LIVRO DE POWERPOINT º edição. Governador Celso Ramos

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1 DRUCILA GRAMANI LIVRO DE POWERPOINT º edição Governador Celso Ramos

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3 Índice Espaço de trabalho do PowerPoint... 2 Etapa 1: Abrir o PowerPoint... 2 Etapa 2: Começar com uma apresentação em branco... 3 Etapa 3: Ajustar o tamanho do painel de anotações... 3 Etapa 4: Criar a apresentação... 4 Nomear e salvar a apresentação... 4 Adicionar, reorganizar e excluir slides Determinar quantos slides são necessários...6 Aplicar um novo layout a um slide...6 Copiar um slide... 7 Reorganizar a ordem dos slides...7 Excluir um slide... 7 Adicionar texto a um slide... 8 Adicionar texto a uma caixa de texto... 9 Adicionar texto que faz parte de uma forma Adicionar o texto independente da forma O que é um modelo do PowerPoint? Aplicar um modelo à sua apresentação Criar um modelo do PowerPoint Faixa de Opções do PowerPoint Principais recursos da Faixa de Opções Outros recursos da Faixa de Opções Localização dos comandos conhecidos na Faixa de Opções A guia Arquivo A guia Página Inicial Guia Inserir Guia Design Guia Transições Guia Animações Guia Apresentação de Slides Guia Revisão Guia Exibir Inserir uma imagem ou um clip-art Inserir uma imagem a partir de um arquivo Mover clip-art Mover clip-art para outra página Mover clip-art em torno de um documento Mover clip-art para frente ou para trás de outra imagem ou caixa de texto Mover clip-art para outra planilha do Excel ou slide do PowerPoint P á g i n a

4 Desagrupar clip-art Como saber se as imagens estão agrupadas Girar o clip-art Mover uma WordArt, forma ou caixa de texto Mover uma WordArt, forma ou caixa de texto para frente ou para trás Quebra de texto automática ao redor da imagem Posicionar uma imagem Para inserir Imagem Inserir uma imagem a partir de uma página da Web Aplicar um estilo de imagem Usar uma imagem ou clipe como plano de fundo do slide Aplica-se somente ao PowerPoint Adicionar, alterar ou excluir formas Adicionar várias formas ao arquivo Adicionar texto a uma forma Adicionar marcadores ou numeração Adicionar um Estilo Rápido a uma forma Alterar de uma forma para outra forma Excluir uma forma do arquivo Criar um elemento gráfico SmartArt Visão geral de como criar um elemento gráfico SmartArt O que considerar ao criar um elemento gráfico SmartArt Criar um elemento gráfico SmartArt e adicionar texto a ele Adicionar ou excluir formas no elemento gráfico SmartArt Alterar as cores de um elemento gráfico SmartArt inteiro Aplicar um Estilo de SmartArt a um elemento gráfico SmartArt Inserir em um vídeo ou vincular a ele a partir da sua apresentação Inserir um vídeo de um arquivo Inserir um GIF animado da biblioteca de clip-arts Vincular a um arquivo de vídeo da sua apresentação Vincular a um arquivo de vídeo em um site Como inserir filmes e sons em uma apresentação do PowerPoint? Problemas ao reproduzir ou inserir mídia? Adicionar transições entre slides Definir o intervalo para uma transição Adicionar som a transições de slides Alterar ou remover transições entre slides P á g i n a

5 Definir as propriedades de uma transição Definir o intervalo para uma transição Remover uma transição Animar textos ou objetos Adicionar animação a um objeto Aplicar vários efeitos de animação a um único objeto Exibir uma lista de animações atualmente no slide Definir as opções de efeito, Testar o efeito de animação Publicar sua apresentação de slides como um vídeo no YouTube Criar um hiperlink Um slide em uma apresentação diferente Um endereço de Uma página ou arquivo na Web Um novo arquivo Criar uma apresentação de auto execução Testar e gravar intervalos de slide Adicionar narração Exibir anotações do orador Configurar o PowerPoint para usar o modo de exibição do Apresentador com dois monitores83 Fazer sua apresentação em dois monitores Ativar o suporte a vários monitores (para três ou mais monitores) Imprimir slides ou folhetos da apresentação Configuração do slide Imprimir os slides ou folhetos Salvar as configurações de impressão P á g i n a

6 Espaço de trabalho do PowerPoint O espaço de trabalho, ou modo de exibição Normal, foi desenvolvido para ajudá-lo a encontrar e usar facilmente os recursos do Microsoft PowerPoint Este artigo contém instruções passo a passo para ajudá-lo a se preparar para criar apresentações com o PowerPoint 2010 OBSERVAÇÕES Outra parte da área de trabalho do PowerPoint 2010 é a barra de menus na parte superior, também conhecida como a faixa de opções. Para saber mais sobre a faixa de opções do PowerPoint, consulte Familiarizar-se com a faixa de opções do PowerPoint Etapa 1: Abrir o PowerPoint Quando você inicia o PowerPoint, ele é aberto no modo de exibição chamado Normal, onde você cria e trabalha em slides. OBSERVAÇÕES Se o PowerPoint 2010 já estiver em execução, salve e feche todas as apresentações abertas, saia e reinicie o PowerPoint Se o PowerPoint 2010 ainda não estiver em execução, inicie-o. Uma imagem do PowerPoint 2010 no modo Normal que possui vários elementos rotulados. No painel Slide, você pode trabalhar em slides individuais. 2 P á g i n a

7 As bordas pontilhadas identificam os espaços reservados, onde você pode digitar texto ou inserir imagens, gráficos e outros objetos. A guia Slides mostra uma versão em miniatura de cada slide inteiro mostrado no painel Slide. Depois de adicionar outros slides, você poderá clicar em uma miniatura na guia Slides para fazer com que o slide apareça no painel Slide ou poderá arrastar miniaturas para reorganizar os slides na apresentação. Também é possível adicionar ou excluir slides na guia Slides. No painel Anotações, você pode digitar observações sobre o slide atual. Também pode distribuir suas anotações para a audiência ou consultá-las no Modo de Exibição do Apresentador durante a apresentação. Etapa 2: Começar com uma apresentação em branco Por padrão, o PowerPoint 2010 aplica o modelo Apresentação em Branco, mostrado na ilustração anterior, às novas apresentações. Apresentação em Branco é o mais simples e o mais genérico dos modelos no PowerPoint 2010 e será um bom modelo a ser usado quando você começar a trabalhar com o PowerPoint. Para criar uma nova apresentação baseada no modelo Apresentação em Branco, faça o seguinte: 1. Clique na guia Arquivo. 2. Aponte para Novo e, em Modelos e Temas Disponíveis, selecione Apresentação em Branco. 3. Clique em Criar. Etapa 3: Ajustar o tamanho do painel de anotações Depois que você abre o modelo Apresentação em Branco, somente uma pequena parte do painel Anotações fica visível. Para ver uma parte maior desse painel e ter mais espaço para digitar, faça o seguinte: 1. Aponte para a borda superior do painel Anotações. 2. Quando o ponteiro se transformar em uma, arraste a borda para cima a fim de criar mais espaço para as anotações do apresentador, como mostrado na ilustração a seguir. 3 P á g i n a

8 Observe que o slide no painel Slide se redimensiona automaticamente para se ajustar ao espaço disponível. Etapa 4: Criar a apresentação Agora que preparou o espaço de trabalho para ser usado, você está pronto para começar a adicionar texto, formas, imagens, animações (e outros slides também) à apresentação. Próximo à parte superior da tela, há três botões que podem ser úteis quando você iniciar o trabalho: Desfazer, que desfaz sua última alteração (para ver uma dica de tela sobre qual ação será desfeita, coloque o ponteiro sobre o botão. Para ver um menu de outras alterações recentes que também podem ser desfeitas, clique na seta à direita de Desfazer ). Você também pode desfazer uma alteração pressionando CTRL+Z. Refazer ou Repetir, que repete ou refaz sua última alteração, dependendo da ação feita anteriormente (para ver uma dica de tela sobre qual ação será repetida ou refeita, coloque o ponteiro sobre o botão). Você também pode repetir ou refazer uma alteração pressionando CTRL+Y. A Ajuda do Microsoft Office PowerPoint, que abre o painel Ajuda do PowerPoint. Você também pode abrir a Ajuda pressionando F1. DICA Você sabia que é possível adicionar mais botões a essa área próxima à parte superior da tela? A área na parte superior da tela é chamada de barra de ferramentas Acesso Rápido. Você pode adicionar outros comandos usados com frequência a essa barra de ferramentas para ajudá-lo a encontrá-los com mais rapidez. Nomear e salvar a apresentação Como com qualquer programa de software, é uma boa ideia nomear e salvar a apresentação imediatamente e salvar suas alterações com frequência enquanto você trabalha: 1. Clique na guia Arquivo. 2. Clique em Salvar como e siga um destes procedimentos: Para que uma apresentação só possa ser aberta no PowerPoint 2010 ou no PowerPoint 2007, na lista Salvar como tipo, selecione Apresentação do PowerPoint (*.pptx). Para uma apresentação que possa ser aberta no PowerPoint 2010 ou em versões anteriores do PowerPoint, selecione Apresentação do PowerPoint (*.ppt). 3. No painel esquerdo da caixa de diálogo Salvar como, clique na pasta ou em outro local onde você queira salvar sua apresentação. 4 P á g i n a

9 4. Na caixa Nome de arquivo, digite um nome para a apresentação ou aceite o nome padrão e clique em Salvar. De agora em diante, você pode pressionar CTRL+S ou pode clicar em Salvar, próximo à parte superior da tela, para salvar rapidamente a apresentação, a qualquer momento. Adicionar, reorganizar e excluir slides. O único slide que é exibido automaticamente ao abrir o PowerPoint tem dois espaços reservados, sendo um formatado para um título e o outro formatado para um subtítulo. A organização dos espaços reservados em um slide é chamada layout. O Microsoft PowerPoint 2010 também oferece outros tipos de espaços reservados, como aqueles de imagens e elementos gráficos de SmartArt. Ao adicionar um slide à sua apresentação, siga este procedimento para escolher um layout para o novo slide ao mesmo tempo: 1. No modo de exibição Normal, no painel que contém as guias Tópicos e Slides, clique na guia Slides e clique abaixo do único slide exibido automaticamente ao abrir o PowerPoint. 2. Na guia Página Inicial, no grupo Slides, clique na seta ao lado de Novo Slide. Ou então, para que o novo slide tenha o mesmo layout do slide anterior, basta clicar em Novo Slide em vez de clicar na seta ao lado dele. Será exibida uma galeria que mostra as miniaturas dos vários layouts de slide disponíveis. O nome identifica o conteúdo para o qual cada slide foi criado. Os espaços reservados que exibem ícones coloridos podem conter texto, mas você também pode clicar nos ícones para inserir objetos automaticamente, incluindo elementos gráficos SmartArt e clip-art. 3. Clique no layout desejado para o novo slide. O novo slide agora aparece na guia Slides, onde está realçado como o slide atual, e também como o grande slide à direita no painel Slide. Repita esse procedimento para cada novo slide que você deseja adicionar. 5 P á g i n a

10 Determinar quantos slides são necessários Para calcular o número de slides necessários, faça um rascunho do material que você planeja abordar e, em seguida, divida o material em slides individuais. Você provavelmente deseja pelo menos: Um slide de título principal Um slide introdutório que lista os pontos principais ou áreas da sua apresentação Um slide para cada ponto ou área que esteja listada no slide introdutório Um slide de resumo que repete a lista de pontos ou áreas principais da sua apresentação Usando essa estrutura básica, se você possui três pontos ou áreas principais para apresentar, planeje ter um mínimo de seis: um slide de título, um slide introdutório, um slide para cada um dos três pontos ou áreas principais e um slide de resumo. Se houver uma grande quantidade de material para apresentar sobre qualquer um dos pontos ou áreas principais, talvez você queira criar um subagrupamento de slides para esse material, usando a mesma estrutura de tópicos básica. DICA Pense em quanto tempo cada slide deve ficar visível na tela durante a sua apresentação. Uma boa estimativa padrão é de dois a cinco minutos por slide. Aplicar um novo layout a um slide Para alterar o layout de um slide existente, faça o seguinte: 1. No modo de exibição Normal, no painel que contém as guias Tópicos e Slides, clique na guia Slides e clique no slide ao qual deseja aplicar um novo layout. 6 P á g i n a

11 2. Na guia Página Inicial, no grupo Slides, clique em Layout e, em seguida, clique no novo layout desejado. OBSERVAÇÃO Se você aplicar um layout que não possua tipos de espaços reservados suficientes para o conteúdo que já existe no slide, serão criados espaços reservados adicionais automaticamente para armazenar esse conteúdo. Copiar um slide Se você deseja criar dois ou mais slides que tenham conteúdo e layout semelhantes, salve o seu trabalho criando um slide que tenha toda a formatação e o conteúdo que será compartilhado por ambos os slides, fazendo uma cópia desse slide antes dos retoques finais em cada um deles. 1. No modo de exibição Normal, no painel que contém as guias Tópicos e Slides, clique na guia Slides, clique com o botão direito do mouse no slide que deseja copiar e clique em Copiar. 2. Na guia Slides, clique com o botão direito do mouse onde você deseja adicionar a nova cópia do slide e clique em Colar. Você também pode usar esse procedimento para inserir uma cópia de um slide de uma apresentação para outra. Reorganizar a ordem dos slides No modo de exibição Normal, no painel que contém as guias Tópicos e Slides, clique na guia Slides, clique no slide que deseja mover e arraste-o para o local desejado. Para selecionar vários slides, clique em um slide que deseja mover, pressione e mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto clica em cada um dos outros slides que deseja mover. Excluir um slide No modo de exibição Normal, no painel que contém as guias Tópicos e Slides, clique na guia Slides, clique com o botão direito do mouse no slide que deseja excluir e clique em Excluir Slide. 7 P á g i n a

12 Adicionar texto a um slide Você pode adicionar texto a espaços reservados do texto, caixas de texto e formas. OBSERVAÇÕES Observe a diferença entre como usar um espaço reservado de texto versus uma caixa de texto no modo de exibição Slide Mestre: Adicione um espaço reservado de texto pelo modo de exibição Slide Mestre para solicitar que os usuários de seu modelo substituam o texto do prompt pelo texto adequado a seu próprio projeto. O comportamento normal do texto de prompt personalizado em um espaço reservado de texto é que ele desapareça quando você começa a digitar. Adicione uma caixa de texto pelo modo de exibição Slide Mestre para que ele contenha texto permanente e não editável. Quando você adiciona uma caixa de texto no modo de exibição Normal, o texto é editável por qualquer pessoa. A seguir, a borda pontilhada representa o espaço reservado que contém o texto do título do slide. Para adicionar texto a um espaço reservado de texto em um slide, siga estas etapas: 1. Clique dentro do espaço reservado e digite ou cole o texto. 2. Para alterar o espaçamento de linha, siga estes procedimentos: 1. Arraste para selecionar uma ou mais linhas de texto para as quais você deseja alterar o espaçamento. 2. Na guia Página Inicial, no grupo Parágrafo, clique no Iniciador de Caixa de Diálogo. 8 P á g i n a

13 3. Na caixa de diálogo Parágrafo, na guia Recuos e Espaçamento, faça todas as alterações desejadas de alinhamento, recuo ou espaçamento e clique em OK. OBSERVAÇÃO Se o texto exceder o tamanho do espaço reservado, o Microsoft PowerPoint 2010 reduzirá o tamanho da fonte e o espaçamento das linhas em incrementos à medida que você digita, para ajustar o texto. Adicionar texto a uma caixa de texto Use caixas de texto para inserir texto em qualquer lugar de um slide, como fora de um espaço reservado para texto. Por exemplo, para adicionar uma legenda a uma imagem, adicione uma caixa de texto e posicione-a ao lado da imagem. Para adicionar uma caixa de texto e adicionar texto a ela, faça o seguinte: OBSERVAÇÃO Quando você adiciona uma caixa de texto no modo de exibição Normal, o texto é editável por qualquer pessoa. Quando você adiciona uma caixa de texto em modo de exibição Slide Mestre, o texto adicionado se tornará permanente e não editável fora do slide mestre. 1. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Caixa de Texto. OBSERVAÇÃO Se estiver usando um idioma do Leste Asiático, clique na seta abaixo de Caixa de texto e clique no alinhamento Horizontal ou Vertical. 2. Clique no slide e arraste o ponteiro para desenhar a caixa de texto. 3. Execute um dos seguintes procedimentos: Para adicionar texto a uma caixa de texto que qualquer pessoa possa editar, no modo de exibição Normal, clique dentro dessa caixa e digite ou cole o texto. Para adicionar a uma caixa de texto com conteúdo permanente e não editável, no modo de exibição Slide Mestre, clique dentro da caixa de texto e digite ou cole o texto. 4. Para alterar o espaçamento de linha, siga estes procedimentos: 1. Arraste para selecionar uma ou mais linhas de texto para as quais você deseja alterar o espaçamento. 9 P á g i n a

14 2. Na guia Página Inicial, no grupo Parágrafo, clique no Iniciador de Caixa de Diálogo. 3. Na caixa de diálogo Parágrafo, na guia Recuos e Espaçamento, faça todas as alterações desejadas de alinhamento, recuo ou espaçamento e clique em OK. Adicionar texto que faz parte de uma forma Formas como quadrados, círculos, balões e setas largas podem conter texto. Ao digitar um texto em uma forma, ele é anexado à forma e será movido e girado com ela. Para adicionar um texto que se tornará parte da forma, selecione a forma e digite ou cole o texto. Adicionar o texto independente da forma Uma caixa de texto será útil se você quiser adicionar texto a uma forma, mas não desejar que ele fique anexado a ela. Você pode adicionar borda, preenchimento, sombra ou efeito 3D (tridimensional) a um texto dentro de uma caixa de texto. Para adicionar o texto que se move independentemente de uma forma, adicione uma caixa de texto e digite ou cole o texto. OBSERVAÇÃO Quando você adiciona uma caixa de texto no modo de exibição Normal, o texto é editável por qualquer pessoa. Quando você adiciona uma caixa de texto em modo de exibição Slide Mestre, o texto adicionado se tornará permanente e não editável fora do slide mestre. 1. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Caixa de Texto. OBSERVAÇÃO Se estiver usando um idioma do Leste Asiático, clique na seta abaixo de Caixa de texto e clique no alinhamento Horizontal ou Vertical. 2. Clique no slide e arraste o ponteiro para desenhar a caixa de texto. 3. Execute um dos seguintes procedimentos: Para adicionar texto a uma caixa de texto que qualquer pessoa possa editar, no modo de exibição Normal, clique dentro dessa caixa e digite ou cole o texto. 10 P á g i n a

15 Para adicionar a uma caixa de texto com conteúdo permanente e não editável, no modo de exibição Slide Mestre, clique dentro da caixa de texto e digite ou cole o texto. 4. Para alterar o espaçamento de linha, siga estes procedimentos: 1. Arraste para selecionar uma ou mais linhas de texto para as quais você deseja alterar o espaçamento. 2. Na guia Página Inicial, no grupo Parágrafo, clique no Iniciador de Caixa de Diálogo. 3. Na caixa de diálogo Parágrafo, na guia Recuos e Espaçamento, faça todas as alterações desejadas de alinhamento, recuo ou espaçamento e clique em OK. O que é um modelo do PowerPoint? Um modelo do PowerPoint é um padrão ou um plano gráfico de um slide ou um grupo de slides que você salva como um arquivo.potx. Os modelos podem conter layouts, cores de temas, fontes de temas, efeitos de temas, estilos de plano de fundo e, até mesmo, conteúdo. Você pode criar seus próprios modelos personalizados e armazená-los, reutilizá-los e compartilhá-los com outras pessoas. Além disso, pode localizar muitos tipos diferentes de modelos gratuitos internos no PowerPoint e centenas em Office.com e em outros sites de parceiros, que você poderá aplicar à sua apresentação. Alguns exemplos de modelos do Office.com incluem, dentre outros, o seguinte: Agendas Certificados de premiação Folhetos Orçamentos Cartões de visita Calendários Slides de conteúdo Contratos Bancos de dados Slides de design Diagramas Envelopes Relatório de despesas Folhas de fax Panfletos Formulários Vales-presentes Cartões de mensagens Inventários Convites Faturas Rótulos Cartas Listas 11 P á g i n a

16 Memorandos Atas Boletins informativos Planos Planejadores Cartões postais Pedidos de compra Recibos Relatórios Currículos Agendamentos Agendamentos Instruções Papel de carta Quadros de horários A maioria dos modelos inclui os seguintes componentes: Conteúdo específico do assunto, como Certificado de Honra ao Mérito, Imagem de futebol e da bola de futebol. Formatação do plano de fundo, como imagens, textura, gradiente ou cor de preenchimento sólido e transparência. Este exemplo mostra o plano de fundo de preenchimento sólido azul claro Cor, fontes, efeitos (3-D, linhas, preenchimentos, sombras, etc.) e elementos de design de temas (como os efeitos de cores e de gradiente dentro da palavra Futebol) Texto em espaços reservados que solicitam que as pessoas insiram informações específicas, como nome do Jogador, Nome do técnico, Data da apresentação e qualquer variável, como o ano (2007) Aplicar um modelo à sua apresentação Quando você desejar que a sua apresentação contenha uma organização criteriosa de elementos e cores, fontes, efeitos, estilo e layout para slides simples, aplique um modelo (arquivo.potx). Isso proporcionará um salto inicial em uma apresentação nova e em branco. Você pode aplicar modelos incorporados no PowerPoint, criados por você e salvos em seu computador ou baixados do Microsoft Office.com ou de sites de terceiros. Para baixar modelos do Microsoft Office.com, consulte as opções disponíveis nas categorias de Modelo do PowerPoint no Office.com. 12 P á g i n a

17 Para aplicar um modelo, faça o seguinte: 1. Na guia Arquivo, clique em Novo. 2. Em Modelos e Temas Disponíveis, execute um dos seguintes procedimentos: Para reutilizar um modelo que você usou recentemente, clique em Modelos Recentes. Para usar um modelo que você instalou em sua unidade local anteriormente, clique em Meus Modelos, clique no modelo desejado e em OK. Nos Modelos do Office.com, clique em uma categoria de modelo, selecione um modelo e clique em Baixar para baixar o modelo do Office.com para a sua unidade local. Criar um modelo do PowerPoint Para começar a criar o modelo que você usará na sua apresentação, faça o seguinte: 1. Abra uma apresentação em branco e, na guia Exibir, no grupo Modos de Exibição Mestres, clique em Slide Mestre. Slide mestre 13 P á g i n a

18 Layouts associados 2. Para personalizar o slide mestre e os layouts associados, siga um ou mais destes procedimentos: Para remover um espaço reservado padrão indesejado de um layout, no painel de miniaturas de slide, clique no layout de slide que contém o espaço reservado, clique na borda do espaço reservado na janela da apresentação e pressione DELETE. Para adicionar um espaço reservado para texto, no painel de miniaturas de slide, clique no layout de slide que você deseja que contenha o espaço reservado e faça o seguinte: 1. Na guia Slide Mestre, no grupo Layout Mestre, clique em Inserir Espaço Reservado e depois em Texto. 2. Clique sobre um local no slide mestre, e arraste para desenhar o espaço reservado. Digite um texto descritivo que solicite informações específicas aos usuários do seu modelo. Para adicionar outros tipos de espaço reservado que possuam conteúdo (como imagens, clipart, capturas de tela, elementos gráficos SmartArt, gráficos, filmes, sons e tabelas), na guia Slide Mestre, no grupo Layout Mestre, clique em Inserir Espaço Reservado e, em seguida, clique no tipo de espaço reservado que deseja adicionar. Para adicionar caracteres usando cor e um plano de fundo, siga um destes procedimentos: Para aplicar um tema (a fim de incluir cor, formatação e efeitos em um layout) à sua apresentação, na guia Slide Mestre, no grupo Editar Tema, clique em Temas e selecione um tema. Para alterar o plano de fundo, na guia Slide Mestre, no grupo Plano de Fundo, clique em Estilos de Plano de Fundo e selecione um plano de fundo. Para definir a orientação da página para todos os slides na apresentação, na guia Slide Mestre, no grupo Configurar Página, clique em Orientação do Slide e depois em Retrato ou Paisagem. 1. Para salvar seu modelo, clique no Botão do Office e depois em Salvar como. 2. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome de arquivo, ou não tome nenhuma ação para aceitar o nome de arquivo sugerido. 3. Na lista Salvar como tipo, clique em Modelo do PowerPoint (.potx) e depois em Salvar. Faixa de Opções do PowerPoint 2010 Ao iniciar o Microsoft PowerPoint 2010 pela primeira vez, você perceberá que os menus e as barras de ferramentas do PowerPoint 2003 e das versões anteriores foram substituídos pela Faixa de Opções. 14 P á g i n a

19 A Faixa de Opções contém os comandos e os outros itens de menu presentes nos menus e barras de ferramentas do PowerPoint 2003 e de versões anteriores. A Faixa de Opções foi projetada para ajudá-lo a localizar rapidamente os comandos necessários para concluir uma tarefa. Principais recursos da Faixa de Opções A Faixa de Opções exibida no lado esquerdo da guia Página Inicial do PowerPoint Uma guia da Faixa de Opções, neste caso a guia Página Inicial. Cada guia está relacionada a um tipo de atividade, como inserir mídia ou aplicar animações a objetos. Um grupo na guia Página Inicial, neste caso o grupo Fonte. Os comandos são organizados em grupos lógicos e reunidos nas guias. Um botão ou comando individual no grupo Slides, neste caso o botão Novo Slide. Outros recursos da Faixa de Opções Outros elementos que podem ser exibidos na Faixa de Opções são as guias contextuais, as galerias e os iniciadores de caixa de diálogo. Uma galeria, neste caso a galeria de formas no grupo Desenho. As galerias são janelas ou menus retangulares que apresentam uma gama de opções visuais relacionadas. Uma guia contextual, neste caso a guia Ferramentas de Imagem. Para diminuir a poluição visual, algumas guias são mostradas somente quando necessárias. Por exemplo, a guia Ferramentas de Imagem será mostrada somente se você inserir uma imagem a um slide e a selecionar. Um Iniciador da Caixa de Diálogo, neste caso, um que inicia a caixa de diálogo Formatar Forma. Localização dos comandos conhecidos na Faixa de Opções Para encontrar a localização de comandos específicos em guias e grupos, consulte os diagramas a seguir. 15 P á g i n a

20 A guia Arquivo APUFSC-SINDICAL Apostila de PowerPoint 2010 A guia Arquivo é o local onde é possível criar um novo arquivo, abrir ou salvar um existente e imprimir sua apresentação. Salvar como Abrir Novo Imprimir A guia Página Inicial A guia Página Inicial é o local onde é possível inserir novos slides, agrupar objetos e formatar texto no slide. Se você clicar na seta ao lado de Novo Slide, poderá escolher entre vários layouts de slide. O grupo Fonte inclui os botões Fonte, Negrito, Itálico e Tamanho da Fonte. O grupo Parágrafo inclui Alinhar Texto à Direita, Alinhar Texto à Esquerda, Justificar e Centralizar. Para localizar o comando Agrupar, clique em Organizar e, em Agrupar Objetos, selecione Agrupar. 16 P á g i n a

21 Guia Inserir APUFSC-SINDICAL Apostila de PowerPoint 2010 A guia Inserir é o local onde é possível inserir tabelas, formas, gráficos, cabeçalhos ou rodapés em sua apresentação. Tabela Formas Gráfico Cabeçalho e Rodapé Guia Design A guia Design é o local onde é possível personalizar o plano de fundo, o design e as cores do tema ou a configuração de página na apresentação. Clique em Configurar Página para iniciar a caixa de diálogo Configurar Página. No grupo Temas, clique em um tema para aplicá-lo à sua apresentação. Clique em Estilos de Plano de Fundo para selecionar uma cor e design de plano de fundo para sua apresentação. Guia Transições A guia Transições é o local onde é possível aplicar, alterar ou remover transições no slide atual. No grupo Transições para este Slide, clique em uma transição para aplicá-la ao slide atual. Na lista Som, você pode selecionar entre vários sons que serão executados durante a transição. Em Avançar Slide, você pode selecionar Ao Clicar com o Mouse para fazer com que a transição ocorra ao clicar. 17 P á g i n a

22 Guia Animações A guia Animações é o local onde é possível aplicar, alterar ou remover animações em objetos do slide. Clique em Adicionar Animação e selecione uma animação que será aplicada ao objeto selecionado. Clique em Painel de Animação para iniciar o painel de tarefas Painel de Animação. O grupo Intervalo inclui áreas para definir o Página Inicial e a Duração. Guia Apresentação de Slides A guia Apresentação de Slides é o local onde é possível iniciar uma apresentação de slides, personalizar as configurações da apresentação de slides e ocultar slides individuais. O grupo Iniciar Apresentação de Slides, que inclui Do Começo e Do Slide Atual. Clique em Configurar Apresentação de Slides para iniciar a caixa de diálogo Configurar Apresentação. Ocultar Slide Guia Revisão A guia Revisão é o local onde é possível verificar a ortografia, alterar o idioma da apresentação ou comparar alterações na apresentação atual com outra. Ortografia, para iniciar o verificador ortográfico. O grupo Idioma, que inclui Editando Idiomas, onde é possível selecionar o idioma. Comparar, onde é possível comparar as alterações na apresentação atual com outra. 18 P á g i n a

23 Guia Exibir A guia Exibir é o local onde é possível exibir o slide mestre, as anotações mestras, a classificação de slides. Você também pode ativar ou desativar a régua, as linhas de grade e as guias de desenho. Classificação de Slides Slide Mestre O grupo Mostrar, que inclui Régua e Linhas de Grade. Inserir uma imagem ou um clip-art Você pode inserir ou copiar imagens e clip-arts em uma planilha do Excel ou em uma apresentação do PowerPoint de muitas fontes diferentes, como baixando de um fornecedor de site de clip-arts, copiando de uma página da Web ou inserindo de uma pasta onde você salvou as imagens. Você também pode usar imagens e clip-arts como planos de fundo para seus slides no PowerPoint. Este artigo discute a inserção de imagens ou clip-arts no Excel ou no PowerPoint. Para obter informações sobre como inserir imagens ou clip-arts no Word, consulte Inserir uma imagem ou clipart. Para obter informações sobre como inserir uma captura de tela, consulte Inserir uma captura de tela. 1. Abra o arquivo à qual você deseja adicionar o clip-art e clique no slide. 2. Na guia Inserir, no grupo Ilustrações, clique em Clip-art. 3. No painel de tarefas Clip-art, na caixa de texto Procurar por, digite uma palavra ou frase que descreve o clip-art que você deseja ou digite parte ou o nome do arquivo completo do clip-art. Para restringir sua pesquisa, na lista Os resultados devem ser:, marque as caixas de seleção ao lado de Ilustrações, Fotografias, Vídeos e Áudio para pesquisar esses tipos de mídia. 19 P á g i n a

24 4. Clique em Ir. 5. Na lista de resultados, clique no clip-art para inseri-lo. DICA Para inserir clip-arts nas anotações de sua apresentação, alterne para o modo de exibição Anotações e realize as etapas acima. Inserir uma imagem a partir de um arquivo OBSERVAÇÃO Para inserir uma imagem do scanner ou da câmera, use o software do scanner ou da câmera para transferir a imagem para o seu computador. Salve a imagem e a insira, seguindo as instruções abaixo. Para obter mais informações sobre como transferir um arquivo de imagem de sua câmera ou scanner para o computador, consulte a documentação incluída com a câmera ou scanner. Mover clip-art Você inseriu alguns clip-arts em um arquivo e agora você deseja movê-los para outro lugar - talvez para cima ou para baixo na mesma página de um documento do Word ou para uma página muito mais abaixo, para outra planilha do Excel ou para um slide diferente do PowerPoint. Mover clip-art para outra página Vamos mover o cão neste documento do Word para uma página tão distante que seria complicado arrastar e soltar; vamos dizer, da página 1 para a página 20. Nesse caso, é muito mais fácil cortar e colar, em vez de arrastá-lo através de muitas páginas. Selecione a imagem, clique com o botão direito do mouse nela e clique em Recortar. Ou você pode pressionar Ctrl+X. Role para a página 20 e cole-o (Ctrl+V). 20 P á g i n a

25 Mover clip-art em torno de um documento Vamos dizer que você deseja mover a imagem do cão, para que ela fique antes da imagem do jato. Selecione o cão e arraste-o para cima. Quando a imagem do cão chega no mesmo local na página que o jato jumbo, ela pode desaparecer brevemente atrás do jato. 21 P á g i n a

26 Não tem problema, continue arrastando e solte o cão acima do jato jumbo. Mover clip-art para frente ou para trás de outra imagem ou caixa de texto Vamos dizer que temos uma imagem de um cachorro em cima de uma imagem de um jato jumbo, com uma caixa de texto que acabamos de adicionar na frente das duas. Vamos mover a caixa de texto para que fique entre as imagens. Selecione a caixa de texto, clique com o botão direito do mouse, clique em Enviar para Trás e em Recuar. Enviar para trás envia a caixa de texto uma camada para trás, por trás da camada superior, o cão e na frente do jato jumbo. 22 P á g i n a

27 Mover clip-art para outra planilha do Excel ou slide do PowerPoint Aqui está o cão novamente, desta vez em uma planilha do Excel. Vamos tentar arrastá-lo da Plan1 para a Plan2. O círculo vermelho com a linha cruzada significa que não podemos levá-lo para outra planilha. Talvez possamos arrastá-lo de um slide do PowerPoint para outro: 23 P á g i n a

28 Parece que também não podemos arrastá-lo para outro slide. Então, vamos cortá-lo e colá-lo. Como você pode ver, existem algumas maneiras de mover o clip-art: você pode arrastá-lo, cortá-lo e colá-lo, ou pode movê-lo entre camadas de outras imagens de clip-art ou caixas de texto. Desagrupar clip-art Você tem algumas artes e quando tenta mudar uma delas a segunda imagem também muda. A solução: desagrupar as imagens. Clique nas imagens agrupadas e clique em Formatar > Ferramentas de Imagem > Agrupar > Desagrupar. Como saber se as imagens estão agrupadas Quando você clica em uma imagem agrupada, você vê uma única caixa ao redor delas. 24 P á g i n a

29 Depois que você desagrupar as imagens, cada imagem terá sua própria caixa. Siga esses links para saber mais sobre como trabalhar com clip-art e outras imagens: Girar o clip-art Você pode girar o clip-art usando os comandos Girar ou Inverner. Você pode girar a imagem em um número predefinido de graus (90 graus, direita ou esquerda), invertê-lo verticalmente (de cabeça para baixo) ou horizontalmente (uma imagem de espelho). Selecione a imagem de clip-art e as Ferramentas de Imagem serão exibidas na faixa de opções. 25 P á g i n a

30 Em seguida, na guia Formatar, no grupo Organizar, clique em Girar e escolha como deseja girar o objeto a imagem. Esta imagem abaixo mostra o clip-art girado de quatro maneiras, o na parte inferior, à primeira vista, pode não parecer diferente, mas é uma imagem espelho: observe como o cão está segurando o osso em sua pata direita em vez da esquerda. 26 P á g i n a

31 DICA Você pode girar uma imagem no ângulo que desejar: 1. Verifique se você selecionou sua imagem. Você deve ver a guia Formato em Ferramentas de Imagem. 2. No grupo Organizar, clique em Girar > Mais Opções de Rotação. Se você estiver usando o Word ou o Outlook, a caixa de diálogo Layout será exibida. 1. Selecione a guia Tamanho. 2. Na caixa Rotação, defina o número de graus de rotação desejado, de 1 a 359. Se você não especificar um número inteiro, ele será arredondado para cima ou para baixo. Se você estiver usando o Excel ou o PowerPoint, o painel Formatar Imagem será exibido. 1. Clique em Tamanho. 27 P á g i n a

32 2. Na caixa Rotação, defina o número de graus de rotação desejado, de 1 a 359. Se você não especificar um número inteiro, ele será arredondado para cima ou para baixo. 1. Clique onde deseja inserir a imagem. 2. Na guia Inserir, no grupo Ilustrações, clique em Imagem. 3. Localize a imagem que deseja inserir e clique duas vezes nela. Por exemplo, você pode ter um arquivo de imagem localizado em Meus Documentos. 28 P á g i n a

33 Para adicionar várias imagens, pressione e mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto clica nas imagens que você deseja inserir e clique em Inserir. 4. Para redimensionar uma imagem, selecione a imagem que você inseriu na planilha. Para aumentar ou diminuir o tamanho em uma ou mais direções, arraste uma alça de dimensionamento para longe do centro ou em direção a ele enquanto segue um destes procedimentos: Mover uma WordArt, forma ou caixa de texto 1. Clique na WordArt, forma ou caixa de texto que você deseja posicionar ou mover. Se você clica em uma WordArt ou outro objeto para selecioná-lo(a) e outro objeto é selecionado em vez daquele, isso pode acontecer porque o outro objeto está na camada acima da WordArt em questão. Para alterar a ordem na qual os objetos são empilhados, consulte a seção sobre mover a WordArt e outros objetos para frente ou para trás. 2. Siga um destes procedimentos: Arraste o objeto para a nova posição. Para restringir o movimento de um objeto apenas à horizontal ou vertical, mantenha a tecla SHIFT pressionada ao arrastar o objeto. Para mover em incrementos pequenos, mantenha a tecla CTRL pressionada enquanto pressiona uma tecla de seta. OBSERVAÇÕES Se você está tentando mover uma WordArt ou caixa de texto em pequenos incrementos, verifique se selecionou o objeto em questão clicando em sua borda e não no texto dentro do objeto. Quando a WordArt ou a caixa de texto está selecionada, ela é circundada por uma linha de borda sólida. Quando o texto dentro da WordArt ou caixa de texto está selecionado, a linha da borda fica tracejada. A distância incremental ou de deslocamento é um incremento de 1 pixel. O que 1 pixel da tela representa em relação à área do documento depende da porcentagem de zoom. Quando seu documento está ampliado a 400%, 1 pixel da tela é uma distância de deslocamento relativamente pequena no documento. Quando o documento está reduzido a 25%, 1 pixel da rela é uma distância de deslocamento relativamente grande. Quando você desenha, redimensiona ou move uma WordArt, forma ou outro objeto, esse item se alinha ou "ajusta" à interseção de linhas mais próxima na grade, mesmo que ela não esteja visível, ou se ajusta a outras formas ou objetos. Se sua WordArt, forma ou objeto não se move para onde você quer, você pode desativar essa opção temporariamente mantendo a tecla ALT 29 P á g i n a

34 pressionada enquanto arrasta a WordArt ou outro objeto. Para desativar as opções de ajuste, consulte Ativar ou desativar as opções de ajustar à grade ou ao objeto. Mover uma WordArt, forma ou caixa de texto para frente ou para trás Quando você adiciona uma WordArt, formas, uma caixa de texto ou outros objetos aos seus documentos do Office, eles automaticamente se empilham em camadas individuais conforme você os adiciona. Você vê a ordem de empilhamento quando os objetos se sobrepõem o objeto de cima cobre uma parte dos objetos posicionados abaixo dele. Formas empilhadas mostrando sobreposição Se você tem WordArt, formas, caixas de texto ou outros objetos que estão agrupados ou empilhados uns sobre os outros, pode mover os objetos ou grupos de objetos para cima ou para baixo na pilha, uma camada por vez. Pode também movê-los para o topo ou o fim de uma pilha em uma única ação. 1. Clique na WordArt, forma, caixa de texto ou outro objeto que deseje mover para cima ou para baixo na pilha. Tente clicar em uma parte da WordArt ou outro objeto que não esteja coberto por outro objeto na pilha. Se você não consegue selecionar o objeto, pode ser necessário primeiro mover outros objetos que estejam acima dele na pilha. DICA Se você tem muitas WordArts, formas, caixas de texto ou outros objetos, convém usar o Painel de Seleção, localizado no grupo Organizar da guia Ferramentas de Desenho para selecionar o objeto desejado. 2. Em Ferramentas de Desenho, na guia Formatar, no grupo Organizar, siga um destes procedimentos: 30 P á g i n a

35 O grupo Organizar no Word. Observe que o Excel e o PowerPoint não possuem os botões Posição e Quebra de Texto Automática no grupo Organizar. Caso você não veja as guias Ferramentas de Desenho ou Formatar, verifique se selecionou a WordArt, forma, caixa de texto ou outro objeto. Você pode ter de clicar duas vezes no objeto para abrir a guia Formatar. Para mover um objeto um nível mais próximo da frente da pilha, clique na seta ao lado de Avançar e clique em Avançar. Para trazer um objeto para o topo da pilha, clique na seta ao lado de Avançar e clique em Trazer para a Frente. Para mover um objeto um nível para baixo na pilha, clique na seta ao lado de Recuar e clique em Recuar. Para mover um objeto para o fim da pilha, clique na seta ao lado de Recuar e clique em Enviar para Trás. OBSERVAÇÕES Você tem a capacidade adicional de mover a WordArt ou outro objeto para a frente ou para trás do texto. Após clicar na seta ao lado de Avançar, clique em Trazer para a frente do texto. Da mesma forma, para mover a WordArt ou outro objeto para trás do texto, clique na seta ao lado de Recuar e clique em Enviar para trás do texto. Você também pode mudar como uma imagem ou clip-art é posicionado(a) com texto em um documento usando os botões Posição e Quebrar Texto Automaticamente. Quebra de texto automática ao redor da imagem Você pode utilizar o posicionamento e a quebra automática de texto para organizar os textos e imagens no seu documento. Posicionar uma imagem 1. No documento Word, clique na imagem para selecioná-la. 2. Clique na guia de ferramentas contextual. Por exemplo, se você selecionar uma fotografia, clique na guia Ferramentas de Imagem. 31 P á g i n a

36 Se você selecionar uma AutoForma, clique na guia Ferramentas de Desenho. Se você selecionar um gráfico SmartArt, clique na guia Formatação de Ferramentas SmartArt. 3. No grupo Organizar, clique em Posição. 4. Em Com Quebra Automática de Texto, clique no local onde você deseja posicionar a imagem. OBSERVAÇÃO Se você clicar na opção Alinhado com o texto, a imagem permanece com o texto que vem antes e depois dela. 3. No grupo Organizar, clique em Quebra de Texto Automática. 4. Faça um dos seguintes: Clique em Quadrado para posicionar o texto em volta da borda da imagem. Clique em Comprimido para posicionar o texto o mais perto possível da imagem clip-art ou imagem com uma forma irregular. Clique em Através e, em seguida, clique em Editar pontos da disposição do texto para arrastar os pontos de disposição para mais perto da imagem, para que o texto possa preencher mais do espaço negativo em torno da imagem. Clique em Superior e Inferior para posicionar a imagem na sua própria linha. Clique em Atrás do Texto para exibir o texto sobre a imagem. Clique em Na Frente do Texto para exibir a imagem sobre o texto. Clique Mais Opções de Layout e clique na guia Quebra Automática de Texto para alterar onde o texto quebra ou a distancia entre o texto e a imagem. Para manter o centro de um objeto no mesmo local, pressione e mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto arrasta a alça de dimensionamento. Para manter as proporções do objeto, pressione e mantenha pressionada a tecla SHIFT enquanto arrasta a alça de dimensionamento. Para manter as proporções do objeto e o seu centro no mesmo local, pressione e mantenha pressionadas as teclas CTRL e SHIFT enquanto arrasta a alça de dimensionamento. OBSERVAÇÕES 32 P á g i n a

37 A adição de imagens pode aumentar significativamente o tamanho de sua pasta de trabalho. Você pode controlar esse tamanho de arquivo fazendo escolhas sobre a resolução de uma imagem e a qualidade ou a compressão de uma imagem. Se você inserir uma imagem usando as opções Vincular ao Arquivo ou Inserir e Vincular, fizer alterações como adicionar efeitos artísticos, selecionar Descartar dados de edição nas opções de Tamanho e Qualidade da Imagem (em Opções, guia Avançado) e depois salvar o arquivo, quando reabrir esse arquivo, verá a imagem original. Isso ocorre porque os dados de edição da imagem foram excluídos. Para manter o vínculo e as edições, não marque a caixa de seleção Descartar dados de edição. A opção Vincular ao Arquivo adiciona um vínculo à imagem, que é a única fonte para a imagem. Se você abrir a pasta de trabalho sem acesso ao local do arquivo, verá um X vermelho no lugar da imagem. A opção Inserir e Vincular cria um vínculo com a imagem, mas também adiciona uma cópia ao arquivo. Se você abrir a pasta de trabalho sem acesso ao local do arquivo, verá a imagem inserida. Para inserir Imagem 1. Clique onde deseja inserir a imagem. 2. Na guia Inserir, no grupo Imagens, clique em Imagem. 3. Localize a imagem que deseja inserir e clique duas vezes nela. Por exemplo, você pode ter um arquivo de imagem localizado em Meus Documentos. Para adicionar várias imagens, mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto clica nas imagens que você deseja inserir e clique em Inserir. 4. Para redimensionar uma imagem, selecione a imagem que você inseriu no slide. Para aumentar ou diminuir o tamanho em uma ou mais direções, arraste uma alça de dimensionamento para longe do centro ou em direção a ele enquanto segue um destes procedimentos: Para manter o centro de um objeto no mesmo local, pressione e mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto arrasta a alça de dimensionamento. Para manter as proporções do objeto, pressione e mantenha pressionada a tecla SHIFT enquanto arrasta a alça de dimensionamento. 33 P á g i n a

38 Para manter as proporções do objeto e o seu centro no mesmo local, pressione e mantenha pressionadas as teclas CTRL e SHIFT enquanto arrasta a alça de dimensionamento. Inserir uma imagem a partir de uma página da Web 1. Na página da Web, clique com o botão direito do mouse na imagem desejada e clique em Salvar Imagem como no menu de atalho. 2. Digite o nome desejado na caixa Nome do arquivo e clique em Salvar. 3. No seu slide, na guia Inserir, no grupo Ilustrações, clique em Imagem. 4. Localize a imagem que você salvou na etapa 2 e clique em Inserir. DICA Você também pode copiar e colar a imagem da sua página da Web. Na página da Web, clique com o botão direito do mouse na imagem desejada e clique em Copiar no menu de atalho. Na sua apresentação, clique com o botão direito do mouse onde deseja inserir a imagem e clique em Colar. Verifique se a imagem que você escolheu não tem um hiperlink para outra página da Web. Se você escolher uma imagem que tem um hiperlink para outra página da Web, ela será inserida no documento como um hiperlink para essa página da Web, e não como uma imagem. Aplicar um estilo de imagem Você pode aplicar um estilo de imagem para fazer sua imagem ou clipe se destacar em sua planilha ou apresentação. Estilos de imagem são combinações de opções de formatação diferentes, como borda de imagem e efeitos de imagem, e são exibidas nas miniaturas da galeria Estilos de Imagem. Quando posiciona seu ponteiro sobre uma miniatura, você pode ver a aparência do Estilo de Imagem antes de aplicá-lo. 1. Clique na imagem ou clipe ao qual você deseja aplicar um estilo de imagem. 2. Em Ferramentas de Imagem, na guia Formatar no grupo Estilo de Imagem, clique no Estilo de Imagem que você deseja. 34 P á g i n a

39 Exemplo do grupo Estilos de Imagem no PowerPoint Se as guias Formatar ou Ferramentas de Imagem não estiverem visíveis, verifique se uma imagem foi selecionada. Talvez seja necessário clicar duas vezes na imagem para selecioná-la e abrir a guia Formatar. Para ver mais Estilos de Imagem, clique no botão Mais. Usar uma imagem ou clipe como plano de fundo do slide Aplica-se somente ao PowerPoint 1. Clique no slide ao qual você deseja adicionar uma imagem de plano de fundo. Para selecionar vários slides, clique no primeiro slide e, em seguida, pressione e mantenha a tecla CTRL pressionada ao clicar nos outros slides. 2. Na guia Design, no grupo Plano de Fundo, clique em Iniciador da Caixa de Diálogo. 3. Clique em Preencher e em Preenchimento com imagem ou textura. 4. Em Inserir de, siga um destes procedimentos: Para inserir uma imagem de um arquivo, clique em Arquivo, localize a imagem que deseja inserir e clique duas vezes nela. Para colar uma imagem que você copiou, clique em Área de Transferência. Para usar clip-art como imagem de plano de fundo, clique em Clip-art e na caixa Texto de pesquisa, digite uma palavra ou frase que descreva o clipe desejado ou digite o nome do arquivo completo ou parte dele, clique em Ir e clique no clipe para inseri-lo. Para incluir clip-arts que estão disponíveis no Office.com em sua pesquisa marque a caixa de seleção Incluir conteúdo do Office.com. DICA Depois que você tiver inserido a imagem, poderá cortá-la, adicionar um efeito artístico a ela, alterar o brilho ou contraste, recolori-la ou remover o plano de fundo da imagem. 35 P á g i n a

40 Adicionar, alterar ou excluir formas Você pode adicionar uma forma ao seu arquivo ou combinar várias formas para fazer um desenho ou uma forma mais complexa. As formas disponíveis incluem linhas, formas geométricas básicas, setas, formas de equação, formas de fluxograma, estrelas, faixas e textos explicativos. Depois de adicionar uma ou mais formas, é possível adicionar texto, marcadores, numeração e Estilos Rápidos a elas. 1. Na guia Página Inicial, no grupo Desenho, clique em Formas. 2. Clique na forma desejada, clique em qualquer lugar do slide e arraste para posicionar a forma. Para criar um quadrado ou um círculo perfeito (ou restringir as dimensões de outras formas), mantenha pressionada a tecla SHIFT enquanto arrasta. DICA Você pode adicionar formas individuais a um gráfico ou adicionar formas sobre um elemento gráfico SmartArt para personalizar o gráfico ou elemento gráfico SmartArt. Adicionar várias formas ao arquivo Em vez de adicionar formas individuais para criar um desenho, pode ser conveniente criar um elemento gráfico SmartArt. Em um elemento gráfico SmartArt, a organização das formas e o tamanho da fonte nessas formas são atualizados automaticamente à medida que você adiciona ou remove formas e edita o texto. 1. Na guia Página Inicial, no grupo Desenho, clique em Formas. 2. Clique com o botão direito na forma que deseja adicionar e clique em Bloquear Modo de Desenho. 3. Clique em qualquer lugar do slide e arraste para posicionar a forma. Repita esse procedimento para cada forma que quiser adicionar. 36 P á g i n a

41 DICA Para criar um quadrado ou círculo perfeitos (ou restringir as dimensões de outras formas), pressione e mantenha pressionada a tecla SHIFT ao arrastar. 4. Depois de adicionar todas as formas desejadas, pressione ESC. Adicionar texto a uma forma Clique na forma em que deseja adicionar texto e digite o texto. OBSERVAÇÃO O texto adicionado torna-se parte da forma se você girar ou inverter a forma, o texto também será girado ou invertido. Adicionar marcadores ou numeração 1. Selecione o texto na forma em que deseja adicionar marcadores ou numeração. 2. Clique com o botão direito do mouse no texto selecionado e, no menu de atalho, siga um destes procedimentos: Para adicionar marcadores, aponte para Marcadores e selecione as opções desejadas. Para adicionar numeração, aponte para Numeração e selecione as opções desejadas. Adicionar um Estilo Rápido a uma forma Os Estilos Rápidos são combinações de diferentes opções de formatação exibidos em uma miniatura na galeria Estilos Rápidos, no grupo Estilos de Formas. Ao colocar o ponteiro sobre uma miniatura Estilo Rápido, você poderá ver como o Estilo de Forma (ou o Estilo Rápido) afeta a forma. 1. Clique na forma em que deseja aplicar um Estilo Rápido novo ou diferente. 2. Em Ferramentas de Desenho, na guia Formato, no grupo Estilos de Forma, clique no Estilo Rápido desejado. Para ver mais Estilos Rápidos, clique no botão Mais. 37 P á g i n a

42 Alterar de uma forma para outra forma 1. Clique na forma que você deseja alterar para uma forma diferente. Para alterar várias formas, pressione CTRL enquanto clica nas formas a serem alteradas. 2. Em Ferramentas de Desenho, na guia Formatar, no grupo Inserir Formas, clique em Editar Forma, aponte para Alterar Forma e clique na nova forma desejada. DICA Se você está usando o PowerPoint 2010, pode usar o recurso Combinar Formas para criar formas novas e complexas. Excluir uma forma do arquivo Clique na forma que deseja excluir e pressione DELETE. DICA Para excluir várias formas, pressione CTRL enquanto clica nas formas a serem excluídas e pressione DELETE. Criar um elemento gráfico SmartArt Um elemento gráfico SmartArt é uma representação visual de suas informações que você pode criar com rapidez e facilidade, escolhendo entre vários layouts diferentes, para comunicar suas mensagens ou ideias com eficiência. Visão geral de como criar um elemento gráfico SmartArt A maior parte do conteúdo criado com os programas do Microsoft Office 2010 é textual, embora o uso de ilustrações possa melhorar a compreensão e a memorização, além de incentivar uma ação. Criar ilustrações de qualidade profissional pode ser um desafio, especialmente se você não for um designer profissional ou não tiver condições para contratar um. Usando as versões do 38 P á g i n a

43 Microsoft Office anteriores ao Office 2007, você poderá demorar para obter formas do mesmo tamanho e alinhadas corretamente, que deem ao seu texto a aparência adequada, e para formatar manualmente as formas até adequá-las ao estilo geral do documento. Com elementos gráficos SmartArt, você pode criar ilustrações de qualidade profissional com apenas alguns cliques do mouse. Você pode criar um elemento gráfico SmartArt no Excel, no Outlook, no PowerPoint e no Word. Embora não possa criar na maioria dos outros programas do Office 2010, você pode copiar e colar elementos gráficos SmartArt como imagens nesses programas. Ao criar um elemento gráfico SmartArt, você precisa escolher um tipo, como Processo, Hierarquia, Ciclo ou Relação. Cada tipo de elemento gráfico SmartArt contém diversos layouts. Depois de escolher um layout, é fácil alterar o layout ou o tipo de um elemento gráfico SmartArt. Grande parte do texto e de outro conteúdo, cores, estilos, efeitos e formatação do texto são transferidos automaticamente para o novo layout. À medida que você adiciona e edita seu conteúdo no painel Texto, o elemento gráfico SmartArt é atualizado automaticamente, ou seja, as formas são adicionadas ou removidas como necessário. Você também pode adicionar e remover formas no elemento gráfico SmartArt para ajustar a estrutura do layout. Por exemplo, embora o layout Processo Básico apareça com três formas, seu processo pode precisar de apenas duas formas ou até cinco. À medida que você adiciona ou remove formas e edita o texto, a organização das formas e do texto contido nelas é atualizada automaticamente mantendo a borda e o design originais do layout do elemento gráfico SmartArt. Como as apresentações em PowerPoint 2010 geralmente têm slides contendo listas com marcadores, você pode rapidamente converter o texto do slide em um elemento gráfico SmartArt. Além disso, é possível adicionar animação ao elemento gráfico SmartArt nas apresentações em PowerPoint Quando você seleciona um layout, é exibido um texto de espaço reservado (como [Texto]), para que seja possível ver a aparência do elemento gráfico SmartArt, mas não é exibido durante uma apresentação de slides. Entretanto, as formas são sempre exibidas e impressas, a menos que sejam excluídas. Você pode substituir o texto de espaço reservado pelo seu próprio conteúdo. O que considerar ao criar um elemento gráfico SmartArt Antes de criar um elemento gráfico SmartArt, visualize o tipo e o layout ideais para exibir seus dados. O que você deseja transmitir com o gráfico? Deseja obter uma aparência específica? Como você pode alternar layouts de maneira rápida e fácil, experimente outros layouts (de vários tipos) até encontrar aquele que melhor ilustre sua mensagem. Seu elemento gráfico deve ser claro e fácil de seguir. Experimente tipos diferentes de elementos gráficos SmartArt usando a tabela a seguir como ponto de partida. O objetivo da tabela é ajudar você a começar, mas não é uma lista completa. 39 P á g i n a

44 OBJETIVO DO GRÁFICO Mostrar informações não sequenciais Mostrar as etapas de um processo ou de uma linha do tempo Mostrar um processo contínuo Mostrar uma árvore de decisão Criar um organograma Ilustrar conexões Mostrar como as partes se relacionam com o todo Mostrar relações proporcionais com o maior componente da parte superior ou inferior Desenhar uma árvore genealógica com imagens TIPO DE GRÁFICO Lista Processo Ciclo Hierarquia Hierarquia Relação Matriz Pirâmide Imagem Além disso, considere a quantidade de texto, porque ela costuma determinar o layout a ser usado e o número de formas que esse layout precisa conter. Em geral, os elementos gráficos SmartArt são mais eficientes quando a quantidade de texto e o número de formas são limitados a pontos principais. Grandes quantidades de texto podem distrair a atenção do apelo visual do elemento gráfico SmartArt e dificultar a transmissão visual da sua mensagem. No entanto, alguns layouts, como Trapezoide no tipo Lista, funcionam bem com grandes quantidades de texto. Alguns layouts de elementos gráficos SmartArt contêm um número fixo de formas. Por exemplo, o layout Setas de Contrapeso do tipo Relação é criado para mostrar duas ideias ou dois conceitos opostos. Somente duas formas podem conter o texto, e o layout não pode ser alterado para exibir mais ideias ou conceitos. 40 P á g i n a

45 O layout Setas Opostas com duas ideias opostas Se você precisar transmitir mais de duas ideias, alterne para outro layout com mais de duas formas para texto, como o layout Pirâmide Básico do tipo Pirâmide. Lembre-se de que a alteração de layouts ou tipos pode alterar o significado das informações. Por exemplo, um layout com setas que apontam para a direita, como Processo Básico do tipo Processo, tem um significado diferente de um elemento gráfico SmartArt com setas que formam um círculo, como Ciclo Contínuo do tipo Ciclo. Criar um elemento gráfico SmartArt e adicionar texto a ele 1. Na guia Inserir, no grupo Ilustrações, clique em SmartArt. Um exemplo do grupo Ilustração na guia Inserir, no PowerPoint Na caixa de diálogo Escolher Elemento Gráfico SmartArt, clique no tipo e no layout desejados. 3. Para digitar o texto, siga um destes procedimentos: Clique em [Texto] no painel Texto e, em seguida, digite o texto. Copie o texto de outro local ou programa, clique em [Texto] no painel de Texto e, em seguida, cole o texto. OBSERVAÇÕES Se o painel Texto não estiver visível, clique no controle. Para adicionar texto em uma posição arbitrária próxima ao elemento gráfico SmartArt ou na parte superior dele, na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Caixa de Texto para inserir 41 P á g i n a

46 uma caixa de texto. Para que apareça apenas o texto na caixa, clique com o botão direito do mouse na caixa de texto, clique em Definir Forma ou Formatar Caixa de Texto e, em seguida, defina a caixa de texto para que não tenha cor de plano de fundo e nem borda. Clique em uma caixa no elemento gráfico SmartArt e digite o texto. Para obter melhor resultado, use essa opção depois de adicionar todas as caixas desejadas. Adicionar ou excluir formas no elemento gráfico SmartArt 1. Clique no elemento gráfico SmartArt ao qual deseja adicionar outra forma. 2. Clique na forma existente mais próxima do local em que você deseja adicionar a nova forma. 3. Em Ferramentas SmartArt, na guia Design, no grupo Criar Gráfico, clique na seta em Adicionar Forma. Caso você não veja as guias Ferramentas SmartArt ou Design, verifique se selecionou o elemento gráfico SmartArt. Você pode ter de clicar duas vezes no elemento gráfico SmartArt para abrir a guia Design. 4. Siga um destes procedimentos: Para inserir uma forma após a forma selecionada, clique em Adicionar Forma Após. Para inserir uma forma antes da forma selecionada, clique em Adicionar Forma Antes. OBSERVAÇÕES Para adicionar uma forma no painel Texto, clique em uma forma existente, mova o cursor antes ou após o texto ao qual deseja adicionar a forma e pressione ENTER. Para excluir uma forma do elemento gráfico SmartArt, clique na forma que deseja excluir e pressione DELETE. Para excluir o elemento gráfico SmartArt inteiro, clique na borda do elemento e pressione DELETE. Alterar as cores de um elemento gráfico SmartArt inteiro Você pode aplicar variações de cores derivadas das cores de tema às formas no elemento gráfico SmartArt. 1. Clique no elemento gráfico SmartArt. 42 P á g i n a

47 2. Em Ferramentas SmartArt, na guia Design, no grupo Estilos de SmartArt, clique em Alterar Cores. Caso você não veja as guias Ferramentas SmartArt ou Design, verifique se selecionou um elemento gráfico SmartArt. Você pode ter de clicar duas vezes no elemento gráfico SmartArt para abrir a guia Design. 3. Clique na variação de cor que deseja. Aplicar um Estilo de SmartArt a um elemento gráfico SmartArt O Estilo de SmartArt é uma combinação de vários efeitos, como estilo de linha, bisel ou 3D, que você aplica às formas do elemento gráfico SmartArt para criar uma aparência exclusiva e profissional. 1. Clique no elemento gráfico SmartArt. 2. Em Ferramentas SmartArt, na guia Design, no grupo Estilos de SmartArt, clique no Estilo de SmartArt desejado. Para ver mais Estilos de SmartArt, clique no botão Mais. Dicas Para começar com um layout em branco, exclua o texto de espaço reservado (como [Texto]) no painel Texto ou pressione CTRL+A e, em seguida, DELETE. Para redimensionar todo o elemento gráfico SmartArt, clique na borda dele e arraste as alças de dimensionamento para dentro ou para fora até que o elemento fique do tamanho desejado. Se já houver texto em um slide do PowerPoint, você poderá converter o texto do slide em um elemento gráfico SmartArt. Se você estiver usando o PowerPoint, poderá adicionar animação ao elemento gráfico SmartArt para enfatizar cada forma ou cada nível hierárquico. 43 P á g i n a

48 Inserir em um vídeo ou vincular a ele a partir da sua apresentação Você pode inserir um vídeo ou vincular a um vídeo a partir de sua apresentação do PowerPoint. Ao inserir o vídeo, você não precisará se preocupar com arquivos perdidos quando entregar sua apresentação, pois todos os arquivos estarão contidos nela. Se desejar limitar o tamanho da apresentação, você poderá vincular a um arquivo de vídeo em sua unidade local ou a um arquivo de vídeo carregado para um site, como o YouTube. Todas as opções para inserir um vídeo estão localizadas na guia Inserir, no grupo Mídia. Com o Microsoft PowerPoint 2010, agora você poderá inserir um vídeo a partir de um arquivo diretamente em sua apresentação. E, assim como acontecia nas versões anteriores do PowerPoint, também é possível inserir um arquivo.gif animado a partir da biblioteca de Clip-Arts. OBSERVAÇÕES O PowerPoint oferecerá suporte aos arquivos QuickTime (.mov,.mp4) e Adobe Flash (.swf) quando você tiver instalado players QuickTime e Adobe Flash. Existem algumas limitações ao usar o Flash no PowerPoint 2010, incluindo a incapacidade de usar efeitos especiais (como sombras, reflexos, efeitos de brilho, bordas suaves, biséis e rotação 3D), os recursos de corte e esmaecimento e a capacidade de compactar esses arquivos para facilitar o compartilhamento e a distribuição. O PowerPoint 2010 de 64 bits não é compatível com as versões de 32 bits do QuickTime ou do Flash. Você deve instalar uma versão de 64 bits do QuickTime ou Flash, ou uma versão de 32 bits do PowerPoint Inserir um vídeo de um arquivo 1. No modo de exibição Normal, clique no slide no qual você deseja inserir um vídeo. 2. Na guia Inserir, no grupo Mídia, clique na seta abaixo de Vídeo e clique em Vídeo do arquivo. 3. Na caixa de diálogo Inserir Vídeo, localize e clique no vídeo que deseja inserir e clique em Inserir. DICA Você também pode clicar no ícone Vídeo em um layout com conteúdo para inserir um vídeo. 44 P á g i n a

49 Inserir um GIF animado da biblioteca de clip-arts 1. No modo de exibição Normal, clique no slide no qual você deseja inserir um arquivo GIF animado. 2. Na guia Inserir, no grupo Mídia, clique na seta abaixo de Vídeo e clique em Vídeo do Clip-Art. 3. No painel de tarefas Clip-Art, na caixa de diálogo Procurar por, digite a palavra-chave que descreve a seleção de GIFs animados que você deseja visualizar. 4. Na caixa de diálogo Pesquisar em, marque as caixas de seleção que se aplicam ao escopo da sua pesquisa. 5. Na caixa Os resultados devem ser, confirme se somente a caixa de seleção Filmes está marcada. 6. Clique em Ir. DICA Talvez seja preciso reformular sua solicitação de um clipe de vídeo até obter os resultados que deseja. INÍCIO DA PÁGINA 45 P á g i n a

50 Vincular a um arquivo de vídeo da sua apresentação É possível vincular a um arquivo externo de vídeo ou filme da sua apresentação no Microsoft PowerPoint Após vincular o vídeo, você pode reduzir o tamanho do arquivo da apresentação. IMPORTANTE Verifique se você tem a aprovação do proprietário antes de vincular, usar ou distribuir conteúdo protegido por leis de direitos autorais. Para adicionar um link a um vídeo da apresentação em PowerPoint, faça o seguinte: 1. Na guia Slides do modo de exibição Normal, clique no slide ao qual você deseja adicionar um arquivo de vídeo ou arquivo de GIF animado. 2. Na guia Inserir, no grupo Mídia, clique na seta abaixo de Vídeo. 3. Clique em Vídeo de arquivo, localize e clique no arquivo ao qual deseja vinculá-lo. 4. No botão Inserir, clique na seta para baixo e depois clique em Vincular ao arquivo. IMPORTANTE Para evitar possíveis problemas com links desfeitos, é uma boa ideia copiar os vídeos na mesma pasta da sua apresentação e fazer a vinculação com eles lá. 46 P á g i n a

51 Vincular a um arquivo de vídeo em um site Você pode vincular a um arquivo de vídeo em sua unidade local ou a um arquivo de vídeo que carregou para um site, como YouTube. Para obter instruções específicas sobre como vincular a um vídeo no YouTube, vá para IMPORTANTE Verifique se você tem a aprovação do proprietário antes de vincular, usar ou distribuir conteúdo (que você não criou) protegido por leis de direitos autorais. 1. Na guia Slides do modo de exibição Normal, clique no slide ao qual você deseja adicionar um vídeo. 2. No navegador, acesse o site que contém o vídeo ao qual deseja vincular, como YouTube ou hulu. 3. No site, localize o vídeo e, em seguida, localize e copie o código de inserção. OBSERVAÇÃO A maioria dos sites que contêm vídeos inclui um código de inserção, mas as localizações desses códigos serão diferentes, dependendo de cada site. Além disso, alguns vídeos não têm um código de inserção e, portanto, você não pode se vincular a eles. E, para esclarecer, embora eles sejam chamados de 'códigos de inserção', na realidade, você está vinculando ao vídeo e não inserindo-o em sua apresentação. A seguir: por exemplo, no YouTube, clique em Compartilhar, marque a caixa de seleção Usar código de incorporação antigo, clique em Incorporar e copie o código de inserção (chamado de código de incorporação no YouTube). 47 P á g i n a

52 4. De volta ao PowerPoint, na guia Inserir, no grupo Mídia, clique na seta abaixo de Vídeo. 5. Clique em Vídeo do Site. 6. Na caixa de diálogo Vídeo do Site, cole o código de inserção e clique em Inserir. 48 P á g i n a

53 Como inserir filmes e sons em uma apresentação do PowerPoint? O que antes parecia complexo, agora está mais fácil e muito mais otimizado, graças aos recursos inovadores da versão A partir do slide desejado, clique na guia Inserir. Observe que o último grupo chama-se Mídia e existem dois botões que utilizaremos a seguir. Vamos começar a partir do botão Áudio. Clique nesse botão e observe que existem 03 opções. Nesse exemplo, utilizarei o item Áudio do Arquivo. 49 P á g i n a

54 Será exibida a caixa de Diálogo Inserir Áudio. Localize a pasta que contém os arquivos de música, selecione e clique no botão Inserir: Duas coisas a serem observadas: O item de som é inserido no meio do slide com o desenho de um alto-falante e uma barra de progresso. Você pode arrastar para onde desejar. Surgem duas novas guias: Formatar e Reprodução (elas aparecem somente quando o objeto de mídia é selecionado). Para realizar todos os procedimentos abaixo, deixe o ícone do som selecionado. 50 P á g i n a

55 Clique na guia Reprodução e observe os grupos Indicadores e Edição são novos versão P á g i n a

56 Em primeiro lugar, no grupo Opções de Áudio, habilite a opção Ocultar Durante a Apresentação (esse ícone não deve ser exibido quando a apresentação estiver sendo mostrada). Quando aos demais ajustes desse grupo, fica a seu critério. Se desejar que essa música continue durante toda a apresentação, clique na seta para baixo do item Iniciar e escolha a opção Executar entre slides. Dessa forma, ao passar para o próximo Slide a música continuará a tocar (essa ação já era possível de ser realizada nas versões anteriores, porém de outra forma). 52 P á g i n a

57 A música só tocará quando todas as animações do slide rodarem. Para alterar essa ordem (ou para que o Slide já comece com a música tocando) clique na guia Animações e no grupo Animação Avançada, clique no botão Painel de Animação: Será exibido um painel à direita da tela contendo todas as animações do slide. Clique na música e arraste para a primeira posição. Dessa forma, a música tocará assim que a apresentação for executada. Bom, feita essa alteração, clique novamente no ícone do som e clique na guia Reprodução. Observe o grupo Edição: O PowerPoint 2010 contempla recursos profissionais de edição de música: Podemos recortar um pedaço da música. 53 P á g i n a

58 Colocar recursos de diminuir ou aumentar o volume da música no início e no final da mesma. Vamos começar com a diminuir o tamanho da execução da música. Clique no botão Cortar Áudio: Arraste os ponteiros para a posição desejada (Verde recorta o início e o Vermelho recorta o final). Para escutar como ficou, clique no botão Play. Também é possível digitar os segundos nas caixas Hora de Início e Hora de Término. Ao finalizar a edição, clique no botão OK. Dessa forma você pode fazer uma montagem com outros áudios ou tocar somente determinada parte da música. Outro recurso novo se encontra no grupo Indicadores. É possível inserir um Indicador (ou vários Indicadores, depende do que pretende fazer) Para marcar pontos de interesse em um clipe de vídeo ou de áudio. Use indicadores em clipes de vídeo como meio de disparar animações ou para ir até um ponto específico do vídeo.os indicadores são úteis para ajudar a localizar rapidamente pontos específicos em um vídeo (ou clipe de áudio) durante uma apresentação. Para inserir um Indicador: Clique no ícone do som e a partir da guia Reprodução localize o grupo Indicadores. Observe que o botão Adicionar Indicador encontra-se ativo, porém antes de clicá-lo, posicione a barra de reprodução para a posição que deseja adicionar o marcador, conforme exemplo abaixo: Na dúvida, clique no Play para descobrir a melhor parte da música para inserir o Indicador. 54 P á g i n a

59 Observe que ao clicar no botão Inserir Indicador será exibido um círculo amarelo na posição desejada e o botão Remover Indicador ficará ativo, caso deseje remover a marca. Você poderá inserir quantos Indicadores desejar no seu clipe de mídia. Como inserir Filmes Apesar dos procedimentos serem parecidos, farei um step-by-step a seguir: A partir do slide desejado, clique na guia Inserir. Localize o grupo Mídia e clique no botão na seta para baixo do botão Vídeo. Na sequência, clique no botão Vídeo do Arquivo. Caso tenha clicado diretamente no botão Vídeo a caixa de diálogo Inserir Vídeo será aberta automaticamente: 55 P á g i n a

60 Selecione o vídeo desejado e clique no botão Inserir: 56 P á g i n a

61 O vídeo será inserido no slide ativo. Observe que as guias Formatar e Reprodução serão exibidos automaticamente e somente quando o vídeo for selecionado. 57 P á g i n a

62 Temos alguns recursos profissionais de edição de vídeo inseridos nessa versão do PowerPoint: Ajustes de Correção Ajustes de Cores Molduras Cortes de vídeo Esmaecimento Indicadores Vamos começar do mais simples: A partir da guia Formatar, clique no botão Correções e ajuste o Brilho ou o Contraste do vídeo. 58 P á g i n a

63 Caso queira que o vídeo seja exibido em Preto e Branco, Sépia ou como Desbotado, clique no botão Cor e fique a vontade quanto à escolha. Existem várias opções dentro desse botão. 59 P á g i n a

64 Agora o melhor: sabe quando a tela inicial do vídeo não é uma imagem muito agradável e você deseja esconder isso? Utilize a opção Moldura do Cartaz e configure a imagem inicial que será mostrada no vídeo antes do seu início. Veja como é simples configurar: Clique no botão Moldura do Cartaz e clique no botão Imagem do Arquivo: Será exibida a caixa de diálogo Inserir Imagem. Localize a imagem desejada e clique no botão Inserir. 60 P á g i n a

65 A imagem será exibida imediatamente no vídeo, escondendo assim a tela inicial do vídeo (e inclusive mantendo o suspense do mesmo): 61 P á g i n a

66 Abuse e use os recursos existentes no grupo Estilos de Vídeo para deixar o seu vídeo com uma aparência diferente. Depois de todos esses formatos aplicados, clique na guia Reprodução e acione a opção Iniciar Automaticamente para que o vídeo entre em execução assim que o Slide for exibido no modo Apresentação e habilite a opção Executar em Tela Inteira (para que o vídeo preencha todo o slide). Caso queira que o vídeo não seja mostrado após a sua execução, marque também a caixa Ocultar Quando não Estiver em Execução. Observe que os mesmos recursos aplicados ao SOM podem ser aplicados ao vídeo, como: Indicadores, Edição e Opções de Vídeo. Após todos esses recursos aplicados, pressione a tecla F5 para iniciar a apresentação a partir do primeiro Slide ou a tecla SHIFT+F5 para iniciar a apresentação a partir do Slide atual. Bom, terminado esses passos, vamos a finalização de produtividade que o PowerPoint oferece 62 P á g i n a

67 Problemas de Compatibilidade? Ou melhor, quando eu enviar a apresentação para alguém ela irá funcionar com todos os recursos? Para evitar problemas de reprodução quando a apresentação do PowerPoint contiver mídia, como arquivos de vídeo ou de áudio, você poderá otimizar os arquivos de mídia para fins de compatibilidade. Isso facilita o compartilhamento da apresentação com outras pessoas ou leva-o a outro local (talvez, usar um computador diferente para apresentá-la em qualquer outro local) e a apresentação de slides será reproduzida corretamente. Quando você estiver pronto para compartilhar a apresentação(ou seja, após todos os ajustes efetuados no arquivo), com ela aberta no PowerPoint, clique na guia Arquivo e em seguida clique em Informações. Será exibida uma tela com diversas informações sobre a apresentação: Otimização sobre a Compatibilidade, Compactação de Mídia, entre outros. Se a mídia da apresentação tiver sido inserida em um formato que poderá apresentar problemas de compatibilidade quando reproduzida em outro computador, a opção Otimizar a Compatibilidade será exibida. 63 P á g i n a

68 Quando a opção Otimizar a Compatibilidade for exibida, ela fornecerá um resumo das resoluções de possíveis problemas de reprodução. Ela também fornecerá uma lista do número de ocorrências da mídia na apresentação. A seguir, estão cenários comuns que podem causar problemas de reprodução: Se você tiver vinculado vídeos, o resumo de Otimizar para fins de Compatibilidade relatará que é necessário inseri-los. Clique na opção Exibir Links para continuar. A caixa de diálogo aberta permitirá inserir os vídeos apenas clicando em Quebrar Vínculo para cada item de mídia a ser inserido. Se tiver vídeos que foram inseridos usando uma versão anterior do PowerPoint, como a versão 2007, você precisará atualizar o formato do arquivo de mídia para garantir que esses arquivos sejam reproduzidos. A atualização será feita automaticamente e esses arquivos de mídia serão inseridos no novo formato. Após a atualização, você deverá executar o comando Otimizar para fins de Compatibilidade. Para atualizar os arquivos de mídia de uma versão anterior para o PowerPoint 2010 (e se os arquivos tiverem sido vinculados, serão inseridos), na guia Arquivo, clique em Informações e em Converter. Problemas ao reproduzir ou inserir mídia? Se estiver tendo problemas ao reproduzir ou inserir mídia, provavelmente você não tenha o codec adequado instalado. Por exemplo, alguém poderá enviar a você uma apresentação do PowerPoint com a mídia já inserida e essa mídia será baseada em um codec que não foi instalado. A melhor solução é o autor executar Otimizar Compatibilidade antes de enviar o arquivo para você. Tente executar um dos seguintes procedimentos para ajudar a resolver qualquer problema demorado: Uma solução é baixar um decodificador de mídia de terceiro e o filtro codificador, como ffdshow, QuickTime ou DivX, que permitirá decodificar e codificar vários formatos. Se você decidir entregar a apresentação que criou em um PC, em um Macintosh (Apple), os formatos de arquivo.wmv e.wma não serão nativos para um computador Macintosh. Nesse caso, será necessária uma conexão com a Internet para que você possa baixar um componente QuickTime(para o sistema operacional Mac) que ofereça suporte ao Windows Media Video, como o Flip4Mac, para reproduzir esses arquivos de mídia. 64 P á g i n a

69 Entendido esse pontos, clique no botão Otimizar a Compatibilidade. Será exibida a caixa de diálogo Otimizar Compatibilidade de Mídia e começará a otimizar as suas mídias automaticamente: Ao término, clique no botão Fechar verifique se é mostrada a mesma mensagem que foi mostrada para mim: Caso essa mensagem tenha sido exibida, clique em Exibir Links e selecione as mídias vinculadas. Após, clique no botão Quebrar vínculo. 65 P á g i n a

70 A mídia será inserida no arquivo e talvez seja necessária realizar novamente os passos anteriores. Caso não tenha sido exibido o item Exibir Links do passo anterior, a próxima ação a ser vista é a Compactação da Mídia na apresentação para diminuir o seu espaço em disco. Clique no botão Compactar Mídia: Clique em uma das opções para otimizar suas mídias inseridas na apresentação. Por exemplo, irei clicar na opção Qualidade da Internet. Será exibida a caixa de diálogo Compactar Mídia. Observe que é mostrado o que foi economizado ao final de cada mídia e no final o total otimizado. Clique no botão Fechar. 66 P á g i n a

71 Veja o resumo que o PowerPoint exibe na tela: Caso deseje desfazer as ações de Compactação de Mídia, clique no botão Compactar Mídia e clique no botão Desfazer. 67 P á g i n a

72 A partir de agora, basta salvar a apresentação e enviar (ou compartilhar) com quem desejar. Até a próxima! Adicionar transições entre slides As transições de slide são efeitos de animação que ocorrem no modo de exibição Apresentação de Slides quando você muda de um slide para o próximo. É possível controlar a velocidade, adicionar som e até mesmo personalizar as propriedades de efeitos de transição. OBSERVAÇÕES Para obter informações sobre como alterar uma transição, definir suas propriedades ou removê-la, consulte Alterar ou remover transições entre slides. Para obter informações sobre como exibir marcadores ou imagens no slide, ou como usar animação personalizada, consulte Animar texto ou objetos. 1. No painel que contém as guias Estrutura de Tópicos e Slides, clique na guia Slides. 68 P á g i n a

73 2. Selecione a miniatura do slide ao qual que você deseja aplicar uma transição. 3. Na guia Transições, no grupo Transição para Este Slide, clique no efeito de transição de slides desejado para o slide. Selecione uma transição no grupo Transição para este Slide. No exemplo, foi selecionada uma transição Esmaecer. Para ver mais efeitos de transição, clique no botão Mais. OBSERVAÇÃO Para aplicar a mesma transição a todos os slides da sua apresentação: siga as etapas 2 a 4 acima e, na guia Transições, no grupo Intervalo, clique em Aplicar a Tudo. Definir o intervalo para uma transição Para definir a duração da transição entre o slide anterior e o slide atual, faça o seguinte: Na guia Transições, no grupo Intervalo, na caixa Duração, digite ou selecione a velocidade desejada. 69 P á g i n a

74 Para especificar o intervalo antes do avanço do slide atual para o próximo, use um destes procedimentos: Para avançar o slide clicando com o mouse, na guia Transições, no grupo Intervalo, marque a caixa de seleção Ao Clicar com o Mouse. Para avançar o slide após um tempo especificado, na guia Transições, no grupo Intervalo, na caixa Após, digite o número de segundos desejado. Adicionar som a transições de slides 1. No painel que contém as guias Estrutura de Tópicos e Slides, clique na guia Slides. 2. Selecione a miniatura do slide ao qual você deseja adicionar um som. 3. Na guia Transições, no grupo Intervalo, clique na seta ao lado de Som e siga um destes procedimentos: Para adicionar um som a partir da lista, selecione o som desejado. Para adicionar um som não encontrado na lista, selecione Outro Som, localize o arquivo de som que você deseja adicionar e, em seguida, clique em OK. Alterar ou remover transições entre slides Você pode alterar transições de slides, definir propriedades ou intervalos diferentes para transições e remover transições dos slides em sua apresentação. 1. No painel que contém as guias Slides e Estrutura de Tópicos, clique na guia Slides. 70 P á g i n a

75 2. Na guia Slides do modo de exibição Normal, clique na miniatura do slide com a transição que você deseja alterar. 3. Na guia Transições da Faixa de Opções, no grupo Transição para Este Slide, clique em um efeito de transição de slides diferente para esse slide. DICA Para consultar mais efeitos de transição na galeria, clique no botão Mais. OBSERVAÇÃO Para alterar todas as transições de slides em sua apresentação: 2 e 3 acima e, na guia Transições, no grupo Intervalo, clique em Aplicar a Tudo. Repita as etapas Definir as propriedades de uma transição Muitas, mas não todas, das transições do PowerPoint 2010 têm propriedades personalizáveis que podem ser definidas. 1. Na guia Slides do modo de exibição Normal, clique na miniatura do slide com a transição que você deseja modificar. 71 P á g i n a

76 2. Na guia Transições, no grupo Transição para Este Slide, clique em Opções de Efeito e selecione a opção desejada. Neste exemplo, uma transição da Galeria é aplicada ao slide e a opção Da Direita está selecionada. Uma transição da Galeria, com a opção Da Direita selecionada, durante uma apresentação. Definir o intervalo para uma transição Para definir a duração da transição para o slide atual, faça o seguinte: 1. Na guia Slides do modo de exibição Normal, clique na miniatura do slide com a transição para a qual você deseja definir o intervalo. 2. Na guia Transições, no grupo Intervalo, na caixa Duração, digite ou selecione a velocidade desejada. Para especificar o intervalo antes do avanço do slide atual para o próximo, use um destes procedimentos: 72 P á g i n a

77 Para avançar o slide clicando com o mouse: na guia Transições, no grupo Intervalo, marque a caixa de seleção Ao Clicar com o Mouse. Para avançar o slide em um tempo especificado: na guia Transições, no grupo Intervalo, na caixa Após, digite o número de segundos desejado. Remover uma transição 1. No painel que contém as guias Slides e Estrutura de Tópicos, clique na guia Slides. 2. Na guia Slides do modo de exibição Normal, clique na miniatura do slide da qual você deseja remover a transição. 3. Na guia Transições, no grupo Transição para Este Slide, clique em Nenhum. OBSERVAÇÃO Para remover as transições de todos os slides na apresentação: Repita as etapas 2 e 3 acima e, na guia Transições, no grupo Intervalo, clique em Aplicar a Tudo. Animar textos ou objetos Você pode animar o texto, as imagens, as formas, as tabelas, os elementos gráficos SmartArt e outros objetos em sua apresentação do Microsoft PowerPoint 2010 para oferecer a eles efeitos visuais, incluindo entradas, saídas, alterações no tamanho ou na cor e até mesmo movimento. OBSERVAÇÃO As transições são uma outra maneira de adicionar efeitos visuais aos slides.. A animação é uma excelente maneira de focalizar em pontos importantes, controlar o fluxo de informações e aumentar o interesse do espectador em sua apresentação. Você pode aplicar efeitos de animação a textos ou objetos em slides individuais ou no slide mestre, ou a espaços reservados em layouts de slides personalizados. Existem quatro tipos diferentes de efeitos de animação no PowerPoint 2010: Efeitos de Entrada. Por exemplo, você pode fazer um objeto desaparecer gradualmente no foco, surgir no slide de uma borda ou pular na exibição. Efeitos de Saída. Esses efeitos incluem fazer um objeto se separar do slide, desaparecer da exibição ou espiralar para fora do slide. Efeitos de Ênfase. Os exemplos desses efeitos são fazer um objeto reduzir ou aumentar de tamanho, mudar de cor ou girar em seu centro. Trajetórias de Animação. Você pode usar esses efeitos para mover um objeto para cima ou para baixo, para a esquerda ou direita ou em um padrão circular ou estelar (entre outros efeitos). Você pode usar qualquer animação sozinha ou combinar vários efeitos juntos. Por exemplo, você pode fazer uma linha de texto surgir da esquerda e aumentar de tamanho ao mesmo tempo, aplicando um efeito de entrada Surgir e um efeito de ênfase Ampliar/Reduzir a ela. 73 P á g i n a

78 Adicionar animação a um objeto Para adicionar um efeito de animação a um objeto, faça o seguinte: 1. Selecione o objeto que deseja animar. 2. Na guia Animações, no grupo Animação, clique em Mais e selecione a animação desejada. OBSERVAÇÕES Se o efeito de animação desejado (entrada, ênfase, saída, trajetória de animação) não for exibido, clique em Mais Efeitos de Entrada, Mais Efeitos de Ênfase, Mais Efeitos de Saída ou Mais Trajetórias de Animação. Depois que você tiver aplicado uma animação a um objeto ou texto, os itens animados serão rotulados no slide com uma marca numerada não imprimível, exibida ao lado do texto ou do objeto. A marca aparecerá somente no modo de exibição Normal quando a guia Animações estiver selecionada ou o painel de tarefas Animação estiver visível. Aplicar vários efeitos de animação a um único objeto Para aplicar várias animações ao mesmo objeto, faça o seguinte: 1. Selecione o texto ou o objeto ao qual você deseja adicionar várias animações. 2. Na guia Animações, no grupo Animação Avançada, clique em Adicionar Animação. 74 P á g i n a

79 Exibir uma lista de animações atualmente no slide É possível exibir a lista de todas as animações do slide no painel de tarefas Animação. Esse painel mostra informações importantes sobre um efeito de animação, como o tipo de efeito, a ordem de um efeito em relação a outro, o nome do objeto afetado e a duração do efeito. Para abrir o painel de tarefas Animação, na guia Animações, no grupo Animação Avançada, clique em Painel de Animação. No painel de tarefas, os números indicam a ordem em que os efeitos de animação são executados. Esses números correspondem aos rótulos numerados não imprimíveis que são exibidos no slide. As linhas do tempo representam a duração dos efeitos. Os ícones representam o tipo de efeito de animação. Neste exemplo, é um efeito de Saída. Selecione um item na lista para ver o ícone do menu (seta para baixo) e, em seguida, clique no ícone para revelar o menu. OBSERVAÇÕES Os efeitos aparecem no painel de tarefas Animação na ordem em que foram adicionados. Você também pode exibir os ícones que indicam o tempo de início dos efeitos de animação em relação a outros eventos no slide. Para exibir o tempo de início de todas as animações, clique no ícone de menu ao lado de um efeito de animação e selecione Ocultar Linha do Tempo Avançada. Existem vários tipos de ícones que indicam o tempo de início dos efeitos de animação. As opções são: Iniciar ao Clicar (ícone do mouse, mostrado aqui): a animação começa quando você clica no mouse. 75 P á g i n a