Referência de Fax. Manuais do Utilizador

Transcrição

1 Manuais do Utilizador Referência de Fax Transmissão Outras Funções de Transmissão Recepção Alterar/ Confirmar Informações de Comunicação Guardar um Documento Fax através de Computador Funções do Fax Anexo Leia este manual atentamente antes de utilizar o equipamento e mantenha-o à mão para consulta futura. Para uma utilização correcta e segura, certifique-se de que lê as Safety Information em "Manuals and Safety Information for This Machine" antes de utilizar o equipamento.

2

3 CONTEÚDO Manuais para Este Equipamento...10 Aviso...13 Importante...13 Como Interpretar Este Manual...14 Símbolos...14 Tipos de equipamento...14 Nomes das Funções Principais...15 Notas...15 Lista de Opções...15 Legislação e Regulamentação...16 Proibição Legal...16 Informações Específicas de Modelo...17 Ler o Visor...18 Ler o Painel do Visor e Utilizar as Teclas...18 Visor simplificado...21 Acerca da Segurança de Dados para Cópia Transmissão Modos de Transmissão...25 Seleccionar Tipo de Transmissão...26 Transmissão por Memória...28 Transmissão Imediata...34 Visualizar a Confirmação da Transmissão...36 Funções de IP-Fax...38 Terminologia...40 Notas sobre a utilização de IP-Fax...40 Funções não disponíveis para transmissão de IP-Fax...41 Funções de e Transmissão para Pasta...42 Transmissão por Internet Fax...43 Notas Sobre a Utilização de Internet Fax...45 Funções Não Disponíveis com Transmissão por Internet Fax...46 Funções Não Disponíveis com Recepção por Internet Fax...46 T.37 Full Mode...46 Encriptação de

4 Transmissão por Funções Não Disponíveis Para Transmissão de Encriptação de Transmissão de Pasta...54 Funções Não Disponíveis Para Transmissão de Pasta...54 Colocar Originais...56 Definir a Orientação do Original...58 Digitalizar Originais 2 Lados...59 Formatos de Originais Aceitáveis...63 Formato de Papel e Área de Digitalização...63 Verificar o Conteúdo de um Original Lido (Pré-visualização Antes da Transmissão)...65 Detectar uma página em branco...67 Definições de Digitalização...69 Tipo de original...69 Resolução...71 Formato de digitalização...73 Densidade (Contraste)...76 Misturar Definições de Leitura para um Original com Várias Páginas...78 Seleccionar o formato do ficheiro...79 Especificar um Destino...81 Enviar Através de uma Linha de Fax (Destinos de fax)...81 Enviar por IP-Fax (Destinos IP-Fax)...84 Enviar por Internet Fax (Destinos de Internet Fax)...89 Enviar um (Destinos de )...95 Enviar para destinos de pasta (Destinos de pasta) Utilizar o Livro de Endereços para Especificar Destinos Especificar Destinos de Grupo Modo de TX Internacional Seleccionar Destinos a Partir de Destinos Recentes Impedir o envio para o destino errado Registar Destinos no Livro de Endereços Registar um destino de fax Alterar um destino de fax

5 Apagar um Destino de Fax Registar Destinos no Livro de Endereços a Partir da [ProgDest ] Registar Destinos Introduzidos no Livro de Endereços Procurar um Destino no Livro de Endereços Procurar por Nome de Destino Procurar por número de fax/destino de IP-Fax Procurar por destino de Internet Fax Procurar por destino de Procurar por destino de pasta Procurar utilizando a Busca Avançada Procurar por Número de Registo Marcação Mãos Livres Marcação Manual Definições do remetente Funções Avançadas Definição de códigos SUB para transmissão Definir Códigos SEP para Recepção Relatório da Reserva de RX do Código SEP Relatório do Resultado de RX do Código SEP Cancelar uma Transmissão Antes da leitura do original Durante a leitura do original Durante a transmissão do original Antes de iniciar a transmissão Confirmar uma transmissão Verificar o Resultado de Armazenamento (Relatório de Armazenamento na Memória) Alterar as Funções Predefinidas do Visor Inicial de Fax Outras Funções de Transmissão Enviar a uma hora específica (Enviar mais tarde) (essencialmente Europa e Ásia) Enviar a uma hora específica (Enviar mais tarde) (essencialmente América do Norte) Solicitar um Aviso de Recepção Definir um Destino de /Internet Fax como BCC Confirmar Resultados de Transmissão por

6 Introduzir o Assunto Especificar Assuntos de Gerados Automaticamente Introduzir o Texto Opções de Transmissão Carimbo de Mensagem Standard Inserção de etiquetas Rede fechada Transmissão Código SUB Recepção Código SEP Impressão do cabeçalho de fax (essencialmente Europa e Ásia) Impressão do cabeçalho de fax (essencialmente América do Norte) Recepção Tipos de Recepção Recepção Imediata Recepção por Memória Recepção Substituta Modos de Recepção Recepção manual Recepção auto Receber Receber Documentos de Internet Fax Correio a Imprimir Funções de Recepção Fazer o Routing a Documentos Recebidos Transferir Documentos Recebidos Reencaminhar Documentos Recebidos Recepção SMTP de Recepção JBIG Ligação com Recepção Automática de Fax Opções de Impressão Aviso sonoro de impressão concluída Marca de identificação Marca Central

7 Hora de recepção Impressão 2 Lados Recepção de Várias Cópias Rotação de Imagem Combinar dois originais Separação de Página e Redução de Comprimento Impressão TSI (Transmitting Subscriber Identification) Se não existir papel do formato correcto Onde São Entregues os Documentos Recebidos - Bandeja de Saída Especificar bandeja para linhas Separação em espinha na bandeja Alterar/ Confirmar Informações de Comunicação Alterar as Definições de Ficheiros na Memória Apagar um Destino de uma Transmissão por Difusão Adicionar um Destino Alterar a hora de transmissão (essencialmente Europa e Ásia) Alterar a hora de transmissão (essencialmente América do Norte) Alterar a Definição do Servidor SMTP Imprimir um Ficheiro a partir da Memória Imprimir uma Lista de Ficheiros na Memória (Imprimir Lista de Ficheiros de TX) Reenviar um Ficheiro Verificar o Resultado da Transmissão (Estado do Ficheiro de Transmissão) Confirmar no Visor Confirmar através de Relatório Confirmar por Confirmar através de Relatório e de Relatório de Resultados da Comunicação (Transmissão por Memória) Relatório de Resultados da Transmissão Imediata (Transmissão Imediata) Relatório de Falha da Comunicação Verificar o Resultado da Recepção (Estado do Ficheiro de Recepção) Confirmar no Visor Confirmar através de Relatório Imprimir Jornal

8 Imprimir o Jornal Jornal (essencialmente Europa e Ásia) Jornal (essencialmente América do Norte) Transmitir o Jornal por Confirmar/Imprimir/Apagar Documentos Recebidos e Guardados Confirmar Documentos Recebidos e Guardados Imprimir Ficheiros Recebidos e Guardados Apagar Documentos Recebidos e Guardados Imprimir um Ficheiro Recebido com Memória Bloqueada Caixas Pessoais Caixas Pessoais Imprimir Ficheiros de Caixas Pessoais Relatório de Ficheiros Confidenciais Caixas de Informação Caixas de Informação Guardar Documentos em Caixas de Informação Imprimir Documentos de Caixas de Informação Apagar Documentos de Caixas de Informação Guardar um Documento Enviar um Ficheiro Guardado Guardar um Documento Enviar Documentos Guardados Imprimir Ficheiros Guardados Alterar Informação de Documentos Guardados Apagar um Documento Guardado Fax através de Computador Enviar Documentos de Fax a partir de Computadores Antes da Utilização Utilizar o Software Instalar Aplicações Individuais Definir as Propriedades do Driver LAN-Fax Transmissão Básica Especificar Opções

9 Verificar a Transmissão Utilizando o Driver LAN-Fax Confirmar Resultados de Transmissão através de Relatório de Resultados LAN-Fax Imprimir e Guardar Editar o Livro de Endereços Editar Folhas de Rosto de Faxes Gerir Funções de Fax Utilizando o SmartDeviceMonitor for Admin Utilizar os Dados do Livro de Endereços do Equipamento na Lista de Destinos do LAN-Fax Mensagens de Operação LAN-Fax Visualizar a Informação do Fax Utilizando um Web Browser Visualizar, Imprimir e Apagar Documentos de Fax Recebidos Utilizando o Web Image Monitor Programar Informação de Destino a partir do Web Browser Entregar Ficheiros Recebidos por Fax Funções do Fax Aceder às Ferramentas do Utilizador Alterar as predefinições Sair das ferramentas do utilizador Definições Gerais Definições de Digitalização Definições de Envio Modo de Recepção Definições Iniciais Transferir Ficheiro na Memória Seleccionar uma Porta de Linha ou Protocolo Definir um Código SUB Definir uma Palavra-passe Reencaminhamento Programar um Destinatário Final Cancelar a função de reencaminhamento Marca de Reencaminhamento Definição de Ficheiro de Recepção Especificar a suspensão da eliminação ou recepção automática de faxes em caso de falha de armazenamento

10 de Relatório de Recepção Definição de Utilizador de Ficheiro de RX Guardado Definições de Entrega de Ficheiros RX por SMTP Programar/Alterar/Apagar Formato de Digitalização Programar/Alterar um Formato de Digitalização Apagar um tamanho de digitalização Registar Informações de Fax Registar Informações de Fax Alterar Informação de Fax Apagar Informação de Fax Definições de Parâmetros Lista de Parâmetros do Utilizador Alterar os Parâmetros de Utilizador Tratar Remetentes Especiais de Forma Diferente Recepção Autorizada Quantidade de Impressão do Ficheiro de Recepção Reencaminhamento Impressão 2 Lados Memória Bloqueada Bandeja de Papel Programar/Alterar Remetentes Especiais RX autorizada pelo remetente Quantidade de Impressão do Ficheiro de Recepção por Remetente Reencaminhamento por Remetente Impr 2 Lados por Remetetente Memória Bloqueada por Remetente Bandeja de papel por remetente Programar Configuração Inicial de um Remetente Especial Apagar um Remetente Especial Definições de Caixa Programar/Alterar Caixas Pessoais Apagar Caixas Pessoais Programar/Alterar Caixas de Informação

11 Apagar Caixas de Informação Programar/Alterar Caixas de Transferência Apagar Caixas de Transferência Imprimir a Lista de Caixas Anexo Verificar o Estado da Memória Registar Definições Utilizadas Frequentemente Registar e Alterar Programas de Sequências de Teclas Apagar um Programa Utilizar um Programa Equipamento Opcional Memória de Expansão Especificações Técnicas Especificações Necessárias para Equipamentos de Destino de Internet Fax Valores Máximos Marcas Comerciais ÍNDICE

12 Manuais para Este Equipamento Leia este manual atentamente antes de utilizar o equipamento. Consulte os respectivos manuais para o que pretende fazer com o equipamento. Os suportes variam de acordo com o manual. As versões impressa e electrónica do manual incluem os mesmos conteúdos. Para poder visualizar os manuais como ficheiros PDF, tem de instalar o Adobe Acrobat Reader /Adobe Reader. Tem de estar instalado um Web browser para poder visualizar os manuais em html. Manuais e Informações de Segurança para Este Equipamento Europa e Ásia) (principalmente Contém introduções aos manuais e informações sobre a utilização deste equipamento de forma segura. Antes de utilizar o equipamento, certifique-se de que lê a secção intitulada Informações de Segurança neste manual para evitar ferimentos e danos no equipamento. Manuals and Safety Information for This Machine Norte) (principalmente América do Contém introduções aos manuais e informações sobre a utilização deste equipamento de forma segura. Antes de utilizar o equipamento, certifique-se de que lê a secção intitulada Safety Information para evitar ferimentos e danos no equipamento. Este manual é disponibilizado apenas em inglês. Guia de Instalação Rápida Contém procedimentos para desembalar e instalar o equipamento. Guia Inicial para Scanner e Fax Explica como configurar as funções de scanner e fax e utilizar as respectivas funções básicas. Detalhes sobre estas funções que não sejam referidos neste manual serão fornecidos nas Referência de Scanner, Referência de Fax e Referência de Rede e de Definições de Sistema. Acerca Deste Equipamento Este manual apresenta as várias funções do equipamento. Também explica os procedimentos de preparação para utilizar o equipamento, o painel de controlo, como instalar opções, introduzir texto, instalar os CD-ROMs fornecidos e substituir papel, cartucho de impressão, agrafos e outros consumíveis. Resolução de Problemas Fornece um guia para a resolução de problemas relacionados com a utilização normal. 10

13 Referência de Cópia e Servidor de Documentos Explica as funções e operações do copiador e do servidor de documentos. Consulte também este manual para obter explicações sobre como colocar originais. Referência de Fax Explica as funções e operações do fax. Referência de Impressora Explica funções e operações da impressora. Referência de Scanner Explica funções e operações do scanner. Referência de Rede e de Definições de Sistema Explica como ligar o equipamento a uma rede e como configurar e operar o equipamento num ambiente de rede. Explica também como alterar as definições do sistema e registar informações no livro de endereços. Referência de Segurança Este manual destina-se aos administradores do equipamento. Explica as funções de segurança que pode utilizar para prevenir a utilização não autorizada do equipamento, a manipulação de dados ou a fuga de informação. Para maior segurança, recomendamos que efectue em primeiro lugar as seguintes definições: Instale o certificado do dispositivo. Active a encriptação SSL (Secure Sockets Layer). Altere o nome de utilizador e a palavra-passe do administrador utilizando o Web Image Monitor. Para mais informações, consulte a Referência de Segurança. Leia este manual quando definir as funções de segurança avançadas ou a autenticação dos utilizadores e dos administradores. Referência das Definições no Dispositivo das Funções Avançadas do VM Card Explica como configurar as definições de funções avançadas no equipamento. Referência das Definições Web das Funções Avançadas do VM Card Explica como configurar as definições de funções avançadas no Web Image Monitor. UNIX Supplement Explica como configurar e utilizar uma impressora de rede com UNIX. Para obter o UNIX Supplement, visite o nosso Web site ou consulte um revendedor autorizado. Este manual inclui explicações de funções e definições que podem não estar disponíveis neste equipamento. Este manual é disponibilizado apenas em inglês. 11

14 Outros manuais Guia de Referência Rápida para Cópia Guia de Referência Rápida para Impressora Guia de Referência Rápida para Fax Guia de Referência Rápida para Scanner Guia de Iniciação App2Me Os seguintes produtos de software são denominados conforme a sua designação geral: Designação comercial DeskTopBinder Lite e DeskTopBinder Professional * 1 ScanRouter EX Professional *1 e ScanRouter EX Enterprise *1 SmartDeviceMonitor for Client 2 Designação geral DeskTopBinder o software de entrega ScanRouter SmartDeviceMonitor for Client *1 Opcional 12

15 Aviso Importante Em nenhuma circunstância, a empresa será responsável por quaisquer danos directos, indirectos, especiais, acidentais ou consequentes resultantes do manuseamento ou da operação do equipamento. Para uma boa qualidade de cópia, o fabricante recomenda a utilização de toner genuíno do fabricante. O fabricante não será responsável por qualquer dano ou despesa que resultem da utilização de peças não genuínas nos seus produtos de escritório. 13

16 Como Interpretar Este Manual Símbolos Este manual utiliza os seguintes símbolos: Indica pontos a que deve tomar atenção quando utilizar o equipamento e explicações de causas prováveis de encravamentos de papel, danos em originais ou perda de dados. Certifique-se de que lê estas explicações. Assinala explicações suplementares sobre as funções do equipamento e instruções sobre como resolver erros do utilizador. Este símbolo encontra-se no fim dos capítulos. Indica onde pode encontrar informações importantes adicionais. [ ] Assinala os nomes das teclas que aparecem no visor do equipamento ou no painel de controlo. (essencialmente Europa e Ásia) (principalmente América do Norte) As diferenças nas funções dos modelos da Região A e Região B são indicadas por dois símbolos. Leia as informações assinaladas com o símbolo que corresponde à região do modelo que utilizar. Para mais informações sobre o símbolo que corresponde ao seu modelo, consulte "Informações Específicas de Modelo". Tipos de equipamento Este equipamento existe em 3 modelos com diferentes velocidades de cópia e impressão, com diferentes unidades instaladas. Tipo de equipamento Velocidade de cópia/impressão Finalizador Bandeja interna 2 Tipo 1 45 folhas/minuto (A4 ) 47 folhas/minuto (8 1 / 2 11 ) Não é possível instalar Não é possível instalar 14

17 Tipo de equipamento Velocidade de cópia/impressão Finalizador Bandeja interna 2 Tipo 2 50 folhas/minuto (A4 ) 52 folhas/minuto (8 1 / 2 11 ) Tipo 3 50 folhas/minuto (A4 ) 52 folhas/minuto (8 1 / 2 11 ) Não é possível instalar Standard Standard Não é possível instalar Nomes das Funções Principais Este capítulo indica os nomes das funções principais do equipamento. Internet Fax (especificando um endereço de ) Internet Fax Internet Fax (especificando um endereço IP) IP-Fax Notas As informações contidas neste manual estão sujeitas a alterações sem aviso prévio. Algumas ilustrações neste manual poderão ser ligeiramente diferentes do equipamento. Algumas opções poderão não estar disponíveis em alguns países. Para mais informações, contacte o seu revendedor. Dependendo do país em que se encontrar, algumas unidades poderão ser opcionais. Para mais informações, contacte o seu revendedor. Lista de Opções Este capítulo fornece uma lista de opções para este equipamento e o modo como são referidas neste manual. Lista de opções Memory Unit Type B 32MB Copy Data Security Unit Type F Expansão de memória Referido como Unidade de protecção de dados de cópia 15

18 Legislação e Regulamentação Proibição Legal Não copie nem imprima qualquer item cuja reprodução seja proibida por lei. A legislação local proíbe a cópia e a impressão dos seguintes itens: notas monetárias, selos fiscais, obrigações, acções, cheques bancários, cheques, passaportes, cartas de condução. A lista acima é meramente exemplificativa, não se tratando de uma lista completa. Não assumimos qualquer responsabilidade pela sua exactidão ou pela sua abrangência. Se tiver alguma dúvida em relação à legalidade da cópia ou impressão de algum item, consulte o seu advogado. 16

19 Informações Específicas de Modelo Esta secção descreve como pode identificar a região a que o equipamento pertence. Existe uma etiqueta na retaguarda do equipamento, localizada na posição abaixo indicada. A etiqueta indica a região a que o equipamento pertence. Leia a etiqueta. CFE052 As seguintes informações são específicas da região. Leia as informações sob o símbolo que corresponde à região do equipamento. (essencialmente Europa e Ásia) Se a etiqueta indicar as seguintes informações, o seu equipamento é um modelo da região A: CÓDIGO XXXX -67, V (principalmente América do Norte) Se a etiqueta indicar as seguintes informações, o seu equipamento é um modelo da região B: CODE XXXX V Neste manual, as dimensões são apresentadas em duas unidades de medição: métrica e polegadas. Se o seu equipamento for um modelo da Região A, consulte as unidades métricas. Se o seu equipamento for um modelo da Região B, consulte as unidades em polegadas. 17

20 Ler o Visor Este capítulo explica como utilizar o painel de controlo e as teclas apresentadas no ecrã. O visor orienta-o ao longo das operações, apresenta mensagens, o estado do equipamento e os destinos registados nas listas de destinos. Se premir a tecla [Fax] ou [Apagar modos] durante a operação, aparece o visor de espera. Este equipamento regressa automaticamente ao modo de espera se não for utilizado durante um certo período de tempo. Pode seleccionar a duração deste período através de Temp reposição auto fax em Definições do sistema. O menu Funções de fax inclui a definição de parâmetros do utilizador (switch 17, bit 3) que lhe permite configurar o equipamento de modo a repô-lo no modo de espera sempre que terminar a digitalização de um original, consulte "Definições de Parâmetros". Para repor manualmente para o visor de espera, efectue uma das seguintes opções: Se tiver colocado o original no alimentador automático de documentos (ADF) e não tiver premido a tecla [Iniciar], retire o original. Se não tiver colocado um original, prima a tecla [Apagar modos]. Se estiver no modo Ferramentas do Utilizador, prima a tecla [Ferramentas do utilizador/ Contador]. Pág. 389 "Definições de Parâmetros" Ler o Painel do Visor e Utilizar as Teclas Este capítulo explica as funções das teclas e as mensagens que aparecem no painel de controlo. 18

21 Visor Inicial PT CFH Prima este separador para alternar o tipo de transmissão entre "Fax", "Internet Fax", " " e "Pasta". Quando Quando Quando Quando (Fax) está seleccionado, pode especificar números de fax ou destinos de IP-Fax. (Internet Fax) está seleccionado, pode especificar destinos de Internet Fax. ( ) está seleccionado, pode especificar destinos de . (Pasta) está seleccionado, pode especificar destinos de pasta. 2. Apresenta o número introduzido de um destino. 3. Permite-lhe guardar documentos no Servidor de Documentos. Para mais informações sobre como guardar documentos, consulte "Enviar um Ficheiro Guardado". 4. Prima para visualizar várias informações sobre a comunicação. Para mais informações sobre a confirmação de informações, consulte "Alterar/Confirmar Informações de Comunicação". 5. Permite-lhe confirmar as definições da transmissão. 6. Indica a percentagem de espaço livre na memória. 7. Permite-lhe verificar o original digitalizado antes de o enviar. 8. Permite-lhe procurar um destino através do nome do destino, do número de fax, do endereço de e- -mail ou do número de registo. Para mais informações sobre a procura de um destino, consulte "Procurar um Destino no Livro de Endereços". 19

22 9. Muda o modo de transmissão para Transmissão Imediata. Quando [TX Imed. ] não está realçado, o equipamento está no modo de Transmissão por Memória. 10. Permite-lhe definir várias funções para transmissão. Para mais informações sobre a definição das funções, consulte "Outras Funções de Transmissão". 11. Permite-lhe definir um remetente. 12. Permite-lhe verificar o número de "Ficheiros em espera para TX", "Ficheiro(s) de memória bloqueada" e "Ficheiro(s) em espera p/impressão de RX". Para obter mais informações sobre a verificação do estado em [Estado do sistema], consulte "Verificar o Estado da Memória". 13. Apresenta as teclas de Operação Rápida definidas para funções frequentemente utilizadas. [EstadoFicheiroTX] e [EstadoFicheiroRX] estão predefinidas. Para obter mais informações sobre a Tecla de operação rápida, consulte "Definições Gerais". 14. Apresenta a data, hora e estado do equipamento. Apresenta o nome, o número de fax do destino e o formato do original durante a transmissão. Quando a autenticação do utilizador está definida, aparece um nome de utilizador de início de sessão. 15. Permite-lhe enviar ou imprimir os documentos guardados no Servidor de Documentos. 16. Permite-lhe seleccionar o tipo de ficheiro. 17. Permite-lhe seleccionar definições de leitura e o tipo de alimentação do original. 18. Apresenta mensagens e o estado do equipamento. 19. Aparecem as teclas de palavra de título. Permite-lhe mudar de uma página (visor) para outra na lista de destinos. 20. Muda o tipo de teclas de palavra de título. Para mais informações, consulte "Mudar o tipo de título no Livro de Endereços". 21. Aparece nas teclas de Destino programado como destino de grupo. O visor difere dependendo das unidades opcionais instaladas. Quando as seguintes definições estão definidas para "Ligado" no menu Funções de fax, são apresentados os separadores de tipo de transmissão. Para mais informações sobre estas definições, consulte as "Definições Iniciais". (Internet Fax): Quando a Definição de Internet Fax está definida para Ligado. ( ): Quando a Definição de está definida para Ligado. (Pasta): Quando a Definição de pasta está definida para Ligado. As informações sobre documentos enviados utilizando a função de fax não podem ser verificadas em [Lista de trabalhos]. Utilize [Alterar TX/Info]. Pág. 106 "Mudar o tipo de título no Livro de Endereços" 20

23 Pág. 122 "Procurar um Destino no Livro de Endereços" Pág. 289 "Enviar um Ficheiro Guardado" Pág. 347 "Definições Gerais" Pág. 360 "Definições Iniciais" Pág. 429 "Verificar o Estado da Memória" Visor simplificado Este capítulo explica como mudar para o visor simplificado. Ao premir a tecla [Visor simplificado], o ecrã muda do visor inicial para o visor simplificado. As letras e as teclas são apresentadas com um tamanho maior, o que facilita as operações. PT CCS002 Exemplo de um visor simplificado 1 PT CFH Cor das teclas Prima para aumentar o contraste do ecrã mudando a cor das teclas. 21

24 Está disponível apenas para o visor simplificado. Para voltar ao visor inicial, prima novamente a tecla [Visor simplificado]. Algumas teclas não aparecem no visor simplificado. 22

25 Acerca da Segurança de Dados para Cópia Quando instalar a unidade de protecção de dados de cópia opcional, se digitalizar um documento impresso com a função Protecção de Dados para Cópia, a imagem digitalizada enviada ou guardada é escurecida por faixas verticais. Para mais informações, contacte o administrador. Quando digitalizar um documento impresso com a função Segurança de Dados para Cópia, o equipamento emite um sinal sonoro e é adicionada uma entrada ao registo de cópias não autorizadas. O envio ou armazenamento de um documento impresso com a função Segurança de Dados para Cópia demora mais tempo do que o normal. 23

26 24

27 1. Transmissão Este capítulo explica operações básicas de transmissão, tais como especificar um modo de transmissão ou um destino. Modos de Transmissão 1 Existem dois tipos de transmissão: Transmissão por Memória e Transmissão Imediata. É aconselhável telefonar aos destinatários para confirmar quando enviar documentos importantes. Transmissão por Memória A transmissão inicia-se automaticamente após o original ser guardado na memória. Esta característica é prática quando estiver com pressa e desejar levar o documento consigo. Poderá também enviar o mesmo original para diversos destinos (transmissão por difusão). Para obter mais informações sobre uma transmissão por difusão e Transmissão por Memória Paralela, consulte "Transmissão por Memória Paralela" e "Sequência de transmissão por difusão". Emissor (Este equipamento) Destinatário Destinatário Destinatário PT BZR030 Transmissão Imediata Marca automaticamente o número do destino e, enquanto digitaliza o original, envia-o para o mesmo. É bastante conveniente quando pretender enviar um original rapidamente ou quando pretender verificar o destino para o qual está a enviar. Ao utilizar este tipo de transmissão, o original não é guardado na memória. Poderá apenas especificar um endereço. 25

28 1. Transmissão 1 Emissor (Este equipamento) Destinatário PT BZR031 Normalmente, o equipamento encontra-se no modo de Transmissão de Memória. Para mudar para o modo de Transmissão Imediata, prima [TX Imed. ]. Pode configurar o equipamento para entrar no modo de Transmissão por Memória ou Transmissão Imediata logo após ser ligada a alimentação ou sempre que for premida a tecla [Apagar modos]. Consulte "Alterar as Funções Predefinidas do Visor Inicial de Fax". Pág. 31 "Transmissão por Memória Paralela" Pág. 33 "Sequência de Transmissão por Difusão" Pág. 164 "Alterar as Funções Predefinidas do Visor Inicial de Fax" Seleccionar Tipo de Transmissão Pode seleccionar o tipo de transmissão: fax standard, IP-Fax, Internet Fax, transmissão por ou transmissão de pasta. Prima no separador no visor de espera para seleccionar o tipo de transmissão. Quando enviar para um destino de fax standard ou IP-Fax Certifique-se de que a tecla [Fax] está seleccionada. 26

29 Modos de Transmissão 1 Quando enviar para um destino de Internet Fax Prima [Internet Fax] para mudar o tipo de transmissão para Internet Fax. Quando enviar para um destino de Prima [ ] para mudar o tipo de transmissão para . Quando enviar para um destino de pasta Prima [Pasta] para mudar o tipo de transmissão para pasta. 27

30 1. Transmissão 1 Para obter mais informações sobre cada tipo de transmissão, consulte "Funções IP-Fax", "Transmissão Internet Fax", "Transmissão para " e "Transmissão para Pasta". Pág. 38 "Funções de IP-Fax" Pág. 43 "Transmissão por Internet Fax" Pág. 50 "Transmissão por " Pág. 54 "Transmissão de Pasta" Transmissão por Memória O modo de Transmissão por Memória inclui fax standard, Internet Fax, IP-Fax, transmissão para e transmissão para pasta. Se houver uma falha de corrente (o interruptor de alimentação principal é desligado) ou se a ficha do equipamento estiver desligada da tomada durante cerca de uma hora, todos os documentos guardados na memória são apagados. Logo que o interruptor principal da alimentação seja ligado, o Relatório de Falha de Corrente é impresso para o ajudar a verificar a lista de ficheiros apagados. Desligar a alimentação premindo o interruptor de operação não elimina documentos guardados. Consulte a Resolução de problemas. Se a memória estiver cheia (aparece 0% em "Memória" na parte superior direita do ecrã), a Transmissão por Memória é desactivada. Em vez disso, utilize a Transmissão Imediata. 1. Certifique-se de que a [TX Imed. ] não está realçada. Normalmente, está seleccionado o modo de Transmissão por Memória. 28

31 Modos de Transmissão 1 2. Coloque o original no ADF. 3. Efectue as definições de digitalização pretendidas. Para obter mais informações sobre as definições de digitalização, consulte "Definições de Digitalização". 4. Utilize as teclas numéricas ou a tecla de Destino para especificar um destino. Caso se engane, prima a tecla [Apagar/Parar] e introduza o número correcto. Para obter mais informações sobre como especificar um destino, consulte "Especificar um Destino". 29

32 1. Transmissão 5. Quando enviar o mesmo original para vários destinos (transmissão por difusão), prima [Adic.] para especificar os destinos. 1 Não é necessário premir a tecla [Adic.] quando adicionar um destino utilizando a lista de destinos. 6. Especifique o destino seguinte. Prima o separador do tipo de transmissão para alternar o tipo de transmissão entre fax/ip-fax, Internet Fax, e pasta. Pode especificar simultaneamente vários tipos de transmissão. 7. Prima a tecla [Iniciar]. Se o número combinado total de destinos programados exceder o valor máximo, só será possível a Transmissão Imediata. Para obter os valores máximos dos seguintes itens, consulte "Valores Máximos": Número de documentos que pode guardar na memória para Transmissão por Memória Número de páginas que pode guardar na memória (utilizando uma tabela A4 Standard <ITU-T 1 >) Número de destinos que pode especificar por ficheiro Número de destinos que pode especificar para todos os ficheiros (incluindo ficheiros guardados na memória) 30

33 Modos de Transmissão Pág. 69 "Definições de Digitalização" Pág. 81 "Especificar um Destino" Pág. 443 "Valores Máximos" 1 Enviar originais utilizando o vidro de exposição (Transmissão por Memória) Este capítulo explica como enviar originais através de Transmissão por Memória utilizando o vidro de exposição. 1. Certifique-se de que a [TX Imed. ] não está realçada. 2. Coloque a primeira página do original virada para baixo no vidro de exposição. 3. Especifique um destino. 4. Efectue as definições de digitalização pretendidas. 5. Prima a tecla [Iniciar]. O equipamento inicia a digitalização. 6. Coloque o original seguinte no vidro de exposição num intervalo de 60 segundos quando enviar vários originais e, em seguida, repita os passos 4 e 5. Repita este passo para cada página. 7. Prima a tecla [ ]. O equipamento marca o destino e inicia a transmissão. Transmissão por Memória Paralela Esta função faz a marcação enquanto o original está a ser lido. A Transmissão de Memória Standard guarda o original na memória e, em seguida, marca o destino. No entanto, a Transmissão de Memória Paralela permite-lhe confirmar rapidamente o estado da ligação. Para além disso, esta função digitaliza o original mais rapidamente do que a Transmissão Imediata. É útil quando estiver com pressa e desejar utilizar o original para outra finalidade. 31

34 1. Transmissão 1 A Transmissão por Memória Standard é usada em vez da Transmissão por Memória Paralela nos seguintes casos: Quando a linha está ocupada e não se consegue estabelecer a ligação com a mesma Com Enviar Mais Tarde Quando guarda um original para a Transmissão por Memória enquanto está em curso uma outra comunicação Quando são especificados dois ou mais destinos Quando é colocado um original no vidro de exposição e, em seguida, enviado Quando envia documentos guardados no Servidor de Documentos Quando o equipamento tiver sido mudado para o modo de Pré-visualização com a tecla de [Pré-visualização]. Pode activar ou desactivar esta função com os Parâmetros do Utilizador (switch 07, bit 2), no menu Funções de fax. Consulte "Definições de Parâmetros". A Transmissão por Memória Standard pode ser utilizada em vez da Transmissão por Memória Paralela, dependendo do equipamento opcional instalado, se não for deixada memória livre suficiente. Se utilizar esta função, o Relatório de Armazenamento na Memória não será impresso. Se for premida a tecla [Apagar/Parar], o original encravar ou a memória ficar cheia, a Transmissão por Memória Paralela pára. O Relatório de Resultados de Comunicação é impresso e os ficheiros são eliminados. Quando utiliza a Transmissão por Memória Paralela, é impresso apenas o número da página no cabeçalho do fax, o número total de originais não é impresso automaticamente. Pág. 389 "Definições de Parâmetros" Remarcação Automática Se não foi possível enviar o documento de fax porque a linha estava ocupada ou porque ocorreu um erro durante a transmissão, a remarcação é efectuada com intervalos de cinco minutos e até cinco vezes. Se a remarcação falhar após quatro tentativas, o equipamento cancela a transmissão e imprime um Relatório de Resultados de Comunicação ou um Relatório de Falha de Comunicação. 32

35 Modos de Transmissão Se houver um grande número de ficheiros guardados na memória, os documentos podem não ser enviados pela ordem em que foram lidos. Acesso Duplo 1 O equipamento pode ler outros documentos para a memória mesmo enquanto envia um documento de fax da memória, recebe um documento para a memória ou enquanto imprime automaticamente um relatório. Uma vez que o equipamento começa a enviar o segundo documento imediatamente depois da transmissão actual terminar, a linha será utilizada de maneira eficaz. Durante a Transmissão Imediata ou quando estiver no modo Ferramentas do Utilizador, o equipamento não conseguirá ler um original. Sequência de Transmissão por Difusão Utilize a função de transmissão por difusão para enviar o mesmo original simultaneamente para vários destinos. Pode proceder simultaneamente à transmissão por difusão através de vários tipos de transmissão (fax, IP-fax, Internet fax, e pasta). Para especificar vários destinos, especifique o primeiro destino e, em seguida, especifique o destino seguinte premindo na tecla [Adic.]. Se marcar vários destinos para o mesmo documento (transmissão por difusão), os documentos são enviados segundo a ordem em que foram marcados. Se o documento de fax não puder ser transmitido, o equipamento volta a marcar esse destino após o último destino especificado para transmissão por difusão. Por exemplo, se especificar quatro destinos, de A a D, por transmissão por difusão, e se as linhas para os destinos A e C estiverem ocupadas, o equipamento marca os destinos pela seguinte ordem: A, B, C, D, A e C. Para verificar o progresso da transmissão, imprima a lista de ficheiros TX. Consulte "Imprimir uma Lista de Ficheiros Guardados na Memória (Imprimir Lista de Ficheiros TX)". Se especificar uma segunda transmissão durante a transmissão para vários destinos, os faxes são transmitidos alternadamente para cada destino que falta na actual e segunda transmissões. Por exemplo, se especificar uma transmissão para os destinos A e B e, em seguida, especificar uma transmissão para os destinos C e D enquanto está a decorrer a transmissão para o destino A, o equipamento envia os faxes pela seguinte ordem: A, C, B e D. Se o ficheiro anterior e o ficheiro seguinte estiverem ambos em espera, estes também são enviados pela mesma ordem. 33

36 1. Transmissão 1 Para evitar especificar acidentalmente vários destinos, pode desactivar a transmissão por difusão. Não poderá especificar destinos de grupo se a transmissão por difusão se encontrar desactivada. Apenas poderá especificar um endereço de cada vez. Para obter informações sobre como desactivar a transmissão por difusão, contacte o seu representante de assistência técnica. O menu de Funções de fax inclui uma definição de parâmetros do utilizador (switch 17, bit 2) que lhe permite configurar o equipamento de forma a obrigar o utilizador a premir [Adic.] sempre que especificar um destino utilizando a tecla de destino. Isto evita que os utilizadores enviem documentos acidentalmente para o destino errado. Consulte "Definições de Parâmetros". Pág. 244 "Imprimir uma Lista de Ficheiros na Memória (Imprimir Lista de Ficheiros de TX)" Pág. 389 "Definições de Parâmetros" Transmissão Imediata A Transmissão Imediata é possível com transmissão de fax standard e transmissão de IP-Fax. A transmissão para e Internet Fax e a transmissão para pasta são efectuadas através da Transmissão por Memória, a qual inicia automaticamente a transmissão após guardar os documentos na memória. Se mudar o tipo de transmissão para os mesmos enquanto o equipamento se encontra no modo de Transmissão Imediata, o modo de transmissão muda automaticamente para Transmissão por Memória. Não podem ser utilizados grupos para Transmissão Imediata. Não pode enviar o mesmo documento para vários destinos (transmissão por difusão). Se especificar transmissão por difusão ou transmissão para um grupo, o equipamento muda automaticamente para Transmissão por Memória. 1. Prima [TX Imed. ]. 2. Coloque o original no ADF. 34

37 Modos de Transmissão 3. Seleccione as definições de digitalização pretendidas. 1 Para obter mais informações sobre as definições de digitalização, consulte "Definições de Digitalização". 4. Utilize as teclas numéricas ou a tecla de Destino para especificar um destino. Caso se engane, prima a tecla [Apagar/Parar] e introduza o número correcto. Para obter mais informações sobre como especificar um destino, consulte "Especificar um Destino". 5. Prima a tecla [Iniciar]. O equipamento marca um destino. Os documentos não são guardados na memória. Pág. 69 "Definições de Digitalização" Pág. 81 "Especificar um Destino" Enviar originais utilizando o vidro de exposição (Transmissão Imediata) Este capítulo explica como enviar originais por Transmissão Imediata utilizando o vidro de exposição. 1. Prima [TX Imed. ]. 35

38 1. Transmissão 1 2. Coloque a primeira página virada para baixo no vidro de exposição. 3. Especifique um destino. 4. Efectue as definições de digitalização pretendidas. 5. Prima a tecla [Iniciar]. O equipamento marca o destino. 6. Coloque o original seguinte no vidro de exposição num intervalo de 10 segundos quando enviar vários originais e, em seguida, repita os passos 4 e 5. Repita este passo para cada página. 7. Prima a tecla [ ]. Visualizar a Confirmação da Transmissão Neste ecrã, pode verificar o destino, o modo de transmissão e outras definições de transmissão antes de efectuar a mesma. 1. Prima [Verificar modos] e, em seguida, verifique as definições de transmissão. Aparece o seguinte visor. 36

39 Modos de Transmissão 1 2. Após verificar as definições no visor, prima [Sair]. Para impedir que os utilizadores enviem ficheiros para o destino errado, pode configurar o equipamento para que apresente novamente o destino de modo a que os utilizadores o confirmem ou para que peça aos utilizadores para que introduzam o destino duas vezes. Para utilizar esta função, contacte o representante de vendas ou da assistência técnica. Para mais informações, consulte "Impedir o envio para o destino errado". Pág. 109 "Impedir o envio para o destino errado" 37

40 1. Transmissão Funções de IP-Fax 1 A função de IP-Fax envia ou recebe documentos entre dois faxes directamente através de uma rede de TCP/IP. Esta função tem as seguintes vantagens e é adequada para comunicação dentro da mesma LAN: Reduzir custos com comunicações Comunicar entre IP-Faxes a uma velocidade mais elevada do que por fax standard A função de IP-Fax utiliza os protocolos de rede SIP e H.323. Especifique um endereço IP ou nome de host ao invés de um número de fax para envio. Quando utilizar um gatekeeper, especifique um número de telefone alternativo. Quando utilizar um servidor SIP, pode enviar especificando um nome de utilizador SIP. Também pode transmitir para um fax G3 ligado à rede telefónica pública (PSTN) através de uma gateway (em conformidade com T.38). Especifique os endereços do gatekeeper ou do servidor SIP (servidor proxy, servidor de registo, servidor de redireccionamento), como adequado, em Definições H.323, Definições SIP ou Programar/ Alterar/ Apagar gateway nas Definições Iniciais. Pode receber IP-Fax do mesmo modo que fax standard. Para mais informações sobre a recepção, consulte "Tipos de Recepção". 38

41 Funções de IP-Fax Este equipamento 1 Transmite especificando o número de fax do receptor ( ). Transmite especificando o número alternativo do receptor ( ) ou o nome de utilizador SIP (ABC). Transmite especificando o endereço IP do receptor ( ) ou o nome de host (IPFAX1). Internet/Intranet Gateway Rede telefónica Gatekeeper/Servidor SIP Número de telefone alternativo registado Endereço IP: Nome de host: IPFAX1 Fax G Nome de utilizador SIP registado É utilizado Gatekeeper/Servidor SIP. O Gateway está registado. Endereço IP: Número de telefone alternativo: Nome de utilizador SIP: ABC PT CFH001 Para utilizar as funções de IP-Fax, este equipamento tem de estar ligado a uma LAN e as suas definições de IP-Fax têm de estar correctamente especificadas em Definições Iniciais no menu Funções de fax. Para mais informações sobre estas definições, consulte as "Definições Iniciais". Antes de utilizar esta função, configure a rede no menu Definições do sistema. Para obter mais informações sobre as definições necessárias, consulte a Referência de Rede e de Definições de Sistema. A função de IP-Fax suportada por este equipamento está em conformidade com a recomendação T.38 da ITU-T. O SIP permite-lhe transmitir e receber documentos através de uma rede IPv6. 39

42 1. Transmissão 1 Para mais informações sobre Definições H.323, Definições SIP ou Programa / Alterar / Apagar gateway, consulte "Definições Iniciais". Esta função suporta endereços IPv4 e IPv6. Pág. 195 "Tipos de Recepção" Pág. 360 "Definições Iniciais" Terminologia Este capítulo introduz a terminologia relacionada com IP-Fax. H.323 SIP Protocolo de comunicação multimédia que envia ou recebe ficheiros através de comunicação um- -para-um numa LAN ou na Internet. Protocolo de controlo de comunicação para telefone pela Internet que utiliza VoIP (que converte informação de voz para pacotes IP) e está equipado com funções como criar, modificar e encerrar sessões com um ou mais participantes. Gatekeeper (gatekeeper VoIP) Um gatekeeper gere equipamentos ligados a uma rede IP, converte números de telefone alternativos para endereços IP e realiza funções de autenticação. Para além disso, um gatekeeper gere a banda (atribuição de taxa de transmissão) e controlo de acesso. Servidor SIP Um servidor SIP faz a mediação dos pedidos de ligação entre os equipamentos ligados a uma rede IP e é composto essencialmente por servidores que desempenham as três seguintes funções: Servidor proxy: recebe pedidos SIP e reencaminha-os em nome do requisitante. Servidor de registo: Recebe informações sobre o endereço de um equipamento dentro de uma rede IP e regista-as na base de dados. Servidor de redireccionamento: utilizado para averiguar o endereço do destino. Gateway (gateway VoIP) Uma gateway que liga uma rede telefónica e uma rede IP; tem funções como a conversão de protocolos para ligar estas redes diferentes e também liga equipamentos de comunicação (telefones, faxes, etc.) a uma LAN ou a outra rede. Notas sobre a utilização de IP-Fax Este capítulo descreve notas sobre a utilização do IP-Fax. 40

43 Funções de IP-Fax Poderá não conseguir enviar para uma rede protegida por firewall. Não pode utilizar telefones numa rede local. Se houver uma falha de corrente (o interruptor de alimentação principal é desligado) ou se a ficha do equipamento estiver desligada da tomada durante cerca de uma hora, todos os documentos guardados na memória são apagados. Logo que o interruptor principal da alimentação seja ligado, o Relatório de Falha de Corrente é impresso para o ajudar a verificar a lista de ficheiros apagados. Desligar a alimentação premindo o interruptor de operação não elimina documentos guardados. Consulte a Resolução de problemas. A comunicação por IP-fax poderá não estar disponível se a ligação for efectuada através de Lan wireless. 1 Funções não disponíveis para transmissão de IP-Fax Este capítulo indica-lhe as funções que não estão disponíveis para transmissão de IP-Fax. Pode utilizar as seguintes funções com a transmissão de fax standard, mas não com a transmissão de IP-Fax: Mãos Livres Marcação Manual 41

44 1. Transmissão Funções de e Transmissão para Pasta 1 Este capítulo explica a transmissão por e para pasta. Funções de Existem dois métodos para enviar faxes com este equipamento utilizando o Transmissão por Internet Fax Transmissão por Para enviar um fax por Internet Fax, tem de especificar um destino Internet Fax. Para enviar um fax por , tem de especificar um destino de . Em ambos os métodos de transmissão, os dados do fax são enviados na forma de um ficheiro gráfico anexado ao . O formato deste ficheiro gráfico depende do método de transmissão, como apresentado na tabela seguinte. Método de Transmissão Formato do Ficheiro Internet Fax TIFF-F TIFF ou PDF Para mais informações sobre a Transmissão por , consulte "Transmissão por Internet Fax" ou "Transmissão por ". Transmissão para Pasta Pode enviar faxes para pastas de rede registadas no Livro de endereços. Para tal, seleccione o caminho para a pasta no Livro de endereços. Os faxes são enviados como gráficos em ficheiros de formato TIFF ou PDF utilizando o protocolo seleccionado (SMB, FTP ou NPC). Para mais informações sobre a Transmissão para Pasta, consulte "Transmissão para Pasta". Pág. 43 "Transmissão por Internet Fax" Pág. 50 "Transmissão por " Pág. 54 "Transmissão de Pasta" 42

45 Transmissão por Internet Fax Transmissão por Internet Fax Este equipamento converte imagens de documentos lidos para formato de e transmite os dados através da Internet. Os s enviados por este equipamento podem ser recebidos por outro equipamento de Internet Fax. Em vez de marcar o número de telefone do destino para onde pretende enviar, introduz o respectivo endereço de (destino de Internet Fax). Se o equipamento receptor suportar T.37 full mode, é possível haver uma troca bidireccional de dados, tal como o formato do papel disponível e a resolução. Pode receber mensagens de com uma imagem TIFF-F anexada a partir de computadores. Pode enviar o mesmo documento simultaneamente para um número de fax, destino de IP-Fax, destino de e destino de pasta. Também pode imprimir ou reencaminhar mensagens de recebidas. 1 Filial de Los Angeles da Empresa A PC Servidor Filial de Nova Iorque da Empresa A design@empresa.abc.com PC Servidor Internet PC aaaa@empresa.abc.com N.º FAX: Este equipamento bbbb@empresa.abc.com N.º FAX: PC Filial de Los Angeles do Cliente B FAX Rede telefónica N.º FAX: PT CCV024 Para utilizar a Transmissão por Internet Fax, este equipamento tem de estar ligado a uma rede local e correctamente configurado nas Definições do sistema. Para obter mais informações sobre as definições necessárias, consulte a Referência de Rede e de Definições de Sistema. Também pode introduzir o endereço de de um computador como destino. Neste caso, só pode enviar ficheiros TIFF. 43

46 1. Transmissão 1 Para enviar documentos de Internet Fax, nas Definições Iniciais do menu Funções de fax, defina [Definição de Internet Fax] para [Ligado]. No entanto, os documentos poderão ainda ser reencaminhados ou entregues a destinos de Internet Fax, mesmo que seja seleccionado [Desligado]. Consulte as "Definições Iniciais". Para receber documentos de Internet Fax, no menu Definições do sistema, em Transfer. ficheiros, em [Conta de de fax], defina Conta para [Receber]. Consulte a Referência de Rede e de Definições de Sistema. A função de Internet Fax suportada por este equipamento está em conformidade com a recomendação T.37 da ITU-T. Embora os documentos de Internet Fax sejam normalmente enviados através de um servidor SMTP, poderá também enviar documentos de Internet Fax directamente para os seus destinos sem passar por um servidor SMTP. Para tal, defina se pretende ou não contornar o servidor SMTP no visor de espera. Para obter informações sobre como utilizar esta função, consulte "Contornar o servidor SMTP". Ao enviar documentos de Internet Fax, podem ser seleccionados o "Assunto", o "Texto", o "Aviso de recepção" e a "Transmissão BCC" no [Modo TX]. Para obter informações sobre a definição destas opções, consulte "Outras Funções de Transmissão". Pode limitar o tamanho das mensagens de transmitidas em "Tamanho máx. de " das "Funções de fax". Para mais informações sobre a definição, consulte as "Definições Iniciais". Consulte as "Imagens recebidas" para saber como é que o é efectivamente recebido pelo computador. A função CC está desactivada. Se enviar documentos de Internet Fax especificando um código de utilizador e o endereço de e- -mail estiver definido como o destino de routing do código de utilizador especificado, é enviado um Relatório de Resultado de Comunicação após a transmissão ser concluída. Isto possibilita a verificação do resultado de uma transmissão. Para mais informações sobre como confirmar o resultado da transmissão, consulte "Verificar o Resultado da Transmissão (Estado do Ficheiro de Transmissão)". Esta função suporta endereços IPv4 e IPv6. Pág. 92 "Contornar o servidor SMTP" Pág. 204 "Imagens recebidas" Pág. 248 "Verificar o Resultado da Transmissão (Estado do Ficheiro de Transmissão)" Pág. 351 "Definições de Envio" Pág. 360 "Definições Iniciais" 44

47 Transmissão por Internet Fax Notas Sobre a Utilização de Internet Fax Este capítulo descreve notas sobre a utilização de Internet Fax. Ao utilizar a função de Internet Fax, os originais são enviados em formato A4. Os originais de dimensão superior a A4 são reduzidos para o formato A4. Se o equipamento do destinatário estiver em conformidade com o protocolo T.37 full mode, os originais são enviados com o formato especificado no Livro de endereços. Quando utilizar a transmissão por Internet Fax, os documentos são enviados com uma resolução de "Detalhe", mesmo que tenha especificado "Super fino". Para enviar um documento em "Super fino", configure o Full Mode ao registar os destinos no Livro de endereços. Se uma transmissão não for bem sucedida, este equipamento recebe normalmente um de notificação de erro. No entanto, este de notificação de erro pode não ser transmitido por diversos motivos. É aconselhável que confirme a recepção de documentos importantes contactando a outra parte. O nível de segurança das comunicações por Internet é baixo. É aconselhável utilizar a rede telefónica para comunicações confidenciais. A comunicação de voz não é suportada numa rede local. A entrega de Internet Fax pode ser retardada devido a congestão na rede. Utilize uma transmissão de Internet Fax que contorne o servidor SMTP, um fax de linha telefónica de rede pública ou IP-Fax sempre que o tempo de comunicação for uma preocupação. Para obter informações sobre como utilizar esta função, consulte "Contornar o servidor SMTP". Se houver uma falha de corrente (o interruptor de alimentação principal é desligado) ou se a ficha do equipamento estiver desligada da tomada durante cerca de uma hora, todos os documentos guardados na memória são apagados. Logo que o interruptor principal da alimentação seja ligado, o Relatório de Falha de Corrente é impresso para o ajudar a verificar a lista de ficheiros apagados. Desligar a alimentação premindo o interruptor de operação não elimina documentos guardados. Consulte a Resolução de problemas. Poderá não conseguir enviar ficheiros grandes como , dependendo das condições do ambiente de . Quando houver pouca memória disponível, poderá não conseguir enviar documentos de Internet Fax. Uma vez que o equipamento envia os documentos como mensagens de com uma imagem TIFF-F anexada, são necessárias aplicações de visualização para ver os documentos quando forem recebidos num computador. Com um documento grande, poderá demorar algum tempo até iniciar a transmissão. Isto deve-se ao tempo de que o equipamento necessita para converter os dados na memória. POP antes de SMTP está disponível somente em ambientes IPv

48 1. Transmissão Para obter informações sobre o T.37 Full Mode, consulte "T.37 Full Mode". 1 Pág. 46 "T.37 Full Mode" Pág. 92 "Contornar o servidor SMTP" Funções Não Disponíveis com Transmissão por Internet Fax Este capítulo indica as funções não disponíveis com transmissão por Internet Fax. As seguintes funções são suportadas com a transmissão de fax standard, mas não com Internet Fax: Transmissão Imediata Transmissão de Rede Fechada Transmissão Código SUB Mãos Livres Marcação Manual Transmissão JBIG ECM (Modo de Correcção de Erros) Transferência de Ficheiro de Memória Funções Não Disponíveis com Recepção por Internet Fax Este capítulo indica as funções não disponíveis com recepção por Internet Fax. As seguintes funções estão disponíveis com a recepção de fax standard, mas não com Internet Fax. RX Memória Bloqueada Recepção Código SEP Recepção Autorizada por Remetente Quant. Impressões Fich. RX T.37 Full Mode Este equipamento é compatível com o T.37 Full Mode. O T.37 Full Mode é uma norma internacional para a transmissão de Internet Fax. (Recomendação ITU-T, RFC2532) Quando é efectuada uma comunicação por Internet Fax entre equipamentos compatíveis com T.37 Full Mode, o destinatário envia a confirmação de recepção em resposta ao pedido de aviso de recepção anexado ao enviado. Este aviso de recepção inclui a informação da capacidade de recepção 46

49 Transmissão por Internet Fax do destinatário (tipo de compactação, formato do papel e resolução). Quando programar o destinatário em Livro de endereços como destino em Full Mode, o lado do remetente regista automaticamente as informações recebidas no Livro de endereços. Isto permite-lhe enviar um documento Internet Fax posterior para esse destinatário com base nestas informações. Enviar uma Confirmação de Recepção Quando é recebido um , se o remetente solicitar um aviso de recepção, o destinatário envia uma confirmação de recepção que inclui a capacidade do equipamento de recepção (tipo de compactação, formato do papel e resolução). Registar o Conteúdo da Confirmação de Recepção Recebida Quando o remetente recebe o recibo de entrega que inclui a capacidade de recepção do destinatário, verifica se o endereço do destinatário final está programado no Livro de endereços. Se estiver programado como destino de Full Mode, o remetente regista automaticamente a capacidade de recepção do destinatário. A capacidade de recepção registada é actualizada sempre que o remetente recebe novas informações de capacidade de recepção. O remetente pode enviar documentos para o destinatário com base nessa informação. Se o destinatário estiver programado como equipamento de modo simples ou não estiver programado no Livro de endereços, a capacidade de recepção do destinatário não é registada. Se souber a capacidade de recepção do destinatário, pode defini-la manualmente. Solicitar um Aviso de Recepção Quando o equipamento do destinatário suporta o protocolo T.37 Full Mode e está programado como equipamento de Full Mode no Livro de endereços, o equipamento solicita um aviso de recepção ao destinatário. Assim, o equipamento receberá a confirmação de recepção (enviada) que inclui a capacidade de recepção do destinatário. 1 Para obter informações sobre o aviso de recepção deste equipamento, consulte "Solicitar um Aviso de Recepção". Utilize o Web Image Monitor para programar manualmente as informações sobre a capacidade de recepção do destinatário. Para obter informações sobre como programar as informações do destinatário, consulte "Programar Informações do Destino do Web Browser". Se utilizar transmissão por Internet Fax, pode enviar documentos para vários destinos de uma só vez. No entanto, se especificar destinos de Full Mode, uma vez que cada destino pode ter uma capacidade de recepção diferente, a transmissão é feita um destino de cada vez pela ordem de transmissão especificada. Pág. 172 "Solicitar um Aviso de Recepção" Pág. 341 "Programar Informação de Destino a partir do Web Browser" 47

50 1. Transmissão Encriptação de 1 Para uma maior segurança, este equipamento pode aplicar encriptação e/ou assinaturas digitais a e- -mails recebidos para reencaminhamento e routing. A utilização de encriptação e/ou assinaturas digitais ajuda a evitar o spoofing de e fugas de informação. A encriptação e as assinaturas digitais podem ser utilizadas com as seguintes funções: Efectuar o routing de documentos para endereços registados em Caixas Pessoais. Transferir documentos para endereços registados em Caixas de Transferência. Reencaminhamento de Routing de recebido através de SMTP Registe primeiro os endereços de de destinos de reencaminhamento/routing no Livro de endereços, depois especifique as definições de encriptação no Livro de endereços e no Web Image Monitor para cada um dos destinos para onde pretende enviar encriptado. Para mais informações sobre estas definições, contacte o seu administrador. As assinaturas digitais e encriptadas de não estão disponíveis com a transmissão standard para destinos de Internet Fax. A encriptação apenas está disponível para reencaminhamento, routing e transferência para destinos de Internet Fax. O método de encriptação deste equipamento é S/MIME. Para mais informações sobre S/MIME, contacte o administrador. Se especificar "Encriptar tudo" nas definições do Livro de endereços do Web Image Monitor, qualquer reencaminhamento e routing de mail é efectuado de modo encriptado, independentemente das definições de encriptação especificadas no menu Funções de fax. Se especificar "Utilizar assinaturas" nas definições de segurança do Web Image Monitor, qualquer reencaminhamento e routing de é efectuado com assinaturas digitais aplicadas, independentemente das definições de assinatura digital especificadas no menu Funções de fax. O encriptado não pode ser transmitido por difusão. Quando especificar vários destinos, os documentos transmitidos por difusão são enviados um a um, pela ordem pela qual os destinos foram especificados. Este equipamento não pode receber encriptado com S/MIME. Quando configurar as definições de encriptação S/MIME, deve confirmar que o receptor está em condições de receber encriptado com S/MIME. Para mais informações sobre como especificar as definições de encriptação e de assinatura digital, consulte o seguinte: "Reencaminhamento" 48

51 Transmissão por Internet Fax Definições de entrega de ficheiros RX por SMTP Tratar remetentes especiais de forma diferente Definições de caixa Para mais informações sobre as funções de reencaminhamento/routing/transferência, consulte o seguinte: "Efectuar o routing de documentos recebidos" "Transferir documentos recebidos" "Reencaminhar documentos recebidos" "Efectuar o routing de recebido via SMTP" 1 Pág. 208 "Fazer o Routing a Documentos Recebidos" Pág. 209 "Transferir Documentos Recebidos" Pág. 210 "Reencaminhar Documentos Recebidos" Pág. 213 "Fazer o routing a s recebidos através de SMTP" Pág. 368 "Reencaminhamento" Pág. 378 "Definições de Entrega de Ficheiros RX por SMTP" Pág. 400 "Tratar Remetentes Especiais de Forma Diferente" Pág. 413 "Definições de Caixa" 49

52 1. Transmissão Transmissão por 1 Este equipamento utiliza a sua função de fax para enviar documentos digitalizados para computadores através da rede. Especifique o endereço de de um computador. Pode enviar o mesmo documento simultaneamente para um endereço de , destino de pasta, número de fax, destino IP-Fax e Internet Fax. Se especificar simultaneamente um número de fax de destino (de um equipamento de fax de outra parte) e uma pasta de destino no seu computador, pode visualizar o documento no seu computador. Quando enviar para destinos de /pasta, pode seleccionar PDF ou TIFF como o tipo de ficheiro do documento que está a enviar. Filial de Los Angeles da Empresa A PC Servidor Filial de Nova Iorque da Empresa A design@empresa.abc.com PC Servidor Internet PC aaaa@empresa.abc.com N.º FAX: Este equipamento bbbb@empresa.abc.com N.º FAX: PC Filial de Los Angeles do Cliente B FAX Rede telefónica N.º FAX: PT CCV011 Para enviar para destinos de , este equipamento tem de estar ligado a uma rede local e configurado correctamente em "Definições do sistema". Também pode introduzir o endereço de de outro equipamento que suporte Internet Fax. Nesse caso, seleccione TIFF como formato do ficheiro. Dependendo do modelo do equipamento de destino, os ficheiros PDF podem não ser aceites. Para enviar documentos de , defina [Definição de ] para [Ligado] no menu Funções de fax, em Definições Iniciais. Consulte as "Definições Iniciais". 50

53 Transmissão por Para utilizar um endereço de registado no Livro de endereços como destino de , especifique "Utilizar end p/" para [Destino /internet Fax]. Utilize o mesmo procedimento para endereços de que estiverem registados em endereços de grupo no Livro de endereços. 1 As imagens a preto e branco são enviadas do mesmo modo que as transmissões de fax standard. Esta função suporta endereços IPv4 e IPv6. Pág. 360 "Definições Iniciais" Funções Não Disponíveis Para Transmissão de Este capítulo indica as funções que não estão disponíveis para transmissão de . As funções seguintes estão disponíveis para transmissão de fax standard, mas não para transmissão de Transmissão Imediata Transmissão de Rede Fechada Transmissão Código SUB Mãos Livres Marcação Manual Transmissão JBIG ECM (Modo de Correcção de Erros) Transferência de Ficheiro de Memória Encriptação de Para uma maior segurança, este equipamento pode aplicar encriptação e/ou assinaturas digitais a e- -mails recebidos para reencaminhamento e routing. A utilização de encriptação e/ou assinaturas digitais ajuda a evitar o spoofing de e fugas de informação. A encriptação e as assinaturas digitais podem ser utilizadas com as seguintes funções: Routing de documentos para endereços registados na Caixa pessoal Transferência de documentos para endereços registados na Caixa Transferência Reencaminhamento de Routing de recebido através de SMTP 51

54 1. Transmissão 1 Registe primeiro os endereços de de destinos de reencaminhamento/routing no Livro de endereços, depois especifique as definições de encriptação no Livro de endereços e no Web Image Monitor para cada um dos destinos para onde pretende enviar encriptado. Para mais informações sobre estas definições, contacte o seu administrador. A encriptação de e as assinaturas digitais não estão disponíveis com transmissão standard para destinos de . A encriptação apenas está disponível para reencaminhamento, routing ou transferência para destinos de . O método de encriptação deste equipamento é S/MIME. Para mais informações sobre S/MIME, contacte o administrador. Se especificar "Encriptar tudo" nas definições do Livro de endereços do Web Image Monitor, qualquer reencaminhamento e routing de mail é efectuado de modo encriptado, independentemente das definições de encriptação especificadas no menu Funções de fax. Se especificar "Utilizar assinaturas" nas definições de segurança do Web Image Monitor, qualquer reencaminhamento e routing de é efectuado com assinaturas digitais aplicadas, independentemente das definições de assinatura digital especificadas no menu Funções de fax. O encriptado não pode ser transmitido por difusão. Quando especificar vários destinos, os documentos transmitidos por difusão são enviados um a um, pela ordem pela qual os destinos foram especificados. Este equipamento não pode receber encriptado com S/MIME. Quando configurar as definições de encriptação S/MIME, deve confirmar que o receptor está em condições de receber encriptado com S/MIME. Para mais informações sobre como especificar as definições de encriptação e de assinatura digital, consulte o seguinte: Reencaminhamento Definições entrega de ficheiros RX por SMTP Tratar remetentes especiais de forma diferente Definições de caixa Para mais informações sobre as funções de reencaminhamento/routing/transferência, consulte o seguinte: "Efectuar o routing de documentos recebidos" "Transferir documentos recebidos" "Reencaminhar documentos recebidos" "Efectuar o routing de recebido via SMTP" Pág. 208 "Fazer o Routing a Documentos Recebidos" 52

55 Transmissão por Pág. 209 "Transferir Documentos Recebidos" Pág. 210 "Reencaminhar Documentos Recebidos" Pág. 213 "Fazer o routing a s recebidos através de SMTP" Pág. 368 "Reencaminhamento" Pág. 378 "Definições de Entrega de Ficheiros RX por SMTP" Pág. 400 "Tratar Remetentes Especiais de Forma Diferente" Pág. 413 "Definições de Caixa" 1 53

56 1. Transmissão Transmissão de Pasta 1 Este equipamento utiliza a sua função de fax para enviar documentos digitalizados para computadores através da rede. Especifique o caminho para a pasta de destino. Para enviar para uma pasta, tem primeiro de registar o caminho para a pasta no Livro de endereços. Depois, para o protocolo de transmissão (comunicação), seleccione SMB, FTP ou NCP. Quando enviar para destinos de pasta, pode seleccionar PDF ou TIFF como o tipo de ficheiro do documento que está a enviar. Pode enviar o mesmo documento simultaneamente para um destino de pasta, número de fax, destino de IP-Fax, destino de Internet Fax e destino de . Se especificar simultaneamente um número de fax de destino (de um equipamento de fax de outra parte) e uma pasta de destino no seu computador, pode visualizar o documento no seu computador. Para enviar para destinos de pasta, este equipamento tem de estar ligado a uma LAN e configurado correctamente em "Definições do sistema". Para enviar destinos de pasta, defina [Definição de pasta] para [Ligado] no menu Funções de fax, em Definições Iniciais. Consulte as "Definições Iniciais". As imagens a preto e branco são enviadas do mesmo modo que as transmissões de fax standard. Para enviar para um destino de pasta, tem de registar previamente o caminho para a pasta no Livro de endereços. Não é possível introduzir o caminho manualmente no visor de espera. Esta função suporta endereços IPv4 e IPv6. Pág. 360 "Definições Iniciais" Funções Não Disponíveis Para Transmissão de Pasta Este capítulo indica as funções que não estão disponíveis para transmissão de pasta. As seguintes funções estão disponíveis para transmissão de fax standard, mas não para transmissão de pasta: Transmissão Imediata Transmissão de Rede Fechada Transmissão Código SUB Mãos Livres 54

57 Transmissão de Pasta Marcação Manual Transmissão JBIG ECM (Modo de Correcção de Erros) Transferência de Ficheiro de Memória Seleccionar destinos a partir de destinos recentes Introduzir destinos directamente 1 55

58 1. Transmissão Colocar Originais 1 Coloque o original no vidro de exposição ou no ADF. Para obter mais informações sobre como colocar originais, consulte: Colocar originais no vidro de exposição Consulte "Colocar originais no vidro de exposição" em "Colocar originais", na Referência de Cópia/Servidor de Documentos. Colocar originais no ADF Consulte a Referência de Cópia e Servidor de Documentos. Tenha em atenção que não é possível utilizar Defin. do original da função de cópia com a função de fax. Coloque os originais de acordo com o respectivo formato de papel. Especifique a área de leitura de acordo com o formato dos originais. Os formatos que é possível especificar como standard são A4, 8 1 / 2 11 e 8 1 / Se vai colocar qualquer outro formato, especifique a área de leitura em Área. Para obter informações sobre a especificação da área de digitalização, consulte "Formato de digitalização". Formato do original Colocar no vidro de exposição Colocar no ADF B5 JIS, A4, 8 1 / 2 11, 8 1 / 2 14 *1 B5 JIS, A4, 8 1 / 2 11, 8 1 / 2 14 *1 A5, 5 1 / / 2 A5, 5 1 / / 2 56

59 Colocar Originais *1 Coloque originais de formato 8 1 / 2 14 no ADF. Não levante o ADF enquanto o estiver a utilizar para ler originais. Originais cortados ou dobrados não podem ser digitalizados através do ADF. Para obter informações sobre os originais não recomendados para o ADF, consulte a Referência de Cópia e Servidor de Documentos. Para ler vários originais utilizando o alimentador automático de documentos (ADF), coloque os originais numa pilha. Ao enviar um fax, a saída da imagem no outro terminal depende do formato e da orientação do papel utilizado no equipamento do destinatário. Se o equipamento de destino não possuir papel do mesmo formato e orientação daquele que especificou para a área de leitura, a imagem do fax de destino poderá ser menor, com margens cortadas ou dividida por duas ou mais folhas. Quando enviar um original importante, pergunte ao destinatário qual o formato e a orientação do papel do respectivo equipamento. Originais de formato irregular (isto é, personalizado) são digitalizados como originais de formato normal e, por isso, o destinatário poderá verificar margens brancas adicionais ou extremidadas de imagens cortadas. Quando enviar parte de um original grande ou um original de formato personalizado, pode especificar com exactidão a área de digitalização. Se a especificar, apenas esta área é digitalizada, independentemente do formato real do original. Para obter informações sobre a especificação da área de digitalização, consulte "Formato de digitalização". Documentos de dimensão superior a 800 mm (32 polegadas) devem ser enviados por Transmissão por Memória (poderá não ser possível fazê-lo por Transmissão Imediata). É possível utilizar documentos maiores do que 356 mm (14 polegadas) com o Parâmetro de Utilizador (switch 14, bit 1) em Definições de Parâmetros. Para mais informações sobre Definição de parâmetros, consulte "Definições de Parâmetros". Se um original ficar encravado, prima a tecla [Apagar/Parar] e, em seguida, retire cuidadosamente o original. Certifique-se de que toda a tinta, líquido corrector, etc. estão completamente secos antes de colocar o original. Se ainda estiverem húmidos, o vidro de exposição ficará marcado e essas marcas aparecerão na imagem recebida. Pode enviar a primeira página a partir do vidro de exposição e as restantes páginas a partir do ADF. Não pode mudar do ADF para o vidro de exposição. Ao utilizar a função de Internet Fax, os originais são enviados em formato A4. Os originais de dimensão superior a A4 são reduzidos para o formato A4. Se o equipamento do destinatário estiver em conformidade com o protocolo T.37 full mode, os originais são enviados com o formato especificado no Livro de endereços. Consulte T.37 Full Mode. 1 57

60 1. Transmissão 1 As informações sobre este equipamento são impressas no destino. Estas informações são impressas no lado do papel à sua esquerda, quando coloca os documentos no vidro de exposição ou no ADF. Para obter informações sobre informações de fax, consulte "Registar Informações de Fax". Para saber quais os tipos de originais aceitáveis, consulte "Formatos de Originais Aceitáveis" e "Formato do Papel e Área de Digitalização". Pág. 46 "T.37 Full Mode" Pág. 63 "Formatos de Originais Aceitáveis" Pág. 63 "Formato de Papel e Área de Digitalização" Pág. 73 "Formato de digitalização" Pág. 384 "Registar Informações de Fax" Pág. 389 "Definições de Parâmetros" Definir a Orientação do Original Para pré-visualizar os originais ou documentos utilizando o Servidor de Documentos, configure a "Orientação do original" para mostrar a orientação topo/fundo do original correctamente na pré- -visualização. 1. Coloque o original e depois seleccione as definições de leitura pretendidas. 2. Prima [Tipo alim. original]. 3. Especifique a orientação do original. Verifique a orientação do documento colocado e, em seguida, prima [ ] ou [ ]. 58

61 Colocar Originais 1 4. Prima [OK]. A orientação do original seleccionada aparece em "Tipo alim. original". 5. Especifique um destino e, em seguida, prima a tecla [Iniciar]. Digitalizar Originais 2 Lados Utilize esta função para enviar originais de 2 lados. A frente e o verso do original digitalizado serão impressos por ordem em folhas separadas no outro terminal. A orientação das folhas alternadas poderá ser invertida no destinatário. Se pretender imprimir o original com a mesma orientação no destinatário, especifique "Posição original" e "Orientação de abertura de página". 59

62 1. Transmissão Original Posição do original Orientação de abertura de página Resultado final 1 Topo com topo A5, 5 1 / 2 x 8 1 / 2 A4, B5 JIS, 8 1 / 2 x 14, 8 1 / 2 x 11 Topo com fundo Topo com topo Topo com fundo Topo com topo Topo com fundo Topo com topo Topo com fundo PT CCV006 Quando utiliza [Original 2 lados] em [Tipo alim. original], os originais não podem ser enviados utilizando apenas o vidro de exposição. Os originais de 2 lados são enviados apenas através da Transmissão por Memória. Não é possível fazê-lo através da Transmissão Imediata. 1. Coloque o original e depois seleccione as definições de leitura pretendidas. 60

63 Colocar Originais 2. Prima [Tipo alim. original] Especifique a orientação do original. Verifique a orientação do documento colocado e, em seguida, prima [ ] ou [ ]. Certifique-se de que a orientação do original especificada corresponde à orientação dos originais colocados no ADF. 4. Prima [Original 2 lados]. 61

64 1. Transmissão 5. Seleccione [Topo com Topo] ou [Topo com Fundo] Seleccione [1ª folha] ou [2ª folha]. Para cancelar a transmissão de 2 lados, prima [Original 1 lado]. O visor volta para o visor do passo 4. Seleccione [2ª Folha] se pretender enviar uma folha de rosto como primeira página. 7. Prima [OK]. Surge "Original 2 lados" sobre [Tipo alim. original]. 8. Especifique um destino e, em seguida, prima a tecla [Iniciar]. Para saber quais os formatos de originais e a espessura de papel aceitáveis para a digitalização de 2 lados com o ADF, consulte "Formatos de originais aceitáveis". Pode definir os tipos de alimentação de original que são seleccionados logo após a alimentação ser ligada ou sempre que for premida a tecla [Apagar modos]. Consulte "Alterar as Funções Predefinidas do Visor Inicial de Fax". Pág. 63 "Formatos de Originais Aceitáveis" Pág. 164 "Alterar as Funções Predefinidas do Visor Inicial de Fax" 62

65 Colocar Originais Formatos de Originais Aceitáveis Este capítulo descreve as limitações de formato e espessura aplicáveis aos originais colocados no vidro de exposição ou no ADF. Formatos e espessura originais 1 Onde colocar o original Formato de original aceitável Número máximo de folhas Espessura do papel Vidro de exposição Até A4 ( mm), 8 1 / 2 11 ( mm) 1 folha ADF, original 1 lado ADF, original dois lados A5 para A4 (até mm de comprimento) 5 1 / / 2 para 8 1 / 2 14 A5 para A4 (até 356 mm de comprimento) 5 1 / / 2 para 8 1 / folhas: Inferior a 80 g/ g/m 2 m 2 (21 lb. Bond) *1 (14 34 lb. Bond) 50 folhas: Inferior a 80 g/ g/m 2 m 2 (21 lb. Bond) *1 (16 28 lb. Bond) *1 A especificação anterior depende do tipo e estado do papel É possível utilizar documentos maiores do que 356 mm (14 polegadas) com o Parâmetro de Utilizador (switch 14, bit 1) em Definições de Parâmetros. Para mais informações sobre Definição de parâmetros, consulte "Definições de Parâmetros". Pág. 389 "Definições de Parâmetros" Formato de Papel e Área de Digitalização Este capítulo explica a dimensão da área que o equipamento pode digitalizar. Pode existir uma diferença no formato da imagem quando for impressa no destino. 63

66 1. Transmissão Mesmo que um original esteja correctamente colocado no vidro de exposição ou no ADF, poderá não ser enviada uma área de 3 mm (0,1 polegadas) em cada uma das margens do original. 1 Quando colocar um original no vidro de exposição Este capítulo explica como colocar um original no vidro de exposição. Se colocar um original superior a A4, 8 1 / 2 11 no vidro de exposição, apenas é digitalizada uma área A4, 8 1 / Área máxima de leitura Em seguida é apresentada a área máxima de leitura: mm, 8 1 / 2 11 polegadas (L C) Marca de posicionamento Tamanho horizontal Tamanho vertical Área máxima de leitura A4 (210 x 297 mm) 8 1 / 2 x 11 (216 x 279 mm) PT CFH005 Quando colocar um original no ADF Este capítulo explica como colocar um original no ADF. Área máxima de leitura Em seguida é apresentada a área máxima de leitura: Transmissão por Memória: mm/8 1 / 2 47 polegadas (L C) Transmissão Imediata: mm/8 1 / 2 47 polegadas (L C) 64

67 Colocar Originais Formato vertical Formato horizontal Área de leitura máxima 1 lado: 216 x mm 8 1 / 2 x 47 polegadas 2 lados: 216 x 356 mm 8 1 / 2 x 14 polegadas 1 PT CCV008 Durante a Transmissão Imediata, o comprimento do limite de digitalização pode tornar-se mais estreito que mm (47 polegadas), dependendo da resolução da imagem, bem como da configuração no equipamento de destino. Verificar o Conteúdo de um Original Lido (Pré-visualização Antes da Transmissão) A função de Pré-visualização Antes da Transmissão permite-lhe verificar o conteúdo de um original lido antes de o enviar. Esta função não pode ser utilizada com as seguintes funções: Transmissão Imediata Transmissão por Memória Paralela Mãos Livres Marcação Manual Recepção Código SEP Quando [Guardar apenas] estiver definido para [Guardar fich.] Transmissão de apenas um ficheiro guardado Transferência de Ficheiro de Memória 1. Coloque o original e, em seguida, especifique as definições de leitura necessárias. Especifique correctamente a definição de "Orientação do original". Se não o fizer, a orientação topo/fundo do original não será apresentada correctamente na pré-visualização. Para obter informações sobre a definição, consulte "Definir a Orientação do Original". 65

68 1. Transmissão 2. Prima [Pré-visualização] Especifique o destino e prima a tecla [Iniciar]. CCV002 O equipamento inicia a digitalização do original. No final da digitalização, é apresentada a pré- -visualização. Se pretender cancelar uma pré-visualização, prima [Cancelar]. 4. Verifique a pré-visualização. Prima [Reduzir] ou [Ampliar] para reduzir ou ampliar a imagem pré-visualizada. Prima [ ] [ ] [ ] [ ] para se deslocar na imagem pré-visualizada. Prima [Mudar] em "Ficheiro visualizado" para visualizar outro ficheiro seleccionado. Prima [Mudar] em "Página visualizada" para mudar a página apresentada. 66

69 Colocar Originais 5. Prima [Enviar]. A transmissão começa. Para cancelar a transmissão, prima [Cancelar envio]. Depois da transmissão, aparece o visor de espera. 1 Pode configurar o equipamento para seleccionar Pré-visualizar Antes da Transmissão logo depois da alimentação ser ligada ou sempre que a tecla [Apagar modos] for premida. Para mais informações, consulte "Alterar as Funções Predefinidas do Visor Inicial do Fax". Pág. 58 "Definir a Orientação do Original" Pág. 164 "Alterar as Funções Predefinidas do Visor Inicial de Fax" Detectar uma página em branco Depois de se efectuar a digitalização da primeira página, soa um alarme se a página estiver praticamente em branco. A função de detecção de páginas em branco só funciona quando se digitaliza um original utilizando o ADF. A função de detecção de páginas em branco é ineficaz na segunda e subsequentes páginas. O equipamento não consegue detectar páginas em branco se o utilizador tiver colocado o documento no modo de Pré-visualização, utilizando a [Pré-visualização]. Esta função notifica-o se um original for colocado com o lado errado para baixo no scanner. Quando isso acontece, aparece uma mensagem durante alguns segundos. A mensagem é diferente consoante o número de páginas a serem digitalizadas e o modo de transmissão. Ao enviar um documento utilizando a Transmissão Imediata ou quando todas as páginas estiverem digitalizadas na Transmissão da Memória: Quando algumas páginas ficam por digitalizar na Transmissão por Memória Paralela ou na Transmissão da Memória: 67

70 1. Transmissão 1 Mesmo que seja detectada uma folha praticamente em branco, esta é transmitida normalmente. Pode activar ou desactivar esta função com os Parâmetros do Utilizador (switch 07, bit 2). Consulte "Definições de Parâmetros". Para cancelar uma digitalização quando se detecta uma página em branco, prima a tecla [Apagar/Parar]. Pág. 389 "Definições de Parâmetros" 68

71 Definições de Digitalização Definições de Digitalização Pode configurar as definições de digitalização de acordo com o original que estiver a digitalizar. Pode pretender enviar vários tipos diferentes de documentos de fax. Alguns destes podem ser de difícil reprodução no destinatário. No entanto, o equipamento tem quatro definições que pode regular para o ajudar a transmitir o documento com a melhor qualidade de imagem possível. Tipo de original: Texto, Texto/Desenho, Texto / Foto, Foto Resolução: Standard, Detalhe, Super fino (opcional) Form. digitaliz.: Regular, Área Densidade (Contraste): Densid. auto, Densidade manual (sete níveis), Combinado auto e Densidade manual 1 Ao ler um original com um grande número de páginas, poderá haver uma grande pausa entre cada página, dependendo da natureza do original ou das definições do equipamento. Tipo de original Se o original incluir fotografias, ilustrações ou diagramas com padrões de sombra ou cinzentos complexos, seleccione o tipo de original adequado para optimizar a nitidez da imagem. Text Seleccione [Texto] para enviar originais com imagens a preto e branco de elevado contraste. Utilize esta definição quando apenas pretender enviar um texto mais claro, mesmo que o original contenha texto e fotografias. Texto/Desenho Seleccione [Texto/Desenho] para enviar originais com representações gráficas a preto e branco de elevado contraste com uma melhor resolução. O modo [Texto] dá prioridade à velocidade de leitura; o modo [Texto/Desenho] dá prioridade à qualidade de leitura. Texto/Foto Foto Seleccione [Texto / Foto] para enviar um original que inclua tanto imagens a preto e branco de elevado contraste, por ex., texto, como imagens em meio-tom, por ex., uma fotografia. Seleccione [Foto] para enviar um original que inclua uma imagem em meios tons, como uma fotografia ou um original a cores. 69

72 1. Transmissão 1. Prima [Defin. digitalização] Certifique-se de que [Tipo de original] está seleccionado. 3. Seleccione o tipo de original pretendido e, em seguida, prima [OK]. Se seleccionar [Texto/Desenho], [Texto / Foto] ou [Foto], a transmissão demorará mais do que quando selecciona [Texto]. Se enviar um documento de fax com [Texto/Desenho], [Texto / Foto] ou [Foto] e o fundo da imagem recebida estiver sujo, reduza a definição de densidade e reenvie o fax. Para mais informações sobre a definição da densidade de imagem, consulte "Densidade (Contraste)". Pode definir o tipo de original que é seleccionado quando liga o equipamento ou sempre que premir a tecla [Apagar modos]. Consulte "Alterar as Funções Predefinidas do Visor Inicial de Fax". 70

73 Definições de Digitalização Pág. 76 "Densidade (Contraste)" Pág. 164 "Alterar as Funções Predefinidas do Visor Inicial de Fax" Transmissão JBIG 1 Se utilizar a compressão JBIG (Joint Bi-level Image experts Group), pode enviar originais lidos utilizando [Foto] mais rapidamente do que com outros métodos de compressão. Esta função não está disponível com uma transmissão para destino de Internet Fax, destino de e- -mail e destino de pasta. Esta função requer que o equipamento de fax do destinatário tenha a função JBIG e ECM. Resolução Especifique a resolução de acordo com o formato do texto do original. As imagens e o texto são digitalizados para o equipamento, sendo convertidos para uma sequência de pontos. A densidade dos pontos determina a qualidade da imagem e o tempo que demora a transmissão. Assim, a qualidade das imagens digitalizadas em alta resolução (Super fino) é maior, mas a transmissão demora mais. Por outro lado, digitalizações de baixa resolução (Standard) têm menos qualidade, mas o original é enviado mais rapidamente. Seleccione a definição que corresponde às suas necessidades, com base nesta relação entre velocidade e nitidez de imagem. Standard (8 3,85 linhas/mm, dpi) Seleccione para originais com caracteres de tamanho normal. Detalhe (8 7,7 linhas/mm, dpi) Seleccione para originais com caracteres pequenos ou quando necessitar de maior nitidez. Esta resolução é duas vezes mais apurada do que a Standard. Super fino (é necessária a memória de expansão opcional: 16 15,4 linhas/mm, dpi) Seleccione para originais com detalhes muito apurados ou quando necessitar da melhor nitidez de imagem possível. Esta resolução é oito vezes mais apurada do que a Standard. 71

74 1. Transmissão 1. Prima [Defin. digitalização] Prima [Resolução]. 3. Seleccione a resolução pretendida e, em seguida, prima [OK]. Se instalar a memória de expansão opcional, aparece "Super fino" no ecrã Resolução. Se o equipamento da outra parte não suportar a resolução a que está a efectuar o envio, este equipamento muda automaticamente para uma resolução suportada. Pode verificar a resolução a que envia efectivamente imprimindo o Jornal. Para mais informações sobre a impressão do jornal, consulte "Imprimir jornal". Para o envio com a resolução Super fino, é necessário que o equipamento possua a memória de expansão opcional e que o equipamento do destinatário tenha capacidade para receber documentos de fax com uma resolução Super fino. 72

75 Definições de Digitalização Este equipamento suporta resoluções Standard, Detalhe, Fino (com a memória de expansão opcional)e Super fino (com a memória de expansão opcional) para a recepção. Pode definir o tipo de resolução que é seleccionado logo após o equipamento ser ligado ou sempre que for premida a tecla [Apagar modos]. Consulte "Alterar as Funções Predefinidas do Visor Inicial de Fax". Quando utilizar a transmissão por Internet Fax, os documentos são enviados com uma resolução de "Detalhe", mesmo que tenha especificado "Super fino". Para enviar um documento em "Super fino", configure o Full Mode ao registar os destinos no Livro de endereços. Consulte T.37 Full Mode. 1 Pág. 46 "T.37 Full Mode" Pág. 164 "Alterar as Funções Predefinidas do Visor Inicial de Fax" Pág. 257 "Imprimir Jornal" Formato de digitalização Especifique uma área de digitalização no original. Pode especificar a área de leitura manualmente. A especificação manual da área de digitalização pode ser útil para cortar o excesso de espaço de margem à volta de uma imagem. Normal O original colocado é lido de acordo com o formato standard especificado, independentemente do formato real. Os formatos que podem ser especificados são A4, 8 1 / 2 11 e 8 1 / Prima [Defin. digitalização]. 73

76 1. Transmissão 2. Prima [Form. digitaliz.] Prima o formato dos originais a serem enviados. 8 1 / 2 11 indica Letter. 8 1 / 2 14 indica Legal. 4. Prima [OK]. O formato seleccionado aparece acima de [Defin. digitalização]. Área É lida apenas a área do formato especificado, independentemente do formato real dos originais colocados. 74

77 Definições de Digitalização Tem de registar primeiro os formatos dos originais que pretende digitalizar em Program./Alt./ Apag. form. digitaliz. no menu Funções de fax. Consulte Programar / Alterar / Apagar Formato de Digitalização. 1. Prima [Defin. digitalização] Prima [Form. digitaliz.]. 3. Prima [Área 1] ou [Área 2]. 75

78 1. Transmissão 4. Prima [OK]. 1 O formato especificado aparece acima de [Defin. digitalização]. Pág. 381 "Programar/Alterar/Apagar Formato de Digitalização" Densidade (Contraste) Pode ajustar a densidade na qual os originais são digitalizados. O texto e os diagramas dos originais devem destacar-se nitidamente do papel onde se encontram. Se um original tiver um fundo mais escuro que o normal (por exemplo, um recorte de jornal), ou se a escrita estiver desbotada, ajuste a densidade. Densid. Auto A definição de densidade adequada para o original é seleccionada automaticamente. 1. Certifique-se de que a tecla [Densid. auto] está seleccionada. Densid. Manual Utilize esta função para definir a densidade manualmente. Pode seleccionar um de sete níveis de densidade. 1. Se a tecla [Densid. auto] estiver seleccionada, prima [Densid. auto] para a desactivar. 76

79 Definições de Digitalização 2. Prima [ ] ou [ ] para ajustar a densidade. O indicador desloca-se. 1 Densid. Auto e Manual Combinadas Só é possível ajustar a densidade de fotografias, ilustrações ou diagramas se o original tiver um fundo escuro. Pode seleccionar um de sete níveis de densidade. 1. Certifique-se de que a tecla [Densid. auto] está seleccionada. 2. Prima [ ] ou [ ] para ajustar a densidade. O indicador desloca-se. Seleccionar [Texto], [Texto/Desenho] ou [Texto / Foto] para o tipo de original provoca a selecção de [Densid. auto]. Pode definir a densidade que é seleccionada quando liga o equipamento ou quando prime a tecla [Apagar modos]. Consulte "Alterar as Funções Predefinidas do Visor Inicial de Fax". Pág. 164 "Alterar as Funções Predefinidas do Visor Inicial de Fax" 77

80 1. Transmissão Misturar Definições de Leitura para um Original com Várias Páginas 1 Quando enviar um original com várias páginas, pode seleccionar uma definição de digitalização diferente para cada página. É aconselhável colocar os originais no vidro de exposição quando misturar definições de leitura para um original com várias páginas. Se utilizar o ADF, não altere a definição "Resolução" enquanto os originais estiverem a ser lidos. Quando colocar originais no vidro de exposição 1. Verifique que páginas pretende ler com definições diferentes. 2. Retire a página anterior e coloque no vidro de exposição a página seguinte que verificou. 3. Efectue as definições de digitalização. Tem cerca de 60 segundos (10 segundos para Transmissão Imediata) para efectuar as definições de digitalização. O tempo restante é indicado no visor. Ajuste as definições para cada página antes de premir a tecla [Iniciar]. Quando colocar originais no ADF 1. Verifique que páginas pretende ler com definições diferentes. 2. Efectue as definições de digitalização antes que a página cujas definições pretende alterar comece a ser digitalizada. 78

81 Definições de Digitalização Dependendo do momento em que as definições de leitura são ajustadas, estas podem não se reflectir na operação resultante. Seleccionar o formato do ficheiro 1 Este capítulo explica como seleccionar o formato do ficheiro ao enviar um fax para um endereço de e- -mail ou destino de pasta. Existem dois formatos de ficheiro por onde escolher: TIFF PDF 1. Prima [ ] ou [Pasta] e prima [Tipo de ficheiro]. 2. Prima [TIFF] ou [PDF]. A predefinição é o formato TIFF. Mesmo que especifique um formato para os ficheiros a enviar para destinos de fax, IP-Fax ou Internet fax, os ficheiros não serão convertidos para o formato que especificar. Para mais informações sobre destinos de , consulte Enviar um (Destinos de ). Para mais informações sobre destinos de pasta, consulte Enviar para Destinos de Pasta (Destinos de pasta). 79

82 1. Transmissão 1 Pág. 95 "Enviar um (Destinos de )" Pág. 102 "Enviar para destinos de pasta (Destinos de pasta)" 80

83 Especificar um Destino Especificar um Destino Este capítulo explica como especificar um destino. Podem ser especificados números de fax, destinos de IP-Fax, destinos de Internet Fax, destinos de e- -mail e destinos de pasta. 1 O visor mostra a percentagem de espaço livre na memória para guardar originais. Uma vez que os destinos são programados em memória separada, a marcação de números de fax utilizando as teclas numéricas não altera a percentagem apresentada no visor. Enviar Através de uma Linha de Fax (Destinos de fax) Este capítulo explica como introduzir um número de fax. Utilize as teclas numéricas do lado direito do painel de controlo para introduzir números. 1. Certifique-se de que a tecla [Fax] está seleccionada. 2. Introduza o número de fax utilizando as teclas numéricas. Caso se engane, prima a tecla [Apagar/Parar] e, em seguida, volte a tentar. Quando adicionar um destino, ao premir o separador do tipo de transmissão alterna o tipo de transmissão entre fax/ip-fax, Internet Fax, e pasta. 3. Prima a tecla [Iniciar]. O equipamento começa a ler o original e guarda-o na memória. Quando a digitalização termina, o indicador A Comunicar acende e a transmissão inicia. Para seleccionar um destino a partir do Livro de endereços, consulte "Utilizar o Livro de Endereços para Especificar Destinos". Pode inserir pausas e tons num número de fax. Para mais informações, consulte, "Introduzir uma pausa" ou "Introduzir um tom". 81

84 1. Transmissão 1 Prima [ProgDest ] após introduzir o número de fax para guardar o número de fax na lista de destinos. Para mais informações sobre guardar números introduzidos, consulte "Registar Destinos Introduzidos no Livro de Endereços". Para saber qual o número máximo de dígitos para um destino, consulte "Valores Máximos". Pág. 82 "Introduzir uma pausa" Pág. 83 "Introduzir um tom" Pág. 104 "Utilizar o Livro de Endereços para Especificar Destinos" Pág. 120 "Registar Destinos Introduzidos no Livro de Endereços" Pág. 443 "Valores Máximos" Introduzir uma pausa Este capítulo explica como introduzir uma pausa. Prima [Pausa] quando marcar ou guardar um número para introduzir uma pausa de aproximadamente dois segundos. Uma pausa é apresentada no visor como um "-". Também pode programar números que incluam pausas na lista de destinos. 82

85 Especificar um Destino Introduzir um tom Esta função permite que um equipamento ligado a uma linha de marcação por impulsos envie sinais de tom (por exemplo, se pretender utilizar um serviço especial numa linha de marcação por tons). Quando prime [Tom], o equipamento marca o número utilizando sinais de tom. A título de exemplo, este capítulo explica como utilizar a função de marcação por tons com Mãos Livres Prima [MLivres]. 2. Introduza o número de fax utilizando as teclas numéricas. 3. Prima [Tom]. 4. Introduza o número que pretende marcar por tons utilizando as teclas numéricas. 5. Prima a tecla [Iniciar] e, de seguida, prima [Iniciar TX]. A transmissão começa. Se pretender cancelar uma transmissão, prima a tecla [Apagar/Parar] e retire os originais. Depois da transmissão, aparece o visor de espera. Alguns serviços poderão não estar disponíveis quando utilizar a função de marcação por tons. Um tom é apresentado como um "T" no visor e os números seguintes são marcados utilizando sinais de tom. 83

86 1. Transmissão Enviar por IP-Fax (Destinos IP-Fax) 1 Este capítulo explica como especificar um destino utilizando a transmissão de IP-Fax. Quando utilizar a transmissão de IP-Fax, especifique o destino de IP-Fax (endereço IP, nome do host ou número de telefone alternativo) em vez do número de fax. Quando enviar um IP-Fax, seleccione "SIP" ou "H.323" como protocolo. Para apresentar "SIP e H.323" no ecrã, configure as definições em "Definições Iniciais" no menu Funções de fax. Se utilizar um SIP, especifique "Activar SIP" e "Definições SIP". Se utilizar H.323, especifique "Activar H.323" e "Definições H.323". Para mais informações sobre estas definições, consulte as "Definições Iniciais". Pergunte ao administrador se deve seleccionar "SIP" ou "H.323" como protocolo. 1. Certifique-se de que a tecla [Fax] está seleccionada. 2. Prima [Selec. linha]. 3. Seleccione o protocolo que pretende utilizar e prima [OK]. 84

87 Especificar um Destino 4. Prima [InserManual] Introduza o destino de IP-Fax e prima [OK]. Se introduzir um carácter incorrecto, prima [ ], [ ], [Retroced.] ou [Apagar tudo]. Em seguida, introduza novamente os caracteres correctamente. Para alterar o destino de IP-Fax após premir [OK], prima [Editar Dest.], introduza novamente o destino de IP-Fax e prima [OK]. 6. Para adicionar um destino, prima [Adic.]. 85

88 1. Transmissão 7. Especifique o destino seguinte. 1 Para adicionar outro destino, repita os passos 6 e 7. Prima o separador do tipo de transmissão para alternar o tipo de transmissão entre fax/ip-fax, Internet Fax, e pasta. 8. Prima a tecla [Iniciar]. O equipamento começa a ler o original e guarda-o na memória. Quando a digitalização termina, o indicador A Comunicar acende e a transmissão inicia. Pode especificar H.323 ou SIP como predefinição. Consulte "Alterar as Funções Predefinidas do Visor Inicial de Fax". Dependendo das definições de segurança, poderá não aparecer [InserManual] e poderá não ser possível introduzir o destino de IP-Fax. Para seleccionar um destino a partir do Livro de endereços, consulte "Utilizar o Livro de Endereços para Especificar Destinos". O IP-Fax apenas estará disponível se a gateway (compatível com T.38), gatekeeper e servidores SIP forem compatíveis com este equipamento. Para obter uma lista das gateways, gatekeepers e servidores SIP, contacte o seu revendedor ou representante de assistência técnica. Os métodos de introdução de um destino variam consoante as definições de rede efectuadas pelo administrador. Peça mais informações ao administrador do equipamento. Para mais informações sobre a introdução de um destino de IP-Fax, consulte "Quando utilizar um servidor gatekeeper ou SIP". Para mais informações sobre a introdução de texto, consulte Acerca deste Equipamento. O menu de Funções de fax inclui uma definição de parâmetros do utilizador (switch 17, bit 2) que lhe permite configurar o equipamento de forma a obrigar o utilizador a premir [Adic.] sempre que especificar um destino utilizando a tecla de destino. Isto evita que os utilizadores enviem documentos acidentalmente para o destino errado. Consulte "Definições de Parâmetros". Se premir [ProgDest ], pode registar um destino introduzido na lista de destinos. Para mais informações sobre como guardar um destino introduzido, consulte "Registar Destinos Introduzidos no Livro de Endereços". 86

89 Especificar um Destino Para saber qual o número máximo de dígitos para um destino, consulte "Valores Máximos". Pág. 87 "Quando utilizar um servidor gatekeeper ou SIP" Pág. 104 "Utilizar o Livro de Endereços para Especificar Destinos" Pág. 120 "Registar Destinos Introduzidos no Livro de Endereços" Pág. 164 "Alterar as Funções Predefinidas do Visor Inicial de Fax" Pág. 360 "Definições Iniciais" Pág. 389 "Definições de Parâmetros" Pág. 443 "Valores Máximos" 1 Quando utilizar um servidor gatekeeper ou SIP Os detalhes do destino de IP-Fax que tem de especificar variam consoante a configuração do equipamento e a configuração da rede a que está ligado. Dependendo da configuração deste equipamento, especifique o destino de IP-Fax do seguinte modo: Quando não utilizar um gatekeeper/servidor SIP De IP-Fax para IP-Fax Especifique o endereço IP ou o nome de host do equipamento de recepção. Exemplo: (endereço IP) Exemplo: IPFAX1 (nome do host) De IP-Fax para fax G3 Especifique o número de telefone do fax G3 do equipamento de recepção. Exemplo: Quando utilizar um servidor gatekeeper De IP-Fax para IP-Fax Especifique o número de telefone alternativo do equipamento de recepção. Exemplo: (número de telefone alternativo) De IP-Fax para fax G3 Especifique o número de telefone do fax G3 do equipamento de recepção. Exemplo: Quando utilizar um servidor SIP De IP-Fax para IP-Fax Especifique o nome de utilizador SIP do equipamento de recepção. Exemplo: ABC (nome de utilizador SIP) 87

90 1. Transmissão 1 De IP-Fax para fax G3 Especifique o número de telefone do fax G3 do equipamento de recepção. Exemplo: Para enviar para um fax G3 através de uma gateway ligada a uma linha de telefone público, tem de especificar que se trata do número de telefone do equipamento de recepção. Por exemplo, se o número de fax do destinatário for , especifique Para enviar de um IP- -Fax para um fax G3 sem utilizar o servidor gatekeeper ou SIP, tem de registar também a gateway. Um número de telefone alternativo é um número que está registado no gatekeeper e está disponível apenas na rede à qual o gatekeeper está ligado. Preste atenção ao número de dígitos do número de telefone definido na tabela de conversão de gateway/endereço IPv4 para evitar um erro de transmissão. O SIP permite-lhe transmitir e receber documentos através de uma rede IPv6. Este equipamento não suporta H.323 através de IPv6. Embora o equipamento possa ter vários endereços IP num ambiente IPv6, apenas um endereço pode receber IP-Faxes. Para enviar através de IPv6, tem de especificar, para o endereço IPv6 e nome de host do receptor, o endereço configurado manualmente para o fax do receptor. Para uma recepção quando não estiver a utilizar o servidor SIP num ambiente IPv6, tem de especificar o endereço IPv6 deste equipamento manualmente. Não é necessário se estiver a utilizar o servidor SIP. Para enviar por IPv4 quando utilizar o servidor SIP num ambiente misto IPv4/IPv6, introduza "v4:" no início do destino de IP-Fax. Do mesmo modo, para enviar por IPv6 quando utilizar o servidor SIP num ambiente misto IPv4/IPv6, introduza "v6:" no início do destino de IP-Fax. A "Configuração de chamada SIP" é realizada pelo IPv4 ou IPv6, dependendo da configuração do seu ambiente. Especificar um número de porta Quando utilizar um endereço IP e número de porta Para enviar para um destino de IP-Fax, dependendo da configuração de rede do receptor, pode ter de especificar o endereço IPv4 e número de porta do equipamento de destino. Por exemplo, se o endereço IPv4 do receptor for " " e o número de porta for "2100", especifique " :2100". De modo semelhante, se o endereço IPv6 do receptor for "fe80::0123:4567:89ab:cdef" e o número de porta for "2200", especifique "[fe80::0123:4567:89ab:cdef]:2200". Peça mais informações ao administrador de rede. 88

91 Especificar um Destino Quando utilizar um nome de host e número de porta Quando especifica um nome do host, dependendo da configuração de rede do destinatário, poderá ser necessário especificar o nome do host e o número da porta do equipamento de recepção. Por exemplo, se o nome de host do receptor for "IPFAX1" e o número de porta for "2100", especifique "IPFAX1:2100". Peça mais informações ao administrador de rede. 1 Enviar por Internet Fax (Destinos de Internet Fax) Este capítulo explica como especificar um destino de Internet Fax. Quando utilizar a transmissão de Internet Fax, especifique o endereço de (destino de Internet Fax) em vez do número de fax. Também pode introduzir o endereço de de um computador como destino. Neste caso, só pode enviar ficheiros TIFF. Para enviar um Internet Fax, tem de especificar o remetente. O remetente tem de estar previamente registado no Livro de endereços. Registe o endereço de e- -mail respectivo e especifique Utilizar nome como para [Remetente] utilizando Gestão do livro de endereços em Definições do sistema. Para obter mais informações sobre estas definições, consulte a Referência de Rede e de Definições de Sistema. O Internet Fax é realizado através de Transmissão por Memória, que inicia automaticamente a transmissão após guardar os documentos na memória. Se mudar o tipo de transmissão para Internet Fax enquanto o equipamento se encontra no modo de Transmissão Imediata, o modo de transmissão muda automaticamente para Transmissão por Memória. 1. Prima [Internet Fax] para mudar o tipo de transmissão para Internet Fax. 2. Especifique o remetente. Para mais informações, consulte as "Definições do Remetente". 89

92 1. Transmissão 3. Prima [InserManual] Introduza o destino de Internet Fax e prima [OK]. Se introduzir um carácter incorrecto, prima [ ], [ ], [Retroced.] ou [Apagar tudo]. Em seguida, introduza novamente os caracteres correctamente. Para alterar o endereço de depois de premir [OK], prima [Editar Dest.], volte a introduzir um endereço de e, em seguida, prima [OK]. 5. Para adicionar um destino, prima [Adic.]. 90

93 Especificar um Destino 6. Especifique o destino seguinte. 1 Para adicionar outro destino, repita os passos 5 e 6. Prima o separador do tipo de transmissão para alternar o tipo de transmissão entre fax/ip-fax, Internet Fax, e pasta. 7. Prima a tecla [Iniciar]. O equipamento começa a ler o original e guarda-o na memória. Quando a digitalização termina, o indicador A Comunicar acende e a transmissão inicia. Dependendo das definições de segurança, poderá não aparecer [InserManual] e poderá não ser possível introduzir o endereço de . Para seleccionar um destino a partir do Livro de endereços, consulte "Utilizar o Livro de Endereços para Especificar Destinos". Para mais informações sobre a introdução de texto, consulte Acerca deste Equipamento. Para obter mais informações sobre como cancelar uma transmissão, consulte "Cancelar uma Transmissão". O menu de Funções de fax inclui uma definição de parâmetros do utilizador (switch 17, bit 2) que lhe permite configurar o equipamento de forma a obrigar o utilizador a premir [Adic.] sempre que especificar um destino utilizando a tecla de destino. Isto evita que os utilizadores enviem documentos acidentalmente para o destino errado. Consulte "Definições de Parâmetros". Se premir [ProgDest ], pode registar um destino introduzido na lista de destinos. Para mais informações sobre a programação de destinos, consulte "Registar Destinos Introduzidos no Livro de Endereços" Para saber qual o número máximo de dígitos para um destino, consulte "Valores Máximos". Quando o remetente for especificado, o resultado da transmissão, etc., é enviado para o endereço de do remetente. Se "Especificar auto nome remetente" estiver definido para "Ligado" em "Definições do sistema", o remetente é automaticamente especificado e pode omitir o procedimento de especificação respectivo. Se Ligado estiver seleccionado, aparece o endereço de do equipamento ou 91

94 1. Transmissão 1 do administrador no campo De. Para obter mais informações sobre como Especificar Auto Nome do Remetente, consulte a Referência de Rede e de Definições de Sistema. Se "Especificar auto nome remetente" estiver definido para "Desligado" em "Definições do sistema" e não estiver registado qualquer endereço de para o remetente especificado, os documentos de Internet Fax não poderão ser enviados. Pág. 104 "Utilizar o Livro de Endereços para Especificar Destinos" Pág. 120 "Registar Destinos Introduzidos no Livro de Endereços" Pág. 143 "Definições do remetente" Pág. 154 "Cancelar uma Transmissão" Pág. 389 "Definições de Parâmetros" Pág. 443 "Valores Máximos" Contornar o servidor SMTP Pode enviar documentos Internet Fax directamente para os respectivos destinos sem passar pelo servidor SMTP. Normalmente, o Internet Fax é enviado através do servidor SMTP. Contudo, com esta funcionalidade, a parte relativa ao domínio do endereço de de destino é lida como o endereço do servidor SMTP e as transmissões contornam o servidor SMTP. Uma vez que isto reduz a carga sobre o servidor, poderá enviar Internet Faxes sem se preocupar com o tempo de transferência do servidor ao destino. Para utilizar esta função, é necessário especificar as seguintes definições: Em "Definições do sistema", "Servidor SMTP", em "Transfer. ficheiros", defina o número de porta para "25". Para especificar o nome de host do destinatário como a parte de domínio do endereço de e- -mail, programe o nome de host do destinatário no servidor DNS. Para mais informações sobre estas definições, consulte a Referência de Rede e de Definições de Sistema. Se o endereço IP do destinatário não estiver registado no servidor DNS, especifique o endereço IP na parte de domínio do endereço de . Para enviar um documento através de uma rede IPv6, tem de especificar o nome de host do destinatário (não o endereço IP) como a parte de domínio. Para utilizar esta função, o equipamento de fax do destinatário tem de: ser compatível com Internet Fax estar ligado à mesma rede local que este equipamento 92

95 Especificar um Destino suportar a recepção SMTP e ter o seu protocolo de recepção definido para SMTP A autenticação SMTP definida no equipamento de fax do destinatário é desactivada quando é transmitido um Internet Fax utilizando esta função. Se for transmitido um Internet Fax a partir do destinatário utilizando esta função, mesmo que a recepção não seja bem sucedida, não é enviada uma Notificação de de Erro ao remetente. Quando é transmitido um Internet Fax utilizando esta função, mesmo que a transmissão não seja bem sucedida, a notificação de de erro não é enviada a partir do servidor. Quando utilizar esta função, não é possível enviar documentos Internet Fax para o endereço de e- -mail do administrador registado neste equipamento. Há duas formas de especificar um destino: Especificando o nome de host do destinatário Especifique um endereço de de destino adicionando o nome de host do destinatário à parte de domínio do endereço de . Especifique o endereço depois do seguinte modo: "nome de host", ". (ponto)" e "nome do domínio". xxxx@nome de host do destinatário.nome de domínio Exemplo: O endereço de do destinatário é "abc@empresadef.com" e o nome do host é "HOST": abc@host.empresadef.com Especificando o endereço IP do destinatário Especifique um endereço de do destino alterando a parte de domínio do endereço de e- -mail para o endereço IP do destinatário. xxxx@[o endereço IP do destinatário] Exemplo: O endereço de do destinatário é "abc@empresadef.com" e o endereço IP é " ": abc@[ ] Utilize o seguinte procedimento para contornar o servidor SMTP. 1 93

96 1. Transmissão 1. Prima [Internet Fax] para mudar o tipo de transmissão para Internet Fax e, de seguida, especifique um destino Prima [SMTP]. 3. Prima [Não]. 94

97 Especificar um Destino 4. Prima [OK]. 1 Se utilizar [InserManual] para especificar os destinos directamente, pode também especificar se pretende ou não utilizar o servidor SMTP para cada destino. Se seleccionar os destinos utilizando a lista de destinos, a definição do servidor SMTP especificada no Livro de endereços é activada. Para obter mais informações sobre como efectuar as definições do servidor SMTP no Livro de Endereços, consulte a Referência de Rede e de Definições de Sistema. Para enviar documentos de Internet Fax de um computador, utilize o Controlador LAN-Fax para especificar se pretende ou não contornar o servidor SMTP. Quando enviar com a caixa de verificação [Utilizar endereço do equipamento] seleccionada, a definição do servidor SMTP especificada neste equipamento é activada. Enviar um (Destinos de ) Este capítulo explica como enviar um documento para um computador especificando um endereço de . Para utilizar a transmissão de , especifique o endereço de em vez do número de fax. Também pode introduzir o endereço de de outro equipamento que suporte Internet Fax. No entanto, só se podem enviar ficheiros TIFF-F por Internet Fax. Dependendo do modelo do equipamento de destino, os ficheiros PDF podem não ser aceites. Para enviar um , tem de especificar o remetente. O remetente tem de estar previamente registado no Livro de endereços. Registe o endereço de e- -mail respectivo e especifique Utilizar nome como para [Remetente] utilizando Gestão do livro de endereços em Definições do sistema. Para obter mais informações sobre estas definições, consulte a Referência de Rede e de Definições de Sistema. Para utilizar um endereço de registado no Livro de endereços como destino de , defina "Utilizar end p/" como [Destino /internet Fax]. Utilize o mesmo procedimento 95

98 1. Transmissão 1 para endereços de que estiverem registados em endereços de grupo no Livro de endereços. A transmissão de é realizada utilizando a Transmissão por Memória, que inicia automaticamente a transmissão após guardar os documentos na memória. Se mudar o tipo de transmissão para enquanto o equipamento se encontra no modo de Transmissão Imediata, o modo de transmissão muda automaticamente para Transmissão por Memória. 1. Prima [ ] para mudar o tipo de transmissão para Para definir o tipo de ficheiro, prima [Tipo de ficheiro]. Seleccione [TIFF] ou [PDF] e prima [OK]. 3. Especifique o remetente. Para mais informações, consulte as "Definições do Remetente". 96

99 Especificar um Destino 4. Prima [InserManual] Introduza o destino do endereço de e, em seguida, prima [OK]. Se introduzir um carácter incorrecto, prima [ ], [ ], [Retroced.] ou [Apagar tudo]. Em seguida, introduza novamente os caracteres correctamente. Para alterar o endereço de depois de premir [OK], prima [Editar Dest.], volte a introduzir um endereço de e, em seguida, prima [OK]. 6. Para adicionar um destino, prima [Adic.]. 97

100 1. Transmissão 7. Especifique o destino seguinte. 1 Para adicionar outro destino, repita os passos 6 e 7. Prima o separador do tipo de transmissão para alternar o tipo de transmissão entre fax/ip-fax, Internet Fax, e pasta. 8. Prima a tecla [Iniciar]. O equipamento começa a ler o original e guarda-o na memória. Quando a digitalização termina, o indicador A Comunicar acende e a transmissão inicia. Dependendo das definições de segurança, poderá não aparecer [InserManual] e poderá não ser possível introduzir o endereço de . Para seleccionar um destino a partir do Livro de endereços, consulte "Utilizar o Livro de Endereços para Especificar Destinos". Para mais informações sobre a introdução de texto, consulte Acerca deste Equipamento. Para obter mais informações sobre como cancelar uma transmissão, consulte "Cancelar uma Transmissão". O menu de Funções de fax inclui uma definição de parâmetros do utilizador (switch 17, bit 2) que lhe permite configurar o equipamento de forma a obrigar o utilizador a premir [Adic.] sempre que especificar um destino utilizando a tecla de destino. Isto evita que os utilizadores enviem documentos acidentalmente para o destino errado. Consulte "Definições de Parâmetros". Se premir [ProgDest ], pode registar um destino introduzido na lista de destinos. Para mais informações sobre a programação de destinos, consulte "Registar Destinos Introduzidos no Livro de Endereços" Para saber qual o número máximo de dígitos para um destino, consulte "Valores Máximos". Quando o remetente for especificado, o resultado da transmissão, etc., é enviado para o endereço de do remetente. Se "Especificar auto nome remetente" estiver definido para "Ligado" em "Definições do sistema", o remetente é automaticamente especificado e pode omitir o procedimento de especificação respectivo. Se "Ligado" estiver seleccionado, aparece o endereço de do equipamento ou 98

101 Especificar um Destino do administrador no campo "De". Para obter mais informações sobre como Especificar Auto Nome do Remetente, consulte a Referência de Rede e de Definições de Sistema. Se "Especificar auto nome remetente" estiver definido para "Desligado" em "Definições do sistema" e nenhum estiver registado para o remetente que especificou, os documentos de não podem ser enviados. Para mais informações sobre um destino de , consulte "Transmissão de ". 1 Pág. 50 "Transmissão por " Pág. 104 "Utilizar o Livro de Endereços para Especificar Destinos" Pág. 120 "Registar Destinos Introduzidos no Livro de Endereços" Pág. 143 "Definições do remetente" Pág. 154 "Cancelar uma Transmissão" Pág. 389 "Definições de Parâmetros" Pág. 443 "Valores Máximos" Contornar o servidor SMTP Pode enviar documentos de directamente para os seus destinos sem passar pelo servidor SMTP. Normalmente, o é enviado através do servidor SMTP. Contudo, com esta funcionalidade, a parte relativa ao domínio do endereço de de destino é lida como o endereço do servidor SMTP e as transmissões contornam o servidor SMTP. Uma vez que isto reduz a carga no servidor, pode enviar s sem se preocupar com o tempo de transferência do servidor ao destino. Para utilizar esta função, é necessário especificar as seguintes definições: Em "Definições do sistema", "Servidor SMTP", em "Transfer. ficheiros", defina o número de porta para "25". Para especificar o nome de host do destinatário como a parte de domínio do endereço de e- -mail, programe o nome de host do destinatário no servidor DNS. Para mais informações sobre estas definições, consulte a Referência de Rede e de Definições de Sistema. Se o endereço IP do destinatário não estiver registado no servidor DNS, especifique o endereço IP na parte de domínio do endereço de . Para enviar um documento através de uma rede IPv6, tem de especificar o nome de host do destinatário (não o endereço IP) como a parte de domínio. Para utilizar esta função, o computador ou servidor do destinatário tem de: estar num ambiente em que possa ser recebido 99

102 1. Transmissão 1 estar ligado à mesma rede local que este equipamento suportar a recepção SMTP e ter o seu protocolo de recepção definido para SMTP A autenticação SMTP definida no computador ou servidor do destinatário é desactivada quando é enviado utilizando esta função. Se for enviado a partir do destinatário utilizando esta função, mesmo que a recepção não seja bem sucedida, não é enviada uma Notificação de de Erro ao remetente. Quando é enviado utilizando esta função, mesmo que a transmissão não seja bem sucedida, o servidor não envia uma notificação de de erro. Quando utilizar esta função, não é possível enviar para o endereço de do administrador registado neste equipamento. Há duas formas de especificar um destino: Especificando o nome de host do destinatário Especifique um endereço de de destino adicionando o nome de host do destinatário à parte de domínio do endereço de . Especifique o endereço depois do seguinte modo: "nome de host", ". (ponto)" e "nome do domínio". xxxx@nome de host do destinatário.nome de domínio Exemplo: O endereço de do destinatário é "abc@empresadef.com" e o nome do host é "HOST": abc@host.empresadef.com Especificando o endereço IP do destinatário Especifique um endereço de do destino alterando a parte de domínio do endereço de e- -mail para o endereço IP do destinatário. xxxx@[o endereço IP do destinatário] Exemplo: O endereço de do destinatário é "abc@empresadef.com" e o endereço IP é " ": abc@[ ] Utilize o seguinte procedimento para contornar o servidor SMTP. 100

103 Especificar um Destino 1. Prima [ ] para mudar o tipo de transmissão para e, de seguida, especifique um destino Prima [SMTP]. 3. Prima [Não]. 101

104 1. Transmissão 4. Prima [OK]. 1 Se utilizar [InserManual] para especificar os destinos directamente, pode também especificar se pretende ou não utilizar o servidor SMTP para cada destino. Se seleccionar os destinos utilizando a lista de destinos, a definição do servidor SMTP especificada no Livro de endereços é activada. Enviar para destinos de pasta (Destinos de pasta) Pode especificar um destino de pasta seleccionando uma tecla de Destino a partir da lista de destinos. Para enviar para um destino de pasta, tem de registar previamente o caminho para a pasta no Livro de endereços. Não pode introduzir o caminho no visor de espera. Para obter mais informações sobre como registar um destino de pasta, consulte a Referência de Rede e de Definições de Sistema. 1. Prima [Pasta] para mudar o tipo de transmissão para pasta. 102

105 Especificar um Destino 2. Para definir o tipo de ficheiro, prima [Tipo de ficheiro]. 1 Seleccione [TIFF] ou [PDF] e prima [OK]. 3. Prima a tecla de Destino para especificar um destino. 103

106 1. Transmissão 4. Especifique o destino seguinte. 1 Para adicionar outro destino de pasta, prima a tecla de Destino seguinte. Prima o separador do tipo de transmissão para alternar o tipo de transmissão entre fax/ip-fax, Internet Fax, e pasta. 5. Prima a tecla [Iniciar]. O equipamento começa a ler o original e guarda-o na memória. Quando a digitalização termina, o indicador A Comunicar acende e a transmissão inicia. A transmissão de pasta é realizada utilizando a Transmissão por Memória, que inicia automaticamente a transmissão após guardar documentos na memória. Se mudar o tipo de transmissão para pasta enquanto o equipamento se encontra no modo de Transmissão Imediata, o modo de transmissão muda automaticamente para Transmissão por Memória. Para obter mais informações sobre como cancelar uma transmissão, consulte "Cancelar uma Transmissão". O menu de Funções de fax inclui uma definição de parâmetros do utilizador (switch 17, bit 2) que lhe permite configurar o equipamento de forma a obrigar o utilizador a premir [Adic.] sempre que especificar um destino utilizando a tecla de destino. Isto evita que os utilizadores enviem documentos acidentalmente para o destino errado. Consulte "Definições de Parâmetros". Para mais informações sobre um destino de pasta, consulte "Transmissão para Pasta". Pág. 54 "Transmissão de Pasta" Pág. 154 "Cancelar uma Transmissão" Pág. 389 "Definições de Parâmetros" Utilizar o Livro de Endereços para Especificar Destinos Quando os destinos estão programados numa lista de destinos, pode especificar um destino seleccionando uma tecla de Destino na lista de destinos. 104

107 Especificar um Destino O nome programado aparece na tecla de Destino. Prima o separador do tipo de transmissão para alternar o tipo de transmissão entre fax/ip-fax, Internet Fax, e pasta. Na lista de destinos, programe previamente os destinos. Para obter mais informações sobre como programar os destinos, consulte a Referência de Rede e de Definições de Sistema Prima o separador do tipo de transmissão para mudar o tipo de transmissão para fax/ IP-Fax, Internet Fax, ou pasta. 2. Prima na tecla das palavras do título onde está programado o destino pretendido. Por exemplo, se pretender especificar "New York Office" programado em "LMN", prima [LMN]. 3. Prima na tecla de Destino programada com o destino pretendido. Se a tecla de Destino pretendida não for visualizada, prima [ ] e [ ] para percorrer a lista. Para cancelar a selecção, prima novamente a tecla de Destino seleccionada. Pode também premir a tecla [Apagar/Parar] para cancelar a selecção. Para seleccionar mais destinos, repita os passos 2 e 3. O destino é definido e a tecla de Destino fica realçada. 4. Prima a tecla [Iniciar]. 105

108 1. Transmissão 1 Para verificar os conteúdos das teclas de Destino, imprima a lista de destinos utilizando Imprimir Livro de Endereços: Lista de Destinos, em Definições do sistema. Para obter mais informações sobre o método de impressão, consulte a Referência de Rede e de Definições de Sistema. Mudar o tipo de título no Livro de Endereços Existem três tipos de títulos para as listas de destinos; "Título 1", "Título 2" e "Título 3". 1. Prima [Alt. título]. 2. Seleccione o tipo de título e, em seguida, prima [OK]. Especificar Destinos de Grupo Se programar vários destinos num Grupo, pode enviar documentos para todos os destinos desse Grupo utilizando apenas algumas sequências de teclas. Os destinos programados num grupo são indicados por um ícone de grupo. Na lista de destinos, programe previamente os grupos. Para obter mais informações sobre como programar os destinos, consulte a Referência de Rede e de Definições de Sistema. O destino de grupo pode ser utilizado apenas para Transmissão por Memória; não pode ser utilizado para Transmissão Imediata. O equipamento muda automaticamente para Transmissão por Memória quando utiliza destino de grupo. O número total de destinos programados em vários grupos não deve exceder o número máximo de destinos que pode especificar para um ficheiro, consulte "Valores Máximos" 1. Prima o separador do tipo de transmissão para mudar o tipo de transmissão para fax/ IP-Fax, Internet Fax, ou pasta. 2. Prima na tecla de Destino programada com o grupo pretendido. O destino é definido e a tecla de Destino fica realçada. 106

109 Especificar um Destino Para seleccionar mais grupos, repita o passo Prima a tecla [Iniciar]. Para ver quais os destinos registados num grupo, imprima a lista de grupo utilizando a função Imprimir Livro de Endereços: Lista de destinos em Definições do sistema. Para obter mais informações sobre o método de impressão, consulte a Referência de Rede e de Definições de Sistema. Aparece uma mensagem de confirmação se o grupo de destino incluir um endereço incompatível com o tipo de transmissão especificado. Prima [Seleccione] para especificar destinos em que os números ou endereços do tipo de transmissão especificado são registados. Prima [Cancelar] para alterar o destino. Para cancelar qualquer destino do grupo, prima [Expandir grupo destinos] em [Verificar modos]. Em seguida, no visor de espera, prima [ ] e [ ] para visualizar o destino pretendido e prima a tecla [Apagar/Parar]. Também pode cancelar uma transmissão premindo a tecla de Destino realçada para anular a respectiva selecção. 1 Pág. 443 "Valores Máximos" Modo de TX Internacional Se definir o Modo TX Internacional para [Ligado], o equipamento envia faxes a uma velocidade mais lenta. Isto aumenta as probabilidades de uma boa recepção, mas o tempo de transmissão é maior. Para enviar um fax utilizando o Modo de TX Internacional, tem de o definir previamente para [Ligado] e registar o destino no Livro de Endereços. Para obter mais informações sobre como registar destinos para o Modo de TX Internacional, consulte a Referência de Rede e de Definições de Sistema. Seleccionar Destinos a Partir de Destinos Recentes O equipamento guarda os destinos mais recentes especificados para cada método de transmissão. Esta função poupa-lhe tempo quando envia para o mesmo destino repetidamente, pois não precisa de introduzi-lo novamente. Os seguintes tipos de destinos não são guardados: Destinos especificados utilizando a lista de destinos Destinos especificados como um destino de grupo Destinos especificados em Transferência de Ficheiros por Memória 107

110 1. Transmissão 1 Destinos seleccionados a partir de Destinos Recentes (considerados como já estando guardados na memória) Os destinos secundários e posteriores para os quais são efectuadas as transmissões Destinos especificados no driver LAN-Fax no computador Destino de pasta 1. Coloque o original e depois seleccione as definições de leitura pretendidas. 2. Prima [Recentes]. 3. Seleccione o destino que pretende remarcar e, em seguida, prima [OK]. 4. Prima a tecla [Iniciar]. Também pode seleccionar destinos de Internet Fax, IP-Fax e a partir de Destinos Recentes. Quando prime [ProgramarDest], pode registar um destino seleccionado na lista de destinos. Para mais informações sobre guardar um destino seleccionado, consulte "Registar Destinos Introduzidos no Livro de Endereços". Para saber o número máximo de destinos recentes que o equipamento pode guardar, consulte "Valores Máximos". Pode eliminar os destinos guardados em "Destinos recentes" utilizando a função [Apagar destinos recentes] no menu Funções de fax. Para obter mais informações sobre esta função, consulte "Definições Gerais". 108

111 Especificar um Destino Pág. 120 "Registar Destinos Introduzidos no Livro de Endereços" Pág. 347 "Definições Gerais" Pág. 443 "Valores Máximos" 1 Impedir o envio para o destino errado Se pretender impedir que documentos sejam enviados para o destino errado, pode configurar o equipamento para que peça duas vezes o destino aos utilizadores ou para que apresente o destino introduzido antes da transmissão. Introduzir novamente um número de fax para confirmar o destino Introduza novamente o número de fax para confirmar se o destino está correcto. A transmissão é desactivada se o número de fax de confirmação não corresponder ao primeiro número de fax. Esta função ajuda a evitar que os utilizadores enviem acidentalmente faxes para o destino errado. Se pretende activar esta função, contacte o representante de assistência técnica. Quando utilizar esta função, tem de premir [InserManual] no visor de espera para introduzir o número de fax. 1. Prima [InserManual]. 109

112 1. Transmissão 2. Introduza o número de fax com as teclas numéricas e, em seguida, prima [OK]. 1 Se se enganar, prima na tecla [Apagar], e volte a introduzir o número. 3. Introduza novamente o número de fax e prima [OK]. O destino é especificado. 4. Prima a tecla [Iniciar]. A transmissão começa. Depois da transmissão, aparece o visor de espera. Se aparecer a mensagem "O destino introduzido não está correcto.", prima [Sair] e verifique novamente o número de fax e repita o procedimento a partir do passo

113 Especificar um Destino Se pretender especificar o número de vezes que o número de fax tem de ser re-introduzido (1 a 15), contacte o representante da assistência técnica. O passo 3 tem de ser repetido tantas vezes quantas as definidas. Não é possível editar o primeiro número de fax introduzido. Não é possível utilizar esta função a partir do visor simplificado. 1 Apresentar o destino antes da transmissão Para impedir que documentos sejam enviados para o destino errado, pode configurar o equipamento para que apresente o destino depois deste ter sido introduzido e antes de enviar o ficheiro. Se pretende activar esta função, contacte o representante de assistência técnica. Note que o destino introduzido não voltará a ser visualizado se enviar o fax por um dos seguintes meios: Ler sem introduzir um destino (guardar documentos, guardar documentos em Caixas de Informação) Mãos Livres Marcação Manual o Visor Simplificado 1. Especifique o destino. Caso se engane, prima a tecla [Apagar/Parar] e introduza novamente o número. 111

114 1. Transmissão 2. Prima a tecla [Iniciar]. 1 Apresenta as definições de destino e de transmissão. Para alterar o destino, prima [Sair] e, em seguida, volte a especificar o destino. 3. Prima novamente a tecla [Iniciar]. A transmissão começa. Depois da transmissão, aparece o visor de espera. 112

115 Registar Destinos no Livro de Endereços Registar Destinos no Livro de Endereços Este capítulo explica como registar um número de fax no Livro de endereços. Pode registar números de fax, destinos de IP-Fax, destinos de Internet Fax, destinos de e destinos de pasta no Livro de Endereços. Para obter mais informações sobre como registar destinos de IP-Fax,de Internet Fax, de e de pasta, consulte a Referência de Rede e de Definições de Sistema. Pode fazer backups do conteúdo do Livro de Endereços. Para obter mais informações sobre como fazê-lo, consulte a Referência de Rede e de Definições de Sistema. 1 Pode também registar os número de fax, destinos de Internet Fax, destinos de , destinos de IP-Fax e destinos de pasta do Livro de endereços em grupos. No visor inicial do fax, prima [ProgDest ] para apresentar o visor de registo do Livro de endereços. Neste ecrã pode registar destinos. Para registar destinos, prima [ProgDest ] após ter introduzido destinos de fax, destinos de IP-Fax, destinos de Internet Fax ou destinos de . Não pode registar destinos de pasta utilizando este ecrã. Para obter mais informações sobre como registar destinos de pasta, consulte a Referência de Rede e de Definições de Sistema. No visor inicial de fax, se alterar o conteúdo do Livro de endereços, aparece a mensagem "As definições da lista de destinos / equipamento estão actualizadas." Prima [Sair] para regressar ao visor inicial de fax. Pode registar destinos no Livro de Endereços utilizando o Web Image Monitor. Para detalhes sobre a utilização do Web Image Monitor, consulte a Referência de Rede e de Definições de Sistema, ou para mais informações acerca do Livro de Endereços, consulte a ajuda do Web Image Monitor. Registar um destino de fax Este capítulo explica como registar um nome e número de fax no Livro de endereços. 113

116 1. Transmissão 1. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/contador]. 1 CCS Prima [Definições do sistema]. 3. Prima [Ferramentas administrador]. 4. Prima [Gestão do livro de endereços]. 5. Certifique-se de que [Programar/Alterar] está seleccionado. 6. Prima [Novo programa]. 114

117 Registar Destinos no Livro de Endereços 7. Prima [Alterar] em "Nome". 1 Aparece o visor de introdução do nome. 8. Introduza o nome e, em seguida, prima [OK]. Se necessário, prima [Alterar] em "Visor avançado" e introduza o nome do visor a que é atribuído o destino. 9. Prima a tecla da classificação que pretende utilizar em "Seleccionar título". 10. Prima [Destino fax]. 11. Prima [Alterar] em "Destino fax". 12. Introduza o número de fax com as teclas numéricas e, em seguida, prima [OK]. 13. Especifique as seguintes funções para cada destino, conforme necessário: Funç. avançadas : Códigos dos programas SUB/SID/SEP/PWD. 115

118 1. Transmissão 1 Modo de TX Internacional: defina se o Modo de TX Internacional é ou não utilizado. Cabeçalho Fax: especifique o cabeçalho que aparece nos seus faxes quando o destinatário os imprime. InserçãoEtiquetas: especifique as informações na etiqueta, como o nome de destino que aparece nos seus faxes quando o destinatário os imprime. 14. Prima [OK]. 15. Prima [Sair]. 16. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/contador]. Para mais informações sobre o procedimento do passo 13, consulte a Referência de Rede e de Definições de Sistema. Alterar um destino de fax Este capítulo explica como alterar um nome e número de fax registados no Livro de endereços. 1. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/contador]. 2. Prima [Definições do sistema]. CCS Prima [Ferramentas administrador]. 116

119 Registar Destinos no Livro de Endereços 4. Prima [Gestão do livro de endereços]. 5. Certifique-se de que [Programar/Alterar] está seleccionado. 6. Seleccione o nome cujo destino de fax pretende alterar. Prima a tecla do nome ou introduza o número de registo utilizando as teclas numéricas. 7. Para alterar o nome ou o visor avançado, prima [Alterar] sob "Nome" ou "Visor avançado" Introduza o nome ou nome da tecla avançado e prima [OK]. 9. Para alterar o título, prima a tecla relativa à classificação que pretende utilizar a partir de "Seleccionar título". 10. Prima [Destino fax]. 11. Prima [Alterar] em "Destino fax". 117

120 1. Transmissão Introduza o novo número do fax com as teclas numéricas e, em seguida, prima [OK]. 13. Mude as definições de Funç.Avançadas ", "Modo de TX Internacional", "Cabeçalho Fax" e "InserçãoEtiquetas", conforme necessário. 14. Prima [OK]. 15. Prima [Sair]. 16. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/contador]. Para mais informações sobre o procedimento do passo 13, consulte a Referência de Rede e de Definições de Sistema. Apagar um Destino de Fax Este capítulo explica como apagar as informações de destino do Livro de endereços. 1. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/contador]. 2. Prima [Definições do sistema]. CCS Prima [Ferramentas administrador]. 4. Prima [Gestão do livro de endereços]. 118

121 Registar Destinos no Livro de Endereços 5. Prima [Apagar] Seleccione o nome que pretende apagar. Prima a tecla do nome ou introduza o número de registo utilizando as teclas numéricas. 7. Prima [Sim]. 8. Prima [Sair]. 9. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/contador]. Registar Destinos no Livro de Endereços a Partir da [ProgDest ]. Este capítulo explica como registar um número de fax, destino de IP-Fax, destino de Internet Fax, destino de ou destino de pasta introduzido directamente no Livro de endereços a partir de [ProgDest ]. Para utilizar um endereço de registado no Livro de endereços como destino de , especifique "Utilizar end p/" para [Destino /internet Fax]. Utilize o mesmo procedimento para endereços de que estiverem registados em endereços de grupo no Livro de endereços. 1. Prima [ProgDest ]. 2. Introduza o destino. 119

122 1. Transmissão 3. Prima [Nomes] e introduza qualquer informação necessária Prima [OK]. Para mais informações sobre como registar destinos, consulte a Referência de Rede e de Definições de Sistema. Dependendo da definição de segurança, [ProgDest ] poderá não aparecer e poderá não ser possível registar o destino. Registar Destinos Introduzidos no Livro de Endereços Este capítulo explica como registar um número de fax, destino de IP-Fax, destino de Internet Fax ou destino de introduzido directamente no Livro de endereços. Para utilizar um endereço de registado no Livro de endereços como destino de , especifique "Utilizar end p/" para [Destino /internet Fax]. Utilize o mesmo procedimento para endereços de que estiverem registados em endereços de grupo no Livro de endereços. 1. Prima [ProgDest ]. 120

123 Registar Destinos no Livro de Endereços 2. Prima [Nomes] e introduza qualquer informação necessária Prima [OK]. Para mais informações sobre como registar destinos, consulte a Referência de Rede e de Definições de Sistema. Dependendo da definição de segurança, [ProgDest ] poderá não aparecer e poderá não ser possível registar o destino. 121

124 1. Transmissão Procurar um Destino no Livro de Endereços 1 Utilize esta função para procurar um destino registado na lista de destinos ou no servidor LDAP. Para procurar um destino a partir de um servidor LDAP, o servidor LDAP tem de ser previamente registado. Para obter mais informações sobre o registo de servidores LDAP, consulte a Referência de Rede e de Definições de Sistema. Prima o separador do tipo de transmissão no ecrã Procurar Destino para alternar o tipo de transmissão entre fax/ip-fax, Internet Fax, e pasta. A busca apresenta apenas destinos cujos primeiros caracteres correspondam aos caracteres introduzidos. Aparece uma mensagem de aviso se a procura apresentar mais do que o número máximo de destinos que pode procurar de uma só vez. Prima [Sair] e altere o nome do destino para visualizar menos destinos. Para saber o número máximo de destinos que pode procurar de uma só vez utilizando [Proc destino], consulte "Valores Máximos". Embora um utilizador possa programar vários endereços de , só é possível obter um endereço através da procura. O endereço obtido pela procura depende do método de procura suportado pelo servidor LDAP. No entanto, o endereço obtido é normalmente o primeiro programado. Pág. 443 "Valores Máximos" Procurar por Nome de Destino Este capítulo explica como procurar um destino registado no Livro endereços por nome. 1. Prima [Proc destino]. 122

125 Procurar um Destino no Livro de Endereços 2. Seleccione um destino a procurar. Para procurar no livro de endereços, seleccione [Livro endereços]. Para procurar num servidor LDAP, seleccione o servidor LDAP pretendido Prima o separador do tipo de transmissão para mudar o tipo de transmissão para fax/ IP-Fax, Internet Fax, ou pasta. Se seleccionou um servidor LDAP no passo 2, não pode seleccionar [Pasta]. 4. Prima [Nome]. 123

126 1. Transmissão 5. Introduza o nome do destino que pretende procurar e, em seguida, prima [OK]. 1 Se introduzir um nome de destino errado, prima [ ], [ ], [Retroced.] ou [Apagar tudo] e, em seguida, introduza novamente o nome do destino. 6. Confirme os caracteres que introduziu e, em seguida, prima [Iniciar busca]. Quando a procura terminar, aparece um resultado. 7. Seleccione um destino. Se o destino pretendido não aparecer, utilize [ ] ou [ ] para percorrer a lista. Prima [Detalhes] para visualizar as informações detalhadas do destino seleccionado. Para mais informações sobre a introdução de texto, consulte Acerca deste Equipamento. 124

127 Procurar um Destino no Livro de Endereços Procurar por número de fax/destino de IP-Fax Este capítulo explica como procurar um destino registado no livro de endereços por número de fax ou destino de IP-Fax. 1. Prima [Proc destino] Seleccione um destino a procurar. Para procurar no livro de endereços, seleccione [Livro endereços]. Para procurar num servidor LDAP, seleccione o servidor LDAP pretendido. 3. Prima [Destino de fax]. 4. Introduza o número que pretende procurar e, em seguida, prima [OK]. Para procurar um destino de IP-Fax, introduza o destino de IP-Fax que pretende encontrar. 125

128 1. Transmissão 1 Se introduzir o número errado, prima [ ], [ ], [Retroced.] ou [Apagar tudo] e, em seguida, introduza o número novamente. 5. Confirme os números de fax introduzidos e, em seguida, prima [Iniciar busca]. Quando a procura terminar, aparece um resultado. 6. Seleccione um destino. Se o destino pretendido não aparecer, utilize [ ] ou [ ] para percorrer a lista. Prima [Detalhes] para visualizar as informações detalhadas do destino seleccionado. 126

129 Procurar um Destino no Livro de Endereços Procurar por destino de Internet Fax Este capítulo explica como procurar um destino registado no livro de endereços por destino de Internet Fax. 1. Prima [Proc destino] Seleccione um destino a procurar. Para procurar no livro de endereços, seleccione [Livro endereços]. Para procurar num servidor LDAP, seleccione o servidor LDAP pretendido. 3. Prima [Internet Fax] para mudar o tipo de transmissão para Internet Fax. 127

130 1. Transmissão 4. Prima [Endereço de ] Introduza o endereço de (destino de Internet Fax) que pretende procurar e, em seguida, prima [OK]. Se introduzir um carácter errado, prima [ ], [ ], [Retroced.] ou [Apagar tudo] e, em seguida, introduza o carácter novamente. 6. Confirme os caracteres que introduziu e, em seguida, prima [Iniciar busca]. Quando a procura terminar, aparece um resultado. 128

131 Procurar um Destino no Livro de Endereços 7. Seleccione um destino. 1 Se o destino pretendido não aparecer, utilize [ ] ou [ ] para percorrer a lista. Prima [Detalhes] para visualizar as informações detalhadas do destino seleccionado. Procurar por destino de Este capítulo explica como procurar um destino registado no livro de endereços por destino de Prima [Proc destino]. 2. Seleccione um destino a procurar. Para procurar no livro de endereços, seleccione [Livro endereços]. Para procurar num servidor LDAP, seleccione o servidor LDAP pretendido. 129

132 1. Transmissão 3. Prima [ ] para mudar o tipo de transmissão para Prima [Endereço de ]. 5. Introduza o endereço de que pretende procurar (destino de ) e, em seguida, prima [OK]. Se introduzir um carácter errado, prima [ ], [ ], [Retroced.] ou [Apagar tudo] e, em seguida, introduza o carácter novamente. 130

133 Procurar um Destino no Livro de Endereços 6. Confirme os caracteres que introduziu e, em seguida, prima [Iniciar busca]. 1 Quando a procura terminar, aparece um resultado. 7. Seleccione um destino. Se o destino pretendido não aparecer, utilize [ ] ou [ ] para percorrer a lista. Prima [Detalhes] para visualizar as informações detalhadas do destino seleccionado. Procurar por destino de pasta Este capítulo explica como procurar um destino registado no livro de endereços por destino de pasta. 1. Prima [Proc destino]. 131

134 1. Transmissão 2. Certifique-se de que [Livro endereços] está seleccionado Prima [Pasta] para mudar o tipo de transmissão para pasta. 4. Prima [Nome pasta]. 132

135 Procurar um Destino no Livro de Endereços 5. Introduza o nome da pasta que pretende procurar e, em seguida, prima [OK]. 1 Se introduzir um carácter errado, prima [ ], [ ], [Retroced.] ou [Apagar tudo] e, em seguida, introduza o carácter novamente. 6. Confirme os caracteres que introduziu e, em seguida, prima [Iniciar busca]. Quando a procura terminar, aparece um resultado. 7. Seleccione um destino. Se o destino pretendido não aparecer, utilize [ ] ou [ ] para percorrer a lista. Prima [Detalhes] para visualizar as informações detalhadas do destino seleccionado. 133

136 1. Transmissão Procurar utilizando a Busca Avançada 1 Este capítulo explica como procurar um destino registado no livro de endereços especificando critérios de busca. 1. Prima [Proc destino]. 2. Seleccione um destino a procurar. Para procurar no livro de endereços, seleccione [Livro endereços]. Para procurar num servidor LDAP, seleccione o servidor LDAP pretendido. 3. Prima o separador do tipo de transmissão para mudar o tipo de transmissão para fax/ IP-Fax, Internet Fax, ou pasta. Se seleccionou um servidor LDAP no passo 2, não pode seleccionar [Pasta]. 134

137 Procurar um Destino no Livro de Endereços 4. Prima [Busca avançada] Prima a tecla relativa a cada condição e, em seguida, introduza uma cadeia parcial. Pode especificar as seguintes condições para buscas no livro de endereços: Nome, Destino de fax, Endereço de e Nome pasta. Pode especificar as seguintes condições para buscas no servidor LDAP: Nome, Destino de fax, Endereço de , Nome da empresa e Nome do departamento. 6. Seleccione os critérios de procura para cada condição. Os significados dos critérios de procura são os seguintes: [Palavra inicial]: Procurar cadeias que comecem pela palavra especificada. Exemplo: quando procurar "ABC", introduza "A". [Palavra final]: Procurar cadeias que terminem com a palavra especificada. Exemplo: quando procurar "ABC", introduza "C". [CorrespExact]: Procurar cadeias que correspondam totalmente ao carácter especificado. 135

138 1. Transmissão 1 Exemplo: quando procurar "ABC", introduza "ABC". [Incl. 1 palavra]: Procurar cadeias que incluam o carácter especificado. Exemplo: quando procurar "ABC", introduza "A", "B" ou "C". [Excluir palavras]: Procurar cadeias que não incluam o carácter especificado. Exemplo: quando procurar "ABC", introduza "D". [Busca abrang.]: Efectuar uma procura abrangente. Este item surge ao seleccionar um servidor LDAP no passo 2. O desempenho da procura abrangente depende do método de procura suportado pelo servidor LDAP. 7. Prima [OK]. 8. Prima [Iniciar busca]. Quando a procura terminar, aparece o resultado da procura. 9. Seleccione um destino. Se o destino pretendido não aparecer, prima [ ] ou [ ] para o visualizar. Prima [Detalhes] para visualizar as informações detalhadas do destino seleccionado. Pode adicionar uma condição de busca adicional para servidores LDAP especificando as Opções de busca em Programar/ Alterar/ Apagar servidor LDAP em Definições do sistema. Consulte a Referência de Rede e de Definições de Sistema. A cadeia que introduzir no campo de condição [Nome] para os servidores LDAP é lida como o primeiro ou último nome, dependendo da definição do administrador. Por exemplo, para procurar o nome "João Silva", pergunte ao administrador do sistema se deve introduzir "João" ou "Silva". Para mais informações sobre a introdução de texto, consulte Acerca deste Equipamento. Procurar por Número de Registo Este capítulo explica como procurar um destino especificando o número de registo guardado na lista de destinos. 136

139 Procurar um Destino no Livro de Endereços 1. Prima o separador do tipo de transmissão para mudar o tipo de transmissão para fax/ IP-Fax, Internet Fax, ou pasta Prima [NºRegisto ]. Aparece o visor de introdução do número de registo. 3. Introduza um número de registo com as teclas numéricas e, em seguida, prima [ ]. Dado que normalmente o número de registo é visualizado no formato de cinco dígitos, não necessita de introduzir os primeiros zeros de um número de registo. Caso se engane, prima [Apagar] antes de premir [ 4. Prima [OK]. ] e volte a tentar. Aparece o destino correspondente. 137

140 1. Transmissão 1 Se surgir a mensagem "Não é possível encontrar o nº de registo especificado.", o número de registo especificado ou o tipo de transmissão seleccionado está incorrecto ou não existe. Prima [Sair], verifique o número de registo novamente e, em seguida, prossiga com o procedimento a partir do passo 1 ou

141 Marcação Mãos Livres Marcação Mãos Livres A função de Marcação Mãos Livres permite-lhe marcar enquanto ouve tons a partir do altifalante interno. Pode enviar um fax para verificar a ligação. 1 Esta função não está disponível para Internet Fax, IP-Fax e transmissão para destinos de / pasta. 1. Coloque o original e depois seleccione as definições de leitura pretendidas. 2. Prima [MLivres]. Ouvirá um tom baixo a partir do altifalante interno. Se pretender cancelar esta operação, prima [MLivres] novamente. 3. Marque. O equipamento faz imediatamente a marcação para o destinatário. Caso se engane, prima a tecla [MLivres] ou [Apagar modos] e volte a tentar. 4. Quando a ligação for efectuada e ouvir um som agudo, prima a tecla [Iniciar]. 5. Prima [Iniciar TX]. A transmissão começa. 139

142 1. Transmissão Se pretender cancelar uma transmissão, prima a tecla [Apagar/Parar] e retire os originais. Depois da transmissão, aparece o visor de espera. 1 Esta função não está disponível em alguns países. Para seleccionar um destino a partir do Livro de endereços, consulte "Utilizar o Livro de Endereços para Especificar Destinos". Prima [Vol.] para visualizar o ecrã Ajustar Volume de Som e prima [Mais alto] ou [Mais baixo] para ajustar o volume do som do modo mãos livres. Também pode programar o volume no menu Funções de fax. Se possuir um telefone externo no equipamento de fax, poderá falar com o destinatário quando ouvir a sua voz. Se ouvir a mesma antes de premir a tecla [Iniciar], informe o destinatário de que pretende enviar um documento de fax (peça que mude para o modo de fax), utilizando o telefone externo. O menu de Funções de fax contém a definição Tempo p/terminar modo Mãos livres, que lhe permite especificar o tempo após o qual o modo de MLivres é desactivado. Consulte "Definições Gerais". Pág. 104 "Utilizar o Livro de Endereços para Especificar Destinos" Pág. 347 "Definições Gerais" 140

143 Marcação Manual Marcação Manual Pegue no auscultador do telefone externo e efectue a marcação. Se, do outro lado, ouvir uma voz, continue a conversar normalmente. 1 É necessário um telefone externo. Esta função não está disponível para Internet Fax, IP-Fax e transmissão para destinos de / pasta. 1. Coloque o original e depois seleccione as definições de leitura pretendidas. 2. Levante o auscultador. Ouvirá um sinal de marcação. 3. Marque. O equipamento faz imediatamente a marcação para o destinatário. Se se enganar, coloque o auscultador no descanso e, em seguida, tente novamente a partir do passo Quando a ligação for efectuada e ouvir um som agudo, prima a tecla [Iniciar] para enviar o documento de fax. 5. Prima [Iniciar TX]. Se ouvir uma voz, informe o destinatário de que pretende enviar um documento de fax (peça-lhe que mude para o modo de Fax). A transmissão começa. 6. Coloque o auscultador no descanso. Se pretender cancelar uma transmissão, prima a tecla [Apagar/Parar] e retire os originais. Depois da transmissão, aparece o visor de espera. 141

144 1. Transmissão 1 Para seleccionar um destino a partir do Livro de endereços, consulte "Utilizar o Livro de Endereços para Especificar Destinos". Quando o interruptor de operação está desligado, mesmo que o interruptor de alimentação principal esteja ligado, não pode operar este equipamento utilizando apenas o auscultador do telefone externo. Deve premir o interruptor de operação para ligar o equipamento. Pág. 104 "Utilizar o Livro de Endereços para Especificar Destinos" 142

145 Definições do remetente Definições do remetente Seleccione o utilizador que pretende especificar como remetente. Se o endereço de do remetente estiver registado na lista de destinos, o remetente pode receber resultados de transmissão por . Igualmente, se activar o Nome do Remetente do Carimbo, o nome registado do remetente (nome de utilizador) aparece na folha, nas listas e no relatório do destinatário. 1 Primeiro tem de registar os remetentes na lista de destinos utilizando a "Gestão do livro de endereços" em "Definições do sistema" para especificar endereços de e, de seguida, especificar "Utilizar nome como" para [Remetente]. Se pretender que os remetentes recebam notificações por dos resultados das transmissões, especifique "Utilizar nome como", quer para o [Remetente] quer para o [Destino]. Para obter mais informações sobre estas definições, consulte a Referência de Rede e de Definições de Sistema. Se a autenticação do utilizador estiver definida, o utilizador registado é definido como remetente. O resultado da transmissão é enviado para o endereço de do utilizador registado. 1. Coloque o original e depois seleccione as definições de leitura pretendidas. 2. Prima [NomeRemetente]. 3. Seleccione um remetente. 143

146 1. Transmissão 1 Para seleccionar um remetente especificando o número de registo registado no Livro de endereços, prima [N.º de registo]. Para procurar um remetente a partir do Livro de endereços, prima [Procurar]. Se estiver definido um código de protecção de destino, aparece o ecrã de introdução. Introduza o código de protecção para o destino utilizando as teclas numéricas e prima [OK]. 4. Confirme o remetente seleccionado e prima [OK]. 5. Para imprimir o nome do remetente na folha do destinatário, prima [CarimboNomeRemet] para o realçar. Se activar esta função, o nome do remetente (nome de utilizador) aparece na folha, nas listas e no relatório do destinatário. 6. Para confirmar os resultados da transmissão por notificação de , prima [Result. TX ] para os realçar. Se o endereço de do remetente estiver registado, pode enviar o resultado da transmissão para o endereço de registado. 144

147 Definições do remetente 1 7. Prima [OK]. Aparece o visor de espera. Para verificar as definições, prima [NomeRemetente]. 8. Especifique o destino e prima a tecla [Iniciar]. Pode confirmar os resultados da transmissão utilizando a função Resultados da TX de , que envia os resultados por , e a função de Relatório de Resultados da Comunicação imprimido pelo equipamento. Pode definir se pretende utilizar estas funções em conjunto nos Parâmetros do Utilizador (switch 10, bit 6) no menu Funções de fax. Consulte "Definições de Parâmetros". Pode utilizar o Relatório de Resultados da Comunicação, etc. para verificar o estado de utilização por parte de utilizadores especificados. Se estiver definida a autenticação do utilizador, pode verificar a utilização por parte de utilizadores que iniciaram sessão. Se o Código do Utilizador estiver definido para remetente, pode contar o número de utilizações por parte de cada utilizador. Para cancelar o Nome do Remetente, cancele a transmissão. Consulte "Cancelar uma Transmissão". Pág. 154 "Cancelar uma Transmissão" Pág. 389 "Definições de Parâmetros" 145

148 1. Transmissão Funções Avançadas 1 Este capítulo descreve como especificar um destino utilizando funções avançadas. Definição de códigos SUB para transmissão Este capítulo explica como enviar um documento com um Código SUB como uma transmissão confidencial. Um Código SUB é uma identificação que consiste em números,, e espaços. Documentos transmitidos com um Código SUB são armazenados na memória da outra parte e não impressos automaticamente. A outra parte introduz o Código SUB para imprimir o documento recebido. A privacidade pode ser mutuamente protegida ao transmitir um documento confidencial tendo como destinatário um receptor em particular, dado que apenas quem conhecer o Código SUB pode imprimir o documento. Os documentos também podem ser enviados através de faxes que tenham a função de Estação de Transferência. Esta função ajuda-o a poupar custos quando envia o mesmo documento para mais do que um lugar numa área distante, e poupa-lhe tempo, visto que podem ser enviados muitos documentos numa única operação. Os documentos podem ser enviados para faxes que tenham a função Caixa Pessoal. Não pode utilizar um Código SUB com Internet Fax, transmissão de e de pasta. Se usar esta função, defina [Transmissão Código SUB] para ligado. Para obter informações sobre a [Transmissão Código SUB], consulte "Transmissão Código SUB". Obtenha previamente o Código SUB do destinatário. Quando enviar um documento confidencial, informe previamente o destinatário acerca do Código SUB. 1. Coloque o original e depois seleccione as definições de leitura pretendidas. 146

149 Funções Avançadas 2. Prima [Modo TX] Prima [Opções]. 4. Prima [Transmissão Código SUB]. 5. Prima [OK] duas vezes. Aparece o visor de espera. 6. Introduza o número de fax de um destino ou um destino de IP-Fax. 147

150 1. Transmissão 7. Prima [FunçAvanç] Certifique-se de que a tecla [Código SUB] está seleccionada. 9. Prima [Código TX (SUB )]. 10. Introduza um Código SUB e, em seguida, prima [OK]. Se se enganar, prima [Apagar] antes de premir [OK] e volte a tentar. 11. Se for necessária uma palavra-passe, prima [Palavra-passe (SID)], introduza a palavra- -passe com as teclas numéricas e, em seguida, prima [OK]. 12. Prima [OK]. 13. Prima a tecla [Iniciar]. Se utilizar a Transmissão Imediata e o equipamento de fax do destino não suportar a função de Código SUB, surgirá uma mensagem no visor para o informar. Neste caso, prima [Sair] para cancelar a transmissão. Certifique-se de que o número de dígitos do Código SUB corresponde à especificação do equipamento para o qual está a enviar. Para o número máximo de dígitos do Código SUB deste equipamento, consulte "Valores Máximos". Pode guardar códigos SUB, bem como nomes e números de fax, na lista de destinos e nos Programas de Sequência de Teclas. Para obter informações sobre como fazer registos na lista de destinos, consulte a Referência de Rede e de Definições de Sistema. Para obter informações sobre 148

151 Funções Avançadas como fazer registos nos Programas de Sequência de Teclas, consulte "Registar e Alterar Programas de Sequência de Teclas". Quando guarda um Código SUB na lista de destinos, o Código SUB pode ser modificado ou apagado depois de seleccionar um destino utilizando as teclas de Destino. O Código SUB é impresso em listas e relatórios. 1 Pág. 187 "Transmissão Código SUB" Pág. 430 "Registar e Alterar Programas de Sequências de Teclas" Pág. 443 "Valores Máximos" Definir uma palavra-passe Há momentos em que pode preferir utilizar uma "SID" (ID do remetente) quando enviar faxes confidenciais com a função Código SUB. Quando utilizar uma Caixa de Transferência que possua palavra-passe, introduza o Código SID como palavra-passe. Para saber qual o número máximo de dígitos para o Código SID, consulte "Valores Máximos". Pode introduzir números,, e espaços. Pode guardar códigos SID, bem como nomes e números de fax, na lista de destinos e nos Programas de Sequência de Teclas. Para obter informações sobre como fazer registos na lista de destinos, consulte a Referência de Rede e de Definições de Sistema. Para obter informações sobre como fazer registos nos Programas de Sequência de Teclas, consulte "Registar e Alterar Programas de Sequência de Teclas". O Código SID é impresso em listas e relatórios. Pág. 430 "Registar e Alterar Programas de Sequências de Teclas" Pág. 443 "Valores Máximos" Definir Códigos SEP para Recepção Este capítulo explica como introduzir um código SEP para solicitar que o destino transmita um documento. Pode receber um documento guardado na memória do destino se o Código SEP do documento for igual ao Código SEP que introduziu. Esta função permite ao equipamento receber documentos a partir de vários destinos. 149

152 1. Transmissão 1 É possível receber documentos a partir de faxes que tenham Caixas de Informação. Não pode utilizar um Código SEP com Internet Fax e . Para utilizar esta função, defina [Recepção Código SEP] para ligado. Para obter informações sobre [Recepção Código SEP], consulte "Recepção Código SEP". 1. Prima [Modo TX]. 2. Prima [Opções]. 3. Prima [Recepção Código SEP]. 4. Prima [OK] duas vezes. Aparece o visor de espera. 150

153 Funções Avançadas 5. Introduza o número de fax de um destino ou um destino de IP-Fax. 6. Prima [FunçAvanç] Certifique-se de que a tecla [Código(SEP)] está seleccionada. 8. Prima [Código RX (SEP)]. 9. Introduza um Código SEP e, em seguida, prima [OK]. Se se enganar, prima [Apagar] antes de premir [OK] e volte a tentar. 10. Se for necessária uma palavra-passe, prima [Palavra-passe (PWD)], introduza a palavra-passe utilizando as teclas numéricas e, em seguida, prima [OK]. 11. Prima [OK]. 12. Prima a tecla [Iniciar]. Certifique-se de que o número de dígitos do Código SEP corresponde à especificação do equipamento do qual está a receber. Para saber qual o número máximo de dígitos para o Código SEP deste equipamento, consulte "Valores Máximos". Pode introduzir números,, e espaços. Pode guardar códigos SEP, bem como nomes e números de fax, na lista de destinos e nos Programas de Sequência de Teclas. Para obter informações sobre como fazer registos na lista de destinos, consulte a Referência de Rede e de Definições de Sistema. Para obter informações sobre como fazer registos nos Programas de Sequência de Teclas, consulte "Registar e Alterar Programas de Sequência de Teclas". 151

154 1. Transmissão 1 Quando guarda um Código SEP na lista de destinos, o Código SEP pode ser modificado ou apagado depois de seleccionar um destino utilizando as teclas de Destino. O Código SEP é impresso em listas e relatórios. Pág. 188 "Recepção Código SEP" Pág. 430 "Registar e Alterar Programas de Sequências de Teclas" Pág. 443 "Valores Máximos" Introduzir uma palavra-passe Há momentos em que pode preferir utilizar uma palavra-passe quando receber faxes por Recepção Código SEP. Para saber qual o número máximo de dígitos para o Código PWD, consulte "Valores Máximos". Pode introduzir números,, e espaços. Pode guardar códigos PWD, bem como nomes e números de fax, na lista de destinos e nos Programas de Sequência de Teclas. Para obter informações sobre como fazer registos na lista de destinos, consulte a Referência de Rede e de Definições de Sistema. Para obter informações sobre como fazer registos nos Programas de Sequência de Teclas, consulte "Registar e Alterar Programas de Sequência de Teclas". O Código PWD é impresso em listas e relatórios. Pág. 430 "Registar e Alterar Programas de Sequências de Teclas" Pág. 443 "Valores Máximos" Relatório da Reserva de RX do Código SEP Este relatório é impresso depois de configurar a Recepção Código SEP. Pode utilizar este relatório para verificar as reservas para Recepção Código SEP. Pode activar ou desactivar esta função com os Parâmetros do Utilizador (switch 03, bit 3), no menu Funções de fax. Se a autenticação de utilizadores estiver definida, pode seleccionar se pretende ou não visualizar um destino com os Parâmetros do Utilizador (switch 04, bit 4) no menu Funções de fax. Pode definir se pretende ou não visualizar um nome de remetente com o Parâmetro do Utilizador (switch 04, bit 5), no menu Funções de fax, se a autenticação do utilizador estiver definida. 152

155 Funções Avançadas Para mais informações sobre Definição de parâmetros, consulte "Definições de Parâmetros". Pág. 389 "Definições de Parâmetros" Relatório do Resultado de RX do Código SEP 1 Este relatório é impresso depois de cada Recepção Código SEP estar completa e apresenta o seu resultado. Se Resultados TX estiver programado numa Tecla de operação rápida, pode seleccionar se é enviado um com relatório após a recepção. Para obter mais informações sobre a Tecla de operação rápida, consulte "Definições Gerais". Pode activar ou desactivar esta função com os Parâmetros do Utilizador (switch 03, bit 4), no menu Funções de fax. Se a autenticação de utilizadores estiver definida, pode seleccionar se pretende ou não visualizar um destino com os Parâmetros do Utilizador (switch 04, bit 4) no menu Funções de fax. Pode definir se pretende ou não visualizar um nome de remetente com o Parâmetro do Utilizador (switch 04, bit 5), no menu Funções de fax, se a autenticação do utilizador estiver definida. Para mais informações sobre Definição de parâmetros, consulte "Definições de Parâmetros". Também pode verificar o resultado de uma Recepção Código SEP no jornal. Para visualizar o relatório sem falhas de texto, seleccione um tipo de letra com uma largura de carácter uniforme nas definições da aplicação do . Pág. 347 "Definições Gerais" Pág. 389 "Definições de Parâmetros" 153

156 1. Transmissão Cancelar uma Transmissão 1 Este capítulo explica como cancelar uma transmissão de fax. Lembre-se de que o indicador A comunicar apaga quase imediatamente quando está a ser enviado um Internet Fax, transmissão de ou pasta. Antes da leitura do original Utilize este procedimento para cancelar uma transmissão antes de premir a tecla [Iniciar]. 1. Prima a tecla [Apagar modos]. CCV004 Quando os originais estão colocados no ADF, basta retirá-los para cancelar a transmissão. Durante a leitura do original Utilize este procedimento para cancelar uma transmissão durante a leitura dos originais, após ter premido a tecla [Iniciar]. 154

157 Cancelar uma Transmissão 1. Prima tecla [Apagar/Parar]. 1 CCV005 O equipamento interrompe a leitura. A leitura pode ser concluída enquanto está a efectuar a operação de cancelamento. Durante a transmissão do original Este capítulo descreve como cancelar uma transmissão enquanto o indicador A comunicar está aceso. 1. Prima tecla [Apagar/Parar]. CCV005 O ecrã apresentado no passo 2 pode igualmente ser apresentado premindo [Alterar/Parar ficheiro TX] em [Alterar TX/Info]. 155

158 1. Transmissão 2. Seleccione o ficheiro que pretende cancelar. 1 Se o ficheiro pretendido não for apresentado, prima [ ] ou [ ] para o localizar. Existem casos em que um destino não pode ser seleccionado pois o destino aparece como " ", dependendo das definições de segurança. 3. Prima [Parar transmissão]. 4. Prima [OK]. Para cancelar outro ficheiro, repita os passos 2 a 4. Para cancelar a paragem de uma transmissão, prima [Cancelar]. 156

159 Cancelar uma Transmissão 5. Prima [Sair]. 1 Depois de premir [Alterar/Parar ficheiro TX] em [Alterar TX/Info] no passo 1, prima [Sair] duas vezes. Aparece o visor de espera. Se cancelar um documento enquanto o mesmo está a ser enviado, a transmissão é cancelada assim que terminar o procedimento de cancelamento. No entanto, podem já ter sido enviadas algumas páginas do ficheiro que serão recebidas no destino. Se a transmissão terminar enquanto estiver a efectuar este procedimento, a transmissão não será cancelada. Se especificou vários destinos, só aparece um número de destino. Antes de iniciar a transmissão Utilize este procedimento para cancelar uma transmissão após a leitura do original. Esta função é útil para cancelar uma transmissão quando reparar que há um erro no destino ou com os originais depois de os guardar. Para cancelar a Transmissão por Memória, procure o ficheiro a cancelar entre todos os outros guardados na memória e, em seguida, apague-o. Pode cancelar a transmissão de um ficheiro quando o ficheiro está a ser enviado, guardado na memória ou quando a transmissão falha. Todos os dados lidos são apagados da memória. Esta função não está disponível com a Transmissão Imediata. 157

160 1. Transmissão 1. Prima [Alterar TX/Info] Prima [Alterar/Parar ficheiro TX]. Aparece a lista de ficheiros guardados que estão a ser transmitidos ou a aguardar transmissão. Para visualizar apenas os ficheiros que estão a ser enviados, prima [Ficheiros em TX]. 3. Seleccione o ficheiro que pretende cancelar. Se o ficheiro pretendido não for apresentado, prima [ ] ou [ ] para o localizar. Existem casos em que um destino não pode ser seleccionado pois o destino aparece como " ", dependendo das definições de segurança. 158

161 Cancelar uma Transmissão 4. Prima [Parar transmissão] Prima [OK]. Para cancelar outro ficheiro, repita os passos 3 a 5. Para cancelar a paragem de uma transmissão, prima [Cancelar]. 6. Prima [Sair] duas vezes. Aparece o visor de espera. Para apagar alguns destinos de uma transmissão por difusão, consulte "Apagar um Destino de uma Transmissão por Difusão". Se cancelar uma transmissão enquanto o ficheiro está a ser enviado, podem já ter sido enviadas algumas páginas do ficheiro e estas serão recebidas no destino. 159

162 1. Transmissão 1 Se a transmissão terminar enquanto estiver a efectuar este procedimento, a transmissão não pode ser cancelada. Se especificou vários destinos, apenas é visualizado o número dos destinos que não receberam o documento enviado. Se especificou vários destinos, só aparece um número de destino. Para visualizar todos os destinos, prima [Verific./Alt. definições]. Pág. 229 "Apagar um Destino de uma Transmissão por Difusão" 160

163 Confirmar uma transmissão Confirmar uma transmissão Verifique os conteúdos de um ficheiro guardado na memória e ainda não enviado. 1. Prima [Alterar TX/Info] Prima [Alterar/Parar ficheiro TX]. 3. Seleccione um ficheiro para verificar. Se especificou vários destinos, apenas é visualizado o nome do destino que especificar em primeiro lugar e número dos destinos que não receberam o documento que enviou. 161

164 1. Transmissão 4. Prima [Verific./Alt. definições] Confirme uma transmissão e prima [Sair]. 6. Prima [Sair] duas vezes. Aparece o visor de espera. Não é possível visualizar ou editar um ficheiro que se encontra no processo de ser enviado ou um ficheiro que foi enviado por LAN-Fax e está guardado na memória. 162

165 Verificar o Resultado de Armazenamento (Relatório de Armazenamento na Memória) Verificar o Resultado de Armazenamento (Relatório de Armazenamento na Memória) Este relatório é impresso depois de um original ser guardado na memória. Ajuda-o a rever os conteúdos e destinos dos originais guardados. 1 Se utilizar a Transmissão por Memória Paralela, o Relatório de Guardar em Memória não será impresso. Pode activar ou desactivar este relatório com os Parâmetros do Utilizador (switch 03, bit 2) no menu Funções de fax. Mesmo que o equipamento não esteja configurado para imprimir este relatório, este continua a ser impresso se um original não puder ser guardado. Pode seleccionar se pretender incluir parte da imagem original no relatório através dos Parâmetros do Utilizador (switch 04, bit 7) no menu Funções de fax. Se a autenticação de utilizadores estiver definida, pode seleccionar se pretende ou não visualizar um destino com os Parâmetros do Utilizador (switch 04, bit 4) no menu Funções de fax. Pode definir se pretende ou não visualizar um nome de remetente com o Parâmetro do Utilizador (switch 04, bit 5), no menu Funções de fax, se a autenticação do utilizador estiver definida. Para mais informações sobre Definição de parâmetros, consulte "Definições de Parâmetros". Pág. 389 "Definições de Parâmetros" 163

166 1. Transmissão 1 Alterar as Funções Predefinidas do Visor Inicial de Fax Pode especificar os valores predefinidos das definições da função de transmissão de documentos. "Predefinição" refere-se ao valor de uma definição no visor inicial, quando o equipamento é ligado pela primeira vez ou quando os modos são apagados. O seguinte procedimento permite-lhe especificar os valores predefinidos apenas para definições passíveis de alteração a partir do visor inicial. Pode especificar os valores predefinidos para as seguintes definições: Transmissão por memória/transmissão imediata, tipo de transmissão, Tipo de original, Resolução, Formato digitalização, Densid. auto, Densidade manual, Orientação do original, Definições do Original, Selec. linha, Enviar mais tarde, Aviso de recepção, Transmissão BCC, Resultados da TX de e- -mail, Texto, MensagemStandard, InserçãoEtiquetas, Rede fechada, Transmissão Código SUB, Recepção Código SEP, ImprCabeçalhFax, Rel. Estado TX, Guardar fich., Tipo de ficheiro, Pré- -visualização antes da transmissão 1. No visor inicial, configure uma definição com o valor predefinido que pretende especificar. 2. Prima a tecla [Programa]. 3. Prima [Prog como predefin]. CCU

167 Alterar as Funções Predefinidas do Visor Inicial de Fax 4. Prima [Programa]. 5. Quando aparecer uma mensagem de confirmação, prima [Sim]. O valor actualmente especificado para a definição torna-se a predefinição. Para repor as predefinições de fábrica para as definições no visor inicial, prima [Repor predefin. fábrica]. Pode definir as predefinições dos ecrãs normais e simplificados separadamente

168 1. Transmissão 1 166

169 2. Outras Funções de Transmissão Este capítulo explica as funções que pode aplicar utilizando a definição [Modo TX], como por exemplo, Enviar a uma hora específica (Enviar mais tarde) e InserçãoEtiquetas. O [Modo TX] permite- -lhe utilizar várias funções com as transmissões. Enviar a uma hora específica (Enviar mais tarde) (essencialmente Europa e Ásia) 2 Ao utilizar esta função, pode regular o equipamento para retardar a transmissão do documento de fax para uma hora posterior específica. Isto permite-lhe tirar proveito das tarifas telefónicas do horário económico sem ter que estar junto do equipamento. Se o equipamento for desligado durante cerca de uma hora, todos os documentos de fax guardados na memória são perdidos. Se os documentos forem perdidos por este motivo, é automaticamente impresso um Relatório de Falha de Energia quando o interruptor de operação for ligado. Utilize este relatório para verificar a lista de documentos perdidos. Consulte a Resolução de problemas. Esta função não está disponível com a Transmissão Imediata. Utilize a Transmissão por Memória. 1. Coloque o original e depois seleccione as definições de leitura pretendidas. 2. Prima [Modo TX]. 167

170 2. Outras Funções de Transmissão 3. Prima [Enviar mais tarde] Introduza a hora (formato de 24 horas) com as teclas numéricas e, em seguida, prima [OK]. Quando introduzir números inferiores a 10, adicione um zero no início. Se se enganar, prima [Apagar] antes de premir [OK] e volte a tentar. Para cancelar Enviar Mais Tarde, prima [Cancelar]. O visor volta para o visor do passo 3. A hora especificada surge acima de [Enviar mais tarde] realçada. 5. Prima [OK]. Aparece o visor de espera. Para verificar as definições, prima [Modo TX]. 6. Especifique um destino e, em seguida, prima a tecla [Iniciar]. Pode especificar uma hora no prazo de 24 horas a contar da hora actual. Se a hora actual visualizada não estiver correcta, altere-a utilizando [Definir hora] em [Definições do sistema]. Para obter mais informações sobre a definição, consulte a Referência de Rede e de Definições do Sistema. Pode programar uma das teclas de operação rápida com operações para esta função. Utilizando a Tecla de operação rápida permite-lhe ignorar os passos 2 e 5. Para mais informações sobre a Tecla de operação rápida, consulte as "Definições Gerais". 168

171 Enviar a uma hora específica (Enviar mais tarde) (essencialmente Europa e Ásia) Pode cancelar a configuração da transmissão para Enviar Mais Tarde. Consulte "Cancelar uma Transmissão". Pág. 154 "Cancelar uma Transmissão" Pág. 347 "Definições Gerais" 2 169

172 2. Outras Funções de Transmissão 2 Enviar a uma hora específica (Enviar mais tarde) (essencialmente América do Norte) Ao utilizar esta função, pode regular o equipamento para retardar a transmissão do documento de fax para uma hora posterior específica. Isto permite-lhe tirar proveito das tarifas telefónicas do horário económico sem ter que estar junto do equipamento. Se o equipamento for desligado durante cerca de uma hora, todos os documentos de fax guardados na memória são perdidos. Se os documentos forem perdidos por este motivo, é automaticamente impresso um Relatório de Falha de Energia quando o interruptor de operação for ligado. Utilize este relatório para verificar a lista de documentos perdidos. Consulte a Resolução de problemas. Esta função não está disponível com a Transmissão Imediata. Utilize a Transmissão por Memória. 1. Coloque o original e depois seleccione as definições de leitura pretendidas. 2. Prima [Modo TX]. 3. Prima [Enviar mais tarde]. 170

173 Enviar a uma hora específica (Enviar mais tarde) (essencialmente América do Norte) 4. Introduza a hora com as teclas numéricas e seleccione [AM] ou [PM]. Em seguida, prima [OK]. 2 Quando introduzir números inferiores a 10, adicione um zero no início. Se se enganar, prima [Apagar] antes de premir [OK] e volte a tentar. Para cancelar Enviar Mais Tarde, prima [Cancelar]. O visor volta para o visor do passo 3. A hora especificada surge acima de [Enviar mais tarde] realçada. 5. Prima [OK]. Aparece o visor de espera. Para verificar as definições, prima [Modo TX]. 6. Especifique um destino e, em seguida, prima a tecla [Iniciar]. Pode especificar uma hora no prazo de 24 horas a contar da hora actual. Se a hora actual visualizada não estiver correcta, altere-a utilizando [Definir hora] em [Definições do sistema]. Para obter mais informações sobre a definição, consulte a Referência de Rede e de Definições do Sistema. Pode programar uma das teclas de operação rápida com operações para esta função. Utilizando a Tecla de operação rápida permite-lhe ignorar os passos 2 e 5. Para mais informações sobre a Tecla de operação rápida, consulte as "Definições Gerais". Pode cancelar a configuração da transmissão para Enviar Mais Tarde. Consulte "Cancelar uma Transmissão". Pág. 154 "Cancelar uma Transmissão" Pág. 347 "Definições Gerais" 171

174 2. Outras Funções de Transmissão Solicitar um Aviso de Recepção 2 Pode confirmar se os documentos enviados foram correctamente recebidos utilizando o ou o Jornal. O destinatário envia uma mensagem de aviso de recepção. Logo que esta mensagem seja recebida, aparece "OK" na coluna Resultado do Jornal, permitindo ao remetente verificar se a transmissão foi recebida. A função Aviso de Recepção só está disponível se o destinatário suportar MDN (notificação de leitura). 1. Coloque o original e depois seleccione as definições de leitura pretendidas. 2. Especifique o remetente. Para mais informações, consulte as "Definições do Remetente". 3. Prima [Modo TX]. 4. Prima [Aviso de recepção] para realçar. 5. Prima [OK]. Aparece o visor de espera. Para verificar as definições, prima [Modo TX]. 6. Especifique um destino e, em seguida, prima a tecla [Iniciar]. 172

175 Solicitar um Aviso de Recepção Se o Fax de Internet ou o não for recebido normalmente, surge "Erro" na coluna Resultado. Apenas as 50 comunicações mais recentes surgem no jornal. Se não receber uma mensagem de aviso de recepção antes de concluídas as 50 comunicações mais recentes, poderá não ser impresso "OK" na coluna de Resultado do Jornal. Isto poderá ocorrer ainda que o tenha sido recebido normalmente pelo destinatário. Se especificar endereços de uma lista de correio, não defina Aviso de recepção. Se o fizer, receberá diversas mensagens de aviso de recepção dos destinatários dos e a coluna Resultado será substituída sempre que receber uma mensagem de aviso de recepção nova. No entanto, se receber uma mensagem de aviso de recepção indicando um erro, aparece a indicação "Erro" na coluna Resultados e esta não será substituída, mesmo que receba uma mensagem de aviso de recepção subsequente com a indicação "OK" a seguir à mensagem de erro. Os resultados do aviso de recepção são apresentados apenas no jornal. A coluna Resultado dos restantes ficheiros, listas e relatórios de transmissão apresenta "--". As mensagens de aviso de recepção propriamente ditas não são registadas no Jornal. Pode seleccionar se pretende ou não imprimir o Aviso de Recepção. Pode configurar a definição com o Parâmetro de Utilizador (switch 21, bit 0) no menu Funções de fax. Consulte "Definições de Parâmetros". Pode programar uma das teclas de operação rápida com operações para esta função. Utilizar a Tecla de operação rápida permite-lhe omitir os passos 3 e 5. Para mais informações sobre a Tecla de operação rápida, consulte as "Definições Gerais". Não pode transmitir por difusão Internet Fax ou s utilizando Aviso de Recepção. Os documentos são enviados para os destinos pela ordem especificada. 2 Pág. 143 "Definições do remetente" Pág. 347 "Definições Gerais" Pág. 389 "Definições de Parâmetros" 173

176 2. Outras Funções de Transmissão Definir um Destino de /Internet Fax como BCC 2 O é enviado para todos os destinos de Internet Fax ou especificados como bcc. 1. Coloque o original e depois seleccione as definições de leitura pretendidas. 2. Especifique o remetente. Para mais informações, consulte as "Definições do Remetente". 3. Prima [Modo TX]. 4. Prima [Transmissão BCC] para a realçar. 5. Prima [OK]. Aparece o visor de espera. Para verificar as definições, prima [Modo TX]. 6. Especifique um destino e, em seguida, prima a tecla [Iniciar]. Pode programar uma das teclas de operação rápida com operações para esta função. Utilizar a Tecla de operação rápida permite-lhe omitir os passos 3 e 5. Para mais informações sobre a Tecla de operação rápida, consulte as "Definições Gerais". 174

177 Definir um Destino de /Internet Fax como BCC Pág. 143 "Definições do remetente" Pág. 347 "Definições Gerais" 2 175

178 2. Outras Funções de Transmissão Confirmar Resultados de Transmissão por E- -mail 2 Utilize esta função para confirmar os resultados da transmissão enviando uma notificação de para o destino especificado. Registe previamente o endereço de do destino para notificação de na lista de destinos. 1. Coloque o original e depois seleccione as definições de leitura pretendidas. 2. Especifique o remetente. Para mais informações, consulte as "Definições do Remetente". 3. Prima [Modo TX]. 4. Prima [Resultados da TX de ]. 176

179 Confirmar Resultados de Transmissão por 5. Seleccione o destino da notificação e, em seguida, prima [OK]. 2 Se se enganar, antes de premir [OK], prima [Apagar] ou prima novamente a tecla de Destino seleccionada para deixar de estar realçada. A tecla [Resultados da TX de ] fica realçada e aparece o destino da notificação seleccionado. 6. Prima [OK]. Aparece o visor de espera. Para verificar as definições, prima [Modo TX]. 7. Especifique um destino e, em seguida, prima a tecla [Iniciar]. Pode programar uma das teclas de operação rápida com operações para esta função. Utilizar a Tecla de operação rápida permite-lhe omitir as fases 3 e 6. Para mais informações sobre a Tecla de operação rápida, consulte as "Definições Gerais". Pág. 143 "Definições do remetente" Pág. 347 "Definições Gerais" 177

180 2. Outras Funções de Transmissão Introduzir o Assunto Permite introduzir um assunto para o documento de ou Internet Fax que pretende enviar Coloque o original e depois seleccione as definições de leitura pretendidas. 2. Especifique o remetente. Para mais informações, consulte as "Definições do Remetente". 3. Prima [Modo TX]. 4. Prima [Assunto]. 5. Introduza o assunto. 178

181 Introduzir o Assunto 6. Para introduzir as cadeias de caracteres programadas no equipamento, prima [TextoUtilizador] e, em seguida, seleccione as cadeias de caracteres que pretende introduzir Prima [OK]. O assunto introduzido aparece no campo Assunto. 8. Prima [OK]. Aparece o visor de espera. 9. Especifique um destino e, em seguida, prima a tecla [Iniciar]. Para ser mais prático, programe previamente os assuntos frequentemente utilizados em "Programar/Alterar/Eliminar texto utiliz." em "Definições do sistema". Para obter mais informações sobre o método de programação, consulte a Referência de Rede e de Definições de Sistema. Se enviar um ou Internet Fax sem um assunto, este é automaticamente introduzido. Para obter informações sobre como o assunto é automaticamente introduzido, consulte "Especificar Assuntos de Gerados Automaticamente" e "Imagens Recebidas". Não pode enviar apenas um assunto como ou Internet Fax sem um original. Para mais informações sobre a introdução de texto, consulte Acerca deste Equipamento. Pode programar uma das teclas de operação rápida com operações para esta função. Utilizar a Tecla de operação rápida permite-lhe omitir as fases 3 e 8. Para mais informações sobre a Tecla de operação rápida, consulte as "Definições Gerais". 179

182 2. Outras Funções de Transmissão Para saber qual o número máximo de caracteres para um assunto de , consulte "Valores Máximos". 2 Pág. 143 "Definições do remetente" Pág. 180 " Especificar Assuntos de Gerados Automaticamente" Pág. 204 "Imagens recebidas" Pág. 347 "Definições Gerais" Pág. 443 "Valores Máximos" Especificar Assuntos de Gerados Automaticamente Se não introduzir um assunto ao enviar um , o assunto será gerado automaticamente. Este capítulo explica como especificar o conteúdo dos assuntos gerados automaticamente. Os assuntos variam consoante as definições de Nome de Remetente Carimbo. Para obter informações sobre a função Nome de Remetente Carimbo, consulte "Definições do Remetente". Quando a opção Carimbo Nome Rem. está activada: De Nome do Remetente (Mensagem de Fax N. xxxx) Quando Nome de Remetente Carimbo está definido para desligado. Se as opções N. de Fax Próprio e Nome Próprio estiverem programadas: De "Nº Fax Próprio" ("Nome Próprio") (Mensagem de Fax Nº.xxxx) Se estiver programada apenas a opção N. de Fax Próprio: De "Nº Fax Próprio" (Mensagem de Fax Nº.xxxx) Se estiver programada apenas a opção Nome Próprio: De "Nome Próprio" (Mensagem de Fax Nº.xxxx) Se nenhuma das opções N. de Fax Próprio ou Nome Próprio estiver programada: Mensagem de Fax N. xxxx "xxxx" representa o número do documento que aparece no Jornal. Pág. 143 "Definições do remetente" 180

183 Introduzir o Texto Introduzir o Texto Permite introduzir o texto para o documento de ou Internet Fax que pretende enviar. Programe previamente cadeias de texto em "Programar/ alterar/ apagar mensagem de " em "Definições do sistema". Para obter mais informações sobre o método de programação, consulte a Referência de Rede e de Definições de Sistema Coloque o original e depois seleccione as definições de leitura pretendidas. 2. Especifique o remetente. Para mais informações, consulte as "Definições do Remetente". 3. Prima [Modo TX]. 4. Prima [Texto]. 181

184 2. Outras Funções de Transmissão 5. Seleccione um texto e, em seguida, prima [OK] Prima [OK]. Aparece o visor de espera. 7. Especifique um destino e, em seguida, prima a tecla [Iniciar]. Não pode enviar apenas texto sem um original. Pode programar uma das teclas de operação rápida com operações para esta função. Utilizar a Tecla de operação rápida permite-lhe omitir as fases 3 e 6. Para mais informações sobre a Tecla de operação rápida, consulte as "Definições Gerais". Pág. 143 "Definições do remetente" Pág. 347 "Definições Gerais" 182

185 Opções de Transmissão Opções de Transmissão Este capítulo descreve as diversas funções que pode activar ou desactivar para determinadas transmissões, seguindo os procedimentos fornecidos. Carimbo de Mensagem Standard 2 Use esta função para carimbar uma mensagem standard no topo do primeiro original enviado. Existem quatro tipos de mensagens standard: "Confidencial", "Urgente", "Telefone, por favor." e "Secção Cópias enviadas p/ Também pode programar outras mensagens. Enquanto esta função estiver a ser utilizada, a terceira linha de Inserção Etiquetas não é impressa. Quando existir uma imagem em volta da área onde a mensagem standard está para ser carimbada, essa imagem é apagada. 1. Coloque os originais e, em seguida, seleccione as definições de leitura pretendidas. 2. Prima [Modo TX]. 3. Seleccione [Opções]. 4. Prima [Mensagem standard]. 183

186 2. Outras Funções de Transmissão 5. Seleccione a mensagem standard a ser carimbada e, em seguida, prima [OK]. 2 A mensagem standard seleccionada surge acima da [MensagemStandard] realçada. 6. Prima [OK] duas vezes. 7. Especifique o destino e prima a tecla [Iniciar]. O equipamento não pode carimbar várias mensagens standard. Para imprimir uma mensagem standard não programada como predefinição, programe-a previamente em "Programar/Alterar/Apagar mensagem standard" no menu Funções de fax. Para mais informações sobre o método de programação, consulte "Definições de Envio". Pode programar uma das teclas de operação rápida com operações para esta função. Utilizar a Tecla de operação rápida permite-lhe omitir as fases 2, 3 e 6. Para mais informações sobre a Tecla de operação rápida, consulte as "Definições Gerais". Pág. 347 "Definições Gerais" Pág. 351 "Definições de Envio" Inserção de etiquetas Com esta função pode ter o nome do destinatário impresso no documento que é recebido no destinatário. Para utilizar esta função, defina a Inserção de Etiquetas para [Ligado] quando registar destinos de fax no Livro de endereços e active também "InserçãoEtiquetas" quando enviar documentos de fax. Quando existir uma imagem em volta da área onde a Etiqueta está para ser impressa, essa imagem é apagada. O nome do destinatário é impresso da seguinte forma: Nome do destinatário: impresso na parte superior da página e precedido por "Para:". 184

187 Opções de Transmissão Mensagem standard: a mensagem programada é impressa nas duas linhas seguintes. Configure as funções da seguinte forma: Defina Inserção de Etiquetas para [Ligado] quando programar os destinos de fax. Active a Inserção de Etiquetas quando enviar documentos de fax. Seleccione a mensagem standard que pretende imprimir no ecrã Mensagem Standard. 1. Coloque o original e depois seleccione as definições de leitura pretendidas. 2. Prima [Modo TX] Seleccione [Opções]. 4. Prima [Inserção de etiquetas] para realçar esta opção. Para cancelar a Inserção de Etiquetas, prima [Inserção de etiquetas] novamente. 5. Prima [OK] duas vezes. 6. Especifique o destino e prima a tecla [Iniciar]. Para imprimir uma mensagem standard não programada como predefinição, programe-a previamente em "Programar/Alterar/Apagar mensagem standard" no menu Funções de fax. Para mais informações sobre o método de programação, consulte "Definições de Envio". Pode programar uma das teclas de operação rápida com operações para esta função. Utilizar a Tecla de operação rápida permite-lhe omitir as fases 2, 3 e 5. Para mais informações sobre a Tecla de operação rápida, consulte as "Definições Gerais". 185

188 2. Outras Funções de Transmissão Pág. 347 "Definições Gerais" Pág. 351 "Definições de Envio" 2 Rede fechada A transmissão só será efectuada se o Código de Rede Fechada do destino for idêntico ao seu. Esta função pode impedir que envie acidentalmente informações para o lugar errado. Deve programar um código de rede fechada previamente, utilizando Programar código de Rede fechada em Funções de fax. Para obter informações sobre o método de programação, consulte as "Definições Iniciais". Esta função não está disponível para Internet Fax, transmissão de e transmissão de pasta. 1. Coloque o original e depois seleccione as definições de leitura pretendidas. 2. Prima [Modo TX]. 3. Seleccione [Opções]. 4. Prima [Rede fechada] para realçar esta opção. Para cancelar uma Transmissão de Rede Fechada, prima [Rede fechada] novamente. 186

189 Opções de Transmissão 5. Prima [OK] duas vezes. 6. Especifique o destino e prima a tecla [Iniciar]. Pode programar uma das teclas de operação rápida com operações para esta função. Utilizar a Tecla de operação rápida permite-lhe omitir as fases 2, 3 e 5. Para mais informações sobre a Tecla de operação rápida, consulte as "Definições Gerais". 2 Pág. 347 "Definições Gerais" Pág. 360 "Definições Iniciais" Transmissão Código SUB Active esta função para efectuar a Transmissão Código SUB. Esta função não está disponível para Internet Fax, transmissão de e transmissão de pasta. Para fazer uma Transmissão Código SUB, deve definir previamente um código SUB em [FunçAvanç] no Livro de endereços ou programas de combinação de teclas. Mesmo apesar de definir a "Transmissão Código SUB" para ligada, se o código SUB não for anexado ao destino especificado, a transmissão é feita em modo de fax standard. Quando selecciona no Livro de endereços um destino que tenha um código SUB registado, se a "Transmissão Código SUB" estiver desligada, o código SUB não é anexado e a transmissão é efectuada no modo de fax standard. 1. Coloque o original e depois seleccione as definições de leitura pretendidas. 2. Prima [Modo TX]. 3. Seleccione [Opções]. 187

190 2. Outras Funções de Transmissão 4. Prima [Transmissão Código SUB] para realçar esta opção. 2 Para cancelar uma Transmissão de Código SUB, prima [Transmissão Código SUB] novamente. 5. Prima [OK] duas vezes. 6. Especifique o destino e prima a tecla [Iniciar]. Para obter informações sobre como especificar Códigos SUB, consulte o seguinte: Para especificar Códigos SUB em "FunçAvanç", consulte "Definir a Transmissão Códigos SUB". Para registar Códigos SUB no Livro de endereços, consulte a Referência de Rede e de Definições de Sistema. Para registar Códigos SUB em Programas de Sequências de Teclas, consulte "Registar e Alterar Programas de Sequências de Teclas". Pode programar uma das teclas de operação rápida com operações para esta função. Utilizar a Tecla de operação rápida permite-lhe omitir as fases 2, 3 e 5. Para mais informações sobre a Tecla de operação rápida, consulte as "Definições Gerais". Pág. 146 "Definição de códigos SUB para transmissão" Pág. 347 "Definições Gerais" Pág. 430 "Registar e Alterar Programas de Sequências de Teclas" Recepção Código SEP Active esta função para efectuar a Recepção Código SEP. Esta função não está disponível com Internet Fax e

191 Opções de Transmissão Para efectuar a Recepção de Código SEP, é necessário definir previamente um código SEP em [FunçAvanç], no Livro de endereços, ou programas de combinação de teclas. Caso contrário, ainda que "Recepção Código SEP" esteja definida para ligado, a recepção não é efectuada. Quando selecciona no Livro de endereços um destino que tenha um Código SEP registado, se a "Recepção Código SEP" estiver desligada, o código SEP não é anexado e a transmissão é efectuada no modo de fax standard. 1. Prima [Modo TX] Seleccione [Opções]. 3. Prima [Recepção Código SEP] para realçar esta opção. Para cancelar a Recepção de Código SEP, prima [Recepção Código SEP] novamente. 4. Prima [OK] duas vezes. 5. Especifique o destino e prima a tecla [Iniciar]. Para obter informações sobre como especificar Códigos SEP, consulte o seguinte: Para especificar Códigos SEP em "FunçAvanç", consulte "Definir Códigos SEP para Recepção". Para registar códigos SEP no Livro de endereços, consulte a Referência de Rede e de Definições de Sistema. 189

192 2. Outras Funções de Transmissão 2 Para registar Códigos SEP em Programas de Sequências de Teclas, consulte "Registar e Alterar Programas de Sequências de Teclas". Pode programar uma das teclas de operação rápida com operações para esta função. Utilizar a Tecla de operação rápida permite-lhe omitir os passos 1, 2 e 4. Para mais informações sobre a Tecla de operação rápida, consulte as "Definições Gerais". Pág. 149 "Definir Códigos SEP para Recepção" Pág. 347 "Definições Gerais" Pág. 430 "Registar e Alterar Programas de Sequências de Teclas" Impressão do cabeçalho de fax (essencialmente Europa e Ásia) Quando o Cabeçalho de Fax estiver activado, o nome guardado é impresso no papel do destinatário. Em alguns casos, pode pretender enviar uma cópia não marcada do original ao destinatário. Para o efectuar, desligue o Cabeçalho do Fax. Pode guardar dois Cabeçalhos de Fax; "Primeiro nome" e "Segundo nome". Por exemplo, se guardar o nome do seu departamento numa indicação e o nome da sua organização noutra, poderá utilizar a primeira quando enviar faxes internos e a segunda para faxes externos. 1. Coloque o original e depois seleccione as definições de leitura pretendidas. 2. Prima [Modo TX]. 3. Seleccione [Opções]. 190

193 Opções de Transmissão 4. Certifique-se de que a tecla [Impr. Cabeçalho Fax] está realçada. 2 Para cancelar a Impressão do Cabeçalho de Fax, prima [Impr. Cabeçalho Fax] para deixar de estar realçada. 5. Prima [OK] duas vezes. 6. Especifique o destino e prima a tecla [Iniciar]. Pode programar nomes de cabeçalhos de fax utilizando a função Programar informação de Fax no menu Funções de fax. Para obter informações sobre o método de programação, consulte "Registar Informação de Fax". Pode seleccionar se pretende ou não imprimir datas, nomes de cabeçalho do fax, números de ficheiros ou números de páginas, alterando os respectivos Parâmetros do Utilizador (switch 18, bit 3, 2, 1, 0) no menu Funções de fax. Consulte "Definições de Parâmetros". Se utilizou as teclas numéricas para especificar o destinatário, o nome do primeiro cabeçalho é impresso no papel do destinatário. Para imprimir o nome do segundo cabeçalho, contacte o seu representante da assistência técnica. Pode programar uma das teclas de operação rápida com operações para esta função. Utilizar a Tecla de operação rápida permite-lhe omitir as fases 2, 3 e 5. Para mais informações sobre a Tecla de operação rápida, consulte as "Definições Gerais". Pág. 347 "Definições Gerais" Pág. 384 "Registar Informações de Fax" Pág. 389 "Definições de Parâmetros" Impressão do cabeçalho de fax (essencialmente América do Norte) Quando o Cabeçalho de Fax estiver activado, o nome guardado é impresso no papel do destinatário. Pode guardar dois Cabeçalhos de Fax; "Primeiro nome" e "Segundo nome". 191

194 2. Outras Funções de Transmissão Por exemplo, se guardar o nome do seu departamento numa indicação e o nome da sua organização noutra, poderá utilizar a primeira quando enviar faxes internos e a segunda para faxes externos. 2 Nos Estados Unidos da América, o cabeçalho de fax tem de incluir o número de telefone da linha a que o equipamento está ligado. Será impresso no cabeçalho de todas as páginas que enviar. Necessário nos EUA. 1. Coloque o original e depois seleccione as definições de leitura pretendidas. 2. Prima [Modo TX]. 3. Seleccione [Opções]. 4. Certifique-se de que a tecla [Impr. Cabeçalho Fax] está realçada. 5. Prima [OK] duas vezes. 6. Especifique o destino e prima a tecla [Iniciar]. Pode programar nomes de cabeçalhos de fax utilizando a função Programar informação de Fax no menu Funções de fax. Para obter informações sobre o método de programação, consulte "Registar Informação de Fax". Pode seleccionar se pretende ou não imprimir datas, nomes de cabeçalho do fax, números de ficheiros ou números de páginas, alterando os respectivos Parâmetros do Utilizador (switch 18, bit 3, 2, 1, 0) no menu Funções de fax. Consulte "Definições de Parâmetros". 192

195 Opções de Transmissão Se utilizou as teclas numéricas para especificar o destinatário, o nome do primeiro cabeçalho é impresso no papel do destinatário. Para imprimir o nome do segundo cabeçalho, contacte o seu representante da assistência técnica. Pode programar uma das teclas de operação rápida com operações para esta função. Utilizar a Tecla de operação rápida permite-lhe omitir as fases 2, 3 e 5. Para mais informações sobre a Tecla de operação rápida, consulte as "Definições Gerais". Nos EUA, a lei exige que o número de telefone seja incluído no cabeçalho de fax. Registe o número de telefone (número de fax próprio) e active ImprCabeçalhFax com Parâmetros do Utilizador (switch 18, bit 1) no menu Funções de fax. 2 Pág. 347 "Definições Gerais" Pág. 384 "Registar Informações de Fax" Pág. 389 "Definições de Parâmetros" 193

196 2. Outras Funções de Transmissão 2 194

197 3. Recepção Este capítulo explica a recepção e respectivas funções, tais como imprimir documentos recebidos ou encaminhar documentos recebidos para outros equipamentos de fax. Tipos de Recepção Este capítulo explica diferentes formas de receber documentos de fax. Recepção Imediata 3 Cada página de um documento de fax é impressa assim que é recebida. Este método é utilizado para documentos de fax standard. Emissor Destinatário (Este equipamento) PT BZR040 Quando receber documentos de fax importantes, é recomendável que confirme o conteúdo dos documentos recebidos com os remetentes. É possível que o equipamento não receba documentos de fax quando o espaço livre em memória é reduzido. Se a memória livre alcançar 0% durante a Recepção Imediata, deixa de ser possível receber quaisquer documentos e a comunicação actual é terminada. A recepção é sempre efectuada por Recepção Imediata, excepto se "Combinar 2 orig" ou "[Impressão 2 lados]" estiver definida para "Ligado" ou [Quantidade impressões de fich RX] estiver definida para "2" ou superior, sendo que nestes casos o equipamento muda para Recepção por Memória. Se for utilizada a Recepção Substituta, o documento de fax não é impresso: é guardado na memória. 195

198 3. Recepção Este equipamento suporta as resoluções Standard, Detalhe, Fina (com memória de expansão opcional) e Super fino (com memória de expansão opcional) para a recepção. Se não possuir a memória de expansão opcional, os faxes enviados com uma resolução Super fino são impressos no seu equipamento com uma resolução de Detalhe. Isto poderá diferir da resolução pretendida pelo remetente. Recepção por Memória 3 O equipamento aguarda que todas as páginas do documento sejam recebidas em memória antes de o imprimir. Emissor Destinatário (Este equipamento) PT BZR041 Se houver uma falha de corrente (o interruptor de alimentação principal é desligado) ou se a ficha do equipamento estiver desligada da tomada durante cerca de uma hora, todos os documentos guardados na memória são apagados. Logo que o interruptor principal da alimentação seja ligado, o Relatório de Falha de Corrente é impresso para o ajudar a verificar a lista de ficheiros apagados. Desligar a alimentação premindo o interruptor de operação não elimina documentos guardados. Consulte a Resolução de problemas. O equipamento pode não ter capacidade para receber um grande número de documentos ou documentos com conteúdos elevados de dados. Se for este o caso, recomendamos que defina "Quantidade impressões de fich RX" para "1" e que desactive "Combinar 2 orig" ou "Impressão 2 lados". Em alternativa, instale a memória de expansão opcional. É possível que o equipamento não receba documentos de fax quando o espaço livre em memória é reduzido. Se a memória livre alcançar 0% durante a Recepção em Memória, deixa de ser possível receber quaisquer documentos e a comunicação actual é terminada. A recepção é sempre efectuada por Recepção Imediata, excepto se "Combinar 2 orig" ou "[Impressão 2 lados]" estiver definida para "Ligado" ou [Quantidade impressões de fich RX] estiver 196

199 Tipos de Recepção definida para "2" ou superior, sendo que nestes casos o equipamento muda para Recepção por Memória. Se seleccionou Guardar para Definição de Ficheiro de Recepção no menu Funções de fax, o documento recebido é guardado no disco rígido e não é impresso. Pode imprimir documentos utilizando o equipamento ou um computador ligado, se necessário. Recepção Substituta A Recepção Substituta é utilizada quando o equipamento não pode imprimir quaisquer documentos de fax. Os documentos de fax recebidos ao utilizar a Recepção Substituta são guardados na memória e não impressos. Os documentos de fax recebidos ao utilizar a Recepção Substituta são automaticamente impressos quando a condição que fez com que o equipamento utilizasse a Recepção Substituta é rectificada. Dependendo do motivo por que o equipamento não pode imprimir, a Recepção Substituta poderá ser utilizada para todos os documentos de fax recebidos ou apenas para os documentos que correspondam a uma condição especificada nos Parâmetros do Utilizador, no menu Funções de Fax. O indicador Receber Ficheiro acende para o informar quando forem recebidos documentos de fax utilizando a Recepção Substituta. 3 PT CCV001 A recepção pode não ser efectuada se não houver memória livre suficiente. Se a memória livre alcançar 0% durante a Recepção Substituta, deixa de ser possível receber quaisquer documentos e a comunicação actual é terminada. Quando um documento de fax é recebido após seleccionar [Guardar] para Definição de Ficheiro de Recepção no menu Funções de fax, o indicador de recepção de ficheiro acende. Para mais informações sobre a Definição de Ficheiro de Recepção, consulte "Definição de Ficheiro de Recepção". 197

200 3. Recepção O indicador Receber Ficheiro poderá acender mesmo durante a recepção de documentos utilizando a Recepção Imediata. Pág. 373 "Definição de Ficheiro de Recepção" Receber documentos incondicionalmente 3 Quando os faxes não podem ser impressos como habitualmente, a Recepção Substituta permite a recepção de fax. Este capítulo descreve as condições sob as quais esta situação irá ocorrer. Se ocorrer uma das condições descritas na lista que se segue, o equipamento recebe todos os documentos de fax utilizando a Recepção Substituta. Problemas Causas Soluções O equipamento está a imprimir com uma função diferente. Surge a mensagem "A bandeja de saída está cheia." "Remova o papel." O equipamento está ocupado a imprimir com uma função diferente. A bandeja de saída está cheia. O documento é automaticamente impresso assim que o trabalho actual for concluído. Retire papel da bandeja de saída. acende. A tampa está aberta. Feche a tampa apresentada no visor. Receber documentos de acordo com as definições especificadas por parâmetros Quando os faxes não podem ser impressos como habitualmente, a Recepção Substituta permite a recepção de faxes que correspondam aos critérios especificados em Parâmetros do Utilizador. Este capítulo descreve as condições sob as quais esta situação irá ocorrer. Caso sejam aplicáveis quaisquer das condições abaixo indicadas, o equipamento recebe apenas faxes que correspondam aos critérios especificados em Parâmetros do Utilizador. Problemas Causas Soluções acende. O papel está encravado. Retire o papel encravado. Para obter mais informações sobre como remover o papel, consulte a Resolução de Problemas. 198

201 Tipos de Recepção Problemas Causas Soluções acende. Todas as bandejas estão sem papel. Adicione papel. Para obter informações sobre como adicionar papel, consulte Acerca deste Equipamento. acende. O toner está vazio. Substitua o cartucho de impressão. Surge a mensagem "Esta bandeja não funciona.". A bandeja não está a funcionar. Para mais informações sobre como substituir o cartucho de impressão, consulte Acerca deste Equipamento. Chame o representante de assistência técnica. 3 Pode especificar as seguintes condições para Recepção Substituta, nos Parâmetros do Utilizador (switch 05, bit 2, 1), no menu Funções de fax. Quando receber Nome Próprio ou Nº Fax Próprio O equipamento muda para Recepção de Substituição apenas quando o remetente programou o seu Nome Próprio ou Nº Fax Próprio. Se a alimentação for desligada durante mais de uma hora, todos os documentos guardados na memória são apagados. Neste caso, o jornal pode ser utilizado para identificar os remetentes dos documentos apagados e, assim, poderá solicitar um novo envio. Se o remetente não programou o seu Nome Próprio ou Nº Fax Próprio, o equipamento poderá não receber um documento importante. É aconselhável pedir aos remetentes importantes para programarem previamente um Nome Próprio ou Nº Fax Próprio. Livre O equipamento muda para a Recepção Substituta independentemente de o remetente ter programado ou não o respectivo Nome Próprio ou Nº Fax Próprio. Correspondência de Código de Rede Fechada O equipamento muda para a Recepção Substituta apenas quando o Código de Rede Fechada programado no destinatário corresponde ao Código de Rede Fechada deste equipamento. Desactivar O equipamento não recebe documentos. Para mais informações sobre Definição de parâmetros, consulte "Definições de Parâmetros". Pág. 389 "Definições de Parâmetros" 199

202 3. Recepção Modos de Recepção 3 Pode configurar o equipamento de duas formas para lidar com as chamadas recebidas. Recepção manual (é necessário um telefone externo) Recepção auto O modo de recepção pode ser alterado em Mudar modo de recepção, no menu Funções de fax. Consulte "Definições de Recepção". É necessário um telefone externo para utilizar este equipamento como telefone. Pág. 355 "Modo de Recepção" Recepção manual Quando é recebida uma chamada telefónica, o equipamento toca. Se a chamada for um documento de fax, tem de mudar manualmente para o modo de fax. 1. Quando o equipamento tocar, levante o auscultador do telefone externo. 2. Se ouvir sinais sonoros, prima a tecla [Iniciar] ou mantenha premida durante alguns segundos a tecla [Fax]. (A tecla [Iniciar] está disponível apenas no modo de fax quando não está colocado um original.) 3. Se tiver premido a tecla [Iniciar] no passo 2, prima [Inic. RX]. 4. Coloque o auscultador do telefone externo. O equipamento iniciará a recepção. Quando o interruptor de operação está desligado, mesmo que o interruptor de alimentação principal esteja ligado, não pode operar este equipamento utilizando apenas o auscultador do telefone externo. Deve premir o interruptor de operação para ligar o equipamento. Recepção auto Quando recebe uma chamada telefónica, o equipamento recebe-a automaticamente como um documento de fax. Utilize esta definição numa linha de fax dedicada. 200

203 Receber Receber Este capítulo explica as funções de recepção de do equipamento. Se for anexado um ficheiro TIFF-F a um , o equipamento recebe o por Internet Fax. Se for anexado um ficheiro JPEG ou PDF a um , o equipamento recebe o por Correio a Imprimir. Somente é possível imprimir um ficheiro anexado a um recebido. Quando forem anexados vários ficheiros a um , o método de recepção e o ficheiro que é impresso variam de acordo com o tipo de ficheiro e a ordem dos ficheiros anexados. Tipo de ficheiro anexado Ficheiro a imprimir Método de recepção 3 Texto Texto Internet Fax Texto TIFF Texto TIFF Internet Fax Texto JPEG JPEG Correio a Imprimir Texto TIFF JPEG JPEG Correio a Imprimir Texto JPEG TIFF JPEG Correio a Imprimir TIFF TIFF... TIFF TIFF... Internet Fax JPEG(1) JPEG(2)... JPEG(1) Correio a Imprimir TIFF JPEG JPEG Correio a Imprimir JPEG TIFF JPEG Correio a Imprimir Texto PDF PDF Correio a Imprimir TIFF PDF PDF Correio a Imprimir JPEG PDF JPEG Correio a Imprimir PDF JPEG PDF Correio a Imprimir PDF(1) PDF(2)... PDF(1) Correio a Imprimir Se forem anexados ficheiros JPEG ou PDF, juntamente com outros tipos de ficheiros, o equipamento recebe o por Correio a Imprimir. Apenas o primeiro ficheiro JPEG ou PDF é impresso, sendo os restantes apagados. Se o Protocolo de Recepção estiver definido para POP3 ou IMAP4, pode utilizar Armazenamento no servidor (em Definições do sistema) para configurar o equipamento para reter ou 201

204 3. Recepção eliminar os s recebidos do servidor. Consulte a Referência de Rede e de Definições de Sistema. Para especificar se o equipamento imprime ou não o cabeçalho (título) e o texto (corpo) de cada que recebe, utilize Definição de parâmetros (switch 21 bit 5) em Funções de fax. Consulte "Definições de Parâmetros". Pág. 389 "Definições de Parâmetros" 3 Receber Documentos de Internet Fax Pode receber documentos de por Internet Fax. Existem dois métodos para receber Recepção auto de e Recepção manual de . Pode imprimir, armazenar e transferir ficheiros recebidos. Não se podem utilizar as funções seguintes com o Internet Fax: Recepção imediata, Recepção com código SEP, Código de rede fechada, Definição de resolução, Recepção com bloqueio de memória, Recepção autorizada Se [Require Secure Password Authentication (SPA) for all client connections] for seleccionada no Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008/R2, a recepção não é possível. Com o Parâmetro do Utilizador (switch 21, bit 1), no menu Funções de fax, pode definir o equipamento para enviar a confirmação de recepção em resposta ao pedido de aviso de recepção anexado ao enviado. Consulte "Definições de Parâmetros". Pág. 389 "Definições de Parâmetros" Recepção automática de Quando esta função está activada, o equipamento verifica periodicamente se existem s recebidos no servidor de e transfere-os consoante seja necessário. Se a memória ficar cheia, o não será recebido nos intervalos especificados. A recepção será retomada quando estiver disponível memória suficiente. A recepção automática de deverá ser definida em "Definições do sistema". Quando seleccionar a recepção automática, defina o intervalo de recepção em minutos em Intervalo de 202

205 Receber recepção de , em Definições do sistema. Consulte a Referência de Rede e de Definições de Sistema. O pode também ser recebido manualmente. Para obter informações sobre a recepção manual, consulte "Recepção manual de ". Pág. 203 "Recepção manual de " Recepção manual de Utilize esta função para receber um acedendo ao respectivo servidor manualmente. 3 Programe previamente a função RX Manual de para uma Tecla de operação rápida. Para obter mais informações sobre a Tecla de operação rápida, consulte "Definições Gerais". 1. Prima [RXManual ]. O equipamento acede ao servidor para verificar se existe e recebe o novo Verifique a mensagem e, em seguida, prima [Sair]. Aparece o visor de espera. Pág. 347 "Definições Gerais" 203

206 3. Recepção Imagens recebidas Eis um exemplo de um documento Internet Fax enviado a partir deste equipamento e recebido num computador utilizando a aplicação de Outlook Express. A imagem recebida varia consoante a aplicação de . 3 Quando envia um de Internet Fax para o computador, é sempre inserida no texto do a informação: "Este foi enviado a partir de "Nome do Host" (nome do produto) Perguntas para: "Endereço de do administrador"" Para verificar o nome do host do equipamento e o endereço de do administrador, utilize Nome do Host ou Endereço de do administrador em Definições do sistema. Para mais informações sobre o Nome do Host e o Endereço de do administrador, consulte a Referência de Rede e de Definições de Sistema BZR transmitido sem especificação de um assunto em "Modo TX". 204

207 Receber 2. transmitido com especificação de um assunto em "Modo TX". 3. De O nome (endereço de ) do remetente 4. Data A data e hora da transmissão de 5. Para O endereço de do destinatário 6. Assunto Apresenta o assunto especificado em "Modo TX" no momento da transmissão. Se não for especificado nenhum assunto, é automaticamente atribuído um assunto no formato apresentado no ponto 1 acima. 7. A mensagem é inserida em todos os s. "xxxx" é o nome do equipamento. 8. Ficheiro em anexo Qualquer documento incluído pelo remetente é apresentado como um documento anexado. 3 O formato de visualização do nome do remetente varia consoante a definição Carimbo Nome do Remetente e outras funções. O formato de visualização do assunto varia consoante o Carimbo Nome do Remetente e outras definições. Para informações sobre o formato do assunto, consulte "Especificar Assuntos Gerados Automaticamente para ". Pág. 180 " Especificar Assuntos de Gerados Automaticamente" Correio a Imprimir Os ficheiros JPEG ou PDF anexados aos s são impressos utilizando a função Correio a Imprimir. O método de recepção de s é o mesmo de Internet Fax. Para obter informações sobre os métodos de recepção, consulte "Recepção Automática de " e "Recepção Manual de ". Correio a Imprimir não está disponível com as seguintes funções: Marca de Identificação, Impressão TSI (Transmitting Subscriber Identification), Hora de Recepção, Ligação de Recepção Automática de Fax, Memória Bloqueada, Recepção de Várias Cópias, Programar Remetente Especial, Resolução, Separação de Página e Redução de Comprimento, Marca central, Rotação de Imagem, Impressão 2 Lados, Especificar Bandeja para Linhas, Mudança de Bandejas, Bandeja de Papel, Contagem de Páginas de Comunicação, Reencaminhamento, Função Selecção Automática de Papel, Imprimir em papel da bandeja de alimentação manual, Impressão do formato exacto. 205

208 3. Recepção 3 É possível imprimir ficheiros de PDF das versões 1.3, 1.4, 1.5, 1.6 e 1.7. No entanto, este equipamento poderá não imprimir ficheiros PDF se estes tiverem sido enviados a partir de determinados equipamentos ou criados em determinados ambientes. Apenas os ficheiros JPEG no formato JFIF são compatíveis. Este equipamento não consegue imprimir imagens JPEG em formato Exif captadas por câmaras digitais, mas pode imprimir imagens JPEG em formato JFIF criadas em periféricos multifuncionais. Porém, pode não ser capaz de imprimir imagens JPEG se estas tiverem sido enviadas a partir de determinados equipamentos ou criadas em determinados ambientes. Pode activar ou desactivar esta função com o parâmetro do utilizador (switch 21, bit 2), no menu Funções de fax. Os ficheiros de texto e TIFF serão impressos, ainda que esta função esteja desactivada. Se for recebido um ficheiro JPEG ou PDF quando a função Correio a Imprimir estiver desactivada, o ficheiro será detectado como um erro e será enviada uma Notificação de Erro ao remetente. Pode activar ou desactivar esta função com o Parâmetro do Utilizador (switch 21, bit 7) nas "Definições de Parâmetros". Para mais informações sobre Definição de parâmetros, consulte "Definições de Parâmetros". Somente é possível imprimir um ficheiro anexado a um recebido. Se estiverem anexados vários ficheiros JPEG ou PDF, será impresso o primeiro ficheiro JPEG ou PDF, sendo os restantes apagados. Se um incluir vários ficheiros ou ficheiros não suportados, o resultado de recepção será detectado como um erro, mas não será enviada uma notificação de erro ao remetente. A impressão é efectuada a preto e branco, ainda que a imagem recebida contenha cores. Imagens JPEG e ficheiros PDF impressos são considerados trabalhos da impressora. Se for recebido um PDF encriptado, o mesmo será impresso apenas se a respectiva palavra-passe corresponder à do equipamento. Pode verificar os resultados da recepção Correio a Imprimir utilizando o Jornal. No Jornal, "P.1" é sempre impresso na coluna de número de páginas e "S", que indica a resolução Standard, é sempre impresso na coluna de modo de comunicação (independentemente da página/resolução efectiva). Se o equipamento receber ficheiros que não podem ser impressos devido ao seu formato, "erro" será impressso na coluna resultado. Ao receber Correio a Imprimir, este equipamento não responde a pedidos de notificação de recepção anexados aos s recebidos. Pág. 202 "Recepção automática de " Pág. 203 "Recepção manual de " 206

209 Receber Pág. 389 "Definições de Parâmetros" 3 207

210 3. Recepção Funções de Recepção Este capítulo explica funções úteis para receber documentos de fax. Fazer o Routing a Documentos Recebidos 3 Este capítulo descreve como fazer o routing a documentos recebidos utilizando Códigos SUB. Se o destinatário for um destino de Internet Fax/ , o pode ser encriptado e reencaminhado com uma assinatura digital. Utilize "Definição caixa" no menu Funções de fax e Web Image Monitor para especificar se pretende aplicar ou não a encriptação e uma assinatura digital. Para obter mais informações sobre a Definição de caixa, consulte "Definições Gerais" e "Definições de Caixa". Pág. 347 "Definições Gerais" Pág. 413 "Definições de Caixa" Fazer o routing a documentos recebidos por Código SUB Este equipamento pode fazer o routing a documentos recebidos utilizando Códigos SUB. Quando um documento é recebido, o respectivo Código SUB é comparado com os Códigos SUB programados nas Caixas Pessoais e, se for encontrada uma correspondência, é feito o routing do documento para o destino cujo Código SUB é especificado. Filial de Los Angeles do Cliente B Filial de Nova Iorque da Empresa A design@empresa.abc.com Código SUB:1111 Servidor PC FAX N.º FAX: Rede telefónica 1111=design@empresa.abc.com Este equipamento PC aaaa@empresa.abc.com N.º FAX: PT CCV

211 Funções de Recepção Deve definir a Caixa pessoal e registar um destino de entrega previamente. As Caixas Pessoais podem ser programadas em "Definição caixa" no menu Funções de fax. Para obter mais informações sobre o método de programação, consulte "Definições de Caixa". Esta função não está disponível quando se especifica que os documentos recebidos devem ser entregues no servidor de distribuição de rede. Utilize Transmissão de ficheiros de RX fax em Definições do sistema para configurar a entrega dos documentos recebidos. Para obter mais informações sobre a Transmissão de ficheiros de RX fax, consulte a Referência de Rede e de Definições de Sistema. 3 Se o destino especificado for um endereço de , é efectuado o routing ao documento recebido para esse destino como . Não pode especificar um grupo como destinatário. Pode efectuar o routing de documentos recebidos a partir de qualquer equipamento de fax, independentemente do fabricante. Pág. 413 "Definições de Caixa" Transferir Documentos Recebidos O equipamento pode transferir documentos recebidos utilizando Códigos SUB. Os originais enviados com um Código SUB que corresponda ao Código SUB programado como uma Caixa de Transferência são recebidos e, em seguida, reenviados para o destinatário programado. As Caixas de Transferência e as Estações de Recepção devem ser configuradas de modo a transferir os documentos recebidos. As Caixas de Transferência podem ser programadas em "Definição caixa" no menu Funções de fax. Para obter mais informações sobre o método de programação, consulte "Definições de Caixa". Se o destino especificado for um endereço de , o documento recebido é transferido para esse destino como . Se o destinatário for um destino de Internet Fax/ , o pode ser encriptado e reencaminhado com uma assinatura digital. Utilize "Definição caixa" no menu Funções de fax e Web Image Monitor para especificar se pretende aplicar ou não a encriptação e uma assinatura digital. Para obter mais informações sobre a Definição caixa, consulte "Definições Gerais" ou "Definições de Caixa". Os resultados de transferência não são enviados de volta para o remetente. 209

212 3. Recepção Pode transferir dados recebidos a partir de qualquer equipamento de fax, independentemente do fabricante. O menu Funções de fax contém uma definição de parâmetro de utilizador (switch 32, bit 0) que lhe permite seleccionar uma ordem de prioridade para destinos alternativos para documentos enviados. Quando este parâmetro é definido, se o destinatário especificado for um destino de grupo que inclua um endereço não registado para o tipo de transmissão especificado, é feito o routing ao documento para um destino alternativo. Consulte "Definições de Parâmetros". 3 Pág. 347 "Definições Gerais" Pág. 389 "Definições de Parâmetros" Pág. 413 "Definições de Caixa" Relatório de Transferência por Código SUB Pode verificar os resultados da transmissão para Estações de Recepção. O equipamento imprime este relatório quando acaba de transmitir para Estações de Recepção. Pode seleccionar se o Relatório de Transferência por Código SUB deve ou não ser automaticamente impresso com o Parâmetro do Utilizador (switch 04, bit 1), no menu Funções de fax. Pode definir se uma parte da imagem do original é ou não impressa no relatório com o Parâmetro do Utilizador (switch 04, bit 7), no menu Funções de fax. Para mais informações sobre Definição de parâmetros, consulte "Definições de Parâmetros". "Não programado" indica que não foi possível enviar o documento porque o destinatário final não está programado. "--" indica que o documento de Internet Fax ou foi enviado para o servidor de mail programado neste equipamento. Para saber o número máximo de destinos que pode registar num grupo, consulte "Valores Máximos". Pág. 389 "Definições de Parâmetros" Pág. 443 "Valores Máximos" Reencaminhar Documentos Recebidos Este equipamento pode reencaminhar documentos recebidos para outros destinos programados no equipamento. 210

213 Funções de Recepção Filial de Nova Iorque da Empresa A Filial de Los Angeles do Cliente B design@empresa.abc.com PC Servidor FAX N.º FAX: Cabeçalho do Fax: EMPRESA B Filial de Nova Iorque do Cliente B Rede telefónica EMPRESA B design@empresa.abc.com bbbb@empresa.b.com design@empresa.abc.com 3 FAX N.º FAX: Cabeçalho do Fax: EMPRESA B Internet Este equipamento PC aaaa@empresa.abc.com N.º FAX: PT CCV013 Para utilizar esta função, especifique o destino de Reencaminhamento previamente. Pode definir o reencaminhamento em Reencaminhamento no menu Funções de fax. Consulte "Reencaminhamento". Pode ser definido como destino de reencaminhamento um número de fax, destino de IP-Fax, endereço de Internet Fax, destino de ou destino de pasta. Se o destinatário for um destino de Internet Fax/ , o pode ser encriptado e reencaminhado com uma assinatura digital. Utilize "Reencaminhamento" no menu Funções de fax e Web Image Monitor para especificar se pretende ou não aplicar a encriptação e uma assinatura digital. Consulte "Reencaminhamento". Se pretender que o equipamento reencaminhe os documentos recebidos para um destino em particular de acordo com o remetente, especifique o destino de Reencaminhamento para cada remetente em Funções de fax, Programar remetente especial. Os documentos de outros remetentes são reencaminhados para o destino de Reencaminhamento predefinido e especificado para esta função. Para mais informações sobre Programar remetente especial, consulte "Tratar Remetentes Especiais de Forma Diferente". Pode definir se o Relatório de Resultado de Transferência de Pasta é ou não transmitido para o endereço de especificado se as pastas estiverem programadas como os destinos de reencaminhamento para os quais os documentos são enviados por todos os remetentes ou por Remetentes Especiais. 211

214 3. Recepção 3 Para saber o número máximo de destinos que pode registar num grupo, consulte "Valores Máximos". Com "Definição de Ficheiro de Recepção" de "Funções de fax", pode especificar se pretende ou não imprimir ou guardar documentos reencaminhados com o Parâmetro de Utilizador (switch 11, bit 6) no Funções de fax. O menu Funções de fax contém uma definição de parâmetro de utilizador (switch 32, bit 0) que lhe permite seleccionar uma ordem de prioridade para destinos alternativos para documentos enviados. Quando este parâmetro é definido, se o destinatário especificado for um destino de grupo que inclua um endereço não registado para o tipo de transmissão especificado, é feito o routing ao documento para um destino alternativo. Os Parâmetros do utilizador (switch 37, bit 4) no menu Funções de fax permitem-lhe incluir o nome do remetente nos nomes de ficheiros enviados para pastas. Pode ocorrer alteração do nome do ficheiro e perda de dados se o sistema operativo do receptor não aceitar determinados caracteres em nomes de ficheiros. Para evitar que isto aconteça, utilize os Parâmetros de utilizador (switch 37, bit 5) para limitar os nomes de ficheiro apenas a caracteres normais. Se limitar os nomes de ficheiro apenas a caracteres normais mas continuarem a ocorrer erros, desactive a apresentação do nome do remetente no nome de ficheiro dos documentos reencaminhados para pastas. Para mais informações sobre Definição de parâmetros, consulte "Definições de Parâmetros". Pág. 368 "Reencaminhamento" Pág. 389 "Definições de Parâmetros" Pág. 400 "Tratar Remetentes Especiais de Forma Diferente" Pág. 443 "Valores Máximos" Recepção SMTP de Pode receber um documento enviado por , utilizando a recepção SMTP. Com a recepção SMTP, o é recebido assim que este é enviado para o endereço de definido pelo equipamento. 212

215 Funções de Recepção Servidor Servidor Internet Recebe mensagem imediatamente após o servidor SMTP receber . Router Router PC Enviar para design@empresaabcd.com PC Este equipamento 3 design@empresaabcd.com PT CCV014 Pode configurar este equipamento antecipadamente utilizando o registo de MX do servidor DNS para activar a recepção SMTP. Utilize a definição Protocolo de recepção em Definições do sistema para configurar o protocolo de recepção. Consulte a Referência de Rede e de Definições de Sistema. Pode também fazer o routing a s recebidos para outros equipamentos de fax. Ainda que a recepção SMTP esteja activada no servidor DNS, os s enviados a partir do servidor SMTP não serão recebidos e o equipamento emite um relatório de erro se a recepção SMTP não estiver definida em "Definições do sistema". Para além disso, o servidor SMTP envia um de notificação de erro para o remetente. Se ocorrer um erro enquanto estiver a receber um , a recepção é cancelada, o é apagado e o Relatório de Erro é impresso. Além disso, o servidor SMTP enviará um de notificação de erro ao remetente. Quando o servidor SMTP tenta fazer o routing a documentos recebidos para este equipamento, enquanto este está a transmitir um , o equipamento irá responder ao servidor SMTP com um sinal de "ocupado". Em seguida, o servidor SMTP tenta normalmente enviar de novo os documentos até exceder o limite de tempo definido. Fazer o routing a s recebidos através de SMTP É possível fazer o routing a s recebidos através de SMTP para outros equipamentos de fax. 213

216 3. Recepção Filial de Nova Iorque da Empresa A Filial de Los Angeles da Empresa A PC Servidor PC Internet 3 fax= @aaa.empresaabcd.com Filial de Nova Iorque da Empresa B FAX N.º FAX: Rede telefónica Este equipamento PC Nome de host: aaa Nome de domínio: empresaabcd.com PT CCV015 Antes de fazer o routing aos s recebidos através de SMTP, deve definir primeiro "Defin. entrega de fich. RX por SMTPP" para "Ligado" no menu Funções de fax. Consulte "Definições de entrega de ficheiro RX SMTP". Dependendo das definições de segurança, esta função pode não estar disponível. O remetente pode pedir transferência de enviado para um outro equipamento de fax ao especificar o endereço de da seguinte forma: Número de Fax fax=número de fax do destino@nome de host deste equipamento.nome de domínio Exemplo: para transferir para o número de fax : fax= @aaa.empresaabcd.com Destino único programado na lista de destinos fax= número de registo com 5 dígitos ou menos@nome do host deste equipamento.nome do domínio Exemplo: para transferir para o número de destino 00001: fax= 00001@aaa.empresaabcd.com Destino de grupo programado na lista de destinos fax= número de registo com 5 dígitos ou menos@nome do host deste equipamento.nome do domínio 214

217 Funções de Recepção Exemplo: para transferir para o destino programado sob o número de grupo 00004: fax= 00004@aaa.empresaabcd.com É possível fazer um route a recebido através de SMTP para destinos singulares ou de grupo programados na lista de destinos. Se o destinatário for um destino de Internet Fax/ , é possível encriptar e fazer o routing de e- -mail com uma assinatura digital. Utilize "Defin. entrega de fich.rx por SMTP" no menu Funções de fax e Web Image Monitor para especificar se aplica ou não a encriptação e uma assinatura digital. Para obter mais informações sobre Defin. entrega de fich.rx por SMTP, consulte "Definições de Entrega de Ficheiro RX por SMTP". Se for recebido um pedido de transferência de quando "Defin. entrega de fich. RX por SMTP" estiver "Desligado" no menu Funções de fax, este equipamento responde ao servidor SMTP com uma mensagem de erro. Pode fazer definições que limitem a transferência para remetentes especificados. Ao utilizar esta função, pode também enviar documentos a partir da sua aplicação de para endereços de e destinos de equipamentos de fax G3 em simultâneo através deste equipamento. Para saber o número máximo de destinos que pode registar num grupo, consulte "Valores Máximos". O menu Funções de fax contém uma definição de parâmetro de utilizador (switch 32, bit 0) que lhe permite seleccionar uma ordem de prioridade para destinos alternativos para documentos enviados. Quando este parâmetro é definido, se o destinatário especificado for um destino de grupo que inclua um endereço não registado para o tipo de transmissão especificado, é feito o routing ao documento para um destino alternativo. Consulte "Definições de Parâmetros". 3 Pág. 378 "Definições de Entrega de Ficheiros RX por SMTP" Pág. 389 "Definições de Parâmetros" Pág. 443 "Valores Máximos" Recepção JBIG Se utilizar a compactação JBIG (Joint Bi-level Image Experts Group), pode enviar originais de fotografias mais rapidamente do que com outros métodos de compactação. Permite-lhe receber documentos enviados no formato JBIG através da Transmissão JBIG. Esta função não está disponível com as funções de Internet Fax e Correio a Imprimir. 215

218 3. Recepção Ligação com Recepção Automática de Fax Este equipamento pode ser desligado automaticamente se não for utilizado durante determinado período de tempo. Nesse caso, ainda que o interruptor de operação esteja desligado, o equipamento continuará a receber documentos, desde que o interruptor de alimentação principal esteja ligado. 3 Não é possível receber mensagens se o interruptor de operação e o interruptor de alimentação principal estiverem desligados. Pode definir se os documentos devem ou não ser impressos logo que são recebidos (Recepção Imediata) com o Parâmetro do Utilizador (switch 14, bit 0), no menu Funções de fax. Consulte "Definições de Parâmetros". Também pode definir se os documentos de fax recebidos pela Recepção em Memória (Recepção Substituta) serão impressos depois de ligar o equipamento. Pág. 389 "Definições de Parâmetros" 216

219 Opções de Impressão Opções de Impressão Este capítulo explica funções úteis para imprimir documentos recebidos. Aviso sonoro de impressão concluída Quando esta função está activada, o equipamento emite um sinal sonoro para o informar que um documento recebido foi impresso. Pode alterar o volume do sinal sonoro ou desligá-lo completamente utilizando "Ajustar Volume do Som", nas Definições Gerais (defina o volume para o nível mínimo). Consulte a Resolução de Problemas. 3 Marca de identificação Quando esta função está activada, é impressa uma Marca de identificação na primeira página dos documentos de fax para o ajudar a separá-las. BZR017 Pode activar ou desactivar esta função utilizando a Marca de identificação no menu Funções de fax. Consulte "Definições de Recepção". Pág. 355 "Modo de Recepção" Marca Central Quando esta função está activada, são impressas marcas a meio da margem esquerda e na parte superior central de cada página recebida. 217

220 3. Recepção Isto facilitará o correcto posicionamento de um furador quando arquivar os documentos recebidos. 3 BZR018 A Marca central pode ficar ligeiramente desviada do centro exacto da margem. Consulte "Definições de Recepção". Pode activar ou desactivar esta função utilizando a opção Marca central, no menu Funções de fax. Pág. 355 "Modo de Recepção" Hora de recepção É possível imprimir a data, a hora e o número de ficheiro na parte inferior do documento quando for recebido. Pode activar ou desactivar esta função com Hora de recepção da impressão no menu Funções de fax. Consulte "Definições de Recepção". Quando um documento recebido é impresso em duas ou mais folhas, a hora de recepção é impressa na última página. Também é possível registar a hora de impressão no documento. Se necessitar desta função, contacte o representante da assistência técnica. Pág. 355 "Modo de Recepção" Impressão 2 Lados Pode imprimir um documento recebido em ambos os lados do papel. 218

221 Opções de Impressão BZR004 3 Para utilizar esta função, todas as páginas do documento recebido têm de ser do mesmo formato - se necessário, informe previamente o remetente deste facto. Também tem de colocar, no equipamento, papel com o mesmo formato do enviado pelo remetente. Em impressão de frente e verso, este equipamento receberá correctamente em A4 (8 1 / 2 14, 8 1 / 2 11 ). A seguinte tabela mostra os resultados que podem ser alcançados se a recepção for realizada neste equipamento. Originais Encadernação no topo Encadernação lateral PT CFH004 Esta função só funciona quando todas as páginas são da mesma largura e são recebidas na memória. Não é possível utilizar esta função com Combinar dois Originais. Pode activar ou desactivar esta função utilizando a Impressão 2 lados no menu Funções de fax. Para obter mais informações, consulte "Definições de Recepção". As impressões podem variar dependendo de como o remetente colocou os originais. Pode seleccionar a impressão dos documentos, apenas de remetentes seleccionados, desta forma. Os documentos guardados do mesmo formato são impressos no mesmo papel. Alguns documentos guardados podem não estar disponíveis para esta opção de impressão. 219

222 3. Recepção Pág. 355 "Modo de Recepção" Impressão com rotação de 180 graus Quando imprimir em ambos os lados do papel, este equipamento roda as imagens como visualizado no diagrama. 3 BZR019 Recepção de Várias Cópias Se activar esta função, serão impressas várias cópias de cada documento de fax recebido. Também pode seleccionar várias cópias feitas a partir de determinados remetentes. BZR020 O número máximo de cópias que podem ser feitas para cada documento é 10. Quando estiver a utilizar a função Multi-cópias com remetentes especificados, o número máximo de cópias é 10. Pode activar ou desactivar esta função utilizando a opção Quantidade impressões de fich RX no menu Funções de fax. Para obter mais informações, consulte "Definições de Recepção". O equipamento utiliza a Recepção em Memória para a Recepção Multi-Cópia. 220

223 Opções de Impressão Pág. 355 "Modo de Recepção" Rotação de Imagem Se colocou papel na orientação na bandeja de papel, os documentos de fax de recepção são automaticamente rodados, de modo a se ajustarem ao papel. Este equipamento 3 PT BZR042 Se tiver especificado uma bandeja em "Bandeja de papel", no menu Funções de fax, o papel colocado na bandeja especificada é seleccionado. Combinar dois originais Quando dois documentos do mesmo formato e orientação são recebidos consecutivamente, são impressos numa única página quando liga esta função. Isto pode ajudá-lo a poupar papel. Esta função não funciona com documentos maiores do que A5 ou 8 1 / / 2. Quando está colocado no equipamento papel de formato A5 ou 8 1 / / 2, cada página do documento recebido é impressa numa única folha. Quando está colocado no equipamento papel de formato A5 ou 8 1 / / 2, cada página do documento recebido é rodada e impressa numa única página. Se papel que corresponda ao formato e à orientação do documento recebido estiver disponível, Combinar dois originais não é possível. Se seleccionar, simultaneamente, Combinar dois originais e Impressão 2 lados, a Impressão 2 lados tem prioridade e a função Combinar dois originais é cancelada. 221

224 3. Recepção 3 BZR001 Dois documentos A5 são rodados e impressos lado a lado numa folha A4. Dois documentos 8 1 / / 2 são rodados e impressos lado a lado numa folha 8 1 / Pode activar ou desactivar esta função com o Parâmetro do utilizador (switch 10, bit 1), no menu Funções de fax. A predefinição é "Desligado". Consulte "Definições de Parâmetros". Esta função utiliza a Recepção com Memória. Pág. 389 "Definições de Parâmetros" Separação de Página e Redução de Comprimento Se o formato de um documento recebido for maior que o papel colocado no equipamento, cada página do documento pode ser dividida e enviada em várias folhas, ou reduzida e impressa numa única folha. (Documento) PT BZR043 Por exemplo, esta função divide o documento se o comprimento do documento for 20 mm (0,79 polegadas) ou superior ao comprimento do papel utilizado. O documento é reduzido se for inferior a 20 mm (0,79 polegadas). Quando um documento é dividido, é introduzido um asterisco ( ) na posição de divisão e cerca de 10 mm (0,39 polegadas) da área dividida são duplicados na parte superior da segunda folha. 222

225 Opções de Impressão O representante de assistência técnica pode personalizar esta função com as seguintes definições: Redução Marca de separação de impressão Sobreimpressão Comprimento da sobreimpressão Indicadores para separação Pode regular o comprimento a sobreimpressão e o comprimento da redução dentro dos seguintes valores: Comprimento da sobreimpressão: 4 mm (0,16 polegadas), 10 mm (0,39 polegadas), 15 mm (0,59 polegadas) Linha de orientação para divisão: mm (variações de 5 mm)/0,2 6,1 polegadas (variações de 0,2 polegadas) 3 Impressão TSI (Transmitting Subscriber Identification) Pode imprimir o Nome Próprio ou Número de Fax Próprio do remetente nos documentos recebidos pelo equipamento. Normalmente, o Cabeçalho de Fax do remetente é impresso nos documentos recebidos. Quando recebe um documento de Internet Fax, o endereço de do remetente é impresso. Se o remetente não tiver programado o seu Cabeçalho de Fax, não será possível identificá-lo. Contudo, se activar esta função, o Nome Próprio ou o Número de Fax Próprio do remetente é impresso de modo a poder descobrir a origem do documento. Pode activar ou desactivar esta função com o Parâmetro do Utilizador (switch 02, bit 3), no menu Funções de fax. Consulte "Definições de Parâmetros". Pág. 389 "Definições de Parâmetros" Se não existir papel do formato correcto Se não existir papel no equipamento que corresponda ao formato do documento recebido, o equipamento escolherá o formato do papel com base no papel que tiver disponível. Esta função está disponível apenas quando são efectuadas as seguintes definições: Redução no Sentido de Sub-scan: Activada Margem de Separação da Página: 20 mm (0,79 polegadas) 223

226 3. Recepção 3 Prioridade de Largura ou Comprimento: Largura Se não tiver definido o papel do mesmo tamanho na bandeja de papel, os documentos de fax recebidos são impressos no formato mais aproximado disponível. (essencialmente Europa e Ásia) Por exemplo, se o seu equipamento não tiver papel A5 colocado e receber um documento de formato A5, o documento é impresso em A4. Se o seu equipamento não tiver papel A4 colocado e receber um documento de formato A4, o documento é impresso em duas folhas A5. (principalmente América do Norte) Por exemplo, se o seu equipamento não tiver 8 1 / 2 11 colocado e receber um documento de formato 8 1 / 2 11, o documento é impresso em 8 1 / Se o seu equipamento não tiver 8 1 / 2 14 colocado e receber um documento de formato 8 1 / 2 14, o documento é impresso em duas folhas 8 1 / O documento é dividido em duas folhas de papel consoante o formato. Consulte "Separação de Página e Redução de Comprimento". O papel colocado na bandeja manual não é habitualmente seleccionado para imprimir um documento recebido. Contudo, pode utilizar esta bandeja se seleccionar a bandeja de alimentação manual como a bandeja de papel principal utilizando Recepção com Remetentes Especificados. As larguras que este equipamento pode receber são A4 e 8 1 / Quaisquer documentos de largura inferior a A4 ou 8 1 / 2 11 são recebidos com largura A4 ou 8 1 / O comprimento dos documentos depende do documento. O formato de papel utilizado para imprimir um documento recebido pode ser diferente do formato do original enviado. Pág. 222 "Separação de Página e Redução de Comprimento" Definir bandejas prioritárias Com o mesmo formato de papel colocado em várias bandejas, pode programar o equipamento de modo a utilizar uma bandeja para uma função e outra bandeja para uma outra função. Pode, por exemplo, colocar papel A4 branco na bandeja 1 para fazer cópias e papel A4 amarelo na bandeja 2 para imprimir os faxes recebidos. Assim, pode identificar facilmente para que fim o documento foi impresso. Pode fazer esta definição em "Prioridade bandeja papel: fax" em "Definições do sistema". Consulte a Referência de Rede e de Definições de Sistema. Quando é recebido um formato diferente de documento a partir da bandeja prioritária, é utilizada a bandeja que contém o mesmo formato de papel que o documento recebido. 224

227 Opções de Impressão Impressão de formato justo Se activar esta função, os documentos recebidos são impressos na folha que possui prioridade. Esta função é activada com o Parâmetro do Utilizador (switch 05, bit 5), no menu Funções de fax. Consulte "Definições de Parâmetros". Se a bandeja de papel não tiver papel de formato adequado à impressão de um documento recebido, aparece uma mensagem no visor que lhe pede para colocar papel do formato necessário. Depois de colocado o papel, prima [Sair] para imprimir o documento. 3 Depois de premir [Sair], o procedimento varia dependendo do estado em que o equipamento se encontrava quando recebeu a mensagem. Se quaisquer documentos recebidos ou relatórios estiverem a ser impressos automaticamente, a impressora continua a imprimir automaticamente a partir do ponto em que ficara. Se quaisquer documentos ou relatórios estiverem a ser impressos manualmente, a impressora não continua a imprimir. Realize novamente a operação a partir do início. Pág. 389 "Definições de Parâmetros" Imprimir documentos recebidos em papel a partir da bandeja manual Pode imprimir documentos enviados a partir de Remetentes Especificados em papel a partir da bandeja manual. Em "Programar remetente especial" no menu Funções de fax, efectue a seguinte definição: Programe um remetente especial e seleccione a Bandeja de Alimentação Manual para o tipo de bandeja de papel. Active "Função RX especial" em "Configuração inicial". Especifique um formato de papel em Form. papel alim. manual em Configuração inicial. Para mais informações sobre Programar remetente especial, consulte "Tratar Remetentes Especiais de Forma Diferente". 225

228 3. Recepção 3 Pode colocar um máximo de 100 folhas de papel standard na bandeja manual. Pode utilizar um formato de papel que não esteja colocado na(s) bandeja(s) de papel na bandeja manual. Quando colocar papel na bandeja de alimentação manual, especifique o formato de papel. Os formatos que podem ser especificados como formatos standard são: A4, A5, B5 JIS (8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 2 11, 8 1 / 4 13, 8 13, 5 1 / / 2, 16K ). Se colocar qualquer outro formato, especifique o formto de papel em Formato personalizado. No entanto, se o formato do papel na bandeja de alimentação manual não corresponder ao formato de papel especificado, aparecerá uma mensagem no visor pedindo que coloque papel do formato especificado. Depois de colocado o papel, prima [Sair] para imprimir o documento. Os documentos impressos em papel mais pequeno que A4 podem ficar reduzidos ou divididos em várias folhas. O papel com mais de 900 mm (35,43 polegadas) pode ficar amarrotado, encravado ou não ser enviado. A área de impressão depende da memória de expansão opcional, da resolução e do comprimento vertical dos originais. Se usar esta função, a Rotação de Imagem e a impressão com rotação de 180 graus não são possíveis. Pág. 400 "Tratar Remetentes Especiais de Forma Diferente" 226

229 Onde São Entregues os Documentos Recebidos - Bandeja de Saída Onde São Entregues os Documentos Recebidos - Bandeja de Saída Pode especificar a bandeja de saída ou a posição de saída para facilitar a separação dos documentos recebidos. Especificar bandeja para linhas Utilize esta função para especificar a bandeja de saída para cada porta de linha. Pode especificar a bandeja de alimentação de documentos para cada porta (telefone, Internet Fax, IP- -Fax). Pode também definir o equipamento de modo a imprimir documentos de Internet Fax e fax comum para bandejas diferentes. 3 Esta função apenas está disponível para modelos do tipo 2. Para utilizar esta função, especifique a porta e destino utilizando [Espec. bandeja p/ linhas] no menu Funções de fax. Para obter mais informações sobre a definição, consulte "Definições de Recepção". Pág. 355 "Modo de Recepção" Separação em espinha na bandeja Utilize esta função para mudar a posição de saída para cada documento, por forma a poder separar facilmente os documentos recebidos. Quando o finalizador estiver seleccionado para a saída de faxes, pode utilizar a função de separação em espinha na bandeja sempre que é impresso um fax ou relatório. Esta função é útil para separar fax empilhado na bandeja de saída de finalizador. Por exemplo, se o fax anteriormente recebido saiu para a esquerda, o próximo fax sairá para a direita e vice-versa. Esta função apenas está disponível para modelos do tipo 3. Pode activar ou desactivar esta função com o Parâmetro do utilizador (switch 19, bit 0), no menu Funções de fax. Consulte "Definições de Parâmetros". 227

230 3. Recepção Pág. 389 "Definições de Parâmetros" 3 228

231 4. Alterar/ Confirmar Informações de Comunicação Este capítulo explica as funções de [Alterar TX/Info], que pode utilizar para confirmar resultados da comunicação no ecrã ou em relatórios impressos. Alterar as Definições de Ficheiros na Memória Depois de premir a tecla [Iniciar] (depois de ler os originais), pode verificar e editar o destino ou definições da Transmissão por Memória. Também pode cancelar uma transmissão, alterar as definições de uma transmissão, imprimir um ficheiro guardado, imprimir uma lista de ficheiros guardados e reenviar um ficheiro que o equipamento não conseguiu transmitir. 4 Se surgir no ecrã a mensagem "Não foram encontrados ficheiros de TX." depois de premir [Alterar/Parar ficheiro TX], é porque não estão a ser guardados nem enviados quaisquer ficheiros através de Transmissão por Memória. Não pode visualizar nem editar ficheiros em processo de envio, ficheiros enviados por LAN-Fax ou ficheiros guardados para impressão como relatórios. Existem casos em que um destino não pode ser seleccionado pois o destino aparece como " ", dependendo das definições de segurança. Apagar um Destino de uma Transmissão por Difusão Pode apagar destinos de difusão seleccionados. Se apagar um destino que é o único destino para uma transmissão, a transmissão é cancelada. 1. Prima [Alterar TX/Info]. 229

232 4. Alterar/ Confirmar Informações de Comunicação 2. Prima [Alterar/Parar ficheiro TX] Seleccione o ficheiro a partir do qual pretende apagar um destino. 4. Prima [Verific./Alt. definições]. 230

233 Alterar as Definições de Ficheiros na Memória 5. Prima [Alterar] para o destino que pretende apagar. Se apagar um destino de pasta, prima [Apagar] e, em seguida, prima [Sim] num ecrã de mensagem de confirmação. Avance para o passo Prima a tecla [Apagar/Parar] para apagar o destino e depois prima [OK]. 4 CCV005 Premir a tecla [Apagar/Parar] apaga o número de fax ou o endereço de IP-Fax dígito a dígito. Os destinos de Internet Fax ou de podem ser apagados na totalidade de uma só vez premindo a tecla [Apagar/Parar]. 7. Prima [Sair]. Para apagar um outro destino, repita a partir do passo Prima [Sair] duas vezes. Aparece o visor de espera. Adicionar um Destino Pode adicionar um destino para transmissão. 231

234 4. Alterar/ Confirmar Informações de Comunicação 1. Prima [Alterar TX/Info] Prima [Alterar/Parar ficheiro TX]. 3. Seleccione o ficheiro ao qual pretende adicionar um destino. 232

235 Alterar as Definições de Ficheiros na Memória 4. Prima [Verific./Alt. definições]. 5. Prima [Adicionar destino] Especifique o destino utilizando as teclas numéricas ou as teclas de Destino e, em seguida, prima [OK]. Prima o separador do tipo de transmissão para alternar o tipo de transmissão entre fax/ip-fax, Internet Fax, e pasta. Se especificar um remetente cujo endereço de esteja já registado, pode adicionar destinos de Internet Fax e de . Pode adicionar um destino de pasta apenas com as teclas de Destino. Pode também programar um Código SUB ou Código SEP premindo [FunçAvanç]. 233

236 4. Alterar/ Confirmar Informações de Comunicação 7. Prima [Sair]. Repita a partir do passo 3, se pretender adicionar um outro destino. 8. Prima [Sair] duas vezes. Aparece o visor de espera. Não pode adicionar um destino se tiver desactivado a transmissão por difusão. Alterar a hora de transmissão (essencialmente Europa e Ásia) 4 Pode alterar a hora de transmissão especificada com Enviar Mais Tarde. Pode igualmente apagar a hora de transmissão. Se a hora de transmissão for apagada, o ficheiro é transmitido imediatamente. 1. Prima [Alterar TX/Info]. 2. Prima [Alterar/Parar ficheiro TX]. 234

237 Alterar as Definições de Ficheiros na Memória 3. Seleccione o ficheiro para o qual pretende alterar ou cancelar a hora de transmissão. 4. Prima [Verific./Alt. definições] Prima [Alterar hora de TX]. Se premir [Transmitir agora], o ficheiro é transmitido imediatamente. No entanto, se houver um ficheiro em espera, esse ficheiro é enviado primeiro. 235

238 4. Alterar/ Confirmar Informações de Comunicação 6. Prima [Apagar], volte a introduzir a hora de transmissão utilizando as teclas numéricas e, em seguida, prima [OK] Prima [Sair]. Repita a partir do passo 3, se pretender alterar uma outra hora de transmissão. 8. Prima [Sair] duas vezes. Aparece o visor de espera. Alterar a hora de transmissão (essencialmente América do Norte) Pode alterar a hora de transmissão especificada com Enviar Mais Tarde. Pode igualmente apagar a hora de transmissão. Se a hora de transmissão for apagada, o ficheiro é transmitido imediatamente. 1. Prima [Alterar TX/Info]. 236

239 Alterar as Definições de Ficheiros na Memória 2. Prima [Alterar/Parar ficheiro TX]. 3. Seleccione o ficheiro para o qual pretende alterar ou cancelar a hora de transmissão Prima [Verific./Alt. definições]. 237

240 4. Alterar/ Confirmar Informações de Comunicação 5. Prima [Alterar hora de TX]. 4 Se premir [Transmitir agora], o ficheiro é transmitido imediatamente. No entanto, se houver um ficheiro em espera, esse ficheiro é enviado primeiro. 6. Prima [Apagar], volte a introduzir a hora de transmissão utilizando as teclas numéricas e, em seguida, seleccione [AM] ou [PM]. Em seguida, prima [OK]. 7. Prima [Sair]. Repita a partir do passo 3, se pretender alterar uma outra hora de transmissão. 8. Prima [Sair] duas vezes. Aparece o visor de espera. Alterar a Definição do Servidor SMTP Pode alterar as definições de se pretende ou não contornar o servidor SMTP. 238

241 Alterar as Definições de Ficheiros na Memória 1. Prima [Alterar TX/Info]. 2. Prima [Alterar/Parar ficheiro TX] Seleccione um ficheiro cuja definição de servidor SMTP pretenda alterar. 239

242 4. Alterar/ Confirmar Informações de Comunicação 4. Prima [Verific./Alt. definições] Prima [Alterar]. 6. Prima [SMTP]. 240

243 Alterar as Definições de Ficheiros na Memória 7. Seleccione [Sim] ou [Não] e, em seguida, prima [OK]. 8. Prima [OK] Prima [Sair]. Repita a partir do passo 3 para alterar as definições do servidor SMTP de outros destinatários. 10. Prima [Sair] duas vezes. Aparece o visor de espera. 241

244 4. Alterar/ Confirmar Informações de Comunicação Imprimir um Ficheiro a partir da Memória Se pretender verificar o conteúdo de um ficheiro que foi guardado na memória e que ainda não foi enviado, use este procedimento para o imprimir. 1. Prima [Alterar TX/Info] Prima [Alterar/Parar ficheiro TX]. 3. Seleccione o ficheiro que pretende imprimir. Se especificou vários destinos, apenas é visualizado o número dos destinos que não receberam o documento enviado. 242

245 Imprimir um Ficheiro a partir da Memória 4. Prima [Imprimir]. Aparece uma mensagem no visor. 4 Se pretender imprimir dos dois lados, prima [Imprimir nos 2 lados]. Para cancelar a impressão, prima [Cancelar]. O visor volta para o anterior. 5. Prima a tecla [Iniciar]. Para cancelar a impressão depois de premir a tecla [Iniciar], prima [Parar impressão]. O visor volta para o visor do passo 4. Repita a partir do passo 3, se pretender imprimir um outro ficheiro. 6. Prima [Sair] duas vezes. Aparece o visor de espera. Também pode imprimir ficheiros que não foram transmitidos com êxito. 243

246 4. Alterar/ Confirmar Informações de Comunicação Imprimir uma Lista de Ficheiros na Memória (Imprimir Lista de Ficheiros de TX) Imprima esta lista se pretender descobrir quais os ficheiros que estão guardados na memória e quais os respectivos números de ficheiros. Saber o número do ficheiro pode ser útil (por exemplo, para quando apagar ficheiros). 1. Prima [Alterar TX/Info] Prima [Alterar/Parar ficheiro TX]. 3. Prima [Imprimir lista]. 244

247 Imprimir uma Lista de Ficheiros na Memória (Imprimir Lista de Ficheiros de TX) Para cancelar a impressão antes de premir a tecla [Iniciar], prima [Cancelar]. O ecrã volta para o visualizado antes de premir [Imprimir lista]. 4. Prima a tecla [Iniciar]. Para cancelar a impressão depois de premir a tecla [Iniciar], prima [Parar impressão]. O visor volta para o visor do passo Prima [Sair] duas vezes. Aparece o visor de espera. O conteúdo de um ficheiro guardado na memória também pode ser impresso. Pode definir se pretende ou não visualizar um nome de remetente com o Parâmetro do Utilizador (switch 04, bit 5), no menu Funções de fax, se a autenticação do utilizador estiver definida. Consulte "Definições de Parâmetros". 4 Pág. 389 "Definições de Parâmetros" 245

248 4. Alterar/ Confirmar Informações de Comunicação Reenviar um Ficheiro A memória do equipamento guarda documentos que não foram transmitidos com sucesso utilizando a Transmissão por Memória. Utilize este procedimento para reenviar esses documentos. Defina "Guardar na memória ficheiros que não foi possível transmitir" para "Ligado" no Parâmetro do Utilizador (switch 24, bit 0), no menu Funções de fax. 1. Prima [Alterar TX/Info] Prima [Alterar/Parar ficheiro TX]. 3. Seleccione o ficheiro que pretende reenviar. É apresentada a mensagem "TX falhada" para ficheiros que não puderam ser enviados. 246

249 Reenviar um Ficheiro Se especificou vários destinos, apenas é visualizado o nome do destino que especificar em primeiro lugar e número dos destinos que não receberam o documento que enviou. 4. Prima [TransmitFichFalhado]. Para adicionar um destino, prima [Adicionar destino] e, em seguida, especifique o destino. 5. Prima [OK]. A transmissão começa. Repita a partir do passo 3 para reenviar um outro ficheiro. Para cancelar transmissões, prima [Parar transmissão]. 6. Prima [Sair] duas vezes. Aparece o visor de espera. 4 Os ficheiros que não puderam ser transmitidos são guardados durante 24 ou 72 horas, dependendo da definição efectuada no Parâmetro do Utilizador (switch 24, bit 1) no menu Funções de fax. Consulte "Definições de Parâmetros". Pág. 389 "Definições de Parâmetros" 247

250 4. Alterar/ Confirmar Informações de Comunicação Verificar o Resultado da Transmissão (Estado do Ficheiro de Transmissão) Pode confirmar a transmissão através do visor, de relatório ou de . Confirmar no Visor Utilize esta função para visualizar os resultados da transmissão Prima [Alterar TX/Info]. 2. Seleccione [Estado ficheiro TX]. 3. Verificar os resultados da transmissão. Os resultados da transmissão são apresentados, a partir do resultado mais recente, em grupos de nove. Quando é enviado um fax, "Destino" apresenta o Número Próprio de Fax ou a informação do Nome Próprio do destinatário. Quando é enviado um Internet Fax ou , é apresentado o endereço de ou o nome programado na lista de destinos. Para uma transmissão de um computador, é apresentado "-- LAN-Fax -->". Dependendo das definições de segurança, o destino pode surgir como. 4. Prima [Sair] duas vezes. Aparece o visor de espera. 248

251 Verificar o Resultado da Transmissão (Estado do Ficheiro de Transmissão) Só são apresentados os resultados de transmissão das comunicações mais recentes. Para saber qual o número máximo de resultados de comunicação que pode verificar neste equipamento, consulte "Valores Máximos". Pode visualizar os documentos de fax enviados e as respectivas listas utilizando o Web Image Monitor num computador de rede. Para obter mais informações, consulte a Ajuda do Web Image Monitor. Se a transmissão terminar enquanto está a utilizar esta função, o resultado não aparece. Para visualizar o resultado mais recente, saia de Estado ficheiro TX e tente novamente. Pode programar uma das teclas de operação rápida com operações para esta função. Utilizar esta tecla permite-lhe ignorar o passo 1. Para obter informações sobre a Tecla de operação rápida, consulte as "Definições Gerais". Quando os documentos são transmitidos do computador para o equipamento, surge "--LAN-Fax -->". Para verificar se os documentos são enviados para o destinatário, confirme o mesmo Número de Ficheiro. É apresentado um símbolo de encriptação nas colunas de routing/reencaminhamento do encriptado. 4 Pág. 347 "Definições Gerais" Pág. 443 "Valores Máximos" Confirmar através de Relatório Imprima relatórios para confirmação. Transmissão por Memória Pode confirmar os resultados com um Relatório de Resultados de Comunicação. Este relatório é impresso de cada vez que uma Transmissão por Memória é concluída se estiver ligado com o Parâmetro do Utilizador (switch 03, bit 0), no menu Funções de fax. Também pode imprimir o relatório programando o Relatório Estado TX numa Tecla de operação rápida e premindo esta tecla quando especificar um destino. Se activar o Relatório de Resultados de Comunicação, o Relatório de Falha de Comunicação não é impresso. Para obter informações sobre os conteúdos impressos nos relatórios, consulte "Relatório de Resultados de Comunicação (Transmissão por Memória)" ou "Relatório de Falha de Comunicação". Transmissão Imediata Pode confirmar o resultado com um Relatório de Resultado TX Imediata. 249

252 4. Alterar/ Confirmar Informações de Comunicação Seleccione a impressão deste relatório no Parâmetro do Utilizador (switch 03, bit 5) no menu Funções de fax. Um relatório é impresso de cada vez que termina uma Transmissão Imediata. Também pode imprimir o relatório programando o Relatório Estado TX numa Tecla de operação rápida e premindo esta tecla quando especificar um destino. Para obter informações sobre os conteúdos impressos no relatório, consulte "Relatório de Resultados de Transmissão Imediata (Transmissão Imediata)". Para mais informações sobre Definição de parâmetros, consulte "Definições de Parâmetros". Para obter mais informações sobre a Tecla de operação rápida, consulte "Definições Gerais". 4 Pág. 251 "Relatório de Resultados da Comunicação (Transmissão por Memória)" Pág. 252 "Relatório de Resultados da Transmissão Imediata (Transmissão Imediata)" Pág. 253 "Relatório de Falha da Comunicação" Pág. 347 "Definições Gerais" Pág. 389 "Definições de Parâmetros" Confirmar por Utilize a função Resultados TX de para enviar relatórios por para um computador e, em seguida, confirmá-los no computador. Os relatórios disponíveis são: Relatório de Resultados de Comunicação. Relatório de Resultado TX Imediata. Polling com o Resultado da Recepção com SEP. Deve primeiro registar os endereços de dos destinos para onde o relatório deve ser enviado na lista de destinos. Para obter mais informações sobre o registo de endereços de , consulte a Referência de Rede e de Definições de Sistema. Para mais informações sobre os Resultados de Transmissão de , consulte "Confirmar Resultados da Transmissão por ". Para mais informações sobre os conteúdos dos relatórios, consulte "Relatório de Resultados de Comunicação (Transmissão por Memória)", "Relatório de Resultados de Transmissão Imediata (Transmissão Imediata)" e "Relatório de Resultados de Recepção por Código SEP". 250

253 Verificar o Resultado da Transmissão (Estado do Ficheiro de Transmissão) Ao programar previamente Resultados de TX por numa Tecla de operação rápida, pode enviar resultados da transmissão por após cada transmissão. Seleccione o destino para notificação dos destinos de Internet Fax ou destinos de na lista de destinos. Para obter mais informações sobre a Tecla de operação rápida, consulte "Definições Gerais". Quando utilizar a função Nome do Remetente para seleccionar o remetente, os resultados de transmissão são enviados para os endereços de registados do remetente. Seleccione o remetente nos destinos de Internet Fax ou destinos de na lista de destinos. Se enviar documentos de fax a partir de um computador, utilize o Driver LAN-Fax para especificar se pretende ou não enviar um de Resultado de TX para o computador. Pág. 153 "Relatório do Resultado de RX do Código SEP" Pág. 176 "Confirmar Resultados de Transmissão por " Pág. 251 "Relatório de Resultados da Comunicação (Transmissão por Memória)" Pág. 252 "Relatório de Resultados da Transmissão Imediata (Transmissão Imediata)" Pág. 347 "Definições Gerais" 4 Confirmar através de Relatório e de Pode confirmar os resultados de transmissão utilizando tanto a função Resultados TX de , a qual envia os resultados por , como o Relatório de Resultados de Comunicação impresso pelo equipamento. Pode definir se pretende utilizar estas funções em conjunto nos Parâmetros do Utilizador (switch 10, bit 6) no menu Funções de fax. Consulte "Definições de Parâmetros". Pág. 389 "Definições de Parâmetros" Relatório de Resultados da Comunicação (Transmissão por Memória) Este relatório é impresso quando uma Transmissão por Memória termina para que possa verificar o resultado da transmissão. Pode activar ou desactivar esta função com os Parâmetros do Utilizador (switch 03, bit 0), no menu Funções de fax. Pode definir se pretende ou não visualizar um nome de remetente com o Parâmetro do Utilizador (switch 04, bit 5), no menu Funções de fax, se a autenticação do utilizador estiver definida. 251

254 4. Alterar/ Confirmar Informações de Comunicação 4 Pode seleccionar se pretender incluir parte da imagem original no relatório através dos Parâmetros do Utilizador (switch 04, bit 7) no menu Funções de fax. Se a autenticação de utilizadores estiver definida, pode seleccionar se pretende ou não visualizar um destino com os Parâmetros do Utilizador (switch 04, bit 4) no menu Funções de fax. Para mais informações sobre Definição de parâmetros, consulte "Definições de Parâmetros". A coluna Página(s) indica o número total de páginas. A coluna Página Não Enviada indica o número de páginas que não foi possível enviar com sucesso. "--" indica que o documento de Internet Fax ou foi enviado para o servidor de mail programado neste equipamento. (No entanto, isto não significa que o foi entregue.) Para visualizar o relatório sem falhas de texto, seleccione um tipo de letra com uma largura de carácter uniforme nas definições da aplicação do . Se especificar dois ou mais destinos, este relatório é impresso depois de o documento de fax ser enviado para todos os destinos. Se o equipamento estiver configurado para não imprimir este relatório e se não tiver sido possível transmitir o documento de fax com sucesso, é impresso um Relatório de Falha da Comunicação. Consulte "Relatório de Falha da Comunicação". Se Resultados de TX por estiver programado numa Tecla de operação rápida, pode seleccionar se um de relatório é ou não enviado após a transmissão. Para obter mais informações sobre a Tecla de operação rápida, consulte "Definições Gerais". Pág. 253 "Relatório de Falha da Comunicação" Pág. 347 "Definições Gerais" Pág. 389 "Definições de Parâmetros" Relatório de Resultados da Transmissão Imediata (Transmissão Imediata) Se activar este relatório, será impresso um relatório depois de cada Transmissão Imediata de forma a ter um registo indicando se a transmissão foi bem sucedida ou não. Se o equipamento estiver configurado para não imprimir este relatório e se não tiver sido possível transmitir o documento de fax com sucesso, é impresso o Relatório de Erro. Pode activar ou desactivar este relatório no Parâmetro do Utilizador (switch 03, bit 5), no menu Funções de fax. Se a autenticação de utilizadores estiver definida, pode seleccionar se pretende ou não visualizar um destino com os Parâmetros do Utilizador (switch 04, bit 4) no menu Funções de fax. Para mais informações sobre Definição de parâmetros, consulte "Definições de Parâmetros". 252

255 Verificar o Resultado da Transmissão (Estado do Ficheiro de Transmissão) Para visualizar o relatório sem falhas de texto, seleccione um tipo de letra com uma largura de carácter uniforme nas definições da aplicação do . Se a página for enviada com êxito, a coluna Página indica o número total de páginas enviadas com êxito. Se Resultados de TX por estiver programado numa Tecla de operação rápida, pode seleccionar se um de relatório é ou não enviado após a transmissão. Para obter mais informações sobre a Tecla de operação rápida, consulte "Definições Gerais". Pág. 347 "Definições Gerais" Pág. 389 "Definições de Parâmetros" Relatório de Falha da Comunicação 4 Este relatório é impresso quando não for possível transmitir um documento com êxito através da Transmissão por Memória. Se o equipamento estiver definido para imprimir um Relatório de Resultados da Comunicação, este relatório não é impresso. Utilize esta opção para guardar um registo das transmissões falhadas de modo a que possa voltar a enviá-las. Pode seleccionar se o Relatório de Falha da Comunicação é ou não automaticamente impresso com o Parâmetro do Utilizador (switch 04, bit 1), no menu Funções de fax. Este relatório só é impresso se o Relatório de Resultados de Comunicação estiver desactivado e se não for possível transmitir um documento com êxito através da Transmissão por Memória. Pode seleccionar se pretender incluir parte da imagem original no relatório através dos Parâmetros do Utilizador (switch 04, bit 7) no menu Funções de fax. Se a autenticação de utilizadores estiver definida, pode seleccionar se pretende ou não visualizar um destino com os Parâmetros do Utilizador (switch 04, bit 4) no menu Funções de fax. Pode definir se pretende ou não visualizar um nome de remetente com o Parâmetro do Utilizador (switch 04, bit 5), no menu Funções de fax, se a autenticação do utilizador estiver definida. Para mais informações sobre Definição de parâmetros, consulte "Definições de Parâmetros". A coluna Página(s) indica o número total de páginas. A coluna Página Não Enviada indica o número de páginas que não foi possível enviar com sucesso. "Não programado" indica que não foi possível enviar o documento porque o destino de reencaminhamento não está programado. "--" indica que o documento de Internet Fax ou foi enviado para o servidor de mail programado neste equipamento. (No entanto, isto não significa que o foi entregue.) 253

256 4. Alterar/ Confirmar Informações de Comunicação Pág. 389 "Definições de Parâmetros" 4 254

257 Verificar o Resultado da Recepção (Estado do Ficheiro de Recepção) Verificar o Resultado da Recepção (Estado do Ficheiro de Recepção) Confirme o resultado da recepção no ecrã ou num relatório. Confirmar no Visor Utilize esta função para apresentar o resultado de recepção. 1. Prima [Alterar TX/Info] Prima [Estado ficheiro RX]. 3. Verificar os resultados da recepção. Os resultados da recepção são mostrados, a partir do resultado mais recente, em grupos de nove. Quando é recebido um fax ou IP-Fax, "Remetente" apresenta a informação do Número de Fax Próprio ou a informação do Nome Próprio. Quando é recebido um Internet Fax, surge o endereço de do remetente. 4. Prima [Sair] duas vezes. Aparece o visor de espera. 255

258 4. Alterar/ Confirmar Informações de Comunicação 4 Só são apresentados os resultados de recepção das comunicações mais recentes. Para saber qual o número máximo de resultados de comunicação que pode verificar neste equipamento, consulte "Valores Máximos". Pode visualizar os documentos de fax recebidos e as respectivas listas utilizando o Web Image Monitor nm computador de rede. Para obter mais informações, consulte a Ajuda do Web Image Monitor. Se for recebido um documento enquanto estiver a utilizar esta função, o resultado não é apresentado. Para visualizar o resultado mais recente, saia do Estado do Ficheiro de Recepção e tente novamente. Pode programar uma das teclas de operação rápida com operações para esta função. Utilizar esta tecla permite-lhe ignorar o passo 1. Para obter informações sobre a Tecla de operação rápida, consulte as "Definições Gerais". Pág. 347 "Definições Gerais" Pág. 443 "Valores Máximos" Confirmar através de Relatório Imprima um relatório para confirmar os resultados da recepção. Jornal Imprima o Jornal para confirmar os resultados de recepção mais recentes. Para obter informações, consulte "Jornal". (principalmente Europa e Ásia) Pág. 261 "Jornal (essencialmente Europa e Ásia)" (principalmente América do Norte) Pág. 264 "Jornal (essencialmente América do Norte)" 256

259 Imprimir Jornal Imprimir Jornal Pode imprimir o jornal manualmente. Os conteúdos de um jornal impresso são automaticamente apagados após a impressão. Guarde o jornal se necessitar de um registo de transmissões e recepções. Imprimir o Jornal Para imprimir o jornal manualmente, seleccione o método de impressão: "Todos", "Imprimir por nº de ficheiro" ou "Impressão por utilizador". 4 Pode definir se o jornal é automaticamente impresso após cada 50 comunicações no Parâmetro do Utilizador (switch 03, bit 7), no menu Funções de fax. Dependendo das definições de segurança, o jornal pode não ser automaticamente impresso. Pode definir se o jornal é ou não impresso por tipo de transmissão com o Parâmetro do Utilizador (switch 19, bit 1) no menu Funções de fax. Pode definir se pretende ou não visualizar um nome de remetente com o Parâmetro do Utilizador (switch 04, bit 5), no menu Funções de fax, se a autenticação do utilizador estiver definida. Para mais informações sobre Definição de parâmetros, consulte "Definições de Parâmetros". Pode programar uma das teclas de operação rápida com operações para esta função. Utilizar esta tecla permite-lhe ignorar o passo 1. Para obter informações sobre a Tecla de operação rápida, consulte as "Definições Gerais". Dependendo das definições de segurança, o nome do Destinatário/Remetente pode não aparecer. Pode seleccionar se pretende visualizar o nome do Destinatário/Remetente com os Parâmetros de Utilizador (switch 04, bit 4) no menu Funções de fax. Para saber qual o número máximo de resultados da comunicação impressos no jornal, consulte "Valores Máximos". Pág. 347 "Definições Gerais" Pág. 389 "Definições de Parâmetros" Pág. 443 "Valores Máximos" Todos Imprime os resultados de comunicações pela ordem em que são feitas. 257

260 4. Alterar/ Confirmar Informações de Comunicação 1. Prima [Alterar TX/Info] Prima [Imprimir jornal]. 3. Seleccione [Todos]. 4. Prima a tecla [Iniciar]. Para cancelar a impressão de um ficheiro antes de premir a tecla [Iniciar], prima [Cancelar]. O visor volta para o visor do passo 3. Para cancelar a impressão de uma lista depois de premir a tecla [Iniciar], prima [Parar impressão]. O visor volta para o visor do passo Prima [Sair] duas vezes. Aparece o visor de espera. Imprimir por nº de ficheiro Apenas imprime os resultados de comunicações especificadas por número de ficheiro. 258

261 Imprimir Jornal 1. Prima [Alterar TX/Info]. 2. Prima [Imprimir jornal]. 3. Seleccione [Imprimir por n de ficheiro] Introduza um número de ficheiro com 4 dígitos. Se se enganar, prima [Apagar] e volte a tentar. 5. Prima a tecla [Iniciar]. Para cancelar a impressão de um ficheiro antes de premir a tecla [Iniciar], prima [Cancelar]. O visor volta para o visor do passo 3. Para cancelar a impressão de uma lista depois de premir a tecla [Iniciar], prima [Parar impressão]. O visor volta para o visor do passo

262 4. Alterar/ Confirmar Informações de Comunicação 6. Prima [Sair] duas vezes. Aparece o visor de espera. Impressão por utilizador Imprime os resultados das comunicações por remetentes individuais. 1. Prima [Alterar TX/Info] Prima [Imprimir jornal]. 3. Seleccione [Impressão por utilizador]. 4. Seleccione um utilizador. Prima [Cancelar] se o utilizador não estiver registado. O visor volta para o visor do passo

263 Imprimir Jornal 5. Depois de verificar o nome de utilizador apresentado no visor, prima [OK]. Prima [Cancelar] se estiver seleccionado um nome de utilizador incorrecto. O visor volta para o visor do passo Prima a tecla [Iniciar]. Para cancelar a impressão de um ficheiro antes de premir a tecla [Iniciar], prima [Cancelar]. O visor volta para o visor do passo 3. Para cancelar a impressão de uma lista depois de premir a tecla [Iniciar], prima [Parar impressão]. O visor volta para o visor do passo Prima [Sair] duas vezes. Jornal Aparece o visor de espera. (essencialmente Europa e Ásia) 4 Este capítulo explica os itens impressos no jornal. 261

264 4. Alterar/ Confirmar Informações de Comunicação PT CCV Data de impressão Indica a data e a hora quando o relatório foi impresso. 2. Cabeçalho do fax programado Indica o nome de remetente programado para impressão. 3. Data Indica a data de transmissão ou recepção. 4. Hora Indica a hora de início de transmissão ou recepção. 5. Destinatário Para destinos de fax Indica o nome (a visualizar) programado pelo destinatário. Apresenta o número de fax programado se o nome (para visualização) não estiver programado. O número de fax pode não aparecer consoante as definições do remetente. 262

265 Imprimir Jornal Se nem o nome nem o número de fax foi programado pelo destinatário, aparece um número de fax introduzido ou um nome programado numa lista de destinos para transmissões. Para destinos de Internet Fax/ Durante a transmissão, apresenta o nome ou endereço de programado na lista de destinos. No momento da recepção, apresenta o endereço de do remetente. Durante a transmissão por difusão, apresenta o número de destinos segundo os endereços de ou nomes de destinos. Quando os documentos são transmitidos do computador para o equipamento, surge "--LAN-Fax -->". Para verificar se os documentos são enviados para o destinatário, confirme o mesmo Número de Ficheiro. Para destinos de IP-Fax Apresenta o nome ou destino de IP-Fax programado na lista de destinos. Os detalhes do destino de fax surgem no relatório de recepção. Para destinos de pasta Apresenta o nome programado na lista de destinos. 6. Modo Comunicação Para transmissões de fax e recepções A seguir a tipo de linha, "T" para faxes enviados ou "R" para faxes recebidos e o modo de comunicação surgem em letras alfabéticas ou em símbolos. Para transmissões e recepções de Internet Fax/ Após (marca de ), o T para a enviar ou o R para a receber e o modo de comunicação aparece em letras alfabéticas ou símbolos. Os documentos enviados a partir dos destinos de Internet Fax são recebidos pelo Internet Fax e os documentos enviados a partir dos destinos de e- -mail são recebidos por Mail a Imprimir. "Q" indica o enviado para o qual está definido um Aviso de Recepção em "Modo TX"; por sua vez, "A" indica um de aviso de recepção. Para transmissões e recepções de IP-Fax A seguir a (símbolo de IP-Fax) "T" para faxes enviados ou "R" para faxes recebidos e o modo de comunicação surgem em letras alfabéticas ou em símbolos. Para destinos de pasta A seguir a (símbolo de pasta) e a "T" para faxes enviados, surge o modo de comunicação em letras do alfabeto ou em símbolos. 7. Tempo de comunicação Indica o tempo que as transmissões ou as recepções demoraram. 8. Número de páginas Indica o número de páginas transmitidas ou recebidas. 9. Resultado da comunicação Indica o resultado das transmissões ou recepções. OK: Todas as páginas foram correctamente transmitidas ou recebidas. Quando o Aviso de Recepção é activado utilizando "Modo TX", é apresentada uma confirmação do Aviso de Recepção. Os resultados dos documentos recebidos sujeitos a routing são precedidos por " "

266 4. Alterar/ Confirmar Informações de Comunicação --: O documento de Internet Fax ou foi enviado para o servidor de mail programado neste equipamento. (No entanto, isto não significa que o foi entregue.) Quando utilizar LAN-Fax, são apresentados os resultados da comunicação de um computador para este equipamento. E: Ocorreu um erro de comunicação. D: A corrente foi desligada durante a comunicação. Não foram transmitidos todos os documentos de fax. 10. Nome do utilizador Apresenta o nome do remetente. 11. Número do ficheiro Indica os números de gestão de ficheiros. 4 Para a recepção de Correio a Imprimir, é sempre impresso "P.1" na coluna do número de páginas e "S", que indica a resolução Standard, é sempre impresso na coluna do modo de comunicação (independentemente da resolução/página em concreto). A informação apresentada em "Outra ponta" pode ser o número de fax ou nome registado no próprio livro de endereços do equipamento ou o número de fax ou nome registado pela outra ponta, dependendo da prioridade que estabelecer. Para mais informações sobre a forma de estabelecer a prioridade dos itens da informação do jornal, contacte o seu representante de assistência técnica. Jornal (essencialmente América do Norte) Este capítulo explica os itens impressos no jornal. 264

267 Imprimir Jornal * * * Jornal (2. Nov :38) * * * <TX> (Impressão manual) Data Hora Destino Modo TempTX Pág. Result Nome do utilizador Fich N.º Nov. 14:35 14:36 14:40 18:27 18:28 P.1 P.2 P.1 P.1 P :36 P.1 <RX> Data Hora Remetente Modo TempRX Pág. Result Nome do utilizador Fich N.º 4 2. Nov. 14:45 14:49 14:00 14:30 14:32 P.1 P.2 P.1 P.1 P.1 Cont. RX Confidencial Envio mais tarde Detalhe LAN-Fax Transferência Despacho Fino Entrega Cont. RX Código SEP ECM Super fino Ped. aviso RX Memória Standard Guard/Serv doc. Aviso de RX Correio IP-FAX Pasta PT CCV Data de impressão Indica a data e a hora quando o relatório foi impresso. 2. Cabeçalho do fax programado Indica o nome de remetente programado para impressão. 3. Data Indica a data de transmissão ou recepção. 4. Hora Indica a hora de início de transmissão ou recepção. 5. Destinatário Para destinos de fax Indica o nome (a visualizar) programado pelo destinatário. Apresenta o número de fax programado se o nome (para visualização) não estiver programado. O número de fax pode não aparecer consoante as definições do remetente. 265

268 4. Alterar/ Confirmar Informações de Comunicação 4 Se nem o nome nem o número de fax foi programado pelo destinatário, aparece um número de fax introduzido ou um nome programado numa lista de destinos para transmissões. Para destinos de Internet Fax/ Durante a transmissão, apresenta o nome ou endereço de programado na lista de destinos. No momento da recepção, apresenta o endereço de do remetente. Durante a transmissão por difusão, apresenta o número de destinos segundo os endereços de ou nomes de destinos. Quando os documentos são transmitidos do computador para o equipamento, surge "--LAN-Fax -->". Para verificar se os documentos são enviados para o destinatário, confirme o mesmo Número de Ficheiro. Para destinos de IP-Fax Apresenta o nome ou destino de IP-Fax programado na lista de destinos. Os detalhes do destino de fax surgem no relatório de recepção. Para destinos de pasta Apresenta o nome programado na lista de destinos. 6. Modo Comunicação Para transmissões de fax e recepções A seguir a tipo de linha, "T" para faxes enviados ou "R" para faxes recebidos e o modo de comunicação surgem em letras alfabéticas ou em símbolos. Para transmissões e recepções de Internet Fax/ Após (marca de ), o T para a enviar ou o R para a receber e o modo de comunicação aparece em letras alfabéticas ou símbolos. Os documentos enviados a partir dos destinos de Internet Fax são recebidos pelo Internet Fax e os documentos enviados a partir dos destinos de e- -mail são recebidos por Mail a Imprimir. "Q" indica o enviado para o qual está definido um Aviso de Recepção em "Modo TX"; por sua vez, "A" indica um de aviso de recepção. Para transmissões e recepções de IP-Fax A seguir a (símbolo de IP-Fax) "T" para faxes enviados ou "R" para faxes recebidos e o modo de comunicação surgem em letras alfabéticas ou em símbolos. Para destinos de pasta A seguir a (símbolo de pasta) e a "T" para faxes enviados, surge o modo de comunicação em letras do alfabeto ou em símbolos. 7. Tempo de comunicação Indica o tempo que as transmissões ou as recepções demoraram. 8. Número de páginas Indica o número de páginas transmitidas ou recebidas. 9. Resultado da comunicação Indica o resultado das transmissões ou recepções. OK: Todas as páginas foram correctamente transmitidas ou recebidas. Quando o Aviso de Recepção é activado utilizando "Modo TX", é apresentada uma confirmação do Aviso de Recepção. Os resultados dos documentos recebidos sujeitos a routing são precedidos por " ". 266

269 Imprimir Jornal --: O documento de Internet Fax ou foi enviado para o servidor de mail programado neste equipamento. (No entanto, isto não significa que o foi entregue.) Quando utilizar LAN-Fax, são apresentados os resultados da comunicação de um computador para este equipamento. E: Ocorreu um erro de comunicação. D: A corrente foi desligada durante a comunicação. Não foram transmitidos todos os documentos de fax. 10. Nome do utilizador Apresenta o nome do remetente. 11. Número do ficheiro Indica os números de gestão de ficheiros. Para a recepção de Correio a Imprimir, é sempre impresso "P.1" na coluna do número de páginas e "S", que indica a resolução Standard, é sempre impresso na coluna do modo de comunicação (independentemente da resolução/página em concreto). A informação apresentada em "Outra ponta" pode ser o número de fax ou nome registado no próprio livro de endereços do equipamento ou o número de fax ou nome registado pela outra ponta, dependendo da prioridade que estabelecer. Para mais informações sobre a forma de estabelecer a prioridade dos itens da informação do jornal, contacte o seu representante de assistência técnica. 4 Transmitir o Jornal por Utilize esta função para enviar o jornal para o endereço de do administrador. O jornal é enviado automaticamente após cada 50 comunicações. Um jornal em formato CSV é anexado ao . Para transmitir o jornal por , é necessário efectuar definições com o Parâmetro do Utilizador (switch 21, bit 4), no menu Funções de fax. Consulte "Definições de Parâmetros". Este equipamento não guarda os ficheiros CSV enviados. É recomendável voltar a verificar o endereço de do administrador antes da transmissão do jornal. Se o endereço de do administrador estiver incorrecto, o seu jornal importante poderá ser perdido. Os ficheiros CSV enviados não permanecem no equipamento de fax. Se o endereço do administrador estiver incorrecto, poderá não ser possível obter o jornal. Se ocorrer uma falha ao transmitir o jornal no formato de , o jornal é impresso. O nome de um ficheiro CSV anexado é "JORNAL ano, mês, data, horas, minutos". Por exemplo, o nome do ficheiro transmitido às 14:40 de 20 de Dezembro de 2007 é "JORNAL csv". 267

270 4. Alterar/ Confirmar Informações de Comunicação O assunto de um jornal enviado por começa por "Jornal". Pág. 389 "Definições de Parâmetros" Jornal por Se a definição for feita de modo a que o jornal seja transmitido como , este é transmitido para o endereço de de um administrador. 4 Para transmitir o jornal, é necessário efectuar definições com o Parâmetro do Utilizador (switch 21, bit 4), no menu Funções de fax. Pode definir se pretende ou não visualizar um nome de remetente com o Parâmetro do Utilizador (switch 04, bit 5), no menu Funções de fax, se a autenticação do utilizador estiver definida. Para mais informações sobre Definição de parâmetros, consulte "Definições de Parâmetros". Para confirmar o endereço de do administrador, utilize Endereço de do Administrador em Definições do Sistema. Consulte a Referência de Rede e de Definições de Sistema. Dependendo das definições de segurança, o nome do Destinatário/Remetente pode não aparecer. Pode seleccionar se pretende visualizar um destino com os Parâmetros de Utilizador (switch 04, bit 4) no menu Funções de fax. Pág. 389 "Definições de Parâmetros" 268

271 Confirmar/Imprimir/Apagar Documentos Recebidos e Guardados Confirmar/Imprimir/Apagar Documentos Recebidos e Guardados Pode imprimir documentos recebidos e guardados no disco rígido. Pode igualmente apagar documentos não desejados. Este equipamento Estação transmissora Disco rígido 4 PT BZR045 Efectue as definições para os documentos recebidos e guardados em "Definição de Ficheiro de Recepção" no menu Funções de fax, antes de utilizar esta função. Para mais informações sobre a definição, consulte a "Definição de Ficheiro de Recepção". Se tiver seleccionado para guardar documentos recebidos e tiver especificado um endereço de e- -mail para notificação de recepção, a notificação de recepção de fax pode ser enviada para esse endereço de . Para obter informações sobre o número máximo de documentos recebidos que pode guardar no disco rígido do equipamento, consulte "Valores Máximos". Pode visualizar e imprimir documentos recebidos e guardados utilizando o Web Image Monitor. Para obter mais infomações, consulte Visualizar Informação de Fax Utilizando um Web Browser. É possível limitar operações a partir do painel de controlo como imprimir ou eliminar documentos recebidos. Para tal, seleccione Ligado para os Parâmetros do Utilizador (switch 10, bit 0) nas Definições de parâmetro. Em seguida, "Imprimir/Apagar ficheiro RX guardado" deixará de ser visualizado no ecrã e não será possível aceder a documentos recebidos e guardados no equipamento a partir do painel de controlo. Para detalhes sobre as definições de parâmetro, consulte Definições de parâmetro. 269

272 4. Alterar/ Confirmar Informações de Comunicação Se a autenticação do utilizador estiver definida no equipamento, Imprimir/Apagar ficheiro RX guardado é apresentado apenas se o utilizador que estiver registado tiver sido configurado para tal em Defin. Utilizador Fich. RX Guardado nos registos do menu das Funções de fax do equipamento. Para mais informações sobre estas definições, consulte "Definição do Utilizador do Ficheiro de Recepção Guardado". 4 Pág. 338 "Visualizar a Informação do Fax Utilizando um Web Browser" Pág. 373 "Definição de Ficheiro de Recepção" Pág. 376 "Definição de Utilizador de Ficheiro de RX Guardado" Pág. 389 "Definições de Parâmetros" Pág. 443 "Valores Máximos" Confirmar Documentos Recebidos e Guardados Este capítulo explica como visualizar documentos guardados no disco rígido. 1. Prima [Alterar TX/Info]. 2. Seleccione [Imprimir/Apagar ficheiro RX guardado]. 3. Seleccione o documento que pretende confirmar. Prima na tecla Miniaturas para mudar o visor para a visualização de miniaturas. 270

273 Confirmar/Imprimir/Apagar Documentos Recebidos e Guardados 4. Prima [Pré-visualização]. 5. Verifique a pré-visualização. 4 Prima [Reduzir] ou [Ampliar] para reduzir ou ampliar a imagem pré-visualizada. Prima [ ] [ ] [ ] [ ] para se deslocar na imagem pré-visualizada. Prima [Mudar] em "Ficheiro visualizado" para visualizar outro ficheiro seleccionado. Prima [Mudar] em "Página visualizada" para mudar a página apresentada. 6. Prima [Sair]. O visor volta para o visor do passo Prima [Sair] duas vezes. Aparece o visor de espera. Se o formato de um documento recebido e guardado for superior a A4 ou 8 1 / 2 14, o documento é apresentado na pré-visualização como uma imagem única, mas será dividido e impresso em várias folhas. Imprimir Ficheiros Recebidos e Guardados Este capítulo explica como imprimir documentos guardados no disco rígido. 271

274 4. Alterar/ Confirmar Informações de Comunicação 1. Prima [Alterar TX/Info] Seleccione [Imprimir/Apagar ficheiro RX guardado]. 3. Seleccione um ficheiro a ser impresso e, em seguida, prima [Imprimir]. Para cancelar a impressão, prima [Cancelar]. Para apagar o documento após a impressão, prima [Apg. Fich. após Impr.]. Para efectuar a impressão dos dois lados, prima [Imprimir nos 2 lados] antes de premir a tecla [Iniciar]. 4. Prima a tecla [Iniciar]. Para parar a impressão depois de premir a tecla [Iniciar], prima [Parar impressão]. O visor volta para o visor do passo Prima [Sair] duas vezes. Aparece o visor de espera. Esta função permite-lhe apenas imprimir documentos recebidos e guardados. Não pode imprimir documentos recebidos e guardados utilizando a função Servidor de Documentos. Pode programar uma das teclas de operação rápida com operações para esta função. Utilizando a Tecla de operação rápida permite-lhe ignorar o passo 1. Para mais informações sobre a Tecla de operação rápida, consulte "Definições Gerais". 272

275 Confirmar/Imprimir/Apagar Documentos Recebidos e Guardados Pode especificar e imprimir vários documentos. Para saber o número máximo de documentos que pode imprimir de uma só vez, consulte "Valores Máximos". Pág. 347 "Definições Gerais" Pág. 443 "Valores Máximos" Apagar Documentos Recebidos e Guardados Este capítulo explica como apagar documentos guardados no disco rígido. 1. Prima [Alterar TX/Info] Seleccione [Imprimir/Apagar ficheiro RX guardado]. 3. Seleccione um ficheiro a ser impresso e, em seguida, prima [Apagar]. 4. Prima [Sim]. Para cancelar uma eliminação, prima [Não]. O visor volta para o visor do passo Prima [Sair] duas vezes. Aparece o visor de espera. 273

276 4. Alterar/ Confirmar Informações de Comunicação Não pode apagar documentos recebidos e guardados utilizando a função Servidor de Documentos. Não pode apagar um documento, se estiver a ser impresso por outra pessoa através do Web Image Monitor. Pode especificar e apagar vários documentos. Para saber o número máximo de documentos que pode apagar de uma só vez, consulte "Valores Máximos". Pág. 443 "Valores Máximos" 4 274

277 Imprimir um Ficheiro Recebido com Memória Bloqueada Imprimir um Ficheiro Recebido com Memória Bloqueada Imprime ficheiros recebidos com Memória Bloqueada. Esta é uma função de segurança concebida para evitar que utilizadores não autorizados leiam os seus documentos. Se a função RX memória bloqueada estiver activada, todos os documentos recebidos são guardados na memória e não são automaticamente impressos. Para imprimir os documentos, deve introduzir a ID de memória bloqueada. Quando o equipamento receber um documento com RX memória bloqueada, o indicador de Ficheiro confidencial ( ) fica intermitente. Antes de utilizar esta função, são necessárias as seguintes preparações no menu Funções de fax. Programar a ID de memória bloqueada em Programar ID memória bloqueada Definir RX memória bloqueada para Ligado em RX memória bloqueada Para informações sobre a função RX memória bloqueada, consulte Definições de Recepção. Para informações sobre a função Programar ID memória bloqueada, consulte Definições Iniciais. 4 Se o interruptor de alimentação principal estiver desligado durante cerca de uma hora, todos os documentos protegidos por Recepção com Memória Bloqueada são apagados. Neste caso, é impresso o Relatório de Falha de Energia para que possa confirmar quais os documentos apagados. Consulte a Resolução de problemas. 1. Verifique se o indicador de Ficheiro Confidencial está intermitente. PT CCV

278 4. Alterar/ Confirmar Informações de Comunicação 2. Prima [Alterar TX/Info] Prima [Impr memória bloq]. Se não tiverem sido recebidos quaisquer documentos enquanto a Recepção com Memória Bloqueada estava activada, é apresentada a mensagem "Não há ficheiros recebidos.". Prima [Sair]. 4. Introduza uma ID de Memória Bloqueada de 4 dígitos com as teclas numéricas e, em seguida, prima a tecla [Iniciar]. Se se enganar, prima [Apagar] e volte a tentar. Para cancelar a impressão, prima [Cancelar]. Se a ID de Memória Bloqueada não corresponder, surge a mensagem "O código especificado não corresponde à ID memória bloqueada programada.". Prima [Sair] e tente novamente após verificar a ID de Memória Bloqueada. 5. Prima [Sair]. Aparece o visor de espera. Se a função RX memória bloqueada e o armazenamento do documento recebido estiverem activados, RX memória bloqueada não está disponível e os documentos recebidos tornam-se documentos guardados. Mesmo quando a função RX memória bloqueada está disponível, se a memória livre não for suficiente, a recepção não é possível. 276

279 Imprimir um Ficheiro Recebido com Memória Bloqueada Também pode aplicar a função RX memória bloqueada a documentos que venham apenas de determinados remetentes. Os documentos recebidos através de Recepção Código SEP são impressos automaticamente, mesmo que esta função esteja activada. Pode programar uma das teclas de operação rápida com operações para esta função. Utilizar a tecla de Operação Rápida permite-lhe ignorar os passos 2 e 5. Para obter informações sobre a Tecla de Operação Rápida, consulte as "Definições Gerais". Se imprimir um Ficheiro de Memória Bloqueada, este é apagado. Pág. 347 "Definições Gerais" Pág. 355 "Modo de Recepção" Pág. 360 "Definições Iniciais" 4 277

280 4. Alterar/ Confirmar Informações de Comunicação Caixas Pessoais Pode receber documentos confidenciais em Caixas Pessoais. Antes de usar esta função, defina a Caixa Pessoal previamente. Caixas Pessoais 4 Guardar documentos numa Caixa Pessoal evita que estes sejam lidos por utilizadores não autorizados. Quando especifica um destinatário para a Caixa Pessoal, os documentos recebidos são reencaminhados directamente para o destino que especificar. Pode especificar um número de fax, destino de IP-Fax, destino de Internet Fax, destino de ou destino de pasta como destinatário. Para poder receber documentos numa Caixa Pessoal, deve informar o remetente acerca do Código SUB programado para essa Caixa Pessoal e solicitar o envio do documento através da Transmissão por Código SUB com aquele Código SUB. Quando o seu equipamento tiver recebido um documento confidencial, o indicador de Ficheiro Confidencial ( ) acende. Se o interruptor de alimentação principal estiver desligado durante cerca de uma hora, todos os documentos nas Caixas Pessoais são apagados. Neste caso, é impresso o Relatório de Falha de Energia para que possa confirmar quais os documentos apagados. Consulte a Resolução de problemas. Os documentos entregues em destinos registados são apagados das Caixas Pessoais. Este equipamento Emissor SUB: 1111 Caixa pessoal Código SUB : 1111 Destinatário : A Código SUB Destinatário : 2222 : B Código SUB : 3333 Destinatário : - Destinatário Imprimir PT BZR

281 Caixas Pessoais Se não estiver atribuído um destinatário, pode imprimir os documentos recebidos neste equipamento. Para obter informações sobre o método de impressão, consulte "Imprimir Documentos de Caixas Pessoais". Se o destinatário for um destino de Internet Fax/ , o pode ser encriptado e reencaminhado com uma assinatura digital. Utilize "Definição caixa" no menu Funções de fax e Web Image Monitor para especificar se pretende aplicar ou não a encriptação e uma assinatura digital. Para obter informações sobre a Definição caixa, consulte Definições de Caixa. Para obter informações sobre o Relatório de Ficheiros Confidenciais, consulte "Relatório de Ficheiros Confidenciais". Pág. 279 "Imprimir Ficheiros de Caixas Pessoais" Pág. 281 "Relatório de Ficheiros Confidenciais" Pág. 413 "Definições de Caixa" 4 Imprimir Ficheiros de Caixas Pessoais Este capítulo explica como imprimir um documento recebido numa Caixa Pessoal. 1. Certifique-se de que o indicador de Ficheiro Confidencial está aceso. PT CCV

282 4. Alterar/ Confirmar Informações de Comunicação 2. Prima [Alterar TX/Info] Prima [Imprimir ficheiro caixa pessoal]. 4. Seleccione a caixa com o documento que pretende imprimir. 5. Se tiver sido definida uma palavra-passe para a caixa, introduza-a e, em seguida, prima [OK]. Se se enganar, prima [Apagar] antes de premir [OK] e volte a tentar. Para cancelar a introdução de uma palavra-passe, prima [Cancelar]. O visor volta para o visor do passo Prima a tecla [Iniciar]. Para parar a impressão, prima [Parar impressão]. O visor volta para o visor do passo 4. Para imprimir um documento noutra Caixa Pessoal, repita a partir do passo

283 Caixas Pessoais 7. Prima [Sair] duas vezes. Aparece o visor de espera. Se imprimir um documento de Caixa Pessoal, esta é apagada. As palavras-passe para as Caixas Pessoais podem ser programadas em Definição caixa no menu Funções de fax. Para obter mais informações sobre o método de programação, consulte "Definições de Caixa". Pág. 413 "Definições de Caixa" Relatório de Ficheiros Confidenciais 4 Pode verificar se um documento foi recebido numa Caixa Pessoal. Pode activar ou desactivar esta função com o Parâmetro do Utilizador (switch 04, bit 0), no menu Funções de fax. Consulte "Definições de Parâmetros". Pág. 389 "Definições de Parâmetros" 281

284 4. Alterar/ Confirmar Informações de Comunicação Caixas de Informação Este capítulo descreve como utilizar Caixas de Informação. Antes de usar esta função, defina a Caixa de Informação previamente. Caixas de Informação 4 Utilize a função de Caixa de Informação para configurar o equipamento como um servidor de documentos. Programe um documento numa Caixa de Informação para que outros acedam ao mesmo. Quando é efectuado um pedido pelo destino, o código SEP especificado é comparado com os Códigos SEP programados na Caixa de Informação. Se um código corresponder ao documento guardado na Caixa de Informação, aquele é enviado para o destino automaticamente. Os destinatários podem receber estes documentos sempre que façam o pedido. Se o interruptor de alimentação principal estiver desligado durante cerca de uma hora, todos os documentos guardados nas Caixas de Informação são apagados. Neste caso, é impresso o Relatório de Falha de Energia para que possa confirmar quais os documentos apagados. Consulte a Resolução de problemas. Para que os destinatários consigam recuperar um documento programado numa Caixa de Informação, deve fornecer-lhes o Código SEP atribuído a essa Caixa de Informação. Este equipamento Registar documentos Caixas de informação Código SEP: 4444 Código SEP: 5555 Pedido de transmissão Destinatário SEP:4444 Código SEP: 6666 Imprimir PT BZR

285 Caixas de Informação Para mais informações sobre como guardar documentos nas Caixas de Informação, consulte "Guardar Documentos em Caixas de Informação". Pode definir previamente uma palavra-passe para as Caixas de Informação. Pode definir uma palavra-passe em Definição caixa no menu Funções de fax. Para obter mais informações sobre o método de programação, consulte "Definições de Caixa". Pág. 283 "Guardar Documentos em Caixas de Informação" Pág. 413 "Definições de Caixa" Guardar Documentos em Caixas de Informação 4 Este capítulo explica como guardar um documento numa Caixa de Informação. 1. Prima [Alterar TX/Info]. 2. Prima [Guardar/Apagar/Imprimir ficheiro da caixa informações]. 3. Seleccione a caixa em que pretende guardar o ficheiro. Quando há ficheiros pré-programados, aparece um símbolo de ficheiro à esquerda do nome da caixa. 283

286 4. Alterar/ Confirmar Informações de Comunicação Se seleccionar uma caixa com um ficheiro guardado na mesma, é visualizada uma mensagem. Prima [Sim] quando alterar um ficheiro. O ficheiro original guardado é substituído. 4. Se tiver sido definida uma palavra-passe para a caixa, introduza-a e, em seguida, prima [OK]. 4 Se se enganar, prima [Apagar] antes de premir [OK] e volte a tentar. Para cancelar a introdução de uma palavra-passe, prima [Cancelar]. O visor volta para o visor do passo Coloque o original e depois seleccione as definições de leitura pretendidas. Também pode seleccionar as seguintes definições: Orientação do Original Definições do Original 6. Prima a tecla [Iniciar]. O equipamento inicia a digitalização do original. Para parar a digitalização, prima [Parar]. O visor volta para o visor do passo 3. Para guardar um documento noutra Caixa de Informação, repita a partir do passo Prima [Sair] duas vezes. Aparece o visor de espera. 284

287 Caixas de Informação Uma caixa de Informação guarda um ficheiro. O ficheiro guardado não é automaticamente apagado. Se pretender apagar um ficheiro guardado, consulte "Apagar Documentos de Caixas de Informação". Pág. 286 "Apagar Documentos de Caixas de Informação" Imprimir Documentos de Caixas de Informação Este capítulo explica como imprimir um documento guardado numa Caixa de Informação. 1. Prima [Alterar TX/Info] Prima [Guardar/Apagar/Imprimir ficheiro da caixa informações]. 3. Prima [Imprimir]. 4. Seleccione a caixa que contém o ficheiro guardado que pretende imprimir. Não pode seleccionar uma caixa que não tenha nenhum ficheiro guardado. 285

288 4. Alterar/ Confirmar Informações de Comunicação 5. Se tiver sido definida uma palavra-passe para a caixa, introduza-a e, em seguida, prima [OK]. 4 Se se enganar, prima [Apagar] antes de premir [OK] e volte a tentar. Para cancelar a introdução de uma palavra-passe, prima [Cancelar]. O visor volta para o visor do passo Prima a tecla [Iniciar]. Se pretender imprimir dos dois lados, prima [Imprimir nos 2 lados] antes de premir a tecla [Iniciar]. Para parar a impressão antes de premir a tecla [Iniciar], prima [Cancelar]. O visor volta para o visor do passo 4. Para parar a impressão depois de premir a tecla [Iniciar], prima [Parar impressão]. O visor volta para o visor do passo 4. Repita a partir do passo 4 para imprimir um outro ficheiro guardado na caixa. 7. Prima [Sair] duas vezes. Aparece o visor de espera. Apagar Documentos de Caixas de Informação Este capítulo explica como apagar um ficheiro guardado numa Caixa de Informação. 1. Prima [Alterar TX/Info]. 286

289 Caixas de Informação 2. Prima [Guardar/Apagar/Imprimir ficheiro da caixa informações]. 3. Prima [Apagar]. 4. Seleccione a caixa que contenha o ficheiro guardado que pretende apagar. 5. Se tiver sido definida uma palavra-passe para a caixa, introduza-a e, em seguida, prima [OK]. 4 Se se enganar, prima [Apagar] antes de premir [OK] e volte a tentar. Para cancelar a introdução de uma palavra-passe, prima [Cancelar]. O visor volta para o visor do passo Prima [Sim]. Para parar a eliminação, prima [Não]. O visor volta para o visor do passo 4. Repita a partir do passo 4 para apagar um outro ficheiro guardado numa outra caixa. 7. Prima [Sair] duas vezes. Aparece o visor de espera. 287

290 4. Alterar/ Confirmar Informações de Comunicação 4 288

291 5. Guardar um Documento Este capítulo explica como guardar e gerir documentos no Servidor de Documentos. Enviar um Ficheiro Guardado Este capítulo descreve como guardar e gerir documentos de fax no Servidor de Documentos. O Servidor de Documentos pode guardar documentos de várias aplicações. Os documentos que são guardados utilizando a função de fax estão disponíveis para transmitir por fax. Guardar no Servidor de Documentos permite o seguinte: Uma vez guardado, um documento pode ser enviado as vezes que entender, bastando, para isso, seleccioná-lo. Guardar um documento não usa a memória de fax. Pode enviar e imprimir vários documentos guardados como um único documento e também enviá-los com originais digitalizados simultaneamente. Siga as instruções em [Selec fich guard] quando enviar ou imprimir ficheiros guardados. 5 Este equipamento Servidor de documentos (Original + ficheiro guardado) PT BZR048 Os dados guardados no equipamento podem ser perdidos se ocorrer um erro no disco rígido do equipamento. O fabricante não é responsável por qualquer dano que possa ocorrer devido à perda de dados. Os documentos guardados não são apagados mesmo se houver uma falha de corrente ou quando o interruptor de alimentação principal é desligado. 289

292 5. Guardar um Documento 5 Pode especificar se o equipamento apaga ou não automaticamente documentos do Servidor de Documentos após um determinado número de dias. Pode alterar esta definição utilizando Apagar ficheiro auto no Servidor Doc. em Definições do sistema. Consulte a Referência de Rede e de Definições de Sistema. Não pode visualizar documentos recebidos e guardados através do Servidor de Documentos. Os documentos do Servidor de Documentos podem ser enviados, impressos ou apagados e as informações dos mesmos podem ser alteradas utilizando o Web Image Monitor. Utilizando o Web Image Monitor, pode transferir e gerir no computador os documentos que guardou no Servidor de Documentos. Consulte a Referência de Cópia e Servidor de Documentos. Para obter os valores máximos dos seguintes itens, consulte "Valores Máximos": Número de documentos que pode guardar no Servidor de Documentos utilizando a função de fax Número de páginas por documento que pode guardar no Servidor de Documentos Número de páginas que pode guardar no Servidor de Documentos (no total - função de cópia, função de fax, função de impressora e função de scanner) Pág. 443 "Valores Máximos" Guardar um Documento Pode guardar e enviar um documento simultaneamente. Pode também só guardar um documento. Nomes de ficheiro São automaticamente atribuídos nomes aos documentos digitalizados como "FAX0001" ou "FAX0002". Nomes de Utilizadores Se for necessário, pode definir esta função para saber quem e que departamentos guardaram documentos no equipamento. Palavra-passe Pode definir esta função para não enviar para pessoas não especificadas. 1. Coloque o original e, em seguida, especifique as definições de leitura necessárias. Especifique correctamente a definição de "Orientação do original". Se não o fizer, a orientação topo/fundo do original não será apresentada correctamente na pré-visualização. Para obter informações sobre a definição, consulte "Definir a Orientação do Original". 290

293 Enviar um Ficheiro Guardado 2. Prima [Guardar fich.]. 3. Seleccione [Enviar e Guardar] ou [Guardar apenas]. Seleccione [Enviar e Guardar] para enviar documentos depois de serem guardados. Seleccione [Guardar apenas] para guardar documentos Defina o nome do utilizador, nome do ficheiro e palavra-passe, consoante seja necessário. Se não definir um nome de utilizador, nome de ficheiro ou palavra-passe, avance para o passo 5. Não pode alterar vários documentos de uma vez. 5. Prima [OK]. O nome do ficheiro surge à esquerda de [Guardar fich.]. 291

294 5. Guardar um Documento 6. Se tiver seleccionado [Enviar e Guardar], especifique o destinatário. Se tiver seleccionado [Guardar apenas], avance para o passo Prima a tecla [Iniciar]. Pode alterar os nomes de ficheiros e os nomes de utilizador. Pág. 58 "Definir a Orientação do Original" Programar um nome de utilizador Especifique um nome de utilizador para o ficheiro Prima [Nome do utilizador]. 2. Prima o nome de utilizador a ser programado. Prima a tecla do título para alternar entre títulos. Para definir um nome de utilizador não programado, prima [Inserção Manual] e introduza o nome. Os nomes de utilizador introduzidos através de [Inserção Manual] não são programados no código do utilizador. 3. Prima [OK]. 292

295 Enviar um Ficheiro Guardado Dependendo das definições de segurança, poderá ser apresentado [Privilég. Acesso] em vez de [Nome do utilizador]. Para obter informações sobre como definir [Privilég. Acesso], contacte o administrador. Definir o nome de um ficheiro Especifique um nome para o ficheiro. 1. Prima [Nome do ficheiro] Introduza o nome do ficheiro. 3. Prima [OK]. Para mais informações sobre a introdução de texto, consulte Acerca deste Equipamento. Definir uma palavra-passe Defina uma palavra-passe para o ficheiro. 293

296 5. Guardar um Documento 1. Prima [Palavra-passe]. 2. Introduza uma palavra-passe utilizando as teclas numéricas e, em seguida, prima [OK]. 5 Se se enganar, prima a tecla [Apagar] antes de premir [OK] e volte a introduzir a sua palavra- -passe. Pode introduzir entre quatro e oito dígitos. 3. Introduza a palavra-passe novamente e, em seguida, prima [OK]. Enviar Documentos Guardados O equipamento envia documentos guardados com a função de fax no Servidor de Documentos. Os documentos guardados no Servidor de Documentos podem ser enviados várias vezes até serem apagados. Uma vez definidos, os documentos são guardados no Servidor de Documentos. Como tal, pode enviá-los numa só operação sem ter de definir de novo os originais. Guarde previamente os documentos que serão enviados. Pode programar uma palavra-passe para esta função. Pode alterar os nomes de utilizador, nomes do ficheiro e palavras-passe de documentos guardados. Não pode usar os seguintes métodos de transmissão: Transmissão Imediata 294

297 Enviar um Ficheiro Guardado Transmissão por Memória Paralela Mãos Livres Marcação Manual 1. Prima [Selec fich guard]. 2. Seleccione os documentos a serem enviados. 5 Quando são seleccionados vários documentos, são enviados pela ordem de selecção. Prima [Fila] para definir a ordem pela qual os documentos são enviados. Prima [Nome do ficheiro] para organizar os documentos por ordem alfabética. Prima [Nome do utilizador] para organizar os documentos através do nome de utilizador programado. Prima [Data] para organizar os documentos por data programada. Para visualizar mais informações sobre os documentos guardados, prima [Detalhes]. Prima na tecla Miniaturas para mudar o visor para a visualização de miniaturas. 295

298 5. Guardar um Documento 3. Se seleccionar um documento com uma palavra-passe, introduza a palavra-passe e, em seguida, prima [OK]. 5 Se o documento não tiver uma palavra-passe, avance para o passo Quando pretender adicionar os seus originais a documentos guardados e enviá-los de uma só vez, prima [Orig. Fich guardado] ou [Fich guardado Orig.]. Quando enviar apenas documentos guardados, avance para o passo 5. Quando [Orig. Fich guardado ] é premido, o equipamento envia os originais e, em seguida, guarda os ficheiros. Quando [Fich guardado Orig.] é premido, o equipamento envia os ficheiros guardados e, em seguida, os originais. 5. Prima [OK]. 6. Especifique o destino e prima a tecla [Iniciar]. Para adicionar um original aos documentos guardados, coloque o original e, em seguida, seleccione quaisquer definições de leitura pretendidas. Os originais adicionados não são guardados. Apenas pode enviar documentos guardados com a função de fax no Servidor de Documentos. Não pode enviar documentos guardados no Servidor de Documentos utilizando as funções de scanner, impressora ou cópia. Os documentos especificados são enviados com as definições de leitura feitas quando eles são guardados. 296

299 Enviar um Ficheiro Guardado Para visualizar mais informações acerca do documento seleccionado, prima [Detalhes]. Para voltar ao visor do passo 2, prima [Sair]. Para obter os valores máximos dos seguintes itens, consulte "Valores Máximos": Número de documentos guardados que pode especificar de uma só vez Número de páginas guardadas que pode enviar numa operação Pág. 443 "Valores Máximos" Especificar documentos a partir da [Lista de ficheiros] Procure um ficheiro da lista de ficheiros. 1. Prima [ ] ou [ ] para apresentar os documentos a serem enviados. 2. Seleccione o ficheiro. 5 Especificar documentos através do [Nome do utilizador] Procurar um ficheiro através do nome de utilizador. 1. Seleccione [Nome do utilizador]. 297

300 5. Guardar um Documento 2. Seleccione o nome de utilizador do documento programado e, em seguida, prima [OK]. 5 Para procurar, introduzindo directamente o nome de utilizador, prima [Inserção Manual] e, em seguida, introduza o nome de utilizador. A correspondência avançada é utilizada quando procurar um nome de utilizador. 3. Seleccione o ficheiro a ser enviado. Especificar documentos através do [Nome do ficheiro] Procurar um ficheiro através do nome do ficheiro. 1. Seleccione [Nome do ficheiro]. 2. Introduza o nome do documento a enviar e, em seguida, prima [OK]. O nome do ficheiro é procurado sequencialmente. 298

301 Enviar um Ficheiro Guardado 3. Seleccione o ficheiro a ser enviado. Apresentar uma pré-visualização Apresentar uma pré-visualização de documentos guardados. 1. Seleccione o documento que pretende enviar. Prima na tecla Miniaturas para mudar o visor para a visualização de miniaturas. 2. Prima [Pré-visualização] Verifique a pré-visualização. Prima [Reduzir] ou [Ampliar] para reduzir ou ampliar a imagem pré-visualizada. Prima [ ] [ ] [ ] [ ] para se deslocar na imagem pré-visualizada. Prima [Mudar] em "Ficheiro visualizado" para visualizar outro ficheiro seleccionado. Prima [Mudar] em "Página visualizada" para mudar a página apresentada. 4. Prima [Sair]. Se os ficheiros de imagem estiverem corrompidos, não são apresentados na janela de pré- -visualização. Se o ficheiro de imagem estiver corrompido, guarde-o novamente. 299

302 5. Guardar um Documento Imprimir Ficheiros Guardados Utilize esta função para imprimir documentos guardados no Servidor de Documentos. Também pode imprimir a primeira página apenas para verificar o conteúdo do original. Quando [Imprimir 1ª página] é seleccionado, os originais com um formato superior a A4 são impressos depois de terem sido reduzidos para o formato A4. 1. Prima [Selec fich guard] Seleccione o documento a imprimir. Prima na tecla Miniaturas para mudar o visor para a visualização de miniaturas. 300

303 Enviar um Ficheiro Guardado 3. Se seleccionar um documento com uma palavra-passe, introduza a palavra-passe e, em seguida, prima [OK]. Se o documento não tiver uma palavra-passe, avance para o passo Prima [Imprimir ficheiro] ou [Imprimir 1ª página]. Quando [Imprimir ficheiro] é premido, o equipamento imprime todas as páginas. Quando [Imprimir 1ª página] é premido, o equipamento imprime apenas a primeira página. Para imprimir os dois lados, prima [Imprimir 2 lados]. Quando são especificados vários ficheiros, estes são impressos por ficheiro. Para cancelar a impressão, prima [Parar impressão]. 5. Prima a tecla [Iniciar]. Apenas quando a primeira página é impressa, o nome do ficheiro é impresso no topo do papel. Para cancelar a impressão depois de premir a tecla [Iniciar], prima [Parar impressão]. 6. Prima [Cancelar]. Aparece o visor de espera. 5 Só podem ser impressos os documentos guardados com a função de fax. Pode especificar e imprimir vários documentos de uma só vez. Para obter os valores máximos dos seguintes itens, consulte "Valores Máximos": Número de documentos guardados que pode imprimir de uma só vez utilizando [Imprimir 1ª página] Número de documentos guardados que pode imprimir de uma só vez utilizando [Imprimir ficheiro] Pág. 443 "Valores Máximos" 301

304 5. Guardar um Documento Alterar Informação de Documentos Guardados Pode alterar o nome do ficheiro, o nome de utilizador e a palavra-passe dos documentos guardados. Para alterar um documento guardado, apague o documento de que já não precisa e, em seguida, volte a programar o novo documento. 1. Prima [Selec fich guard] Seleccione [Gerir/Apagar ficheiro] e, em seguida, prima o documento a alterar. 3. Se seleccionar um documento com uma palavra-passe definida, introduza a palavra- -passe e prima [OK]. Se o ficheiro seleccionado não tiver uma palavra-passe, avance para o passo

305 Enviar um Ficheiro Guardado 4. Altere as informações pretendidas do documento guardado. Prima nas teclas dos itens que pretende alterar. 5. Prima [Sair]. Aparece o visor de espera. Alterar um nome de utilizador 5 Altere o nome de utilizador de um documento guardado. 1. Prima [Alterar nome utiliz.]. 2. Prima [Apagar]. O nome de utilizador é apagado. 303

306 5. Guardar um Documento 3. Introduza o novo nome de utilizador e prima [OK]. Prima as teclas das palavras do título para alternar entre títulos. Para definir um nome de utilizador não programado, prima [Inserção Manual] e introduza o nome. Os nomes de utilizador introduzidos através de [Inserção Manual] não são programados no código do utilizador. Dependendo das definições de segurança, poderá ser apresentado [Alt. privil. acesso] em vez de [Alterar nome utiliz.]. Para obter informações acerca da definição [Alt. privil. acesso], contacte o administrador. 5 Alterar o nome do ficheiro Altere o nome de um documento guardado. 1. Prima [Alterar nome fich.]. 2. Prima [ ], [ ], [Retroceder] ou [Apagar tudo] e volte a introduzir o nome do ficheiro. 3. Prima [OK]. Para mais informações sobre a introdução de texto, consulte Acerca deste Equipamento. 304

307 Enviar um Ficheiro Guardado Alterar a palavra-passe Altere a palavra-passe de um documento guardado. 1. Prima [Alt. palavra-passe]. 2. Introduza uma palavra-passe nova utilizando as teclas numéricas e prima [OK] Introduza a palavra-passe novamente e, em seguida, prima [OK]. Apagar um Documento Guardado Utilize esta função para apagar documentos guardados. 305

308 5. Guardar um Documento 1. Prima [Selec fich guard]. 2. Prima [Gerir/Apagar ficheiro] Seleccione o documento que pretende apagar. Também pode apagar vários documentos de uma vez. 306

309 Enviar um Ficheiro Guardado 4. Introduza uma palavra-passe utilizando as teclas numéricas e, em seguida, prima [OK]. 5. Prima [Eliminar ficheiro]. 6. Prima [Sim]. Se não pretender apagar o documento, prima [Não]. 7. Prima [Sair]. Aparece o visor de espera

310 5. Guardar um Documento 5 308

311 6. Fax através de Computador Este capítulo explica como utilizar a função de fax deste equipamento a partir de um computador através de uma rede. Enviar Documentos de Fax a partir de Computadores Pode enviar para outro equipamento de fax um documento criado com uma aplicação Windows a partir de um computador ligado a este equipamento. Ligue os computadores ao equipamento através de LAN, wireless LAN ou USB 2.0. Para enviar um fax, basta seleccionar [Imprimir...] a partir da aplicação Windows, em seguida, seleccionar LAN-Fax como impressora e especificar um destino. O fax permite o envio de fax sem papel do seu computador para outros destinos. Além de enviar faxes, o driver LAN-Fax permite utilizar este equipamento para imprimir documentos preparados num computador para verificação. Para utilizar o driver LAN-Fax, ligue este equipamento a um computador e execute as definições de rede necessárias; em seguida, instale o driver LAN-Fax e respectivos utilitários no seu computador. 6 Filial de Londres da Empresa A Rede telefónica N.º FAX: Este equipamento Filial de Paris do Cliente B PC Impressão com o botão [Imprimir]. Especifique N.º FAX: PC FAX N.º FAX: PT CCV

312 6. Fax através de Computador Os erros que ocorrerem enquanto o equipamento for utilizado como um LAN-Fax não serão apresentados no computador. Verifique a existência de erros através da utilização do Web Image Monitor. Consulte a ajuda do Web Image Monitor. Recomenda-se que utilize o Web Image Monitor no mesmo ambiente de rede que este equipamento. Caso contrário, o Web browser pode não abrir e pode ocorrer um erro. Esta função suporta endereços IPv4 e IPv6. Antes da Utilização 6 Para utilizar as funções de LAN-Fax, tem de ter um driver LAN-Fax instalado no computador. O driver LAN-Fax encontra-se no CD-ROM da impressora/scanner. Tem também de efectuar no equipamento as definições de rede de computador para fax necessárias, de acordo com o tipo de ligação. Quando utilizar Ethernet ou wireless LAN, consulte a Referência de Rede e de Definições de Sistema. Utilizar o Software Este capítulo proporciona informação sobre o driver de LAN-Fax, o livro de endereços e o editor de folha de rosto de LAN-Fax no CD-ROM fornecido com este equipamento. Driver LAN-Fax Este driver permite-lhe utilizar as funções LAN-Fax. Não podem ser garantidas todas as operações dependendo do ambiente do sistema. Localização do ficheiro A seguinte pasta encontra-se no CD-ROM: Driver LAN-Fax para Windows XP/Vista/7, Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2 Driver de 32 bits \x86\drivers\lan-fax\xp_vista Driver de 64 bits \x64\drivers\lan-fax\x64 310

313 Enviar Documentos de Fax a partir de Computadores Ambiente operativo Computador Compatível com PC/AT Sistemas operativos Microsoft Windows XP/Vista/7 Microsoft Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2 Visor VGA pixels ou mais Antes de iniciar a instalação, saia de todas as outras aplicações. Livro de Endereços O Livro de Endereços ajuda-o a editar destinos de transmissão LAN-Fax. Sistemas operativos Microsoft Windows XP/Vista/7 Microsoft Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2 6 Editor da Folha de Rosto do LAN-Fax O Editor de Folhas de Rosto LAN-Fax ajuda-o a editar as folhas de rosto LAN-Fax. Sistemas operativos Microsoft Windows XP/Vista/7 Microsoft Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2 Programa de Execução Automática Os programas de instalação dos diferentes drivers e utilitários iniciam automaticamente como programas de Execução Automática quando insere o CD-ROM. O driver LAN-Fax, o Livro de Endereços e o Editor de Folhas de Rosto de LAN-Fax podem ser instalados por Execução Automática. Se a função "plug and play" iniciar, clique em [Cancelar] na caixa de diálogo [Novo Hardware Encontrado] e, em seguida, introduza o CD-ROM. 311

314 6. Fax através de Computador A Execução Automática pode não funcionar automaticamente com certas definições do sistema operativo. Se for este o caso, faça duplo clique em SETUP.EXE, situado na directoria de raiz do CD-ROM, ou clique em [Executar SETUP.EXE] na página de diálogo da [Execução Automática]. Se pretender cancelar a Execução Automática, prima a tecla esquerda do [Shift] ao mesmo tempo que introduz o CD-ROM. Mantenha premida a tecla [SHIFT] até o computador terminar a leitura do CD-ROM. Clicar em [Cancelar] durante a instalação aborta a mesma. Se cancelar a instalação, reinicie o seu computador e instale o software restante ou o driver de impressão. É necessária permissão para gerir impressoras para poder instalar os drivers. Inicie a sessão como administrador. Instalar Aplicações Individuais 6 Necessita de instalar um driver LAN-Fax no seu computador antes de utilizar as funções de LAN-Fax. O Livro de Endereços e o Editor de Folhas de Rosto LAN-Fax são instalados com o driver LAN-Fax. O Livro de Endereços ajuda-o a editar destinos de transmissão LAN-Fax. O Editor de Folhas de Rosto LAN-Fax ajuda-o a editar as folhas de rosto LAN-Fax. Efectue o seguinte procedimento para instalar o driver LAN-Fax, o Livro de Endereços e o Editor de Folhas de Rosto de LAN-Fax de uma só vez. Utilizar a Porta TCP/IP Standard Descreve como instalar o driver LAN-Fax utilizando a Porta TCP/IP Standard. É necessária permissão para gerir impressoras para poder instalar os drivers. Inicie a sessão como administrador. Num ambiente IPv6, não é possível utilizar a porta TCP/IP standard. Utilize a porta SmartDeviceMonitor for Client. 1. Saia de todas as aplicações em execução. 2. Introduza o CD-ROM na unidade de CD-ROM. O programa de instalação inicia. 3. Seleccione um idioma para o interface e, em seguida, clique em [OK]. 4. Clique em [Controlador de LAN-Fax]. 5. Aparece o contrato de licença do software na caixa de diálogo [Contrato de licença]. Depois de ler o acordo, clique em [Aceito o contrato.] e, em seguida, clique em [Seguinte >]. 312

315 Enviar Documentos de Fax a partir de Computadores 6. Clique em [Seguinte >]. 7. Faça duplo clique em [Nome da Impressora: <LAN-Fax M14>]. 8. Clique em [Porta:] e, em seguida, em [Adicionar]. 9. Clique em [Porta TCP/IP standard] e, em seguida, clique em [OK]. Configure as definições da Porta TCP/IP standard e consulte a Ajuda do Windows se [Porta TCP/ IP standard] não aparecer. 10. Clique em [Seguinte >] na caixa de diálogo [Assistente Adicionar Porta de Impressora TCP/IP Standard]. 11. Introduza o nome do equipamento ou o endereço de IP na caixa [Nome da impressora ou endereço de IP:]. A caixa de texto [Nome da porta:] obtém automaticamente um nome de porta. Se necessário, altere este nome. 12. Clique em [Seguinte >]. 13. Clique em [Acabar] na caixa de diálogo [Assistente para adicionar porta de impressora TCP/IP padrão]. A caixa de diálogo de início de instalação aparece novamente. 14. Verifique se a porta do equipamento é apresentada em [Porta:]. 15. Clique em [Continuar]. A instalação do driver inicia-se. 16. Depois de concluída a instalação, seleccione uma das opções para reiniciar o computador: nesse momento ou mais tarde; em seguida, clique em [Concluir]. Reinicie o computador para concluir a instalação. 6 Para interromper a instalação dos drivers seleccionados, clique em [Cancelar] antes de concluir a instalação. A Execução Automática pode não funcionar automaticamente com certas definições do sistema operativo. Se for este o caso, faça duplo clique em SETUP.EXE, situado na directoria de raiz do CD-ROM, ou clique em [Executar SETUP.EXE] na página de diálogo da [Execução Automática]. Utilizar a porta SmartDeviceMonitor for Client Descreve como instalar o Driver LAN-Fax utilizando a porta SmartDeviceMonitor for Client. Para mais informações sobre SmartDeviceMonitor for Client, consulte Acerca deste Equipamento. 313

316 6. Fax através de Computador Para utilizar esta função, tem primeiro de transferir o SmartDeviceMonitor for Client do web site do fabricante e instalá-lo no computador. Contacte o distribuidor local para obter informações sobre como transferir o SmartDeviceMonitor for Client. É necessária permissão para gerir impressoras para poder instalar os drivers. Inicie a sessão como administrador Saia de todas as aplicações em execução. 2. Introduza o CD-ROM na unidade de CD-ROM. O programa de instalação inicia. 3. Seleccione um idioma para o interface e, em seguida, clique em [OK]. 4. Clique em [Controlador de LAN-Fax]. 5. Aparece o contrato de licença do software na caixa de diálogo [Contrato de licença]. Depois de ler o acordo, clique em [Aceito o contrato.] e, em seguida, clique em [Seguinte >]. 6. Clique em [Seguinte >]. 7. Faça duplo clique em [Nome da Impressora: <LAN-Fax M14>]. 8. Clique em [Porta:] e, em seguida, em [Adicionar]. 9. Clique em [SmartDeviceMonitor 2] e, em seguida, clique em [OK]. 10. Para configurar as definições da porta utilizando TCP/IP, clique em [TCP/IP] e, em seguida, clique em [Procurar]. Aparece uma lista de impressoras que utilizam TCP/IP. Para configurar as definições da porta utilizando IPP, avance para o passo Seleccione o equipamento que pretende utilizar e clique em [OK]. Aparecem apenas as impressoras que respondem a uma transmissão do computador. Para utilizar um equipamento que não esteja na lista, clique em [Especificar Endereço] e introduza o endereço IP ou o nome do host do equipamento. Avance para o passo Para configurar definições de porta utilizando IPP, clique em [IPP]. 13. Na caixa [URL da impressora], introduza de IP do equipamento/ impressora como endereço do equipamento. Se for emitida a autenticação do servidor, para activar SSL (um protocolo para comunicação encriptada), introduza " IP da impressora/impressora". Para utilizar o SSL, deve estar instalado o Internet Explorer ou uma versão posterior. (exemplo de endereço IP: )

317 Enviar Documentos de Fax a partir de Computadores Pode introduzir de IP do equipamento/ipp como endereço do equipamento. 14. Introduza um nome para identificar o equipamento em [Nome da porta IPP]. Utilize um nome diferente do nome de outra porta existente. Se não for especificado um nome, o endereço introduzido na caixa [URL de Impressora] é adoptado como o nome de porta IPP. 15. Clique em [Definições Detalhadas] para efectuar as configurações necessárias. Para mais informações sobre as definições, consulte a Ajuda do SmartDeviceMonitor for Client. 16. Clique em [OK]. 17. Verifique se a porta do equipamento é apresentada em [Porta:]. 18. Clique em [Continuar]. A instalação começa. 19. Depois de concluída a instalação, seleccione uma das opções para reiniciar o computador: nesse momento ou mais tarde; em seguida, clique em [Concluir]. Reinicie o computador para concluir a instalação. Para interromper a instalação dos drivers seleccionados, clique em [Cancelar] antes de concluir a instalação. A Execução Automática pode não funcionar automaticamente com certas definições do sistema operativo. Se for este o caso, faça duplo clique em SETUP.EXE, situado na directoria de raiz do CD-ROM, ou clique em [Executar SETUP.EXE] na página de diálogo da [Execução Automática]. 6 Instalar o driver LAN-Fax para ligação USB Utilize este procedimento para instalar o driver LAN-Fax para ligação USB. Para instalar o driver LAN-Fax para ligação USB, instale o driver de impressão PCL6 para a ligação USB usando a instalação rápida. Em seguida, verifique as propriedades do driver de impressão para ver que porta USB o driver de impressão utiliza. 1. Saia de todas as aplicações em execução. 2. Introduza o CD-ROM na unidade de CD-ROM. O programa de instalação inicia. 3. Seleccione um idioma para o interface e, em seguida, clique em [OK]. 4. Clique em [Controlador de LAN-Fax]. 5. Aparece o contrato de licença do software na caixa de diálogo [Contrato de licença]. Depois de ler o acordo, clique em [Aceito o contrato.] e, em seguida, clique em [Seguinte >]. 315

318 6. Fax através de Computador 6. Clique em [Seguinte >]. 7. Faça duplo clique em [Nome da Impressora: <LAN-Fax M14>]. 8. Clique em [Porta:]. 9. Na lista em Altere definições para 'Porta', clique em [USBxxx]. xxx varia consoante o número de portas USB criadas no seu computador. Seleccione a mesma porta utilizada pelo driver de impressão. 10. Clique em [Continuar]. 11. Quando aparecer a mensagem a informá-lo de que a instalação foi concluída com êxito, clique em [Concluir]. Definir as Propriedades do Driver LAN-Fax Este capítulo explica como definir as propriedades necessárias para utilizar o Driver LAN-Fax. 6 É necessária permissão para gerir impressoras para definir as propriedades do driver de LAN- -Fax. Inicie a sessão como administrador. O método de selecção do Driver LAN-FAX varia de acordo com o sistema operativo. Para mais informações, consulte a Ajuda do Windows. Definir propriedades de impressão Este capítulo explica como efectuar definições, tais como, formato do papel ou resolução. 1. No menu [Iniciar], seleccione [Painel de Controlo]. Em seguida, seleccione [Impressoras e Outro Hardware] e [Impressoras e Faxes]. No Windows XP Professional ou Windows Server 2003/2003 R2, seleccione [Impressoras e Faxes] no menu [Iniciar]. No Windows Vista ou Windows Server 2008, seleccione [Painel de Controlo] no menu [Iniciar]. Em seguida, seleccione [Hardware e Som] e, em seguida, [Impressoras]. Em Windows 7 ou Windows Server 2008 R2, seleccione [Dispositivos e Impressoras] no menu [Iniciar]. 2. Clique com o botão direito do rato em [LAN-Fax M14] e, de seguida, clique em [Preferências de Impressão...] para definir as seguintes propriedades: Formato do Papel Orientação Bandeja Resolução 316

319 Enviar Documentos de Fax a partir de Computadores 3. Clique em [OK]. Efectuar definições para a configuração do equipamento Efectue definições para a configuração do equipamento. 1. No menu [Iniciar], seleccione [Painel de Controlo]. Em seguida, seleccione [Impressoras e Outro Hardware] e [Impressoras e Faxes]. No Windows XP Professional ou Windows Server 2003/2003 R2, seleccione [Impressoras e Faxes] no menu [Iniciar]. No Windows Vista ou Windows Server 2008, seleccione [Painel de Controlo] no menu [Iniciar]. Em seguida, seleccione [Hardware e Som] e, em seguida, [Impressoras]. Em Windows 7 ou Windows Server 2008 R2, seleccione [Dispositivos e Impressoras] no menu [Iniciar]. 2. Seleccione para realçar [LAN-Fax M14] e, em seguida, clique em [Propriedades] no menu [Ficheiro]. Em Windows 7 ou Windows Server 2008 R2, clique com o botão direito do rato em [LAN-Fax M14] e, em seguida, clique em [Propriedades da Impressora]. 3. Clique no separador [Acessórios] e, em seguida, efectue as definições para a [Unidade de Disco Rígido]. 4. Seleccione as caixas de selecção para a [Unidade de Disco Rígido]. 5. Clique em [Aplicar]. 6. Clique em [OK]. 6 Separador [Acessórios] O separador [Acessórios] contém os seguintes itens: Proibir introdução manual de destinos Seleccione esta opção para proibir a especificação directa dos destinos. Activar Verifique esta opção quando utilizar Internet Fax com a função LAN-Fax. IP-Fax Seleccione esta opção quando utilizar o IP-Fax. Depois de verificar esta opção, faça clique no botão de opção adequado para seleccionar um protocolo. Se a configuração do equipamento não for efectuada conforme as instruções, as funções LAN- -Fax poderão não funcionar. 317

320 6. Fax através de Computador Se o equipamento estiver ligado a uma rede e o SmartDeviceMonitor for Client estiver instalado no seu computador, a configuração do equipamento será efectuada automaticamente. Se as definições não corresponderem à configuração do equipamento, clique em [Carregar do Equipamento]. Transmissão Básica Este capítulo explica como enviar documentos de fax criados utilizando aplicações Windows. Para enviar um fax, basta seleccionar [Imprimir...] a partir da aplicação Windows, depois seleccionar [LAN-Fax M14] como impressora e, em seguida, especificar um destino na caixa de diálogo [LAN- -Fax]. Abra o documento da aplicação que pretende enviar ou crie um novo documento, e depois efectue o seguinte procedimento. Para obter mais informações, consulte a Ajuda do driver LAN-Fax. 6 Quando introduz um destino directamente ou utilizando a lista de destino do LAN-Fax para especificar um destino, não pode especificar um destino de e de pasta. 1. No menu [Ficheiro], clique em [Imprimir...]. 2. Seleccione [LAN-Fax M14] na lista. 3. Clique em [Imprimir]. Aparece a caixa de diálogo LAN-Fax. O método de definição pode diferir dependendo da aplicação que está a utilizar. Em todos os casos, seleccione [LAN-Fax M14] para a impressora. 4. Especifique o destino. Pode especificar o destino utilizando os seguintes métodos: "Especificar um destino utilizando uma lista de destinos" "Especificar um destino utilizando o Livro de Endereços" "Introduzindo um destino directamente" Quando a autenticação do utilizador for utilizada com este equipamento, clique em [Definições do Utilizador...]. 5. Especificar opções necessárias. Para obter informações sobre como especificar opções, consulte "Especificar Opções" e "Confirmar Resultados de Transmissão através de ". 6. Clique em [Enviar]. Quando clicar em [Enviar e Imprimir], o fax é enviado para o destino e o seu equipamento imprime uma cópia do documento que enviou. 318

321 Enviar Documentos de Fax a partir de Computadores O equipamento pode reter documentos enviados a partir de um driver LAN-Fax como ficheiros a enviar. Para obter os valores máximos dos seguintes itens, consulte "Valores Máximos": Número de destinos que pode especificar por ficheiro Número de documentos enviados a partir de um driver LAN-Fax que o equipamento pode reter como ficheiros a enviar Quando o computador e o equipamento estão ligados através de USB 2.0, poderá aparecer uma mensagem de erro de impressão como "Falhou a impressão deste documento", apesar de o trabalho de impressão ter sido correctamente enviado para o equipamento. Se isto acontecer, verifique o resultado do trabalho de impressão no painel de controlo do equipamento. Para mais informações sobre como verificar o resultado da transmissão, consulte "Verificar o Resultado da Transmissão (Estado do Ficheiro de Transmissão)". Pág. 248 "Verificar o Resultado da Transmissão (Estado do Ficheiro de Transmissão)" Pág. 319 "Especificar um destino utilizando uma lista de destinos" Pág. 320 "Especificar um destino utilizando o Livro de Endereços" Pág. 321 "Introduzir um destino directamente" Pág. 322 "Especificar Opções" Pág. 325 "Confirmar Resultados de Transmissão através de " Pág. 443 "Valores Máximos" 6 Especificar um destino utilizando uma lista de destinos Este capítulo explica como especificar destinos no Livro de Endereços do equipamento utilizando o Driver LAN-Fax. Para utilizar uma lista de destinos para especificar um destino, deve inserir os dados do livro de endereços do equipamento na tabela de destinos do driver LAN-Fax. Consulte "Utilizar os Dados do Livro de Endereços do Equipamento como Lista de Destinos do LAN-Fax". 1. Clique em [Livro de endereços] ou no separador [Especificar destino]. Aparece o separador [Livro de endereços] ou [Especificar destino]. 319

322 6. Fax através de Computador 2. Seleccione a caixa de verificação [Endereço do Dispositivo] (ou [Utilizar endereço do dispositivo]). Os endereços do dispositivo que foram registados através da selecção da caixa de verificação [Utilizar endereço do dispositivo] no Livro de endereços aparecem no separador [Livro de endereços]. 3. O endereço é apresentado no campo [Endereço do Equipamento] do separador [Livro de Endereços]. No separador [Especificar destino], introduza o número de registo da Tecla de Destino na caixa [Endereço do dispositivo:]. 4. Clique em [Definir como destino]. O destino introduzido é adicionado e aparece na caixa [Lista de Destinos:]. Se adicionar um destino por engano, clique no destino errado e, em seguida, clique [Apagar da lista]. 5. Para especificar mais destinos, repita os passos 3 e 4. 6 Para obter informações sobre como especificar destinos, consulte a Ajuda do driver LAN-Fax. Pág. 334 "Utilizar os Dados do Livro de Endereços do Equipamento na Lista de Destinos do LAN- -Fax" Especificar um destino utilizando o Livro de Endereços Este capítulo explica como especificar um destino utilizando o Livro de Endereços. Para utilizar este método, é necessário registar destinos na lista de endereços utilizando o Livro de Endereços. Para utilizar dados do endereço do dispositivo como tabela de destino do driver LAN-Fax, deve converter os destinos registados no equipamento para um ficheiro CSV e enviar o ficheiro para o seu computador. Para obter informações, consulte "Utilizar os Dados do Livro de Endereços do Equipamento na Lista de Destinos do LAN-Fax". 1. Clique no separador [Livro de endereços]. Aparece o separador [Livro de endereços]. 2. Seleccione um ficheiro CSV que contenha a lista de destinos pretendida, a partir do menu [Livro de Endereços:]. Aparecem até três ficheiros utilizados recentemente no menu. Para utilizar uma lista de destinos que não apareceu, clique em [Procurar...] e, em seguida, seleccione o ficheiro. 320

323 Enviar Documentos de Fax a partir de Computadores 3. Seleccione [Contacto] ou [Grupo] no menu [Nome:] como o formato de visualização. O conteúdo da lista de destinos altera da seguinte forma, dependendo da opção seleccionada: Contacto: Nome da pessoa, nome da empresa, nome do departamento, número de fax Grupo: Nome do Grupo Se seleccionou [Grupo], avance para o passo Se seleccionou [Contacto] no passo 3, seleccione o tipo de fax a partir do menu [Tipo:]. Para enviar por fax standard ou IP-Fax, seleccione [Fax]. Para enviar por Internet Fax, seleccione [ ]. 5. Clique no destino na lista de destinos para o realçar e, em seguida, clique em [Definir como destino]. O destino seleccionado é adicionado e aparece na caixa [Lista de Destinos:]. Se adicionar um destino por engano, clique no destino errado e, em seguida, clique [Apagar da lista]. Na caixa de listagem do Livro de Endereços, introduza directamente o nome que pretende procurar. Pode, depois, avançar para o nome que introduziu. 6. Para especificar mais destinos, repita os passos 2 a 5. 6 Para obter informações sobre como especificar destinos, consulte a Ajuda do driver LAN-Fax. O conteúdo da lista de destinos pode ser filtrado seleccionando a primeira letra do nome de contacto, nome da empresa ou nome do grupo no menu [Procurar]. Pág. 334 "Utilizar os Dados do Livro de Endereços do Equipamento na Lista de Destinos do LAN- -Fax" Introduzir um destino directamente Este capítulo explica como introduzir um destino manualmente. 1. Clique no separador [Especificar destino]. Aparece o separador [Especificar destino]. 2. Seleccione o tipo de fax a partir do menu pendente [Tipo:]. Para enviar por fax standard ou IP-Fax, seleccione [Fax]. Para enviar por Internet Fax, seleccione [ ]. Depois de seleccionar o tipo de fax, aparecem os itens correspondentes ao tipo seleccionado. 3. Especifique o destino. Especifique o destino, dependendo do tipo de fax seleccionado, da seguinte forma: 321

324 6. Fax através de Computador 6 Se seleccionou [Fax]: introduza o número do fax. Para enviar por IP-Fax, introduza o destino do IP-Fax. Se seleccionou [ ]: introduza o endereço de . Para introduzir uma pausa no número de fax, clique em [Pausa]. Se seleccionou [ ] no passo 2, a [Pausa] não se encontra disponível. 4. Especifique as definições de acordo com o tipo de transmissão de fax. Especifique as definições em conformidade com o tipo de transmissão de fax seleccionada no passo 2, do seguinte modo: Se seleccionou [Fax], seleccione uma linha ou um protocolo na lista [Linha:]. Se seleccionou [ ], seleccione a caixa de verificação [Não utilizar o servidor SMTP] se pretender contornar o servidor SMTP. 5. Clique em [Definir como destino]. O destino introduzido é adicionado e aparece na caixa [Lista de Destinos:]. Se adicionar um destino por engano, clique no destino errado e, em seguida, clique [Apagar da lista]. 6. Para especificar mais destinos, repita os passos 2 a 5. Para obter informações sobre como especificar destinos, consulte a Ajuda do driver LAN-Fax. Para saber qual o número máximo de dígitos para um destino, consulte "Valores Máximos". Pág. 443 "Valores Máximos" Especificar Opções Pode especificar as opções de transmissão quando envia um fax. Enviar a uma hora específica Imprimir Cabeçalho do Fax Anexar Folha de Rosto Impressão 2 lados Pré-visualizar Guardar como ficheiro Servidor de documentos Para obter informações sobre as opções de transmissão, consulte a Ajuda do driver LAN-Fax. 322

325 Enviar Documentos de Fax a partir de Computadores Para enviar um documento de fax a uma hora específica Especifique uma hora para enviar documentos de fax. 1. Clique em [Opções de Envio]. Aparece o separador [Opções de Envio]. 2. Seleccione a caixa de verificação [Enviar em hora específica] e, em seguida, especifique uma hora de transmissão. Para imprimir um carimbo de remetente Imprima um carimbo de remetente que se encontra registado no equipamento. 1. Clique em [Opções de Envio]. Aparece o separador [Opções de Envio]. 2. Seleccione a caixa de verificação [Imprimir cabeçalho do fax]. Para anexar uma folha de rosto Anexe uma folha de rosto a um documento Clique em [Opções de Envio]. Aparece o separador [Opções de Envio]. 2. Seleccione a caixa de verificação [Anexar folha de rosto]. É adicionada uma folha de rosto à primeira página de um ficheiro de transmissão. Clique em [Editar Folhas de Rosto...] para editar as folhas de rosto. Para obter informações, consulte "Editar Folhas de Rosto de Fax". Pág. 332 "Editar Folhas de Rosto de Faxes" Para especificar impressão dos dois lados Pode configurar este equipamento para efectuar uma impressão dos dois lados. 1. Clique em [Opções de Envio]. Aparece o separador [Opções de Envio]. 2. Seleccione a caixa de verificação [Impressão dos 2 lados]. 323

326 6. Fax através de Computador Para apresentar pré-visualização Se seleccionar a caixa de verificação [Pré-visualização] consegue ver de que forma o fax é entregue no destino. 1. Clique em [Opções de Envio]. Aparece o separador [Opções de Envio]. 2. Seleccione a caixa de verificação [Pré-visualização]. 3. Clique em [Enviar], [Imprimir] ou [Enviar e Imprimir]. Aparece a janela de [Pré-visualização]. 4. Clique em [Seguinte] ou [Anterior] para verificar a imagem. Para fechar a janela de [Pré-visualização], clique em [Cancelar]. Guardar como ficheiros 6 Pode guardar o documento de fax no formato TIFF (TIFF-F). 1. Clique em [Opções de Envio]. Aparece o separador [Opções de Envio]. 2. Seleccione a caixa de verificação [Guardar como ficheiro]. 3. Clique em [Guardar em...]. 4. Seleccione uma pasta na árvore de pastas. 5. Seleccione um método de atribuição de nomes de ficheiro. Para introduzir o nome de um ficheiro manualmente, seleccione a caixa de verificação [Especificar o nome do ficheiro quando guardar]. Para que seja atribuído um nome ao ficheiro e este seja guardado automaticamente, seleccione a caixa de verificação [Criar automaticamente um novo ficheiro]. 6. Clique em [OK]. 7. Clique em [Guardar] ou [Guardar & Enviar]. Se seleccionar [Criar automaticamente um novo ficheiro], é atribuído um nome ao ficheiro de imagem e o ficheiro é guardado na pasta específica. O nome do ficheiro será RicHHMMSS.tif (HH: horas, MM: minutos, SS: segundos). 8. Introduza um nome de ficheiro. Neste passo, também pode alterar a pasta. 9. Clique em [Guardar]. O ficheiro de imagem é guardado na pasta especificada. 324

327 Enviar Documentos de Fax a partir de Computadores Os documentos de uma só página são guardados como ficheiros TIFF individuais e os documentos com várias páginas são guardados como vários ficheiros TIFF. Para guardar o documento de fax no Servidor de Documentos Guarde documentos de fax enviados no Servidor de Documentos. Se o [Disco rígido] não estiver seleccionado em [Acessórios], na caixa de diálogo de propriedades da impressora, não é possível seleccionar [Servidor de documentos]. 1. Clique em [Opções de Envio]. Aparece o separador [Opções de Envio]. 2. Seleccione a caixa de verificação [Env p/servid de docs] e, em seguida, introduza um nome do utilizador, nome do ficheiro e palavra-passe. Verificar a Transmissão Utilizando o Driver LAN-Fax 6 A partir do Web Image Monitor, pode verificar as informações sobre os ficheiros enviados com o controlador LAN-Fax. Para saber o número máximo de resultados de transmissão que pode verificar, consulte "Valores Máximos". O histórico dos trabalhos pode ser diferente dos resultados de transmissão do equipamento. Nesse caso, consulte os resultados de transmissão do equipamento. Consulte a Ajuda do Web Image Monitor para mais informações. Pág. 443 "Valores Máximos" Confirmar Resultados de Transmissão através de Após comunicar no modo LAN-Fax, esta função transmite os resultados da comunicação com o computador por . Depois de concluir o processo de [Enviar] ou [Enviar e Imprimir] utilizando LAN-Fax, e se a comunicação tiver sido bem sucedida, o equipamento transmite um do resultado da transmissão. O de notificação do resultado é enviado quando a impressão fica concluída ou se ocorrer um erro durante a comunicação entre este equipamento e um computador. 325

328 6. Fax através de Computador 1. Clique no separador [Definições de ]. 2. Seleccione a caixa de verificação [Notificar] em [Resultados de Transmissão de ]. 3. Introduza o destino. Quando introduzir o endereço de directamente, clique no botão de opção [Especificar destinos] e, em seguida, introduza o endereço de no campo [Especificar destinos]. Quando introduzir o endereço programado do equipamento, clique no botão de opção [Endereço do Dispositivo] e, de seguida, introduza o número de registo da Tecla de Destino na caixa [Endereço do Dispositivo]. A caixa [Endereço do Dispositivo] não está disponível quando [Especificar destinos] está seleccionado e não pode introduzir qualquer informação na caixa de texto. 4. Clique em [Enviar] ou [Enviar e Imprimir]. 6 Pode confirmar os resultados de transmissão utilizando a função Resultados de Transmissão de E- -mail e o Relatório de Resultados de Comunicação. Pode definir se pretende utilizar estas funções em conjunto nos Parâmetros do Utilizador (switch 10, bit 6) no menu Funções de fax. Consulte "Definições de Parâmetros". Se existirem configurações insuficientes na transmissão de Internet Fax neste equipamento, se Especificar auto nome remetente estiver definido como Desligado, os resultados da transmissão por ou o de notificação do resultado de LAN-Fax não são transmitidos e é impresso o relatório de resultados de transmissão ou o Relatório do Resultado de LAN-Fax. Consulte a "Referência de Rede e Definições de Sistema" para as definições de Internet Fax e consulte "Relatório do Resultado de LAN-Fax" para o Relatório do Resultado de LAN-Fax. Pág. 326 "Relatório de Resultados LAN-Fax" Pág. 389 "Definições de Parâmetros" Relatório de Resultados LAN-Fax Este capítulo explica o Relatório de Resultado de LAN-Fax. Se "Resultados da TX de " estiver definido como "Notificar", se existirem configurações insuficientes na transmissão de Internet Fax deste equipamento ou se "Especificar auto nome remetente" estiver definido como "Desligado", os resultados da TX de ou a notificação de resultado de LAN- -Fax não são transmitidos e é impresso o relatório de resultados da TX ou o Relatório de Resultado de LAN-Fax. Se "Resultados da TX de " do "NomeRemetente" não tiver sido definido como ligado, é impresso o Relatório de Resultado de LAN-Fax. 326

329 Enviar Documentos de Fax a partir de Computadores Pode configurar se o Relatório de Resultado de LAN-Fax é impresso ou não com o Parâmetro do Utilizador (Switch 20, bit 0), no menu Funções de Fax. Consulte "Definições de Parâmetros". Se executar [Enviar] ou [Imprimir e Enviar] com o driver LAN-Fax e o Relatório de resultados da TX de não chegar, é impresso o Relatório de resultado de comunicação. Para obter mais informações sobre o Relatório de resultado de comunicação, consulte Relatório de Resultado de Comunicação (Transmissão de Memória). Pág. 251 "Relatório de Resultados da Comunicação (Transmissão por Memória)" Pág. 389 "Definições de Parâmetros" Imprimir e Guardar Pode imprimir documentos criados utilizando aplicações Windows. Abra o documento da aplicação que pretende imprimir ou crie um novo documento, e efectue o seguinte procedimento. 1. No menu [Ficheiro], clique em [Imprimir...]. 2. Seleccione [LAN-Fax M14] na lista e, em seguida, clique em [Imprimir]. A caixa de diálogo [LAN-Fax] aparece. O método de definição pode diferir dependendo da aplicação que está a utilizar. Em todos os casos, seleccione [LAN-Fax M14] para a impressora. 3. No separador [Livro de endereços], clique em [Imprimir]. Depois de especificar um destino, clique em [Enviar e Imprimir]. Esta função indica ao equipamento para imprimir quaisquer ficheiros enviados. 6 Também pode guardar documentos no formato TIFF. Para obter mais informações sobre como guardar no formato TIFF, consulte "Guardar como ficheiros". Pode seleccionar o período de tempo pelo qual o equipamento guarda os dados dos documentos na memória se a impressora falhar devido a problemas como falta de papel ou papel encravado. Efectue esta definição com o Parâmetro do Utilizador (switch 20, bit 2, 3, 4, 5) no menu Funções de Fax. Os dados são apagados quando esse período de tempo determinado acabar. Consulte "Definições de Parâmetros". Para obter mais informações sobre como imprimir a imagem de fax, consulte a Ajuda do driver LAN-Fax. Pág. 324 "Guardar como ficheiros" 327

330 6. Fax através de Computador Pág. 389 "Definições de Parâmetros" Editar o Livro de Endereços Pode programar e editar destinos na lista de endereços com o Livro de Endereços. Para obter mais informações sobre o Livro de Endereços, consulte a Ajuda do driver LAN-Fax. Pode utilizar ficheiros criados no formato CSV como dados do Livro de Endereços. Para tal, crie ficheiros CSV em conformidade com um determinado formato. Para mais informações, consulte a Ajuda. Registar novos destinos Registe um novo destino no Livro de Endereços LAN-Fax No menu [Iniciar], aponte para [Todos os Programas], [Utilitários LAN-Fax] e, em seguida, clique em [Livro de endereços]. A caixa de diálogo [Livro de endereços] aparece. Se o driver LAN-Fax já tiver iniciado, clique em [Editar Livro de Endereços...]. 2. Clique em [Novo/Procurar...] e, em seguida, seleccione o ficheiro CSV que contém a lista de endereços a ser editada. 3. Introduza o destino e o nome. Pode introduzir um nome de contacto, nome de empresa, nome de departamento, número de fax, endereço de (destino de Internet Fax) e endereço de IP-Fax. O nome e destino (Número de Fax, endereço de ou endereço de IP-Fax) não podem ser omitidos. 4. Clique em [Adicionar]. O destino é adicionado à lista de destinos. 5. Clique em [Fechar]. 6. Se alterou um destino, aparece uma mensagem de confirmação. Para guardar as alterações, clique em [Sim]. Se não pretender guardar as alterações e pretender sair da edição, clique em [Não]. Para voltar ao visor de edição, clique em [Cancelar]. A caixa de diálogo de confirmação não aparece se não tiver efectuado quaisquer alterações depois de iniciar o Livro de Endereços. 328

331 Enviar Documentos de Fax a partir de Computadores Para programar o conteúdo da lista de destinos deste equipamento para o Livro de Endereços, seleccione a caixa de verificação [Utilizar endereço do dispositivo] e, em seguida, introduza o número de registo da Tecla de Destino no campo [Endereço do dispositivo:]. Para [Linha:] em [Número de fax:], pode seleccionar os seguintes tipos de linha: G3, G3-2, G3-3, G4, G3 Dir.Auto, G3 PABX Auto ou I-G3. Todavia, este equipamento suporta apenas o G3. Para [Protocolo:] em [Endereço de IP-Fax:], seleccione [H.323] ou [SIP]. Para contornar o servidor SMTP, em [Endereço de ] seleccione a caixa de verificação [Não utilizar o servidor SMTP]. Editar destinos registados Edite destinos registados no Livro de Endereços LAN-Fax. 1. No menu [Iniciar], aponte para [Todos os Programas], [Utilitários LAN-Fax] e, em seguida, clique em [Livro de endereços]. A caixa de diálogo [Livro de endereços] aparece. Se o driver LAN-Fax já tiver iniciado, clique em [Editar Livro de Endereços...]. 2. Clique em [Novo/Procurar...] e, em seguida, seleccione o ficheiro CSV que contém a lista de endereços a ser editada. 3. Seleccione o destino que pretende editar, para que fique realçado na lista. 4. Edite os dados. 5. Clique em [Actualizar]. 6. Clique em [Fechar]. 7. Se alterou um destino, aparece uma mensagem de confirmação. Para guardar as alterações, clique em [Sim]. Se não pretender guardar as alterações e pretender sair da edição, clique em [Não]. Para voltar ao visor de edição, clique em [Cancelar]. A caixa de diálogo de confirmação não aparece se não tiver efectuado quaisquer alterações depois de iniciar o Livro de Endereços. 6 Apagar destinos registados Apague destinos registados no Livro de Endereços LAN-Fax. 1. No menu [Iniciar], aponte para [Todos os Programas], [Utilitários LAN-Fax] e, em seguida, clique em [Livro de endereços]. A caixa de diálogo [Livro de endereços] aparece. 329

332 6. Fax através de Computador Se o driver LAN-Fax já tiver iniciado, clique em [Editar Livro de Endereços...]. 2. Clique em [Novo/Procurar...] e, em seguida, seleccione o ficheiro CSV que contém a lista de endereços a ser editada. 3. Seleccione o destino que pretende apagar, para que fique realçado na lista. 4. Clique em [Apagar]. 5. Clique em [Sim]. 6. Clique em [Fechar]. 7. Se alterou um destino, aparece uma mensagem de confirmação. Para guardar as alterações, clique em [Sim]. Se não pretender guardar as alterações e pretender sair da edição, clique em [Não]. Para voltar ao visor de edição, clique em [Cancelar]. A caixa de diálogo de confirmação não aparece se não tiver efectuado quaisquer alterações depois de iniciar o Livro de Endereços. 6 Registar novos grupos Registe um novo grupo no livro de endereços LAN-Fax. 1. No menu [Iniciar], aponte para [Todos os Programas], [Utilitários LAN-Fax] e, em seguida, clique em [Livro de endereços]. A caixa de diálogo [Livro de endereços] aparece. Se o driver LAN-Fax já tiver iniciado, clique em [Editar Livro de Endereços...]. 2. Clique em [Novo/Procurar...] e, em seguida, seleccione o ficheiro CSV que contém a lista de endereços a ser editada. 3. Clique em [Grupo]. 4. Clique em [Novo] e, em seguida, introduza o nome do grupo. 5. Clique em [OK]. 6. Seleccione o grupo que pretende apagar, para que fique realçado na lista. 7. A partir de [Livro de endereços], seleccione o destino que pretende incluir no grupo e, em seguida, clique em [Adicionar ao grupo]. 8. Clique em [Fechar] duas vezes. 9. Se alterou um destino, aparece uma mensagem de confirmação. Para guardar as alterações, clique em [Sim]. Se não pretender guardar as alterações e pretender sair da edição, clique em [Não]. Para voltar ao visor de edição, clique em [Cancelar]. A caixa de diálogo de confirmação não aparece se não tiver efectuado quaisquer alterações depois de iniciar o Livro de Endereços. 330

333 Enviar Documentos de Fax a partir de Computadores Um grupo tem de conter pelo menos um destino. Tem de ser especificado um nome de grupo para um grupo. Não é possível dois grupos terem o mesmo nome de grupo. É possível incluir um destino individual em mais de um grupo. Editar grupos registados Edite grupos registados no livro de endereços LAN-Fax. 1. No menu [Iniciar], aponte para [Todos os Programas], [Utilitários LAN-Fax] e, em seguida, clique em [Livro de endereços]. A caixa de diálogo [Livro de endereços] aparece. Se o driver LAN-Fax já tiver iniciado, clique em [Editar Livro de Endereços...]. 2. Clique em [Novo/Procurar...] e, em seguida, seleccione o ficheiro CSV que contém a lista de endereços a ser editada. 3. Clique em [Grupo]. 4. Seleccione o grupo que pretende editar, para que fique realçado na lista. 5. Para adicionar um destino a um grupo, seleccione o destino que pretende adicionar a partir de [Livro de endereços] e, em seguida, clique [Adicionar ao grupo]. 6. Para apagar um destino do grupo, seleccione o destino que pretende apagar da [Lista de membros do grupo] e, em seguida, clique em [Eliminar Membro]. 7. Clique em [Fechar] duas vezes. 8. Se alterou um destino, aparece uma mensagem de confirmação. Para guardar as alterações, clique em [Sim]. Se não pretender guardar as alterações e pretender sair da edição, clique em [Não]. Para voltar ao visor de edição, clique em [Cancelar]. A caixa de diálogo de confirmação não aparece se não tiver efectuado quaisquer alterações depois de iniciar o Livro de Endereços. 6 Para alterar um nome de grupo, seleccione o grupo e, em seguida, clique em [Alterar nome]. Introduza um nome para o grupo e, em seguida, clique em [OK]. Aparece uma mensagem se o nome especificado já existir no livro de endereços LAN-Fax. Clique em [OK] e registe-o com um nome diferente. 331

334 6. Fax através de Computador Apagar grupos registados Apague grupos registados no livro de endereços LAN-Fax No menu [Iniciar], aponte para [Todos os Programas], [Utilitários LAN-Fax] e, em seguida, clique em [Livro de endereços]. A caixa de diálogo [Livro de endereços] aparece. Se o driver LAN-Fax já tiver iniciado, clique em [Editar Livro de Endereços...]. 2. Clique em [Novo/Procurar...] e, em seguida, seleccione o ficheiro CSV que contém a lista de endereços a ser editada. 3. Clique em [Grupo]. 4. Seleccione o grupo que pretende apagar, para que fique realçado na lista. 5. Clique em [Apagar]. 6. Clique em [Sim]. 7. Clique em [Fechar] duas vezes. 8. Se alterou um destino, aparece uma mensagem de confirmação. Para guardar as alterações, clique em [Sim]. Se não pretender guardar as alterações e pretender sair da edição, clique em [Não]. Para voltar ao visor de edição, clique em [Cancelar]. A caixa de diálogo de confirmação não aparece se não tiver efectuado quaisquer alterações depois de iniciar o Livro de Endereços. Editar Folhas de Rosto de Faxes O Editor de Folhas de Rosto de LAN-Fax permite-lhe editar o formato das folhas de rosto dos faxes. É necessário criar um ficheiro de folha de rosto antes de anexar uma folha de rosto ao documento de fax utilizando o driver LAN-Fax. Criar uma folha de rosto Este capítulo explica como criar uma folha de rosto de fax. Pode editar os seguintes itens utilizando o Editor de Folhas de Rosto de LAN-Fax: Nome da empresa como informação do destino Nome do departamento como informação do destino Nome de contacto como informação do destino Nome da empresa como informação do remetente 332

335 Enviar Documentos de Fax a partir de Computadores Nome do departamento como informação do remetente Nome do contacto como informação do remetente Número de telefone como informação do remetente Número de fax como informação do remetente Data Mensagem 1. No menu [Iniciar], aponte para [Todos os Programas], [Utilitários LAN-Fax] e, em seguida, clique em [Editor de Folha de Rosto LAN-Fax]. A caixa de diálogo [Editor de Folha de Rosto LAN-Fax] aparece. 2. Edite a folha de rosto. Para obter mais informações sobre as operações, consulte a Ajuda. 3. Clique em [Guardar como...] no menu [Ficheiro]. 4. Seleccione uma pasta e depois introduza o nome de um ficheiro. 5. Clique em [Guardar]. Os dados da folha de rosto são guardados no seu próprio formato (utilizando "fcp" como extensão). 6 Anexar uma folha de rosto criada Este capítulo explica como anexar a um documento de fax um ficheiro de folha de rosto criada. 1. No menu [Ficheiro], clique em [Imprimir...]. 2. Seleccione [LAN-Fax M14] na lista e, em seguida, clique em [Imprimir]. A caixa de diálogo [LAN-Fax] aparece. 3. Clique em [Editar Folha de Rosto...]. A caixa de diálogo [Folha de rosto] aparece. 4. Seleccione um ficheiro de folha de rosto a partir da lista ou depois de clicar em [Procurar...] em [Seleccionar Folha de Rosto]. A selecção efectuada em [Seleccionar Folha de Rosto] não é cancelada excepto se seleccionar outro ficheiro. Se pretender apenas alterar informações de destino, ignore este passo e avance para o passo Seleccione o tipo de informação de [Para:]. Pode seleccionar [Util livro endereços], [A quem possa interessar], [Editar nomes] ou [(Nenhuma)]. Seleccionar [Editar nomes] permite-lhe introduzir nomes de contactos, departamentos e empresas. 6. Para imprimir a data, seleccione a caixa de verificação [Com data]. 333

336 6. Fax através de Computador 7. Introduza as informações do remetente. Pode introduzir a empresa, o departamento, os nomes de contacto e os números de telefone e de fax. Para adicionar uma mensagem, seleccione a caixa de verificação [Com mensagem] e, em seguida, introduza uma mensagem. 8. Clique em [OK]. 9. Especifique um destino. 10. Clique no separador [Opções de envio] e, em seguida, seleccione a caixa de verificação [Anexar folha de rosto]. 11. Clique em [Enviar] ou [Enviar e Imprimir]. Gerir Funções de Fax Utilizando o SmartDeviceMonitor for Admin 6 Pode verificar a informação acerca das funções de fax deste equipamento utilizando um computador e pode guardar ficheiros num computador utilizando o SmartDeviceMonitor for Admin. Para utilizar esta função, tem de transferir previamente o SmartDeviceMonitor for Admin do web site do fabricante e instalá-lo no computador. Contacte o seu consultor comercial para informações sobre como fazer o download do SmartDeviceMonitor for Admin. Para mais informações sobre o SmartDeviceMonitor for Admin, consulte Acerca deste Equipamento. Utilizar os Dados do Livro de Endereços do Equipamento na Lista de Destinos do LAN-Fax Utilizando o SmartDeviceMonitor for Admin, pode copiar os dados do Livro de endereços do equipamento como um ficheiro CSV para um computador. Esse ficheiro pode então ser utilizado como Lista de destinos LAN-Fax e também pode ser instalado no equipamento utilizando a [Ferramenta de gestão de endereços]. Este capítulo explica como utilizar o Livro de Endereços para o LAN-Fax. Para utilizar esta função, tem de transferir previamente o SmartDeviceMonitor for Admin do web site do fabricante e instalá-lo no computador. Contacte o seu consultor comercial para informações sobre como fazer o download do SmartDeviceMonitor for Admin. 334

337 Enviar Documentos de Fax a partir de Computadores Quando destinos registados em grupos por este equipamento são inseridos no Livro de Endereços, o destino de cada indivíduo é determinado de acordo com a seguinte ordem de prioridade (se necessário, verifique antes de introduzir e alterar a ordem de prioridade): destino IP-Fax Número de Fax Endereço de Dependendo do tipo de equipamento, pode não ser possível utilizar o equipamento quando este estiver a efectuar a actualização do Livro de Endereços utilizando ficheiros CSV (recuperados utilizando SmartDeviceMonitor for Admin) que contêm códigos do utilizador. Para obter mais informações, consulte a Ajuda do "SmartDeviceMonitor for Admin". Copiar o Livro de Endereços do equipamento para um computador 1. Inicie o SmartDeviceMonitor for Admin. O equipamento é detectado automaticamente e o seu modelo e endereço IP aparecem na lista de rede. Se não aparecer nada na lista, seleccione [Definições de Procura/Monitorização] no menu [Lista de dispositivos procurados], depois seleccione a caixa de verificação [Especificar Endereço] e introduza o endereço de IP do equipamento nas caixas [De] e [Para] e depois clique em [Adic.] e [OK]. Em seguida, verifique o endereço IP do equipamento. Para isso, no painel de controlo do equipamento, prima a tecla [Ferramentas do utilizador/contador], prima [Definições do sistema], [Defin. interface] e depois em [Endereço IPv4 do equipamento]. Se o endereço IP do equipamento ainda não aparecer na lista, verifique as definições de todas as aplicações de segurança instaladas, uma vez que estas definições podem desactivar a visualização do endereço IP. 2. Seleccione o modelo do seu equipamento, clique me [Ferramentas] e, em seguida, clique em [Ferramenta de gestão de endereços]. 3. Na caixa de diálogo [Introduzir informações de autenticação], especifique o nome de utilizador e a palavra-passe e, em seguida, clique em [OK]. Introduza o nome de utilizador predefinido de fábrica "admin" e deixe a palavra-passe em branco. A mensagem "Ferramenta de Gestão de Endereços - Receber Informações" aparece brevemente e, em seguida, aparece o Livro de Endereços do equipamento. 4. Na caixa de diálogo [Ferramenta de gestão de endereços], clique em [Ficheiro] e, em seguida, clique em [Exportar Dados]. Se aparecer a mensagem "Não é possível voltar a utilizar as informações da palavra-passe em dispositivo nenhum.", clique em [OK]. 5. Seleccione onde armazenar o ficheiro e, em seguida, clique em [Guardar]. Serão armazenados os três ficheiros seguintes: "Machinemodel_addr.csv" 6 335

338 6. Fax através de Computador "Machinemodel_faxinfo.csv" "Machinemodel_taginfo.csv" "Machinemodel_addr.csv" será utilizado como ficheiro do Livro de endereços. Os dados do Livro de endereços estão agora armazenados no computador. 6. Feche a caixa de diálogo [Ferramenta de gestão de endereços] e, em seguida, feche o SmartDeviceMonitor for Admin. Isto será seguido de um procedimento para apresentar o ficheiro do Livro de endereços do computador no ecrã do LAN Fax. Utilizar o Livro de Endereços armazenado no computador para o LAN-Fax 6 1. No menu [Ficheiro], clique em [Imprimir...]. 2. Seleccione [LAN-Fax M14] e, em seguida, clique em [Imprimir]. Aparece a caixa de diálogo LAN-Fax. 3. Em [Livro de endereços], clique em [Procurar...]. 4. Seleccione o ficheiro do Livro de endereços e, em seguida, clique em [Abrir]. Seleccione "Machinemodel_addr.csv". O Livro de endereços aparece. 5. Especifique o destino. Para mais informações sobre o envio do ficheiro, consulte "Enviar documentos de fax a partir de computadores". Pág. 309 "Enviar Documentos de Fax a partir de Computadores" Mensagens de Operação LAN-Fax Este capítulo explica as mensagens de erro de operação mais comuns apresentadas no computador quando utiliza o driver LAN-Fax e a solução para essas mensagens. Mensagem O número de entradas em Destinos excede os limites. Pode introduzir até 500 entradas. Causas e Soluções O número de destinos especificados excede o número máximo possível. O número máximo de destinos que podem ser especificados de uma só vez é

339 Enviar Documentos de Fax a partir de Computadores Mensagem O "LAN-Fax" já foi iniciado. Não é possível iniciá-lo novamente. Falha ao atribuir memória. Causas e Soluções A caixa de diálogo [LAN-Fax] já se encontra aberta. Saia do LAN-Fax uma vez e, em seguida, reinicie-o. A memória disponível no computador é insuficiente. Saia das aplicações que não está a utilizar actualmente

340 6. Fax através de Computador Visualizar a Informação do Fax Utilizando um Web Browser Pode visualizar documentos de fax recebidos e as respectivas listas ou imprimir esses documentos utilizando o Web Image Monitor num computador de rede. Recomenda-se que utilize o Web Image Monitor no mesmo ambiente de rede que este equipamento. Caso contrário, o Web browser pode não abrir e pode ocorrer um erro. Tem de seleccionar "Guardar" como "Definição de Ficheiro de Recepção" no menu Funções de fax. Para mais informações sobre a Definição de Ficheiro de Recepção, consulte "Definição de Ficheiro de Recepção". Para informações sobre como utilizar o Web Image Monitor, consulte a Referência de Rede e de Definições de Sistema. 6 Pág. 373 "Definição de Ficheiro de Recepção" Visualizar, Imprimir e Apagar Documentos de Fax Recebidos Utilizando o Web Image Monitor Este capítulo explica como visualizar e/ou imprimir documentos de fax recebidos utilizando o Web Image Monitor. Visualizar documentos de fax recebidos utilizando um Web browser Verifique o conteúdo de documentos recebidos guardados no equipamento. 1. Inicie um Web browser. 2. Introduza " IPv4, endereço IPv6 ou nome do host deste equipamento)/" na barra de endereços. É visualizada a página principal do Web Image Monitor. 3. Clique em [Ficheiro de fax recebido] na área à esquerda. 4. Se tiver programado um código de utilizador para o ficheiro de recepção guardado, introduza o código e, em seguida, prima [OK]. Aparece uma lista de documentos de fax recebidos. Se o código de utilizador programado tiver sido apagado utilizando a função Gestão do Livro de Endereços em Definições do sistema, aparece uma mensagem indicando que foi introduzido um código de utilizador incorrecto. Se for esse o caso, volte a programar um código de utilizador. 338

341 Visualizar a Informação do Fax Utilizando um Web Browser 5. Clique no ícone de propriedade do documento de fax pretendido. Quando visualizar uma lista dos documentos de fax, pode seleccionar a visualização de miniaturas, ícones ou detalhes. Clique em, ou. 6. Visualize o conteúdo do documento de fax. 7. Para transferir o documento de fax recebido, clique em [PDF] ou [Multi-páginas: TIFF] e, em seguida, clique em [Download]. Aparece uma caixa de diálogo de confirmação da transferência. Quando seleccionar [PDF], execute as "Definições de segurança de ficheiro PDF" necessárias antes de clicar em [Download]. O Acrobat Reader inicia e o documento seleccionado é visualizado. 8. Feche o Web browser. Se não for possível ligar o seu computador ao Web Image Monitor, consulte a Referência de Rede e de Definições de Sistema. Para ampliar a imagem de pré-visualização, clique em [Ampliar imagem]. Não é possível ampliar sem o Acrobat Reader instalado. Para mais informações, consulte a Ajuda do Web Image Monitor. Para transferir os dados do documento na lista de documentos de fax recebidos, clique em [TIFF] ou [PDF]. Para mais informações sobre a definição, consulte a Ajuda do Web Image Monitor. O método de transferência difere dependendo do formato seleccionado. Para mais informações, consulte a Ajuda do Web Image Monitor. 6 Imprimir informação do fax utilizando um Web browser Imprima documentos recebidos guardados no equipamento. 1. Inicie um Web browser. 2. Introduza " IPv4, endereço IPv6 ou nome do host deste equipamento)/" na barra de endereços. É visualizada a página principal do Web Image Monitor. 3. Clique em [Ficheiro de fax recebido] na área à esquerda. Aparece a lista de documentos de fax recebidos. 4. Seleccione a caixa de verificação do documento de fax a ser impresso. Quando visualizar uma lista dos documentos de fax, pode seleccionar a visualização de miniaturas, ícones ou detalhes. Clique em, ou. 5. Clique em [Imprimir]. 339

342 6. Fax através de Computador 6. Clique em [Imprimir]. Para cancelar a impressão, prima [Cancelar] antes de clicar em [Imprimir]. 7. Clique em [OK]. O visor volta para o visor do passo Feche o Web browser. Pode alterar a ordem de impressão dos vários documentos seleccionados. Também podem imprimir documentos dos dois lados do papel. Para mais informações, consulte a Ajuda do Web Image Monitor. Apagar informação do fax utilizando um Web browser Apague documentos recebidos guardados no equipamento Inicie um Web browser. 2. Introduza " IPv4, endereço IPv6 ou nome do host deste equipamento)/" na barra de endereços. É visualizada a página principal do Web Image Monitor. 3. Clique em [Ficheiro de fax recebido] na área à esquerda. Aparece a lista de documentos de fax recebidos. 4. Seleccione a caixa de verificação do documento de fax a ser apagado. Quando visualizar uma lista dos documentos de fax, pode seleccionar a visualização de miniaturas, ícones ou detalhes. Clique em, ou. 5. Clique em [Apagar]. 6. Clique em [Apagar ficheiro(s)]. Para cancelar a eliminação, prima [Cancelar] antes de clicar em [Apagar ficheiro(s)]. 7. Clique em [OK]. O visor volta para o visor do passo Feche o Web browser. Depois de seleccionar vários documentos, pode cancelar também a eliminação de alguns dos documentos seleccionados. Para mais informações, consulte a Ajuda do Web Image Monitor. 340

343 Visualizar a Informação do Fax Utilizando um Web Browser Programar Informação de Destino a partir do Web Browser Se o equipamento de recepção for compatível com Internet Fax T.37 Full Mode, pode programar as propriedades do destinatário a partir do Web Image Monitor. Pode programar as seguintes propriedades: Tipo de Compactação Formato do papel Resolução Para uma descrição detalhada, consulte a Ajuda do Web Image Monitor. Para obter informações sobre o T.37 Full Mode, consulte "T.37 Full Mode". Quando um destinatário programado como Full Mode no Livro de Endereços enviar um de Aviso de Recepção, o conteúdo do novo recebido substitui a informação existente. Pág. 46 "T.37 Full Mode" 6 Para editar propriedades do equipamento já programadas Use o Web Image Monitor para editar informações relativas ao equipamento de destino registado no Livro de Endereços. 1. Inicie um Web browser. 2. Introduza " IPv4, endereço IPv6 ou nome do host deste equipamento)/" na barra de endereços. É visualizada a página principal do Web Image Monitor. 3. Clique em [Iniciar sessão] e introduza o nome e a palavra-passe do Administrador. 4. Clique em [Livro de endereços] na área à esquerda. Aparece o Livro de Endereços. 5. Clique no botão de opção à esquerda do equipamento que pretende modificar e clique em [Alterar]. Surge a página [Alterar utilizador]. 6. Defina as propriedades do formato dos dados do Internet Fax excepto o modo de selecção. Se alterar o modo para "Modo simples", não pode definir propriedades do equipamento. 7. Clique em [OK] no canto superior ou inferior esquerdo do ecrã. Para cancelar a definição, clique em [Cancelar] no canto superior ou inferior esquerdo do ecrã. 341

344 6. Fax através de Computador Aparece o Livro de Endereços. 8. Feche o Web browser. Para adicionar um novo destinatário Use o Web Image Monitor para adicionar um novo destino ao Livro de Endereços Inicie um Web browser. 2. Introduza " IPv4, endereço IPv6 ou nome do host deste equipamento)/" na barra de endereços. É visualizada a página principal do Web Image Monitor. 3. Clique em [Iniciar sessão] e introduza o nome e a palavra-passe do Administrador. 4. Clique em [Livro de endereços] na área à esquerda. Aparece o Livro de Endereços. 5. Clique em [Adicionar utilizador]. Surge a página [Adicionar utilizador]. 6. Introduza o número de registo, o nome e o endereço de e, em seguida, defina as propriedades necessárias. Pode definir o formato dos dados do Internet Fax depois de introduzir o endereço de Clique em [Full Mode] sob [Formato dos dados do Internet Fax] e defina as propriedades de acordo com as propriedades do destinatário. Se alterar o modo para "Modo simples", não pode definir propriedades do equipamento. 8. Clique em [OK] no canto superior ou inferior esquerdo do ecrã. Para cancelar a definição, clique em [Cancelar] no canto superior ou inferior esquerdo do ecrã. Aparece o Livro de Endereços. 9. Feche o Web browser. 342

345 Entregar Ficheiros Recebidos por Fax Entregar Ficheiros Recebidos por Fax Os documentos recebidos pelo equipamento podem ser visualizados ou transferidos para um computador utilizando o software de entrega ScanRouter como servidor de entrega em rede. Trata-se de uma função útil que lhe permite visualizar e guardar documentos no computador sem ter de imprimi-los. O software de entrega ScanRouter *1 é necessário como servidor de entrega. Para ver ou transferir documentos guardados na caixa de entrada do servidor de entrega, tem de transferir previamente o DeskTopBinder Lite do web site do fabricante e instalá-lo no computador. Contacte o seu revendedor para obter informações sobre como fazer o download do DeskTopBinder Lite. *1 Para obter detalhes sobre como adquirir o software de distribuição ScanRouter, contacte o seu revendedor local. Com o GlobalScan NX (opcional), também pode utilizar esta função. Ao utilizar o servidor de entrega, pode apagar a tarefa de obter e entregar documentos. Funções O servidor de entrega inclui as seguintes funções: Utilize o servidor de entrega para associar documentos recebidos (Código SUB, Nome Próprio e Nº Fax Próprio) a destinatários para que os documentos sejam entregues aos destinatários pretendidos. Pode seleccionar o método de entrega para documentos a receber: "Guardar na caixa de entrada do servidor de entrega", "Enviar como anexo de " ou "Guardar na pasta definida no computador". Os documentos a receber sem Código SUB, Nome Próprio ou Nº Fax Próprio são guardados na caixa de entrega do servidor de entrega. Também pode definir de modo a que os documentos recebidos sejam guardados na caixa de entrada especificada do servidor de entrega de acordo com a linha usada para recepção. Pode verificar ou transferir documentos recebidos guardados na caixa de entrada do servidor de entrega utilizando o DeskTopBinder. 6 Os documentos recebidos nas Caixas Pessoais também são reencaminhados para o servidor de entrega. Para enviar documentos recebidos para o computador como anexos de , o seu computador deve ter uma aplicação de compatível com o software de entrega ScanRouter. Para criar uma rede utilizando o servidor de entrega, tem de especificar as definições Transmissão de ficheiros de RX fax em Definições do sistema do equipamento. O servidor de entrega também tem de ser configurado. Para obter mais informações sobre a Transmissão de ficheiros de RX fax, consulte a Referência de Rede e de Definições de Sistema. 343

346 6. Fax através de Computador Para obter informações sobre o servidor de entrega (software de entrega ScanRouter), consulte a Ajuda ou as instruções do software de entrega ScanRouter. Para obter informações sobre o DeskTopBinder, consulte o manual e a Ajuda do DeskTopBinder

347 7. Funções do Fax Este capítulo descreve as ferramentas do utilizador no menu Funções de fax. Aceder às Ferramentas do Utilizador As Ferramentas do utilizador permitem alterar ou definir as predefinições. As operações relativas às definições do sistema diferem das operações normais. Saia sempre das Ferramentas do utilizador quando terminar. Todas as alterações que efectuar com as Ferramentas do utilizador permanecem activas mesmo se o interruptor de alimentação principal ou o interruptor de operação for desligado ou se premir a tecla [Poupança de energia] ou [Apagar modos]. As predefinições aparecem em negrito. Alterar as predefinições Este capítulo descreve como alterar as definições nas ferramentas do utilizador. 7 Se estiver especificada a gestão de autenticação do administrador, contacte o seu administrador. 1. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/contador]. CCS Seleccione o menu. Para alterar as Funções de fax, prima [Funções de fax]. 3. Seleccione a ferramenta de utilizador que pretende alterar. 4. Altere as definições seguindo as instruções no visor e, de seguida, prima [OK]. 345

348 7. Funções do Fax Para cancelar as alterações efectuadas às definições e regressar ao visor inicial, prima a tecla [Ferramentas do utilizador/contador]. Sair das ferramentas do utilizador Este capítulo descreve como terminar as Ferramentas do utilizador. 1. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/contador]. 7 CCS003 Pode também sair das ferramentas do utilizador premindo [Sair]. 346

349 Definições Gerais Definições Gerais Este capítulo descreve as ferramentas do utilizador no menu de Definições Gerais, em Funções de fax. Tecla de Operação Rápida (1-3) As funções frequentemente usadas que são programadas como teclas de Operação Rápida aparecem no menu imediatamente depois de ligar o equipamento. Se se seleccionar [Ligado], as teclas de Operação Rápida podem ser programadas com os itens seguintes: Ligado RX Manual de Enviar mais tarde Assunto Text Aviso de recepção Resultados da TX de Transmissão BCC MensagemStandard ImprCabeçalhFax InserçãoEtiquetas Rede fechada TX Código SUB Recepção Código SEP Impr memória bloq EstadoFicheiroTX EstadoFicheiroRX Jornal Impr ficheirorx guardado Rel. Estado TX Reencaminhamento Mudar Modo RX Desligado Podem programar-se até três funções nas Teclas de Operação Rápida. As funções realçadas já se encontram definidas. Predefenição da Tecla de operação rápida 1: [Não] (não programada) 7 347

350 7. Funções do Fax 7 Predefinição da Tecla de operação rápida 2: [EstadoFicheiroTX] Predefinição da Tecla de operação rápida 3: [EstadoFicheiroRX] Mudar título Seleccione o título pretendido na lista de destinos. Predefinição: [Título 1] Procurar destino Seleccione uma lista de destinos a utilizar em "Procurar destino". Pode seleccionar a partir do Livro de endereços ou de um servidor LDAP registado. Para procurar a partir do servidor LDAP, é necessário registar o servidor LDAP em [Definições do sistema] e definir a [Busca LDAP] para [Ligado]. Predefinição: [Livro de endereços] Para mais informações sobre a Busca LDAP, consulte a Referência de Rede e de Definições de Sistema. Contagem de Página de Comunicação Verifica a transmissão, a recepção e os totais no visor. Páginas enviadas: Número total de páginas transmitidas Páginas recebidas: Número total de páginas recebidas 1. Prima a tecla [Funções de fax]. 2. Prima [Definições Gerais]. 3. Prima [Contagem de páginas de comunicação]. 4. Após verificar as definições no visor, prima [Sair]. 5. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/contador]. Ajustar Volume do Som Ajuste o volume de som durante o Modo Mãos Livres e a Transmissão imediata. Predefinição: [nível 2] Definição caixa As seguintes funções são utilizadas para entrega e transferência de documentos: Caixa pessoal Caixa de informações Caixa Transferência Para obter informações sobre a Definição caixa, consulte Definições de Caixa. 348

351 Definições Gerais Definição de caixa: Imprimir lista Pode imprimir uma lista das Caixas de Transferência, Caixas de Informação e Caixas Pessoais actualmente registadas. Tempo p/terminar modo Mãos livres Utilize esta função para especificar um tempo para cancelar o modo MLivres após transmitir utilizando a marcação Mãos Livres. Predefinição: [3 minutos] Apagar destinos recentes Pode apagar os destinos guardados em Destinos recentes. Quando prime [Apagar destinos recentes], aparece uma mensagem de confirmação. Para eliminar os destinos recentes, seleccione [Apagar]. Pág. 413 "Definições de Caixa" 7 349

352 7. Funções do Fax Definições de Digitalização Este capítulo descreve as ferramentas do utilizador nas Defin. digitalização nas Funções de fax. Programar/Alterar/Apagar Formato de Digitalização Pode programar, alterar ou cancelar tamanhos de leitura frequentemente utilizados. Para mais informações sobre como programar Formato digitalização, consulte "Programar/ Alterar/Apagar Formatos de Digitalização". Pág. 381 "Programar/Alterar/Apagar Formato de Digitalização" 7 350

353 Definições de Envio Definições de Envio Este capítulo descreve as ferramentas do utilizador nas Definições de envio em Funções de fax. Tamanho máx. de Quando o destinatário tem um limite para o tamanho das mensagens de que pode receber ou quando o envio de s com grande volume de dados causa problemas, pode efectuar definições para limitar o tamanho do enviado. Quando esta função é activada, a transmissão de um que exceda o tamanho definido é cancelada. Predefinição: [Desligado] Quando o exceder o tamanho de ficheiro máximo, é impresso um Relatório de Erro e o e- -mail é apagado. Mesmo quando o não exceder o tamanho limite, pode ser rejeitado se não corresponder aos requisitos das definições do servidor. 1. Prima a tecla [Funções de fax]. 2. Prima [Definições de envio]. 3. Prima [Tamanho máx. de ]. 4. Prima [Ligado] Introduza o tamanho máximo de utilizando as teclas numéricas. A quantidade máxima de pode ser definida entre 128 e KB. 351

354 7. Funções do Fax Se se enganar, prima [Apagar] e, em seguida, volte a introduzir. 6. Prima [OK]. Programar/Alterar/Apagar mensagem standard Programe mensagens standard para serem impressas no topo da primeira página do original recebido. Tal é útil para a personalização de mensagens, como o envio de saudações. Pode programar três mensagens standard. Não pode alterar as mensagens "Confidencial", "Urgente", "Telefone, por favor." ou "Secção Cópias enviadas p/ ". O procedimento é igual para programar e para alterar. Para mais informações sobre como introduzir texto, consulte Acerca deste Equipamento. 1. Prima a tecla [Funções de fax]. 2. Prima [Definições de envio]. 3. Prima [Programar/Alterar/Apagar mensagem standard]. 4. Certifique-se de que [Programar/Alterar] está seleccionado. 7 Para eliminar uma mensagem registada, prima [Apagar]; em seguida, seleccione a mensagem que pretende eliminar e prima [Apagar]. Depois, avance para o passo Seleccione a mensagem que pretende programar ou alterar. 6. Introduza uma nova mensagem. 7. Prima [OK]. Para cancelar um registo, prima [Cancelar]. 8. Prima [Sair]. 9. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/contador]. Transferir Ficheiro na Memória Se a impressora tiver parado de funcionar ou se tiver ficado sem toner ou papel, poderá transferir os ficheiros em memória de fax para outro equipamento, para imprimir. Note que esta função reencaminha todos os documentos que estão guardados na memória, incluindo ficheiros que foram recebidos com Memória Bloqueada. Utilize esta função apenas em casos de emergência. Para mais informações, consulte Transferência de ficheiros de memória. 352

355 Definições de Envio Definição TX de ficheiro segurança Pode especificar se pretende ou não enviar para uma pasta seleccionada a cópia de segurança de um ficheiro enviado através de Transmissão por Memória. Se definir [Definição TX de ficheiro segurança] para [Ligado] e seleccionar a pasta de destino, pode enviar automaticamente para a pasta seleccionada a cópia de segurança de um ficheiro enviado através da Memória de transmissão utilizando o painel de controlo do equipamento, o Web Image Monitor ou o LAN-Fax. Seleccione a pasta de destino para o ficheiro da cópia de segurança do livro de endereços. Predefinição: [Desligado] Se definir [Definição TX de ficheiro segurança] para [Ligado] mas a TX do Ficheiro de Cópia de Segurança falhar, o equipamento imprime automaticamente um relatório de falha de comunicação de TX do ficheiro de cópia de segurança. Utilizando a definição de parâmetros (switch 37 bit 2, 3), pode especificar se o ficheiro de segurança é ou não impresso juntamente com o relatório de falha quando ocorre uma falha de comunicação na TX de ficheiro de segurança. O formato do ficheiro de cópia de segurança será o mesmo especificado para ficheiros reencaminhados para destinos de pastas. Utilizando as definições de parâmetros (switch: 21, bit: 3), seleccione TIFF ou PDF como o formato para o envio de ficheiros. O ficheiro está predefinido como TIFF. Utilizando as definições de parâmetros, pode especificar o intervalo de remarcação (switch: 35, bits: 0-7) e o número máximo de remarcações (switch: 36, bits: 0-7). O intervalo de remarcação está predefinido de fábrica para 15 minutos; o número máximo de remarcações para 192. Utilizando as definições de parâmetros (switch 37, bit 0), pode especificar a suspensão do envio de um ficheiro de cópia de segurança se a pasta de destino ficar cheia, enquanto o equipamento envia ou aguarda o envio de um fax ou de um ficheiro de cópia de segurança. Para mais informações sobre Definição de parâmetros, consulte "Definições de Parâmetros". 1. Prima a tecla [Funções de fax]. 2. Prima [Definições de envio]. 3. Prima [Definição TX de ficheiro segurança]. 4. Prima [Ligado]. Se já se encontrar programada uma pasta, o nome da mesma será apresentado. Se pretender alterar a pasta, prima [Pasta] e avance para o passo Especifique uma pasta para a cópia de segurança e, em seguida, prima [OK]. O nome da pasta é apresentado à direita de [Pasta]. 6. Prima [OK]. 7. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/contador]

356 7. Funções do Fax Pág. 366 "Transferir Ficheiro na Memória" Pág. 389 "Definições de Parâmetros" 7 354

357 Modo de Recepção Modo de Recepção Este capítulo descreve as ferramentas do utilizador no Modo recepção em Funções de fax. Mudar modo de recepção Especifique o método de recepção dos documentos de fax. Predefinição: [Recepção auto] 1. Prima a tecla [Funções de fax]. 2. Prima [Modo recepção]. 3. Prima [Mudar modo de recepção]. 4. Seleccione o modo de recepção e, em seguida, prima [OK]. Para cancelar a selecção, prima [Cancelar]. 5. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/contador]. Para mais informações sobre o modo de recepção, consulte "Modos de Recepção". Programar remetente especial Ao programar previamente determinados destinatários como um Remetente Especial, pode tratar os Remetentes Especiais de maneira diferente. Para mais informações sobre como programar o Destinatário Especial, consulte "Tratar Remetentes Especiais de Forma Diferente". Program remet especial: Impr lista Pode imprimir a Lista de Remetentes Especiais. 1. Prima a tecla [Funções de fax]. 2. Prima [Modo recepção]. 3. Prima [Program remet especial: Impr lista]. 4. Prima a tecla [Iniciar]. Para cancelar a impressão de uma lista antes de premir a tecla [Iniciar], prima [Cancelar]. Para cancelar a impressão de uma lista depois de premir a tecla [Iniciar], prima [Parar impressão]. 5. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/contador]. Reencaminhamento Especifique se pretende ou não reencaminhar os documentos de fax recebidos para um destinatário programado. Predefinição: [Desligado] Para mais informação sobre Reencaminhamento, consulte "Reencaminhamento"

358 7. Funções do Fax 7 Definição de Ficheiro de Recepção Selecciona se pretende guardar os documentos recebidos no disco rígido e imprimi-los mais tarde ou imprimi-los imediatamente sem guardar. Predefinição: [Imprimir] Para mais informações sobre a Definição de Ficheiro de Recepção, consulte "Definição de Ficheiro de Recepção". Definição de Utilizador de Ficheiro de RX Guardado O administrador para gestão dos documentos guardados no equipamento pode ser especificado depois dos documentos de fax serem recebidos. Para especificar o administrador, introduza o código de utilizador do administrador para a gestão de documentos utilizando o Web Image Monitor. Também pode restringir operações do painel de controlo, como a impressão ou eliminação dos documentos recebidos. Predefinição: [Desligado] Para mais informações sobre a Defin. Utilizador Fich. RX Guardado, consulte Definição do Utilizador de Ficheiro RX Guardado. Defin. entrega de fich. RX por SMTP Esta função está disponível nos sistemas que permitem o routing de recebido através de SMTP. Predefinição: [Desligado] Para obter informações sobre as Definições de Entrega de Ficheiro RX por SMTP, consulte "Definições de Entrega de Ficheiro RX por SMTP". Impressão 2 lados Especifique se pretende ou não imprimir os documentos de fax recebidos em ambos os lados do papel. Predefinição: [Desligado] Marca de identificação Especifique se pretende ou não imprimir uma marca de identificação na primeira página dos documentos de fax recebidos. Predefinição: [Ligado] Marca Central Especifique se pretende imprimir ou não uma marca central a meio do lado esquerdo e no topo ao centro de cada página recebida. Predefinição: [Ligado] (essencialmente Europa e Ásia) (principalmente América do Norte) 356

359 Modo de Recepção [Desligado] Hora de recepção da impressão Especifique se a data e hora de recepção e o número do ficheiro são impressos na parte inferior dos documentos de fax recebidos. Predefinição: [Desligado] Quantidade impressões de fich RX Especifique o número de cópias que quer imprimir para cada documento de fax recebido. 1 a 10 conjunto(s) Predefinição: [1 conjunto(s)] Bandeja de papel Utilize esta função para imprimir documentos de fax recebidos de remetentes programados e documentos de fax de outros remetentes, utilizando bandejas de papel diferentes. A visualização dos nomes das bandejas pode diferir dependendo das opções instaladas. Predefinição: [Selecção auto] Espec. bandeja p/ linhas Especifique uma bandeja de papel para cada linha (telefone, Internet Fax, IP-Fax). Predefinição: [Desligado] 1. Prima a tecla [Funções de fax]. 2. Prima [Modo recepção]. 3. Prima [ Seguinte]. 4. Prima [Espec. bandeja p/ linhas]. 5. Prima [Ligado]. 7 Se seleccionar [Desligado], o fax recebido é entregue numa bandeja predefinida. 6. Seleccione o tipo de linha. 357

360 7. Funções do Fax 7 7. Seleccione uma bandeja para entrega do papel recebido e, em seguida, prima [OK]. Se pretender especificar outro tipo de linha, repita a partir do passo Prima [OK]. 9. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/contador]. Relatório result transfer pasta Pode definir se o Relatório do Resultado de Transferência da Pasta é transmitido para o endereço de especificado, quando as pastas são programas como os destinos de reencaminhamento para os quais os documentos são enviados a partir de todos os remetentes ou Remetentes Especiais. Primeiro tem de registar o destino para o Relatório de Resultados de Transferência de Pasta na lista de destinos. Consulte a Referência de Rede e de Definições de Sistema. Especifique um destino de grupo para transferir documentos para vários destinos. Pode ser especificado um máximo de 500 destinos num grupo. Consulte a Referência de Rede e de Definições de Sistema. Mesmo se o Relatório de Resultados de Transferência de Pasta não for transmitido com êxito, o relatório não é impresso neste equipamento. Predefinição: [Não enviar ] 1. Prima a tecla [Funções de fax]. 2. Prima [Modo recepção]. 3. Prima [ Seguinte]. 4. Prima [Relatório result transfer pasta]. 5. Para enviar o Relatório de Resultados de Transferência de Pasta, prima [ ]. Para não enviar o Relatório de Resultados de Transferência de Pasta, prima [Não enviar E- -mail] e, em seguida, prima [OK]. 6. Prima a tecla de Destino do endereço de para ser notificado e, em seguida, prima [OK]. 7. Verifique o destino seleccionado e, em seguida, prima [OK]. 8. Prima [Sair]. 358

361 Modo de Recepção 9. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/contador]. RX memória bloqueada Quando activa a Memória Bloqueada, os documentos recebidos são guardados na memória e não impressos automaticamente. Quando é recebido um documento no modo de Memória bloqueada, o indicador de Ficheiro Confidencial fica intermitente. Para imprimir este documento, introduza a ID de Memória bloqueada. Um utilizador sem ID não pode imprimir o documento. Assim evita-se que utilizadores não autorizados acedam ao documento. Para utilizar a Memória bloqueada, programe a ID de Memória bloqueada e, em seguida, ligue a Memória bloqueada. Para guardar os documentos recebidos de Remetentes Especiais apenas na Memória bloqueada, programe cada remetente com "Remetentes Especiais a Tratar de Forma Diferente". Esta função não pode ser utilizada com Internet Fax ou Correio a Imprimir. Predefinição: [Desligado] 1. Prima a tecla [Funções de fax]. 2. Prima [Modo recepção]. 3. Prima [ Seguinte]. 4. Prima [RX memória bloqueada]. 5. Seleccione [Ligado] ou [Desligado] e, em seguida, prima [OK]. 6. Prima [Sair]. 7. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/contador]. 7 Pág. 200 "Modos de Recepção" Pág. 368 "Reencaminhamento" Pág. 373 "Definição de Ficheiro de Recepção" Pág. 376 "Definição de Utilizador de Ficheiro de RX Guardado" Pág. 378 "Definições de Entrega de Ficheiros RX por SMTP" Pág. 400 "Tratar Remetentes Especiais de Forma Diferente" 359

362 7. Funções do Fax Definições Iniciais 7 Este capítulo descreve as ferramentas do utilizador nas Definições iniciais em Funções de fax. Definição de parâmetros Os Parâmetros do Utilizador permitem personalizar várias definições para se adequarem às suas necessidades. Para mais informações sobre Definição de parâmetros, consulte "Definições de Parâmetros". Definição Parâmetro: Imprimir lista Pode imprimir a lista de Definições de Parâmetros. Imprima esta lista para visualizar os Parâmetros de Utilizador actuais. No entanto, nem todas as definições de parâmetros são impressas. 1. Prima a tecla [Funções de fax]. 2. Prima [Definições Iniciais]. 3. Prima [Definição Parâmetro: Imprimir lista]. 4. Prima a tecla [Iniciar]. Para cancelar a impressão de uma lista antes de premir a tecla [Iniciar], prima [Cancelar]. Para cancelar a impressão de uma lista depois de premir a tecla [Iniciar], prima [Parar impressão]. 5. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/contador]. Programar código de Rede fechada Registe uma ID necessária para a comunicação de Rede Fechada. 1. Prima a tecla [Funções de fax]. 2. Prima [Definições Iniciais]. 3. Prima [Programar código de Rede fechada]. 4. Introduza uma ID utilizando as teclas numéricas e as letras de [A] a [F] e, em seguida, prima [OK]. Registe um número de quatro dígitos utilizando 0 a 9 e A a F (excepto para 0000 e FFFF). 360

363 Definições Iniciais 5. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/contador]. Programar ID memória bloqueada Programe uma ID de Memória Bloqueada a introduzir antes de imprimir documentos quando a função de Memória Bloqueada estiver activada. 1. Prima a tecla [Funções de fax]. 2. Prima [Definições Iniciais]. 3. Prima [Programar ID memória bloqueada]. 4. Introduza uma ID utilizando as teclas numéricas e, em seguida, prima [OK]. Uma ID de Memória Bloqueada pode ser qualquer número de quatro dígitos, excepto Se se enganar, prima [Apagar] antes de premir [OK] e volte a tentar. 5. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/contador]. Para mais informações sobre imprimir um ficheiro recebido com Memória Bloqueada, consulte "Imprimir um ficheiro recebido com Memória Bloqueada". Definição de Internet Fax Pode seleccionar se pretende ou não visualizar o separador Internet Fax. Quando pretender enviar um Internet Fax, defina para Ligado para visualizar o separador. Predefinição: [Desligado] Selec MarcDecádica/Tons Use esta função para seleccionar um tipo de linha quando o equipamento está ligado a uma linha analógica G3. As linhas de Marcação decádica e Marcação por tons estão disponíveis para selecção. Esta função não está disponível em algumas regiões. Predefinição: [Tel Marc por Tons] 1. Prima a tecla [Funções de fax]. 2. Prima [Definições Iniciais]. 3. Prima [Selec MarcDecádica/Tons]

364 7. Funções do Fax 7 4. Prima [Tel Marc por Tons] ou [Tel MarcDecád(10PPS)] para seleccionar a linha e, em seguida, prima [OK]. 5. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/contador]. Programar informação de Fax Programe informações a serem visualizadas no visor do outro equipamento e impressas como relatório. A informação seguinte pode ser programada: Cabeçalho Fax Nome Próprio Nº Fax Próprio Para mais informações sobre como Programar Informação de Fax, consulte "Registar Informação de Fax". Activar H.323 Especifique se pretende ou não utilizar H.323 para a transmissão de IP-Fax. Predefinição: [Desligado] Activar SIP Especifique se pretende ou não utilizar SIP para a transmissão de IP-Fax. Predefinição: [Desligado] Definições H.323 Defina o endereço IPv4 ou nome do host e o número de telefone alias do gatekeeper. Se seleccionar "Ligado" utilizando os Parâmetros do Utilizador, pode utilizar o servidor do gatekeeper. Consulte "Definições de parâmetros" (switch 34, bit 0). Pode utilizar números e símbolos (" " e " ") para registar o número de telefone alias nas Definições H.323. Verifique se introduziu os caracteres correctamente. 1. Prima a tecla [Funções de fax]. 2. Prima [Definições Iniciais]. 3. Prima [Definições H.323]. 4. Prima [Alterar] para cada propriedade. 5. Introduza o endereço IPv4 ou o nome do host e o número de telefone alternativo e prima [OK]. 6. Prima [OK]. 7. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/contador]. Definições SIP Defina o endereço IP ou o nome de host do servidor SIP e o nome de utilizador SIP. Pode registar um endereço IPv4 ou IPv6 para o servidor SIP. Não pode registar um endereço com mapeamento IPv4. 362

365 Definições Iniciais Se seleccionar "Ligado" utilizando os Parâmetros de Utilizador, pode utilizar o servidor SIP. Consulte "Definições de parâmetros" (switch 34, bit 1). Pode utilizar símbolos alfanuméricos (minúsculas e maiúsculas) e símbolos (";", "?, :, &", "=", "+", "$", ",", "-", "_", ".", "!",,, ", "'", "(",")", "%", "/", "[","]" e "@") para registar o Nome de Utilizador SIP nas Definições SIP. Verifique se introduziu os caracteres correctamente. Utilize números e pontos finais (...) para introduzir os endereços IPv4 correctos para o gatekeeper, servidor SIP e gateway. Para obter os endereços IPv4 correctos, consulte o administrador. 1. Prima a tecla [Funções de fax]. 2. Prima [Definições Iniciais]. 3. Prima [Definições SIP]. 4. Prima [Alterar] para cada propriedade. Um servidor proxy encaminha pedidos de chamada e respostas. Um servidor de redireccionamento processa as consultas de destino de pedidos. Um servidor de registo regista informação de localização de agentes utilizadores (que correspondem a telefones ou faxes em linhas telefónicas públicas) numa rede IP. 5. Introduza o endereço IP ou o nome de host, o nome de utilizador SIP e, em seguida, prima [OK]. 6. Especifique se deve ser efectuada uma autenticação SIP digest. Se seleccionar [Ligado], introduza a palavra-passe utilizar até 128 caracteres. Introduza de novo a palavra-passe depois de surgir a mensagem "Confirmar palavra-passe" no ecrã. 7. Prima [OK]. 8. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/contador]. Programar/ Alterar/ Apagar gateway Registar, alterar ou apagar a gateway utilizado para transmissão para IP-Fax. Pode registar um endereço IPv4 ou IPv6 para o Gateway. Não pode registar um endereço com mapeamento IPv4. Programar/Alterar 1. Prima a tecla [Funções de fax]. 2. Prima [Definições Iniciais]. 3. Prima [Programar/ Alterar/ Apagar gateway]. 4. Certifique-se de que [Programar/Alterar] está seleccionado. 5. Prima uma gateway VoIP para registar. Ao registar uma nova gateway VoIP, prima [Não programado]

366 7. Funções do Fax 7 6. Prima [Alterar] para "Prefixo". 7. Introduza o Prefixo utilizando as teclas numéricas e, em seguida, prima [OK]. Para alterar o prefixo existente, prima [Apagar] e, em seguida, introduza um prefixo novo. Para documentos enviados utilizando um VoIP gateway para um Fax G3, podem ser utilizados prefixos. Se os primeiros dígitos do prefixo específico do número de IP-Fax e da gateway forem idênticos, os documentos podem ser transmitidos utilizando os dígitos registados da gateway. Por exemplo, se 03 e 04 tiverem sido registados como número de gateway e também tiver sido especificado, os documentos podem ser transmitidos através da gateway VoIP, para cuja transmissão 03 é utilizado como prefixo. Se pretender utilizar as gateways independentemente dos números de destino do IP- -Fax, registe apenas os endereços de gateway sem registar o prefixo. 8. Seleccione um protocolo. 9. Prima [Alterar] para o "Endereço de Gateway". 10. Introduza um endereço de gateway e, em seguida, prima [OK]. 11. Prima [OK]. 12. Prima [Sair]. 13. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/contador]. Apagar 364

367 Definições Iniciais Menu Protegido 1. Prima a tecla [Funções de fax]. 2. Prima [Definições Iniciais]. 3. Prima [Programar/ Alterar/ Apagar gateway]. 4. Prima [Apagar] e seleccione uma gateway VoIP a apagar. 5. Prima [Apagar] na mensagem de confirmação. Se não pretender apagar a gateway que seleccionou, prima [Não apagar]. 6. Prima [Sair]. 7. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/contador]. Pode impedir que utilizadores não autenticados alterem as definições das ferramentas do utilizador. Para mais informações, consulte o seu administrador. Definição de Defina a utilização ou não de " " nas funções de fax. Predefinição: [Desligado] Definição de pasta Defina a utilização ou não de "Pasta" nas funções de fax. Predefinição: [Desligado] Código de país (para definições de funções) É seleccionado o país onde o equipamento é utilizado. O código de país especificado determina o formato de visualização da hora e da data e os valores predefinidos das definições relacionadas com a transmissão de fax. Certifique-se de que seleccione o código de país correctamente. Seleccionar um código de país incorrecto pode causar falhas nas transmissões de fax. 7 Pág. 275 "Imprimir um Ficheiro Recebido com Memória Bloqueada" Pág. 384 "Registar Informações de Fax" Pág. 389 "Definições de Parâmetros" 365

368 7. Funções do Fax Transferir Ficheiro na Memória Se a impressora tiver parado de funcionar ou se tiver ficado sem toner ou papel, poderá transferir os ficheiros em memória de fax para outro equipamento, para imprimir. Note que esta função reencaminha todos os documentos que estão guardados na memória, incluindo ficheiros que foram recebidos com Memória Bloqueada. Utilize esta função apenas em casos de emergência. Pode especificar um destino de fax ou IP-Fax como destino de reencaminhamento. Não pode especificar como destino de reencaminhamento um destino de Internet Fax, ou de pasta. Para apresentar "SIP e H.323" no ecrã, configure as definições em "Definições Iniciais" no menu Funções de fax. Se utilizar um SIP, especifique "Activar SIP" e "Definições SIP". Se utilizar H.323, especifique "Activar H.323" e "Definições H.323". Para mais informações sobre estas definições, consulte as "Definições Iniciais" Prima a tecla [Funções de fax]. 2. Prima [Definições de envio]. 3. Prima [Transferir ficheiro memória]. 4. Seleccione a linha do destino de reencaminhamento. 5. Introduza o destino de reencaminhamento. Se se enganar, prima [Apagar] e, em seguida, volte a introduzir o destino. Para cancelar o reencaminhamento, prima [Cancelar]. O visor volta para o visor do passo Prima a tecla [Iniciar]. Depois da transmissão, o visor volta ao visor do passo Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/contador]. O documento não é eliminado depois de o enviar. É armazenado no equipamento. Todos os documentos guardados na memória do fax são reeencaminhados, incluindo os ficheiros recebidos com Memória bloqueada ou como documentos confidenciais. Tenha em atenção que 366

369 Transferir Ficheiro na Memória esta função também reencaminha os documentos recebidos que estão armazenados no disco rígido. Pode utilizar Códigos SUB e uma palavra-passe para especificar um destino de reencaminhamento. Tenha cuidado para alterar apenas as definições necessárias. Pág. 360 "Definições Iniciais" Seleccionar uma Porta de Linha ou Protocolo Este procedimento explica como seleccionar uma porta de linha ou protocolo em [Transferir ficheiro memória]. Para especificar um endereço de IP-Fax como destino de reencaminhamento, tem de seleccionar previamente um protocolo. 1. Em Selec. linha, seleccione a porta de linha ou protocolo de que necessita. Tem de seleccionar [H.323] ou [SIP] se estiver a especificar um endereço de IP-Fax como destino de reencaminhamento. Definir um Código SUB Este procedimento explica como definir um código SUB em [Transferir ficheiro memória] Prima [Código TX (SUB )]. 2. Introduza um código SUB utilizando as teclas numéricas e, em seguida, prima [OK]. Definir uma Palavra-passe Este procedimento explica como definir uma palavra-passe em [Transferir ficheiro memória]. 1. Prima [Palavra-passe (SID)]. 2. Introduza uma palavra-passe utilizando as teclas numéricas e, em seguida, prima [OK]. 367

370 7. Funções do Fax Reencaminhamento Imprima documentos recebidos e reencaminhe para um Destinatário Final especificado. Tal é útil se, por exemplo, visitar outro escritório e pretender receber uma cópia dos seus documentos nesse escritório. Também pode especificar um " " e uma "pasta" como destino de reenvio. 7 Apenas pode seleccionar destinatários finais dentre os destinos programados no Livro de endereços. Pode ser definido como destino de reencaminhamento um número de fax, destino de IP-Fax, endereço de Internet Fax, destino de ou destino de pasta. Quando pretende alterar os destinatários consoante os remetentes, especifique os destinatários finais conforme os remetentes, em "Programar Remetente Especial". Os documentos não recebidos de remetentes específicos são enviados para o destino especificado nesta função. Para mais informações sobre como programar o Destinatário Especial, consulte "Tratar Remetentes Especiais de Forma Diferente". De acordo com a definição "Definição de Ficheiro de Recepção, em Funções de fax, pode definir se pretende imprimir ou não os documentos ou guardar documentos reencaminhados. Consulte "Definições de parâmetros" (switch 11, bit 6). Apagar um destino da lista de destinos especificado como um destino de reencaminhamento elimina as definições do destino de reencaminhamento, de modo que têm de ser novamente registadas. Quando um destino é alterado, o documento é transmitido para o novo destino. Se não existir qualquer destino do tipo especificado, pode definir o destino a ser utilizado como destino alternativo. Consulte "Definição de Parâmetros" (switch 32, bit 0). Pode programar uma das teclas de operação rápida com operações para esta função. Consulte "Definições Gerais". Se especificou um destino de ou de pasta para reencaminhamento, pode especificar o formato do ficheiro utilizado para o reencaminhamento. Consulte Definições de parâmetros (switch 21, bit 3). Os Parâmetros do utilizador (switch 37, bit 4) no menu Funções de fax permitem-lhe incluir o nome do remetente nos nomes de ficheiros enviados para pastas. No entanto, se o sistema operativo do destinatário não aceitar determinados caracteres nos nomes de ficheiro, pode ocorrer a perda de dados e o nome do ficheiro ficar ilegível. Para evitar que isto aconteça, utilize os Parâmetros de utilizador (switch 37, bit 5) para limitar os nomes de ficheiro apenas a caracteres normais. Se limitar os nomes de ficheiro apenas a caracteres normais mas continuarem a ocorrer erros, desactive a apresentação do nome do remetente no nome de ficheiro dos documentos reencaminhados para pastas. Para obter mais informações, consulte "Definições de Parâmetros". Pág. 347 "Definições Gerais" Pág. 389 "Definições de Parâmetros" 368

371 Reencaminhamento Pág. 400 "Tratar Remetentes Especiais de Forma Diferente" Programar um Destinatário Final Um destinatário final pode ser registado para cada remetente especial. Para registar dois ou mais destinatários finais, utilize destino de grupo. No entanto, num grupo pode ser especificado um máximo de 498 destinatários. 1. Prima a tecla [Funções de fax]. 2. Prima [Modo recepção]. 3. Prima [Reencaminhamento]. 4. Prima [Ligado]. 7 Se já existir um Destinatário Final programado, é apresentado um nome de destinatário. Se pretender alterar o destinatário, prima [Destinatário] e avance para o passo 5. Para cancelar o Reencaminhamento, prima [Desligado] e avance para o passo Especifique um Destinatário Final utilizando a lista de destinos e, em seguida, prima [OK]. Prima o separador do tipo de transmissão para alternar o destino entre número de fax, destino de Internet Fax, endereço de e destino de pasta. 369

372 7. Funções do Fax O destino de IP-Fax surge na lista de destinos de fax. Defina um destino de em Gestão do Livro de Endereços em Ferr.Administrador no menu Definições do sistema. Consulte a Referência de Rede e de Definições de Sistema. Defina um destino de pasta em Gestão do Livro de Endereços em Ferr.Administrador no menu Definições do sistema. Consulte a Referência de Rede e de Definições de Sistema. Se especificou um destino de ou de pasta para reencaminhamento, pode especificar o formato do ficheiro utilizado para o reencaminhamento. Consulte Definições de parâmetros (switch 21, bit 3). Se se enganar, prima [Apagar] antes de premir [OK] e volte a tentar. 6. Prima [Segurança]. Se não especificar a função de segurança, avance para o passo 9. A segurança é definida para utilização da autenticação S/MIME. Para obter informações sobre as definições de segurança, consulte o seu administrador Seleccione as funções de segurança. Para especificar a encriptação de documentos para Reencaminhamento, prima [Encriptação]. Para utilizar a função de encriptação, o endereço tem de estar guardado no Livro de endereços e a opção de encriptação activada. Para obter mais informações sobre a Encriptação, consulte o seu administrador. Para anexar uma assinatura a documentos para Reencaminhamento, prima [Assinatura]. Para obter mais informações sobre a Assinatura, consulte o seu administrador. 370

373 Reencaminhamento 8. Prima [OK]. 9. Prima [OK]. 10. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/contador]. Seleccione [Encriptar tudo] nas definições de encriptação e o encriptado é enviado independentemente das definições de segurança em [Segurança]. Para mais informações sobre a encriptação, consulte o seu administrador. A assinatura electrónica é limitada das seguintes formas, dependendo das definições S/MIME no Web Image Monitor. Para mais informações sobre a assinatura electrónica, consulte o seu administrador. Se [Definir individualmente] estiver definido: Pode definir [Assinatura] em [Segurança] e anexar uma assinatura electrónica a s para cada transmissão. Se [Não utilizar assinaturas] estiver definido: Ainda que prima [Segurança], não surge [Assinatura]. Se [Utilizar assinaturas] estiver definido: É anexada uma assinatura electrónica aos s enviados. A definição [Assinatura] em [Segurança] não pode ser cancelada. 7 Pág. 389 "Definições de Parâmetros" Cancelar a função de reencaminhamento 1. Prima a tecla [Funções de fax]. 2. Prima [Modo recepção]. 3. Prima [Reencaminhamento]. 4. Prima [Desligado] e, em seguida, prima [OK]. 371

374 7. Funções do Fax 5. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/contador]. Marca de Reencaminhamento Este capítulo descreve a Marca de Reencaminhamento. Pode imprimir uma Marca de Reencaminhamento nos documentos do destinatário que tenham sido reencaminhados. O destinatário pode distinguir entre documentos reencaminhados e recebidos normalmente. P.1 7 PT BZR036 Esta função não está disponível quando é executado o reencaminhamento de memória para um destino de ou pasta. Pode especificar se pretende ou não imprimir uma Marca de Reencaminhamento nos Parâmetros do Utilizador (switch 02, bit 0). Consulte "Definições de Parâmetros". Pág. 389 "Definições de Parâmetros" 372

375 Definição de Ficheiro de Recepção Definição de Ficheiro de Recepção Especifique se pretende guardar os documentos recebidos no disco rígido ou se pretende imprimi-los de imediato sem os guardar. Pode imprimir repetidamente documentos guardados e transferi-los como imagens para um computador utilizando o Web Image Monitor. Se seleccionar a opção de imprimir sem guardar, os documentos são impressos quando são recebidos. Se utilizou Definições do Sistema para especificar a distribuição de faxes recebidos no servidor de entrega, não é possível guardar os documentos no disco rígido. 1. Prima a tecla [Funções de fax]. 2. Prima [Modo recepção]. 3. Prima [Definição de Ficheiro de Recepção]. 4. Prima [Imprimir] ou [Guardar] e, em seguida, prima [OK]. 7 Para cancelar a sua selecção, prima [Cancelar]. O visor volta para o visor do passo 3. Quando selecciona [Guardar], pode seleccionar se pretende ou não enviar um aviso de recepção para um endereço de específico. Para enviar um aviso de recepção, prima [Avisar destinatário] e seleccione um endereço de nos destinos de Internet Fax e programados no Livro de Endereços. Além disso, pode registar um destino de grupo. Nesse caso, pode especificar um máximo de 500 destinos num grupo. 5. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/contador]. Pode utilizar "Definições de Parâmetros" (switch 10, bit 5) para seleccionar se imprime ou não documentos recebidos guardados. Consulte "Definições de Parâmetros". Se estiver seleccionado [Guardar] e estiver especificado um destino para aviso, o aviso de recepção de documentos pode ser enviado para o endereço de especificado. Os documentos guardados no disco rígido estão categorizados como documentos recebidos e guardados. 373

376 7. Funções do Fax 7 Não pode mudar para uma definição diferente se os documentos recebidos tiverem sido guardados no disco rígido. Para mudar para outra definição, imprima os documentos guardados no disco rígido, se necessário, e, em seguida, apague-os. Os documentos confidenciais recebidos são guardados na memória. Utilize a função Imprimir ficheiro caixa pessoal para os imprimir. Se for seleccionada a opção [Guardar], é utilizada uma maior quantidade de memória à medida que o número de documentos guardados aumenta. Quando o espaço disponível na memória se tornar insuficiente, não são guardados mais documentos no disco rígido. Quando isto acontece, o equipamento começa a imprimir e a gravar por cima de documentos antigos ou elimina os dados do documento recebido sem o imprimir e, em seguida, imprime o Relatório de ficheiro de recepção apagado. Quando [Guardar] estiver seleccionado, pode aplicar um parâmetro do utilizador (switch 40, bit 0) para que o equipamento pare de receber automaticamente novos faxes quando a memória disponível for insuficiente. Consulte "Definições de Parâmetros". Pode guardar documentos recebidos até um total de aproximadamente 320 páginas ou 2240 páginas em formato A4 Standard <ITU-T 1Chart>. Não pode enviar documentos recebidos. Não é possível gerir documentos guardados a partir do visor Servidor de Documentos. Recomenda-se que utilize o Web Image Monitor no mesmo ambiente de rede que este equipamento. Caso contrário, o Web browser pode não abrir e pode ocorrer um erro. Pág. 389 "Definições de Parâmetros" Especificar a suspensão da eliminação ou recepção automática de faxes em caso de falha de armazenamento Mesmo que o equipamento esteja definido para guardar documentos no seu disco rígido quando não os consegue imprimir se estes não puderem ser guardados normalmente devido às seguintes condições, o equipamente, normalmente, imprime-os. O erro ocorre no disco rígido do equipamento A memória está cheia O número de documentos recebidos excede o número de documentos recebidos que pode guardar no disco rígido do equipamento ou na memória fax. Neste caso, o equipamento pode eliminar os dados do documento sem os imprimir. Em vez disso, o equipamento imprime o Relatório de ficheiro de recepção apagado para confirmar a informação no documento recebido. Utilizando os Parâmetros do Utilizador (switch 10, bit 7) no menu Funções de fax, pode seleccionar se pretende ou não activar esta função. Consulte "Definições de Parâmetros". 374

377 Definição de Ficheiro de Recepção Também pode aplicar um parâmetro de utilizador (switch 40, bit 0) para interromper a recepção de faxes em caso de falha de armazenamento do fax. Quando este parâmetro estiver aplicado, o equipamento pára de receber faxes se ocorrer um erro de armazenamento e retomará quando o erro for resolvido. Para mais informações sobre guardar documentos no disco rígido do equipamento, consulte Definição do ficheiro RX. Não pode mudar para uma definição diferente se os documentos recebidos tiverem sido guardados no disco rígido. Para mudar para outra definição, imprima os documentos guardados no disco rígido, se necessário, e, em seguida, apague-os. Pág. 373 "Definição de Ficheiro de Recepção" Pág. 389 "Definições de Parâmetros" de Relatório de Recepção Quando um documento recebido é guardado, este relatório é enviado para o endereço de definido como o destino para notificação. 7 Dependendo da aplicação de , poderá surgir um aviso depois de receber um " de Relatório de Recepção". Para evitar que estes avisos surjam depois de receber um " de Relatório de Recepção", deve adicionar o remetente à lista de exclusão da sua aplicação de e- -mail. Para mais informações sobre o modo de o efectuar, consulte a Ajuda da sua aplicação de

378 7. Funções do Fax Definição de Utilizador de Ficheiro de RX Guardado O administrador para gestão dos documentos guardados no equipamento pode ser especificado depois dos documentos de fax serem recebidos. Para especificar o administrador, introduza o código de utilizador do administrador para a gestão de documentos utilizando o Web Image Monitor. Também pode restringir operações do painel de controlo, como a impressão ou eliminação dos documentos recebidos. Tem de registar previamente o Código de Utilizador do administrador na lista de destinos. É recomendável que utilize o Web Image Monitor no mesmo ambiente de rede que este equipamento. Caso contrário, o Web browser pode não abrir e pode ocorrer um erro Prima a tecla [Funções de fax]. 2. Prima [Modo recepção]. 3. Prima [Defin. Utilizador Fich. RX Guardado]. 4. Se pretender utilizar um código de utilizador, prima [Ligado]. Se não utilizar um código de utilizador, prima [Desligado] e avance para o passo 6. Para cancelar a sua selecção, prima [Cancelar]. O visor volta para o visor do passo

379 Definição de Utilizador de Ficheiro de RX Guardado 5. Prima a tecla de Destino do utilizador que pretende especificar e, em seguida, prima [OK]. 6. Confirme o remetente seleccionado e, em seguida, prima [OK]. Quando um utilizador programado é eliminado da lista de destinos, é apresentada a mensagem "Destinos inválidos.". Introduza o utilizador novamente. 7. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/contador]. Esta função só está disponível quando se selecciona [Guardar] em "Definição de Ficheiro de Recepção". Se o código de utilizador programado tiver sido eliminado utilizando a função de Gestão do livro de endereços em Definições do sistema, não será possível visualizar documentos recebidos e guardados utilizando o Web Image Monitor ou o painel de controlo do equipamento. Seleccione [Desligado] no passo 4 ou programe novamente o código de utilizador. Consulte a Referência de Rede e de Definições de Sistema. Para restringir operações do painel de controlo, como a impressão ou eliminação dos documentos recebidos, seleccione Ligado para os Parâmetros de utilizador (switch 10, bit 0). Consulte "Definições de Parâmetros". 7 Pág. 389 "Definições de Parâmetros" 377

380 7. Funções do Fax Definições de Entrega de Ficheiros RX por SMTP Este capítulo descreve o menu Definições entrega de ficheiros RX por SMTP em Funções de fax. Quando um endereço de autorizado é definido, s recebidos de endereços que não correspondem ao endereço autorizado são descartados e uma mensagem de erro é devolvida ao servidor SMTP. O endereço de autorizado é comparado com os endereços dos remetentes de , como descrito nos seguintes exemplos. Quando o endereço de autorizado está definido para "@aaa.abcd.com": abc@aaa.abcd.com - aceite def@aaa.xyz.com - não aceite abc@abcd.com - não aceite Não é Impresso Nenhum Relatório de Erro mesmo quando o é descartado. Esta função está disponível nos sistemas que permitem o routing de recebido através de SMTP Prima a tecla [Funções de fax]. 2. Prima [Modo recepção]. 3. Prima [Defin. entrega de fich. RX por SMTP]. 4. Prima [Ligado]. 378

381 Definições de Entrega de Ficheiros RX por SMTP 5. Prima [Alterar]. 6. Introduza o endereço de de envio a ser autorizado. Se se enganar, prima [ ], [ ], [Retroced.] ou [Apagar tudo], e introduza novamente o endereço. 7. Prima [OK]. 8. Prima [Segurança]. Se não especificar a função de segurança, avance para o passo 11. A segurança é definida para utilização da autenticação S/MIME. Para obter informações sobre as definições de segurança, consulte o seu administrador Seleccione as funções de segurança. Para especificar a encriptação para documentos para entrega, prima [Encriptação]. Para utilizar a função de encriptação, o endereço tem de estar guardado no Livro de endereços e a opção de encriptação activada. Para obter mais informações sobre a Encriptação, consulte o seu administrador. Para anexar uma assinatura a documentos para entrega, prima [Assinatura]. Para obter mais informações sobre a Assinatura, consulte o seu administrador. 379

382 7. Funções do Fax 10. Prima [OK]. 11. Prima [OK]. 12. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/contador]. 7 Seleccione [Encriptar tudo] nas definições de encriptação e o encriptado é enviado independentemente das definições de segurança em [Segurança]. Para mais informações sobre a encriptação, consulte o seu administrador. A assinatura electrónica é limitada das seguintes formas, dependendo das definições S/MIME no Web Image Monitor. Para mais informações sobre a assinatura electrónica, consulte o seu administrador. Se [Definir individualmente] estiver definido: Pode definir [Assinatura] em [Segurança] e anexar uma assinatura electrónica a s para cada transmissão. Se [Não utilizar assinaturas] estiver definido: Ainda que prima [Segurança], não surge [Assinatura]. Se [Utilizar assinaturas] estiver definido: É anexada uma assinatura electrónica aos s enviados. A definição [Assinatura] em [Segurança] não pode ser cancelada. 380

383 Programar/Alterar/Apagar Formato de Digitalização Programar/Alterar/Apagar Formato de Digitalização Este capítulo descreve como programar, alterar e apagar um tamanho de digitalização. Quando programar ou alterar um tamanho de digitalização, é recomendável que faça um registo do novo tamanho. Quando selecciona um formato de digitalização para digitalizar um original personalizado, estão disponíveis dois tamanhos personalizados (Programar lado 1 e Programar lado 2). Utilize estas funções para programar um tamanho personalizado previamente. O procedimento para a programação e alteração é igual. Pode programar até dois tamanhos. Especifique um comprimento horizontal entre 140 e mm ou entre 5,5 e 47,0 polegadas. Programar/Alterar um Formato de Digitalização Este capítulo descreve como programar um formato de digitalização. 1. Prima a tecla [Funções de fax]. 2. Prima [Defin. digitalização]. 3. Prima [Program./Alt./Apag. form. digitaliz.]. 4. Certifique-se de que a tecla [Programar/ Alterar] está seleccionada. 5. Seleccione [Programar lado 1] ou [Programar lado 2]

384 7. Funções do Fax 6. Introduza um tamanho horizontal utilizando as teclas numéricas. 7 Sempre que premir [mm] ou [polegada], a unidade alterna entre "mm" e "polegada". Se introduzir um comprimento e premir [mm] ou [polegada], o comprimento é convertido automaticamente de acordo com a unidade (as fracções são arredondadas). Por exemplo, quando introduz [2], [2] e [0] em milímetros e muda para polegadas, aparece no visor um comprimento de 8,7 polegadas. Se premir novamente [mm], aparece 221 mm. Se se enganar, prima [Apagar] e volte a tentar. Para cancelar um tamanho de digitalização, prima [Cancelar]. 7. Seleccione um tamanho vertical e, em seguida, prima [OK]. O tamanho vertical apresentado difere dependendo da unidade seleccionada. Quando está seleccionado [mm], são apresentados [210 mm (A4)] e [216 mm (8 1/2)]. Quando está seleccionado [polegada], são apresentados [8,3 polegadas (A4)] e [8,5 polegadas]. Para cancelar um tamanho de digitalização, prima [Cancelar]. 8. Prima [Sair]. 9. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/contador]. É possível utilizar documentos maiores do que 356 mm (14 polegadas) com o Parâmetro de Utilizador (switch 14, bit 1) em Definições de Parâmetros. Para mais informações sobre Definição de parâmetros, consulte "Definições de Parâmetros". Pág. 389 "Definições de Parâmetros" Apagar um tamanho de digitalização Este capítulo descreve como apagar um tamanho de digitalização programado. 1. Prima a tecla [Funções de fax]. 2. Prima [Defin. digitalização]. 382

385 Programar/Alterar/Apagar Formato de Digitalização 3. Prima [Program./Alt./Apag. form. digitaliz.]. 4. Prima [Apagar] e, em seguida, seleccione [Programar lado 1] ou [Programar lado 2]. 5. Prima [Apagar]. Para cancelar a operação apagar, prima [Não apagar]. O visor volta para o visor do passo Prima [Sair]. 7. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/contador]

386 7. Funções do Fax Registar Informações de Fax Este capítulo descreve as Informações de Fax. Pode enviar informação para a outra parte quando transmitir ou receber um documento de fax. Estas informações são apresentadas no visor do outro equipamento e impressas como um relatório. A informação seguinte pode ser enviada. 7 Pode confirmar as definições programadas a partir da Lista de Parâmetros do Utilizador. É recomendável imprimir e guardar a Lista de Parâmetros do Utilizador quando programar ou alterar definições. Consulte as "Definições Iniciais". Cabeçalho Fax O Cabeçalho Fax é impresso como o cabeçalho de todos os faxes que enviar. Deverá incluir o seu nome no Cabeçalho Fax. Pode programar Primeiro nome ou Segundo nome. Quando envia os originais utilizando a lista de destinos, pode seleccionar qual o Cabeçalho Fax que é impresso no documento recebido pelo destinatário. Pode registar "Cabeçalho Fax" utilizando até 32 caracteres alfanuméricos e símbolos. Pode utilizar caracteres, símbolos, números e espaços. Pode definir se imprime ou não um Cabeçalho Fax utilizando [ImprCabeçalhFax] em "Opções". Consulte Imprimir Cabeçalho Fax. Nome Próprio O Nome Próprio é enviado para o destinatário quando envia ou recebe um fax. Este nome deverá incluir o seu nome. O Nome Próprio é apresentado no visor do outro equipamento e impresso num relatório. O Nome Próprio pode ser utilizado apenas se o outro equipamento for do mesmo fabricante e possuir a função Nome Próprio. Pode registar o "Nome Próprio" utilizando até 20 caracteres alfanuméricos e símbolos. Nº Fax Próprio O Nº Fax Próprio do remetente é enviado para o destinatário quando enviar um fax. O número de fax recebido é apresentado no visor do outro equipamento e impresso num relatório. Esta função está disponível independentemente do fabricante do equipamento do destinatário. Pode registar "Nº Fax Próprio" utilizando até 20 números, espaço e o símbolo "+". Para mais informações sobre como imprimir o Cabeçalho Fax, consulte "Impr. Cabeçalho Fax". 384

387 Registar Informações de Fax (principalmente Europa e Ásia) Pág. 190 "Impressão do cabeçalho de fax (principalmente América do Norte) Pág. 191 "Impressão do cabeçalho de fax Pág. 360 "Definições Iniciais" (essencialmente Europa e Ásia)" (essencialmente América do Norte)" Registar Informações de Fax 1. Prima a tecla [Funções de fax]. 2. Prima [Definições Iniciais]. 3. Prima [Programar informação de Fax]. 4. Seleccione a Informação de Fax que pretende registar Registe o nome e o número de fax. 6. Prima [Sair]. 7. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/contador]. Registar um Cabeçalho de Fax 1. Verifique se [Cabeçalho Fax] está seleccionado. 385

388 7. Funções do Fax 2. Prima [Primeiro nome] ou [Segundo nome]. 3. Introduza um cabeçalho de fax que inclua o seu Nome Próprio e o Nº de fax e, em seguida, prima [OK]. Registar um Nome Próprio. 1. Prima [Nome Próprio]. 2. Prima [Nome Próprio] Introduza o seu nome próprio e, em seguida, prima [OK]. Registar um Número de Fax Próprio 1. Prima [N Fax Próprio]. 386

389 Registar Informações de Fax 2. Seleccione o tipo de linha a programar. 3. Introduza o seu próprio número de fax com as teclas numéricas e, em seguida, prima [OK]. Para introduzir um sinal + ou um espaço, prima [+] ou [Espaço]. Alterar Informação de Fax 1. Prima a tecla [Funções de fax]. 2. Prima [Definições Iniciais]. 3. Prima [Programar informação de Fax]. 4. Seleccione a Informação de Fax que pretende alterar. Para alterar um Cabeçalho Fax, consulte "Registar um Cabeçalho de Fax". Para alterar o Nome Próprio, consulte "Registar um Nome Próprio". Para alterar o Nº Fax Próprio, consulte "Registar um Número de Fax Próprio". 5. Prima [Sair]. 6. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/contador]. 7 Pág. 385 "Registar um Cabeçalho de Fax" Pág. 386 "Registar um Nome Próprio." Pág. 386 "Registar um Número de Fax Próprio" Apagar Informação de Fax 1. Prima a tecla [Funções de fax]. 2. Prima [Definições Iniciais]. 3. Prima [Programar informação de Fax]. 387

390 7. Funções do Fax 4. Prima [Cabeçalho Fax], [Nome Próprio] ou [Nº Fax Próprio] para apagá-lo. 5. Prima no item que pretende eliminar. 6. Prima [Retroced.] ou [Apagar tudo] e, em seguida, prima [OK]. Quando apagar o seu próprio número de fax, prima [Apagar] e, em seguida, prima [OK]. 7. Prima [Sair]. 8. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/contador]

391 Definições de Parâmetros Definições de Parâmetros Os Parâmetros do Utilizador permitem personalizar várias definições para se adequarem às suas necessidades. Para alterar as definições de funções, defina os Switches de Parâmetros do Utilizador. Switches e Bits Cada Parâmetro do Utilizador possui um conjunto de switches, cada um deles composto por oito bits com valores de "0" e "1". O bit mais à direita é 0 e o bit mais à esquerda é 7. Pode ajustar as definições para corresponder às suas necessidades, alterando o valor de bits entre "0" e "1". Switch Lista de Parâmetros do Utilizador Os switches dos Parâmetros de Utilizador estão apresentados na seguinte tabela. Switch: 02, Bit: 0 Marca de Reencaminhamento 0: Desligado 1: Ligado Switch: 02, Bit: 3 Impressão TSI 0: Desligado 1: Ligado Switch: 03, Bit: 0 Impressão automática do Relatório de Resultado de Comunicação 0: Desligado 1: Ligado Switch: 03, Bit: 2 Impressão automática do Relatório de Armazenamento de Memória 0: Desligado 1: Ligado 7 389

392 7. Funções do Fax 7 Switch: 03, Bit: 3 Imprimir ou não imprimir automaticamente o Relatório de Reserva de RX de Código SEP 0: Desligado 1: Ligado Switch: 03, Bit: 4 Deve ou não ser impresso automaticamente o Relatório de Resultado de RX do Código SEP 0: Desligado 1: Ligado Switch: 03, Bit: 5 Impressão automática do Relatório de Resultado de TX Imediata 0: Desligado 1: Ligado Switch: 03, Bit: 7 Impressão automática do jornal 0: Desligado 1: Ligado Switch: 04, Bit: 0 Impressão automática do Relatório de Ficheiro Confidencial 0: Desligado 1: Ligado Switch: 04, Bit: 1 Impressão automática do Relatório de Falha de Comunicação e Relatório de Resultado de Transferência 0: Desligado 1: Ligado Switch: 04, Bit: 4 Indica as partes 0: Desligado 1: Ligado Switch: 04, Bit: 5 Incluir nome do remetente nos relatórios 0: Desligado 1: Ligado 390

393 Definições de Parâmetros Switch: 04, Bit: 7 Incluir uma parte da imagem nos relatórios 0: Desligado 1: Ligado Switch: 05, Bit: 0 Condição Receber Chamada de Assistência (SC) (Recepção Substituta durante a chamada de assistência) 0: Possível (RX Substituta) 1: Não é possível (Recepção desligada) Switch: 05, Bit: 2, 1 Substitui a recepção quando o equipamento não consegue imprimir (porque o papel está encravado, todas as bandejas de papel ficaram sem papel, o toner está vazio ou todas as bandejas de papel estão fora de serviço) 00: Activado Incondicionalmente (Livre) 01: Activado quando o Nome Próprio/Número de Fax Próprio é recebido 10: Activado para correspondência de Código de Rede Fechada 11: Desactivado (Recepção desligada) Switch: 05, Bit: 5 Folha de impressão limitada para a que tiver a maior prioridade (Impressão em formato correcto) 0: Desligado 1: Ligado Switch: 05, Bit: 7 Alerta de bandeja vazia (Aviso de Sem Papel) mesmo quando uma bandeja de papel estiver vazia 0: Desligado 1: Ligado Switch: 07, Bit: 2 Transmissão por Memória Paralela 0: Desligado 1: Ligado Switch: 08, Bit: 2 Tipo de Recepção Autorizada 0: Receber apenas de remetentes especificados 1: Receber todos os documentos excepto de remetentes especificados 7 391

394 7. Funções do Fax 7 Switch : 10, Bit 0 Restringir operações do painel de controlo, como a impressão ou a eliminação de documentos recebidos 0: Desligado 1: Ligado Switch: 10, Bit: 1 Combinar Dois Originais 0: Desligado 1: Ligado Switch: 10, Bit: 5 Imprimir ou não documentos recebidos guardados 0: Desligado 1: Ligado Switch: 10, Bit: 6 Utilizar a notificação de e os relatórios impressos para confirmar os resultados de transmissão 0: Desligado 1: Ligado Switch: 10, Bit: 7 O equipamento elimina os dados do documento sem o imprimir quando ocorre um erro 0: Desligado 1: Ligado Switch: 11, Bit: 2 Detectar e informar sobre documentos praticamente em branco ao digitalizar. 0: Desligado 1: Ligado Switch: 11, Bit: 6 Imprimir ou guardar quando reencaminhar de acordo com a "Definição de Ficheiro de Recepção" em "Funções de fax" 0: Desligado 1: Ligado Switch: 14, Bit: 0 Imprimir documentos recebidos com Recepção Ligação Automática (Modo de Impressão Nocturna) 392

395 Definições de Parâmetros 0: Impressão Imediata (Ligado) 1: Ao ligar o interruptor de operação (Desligado) Switch: 14, Bit: 1 Utilizar ou não papel maior do que 356 mm (14 polegadas) 0: Desligado 1: Ligado Switch: 14, Bit: 3 Reposição quando a função é alterada 0: Desligado 1: Ligado Switch: 15, Bit: 2, 1, 0 Seleccionar a bandeja de alimentação de papel disponível (Apenas os números indicados em baixo podem ser introduzidos) 001: Bandeja 1 010: Bandeja 2 011: Bandeja 3 100: Bandeja 4 Switch: 15, Bit: 5 Seleccionar ou não a bandeja de alimentação de papel disponível 0: Desligado 1: Ligado Switch: 17, Bit: 2 Premir ou não premir [Adicionar destino] depois de especificar um destino com a tecla Destino quando transmite por difusão 0: Não necessário 1: Necessário Switch : 17, Bit 3 Repor ou não as definições quando o original é digitalizado 0: Ligado 1: Desligado Switch: 18, Bit: 0 Imprimir data com o Cabeçalho do Fax 0: Desligado 7 393

396 7. Funções do Fax 7 1: Ligado Switch: 18, Bit: 1 Imprimir a origem do transmissor com o Cabeçalho do Fax 0: Desligado 1: Ligado Switch: 18, Bit: 2 Imprimir número de ficheiros com o Cabeçalho do Fax 0: Desligado 1: Ligado Switch: 18, Bit: 3 Imprimir número de páginas com o Cabeçalho do Fax 0: Desligado 1: Ligado Switch: 19, Bit: 0 Utilizar a função de separação em espinha à saída de papel (Impressão Offset) 0: Desligado 1: Ligado Switch: 19, Bit: 1 Ordenar Jornal por tipo de transmissão 0: Desligado 1: Ligado Switch: 20, Bit: 0 Impressão automática do Relatório de Resultado LAN-Fax 0: Desligado 1: Ligado Switch: 20, Bit: 5, 4, 3, 2 Tempo de reimpressão de documentos guardados na memória que não foi possível imprimir utilizando o Driver LAN-Fax 0000: 0 minutos 0001: 1 minuto 0010: 2 minutos 0011: 3 minutos 0100: 4 minutos 394

397 Definições de Parâmetros 0101: 5 minutos 0110: 6 minutos 0111: 7 minutos 1000: 8 minutos 1001: 9 minutos 1010: 10 minutos 1011: 11 minutos 1100: 12 minutos 1101: 13 minutos 1110: 14 minutos 1111: 15 minutos Switch: 21, Bit: 0 Resultados de impressão do envio da mensagem Pedido de Aviso de Recepção 0: Desligado (imprimir apenas quando ocorrerem erros) 1: Ligado Switch: 21, Bit: 1 Responder a pedido de confirmação de recepção 0: Desligado 1: Ligado Switch: 21, Bit: 2 Seleccione se deve ou não imprimir ficheiros JPEG ou PDF anexados a s recebidos 0: Não imprimir 1: Imprimir Switch: 21, Bit: 3 Formato de ficheiro para ficheiros reencaminhados para destinos de ou de pasta 0: TIFF 1: PDF Switch: 21, Bit: 4 Transmitir Jornal por 0: Desligado 1: Ligado Switch: 21, Bit: 5 Limitar a impressão de dados especificados no normal (ficheiros TIFF anexados)

398 7. Funções do Fax 7 0: Não 1: Sim Switch: 21, Bit: 6 Visualizar erro de rede 0: Visualizar (Ligado) 1: Não visualizar (Desligado) Switch: 21, Bit: 7 Transmitir Notificação de Erro de 0: Ligado 1: Desligado Switch: 22, Bit: 0 Detectar um sinal de marcação antes de enviar faxes utilizando a linha telefónica (LINHA) 0: Não detectar (Desligado) 1: Detectar (Ligado) Switch: 24, Bit: 0 Guardar documentos que não foi possível transmitir na memória 0: Desligado 1: Ligado Switch: 24, Bit: 1 Período de tempo que os documentos que não foi possível transmitir são guardados na memória 0: 24 horas 1: 72 horas Switch: 24, Bit: 2 Se o ficheiro guardado deve ser retido permanentemente 0: Não 1: Sim Switch: 32, Bit: 0 Seleccionar a ordem de prioridade a utilizar para especificar um destino alternativo 0: Prioridade de Saída de Papel <Ordem de Prioridade> 1. Destino IP-Fax 2. Número de fax 3. Internet Fax 396

399 Definições de Parâmetros 4. Endereço de 5. Pasta 1: Prioridade de Saída Electrónica <Ordem de Prioridade> 1. Internet Fax 2. Endereço de 3. Pasta Switch: 34, Bit: 0 4. Destino IP-Fax 5. Número de fax Utilizar gatekeeper com IP-Fax 0: Desligado 1: Ligado Switch: 34, Bit: 1 Utilizar servidor SIP com IP-Fax 0: Desligado 1: Ligado Switch: 35, Bit: 7, 6, 5, 4, 3, 2, 1, 0 Intervalo de remarcação quando envia ficheiros de cópia de segurança : 0 minuto(s) : 255 minuto(s) Switch: 36, Bit: 7, 6, 5, 4, 3, 2, 1, 0 Número máximo de remarcação quando envia ficheiros de cópia de segurança / : 1 vez(es) / : 254 vez(es) Switch: 37, Bit: 0 Suspende ou não o envio de um ficheiro de cópia de segurança se a pasta de destino ficar cheia enquanto o equipamento envia ou aguarda o envio de um fax ou de um ficheiro de cópia de segurança 0: Não 1: Sim Switch: 37, Bit: 3, 2 Especifique se o ficheiro de segurança é ou não impresso juntamente com o relatório de falha de comunicação TX quando ocorre uma falha de transmissão de ficheiro de segurança 00: Não imprimir 01: Imprimir apenas a primeira página 7 397

400 7. Funções do Fax 7 10: Imprimir o ficheiro inteiro Switch: 37, Bit: 4 Apresentar a informação do remetente no nome de ficheiro de documentos que são reencaminhados para destinos de pasta 0: Desligado 1: Ligado Switch: 37, Bit: 5 Especifique se limita ou não os nomes de ficheiro de documentos que são reencaminhados para destinos de pasta com caracteres normais apenas 0: Desligado 1: Ligado Switch: 40, Bit: 0 Quando a memória for insuficiente, o equipamento imprime e, em seguida, apaga os faxes mais antigos, criando espaço na memória para o armazenamento de novos faxes. 0: Ligado 1: Desligado Alterar os Parâmetros de Utilizador Este capítulo descreve como definir parâmetros. O acesso a algumas Definições de Parâmetros de Utilizador pode exigir opções ou outras definições podem ter de ser efectuadas previamente. É recomendável imprimir e guardar uma Lista de Parâmetros do Utilizador quando programar ou alterar um Parâmetro de Utilizador. Não altere quaisquer bit switches para além dos indicados nas páginas anteriores. 1. Prima a tecla [Funções de fax]. 2. Prima [Definições Iniciais]. 3. Prima [Definição de parâmetros]. 4. Seleccione o número de switch que pretende alterar. 5. Seleccione o número de bit que pretende alterar. Quando é premido o número de bit, o valor actual alterna entre 1 e 0. Repita a partir do passo 5 para alterar outro número de bit para o mesmo switch. 398

401 Definições de Parâmetros 6. Prima [OK]. Para cancelar estas definições, prima [Cancelar]. O visor volta para o visor do passo Repita do passo 4 ao passo 6 para alterar as definições de switch. 8. Depois de concluídas todas as definições, prima [Sair]. 9. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/contador]

402 7. Funções do Fax Tratar Remetentes Especiais de Forma Diferente 7 Este capítulo descreve as definições de Remetentes Especiais. Programando remetentes particulares previamente, pode definir as seguintes funções para cada remetente: Recepção Autorizada Quantidade de Impressão do Ficheiro de Recepção Reencaminhamento Impressão 2 Lados Memória Bloqueada Bandeja do Papel Utilize Nome Próprio ou Número de Fax Próprio para programar os seus remetentes. Se o remetente possuir um equipamento do mesmo fabricante, programe um Nome Próprio que já tenha sido programado como um remetente. Se o equipamento não for do mesmo fabricante, é utilizado o Número de Fax Próprio. Pode aplicar as mesmas definições a todos os números programados. Em seguida, pode personalizar as definições para números individuais, conforme necessário, utilizando a função Registo de Remetente Especial. Os itens seguintes podem ser programados: Remetentes Especiais É possível registar até 250 Remetentes Especiais. É possível utilizar um máximo de 24 caracteres para cada nome quando utilizar G3. Acordo Total/Parcial Quando programa nomes próprios e nomes de fax para vários destinos, pode programar uma sequência comum de caracteres para identificar os destinos. Destino a programar (Nome Próprio) Número de identificações programadas FILIAL DE NOVA IORQUE FILIAL DE HONG KONG FILIAL DE SYDNEY 3 Utilizar Correspondência parcial 400

403 Tratar Remetentes Especiais de Forma Diferente Destino a programar (Nome Próprio) Número de identificações programadas FILIAL 1 Pode programar até 250 caracteres universais. Os espaços são ignorados quando as identificações são comparadas. Pode utilizar caracteres universais para as seguintes funções: Reencaminhamento Função de Recepção Especial Recepção Autorizada Na utilização do Acordo parcial, pode introduzir até aos primeiros 24 caracteres de um endereço de para o utilizar como um nome próprio ou nome de fax. Não é possível programar remetentes como Remetentes Especiais que não tenham Nome Próprio ou Número de Fax Próprio programados. O equipamento não é capaz de diferenciar entre documentos de RX de Código SEP e Remetentes Especiais Não é possível utilizar as seguintes funções com recepções de Internet Fax: Recepção Autorizada por Remetente Quantidade de Impressão do Ficheiro de Recepção por Remetente Memória Bloqueada por Remetente Pode programar 24 caracteres para o remetente. Para utilizar Reencaminhamento, Impressão 2 Lados ou Bandeja de Papel com a recepção de Internet Fax, programe o endereço de do remetente. Pode verificar o Nome Próprio e o Número de Fax Próprio utilizando o Jornal. Pode verificar os Remetentes Especiais programados utilizando a lista de remetentes especiais. 7 Recepção Autorizada Utilize esta função para limitar remetentes a receber. O equipamento recebe apenas faxes de Remetentes Especiais programados, ajudando-o, assim, a identificar documentos indesejados, tais como correio publicitário e a economizar papel de fax. Sem programar os Remetentes Especiais, a função de Recepção Autorizada não funciona, mesmo se seleccionar "Ligado". Pode alterar os Remetentes Especiais do mesmo modo como os programa. 401

404 7. Funções do Fax Quantidade de Impressão do Ficheiro de Recepção Imprima o número especificado de cópias de documentos recebidos de remetentes programados (Remetentes Especiais). Se não programar quaisquer Remetentes Especiais, o equipamento imprime o número de cópias especificado para todos os documentos recebidos. Não é possível utilizar a função de impressão de várias cópias com a Memória Bloqueada. Pode especificar até 10 cópias. Reencaminhamento Imprima documentos recebidos e, em seguida, transfira-os para os destinatários programados previamente. É igualmente possível reencaminhar faxes enviados apenas por remetentes programados como Remetentes Especiais. 7 Se seleccionar [Igual às defin básicas], o documento de fax é reencaminhado para os destinatários programados em "Reencaminhamento" em Funções de fax. Se não programar quaisquer Remetentes Especiais, o equipamento transfere todos os documentos recebidos para os outros destinatários finais especificados em "Reencaminhamento" em Funções de fax. Pode definir o destino de fax, destino de Internet Fax, destino de IP-Fax, destino de ou destino de pasta como um destino de reencaminhamento. Se especificou um destino de ou de pasta para reencaminhamento, pode especificar o formato do ficheiro utilizado para o reencaminhamento. Consulte Definições de parâmetros (switch 21, bit 3). Pág. 389 "Definições de Parâmetros" Impressão 2 Lados Imprimir nos dois lados do papel. Se seleccionar "Formato personalizado" para a definição de "Form. papel alim. manual" em "Configuração inicial, a impressão em duplex será desactivada. 402

405 Tratar Remetentes Especiais de Forma Diferente Memória Bloqueada Guarde os documentos recebidos de remetentes programados (Remetentes Especiais) em memória sem os imprimir. Aqueles sem ID de Memória Bloqueada não podem imprimir os documentos, daí esta ser uma função útil para a recepção de documentos confidenciais. Se não programar quaisquer remetentes, o equipamento recebe documentos de fax de todos os remetentes utilizando a recepção de Memória Bloqueada. Deve registar a ID de Memória Bloqueada previamente. Para obter informações sobre como registar a ID de Memória Bloqueada, consulte as "Definições Iniciais". Se programar o mesmo remetente na Memória Bloqueada e no Reencaminhamento, o Reencaminhamento é desactivado. Pág. 360 "Definições Iniciais" Bandeja de Papel Imprima documentos recebidos de remetentes programados (Remetentes Especiais) e os documentos de outros remetentes utilizando tipos de papel diferentes. Por exemplo, se na Bandeja 1 se encontrar papel azul e na Bandeja 2 papel branco, o equipamento imprime os documentos de Remetentes Especiais no papel azul e imprime os documentos de outros remetentes em papel branco, facilitando-lhe a separação dos dois. Se não programar nenhum Remetente Especial, o equipamento imprime os documentos recebidos de todos os remetentes utilizando a bandeja de papel predefinida. 7 A selecção da bandeja de alimentação manual permite especificar o formato de papel em "Form. papel alim. manual". Programar/Alterar Remetentes Especiais Este capítulo descreve como programar e alterar Remetentes Especiais. 1. Prima a tecla [Funções de fax]. 2. Prima [Modo recepção]. 3. Prima [Programar remetente especial]. 4. Certifique-se de que [Programar/Alterar] está seleccionado. 403

406 7. Funções do Fax 5. Seleccione o remetente a programar ou alterar. Para programar um remetente novo, prima [Não programado]. 6. Introduza um nome de remetente e, em seguida, prima [OK]. Introduza um nome de destino utilizando Nome Próprio ou Número de Fax Próprio. 7. Prima [AcordoCompleto] ou [Acordo parcial] Seleccione o item que pretende programar. Tem apenas de seleccionar o item que pretende programar. Para cancelar estas definições, prima [Cancelar]. O visor volta para o visor do passo Prima [OK]. Está programado um Remetente Especial. 404

407 Tratar Remetentes Especiais de Forma Diferente Para programar outro remetente, repita o procedimento a partir do passo Prima [Sair]. 11. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/contador]. Para especificar Recepção Autorizada, consulte "Recepção Autorizada por Remetente". Para especificar a Quantidade de Impressão do Ficheiro de Recepção, consulte "Quantidade de Impressão do Ficheiro de Recepção por Remetente". Para especificar Reencaminhamento, consulte "Reencaminhamento por Remetente". Para especificar impressão 2 lados, consulte "Impressão 2 Lados por Remetente". Para especificar Memória Bloqueada, consulte "Memória Bloqueada por Remetente". Para especificar bandeja de papel, consulte "Bandeja de Papel por Remetente" Pág. 405 "RX autorizada pelo remetente" Pág. 406 "Quantidade de Impressão do Ficheiro de Recepção por Remetente" Pág. 406 "Reencaminhamento por Remetente" Pág. 409 "Impr 2 Lados por Remetetente" Pág. 409 "Memória Bloqueada por Remetente" Pág. 409 "Bandeja de papel por remetente" 7 RX autorizada pelo remetente Este capítulo descreve como especificar Recepção Autorizada. Especifique quando programar um Remetente Especial. 1. Prima [Recepção autorizada por remetente]. 2. Prima [Ligado] ou [Desligado] e, em seguida, prima [OK]. 405

408 7. Funções do Fax Quantidade de Impressão do Ficheiro de Recepção por Remetente Este capítulo descreve como especificar a Quantidade de Impressão do Ficheiro de Recepção. Especifique quando programar um Remetente Especial. 1. Prima [QtdImpr FichRX por Remetente]. 2. Prima [Número de conjuntos] Introduza a quantidade de impressão com as teclas numéricas e, em seguida, prima [OK]. Seleccionar [Igual às defin básicas] resultará na mesma definição efectuada para Quantidade impressões de fich RX do Modo recepção. Se se enganar, prima [Apagar] antes de premir [OK] e volte a tentar. Reencaminhamento por Remetente Este capítulo descreve como especificar o Reencaminhamento. Especifique quando programar um Remetente Especial. Pode ser registado um destino de reencaminhamento para cada Remetente Especial. Para registar dois ou mais destinos de reencaminhamento, utilize destinos de grupo. No entanto, num grupo pode ser especificado um máximo de 498 destinos. 1. Prima [Reencaminhamento por Remetente]. 2. Seleccione [Ligado] ou [Desligado]. Se seleccionar [Desligado], avance para o passo

409 Tratar Remetentes Especiais de Forma Diferente 3. Especifique um Destinatário Final utilizando a lista de destinos e, em seguida, prima [OK]. Prima o separador do tipo de transmissão para alternar o destino entre número de fax, destino de Internet Fax, endereço de e destino de pasta. O destino de IP-Fax surge na lista de destinos de fax. 4. Prima [Segurança]. Se não especificar a função de segurança, avance para o passo 7. A segurança é definida para utilização da autenticação S/MIME. Para obter informações sobre as definições de segurança, consulte o seu administrador

410 7. Funções do Fax 5. Seleccione as funções de segurança. 7 Para especificar a encriptação de documentos para Reencaminhamento, prima [Encriptação]. Para utilizar a função de encriptação, o endereço tem de estar guardado no Livro de endereços e a opção de encriptação activada. Para obter mais informações sobre a Encriptação, consulte o seu administrador. Para anexar uma assinatura a documentos para Reencaminhamento, prima [Assinatura]. Para obter mais informações sobre a Assinatura, consulte o seu administrador. 6. Prima [OK]. 7. Prima [OK]. Seleccionar [Igual às defin básicas] resulta na mesma definição efectuada para "Reencaminhamento" em "Definições de Recepção". Se especificou um destino de ou de pasta para reencaminhamento, pode especificar o formato do ficheiro utilizado para o reencaminhamento. Consulte Definições de parâmetros (switch 21, bit 3). Apagar um destino da lista de destinos especificado como um destino de reencaminhamento elimina as definições do destino de reencaminhamento, de modo que têm de ser novamente registadas. Quando um destino é alterado, o documento é transmitido para o novo destino. Se não existir qualquer destino do tipo especificado, pode definir o destino a ser utilizado como destino alternativo. Consulte "Definição de Parâmetros" (switch 32, bit 0). Seleccione [Encriptar tudo] nas definições de encriptação e o encriptado é enviado independentemente das definições de segurança em [Segurança]. Para mais informações sobre a encriptação, consulte o seu administrador. A assinatura electrónica é limitada das seguintes formas, dependendo das definições S/MIME no Web Image Monitor. Para mais informações sobre a assinatura electrónica, consulte o seu administrador. Se [Definir individualmente] estiver definido: Pode definir [Assinatura] em [Segurança] e anexar uma assinatura electrónica a s para cada transmissão. 408

411 Tratar Remetentes Especiais de Forma Diferente Se [Não utilizar assinaturas] estiver definido: Ainda que prima [Segurança], não surge [Assinatura]. Se [Utilizar assinaturas] estiver definido: É anexada uma assinatura electrónica aos s enviados. A definição [Assinatura] em [Segurança] não pode ser cancelada. Pág. 389 "Definições de Parâmetros" Impr 2 Lados por Remetetente Este capítulo descreve como especificar Impressão 2 Lados. Especifique quando programar um Remetente Especial. 1. Prima [Impr 2 Lados por Remetetente]. 2. Prima [Ligado] ou [Desligado] e, em seguida, prima [OK]. Seleccionar [Igual às defin básicas] resulta na mesma definição efectuada para "Impressão 2 lados" das "Modo recepção". 7 Memória Bloqueada por Remetente Este capítulo descreve como especificar Memória Bloqueada. Especifique quando programar um Remetente Especial. 1. Prima [RX memória bloq por remetente]. 2. Prima [Ligado] ou [Desligado] e, em seguida, prima [OK]. Seleccionar [Igual às defin básicas] resultará na mesma definição efectuada para RX memória bloqueada no Modo de recepção. Bandeja de papel por remetente Este capítulo descreve como especificar uma Bandeja de Papel Especifique quando programar um Remetente Especial. 1. Prima [Bandeja de papel por remetente]. 2. Seleccione a bandeja que pretende utilizar e, em seguida, prima [OK]. 409

412 7. Funções do Fax Seleccionar [Igual às defin básicas] resulta na mesma definição efectuada para "Bandeja de papel" em "Modo recepção". Programar Configuração Inicial de um Remetente Especial Este capítulo descreve como programar a Configuração Inicial de um Remetente Especial. Programe a "Configuração inicial" de um Remetente especial. Pode também especificar o Formato do Papel da Bandeja de Alimentação Manual. 1. Prima a tecla [Funções de fax]. 2. Prima [Modo recepção]. 3. Prima [Programar remetente especial]. 4. Prima [Configuração inicial] Seleccione a função que pretende programar. 6. Para programar RX autorizada e Função RX especial, prima [RX autorizada] ou [Função RX especial]. 7. Prima [Ligado] ou [Desligado] e, em seguida, prima [OK]. A ilustração mostra o visor "RX autorizada" como um exemplo. 410

413 Tratar Remetentes Especiais de Forma Diferente 8. Para programar Form. papel alim. manual, prima [Form. papel alim. manual]. 9. Seleccine o formato que pretende programar. Pode seleccionar um formato de [Formato normal] ou [Formato personalizado]. Se seleccionar [Formato normal], avance para o passo 10. Se seleccionar [Formato personalizado], avance para o passo Seleccione o formato que pretende programar dos formatos apresentados. 7 Depois de seleccionar o formato, avance para o passo Certifique-se de que [Vertical] está seleccionado. 12. Introduza o tamanho vertical do papel utilizando as teclas numéricas e, em seguida, prima [ ]. Especifique um tamanho vertical entre 140 mm (5,6 pol.) e 900 mm (35,4 pol.). 411

414 7. Funções do Fax Sempre que premir [mm] ou [polegada], a unidade alterna entre "mm" e "polegada". Se introduzir um comprimento e alterar as unidades premindo [mm] ou [polegada], este é convertido automaticamente (as fracções são arredondadas). 13. Introduza o tamanho horizontal do papel utilizando as teclas numéricas e, em seguida, prima [ ]. 7 Especifique um tamanho horizontal entre 64 mm (2,6 pol.) e 216 mm (8,5 pol.). Sempre que premir [mm] ou [polegada], a unidade alterna entre "mm" e "polegada". Se introduzir um comprimento e alterar as unidades premindo [mm] ou [polegada], este é convertido automaticamente (as fracções são arredondadas). 14. Prima [OK]. 15. Prima [Sair]. 16. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/contador]. Apagar um Remetente Especial Este capítulo descreve como apagar um Remetente Especial. 1. Prima a tecla [Funções de fax]. 2. Prima [Modo recepção]. 3. Prima [Programar remetente especial]. 4. Prima [Apagar] e, em seguida, seleccione o Remetente Especial que pretende apagar. 5. Prima [Apagar]. Para cancelar a eliminação de um remetente especial, prima [Não apagar]. O visor volta para o visor do passo Prima [Sair]. 7. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/contador]. 412

415 Definições de Caixa Definições de Caixa Este capítulo descreve as Definições de Caixa. As seguintes funções são utilizadas para entrega e transferência de documentos: Caixa pessoal Caixa de informações Caixa Transferência Código SUB e Código SEP O código SUB e o código SEP são IDs constituídas por um máximo de 20 dígitos e podem incluir números, [ ], [ ] e espaços. Para utilizar esta função, tem de programar previamente uma caixa e um Código SUB/SEP. O destinatário pode enviar documentos para esta caixa e ir buscar aí documentos guardados utilizando o código. O número total de itens que podem ser guardados utilizando a funções Caixa pessoal, Caixa de informações e Caixa Transferência é de 150. Não é possível definir o mesmo código de Caixa em duas caixas diferentes. A transmissão ou programação não é permitida se não existir espaço suficiente na memória. A quantidade de memória livre restante difere dependendo do equipamento opcional instalado. 7 Programar/Alterar Caixas Pessoais Este capítulo descreve como programar Caixas Pessoais. Pode programar os itens seguintes: Nome da caixa (obrigatório) Até 20 caracteres. Código SUB (obrigatório) Até 20 caracteres e pode ser composto por dígitos [0]-[9], [ ], [ ] e espaços (o primeiro caracter não pode ser um espaço). Palavra-passe (opcional) Até 20 caracteres e pode ser composto por dígitos [0]-[9], [ ], [ ] e espaços (o primeiro caracter não pode ser um espaço). Ao programar uma palavra-passe, é visualizada uma marca antes do nome da Caixa. Destinatário (opcional) 413

416 7. Funções do Fax Pode programar um destino de entrega para cada Caixa Pessoal. Especifique um destino de entrega programado na tecla Destino. 1. Prima a tecla [Funções de fax]. 2. Prima [Definições Gerais]. 3. Prima [Definição caixa]. 4. Certifique-se de que [Programar/Alterar] está seleccionado. 5. Seleccione uma caixa a programar. Quando programar uma caixa nova, prima [Não programado]. 7 Para alterar uma caixa já programada, prima a mesma e avance para o passo Prima [Caixa pessoal]. 7. Introduza um nome de caixa e, em seguida, prima [OK]. 8. Introduza um Código SUB. Para alterar o Código SUB, prima [Apagar] e tente novamente. Para alterar o nome de uma caixa, prima [Nome da caixa] e repita a partir do passo 7. Se não pretender programar uma palavra-passe, destinatário ou função de segurança, avance para o passo Prima [Palavra-passe]. 414

417 Definições de Caixa 10. Introduza a palavra-passe e, em seguida, prima [OK]. Se se enganar, prima [Apagar] antes de premir [OK] e volte a tentar. 11. Introduza novamente a palavra-passe e, em seguida, prima [OK]. Se se enganar, prima [Apagar] antes de premir [OK] e volte a tentar. Para alterar a palavra-passe depois de premir [OK], prima [Palavra-passe] e repita os passos 10 e 11 ou prima [Cancelar] e repita a partir do passo Prima [Destinatário]. 13. Seleccione um destino utilizando a lista de destinos e, em seguida, prima [OK]. 7 Prima o separador do tipo de transmissão para alternar o destino entre número de fax, destino de Internet Fax, endereço de e destino de pasta. O destino de IP-Fax surge na lista de destinos de fax. 14. Prima [Segurança]. Se não especificar a função de segurança, avance para o passo 17. A segurança é definida para utilização da autenticação S/MIME. Para obter informações sobre as definições de segurança, consulte o seu administrador. 415

418 7. Funções do Fax 15. Seleccione as funções de segurança. 7 Para especificar a encriptação para documentos para entrega, prima [Encriptação]. Para utilizar a função de encriptação, o endereço tem de estar guardado no Livro de endereços e a opção de encriptação activada. Para obter mais informações sobre a Encriptação, consulte o seu administrador. Para anexar uma assinatura a documentos para entrega, prima [Assinatura]. Para obter mais informações sobre a Assinatura, consulte o seu administrador. 16. Prima [OK]. 17. Prima [OK]. 18. Prima [Sair]. 19. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/contador]. Ao programar uma palavra-passe, é visualizada uma marca antes do nome da Caixa. Pode definir o destino de fax, destino de IP-Fax, destino de Internet Fax, destino de ou destino de pasta como um destino de transmissão. Se especificou um destino de ou destino de pasta para destino de transmissão, pode especificar o formato do ficheiro utilizado para entrega. Consulte Definições de parâmetros (switch 21, bit 3). O Cabeçalho de Fax não é impresso em documentos entregues. Se não for possível entregar um documento é impresso um Relatório de Falha de Comunicação e o documento é guardado como um documento de Recepção Confidencial. Pode editar caixas do mesmo modo como as programa. No entanto, não é possível editar as caixas que estão a ser utilizadas. Se um destino da tabela de destinos for apagado depois de ser registado, a entrega não é executada e as definições do destino de entrega são igualmente apagadas. Além disso, quando um destino de entrega é alterado, é enviado um documento para o destino alterado. Se não existir qualquer destino do tipo especificado, pode definir o destino a ser utilizado como destino alternativo. Consulte "Definição de Parâmetros" (switch 32, bit 0). 416

419 Definições de Caixa Seleccione [Encriptar tudo] nas definições de encriptação e o encriptado é enviado independentemente das definições de segurança em [Segurança]. Para mais informações sobre a encriptação, consulte o seu administrador. A assinatura electrónica é limitada das seguintes formas, dependendo das definições S/MIME no Web Image Monitor. Para mais informações sobre a assinatura electrónica, consulte o seu administrador. Se [Definir individualmente] estiver definido: Pode definir [Assinatura] em [Segurança] e anexar uma assinatura electrónica a s para cada transmissão. Se [Não utilizar assinaturas] estiver definido: Ainda que prima [Segurança], não surge [Assinatura]. Se [Utilizar assinaturas] estiver definido: É anexada uma assinatura electrónica aos s enviados. A definição [Assinatura] em [Segurança] não pode ser cancelada. Pág. 389 "Definições de Parâmetros" Apagar Caixas Pessoais 7 Este capítulo descreve como Apagar Caixas Pessoais. Se existirem documentos na caixa, não é possível apagá-la. 1. Prima a tecla [Funções de fax]. 2. Prima [Definições Gerais]. 3. Prima [Definição caixa]. 4. Prima [Apagar] e, em seguida, seleccione a caixa que pretende eliminar. 417

420 7. Funções do Fax 5. Se a palavra-passe estiver programada, introduza-a utilizando as teclas numéricas e, em seguida, prima [OK]. Se se enganar, prima [Apagar] e volte a tentar. 6. Prima [Apagar]. Para cancelar a eliminação de uma caixa, prima [Não apagar]. O visor volta para o visor do passo Prima [Sair]. 8. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/contador]. 7 Programar/Alterar Caixas de Informação Este capítulo descreve como definir uma Caixa de informações. Pode guardar os itens seguintes: Nome da caixa (obrigatório) Até 20 caracteres. Código(SEP) (obrigatório) Até 20 caracteres e pode ser composto por dígitos [0]-[9], [ ], [ ] e espaços (o primeiro caracter não pode ser um espaço). Palavra-passe (opcional) Até 20 caracteres e pode ser composto por dígitos [0]-[9], [ ], [ ] e espaços (o primeiro caracter não pode ser um espaço). Ao programar uma palavra-passe, é visualizada uma marca antes do nome da Caixa. 1. Prima a tecla [Funções de fax]. 2. Prima [Definições Gerais]. 3. Prima [Definição caixa]. 4. Certifique-se de que [Programar/Alterar] está seleccionado. 418

421 Definições de Caixa 5. Seleccione a caixa a programar. Quando programar uma caixa nova, prima [Não programado]. Para alterar uma caixa já programada, prima-a e, em seguida, avance para o passo 8. Se estiver programada uma palavra-passe, introduza-a, prima [OK] e, em seguida, avance para o passo Prima [Caixa de informações]. 7. Introduza um nome de caixa e, em seguida, prima [OK]. 8. Introduza o código SEP. 7 Para alterar o Código SEP, prima a tecla [Apagar] e tente novamente. Para alterar o nome da caixa, prima [Nome da caixa] e repita o procedimento a partir do passo Prima [Palavra-passe]. Se não pretender programar uma palavra-passe, avance para o passo

422 7. Funções do Fax 10. Introduza a palavra-passe e, em seguida, prima [OK]. 7 Se se enganar, prima [Apagar] antes de premir [OK] e volte a tentar. 11. Introduza novamente a palavra-passe e, em seguida, prima [OK]. Se se enganar, prima [Apagar] antes de premir [OK] e volte a tentar. Para alterar a palavra-passe depois de premir [OK], prima [Palavra-passe] e repita os passos 10 e 11 ou prima [Cancelar] e repita a partir do passo Prima [OK]. 13. Prima [Sair]. 14. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/contador]. Pode editar caixas do mesmo modo como as programa. No entanto, não é possível editar as caixas que estão a ser utilizadas. Apagar Caixas de Informação Este capítulo descreve como apagar Caixas de Informação. Se existirem documentos na caixa, não é possível apagá-la. 1. Prima a tecla [Funções de fax]. 2. Prima [Definições Gerais]. 3. Prima [Definição caixa]. 420

423 Definições de Caixa 4. Prima [Apagar] e, em seguida, seleccione a caixa que pretende eliminar. 5. Se a palavra-passe estiver programada, introduza-a utilizando as teclas numéricas e, em seguida, prima [OK]. 7 Se se enganar, prima [Apagar] e volte a tentar. 6. Prima [Apagar]. Para cancelar a eliminação de uma caixa, prima [Não apagar]. O visor volta para o visor do passo Prima [Sair]. 8. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/contador]. Programar/Alterar Caixas de Transferência Este capítulo descreve como definir uma Caixa Transferência. Esta função transforma o equipamento numa estação de reenvio remoto. Os documentos enviados com um código SUB que corresponda ao código SUB programado como uma Caixa Transferência são recebidos e reenviados para um destinatário programado. Dado que os documentos podem ser enviados para vários destinos num único pedido de transferência, pode economizar custos de chamada quando envia para destinos distantes. 421

424 7. Funções do Fax Parte requisitante SUB:7777 Pedido de transferência Este equipamento (estação transferência) Caixa Transferência ncia Código SUB : 7777 Destinatário final: A, B, C Código SUB : 8888 Destinatário final: D, E, F Código SUB : 9999 Destinatário final: G, H, I Destinatário final A Destinatário final B Destinatário final C Imprimir PT BZR049 7 Informe o remetente do código SUB atribuído à Caixa Transferência. Quando quiserem que o seu equipamento transfira um documento, peça-lhes para enviar o documento utilizando a Transmissão Código SUB e especifique este código SUB. Se também tiver sido programada uma palavra-passe, informe-os sobre a mesma e peça-lhes para a introduzir como código SID. Pode guardar os itens seguintes: Nome da caixa (obrigatório) Até 20 caracteres. Código SUB (obrigatório) Até 20 caracteres e pode ser composto por dígitos [0]-[9], [ ], [ ] e espaços (o primeiro caracter não pode ser um espaço). Destinatário final (obrigatório) Pode guardar cinco Destinatários Finais (destinos para os quais os documentos são reencaminhados) para cada caixa. Especifique os Destinatários Finais utilizando um destino único ou destino de grupo programado na lista de destinos previamente. Palavra-passe (opcional) Até 20 caracteres e pode ser composto por dígitos [0]-[9], [ ], [ ] e espaços (o primeiro caracter não pode ser um espaço). Ao programar uma palavra-passe, é visualizada uma marca à frente do nome da Caixa. 1. Prima a tecla [Funções de fax]. 2. Prima [Definições Gerais]. 3. Prima [Definição caixa]. 4. Certifique-se de que [Programar/Alterar] está seleccionado. 422

425 Definições de Caixa 5. Seleccione a caixa a programar. Quando programar uma caixa nova, prima [Não programado]. Para alterar uma caixa já programada, prima a mesma e, em seguida, avance para o passo Prima [Caixa de Transferência]. 7. Introduza um nome de Caixa e, em seguida, prima [OK]. 8. Introduza um Código SUB. 7 Para alterar o Código SUB, prima [Apagar] e tente novamente. Para alterar o nome da caixa, prima [Nome da caixa] e repita a partir do passo Para programar Destinatários finais, seleccione uma Estação de Recepção. Pode guardar cinco Estações de Recepção. 423

426 7. Funções do Fax 10. Especifique os Destinatários Finais com teclas de Destino e, em seguida, prima [OK]. 7 Prima o separador do tipo de transmissão para alternar o destino entre número de fax, destino de Internet Fax, endereço de e destino de pasta. O destino de IP-Fax surge na lista de destinos de fax. Pode ser registada uma estação de recepção como destino de grupo. Neste caso, num grupo pode ser especificado um máximo de 498 destinatários incluindo Destinatários Finais Para programar uma palavra-passe, prima [Palavra-passe]. Se não pretender programar uma palavra-passe, avance para o passo Introduza a palavra-passe e, em seguida, prima [OK]. Se se enganar, prima [Apagar] antes de premir [OK] e volte a tentar. 13. Introduza novamente a palavra-passe e, em seguida, prima [OK]. Se se enganar, prima [Apagar] antes de premir [OK] e volte a tentar. Para alterar a palavra-passe depois de premir [OK], prima [Palavra-passe] e repita os passos 12 e 13 ou prima [Cancelar] e repita a partir do passo Prima [Segurança]. Se não especificar a função de segurança, avance para o passo 17. A segurança é definida para utilização da autenticação S/MIME. Para obter informações sobre as definições de segurança, consulte o seu administrador. 15. Seleccione as funções de segurança. 424

427 Definições de Caixa Para especificar a encriptação de documentos para transferir para uma estação de recepção, prima [Encriptação]. Para utilizar a função de encriptação, o endereço tem de estar guardado no Livro de endereços e a opção de encriptação activada. Para obter mais informações sobre a Encriptação, consulte o seu administrador. Para anexar uma assinatura a documentos a transferir para a estação de recepção, prima [Assinatura]. Para obter mais informações sobre a Assinatura, consulte o seu administrador. 16. Prima [OK]. 17. Prima [OK]. 18. Prima [Sair]. 19. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/contador]. Depois dos documentos serem transferidos, o Relatório de transferência do código SUB não é reenviado para o remetente. Pode definir o destino de fax, destino de IP-Fax, destino Internet Fax, destino de ou destino de pasta como estação de recepção. Se especificou um destino de ou destino de pasta para destino de transmissão, pode especificar o formato do ficheiro a utilizar para transferência para a estação de recepção. Consulte Definições de parâmetros (switch 21, bit 3). Depois de transferidos, os documentos são eliminados. Quando esta função está activada, o equipamento imprime os documentos que transfere e um Relatório de Transferência Código SUB de cada vez que completar uma transferência. É possível descativar a impressão do relatório utilizando os Parâmetros do Utilizador. Consulte "Definição de Parâmetros" (switch 04, bit 1). Pode editar caixas do mesmo modo como as programa. Se apagar um destino especificado como destino de recepção utilizando a lista de destinos, as definições do destino de recepção são também apagadas, daí ser necessário registá-las novamente. Quando um destino é alterado, o documento é transmitido para o novo destino. Se não existir qualquer destino do tipo especificado, pode definir o destino a ser utilizado como destino alternativo. Consulte "Definição de Parâmetros" (switch 32, bit 0). Seleccione [Encriptar tudo] nas definições de encriptação e o encriptado é enviado independentemente das definições de segurança em [Segurança]. Para mais informações sobre a encriptação, consulte o seu administrador. A assinatura electrónica é limitada das seguintes formas, dependendo das definições S/MIME no Web Image Monitor. Para mais informações sobre a assinatura electrónica, consulte o seu administrador. Se [Definir individualmente] estiver definido: Pode definir [Assinatura] em [Segurança] e anexar uma assinatura electrónica a s para cada transmissão

428 7. Funções do Fax Se [Não utilizar assinaturas] estiver definido: Ainda que prima [Segurança], não surge [Assinatura]. Se [Utilizar assinaturas] estiver definido: É anexada uma assinatura electrónica aos s enviados. A definição [Assinatura] em [Segurança] não pode ser cancelada. Pág. 389 "Definições de Parâmetros" Apagar Caixas de Transferência Este capítulo explica como apagar Caixas de Transferência Prima a tecla [Funções de fax]. 2. Prima [Definições Gerais]. 3. Prima [Definição caixa]. 4. Prima [Apagar] e, em seguida, seleccione a caixa que pretende eliminar. 5. Se a palavra-passe estiver programada, introduza-a utilizando as teclas numéricas e, em seguida, prima [OK]. Se se enganar, prima [Apagar] e volte a tentar. 6. Prima [Apagar]. Para cancelar a eliminação de uma Caixa de Transferência, prima [Não apagar]. O visor volta para o visor do passo Prima [Sair]. 8. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/contador]. 426

429 Definições de Caixa Imprimir a Lista de Caixas Este capítulo descreve como imprimir a Lista de Caixas. Imprime uma lista das Caixas Pessoais, Caixas de Informações e Caixas de Transferência actualmente programadas. 1. Prima a tecla [Funções de fax]. 2. Prima [Definições Gerais]. 3. Prima [Definição de caixa: Imprimir lista]. 4. Prima a tecla [Iniciar]. Depois de imprimir a lista, pode começar a partir do passo 3. Para cancelar a impressão de uma lista antes de premir a tecla [Iniciar], prima [Cancelar]. O visor volta para o visor do passo 3. Para cancelar a impressão de uma lista depois de premir a tecla [Iniciar], prima [Parar impressão]. O visor volta para o visor do passo Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/contador]

430 7. Funções do Fax 7 428

431 8. Anexo Este capítulo explica as características e especificações da função de fax. Verificar o Estado da Memória Utilize esta função para visualizar um sumário da utilização da memória actual. No visor de espera pode verificar a percentagem de espaço de memória livre. Tenha em atenção que os destinos são guardados numa localização de memória separada e não no espaço de memória livre. Além disso, em [Estado do sistema] pode verificar o número de Ficheiros em espera para TX, Ficheiro(s) de memória bloqueada, e Ficheiro(s) em espera p/impressão de RX. Outros indica o número total de documentos registados em Caixa de informações e recebidos na Caixa pessoal. Consulte a Resolução de Problemas. Se a memória disponível baixar do mínimo especificado, aparecerá uma mensagem a reportar isto mesmo. Elimine ficheiros guardados conforme necessário. Se definir a "Definição de Ficheiro de Recepção" no menu Funções de fax para "Guardar", pode verificar o número de documentos recebidos utilizando "Ficheiro(s) em espera p/impressão de RX"

432 8. Anexo Registar Definições Utilizadas Frequentemente Se enviar regularmente documentos para um determinado destino ou transmitir utilizando as mesmas funções, pode guardar operações de teclas numéricas repetitivas, registando esta informação num Programa de Sequência de Teclas. Pode voltar a chamar os programas premindo uma tecla programada. Registar e Alterar Programas de Sequências de Teclas 8 Este capítulo explica como programar um novo Programa de Sequência de Teclas ou substituir um antigo. Pode registar os seguintes itens nos Programas de Sequência de Teclas: Transmissão por memória/transmissão imediata, tipo de transmissão, destinos (excepto para destinos de pasta), Tipo de original, Resolução, Formato digitalização, Densid. auto, densidade manual, Orientação do original, Definições do Original, Selec. linha, introdução de código SUB/ SID/SEP/PWD, Enviar mais tarde, Aviso de recepção, Transmissão BCC, Resultados da TX de e- -mail, Texto, MensagemStandard, InserçãoEtiquetas, Rede fechada, Transmissão Código SUB, Recepção Código SEP, ImprCabeçalhFax, Rel. Estado TX, Guardar fich., Tipo de ficheiro, pré- -visualização antes da transmissão Nome do programa O procedimento seguinte explica, utilizando Enviar Mais Tarde com o número de fax " " como exemplo, como registar um programa. 1. Certifique-se de que o equipamento está no modo de Fax e de que aparece o visor de espera. Se não surgir o visor em espera, prima a tecla [Fax]. 2. Programe as definições que pretende registar no programa. O procedimento de programação é diferente dependendo dos itens que pretende registar. Prima na tecla [Apagar modos] para cancelar a programação. Prima as teclas numéricas [0], [1], [2], [3], [4], [5], [6], [7], [8], [9], e, em seguida, continue a definir Enviar mais tarde até aparecer o visor de espera quando carregar em [OK]. 430

433 Registar Definições Utilizadas Frequentemente 3. Prima a tecla [Programa]. 4. Prima [Programa]. CCU003 Quando não houver programas registados, avance para o passo Seleccione um número de programa em que "Não programado" seja apresentado. 8 Se se enganar, prima [Cancelar] e volte a seleccionar um número de programa. Quando alterar um Programa de Sequência de Teclas, prima [Sim] depois de premir o número do programa que pretende alterar. Se se enganar, prima [Não] e tente de novo. 6. Introduza o nome do programa e, em seguida, prima [OK]. Aparece o visor de espera. Se o nome do programa já se encontrar registado, o nome é visualizado. Para alterar o nome do programa, prima [ ], [ ], [Retroceder] ou [Apagar tudo] e, em seguida, tente novamente. Deverá registar o nome do programa. 431

434 8. Anexo Para cancelar um programa, prima [Cancelar]. O visor volta para o visor do passo 5. Utilize o mesmo procedimento para registar e alterar programas. No passo 5, seleccione o número do programa que pretende alterar. Para mais informações sobre a introdução de texto, consulte Acerca deste Equipamento. O método para registar ou alterar programas para a função de cópia é diferente do método da função de fax. Para obter os valores máximos dos seguintes itens, consulte "Valores Máximos": Número de destinos que pode registar num Programa de Sequência de Teclas Número de Programas de Sequência de Teclas que pode registar Número de caracteres que pode introduzir para um nome de programa Pág. 443 "Valores Máximos" Alterar o nome de um programa Este capítulo explica como alterar o nome de um programa Certifique-se de que o equipamento está no modo de Fax e de que aparece o visor de espera. Se não surgir o visor em espera, prima a tecla [Fax]. 2. Prima a tecla [Programa]. CCU

435 Registar Definições Utilizadas Frequentemente 3. Prima [Alterar nome]. 4. Seleccione o número do programa do nome que pretende alterar. 5. Introduza um novo nome de programa e, em seguida, prima [OK]. Aparece o visor de espera. Prima [Cancelar] para cancelar a alteração. 8 Apagar um Programa Este capítulo explica como apagar um programa desnecessário. 1. Certifique-se de que o equipamento está no modo de Fax e de que aparece o visor de espera. Se não surgir o visor em espera, prima a tecla [Fax]. 433

436 8. Anexo 2. Prima a tecla [Programa]. CCU Prima [Apagar] Seleccione o número do programa que pretende apagar. 5. Prima [Sim]. Aparece o visor de espera. Prima [Não] para não apagar o programa. O visor volta para o visor do passo 4. Utilizar um Programa Este capítulo explica como voltar a chamar e utilizar um programa registado. 434

437 Registar Definições Utilizadas Frequentemente 1. Certifique-se de que o equipamento está no modo de Fax e de que aparece o visor de espera. Se não surgir o visor em espera, prima a tecla [Fax]. 2. Coloque o original. 3. Prima a tecla [Programa]. CCU Confirme que [Chamar] está seleccionado e prima o número do programa registado. 8 Aparece o visor de espera. O número de fax programado aparece e são chamadas as definições registadas. 5. Prima a tecla [Iniciar]. O equipamento inicia a digitalização do original. Em seguida, a transmissão inicia com as definições de transmissão chamadas. Se utilizar um programa, as definições anteriores são apagadas. Se não tiver destinos programados ou definições de leitura como programas, seleccione o número de programa, introduza o número de fax do destino e seleccione as definições de leitura pretendidas. 435