir a Partir do Ecrã de Trabalhos por ID de Utilizador Imprimir o trabalho de impressão seleccionado Imprimir todos os trabalhos de impressão Lista de Trabalhos Ecrã Lista de Trabalhos Verificar trabalhos na lista de trabalhos Alterar a ordem dos trabalhos Suspender trabalhos

6 Apagar trabalhos Verificar o histórico de trabalhos Cancelar um Trabalho de Impressão Cancelar um trabalho de impressão no painel de controlo Windows - Cancelar um trabalho de impressão a partir do computador Verificar o Registo de Erros Imprimir Ficheiros a Partir de um Dispositivo de Memória Externo Impressão Directa a Partir de um Dispositivo de Memória Amovível Descrição geral da impressão directa a partir de um dispositivo de memória amovível Ecrã de impressão directa Imprimir directamente a partir de um dispositivo de memória amovível Guardar e Imprimir Utilizando o Servidor de Documentos Aceder ao Servidor de Documentos Funções da Impressora Aceder às Ferramentas do Utilizador Alterar as predefinições Sair das Ferramentas do Utilizador Impressão de Listas/Teste Imprimir a página de configuração Manutenção Sistema Controladora Menu PCL Menu PostScript Menu PDF Configuração do Mac OS X Utilizar o Driver de Impressão no Mac OS X Instalar os ficheiros PPD Configurar os ficheiros PPD Configurar opções para Mac OS X Utilizar o interface USB Utilizar Bonjour Configurar Opções para o Driver de Impressão PostScript

7 Imprimir um Documento Tipo de rabalho Código de utilizador Cópias Orientação Formato do papel Entrada de papel Páginas por folha Disposição Ordem das páginas Delinear bordos Impressão em duplex Agrupar Ordem de saída das páginas Tipo de papel Destino (apenas no tipo 2) Ajustar ao formato de papel Modo de impressão Melhoramento da imagem Gradação Composição de cores Agrafar (apenas no tipo 3) Rodar 180 graus Sobreposição da orientação Marca de água Texto da marca de água Fonte da marca de água Tamanho da marca de água Ângulo da marca de água Estilo da marca de água Anexo Utilizar a Impressora Virtual Adicionar uma impressora virtual

8 Alterar a configuração de uma impressora virtual Confirmar a configuração de uma impressora virtual Eliminar uma impressora virtual Imprimir com uma impressora virtual Especificações Técnicas Marcas Comerciais ÍNDICE

9 Manuais para Este Equipamento Leia este manual atentamente antes de utilizar o equipamento. Consulte os respectivos manuais para o que pretende fazer com o equipamento. Os suportes variam de acordo com o manual. As versões impressa e electrónica do manual incluem os mesmos conteúdos. Para poder visualizar os manuais como ficheiros PDF, tem de instalar o Adobe Acrobat Reader /Adobe Reader. Tem de estar instalado um Web browser para poder visualizar os manuais em html. Manuais e Informações de Segurança para Este Equipamento Europa e Ásia) (principalmente Contém introduções aos manuais e informações sobre a utilização deste equipamento de forma segura. Antes de utilizar o equipamento, certifique-se de que lê a secção intitulada Informações de Segurança neste manual para evitar ferimentos e danos no equipamento. Manuals and Safety Information for This Machine Norte) (principalmente América do Contém introduções aos manuais e informações sobre a utilização deste equipamento de forma segura. Antes de utilizar o equipamento, certifique-se de que lê a secção intitulada Safety Information para evitar ferimentos e danos no equipamento. Este manual é disponibilizado apenas em inglês. Guia de Instalação Rápida Contém procedimentos para desembalar e instalar o equipamento. Guia Inicial para Scanner e Fax Explica como configurar as funções de scanner e fax e utilizar as respectivas funções básicas. Detalhes sobre estas funções que não sejam referidos neste manual serão fornecidos nas Referência de Scanner, Referência de Fax e Referência de Rede e de Definições de Sistema. Acerca deste Equipamento Este manual apresenta as várias funções do equipamento. Também explica os procedimentos de preparação para utilizar o equipamento, o painel de controlo, como instalar opções, introduzir texto, instalar os CD-ROMs fornecidos e substituir papel, cartucho de impressão, agrafos e outros consumíveis. Troubleshooting Fornece um guia para a resolução de problemas relacionados com a utilização normal. 7

10 Referência de Cópia e Servidor de Documentos Explica as funções e operações do copiador e do servidor de documentos. Consulte também este manual para obter explicações sobre como colocar originais. Referência de Fax Explica as funções e operações do fax. Referência de Impressora Explica funções e operações da impressora. Referência de Scanner Explica funções e operações do scanner. Referência de Rede e de Definições de Sistema Explica como ligar o equipamento a uma rede e como configurar e operar o equipamento num ambiente de rede. Explica também como alterar as definições do sistema e registar informações no livro de endereços. Referência de Segurança Este manual destina-se aos administradores do equipamento. Explica as funções de segurança que pode utilizar para prevenir a utilização não autorizada do equipamento, a manipulação de dados ou a fuga de informação. Para maior segurança, recomendamos que efectue em primeiro lugar as seguintes definições: Instale o certificado do dispositivo. Active a encriptação SSL (Secure Sockets Layer). Altere o nome de utilizador e a palavra-passe do administrador utilizando o Web Image Monitor. Para mais informações, consulte a Referência de Segurança. Leia este manual quando definir as funções de segurança avançadas ou a autenticação dos utilizadores e dos administradores. Referência das Definições no Dispositivo das Funções Avançadas do VM Card Explica como configurar as definições de funções avançadas com o equipamento. Referência das Definições Web das Funções Avançadas do VM Card Explica como configurar as definições de funções avançadas através do Web Image Monitor. UNIX Supplement Explica como configurar e utilizar uma impressora de rede com UNIX. Para obter o UNIX Supplement, visite o nosso Web site ou consulte um revendedor autorizado. Este manual inclui explicações de funções e definições que podem não estar disponíveis neste equipamento. Este manual é disponibilizado apenas em inglês. 8

11 Outros manuais Quick Reference Copy Guide Guia de Referência Rápida para Impressora Guia de Referência Rápida para Fax Quick Reference Scanner Guide Guia de Iniciação App2Me Os seguintes produtos de software são denominados conforme a sua designação geral: Designação comercial SmartDeviceMonitor for Client Designação geral SmartDeviceMonitor for Client 9

12 Aviso Importante Em nenhuma circunstância a empresa será responsável por danos directos, indirectos, especiais, acidentais ou consequentes resultantes do manuseamento ou da operação do equipamento. Para uma boa qualidade dos documentos, o fabricante recomenda a utilização de toner genuíno do fabricante. O fabricante não será responsável por qualquer dano ou despesa que resulte da utilização de peças não genuínas nos seus produtos de escritório. 10

13 Como Interpretar Este Manual Símbolos Este manual utiliza os seguintes símbolos: Assinala pontos aos quais deve prestar atenção quando utilizar o equipamento e explicações de causas prováveis de encravamentos de papel, danos em originais ou perda de dados. Certifique-se de que lê estas explicações. Assinala explicações suplementares sobre as funções do equipamento e instruções sobre como resolver erros do utilizador. Este símbolo encontra-se no fim dos capítulos. Indica onde pode consultar mais informações relevantes. [ ] Assinala os nomes das teclas que aparecem no visor do equipamento ou no painel de controlo. (principalmente Europa e Ásia) (principalmente América do Norte) As diferenças nas funções dos modelos da Região A e Região B são indicadas por dois símbolos. Leia as informações assinaladas com o símbolo que corresponde à região do modelo que utilizar. Para mais informações sobre o símbolo que corresponde ao seu modelo, consulte "Informações Específicas de Modelo". Tipos de equipamento Este equipamento existe em 3 modelos com diferentes velocidades de cópia e impressão, com diferentes unidades instaladas. Tipo de equipamento Velocidade de cópia/impressão Finalizador Bandeja interna 2 Tipo 1 45 folhas/minuto (A4 ) 47 folhas/minuto (8 1 / 2 11 ) Tipo 2 50 folhas/minuto (A4 ) 52 folhas/minuto (8 1 / 2 11 ) Não é possível instalar Não é possível instalar Não é possível instalar Standard 11

14 Tipo de equipamento Velocidade de cópia/impressão Finalizador Bandeja interna 2 Tipo 3 50 folhas/minuto (A4 ) 52 folhas/minuto (8 1 / 2 11 ) Standard Não é possível instalar Notas Os conteúdos deste manual estão sujeitos a alterações sem aviso prévio. Algumas ilustrações neste manual poderão ser ligeiramente diferentes do equipamento. Certas opções podem não estar disponíveis em alguns países. Para mais informações, contacte o fornecedor. Dependendo do país onde se encontrar, algumas unidades poderão ser opcionais. Para mais informações, contacte o fornecedor. Nomes dos principais componentes Os principais componentes deste equipamento são referidos neste manual da seguinte forma: Alimentador automático de documentos ADF Acerca do endereço IP Neste manual, "Endereço IP" inclui os ambientes IPv4 e IPv6. Leia as instruções relativas ao ambiente que estiver a utilizar. 12

15 Legislação e Regulamentação Proibição legal Não copie nem imprima qualquer item cuja reprodução seja proibida por lei. A cópia ou impressão dos seguintes itens é geralmente proibida pelas leis locais: notas monetárias, selos fiscais, obrigações, acções, cheques bancários, cheques, passaportes, cartas de condução. Esta lista serve apenas como referência e não é completa. Não assumimos responsabilidade pela sua exactidão. Se tiver dúvidas sobre a legalidade da cópia ou impressão de certos itens, consulte o seu advogado. 13

16 Informações Específicas de Modelo Esta secção descreve como identificar a região a que o equipamento pertence. Existe uma etiqueta na retaguarda do equipamento, localizada na posição abaixo indicada. A etiqueta indica a região a que o equipamento pertence. Leia a etiqueta. CFE052 As seguintes informações são específicas da região. Leia as informações sob o símbolo que corresponde à região do equipamento. (principalmente Europa e Ásia) Se a etiqueta indicar o seguinte, o seu equipamento é um modelo da região A: CODE XXXX -67, V (principalmente América do Norte) Se a etiqueta indicar o seguinte, o seu equipamento é um modelo da região B: CODE XXXX V Neste manual, as dimensões são apresentadas em duas unidades de medição: métrica e imperial. Se o equipamento for um modelo da Região A, consulte as unidades métricas. Se o seu equipamento for um modelo da Região B, consulte as unidades em polegadas. 14

17 Visor Esta secção descreve a configuração a partir do painel do visor quando a função de impressora está seleccionada. Visor inicial O equipamento muda para offline quando efectuar definições no modo online. Após concluir a configuração, o equipamento regressa automaticamente para online. Se efectuar uma definição com o equipamento offline, este permanecerá offline. Os itens de função apresentados funcionam como teclas de selecção. Pode seleccionar ou especificar um item, premindo-o ao de leve. Quando seleccionar ou especificar um item no painel de controlo, esse item fica realçado. Não é possível utilizar as teclas esbatidas (por exemplo, ) PT CFJ Estado operacional ou mensagens Apresenta o estado actual do equipamento, como, por exemplo, "Pronto", "Offline" e "A imprimir...". As informações acerca do trabalho de impressão (ID do utilizador e nome do documento) aparecem nesta secção. 2. Indicadores do estado da bandeja São visualizadas as definições da bandeja de papel. 15

18 3. Registo de erros Prima para visualizar os registos de erros de trabalhos de impressão enviados a partir de um computador. 4. Lista de trabalhos em spool Prima para visualizar os trabalhos em spool. 5. Tempo estimado até a impressão estar concluída Apresenta o tempo estimado até a impressão estar concluída depois de receber todos os dados do computador. 6. Imprimir de dispositivo de memória Prima para visualizar o ecrã para imprimir directamente ficheiros guardados em dispositivos de memória amovíveis. 7. Trabalhos de impressão Prima para visualizar os trabalhos de impressão enviados a partir de um computador. 8. Apagar trabalho Prima para cancelar o trabalho de impressão actual. Se premir esta tecla quando o equipamento estiver offline e o modo Hex Dump estiver seleccionado, o modo Hex Dump é cancelado. 9. Avanço de página Prima para imprimir todos os dados guardados na memória de entrada do equipamento. O estado aparece desactivado, quando o equipamento está online. 10. Online / Offline Ao premir esta tecla, o equipamento alterna entre online e offline. O equipamento pode receber dados do computador, quando se encontra online. O equipamento não pode receber dados do computador, quando se encontra offline. Quando o equipamento é ligado, é apresentado o visor do copiador. Isto é uma predefinição. Esta definição inicial pode ser alterada. Para mais informações, consulte a Referência de Rede e de Definições de Sistema. Visor simplificado Este capítulo explica como mudar para o visor simplificado. Ao premir a tecla [Visor simplificado], o ecrã muda do visor inicial para o visor simplificado. As letras e as teclas são apresentadas com um tamanho maior, o que facilita as operações. 16

19 CCS002 Exemplo de um visor simplificado Para voltar ao visor inicial, prima novamente a tecla [Visor simplificado]. Algumas teclas não aparecem no visor simplificado. A tecla [Visor simplificado] é iluminada quando o visor simplificado está activo. 17

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21 1. Preparar o equipamento Este capítulo descreve como ligar o equipamento ao computador e como instalar o driver de impressão. Confirmar método de ligação Este equipamento suporta ligação de rede e local. Antes de instalar o driver de impressão, verifique a forma como o equipamento está ligado. Siga o procedimento de instalação do driver adequado ao método de ligação. Ligação de Rede Este equipamento pode ser usado como uma porta de impressora Windows ou impressora em rede. Utilizar este equipamento como porta de impressão Windows As ligações de rede podem ser estabelecidas através da Ethernet e da wireless LAN. As portas disponíveis são determinadas com base na combinação da versão do sistema operativo Windows e do método de ligação utilizados. TCP/IP Standard LPR IPP SmartDeviceMonitor for Client - TCP/IP - IPP TCP/IP Standard LPR IPP WSD SmartDeviceMonitor for Client - TCP/IP - IPP Windows XP Windows Server 2003/2003 R2 Windows Vista/7 Windows Server 2008/2008 R2 PT CFJ007 19

22 1. Preparar o equipamento Windows XP, Windows Server 2003/2003 R2 Ethernet Wireless LAN Método de ligação Portas disponíveis Porta TCP/IP standard Porta IPP Porta LPR Porta SmartDeviceMonitor for Client Windows Vista/7, Windows Server 2008/2008 R2 Ethernet Wireless LAN Método de ligação Portas disponíveis Porta TCP/IP standard Porta IPP Porta LPR Porta WSD Porta SmartDeviceMonitor for Client Consulte a informação sobre como instalar o driver de impressão para cada tipo de porta. Para mais informações sobre a porta TCP/IP standard, consulte "Utilizar a porta TCP/IP standard". Para mais informações sobre a porta IPP, consulte "Utilizar a porta IPP". Para mais informações sobre a porta LPR, consulte "Utilizar a porta LPR". Para mais informações sobre a porta WSD, consulte "Utilizar a porta WSD". Para mais informações sobre a porta SmartDeviceMonitor for Client, consulte "Utilizar a porta SmartDeviceMonitor for Client". Pág. 26 "Utilizar a Porta TCP/IP standard" Pág. 29 "Utilizar a porta IPP" Pág. 30 "Utilizar a Porta LPR" Pág. 33 "Utilizar a porta WSD" Pág. 36 "Utilizar a porta SmartDeviceMonitor for Client" 20

23 Confirmar método de ligação Utilizar como impressora em rede Este equipamento pode ser utilizado como impressora em rede Windows, servidor de impressão NetWare ou impressora remota NetWare. IPX/SPX (NetWare) não pode ser utilizado com o Windows Vista/7 e Windows Server 2008/2008 R2. Windows XP/Vista/7 Windows Server 2003/2003 R2/ 2008/2008 R2 Serwer druku NetWare Servidor de impressão NetWare Servidor de ficheiros Windows Vista/7 Windows Server 2008/2008 R2 Windows XP Windows Server 2003/2003 R2 PT CFJ008 Os servidores NetWare não podem ser utilizados em ambiente IPv6. Consulte a informação sobre a instalação do driver de impressão para cada tipo de impressora de rede. Para mais informações sobre a impressora de rede Windows, consulte "Utilizar como Impressora de Rede Windows". Para mais informações sobre o servidor de impressão NetWare e a impressora remota, consulte "Utilizar como Servidor de Impressão NetWare / Impressora Remota". Pág. 44 "Utilizar como Impressora de Rede Windows" Pág. 47 "Utilizar como Servidor de Impressão NetWare/Impressora Remota" Ligação local As ligações locais podem ser estabelecidas através de USB. Para mais informações sobre a ligação USB, consulte "Instalar o Driver de Impressão com USB". 21

24 1. Preparar o equipamento Pág. 51 "Instalar o Driver de Impressão Via USB" 22

25 Instalar o Driver de Impressão Instalar o Driver de Impressão Esta secção explica como instalar o driver de impressão. Existem duas formas de instalar o driver de impressão: através da Instalação Rápida, que instala o driver de impressão, ou através da instalação do driver adequado à porta que pretende utilizar. Fazer o download do driver de impressão Pode instalar o driver de impressão a partir do CD-ROM fornecido com esta impressora ou fazendo o respectivo download a partir do website do fabricante. Este manual utiliza procedimentos baseados no Windows XP como exemplo, excepto quando especificado em contrário. Os procedimentos e os ecrãs podem variar, consoante o sistema operativo utilizado. 23

26 1. Preparar o equipamento Instalação Rápida É possível instalar os drivers de impressão a partir do CD-ROM fornecido com este equipamento. Através da Instalação Rápida, o driver de impressão PCL 6 é instalado em ambiente de rede e a porta TCP/IP standard é definida. É necessária permissão de gerir impressoras para poder instalar os drivers. Inicie a sessão como administrador ou utilizador avançado. Se efectuar a ligação através de USB, consulte "Instalar o Driver de Impressão com USB" e instale o driver de impressão. 1. Saia de todas as aplicações em execução. 2. Introduza o CD-ROM na unidade de CD-ROM. O programa de instalação inicia. 3. Seleccione um idioma para o interface e, em seguida, clique em [OK]. 4. Clique em [Instalação Rápida]. Aparece o acordo de licença de software na caixa de diálogo [Contrato de Licenciamento]. 5. Depois de ler o acordo, clique em [Aceito o acordo]. Em seguida, clique em [Seguinte >]. 6. Seleccione o modelo do equipamento que pretende utilizar na caixa de diálogo [Seleccionar Impressora]. Para ligação de rede TCP/IP, seleccione o equipamento cujo endereço IP é apresentado em [Ligar Para]. 7. Clique em [Instalar]. Se aparecer a mensagem [Instalação de Hardware], clique em [Continuar de Qualquer Forma]. A instalação do driver de impressão tem início. O driver de impressão PCL 6 é instalado no idioma especificado pelo sistema operativo. 8. Clique em [Concluir]. Aparece uma mensagem para reiniciar o computador. Reinicie o computador para concluir a instalação. 9. Clique em [Sair] na caixa de diálogo do programa de instalação e, em seguida, retire o CD-ROM. Para interromper a Instalação Rápida, clique em [Cancelar] antes de concluir a instalação. A execução automática pode não funcionar com determinadas definições do sistema operativo. Se tal acontecer, abra "Setup.exe" no directório de raiz do CD-ROM. 24

27 Instalação Rápida Pág. 51 "Instalar o Driver de Impressão Via USB" Pág. 55 "Proceder a Definições das Opções da Impressora" 25

28 1. Preparar o equipamento Instalar o Driver de Impressão para a Porta Seleccionada Pode instalar o driver adequado de acordo com a porta que pretende utilizar. Utilizar a Porta TCP/IP standard Esta secção descreve como instalar os drivers de impressão PCL ou PostScript 3 TM através da porta TCP/IP standard. Para instalar o driver de impressão, é necessária uma conta com permissão para gerir impressoras. Inicie a sessão como administrador ou utilizador avançado. Num ambiente IPv6, não é possível utilizar a porta TCP/IP standard. Utilize a porta SmartDeviceMonitor for Client. Pode instalar o driver de impressão a partir do CD-ROM fornecido com esta impressora ou fazendo o respectivo download a partir do website do fabricante. Instalação do driver de impressão PCL 1. Saia de todas as aplicações em execução. 2. Introduza o CD-ROM na unidade de CD-ROM. O programa de instalação inicia. 3. Seleccione um idioma para o interface e, em seguida, clique em [OK]. 4. Clique em [Drivers de Impressão PCL]. Aparece o acordo de licença de software na caixa de diálogo [Contrato de Licenciamento]. 5. Depois de ler o acordo, clique em [Aceito o acordo]. Em seguida, clique em [Seguinte >]. 6. Seleccione o driver de impressão que pretende utilizar na caixa de diálogo [Seleccionar Programa] Pode seleccionar vários drivers de impressão. O driver de impressão PCL 6 é instalado no idioma especificado pelo sistema operativo. 7. Clique em [Seguinte >]. 8. Seleccione o modelo do equipamento que pretende usar. O nome do equipamento pode ser alterado na caixa [Altere definições para 'Nome da Impressora']. 26

29 Instalar o Driver de Impressão para a Porta Seleccionada 9. Faça duplo clique sobre o nome do equipamento para visualizar as definições da impressora. Os detalhes apresentados em [Observação], [Controlador] e [Porta] variam consoante o sistema operativo, o modelo do equipamento e a porta. 10. Clique em [Porta] e, em seguida, em [Adicionar]. 11. Clique em [Porta TCP/IP standard] e, em seguida, clique em [OK]. Se [Porta TCP/IP Standard] não aparecer, consulte a Ajuda do Windows e configure as definições. 12. Clique em [Seguinte >] na caixa de diálogo [Assistente para Adicionar Porta de Impressão TCP/IP standard]. 13. Introduza o nome do equipamento ou endereço IP na caixa [Nome da Impressora ou Endereço IP]. A caixa de diálogo [Nome da Porta] obtém automaticamente o nome da porta. Se necessário, altere este nome. 14. Clique em [Seguinte >]. 15. Clique em [Acabar] na caixa de diálogo [Assistente para adicionar porta de impressora TCP/IP padrão]. A caixa de diálogo de início de instalação aparece novamente. 16. Certifique-se de que a porta da impressora seleccionada aparece indicada em [Porta]. 17. Configure a impressora predefinida conforme necessário. 18. Clique em [Continuar]. A instalação do driver de impressão tem início. 19. Clique em [Concluir]. 20. Seleccione uma das opções para reiniciar o computador no momento ou mais tarde e clique em [Concluir]. Reinicie o computador para concluir a instalação. Para interromper a instalação do driver seleccionado, clique em [Cancelar] antes de concluir a instalação. A execução automática pode não funcionar com determinadas definições do sistema operativo. Se tal acontecer, execute "Setup.exe" na directoria de raiz do CD-ROM. Aparece uma mensagem no caso de existir uma versão mais recente do driver de impressão já instalada. Se existir uma versão mais recente, não pode instalar o driver de impressão com o arranque automático. Se continuar a pretender instalar o driver de impressão, utilize a opção [Adicionar Impressora]. Consulte a Resolução de Problemas. 27

30 1. Preparar o equipamento Instalação do driver de impressão PostScript 3 1. Saia de todas as aplicações em execução. 2. Introduza o CD-ROM na unidade de CD-ROM. O programa de instalação inicia. 3. Seleccione um idioma para o interface e, em seguida, clique em [OK]. Será instalado o driver de impressão com o idioma seleccionado. O driver de impressão é instalado em inglês quando seleccionar um dos seguintes idiomas: Suomi, Magyar, Cestina, Polski, Portugues, Russian. 4. Clique em [Controlador de Impressora PostScript 3]>. O assistente Adicionar Impressora inicia. 5. Clique em [Seguinte >]. 6. Clique em [Impressora local ligada a este computador] e, em seguida, clique em [Seguinte >]. 7. Clique em [Criar uma nova porta:]. 8. Clique na [Porta TCP/IP Standard] em [Tipo de porta:] e, de seguida, clique em [Seguinte >]. 9. Clique em [Seguinte >] na caixa de diálogo [Assistente para Adicionar Porta de Impressão TCP/IP standard]. 10. Introduza o nome do equipamento ou endereço IP na caixa [Nome da Impressora ou Endereço IP]. A caixa de diálogo [Nome da Porta] obtém automaticamente o nome da porta. Se necessário, altere este nome. 11. Clique em [Seguinte >]. 12. Clique em [Acabar] na caixa de diálogo [Assistente para adicionar porta de impressora TCP/IP padrão]. 13. Verifique se o nome do equipamento cujo driver pretende instalar está seleccionado e clique em [Seguinte >]. 14. Se pretender, altere o nome do equipamento e clique em [Seguinte >]. Seleccione [Sim] para configurar a impressora como predefinição. 15. Especifique se pretende ou não partilhar o equipamento e clique em [Seguinte >]. 16. Especifique se pretende ou não imprimir uma página de teste e clique em [Seguinte >]. 17. Clique em [Concluir]. Se aparecer a mensagem [Instalação de Hardware], clique em [Continuar de Qualquer Forma]. A instalação do driver de impressão tem início. 28

31 Instalar o Driver de Impressão para a Porta Seleccionada Para parar a instalação do driver seleccionado, clique em [Cancelar] antes de concluir a instalação. Pode ser definido um código de utilizador após a instalação do driver de impressão. Para mais informações sobre o código de utilizador, consulte a Ajuda do driver de impressão. A execução automática pode não funcionar com determinadas definições do sistema operativo. Se tal acontecer, execute "Setup.exe" na directoria de raiz do CD-ROM. Utilizar a porta IPP Esta secção descreve como instalar os drivers de impressão PCL ou PostScript 3 utilizando a porta IPP. Para instalar o driver de impressão, é necessária uma conta com permissão para gerir impressoras. Inicie a sessão como administrador ou utilizador avançado. Pode instalar o driver de impressão a partir do CD-ROM fornecido com esta impressora ou fazendo o respectivo download a partir do website do fabricante. Num ambiente IPv6, não é possível utilizar a porta IPP. Utilize a porta SmartDeviceMonitor for Client. Para imprimir através de IPP-SSL, utilize a porta SmartDeviceMonitor for Client. Para imprimir através de IPP-SSL no Windows Vista/7 ou Windows Server 2008/2008 R2, deve instalar o certificado do dispositivo no seu computador antes de instalar o driver de impressão utilizando a porta IPP. Para obter mais detalhes, consulte o seu administrador. 1. Saia de todas as aplicações em execução. 2. No menu [Iniciar], clique em [Impressoras e faxes]. 3. Clique em [Adicionar uma impressora]. Aparece a caixa de diálogo [Assistente Adicionar uma impressora]. 4. Clique em [Seguinte >]. 5. Clique em [Uma impressora de rede ou uma impressora ligada a outro computador]. 6. Clique em [Seguinte >]. 7. Clique em [Ligar a uma impressora na Internet ou numa rede empresarial ou doméstica:]. 8. Na caixa [URL:], introduza " endereço IP do equipamento/ impressora (ou ipp)" como o endereço do equipamento e clique em [Seguinte >]. 9. Clique em [Procurar Disco...]. 10. Introduza o CD-ROM fornecido na unidade de CD-ROM do computador. Se a Execução automática iniciar, clique em [Cancelar] e, em seguida, em [Sair]. 29

32 1. Preparar o equipamento 11. Clique em [Procurar...] e, em seguida, especifique uma localização para o ficheiro INF. Se a unidade de CD-ROM for D, os ficheiros de origem do driver de impressão são guardados nos seguintes locais: PCL 5e D:\x86 or X64\DRIVERS\PCL5e\XP_VISTA or X64\(Idioma)\DISK1 PCL 6 D:\x86 or X64\DRIVERS\PCL6\XP_VISTA or X64\MUI\DISK1 PostScript 3 D:\x86 or X64\DRIVERS\PS\XP_VISTA or X64\MUI\DISK1 O driver de impressão PCL 6 é instalado no idioma especificado pelo sistema operativo. 12. Clique em [Abrir]. 13. Clique em [OK] para fechar a janela Instalar a partir de disco. 14. Seleccione o equipamento que pretende utilizar e clique em [OK]. Se aparecer a mensagem [Instalação de Hardware], clique em [Continuar de Qualquer Forma]. 15. Configure a impressora predefinida conforme necessário e, em seguida, clique em [Seguinte >]. 16. Clique em [Concluir]. Se a instalação for bem sucedida, o ícone da impressora ligada à porta IPP é adicionado à janela [Impressoras e Faxes]. Para parar a instalação do driver seleccionado, clique em [Cancelar] antes de concluir a instalação. Utilizar a Porta LPR Esta secção descreve como instalar o driver de impressão PCL ou PostScript 3 utilizando a porta LPR. Para instalar o driver de impressão, é necessária uma conta com permissão para gerir impressoras. Inicie a sessão como administrador ou utilizador avançado. Num ambiente IPv6, não é possível utilizar a porta LPR. Utilize a porta SmartDeviceMonitor for Client. Pode instalar o driver de impressão a partir do CD-ROM fornecido com esta impressora ou fazendo o respectivo download a partir do website do fabricante. 30

33 Instalar o Driver de Impressão para a Porta Seleccionada Instalação do driver de impressão PCL 1. Saia de todas as aplicações em execução. 2. Introduza o CD-ROM na unidade de CD-ROM. O programa de instalação inicia. 3. Seleccione um idioma para o interface e, em seguida, clique em [OK]. 4. Clique em [Drivers de Impressão PCL]. Aparece o acordo de licença de software na caixa de diálogo [Contrato de Licenciamento]. 5. Depois de ler o acordo, clique em [Aceito o acordo]. Em seguida, clique em [Seguinte >]. 6. Seleccione o driver de impressão que pretende utilizar na caixa de diálogo [Seleccionar Programa] Pode seleccionar vários drivers de impressão. O driver de impressão PCL 6 é instalado no idioma especificado pelo sistema operativo. 7. Clique em [Seguinte >]. 8. Seleccione o modelo do equipamento que pretende usar. O nome do equipamento pode ser alterado na caixa [Altere definições para 'Nome da Impressora']. 9. Faça duplo clique sobre o nome do equipamento para visualizar as definições da impressora. Os detalhes apresentados em [Observação], [Controlador] e [Porta] variam consoante o sistema operativo, o modelo do equipamento e a porta. 10. Clique em [Porta] e, em seguida, em [Adicionar]. 11. Clique em [Porta LPR] e, em seguida, clique em [OK]. Se [Porta LPR] não aparecer, consulte a Ajuda do Windows e proceda à instalação. 12. Introduza o endereço IP do equipamento na caixa [Nome ou endereço do servidor que fornece lpd:]. 13. Introduza "lp" na caixa [Nome da impressora ou fila de impressão nesse servidor:] e clique em [OK]. A porta é adicionada. 14. Certifique-se de que a porta da impressora seleccionada aparece indicada em [Porta]. 15. Configure a impressora predefinida conforme necessário. 16. Clique em [Continuar]. A instalação do driver de impressão tem início. 17. Clique em [Concluir]. 31

34 1. Preparar o equipamento 18. Seleccione uma das opções para reiniciar o computador no momento ou mais tarde e clique em [Concluir]. Reinicie o computador para concluir a instalação. Para parar a instalação do driver seleccionado, clique em [Cancelar] antes de concluir a instalação. A execução automática pode não funcionar com determinadas definições do sistema operativo. Se tal acontecer, execute "Setup.exe" na directoria de raiz do CD-ROM. Aparece uma mensagem no caso de existir uma versão mais recente do driver de impressão já instalada. Se existir uma versão mais recente, não pode instalar o driver de impressão com o arranque automático. Se continuar a pretender instalar o driver de impressão, utilize a opção [Adicionar Impressora]. Consulte a Resolução de Problemas. Instalação do driver de impressão PostScript 3 1. Saia de todas as aplicações em execução. 2. Introduza o CD-ROM na unidade de CD-ROM. O programa de instalação inicia. 3. Seleccione um idioma para o interface e, em seguida, clique em [OK]. Será instalado o driver de impressão com o idioma seleccionado. O driver de impressão é instalado em inglês quando seleccionar um dos seguintes idiomas: Suomi, Magyar, Cestina, Polski, Portugues, Russian. 4. Clique em [Controlador de Impressora PostScript 3]>. O assistente Adicionar Impressora inicia. 5. Clique em [Seguinte >]. 6. Clique em [Impressora local ligada a este computador] e, em seguida, clique em [Seguinte >]. 7. Clique em [Criar uma nova porta:]. 8. Clique em [Porta LPR] no [Tipo de porta:] e depois em [Seguinte >]. 9. Introduza o endereço IP do equipamento na caixa [Nome ou endereço do servidor que fornece lpd:]. 10. Introduza "Ip" na caixa [Nome da impressora ou fila de impressão nesse servidor] e, em seguida, clique em [OK]. 11. Verifique se o nome do equipamento cujo driver pretende instalar está seleccionado e clique em [Seguinte >]. 32

35 Instalar o Driver de Impressão para a Porta Seleccionada 12. Se pretender, altere o nome do equipamento e clique em [Seguinte >]. Seleccione [Sim] para configurar a impressora como predefinição. 13. Especifique se pretende ou não partilhar o equipamento e clique em [Seguinte >]. 14. Especifique se pretende ou não imprimir uma página de teste e clique em [Seguinte >]. 15. Clique em [Concluir]. Se aparecer a mensagem [Instalação de Hardware], clique em [Continuar de Qualquer Forma]. A instalação do driver de impressão tem início. Para parar a instalação do driver seleccionado, clique em [Cancelar] antes de concluir a instalação. Pode ser definido um código de utilizador após a instalação do driver de impressão. Para mais informações sobre o código de utilizador, consulte a Ajuda do driver de impressão. A execução automática pode não funcionar com determinadas definições do sistema operativo. Se tal acontecer, execute "Setup.exe" na directoria de raiz do CD-ROM. Utilizar a porta WSD Esta secção descreve como instalar o driver de impressão PCL ou PostScript 3 utilizando a porta WSD. A porta WSD pode ser utilizada em Windows Vista/7 ou Windows Server 2008/2008 R2. Para instalar o driver de impressão, é necessária uma conta com permissão para gerir impressoras. Inicie a sessão como administrador ou utilizador avançado. Pode instalar o driver de impressão a partir do CD-ROM fornecido com esta impressora ou fazendo o respectivo download a partir do website do fabricante. Pode ligar a impressora apenas se a impressora e o computador estiverem no mesmo segmento de rede ou a opção "Detecção de Rede" estiver activada. Para obter mais informações, consulte a Ajuda do Windows. Windows Vista, Windows Server porta WSD 1. Saia de todas as aplicações em execução. 2. No menu [Iniciar], clique em [Rede]. Aparece a janela [Rede] e a procura de equipamentos é iniciada automaticamente. 3. Clique com o botão direito do rato no ícone do equipamento e, em seguida, clique em [Instalar]. Se aparecer a caixa de diálogo [Controlo da Conta do Utilizador], clique em [Continuar]. 33

36 1. Preparar o equipamento Aparece a caixa de diálogo [Novo Hardware Encontrado]. 4. Clique em [Localizar e instalar o software do driver (recomendado)]. Se aparecer a caixa de diálogo [Controlo da Conta do Utilizador], clique em [Continuar]. 5. Clique em [Pesquisar o meu computador por software do controlador (avançado)]. 6. Introduza o CD-ROM fornecido na unidade de CD-ROM do computador. Se aparecer a caixa de diálogo [AutoPlay], clique no botão [Fechar]. 7. Clique em [Procurar...] e especifique um local para o driver de impressão. Se a unidade de CD-ROM for D, os ficheiros de origem do driver de impressão são guardados nos seguintes locais: PCL 5e D:\x86 or X64\DRIVERS\PCL5e\XP_VISTA or X64\(Idioma)\DISK1 PCL 6 D:\x86 or X64\DRIVERS\PCL6\XP_VISTA or X64\MUI\DISK1 PostScript 3 D:\x86 or X64\DRIVERS\PS\XP_VISTA or X64\MUI\DISK1 O driver de impressão PCL 6 é instalado no idioma especificado pelo sistema operativo. 8. Clique em [Seguinte]. Se aparecer a mensagem [O Windows não pode verificar o editor deste software de controlador], clique em [Instalar o software do controlador mesmo assim]. 9. Clique em [Fechar]. Se a instalação for bem sucedida, o ícone da impressora ligada à porta WSD é adicionado à janela [Impressoras]. O nome da porta a seguir a "WSD" utiliza uma cadeia de caracteres aleatória. Não pode ser alterado livremente. Para parar a instalação do driver seleccionado, clique em [Cancelar] antes de a instalação estar concluída. Quando reinstalar a porta WSD, clique com o botão direito do rato no ícone do equipamento na janela [Rede] e, em seguida, em [Desinstalar]. Windows 7, Windows Server 2008 R2 - porta WSD 1. Saia de todas as aplicações em execução. 2. No menu [Iniciar], clique em [Computador]. 3. Clique em [Rede]. 34

37 Instalar o Driver de Impressão para a Porta Seleccionada 4. Clique com o botão direito do rato no ícone do equipamento e, em seguida, clique em [Instalar]. A instalação do driver começa automaticamente. Se aparecer a mensagem "Driver do dispositivo não foi instalado com sucesso", feche a mensagem e avance para o passo No menu [Iniciar], clique em [Dispositivos e Impressoras]. 6. Clique em [Adicionar uma impressora]. 7. Clique em [Adicionar impressora local]. 8. Seleccione a caixa de selecção [Utilizar uma porta existente:] e a porta WSD. 9. Clique em [Seguinte]. 10. Clique em [Procurar Disco...]. 11. Introduza o CD-ROM na unidade de CD-ROM. Se aparecer a caixa de diálogo [AutoPlay], clique no botão [Fechar]. 12. Clique em [Procurar...] e especifique um local para o driver de impressão. Se a unidade de CD-ROM for D, os ficheiros de origem do driver de impressão são guardados nos seguintes locais: PCL 5e D:\x86 or X64\DRIVERS\PCL5e\XP_VISTA or X64\(Idioma)\DISK1 PCL 6 D:\x86 or X64\DRIVERS\PCL6\XP_VISTA or X64\MUI\DISK1 PostScript 3 D:\x86 or X64\DRIVERS\PS\XP_VISTA or X64\MUI\DISK1 O driver de impressão PCL 6 é instalado no idioma especificado pelo sistema operativo. 13. Clique em [OK] para fechar a janela [Instalar a partir de disco]. 14. Seleccione o fabricante e o nome do modelo do equipamento que pretende utilizar e clique em [Seguinte]. 15. Siga as instruções nos ecrãs. De acordo com as suas necessidades, poderá mudar o nome do equipamento, configurar o equipamento como impressora predefinida e/ou impressora partilhada e imprimir uma página de teste. 16. Clique em [Concluir]. Se a instalação for concluída com sucesso, o ícone da impressora ligada à porta WSD é adicionado à janela [Dispositivos e Impressoras]. 35

38 1. Preparar o equipamento O nome da porta a seguir a "WSD" utiliza uma cadeia de caracteres aleatória. Não pode ser alterado livremente. Para parar a instalação do driver seleccionado, clique em [Cancelar] antes de a instalação estar concluída. Quando reinstalar a porta WSD, clique com o botão direito do rato no ícone do equipamento na janela [Rede] e, em seguida, em [Desinstalar]. Utilizar a porta SmartDeviceMonitor for Client Este capítulo descreve como instalar o driver de impressão utilizando a porta SmartDeviceMonitor for Client. Para utilizar esta função, tem primeiro de fazer download do SmartDeviceMonitor for Client do web site do fabricante e instalá-lo no computador. Contacte o distribuidor local para obter informações sobre o download do SmartDeviceMonitor for Client. Para instalar o driver de impressão, é necessária uma conta com permissão para gerir impressoras. Inicie a sessão como administrador ou utilizador avançado. Pode instalar o driver de impressão a partir do CD-ROM fornecido com esta impressora ou fazendo o respectivo download a partir do website do fabricante. Instalar o driver de impressão PCL (TCP/IP) 1. Saia de todas as aplicações em execução. 2. Introduza o CD-ROM na unidade de CD-ROM. O programa de instalação inicia. 3. Seleccione um idioma para o interface e, em seguida, clique em [OK]. 4. Clique em [Drivers de Impressão PCL]. Aparece o acordo de licença de software na caixa de diálogo [Contrato de Licenciamento]. 5. Depois de ler o acordo, clique em [Aceito o acordo]. Em seguida, clique em [Seguinte >]. 6. Seleccione o driver de impressão que pretende utilizar na caixa de diálogo [Seleccionar Programa]. Pode seleccionar vários drivers de impressão. O driver de impressão PCL 6 é instalado no idioma especificado pelo sistema operativo. 7. Clique em [Seguinte >]. 8. Seleccione o modelo do equipamento que pretende usar. Pode alterar o nome do equipamento na caixa [Altere definições para 'Nome da Impressora']. 36

39 Instalar o Driver de Impressão para a Porta Seleccionada 9. Faça duplo clique sobre o nome do equipamento para visualizar as definições da impressora. A informação indicada em [Observação], [Controlador] e [Porta] varia consoante o sistema operativo, o modelo de equipamento e a porta. 10. Clique em [Porta] e, em seguida, em [Adicionar]. 11. Clique em [SmartDeviceMonitor for Client] e, em seguida, clique em [OK]. 12. Clique em [TCP/IP] e, em seguida, clique em [Procurar]. Aparece uma lista de impressoras que utilizam TCP/IP. 13. Seleccione o equipamento que pretende utilizar e clique em [OK]. Aparecem apenas os equipamentos que respondam a uma difusão a partir do computador. Para utilizar um equipamento que não esteja na lista, clique em [Especificar Endereço] e introduza o endereço IP ou o nome do host do equipamento. 14. Verifique se a porta da impressora seleccionada aparece em [Porta]. 15. Se necessário, defina um código de utilizador. Pode ser introduzido um máximo de 8 caracteres numéricos. Não é possível introduzir caracteres alfabéticos ou símbolos. 16. Seleccione a caixa de selecção [Impressora Predefinida] para configurar a impressora como predefinição. 17. Clique em [Continuar]. A instalação começa. 18. Clique em [Concluir]. 19. Seleccione uma das opções para reiniciar o computador no momento ou mais tarde e clique em [Concluir]. Reinicie o computador para concluir a instalação. Definir um código de utilizador permite ao utilizador do SmartDeviceMonitor for Admin visualizar e verificar estatísticas sobre o número de folhas impressas por cada utilizador. Para mais informações, consulte a Ajuda do "SmartDeviceMonitor for Admin". A execução automática pode não funcionar com determinadas definições do sistema operativo. Se tal acontecer, execute "Setup.exe" no directório de raiz do CD-ROM. Aparece uma mensagem no caso de existir uma versão mais recente do driver de impressão já instalada. Se existir uma versão mais recente, não pode instalar o driver de impressão com o arranque automático. Se continuar a pretender instalar o driver de impressão, utilize a opção [Adicionar Impressora]. Consulte a Resolução de Problemas. 37

40 1. Preparar o equipamento Instalar o driver de impressão PostScript 3 (TCP/IP) 1. Saia de todas as aplicações em execução. 2. Introduza o CD-ROM na unidade de CD-ROM. O programa de instalação inicia. 3. Seleccione um idioma para o interface e, em seguida, clique em [OK]. Será instalado o driver de impressão com o idioma seleccionado. O driver de impressão é instalado em inglês quando seleccionar um dos seguintes idiomas: Suomi, Magyar, Cestina, Polski, Portugues, Russian. 4. Clique em [Controlador de Impressora PostScript 3]>. O assistente Adicionar Impressora inicia. 5. Clique em [Seguinte >]. 6. Clique em [Impressora local ligada a este computador] e, em seguida, clique em [Seguinte >]. 7. Clique em [Criar uma nova porta:]. 8. Clique em [SmartDeviceMonitor for Client] no [Tipo de porta:] e, em seguida, clique em [Seguinte >]. 9. Clique em [TCP/IP] e, em seguida, clique em [Procurar]. Aparece uma lista de impressoras que utilizam TCP/IP. 10. Seleccione o equipamento que pretende utilizar e clique em [OK]. Aparecem apenas os equipamentos que respondam a uma difusão a partir do computador. Para utilizar um equipamento que não esteja na lista, clique em [Especificar Endereço] e introduza o endereço IP ou o nome do host do equipamento. 11. Verifique se o nome do equipamento cujo driver pretende instalar está seleccionado e clique em [Seguinte >]. 12. Se pretender, altere o nome do equipamento e clique em [Seguinte >]. Seleccione [Sim] para configurar a impressora como predefinição. 13. Especifique se pretende ou não partilhar o equipamento e clique em [Seguinte >]. 14. Especifique se pretende ou não imprimir uma página de teste e clique em [Seguinte >]. 15. Clique em [Concluir]. Se aparecer a mensagem [Instalação de Hardware], clique em [Continuar de Qualquer Forma]. A instalação do driver de impressão tem início. Para parar a instalação do driver seleccionado, clique em [Cancelar] antes de concluir a instalação. 38

41 Instalar o Driver de Impressão para a Porta Seleccionada Pode ser definido um código de utilizador após a instalação do driver de impressão. Para mais informações sobre o código de utilizador, consulte a Ajuda do driver de impressão. A execução automática pode não funcionar com determinadas definições do sistema operativo. Se tal acontecer, execute "Setup.exe" na directoria de raiz do CD-ROM. Instalar o driver de impressão PCL (IPP) 1. Saia de todas as aplicações em execução. 2. Introduza o CD-ROM na unidade de CD-ROM. O programa de instalação inicia. 3. Seleccione um idioma para o interface e, em seguida, clique em [OK]. 4. Clique em [Drivers de Impressão PCL]. Aparece o acordo de licença de software na caixa de diálogo [Contrato de Licenciamento]. 5. Depois de ler o acordo, clique em [Aceito o acordo]. Em seguida, clique em [Seguinte >]. 6. Seleccione o driver de impressão que pretende utilizar na caixa de diálogo [Seleccionar Programa] Pode seleccionar vários drivers de impressão. O driver de impressão PCL 6 é instalado no idioma especificado pelo sistema operativo. 7. Clique em [Seguinte >]. 8. Seleccione o modelo do equipamento que pretende usar. O nome do equipamento pode ser alterado na caixa [Altere definições para 'Nome da Impressora']. 9. Faça duplo clique sobre o nome do equipamento para visualizar as definições da impressora. Os detalhes apresentados em [Observação], [Controlador] e [Porta] variam consoante o sistema operativo, o modelo do equipamento e a porta. 10. Clique em [Porta] e, em seguida, em [Adicionar]. 11. Clique em [SmartDeviceMonitor for Client] e, em seguida, clique em [OK]. 12. Clique em [IPP]. 13. Na caixa [URL da impressora], introduza " IP do equipamento ou nome do host)/printer" como endereço do equipamento. Se for emitida a autenticação do servidor para activar SSL (um protocolo para comunicação encriptada), introduza " IP do equipamento ou nome do host)/printer" (Tem de estar instalado o Internet Explorer 5.01 ou uma versão posterior). (Exemplo de endereço IP: ) 39

42 1. Preparar o equipamento Pode introduzir " IP do equipamento ou nome do host)/ipp" como o endereço do equipamento. Se o endereço for " ", tem de o introduzir como " " para estabelecer a ligação à impressora. 14. Introduza um nome para identificar a impressora em [[Nome de porta IPP]]. Utilize um nome diferente do das portas existentes. Se não especificar um nome aqui, o endereço introduzido na caixa [URL da impressora] passa a ser o nome da porta de IPP. 15. Clique em [Definições detalhadas] para efectuar as definições necessárias e, em seguida, clique em [OK]. Para mais informações sobre as definições, consulte a Ajuda do SmartDeviceMonitor for Client. 16. Clique em [OK]. 17. Verifique se a porta da impressora seleccionada aparece em [Porta]. 18. Se necessário, defina um código de utilizador. Pode ser introduzido um máximo de 8 caracteres numéricos. Não é possível introduzir caracteres alfabéticos ou símbolos. 19. Seleccione a caixa de selecção [Impressora Predefinida] para configurar a impressora como predefinição. 20. Clique em [Continuar]. A instalação começa. 21. Clique em [Concluir]. 22. Seleccione uma das opções para reiniciar o computador no momento ou mais tarde e clique em [Concluir]. Reinicie o computador para concluir a instalação. Definir um código de utilizador permite ao utilizador do SmartDeviceMonitor for Admin visualizar e verificar estatísticas sobre o número de folhas impressas por cada utilizador. Para mais informações, consulte a Ajuda do "SmartDeviceMonitor for Admin". Para interromper a instalação do driver seleccionado, clique em [Cancelar] antes de concluir a instalação. A execução automática pode não funcionar com determinadas definições do sistema operativo. Se tal acontecer, execute "Setup.exe" na directoria de raiz do CD-ROM. Aparece uma mensagem no caso de existir uma versão mais recente do driver de impressão já instalada. Se existir uma versão mais recente, não pode instalar o driver de impressão com o arranque automático. Se continuar a pretender instalar o driver de impressão, utilize a opção [Adicionar Impressora]. Consulte a Resolução de Problemas. 40

43 Instalar o Driver de Impressão para a Porta Seleccionada Instalar o driver de impressão PostScript 3 (IPP) 1. Saia de todas as aplicações em execução. 2. Introduza o CD-ROM na unidade de CD-ROM. O programa de instalação inicia. 3. Seleccione um idioma para o interface e, em seguida, clique em [OK]. Será instalado o driver de impressão com o idioma seleccionado. O driver de impressão é instalado em inglês quando seleccionar um dos seguintes idiomas: Suomi, Magyar, Cestina, Polski, Portugues, Russian. 4. Clique em [Controlador de Impressora PostScript 3]>. O assistente Adicionar Impressora inicia. 5. Clique em [Seguinte >]. 6. Clique em [Impressora local ligada a este computador] e, em seguida, clique em [Seguinte >]. 7. Clique em [Criar uma nova porta:]. 8. Clique em [SmartDeviceMonitor for Client] no [Tipo de porta:] e, em seguida, clique em [Seguinte >]. 9. Clique em [IPP]. 10. Na caixa [URL da impressora], introduza " IP do equipamento ou nome do host)/printer" como endereço do equipamento. Se for emitida a autenticação do servidor para activar SSL (um protocolo para comunicação encriptada), introduza " IP do equipamento ou nome do host)/printer" (Tem de estar instalado o Internet Explorer 5.01 ou uma versão posterior). (Exemplo de endereço IP: ) Pode introduzir " IP do equipamento ou nome do host/ipp" como o endereço do equipamento. 11. Introduza um nome para identificar o equipamento em [Nome da Porta de IPP]. Utilize um nome diferente do nome de outra porta já existente. Se não especificar um nome aqui, o endereço introduzido na caixa [URL da impressora] passa a ser o nome da porta de IPP. 12. Clique em [Definições detalhadas] para efectuar as definições necessárias e, em seguida, clique em [OK]. Para mais informações sobre as definições, consulte a Ajuda do SmartDeviceMonitor for Client. 13. Clique em [OK]. 41

44 1. Preparar o equipamento 14. Certifique-se de que o nome do driver de impressão que pretende instalar está seleccionado e, em seguida, clique em [OK]. 15. Se pretender, altere o nome da impressora e clique em [Seguinte >]. Seleccione [Sim] para configurar a impressora como predefinição. 16. Especifique se pretende ou não partilhar o equipamento e clique em [Seguinte >]. 17. Especifique se pretende ou não imprimir uma página de teste e clique em [Seguinte >]. 18. Clique em [Concluir]. Se aparecer a mensagem [Instalação de Hardware], clique em [Continuar de Qualquer Forma]. A instalação do driver de impressão tem início. Para parar a instalação do driver seleccionado, clique em [Cancelar] antes de concluir a instalação. Pode ser definido um código de utilizador após a instalação do driver de impressão. Para mais informações sobre o código de utilizador, consulte a Ajuda do driver de impressão. A execução automática pode não funcionar com determinadas definições do sistema operativo. Se tal acontecer, execute "Setup.exe" na directoria de raiz do CD-ROM. Alterar as definições da porta do SmartDeviceMonitor for Client Efectue o procedimento que se segue para alterar as definições do SmartDeviceMonitor for Client, como o protocolo TCP/IP, a impressão de recuperação/paralela e os grupos de impressoras. Windows XP, Windows Server 2003/2003 R2: 1. No menu [Iniciar], clique em [Impressoras e faxes]. Aparece a janela [Impressoras e Faxes]. 2. Clique no ícone da impressora que pretende utilizar. No menu [Ficheiro], clique em [Propriedades]. 3. Clique no separador [Portas] e, em seguida, clique em [Configurar Porta...]. Aparece a caixa de diálogo [Configuração de Porta]. Windows Vista, Windows Server 2008: 1. No menu [Iniciar], clique em [Painel de controlo]. Aparece a janela [Painel de Controlo]. 2. Clique em [Impressora] em "Hardware e Som". Aparece a janela [Impressoras]. 42

45 Instalar o Driver de Impressão para a Porta Seleccionada 3. Clique com o botão direito no ícone da impressora que pretende utilizar e, em seguida, clique em [Propriedades]. 4. Clique no separador [Portas] e clique em [Configurar porta...]. Aparece a caixa de diálogo [Configuração de Porta:]. Windows 7, Windows Server 2008 R2: 1. No menu [Iniciar], clique em [Dispositivos e Impressoras]. Aparece a janela [Dispositivos e Impressoras]. 2. Clique com o botão direito no ícone da impressora que pretende utilizar e, em seguida, clique em [Propriedades da impressora]. 3. Clique no separador [Portas] e clique em [Configurar porta...]. Aparece a caixa de diálogo [Configuração de Porta]. As definições de utilizador, proxy e tempo limite podem ser configuradas para IPP. Para mais informações sobre estas definições, consulte "Utilizar a Porta do SmartDeviceMonitor for Client" ou a Ajuda do SmartDeviceMonitor for Client. Se as definições do separador [Recuperação/Impressão Paralela] estiverem disponíveis, efectue o procedimento que se segue. 1. Clique em [Cancelar] para fechar a caixa de diálogo [Configurar Porta:] 2. Inicie o SmartDeviceMonitor for Client e, com o botão direito do rato, clique no ícone SmartDeviceMonitor for Client na barra de tarefas. 3. Aponte para [Propriedades] e clique em [Definições das Funções Avançadas]. 4. Seleccione a caixa de verificação [Definir impressão de recuperação/paralela para cada porta]. 5. Clique em [OK] para fechar a caixa de diálogo [Definições das Funções Avançadas]. Pág. 36 "Utilizar a porta SmartDeviceMonitor for Client" 43

46 1. Preparar o equipamento Utilizar como Impressora de Rede Windows Esta secção descreve como instalar o driver de impressão PCL ou PostScript 3 para utilizar a impressora como uma impressora de rede Windows. Para utilizar o servidor de impressão, instale o driver de impressão seleccionando "Servidor de impressão em rede" e depois a impressora partilhada Windows. Esta secção assume que o computador cliente já foi configurado para comunicar com um servidor de impressão Windows. Não inicie o procedimento seguinte antes de o computador cliente ser instalado e configurado correctamente. É necessária permissão de gerir impressoras para poder instalar os drivers. Inicie a sessão como administrador ou utilizador avançado. Se imprimir através de um servidor de impressão, as funções de notificação do SmartDeviceMonitor for Client não podem ser utilizadas com o computador cliente. Pode instalar o driver de impressão a partir do CD-ROM fornecido com esta impressora ou fazer o seu download a partir do web site do fabricante. Se imprimir através de um servidor de impressão ligado ao equipamento pela porta SmartDeviceMonitor for Client, não será possível utilizar a impressão de recuperação e a impressão paralela a partir do computador cliente. Instalar o driver de impressão PCL 1. Saia de todas as aplicações em execução. 2. Introduza o CD-ROM na unidade de CD-ROM. O programa de instalação inicia. 3. Seleccione um idioma para o interface e, em seguida, clique em [OK]. 4. Clique em [Drivers de Impressão PCL]. Aparece o acordo de licença de software na caixa de diálogo [Contrato de Licenciamento]. 5. Depois de ler o acordo, clique em [Aceito o acordo]. Em seguida, clique em [Seguinte >]. 6. Seleccione o driver de impressão que pretende utilizar na caixa de diálogo [Seleccionar Programa]. Pode seleccionar vários drivers de impressão. O driver de impressão PCL 6 é instalado no idioma especificado pelo sistema operativo. 7. Clique em [Seguinte >]. 44

47 Utilizar como Impressora de Rede Windows 8. Seleccione a caixa de verificação [Nome da Impressora] para seleccionar os modelos de equipamento que pretende utilizar. Pode alterar o nome do equipamento na caixa [Altere definições para 'Nome da Impressora']. 9. Clique duas vezes no nome do equipamento para visualizar as definições do equipamento. A informação indicada em [Observação], [Controlador] e [Porta] varia consoante o sistema operativo, o modelo de equipamento e a porta. 10. Clique em [Porta] e, em seguida, em [Adicionar]. 11. Clique em [Impressora de rede] e, em seguida, clique em [OK]. 12. Faça duplo clique sobre o nome do computador que pretende utilizar como servidor de impressão na janela [Procurar Impressora]. 13. Seleccione a impressora que pretende utilizar e clique em [OK]. 14. Certifique-se de que a porta da impressora seleccionada aparece indicada em [Porta]. 15. Configure o código de utilizador conforme necessário. Para mais informações sobre o código de utilizador, consulte a Ajuda do driver de impressão. 16. Seleccione a caixa de selecção [Impressora Predefinida] para configurar a impressora como predefinição. 17. Clique em [Continuar]. A instalação do driver de impressão tem início. 18. Clique em [Concluir]. 19. Seleccione uma das opções para reiniciar o computador no momento ou mais tarde e clique em [Concluir]. Reinicie o computador para concluir a instalação. Pode ser definido um código de utilizador após a instalação do driver de impressão. Para mais informações sobre o código de utilizador, consulte a Ajuda do driver de impressão. Para interromper a instalação dos drivers seleccionados, clique em [Cancelar] antes de concluir a instalação. A execução automática pode não funcionar com determinadas definições do sistema operativo. Se tal acontecer, execute "Setup.exe" na directoria de raiz do CD-ROM. Aparece uma mensagem no caso de existir uma versão mais recente do driver de impressão já instalada. Se existir uma versão mais recente, não pode instalar o driver de impressão com o arranque automático. Se continuar a pretender instalar o driver de impressão, utilize a opção [Adicionar Impressora]. Consulte a Resolução de Problemas. 45

48 1. Preparar o equipamento Instalar o driver de impressão PostScript 3 1. Saia de todas as aplicações em execução. 2. Introduza o CD-ROM na unidade de CD-ROM. O programa de instalação inicia. 3. Seleccione um idioma para o interface e, em seguida, clique em [OK]. Será instalado o driver de impressão com o idioma seleccionado. O driver de impressão é instalado em inglês quando seleccionar um dos seguintes idiomas: Suomi, Magyar, Cestina, Polski, Portugues, Russian. 4. Clique em [Controlador de Impressora PostScript 3]>. O assistente Adicionar Impressora inicia. 5. Clique em [Seguinte >]. 6. Clique em [Uma impressora de rede ou uma impressora ligada a outro computador] e, em seguida, clique em [Seguinte >]. 7. Seleccione [Procurar uma impressora] e, em seguida, clique em [Seguinte >]. 8. Faça duplo clique no nome do computador que pretende utilizar como servidor de impressão na janela [Impressoras partilhadas:]. 9. Seleccione o equipamento que pretende utilizar e clique em [Seguinte >]. Se surgir uma mensagem de alerta de segurança, clique em [Sim]. A instalação do driver de impressão tem início. 10. Clique em [Seguinte >]. Seleccione [Sim] para configurar a impressora como predefinição. 11. Clique em [Concluir]. Reinicie o computador para concluir a instalação. Para parar a instalação do driver seleccionado, clique em [Cancelar] antes de concluir a instalação. Pode ser definido um código de utilizador após a instalação do driver de impressão. Para mais informações sobre o código de utilizador, consulte a Ajuda do driver de impressão. A execução automática pode não funcionar com determinadas definições do sistema operativo. Se tal acontecer, execute "Setup.exe" na directoria de raiz do CD-ROM. 46

49 Utilizar como Servidor de Impressão NetWare/Impressora Remota Utilizar como Servidor de Impressão NetWare/Impressora Remota Esta secção explica como configurar o computador Windows utilizado como cliente NetWare. É necessária permissão de gerir impressoras para poder instalar os drivers. Inicie a sessão como administrador ou utilizador avançado. Pode instalar o driver de impressão a partir do CD-ROM fornecido com esta impressora ou fazendo o respectivo download a partir do website do fabricante. IPX/SPX (NetWare) não pode ser utilizado com o Windows Vista/7 e Windows Server 2008/2008 R2. Os servidores NetWare não podem ser utilizados em ambiente IPv6. A explicação seguinte parte do pressuposto de que o Cliente NetWare está instalado no computador cliente e que o ambiente do servidor NetWare está correctamente configurado. Instale todas as aplicações de cliente necessárias antes de avançar com este procedimento. Configure o driver de impressão acedendo ao servidor de ficheiros NetWare. Os valores que se seguem são utilizados no exemplo: Versão NetWare: 4.1 Nome do servidor de ficheiros: CAREE Nome da fila: R-QUEUE 1. Saia de todas as aplicações em execução. 2. Introduza o CD-ROM na unidade de CD-ROM. O programa de instalação inicia. 3. Seleccione um idioma para o interface e, em seguida, clique em [OK]. 4. Clique em [Drivers de Impressão PCL]. Aparece o acordo de licença de software na caixa de diálogo [Contrato de Licenciamento]. 5. Depois de ler o acordo, clique em [Aceito o acordo]. Em seguida, clique em [Seguinte >]. 6. Seleccione o driver de impressão que pretende utilizar na caixa de diálogo [Seleccionar Programa]. Pode seleccionar vários drivers de impressão. O driver de impressão PCL 6 é instalado no idioma especificado pelo sistema operativo. 7. Clique em [Seguinte >]. 47

50 1. Preparar o equipamento 8. Seleccione a caixa de verificação [Nome da Impressora] para seleccionar o modelo de equipamento que pretende utilizar. O nome do equipamento pode ser alterado na caixa [Altere definições para 'Nome da Impressora']. 9. Faça duplo clique sobre o nome do equipamento para visualizar as definições da impressora. Os detalhes apresentados em [Observação], [Controlador] e [Porta] variam consoante o sistema operativo, o modelo do equipamento e a porta. 10. Clique em [Porta] e, em seguida, em [Adicionar]. 11. Clique em [Impressora de rede] e, em seguida, clique em [OK]. 12. Faça duplo clique no nome do servidor de ficheiros NetWare na árvore de rede. É visualizada a fila criada. 13. Seleccione a fila de impressão e clique em [OK]. 14. Certifique-se de que a porta da impressora seleccionada aparece indicada em [Porta]. 15. Clique em [Continuar]. A instalação do driver de impressão tem início. 16. Clique em [Concluir] na caixa de diálogo [Seleccionar Programa]. 17. Depois de concluída a instalação, seleccione uma das opções para reiniciar o computador nesse momento ou mais tarde e clique em [Concluir]. Reinicie o computador para concluir a instalação. 18. Após reiniciar o computador, abra as propriedades da impressora a partir da janela [Impressoras e Fax]. No Windows Server 2003/2003 R2, abra a janela [Impressoras] e, em seguida, as propriedades da impressora. 19. Clique no separador [Definições do NetWare]. No Windows Server 2003/2003 R2, no separador [Definições da Impressora], limpe as caixas de selecção [Avanço de Página] e [Activar página separadora de trabalho]. Não seleccione essas caixas, pois ela são automaticamente seleccionadas pelo driver de impressão. Se seleccionar essas caixas, a impressora poderá não imprimir correctamente. 20. Clique em [OK] para fechar a caixa de diálogo das propriedades da impressora. A execução automática pode não funcionar com determinadas definições do sistema operativo. Se tal acontecer, execute "Setup.exe" na directoria de raiz do CD-ROM. Para interromper a instalação dos drivers seleccionados, clique em [Cancelar] antes de concluir a instalação. 48

51 Utilizar como Servidor de Impressão NetWare/Impressora Remota A predefinição do protocolo é inactivo. Active o protocolo no painel de control, com o Web Image Monitor ou via telnet. Quando utilizar o driver de impressão PostScript 3 Esta secção explica como configurar um computador Windows utilizado como cliente NetWare quando utilizar o driver de impressão PostScript 3. Num ambiente IPv6, não podem ser utilizados servidores Netware. Siga o procedimento abaixo para configurar o driver de impressão PostScript Na janela [Impressoras] ou [Impressoras e Fax], abra as propriedades da impressora. 2. Clique no separador [Definições do Dispositivo]. 3. Seleccione [Não] em [Enviar CTRL-D Antes de Cada Tarefa:] e [Enviar CTRL-D Depois de Cada Tarefa:] e, em seguida, clique em [Aplicar]. 4. Clique em [OK] para fechar a caixa de diálogo das propriedades da impressora. Avanço de página Não utilize NetWare para configurar o avanço de página. O avanço de página é controlado pelo driver de impressão no Windows. Se o avanço de página NetWare estiver configurado, a impressora poderá não imprimir correctamente. Siga o procedimento abaixo para desactivar o avanço de página de acordo com o sistema operativo utilizado: Retire a selecção da caixa [Avanço de página] no separador [Definições NetWare] na caixa de diálogo das propriedades da impressora. Página separadora de trabalho Não utilize o NetWare para configurar uma página separadora de trabalho. Siga o procedimento abaixo para desactivar a página separadora de trabalho de acordo com o sistema operativo utilizado: Desmarque a caixa de selecção [Activar página separadora de trabalho] no separador [Definições NetWare] na caixa de diálogo de propriedades da impressora. 49

52 1. Preparar o equipamento Imprimir após reiniciar a impressora A ligação da impressora ao servidor de impressão requer segundos para retomar a actividade após a impressora ser reiniciada. Durante este período, os trabalhos podem ser aceites (dependendo das especificações do NetWare), mas não impressos. Para imprimir após repor a impressora como impressora remota, confirme no servidor de impressão que a impressora remota está desligada ou aguarde dois minutos antes de tentar imprimir. 50

53 Instalar o Driver de Impressão Via USB Instalar o Driver de Impressão Via USB Este capítulo explica como instalar os drivers de impressão com USB. Antes da instalação, certifique-se de que apenas o sistema operativo está em execução no computador e que não existem trabalhos de impressão em curso. Windows XP, Windows Server 2003/2003 R2 - USB É necessária permissão de gerir impressoras para poder instalar os drivers. Inicie a sessão como administrador ou utilizador avançado. Pode instalar o driver de impressão a partir do CD-ROM fornecido com esta impressora ou fazendo o respectivo download a partir do website do fabricante. Se o driver de impressão já estiver instalado e a função plug-and-play estiver activada, o ícone do equipamento ligado à porta "USB" é adicionado à janela [Impressoras e Faxes]. Se o driver de impressão não estiver instalado, siga as instruções de plug-and-play do equipamento para o instalar a partir do CD-ROM fornecido com o equipamento. 1. Verifique se o equipamento está desligado. 2. Ligue o equipamento ao computador utilizando o cabo USB. Ligue o cabo USB de forma segura. 3. Ligue a alimentação do equipamento. O Assistente de novo hardware encontrado inicia e o suporte de impressão USB é instalado automaticamente. 4. Seleccione [Não, não desta vez] e, em seguida, clique em [Seguinte >]. 5. Na janela Assistente de Novo Hardware Encontrado, clique em [Instalar a partir de uma lista ou localização específica (Avançada)] e, em seguida, clique em [Seguinte >]. 6. Introduza o CD-ROM na unidade de CD-ROM. Se a Execução automática iniciar, clique em [Cancelar] e, em seguida, em [Sair]. 7. Seleccione a caixa de verificação [Incluir esta localização na pesquisa] em [Procurar o melhor driver nestas localizações.] e, em seguida, clique em [Procurar]. 8. Especifique a localização onde os ficheiros de origem do driver de impressão estão guardados e, em seguida, clique em [OK]. Se a unidade de CD-ROM for D, os ficheiros de origem do driver de impressão são guardados nos seguintes locais: PCL 5e 51

54 1. Preparar o equipamento D:\x86 or X64\DRIVERS\PCL5e\XP_VISTA or X64\(Idioma)\DISK1 PCL 6 D:\x86 or X64\DRIVERS\PCL6\XP_VISTA or X64\MUI\DISK1 PostScript 3 D:\x86 or X64\DRIVERS\PS\XP_VISTA or X64\MUI\DISK1 O driver de impressão PCL 6 é instalado no idioma especificado pelo sistema operativo. 9. Clique em [Seguinte >]. 10. Seleccione o nome da impressora cujo driver pretende instalar e clique em [Seguinte >]. Se aparecer a mensagem [Instalação de Hardware], clique em [Continuar de Qualquer Forma]. 11. Clique em [Concluir]. Se a instalação for concluída com sucesso, o ícone do equipamento ligado à porta "USB001" é adicionado à janela [Impressoras e Faxes]. Para desactivar a Execução Automática, prima a tecla Shift esquerda ao introduzir o CD-ROM na unidade e mantenha a tecla premida até o computador terminar a leitura do CD-ROM. O número após "USB" varia de acordo com o número de impressoras ligadas. Windows Vista, Windows Server USB É necessária permissão de gerir impressoras para poder instalar os drivers. Inicie a sessão como administrador ou utilizador avançado. Pode instalar o driver de impressão a partir do CD-ROM fornecido com esta impressora ou fazendo o respectivo download a partir do website do fabricante. Se o driver de impressão já tiver sido instalado, e a função plug-and-play estiver activada, o ícone do equipamento ligado à porta "USB" é adicionado à janela [Impressoras]. Se o driver de impressão não estiver instalado, siga as instruções de plug-and-play do equipamento para o instalar a partir do CD-ROM fornecido com o equipamento. 1. Verifique se o equipamento está desligado. 2. Ligue o equipamento ao computador utilizando um cabo USB. Ligue o cabo USB de forma segura. 3. Ligue a alimentação do equipamento. O Assistente de novo hardware encontrado inicia e o suporte de impressão USB é instalado automaticamente. 52

55 Instalar o Driver de Impressão Via USB 4. Na janela Assistente de Novo Hardware Encontrado, clique em [Localize e instale o software do controlador (recomendado)]. Se aparecer a janela [Controlo da Conta de Utilizador], clique em [Sim] ou em [Continuar]. 5. Quando aparecer uma mensagem a solicitar a introdução do CD-ROM, introduza o CD- -ROM na unidade de CD-ROM. Se aparecer a caixa de diálogo [AutoPlay], clique no botão [Fechar]. 6. Seleccione o nome da impressora cujo driver pretende instalar e clique em [Seguinte]. Se aparecer a mensagem [O Windows não pode verificar o editor deste software de controlador], clique em [Instalar o software do controlador mesmo assim]. 7. Clique em [Fechar]. Se a instalação for concluída com sucesso, o ícone do equipamento ligado à porta "USB001" é adicionado à janela [Impressoras]. Para desactivar a Execução Automática, prima a tecla Shift esquerda ao introduzir o CD-ROM na unidade e mantenha a tecla premida até o computador terminar a leitura do CD-ROM. O número após "USB" varia de acordo com o número de impressoras ligadas. Windows 7, Windows Server 2008 R2 - USB É necessária permissão de gerir impressoras para poder instalar os drivers. Inicie a sessão como administrador ou utilizador avançado. Pode instalar o driver de impressão a partir do CD-ROM fornecido com esta impressora ou fazendo o respectivo download a partir do website do fabricante. Se o driver de impressão já estiver instalado e a função plug and play estiver activada, o ícone do equipamento ligado à porta "USB" é adicionado à janela [Dispositivos e Impressoras]. Se o driver de impressão não estiver instalado, siga as instruções de plug-and-play do equipamento para o instalar a partir do CD-ROM fornecido com o equipamento. 1. Verifique se o equipamento está desligado. 2. Ligue o equipamento ao computador utilizando um cabo USB. Ligue o cabo USB de forma segura. 3. Ligue a alimentação do equipamento. 4. Clique em [Dispositivos e Impressoras] no menu [Iniciar]. Aparece a janela [Dispositivos e Impressoras]. 53

56 1. Preparar o equipamento 5. Em [Não especificado], faça duplo clique no nome do equipamento cujo driver pretende instalar. 6. Clique no separador [Hardware] na caixa de diálogo das propriedades da impressora. 7. Seleccione o nome da impressora cujo driver pretende instalar e clique em [Propriedades]. 8. Clique em [Alterar definições]. 9. Clique no separador [Driver]. 10. Introduza o CD-ROM na unidade de CD-ROM. Se aparecer a caixa de diálogo [AutoPlay], clique no botão [Fechar]. 11. Clique em [Actualizar driver...]. 12. Clique em [Pesquisar o meu computador por software do driver]. 13. Clique em [Procurar] para seleccionar a localização do driver da impressora. Se a unidade de CD-ROM for D, os ficheiros de origem do driver de impressão são guardados nos seguintes locais: PCL 5e D:\x86 or X64\DRIVERS\PCL5e\XP_VISTA or X64\(Idioma)\DISK1 PCL 6 D:\x86 or X64\DRIVERS\PCL6\XP_VISTA or X64\MUI\DISK1 PostScript 3 D:\x86 or X64\DRIVERS\PS\XP_VISTA or X64\MUI\DISK1 O driver de impressão PCL 6 é instalado no idioma especificado pelo sistema operativo. 14. Clique em [Seguinte]. Se aparecer a mensagem [O Windows não consegue verificar o publicador deste software] durante a instalação, seleccione [Instalar este software de controlador mesmo assim]. 15. Clique em [Fechar]. Se a instalação for efectuada com sucesso, o ícone do equipamento ligado à porta "USB001" é adicionado à janela [Dispositivos e Impressoras]. Para desactivar a Execução Automática, prima a tecla Shift esquerda ao introduzir o CD-ROM na unidade e mantenha a tecla premida até o computador terminar a leitura do CD-ROM. O número após "USB" varia de acordo com o número de impressoras ligadas. 54

57 Proceder a Definições das Opções da Impressora Proceder a Definições das Opções da Impressora Se a comunicação bidireccional funcionar correctamente, o computador obtém informações sobre opções, formato de papel e sentido de alimentação do papel a partir do equipamento automaticamente. A comunicação bidireccional também permite monitorizar o estado do equipamento. Se a comunicação bidireccional estiver desactivada, tem de configurar as definições da opção, do formato do papel e de direcção de alimentação de papel, manualmente, no computador. Condições para comunicação bidireccional Para suportar a comunicação bidireccional, tem de cumprir as seguintes condições: Quando ligada à rede É utilizada a porta TCP/IP standard, o protocolo TCP/IP ou o protocolo IPP. (Ao utilizar o protocolo IPP, o nome da porta IPP tem de incluir o endereço IP.) A opção [Activar suporte bidireccional] está seleccionada e [Activar spooling da impressora] não está seleccionado no separador [Portas] com o driver de impressão. Quando ligada através de USB O equipamento tem de estar ligado à porta USB do computador através do cabo de interface USB. O computador tem de ser compatível com a comunicação bidireccional. Os drivers de impressão PCL 6 e PostScript 3 suportam comunicação bidireccional e actualizam automaticamente o estado da impressora. O driver de impressão PCL 5e suporta a comunicação bidireccional. É possível actualizar o estado do equipamento manualmente. Se a comunicação bidireccional estiver desactivada Esta secção descreve como configurar as definições de opção, formato do papel e direcção de alimentação do papel, manualmente, no computador. É necessária permissão para gerir impressoras para poder alterar as propriedades da impressora. Inicie a sessão como administrador ou utilizador avançado. 55

58 1. Preparar o equipamento Para os drivers de impressão PCL 6 e PostScript 3: 1. No menu [Iniciar], clique em [Impressoras e faxes]. No Windows Vista ou Windows Server 2008, clique em [Painel de controlo] no menu [Iniciar] e, em seguida, clique em [Impressora] em "Hardware e som". No Windows 7 ou Windows Server 2008 R2, clique no menu [Iniciar] e, em seguida, clique em [Dispositivos e Impressoras]. 2. Clique no ícone da impressora que pretende utilizar. 3. No menu [Ficheiro], clique em [Propriedades]. No Windows Vista ou Windows Server 2008, clique com o botão direito do rato na impressora que pretende utilizar e, em seguida, clique em [Propriedades]. No Windows 7 ou Windows Server 2008 R2, clique com o botão direito do rato na impressora que pretende utilizar e, em seguida, clique em [Propriedades da impressora]. 4. Clique no separador [Acessórios]. Se as opções do separador [Acessórios] estiverem desactivadas, a comunicação bidireccional está activada. Nesse caso, não é necessária qualquer alteração das definições de opções. 5. Seleccione as opções instaladas na área [Opções] e, em seguida, efectue as definições necessárias. 6. Clique em [Alterar defin. das band.s entrada...]. 7. Em [Bandeja de entrada:], seleccione as bandejas a utilizar e, em seguida, em [Formato do Papel:], seleccione o formato de papel que pretende colocar em cada bandeja. Clique em [Modificar bandeja/formato papel] para aplicar a definição a cada bandeja. 8. Clique duas vezes em [OK] para fechar a caixa de diálogo das propriedades da impressora. Para o driver de impressão PCL 5e: 1. No menu [Iniciar], clique em [Impressoras e faxes]. No Windows Vista ou Windows Server 2008, clique em [Painel de controlo] no menu [Iniciar] e, em seguida, clique em [Impressora] em "Hardware e som". No Windows 7 ou Windows Server 2008 R2, clique no menu [Iniciar] e, em seguida, clique em [Dispositivos e Impressoras]. 2. Clique no ícone da impressora que pretende utilizar. 3. No menu [Ficheiro], clique em [Propriedades]. No Windows Vista ou Windows Server 2008, clique com o botão direito do rato na impressora que pretende utilizar e, em seguida, clique em [Propriedades]. 56

59 Proceder a Definições das Opções da Impressora No Windows 7 ou Windows Server 2008 R2, clique com o botão direito do rato na impressora que pretende utilizar e, em seguida, clique em [Propriedades da impressora]. 4. Clique no separador [Acessórios]. Se as opções do separador [Acessórios] estiverem desactivadas, a comunicação bidireccional está activada. Nesse caso, não é necessária qualquer alteração das definições de opções. 5. Seleccione as opções instaladas na área [Opções] e, em seguida, efectue as definições necessárias. 6. Clique no separador [Definições do formato do papel]. 7. Em [Bandeja de entrada:], seleccione as bandejas a utilizar e, em seguida, em [Formato do Papel:], seleccione o formato de papel que pretende colocar em cada bandeja. Clique em [Actualizar] para aplicar a definição a cada bandeja. 8. Clique em [OK] para fechar a caixa de diálogo das propriedades da impressora. 57

60 1. Preparar o equipamento Instalar o Font Manager É necessária permissão para gerir impressoras para poder instalar o Font Manager. Inicie a sessão como administrador ou utilizador avançado. 1. Saia de todas as aplicações em execução. 2. Introduza o CD-ROM na unidade de CD-ROM. O programa de instalação inicia. 3. Seleccione um idioma para o interface e, em seguida, clique em [OK]. 4. Clique em [Font Manager]. 5. Siga as instruções que aparecem no visor. 58

61 Utilizar o Adobe PageMaker Versão 6.0, 6.5 ou 7,0 Utilizar o Adobe PageMaker Versão 6.0, 6.5 ou 7,0 No ambiente do sistema operativo Windows com Adobe PageMaker, tem de copiar os ficheiros PPD para a pasta PageMaker. Os ficheiros PPD têm a extensão.ppd na pasta "x86\drivers\ps\xp_vista\pm6\(idioma)" no CD- -ROM fornecido com este equipamento. A quinta pasta "(Idioma)" pode ser substituída pela designação do respectivo idioma. Copie o ficheiro.ppd para a pasta do PageMaker. Para a instalação predefinida do PageMaker 6.0 A directoria é "C:\PM6\RSRC\PPD4". Para a instalação predefinida do PageMaker 6,5 A directoria é "C:\PM65\RSRC\USENGLISH\PPD4". "USENGLISH" pode variar, de acordo com a sua selecção de idioma. Para a instalação predefinida do PageMaker 7,0 A directoria é "C:\PM7\RSRC\USENGLISH\PPD4". "USENGLISH" pode variar, de acordo com a sua selecção de idioma. Se o driver não for definido correctamente após copiar o ficheiro ".ppd", a impressão poderá não ser realizada correctamente. Quando utilizar o PageMaker, as funções opcionais que podem ser seleccionadas através do driver de impressão não são activadas. O procedimento seguinte descreve o modo de activação das funções opcionais da impressora. 1. No menu [Ficheiro], clique em [Imprimir]. Aparece a caixa de diálogo [Imprimir Documento]. 2. Efectue as definições necessárias na caixa [Funções]. 59

62 60 1. Preparar o equipamento

63 2. Imprimir Documentos Este capítulo explica como imprimir documentos com o driver de impressão. Descreve também funções de impressão avançadas como agrafagem e furação. Vizualizar o Ecrã de Definições do Driver de Impressão Esta secção explica como abrir e configurar as propriedades do driver de impressão. O seguinte procedimento explica como configurar o driver de impressão com o Windows XP. Se utilizar outro sistema operativo, o procedimento pode variar ligeiramente. Atribuir Predefinições da Impressora - as Propriedades da Impressora Esta secção explica como abrir as propriedades do driver de impressão a partir de [Impressoras e Faxes]. É necessária permissão de gerir impressoras para poder alterar as definições da impressora. Inicie a sessão como administrador ou utilizador avançado. Não pode alterar as predefinições do equipamento para utilizadores individuais. As definições efectuadas na caixa de diálogo [Propriedades da Impressora] são aplicadas a todos os utilizadores. 1. No menu [Iniciar], clique em [Impressoras e faxes]. Aparece a janela [Impressoras e Faxes]. 2. Clique no ícone da impressora que pretende utilizar. 3. No menu [Ficheiro], clique em [Propriedades]. Aparece a caixa de diálogo [Propriedades da Impressora]. 4. Efectue as definições necessárias e clique em [OK]. Dependendo das aplicações, as definições que configurar aqui poderão não ser utilizadas como predefinições. Para mais informações, consulte a Ajuda do driver de impressão. 61

64 2. Imprimir Documentos Atribuir Predefinições da Impressora - Preferências de Impressão Esta secção explica como abrir a caixa de diálogo [Preferências de Impressão] a partir de [Impressoras e Faxes]. Quando o driver de impressão for distribuído a partir do servidor de impressão, os valores de definição especificados pelo servidor são apresentados como predefinições para [Predefinições de impressão...]. 1. No menu [Iniciar], clique em [Impressoras e faxes]. Aparece a janela [Impressoras e Faxes]. 2. Clique no ícone da impressora que pretende utilizar. 3. No menu [Ficheiro], clique em [Preferências de Impressão...]. Aparece a caixa de diálogo [Preferências de impressão]. 4. Efectue as definições necessárias e clique em [OK]. A definição é temporariamente registada como [Não registado] na área da [Lista de predefinições de um clique:] Dependendo das aplicações, as definições que configurar aqui poderão não ser utilizadas como predefinições. A definição [Não registado] é inválida se seleccionar o outro ícone das [Predefin. de 1 clique]. Se pretende confirmar a definição [Não registado], clique em [Registar definições actuais... ]. Para mais informações sobre a confirmação da definição, consulte "Atribuir as Definições da Impressora - Predefinições de um 1 Clique". Para mais informações, consulte a Ajuda do driver de impressão. Pág. 63 "Atribuir Definições da Impressora- Predefinições de 1 Clique" Efectuar definições da impressora a partir de uma aplicação É possível efectuar definições da impressora para uma aplicação específica. Para esse efeito, abra a caixa de diálogo [Preferências de Impressão] a partir dessa aplicação. O procedimento seguinte explica como atribuir as definições da impressora para uma aplicação específica, utilizando o WordPad do Windows XP como exemplo. 1. No menu [Ficheiro], clique em [Imprimir...]. Aparece a caixa de diálogo [Imprimir]. 62

65 Vizualizar o Ecrã de Definições do Driver de Impressão 2. Na lista [Seleccionar Impressora], seleccione a impressora que pretende utilizar. 3. Clique em [Preferências]. Aparece a caixa de diálogo [Preferências de impressão]. 4. Efectue as definições necessárias e clique em [OK]. Os procedimentos para abrir a caixa de diálogo [Preferências de Impressão] variam de acordo com a aplicação. Para mais informações, consulte os manuais fornecidos com a aplicação em questão. Dependendo das aplicações, as predefinições da impressora poderão não ser aplicadas. As definições da impressora que efectuar na aplicação antes de imprimir poderão não ser guardadas como predefinições. O utilizador comum pode alterar as propriedades visualizadas na caixa de diálogo [Imprimir] de uma aplicação. As definições aí efectuadas serão utilizadas como predefinições ao imprimir a partir da aplicação. Para mais informações, consulte a Ajuda do driver de impressão. Atribuir Definições da Impressora- Predefinições de 1 Clique Esta secção explica como registar e utilizar as predefinições de só um clique. Cada uma das funções descritas neste capítulo é pré-configurada e registada no separador [Lista de predefinições de um clique:] das [Predefin. de 1 clique]. É possível aplicar a respectiva definição clicando no nome da predefinição de um clique. Assim evita definições e impressões incorrectas. É possível adicionar, alterar e eliminar predefinições de um clique conforme necessário. Através da utilização de predefinições de um clique registadas, os utilizadores sem conhecimentos profundos do driver de impressão conseguem utilizar facilmente as funções de impressão detalhadas. Siga o procedimento para registar predefinições de um clique. 1. Na aplicação, no menu [Ficheiro], clique em [Imprimir]. Aparece a caixa de diálogo [Imprimir]. 2. Seleccione o equipamento e abra a caixa de diálogo [Preferências de Impressão] na aplicação nativa do documento. Aparece a caixa de diálogo [Preferências de impressão]. 3. Especifique as definições necessárias. 63

66 2. Imprimir Documentos 4. Clique em [Registar definições actuais...]. Introduza um nome e um breve comentário que descreva a definição e clique [OK]. O novo ícone registado aparece com o seu nome registado na área [Lista de predefinições de um clique:]. 5. Clique em [OK]. Nos sistemas operativos do Windows, esta função está disponível através dos drivers de impressão PLC 6 e PostScript 3. Para mais informações sobre como modificar e apagar predefinições de um clique, consulte a ajuda do driver de impressão. 64

67 Colocar Papel na Bandeja de Alimentação Manual Colocar Papel na Bandeja de Alimentação Manual É possível colocar papel não suportado nas bandejas de papel. Para além disso, pode imprimir em papel grosso e acetatos utilizando a bandeja de alimentação manual. Os formatos de papel que é possível colocar na bandeja de alimentação manual são 140,0 a 900,0 mm (5,52 a 35,43 pol.) na vertical e 64,0 a 216,0 mm (2,52 a 8,50 pol.) na horizontal. As seguintes funções são desactivadas quando imprimir com a bandeja de alimentação manual: Selecção automática Comut. auto avanç. bandeja Agrafar (apenas tipo 3) Para mais informações acerca dos tipos de papel que é possível utilizar, contacte o seu consultor comercial ou a assistência técnica. 1. Abra a bandeja de alimentação manual. CFG Introduza o papel com a face virada para cima até ouvir o sinal sonoro e, em seguida, alinhe as guias do papel de acordo com o formato do papel. Se as guias não estiverem devidamente encostadas ao papel, as imagens poderão ficar inclinadas ou poderão ocorrer encravamentos de papel. 65

68 2. Imprimir Documentos 1 2 CFJ Extensor 2. Guias do papel 3. Defina o formato do papel utilizando o driver de impressão ou o painel de controlo. Se o visor indicar que não existe papel na bandeja de alimentação manual apesar de lá existir papel, retire o papel e coloque-o novamente na bandeja de alimentação manual. Coloque apenas a quantidade de papel permitida pelo espaço entre as guias da bandeja de alimentação manual. Sobrecarregar a bandeja de alimentação manual pode resultar em encravamentos e imagens inclinadas. Puxe o extensor para fora se pretender colocar papel A4, 8 1 / 2 maior. 11 ou papel com formato Para evitar que várias folhas sejam alimentadas de uma só vez, folheie o papel antes de o colocar na bandeja. Quando colocar papel grosso, papel fino ou acetatos, defina a espessura e o tipo de papel. O número de folhas que pode ser colocado na bandeja de alimentação manual depende do tipo de papel. Quando colocar papel timbrado, consulte "Imprimir em Papel de Orientação Fixa ou Com Dois Lados". Consoante o ambiente no qual o equipamento estiver a ser utilizado, pode por vezes ouvir um ligeiro ruído proveniente da movimentação do papel através do equipamento. Este ruído não é indicativo de avaria. Se a função de [Tons de teclas do painel] estiver desligada, não ouvirá nenhum sinal sonoro quando introduzir o papel na bandeja de alimentação manual. Para mais informações sobre [Tons de Teclas do Painel], consulte a Referência de Rede e de Definições de Sistema. Para mais informações sobre como definir drivers de impressão, consulte a Ajuda do driver de impressão. Pág. 76 "Imprimir em Papel de Orientação Fixa ou Frente e Verso" 66

69 Colocar Papel na Bandeja de Alimentação Manual Definir o formato do papel no painel de controlo Siga o procedimento abaixo para definir o equipamento através do painel de controlo, quando colocar papel de formato standard na bandeja de alimentação manual. 1. Prima a tecla [Ferramentas utilizador/contador] no painel de controlo. 2. Prima [Definições do sistema]. CCS Prima o separador [Definições papel bandeja]. 4. Prima [Form. papel alim. manual impressora]. 67

70 2. Imprimir Documentos 5. Seleccione o formato do papel. 6. Prima [OK]. 7. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/contador]. Aparece o ecrã inicial. Quando colocar papel grosso, papel fino ou acetatos, defina o formato e o tipo de papel. O formato de papel predefinido para a bandeja de alimentação manual é o seguinte: (principalmente Europa e Ásia) A4 (principalmente América do Norte) 8 1 / 2 11 Para mais informações sobre como definir drivers de impressão, consulte a Ajuda do driver de impressão. Definir papel de formato personalizado no painel de controlo Siga o procedimento abaixo para definir o equipamento através do painel de controlo, quando colocar papel de formato personalizado na bandeja de alimentação manual. Se seleccionar [Defin.Equipamento] em [Bandeja alim manual] em [Prioridade de definição de bandeja] em [Sistema] de [Funções Impr.], as definições efectuadas utilizando o painel de controlo têm prioridade sobre as definições do driver de impressão. Para mais informações sobre as definições de [Sistema], consulte "Sistema". 68

71 Colocar Papel na Bandeja de Alimentação Manual 1. Prima a tecla [Ferramentas utilizador/contador] no painel de controlo. CCS Prima [Definições do sistema]. 3. Prima o separador [Definições papel bandeja]. 4. Prima [Form. papel alim. manual impressora]. 5. Prima [Form.personaliz.]. Se já tiver sido definido um formato personalizado, prima [Alterar formato]. 6. Prima [Vertical], introduza o formato vertical do papel com as teclas numéricas e, em seguida, prima a tecla [ ]. 7. Prima [Horizontal], introduza o formato horizontal do papel utilizando as teclas numéricas e, em seguida, prima a tecla [ ]. 8. Prima [OK]. São visualizados os formatos de papel introduzidos. 9. Prima [OK]. 69

72 2. Imprimir Documentos 10. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/contador]. Aparece o ecrã inicial. Quando colocar papel grosso, papel fino ou acetatos, defina o formato e o tipo de papel. O formato de papel predefinido para a bandeja de alimentação manual é o seguinte: (principalmente Europa e Ásia) A4 (principalmente América do Norte) 8 1 / 2 11 Para mais informações sobre como definir drivers de impressão, consulte a Ajuda do driver de impressão. Pág. 167 "Sistema" Definir papel crosso, papel fino ou acetatos no painel de controlo Siga o procedimento abaixo para definir o equipamento através do painel de controlo quando colocar papel grosso, papel fino ou acetatos na bandeja de alimentação manual. Se seleccionar [Defin.Equipamento] em [Bandeja alim manual] em [Prioridade de definição de bandeja] em [Sistema] de [Funções Impr.], as definições efectuadas utilizando o painel de controlo têm prioridade sobre as definições do driver de impressão. Para mais informações sobre as definições de [Sistema], consulte "Sistema". Recomendamos que utilize os acetatos especificados. Quando imprimir em acetatos, retire as folhas impressas uma por uma. 1. Prima a tecla [Ferramentas utilizador/contador] no painel de controlo. CCS003 70

73 Colocar Papel na Bandeja de Alimentação Manual 2. Prima [Definições do sistema]. 3. Prima o separador [Definições papel bandeja]. 4. Prima [ Seg.] para percorrer a lista. 5. Prima [Tipo de papel: Bandeja alim manual]. 6. Seleccione os itens adequados de acordo com o tipo de papel que pretende definir. Prima [Acetato] na área [Tipo papel] quando colocar acetatos. Prima [Não visualizar] na área [Tipo de papel] e depois prima [Papel grosso 1], [Papel grosso 2], [Papel grosso 3] ou [Papel fino] na área [Espessura do papel] quando colocar papel grosso ou papel fino. 7. Prima [OK]. É visualizado o tipo de papel seleccionado. 8. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/contador]. Aparece o ecrã inicial. 71

74 2. Imprimir Documentos A impressão em papel especial como papel grosso ou acetatos pode ser mais lenta do que a impressão em papel normal. Coloque os acetatos um a um se encravarem quando colocados juntos. Para evitar que várias folhas sejam alimentadas de uma só vez, folheie o papel antes de o colocar na bandeja. As definições efectuadas permanecem válidas até serem redefinidas. Após imprimir em acetatos, papel grosso ou papel fino, certifique-se de que apaga as definições para o utilizador seguinte. Para mais informações sobre como definir drivers de impressão, consulte a Ajuda do driver de impressão. Pág. 167 "Sistema" Definir envelopes no painel de controlo Siga o procedimento abaixo para configurar o equipamento através do painel de controlo, quando colocar envelopes na bandeja de alimentação manual. Se seleccionar [Defin.Equipamento] em [Bandeja alim manual] em [Prioridade de definição de bandeja] em [Sistema] de [Funções Impr.], as definições efectuadas utilizando o painel de controlo têm prioridade sobre as definições do driver de impressão. Para mais informações sobre as definições de [Sistema], consulte "Sistema". Quando imprimir em envelopes, seleccione envelope como o tipo de papel tanto no driver de impressão como no painel de controlo. 1. Puxe a alavanca para cima para abrir a tampa traseira. 2 1 CFF012 72

75 Colocar Papel na Bandeja de Alimentação Manual 2. Levante o selector de envelopes. 3. Feche a tampa traseira. CFE Abra a bandeja de alimentação manual e coloque os envelopes com o lado de impressão virado para cima, as abas fechadas e a apontar para o lado esquerdo do equipamento. Empurre os envelopes para dentro do equipamento até ouvir o sinal sonoro. 5. Prima a tecla [Ferramentas utilizador/contador] no painel de controlo. CFG016 CCS Prima [Definições do sistema]. 7. Prima o separador [Definições papel bandeja]. 8. Prima [Form. papel alim. manual impressora]. 73

76 2. Imprimir Documentos 9. Seleccione o formato do envelope e, em seguida, prima [OK]. 10. Prima [ Seg.] para percorrer a lista. 11. Prima [Tipo de papel: Bandeja alim manual]. 12. Prima [Envelope] na área "Tipo papel". 13. Seleccione a espessura do papel e, em seguida, prima [OK]. 14. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/contador]. Aparece o ecrã inicial. Também deverá configurar as definições do papel através do driver de impressão. Após concluir o trabalho de impressão, certifique-se de que repõe a alavanca de envelopes na sua posição original. Para imprimir em envelopes de formato personalizado, deve especificar as dimensões do envelope. Meça a dimensão horizontal do envelope com a aba fechada. 1 2 CFG017 74

77 Colocar Papel na Bandeja de Alimentação Manual 1. Tamanho vertical 2. Tamanho horizontal Certifique-se de que os envelopes não estão húmidos. Coloque apenas o número de envelopes que pode ser introduzido entre as guias do papel na bandeja de alimentação manual. Para mais informações sobre o número de envelopes que pode colocar na bandeja de alimentação manual, consulte Acerca deste Equipamento. Certifique-se de que não existe ar nos envelopes antes de os colocar. Antes de colocar os envelopes, alise a margem superior (a extremidade que é introduzida no equipamento) fazendo pressão com um lápis ou uma régua. Para uma melhor qualidade de impressão, recomendamos que defina a margem superior para, pelo menos, 15 mm (0,6 polegadas) e as outras margens para, pelo menos, 10 mm (0,4 polegadas) cada. Coloque apenas um formato e tipo de envelope de cada vez. Antes de colocar os envelopes, verifique se são rectangulares. Para mais informações acerca dos tipos de envelopes suportados, consulte Acerca deste Equipamento. Também é possível utilizar bandejas de papel (além da bandeja de alimentação manual) para imprimir em envelopes. Para mais informações acerca dos tipos de envelopes suportados, consulte Acerca deste Equipamento. Pág. 167 "Sistema" 75

78 2. Imprimir Documentos Imprimir em Papel de Orientação Fixa ou Frente e Verso Esta secção explica o modo de impressão em papel cuja orientação e lado de impressão não podem ser mudados (papel timbrado, por exemplo). Utilize as definições e as orientações de papel mostradas abaixo para se certificar de que o equipamento imprime correctamente em papel de orientação fixa (tal como papel timbrado ou papel contínuo). Especifique [Detecção auto] ou [Ligado (sempre)] para [Papel Timbrado] em [Funções Impr.] e coloque o papel conforme demonstrado abaixo. Para detalhes acerca das definições de papel timbrado, consulte "Sistema". Bandejas 1 a 4 Bandeja de alimentação manual Orientação do papel Definição papel timbrado Definição papel timbrado Definição papel timbrado Definição papel timbrado [Ligado (sempre)] [Desligado] [Ligado (sempre)] [Desligado] Impressão de 1 lado Impressão frente e verso Impressão de 1 lado Para imprimir em papel timbrado quando [Papel Timbrado] for definido para [Detecção auto], tem de especificar [Timbrado] como o formato de papel nas definições do driver de impressão RPCS. Se um trabalho de impressão for alterado, enquanto já está em curso, de impressão de 1 lado para impressão de 2 lados, a impressão de 1 lado após a primeira cópia pode ser impressa voltada para uma direcção diferente. Para assegurar que todo o papel impresso está virado para a mesma direcção, especifique bandejas de entrada diferentes para a impressão de 1 lado e para a impressão de 2 lados. Note também que a impressão de 2 lados deve ser desactivada para a bandeja especificada para a impressão de 1 lado. 76

79 Imprimir em Papel de Orientação Fixa ou Frente e Verso Para mais informações sobre como efectuar impressões de 2 lados, consulte "Imprimir de ambos os lados da folha". Pág. 167 "Sistema" Pág. 82 "Imprimir em frente e verso" 77

80 2. Imprimir Documentos Área de Impressão Abaixo é apresentada a área de impressão deste equipamento. Certifique-se de que ajusta correctamente as margens de impressão na aplicação. Papel BZE036S Envelope CFJ Área de impressão 2. Sentido de alimentação 3. Aprox. 4,2 mm (0,17 pol.) 4. Aprox. 4,2 mm (0,17 pol.) A área de impressão pode variar dependendo do formato do papel, da linguagem de impressora e das definições do driver de impressão. 78

81 Área de Impressão Quando [Impressão Margem a Margem] em [Sistema] em [Funções Impr.] estiver activado, as margens à esquerda, direita e fundo serão 0 mm. Pág. 167 "Sistema" 79

82 2. Imprimir Documentos Métodos de Impressão Frequentemente Utilizados Este capítulo explica como utilizar as várias funções de impressão, incluindo impressão normal, impressão em duplex e impressão com agrafagem. Cada função descrita nesta secção está configurada e registada na área [Lista de predefinições de um clique:]. É igualmente possível alterar os parâmetros de cada função alterando "Predefin. de 1 clique". Para mais informações sobre definições personalizadas, consulte "Efectuar definições de impressora - Predefin. de 1 clique". Se enviar um trabalho de impressão via USB 2.0 enquanto o equipamento estiver em modo de baixo consumo ou em modo de suspensão, é possível que apareça uma mensagem de erro no computador mesmo que o trabalho seja impresso. Nesta situação, verifique se o documento foi efectivamente impresso. Pág. 63 "Atribuir Definições da Impressora- Predefinições de 1 Clique" Impressão normal Utilize o procedimento seguinte para imprimir documentos com a função de impressão normal do driver de impressão. Antes da impressão, certifique-se de que as definições das opções instaladas e o papel colocado foram correctamente configurados. Para o driver de impressão PCL 6: 1. Depois de criar um documento, abra a caixa de diálogo [Preferências de impressão] na aplicação nativa do documento. Aparece a caixa de diálogo [Preferências de impressão]. 2. Clique no separador [Predefin. de 1 clique], se este não estiver já seleccionado. 3. Na lista [Tipo de trabalho:], seleccione [Impressão normal]. 4. Na lista [Formato do documento:], seleccione o formato do original que pretende imprimir. 5. Na lista [Orientação:], seleccione [Vertical] ou [Horizontal] como a orientação do original. 80

83 Métodos de Impressão Frequentemente Utilizados 6. Na lista [Bandeja de entrada:], seleccione a bandeja que contém o papel no qual pretende imprimir. Se seleccionar [Selecção automática bandeja] na lista [Bandeja de entrada:], a bandeja é automaticamente seleccionada de acordo com o formato e tipo de papel especificado. 7. Na lista [Tipo de papel:], seleccione o tipo de papel colocado na bandeja. 8. Se pretender imprimir várias cópias, especifique um número de conjuntos na caixa [Cópias:]. 9. Para guardar a actual definição na Lista de predefinições de um clique, seleccione o ícone [Não registado] em [Lista de predefinições de um clique:] e, em seguida, clique em [Registar definições actuais...]. Introduza um nome e comentário que descreva a definição e, em seguida, clique em [OK]. O novo ícone registado aparece com o seu nome registado na área [Lista de predefinições de um clique:]. 10. Clique em [OK] para fechar a caixa de diálogo [Preferências de impressão]. 11. Imprima o documento com a função de impressão da aplicação nativa do documento. Para o driver de impressão PCL 5e: 1. Depois de criar um documento, abra a caixa de diálogo [Preferências de impressão] na aplicação nativa do documento. Aparece a caixa de diálogo [Preferências de impressão]. 2. Na lista [Tipo de trabalho:], seleccione [Impressão normal]. 3. Se pretender imprimir várias cópias, especifique um número de conjuntos na caixa [Cópias:]. 4. Na lista [Orientação:], seleccione [Vertical] ou [Horizontal] como a orientação do original. 5. Clique no separador [Papel]. 6. Na lista [Formato do documento:], seleccione o formato do original que pretende imprimir. 7. Na lista [Bandeja de entrada:], seleccione a bandeja que contém o papel no qual pretende imprimir. Se seleccionar [Selecção automática bandeja] na lista [Bandeja de entrada:], a bandeja é automaticamente seleccionada de acordo com o formato e tipo de papel especificado. 8. Na lista [Tipo:], seleccione o tipo de papel colocado na bandeja. 9. Clique em [OK] para fechar a caixa de diálogo [Preferências de impressão]. 10. Imprima o documento com a função de impressão da aplicação nativa do documento. 81

84 2. Imprimir Documentos Esta função está igualmente disponível através do driver de impressão PostScript 3. Os tipos de papel colocados nas bandejas são indicados no visor da impressora. Tal permite-lhe visualizar a bandeja em que está colocado o tipo de papel seleccionado. No entanto, a definição do tipo de papel disponível na caixa de diálogo [Preferências de impressão] poderá ser diferente do tipo indicado no visor da impressora. Se a bandeja com o formato e tipo de papel especificado não estiver disponível, aparece uma mensagem de aviso no painel de controlo. Se tal acontecer, siga as instruções na mensagem para especificar uma bandeja de papel e fazer com que o equipamento continue a imprimir manualmente. Em alternativa, prima o botão de apagar trabalho para cancelar a impressão. Para mais informações, consulte "Se Ocorrerem Erros com o Formato e o Tipo de Papel Especificados". Pág. 103 "Se Ocorrer um Erro com o Formato e o Tipo de Papel Especificados" Imprimir em frente e verso Este capítulo explica como imprimir em ambos os lados de cada página com o driver de impressão. Ao imprimir em duplex, especifique um tipo de papel diferente dos seguintes: Grosso 3, Fino, Etiquetas, Especial 3, Acetato, Pré-impresso, Envelope Para o driver de impressão PCL 6: 1. Depois de criar um documento, abra a caixa de diálogo [Preferências de impressão] na aplicação nativa do documento. Aparece a caixa de diálogo [Preferências de impressão]. 2. Para utilizar uma Predefin. de 1 clique existente, clique no separador [Predefin. de 1 clique] e, em seguida, clique no ícone [2 lados] na caixa [Lista de predefinições de um clique:]. Se não pretender modificar uma definição personalizada já registada no driver de impressão, altere as definições, como por exemplo, do formato e da bandeja de papel conforme necessário e, em seguida, avance para o passo Clique no separador [DefiniçõesDetalhadas]. 4. Na caixa [Menu:], clique no ícone [Editar]. 5. Na lista [2 lados:], seleccione [Encad. horizontal(abrir p/esq./cima)] ou [Encad. vertical (Abrir p/ cima/esq.)]. 6. Altere qualquer outra definição de impressão, se necessário. 82

85 Métodos de Impressão Frequentemente Utilizados 7. Para guardar a actual definição na Lista de predefinições de um clique, seleccione o ícone [Não registado] em [Lista de predefinições de um clique:] e, em seguida, clique em [Registar definições actuais...]. Introduza um nome e comentário que descreva a definição e, em seguida, clique em [OK]. O novo ícone registado aparece com o nome registado na área [Lista de predefinições de um clique:]. 8. Clique em [OK] para fechar a caixa de diálogo [Preferências de impressão]. 9. Imprima o documento com a função de impressão da aplicação nativa do documento. Para o driver de impressão PCL 5e: 1. Depois de criar um documento, abra a caixa de diálogo [Preferências de impressão] na aplicação nativa do documento. Aparece a caixa de diálogo [Preferências de impressão]. 2. Na lista [Duplex:], seleccione [Abrir para a esquerda], [Abrir para cima] ou [Folheto]. 3. Altere qualquer outra definição de impressão, se necessário. 4. Clique em [OK] para fechar a caixa de diálogo [Preferências de impressão]. 5. Imprima o documento com a função de impressão da aplicação nativa do documento. Esta função está igualmente disponível através do driver de impressão PostScript 3. Se o documento contiver páginas com formatos de originais diferentes, podem ocorrer quebras de página. Tipos de impressão em duplex Este capítulo descreve as orientações de encadernação disponíveis para a função de impressão em duplex. Quando utilizar a função de impressão em duplex, pode seleccionar a opção de encadernar cópias pela margem ou ao centro. Encadernação na margem Abrir para a esquerda 83

86 2. Imprimir Documentos BZE007S Abrir para cima BZE008S Encadernação ao centro BZE047S Combinar várias páginas numa só página Este capítulo explica como imprimir várias páginas numa folha. A função de impressão combinada permite economizar papel através da impressão de várias folhas em formato reduzido numa folha. Para o driver de impressão PCL 6: 1. Depois de criar um documento, abra a caixa de diálogo [Preferências de impressão] na aplicação nativa do documento. Aparece a caixa de diálogo [Preferências de impressão]. 84

87 Métodos de Impressão Frequentemente Utilizados 2. Para utilizar uma Predefin. de 1 clique existente, clique no separador [Predefin. de 1 clique] e, em seguida, clique no ícone [2 em 1] na caixa [Lista de predefinições de um clique:]. Se não pretender modificar uma definição personalizada já registada no driver de impressão, altere as definições, como por exemplo, do formato e da bandeja de papel conforme necessário e, em seguida, avance para o passo Clique no separador [DefiniçõesDetalhadas]. 4. Na caixa [Menu:], clique no ícone [Editar]. 5. Seleccione o padrão de combinação na lista [Disposição:] e, em seguida, especifique o método de combinação de páginas na lista [Ordem das páginas:]. 6. Altere qualquer outra definição de impressão, se necessário. 7. Para guardar a actual definição na Lista de predefinições de um clique, seleccione o ícone [Não registado] em [Lista de predefinições de um clique:] e, em seguida, clique em [Registar definições actuais...]. Introduza um nome e comentário que descreva a definição e, em seguida, clique em [OK]. O novo ícone registado aparece na área [Lista de predefinições de um clique:]. 8. Clique em [OK] para fechar a caixa de diálogo [Preferências de impressão]. 9. Imprima o documento com a função de impressão da aplicação nativa do documento. Para o driver de impressão PCL 5e: 1. Depois de criar um documento, abra a caixa de diálogo [Preferências de impressão] na aplicação nativa do documento. Aparece a caixa de diálogo [Preferências de impressão]. 2. Seleccione o padrão de combinação na lista [Disposição:] e, em seguida, especifique o método de combinação de páginas na lista [Ordem das páginas:]. 3. Altere qualquer outra definição de impressão, se necessário. 4. Clique em [OK] para fechar a caixa de diálogo [Preferências de impressão]. 5. Imprima o documento com a função de impressão da aplicação nativa do documento. Esta função está igualmente disponível através do driver de impressão PostScript 3. Se o documento contiver páginas com formatos de originais diferentes, podem ocorrer quebras de página. Se a aplicação utilizada tiver também uma função de combinação, desactive-a. Se as funções de combinação da aplicação e do driver estiverem ambas activadas, as impressões poderão apresentar incorrecções. 85

88 2. Imprimir Documentos Para mais informações sobre a combinação de páginas com diferentes orientações e outras funções avançadas, consulte a Ajuda do driver de impressão. Tipos de impressão combinada Esta secção explica os diferentes métodos de impressão combinada disponíveis. Esta função permite imprimir 2, 4, 6, 9 ou 16 páginas a tamanho reduzido numa única folha e especificar um padrão de ordenação das páginas para a combinação. As ilustrações seguintes mostram exemplos da disposição para combinações de 2 e 4 páginas. 2 páginas por folha BVC048S BVC053S BZE009S 86

89 Métodos de Impressão Frequentemente Utilizados 4 páginas por folha BZE010S BZE011S BZE012S BZE013S 87

90 2. Imprimir Documentos Impressão Avançada Esta secção explica as funções de impressão avançada do equipamento. Além das funções que é possível configurar no separador [Predefin. de 1 clique], é possível definir várias funções de impressão a partir dos ícones de [Menu:] no separador [DefiniçõesDetalhadas]. As definições para cada função descrita nesta secção podem ser alteradas utilizando os seguintes menus. Nomes dos Menus e Breve Descrição Geral de Cada Função Os menus do driver de impressão PCL 6 são apresentados como exemplo. Para mais informações sobre o driver de impressão PCL 5e, consulte a Ajuda do driver de impressão. Segue-se uma apresentação geral das definições que estão disponíveis nos menus [Acabamento], [Papel] e [Efeitos] na área [Menu:]. Menu Acabamento Pode activar/desactivar as funções de agrupar e agrafar. Agrupar Menu Papel Quando imprimir vários conjuntos de documentos, como, por exemplo, comunicados para reuniões, pode definir que as impressões sejam entregues em lotes de conjuntos ordenados. Agrafar (apenas tipo 3) Os conjuntos podem ser agrafados individualmente quando imprime vários conjuntos. Pode activar/desactivar a função de separadores e capas. Capa/Contracapa Utilizando esta função, pode inserir uma folha de capa/contracapa alimentada a partir de uma bandeja diferente da do papel principal e imprimir nestas capas. Página de capítulo Utilizando esta função é possível imprimir páginas especificadas sempre no mesmo lado da primeira página ou inserir separadores de capítulo antes das páginas especificadas. Separadores Menu Efeitos Pode ser inserido um separador entre cada página. Marcas de água Esta função aumenta a segurança e a identificação de um documento incorporando um texto especificado (marca de água) em todas as páginas. 88

91 Impressão Avançada Definir a prioridade do driver de impressão ou do comando de impressão Pode aplicar as definições do papel especificadas no trabalho de impressão ao papel colocado na bandeja de alimentação manual. Para tal, aceda a [Funções Impr.] a partir do painel de controlo e, em seguida, seleccione [Sistema]. Depois, em [Prioridade de definição de bandeja], [Bandeja de alimentação manual], seleccione [Qualquer formato/tipo] ou [QualquerTipo/FormPersnlz]. Não é necessário alterar as definições do papel no painel de controlo, mesmo que utilize frequentemente papel de formatos diferentes ou se imprimir em papel de formato invulgar. Para imprimir em papel de qualquer formato a partir da bandeja de alimentação manual, aceda a [Funções Impr.] a partir do painel de controlo e, em seguida, seleccione [Sistema]. Depois, em [Prioridade de definição de bandeja], [Bandeja de alimentação manual], seleccione [Qualquer formato/tipo]. Para imprimir apenas em papel de formato personalizado a partir da bandeja de alimentação manual, aceda a [Funções Impr.] a partir do painel de controlo e, em seguida, seleccione [Sistema]. Depois, em [Prioridade de definição de bandeja], [Bandeja de alimentação manual], seleccione [QualquerTipo/FormPersnlz]. Para mais informações sobre as definições de [Sistema], consulte "Sistema". Seleccione [Selecção automática bandeja] no driver de impressão. Se estiver especificado [Selecção automática bandeja] quando é enviado um trabalho para a impressora, a bandeja correspondente será detectada pela ordem especificada em [Prioridade bandeja papel: impressora] em [Defin. papel band.]. Se seleccionar [Bandeja de alimentação manual] para [Prioridade bandeja papel: impressora], o papel será sempre alimentado a partir da bandeja de alimentação manual, desde que esta possua papel. Para mais informações sobre as definições de [Prioridade bandeja papel: impressora], consulte a Referência de Rede e de Definições de Sistema. Se seleccionar [Qualquer formato/tipo] ou [QualquerTipo/FormPersnlz] para a bandeja de alimentação manual, os trabalhos serão impressos da seguinte forma. Qualquer formato/tipo Se as bandejas de papel 1-4 não contiverem papel que corresponda às definições do trabalho de impressão, a impressão pode continuar a partir da bandeja de alimentação manual com as definições do trabalho aplicadas. 89

92 2. Imprimir Documentos Formato personalizado Formato personalizado PT CCW008 QualquerTipo/FormPersnlz Se as bandejas de papel 1-4 não contiverem papel que corresponda às definições do trabalho de impressão mas tiver sido especificado o formato personalizado do papel utilizando o driver de impressão ou o comando de impressão, a impressão pode prosseguir através da bandeja de alimentação manual com as definições do trabalho aplicadas. Formato personalizado Formato personalizado PT CCW009 Quando activar esta função, a impressão poderá ser mais lenta que o normal. Se não houver papel na bandeja de alimentação manual quando um trabalho é recebido, aparece uma mensagem no painel de controlo a solicitar que coloque papel. Quando esta mensagem aparecer, coloque papel do formato e tipo indicados com a face virada para cima na bandeja de alimentação manual. 90

93 Impressão Avançada Pág. 167 "Sistema" Agrupar É possível separar conjuntos por ordem quando imprimir vários documentos, como apontamentos para reuniões. Esta função é denominada "Agrupar". Agrupar guarda os dados transmitidos para a memória ou a unidade de disco rígido do equipamento a partir de um computador. Pode fazer a colecção de um máximo de 2000 páginas e 999 cópias. Se [Continuar auto] ocorrer no primeiro conjunto, Agrupar será cancelado. Para mais informações sobre [Continuar auto], consulte "Sistema". Se fizer com que o equipamento continue a imprimir manualmente no primeiro conjunto, a função Agrupar será cancelada. Para mais informações sobre como fazer com que o equipamento continue a imprimir manualmente, consulte "Se Ocorrerem Erros com o Formato e Tipo de Papel Especificados". Se a caixa de selecção [Ignorar Agrupar na aplicação] não estiver seleccionada no driver de impressão PCL 5e ou a opção [Agrupar na aplicação] estiver seleccionada no driver de impressão PCL 6, são aplicadas as definições na caixa de diálogo [Imprimir] da aplicação. A seguir são apresentados os dois tipos de agrupar. Agrupar Os documentos impressos são reunidos em conjuntos por ordem sequencial. BVC015S Agrupar em Espinha Esta função apenas está disponível para o tipo 3. BVC017S Cada trabalho ou conjunto é impresso em pilhas separadas para uma separação mais fácil. 91

94 2. Imprimir Documentos Esta função está igualmente disponível através do driver de impressão PostScript 3. Para mais informações, consulte a Ajuda do driver de impressão. Pág. 55 "Proceder a Definições das Opções da Impressora" Pág. 103 "Se Ocorrer um Erro com o Formato e o Tipo de Papel Especificados" Pág. 167 "Sistema" Agrafar (apenas no tipo 3) Se estiver a utilizar o tipo 3, este equipamento pode agrafar conjuntos individuais quando imprimir vários conjuntos. Certifique-se de que define o formato e a orientação do papel no driver de impressão quando utilizar esta função. A função de agrafagem não pode ser utilizada se os seguintes tipos de papel forem utilizados. Especial 1, Especial 2, Especial 3, Espessura média, Grosso 1, Grosso 2, Grosso 3, Acetato, Etiquetas, Envelope Esta função está igualmente disponível através do driver de impressão PostScript 3. Dependendo da aplicação, as definições de impressão podem não ser activadas e o resultado de impressão pode não ser o pretendido. Posição de agrafagem A seguinte tabela indica as posições de agrafagem: Direcção de impressão dos dados Posição para agrafar Vertical Horizontal PT CCW007 92

95 Impressão Avançada A agrafagem pode não ser feita na posição especificada se a impressão no modo combinar (disposição) e a impressão em duplex estiverem ambas seleccionadas. Após a definição da posição de agrafagem, utilize o ícone de pré-visualização do driver de impressão para verificar a posição antes de imprimir. Para mais informações sobre métodos de impressão, consulte a Ajuda do driver de impressão. Precauções a tomar quando agrafar Formato do papel e capacidade de agrafagem Formato de papel 8 1 / 2 14, 8 1 / 4 13, 8 13, 8 1 / 2 13, formatos mistos A4, B5 JIS, 8 1 / 2 11, 7 1 / / 2, 16K Capacidade de Agrafagem Condições em que a agrafagem será cancelada. Nas seguintes condições, a função de agrupar será mantida se tiver sido especificada juntamente com a função de agrafar. Se estiverem contidos num só trabalho formatos de papel que não possam ser misturados. Se o número de páginas a agrafar exceder o máximo. Se for seleccionado um formato de papel que não pode ser agrafado. Se for seleccionado um tipo de papel que não pode ser agrafado. Quando a definição não cumprir os requisitos de agrupar. Quando a área de registo para agrupar for excedida durante o trabalho. Se forem especificadas outras posições que não as especificadas para agrafagem. Se existirem inconsistências entre a orientação em modo de duplex e a posição de agrafar. Se existirem discrepâncias entre a orientação no modo de papel timbrado e a posição de agrafagem. Quando o papel for colocado através da bandeja de alimentação manual. Quando imprimir apenas 1 página. Se ocorrer um evento que force o equipamento a imprimir um relatório de erro. Se for seleccionada uma bandeja definida como [Controlador/Comando] em [Prioridade de definição de bandeja]. 93

96 2. Imprimir Documentos Quando a função de agrafar for cancelada, aparece a mensagem "Agrafar cancelado." Quando tiverem acabado os agrafos e a função [Continuar auto] estiver desactivada, será apresentada uma mensagem de erro. Cancele a função de agrafar na mensagem de erro para continuar a impressão. Quando imprimir em papel timbrado, a agrafagem pode não ser feita na posição especificada. Quando utilizar o finalizador para um trabalho de outra função (por exemplo, um trabalho de cópia), a impressão começa após a conclusão desse trabalho. Certifique-se de que define o formato de papel e a orientação do driver de impressão ao agrafar. Dependendo da aplicação utilizada, as definições de impressão podem não ser guardadas e o resultado impresso pode não ser o pretendido. Quando activar a função agrafar nas definições do driver de impressão, certifique-se de que a caixa de selecção [Ignorar Agrupar na aplicação] está seleccionada no driver de impressão PCL 5e ou que [Agrupar na impressora] está seleccionado no driver de impressão PCL 6. Se não estiverem seleccionados, poderão ser impressos mais conjuntos do que o pretendido. Para remover encravamentos de papel, consulte a Resolução de problemas. Capa Utilizando esta função, pode inserir uma folha de capa/contracapa alimentada a partir de uma bandeja diferente da do papel principal e imprimir nestas capas. Para utilizar esta função, tem de estar definido Agrupar. É possível imprimir a primeira página do documento na folha de capa. Capa Imprime a primeira página do documento na folha de capa. Imprimir de um lado Imprime apenas num dos lados da capa. BVC027S Imprimir em ambos os lados (frente e verso) Imprime em ambos os lados da folha de capa quando seleccionar impressão em duplex. 94

97 Impressão Avançada Folha de capa impressa de ambos os lados BZE019S Folha de capa impressa de um lado BZE018S Em branco Quando imprimir num lado Quando imprimir em ambos os lados BVC029S BZE020S Capa e Contracapa Imprime a primeira e a última página do documento como capa e contracapa. Imprimir de um lado Imprime apenas num dos lados da capa. 95

98 2. Imprimir Documentos CFJ013 Imprimir em ambos os lados (frente e verso) Imprime em ambos os lados da folha de rosto quando seleccionar impressão em duplex. O número de páginas é ímpar. O número de páginas é par. CFJ014 Imprime num dos lados da folha de rosto quando seleccionar impressão em duplex. O número de páginas é ímpar. CFJ015 O número de páginas é par. BZE052S BZE054S 96

99 Impressão Avançada Em branco Quando imprimir num lado BZE050S Quando imprimir em ambos os lados CFJ016 A folha da capa/contracapa deve ter o mesmo formato e orientação que as folhas do corpo. Pode ser definida a mesma bandeja de alimentação de papel para as folhas do corpo do documento e para as folhas da capa/contracapa. Quando colocar uma folha de capa/contracapa na bandeja, defina o respectivo formato de papel. A folha da capa/contracapa não pode ser utilizada quando for especificado o separador. Para mais informações sobre métodos de impressão, consulte a Ajuda do driver de impressão. Página de capítulo A página especificada é impressa no mesmo lado que a primeira página, como um livro. É também possível inserir separadores de capítulos antes de páginas especificadas. Não pode ser definida a mesma bandeja de alimentação de papel para as folhas de corpo e para os separadores de capítulo. É possível seleccionar uma das seguintes definições de página de capítulo: Deixar em branco: insere uma folha em branco antes das páginas especificadas. 1 lado: imprime num lado dos separadores de capítulo inseridos. 2 lados: imprime em ambos os lados dos separadores de capítulo inseridos. 97

100 2. Imprimir Documentos Pág CapítuloPrincipal: imprime sempre uma página especificada no mesmo lado da primeira página. As ilustrações seguintes mostram os padrões de impressão para Deixar em branco, 1 lado e Pág CapítuloPrincipal. Deixar em branco BZE025S 1 lado BZE026S Se seleccionar 2 lados, serão impressos ambos os lados da folha do separador de capítulo. Pág CapítuloPrincipal BZE027S Esta função é apenas válida para impressão em duplex. Pode designar até 20 localizações com o driver de impressão. 98

101 Impressão Avançada Esta função pode ser utilizada em conjunto com a impressão combinada (disposição). Quando a página especificada para a impressão do separador de capítulos é a primeira página do primeiro capítulo e estiver especificada uma capa na mesma página, a impressão do separador de capítulos será cancelada devido à prioridade das capas. As folhas de separação de capítulos devem ter o mesmo formato e a mesma orientação que o restante papel. Para mais informações sobre métodos de impressão, consulte a Ajuda do driver de impressão. Separadores Pode ser inserido um separador entre cada página. Não pode ser definida a mesma bandeja de alimentação de papel para folhas de corpo e separadores. Inserir um separador entre cada página Print Em branco BVC030S BVC026S Os separadores de capítulo impedem a aderência dos acetatos uns nos outros. BVC042S 99

102 2. Imprimir Documentos Quando Impressão de teste for especificada com Separadores, apenas a primeira cópia será impressa. A definição de imprimir o resto das cópias não é guardada no equipamento. As funções de agrupar, impressão em duplex e agrafar serão canceladas quando utilizar separadores. O separador deve ter o mesmo formato e a mesma orientação que o papel do corpo do documento. Quando colocar separadores na bandeja, defina o respectivo formato de papel. Páginas definidas pelo utilizador Utilizando esta função pode especificar várias bandejas de entrada para imprimir determinadas páginas de um documento. Esta função só está disponível com o driver de impressão PCL 5e. Se seleccionar [Servidor de documentos] em [Tipo de trabalho:], não é possível utilizar a função de Páginas definidas pelo utilizador. Se [Páginas definidas pelo utilizador] estiver seleccionado em [Selecção de papel:] no separador [Papel], não é possível seleccionar [Disposição:]. No exemplo seguinte, as primeiras duas páginas são impressas em papel normal da bandeja 1 e as últimas três páginas são impressas em papel a cores da bandeja 2. BZE046S Para mais informações, consulte a Ajuda do driver de impressão. 100

103 Impressão Avançada Marcas de água Com esta função, pode imprimir documentos com marcas de água no texto. Esta função aumenta a segurança e a identificação de um documento incorporando um texto especificado (marca de água) em todas as páginas. Só pode definir um tipo de marca de água de cada vez. Esta função está igualmente disponível através do driver de impressão PostScript 3. Pode criar e aplicar marcas de água personalizadas. Para mais informações sobre a criação de marcas de água originais, consulte a Ajuda do driver de impressão. Tipos de marcas de água Este capítulo descreve os tipos de marcas de água disponíveis. As marcas de água de texto pré-registadas disponíveis são: CÓPIA CÓPIA URGENTE PT BVC020S URGENTE CONFIDENCIAL PT BVC021S 101

104 2. Imprimir Documentos CONFIDENCIAL PT BVC022S RASCUNHO RASCUNHO PT BVC023S ORIGINAL ORIGINAL PT BVC024S 102

105 Se Ocorrer um Erro com o Formato e o Tipo de Papel Especificados Se Ocorrer um Erro com o Formato e o Tipo de Papel Especificados Aparece uma mensagem de erro no painel de controlo quando não há uma bandeja para o formato e tipo de papel seleccionados ou quando o papel colocado no equipamento tiver acabado. Nesse caso, é possível seleccionar a bandeja manualmente para continuar a impressão ou cancelar o trabalho de impressão. A bandeja não pode ser alterada se estiverem definidas as seguintes funções: Agrafar Capa Contracapa Separadores Capítulos Separadores de capítulos Se cancelar a impressão em duplex através da mensagem de erro, a impressão continuará a partir da bandeja que seleccionar manualmente. Se for definida alguma das seguintes funções, pode continuar a imprimir cancelando a função: Agrafar Duplex Se a função [Continuar auto] estiver activa, a impressão a partir da bandeja seleccionada manualmente começará após um intervalo especificado. Para mais informações sobre [Continuar auto], consulte "Sistema". Pág. 167 "Sistema" Imprimir a partir de uma bandeja seleccionada Utilize o procedimento seguinte para seleccionar manualmente a bandeja a partir da qual a impressão continuará. 1. Prima a tecla [Impressora]. 103

106 2. Imprimir Documentos 2. Seleccione uma bandeja que apareça no painel de controlo para continuar a imprimir manualmente. Se pretender imprimir depois de adicionar papel na bandeja, seleccione a bandeja depois de colocar o papel correcto. 3. Prima [Continuar]. O equipamento imprime utilizando a bandeja seleccionada. Se for seleccionada uma bandeja de formato de papel mais pequeno, o trabalho de impressão pode ser cortado ou poderão ocorrer outros problemas. Cancelar um trabalho de impressão Utilize o procedimento seguinte para cancelar um trabalho de impressão. 1. Prima a tecla [Impressora]. Aparece o ecrã da impressora. 2. Prima [Apagar trabalho] ou a tecla [Apagar/Parar]. Elimine os trabalhos de impressão guardados e, em seguida, cancele a impressão. 3. Prima [Apagar trabalho] para cancelar o trabalho de impressão actual ou [ApagarTodosTrab] para cancelar todos os trabalhos. É visualizada uma mensagem de confirmação. 4. Prima [Sim] para cancelar o trabalho de impressão. Prima [Não] para voltar ao ecrã anterior. Para retomar a impressão de trabalhos, prima [Continuar impr]. Se o equipamento for partilhado por vários computadores, certifique-se de que não cancela o trabalho de outra pessoa acidentalmente. Não é possível parar a impressão de dados que já tenham sido processados. Por esta razão, a impressão pode continuar durante algumas páginas após premir a tecla [Apagar trabalho] ou [Apagar/Parar]. Um trabalho de impressão que contenha um grande volume de dados pode demorar um tempo considerável a parar. Para parar a impressão de dados, consulte "Cancelar um Trabalho de Impressão". Pág. 146 "Cancelar um Trabalho de Impressão" 104

107 Impressão em Spool Impressão em Spool A impressão em spool permite que os trabalhos de impressão transferidos a partir de um computador sejam guardados temporariamente e, em seguida, impressos após terem sido transferidos. Esta função diminui o tempo de impressão, maximizando a eficácia da impressora. Durante a Impressão em Spool, o disco rígido é acedido e o indicador de entrada de dados pisca. Desligar o computador ou o equipamento durante a Impressão em Spool pode danificar o disco rígido. Adicionalmente, se desligar o computador ou o equipamento durante a Impressão em Spool, os trabalhos em spool serão eliminados. Logo, não desligue a alimentação do computador ou do equipamento durante a Impressão em Spool. Se forem enviados dados para o equipamento utilizando outros protocolos que não "diprint", "lpr", "ipp", "ftp", "sftp", "smb" e "wsd (printer)", não é possível realizar a Impressão em Spool. Configurar a impressão em spool A Impressão em Spool pode ser definida utilizando telnet ou o Web Image Monitor. Utilizar o Web Image Monitor Para mais informações sobre o Web Image Monitor, consulte a Referência de Rede e de Definições de Sistema. Utilizar telnet Introduza "spoolsw spool on" para definir a Impressão em Spool. Para mais informações sobre telnet, consulte a Referência de Rede e de Definições de Sistema. Visualizar a lista de trabalhos em spool no painel de controlo Quando a impressão em spool estiver definida, é possível visualizar no painel de controlo os trabalhos de impressão em spool guardados no equipamento. Para visualizar os trabalhos de impressão em spool, prima a tecla [Impressora] e, em seguida, prima em [Lista de trabalhos em spool]. Aparece a lista de trabalhos de impressão em spool. Se não definir a Impressão em Spool, não pode seleccionar [Lista de trabalhos em spool]. Para apagar um trabalho de impressão em spool guardado no equipamento, seleccione o trabalho que pretende apagar e prima [Apagar]. Visualizar/Eliminar trabalhos em spool com o Web Image Monitor Inicie o Web Image Monitor e introduza o endereço IP do equipamento na barra de endereços. Isto irá mostrar a página inicial. Para mais informações, consulte a Referência de Rede e de Definições de Sistema. É possível processar em spool até 150 trabalhos de uma só vez. 105

108 2. Imprimir Documentos A impressão da primeira página com a função de impressão em spool é lenta. O computador requer menos tempo de processamento da impressão quando grandes quantidades de dados são colocadas em spool. Os trabalhos em spool guardados podem ser vizualizados ou apagados no Web Image Monitor. 106

109 Imprimir um Ficheiro PDF Directamente Imprimir um Ficheiro PDF Directamente Este capítulo descreve como imprimir ficheiros PDF directamente sem ter de abrir uma aplicação PDF utilizando DeskTopBinder Lite. Utilizar o DeskTopBinder Lite Este capítulo descreve como imprimir ficheiros PDF directamente sem ter de abrir uma aplicação PDF utilizando o DeskTopBinder Lite. Para utilizar esta função, tem primeiro de fazer o download do DeskTopBinder Lite no website do fabricante e instalá-lo no computador. Contacte o distribuidor local para obter informações sobre o download do DeskTopBinder Lite. Esta função apenas pode ser utilizada em ficheiros Adobe PDF genuínos. É possível imprimir ficheiros PDF cuja versão de PDF é 1.7 (compatível com Acrobat 8.0) ou anterior. Não é possível imprimir ficheiros PDF criados com as funções Crypt Filter da versão PDF 1.5, ou com mais de oito componentes DeviceN Color Space. Não é possível imprimir ficheiros PDF criados utilizando as funções de marca de água da versão PDF 1.6, ou com conteúdos opcionais alargados. Os ficheiros PDF cuja versão é 1.7 (compatível com Acrobat 9.0) ou superior podem ser impressos desde que não utilizem as funções que são exclusivas dessas versões. Se o documento incluir dados da função de transparência, poderá falhar a impressão. Se tal ocorrer, utilize o driver de impressão para imprimir o documento. Pode não ser possível imprimir alguns tipos de ficheiros PDF com elevada compactação. Se os trabalhos de impressão através de impressão directa de PDF forem cancelados, seleccione [Prioridade de fonte] para [Utilização da memória] em [Sistema] em [Funções Impr.]. Se os trabalhos de impressão forem cancelados apesar de [Prioridade de fonte] estar seleccionado, imprima utilizando o driver de impressão a partir de um visualizador de PDF como o Adobe Reader. O DeskTopBinder Lite não suporta sistemas operativos de 64 bits. Podem ocorrer erros de formato do papel quando imprimir em papel de formato personalizado. Expandir as funções do DeskTopBinder Lite Este capítulo explica como expandir as funções do DeskTopBinder Lite. Para expandir uma funcionalidade, clique no respectivo ícone na lista [Tipo:]. 107

110 2. Imprimir Documentos O procedimento seguinte explica como utilizar o [Assistente Funções expandidas] para imprimir ficheiros PDF directamente. 1. No menu [Iniciar], clique em [Todos os programas], [DeskTopBinder] e, em seguida, clique em [Assistente Funções expandidas]. Aparece a caixa de diálogo [Assistente Funções expandidas]. 2. Seleccione [Definições simples] e, em seguida, clique em [Iniciar]. Clique repetidamente em [Seg. >] até aparecer a caixa de diálogo [Função de impressora2]. 3. Na caixa de diálogo [Função de impressora2], clique em [Adicionar... ]. Se seleccionar [Todas as definições de funções] antes de clicar em [Iniciar], clique no ícone [Saída] na lista [Tipo:]. Seleccione [Impressão directa PDF] em [Função(ões) a seleccionar:] e, em seguida, clique em [Adicionar]. Aparece a caixa de diálogo [Propriedades impr. dir. PDF]. 4. Clique em [Especificar...], introduza o endereço IP ou o nome do host do equipamento e, em seguida, clique em [OK]. 5. Clique em [OK]. A caixa de diálogo [Propriedades impr. dir. PDF] fecha. 6. Clique repetidamente em [Seg. >] até aparecer [Terminar]. 7. Clique em [Concluir]. Function Palette A Function Palette contém botões para funções já configuradas através das funções expandidas do DeskTopBinder. Através destes botões, pode imprimir ficheiros Windows, pré-visualizar impressões, converter imagens e registar scanners para documentos sem ter de abrir o DeskTopBinder Lite. Também pode utilizar estas funções fazendo simplesmente drag-and-drop de um ficheiro para o botão correspondente à função necessária. 1. No menu [Iniciar], clique em [Todos os programas], [DeskTopBinder] e, em seguida, clique em [Function Palette]. É adicionado o ícone da Function palette à barra de tarefas apresentada no canto inferior direito do ecrã. 2. Clique com o botão direito do rato no ícone adicionado à barra de tarefas e, em seguida, clique em [Propriedades...]. Aparece a caixa de diálogo [Propriedades]. 3. Clique no separador [Conteúdo], seleccione a caixa [Impr. dir. PDF] no centro e, em seguida, clique em [OK]. O ecrã [Propriedades] encerra e o ícone [Impr. dir. PDF] é adicionado à palete. 108

111 Imprimir um Ficheiro PDF Directamente Impressão directa de PDF através da Function Palette Siga o procedimento abaixo indicado para imprimir directamente os ficheiros PDF. 1. Arraste o ficheiro PDF que pretende imprimir para o ícone de Impressão Directa de PDF na Function Palette. Aparece a caixa de diálogo [Lista ficheiros saída - Impr. dir. PDF]. 2. Realce o ficheiro PDF que pretende imprimir e clique em [OK]. O ficheiro PDF é impresso. Propriedades da impressão directa de PDF PT BZE034S 1. Nome de definição: Apresenta o nome de configuração do plug-in (até 63 caracteres de um só byte). 2. Mudar ícone... Muda o ícone apresentado na barra de ferramentas. 3. Impressora: Apresenta o endereço IP ou nome de host da impressora. 4. Duplex Imprime em ambos os lados da folha. 5. Disposição Imprime várias páginas numa única folha. 6. Furar (não disponível neste equipamento) Faz furos nas folhas impressas. 109

112 2. Imprimir Documentos 7. Agrafar (Apenas tipo 3) Agrafa as folhas impressas. 8. Mostrar esta caixa de diálogo antes da impressão Aparece no modo de impressão directa de PDF se esta caixa de selecção estiver seleccionada. 9. Orientação Especifique a orientação do original. 10. Número de cópias Especifique o número de cópias a imprimir. 11. Agrupar Faz a colecção das impressões. 12. Intervalo Especifique o tipo de papel que pretende imprimir. 13. Tamanho papel impr.: Especifique o formato de papel no qual pretende que sejam impressas as cópias. 14. Cores/Preto e branco: Seleccione [Preto e branco]. 15. Resolução: Especifique uma resolução de impressão. Utilizar comandos UNIX Este capítulo descreve como imprimir ficheiros PDF directamente sem ter de abrir uma aplicação PDF utilizando comandos de impressão, como "ftp", "sftp" e "lpr". Enviar um ficheiro PDF Utilize o procedimento seguinte para enviar um ficheiro PDF para este equipamento com os comandos de impressão. Segue-se um exemplo da utilização do comando "lpr" para imprimir um ficheiro PDF especificando o endereço IP do equipamento. Para mais informações sobre os comandos de impressão, consulte o UNIX supplement. %lpr -S "printer's IP address" [-Poption] [-o l]\ "path"\"pdf file name" Substitua as strings entre aspas pelo valor adequado da definição. A introdução do texto entre parêntesis rectos [ ] é opcional. 110

113 Imprimir um Ficheiro PDF Directamente Introduzir a palavra-passe de PDF Utilize o procedimento seguinte para imprimir directamente um ficheiro PDF protegido por palavra- -passe. Para imprimir um ficheiro PDF que esteja protegido por uma palavra-passe, introduza a palavra-passe utilizando o painel de controlo ou o Web Interface Monitor. Utilizar o painel de controlo Para introduzir uma palavra-passe de PDF utilizando o painel de controlo, seleccione [Alterar palavra-passe PDF] no [Menu PDF] em Funções Impr.. Utilizar o Web Image Monitor Para introduzir a palavra-passe PDF utilizando o Web Image Monitor, defina [Palavra-passe temporária de PDF] em [Configuração]. 111

114 2. Imprimir Documentos Registar Códigos de Classificação Este capítulo explica os códigos de classificação. Se registar códigos de classificação, a impressora regista o número de impressões efectuadas com cada código. Pode registar os códigos de classificação para utilizadores individuais e finalidades específicas, permitindo-lhe monitorizar a utilização da impressora por cada utilizador. Por exemplo, é possível gerir contas de acordo com computadores cliente ou titulares de conta individuais. Processo baseado num código de classificação (exemplo) BZE044S 1. Divisões, secções, departamentos, equipas de projecto, utilizadores, etc., a serem geridos. 2. É introduzido o código de classificação adequado ao trabalho de impressão. Para mais informações, consulte "Especificar código de classificação para um trabalho de impressão". 3. O trabalho é impresso. Quando imprimir num ambiente em que sejam necessários códigos de classificação, os trabalhos de impressão que não tenham código de classificação não serão impressos. Para mais informações, consulte "Configurar Códigos de Classificação". 112

115 Registar Códigos de Classificação 4. Os códigos de classificação são recolhidos e geridos por um sistema de gestão de registos externo. Pág. 113 "Configurar códigos de classificação" Pág. 113 "Especificar o código de classificação para um trabalho de impressão" Configurar códigos de classificação Utilize o Web Image Monitor para especificar se pretende ou não aplicar o requisito de código de classificação aos trabalhos de impressão. A página de configuração pode ser impressa em qualquer altura. A predefinição para o requisito de código de classificação é "Opcional". 1. Inicie o Web Image Monitor. 2. Clique em [Iniciar sessão]. Aparece uma caixa de diálogo para introduzir o nome do utilizador e a palavra-passe de início de sessão. 3. Introduza o nome de utilizador e palavra-passe de início de sessão e, em seguida, clique em [Iniciar sessão]. Para mais informações sobre o nome de utilizador e palavra-passe de início de sessão, consulte o administrador de rede. 4. Clique em [Configuração], à esquerda, e em [Registos]. 5. Certifique-se de que o [Código de classificação] está especificado como [Necessário] ou [Opcional] na coluna [Definições comuns para todos os registos]. Se "Necessário" for seleccionado para a definição de requisito de código de classificação no Web Image Monitor, qualquer trabalho de impressão sem código de classificação especificado não será impresso. 6. Clique em [OK]. 7. Clique em [Encerrar sessão]. 8. Saia do Web Image Monitor. Especificar o código de classificação para um trabalho de impressão Quando imprimir num ambiente em que são necessários códigos de classificação, tem de ser especificado um código de classificação para cada trabalho de impressão. 113

116 2. Imprimir Documentos O driver de impressão PostScript 3 não suporta os códigos de classificação e não pode ser utilizado para imprimir num ambiente em que sejam necessários os códigos de classificação. Para o driver de impressão PCL 6: 1. Abra a caixa de diálogo [Preferências de Impressão] depois de criar um documento numa aplicação. 2. Clique no separador [DefiniçõesDetalhadas]. 3. Na caixa [Menu:], clique no ícone [Config. trab.]. 4. Introduza o código de classificação na caixa [Código de classificação:]. Este código identifica o utilizador. O código de classificação pode conter até 32 caracteres alfanuméricos (a-z, A-Z, 0-9, "-"). 5. Proceda a outras definições de impressão que sejam necessárias e, em seguida, clique em [OK]. 6. Execute o comando para imprimir. 7. O trabalho de impressão é enviado para a impressora. Para o driver de impressão PCL 5e: 1. Abra a caixa de diálogo [Preferências de Impressão] depois de criar um documento numa aplicação. 2. Clique no separador [Acesso válido]. 3. Introduza o código de classificação na caixa [Código de classificação:]. Este código identifica o utilizador. O código de classificação pode conter até 32 caracteres alfanuméricos (a-z, A-Z, 0-9, "-"). 4. Proceda a outras definições de impressão que sejam necessárias e, em seguida, clique em [OK]. 5. Execute o comando para imprimir. 6. O trabalho de impressão é enviado para a impressora. O código de classificação especificado é guardado no driver de impressão. Para alternar entre os diferentes códigos de classificação, instale o driver de impressão com nomes diferentes e especifique um código de classificação diferente para cada driver. Para mais informações sobre como visualizar o registo recolhido através do código de classificação, consulte o manual do sistema de recolha de registos externo. Pág. 61 "Vizualizar o Ecrã de Definições do Driver de Impressão" 114

117 3. Imprimir Documentos Guardados Este capítulo explica como imprimir documentos guardados no equipamento. Utilizar a Função de Trabalhos de Impressão Esta secção descreve como imprimir ficheiros guardados no equipamento. Os seguintes tipos de impressão podem ser seleccionados utilizando o driver de impressão: Impressão de Teste, Impressão Bloqueada, Impressão Retida e Impressão Guardada. Pode imprimir ou eliminar os trabalhos de impressão guardados no equipamento que foram enviados a partir de computadores. Se seleccionar Impressão de Teste, Impressão Bloqueada e Impressão Retida, os ficheiros de impressão guardados no equipamento são eliminados depois de terminada a impressão. Se seleccionar Impressão Guardada, os ficheiros permanecem no equipamento mesmo depois de concluída a impressão. Nas definições [Lista trabalhos impressão inicial] no separador [Sistema] em [Funções Impr.], aparece o ecrã [Lista completa] ou [Lista por ID utilizador] dependendo do tipo de lista seleccionado. Seleccionar a Lista de Trabalhos de Impressão Inicial Siga o procedimento abaixo para definir o ecrã Trabalhos de Impressão inicial e apresentá-lo. 115

118 3. Imprimir Documentos Guardados Seleccionar a Lista de Trabalhos de Impressão Inicial 1. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/contador]. 2. Prima [Funções de impressora]. Aparece o menu [Funções Impr.]. 3. No separador [Sistema], prima [Lista trabalhos de impressão inicial]. 4. Seleccione [Lista completa] ou [Lista por ID utilizador]. CCS003 Após a configuração das definições, o tipo de lista de trabalho de impressão seleccionado é apresentado quando premir em [Trabalhos de impressão]. Visualizar uma Lista de Trabalhos de Impressão 1. Prima a tecla [Impressora]. CCT

119 Utilizar a Função de Trabalhos de Impressão 2. Prima [Trabalhos de impressão]. Aparece o ecrã Lista completa ou o ecrã Lista por ID utilizador. Lista Completa Se seleccionar [Lista completa] em [Lista trabalhos de impressão inicial], aparece o seguinte ecrã: PT CFJ Vizualizar ID utilizador, Data / Hora e Nome do ficheiro Apresenta a hora a que foi dada ordem de impressão dos ficheiros guardados, as ID dos utilizadores e os nomes dos ficheiros. 2. Sair Regressa ao ecrã da impressora. 3. Selecionado: Apresenta o número de ficheiros seleccionados. 4. Selec. todos trab. Selecciona todos os ficheiros guardados no equipamento. 5. Apagar todos Limpa todas as selecções. 6. Alterar palavra-passe 117

120 3. Imprimir Documentos Guardados Altera ou apaga a palavra-passe de um ficheiro, caso esteja definida uma palavra-passe. Para alterar a palavra-passe, prima [Alt. palavra-passe], introduza a palavra-passe actual e, em seguida, introduza a palavra-passe nova no ecrã de confirmação. Para apagar a palavra-passe, prima [Alt. palavra-passe], deixe em branco a caixa de introdução/confirmação de palavra- -passe nova e, em seguida, prima [OK]. Pode também definir palavras-passe para os ficheiros de impressão guardada que não possuem palavras-passe atribuídas. 7. Imprimir Imprime um ficheiro seleccionado. 8. Apagar Apaga um ficheiro seleccionado. 9. Ant./ Seg. Se não for possível visualizar a lista de ficheiros completa no ecrã, desloque para cima ou para baixo para visualizar a lista. 10. Detalhes Apresenta detalhes sobre um ficheiro seleccionado. 11. Lista trab impr guard Apresenta apenas ficheiros de Impressão Guardada guardados no equipamento. 12. Lista trab reter impr Apresenta apenas ficheiros de Impressão Retida guardados no equipamento. 13. List trab impr teste Apresenta apenas ficheiros de Impressão de Teste guardados no equipamento. 14. List trab impr bloq Apresenta apenas ficheiros de Impressão Bloqueada guardados no equipamento. 15. Lista completa Aparecem todos os ficheiros guardados no equipamento. 16. Trab por ID utilizador Apresenta a Lista por ID de utilizador. Lista por ID utilizador Se seleccionar [Lista por ID Utiliz.] em [Lista trabalhos de impressão inicial], aparece o seguinte ecrã: 118

121 Utilizar a Função de Trabalhos de Impressão PT CFJ ID utilizador Apresenta as ID de utilizadores que enviaram ficheiros para o equipamento. 2. Apagar Apaga uma selecção. 3. Sair Regressa ao ecrã da impressora. 4. Lista completa Apresenta todos os trabalhos de impressão. 5. Lista por ID Utiliz. Apresenta a lista de trabalhos de impressão para cada ID. 6. Imprimir todos trab Imprime todos os tipos de ficheiro seleccionados enviados pela ID de utilizador. 7. Ant./ Seg. Se não for possível visualizar a lista de ficheiros completa no ecrã, desloque para cima ou para baixo para visualizar a lista. É possível seleccionar vários ficheiros no ecrã Trabalhos de impressão. Para eliminar a selecção, prima novamente os trabalhos de impressão seleccionados. O visor não é actualizado se um ficheiro novo for guardado enquanto a lista de ficheiros guardados estiver a ser visualizada. Para actualizar o visor, prima [Sair] para regressar ao ecrã da impressora e, em seguida, prima novamente [Trabalhos de impressão]. Se for guardado um elevado número de trabalhos de impressão no equipamento, o processamento pode ser temporariamente mais lento, consoante as funções utilizadas. 119

122 3. Imprimir Documentos Guardados Se premir [Lista por ID Utiliz.] no ecrã Lista Completa, o ecrã muda para o ecrã Lista por ID Utiliz. onde [Retroceder] aparece no canto inferior direito. Prima [Retroceder] para mudar para o ecrã Lista Completa. Para mais informações sobre a Impressão de teste, consulte "Impressão de teste". Para mais informações sobre a Impressão bloqueada, consulte "Impressão bloqueada". Para mais informações sobre a Impressão retida, consulte "Impressão retida". Para mais informações sobre a Impressão guardada, consulte "Impressão guardada". Pág. 121 "Impressão de teste" Pág. 125 "Impressão Bloqueada" Pág. 128 "Impressão Retida" Pág. 132 "Impressão Guardada" 120

123 Imprimir a Partir do Ecrã de Trabalho de Impressão Imprimir a Partir do Ecrã de Trabalho de Impressão Esta secção explica como utilizar as funções Impressão de Teste, Impressão Bloqueada, Impressão Retida, Guardar e Imprimir e Impressão Guardada. Impressão de teste Utilize esta função para imprimir apenas o primeiro conjunto de um trabalho de impressão com vários conjuntos. Depois de verificar o resultado, é possível imprimir ou cancelar os restantes conjuntos no painel de controlo. Esta função reduz a possibilidade de impressões incorrectas devido a erros de conteúdo ou de definições. Não é possível guardar um ficheiro de impressão de teste se: o número total de ficheiros de Impressão de Teste, Impressão Bloqueada, Impressão Retida e Impressão Guardada no equipamento for superior a 100. (O número máximo varia consoante o volume de dados nos ficheiros.) o ficheiro contiver mais de 2000 páginas. os ficheiros enviados ou guardados no equipamento contiverem mais de páginas a preto e branco no total. (O total varia consoante o tamanho dos ficheiros.) O driver de impressão PostScript 3 também está disponível para este equipamento. Se um ficheiro de Impressão de Teste não tiver sido guardado correctamente, verifique o registo de erros no painel de controlo. Para mais informações sobre o registo de erros no painel de controlo, consulte "Verificar o Registo de Erros". Os documentos guardados no equipamento são mantidos mesmo depois de desligar o equipamento. No entanto, as definições [Apag. auto trab. impr. temporários] ou [Apag. auto fich. impressão guardada] são aplicadas primeiro. Para mais informações sobre as definições de eliminação automática, consulte "Sistema". Se utilizar o driver de impressão PCL 5e, certifique-se de que a caixa de selecção [Ignorar Agrupar na aplicação] no driver de impressão e as definições de agrupar na caixa de diálogo [Imprimir] da aplicação não estão seleccionadas. No caso do driver de impressão PCL 6, certifique-se de que selecciona [Agrupar na aplicação] e que as definições de agrupar na caixa de diálogo [Imprimir] da aplicação não estão seleccionadas. Por predefinição, os trabalhos de impressão de teste são automaticamente agrupados pelo driver de impressão. Se a função de agrupar estiver activada na aplicação, poderão ser produzidas mais impressões do que as pretendidas. 121

124 3. Imprimir Documentos Guardados Se o primeiro conjunto de ficheiros de Impressão de Teste não sair conforme pretendido e não desejar imprimir os restantes conjuntos, apague o ficheiro de Impressão de Teste através do painel de controlo. Se imprimir os restantes conjuntos do ficheiro de Impressão de Teste, o trabalho do equipamento é automaticamente eliminado. Para eliminar o ficheiro de Impressão de Teste, consulte "Eliminar ficheiros de Impressão de Teste". Pág. 124 "Apagar ficheiros de impressão de teste" Pág. 148 "Verificar o Registo de Erros" Pág. 167 "Sistema" Imprimir um ficheiro de impressão de teste O seguinte procedimento descreve como imprimir um ficheiro de Impressão de Teste com o driver de impressão PCL 5e/6. As aplicações com drivers próprios, como o PageMaker, não suportam esta função. 1. Configure a Impressão de Teste nas propriedades do driver de impressão. Para mais informações sobre a configuração de drivers de impressão, consulte os respectivos ficheiros de Ajuda. 2. Clique em [Detalhes...] e, em seguida, introduza uma ID de Utilizador na caixa [ID de utilizador:] ou [ID do utilizador:]. Pode utilizar o seu nome de utilizador de início de sessão como ID de Utilizador se seleccionar [Nome início sessão Windows] na caixa [ID de utilizador:] no driver de impressão PCL Clique em [OK] para fechar [Detalhes...] e, em seguida, em [OK] para fechar as propriedades do driver de impressão. 4. Inicie a impressão a partir da caixa de diálogo [Imprimir] da aplicação. Certifique-se de que define mais do que duas cópias. O trabalho de Impressão de Teste é enviado para o equipamento e o primeiro conjunto é impresso. 5. No painel de controlo, prima a tecla [Impressora] para visualizar o ecrã da impressora. 122

125 Imprimir a Partir do Ecrã de Trabalho de Impressão 6. Prima [Trabalhos de impressão]. 7. Prima [List trab impr teste]. Aparece uma lista de ficheiros de Impressão de Teste guardados no equipamento. Dependendo das definições de segurança, poderão não ser visualizados alguns trabalhos de impressão. 8. Seleccione o ficheiro que pretende imprimir e, em seguida, prima [Imprimir]. 123

126 3. Imprimir Documentos Guardados 9. Se necessário, introduza o novo número de conjuntos com as teclas numéricas e prima [Sim]. É possível introduzir até 999 conjuntos. Prima a tecla [Apagar/Parar] para corrigir dados introduzidos incorrectamente. Os conjuntos restantes são impressos. Se pretender cancelar a impressão, prima [Não] no passo 9. Se seleccionar vários ficheiros, é visualizado no ecrã de confirmação o número total de ficheiros a imprimir. Se seleccionar vários documentos e não especificar o número de conjuntos no ecrã de confirmação, é impresso um conjunto a menos por cada documento seleccionado em relação ao número especificado no computador. Se o número de conjuntos especificado no computador for "1", é impresso um conjunto de cada, para cada documento. Quando imprimir documentos de impressão de teste acumulados, não pode alterar o número de conjuntos. Quando a impressão for concluída, o ficheiro guardado será apagado. Para parar a impressão depois de iniciada, prima [Sair] até aparecer o ecrã da impressora e, em seguida, prima [Apagar trabalho]. O ficheiro é apagado. Apagar ficheiros de impressão de teste Se não estiver satisfeito com a impressão de teste, pode apagar o ficheiro de impressão de teste, revê- -lo e imprimi-lo novamente até as definições serem as adequadas. 1. Prima a tecla [Impressora] para visualizar o ecrã da impressora. 2. Prima [Trabalhos de impressão]. 3. Prima [List trab impr teste]. Aparece uma lista de ficheiros de Impressão de Teste guardados no equipamento. Dependendo das definições de segurança, poderão não ser visualizados alguns trabalhos de impressão. 124

127 Imprimir a Partir do Ecrã de Trabalho de Impressão 4. Seleccione o ficheiro que pretende apagar e, em seguida, prima [Apagar]. Aparece o ecrã de confirmação da eliminação. 5. Prima [Sim] para apagar o ficheiro. O ficheiro seleccionado é apagado. Se não pretender apagar o ficheiro, prima [Não] no passo 5. Se seleccionar vários ficheiros, o ecrã de confirmação apresenta o número total de ficheiros a eliminar. Impressão Bloqueada Utilize esta função para manter a privacidade na impressão de documentos confidenciais no equipamento em redes partilhadas. Normalmente é possível imprimir dados utilizando o painel de controlo assim que estes forem guardados neste equipamento. Não é possível imprimir com a Impressão Bloqueada activa, excepto se for introduzida uma palavra-passe no painel de controlo. Os seus documentos confidenciais ficarão protegidos e não serão vistos por outras pessoas. Um ficheiro de impressão bloqueada não pode ser guardado se: o número total de ficheiros de Impressão de Teste, Impressão Bloqueada, Impressão Retida e Impressão Guardada no equipamento for superior a 100. (O número máximo varia consoante o volume de dados nos ficheiros.) o ficheiro contiver mais de 2000 páginas. os ficheiros enviados ou guardados no equipamento contiverem mais de páginas a preto e branco no total. (O total varia consoante o tamanho dos ficheiros.) O driver de impressão PostScript 3 também está disponível para este equipamento. Se um ficheiro de Impressão Bloqueada não tiver sido correctamente guardado, consulte o registo de erros no painel de controlo. Para mais informações sobre o registo de erros no painel de controlo, consulte "Verificar o Registo de Erros". Os documentos guardados são mantidos mesmo depois de desligar o equipamento. No entanto, as definições [Apag. auto trab. impr. temporários] ou [Apag. auto fich. impressão guardada] são aplicadas primeiro. Para mais informações sobre as definições de eliminação automática, consulte "Sistema". Se utilizar o driver de impressão PCL 5e, certifique-se de que a caixa de selecção [Ignorar Agrupar na aplicação] no driver de impressão e as definições de agrupar na caixa de diálogo [Imprimir] da aplicação não estão seleccionadas. No caso do driver de impressão PCL 6, certifique-se de que selecciona [Agrupar na aplicação] e que as definições de agrupar na caixa 125

128 3. Imprimir Documentos Guardados de diálogo [Imprimir] da aplicação não estão seleccionadas. Por predefinição, os trabalhos de Impressão Bloqueada são automaticamente agrupados pelo driver de impressão. Se a função de agrupar estiver activada na aplicação, poderão ser produzidas mais impressões do que as pretendidas. Pág. 148 "Verificar o Registo de Erros" Pág. 167 "Sistema" Imprimir um ficheiro de Impressão Bloqueada O seguinte procedimento descreve como imprimir um ficheiro de Impressão Bloqueada com o driver de impressão PCL 5e/6. As aplicações com drivers próprios, como o PageMaker, não suportam esta função. 1. Configure a Impressão Bloqueada nas propriedades do driver de impressão. Para mais informações sobre a configuração dos drivers de impressão, consulte os respectivos ficheiros de Ajuda. 2. Clique em [Detalhes...], introduza uma ID de utilizador na caixa [ID de utilizador:] ou [ID do utilizador:] e, em seguida, introduza uma palavra-passe na caixa [Palavra-passe:]. Pode utilizar o seu nome de utilizador de início de sessão como ID de Utilizador se seleccionar [Nome início sessão Windows] na caixa [ID de utilizador:] no driver de impressão PCL Clique em [OK] para fechar [Detalhes...] e, em seguida, em [OK] para fechar as propriedades do driver de impressão. 4. Inicie a impressão a partir da caixa de diálogo [Imprimir] da aplicação. O trabalho de Impressão Bloqueada é enviado para o equipamento. 5. No painel de controlo, prima a tecla [Impressora] para visualizar o ecrã da impressora. 6. Prima [Trabalhos de impressão]. 126

129 Imprimir a Partir do Ecrã de Trabalho de Impressão 7. Prima [List trab impr bloq]. Aparece uma lista de ficheiros de Impressão Bloqueada guardados no equipamento. Dependendo das definições de segurança, poderão não ser visualizados alguns trabalhos de impressão. 8. Seleccione o ficheiro que pretende imprimir e, em seguida, prima [Imprimir]. Aparece o ecrã da palavra-passe. 9. Introduza a palavra-passe com as teclas numéricas e, em seguida, prima [OK]. Aparece o ecrã de confirmação da impressão. Aparecerá um ecrã de confirmação se a palavra-passe não for inserida correctamente. Prima [Sair] para inserir a palavra-passe novamente. Se tiver seleccionado vários ficheiros de impressão, o equipamento imprime os ficheiros que correspondam à palavra-passe introduzida. O número de ficheiros a imprimir aparece no ecrã de confirmação. Se se esqueceu da sua palavra-passe, peça ajuda ao administrador de ficheiros. 127

130 3. Imprimir Documentos Guardados 10. Prima [Sim]. O ficheiro bloqueado é impresso. Se pretender cancelar a impressão, prima [Não] no passo 10. Quando a impressão for concluída, o ficheiro guardado será apagado. Para parar a impressão depois de iniciada, prima [Sair] até aparecer o ecrã da impressora e, em seguida, prima [Apagar trabalho]. O ficheiro é apagado. Apagar ficheiros de impressão bloqueada 1. Prima a tecla [Impressora] para visualizar o ecrã da impressora. 2. Prima [Trabalhos de impressão]. 3. Prima [List trab impr bloq]. Aparece uma lista de ficheiros de Impressão bloqueada guardados. Dependendo das definições de segurança, poderão não ser visualizados alguns trabalhos de impressão. 4. Seleccione o ficheiro que pretende apagar e, em seguida, prima [Apagar]. Aparece o ecrã da palavra-passe. 5. Introduza a palavra-passe com as teclas numéricas e, em seguida, prima [OK]. Aparece o ecrã de confirmação da eliminação. Aparecerá um ecrã de confirmação se a palavra-passe não for inserida correctamente. Prima [Sair] para inserir a palavra-passe novamente. Se se esqueceu da sua palavra-passe, peça ajuda ao administrador de ficheiros. 6. Prima [Sim]. O ficheiro seleccionado é apagado. Se não pretender apagar o ficheiro, prima [Não] no passo 6. Se tiver seleccionado vários ficheiros de impressão, o equipamento apaga os ficheiros que correspondam à palavra-passe introduzida. O número de ficheiros a eliminar é apresentado no ecrã de confirmação. Impressão Retida Utilize esta função para reter temporariamente um ficheiro no equipamento e imprimi-lo posteriormente a partir do computador ou do painel de controlo. 128

131 Imprimir a Partir do Ecrã de Trabalho de Impressão Não é possível guardar um ficheiro de impressão retida se: o número total de ficheiros de Impressão de Teste, Impressão Bloqueada, Impressão Retida e Impressão Guardada no equipamento for superior a 100. (O número máximo varia consoante o volume de dados nos ficheiros.) o ficheiro contiver mais de 2000 páginas. os ficheiros enviados ou guardados no equipamento contiverem mais de páginas a preto e branco no total. (O total varia consoante o tamanho dos ficheiros.) O driver de impressão PostScript 3 também está disponível para este equipamento. Se um ficheiro de impressão retida não tiver sido devidamente guardado, verifique o registo de erro no painel de controlo. Para mais informações sobre o registo de erros no painel de controlo, consulte "Verificar o Registo de Erros". Os documentos guardados no equipamento são mantidos mesmo depois de desligar o equipamento. No entanto, as definições [Apag. auto trab. impr. temporários] ou [Apag. auto fich. impressão guardada] são aplicadas primeiro. Para mais informações sobre as definições de eliminação automática, consulte "Sistema". Se utilizar o driver de impressão PCL 5e, certifique-se de que a caixa de selecção [Ignorar Agrupar na aplicação] no driver de impressão e as definições de agrupar na caixa de diálogo [Imprimir] da aplicação não estão seleccionadas. No caso do driver de impressão PCL 6, certifique-se de que selecciona [Agrupar na aplicação] e que as definições de agrupar na caixa de diálogo [Imprimir] da aplicação não estão seleccionadas. Por predefinição, os trabalhos de Impressão Retida são automaticamente agrupados pelo driver de impressão. Se a função de agrupar estiver activada na aplicação, poderão ser produzidas mais impressões do que as pretendidas. Pág. 148 "Verificar o Registo de Erros" Pág. 167 "Sistema" Imprimir um ficheiro de Impressão Retida O seguinte procedimento descreve como imprimir um ficheiro de Impressão retida com o driver de impressão PCL 5e/6. As aplicações com drivers próprios, como o PageMaker, não suportam esta função. 129

132 3. Imprimir Documentos Guardados 1. Configure a função de Impressão Retida nas propriedades do driver de impressão. Para mais informações sobre a configuração de drivers de impressão, consulte os respectivos ficheiros de Ajuda. 2. Clique em [Detalhes...] e, em seguida, introduza uma ID de Utilizador na caixa [ID de utilizador:] ou [ID do utilizador:]. Pode utilizar o seu nome de utilizador de início de sessão como ID de Utilizador se seleccionar [Nome início sessão Windows] na caixa [ID de utilizador:] no driver de impressão PCL 6. Também é possível introduzir arbitrariamente um nome de ficheiro. 3. Clique em [OK] para fechar [Detalhes...] e, em seguida, em [OK] para fechar as propriedades do driver de impressão. 4. Inicie a impressão a partir da caixa de diálogo [Imprimir] da aplicação. O trabalho de impressão retida é enviado para o equipamento e guardado. 5. No painel de controlo, prima a tecla [Impressora] para visualizar o ecrã da impressora. 6. Prima [Trabalhos de impressão]. 7. Prima [Lista trab reter impr]. Aparece uma lista de ficheiros de impressão retida guardados no equipamento. Dependendo das definições de segurança, poderão não ser visualizados alguns trabalhos de impressão. 130

133 Imprimir a Partir do Ecrã de Trabalho de Impressão 8. Seleccione o ficheiro que pretende imprimir e, em seguida, prima [Imprimir]. Aparece o ecrã de confirmação. 9. Prima [Sim]. O ficheiro de Impressão Retida é impresso. Se pretender cancelar a impressão, prima [Não] no passo 9. Quando a impressão estiver concluída, o ficheiro guardado é eliminado. Para parar a impressão depois de iniciada, prima [Sair] até aparecer o ecrã da impressora e, em seguida, prima [Apagar trabalho]. O ficheiro é apagado. Se seleccionar vários ficheiros, é visualizado no ecrã de confirmação o número total de ficheiros a imprimir. Para mais informações sobre como definir drivers de impressão, consulte a Ajuda do driver de impressão. Pode também imprimir ou apagar um ficheiro de Impressão Retida a partir do Web Image Monitor. Para mais informações, consulte a Ajuda do Web Image Monitor. Apagar ficheiros de Impressão Retida 1. Prima a tecla [Impressora] para visualizar o ecrã da impressora. 2. Prima [Trabalhos de impressão]. 3. Prima [Lista trab reter impr]. Aparece uma lista de ficheiros de impressão retida guardados no equipamento. Dependendo das definições de segurança, poderão não ser visualizados alguns trabalhos de impressão. 4. Seleccione o ficheiro que pretende apagar e, em seguida, prima [Apagar]. Aparece o ecrã de confirmação da eliminação. 5. Prima [Sim] para apagar o ficheiro. O ficheiro seleccionado é apagado. 131

134 3. Imprimir Documentos Guardados Se não pretender apagar o ficheiro, prima [Não] no passo 5. Se seleccionar vários ficheiros, o ecrã de confirmação apresenta o número total de ficheiros a eliminar. Impressão Guardada Utilize esta função para guardar um ficheiro no equipamento e imprimi-lo posteriormente a partir do computador ou do painel de controlo. Os trabalhos não são eliminados após a impressão, pelo que, para imprimir várias cópias, não necessita de reenviar o mesmo trabalho. Um ficheiro de Impressão Guardada não pode ser guardado se: o número total de ficheiros de Impressão de Teste, Impressão Bloqueada, Impressão Retida e Impressão Guardada no equipamento for superior a 100. (O número máximo varia consoante o volume de dados nos ficheiros.) o ficheiro contiver mais de 2000 páginas. os ficheiros enviados ou guardados no equipamento contiverem mais de páginas a preto e branco no total. (O total varia consoante o tamanho dos ficheiros.) O driver de impressão PostScript 3 também está disponível para este equipamento. Se um ficheiro de impressão guardada não tiver sido correctamente guardado, consulte o registo de erros no painel de controlo. Para mais informações sobre o registo de erros no painel de controlo, consulte "Verificar o Registo de Erros". Os documentos guardados são mantidos mesmo depois de desligar o equipamento. No entanto, as definições [Apag. auto trab. impr. temporários] ou [Apag. auto fich. impressão guardada] são aplicadas primeiro. Para mais informações sobre as definições de eliminação automática, consulte "Sistema". Se utilizar o driver de impressão PCL 5e, certifique-se de que a caixa de selecção [Ignorar Agrupar na aplicação] no driver de impressão e as definições de agrupar na caixa de diálogo [Imprimir] da aplicação não estão seleccionadas. No caso do driver de impressão PCL 6, certifique-se de que selecciona [Agrupar na aplicação] e que as definições de agrupar na caixa de diálogo [Imprimir] da aplicação não estão seleccionadas. Por predefinição, os trabalhos de Impressão Guardada são automaticamente guardados pelo driver de impressão. Se a função de agrupar estiver activada na aplicação, poderão ser produzidas mais impressões do que as pretendidas. 132

135 Imprimir a Partir do Ecrã de Trabalho de Impressão Opcionalmente é possível definir um título de documento e uma palavra-passe de um ficheiro de impressão guardada. Para mais informações sobre a definição da palavra-passe, consulte a Ajuda do driver de impressão. Pág. 148 "Verificar o Registo de Erros" Pág. 167 "Sistema" Imprimir um ficheiro de Impressão Guardada O seguinte procedimento descreve como imprimir um ficheiro de Impressão Guardada com o driver de impressão PCL 5e/6. As aplicações com drivers próprios, como o PageMaker, não suportam esta função. 1. Configure a impressão guardada nas propriedades do driver de impressão. É possível seleccionar quatro métodos de impressão guardada: Para utilizar as funções Impressão guardada (Partilhada) e Guardar e Imprimir (Partilhada) é necessário activar previamente a autenticação. Para obter mais detalhes, consulte o seu administrador. Impressão guardada Guarda o ficheiro no equipamento e imprime-o posteriormente utilizando o painel de controlo. Guardar e Imprimir Imprime o ficheiro imediatamente e guarda o ficheiro no equipamento. Impressão guardada (Partilhada) Guarda o ficheiro no equipamento e permite a qualquer utilizador com direitos de impressão imprimir o ficheiro posteriormente utilizando o painel de controlo. Guardar e Imprimir (Partilhada) Imprime o ficheiro imediatamente e guarda também o ficheiro no equipamento. Qualquer utilizador com direitos de impressão pode imprimir posteriormente qualquer ficheiro guardado. 2. Clique em [Detalhes...] e, em seguida, introduza uma ID de Utilizador na caixa [ID de utilizador:] ou [ID do utilizador:]. Pode utilizar o seu nome de utilizador de início de sessão como ID de Utilizador se seleccionar [Nome início sessão Windows] na caixa [ID de utilizador:] no driver de impressão PCL 6. Também é possível definir um nome de ficheiro e uma palavra-passe. Tem de ser introduzida a mesma palavra-passe para imprimir e para apagar. 133

136 3. Imprimir Documentos Guardados 3. Clique em [OK] para fechar [Detalhes...] e, em seguida, em [OK] para fechar as propriedades do driver de impressão. 4. Inicie a impressão a partir da caixa de diálogo [Imprimir] da aplicação. O trabalho de impressão guardada é enviado para o equipamento e guardado. 5. No painel de controlo, prima a tecla [Impressora] para visualizar o ecrã da impressora. 6. Prima [Trabalhos de impressão]. 7. Prima [Lista trab impr guard]. Aparece uma lista de ficheiros de Impressão Guardada guardados no equipamento. Dependendo das definições de segurança, poderão não ser visualizados alguns trabalhos de impressão. 8. Seleccione o ficheiro que pretende imprimir e, em seguida, prima [Imprimir]. Aparece o ecrã de confirmação. 134

137 Imprimir a Partir do Ecrã de Trabalho de Impressão Se tiver definido uma palavra-passe no driver de impressão, aparece um ecrã de confirmação de palavra-passe. Introduza a palavra-passe. Se tiver seleccionado vários ficheiros de impressão, e alguns destes necessitarem de uma palavra- -passe, o equipamento imprime os ficheiros que correspondam à palavra-passe introduzida e os ficheiros que não necessitam de palavra-passe. O número de ficheiros a imprimir aparece no ecrã de confirmação. Se se esqueceu da sua palavra-passe, peça ajuda ao administrador de ficheiros. 9. Introduza o número de conjuntos utilizando as teclas numéricas se necessário e prima em [Sim]. É possível introduzir até 999 conjuntos. Prima a tecla [Apagar/Parar] para corrigir dados introduzidos incorrectamente. O ficheiro de Impressão Guardada é impresso. Se pretender cancelar a impressão, prima [Não] no passo 9. Se seleccionar vários ficheiros, é visualizado no ecrã de confirmação o número total de ficheiros a imprimir. Se seleccionar vários documentos, os números de conjuntos são determinados com base no número de conjuntos menor especificado para um documento seleccionado. Quando imprimir documentos de impressão guardada acumulados, não pode alterar o número de conjuntos. Para parar a impressão depois de iniciada, prima [Sair] até aparecer o ecrã da impressora e, em seguida, prima [Apagar trabalho]. Os ficheiros de Impressão Guardada não são apagados mesmo se for premida a tecla [Apagar trabalho]. O ficheiro de Impressão Guardada enviado para o equipamento não é eliminado, excepto se eliminar um ficheiro ou seleccionar [Apag. auto fich. impressão guardada]. Para mais informações sobre as definições de eliminação automática, consulte "Sistema". Para mais informações sobre como definir drivers de impressão, consulte a Ajuda do driver de impressão. Pode também imprimir ou apagar um ficheiro de Impressão Guardada a partir Web Image Monitor. Para mais informações, consulte a Ajuda do Web Image Monitor. 135

138 3. Imprimir Documentos Guardados Pág. 167 "Sistema" Apagar ficheiros de impressão guardada 1. Prima a tecla [Impressora] para visualizar o ecrã da impressora. 2. Prima [Trabalhos de impressão]. 3. Prima [Lista trab impr guard]. Aparece uma lista de ficheiros de Impressão Guardada guardados no equipamento. Dependendo das definições de segurança, poderão não ser visualizados alguns trabalhos de impressão. 4. Seleccione o ficheiro que pretende apagar e prima [Apagar]. Aparece o ecrã de confirmação da eliminação. Se tiver definido a palavra-passe no driver de impressão, introduza a palavra-passe para eliminar. Se tiver seleccionado vários ficheiros de impressão, e alguns destes necessitarem de uma palavra- -passe, o equipamento apaga os ficheiros que correspondam à palavra-passe introduzida e os ficheiros que não necessitam de palavra-passe. O número de ficheiros a eliminar é apresentado no ecrã de confirmação. Se se esqueceu da sua palavra-passe, peça ajuda ao administrador de ficheiros. 5. Prima [Sim] para apagar o ficheiro. O ficheiro seleccionado é apagado. Se não pretender apagar o ficheiro, prima [Não] no passo 5. Se seleccionar vários ficheiros, o ecrã de confirmação apresenta o número total de ficheiros a eliminar. 136

139 Imprimir a Partir do Ecrã de Trabalhos por ID de Utilizador Imprimir a Partir do Ecrã de Trabalhos por ID de Utilizador Esta secção descreve como imprimir os ficheiros guardados no equipamento a partir do ecrã do ID de utilizador. Nas definições [Lista trabalhos impressão inicial] no separador [Sistema] em [Funções Impr.], aparece o ecrã [Lista completa] ou [Lista por ID utilizador] dependendo do tipo de lista seleccionado. Imprimir o trabalho de impressão seleccionado 1. Prima a tecla [Impressora]. Aparece o ecrã da impressora. 2. No ecrã da impressora, prima [Trabalhos de impressão]. Aparece uma lista de IDs de utilizadores cujos ficheiros estão guardados no equipamento. 137

140 3. Imprimir Documentos Guardados 3. Prima a ID do utilizador cujo ficheiro pretende imprimir. Não é possível seleccionar várias IDs de utilizadores simultaneamente. Prima [ Ant.] ou [ Seg.] para percorrer a lista. Prima [Apagar] para cancelar uma selecção. 4. Prima [Lista por ID Utiliz.]. Aparece a lista de trabalhos de impressão do ID de utilizador seleccionado. 5. Seleccione os trabalhos de impressão pretendidos. Para cancelar uma selecção, prima novamente o trabalho de impressão realçado. Para apagar todas as selecções, prima [Apagar todos]. 6. Prima [Imprimir]. Aparece o ecrã de confirmação. 7. Prima [Sim]. Os ficheiros seleccionados são impressos. 138

141 Imprimir a Partir do Ecrã de Trabalhos por ID de Utilizador Se seleccionar vários ficheiros, é visualizado no ecrã de confirmação o número total de ficheiros a imprimir. Imprimir todos os trabalhos de impressão 1. Prima a tecla [Impressora]. Aparece o ecrã da impressora. 2. No ecrã da impressora, prima [Trabalhos de impressão]. Aparece uma lista de IDs de utilizadores cujos ficheiros estão guardados no equipamento. 3. Prima a ID do utilizador cujo ficheiro pretende imprimir. Não é possível seleccionar várias IDs de utilizadores simultaneamente. Prima [ Ant.] ou [ Seg.] para percorrer a lista. Prima [Apagar] para cancelar uma selecção. 139

142 3. Imprimir Documentos Guardados 4. Prima [Imprimir todos trab]. Se a ID de utilizador seleccionada tiver vários tipos de trabalhos de impressão, o ecrã de selecção do tipo de trabalho de impressão aparece. 5. Seleccione o tipo de trabalho de impressão pretendido e, em seguida, prima [OK]. Aparece o ecrã de confirmação. O ecrã de confirmação não aparece se a ID seleccionada tiver apenas um tipo de trabalho de impressão. 6. Prima [Sim]. Os ficheiros seleccionados são impressos. Depois da impressão estar concluída são apagados os ficheiros de impressão de teste, impressão bloqueada e impressão retida. Não é possível seleccionar um trabalho de impressão que não esteja guardado com a ID de utilizador seleccionado. Se seleccionar vários ficheiros de Impressão de Teste e não especificar o número de conjuntos no ecrã de confirmação, é impresso menos um conjunto do que o número especificado no computador para os documentos seleccionados. Se o número de conjuntos especificado no computador for "1", é impresso um conjunto de cada, para cada documento. Se seleccionar a impressão guardada, o número definido no ecrã de confirmação é aplicado a todos os ficheiros do tipo de trabalho de impressão seleccionado. Se não definir uma quantidade, é aplicado o número mínimo a todos os ficheiros. 140

143 Imprimir a Partir do Ecrã de Trabalhos por ID de Utilizador Se seleccionar a impressão bloqueada, introduza a palavra-passe correcta. Se existirem várias palavras-passe, o equipamento imprime apenas os ficheiros que correspondam à palavra-passe introduzida. Se seleccionar ficheiros de impressão guardada, e alguns destes necessitarem de uma palavra- -passe, o equipamento imprime os ficheiros que correspondam à palavra-passe introduzida e os ficheiros que não necessitam de palavra-passe. O ecrã de confirmação indica o número total de ficheiros com a ID do utilizador seleccionada a imprimir. 141

144 3. Imprimir Documentos Guardados Lista de Trabalhos Os trabalhos impressos no modo Cópia, Servidor de Documentos ou Impressora são temporariamente guardados no equipamento e executados por ordem. A função Lista de Trabalhos permite gerir esses trabalhos. Por exemplo, pode cancelar definições de trabalhos incorrectas ou imprimir um documento urgente. Não é possível utilizar a função Lista de Trabalhos quando o equipamento se encontra em modo de Interrupção. Os documentos impressos com a função de fax e de scanner não são apresentados na Lista de Trabalhos. Ecrã Lista de Trabalhos Este capítulo descreve os visores e os ícones que aparecem no ecrã Lista de trabalhos. O ecrã Lista de Trabalhos varia consoante a [Ordem dos trabalhos] esteja ou não seleccionada com [Prioridade de impressão] nas [Definições do sistema]. Para mais informações, consulte a Referência de Rede e de Definições de Sistema. Quando [Ordem dos trabalhos] não estiver seleccionado: A lista de trabalhos é apresentada para cada função. PT CFJ004 Quando [Ordem dos trabalhos] estiver seleccionado: A lista de trabalhos é apresentada para todas as funções pela ordem dos trabalhos de impressão. 142

145 Lista de Trabalhos PT CFJ Alterna entre listas de trabalhos para cada função. 2. Alterna entre a Lista trab actuais/em espera e o Histórico de trabalhos. 3. Apresenta números de trabalhos reservados. 4. Apresenta a função utilizada para imprimir trabalhos. : Trabalho impresso com a função de copiador : Trabalho impresso com a função de impressora : Trabalho impresso com a função de servidor de documentos : Trabalho impresso com o DeskTopBinder : Trabalho impresso com o Web Image Monitor Verificar trabalhos na lista de trabalhos Pode verificar o conteúdo dos trabalhos na lista de trabalhos. 1. Prima [ListaTrabalhos]. 2. Seleccione um trabalho cujo conteúdo pretende verificar. 3. Prima [Detalhes] e, em seguida, verifique o conteúdo. 4. Prima [Sair]. 143

146 3. Imprimir Documentos Guardados Alterar a ordem dos trabalhos Pode alterar a ordem dos trabalhos na lista de trabalhos. 1. Prima [ListaTrabalhos]. 2. Seleccione um trabalho cuja ordem pretende alterar. 3. Prima [Alt. ordem]. 4. Altere a ordem com as teclas [ Topo], [ Ant.] ou [ Seg.]. 5. Prima [OK]. Suspender trabalhos Pode suspender trabalhos em fila de impressão ou actualmente em impressão. 1. Prima [ListaTrabalhos]. 2. Seleccione um trabalho que pretenda suspender. 144

147 Lista de Trabalhos 3. Prima [Suspender impressão]. O trabalho seleccionado e os trabalhos que se seguem são suspensos. A mensagem "Suspenso" é apresentada à esquerda dos trabalhos na lista de trabalhos que se encontram suspensos. Para retomar os trabalhos suspensos, prima [Retomar impressão]. Esta função só está disponível se a [Ordem dos trabalhos] for especificada. Apagar trabalhos Pode apagar um trabalho em fila de impressão ou actualmente em impressão. 1. Prima [ListaTrabalhos]. 2. Seleccione um trabalho que pretenda apagar. Para eliminar vários trabalhos de impressão, seleccione todos os trabalhos de impressão que pretende eliminar. 3. Prima [Apagar reserva]. 4. Prima [OK]. Verificar o histórico de trabalhos Pode consultar o histórico e o conteúdo de trabalhos de impressão concluídos. 1. Prima [ListaTrabalhos]. 2. Prima [Histórico de trabalhos]. Aparece uma lista de trabalhos de impressão concluídos. 3. Seleccione um trabalho cujo conteúdo pretende verificar. 4. Prima [Detalhes] e, em seguida, verifique o conteúdo. 5. Prima [Sair]. 145

148 3. Imprimir Documentos Guardados Cancelar um Trabalho de Impressão Esta secção fornece instruções sobre como interromper a impressão a partir do computador ou do painel de controlo após dar ordem de impressão. 1. Verifique o equipamento para ver se os respectivos dados estão a ser impressos. Se o Indicador de Entrada de Dados acender ou começar a piscar, é sinal de que o equipamento está a receber dados do computador. 2. Cancele a impressão. Uma vez que os procedimentos de cancelamento poderão variar com o estado do trabalho de impressão, verifique o estado do trabalho e cancele a impressão de acordo com o seguinte procedimento. Cancelar um trabalho de impressão no painel de controlo 1. Prima a tecla [Impressora]. Aparece o ecrã da impressora. 2. Prima [Apagar trabalho]. 3. Prima [Apagar trabalho] ou [ApagarTodosTrab]. [Apagar trabalho]: cancela o trabalho de impressão que está a ser processado. [ApagarTodosTrab]: cancela todos os trabalhos na fila de impressão. 146

149 Cancelar um Trabalho de Impressão [Continuar impr]: retoma a impressão dos trabalhos. É visualizada uma mensagem de confirmação. 4. Prima [Sim] para cancelar o trabalho de impressão. Prima [Não] para voltar ao ecrã anterior. Não é possível parar a impressão de dados que já tenham sido processados. Por esta razão, a impressão pode continuar durante algumas páginas depois de premir [Apagar trabalho]. Windows - Cancelar um trabalho de impressão a partir do computador É possível cancelar um trabalho de impressão a partir do computador se a transferência dos dados dos trabalhos de impressão não estiver concluída. 1. Clique duas vezes no ícone da impressora na barra de tarefas do Windows. Aparece uma janela que apresenta todos os trabalhos de impressão em fila de espera para impressão. Verifique o estado actual do trabalho que pretende cancelar. 2. Seleccione o nome do trabalho que pretende cancelar. 3. No menu [Documento], clique em [Cancelar]. Se o equipamento for partilhado por vários computadores, certifique-se de que não cancela o trabalho de outra pessoa acidentalmente. Pode também abrir a janela de fila de trabalhos de impressão fazendo duplo clique sobre o ícone do equipamento na janela de impressoras. Um trabalho de impressão que contenha um grande volume de dados pode demorar um tempo considerável a parar. 147

150 3. Imprimir Documentos Guardados Verificar o Registo de Erros Se não puderem ser guardados ficheiros devido a erros de impressão, identifique a causa do erro consultando o registo de erros no painel de controlo. Os 30 erros mais recentes ficam guardados no registo de erro. Se for acrescentado um novo erro quando já existirem 30 erros guardados, o erro mais antigo será apagado. No entanto, se o erro mais antigo pertencer a um dos trabalhos de impressão seguintes, não é eliminado. O erro é guardado separadamente até o número desses erros atingir 30. Pode verificar qualquer um destes trabalhos de impressão para obter informações do registo de erros. Impressão de teste Impressão bloqueada Impressão retida Impressão guardada Se desligar o interruptor de corrente principal, o registo de erros é eliminado. 1. Prima a tecla [Impressora]. Aparece o ecrã da impressora. 2. Prima [Registo de erro]. Aparece uma lista de registos de erros. Dependendo das definições de segurança, determinados erros podem não ser visualizados. 3. Imprima a lista de trabalhos de impressão pretendida. Pode seleccionar uma lista de trabalhos entre [Lista completa], [List trab impr bloq], [List trab impr de teste], [Lista trab reter impr] ou [Lista trab impr guard]. 4. Seleccione o ficheiro de impressão que pretende verificar e, em seguida, prima [Detalhes]. Aparece um registo de erro detalhado. Prima [ Ant.] ou [ Seg.] para percorrer os ficheiros de erro. 148

151 Verificar o Registo de Erros Prima [Voltar à lista] para voltar para a lista do registo de erros. Prima [Sair] após a verificação do registo. Para imprimir ficheiros que aparecem no registo de erros, envie-os novamente após os ficheiros guardados terem sido impressos ou apagados. A função [Registo de Erro] não está disponível no modo de visor simplificado. Para visualizar o registo de erros, tem de mudar primeiro para o modo de visor normal, premindo a tecla [Visor Simplificado] para mudar para o modo de visor normal. 149

152 Imprimir Documentos Guardados

153 4. Imprimir Ficheiros a Partir de um Dispositivo de Memória Externo Este capítulo explica como imprimir ficheiros directamente a partir de um dispositivo de memória amovível ligado ao equipamento. Impressão Directa a Partir de um Dispositivo de Memória Amovível É possível ligar dispositivos de memória amovíveis (memória flash USB e SD cards) ao equipamento e imprimir directamente os ficheiros lá guardados. Podem ser impressos ficheiros nos formatos seguintes: JPEG, TIFF e PDF. Esta função é útil para imprimir ficheiros sem utilizar um computador. Descrição geral da impressão directa a partir de um dispositivo de memória amovível Este capítulo fornece uma panorâmica da função de impressão directa a partir de dispositivos de memória amovíveis. Para impressão directa, são suportados dispositivos de memória USB flash e SD cards. Porém, não é possível utilizar alguns tipos de dispositivos de memória flash USB e SD cards. Para mais informações, contacte o seu consultor comercial ou a assistência técnica. Apenas dispositivos de memória amovíveis com formatação FAT16 ou FAT32 são compatíveis com este equipamento. Este equipamento suporta SD cards com uma capacidade máxima de 2 GB. Este equipamento não suporta a utilização de hubs USB ou leitores de SD cards externos. Dispositivos de memória flash USB com protecção de palavra-passe ou outras funções de segurança poderão não ser compatíveis com este equipamento. Ligue apenas memórias USB flash na slot USB do painel de controlo; não ligue nenhum outro tipo de dispositivo USB. Não desligue o equipamento enquanto um dispositivo de memória amovível estiver a ser acedido. Caso contrário, poderá danificar o dispositivo de memória e corromper os dados. Se o equipamento é desligado acidentalmente enquanto um dispositivo de memória estiver a ser acedido, verifique se os dados no dispositivo de memória não foram corrompidos. 151

154 4. Imprimir Ficheiros a Partir de um Dispositivo de Memória Externo É possível que ocorram danos ou perda de dados guardados no dispositivo de memória amovível devido a erro do utilizador durante a operação ou devido a erro de software. Certifique-se de que faz previamente backup de todos os dados. O fabricante não será responsável perante o cliente pelos danos ou perda de quaisquer dados decorrentes da utilização desta função. Acerca dos formatos de ficheiro Ficheiros JPEG Ficheiros Exif versão 1.0 ou JPEG posteriores são compatíveis com esta função. Ficheiros TIFF Os seguintes tipos de ficheiros TIFF são compatíveis com esta função: ficheiros TIFF não compactados ou ficheiros TIFF compactados usando o método MH, MR ou MMR. Ficheiros PDF Esta função apenas pode ser utilizada em ficheiros Adobe PDF genuínos. É possível imprimir ficheiros PDF cuja versão de PDF é 1.7 (compatível com Acrobat 8.0) ou anterior. Não é possível imprimir ficheiros PDF criados com as funções Crypt Filter da versão PDF 1.5, ou com mais de oito componentes DeviceN Color Space. Não é possível imprimir ficheiros PDF criados utilizando as funções de marca de água da versão PDF 1.6, ou com conteúdos opcionais alargados. Os ficheiros PDF cuja versão é 1.7 (compatível com Acrobat 9.0) ou superior podem ser impressos desde que não utilizem as funções que são exclusivas dessas versões. Se o documento incluir dados da função de transparência, poderá falhar a impressão. Se tal ocorrer, utilize o driver de impressão para imprimir o documento. Pode não ser possível imprimir alguns tipos de ficheiros PDF com elevada compactação. Se os trabalhos de impressão através de impressão directa de PDF forem cancelados, seleccione [Prioridade de fonte] para [Utilização da memória] em [Sistema] em [Funções Impr.]. Se os trabalhos de impressão forem cancelados apesar de [Prioridade de fonte] estar seleccionado, imprima utilizando o driver de impressão a partir de um visualizador de PDF como o Adobe Reader. Ecrã de impressão directa Este capítulo explica os elementos e ícones que aparecem no ecrã de impressão directa. Para visualizar este ecrã, prima a tecla [Impressora] e, em seguida, [Imprimir a partir de um dispositivo de memória]. Pode visualizar os ficheiros como lista ou como miniaturas. 152

155 Impressão Directa a Partir de um Dispositivo de Memória Amovível PT CFJ [Lista]/[Miniatura] Prima para alternar entre a vista de lista e a vista de miniaturas. 2. Pasta actual Apresenta o nome e o caminho da pasta actual. Para apresentar o conteúdo da pasta superior, prima [Subir um nível]. 3. Lista de ficheiros/pastas Prima para seleccionar o ficheiro que pretende imprimir ou a pasta que pretende abrir. Prima [ ] ou [ ] para percorrer a lista, se necessário. Dependendo do número de ficheiros, é possível apresentar até 999 páginas. São apresentados os formatos, nomes e tamanhos dos ficheiros. Se forem seleccionados vários ficheiros, será também apresentada a ordem pela qual os ficheiros foram seleccionados. 4. [Quantidade] Utilize as teclas numéricas para especificar o número de cópias (1 a 999) que pretende imprimir. 5. [Defin. detalhadas] Prima para configurar as definições de impressão detalhadas. Para mais informações, consulte "Imprimir a partir de um dispositivo de memória amovível". 6. [Introd. P-passe] Para imprimir um ficheiro PDF protegido por palavra-passe, seleccione o ficheiro, prima este botão e introduza a palavra-passe. Depois de introduzir a palavra-passe, o texto por cima do botão muda de "P- -passe não introd." para "P-passe introduzida". 7. [Iniciar impressão] Prima para imprimir o ficheiro seleccionado. 8. [Rem. disp. memória] Antes de remover um dispositivo de memória amovível, prima esta tecla e siga as instruções que aparecem. 9. Selecc. disp. memória Prima para seleccionar o dispositivo de memória amovível que contém os ficheiros que pretende imprimir. Apenas é possível seleccionar dispositivos de memória amovíveis que o equipamento identificou correctamente. 153

156 4. Imprimir Ficheiros a Partir de um Dispositivo de Memória Externo O equipamento pode reconhecer até um total de ficheiros e pastas num dispositivo de memória amovível. Os nomes de ficheiro não podem exceder os 255 bytes (incluindo o nome do caminho). Os nomes de ficheiro também não podem conter quaisquer caracteres que o equipamento não consiga apresentar correctamente. Os ficheiros de formato JPEG podem ser apresentados como miniaturas quando estão no formato Exif ou DCF. Será apresentado um ícone para qualquer outro tipo de ficheiro. É possível imprimir os seguintes formatos de ficheiro JPEG: Formatos standard: 8 10, Letter (8 1 / 2 11), A4, A5, A6, B5, B6 Formatos personalizados: 2L (5 7), postal, 100 mm 150 mm, 4 6 Não é possível imprimir ficheiros PDF de formato personalizado com esta função. As definições de impressão são aplicadas ao formato do ficheiro actualmente seleccionado e permanecerão em efeito enquanto o ficheiro desse formato permanecer seleccionado. O equipamento memorizará uma palavra-passe de PDF introduzida até que desligue a função de impressora. Se tentar seleccionar um dispositivo de memória amovível que o equipamento não identificou correctamente, aparecerá uma mensagem de erro. Pág. 154 "Imprimir directamente a partir de um dispositivo de memória amovível" Imprimir directamente a partir de um dispositivo de memória amovível Utilize o procedimento seguinte para imprimir directamente ficheiros guardados num dispositivo de memória amovível. Certifique-se de que remove o dispositivo de memória amovível conforme explicado no procedimento seguinte. Caso contrário, poderá danificar o dispositivo de memória amovível e corromper os seus dados. 1. Introduza um dispositivo de memória amovível no leitor de cartões de memória/usb. 2. Prima a tecla [Impressora] para visualizar o ecrã da impressora. 154

157 Impressão Directa a Partir de um Dispositivo de Memória Amovível 3. Prima [Imprimir de dispositivo de memória]. 4. Se necessário, seleccione o dispositivo de memória amovível que contém o ficheiro que pretende imprimir. Apenas é possível inserir um dispositivo de memória amovível de cada vez. 5. Seleccione o ficheiro que pretende imprimir. É possível seleccionar vários ficheiros JPEG na pasta actual de uma vez. Para imprimir um ficheiro PDF protegido por palavra-passe, prima [Introd. P-passe] e introduza a palavra-passe. 6. Se necessário, prima [Defin. detalhadas] para configurar as definições de impressão detalhadas. Tenha em consideração que determinadas definições não podem ser seleccionadas simultaneamente (por exemplo, não é possível especificar a impressão em duplex consoante o formato de papel seleccionado). [Quantidade]: utilize as teclas numéricas para especificar o número de cópias (1 a 999) que pretende imprimir. Formato de papel/bandeja de entrada: especifique o formato de papel/bandeja de entrada a utilizar para a impressão. Também é possível seleccionar para a imagem se adaptar ao formato de papel seleccionado premindo [Adaptar ao formato] (esta será a selecção predefinida para ficheiros JPEG). [Resolução] (para ficheiros TIFF): seleccione a resolução entre [200 dpi], [300 dpi], [400 dpi] e [600 dpi]. 155

158 4. Imprimir Ficheiros a Partir de um Dispositivo de Memória Externo [Resolução] (para ficheiros PDF): seleccione a resolução entre [300 dpi], [600 dpi (Rápida)] e [600 dpi (Standard)]. [2 lados]: para imprimir em ambos os lados da folha especifique um método de encadernação. [Combinar]/[OrdemCombin]/[Linha separação em Comb.] (para ficheiros PDF): ao combinar várias páginas, especifique o número de páginas a combinar, a ordem das páginas (estão disponíveis ordens que começam pelo topo esquerdo) e se pretende imprimir uma linha de separação. [Colecção]/[Separação] (para ficheiros TIFF/PDF): ao imprimir vários conjuntos, especifique se pretende imprimir em lotes ou em conjuntos ordenados. [Agrafar] (para ficheiros TIFF/PDF): se estiver a utilizar o tipo 3, é possível especificar as definições de agrafagem. 7. Prima [Iniciar impressão] ou a tecla [Iniciar] para iniciar a impressão. A impressão pode demorar algum tempo consoante o tamanho ou o número dos ficheiros seleccionados. Para imprimir outro ficheiro de forma contínua, aguarde até que o equipamento termine a impressão em curso. Se tentar imprimir um ficheiro antes da conclusão do trabalho em curso, aparece uma mensagem de erro. 8. Quando a impressão terminar, prima [Rem. disp. memória]. 9. Seleccione o dispositivo de memória amovível que pretende remover e, em seguida, prima [Remover]. Pode seleccionar vários dispositivos de memória amovível de uma vez. 10. No ecrã de confirmação, prima [Sair]. Remova o dispositivo de memória amovível. Dependendo da definição de segurança, a opção [Imprimir a partir de um dispositivo de memória] poderá não aparecer. Para obter mais detalhes, consulte o seu administrador. Não é possível seleccionar vários ficheiros TIFF, ficheiros PDF ou ficheiros de formatos diferentes em simultâneo. 156

159 Impressão Directa a Partir de um Dispositivo de Memória Amovível Se passar de uma pasta para outra ou seleccionar outro dispositivo de memória amovível, a selecção de ficheiros será cancelada. É possível imprimir um ficheiro PDF se o seu tamanho for 500 MB ou inferior. É possível imprimir um ficheiro JPEG/TIFF se o seu tamanho for 1 GB ou inferior. Pode seleccionar até 999 ficheiros JPEG de uma vez, desde que o tamanho total dos ficheiros seleccionados não exceda 1 GB. A disponibilidade de formatos de papel depende do formato do ficheiro seleccionado. Para um ficheiro JPEG, não é possível especificar tamanhos que não estejam disponíveis para o formato de ficheiro. O formato do papel não é seleccionado automaticamente quando um ficheiro JPEG é seleccionado. Se inserir um outro dispositivo de memória amovível durante o procedimento acima, aparecerá uma lista de ficheiros e pastas na directoria de raiz desse dispositivo de memória amovível. Se o dispositivo de memória amovível estiver dividido em partições, apenas é possível imprimir os ficheiros guardados na primeira partição. Se o dispositivo de memória flash USB estiver inserido no leitor de cartões de memória/usb, o LED no leitor acende e manter-se-á aceso. Se for inserido um SD card no leitor de cartões de memória/usb, o LED no leitor não acende mas ficará intermitente quando o cartão estiver a ser lido. Não remova um dispositivo de memória amovível ou desligue um cabo USB enquanto o LED estiver a piscar. Para mais informações sobre a função de agrafar, consulte "Agrafar (Apenas tipo 3)". Pág. 92 "Agrafar (apenas no tipo 3)" 157

160 Imprimir Ficheiros a Partir de um Dispositivo de Memória Externo

161 5. Guardar e Imprimir Utilizando o Servidor de Documentos Este capítulo explica como utilizar a função de servidor de documentos. Aceder ao Servidor de Documentos O servidor de documentos permite guardar documentos no disco rígido do equipamento, permitindo editá-los e imprimi-los sempre que necessário. As aplicações com drivers próprios, como o PageMaker, não suportam esta função. Quando utiliza o servidor de documentos, é possível seleccionar as seguintes funções através do painel de controlo: Cópias Agrupar Duplex Agrafar Selecção de papel: Bandeja de entrada do papel, tipo de papel, bandeja de saída do papel. As funções relacionadas com a selecção de papel: Capa, Separador. Os itens acima referidos aparecem desactivados e, por isso, não é possível defini-los a partir da caixa de diálogo das propriedades da impressora quando o servidor de documentos está seleccionado. Tem de introduzir uma ID de utilizador, utilizando até oito caracteres alfanuméricos. Deve introduzir uma palavra-passe e um nome de ficheiro para distinguir o trabalho de outros trabalhos. Podem ser guardados até 3000 ficheiros no servidor de documentos. Não é possível guardar novos ficheiros quando já tiverem sido guardados 3000 ficheiros. Mesmo que tenham sido guardados menos de 3000 ficheiros, não é possível guardar novos ficheiros quando o ficheiro a guardar tiver mais de páginas. os ficheiros enviados ou guardados no equipamento contiverem mais de páginas a preto e branco no total. (O total varia consoante o tamanho dos ficheiros.) o disco rígido estiver cheio. O servidor de documentos guarda também ficheiros digitalizados utilizando o ADF ou o vidro de exposição. Deve apagar regularmente os ficheiros guardados desnecessários para não exceder a 159

162 5. Guardar e Imprimir Utilizando o Servidor de Documentos capacidade do disco rígido. Para mais informações sobre como eliminar ficheiros guardados, consulte a Referência de Cópia e Servidor de Documentos. Quando utilizar o disco rígido para funções que não as do servidor de documentos, pode não conseguir guardar novos ficheiros no servidor de documentos, mesmo que haja menos de ficheiros guardados. Para mais informações sobre as funções de servidor de documentos, consulte a Referência de Cópia e Servidor de Documentos. Para mais informações sobre como aceder ao servidor de documentos a partir de um computador cliente, consulte a Ajuda do driver de impressão. 160

163 6. Funções da Impressora Este capítulo descreve as ferramentas do utilizador presentes no menu Funções Impr.. Aceder às Ferramentas do Utilizador Este capítulo descreve como aceder ao menu Ferramentas do utilizador. As Ferramentas do utilizador permitem alterar ou definir as predefinições. As operações relativas às definições do sistema diferem das operações normais. Saia sempre das Ferramentas do utilizador quando terminar. Todas as alterações que efectuar com as Ferramentas do utilizador permanecem activas mesmo se o interruptor de alimentação principal ou o interruptor de operação for desligado ou se premir a tecla [Poupança de energia] ou [Apagar modos]. Alterar as predefinições Este capítulo descreve como alterar as definições nas ferramentas do utilizador. Se estiver especificado Gestão de Autenticação do Administrador, contacte o seu administrador. 1. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/contador]. 2. Prima [Funções de impressora]. CCS Altere as definições seguindo as instruções no visor e, de seguida, prima [OK]. Sair das Ferramentas do Utilizador Este capítulo descreve como sair das definições das ferramentas do utilizador. 161

164 6. Funções da Impressora 1. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/contador]. CCS003 Pode igualmente sair das Ferramentas do Utilizador premindo [Sair] no canto superior direito do visor. 162

165 Impressão de Listas/Teste Impressão de Listas/Teste Esta secção descreve as ferramentas do utilizador no menu Impr. Lista/Teste em Funções Impr.. Listas múltiplas Pode imprimir a página de configuração e o registo de erros. Página de config. Pode imprimir os valores de configuração actuais do equipamento. Registo de erros Pode imprimir listas de registos de erros contendo todos os erros ocorridos durante a impressão. Os 30 erros mais recentes ficam guardados no registo de erro. Se for acrescentado um novo erro quando já existirem 30 erros guardados, o erro mais antigo será apagado. No entanto, se o erro mais antigo pertencer a um dos seguintes trabalhos de impressão, não será apagado. Em vez disso, será guardado separadamente em registos de erro para cada tipo de trabalho, até um máximo de 30 por cada registo. Pode verificar qualquer destes trabalhos de impressão para obter informações de registo de erros. Impressão de teste Impressão bloqueada Impressão retida Impressão guardada É possível imprimir o registo dos trabalhos cancelados manual e automaticamente a partir do painel de controlo. Lista de menus Pode imprimir uma Lista de Menus que apresente os menus de funções do equipamento. Página de configuração PCL/fontes Pode imprimir a configuração actual e a lista das fontes PCL instaladas. Página de configuração PS/fontes Pode imprimir a configuração actual e a lista das fontes PostScript instaladas. Página de configuração PDF/fontes Pode imprimir a configuração actual e a lista das fontes PDF instaladas. Hex Dump Pode imprimir no modo Hex Dump. Imprimir a página de configuração Este capítulo descreve como imprimir a página de configuração. 163

166 6. Funções da Impressora 1. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/contador]. 2. Prima [Funções de impressora]. 3. Prima [Página de configuração] em [Impr. Lista/Teste]. A página de configuração é impressa. 4. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/contador]. Interpretar a página de configuração Esta secção descreve a página de configuração. Referência sistema ID do equipamento Apresenta o número de série atribuído à placa pelo fabricante. Memória total Apresenta a quantidade total de memória (SDRAM) instalada no equipamento. Contador do total Indica o número total de páginas impressas pelo equipamento até à data. Versão de firmware Impressora Apresenta o número de versão do firmware do equipamento. Sistema Apresenta o número de versão do firmware do sistema. Motor Apresenta o número de versão do motor do equipamento. Controladora do painel Apresenta o número de versão do visor do painel. NIB 164