CONGRESSO BRASILEIRO DE OBESIDADE E SÍNDROME METABÓLICA 20 A 22 DE ABRIL DE 2017 MANUAL DO EXPOSITOR

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1 CONGRESSO BRASILEIRO 20 A 22 DE DE PERNAMBUCO RECIFE / OLINDA

2 PROMOÇÃO AGÊNCIA OFICIAL (55 81) / CONSULTORIA COMERCIAL Fone: (11) andre@growup-eventos.com.br ORGANIZAÇÃO Fone: secretaria1@assessor-pe.com.br MONTADORA OFICIAL Rua Benjamin Constant, Sítio Novo Olinda - PE Fone/Fax: (81) linear@linearstands.com.br Site:

3 INFORMAÇÕES E RECOMENDAÇÕES IMPORTANTES O Manual do Expositor é uma ferramenta muito útil à sua participação. Estabelece normas e regulamentos que permitem o bom funcionamento do evento, nos períodos de montagem, realização e desmontagem. Recomendamos a leitura cuidadosa e antecipada das normas e regulamentos pelo Expositor e seus representantes (funcionários, montadora contratada e prestadores de serviços, entre outros) para que a montagem transcorra sem transtornos. O desconhecimento das normas e regulamentos estipulados neste Manual não exime o Expositor e seus representantes de eventuais restrições, multas e penalidades aplicáveis, pelas quais o Expositor responderá em caso de descumprimento. Recomendamos que stands sejam projetados e montados observando os padrões e especificações legais (ABNT, CONTRU e demais órgãos). Em caso de dúvidas em situações não especificamente estipuladas neste Manual, é responsabilidade da ABESO, através da Organização e da Montadora Oficial, arbitrar e propor melhor solução para a questão. CAEX CENTRO DE ATENDIMENTO AO EXPOSITOR Será instalado um CAEX para atendimento ao Expositor e Montadoras, para eventual cobrança de taxas, identificação da localização de stands, consultas ao Manual do Expositor e outras informações que se fizerem necessárias. Após o início da montagem, o atendimento ao EXPOSITOR passará a funcionar exclusivamente neste CAEX.

4 I N D I C E 1.0 INFORMAÇÕES GERAIS 2.0 CRONOGRAMA DE FUNCIONAMENTO 2.1 MONTAGEM 2.2 REALIZAÇÃO 2.3 DESMONTAGEM 3.0 CREDENCIAIS DE EXPOSITOR 4.0 DISPOSIÇÕES CONTRATUAIS 4.1 REDISTRIBUIÇÃO DE ÁREAS 4.2 INTRANSFERIBILIDADE 4.3 RESPONSABILIDADE 4.4 SEGURO 4.5 PAGAMENTOS EM ATRASO 5.0 NORMAS LEGAIS 5.1 SONORIZAÇÃO 5.2 DIREITOS AUTORAIS 5.3 REMESSA DE MERCADORIAS 5.4 MONTADORA OFICIAL 6.0 MONTAGEM E DECORAÇÃO DOS STANDS 6.1 MONTAGEM 6.2 MOBILIÁRIO E IMAGENS 6.3 ALTURA 6.4 EQUIPAMENTOS PROIBIDOS 6.5 ENTRADA DE MATERIAL E ARRUMAÇÃO DO STAND 7.0 INSTALAÇÕES E SERVIÇOS 7.1 INSTALAÇÃO ELÉTRICA 7.2 INSTALAÇÃO DE INTERNET 7.3 SEGURANÇA 8.0 ESTACIONAMENTO 9.0 TAXAS - PREFEITURA DE OLINDA

5 1.0 INFORMAÇÕES GERAIS O EVENTO XVII CONGRESSO BRASILEIRO SINDROME METABÓLICA PROMOÇÃO E REALIZAÇÃO ABESO - Associação Brasileira para o Estudo da Obesidade e da Síndrome Metabólica Rua Mato Grosso, º Andar - CONJ 1711 Higienópolis , São Paulo, SP ORGANIZAÇÃO ASSESSOR - Assessoria e Marketing Ltda. Av. Visconde de Suassuna, Santo Amaro Recife - PE Fone: (81) giselalatache@assessor-pe.com.br COMERCIALIZAÇÃO GROW UP EVENTOS E AÇÕES ESTRATÉGICAS Rua Alvorada, Vila Olímpia São Paulo, SP Fone: (11) / andre@growup-eventos.com.br LOCAL DE REALIZAÇÃO DE PERNAMBUCO Av. Prof. Andrade Bezerra, s/n - Salgadinho Olinda - PE Fone: (81) Fax: (81) comercial@empetur.pe.gov.br HORÁRIO DE REALIZAÇÃO 20 a 22 de abril de :00 às 17:30 horas MONTADORA OFICIAL A LINEAR STANDS LTDA foi selecionada pela Organização como montadora oficial. Rua Benjamin Constant, Sítio Novo Olinda PE Fone/Fax: (81) linear@linearstands.com.br Site:

6 2.0 CRONOGRAMA DE FUNCIONAMENTO 2.1 MONTAGEM DATA SETOR HORÁRIO: 18 e 19/04/2017 Setores A, B e C 08:00 às 00:00 horas 2.2 REALIZAÇÃO DATA DIA HORÁRIO 20/04/2017 Quinta-feira 08:30 às 18:00 horas 21/04/2017 Sexta-feira 08:30 às 18:00 horas 22/04/2017 Sábado 08:30 às 13:45 horas 2.3 DESMONTAGEM DATA DIA HORÁRIO 22/04/2017 Sábado A partir das 14:00 horas 23/04/2017 Domingo 08:00 às 22:00 horas * Retirada de MATERIAIS DOS EXPOSITORES Caso o EXPOSITOR não retire seus materiais e pertences no prazo estabelecido neste MANUAL, pagará à PROMOTORA multa no valor de R$ 500,00 (quinhentos reais), por cada hora de atraso. 3.0 CREDENCIAIS DE EXPOSITOR FORMULÁRIO nº 01 - GRATUITO O Expositor tem direito a 01 crachá cortesia a cada 4m2. Crachás adicionais podem ser adquiridos pelo valor unitário de R$ 70,00 (setenta reais). O depósito deve ser efetuado na conta abaixo discriminada e o comprovante enviado por para: secretaria1@assessor-pe.com.br, juntamente com este formulário preenchido. BANCO: ITAU - AGENCIA: CC: TITULAR: ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA PARA O ESTUDO DA OBESIDADE E DA SINDROME METABÓLICA - ABESO - CNPJ / Encaminhar até o dia 13/04/2016. Após esta data, o formulário deverá ser apresentado no CAEX, no Centro de Convenções.

7 4.0 DISPOSIÇÕES CONTRATUAIS A PROMOTORA reserva-se o direito de arbitrar sobre casos omissos neste MANUAL, bem como de estabelecer novas normas que se façam necessárias para o bom funcionamento do EVENTO, e sua determinação será final. As partes desde já se comprometem a acatar a decisão. O EXPOSITOR obriga-se a respeitar e fazer respeitar por seus funcionários e/ou contratados todas as cláusulas e disposições contidas neste MANUAL, no Contrato de Participação, bem como outras que, a bem geral, a PROMOTORA venha a estabelecer. 4.1 REDISTRIBUIÇÃO DE ÁREAS Embora só faça em caso extremo, a qualquer tempo, a bem geral e sem aviso prévio, a PROMOTORA poderá redistribuir os setores ou stands, desde que respeitadas dimensões e características contratuais. 4.2 INTRANSFERIBILIDADE O EXPOSITOR não poderá transferir, total ou parcialmente, quaisquer direitos ou responsabilidades assumidos perante a PROMOTORA, nem sublocar ou ceder qualquer parcela ou o todo da área que lhe for locada, bem como itens da Montagem Básica adquirida. 4.3 RESPONSABILIDADE A ABESO, a ASSESSOR e a LINEAR STANDS não são responsáveis por danos ou prejuízos causados a pessoas ou produtos expostos antes, durante ou após a realização do EVENTO, incluindo roubo, sabotagem, convulsão civil, deficiências ou interrupções no fornecimento de energia elétrica e água, ou sinistros de qualquer espécie. 4.4 SEGURO É obrigação do EXPOSITOR contratar uma apólice de seguro específica para o EVENTO, com cobertura para os períodos de montagem, realização e desmontagem, incluindo-se furto, sabotagem, convulsão civil, deficiência ou interrupção de energia elétrica, incêndio, raios, explosão, penetração de água e sinistros de qualquer espécie. Fica entendido que é de responsabilidade do EXPOSITOR quaisquer acidentes que sejam causados a partir de sua presença, de seus funcionários ou de qualquer outra pessoa a quem tenha facilitado ou permitido acesso ao EVENTO. No caso da não contratação do seguro, o EXPOSITOR assumirá a responsabilidade exclusiva e integral por quaisquer prejuízos que vierem a ser acarretados aos seus bens em decorrência dos referidos sinistros, não podendo exigir do PROMOTOR qualquer indenização, ressarcimento de prejuízos, ainda que a título de lucros cessantes, como compensação por prejuízos sofridos.

8 4.5 PAGAMENTOS EM ATRASO Os EXPOSITORES que estiverem com seus pagamentos em atraso serão obrigados a saldar de imediato seus compromissos com a PROMOTORA para que a MONTADORA OFICIAL libere a área adquirida. 5.0 NORMAS LEGAIS 5.1 SONORIZAÇÃO O EXPOSITOR poderá manter som ambiente em seu stand, desde que não prejudique os demais. É expressamente proibido o uso de amplificador de som para mensagens sobre os produtos expostos ou outras promoções. O EXPOSITOR deverá desligar imediatamente a sonorização, atendendo determinação da Organização, mediante solicitação de outros expositores que estejam se sentindo prejudicados. 5.2 DIREITOS AUTORAIS Os EXPOSITORES que realizarem programa sonoro deverão pagar as taxas correspondentes aos Direitos Autorais, devendo procurar o órgão responsável, conforme dados abaixo: ECAD - Escritório Central de Arrecadação e Distribuição Rua Bispo Cardoso Ayres, 147-6º andar - Sala 605 Edf. Empresarial Príncipe - Boa Vista Recife-PE Telefone: eventospe@ecad.org.br O ECAD fiscaliza regularmente os eventos realizados no CECON. Recomendamos o pagamento da taxa para evitar multas. 5.3 REMESSA DE MERCADORIAS O Expositor deverá consultar a legislação do seu Estado e proceder ao envio de equipamentos e materiais de conformidade com a mesma.

9 Os produtos enviados ao EVENTO para simples exposição, bem como bens que integram o ativo fixo da empresa, como móveis, equipamentos eletrônicos, etc., desde que retornem ao estabelecimento de origem dentro do prazo de 60 (sessenta) dias da remessa, estarão isentos do ICMS. Para o envio destes materiais e equipamentos, deverá ser emitida Nota Fiscal de Remessa em nome do próprio EXPOSITOR, apenas no endereço da EMPETUR - DE PERNAMBUCO - Av. Prof. Andrade Bezerra, s/n - Salgadinho Olinda/PE, indicando o nome do evento. A partir do dia 18 de abril haverá uma sala para recebimento de material. Sugerimos contratar entrega com a transportadora para essa data. Esse é um serviço para facilitar o atendimento ao expositor, que deverá procurar o material no depósito. É responsabilidade do expositor fazer o acompanhamento da entrega. A ABESO e a ASSESSOR estão isentas de qualquer responsabilidade neste sentido, sendo toda ela por conta e risco dos EXPOSITORES. 5.4 MONTADORA OFICIAL A LINEAR STANDS - será responsável pela apresentação do Guia da ART (Anotação de Responsabilidade Técnica) dos projetos, emitida pelo CREA-PE. 6.0 MONTAGEM E DECORAÇÃO DOS STANDS O evento definiu um modelo de montagem, conforme discriminado abaixo: 01 parede em painéis de vidro - cor branca Piso em carpete durafelt grafite 01 Mesa com tampo de vidro, com 03 cadeiras 01 Balcão atendimento com armário modelo padrão 01 totem de sinalização para logo do cliente 1,00x3,20x0,50m 2 Para stands de até 25m - até 03 logos em adesivo de 1,00x1,00m. OU 02 totens de sinalização para logo do cliente 1,00x3,20x0,50m 2 Para stands acima de 25m - até 04 logos em adesivo de 1,00x1, (duas) tomadas monofásicas de 220 volts, com capacidade máxima de 1 Kwa, por STAND. Adaptações permitidas: É permitido ajustes no projeto (ex: depósito), desde que seja usado o padrão em vidro, montagem spider.

10 O expositor pode contratar mobiliário diferenciado, caso deseje. A parede em painéis de vidro pode ser adesivada, assim como o totem, com contratação direta do expositor. OBSERVAÇÕES: Todo material constante da montagem cedido ao EXPOSITOR a titulo de locação, deverá ser devolvido ao final do EVENTO, nas mesmas condições em que foi recebido. O EXPOSITOR será responsável por qualquer dano causado ao material locado, não podendo colar, furar, pintar, cortar e prender com outro material que não seja da Montadora Oficial. Material promocional, quadros ou objetos de decoração poderão ser afixados utilizando fios de nylon com anzol ou fita dupla face. Os itens descritos na montagem, se não utilizados no total ou em parte, não poderão ser transformados em créditos, permutas ou ressarcimentos financeiros de qualquer monta, junto à Organizadora e/ou Montadora Oficial. 6.2 MOBILIÁRIO E IMAGENS Caso o EXPOSITOR deseje locar mobiliário diferenciado ou contratar imagens e adesivos deve entrar em contato com a montadora oficial com antecedência, através do telefone: e linear@linearstands.com.br. 6.3 ALTURA STANDS NOS SETORES A, B e C Limite de altura: pé direito para projetos de stands, H = 3,80m. Nesta área, não há possibilidade de colocação de pontos de água. Acesso ao CECON pela entrada LESTE. Acesso através do Nível 10 do CECON, pela porta de vidro. Limite de altura para acesso de peças e equipamentos: máximo 2m. 6.4 EQUIPAMENTOS PROIBIDOS É proibido o funcionamento de motores de combustão interna no interior do CECON-PE. É proibido a utilização de explosivos, gases não inertes, fogões a gás, tóxicos e combustíveis, inclusive GLP (gás liquefeito de petróleo) no interior do CECON-PE. Quaisquer equipamentos cuja demonstração possa apresentar riscos ao público, para stands contíguos ou para o Pavilhão, deverão ser providos de instalações

11 especiais que eliminem por completo qualquer periculosidade. Aconselhamos a utilização de material anti-chama para revestimento do piso e do teto do stand, sendo obrigatório a aplicação de produtos antichama em determinados casos. 6.5 ENTRADA DE MATERIAL E ARRUMAÇÃO DO STAND Os stands deverão ser disponibilizados para o EXPOSITOR abastecer com impressos e brindes até às 17:00 horas do dia 19 de abril de INSTALAÇÕES E SERVIÇOS 7.1 INSTALAÇÃO ELÉTRICA Os stands são comercializados já incluindo 1kwa de consumo. A responsabilidade pelo fornecimento de energia elétrica cabe exclusivamente ao CECON-PE. A MONTADORA OFICIAL é responsável pela instalação no STAND, de dois pontos de energia elétrica. No caso de desejar pontos adicionais, contratar diretamente à montadora oficial. Este ponto (cabo) de energia elétrica será dimensionado de acordo com a demanda solicitada. 7.2 INSTALAÇÃO DE INTERNET O EXPOSITOR deverá tratar diretamente com a empresa ZEROUM INFORMÁTICA E ENGENHARIA, cujos dados para contato seguem abaixo: Rua Manoel Caetano, 103-1º andar Derby Recife-PE FONES: (81) / SITE: CONTATO: Sra. Andrea comercial@zerohum.com.br 7.4 SEGURANÇA GERAL Todo serviço de Segurança, inclusive individuais, será prestado pela empresa CJC SERVIÇOS, credenciada pela PROMOTORA como exclusiva para prestação dos serviços, nos períodos de Montagem, Realização e Desmontagem do EVENTO. Caso deseje, a contratação do serviço individual de segurança deverá ser contratada diretamente:

12 CONTATO: Sr. José Carlos Gonçalves FONES: (81) / (81) cjcservicos@yahoo.com.br É de responsabilidade da MONTADORA OFICIAL a limpeza dos STANDS no ato da entrega aos EXPOSITORES. 8.0 ESTACIONAMENTO A ESTACIOTEC é a empresa responsável pela administração do ESTACIONAMENTO do CECON-PE e os valores abaixo foram informados pela empresa. Dados para contato: Sr. Cordeiro, através do telefone: / / Tarifas Automóvel Passeio e motos: 20 minutos - sem custo A partir de 21 minutos até 4 horas - R$ 7,00 Após 4 horas, R$ 2,00 a cada hora ou fração Entre 8 e 12 horas, o valor é R$ 15,00 Diária de 24 horas: R$ 40,00 Ônibus, caminhões e vans. Das 07:00 às 22:00h R$ 30,00 Das 22:00 às 07:00h R$ 35,00 Diária de 24 horas R$ 60, TAXAS - PREFEITURA DE OLINDA A Prefeitura de Olinda cobra uma taxa para a montagem de stand, que já está incluída no valor do m2 e será paga pela ABESO. Adicionalmente, será enviado em circular própria a cartilha do expositor, com informações sobre o recolhimento de imposto de serviço - ISS referente a prestação de serviços de empresas contratadas. Não é aplicável para a montadora oficial, que é uma responsabilidade do promotor. No caso de ser necessário mais esclarecimentos, segue o contato da prefeitura: João Roberto - Tel: (81) / betolimacosta@gmail.com Leonardo - Tel: (081) / cunha.lcl@gmail.com Reginaldo Agra - Tel: (081) / reginaldoagrapmo@gmail.com

13 EXPOSITOR: Relacionar o nome dos funcionários e/ou representantes comerciais de sua empresa, que estarão trabalhando no seu STAND durante o período de funcionamento do EVENTO. 2 O Expositor tem direito a 01 crachá cortesia a cada 4m. Crachás adicionais podem ser adquiridos pelo valor unitário de R$ 70,00 (setenta reais). O depósito deve ser efetuado na conta abaixo discriminada e o comprovante enviado por para: secretaria1@assessor-pe.com.br, juntamente com este formulário preenchido BANCO: ITAU - AGENCIA: CC: TITULAR: ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA PARA O ESTUDO DA OBESIDADE E DA SINDROME METABÓLICA - ABESO - CNPJ / NOME DATA LIMITE PARA ENTREGA: 13/04/2017 FORMULÁRIO Nº 01 CRACHÁ DE EXPOSITOR RG