TERCEIRA REUNIÃO DE MINISTROS EM MATÉRIA DE SEGURANÇA PÚBLICA DAS AMÉRICAS (MISPA-III) 17 e 18 de novembro de 2011 Port of Spain, Trinidad e Tobago

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1 TERCEIRA REUNIÃO DE MINISTROS EM MATÉRIA DE SEGURANÇA PÚBLICA DAS AMÉRICAS (MISPA-III) 17 e 18 de novembro de 2011 Port of Spain, Trinidad e Tobago As delegações poderão obter acesso aos documentos da Reunião no seguinte endereço eletrônico: 1. Local e data da Reunião A Terceira Reunião de Ministros em Matéria de Segurança Pública das Américas (MISPA-III) será realizada em 17 e 18 de novembro de 2011, em Port of Spain, Trinidad e Tobago. Todas as sessões terão lugar no Regency Ball Room do hotel Hyatt Regency Trinidad, localizado em nº 1 Wrightson Road, Port of Spain, Trinidad, Índias Ocidentais. A sessão de abertura começará às 9h00 de 17 de novembro no Regency Ball Room. O calendário das sessões de trabalho da Reunião Ministerial será distribuído oportunamente e estará disponível no local da Reunião. 2. Escritório de Coordenação Nacional O Escritório de Coordenação Nacional será dirigido por: Senhora Antoinette Lucas-Andrews Assessora de Assuntos Internacionais Ministério de Segurança Nacional Abercromby Street, Port of Spain, Trinidad e Tobago Telefone: (868) Fax: (868) Correio eletrônico: alucas-andrews@mns.gov.tt Senhora Sharon Alfred Coordenadora da Conferência Ministério de Segurança Nacional Abercromby Street, Port of Spain, Trinidad e Tobago Telefone: (868) ; (868) ext / (868) Fax: (868) Correio eletrônico: SJAlfred@mns.gov.tt

2 Hospedagem A reserva de grande número de apartamentos foi realizada no hotel Hyatt Regency Trinidad, local onde ocorrerá a Reunião. As solicitações de reserva podem ser efetuadas no endereço eletrônico utilizando-se o código de grupo G-MISP, ou preenchendo-se o formulário anexo (Anexo I Reservation Form Hyatt Regency Trinidad.doc) e enviando-o para o correio eletrônico Trirt.reservation@hyatt.com ou para o número de fax (868) Hyatt Regency Trinidad Apartamento Preço No. 1 Wrightson Road Port of Spain Standard com cama de casal Tarifa preferencial: US$169,00 Trinidad, Índias Ocidentais Telefone: 1 + (868) king size. Tarifa sujeita a acréscimo de 21% referente a impostos, inclui café da manhã tipo bufê e Fax: 1 + (868) internet no apartamento. Endereço eletrônico:. Tarifa individual. Correio eletrônico: trirt.reservation@hyatt.com. Será cobrado o valor adicional de US$20,00 para o segundo hóspede. CÓDIGO: G-MISP Luxo Tarifa preferencial: US$204,00. Tarifa sujeita a acréscimo de 21% referente a impostos, inclui café da manhã tipo bufê e internet no apartamento.. Tarifa individual.. Será cobrado o valor adicional de US$20,00 para o segundo hóspede. As reservas podem ser efetuadas on-line, diretamente no endereço eletrônico, utilizando-se o nome da Reunião MISPA III, ou preenchendo-se o formulário anexo (Anexo II Reservation form Crowne Plaza Trinidad.xls) e enviando-o para o correio eletrônico cwilson@cplazahotel.com ou para o número de fax (868) Crowne Plaza Hotel & Resort Apartamento Preço Wrightson Road & London Street, Port of Spain Trinidad, Índias Ocidentais Telefone: 1 + (868) Fax: 1 + (868) Endereço eletrônico: Correio eletrônico: cwilson@cplazahotel.com CÓDIGO: MISPA III Solteiro Tarifa preferencial: US$120, % referentes a impostos (inclui café da manhã tipo bufê) Duplo Tarifa preferencial: US$135, % 21% referentes a impostos (inclui café da manhã tipo bufê)

3 - 3 - Os participantes terão direito às tarifas especiais acertadas no Hyatt Regency Trinidad e no Crowne Plaza Hotel & Resort. As solicitações de reserva só serão confirmadas se acompanhadas de um número de cartão de crédito válido. As reservas de apartamentos serão efetuadas obedecendo-se rigorosamente à ordem em que forem recebidas, com base nas informações fornecidas no momento da reserva. A conta do hotel deverá ser paga diretamente por cada participante ao final da Reunião. A fim de beneficiar-se das tarifas especiais, todas as reservas de apartamento no Hyatt Regency Trinidad e no Crowne Plaza Hotel, sem exceção, deverão ser confirmadas até 3 de novembro. O cancelamento de reservas após essa data estará sujeito às normas e práticas vigentes no setor hoteleiro internacional. Trinidad e Tobago adota a política de no-show que determina a obrigatoriedade do pagamento da primeira diária após a reserva ter sido efetuada. 4. Vôos Os delegados devem reservar seus vôos de ida e volta diretamente com as empresas aéreas ou suas agências de viagem na brevidade possível. Os delegados também devem fornecer detalhes do seu itinerário de viagem à Secretaria Nacional no formulário anexo (Anexo III), que deverá ser enviado para o correio eletrônico MISPAreg@mns.gov.tt ou para o número de fax (868) Requisitos de ingresso no país e de saída As pessoas que precisam de visto para entrar em Trinidad e Tobago são solicitadas a apresentar à Secretaria Nacional, junto com seu formulário de registro, uma cópia da página de dados pessoais do seu passaporte para possibilitar a emissão de vistos excepcionais. As informações sobre os vistos de entrada de Trinidad e Tobago constam do Anexo V. 6. Imigração e Alfândega O país sede receberá os delegados no aeroporto a fim de dar-lhes as boas-vindas. Todos os delegados terão assistência na Imigração e na Alfândega. Haverá uma fila separada para os delegados a fim de acelerar o processo de entrada. 7. Transporte do aeroporto para o Hotel Será providenciado transporte para todos os delegados de/para o aeroporto durante toda a Reunião e para qualquer evento social planejado pelo país sede, cujo custo será por este absorvido. Para facilitar isso, os delegados são solicitados a apresentar os detalhes do itinerário da sua viagem à Secretaria Nacional no formulário anexo. 8. Segurança

4 - 4 - O Governo da República de Trinidad e Tobago, por intermédio do Ministério de Segurança Nacional, será responsável por todas as medidas de segurança na chegada, durante a Reunião e até o momento da partida, incluindo todas as atividades sociais organizadas pelo país sede. 9. Registro e acreditação de participantes Os delegados devem preencher o formulário de registro anexo (Anexo IV), incluir uma foto recente 5cm x 5cm, e enviá-lo para a OEA com cópia para a Secretaria Nacional até 10 de novembro de As delegações, os Observadores e os convidados especiais devem encaminhar suas credenciais e outras correspondências relativas à Reunião para o Secretário-Geral da OEA até 10 de novembro 2011 no seguinte endereço: Secretaria do Conselho Permanente AT.: Carolina Santa María 17 th Street and Constitution Avenue, N.W. Washington, D.C., Telefone: (202) Fax: (202) Correio eletrônico: csantamaria@oas.org; lquintero@oas.org c.c.: Sharon Alfred (MISPAreg@mns.gov.tt) Após esse prazo, os registros e acreditações serão realizados no Sapphire Room do Hyatt Regency Trinidad nos seguintes dias e horários: - Terça-feira, 15 de novembro de h00-19h30 - Quarta-feira, 16 de novembro de h00-9h30 17h00-19h00 - Quinta-feira, 17 de novembro de h00-9h30 Por motivos de segurança, os participantes deverão portar seus crachás de identificação em todas as sessões da Reunião. 10. Idiomas de trabalho e documentos As sessões de trabalho na Reunião serão realizadas nos idiomas oficiais da Organização: espanhol, francês, inglês e português. Haverá interpretação para esses idiomas. As delegações poderão obter acesso aos documentos da Reunião no seguinte endereço eletrônico: A Reunião ministerial será realizada em conformidade com a política de respeito ambiental em reuniões da OEA, portanto, os documentos não serão impressos. Os participantes devem levar seus computadores portáteis a fim de acessar os documentos da Reunião.

5 Evento social O Governo de Trinidad e Tobago oferecerá um coquetel de recepção para os delegados em 16 de novembro de 2011 no The Esplanade do hotel Hyatt Regency Trinidad, das 19h00 às 21h Comunicações Os participantes serão responsáveis pelo pagamento de suas ligações telefônicas nacionais e internacionais e por suas contas de fax. Computadores com acesso à internet estarão disponíveis gratuitamente para o uso dos delegados no Salão de Delegados. 13. Moeda A moeda em Trinidad e Tobago é o dólar de Trinidad e Tobago. A taxa de câmbio é de aproximadamente US$1,00 = TT$6,45. Os cartões de crédito internacionais são aceitos na maioria dos estabelecimentos. Os bancos comerciais abrem às 8h00 e fecham às 14h00, de segunda a quinta-feira; e nas sextas-feiras, funcionam das 8h00 às 13h00 e das 15h00 às 17h00. Nos centros comerciais, os bancos funcionam das 10h00 às 18h00, exceto sábados e domingos. 14. Clima Em novembro, a temperatura média durante o dia é de 31 C/87 F, moderada por ventos de nordeste; e à noite, a temperatura média mínima é de 21 C/69 F e a máxima, de 26 C/80 F. 15. Hora local A hora local é uma hora a menos em relação a Washington, D.C., em novembro 16. Corrente elétrica A corrente elétrica é de 110/120 volts. 17. Permissão para posse e porte de armas de fogo Conforme a Seção 34(1) da Lei sobre Armas de Fogo da República de Trinidad e Tobago, é crime portar ou ter sob seu controle pessoal, sem autorização legal, arma de fogo ou munição ao embarcar, tentar embarcar ou desembarcar de qualquer aeronave. Os delegados que desejarem entrar em Trinidad e Tobago com armas de fogo deverão solicitar ao Comissário de Polícia: i. uma Permissão para Importar Arma de Fogo, especificando a quantidade, o tipo, o número de série e o calibre da arma de fogo e da munição (Formulário 12 anexo, Form 12 application_for_firearm_import_permit.rtf).

6 - 6 - ii. iii. uma Licença de Uso de Arma de Fogo, cujo formulário de solicitação deverá ser acompanhado por duas fotos em cores, em tamanho para passaporte, da pessoa à qual a licença deverá ser concedida, e assinado pelo usuário (Formulário 1 anexo, Form 1 application_for_firearm.rtf). uma Permissão de Transporte de Arma de Fogo para o Exterior (especificando tipo, calibre, número de série, motivo e destino da arma de fogo e da munição) para facilitar a reexportação da mencionada arma de fogo. Essa exigência é válida para todas as armas de fogo que saem do país (Formulário 14 anexo, Form 14 application_to_take_firearms_abroad.rtf). Os formulários devem ser acompanhados de uma carta oficial do Ministério das Relações Exteriores do requerente, informando as datas e os horários de chegada e partida e devem ser submetidos a Secretaria Nacional (MISPAreg@mns.gov.tt) para processamento e aprovação com antecedência de pelo menos um mês em relação à data de início da Reunião. O Comissário de Polícia designará uma autoridade policial para entregar as permissões/certificados ao pessoal de segurança quando da chegada à República de Trinidad e Tobago e antes da interação com as autoridades alfandegárias. Após a entrega dos documentos aprovados, a pessoa armada deverá mantê-los e levá-los consigo no período em que estiver na República de Trinidad e Tobago, e devolvê-los à autoridade alfandegária no ponto de partida. 18. Assistência médica Um serviço de ambulância 24 horas será oferecido no local da Reunião. O West Shore Medical foi designado como o Centro Médico para os convidados do Hyatt Regency Trinidad e atenderá casos de emergência, sendo que o custo do atendimento será arcado pelo beneficiário. A Secretaria Nacional deverá ser informada sobre a necessidade de dietas especiais ou condições médicas dos delegados ou participantes antes ou imediatamente após sua chegada. A fim de facilitar essa comunicação, solicita-se que os delegados forneçam essa informação no formulário de registro anexo.

7 Appendix I/Anexo I THIRD MEETING OF MINISTERS RESPONSIBLE FOR PUBLIC SECURITY IN THE AMERICAS/ TERCERA REUNIÓNDE MINISTR OS ENMA TERIA DE SEGURIDAD PÚBLICA DE LAS AMERICAS November 17-18, 2011/17-18 de noviembre de 2011 Port of Spain, Trinidad and Tobago HYATT REGENCY TRINIDAD RESERVATION FORM Type Reservation: X Cancellation: Hotel Name GROUP CODE Hyatt Regency Trinidad G-MISP CUT OFF DATE November 03, 2011 Arrival Date Departure Date Number of rooms Room type Please Select Rate Plan Guest name Gold Passport No. Company Name CR Number Street City Country Phone Fax Caller Name Caller Phone Credit Card + Exp Cut off-date for booking King Rooms: US$ Deluxe Rooms: US$ Regency Club Room: US$ Bedroom Regency Suite: US$ Rates are subject to 21% taxes, include Buffet breakfast & guest room Internet Single Occupancy. US$ 20 for an additional person. VIP Status Estimated Arrival Time Confirmation requested Billing Instructions Comments: form to: Trirt.reservation@hyatt.com fax:

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9 Appendix II/Anexo II THIRD MEETING OF MINISTERS RESPONSIBLE FOR PUBLIC SECURITY IN THE AMERICAS / TERCERA REUNIÓNDE MINISTROS EN MA TERIA DE SEGURIDAD PÚBLICA DE LAS AMERICAS November 17-18, 2011/17-18 de noviembre de 2011 Port of Spain, Trinidad and Tobago CROWNE PLAZA TRINIDAD RESERVATION FORM CODE MISPA-III NAME ADDRESS HOTEL ROOM ARRIVING SUITE DEPARTING TOTAL NUMBER OF NIGHTS RATES QUOTED DEPOSIT $ SINGLE US$ plus taxes DOBLE US$ plus taxes HOW WILL ACCOUNT BE SETTLED CASH CHEQUE COMPANY CREDIT CARD COUPON LETTER REQUESTED MADE BY DATE LISA CHARLES LETTER TO FILE RESERVATION BY PHONE Comments: form to: cwilson@cplazahotel.com or faxing it to (868)

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11 Appendix III/Anexo III THIRD MEETING OF MINISTERS RESPONSIBLE FOR PUBLIC SECURITY IN THE AMERICAS/ TERCERA REUNIÓNDE MINISTR OS ENMA TERIA DE SEGURIDAD PÚBLICA DE LAS AMERICAS de noviembre de 2011/November 17-18, 2011 Port of Spain, Trinidad and Tobago TRAVEL SCHEDULE FORM Name... Last Block Letters First Designation... Country Organization... Telephone: Fax: ... Arrival Information: Date of arrival.. Time of arrival:... Airline and Flight No... Departure Information: Date of departure Time of departure:... Airline and Flight No... Name of Hotel booked... Special Dietary Information... Relevant Medical Information... form to: National Secretariat at by November 10 th, 2011.

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13 Appendix IV/Anexo IV THIRD MEETING OF MINISTERS RESPONSIBLE FOR PUBLIC SECURITY IN THE AMERICAS/ TERCERA REUNIÓNDE MINISTROS EN MA TERIA DE SEGURIDAD PÚBLICA DE LAS AMERICAS de noviembre de 2011/November 17-18, 2011 Port of Spain, Trinidad and Tobago REGISTRATION FORM/FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN COUNTRY OR ORGANIZATION/PAÍS U ORGANIZACIÓN: PRINCIPAL REPRESENTATIVE/REPRESENTANTE TITULAR ALTERNATE REPRESENTATIVE/REPRESENTANTE SUPLENTE OBSERVER/OBSERVADOR ORGANS, ORGANIZATIONS AND ENTITIES OF THE OAS/ÓRGANOS, ORGANISMOS Y ENTIDADES DE LA OEA OTHER/OTRO Personal Information/Información Personal Las Name/Apellidos First Name/Nombre Designation/Cargo Ortanization/Organización Country/País Telephene/Teléfono Fax /Correo Electrónico In case of emergency, notiry/en caso de emergencia, avisar a: Please submit this form to the Secretariat of the Permanent Councilt no later than November 10, 2011/Por favor enviar este formulario a la Secretaría del Consejo Permanente, a mas tardar el 10 de noviembre de csantamaria@oas.org; lquintero@oas.org and copy to: MISPAreg@mns.gov.tt

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15 Appendix V/Anexo V VISA INFORMATIONFOR THE REPUBLIC OF TRINIDAD AND TOBAGO Nationals of the following countries require visas to enter Trinidad and Tobago for any purpose: Bolivia Japan North Korea Haiti Nigeria People's Republic of China Nationals of the following countries do not require visas to enter Trinidad and Tobago for any purpose: Aruba Austria The Bahamas Barbados Belgium Belize British Virgin Islands Canada Denmark Dominica Finland France Germany Guyana Kingdom of the Netherlands Luxembourg Montserrat St. Kitts and Nevis St. Lucia St. Vincent and the Grenadines Suriname Sweden United Kingdom Nationals of the following countries do not require visas to enter Trinidad and Tobago for any purpose up to 90 days: Cuba Dominican Republic El Salvador Honduras Nicaragua Peru Chile Ecuador Guatemala Mexico Panamá Nationals of the following countries do not require visas to enter Trinidad and Tobago for business and vacation purposes only, for up to 90 days: Argentina Brazil Colômbia India Korea, South, Republic of Korea Norway Switzerland United States of America Uruguay Venezuela CP27150P12.DOC