DESCENTRALIZAÇÃO DE VERBA FESTAS DE FINAL DE ANO Veja página 04

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1 Associação Recreativa dos Empregados dos Correios Rua Jaguaré Mirim, 310 Vila Leopoldina CEP.: Tel.: Na compra de 01 ingresso adulto no valor de R$ 42,00 ou 01 ingresso promoção 1=2 no valor de R$ 60,00, o associado ganha 02 (duas) cortesias infantis de 03 à 10 anos Ingresso Adulto: Validade até 26/02/2012 Ingresso promoção 1=2: Validade até 30/10/11 Cortesias: Validade até 18/12/11 Maiores informações / c/ Lisléia Você pediu e o Pão de Açúcar atendeu! Inscrições até 03/11/2011 Veja página 02 DESCENTRALIZAÇÃO DE VERBA FESTAS DE FINAL DE ANO Veja página 04

2 Nº 43 - São Paulo, 27 de outubro de ª CORRIDA PÃO DE AÇUCAR KIDS DIRETORIA ESPORTIVA Data: 10 de Dezembro de 2011 Local: Conjunto Desportivo Constâncio Vaz Guimarães Ibirapuera Endereço: Rua Manoel da Nóbrega, nº 1361 Horário: Início às 08h00 Período de inscrições - 25 de Outubro a 04 de Novembro ATENÇÃO PARA AS INFORMAÇÕES 01. As crianças participantes deverão ser dependentes de associados(as). Será feita a conferência dos dados pelo Sistema de Cadastro de Associados. 02. As fichas deverão ser encaminhadas para a ARCO/SPM somente pelo fax (11) Sede Social ou arcosp@uol.com.br - ATÉ DIA 03 DE NOVEMBRO - QUINTA-FEIRA. 03. Na chegada da ficha, esta será conferida e realizada a inscrição pelo site da ATIVO.COM 04. Caso não tenha mais vaga na faixa etária da criança, o responsável pela inscrição será prontamente avisado. 05. A ARCO/SPM somente efetuará e será responsável pelo pagamento das inscrições. A retirada do Kit de participação, deslocamento até o local da competição e retorno, acompanhamento das crianças no decorrer do evento, roupas para participação, será de responsabilidade do responsável pela criança. 06. Todas as crianças deverão comparecer na competição acompanhadas pelo responsável. A ARCO/SPM não se responsabilizará por nenhuma criança. 07. Levar as crianças com roupas e calçados apropriados para a prática esportiva. 08. Poderão ser inscritas crianças na faixa etária entre 02 anos (nascidas em 2009) e 12 anos (nascidas em 1999). 09. A competição será realizada no dia 10 de Dezembro - sábado - no Complexo Desportivo Constâncio Vaz Guimarães - Ibirapuera com início às 08h Será feito o débito no valor de R$40,00 por criança na conta do responsável pela inscrição no caso do "NÃO" comparecimento ao evento. A ficha de inscrição está disponível no site da ARCO/SPM

3 Nº 43 - São Paulo, 27 de outubro de EQUIPE CORRIDA E CAMINHADA DIRETORIA ESPORTIVA EQUIPE DE SANTOS - ROTA 10 GUARUJÁ CORRIDA DOS FORTES 2011 Prova de 10 km em percurso totalmente asfaltado unindo a Fortaleza da Barra no bairro de Santa Cruz dos Navegantes até o Forte dos Andradas, localizado próximo a Praia do Tombo no Guarujá. Percurso com significativas subidas e descidas, ressaltando-se a última delas na altura do km 8 - entrada do Forte dos Andradas. 13 de Novembro de 2011 (domingo) Horário da largada - 09h00 Local da largada: Fortaleza da Barra (Santa Cruz dos Navegantes) Retirada do kit e identificação A entrega do kit será no dia 12 de Novembro de 2011 no Forte dos Andradas no horário das 13h00 às 18h00. Apresentar documento de identidade e o comprovante de inscrição que foi encaminhado pela ARCO/SPM por malote. Site do evento: Relação dos participantes - Albino Carlos do Nascimento - Antonio Carlos Relvas Pinto - Claudenice Maria dos Santos Pinto - Ernani Nascimento Santos - Fábio Santana - Geraldo Miranda da Silva - Jailton Jaime dos Santos - Luiz Antonio Colaço - Marcio Roberto Gonçalves Mariano - Marcos de Souza - Mônica Ap. Correa de Medeiros Colaço - Odneuza Maria S. da Silva - Reinaldo José de Sant'anna - Silvia M. Almeida Cunha - Wagner de Oliveira Junior RESIDENCIAIS FÉRIAS DEZEMBRO/11 DIRETORIA EXECUTIVA Informamos que já estão abertas as inscrições para as FÉRIAS DEZEMBRO/2011 nos Residenciais Caraguatatuba, Peruíbe e Atibaia. Residencial Atibaia Inscrições até: 09/11/11 Sorteio: 10/11/11 Residencial Peruíbe Inscrições até: 09/11/11 Sorteio: 11/11/11 Residencial Caraguatatuba Inscrições até: 09/11/11 Sorteio: 14/11/11 ATENÇÃO - PERÍODOS NATAL/ANO NOVO As fichas de inscrição estão disponíveis no site da ARCO/SPM Associados inscritos que "NÃO ESTARÃO EM FÉRIAS" solicitando os períodos de Natal/Ano Novo, as INSCRIÇÕES SERÃO AUTOMATICAMENTE CANCELADAS. Informamos que as fichas de inscrição para o período de Natal/Ano Novo nos residenciais Caraguatatuba, Peruíbe e Atibaia, caso haja sobras de vagas, serão publicadas após as datas do sorteio dos residenciais para os associados em férias no mês de DEZEMBRO/11. ASSOCIADOS INSCRITOS NÃO FÉRIAS solicitando períodos até 20/12/2011 Se houver sorteio, ficarão na lista de espera juntamente com os associados não sorteados de sua região, caso não haja sorteio, serão atendidos após o preenchimento das vagas pelos associados em férias.

4 Nº 43 - São Paulo, 27 de outubro de DESCENTRALIZAÇÃO DE VERBA FESTAS DE FINAL DE ANO FIQUE ATENTO INFORMAÇÕES IMPORTANTES Como é sabido pelo quadro associativo da ARCO/SPM, a Arco destina mensalmente 15% da arrecadação com as mensalidades a seus associados em suas respectivas lotações, atitude essa quase única na maioria das associações de funcionários. Esta verba é cumulativa e quanto mais sócios existirem nas unidades de trabalho, mais verba se tem para utilização. O uso da verba é destinado ao suprimento nas unidades de material esportivo, cultural e lazer e é regulamentado por um regimento específico. Diante da mudança provisória do regimento, que deverá ser ratificada pelos Conselhos Deliberativo e Fiscal, que aguardam a regularização do período pós greve, publicamos a seguir a forma de utilização, principalmente em razão da proximidade dos períodos festivos do final de ano. Cada unidade agora é independente na utilização da verba, não dependendo mais de nenhuma comissão regional que as autorize ou represente. COMO SOLICITAR? Primeiramente, os associados elegerão seu representante na própria unidade, mediante votação e vencedor será aquele com mais votos e o segundo colocado será suplente do titular. O processo é regulamentado pela elaboração de uma ata onde os associados formalizam sua escolha. QUAL A FUNÇÃO DO REPRESENTANTE? Ele será o responsável por operacionalizar os pedidos dos associados e direcioná los a administração da Arco/SPM. Sugerimos que seja alguém que goste de atividades relacionadas ao esporte e lazer. E NAS UNIDADES COM MAIS DE UM TURNO? Cada turno deverá ter seu representante, mediante o mesmo processo de escolha dos associados. Dessa forma, o uso será mais equilibrado. COMO SABEMOS QUAL O SALDO DA UNIDADE? A verba é cumulativa, ou seja, mês a mês ela aumenta, de acordo com a quantidade de associados de cada unidade/turno e de sua utilização. O saldo é acompanhado pelo representante da unidade, eleito pela maioria dos associados. NO QUE A VERBA PODE SER GASTA? Há duas formas de utilização em equipamentos para aparelhar a unidade para uso dos associados ou na liberação de quantia em dinheiro, em forma de adiantamento, para realização de confraternizações do grupo. QUAL O OBJETIVO DA VERBA? A verba é destinada ao associado, aquele que contribui e faz parte da associação. A verba não é individual e sim coletiva, ou seja, o grupo de associados será sempre o grupo beneficiado. COMO É FEITA A LIBERAÇÃO DA VERBA? É feita mediante o consenso do grupo quanto a necessidade do bem solicitado e formalizado através do preenchimento de uma ata pelo representante da unidade. Esta ata é direcionada a administração da Arco, que providenciará a aquisição/liberação da solicitação. ONDE ESTÁ DISPONÍVEL O REGIMENTO DESTA VERBA, COM SUAS PERMISSÕES E PROIBIÇÕES? No site da Arco NO CASO DE SOLICITAÇÃO DE EQUIPAMENTO DE LAZER, QUAL É O PROCEDIMENTO? O representante eleito preencherá uma ata especificando exatamente o material requerido, podendo ser, por exemplo: um aparelho de som, uma reforma de mesa, uma televisão; colherá a assinatura de um percentual de associados (vide regimento) que autorizarão esta aquisição, enviará à administração da Arco e esta providenciará a compra do produto. A retirada é feita na administração da Associação pela unidade solicitante. E QUANDO A SOLICITAÇÃO FOR EM ESPÉCIE, OU SEJA, EM DINHEIRO? O representante preencherá a ata detalhando onde este dinheiro será utilizado, normalmente em confraternizações, e deverá anexar uma listagem de assinatura dos associados da unidade legitimando a destinação da verba (vide percentual no regimento). A Arco liberará a verba, sempre de acordo com o saldo da unidade mediante depósito em conta corrente do representante. A responsabilidade no uso e prestação de contas será sempre do representante da unidade.

5 Nº 43 - São Paulo, 27 de outubro de DESCENTRALIZAÇÃO DE VERBA FESTAS DE FINAL DE ANO FIQUE ATENTO O DINHEIRO PODE SER UTILIZADO PARA LOCAÇÃO DE UM SÍTIO OU ESPAÇO DE LAZER? O dinheiro poderá ser utilizado apenas se houver uma prestação de contas posterior em NOTA FISCAL. A Arco não recebe, em hipótese nenhuma, prestação de contas em forma de recibo de pessoa física, apenas jurídica. NO CASO DE CONFRATERNIZAÇÕES, PARA QUE A VERBA TEM MAIS SOLICITAÇÃO DE USO? Normalmente em confraternizações, o dinheiro é liberado para aquisição de alimentos e bebidas (não alcoólicas), para a locação de brinquedos, para o transporte em ônibus, para o pagamento de serviços de buffets, etc. Sempre lembrando que todos estes itens devem ter como prestação de contas uma NOTA FISCAL. COMO DESTINAR A VERBA PARA O ASSOCIADO NUM EVENTO EM QUE EXISTEM NÃO ASSOCIADOS? A verba solicitada e liberada deve sempre atender ao associado, desta forma, cabe a organização do evento direcionar a verba do associado em benefício do mesmo. APÓS O USO, COMO SE FAZ A PRESTAÇÃO DE CONTAS, NO CASO DE LIBERAÇÃO DE QUANTIA EM DINHEIRO? O prazo é de 15 dias após a liberação do dinheiro pela Arco. A prestação de contas deve ser feita com notas fiscais e estas devem ser atestadas pelo responsável pela utilização, lembrando sempre que o responsável pela prestação de contas é o representante da unidade, que retirou ou teve como crédito o valor da verba. COMO FORMALIZAR A ESCOLHA DO REPRESENTANTE DA UNIDADE? No site da Arco você encontrará o modelo da ata de eleição do representante. O formato da eleição do mesmo fica a critério da unidade, porém, sem o envio desta ata, a verba ficará suspensa, aguardando a manifestação da unidade. COMO A ADMINISTRAÇÃO DA ARCO É AVISADA DO REPRESENTANTE DA MINHA UNIDADE? Isto depende da agilidade dos associados de cada unidade. Após feita a eleição e preenchida a ata com o nome do seu representante, basta enviar a mesma a nossa administração. Este material pode ser enviado por correspondência ou entregue pessoalmente. A Arco não se responsabiliza por extravios de materiais enviados via malote. Tenha certeza do recebimento por parte da Arco. HÁ UM PRAZO MÍNIMO PARA SOLICITAÇÃO DO USO DA VERBA? No caso de equipamentos: após o recebimento da ata pela administração da Arco, faremos cotações de preços, providenciaremos o procedimento de compra e aguardaremos a entrega. No caso de solicitação de mesas de jogos e reformas: idem ao procedimento acima, porém a reforma ou a entrega seguem o cronograma do fornecedor; No caso de liberação em dinheiro: este deverá obedecer ao cronograma da administração da Arco, pois são mais de 800 unidades/gerências/turnos, que quando solicitados no mesmo período, tumultuam o processo contábil da Arco. Dependemos de assinaturas dos cheques, autorização da Diretoria, limite de saques nos bancos e créditos em contas correntes. OU SEJA, HÁ UM PRAZO? Sim, e pedimos a compreensão e colaboração de todos. Não façam eventos ou se comprometam com pagamentos sem antes estarem com a verba liberada e data programada para retirada. A Arco não se responsabilizará nestas situações. O ideal é realizar todo procedimento com antecedência. DÚVIDAS? No caso de dúvidas, a melhor forma de saná las é contatar a administração da ARCO/SPM, nos canais fale conosco arcospm@arcospm.org.br, nos telefones (11) /2723/8154/3040 ou pessoalmente: Rua Jaguaré Mirim, 310 Vila Leopoldina.