REUNIÃO DE AVALIAÇÃO BEM-VINDOS!

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1 REUNIÃO DE AVALIAÇÃO BEM-VINDOS! Realização Correalização:

2 EQUIPE ABTCP Darcio Berni Diretor Executivo Milena Lima Coordenação Exposição e Relacionamento Viviane Nunes Coordenação Congresso Patrícia Capo Coordenação Publicações e Imprensa Claudia D Amato Comunicação e marketing Carlos Prado Gestão financeira

3 CONGRESSO 49º Congresso Internacional de Celulose e Papel Tema: Setor Florestal e Industrial cruzando fronteiras Novos Negócios, novos processos e novos produtos Presidente Congresso: Jorge Colodette - UFV Kongress Eventos Assessoria na Organização do Congresso

4 DADOS DO CONGRESSO 491 congressistas (sessões técnicas e temáticas) Número de trabalhos recebidos 102 Número de trabalhos aprovados (oral e pôster) 54 Média técnica dos trabalhos apresentados - 8,9 Encontro de estudantes - 60 participantes (evento gratuito) Mesas-redondas participantes (eventos gratuitos)

5 CONGRESSO CRONOGRAMA DE ATIVIDADES QUADRO-RESUMO ABTCP 2016 SALA 25/10/16 (terça-feira) 26/10/16 (quarta-feira) 27/10/16 (quinta-feira) Cantareira 2 M SESSÃO DE ABERTURA SESSÃO TÉCNICA DE PAPEL SESSÃO TÉCNICA DE PAPEL T SESSÃO TEMÁTICA DE GESTÃO MESA-REDONDA SOBRE INOVAÇOES TECNICAS NA FABRICAÇÃO DE PAPEL Cantareira 3 M SESSÃO DE ABERTURA SESSÃO TÉCNICA DE CELULOSE SESSÃO TÉCNICA DE BIOREFINARIA T SESSÃO TEMÁTICA DE GESTÃO SESSÃO TÉCNICA DE CELULOSE MESA-REDONDA SOBRE BIORREFINARIA INTEGRADA A INDUÚSTRIA DE BASE FLORESTAL Cantareira 1 M SESSÃO TÉCNICA DE RECUPERAÇÃO E ENERGIA T ENCONTRO DE ESTUDANTES SESSÃO TÉCNICA FLORESTAL MESA-REDONDA SEGURANÇA EM CALDEIRAS Horto Florestal M T SESSÃO TEMÁTICA DE NOVAS APLICAÇÕES DA CELULOSE MESA-REDONDA DE AUTOMAÇÃO E MANUTENÇÃO INDUSTRIA 4.0 MESA-REDONDA DE AUTOMAÇÃO E MANUTENÇÃO INDUSTRIA 4.0 SESSÃO TÉCNICA DE MEIO AMBIENTE SESSÃO TÉCNICA DE MEIO AMBIENTE SESSÃO TÉCNICA LEGENDA SESSÃO TEMÁTICA EVENTOS GRATUITOS HORÁRIOS PARA A EXPOSIÇÃO 13h00 ÀS 20h00 HORÁRIOS PARA O CONGRESSO 9h00 ÀS 17h00 OUTROS EVENTOS

6 SESSÃO TÉCNICA DE CELULOSE

7 CONGRESSO INTERNACIONAL DE CELULOSE E PAPEL - ABTCP 2017 Banner Local: Hotel Unique Presidente : Celso E. Foelkel Tema: Indústria do Futuro Data: 23,24,25 de outubro Hotsite

8 ABTCP 2017 Chamada de trabalhos TEMA - INDÚSTRIA DO FUTURO Novos caminhos, novos processos e inovações tecnológicas A ABTCP - Associação Brasileira Técnica de Celulose e Papel tem o prazer de convidar o setor de celulose e papel, universidades a apresentar propostas de trabalhos para seu 50º CONGRESSO INTERNACIONAL DE CELULOSE E PAPEL, que terá lugar na cidade de São Paulo de 23 a 25 de outubro de O 50º CONGRESSO INTERNACIONAL DE CELULOSE E PAPEL consistirá de mesas redondas, Sessões técnicas e temáticas. Veja no site regras especificas para submissão dos trabalhos que se estruturarão em torno das áreas temáticas: DATAS IMPORTANTES: Prazo de envio do titulo, resumo e Trabalho Completo de 01/01/2017 a 31/03/2017 Avaliação dos trabalhos pelo comitê cientifico 17/04/2017 a 22/05/2017 Notificação de aceitação do trabalho 06/06/2017 Envio do trabalho completo para apresentação (PPT) 15/09/2017

9 PATROCINADORES COTA GOLD = 10 NSK (AGUARDANDO LOGO) VOITH (AGUARDANDO LOGO) CONGRESSO COTA PREMIUM = 8 COTA PREMIUM = 8 JANTAR SESSÃO DE ABERTURA COTA PREMIUM = 8 COTA MASTER = 10 COTA MASTER = 10 COTA MASTER = 10 COTA STANDARD = 12 COTA STANDARD = 12 COTA STANDARD = 12

10 SESSÃO DE ABERTURA A Sessão de Abertura aconteceu no dia 25 (terça-feira) na sala Cantareira 2 e 3 do EXPO CENTER NORTE, montada fora da exposição, às 10h. Na solenidade a mesa foi composta por Darcio Berni (Diretor da ABTCP); Jorge Luiz Colodette (Presidente do Congresso); Eizabeth Carvalhaes (Presidente do ICFPA); Carlos Aguiar (Presdiente do Conselho deliberativo da IBÁ); José Otávio Brito (Diretor Executivo da IPEF) e Antonio Veloso Carneiro (Secretário do Meio Ambiente do Estado de São Paulo); Foram homenageadas as 2 empresas fundadoras centenárias: MELHORAMENTOS e KLABIN, o PROFESSOR GOMIDE, na qual foi representada pelo filho e também foi entregue a homenagem para o melhor trabalho do 49º Congresso Internacional de Celulose e Papel onde o estudante GUSTAVO LIMA BITTENCOURT DE SOUZA, da Universidade Federal de Viçosa foi o vencedor com o tema: Efeito da Impregnação Prolongada dos Cavacos no Rendimento e Branqueamento da Polpa Kraft de Eucalipto.

11 REALIZADAS PALESTRAS DE EXECUTIVOS NOS DIAS 25 E 26 DE OUTUBRO

12 JANTAR ABTCP 2016 Realizado no dia 26 de outubro no EXPO CENTER NORTE nas salas cantareiras 05 e 06, contou com a presença de mais de 350 pessoas. Nessa noite foram entregues os troféus para as 17 empresas vencedoras do premio DESTAQUES DO SETOR Também foram realizadas homenagens aos associados honorários técnicos e honorários empresários do setor em reconhecimento às relevantes contribuições técnicas para o desenvolvimento do setor e pelos serviços voluntários prestados à ABTCP. Este ano, Alfredo Weiszflog e Walter Lidio Nunes foram os homenageados empresários. E os técnicos foram: Edson Makoto Kobayashi e Nei Rubens Lima.

13 CANAIS DE COMUNICAÇÃO Hot-site - Administração geral dos eventos - Acesso a todas as comunicações, informações, regras, prazos e etc; s; Boletim ABTCP 2016; Telefone; Reuniões (04);

14 PATROCINADORES DO EVENTO

15 ABTCP 2016 foi divulgado através dos seguintes canais: Internacional: TAPPI - Calendário de eventos Eventos Nacionais : DIVULGAÇÃO DO EVENTO Seminário de automação e manutenção Limeira - SP Curso de reciclagem de aparas p/ fabricação de papel Caçador - RS Curso de tomada de decisão - SP Seminário de Papel Tissue - RJ Seminário de meio ambiente Guaíba RS 4ª Semana de Celulose e Papel Três Lagoas - MS Apoiadores: boletins, s, calendário de eventos, banners sites, releases, redes sociais, fixação de cartazes e distribuição de convites. Anúncios em revistas especializadas do setor. Assessoria de imprensa do ABTCP 2016 Distribuição de convites impressos e eletrônico; Mídias da ABTCP: site, redes sociais, Revista O Papel, mkt e boletins.

16 REVISTA O PAPEL Digital Impressa ANÚNCIOS NOS MEIOS DE COMUNICAÇÃO ABTCP

17 ANÚNCIOS NOS MEIOS DE COMUNICAÇÃO ABTCP

18 ANÚNCIOS NOS MEIOS DE COMUNICAÇÃO ABTCP

19 DIVULGAÇÃO DO EVENTO Anúncios em mídias segmentadas

20 APOIO NA DIVULGAÇÃO DO EVENTO Os parceiros de mídias e apoiadores do ABTCP 2016 fizeram a divulgação do evento através dos seguintes meios: Anúncios em revistas Boletins Internos Banners site Redes sociais Fixação de cartazes Distribuição de convites Calendário de eventos

21 APOIO NA DIVULGAÇÃO DO EVENTO

22 IMPRENSA Resultados de trabalhos do ABTCP 2016: Matérias publicadas na mídia já contabilizadas: 263 Notícias e releases divulgados na mídia: 44 Pautão do Expositor: 27 empresas participantes este ano. Total de jornalistas que cobriram o evento (extra ABTCP): 10 Reunião com assessores de imprensa dos expositores realizada em 20/09, para alinhamento de ações de divulgação; Empresa-parceira: Case Comunicação Integrada.

23 IMPRENSA Informações importantes ao expositor: Sala de imprensa: tivemos um problema com o profissional, Sr. Jurandir, que queria o crachá de imprensa sem apresentar comprovação como jornalista no ato. Depois fomos saber que está requisitando com a Federação, após não exigência do diploma, direito de exercer a profissão sem ter nenhuma matéria publicada. Fotógrafos: sem qualquer problema com expositores, que seguiram as regras solicitadas. Espaço Revista O Papel 77 Anos: 100 participantes durante os três dias de Exposição; 11 apresentadores entre colunistas e convidados; dez temas abordados.

24 Palestras e rodadas de conversas diárias com colunistas da Revista O PAPEL e executivos da Fibria e Klabin

25 EXPO - PAVILHÃO AZUL - CENTER NORTE

26 EXPO - PAVILHÃO AZUL - CENTER NORTE

27 DADOS EXPOSIÇÃO 74 expositores; m2 ocupados; visitas; visitantes; Perfil público 63,5% decidem e/ou influenciam no poder de compra; Cargos: Comprador, Diretor/Presidente, Gerente, Proprietário/Sócio, Supervisor/Coordenador 52,3%; Objetivo da visita: Autalizar-se sobre inovações 22,4%; Conhecer novos fornecedores 14,6%; Conhecer novos produtos 22,1%; Desenvolver parcerias 14,1%; Efetuar compras 1,8%; Estreitar relacionamento comercial 17,1%; Participar de eventos técnicos 7,8%; Montagem Customizada 564m2;

28 COMISSÃO DOS EXPOSITORES 2016 Grupo de expositores que se ofereceram para atuar na comissão dos expositores cujo objetivo é resolver assuntos imediatos em conjunto com a ABTCP. Este grupo hoje é formado pelos seguintes expositores: Luiz Carlos Kadant Coordenador Jéssica Bittencourt Fabio Perini Karina Grava Metso Ynara Tosi Voith

29 EQUIPE GESTÃO OPERACIONAL Equipe operacional Grupo Mariano ME Maurício Mariano Maurício M. Filho Vanessa M. Souza

30 SERVIÇOS OFERECIDOS AO EXPOSITOR Estande ABTCP com informações sobre a Associação; Sala de imprensa para distribuição de press releases e suporte aos assessores de imprensa dos expositores. Atendimento à imprensa em geral; Agência de viagens, guarda-volumes, pronto atendimento de emergência, serviços de táxi, estacionamento, cafeterias/lanchonetes (dentro da área de exposição); Contatos de Fornecedores Oficiais do evento no site - Área Expositor/ Contato fornecedores;

31 SERVIÇOS OFERECIDOS AO EXPOSITOR cont. Informativos na Área do Expositor substituição do boletim do expositor; Adesão gratuita no Guia de Compras FORNECEDORES E FABRICANTES do setor 2016/2017 catálogo oficinal do evento; Montadoras certificadas em divulgadas no site Modelos de montagem customizada; Coletor de Dados solicitação do serviço direto com o fornecedor;

32 SERVIÇOS OFERECIDOS AO EXPOSITOR cont. Serviços de telecomunicações responsabilidade exclusiva da VIVO (Parceira Oficial do Expo center Norte); Estacionamento gestão e administração da Estapar ; Restaurantes: Preto & Branco no Mezanino Azul valores diferentes durante a montagem e realização; Site com informações direcionadas ao expositor, montador, congressistas, palestrantes e visitantes; Exclusividade de salas para eventos de expositores.

33 OPORTUNIDADES DE DIVULGAÇÃO PARA O EXPOSITOR Cotas de Patrocínio; Anúncios na Revista O Papel Versões impressa e digital; Guia ABTCP de Fornecedores & Fabricantes (online e impresso); Banners nos sites Institucional e Publicações;

34 AVALIAÇÃO FORNECEDORES Gestão Operacional Grupo Mariano Responsáveis pela elaboração do manual do expositor e formulários; envio, recebimento e controle de todos os formulários do evento; recebimento e aprovação de projetos de estandes; atendimento aos expositores e montadores no pré, montagem, realização e pós evento; gestão dos fornecedores do evento; fechamento das informações gerais operacionais do evento (cumprimento de prazos, multas e inclusive certificação dos montadores 12 montadoras certificadas). Segurança Prevenção Responsáveis pela segurança geral dentro da área de exposição entradas e saídas; segurança dos estandes em que foram contratados pelo expositor. Limpeza SL&C Responsáveis pela limpeza dentro da área de exposição ruas e banheiros; limpeza dos estandes em que foram contratados pelo expositor. Bombeiro Jaguar Responsáveis pela limpeza dentro da área de exposição ruas e banheiros; limpeza dos estandes em que foram contratados pelo expositor.

35 AVALIAÇÃO FORNECEDORES Montadora Proportio Responsáveis pela elaboração, montagem e desmontagem de projetos customizados e/ou especiais de expositores que os contrataram. Agência Publicidade Olho de Boi Gestão e atualização das informações no site do evento; gestão, divulgação, instalação e retirada de mídias de patrocinadores e institucionais ABTCP; Assessoria de imprensa Case Comunicações Atendimento ao jornalista e assessor de imprensa do expositor; produção de press releases e boletins do evento para divulgação na mídia geral. Agência de Turismo Mello Faro Atendimento ao expositor, congressista e visitante na contratação de passagens aéreas e hospedagens. Enfermaria Star Life Pronto atendimento aos participantes do evento congresso e exposição - durante a montagem, realização e desmontagem.

36 AVALIAÇÃO FORNECEDORES Automação do Evento Furquim & Delgado Elaboração do sistema de emissão de contratos de áreas e emissão de crachás; aluguel de coletor de dados para expositores. Praça de Alimentação e Restaurantes Levy Restaurante Elaboração do sistema de emissão de contratos de áreas e emissão de crachás; aluguel de coletor de dados para expositores. Elétrica e Ponto Hidráulico Engeve Elaboração da planta elétrica; instalação de pontos elétricos e hidráulicos. Equipamento Áudio Visual Spectrus Group Locação de equipamentos de Áudio visual. Recepcionista Innovare Recepcionistas contratadas por expositores.

37 AVALIAÇÃO FORNECEDORES Empilhadeiras, carrinhos etc Assis Transportes Locação. Transitário Fulstandig Serviços de importação e exportação de equipamentos temporários e transporte de materiais. Pavilhão Center Norte Local de realização do evento instalações, localização, facilidade de acesso, entrada e saída de material, banheiros, estacionamento, canaletas de acesso aos pontos elétricos e hidráulicos, ar condicionado, sistema de som, salas do congresso e eventos dos expositores e etc.

38 ABTCP 2018 PROPOSTAS PARA GRUPO AVALIADOR DO EVENTO Manter reunião de escolha de áreas durante o ABTCP 2017; Proposta de valores de metro quadrado diferenciado para Exexpositores; Proposta de valores de metro quadrado diferenciado para áreas laterais já incluindo montagem customizada; Proposta de antecipação de pagamento em 2017; Proposta de montagem modelo Ilha Produtores como obrigatória para todos; Proposta de realização de atividades que agreguem valor ao visitante (ex: Ação revista O Papel 77 anos dentro da área de exposição);

39 ABTCP 2018 PROPOSTAS PARA GRUPO AVALIADOR DO EVENTO Cont. Proposta de realização de atividades que agreguem valor ao expositor (ex: rodadas de negócio); Intensificar divulgação da exposição 2018 em 2017; Manter reuniões com o grupo avaliador do evento, em 2017, para validação das propostas ; Manter gestão colaborativa do expositor.

40 Obrigada!