DIRETORIA DE GESTÃO DG DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAÇÃO DGA

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1 TERMO DE REFERÊNCIA Nº 011/2012 OBJETO FORMAÇÃO DE REGISTRO DE PREÇO PARA EVENTUAL CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA NA PRESTAÇÃO DE SERVIÇO DE LOCAÇÃO DE VEÍCULO PARA ATENDER A CENTRAIS ELÉTRICAS DE RONDÔNIA S. A. CERON. Porto Velho, março de 2012 Av. dos Imigrantes, Setor Industrial CEP: Fone/Fax: (069) /

2 1. DO OBJETO 1.1 Constitui objeto deste termo de referência a formação de registro de preço para contratação de empresa especializada na prestação de serviço de locação de veículo sem motorista e sem combustível e com quilometragem livre para atender a Centrais Elétricas de Rondônia S. A. CERON. 2. DA JUSTIFICATIVA 2.1 O procedimento em tela visa garantir o registro de preços para futuras contratações da EDRO, em atendimento as demandas das diversas áreas da empresa, notadamente aos serviços de manutenção, operação e fiscalização dos serviços de distribuição de energia elétrica, e ainda outras demandas de ordem administrativa e comercial da empresa. 2.2 As contratações futuras visam suprimir a atual necessidade de renovação da frota e aumento das atividades próprias da empresa. 2.3 A eventual contratação de locação de veículos dá em face das necessidades de transportes para atendimento as atividades institucionais da empresa, considerando que a última aquisição para compor a frota de veículos da empresa deu-se no exercício de 2007, especificamente para atendimento ao Programa Luz Para Todos. 2.4 A frota da empresa já possui diversos veículos agurardando alienação que precisam ser substituídos, além dos veículos que apresentam valores elevados para a realização das manutenções preventivas e corretivas. 2.5 Como a empresa necessita de estrutura de transporte para a realização de suas atividades institucionais, tanto nas áreas administrativa, comercial e manutenção e na operação do sistema de distribuição de energia elétrica, torna-se preciso o fornecimento de veículos em condições de trafegabilidade e segurança. 3. DO SISTEMA DE REGISTRO DE PREÇO 3.1 O Sistema de Registro de Preços regula-se pelas normas e procedimentos previstos no Decreto n.º 3.931, de 19 de setembro de 2001, alterado pelo Decreto n.º 4.342, de 23 de agosto de 2002; 3.2 No âmbito do Sistema de Registro de Preços, a adjudicação significa tão somente o registro do preço ofertado; 3.3 A existência do Registro não obriga a Administração a efetivar as contratações por esse meio, ficando-lhe facultada a aquisição por outras modalidades, respeitada a legislação relativa às licitações, sendo assegurado à detentora da ata o direito de preferência em igualdade de condições; 3.4 Av. dos Imigrantes, Setor Industrial CEP: Fone/Fax: (069) /

3 3.5 Uma vez registrado(s) o(s) preço(s), a CONTRATANTE poderá convocar a detentora do Registro a fornecer o serviço disponibilizando o veiculo na forma e condições fixadas no presente Edital, na Ata de Registro de Preços e no Contrato. 4. DA QUANTIDADE E DESCRIÇÃO 4.1 O objeto do presente Registro de Preço é o fornecimento de veículos conforme relacionados a seguir: LOTE 01 Veículo Leve Item Descrição Qtde 01 Tipo passeio com as seguintes características mínimas: Motor de 900 cc e 60 cv a rpm; 04 (quatro) portas; 05 (cinco) passageiros; Combustível: Flex (Gasolina e Álcool); Direção Hidráulica; Ar Condicionado; Cor: branca; zero quilômetro; Protetor de Cárter; Acessórios obrigatórios (cintos de segurança três pontas), extintor, estepe, chave de roda, macaco e triângulo) 30 LOTE 02 Veículo Pick-up Cabine Dupla Item Descrição Qtde 01 Tipo pick-up média com as seguintes características mínimas: Motor: Diesel de 3.0 cilindradas e 160 CV; injeção eletrônica direta; Cabine dupla; 04 (quatro) Portas; Capacidade de Carga: kg; 05 passageiros; direção hidráulica; Ar Condicionado; Tração: 4x2, 4x4 e 4x4 reduzida com acionamento interno por alavanca com roda livre,; Cor branca; zero quilômetro; ano/modelo: do ano; Protetor de Cárter e de caçamba; Acessórios obrigatórios (cintos de segurança três pontas, extintor, estepe, chave de roda, macaco e triângulo) DA VIGÊNCIA DO CONTRATO 5.1 O (s) contrato (s) terá (ão) vigência mínima de 12 (doze) meses, contados a partir da data de publicação do extrato do contrato no Diário Oficial da União D.0.U, podendo ser prorrogado por iguais e sucessivos períodos até o limite de 60 (sessenta) meses, conforme inciso II, artigo 57 da Lei nº 8.666/ Parágrafo Único: Após o interregno de 12 (doze) meses, devidamente justificado pela CONTRATADA, o valor poderá ser reajustado com base na variação do Índice Nacional de Preço ao Consumidor INPC, devendo ser realizado consulta ao mercado em Porto Velho para a confrontação dos valores. 6. DO VALOR DO CONTRATO 6.1 O valor mensal estimado é de R$ ,00 (quatrocentos e sessenta mil reais), totalizando o custo estimado para o período de 12 (doze) meses em R$ ,00 (cinco milhões e quinhentos e vinte mil reais), caso haja um vencedor na totalidade da licitação. No caso do licitante vencer em lotes separados, considerar-se-á o valor do(s) lote(s), conforme descrito abaixo: Av. dos Imigrantes, Setor Industrial CEP: Fone/Fax: (069) /

4 LOTE 01 Veículo Leve Item Descrição Tipo 01 Qtde Veículos Valor Unitário Mensal Valor Total Mensal Valor Total Anual Tipo passeio Conforme descrito no item 4.1 deste Termo de Referência Mensal , , ,00 LOTE 02 Veículo Pick-up Cabine Dupla Item Descrição Tipo 01 Qtde Veículos Valor Unitário Mensal Valor Total Mensal Valor Total Anual Tipo pick-up Conforme descrito no item 4.1 deste Termo de Referência Mensal , , , Os valores totais para cada LOTE de veículos mensais e anuais foi a previsão para a contratação, não significando a obrigatoriedade de gasto, podendo ocorrer ou não a contratação dos veículos, devendo os valores estarem previstos no orçamento em conformidade com cada contratação oriunda deste processo licitatório. 6.3 Os serviços objeto do presente termo de referencia serão prestados pelo preço fixo e irreajustável, apresentado na proposta da licitante vencedora, e descrito em reais. O preço dos serviços só poderá ser revisado passado 12 (doze) meses da vigência do contrato, tudo em conformidade com o que estabelece a lei n 8.666/93; 6.4 No valor constante da proposta comercial da CONTRATADA, já estão compreendidos todos os custos e despesas de natureza direta ou indireta relacionadas com a prestação dos serviços, especialmente as de natureza tributária, emplacamento, de seguro obrigatório, garantia total contra roubo, furto, colisão e incêndio, seguro de vida e danos materiais a terceiros, custos de administração e lucro, bem como todos os equipamentos de segurança, ferramental e tudo o mais que for necessário a completa execução do serviço objeto de futura Contratação; 6.5 Eventuais alterações em valores de alíquotas de encargos tributários e previdenciários, verificados após o início da prestação dos serviços e dentro do prazo contratual vigente serão ressarcidas pela EDRO, mediante aditamento contratual; 6.6 Em caso de colisão ou avaria, por culpa exclusiva de empregado da EDRO, a CONTRATADA será ressarcida pelos danos sofridos ao veículo até os limites máximos a seguir descritos: Lote Item Descrição Tipo Limite de Ressarcimento Sinistro Franquia Vidros Lanternas Faróis Tipo passeio Conforme descrito no item 4.1 deste Termo de Referência Mensal 1.000, ,00 60,00 Tipo pick-up Conforme descrito no item 4.1 deste Termo de Referência Mensal 2.750, ,00 150, Para a realização dos serviços de recuperação do veículo, a CONTRATADA apresentará previamente 03 (três) orçamentos, para fins de aprovação de responsável da EDRO; Av. dos Imigrantes, Setor Industrial CEP: Fone/Fax: (069) /

5 6.7.1 Será garantida à EDRO verificar se os preços apresentados pela CONTRATADA estão em conformidade com os valores praticados no mercado, através de cotação junto à oficinas por ela credenciadas. Sendo constatado que o valor apresentado encontra-se acima do praticado pelo mercado, a EDRO ressarcirá apenas os valores por ela verificados, limitado ao valor máximo descrito na tabela acima; A EDRO se restringe a recusar o ressarcimento de peças e serviços se em desacordo com o especificado no orçamento aprovado pelo responsável da EDRO, inclusive àquelas decorrentes de alteração do fabricante ou qualidade dos serviços realizados; Não será considerada avaria para fins de ressarcimento pela EDRO, a reposição ou substituição de peças que apresentem desgaste natural no prazo indicado pelo fabricante, ou que apresentem qualquer defeito de fabricação No valor total do contrato será considerada provisão unitária por veículo para eventuais ressarcimentos de danos ou avarias provocadas por condutores da EDRO, utilizado exclusivamente para esse fim e quando da sua ocorrência, não se caracterizando em remuneração para efeitos da prestação mensal dos serviços. 6.8 As empresas vencedoras da etapa de lances do certame licitatório serão convocadas a apresentar planilha de preço obedecendo ao regime de tributação a que estão subordinadas. As empresas optantes pelo simples deverão informar em sua planilha a faixa tributária a que estão subordinadas. Esta informação deverá ser mensalmente enviada, evitando assim que haja uma tributação diferente da qual a empresa esteja classificada. 7. DAS CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO 7.1 Somente poderão participar da presente licitação as empresas: Regularmente estabelecidas no país, cuja finalidade e ramo de atividade e compatíveis com o objeto desta licitação, na condição de fornecedores dos serviços ofertados; Possuir ou declarar de que disponibilizará escritório de representação, cuja atribuição é a de se relacionar, resolver problemas locais na Capital e Interior nos Municípios subordinados aos Polos, gerir fisicamente a frota e outros pertinentes, pelo menos nos seguintes Municípios Polos do Estado: Porto Velho; Ji-Paraná; Cacoal; Vilhena Realizar visita técnica ou atestar ter conhecimento sobre a topologia e climatologia do Estado visando reconhecer a possibilidade de atendimento dos prazos de entrega e substituição dos veículos dentro dos Municípios subordinados a cada Município Polo. A Av. dos Imigrantes, Setor Industrial CEP: Fone/Fax: (069) /

6 visita deverá ser agendada previamente junto ao Processo de Transportes da Eletrobras Distribuição Rondônia; Que não tenham sido consideradas idôneas por qualquer órgão governamental, autárquico, fundacional ou de economia mista; Que aceitem irrestritamente as condições estabelecidas no Edital, bem como a observância dos regulamentos, normas administrativas e técnicas aplicáveis, inclusive quanto a recursos, sob pena de desclassificação Apresentar documentação relativa à Qualificação Técnica: Atestado(s) de Capacidade Técnica, emitido(s) por pessoa(s) jurídica(s) de direito público ou privado, de experiência em locação de veículos similares ao conjunto do objeto da presente licitação, contendo as seguintes informações: Identificação do Cliente/Contratante; Quantidade total de veículos simultaneos, sendo o mínimo de 50 % (cinquenta por cento) da quantidade a ser registrada; Tipo/potência/modelo/marca de cada veículo; Prazo de execução dos serviços Declaração garantindo que disponibilizará providenciará todos os veículos necessários para o cumprimento do objeto da presente licitação, bem como as representações nos municípios de Porto Velho, Ji-Paraná, Cacoal e Vilhena, sob as penas cabíveis, na forma do 6º do art. 30 da Lei n.º 8.666/ DO LOCAL, CONDIÇÕES DE ENTREGA E PRAZO 8.1 Os veículos contratados por meio deste Termo de Referência deverão ser entregues no prazo de 20 (vinte) dias, contados a partir da publicação do extrato do contrato no Diário Oficial da União D.0.U, nos Municípios Polos nos seguintes endereços abaixo: Porto Velho: Departamento de Administração Av. dos Imigrantes nº 4137 Setor Industrial Ji-Paraná: Departamento Regional Centro Rua Aluízio Ferreira nº 290 Centro Cacoal; Av. 02 de Junho nº Centro Av. dos Imigrantes, Setor Industrial CEP: Fone/Fax: (069) /

7 Vilhena. Rua Domingos Linhares nº 279 Centro 8.2 Os responsáveis pelo recebimento e os locais onde os veículos deverão ser entregues constarão do pedido de fornecimento, encaminhado pelos Gestores do contrato e após a devida assinatura do instrumento de contratação; 8.3 Os pedidos de fornecimento poderão ser feitos a qualquer momento pela contratante, conforme a sua necessidade; 9. DA GARANTIA 9.1 A garantia dos veículos contratados será de responsabilidade da CONTRATADA, sendo que deverá ser observado pelos responsáveis junto ao locais indicados neste Termo de Referência a realização das manutenções em conformidade com o fabricante de cada veiculo. 9.2 A CONTRATADA deverá encaminhar documento informando o Km da manutenção preventiva de cada tipo de veículo fornecido, para tanto deverá providenciar adesivo a ser fixado em local visivel pelo condutor com esta informação além de telefones de contato e SOS para qualquer emergência; 9.3 A CONTRATANTE deverá observar os periodos corretos das manutenções acima, sempre comunicando a CONTRATADA com no minimo 500 Km de antecedencia do indicado no manual do proprietário; 9.4 A CONTRATADA deverá realizar os procedimentos de manutenção sem prejuizo a garantia do fabricante do veiculo; 9.5 Caso ocorra qualquer problema em algum veiculo que envolva a garantia o mesmo deverá ser substuido no prazo máximo de 48 (quarenta e oito) horas desde a notificação do defeito. 10. DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA 10.1 Além daquelas determinadas por Leis, Decretos, Regulamentos e demais dispositivos legais, nas obrigações da empresa especializada na locação de veículos automotores, também se incluem as seguintes condições: Mobilizar, desmobilizar e substituir os veículos nos Municípios Polos relacionados neste Termo de Referência ou em qualquer outra localidade do Estado conforme solicitação do representante da Eletrobras Distribuição Rondônia; Arcar com os custos decorrentes de taxas de licenciamento, impostos e seguros, franquias; Os veículos a serem fornecidos obrigatoriamente deverão ter seu 1º Emplacamento no Estado de Rondônia; Av. dos Imigrantes, Setor Industrial CEP: Fone/Fax: (069) /

8 Elaborar e submeter à aprovação da Eletrobras Distribuição Rondônia, Plano Geral de Manutenção e Revisão, sem prejuizo a garantia do fabricante do veiculo; Efetuar revisão e manutenção preventiva dos veículos, de acordo com o Plano de manutenção em conformidade com o fabricante do veiculo e apresentado a EDRO, bem como a manutenção corretiva, arcando com todos os custos referentes a lubrificações (óleos, filtros e aditivos), manutenções em geral (mecânica, elétrica e lataria), conservação, reparos (lanternagem, chaveiros), troca de pneus e peças, inclusive as sujeitas a desgastes, remoção, mobilização e desmobilização dos veículos sem prejuizo a garantia do fabricante do veiculo. Não será admitido o uso de pneus recauchutados, recondicionados e/ou peças recondicionadas nos veículos locados; Providenciar dedetização dos veículos contra pulgas e carrapatos, quando necessário; Providenciar o licenciamento dos veículos, deixando-os aptos para o tráfego em todo o território nacional, de acordo com a legislação vigente, responsabilizando-se por eventuais multas decorrentes do não cumprimento à legislação e às normas do Código Brasileiro de Trânsito e Resoluções do Conselho Nacional de Trânsito CONTRAN, bem como, dos Departamentos de Trânsito Estaduais - DETRANS; Equipar os veículos com acessórios e equipamentos de segurança, tais como cintos de segurança, macaco, chave de roda, extintor de incêndio, triângulo de sinalização, necessários ao atendimento das exigências do CONTRAN e dos demais órgãos oficiais de trânsito, além de adesivos de identificação da EDRO, conforme modelo(s) a ser(em) fornecidas por esta à CONTRATADA; Assumir integral e absoluta responsabilidade pelos veículos ora locados, desobrigando EDRO de quaisquer ônus, encargos, deveres ou responsabilidades por defeitos, vícios aparentes ou ocultos, transportes, ou funcionamento insatisfatório dos aludidos bens, responder e arcar com os custos por danos, avarias ou desaparecimento de bens materiais causados a EDRO por seus empregados, desde que fique comprovada a responsabilidade nos termos do art. 70, da Lei nº 8.666/93 atualizada; Apresentar os comprovantes de pagamentos das despesas referentes a quaisquer impostos, taxas e licenças incidentes sobre veículos, bem como aquelas relativas a seguros além do obrigatório; Entregar os veículos a EDRO, quando da sua mobilização, manutenção e substituição, sempre lavados e asseados interna e externamente, abastecidos de combustível, quando recebidos com o tanque cheio, com a respectiva documentação de porte obrigatório e comprovante de seguro vigente; A contratada obriga-se a manter, durante todo o prazo de duração do contrato, as mesmas condições de qualificação e cadastramento exigidas na licitação, em compatibilidade com as obrigações ora assumidas; Os veículos contratados deverão ser novos (0 Km) e serem entregues limpos, bem como todos os acessórios obrigatórios pelo Código Nacional de Trânsito; Av. dos Imigrantes, Setor Industrial CEP: Fone/Fax: (069) /

9 Caso o veículo apresente a necessidade de realização de manutenção preventiva ou corretiva com prazo superior a 48 (quarenta e oito) horas a CONTRATADA deverá providenciar a substituição imediata do veículo por outro similar sem ônus para a CONTRATANTE, observando o seguinte: Veículos localizados nos Municípios Polos relacionados neste Termo de Referência o prazo para a substituição será de 04 (quatro) horas, caso a manutenção seja programada o veiculo reserva deverá ser entregue ao Gestor e a CONTRATADA deverá encaminhar o veiculo para a manutenção; Nos outros Municípios do Estado o prazo de substituição deverá ser acrescido do tempo de deslocamento, considerando a condução segura do veiculo reserva; O veículo deverá ser apresentado com toda documentação regulamentada junto aos órgãos de trânsito, sob pena de incorrer a CONTRATADA em penalidade, inclusive a autorização para a plotagem dos veículos quando necessário; O veículo contratado somente será utilizado enquanto estiver com a garantia do fabricante, devendo ser substituido pela falta (penalidade) ou termino da garantia, seja em virtude do tempo de uso, quilometragem ou qualquer motivo que tenha causado a perda da garantia de fabrica. Sendo que, mesmo em garantia não poderá exceder o tempo de uso máximo de 24 (vinte e quatro) meses, contados da data de seu 1º (primeiro) licenciamento; A CONTRATADA deverá disponibilizar atendimento em regime de plantão para o esclarecimento de duvidas e solução de problemas ocorridos; Da mesma forma deverá ser o procedimento aos sábados, domingos e feriados, devendo a mesma disponibilizar serviços de plantão permanente de atendimento, tanto para a entrega como para recebimento dos veículos, que deverão ser entregues ao gestor do contrato na CERON, nos endereços descritos acima Os veículos mobilizados deverão ter os seguintes seguros, além do obrigatório, devendo os comprovantes de pagamento dos referidos seguros serem apresentados no ato das Mobilizações/Substituições: - Seguro com cobertura total contra colisão, incêndio e roubo; - Seguro de Responsabilidade Civil contra terceiros - danos materiais com cobertura de ate o limite de R$ ,00 (cento e cinquenta mil reais); - Cobertura de vidros, lanternas, retrovisores, faróis, acessórios com franquia máxima de R$ 200,00 (duzentos reais); - Seguro de Responsabilidade Civil contra terceiros e/ou passageiros, danos pessoais com cobertura de ate o limite de R$ ,00 (quinze mil reais). Av. dos Imigrantes, Setor Industrial CEP: Fone/Fax: (069) /

10 Em caso de colisão ou avaria, por culpa exclusiva de empregado da EDRO, a CONTRATADA será ressarcida pelos danos sofridos ao veículo até os limites máximos a seguir descritos: Lote Item Descrição Tipo Tipo passeio Conforme descrito no item 4.1 deste Termo de Referência Tipo pick-up Conforme descrito no item 4.1 deste Termo de Referência Limite de Ressarcimento Sinistro Franquia Vidros Lanternas Faróis Mensal 1.000, ,00 60,00 Mensal 2.750, ,00 150, Os veículos deverão ser entregues juntamente com cópia da apólice ou documento comprobatório da cobertura e validade da contratação do seguro; Em caso de avaria provocada por condutor da EDRO, a CONTRATADA se obriga a apresentar laudo técnico, com fotos, para vistoria do Gestor do Contrato, ou preposto por ele indicado, devendo ainda observar os seguintes itens: A CONTRATADA terá prazo máximo de 48 (quarenta e oito) horas para apresentar o laudo técnico para vistoria do Gestor do Contrato; Juntamente a documentação acima A CONTRATADA enviará a EDRO o orçamentos e aguardará autorização para realização dos serviços, sendo reservado o direito da EDRO realizar mais orçamentos para comparação dos valores dos serviços e peças; O Gestor do Contrato se compromete a analisar a documentação apresentada e autorizar os serviços dentro do prazo de 48 (quarenta e oito) horas, não atribuindo a CONTRATADA eventuais atrasos a que der causa; Será garantida a EDRO verificar se os preços apresentados pela CONTRATADA estão em conformidade com os valores praticados no mercado, através de cotação junto a oficina por ela credenciada; Em caso de dano total ao veículo, provocado por condutor da EDRO, a CONTRATADA se obriga a substituir o veículo danificado por outro de mesmo ano, com igual ou superior categoria, dentro do prazo máximo de 48 (quarenta e oito) horas, sob pena de aplicação das penalidades cabíveis, retroativas a data do sinistro No caso de avarias provocadas por empregados da EDRO, o reparo só poderá ser realizado mediante autorização prévia do Gestor do Contrato Apresentar seguro com cobertura total contra colisão, incêndio e roubo, caso contrario ficando qualquer ocorrência advinda será de inteira responsabilidade e ônus da CONTRATADA, independentemente da culpa do condutor; Av. dos Imigrantes, Setor Industrial CEP: Fone/Fax: (069) /

11 A CONTRATADA deverá comprovar a propriedade do veículo sendo expressamente vetada a sublocação de veículos, sejam de propriedade de outras empresas do ramo, particulares, carros de aluguéis ou táxi; A CONTRATADA deverá providenciar uma relação e a comprovação de todos os veículos que atendam as características solicitadas pela CERON, contendo todas as informações tais como: - Renavam; - Dados de propriedade; - Dados do veículo; - Nº da apólice de seguro Acatar as reclamações levadas ao seu conhecimento por parte do representante da CERON, providenciando a imediata solução do problema e evitando que ocorra novamente Comparecer às reuniões convocadas pelo Gestor do Contrato, cabendo-lhe o ônus ocasionado pelo não atendimento à convocação As entregas de veículos deverão proceder através de documento formal da CONTRATADA, sendo que a mesma deverá obrigar o responsável pelo recebimento de verificar todos os itens e anotá-los no formulário de CHECK LIST; Caso haja problemas na devolução do veículo quanto a item não fiscalizado, este será de inteira responsabilidade da CONTRATADA; Na ocorrência de qualquer problema apresentado no veículo, a CONTRATADA deverá encaminhar documentação formal acompanhada de todos os documentos do veículo, check-list, apólices de seguros, fotos, orçamentos e outros para a análise da CONTRATANTE; As ocorrências que a CONTRATANTE aceitar como válidas deverão ser faturadas em separado para encaminhamento a CONTRATANTE, não sendo obrigatório o fechamento mensal; Indicar preposto responsável pelo acompanhamento e fiscalização dos serviços contratados, com poderes para assinar e decidir em favor da CONTRATADA, mantendo telefone disponível 24 (vinte e quatro) horas por dia, para contato da EDRO com fins da solução de problemas ocorridos com os veículos; Assumir, sob sua inteira e exclusiva responsabilidade, o pagamento de todos os impostos, taxas e ou quaisquer ônus fiscais e tributários de origem Federal, Estadual e Municipal, bem como todos os encargos trabalhistas, previdenciários e comerciais, vigentes durante a execução do Contrato e, ainda, quaisquer outros encargos judiciais ou extrajudiciais que Av. dos Imigrantes, Setor Industrial CEP: Fone/Fax: (069) /

12 lhes sejam imputáveis, inclusive com relação a terceiros, em decorrência da celebração do Contrato e da execução dos serviços nele previstos. A inadimplência da CONTRATADA quanto aos impostos, taxas e encargos, estabelecidos neste item, não transfere à EDRO a responsabilidade por seu pagamento, nem poderá onerar o objeto do Contrato; Proceder à entrega de todos os veículos no prazo de 20 (vinte) dias, após a publicação do extrato do contrato no D.O.U., apresentando em conjunto ao Gestor da EDRO o seguinte: Certificado de Registro e Licenciamento do Veículo (CRLV) em nome da contratada; Apólice do Seguro ou documento que comprove a contratação do seguro em nome da CONTRATADA; Formulário de CHECK LIST devidamente preenchido; Quando necessário possuir Autorização Especial de Trânsito para transportar escadas junto ao DNIT, quando exigido, sob pena de não iniciar os serviços; A CONTRATADA deverá providenciar a instalação do equipamento de sistema para monitoramento dos veículos fornecidos pela EDRO, devendo ser realizado de forma a não afetar a garantia do veiculo; Quando solicitado fornecer o veículo com a estrutura de porta escada de acordo com o modelo utilizados pela EDRO; Comparecer às reuniões convocadas pela fiscalização, cabendo-lhe o ônus ocasionado pelo seu não atendimento; Permitir a instalação de porta escada, rádio VHF, e outros equipamentos de interesse da empresa para uso em suas atividades; Não caberá a CONTRATADA cobrar quaisquer importâncias decorrentes de eventuais furos e marcações, realizados nos veículos, necessários a instalação desses equipamentos; Os veículos destinados à manutenção e revisão deverão ser retirados preferencialmente pela CONTRATADA, bem como devolvidos, no setor de Transporte da EDRO, situado nos Municípios Polos, ou seja Porto Velho, Ji-Paraná, Cacoal e Vilhena; Os veículos passarão pelo setor de transporte da EDRO para fins de preenchimento de Termo de Encaminhamento do veículo, bem como serão devolvidos para inspeção dos serviços realizados; Todas as despesas necessárias ao deslocamento do veículo do setor de Transporte da EDRO, situado nos Municípios Polos, ou seja Porto Velho, Ji-Paraná, Cacoal e Vilhena às dependências da CONTRATADA, correrão por conta exclusiva desta, para tanto os veículos deverão estar com tanque cheio no recebimento pela CONTRATADA como na devolução para a CONTRATANTE; Av. dos Imigrantes, Setor Industrial CEP: Fone/Fax: (069) /

13 Todos os veículos devolvidos deverão ser entregues dentro do prazo previsto, e devidamente abastecidos e lavados; A critério da EDRO os veículos poderão ser retirados ou entregues em outra localidade, diferente da ora discriminada, quando verificada viabilidade na manutenção em local diferente dos relacionados neste Termo de Referência Disponibilizar mensalmente relatórios de manutenção solicitados pela EDRO, devendo comprovar a realização da manutenção através de cópia das notas fiscais referente aos serviços e peças, sempre buscando manter a garantia de fabrica do veiculo; Manter oficina própria e/ou credenciada na capital e nos Municípios Polos, ou seja Porto Velho, Ji-Paraná, Cacoal e Vilhena, para efetuar manutenção, quando necessário, desde que não comprometa a garantia de fabrica do veiculo; Realizar revisão periódica e manutenção dos veículos no prazo máximo de 24 (vinte e quatro) horas, justificando tecnicamente qualquer extrapolação do prazo estipulado. Após esse prazo o veiculo deverá ser substituido pela reserva, caso o veículo não tenha sido substituido, serão descontados os dias parados, podendo ainda, haver a aplicação das sanções administrativas cabíveis, caso o atraso se dê por culpa exclusiva da CONTRATADA, ou motivos que a EDRO julgue impertinentes Os serviços de revisão e manutenção dos veículos deverão ser realizados preferencialmente no dia previamente acordado com a EDRO e somente poderão ser realizados mediante encaminhamento prévio do Gestor do Contrato, excetuando-se os casos de emergência, em que o Gestor do Contrato deverá ser informado no primeiro dia util após a execução ou quando do recebimento do veículo; Os veículos serão encaminhados pela EDRO acompanhados de Termo de Encaminhamento, onde serão anotados todos os serviços a serem realizados; Na ocasião da devolução do veículo a CONTRATADA deverá fornecer em formulário padrão, assinado pelo responsável pela devolução, as informações decorrentes dos serviços realizados e ou peças substituídas; A não realização de qualquer um dos serviços discriminados no Termo de Encaminhamento, e o veiculo apresente qualquer defeito, atribuído à má qualidade dos serviços prestados ou de peças aplicadas, serão descontados os dias parados, sujeitandoa ainda, a aplicação das penalidades cabíveis; A CONTRATADA deverá substituir os pneus dos veículos de acordo com as especificações técnicas indicadas no T.W.I (Tread Wear Indication) ou quando o sulco atingir 1.6 mm de profundidade; A CONTRATADA se responsabilizará pelo acompanhamento e controle das revisões periódicas dos veículos, programando previamente a sua realização junto ao Gestor do Contrato, não podendo transferir a EDRO a responsabilidade por quaisquer defeitos decorrentes da sua inobservância. Av. dos Imigrantes, Setor Industrial CEP: Fone/Fax: (069) /

14 11. DA VIGÊNCIA 11.1 O prazo de vigência da ata de registro de preço é de 01 (um) ano, contado a partir da publicação do extrato do pedido de fornecimento no Diário Oficial da União DOU. 12. DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE 12.1 Além daquelas determinada em Leis, Decretos, Regulamentos e demais dispositivos legais, são obrigações da CONTRATANTE: A EDRO terá o direito de exercer ampla fiscalização sobre a prestação dos SERVIÇOS objeto do presente CONTRATO, por intermédio de prepostos seus, devidamente credenciados, aos quais deverá a CONTRATADA facilitar o pleno exercício de suas funções, não importando isso em supressão ou mesmo atenuação das responsabilidades desta, por quaisquer erros, falhas ou omissões ocorridas A EDRO credenciará perante a CONTRATADA um representante em cada Municipio Polo investidos de pleno poder para, diretamente ou através de auxiliares, exercer a fiscalização geral e total dos SERVIÇOS ora contratados, tendo como atribuições precípuas as seguintes: Exigir da CONTRATADA a estrita obediência às estipulações deste TERMO CONTRATUAL, à documentação a ele anexa, às normas da EDRO e à melhor técnica consagrada pelo uso para a execução dos SERVIÇOS objeto deste TERMO CONTRATUAL; Fazer, corrigir, ou refazer trabalhos defeituosos, por conta da EDRO, através de terceiros, debitando à CONTRATADA os gastos daí decorrentes, caso essa última não os refaça ou corrija dentro do prazo determinado pela Fiscalização; Recusar os equipamentos e eventuais SERVIÇOS de reparo ou manutenção que, a seu critério, estejam em desacordo com as exigências e padrões técnicos estipulados pelo presente CONTRATO; Controlar as condições de trabalho, ajustando com a CONTRATADA as alterações na seqüência da execução que forem consideradas convenientes ou necessárias, e controlar tais condições de modo a exigir desta, na ocorrência de atraso nos serviços, a adoção de regime de trabalho diferente; Dar permanente assistência aos SERVIÇOS, na interpretação e na solução de problemas surgidos; Encaminhar à CONTRATADA as comunicações que se façam necessárias, com relação aos trabalhos de fiscalização e controle dos SERVIÇOS; Av. dos Imigrantes, Setor Industrial CEP: Fone/Fax: (069) /

15 Atestar a execução dos SERVIÇOS referentes às faturas a serem apresentadas; Sustar os SERVIÇOS, total ou parcialmente, em qualquer tempo, sempre que, a seu critério, considerar esta medida necessária à boa execução dos mesmos, ou à salvaguarda dos interesses da EDRO. Quaisquer ônus provenientes dessa rejeição serão de inteira responsabilidade da CONTRATADA À Fiscalização caberá, ainda, determinar os prazos para cumprimento das exigências feitas Efetuar o pagamento do valor constante na nota fiscal, no prazo de até 15 (quinze) dias úteis, contados do recebimento da nota devidamente atestada; Rejeitar o serviço exeucutado em desacordo com as especificações contidas neste Termo de Referência e no edital de licitação; Notificar a empresa de eventuais atrasos na entrega dos produtos Pela prestação dos serviços a EDRO pagará a CONTRATADA, mensalmente, o valor indicado na proposta apresentada na licitação e em conformidade com os valores contratuais; 12.3 Responsabilizar-se pelo fornecimento do combustível, lavagem, conserto de pneus aos veículos da CONTRATADA; 12.4 Fornecer todas as condições necessárias à plena execução dos serviços objeto do Contrato; 12.5 Notificar à CONTRATADA, através do Gestor do Contrato, fixando-lhe prazos para correção de irregularidades encontradas na prestação dos serviços; 12.6 Notificar à CONTRATADA por escrito de todas as penalidades, multas, suspensão de serviços ou sustação de pagamentos, todas as vezes que forem comprovadas pelo Gestor do Contrato quaisquer inobservâncias às exigências da presente Contratação; 12.7 Avaliar a qualquer tempo toda documentação, condições de uso e conservação do veículo, apólice de seguro à terceiros e certificado de registro e licenciamento dos veículos; 12.8 Responsabilizar-se pelo pagamento de multas e infrações de trânsito a que seus empregados derem causa, cabendo-lhe a apuração dos fatos e a aplicação de penalidades que julgar conveniente, ressarcindo eventuais despesas incorridas pela CONTRATADA nesse sentido; 12.9 Encaminhar os veículos para manutenção quando solicitado pela CONTRATADA ou quando se verificar problemas mecânicos ou outros que comprometam à segurança e a boa condução; Informar mensalmente a CONTRATADA a kilometragem de cada veículo, para que esta possa programar as revisões periódicas; Av. dos Imigrantes, Setor Industrial CEP: Fone/Fax: (069) /

16 12.11 Utilizar os veículos com fins exclusivos para os quais foram contratados; Responsabilizar-se pelo pagamento de colisão e avarias provocadas por seus empregados, até o limite máximo de valor estabelecido neste Termo de Referência; Comunicar por escrito à CONTRATADA qualquer dano causado ao veículo, imediatamente após a sua ocorrência ou no primeiro dia útil subseqüente; Solicitar o acompanhamento pela CONTRATADA dos sinistros ocorridos com veículos sob sua responsabilidade, quando da dificuldade (distancia) de acesso ao local do acidente em tempo hábil, deverá instruir seus condutores para providenciarem fotos, testemunhas, além de se necessário solicitar guincho; Nos casos onde não seja possível realizar perícia no local, comunicar imediatamente o preposto da CONTRATADA, a fim de que o mesmo possa realizar inspeção do evento. 13. DAS CONDICÕES DE PAGAMENTO 13.1 Deverá ser apresentada no protocolo da Eletrobras Distribuição Rondônia, a Nota Fiscal emitidas em 02 (duas) vias, à CENTRAIS ELÉTRICAS DE RONDÔNIA S/A, sito à Av. dos Imigrantes, Setor Industrial CEP: Fone/Fax: (069) , Inscrição Estadual n.º , contendo no corpo da Nota, o número do Contrato, a agência bancária e o número da conta corrente da CONTRATADA, para depósito dos pagamentos; 13.2 O pagamento será efetuado no 15º (décimo quinto) dia após o recebimento da Nota Fiscal devendo a mesma ser certificada, atestada pelos Gestores e acompanhada dos comprovantes de regularidade junto ao INSS e FGTS, e certidão, se empresa optante pelo Simples Nacional; 13.3 Se a Nota Fiscal ou a sua documentação suporte apresentar erros que as invalidem totalmente, deverão ser substituídas e, neste caso, a CONTRATANTE comunicará a CONTRATADA, dentro do prazo fixado para o pagamento. Tão logo receba os documentos corretos e completos disporá a CONTRATANTE de 08 (oito) dias para análise e pagamento. 14. DAS PENALIDADES 14.1 Pela inexecução total ou parcial do objeto desta licitação, a Administração da CONTRATANTE poderá, garantida a prévia defesa, aplicar à CONTRATADA as sanções: Advertência ou multa de acordo com a Lei 8.666/93 e suas alterações Pelos motivos que se seguem, a CONTRATADA estará sujeita às penalidades tratadas nas condições anteriores: Pela não apresentação de situação regular, no ato da assinatura e no decorrer do contrato; Pela recusa injustificada em assinar o contrato; Av. dos Imigrantes, Setor Industrial CEP: Fone/Fax: (069) /

17 Pelo descumprimento dos prazos e condições previstos neste projeto O atraso injustificado na execução do contrato sujeitará o contratado à multa de acordo com a Lei nº 8.666/93 e suas alterações. 15. DA DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA 15.1 Os valores a serem contratados constam do orçamento da Eletrobras Distribuição Rondônia nos exercicios a serem contemplados, conforme relação abaixo: ÁREA ODI CONTA Área Mun. Proc Cod SUB- CONTA Av. dos Imigrantes, Setor Industrial CEP: Fone/Fax: (069) /

18 DO GESTOR 16.1 O empregado abaixo lotado no Processo de Transportes do Departamento de Administração DGA, ao final nomeado e qualificado, terá a responsabilidade de gerir e fiscalizar, em sua jurisdição, a perfeita entrega do serviço licitado, bem como das demais cláusulas aqui avençadas, bem como os responsaveis pelos Municípios Polos serão gestores nos respectivos serviços. Porto Velho (RO), 19 de março de Marcio Ferreira Líder do Processo de Transportes Maria Luiza de Melo Freire Gerente do Departamento de Administração Av. dos Imigrantes, Setor Industrial CEP: Fone/Fax: (069) /

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