TELA INICIAL DO WORD BRIGADA MILITAR RS. MICROSOFT OFFICE WORD 2003 Pág.: 1

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1 WORD Processadores de textos mostram, de maneiras bem simples, que os textos podem ser processados à medida que são manipulados, ou seja, um texto começa com um aspecto bem rudimentar até transformar-se em um com um estilo bem profissional. Isto acaba nos dando uma confiança excessiva, achamos que, por ser de fácil uso, sabemos tudo sobre processadores de texto (no nosso caso Word ). Os programas de processamento de textos possuem, principalmente, dois grandes recursos; a edição e a formatação. TELA INICIAL DO WORD A edição é a habilidade de inserir texto dentro de um programa, fazer correções, salvá-lo em disco e alterá-lo sempre que necessário; e a formatação, por sua vez, é a habilidade de aplicar modificações ao documento e especificar como o texto aparecerá na tela e no papel. Novamente o grande problema é o fato de que temos uma grande variedade de maneiras para editarmos e formatarmos textos, algumas destas nem um pouco praticas e outras que até nos parecem secretas. Cabe a nós mostrarmos aos colegas o outro lado do Word, desvendar alguns segredos e reforçar algumas certezas, e para isto começamos com a tela inicial do Word. COMENTÁRIOS SOBRE OS COMPONENTES DA TELA DO WORD Barra de Menus: Apresenta os comandos utilizados no Word listados em sua forma de texto. Para acessar um menu sem usar o Mouse, basta pressionar a tecla correspondente à letra sublinhada enquanto segura a tecla ALT. Pode até parecer sacanagem, mas outro tipo de cobrança típica de concurso é quanto a localização de determinada opção. Isto acaba com qualquer um, é aquele caso que o candidato sabe que existe a ferramenta mas não faz a menor idéia em qual menu ela aparece, até porque no dia a dia, você tem de ir procurando, se não está neste, clica no outro até encontrar. Não adianta ficar brigando contra isto, concurso é concurso, vamos então procurar relacionar as principais ferramentas e sempre observando a qual menu ela pertence, se tem alguma tecla de atalho associada ou botão da barra de ferramentas. MICROSOFT OFFICE WORD 2003 Pág.: 1

2 Menu ARQUIVO Nome do Arquivo para salvar o documento com um novo nome basta digitá-lo nesta caixa e logo após selecionar o botão Salvar. Salvar como tipo o Word permite salvar o documento em muitos outros formatos. A lista de formatos depende dos conversores que foram instalados. Salvar em selecione a unidade de disco e a pasta na qual deseja armazenar o documento. O Word permite você salvar um arquivo em formato HTML para publicação na Internet. Novo (CTRL + O): Se por acaso for necessário trabalhar com um documento vazio após de trabalhado com outro, deve-se selecionar o comando Novo no menu Arquivo ou escolher o botão Novo na barra de ferramentas Padrão. Quando for selecionado o botão Novo, um novo documento em uma nova janela, baseado no modelo Normal, surge na tela pronto para receber as informações necessárias, e se for selecionado o comando Novo através do menu, aparecerá na tela uma caixa de diálogo, na qual você poderá criar um documento a partir de um modelo. CUIDADO Em um documento comum do Word a extensão é.doc já um arquivo modelo do Word tem extensão.dot. Configurar Página: Aqui podemos configurar Margens, Tamanho do papel, Orientação (retrato ou paisagem), Origem do papel e Layout. Alguns itens interessantes estão nas configurações de margens, o Word apresenta algumas margens incomuns como as apresentadas abaixo. Medianiz: Insira a quantidade de espaço extra que você deseja adicionar à margem para encadernação. O Word adiciona o espaço extra à margem esquerda de todas as páginas ou à margem superior dependendo do tipo de orientação (retrato ou paisagem) Margens espelhos: Ajusta as margens esquerda e direita para que, quando faça impressão frente e verso, as margens internas de páginas opostas tenham a mesma largura e as margens externas também tenham a mesma largura. Visualizar Impressão: Permite visualizar na tela de seu computador, o seu trabalho impresso, evitando assim possíveis gastos desnecessário com impressões erradas. Abrir (CTRL + A): Esta operação consiste em carregar o documento já existente para a memória RAM e conseqüentemente visualização na tela. Ao ser executada esta opção abre-se uma caixa de diálogo para que se possa escolher o arquivo a trabalhar. Salvar (CTRL + B): Gravar ou salvar, significa simplesmente armazenar, salvar as alterações de um arquivo já existente. Na primeira vez que o documento é salvo, o Word exibe a caixa de diálogo Salvar como, na qual especifica-se o nome, local e formato de arquivo para o documento ativo, esta seria a única situação na qual o Salvar abre caixa de dialogo. Imprimir (CTRL + P): A impressão de documentos no Word pode ser feita por dois caminhos: Botão imprimir: imprime uma cópia do documento inteiro cada vez que for pressionada. Menu Arquivo comando Imprimir/(CTRL+P): Nesta opção você pode controlar como o documento será impresso. Este controle se dá através da caixa de diálogo que surge em decorrência deste comando. Opções da caixa de diálogo Salvar como: Assim que é acionado o comando para salvar o arquivo, uma caixa de diálogo é apresentada dando a chance de alterar algumas informações, como: MICROSOFT OFFICE WORD 2003 Pág.: 2

3 Impressora: Apenas exibe o nome da impressora ativa e a porta onde a impressora está conectada, permitindo que você altere tanto a impressora como configurações internas da impressora escolhida. Imprimir para arquivo: Imprime um documento para um novo arquivo na unidade de disco que você especificar ao invés de imprimir diretamente para uma impressora. Você imprime um documento para um arquivo (com extensão PRN) de modo que você possa imprimir a partir de um computador que não possua Word para Windows instalado ou possa imprimir para uma impressora diferente da que você estava utilizando quando originalmente criou o documento. Intervalo de páginas: Especifique as páginas que você deseja imprimir. Tudo: Imprime o documento inteiro. Pagina atual: Imprime a página selecionada ou a página que contém o ponto de inserção. Seleção: Imprime somente o texto selecionado. Páginas: Imprime as páginas especificadas. Digite números de páginas separados por ponto e vírgula ou um intervalo de páginas, inserindo um hífen entre os números das páginas. Por exemplo, para imprimir as páginas 2; 4; 5; 6 e 8. digite 2;4-6;8. Cópias: Digite ou selecione o número de cópias que você deseja imprimir. Cópias agrupadas: Organiza as páginas quando da impressão de múltiplas cópias. O Word imprimirá uma cópia completa do primeiro documento antes de iniciar a impressão da primeira página do segundo documento. Menu EDITAR Desfazer (CTRL + Z): Desfaz a última ação, seja um texto digitado ou uma formatação aplicada. Repetir (CTRL + R): Repete a ultima ação, seja um texto digitado ou uma formatação aplicada. Recortar (CTRL + X): Recorta o elemento selecionado, este elemento é jogado para a área de transferência aguardando o comando colar. Copiar (CTRL + C): Copia o elemento selecionado, este elemento é jogado para a área de transferência aguardando o comando colar. Colar (CTRL + V): Cola o elemento que consta na área de transferência, anteriormente recortado ou copiado. CUIDADO Em prova eles adoram cobrar comandos como recortar, copiar e colar, apresentando estes em uma ordem incorreta. Lembrem-se eu sempre recorto para depois colar (dando a idéia de mover) ou copio para depois colar (dando a idéia de duplicar). Selecionar tudo (CTRL + T): Como o próprio nome já diz, serve para selecionar todo o documento. Localizar (CTRL + L): Usado para localizar um texto, caracteres, formatação de parágrafos ou até mesmo caracteres especiais, basta para isto digitar a palavra a ser localizada no espaço Localizar da caixa de dialogo e clicar em Localizar próxima. Substituir (CTRL + U): Tem como objetivo substituir um texto ou formatação antiga por uma nova. Ir para (CTRL + Y): Desloca seu cursor para um determinado ponto do texto. MICROSOFT OFFICE WORD 2003 Pág.: 3

4 Menu EXIBIR: Menu INSERIR Normal: Modo de exibição padrão do Word para a maioria das tarefas de processamento de texto, como digitação, edição e formatação. Layout da web: Modo de exibição que mostra como será exibido em um navegador da web. Layout de Impressão: Modo de exibição que mostra o documento como será quando impresso. O modo layout de impressão usa mais memória do sistema, logo, a rolagem pode ser mais lenta, especialmente se o documento contiver muitas figuras ou formatações complexas. Este modo é muito tratado em prova, pois é neste modo que visualizamos o cabeçalho e rodapé. Estrutura de Tópicos: Modo de exibição que permite você trabalhar e visualizar a estrutura do arquivo no formulário de estrutura de tópicos. Barra de Ferramentas: Esta opção permite que você selecione quais categorias de barra de ferramentas deseja ativar ou personalizar. Régua: Ativa ou desativa uma barra gráfica na parte superior da janela de documento, podendo ser utilizada para recuar parágrafos, definir tabulações, ajustar as margens da página e modificar as larguras das colunas de uma tabela. Cabeçalho e Rodapé: Os cabeçalhos assim como os rodapés são textos que são impressos nos extremos da folha. Estes podem trazer informações como número da página, o logotipo da empresa, data de criação do documento etc. Zoom: Permite você ajustar (ampliar ou reduzir) sua área de trabalho (o zoom mínimo é de 10% e o máximo 500%). Quebra: Possibilita inserir uma quebra de página (forçando para que o resto do texto seja impresso na página seguinte), de coluna ou de seção. Como a quebra de página é uma das mais utilizadas, para inserir você pode usar a tecla de atalho CTRL + ENTER. Números de Páginas: Permite inserir numeração automática de páginas no documento. Podem-se escolher onde os números serão inseridos (se no cabeçalho ou no rodapé da página). Data e Hora: Insere, na posição onde o ponto de inserção estiver, um texto contendo a data e hora atual (de acordo com o relógio do computador). A data e hora podem ser apresentadas de diversas formas: abreviada, completa etc. Símbolo: Insere caracteres especiais (que normalmente não são conseguidos pelo teclado) no local do ponto de inserção. Figura: Permite inserir, na posição do ponto de inserção, uma figura que pode ser adquirida de uma coleção pré-definida (ClipArt) ou de um arquivo qualquer no computador. Caixa de Texto: São textos colocados dentro de quadros, com linhas ou não e/ou com textura ou não, que podem ficar soltas no documento, normalmente para explicar figuras, ou salientar idéias. Objeto: Insere um objeto qualquer que o Windows consiga entender (som, foto, desenho, planilha) no documento. O objeto permanecerá vinculado ao programa que o interpreta, para poder ser aberto sempre que o usuário aplicar duplo clique no mesmo dentro do documento. Hyperlink (CTRL + K): Caso queira criar somente um atalho para uma página Web em seu documento crie então um Hyperlink. MICROSOFT OFFICE WORD 2003 Pág.: 4

5 Menu FORMATAR: Fonte: Para a formatação de fonte (caracteres) existem alguns botões na barra de ferramentas padrão. Entretanto, se as opções da barra de ferramentas não forem suficientes para formatar o texto da forma desejada, pode-se acionar o comando Fonte do menu Formatar, para exibir a seguinte tela: Efeitos: Selecione as opções de formatação desejadas. Pode-se selecionar uma combinação de efeitos. Tachado: Desenha uma linha sobre o texto selecionado. Sobrescrito e Subscrito: Reduz o tamanho da fonte e eleva ou rebaixa o texto selecionado acima ou abaixo da linha base, que é uma linha horizontal imaginária. Oculto: Oculta o texto que não deve ser exibido ou impresso, como notas ou comentários. Caixa Alta: Exibe os caracteres minúsculos como caracteres maiúsculos e reduz seu tamanho. Todas Maiúsculas: Exibe os caracteres minúsculos como caracteres maiúsculos; não afeta os números, pontuação, caracteres não alfabéticos ou texto digitado em letras maiúsculas. Opções da Guia Espaçamento de Caracteres Espaçamento: Indica quanto espaço será exibido entre os caracteres. Espaçamento Efeito Normal Normal Comprimido Comprimido Expandido Expandido CURIOSIDADE Basta aplicar um clique com o botão esquerdo do mouse sobre a palavra e aplicar uma formatação voltada a fonte para que toda a palavra em questão seja formatada, não tendo a necessidade de selecionar toda a palavra. Mas lembrem-se: um clique na palavra, não vale antes nem depois, temos que posicionar o ponto de inserção (cursor) na palavra para que este recurso funcione. Opções da guia Fonte Fonte: Digite ou selecione um nome de fonte. O Word lista as fontes disponíveis com o controlador de impressora atual e as fontes adicionais que estão instaladas em seu sistema. Estilo da fonte: Selecione um estilo. Para utilizar o estilo de tipo padrão para uma fonte, selecione Regular. Tamanho: Digite ou selecione um tamanho. Os tamanhos disponíveis dependem da impressora e fonte selecionadas. Se o tamanho que for digitado não estiver disponível na impressora atual, o Word escolherá o tamanho mais próximo disponível. Sublinhado: Selecione ou digite um tipo de sublinhado. Cor: Digite ou selecione uma das 16 cores predefinidas. Parágrafo: Para a formatação de parágrafos (espaço compreendido entre dois <ENTER>), existem os botões de alinhamento na barra de ferramentas padrão, e existem elementos na régua. Entretanto, se as opções da barra de ferramentas não forem suficientes para formatar os parágrafos da forma desejada, pode-se acionar o comando Parágrafo do menu Formatar, para exibir a seguinte tela: MICROSOFT OFFICE WORD 2003 Pág.: 5

6 Opções da Guia Recuos e Espaçamento Recuo: Determina a posição do texto em relação à margem direita e esquerda. Espaçamento: Determina a quantidade de espaço entre as linhas e entre os parágrafos. Alinhamento: Determina a posição do texto selecionado ou de outros componentes de um parágrafo em relação aos recuos. Para alinhar texto relativamente às margens esquerda e direita, certifiquese de que os parágrafos não estejam recuados. Esquerdo Alinha o texto selecionado com o recuo esquerdo. Centralizado Centraliza o texto selecionado entre os recuos direito e esquerdo. Direito Alinha o texto selecionado com o recuo direito. Justificado Expande os espaços nas linhas para alinhar o texto igualmente entre os recuos esquerdo e direito. Tabulação: Define as tabulações nos parágrafos, a tabulação pode ser definida tanto pelo menu de opções como pela régua. Você pode definir diferentes tipos de paradas de tabulação: à esquerda, à direita, decimal ou centralizada. Tabulação alinhada à esquerda Colunas: Uma necessidade comum em todos os usuários de processadores de texto é distribuir seus textos como colunas de jornal. Uma forma inteligente de concentrar uma quantidade grande de informação numa única folha sem com isto causar cansaço ao leitor, entre outros tantos motivos. Maiúsculas e Minúsculas (SHIFT+F3): Altera as letras do texto de minúsculas para maiúsculas e viceversa. Permite definir TODAS MAIÚSCULAS, todas minúsculas, Somente As Primeiras Letras Maiúsculas. Estilos: Define estilos para o documento. Estilos são conjuntos de características de formatação que podem ser reutilizadas no documento. Por exemplo: Fonte Arial, tamanho 12, Negrito, Itálico é um conjunto de características que podem ser usados em todos os títulos do documento. Tabulação centralizada Tabulação alinhada à direita Tabulação decimal Opções da Guia Quebra de Linha e de Páginas Controle de linhas órfãs/viúvas: Impede a impressão de uma única linha do final de um parágrafo no topo de uma página (viúva) ou de uma única linha de um parágrafo no fim de uma página (órfã). CURIOSIDADE Aqui também não temos a necessidade de selecionar todo parágrafo. Basta aplicar um clique com o botão esquerdo do mouse sobre o parágrafo e aplicar uma formatação voltada a parágrafo para que TODO o parágrafo em questão seja formatado. Detalhe mesmo que seja selecionada apenas uma linha de um parágrafo, ao aplicar uma formatação voltada a parágrafo, esta se aplica ao parágrafo todo. Marcadores e Numeração: Usado para separar os textos em tópicos, criando ou não seqüências. Pêssego Uva Uva Branca Uva Verde Goiaba Pêssego Uva Uva Branca Uva Verde Goiaba MICROSOFT OFFICE WORD 2003 Pág.: 6

7 Menu FERRAMENTAS Auto Correção: Você pode usar o recurso Auto Correção para detectar e corrigir automaticamente erros de digitação, ortografia, gramática e o uso incorreto de maiúsculas. Por exemplo, se você digitar qeu mais um espaço, a Auto Correção substituirá aquilo que você digitou por que. Ortografia e gramática (F7): O Word 2000 exibe linhas onduladas vermelhas abaixo das palavras que ele considera erradas, e linhas onduladas verdes abaixo de sentenças que ele considera com problemas gramaticais. Idioma: Abre um submenu contendo algumas opções interessantes. Dicionário de Sinônimos: O dicionário de sinônimos do Word é uma ferramenta que ajuda a substituir palavras por outras mais adequadas. Você deve selecionar a palavra que deseja verificar os sinônimos, pressionar as teclas [Shift] + [F7] para acessar o dicionário de sinônimos. Mala Direta: Mala direta é um prático recurso para criação de cartas personalizadas, já que o Word oferece um assistente que presta orientação passo-apasso durante a edição da carta. Para montagem da mala direta são necessários dois arquivos: arquivo principal - chamado Documento Principal que receberá o texto da carta; arquivo de dados - a origem de dados que conterá os endereços de cada destinatário. Hifenização: O recurso de hifenizar o texto confere ao trabalho do usuário um melhor alinhamento da margem direita, assim como uma maior quantidade de texto na página. Normalmente, o Word vai deslocar a palavra inteira para a linha seguinte, quando a mesma não couber na margem. Logo, se a palavra deslocada for muito grande, o espaço deixado na margem também deverá ser grande. Contar Palavras: Apresenta uma caixa de diálogo na qual são apresentadas algumas informações sobre o texto ou sobre a seleção, informações do tipo: quantidade de páginas, palavras, caracteres etc. MICROSOFT OFFICE WORD 2003 Pág.: 7

8 Menu TABELA: Mesclar células: Este comando tem uma função apenas, e que somente está disponível quando estiverem duas ou mais células selecionadas, em uma ou mais linhas contínuas ou adjacentes (ex: 1 e 2). Sua função é de remover a divisão entre as células selecionadas, tornando-as uma célula apenas. No entanto, somente podem ser mescladas células dentro de linhas adjacentes, jamais entre linhas descontínuas (ex: 1 e 4). Dividir células: Este comando divide uma célula em mais de uma. Será necessário responder o campo da tela seguinte que questiona sobre o número de divisões que terá a célula. Se houverem mais de uma célula selecionada, cada uma delas será dividida pelo número de colunas escolhido. Tabela é uma forma simples de se organizar informações, semelhante à planilha eletrônica. CUIDADO: a ESAF adora a cobrança sobre TABELAS, normalmente ela procura cobrar alguns recursos extras (fórmulas, classificação, converter). Algumas Opções do Menu Tabela Incluindo e Excluindo em Tabelas: Além de facilitar a organização de informações em geral, permitir uso de fórmulas, classificação de dados etc, os recursos para manutenção de uma tabela são simples. Inserindo linhas: Para criar uma nova linha com o cursor na última célula da tabela a direita, pressione TAB; Para inserir linhas entre duas outras linhas da tabela, posicione o cursor no local desejado e acione o menu Tabela Inserir linhas; Com o mouse em qualquer ponto dentro da tabela, clique sobre o ícone Inserir Tabela para incluir quantas linhas desejar; Com o mouse em qualquer ponto dentro da tabela, clique o botão direito e terá um menu de atalho com opções para inserção. Excluindo linhas: Através do menu Tabela Excluir células, assinalando o item Excluir linha inteira. Com o mouse em qualquer ponto dentro da tabela, clique o botão direito e terá um menu de atalho com opções para exclusão. Inserindo Colunas e Excluindo Colunas: Ao se incluir colunas, a nova coluna será ajustada a esquerda da coluna de referência e ao se incluir linhas, a nova linha será ajustada acima da linha de referência. Com um clique do mouse, marcar a coluna de referencia conforme exemplo abaixo: Converter Tabela em Texto/Converter Texto em Tabela: Converte uma tabela selecionada ou linhas selecionadas em texto, separando o conteúdo das células em cada linha com o caractere de separação especificado na caixa de diálogo. Este comando estará disponível quando você selecionar uma tabela inteira ou linhas completas em uma tabela. Estará também disponível quando o cursor estiver fora de uma tabela com a função de Converter Texto em Tabela. Classificando em Tabela: Criando uma lista de endereços também usamos os recursos da tabela no Word. O recurso utilizado aqui é o Classificar Texto que filtra os dados da tabela de acordo com os critérios que o usuário definir, podendo ser até três, baseado no cabeçalho criado. A partir de uma tabela com dados, clique o mouse dentro de qualquer célula da tabela: Nome Endereço Cidade Zélia R. Amâncio, 50 SP Antônio R. Japão,301 SP Maria Av. Ibirapuera,202 SP Maria R. Xavier de Toledo, 1 Itú Em seguida clique no menu Tabela Classificar Texto; agora é só definir o critério de seleção. Fórmulas em Tabelas: O Word oferece o recurso para trabalho com fórmulas dentro de tabelas. Partindo de uma tabela numérica o Word executa algumas funções de uma planilha, assim como veremos: Finalistas 97 Gols Pró Corinthians 37 Portuguesa 37 Total Independente da fórmula a ser criada o processo é o mesmo. Posicione o cursor na célula que receberá a formula; Acione a opção Tabela Fórmula; Retornar à caixa de diálogo. Encontre a posição correta deslocando o símbolo do mouse por sobre a coluna; Em seguida clique para marcar toda coluna; Acione o menu Tabela Inserir Coluna; ou Tabela Excluir Coluna. MICROSOFT OFFICE WORD 2003 Pág.: 8

9 OBSERVAÇÕES Apesar da estrutura das fórmulas do Word serem semelhantes as do Excel, existe uma diferença básica que deve ser considerada, é o fato de que as fórmulas aqui criadas são todas em inglês, isto independente da versão do Word. Alguns exemplos de fórmulas disponíveis: FORMULA DESCRIÇAO Average Cálculo da média Count Contagem de termos Max Retorna o valor máximo Min Retorna o valo mínimo Sum Cálculo da soma Os valores trabalhados em uma tabela, bem como os resultados de fórmulas podem apresentar algumas formatações numéricas (formato moeda, número de casas decimais). Eu vejo como uma grande falha do Word, mas ao alterarmos os valores de uma tabela, e esta possua algum cálculo através de fórmulas, os resultados destas fórmulas não serão atualizados. O Word não recalcula valores alterados, teremos que inserir novamente a fórmula na tabela. auxiliar você quanto a utilização deste manual eletrônico. O que é isto?: Mostra informações sobre o texto selecionado, informações do tipo de formatação utilizada, função de algum botão etc. Sobre o Microsoft Word: Mostra versão do aplicativo e numero de série do mesmo. Ocultar Linhas de Grade: Exibe ou oculta as linhas pontilhadas entre as células em uma tabela. As linhas de grade não podem ser impressas. Menu JANELA Nova Janela: Possibilita abrir uma nova janela do arquivo ativo, desta forma você pode visualizar páginas diferentes de um mesmo arquivo em janelas distintas. Organizar Tudo: Com esta opção você pode organizar a visualização das diversas janelas abertas, sejam elas janelas do mesmo arquivo ou janelas de arquivos diferentes. Dividir: Aqui você passa um traço horizontal dividindo seu texto em duas partes, cada metade tem sua navegação independente. Menu AJUDA Ajuda da Microsoft Word: Abre uma caixa de diálogo na qual aparece um assiste que tem como finalidade MICROSOFT OFFICE WORD 2003 Pág.: 9

10 Barras de Ferramentas mais comuns do Word: Padrão: A barra de ferramentas Padrão possui a maioria dos comandos utilizados com mais freqüência na execução de operações básicas do Word, tais como, abrir um novo documento, salvá-lo, imprimi-lo, correção ortográfica, entre outras. Novo Abrir Salvar Imprimir Vizualizar Impressão Verificar Ortogafia Recortar Copiar Colar Ferramenta Pincel Desfazer Refazer Inserir Endereço AutoFormatação Inserir Tabela Inserir Planilha do Ms Excel Colunas Desenho Exibir/Ocultar Controle de Zoom Assintente de Dicas Ajuda Formatação: Esta barra é utilizada para a exibição e aplicação de formatação de caracteres e parágrafos. Para exibir a barra ferramentas Formatação, caso não esteja sendo visível, escolha a opção Barra de Ferramentas no menu Exibir e escolha o item Formatação. Poderá ser necessário aumentar a janela do Word até a largura máxima da tela para exibir toda a barra. Estilo Fonte Tamanho de Fonte Negrito Itálico Sublunhado Realçe Alinhar à Esquerda Centralizr Alinhar à Direita Justificar Numeração Marcadores Diminuir Recuo Aumentar Recuo Bordas Régua: A régua é uma barra gráfica na parte superior da janela de documento, podendo ser utilizada para recuar parágrafos, definir tabulações, ajustar as margens da página e modificar as larguras das colunas de uma tabela. Podem-se modificar as unidades de medida na régua com o comando Opções do menu Ferramentas (guia Geral). Para exibir a régua, escolha a opção Régua a partir do menu Exibir. Poderá ser necessário aumentar a janela do Word até a largura máxima da tela para que ela possa ser inteiramente exibida. Barra de Status: Esta barra é uma linha que fica na parte inferior da janela do Word exibindo informações sobre o status atual do documento e do aplicativo. Esta barra mostra o número da página onde se encontra o cursor, a seção, o número de páginas do documento, a posição em centímetros, o número da linha e da coluna e o indicador de modo. O indicador de modo possui as seguintes identificações: GRA Gravando Macro ALT Controlar Alterações EST - Estender Seleção SE Sobrescrever/Inserir Nesta barra, ainda tem-se o ícone de Verificação Ortográfica Paralela que durante a inserção ou edição de texto na tela é apresentado como um lápis e quando o processo está paralisado, ele apresenta um X na cor vermelha. Técnicas de Movimentação Precisamos saber nos movimentar através do texto de um documento por duas razões principais: para que possamos editar o texto e, se o documento se estender por mais de uma tela, para poder visualizar todo o seu conteúdo. No que diz respeito à edição, o ponto de inserção indica onde a ação se dará. Ao clicar qualquer parte do texto na tela, você moverá o ponto de inserção para aquela posição. É possível também mover o ponto de inserção por intermédio das setas do teclado e das teclas de navegação, como se segue: MICROSOFT OFFICE WORD 2003 Pág.: 10

11 Para mover Um caractere para a esquerda Um caractere para a direita Uma linha para cima Uma linha para baixo Uma palavra para a esquerda Uma palavra para a direita Até o final da linha Até o início da linha Um parágrafo para cima Um parágrafo para baixo Uma janela para baixo Uma janela para cima Até a parte inferior da janela Até a parte superior da janela Até o final do documento Até o início do documento Pressione CTRL + CTRL + END HOME CTRL + CTRL + PGDN PGUP CTRL + PGDN CTRL + PGUP CTRL + END CTRL + HOME Técnicas de Seleção O Word tem muitos comandos de teclado que permite que você mova o ponto de inserção e selecione partes do seu documento. Os comandos de teclado para selecionar texto são os mesmos comandos de teclado usados para movimentar o ponto de inserção, exceto pelo fato de que a tecla SHIFT é mantida pressionada. Vejamos a seguir algumas das técnicas de seleção utilizando o teclado. Para estender a seleção Pressione Um caractere para a direita SHIFT + Um caractere para a SHIFT + esquerda Até o final de uma palavra CTRL + SHIFT + Até o início de uma palavra CTRL + SHIFT + Até o final de uma linha SHIFT + END Até o início de uma linha SHIFT + HOME Uma linha para baixo SHIFT + Uma linha para cima SHIFT + Até o final do parágrafo CTRL + SHIFT + Até o início do parágrafo CTRL + SHIFT + Uma tela para baixo SHIFT + PGDN Uma tela para cima SHIFT + PGUP Até o final do documento CTRL + SHIFT + END Até o início do documento CTRL+SHIFT+HOME Siga estes passos a fim de utilizar o mouse para selecionar blocos de texto de diferentes formatos e tamanhos: Para Utilize este procedimento selecionar Qualquer texto Uma palavra Uma linha Diversas linhas Uma sentença Um parágrafo Diversos parágrafos Um documento Uma coluna texto de Arraste sobre o texto a selecionar. Você também pode selecionar qualquer texto posicionando o ponto de inserção em um lado do texto a selecionar e, com a tecla SHIFT pressionada, ativar o botão do mouse com o ponteiro posicionado sobre o lado oposto do texto. Pressione duas vezes o botão do mouse com o ponteiro sobre a palavra. Pressione o botão do mouse com o ponteiro posicionado na barra de seleção à esquerda da linha. Arraste na barra de seleção à esquerda das linhas. Com a tecla CTRL pressionada, pressione o botão do mouse com o ponteiro posicionado em qualquer lugar da sentença. Pressione duas vezes o botão do mouse com o ponteiro posicionado na barra de seleção ao lado do parágrafo. Pressione duas vezes o botão do mouse e arraste o ponteiro na barra de seleção. Com a tecla CTRL pressionada, pressione o botão do mouse com o ponteiro posicionado na barra de seleção, ou pode ser dado três clique com mouse na barra de seleção. Mantenha pressionada a tecla ALT e arraste o mouse. Ao longo da margem esquerda da janela do Word, existe o que chamamos de Barra de Seleção. Essa Barra de Seleção permite que sejam selecionados partes ou mesmo o texto inteiro com o mouse. Quando o ponteiro do mouse for deslocado para a extremidade esquerda da tela do Word, este muda o sentido da seta, apontando agora para a direita, então o usuário pode estar ciente de que acabou de entrar na Barra de Seleção. A seguir são mostrados as técnicas de seleção com o mouse, inclusive a seleção utilizando a Barra de Seleção, como foi descrito acima. A maneira mais simples de aprender como selecionar o texto é fazêlo na prática. MICROSOFT OFFICE WORD 2003 Pág.: 11