2500C. Professional Series Color Printer MANUAL DE FUNCIONAMENTO EM REDE

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1 HP 2500C Professional Series Color Printer MANUAL DE FUNCIONAMENTO EM REDE

2 Marcas Comerciais e Registadas HP ColorSmart II, HP PhotoREt II e HP ZoomSmart Scaling Technology são marcas comerciais da Hewlett-Packard Company. Microsoft é uma marca registada da Microsoft Corporation, nos Estados Unidos. Windows é uma marca comercial da Microsoft Corporation. Adobe é uma marca comercial da Adobe Systems Incorporated, nos Estados Unidos. PostScript é uma marca comercial da Adobe Systems Incorporated. NetWare e Novell são marcas registadas da Novell Corporation. Aviso As informações contidas neste documento estão sujeitas a alterações, sem qualquer aviso prévio. A Hewlett-Packard rejeita qualquer tipo de garantia relativamente a este material, incluindo, mas não se limitando, as garantias implícitas de comerciabilidade e adequação a um objectivo específico. A Hewlett-Packard não deve ser considerada responsável por quaisquer erros aqui contidos ou por quaisquer danos incidentais ou consequenciais relacionados com o fornecimento, desempenho ou utilização deste material. Este documento não pode ser fotocopiado, reproduzido ou traduzido para outro idioma sem a autorização prévia, por escrito, da Hewlett-Packard Company.

3 ÍNDICE HP 2500C Índice 1. Descrição Geral da Impressão em Rede 1 2. Ligações de Impressora de Rede Suportadas Imprimir através de um Servidor de Impressão HP JetDirect Descrição Geral Configurações de Rede Suportadas para a Impressão Cliente-Servidor Configurações de Rede Suportadas para a Impressão Unidade-a-Unidade Imprimir através de um PC Configurações de Rede Suportadas para a Impressão através de um PC 4 3. Instalar o Servidor de Impressão Instalar a Placa do Servidor de Impressão HP JetDirect 5 4. Partilhar a Impressora através de um Servidor de Impressão HP JetDirect Introdução Configurações de Servidor Windows 95, 98 ou NT 4.0, (TCP/IP ou IPX/SPX) Modo de Servidor de Filas em Redes NetWare 4.11 (Bindery) Modo de Servidor de Filas em Redes NetWare 3.12 ou 4.11 (NDS) Utilizando o Windows for Workgroups 3.11, Windows 95, 98 ou NT Configurações de Cliente Windows for Workgroups 3.11 (Cliente-Servidor) Windows 95, 98 ou NT 4.0 (Cliente-Servidor) Windows 95, 98 ou NT 4.0 (Unidade-a-Unidade) Partilhar a Impressora através de um PC Configurações de Servidor Instalar o Software da Impressora num Servidor com Windows for Workgroups Instalar o Software da Impressora num Servidor com Windows 95, 98 ou NT Configurações de Cliente Instalar o Software da Impressora num Cliente com Windows for Workgroups Instalar o Software da Impressora num Cliente com Windows 95, 98 ou NT Instalar Controladores Alternativos 16

4 HP 2500C Descrição Geral da Impressão em Rede 1. Uma rede é um sistema de computadores e outros equipamentos configurados de modo a partilharem ficheiros, dados e outros recursos, tais como impressoras e scanners. Uma LAN ou rede local, é composta, no mínimo, por dois computadores com capacidade para comunicar entre si. Uma LAN de maiores dimensões poderá ligar membros de um grupo de trabalho como, por exemplo, um departamento de contabilidade onde os utilizadores possuem requisitos semelhantes no que se refere à partilha de dados e recursos. A Impressora a Cores HP 2500C/CM Professional Series pode ser partilhada numa rede. Pode ser directamente ligada a uma rede através do servidor de impressão HP JetDirect ou conectada a um PC que se encontre ligado em rede. 1

5 HP 2500C Ligações de Impressora de Rede Suportadas 2. A Impressora a Cores HP 2500C/CM Professional Series suporta as seguintes ligações de impressora de rede: 2.1 Imprimir através de um Servidor de Impressão HP JetDirect Descrição Geral Nesta configuração, a impressora é ligada à rede através de um servidor de impressão HP JetDirect. Esta configuração permite um maior rendimento e flexibilidade na preparação de um local para instalar a impressora. A Impressora a Cores HP 2500CM Professional Series tem integrado um Servidor de Impressão HP JetDirect interno. Por este motivo, é aconselhável que a impressora seja partilhada numa rede através do servidor de impressão. Utilizando o servidor de impressão HP JetDirect, são possíveis duas configurações de rede básicas: Impressão Cliente-Servidor e Impressão Unidade-a-Unidade. Normalmente, a impressão cliente-servidor é usada em redes médias/grandes, onde os servidores dedicados são utilizados para gerir os requisitos de impressão de vários utilizadores. As redes cliente-servidor utilizam sistemas operativos de rede (NOS) como o Novell NetWare e o Microsoft Windows NT Server 4.0. A impressão unidade-a-unidade é mais apropriada para redes de menores dimensões. Nas redes unidade-a-unidade, os utilizadores configuram os sistemas Windows 95, Windows 98 ou Windows NT 4.0 para imprimir directamente para a impressora Configurações de Rede Suportadas para a Impressão Cliente-Servidor Servidor Configurações de Cliente 2 Windows NT 4.0 Windows 95/98 Windows for Workgroups 3.11 Windows NT 4.0 Sim Sim Não Windows 95/98 Não recomendada Sim Não Novell NetWare 3.12/4.11 (Bindery) Sim Sim Sim Novell NetWare 3.12/4.11 (NDS) Sim Sim Sim

6 Servidor Windows 95/98 e Novell NetWare 3.12./4.11 Novell NetWare 3.12/4.11 (NDS) NT 4.0 (Bindery) Consulte a Secção Consulte a Secção Consulte a Secção Cliente Windows for Workgroups 3.11 Windows 95, 98 ou NT 4.0 Consulte a Secção Consulte a Secção Configurações de Rede Suportadas para a Impressão Unidade-a-Unidade: Windows 95 Windows 98 Windows NT 4.0 Windows 95/98 ou NT 4.0 Consulte a Secção Nota: Para tirar o máximo partido das funções de gestão de impressora de rede, utilize o JetAdmin versão 3.4 ou posterior e o firmware de impressora mais recente. Se não possuir esta versão do JetAdmin, poderá obtê-la a partir de Para obter o firmware mais recente para a impressora HP 2500C Professional Series, visite o nosso web site em Imprimir através de um PC Nesta configuração, a impressora é directamente ligada à porta paralelo de um determinado computador (ou servidor) da rede e é partilhada pelos outros computadores (ou clientes). O servidor pode ser um Novell NetWare 3.12 ou 4.11 ou qualquer computador que tenha instalado o Windows for Workgroups 3.11, Windows 95, 98 ou NT 4.0. Esta configuração é uma forma simples e pouco dispendiosa de partilhar uma impressora, uma vez que não é necessário instalar hardware ou software adicional. A impressora HP 2500C Professional Series pode ser partilhada em rede utilizando esta configuração. Contudo, é aconselhável apenas para um grupo de trabalho pequeno, com poucos utilizadores ou em que a utilização seja limitada, dado que a velocidade do computador partilhado é afectada quando vários utilizadores enviam trabalhos para a impressora partilhada. 3

7 2.2.1 Configurações de Rede Suportadas para a Impressão através de um PC Configurações de Cliente Configurações de Servidor Windows NT 4.0 Windows 95/98 Windows For Workgroups 3.11 Novell NetWare 3.12/4.11 Sim Sim Sim Windows NT 4.0 Sim Sim Sim Windows 95/98 Não Sim Sim Windows For Workgroups 3.11 Não Não Sim Servidor Windows for Windows 95/98 e NT 4.0 NetWare 3.12/4.11 Workgroups 3.11 (Modo NDS e Bindery) Consulte a Consulte a Secção Consulte a documentação Secção da Novell Cliente Windows for Workgroups 3.11 Windows 95, 98 ou NT 4.0 Consulte a Secção Consulte a Secção

8 10/100 Base-Tx (RJ-45) JETDIRECT JETDIRECT 10/100 Base-Tx (RJ-45) 10/100 Base-Tx (RJ-45) JETDIRECT (RJ-45) HP 2500C Instalar o Servidor de Impressão 3. IA Impressora a Cores HP 2500 CM Professional Series tem um Servidor de Impressão JetDirect pré-instalado. No entanto, se adquiriu a Impressora HP 2500 C Professional Series, também pode adquirir o Servidor de Impressão JetDirect e efectuar a respectiva instalação. Para obter a lista dos Servidores de Impressão JetDirect suportados, consulte o nosso website, em Instalar a Placa do Servidor de Impressão HP JetDirect Passo 1 - Verificar o Funcionamento da Impressora 1. Ligue a impressora. 2. Prima [MENU] várias vezes, até ser apresentada opção MENU AUTO TESTE. 3. Prima [ITEM] várias vezes, até ser apresentada a opção IMPR PÁG DIAGN. 4. Prima [SELECCIONAR] para imprimir a Página de Diagnóstico. 1 2 Passo 2 - Instalar a Placa do Servidor de Impressão HP JetDirect na Impressora Nota: A placa HP JetDirect contém componentes electrónicos que podem ser danificados pela electricidade estática, através de descarga electrostática (ESD). Para evitar a ocorrência de uma descarga ESD, mantenha contacto frequente com qualquer superfície metálica sem revestimento na impressora. Uma pulseira de ligação à terra (ou um dispositivo semelhante) é extremamente útil para este procedimento. A placa deve ser sempre manuseada com o máximo cuidado. Evite tocar nos componentes electrónicos ou nos circuitos. 1. Desligue a impressora e o respectivo cabo de alimentação. 2. Desaparafuse e retire a tampa existente no lado esquerdo da impressora. 3 4 JETDIRECT 10/100 Base-Tx 3. Introduza a placa. Alinhe-a com as calhas guia existentes na impressora. 4. Introduza a placa na ranhura até esta encaixar no devido lugar. 5. Aperte ligeiramente os dois parafusos de orelhas, alternando entre ambos os lados, até ficarem devidamente fixos. 6. Ligue o cabo de rede à placa. 7. Ligue o cabo de alimentação e a impressora. 5

9 HP 2500C Partilhar a Impressora através de um Servidor de Impressão HP JetDirect Introdução Esta secção descreve como configurar a impressão em rede utilizando o servidor de impressão e o software HP JetDirect. 4.2 Configurações de Servidor Windows 95, 98 ou NT 4.0 (TCP/IP ou IPX/SPX) Nota: Poderá ter problemas ao imprimir com o IPX/SPX em Windows NT 4.0. Os trabalhos de impressão mais volumosos poderão ser interrompidos a meio de uma página e ser continuamente reenviados para a fila de impressão. Recomendamos a utilização de TCP/IP. Existem duas formas de instalar e configurar a impressora na rede: Opção 1 Passo 1 - Instalar o HP JetAdmin 1. Introduza o CD HP JetDirect na unidade de CD-ROM. Se o programa de instalação não for executado automaticamente, aceda ao Gerenciador de Arquivos ou ao Explorer e execute o comando SETUP.EXE na CD-ROM. 2. Seleccione a opção que permite instalar o JetAdmin e siga as instruções apresentadas no ecrã. Passo 2 - Instalar o Software da Impressora HP 2500/CM 1. Se estiver a utilizar o Windows NT 4.0, inicie o computador como administrador de sistema. 2. Introduza o CD de Início ou o PostScript CD na unidade de CD-ROM. Se o programa de instalação não for executado automaticamente, aceda ao Gerenciador de Arquivos ou ao Explorer e execute o comando SETUP.EXE na CD-ROM. 3. Quando for apresentado o pedido para seleccionar Local/Existing (Local/Existente) ou Network (Rede) no grupo Printer Ports (Portas da Impressora), seleccione Local/Existing (Local/Existente). Passo 3 - Associar o Software da Impressora à Porta JetDirect 1. Na pasta Impressoras, seleccione a impressora HP 2500C/CM Printer, faça clique com o botão direito do rato e seleccione Propriedades. 2. Seleccione o separador Detalhes, faça clique em Adicionar porta e, em seguida, em Outros. 3. Seleccione uma nova porta para a impressora e faça clique em OK. 4. Certifique-se de que a configuração desta impressora é partilhada. 6

10 Opção 2 Também poderá optar por configurar a impressora na rede utilizando o utilitário de instalação do CD-ROM HP JetDirect: 1. Introduza o CD-ROM HP JetDirect na unidade de CD-ROM. Se o programa de instalação não for executado automaticamente, aceda ao Gerenciador de Arquivos ou ao Explorer e execute o comando SETUP.EXE na CD-ROM. 2. Seleccione Set up Network Printer (Configurar impressora de rede) e siga as instruções apresentadas no ecrã Modo de Servidor de Fila em Redes NetWare 4.11 (Bindery) Nota: Embora seja suportado o Modo de Impressora Remota do NetWare, recomendamos a configuração do Modo de Servidor de Fila, para um melhor desempenho. Passo 1 - Instalar o HP JetAdmin 1. Introduza o CD HP JetDirect na unidade de CD-ROM. Se o programa de instalação não for executado automaticamente, aceda ao Gerenciador de Arquivos ou ao Explorer e execute o comando SETUP.EXE na CD-ROM. 2. Seleccione a opção que permite instalar o JetAdmin e siga as instruções apresentadas no ecrã. Passo 2 - Configurar o Servidor de Impressão JetDirect 1. Aceda à rede com privilégios de Supervisor, a partir de qualquer estação de trabalho de utilizador. 2. Faça clique em Iniciar, Programas, Utilitários HP JetAdmin e HP JetAdmin, para executar o HP JetAdmin. 3. Poderá ser apresentada a seguinte mensagem: JetAdmin could not find any configured devices on your network. Do you want to configure one now? ( JetAdmin não detectou qualquer dispositivo configurado na rede. Pretende configurar agora? ) Faça clique em Sim e avance para o passo 5. (Se esta mensagem não for apresentada, avance para o passo 4.) 4. No ecrã Utilitário HP JetAdmin, prima [F5] para actualizar a lista de impressoras. São apresentados todos os servidores de impressão configurados. Seleccione Dispositivo, Novo. 5. No ecrã Novo Dispositivo, evidencie o endereço de hardware de LAN do seu servidor de impressão. (O endereço de hardware, composto por 12 caracteres, encontra-se na página de configuração do HP JetDirect.) Consulte a secção que se refere à impressão da página de configuração. 6. Faça clique em Configurar. É apresentado o ecrã Geral. 7. Introduza o nome do servidor de impressão e uma descrição (opcional); em seguida, faça clique em Seguinte. É apresentado um ecrã de configuração do NetWare. 8. Faça clique em Modo operativo e seleccione Modo de Servidor de Filas. 7

11 9. Faça clique em Filas e, em seguida, em Alterar. 10. Seleccione o servidor de NetWare na lista e faça clique em Criar. 11. Especifique um nome para esta fila de impressão no ecrã Criar Fila e faça clique em OK. 12. Faça clique em Sim para adicionar a fila à lista de filas utilizadas. 13. As filas configuradas são apresentadas em Filas Utilizadas. Faça clique em OK. 14. Para concluir as configurações, siga as instruções apresentadas no ecrã Modo de Servidor de Fila em Redes NetWare 3.12 ou 4.11 (NDS) Utilizando o Windows for Workgroups 3.11, Windows 95, 98 ou NT 4.0 Passo 1 - Instalar o HP JetAdmin 1. Introduza o CD HP JetDirect na unidade de CD-ROM. Se o programa de instalação não for executado automaticamente, aceda ao Gerenciador de Arquivos ou ao Explorer e execute o comando SETUP.EXE na CD-ROM. 2. Seleccione a opção pretendida e siga as instruções apresentadas no ecrã. 8 Passo 2 - Configurar o Servidor de Impressão 1. Aceda à rede com privilégios de Supervisor, a partir de qualquer estação de trabalho de utilizador. 2. No Windows for Workgroups 3.11, faça duplo clique no grupo Utilitários HP Jet Admin. No Windows 95, 98 e NT 4.0, faça clique em Iniciar, Programas, Utilitários HP JetAdmin, e HP JetAdmin, para executar o HP JetAdmin. 3. Poderá ser apresentada a seguinte mensagem: JetAdmin could not find any configured devices on your network. Do you want to configure one now? ( JetAdmin não detectou qualquer dispositivo configurado na rede. Pretende configurar agora? ) Faça clique em Sim e avance para o passo 5. (Se esta mensagem não for apresentada, avance para o passo 4.) 4. No ecrã Utilitário HP JetAdmin, prima [F5] para actualizar a lista de impressoras. São apresentados todos os servidores de impressão configurados. Seleccione Dispositivo, Novo. 5. No ecrã Novo Dispositivo, evidencie o endereço de hardware de LAN do seu servidor de impressão. (O endereço de hardware, composto por 12 caracteres, encontra-se na página de configuração do HP JetDirect.) Consulte a secção que se refere à impressão da página de configuração. 6. Faça clique em Configurar. É apresentado o ecrã Geral. 7. Introduza o nome do servidor de impressão e uma descrição (opcional); em seguida, faça clique em Seguinte. É apresentado um ecrã de configuração do NetWare.

12 8. Faça clique em Modo operativo e seleccione Modo Servidor de Filas. 9. Faça clique em Serviços do Directório Netware. Utilize a tecla de seta para seleccionar o nome da árvore NDS (onde se encontra os objectos), na caixa Nome de Árvore. 10. Faça clique em Procurar e expanda a árvore NDS. Em seguida, identifique e seleccione um contexto apropriado e faça clique em OK. 11. Faça clique em Filas e, em seguida, em Alterar. 12. É apresentado o ecrã Filas. Na lista Filas disponíveis, seleccione o caminho do contexto para a sua fila e faça clique em Criar. 13. Especifique um nome para esta fila de impressão no ecrã Criar Fila e faça clique em OK. 14. Verifique o nome do Servidor de Ficheiros e o Contexto da Fila (tem de ser igual ao contexto do servidor de impressão) e faça clique em OK. 15. Faça clique em Sim para adicionar a fila à lista de filas utilizadas. 16. As filas configuradas são apresentadas em Filas Utilizadas. Faça clique em OK. 17. Se for apresentado um ecrã de TCP/IP, faça clique em Seguinte. 18. Para concluir as configurações, siga as instruções apresentadas no ecrã. Passo 3 - Copiar o Software da Impressora para uma Unidade de Rede para a Instalação de Clientes 1. Crie um directório no PC onde pretende instalar o software da impressora. 2. Introduza o CD de Início na unidade de CD-ROM. 3. Seleccione Printer Driver (Controlador de impressora) e Download (descarregar) para copiar os ficheiros para o servidor. Nota: Para controladores PostScript, utilize o Gerenciador de Ficheiros para copiar os ficheiros do PostScript CD para o servidor. 4.3 Configurações de Cliente Windows for Workgroups 3.11 (Cliente-Servidor) Passo 1 - Instalar o Software da Impressora 1. Introduza o CD de Início ou o PostScript CD na unidade de CD-ROM. Se o programa de instalação não for executado automaticamente, aceda ao Gerenciador de Arquivos ou ao Explorer e execute o comando SETUP.EXE na CD-ROM. 2. Quando for apresentado o pedido para seleccionar uma Porta de impressora, seleccione a porta LPT e faça clique em Conectar. 3. Na caixa de diálogo Conectar Impressora de Rede, especifique o caminho atribuído à impressora e seleccione a impressora partilhada. 9

13 4.3.2 Windows 95, 98 ou NT 4.0 (Cliente-Servidor) Existem 3 formas de instalar o software da impressora num cliente com o Windows 95, 98 ou NT 4.0. Opção 1 Passo 1 - Instalar o Software da Impressora e Associar Software à Impressora 1. Introduza o CD de Início ou o PostScript CD na unidade de CD-ROM. Se o programa de instalação não for executado automaticamente, aceda ao Gerenciador de Arquivos ou ao Explorer e execute o comando SETUP.EXE na CD-ROM. 2. Siga as instruções apresentadas no ecrã, para concluir a instalação. Seleccione HP 2500C/CM Printer e, quando for apresentado o pedido para seleccionar Local/Existing (Local/Existente) ou Network (Rede), no grupo Printer Ports (Portas de Impressora), seleccione Network (Rede). 3. Introduza o nome do servidor, seguido do nome da impressora, por exemplo \\NomeComputador\NomeImpressora, na caixa Select Network Port (Seleccionar Porta de Rede). Se não souber qual o nome do computador ou da impressora, poderá procurá-lo na rede. Opção 2 (apenas para o controlador PCL3): Também pode ser utilizado o Assistente Adicionar Impressora do Microsoft Windows para instalar o software da impressora. 1. Faça clique em Iniciar, seleccione Definições e, em seguida, Impressoras. 2. Faça duplo clique em Adicionar Impressora. 3. No Windows 95/98, quando for apresentado o pedido para seleccionar Impressora Local ou Impressora de Rede, seleccione Impressora de Rede. No Windows NT4.0, quando for apresentado o pedido para seleccionar Meu Computador ou Servidor de Impressora de Rede, seleccione Servidor de Impressora de Rede. 4. Especifique o caminho de rede ou o nome de fila da impressora partilhada, por exemplo, \\NomeComputador\NomeImpressora. 5. Para concluir a instalação, siga as instruções apresentadas no ecrã. Opção 3 (apenas para o controlador PCL3): Se o software da impressora estiver instalado no servidor e a porta tiver sido partilhada, o software da impressora pode ser instalado no cliente através de um dos seguintes procedimentos: 10 Arrastando o documento para um ícone de impressora de rede. Arrastando um ícone de impressora de rede para a pasta Impressoras. Fazendo duplo clique num ícone de impressora de rede. Fazendo clique com o botão direito do rato num ícone de impressora de rede e seleccionando Instalar.

14 4.3.3 Windows 95, 98 ou NT 4.0 (Unidade-a-Unidade) Existem duas formas de instalar e configurar a impressora na rede: Opção 1 Passo 1 - Instalar o HP JetAdmin 1. Introduza o CD HP JetDirect na unidade de CD-ROM. Se o programa de instalação não for executado automaticamente, aceda ao Gerenciador de Arquivos ou ao Explorer e execute o comando SETUP.EXE na CD-ROM. 2. Seleccione a opção que permite instalar o JetAdmin e siga as instruções apresentadas no ecrã. Passo 2 - Instalar o Software da Impressora HP 2500/CM 1. Se estiver a utilizar o Windows NT 4.0, inicie o computador como administrador de sistema. Introduza o CD de Início ou o PostScript CD na unidade de CD-ROM. Se o programa de instalação não for executado automaticamente, aceda ao Gerenciador de Arquivos ou ao Explorer e execute o comando SETUP.EXE na CD-ROM. 2. Quando for apresentado o pedido para seleccionar Impressora local ou Impressora de rede, seleccione Impressora local. 3. Se tiver instalado previamente o JetAdmin e tiver configurado uma Porta JetDirect para o servidor de impressão, seleccione a porta correspondente. Caso contrário, seleccione LPT 1 e avance para o Passo 3. Passo 3 - Associar o Software da Impressora à Porta JetDirect 1. Na pasta Impressoras, seleccione HP 2500C/CM Printer, faça clique com o botão direito do rato e seleccione Propriedades. 2. No Windows 95/98, seleccione o separador Detalhes, faça clique em Adicionar porta, em Outras, seleccione a porta HP JetDirect e faça clique em OK. No Windows NT 4.0, no separador Portas, seleccione Adicionar porta e configure o tipo de monitor de porta que deseja utilizar para esta impressora partilhada (por exemplo, Porta HP JetDirect) e faça clique em OK. 3. Para configurar a impressora, siga as instruções apresentadas no ecrã. 4. Certifique-se de que a configuração desta impressora é partilhada. Opção 2 (apenas para o controlador PCL3): Também poderá optar por configurar a impressora na rede utilizando o utilitário de instalação do CD-ROM HP JetDirect: 1. Introduza o CD-ROM HP JetDirect na unidade de CD-ROM. Se o programa de instalação não for executado automaticamente, aceda ao Gerenciador de Arquivos ou ao Explorer e execute o comando SETUP.EXE na CD-ROM. 2. Seleccione Set up Network Printer (Configurar impressora de rede) e siga as instruções apresentadas no ecrã. 11

15 HP 2500C Partilhar a Impressora através de um PC 5. Antes de instalar o software da impressora, proceda às seguintes verificações: O servidor (ao qual será ligada a impressora) foi configurado correctamente no ambiente de rede. Para mais informações, consulte a documentação enviada com o sistema operativo de rede. O software e o protocolo de rede têm de estar presentes tanto no servidor como no cliente. O servidor tem de estar ligado durante as tentativas de comunicação. Se for utilizado o Windows for Workgroups 3.11, o Gerenciador de Impressão tem de estar activo. Para activá-lo, faça duplo clique no ícone Impressoras, no Painel de Controle, e seleccione Utilizar Gerenciador de Impressão. Se for utilizado o Windows 95, o Windows 98 ou o Windows NT 4.0, a opção Partilha de Ficheiros e Impressoras do servidor tem de estar activa. Nota: Se o seu servidor tiver instalado o Novell NetWare 3.12 ou 4.11, consulte a documentação enviada com o Novel, para obter informações sobre como configurar uma impressora local. 5.1 Configurações de Servidor Instalar o Software da Impressora num Servidor com Windows for Workgroups 3.11 Passo 1 - Instalar o Software da Impressora HP 2500C Series 1. Introduza o CD de Início ou o PostScript CD na unidade de CD- ROM. Se o programa de instalação não for executado automaticamente, aceda ao Gerenciador de Arquivos ou ao Explorer e execute o comando SETUP.EXE na CD-ROM. 2. Quando for apresentado o pedido correspondente, seleccione a porta onde a impressora está ligada e siga as instruções apresentadas no ecrã, para concluir a instalação. Passo 2 - Partilhar a Impressora na Rede 1. Faça duplo clique no ícone Impressoras, no Painel de Controle. 2. Seleccione HP 2500C Series Printer e certifique-se de que a opção Utilizar Gerenciador de Impressão está seleccionada. 3. Seleccione Cancelar ou Fechar para sair da janela Impressoras, no Painel de Controle. 4. Faça duplo clique no ícone Gerenciador de Impressão, no menu Principal, e seleccione a impressora. 12

16 5. Seleccione Partilhar impressora como... no menu Impressora. Se a opção Partilhar como... não estiver seleccionada, a partilha da impressora não foi activada. Para tal, faça duplo clique no ícone Configuração de Windows no grupo de programas Principal, seleccione Alterar definições da rede no menu Opções e active a partilha da impressora. Faça clique em OK e reinicie o Windows. 6. Especifique um nome de partilha para esta impressora, por exemplo, HP 2500C. 7. Seleccione a opção Voltar a partilhar no arranque se desejar partilhar a impressora de forma permanente. 8. Faça clique em OK. 9. Instale o software da impressora no cliente Instalar o Software da Impressora num Servidor com Windows 95, 98 ou NT 4.0 Existem duas formas de instalar e configurar a impressora na rede: Opção 1 Passo 1 - Instalar o Software da Impressora HP 2500C Series 1. Introduza o CD de Início ou o PostScript CD na unidade de CD- ROM. Se o programa de instalação não for executado automaticamente, aceda ao Gerenciador de Arquivos ou ao Explorer e execute o comando SETUP.EXE na CD-ROM. 2. Quando for apresentado o pedido para seleccionar Local/Existing Printer (Impressora local/existente) ou Network Printer (Impressora de rede) seleccione Local/Existing Printer (Impressora local/existente). Para concluir a instalação, siga as instruções apresentadas no ecrã. Passo 2 - Partilhar a Impressora na Rede 1. Para aceder à folha de propriedades da impressora, faça clique com o botão direito do rato no ícone da impressora, na pasta Impressoras, e seleccione Propriedades. 2. Proceda à partilha da impressora, seleccionando o separador Partilhar, na folha Propriedades da impressora. 3. Se não for apresentado o separador Partilhar, a partilha de ficheiros e da impressora não foi activada. Para activá-la, faça duplo clique no ícone Rede, no Painel de Controlo. Faça clique em Partilha de Ficheiros e Impressoras e certifique-se de que são seleccionadas ambas as opções. Faça clique em OK e reinicie o Windows. 4. No separador Partilhar, seleccione Partilhada como e especifique um nome de partilha para esta impressora, por exemplo, HP 2500C. 5. Faça clique em OK. 6. Instale o software da impressora no cliente. 13

17 Opção 2 (apenas para o controlador PCL3): No caso do controlador PCL3, pode ser utilizado o Assistente Adicionar Impressora do Microsoft Windows para instalar o software da impressora. Passo 1 - Instalar o Software da Impressora HP 2500C Series 1. Faça clique em Iniciar, seleccione Definições e, em seguida, Impressoras. 2. Faça duplo clique em Adicionar Impressora. 3. No Windows 95/98, quando for apresentado o pedido para seleccionar Impressora Local ou Impressora de Rede, seleccione Impressora Local. No Windows NT4.0, quando for apresentado o pedido para seleccionar Meu Computador ou Servidor de Impressora de Rede, seleccione Meu Computador. 4. Quando for apresentado o pedido para seleccionar o modelo da impressora, faça clique em Disco Faça clique em Procurar... e localize o ficheiro hp2500c.inf. Este ficheiro poderá encontrar-se no CD de Início ou poderá já ter sido copiado para o servidor pelo Administrador de Sistema. 6. Para concluir a instalação, siga as instruções apresentadas no ecrã. Passo 2 - Partilhar a Impressora na Rede 1. Para aceder à folha de propriedades da impressora, faça clique com o botão direito do rato no ícone da impressora, na pasta Impressoras, e seleccione Propriedades. 2. Proceda à partilha da impressora, seleccionando o separador Partilhar, na folha Propriedades da impressora. 3. Se não for apresentado o separador Partilhar, a partilha de ficheiros e da impressora não foi activada. Para activá-la, faça duplo clique no ícone Rede, no Painel de Controlo. Faça clique em Partilha de Ficheiros e Impressoras e certifique-se de que são seleccionadas ambas as opções. Faça clique em OK e reinicie o Windows. 4. No separador Partilhar, seleccione Partilhada como e especifique um nome de partilha para esta impressora, por exemplo, HP 2500C. 5. Faça clique em OK. 6. Instale o software da impressora no cliente. Nota: Em sistemas Windows NT 4.0, a instalação de impressoras só poder ser efectuada por utilizadores com privilégios de Administrador. 5.2 Configurações de Cliente Instalar o Software da Impressora num Cliente com Workgroups 3.11 Passo 1 - Instalar o Software da Impressora HP 2500C Series 1. Introduza o CD de Início ou o PostScript CD na unidade de CD- ROM. Se o programa de instalação não for executado automaticamente, aceda ao Gerenciador de Arquivos ou ao Explorer e execute o comando SETUP.EXE na CD-ROM. 2. Quando for apresentado o pedido para seleccionar uma Porta de Impressora, faça clique em Conectar. 14

18 Passo 2 - Atribuir a Impressora Partilhada 1. Na caixa de diálogo Conectar Impressora de Rede, especifique o caminho atribuído à impressora e seleccione a impressora partilhada. 2. Seleccione a porta LPT atribuída e faça clique em OK Instalar o Software da Impressora num Cliente com Windows 95, 98 ou NT 4.0 Existem 3 formas de instalar o software da impressora num cliente com o Windows 95, 98 ou NT 4.0 instalado. Opção 1: 1. Introduza o CD de Início ou o Postscript CD na unidade de CD-ROM. Se o programa de instalação não for executado automaticamente, aceda ao Gerenciador de Arquivos ou ao Explorer e execute o comando SETUP.EXE na CD-ROM. 2. Quando for apresentado o pedido para seleccionar Local/Existing Printer (Impressora local/existente) ou Network Printer (Impressora de rede), seleccione Network Printer (Impressora de rede). 3. Seleccione a impressora partilhada. Também pode introduzir o nome do servidor seguido do nome da impressora, por exemplo, \\NomeComputador\NomeImpressora. 4. Para concluir a instalação, siga as instruções apresentadas no ecrã. Opção 2 (apenas para o controlador PCL3): Também pode ser utilizado o Assistente Adicionar Impressora do Microsoft Windows para instalar o software da impressora. 1. Faça clique em Iniciar, seleccione Definições e, em seguida, Impressoras. 2. Faça duplo clique em Adicionar Impressora. 3. No Windows 95/98, quando for apresentado o pedido para seleccionar Impressora Local ou Impressora de Rede, seleccione Impressora de Rede. No Windows NT4.0, quando for apresentado o pedido para seleccionar Meu Computador ou Servidor de Impressora de Rede, seleccione Servidor de Impressora de Rede. 4. Especifique o caminho de rede ou o nome de fila da impressora partilhada, por exemplo, \\NomeComputador\NomeImpressora. 5. Para concluir a instalação, siga as instruções apresentadas no ecrã. Opção 3 (apenas para o controlador PCL3): Se o software da impressora estiver instalado no servidor e a porta tiver sido partilhada, o software da impressora pode ser instalado no cliente através de um dos seguintes procedimentos: Arrastando o documento para um ícone de impressora de rede. Arrastando um ícone de impressora de rede para a pasta Impressoras. Fazendo duplo clique num ícone de impressora de rede. Fazendo clique com o botão direito do rato num ícone de impressora de rede e seleccionando Instalar. 15

19 Nota: Se o servidor tiver o Windows NT 4.0 instalado e o utilizador desejar instalar controladores de Windows 95 ou 98 em clientes da rede, só poderá fazê-lo se tiver instalado no servidor um controlador alternativo Instalar Controladores Alternativos Se o servidor tiver o Windows NT 4.0 instalado e o utilizador desejar instalar controladores de Windows 95 ou 98 em clientes da rede, só poderá fazê-lo se tiver instalado no servidor um controlador alternativo. Para instalar um controlador alternativo no servidor: 1. Introduza o CD de Início na unidade de CD-ROM. 2. Faça clique em Iniciar, na barra de tarefas. 3. Seleccione Definições e, em seguida, Impressoras, para abrir a pasta Impressoras. Com o botão direito do rato, faça clique no ícone HP 2500C Series Printer e seleccione Partilhar Seleccione Partilhada e especifique um Nome de Partilha à sua escolha. 5. Seleccione Windows 95 em Controladores alternativos. 6. Quando for apresentado o pedido correspondente, introduza o disco e faça clique em OK. 7. Na caixa Copiar ficheiros de:, escreva d:\ drivers\nt295\, em que d:\ corresponde à unidade de CD-ROM. Também pode fazer clique em Procurar para especificar o directório a partir do qual é efectuada a instalação. 8. Faça clique em OK e siga as instruções apresentadas no ecrã. 16

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