Manual Técnico Instalação do Sistema Vixen Ponto de Venda Point Of Sale

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1 Manual Técnico Instalação do Sistema Vixen Ponto de Venda Point Of Sale 1

2 Volpe Enterprise Resource Planning Este manual não pode, em parte ou no seu todo, ser copiado, fotocopiado, reproduzido, traduzido ou reduzido a qualquer mídia eletrônica ou máquina de leitura, sem a expressa autorização da: Password Interativa Sistemas Ltda. Rua Professor Carlos Reis, 39 Pinheiros São Paulo, SP Tel.: (11) Fax: (11)

3 Índice 1. Especificações técnicas 4 Requisitos de hardware do servidor 4 Requisitos de hardware das estações de trabalho 4 1. Preparando a retaguarda Criando arquivo de conexão entre ERP e PDV Cadastrando impressoras fiscais Cadastrando os terminais de Venda 7 2. Instalando o Vixen (PDV) Executando o Instalador 9 3. Configurando o Vixen (PDV) Cadastrando o SISTEMA.CFG (licença do PDV) Ativando o sistema Vixen Configurando conexão com retaguarda 13 3

4 1. Especificações técnicas Pré-requisitos A PWI sugere a seguinte configuração de hardware/software para o momento atual da implantação, porém, devem ser ajustadas de acordo com o crescimento da empresa (demanda de processamento e espaço em banco de dados) ao longo de sua vida. Requisitos de hardware do servidor Recurso Mínimo Sugerido Processador 1 Pentium 4 ou Xeon Pentium 4 ou Xeon (1) Memória 2 Gb 4 Gb HD 50 Gb livre (1 disco 3 discos ou mais SATA OU SATA 7.2k) SAS em RAID 5 Sistema operacional Windows Server 2000 ou Windows Server 2003 ou Banco de dados superior Microsoft SQL Server 2005/2008 express, postgres ou mysql Requisitos de hardware das estações de trabalho Recurso Mínimo Sugerido Processador Celeron 400 Pentium III Memória 128 Mb 256 Mb Placa Vídeo 800 x x 768 Sistema operacional Windows 2000 Windows XP superior Microsoft SQL Server 2005 ou 2008, postgres ou mysql 4

5 1. Preparando a retaguarda Importante: Antes de iniciar o processo de instalação do sistema Vixen certifique-se de que o sistema de retaguarda Volpe foi instalado corretamente (ler manual de Instalação do sistema Volpe) Criando arquivo de conexão entre ERP e PDV Acesse o sistema Volpe previamente instalado em seu servidor. Acesse a guia PDV > tela Conexões PDV; Clique com o botão direito na grade e selecione a opção Incluir, ou use a tecla I para chamar a tela de inclusão. Preencha os campos solicitados conforme o exemplo abaixo e teste a conexão. Caso a conexão seja estabelecida com sucesso clique em OK. Na tela de Conexões será exibida a conexão recém-criada. Clique com o botão direito na grade e selecione a opção Gerar arquivo de conexão. Salve o arquivo CONECTA.PWI no local desejado. Publique o arquivo criado. Para publicar um novo arquivo clique com o botão direito na grade e selecione a opção Gerar/Publicar arquivo de conexão. Importante: Em caso de alteração das conexões PDV um novo arquivo CONECTA.PWI deve ser gerado e publicado. 5

6 1.2. Cadastrando impressoras fiscais Acesse a guia PDV > tela Cadastro de ECF; Clique com o botão direito na grade e selecione a opção Incluir. Na guia Dados do Ecf preencha Marca/Modelo e número de série. Na guia Dados Fiscais preencha Modelo de documento fiscal (padrão 2D-Cupom Fiscal), código nacional de identificação de ECF e memória fiscal adicional. Importante: Caso não encontre a impressora desejada é possível que a marca ou modelo não sejam homologados. Neste caso entre em contato com a PWI. 6

7 1.3. Cadastrando os terminais de Venda Acesse a guia PDV > tela Configuração por Terminal; Clique com o botão direito na grade e selecione a opção Incluir. Preencha os campos: o Número do Terminal: campo númerico pode ser sequêncial. o Local: Nome do terminal. Exemplo: Caixa principal, pré-venda I, pré-venda II e etc. o Empresa: Associe o terminal à uma das empresas cadastradas no sistema Volpe. o Código do ECF: Caso o terminal de venda seja fiscal associe a uma das impressoras fiscais pré-cadastradas no Volpe. Na guia Impressoras (opcional): o A opção bloquear impressão (relatórios e impressora auxiliar) não permite que relatórios sejam impressos neste terminal. o Caso faça impressão de etiquetas neste terminal, selecione um layout de etiqueta padrão que deve ser previamente configurado. 7

8 Na guia Integração com o financeiro (opcional): o Caso deseje integrar o financeiro do sistema PDV com a retaguarda é possível selecionar um Centro de custos e Conta corrente padrão para as vendas realizadas neste terminal. Na guia Controle de exibição (opcional): o Nesta tela é possível selecionar as opções do menu a serem exibidas neste terminal. Como por exemplo: Pré-venda, Cancelar pré-venda, consultar estoque, fechar caixa, menu fiscal e etc. 8

9 2. Instalando o Vixen (PDV) Importante: Certifique-se de que possue a versão mais atualizada do instalador. Antes de inicar qualquer instalação visite a extranet da PWI (www.pwi.com.br\extranet) para baixar a versão mais recente Executando o Instalador Execute o instalador do Vixen (vixen_setup.exe) e siga as instruções de instalação. Em seguida será exibida a tela de boas vindas do instalador, clique em avançar e aguarde como no exemplo abaixo. 9

10 Será exibida tela de instalação Vixen, aguarde a conclusão do status. Após a conclusão do status de instalação, clique em concluir para sair. 10

11 3. Configurando o Vixen (PDV) Após a conclusão da instalação, será gerado um ícone na área de trabalho. Dê um duplo clique no ícone e será exibida tela de configurações gerais do Vixen Cadastrando o SISTEMA.CFG (licença do PDV) Clique no botão e direcione para o local onde está o arquivo de configuração SISTEMA.CFG (arquivo fornecido pela PWI por licença adquirida); Clique em carregar e será exibido o nome do produto, nome da empresa; Os campos para inserção da chave de ativação do computador serão habilitados e a ativação do sistema pode ser realizada neste momento. 11

12 3.2. Ativando o sistema Vixen A ativação do sistema pode ser realizada online. Após inserir a chave de ativação clique no botão Registrar e em seguida em Aplicar e Sair. 12

13 3.1. Configurando conexão com retaguarda Será exibido a seguir a tela de configuração da conexão do Vixen para a retaguarda. Clique no botão para selecionar o arquivo de conexão CONECTA.PWI (arquivo gerado no sistema Volpe conforme tópico 1.1 deste manual) Após carregar o arquivo de configuração da conexão clique no botão Testar e verifique se a conexão foi realizada com sucesso, após o teste de conexão clique em Conectar. Será exibido em destaque na cor Verde o status da conexão como: Conectado 13

14 Logo em seguida clique na guia Terminal. Note que serão exibidos os terminais que você já havia cadastrado no Volpe. Clique no terminal correspondente a impressora Fiscal que está utilizando para este computador e em seguida clique em Aplicar. O sistema informará que as configurações foram realizadas com sucesso e logo a seguir será exibida a tela de carga do sistema. Clique em Carga Total para o sistema atualizar todas as informações cadastradas e configuradas na sua retaguarda (Volpe). Após esta carga será exibido a tela de Login do Vixen. Digite usuário e senha para acessar o sistema. Importante: O sistema pode reiniciar automaticamente após a carga Total de dados caso haja alguma atualização do software. 14

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