PODER JUDICIÁRIO FEDERAL Tribunal Regional Eleitoral do Estado de Mato Grosso do Sul

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1 PODER JUDICIÁRIO FEDERAL Tribunal Regional Eleitoral do Estado de Mato Grosso do Sul TERMO DE REFERÊNCIA ANEXO I PREGÃO Nº 08/2012 ELETRÔNICO CAPÍTULO I - DO OBJETO 1. O presente Termo de Referência tem por objeto determinar as condições de aquisição de materiais de consumo (processamento de dados), doravante denominados apenas materiais, pelo Tribunal Regional Eleitoral de Mato Grosso do Sul. 2. A aquisição dos materiais será realizada mediante licitação na modalidade de PREGÃO, em sua forma eletrônica, no Sistema de Registro de Preços, do tipo menor preço, conforme condições do Edital do Pregão 08/2012 e deste Termo de Referência. CAPÍTULO II - DO REGISTRO DE PREÇOS 1. Adotar-se-á o SISTEMA DE REGISTRO DE PREÇOS para a presente contratação em razão de: a) haver previsão de aquisições freqüentes dos materiais ora licitados, visando atender à necessidade de ressuprimento do estoque do almoxarifado e à demanda das eleições de 2012; e, b) não possibilidade de determinação precisa do quantitativo de materiais a serem adquiridos pelo TRE/MS, especialmente em função da equação: recursos orçamentários disponíveis/preço de venda final, objetivando-se possibilitar ao TRE/MS o melhor aproveitamento desses recursos. 2. Caracteriza-se o referido SISTEMA pelo registro de preço unitário para cada item, que, durante a vigência da Ata de Registro de Preços (Anexo II do Pregão 08/12), deverá ser praticado pela empresa vencedora Durante a vigência da Ata, havendo interesse do TRE/MS na aquisição de material com preço registrado, será informado à empresa fornecedora, através do envio de Nota de Empenho e/ou Requisição de fornecimento Recebida a Nota de Empenho e/ou Requisição de fornecimento, a empresa fornecedora deverá providenciar a entrega do(s) material(is), dentro do prazo fixado neste Termo de Referência, ao preço registrado na Ata. 3. A vigência do Registro de Preços será de 12 (doze) meses, contado da data da assinatura da Ata de Registro de Preços. CAPÍTULO III - DOS MATERIAIS, QUANTIDADES E PREÇOS MÁXIMOS 1. A descrição dos materiais a serem adquiridos, respectivas quantidades e preços máximos admitidos pelo TRE/MS, consta indicada abaixo. Bobina de papel térmico, para uso em impressora Diebold IM433TD, dimensões: largura do papel: 01 75,5mm (aceita-se variação de + ou 0,5mm), espessura do papel: 0,06 a 0,075 mm, diâmetro da bobina: 60 a 65mm e diâmetro interno do tubete: 12mm, 1 via. Caixa com 30 bobinas Caixa , ,70 1/10

2 Cartucho de tinta colorida, original ou similar compatível com impressora HP Deskjet 3820, 02 referência HP 78 (C6578D) (19ml), rendimento mínimo de 450 páginas considerando 15% de cobertura, com prazo de validade de no mínimo 01 (um) ano, contado da entrega,. Novo Unidade ,43 52,35 512,15 261,75 Cartucho de tinta preta original ou similar compatível com impressora HP Deskjet 3820, 03 referência HP 15 (C6615N) (14ml), rendimento mínimo de 278 páginas considerando 5% de cobertura, com prazo de validade de no mínimo 01 (um) ano, contado da entrega. Novo Unidade 10 55,01 60,97 550,10 609,70 Cartucho de tinta colorida, original ou similar compatível com impressora multifuncional jato de tinta HP Photosmart C5280, referência CB337WL, rendimento mínimo de 170 páginas, 04 considerado 15% de cobertura, com prazo de validade de no mínimo 01 (UM) ano, contado da entrega. Novo Unidade 20 52,73 37, ,60 744,00 Cartucho de tinta preta, original ou similar compatível com impressora multifuncional jato de tinta HP Photosmart C5280, referência CB335WL, rendimento mínimo de 200 páginas, 05 considerado 5% de cobertura, com prazo de validade de no mínimo 01 (UM) ano, contado da entrega. Novo Unidade 20 41,51 29,45 830,20 589,00 Cartucho de tinta colorida, original ou similar compatível com impressora HP Deskjet 5650, 06 referência C6657A, 17ml, rendimento mínimo de 391 páginas considerando 15% de cobertura, com prazo de validade de no mínimo 01 (UM) ano, contado da entrega. Novo. Unidade 60 96,70 48, , ,20 Cartucho de tinta preta, original ou similar compatível com impressora HP Deskjet 5650, 07 referência C6656A, 19ml, rendimento mínimo de 450 páginas, considerando 5% de cobertura. com prazo de validade de no mínimo 01 (um) ano, contado da entrega, Novo. Unidade 60 64,34 30, , ,60 2/10

3 Cartucho de tinta colorida, original ou similar compativel com impressora HP Deskjet 6940, 08 referência HP 97 (C9363WL), 14 ml, rendimento mínimo de 450 páginas considerando 15% de cobertura, com prazo de validade de no mínimo 01 (UM) ano, contado da entrega. Novo. Unidade 80 96,64 42, , ,60 Cartucho de tinta preta, original ou similar compatível com impressora HP Deskjet 6940, 09 referência HP 96 (C8767WL), 21 ml, rendimento mínimo de 800 páginas com 5% de cobertura, com prazo de validade de no mínimo 01 (UM) ano, contado da entrega. Novo. Unidade 80 85,23 43, , ,60 Cartucho de tinta colorida, original ou similar compatível com multifuncional LEXMARK X-1250, 10 referência 10N0026, rendimento mínimo de 275 páginas, considerando 15% de cobertura, com prazo de validade de no mínimo 01 (UM) ano, contado da entrega. Novo 88,00 47, ,00 714,45 Cartucho de tinta preta, original ou similar compatível com multifuncional LEXMARK X-1250, 11 referência 10N0016, rendimento mínimo de 410 páginas, considerando 5% de cobertura, com prazo de validade de no mínimo 01 (UM) ano, contado da entrega. Novo. 79,00 51, ,00 775,80 CD gravável (CD-R), virgem, capacidade de armazenamento mínima de 700MB/80 minutos, 12 suporte velocidade de gravação máxima de pelo menos 48x ou superior, acondicionado em estojo/caixa plástica, com garantia do fabricante no Brasil Unidade , ,00 Fita backup LTO-3 Ultrium com capacidade de 400/800 GB, com prazo de validade de no mínimo (UM) ano, contado da entrega. Garantia do fabricante no Brasil, de no mínimo, de 01 ano. Unidade , ,00 3/10

4 14 Fita backup LTO-4 Ultrium com capacidade de 800/1600 GB, com prazo de validade mínimo de 01 (UM) ano contado da entrega. Garantia do fabricante no Brasil, de no mínimo, de 01 ano Unidade , ,00 Fita original ou similar compatível com impressora Epson LQ-590, referência S015337, 15 capacidade para 5 milhões de caracteres. Nova Unidade ,60 4, , ,00 Fita original ou similar compatível com impressora matricial Tally Genicom, modelo: T Referência: Nova Unidade 50 88, ,00 Mouse, com conexão USB, tecnologia óptica, sem esfera, com no mínimo 2 botões de controle, com dispositivo de rolagem do cursor entre os botões, resolução por hardware de no mínimo x400 dpi, para uso ambidestro, garantia do fabricante de no mínimo 1 ano em território nacional Unidade , ,00 Protetor para mouse com apoio em gelatina de silicone e poliuretano para o punho, base antideslizante, em tecido na cor preta ou 18 azul Unidade , ,00 Ribbon de cera para impressora térmica marca Zebra, modelo S4M Stripe, cor preta, com 19 capacidade aproximada de impressões. Novo. Unidade 10 38,50 385,00 Ribbon 04 cores para impressora de crachá Fargo Persona C30e Dual-Side, rendimento mínimo de impressões. Novo Unidade , ,00 4/10

5 21 Toner/cartucho preto, original ou similar compatível com copiadora multifuncional Brother, modelo DCP-1000, código TN250 (TOIBTN250), com rendimento de páginas considerando 5% de cobertura, com prazo de validade não inferior a 01 (UM) ano, contado da entrega. Novo Unidade 10 81,48 59,63 814,80 596,30 Toner/cartucho preto, original ou similar compatível com impressora laser HP 2015dn, referência 22 Q7553A, rendimento mínimo de páginas, considerando 5% de cobertura, com prazo de validade não inferior a 01 (UM) ano, contado da entrega. Novo Unidade ,21 75, , ,90 Toner/cartucho preto, original ou similar compatível com impressora laser HP 2055 dn, 23 referência CE505X, rendimento mínimo de páginas, considerando 5% de cobertura, com prazo de validade não inferior a 1 ano, contado da entrega. Novo Unidade ,09 129, , ,10 Toner/cartucho AMARELO, original ou similar compatível com impressora laser colorida HP 24 LaserJet 3600dn, referência Q6472A, rendimento aproximado de páginas, considerando 5% de cobertura, com prazo de validade não inferior a 1 ano, contado da entrega. Novo 385,70 149, , ,50 Toner/cartucho CIANO, original ou similar compatível com impressora laser colorida HP LaserJet dn, referência Q6471A, rendimento aproximado de páginas, considerando 5% de cobertura, com prazo de validade não inferior a 1 ano, contado da entrega. Novo. 385,70 136, , ,50 Toner/cartucho MAGENTA, original ou similar compatível com impressora laser colorida HP 26 LaserJet 3600dn, referência Q6473A, rendimento aproximado de páginas, considerando 5% de cobertura, com prazo de validade não inferior a 1 ano, contado da entrega. Novo. 383,45 151, , ,00 5/10

6 27 Toner/cartucho PRETO, original ou similar compatível com impressora laser colorida HP LaserJet 3600dn, referência Q6470A, rendimento aproximado de páginas, considerando 5% de cobertura, com prazo de validade não inferior a 1 ano, contado da entrega. Novo. 386,77 148, , ,50 Toner/cartucho preto, original ou similar compatível com impressora laser LEXMARK E120N, 28 referência 12038SL, rendimento mínimo de páginas, considerando 5% de cobertura, com prazo de validade não inferior a 01 (UM) ano, contado da entrega. Novo Unidade ,04 83,33 42,912, ,00 Toner/cartucho original ou similar compatível com impressora laser multifuncional Lexmark X , Referência 18S0090, rendimento mínimo de páginas considerando 5% de cobertura, com prazo de validade não inferior a 1 ano, contado da entrega. Novo Unidade ,97 108, , ,00 Toner/cartucho preto, original ou similar compatível com impressora multifuncional laser 30 Okidata MB290, referência , rendimento mínimo de páginas, considerando 5% de cobertura, com prazo de validade não inferior a 1 ano, contado da entrega. Novo. Unidade ,00 130, , ,00 Toner/cartucho preto para impressora Samsung ML-2851ND, referência ML-2850B, rendimento 31 mínimo de páginas, considerando 5% de cobertura, com prazo de validade não inferior a 01 (UM) ano, contado da entrega. Original do fabricante do equipamento e novo. Unidade , ,00 Toner/cartucho preto, original ou similar compatível com impressora laser Xerox Phaser 3435, 32 referência 106R01414, rendimento mínimo de páginas, considerando 5% de cobertura, com prazo de validade não inferior a 01 (UM) ano, contado da entrega. Novo 0 408,00 165, , , Em caso de divergência entre a descrição dos materiais indicada no SIASG/COMPRASNET e a constante deste Termo de Referência, prevalecerá esta última. 2. A indicação de produtos de referência feita na descrição dos itens é apenas orientativa, 6/10

7 correspondendo aos produtos que serviram de base para a coleta das características/especificações dos materiais a serem adquiridos, nos termos do Acórdão nº 2401/2006 do Tribunal de Contas da União A empresa licitante poderá ofertar produtos similares aos de referência, desde que atendam às especificações exigidas e apresentem padrão de qualidade e desempenho equivalentes Uma vez que os fabricantes podem alterar as características de seus produtos a qualquer tempo e sem prévio aviso, é de responsabilidade da empresa licitante, que pretenda cotar produto indicado como referência, a certificação de que o produto cotado mantém-se de acordo com as especificações exigidas Em virtude do exposto na primeira parte da cláusula 2.2 acima, a cotação pela empresa licitante de produto indicado como referência não condiciona o TRE/MS à classificação da proposta e/ou à aceitação do produto quando de sua entrega. 3. Reserva-se ao TRE/MS a faculdade de exigir a apresentação de amostra do produto cotado pela empresa vencedora, de modo a comprovar o atendimento às especificações exigidas. 4. A exigência de cotação de produto original do fabricante do equipamento ou com a determinação da marca se justifica para o item 31, uma vez que os equipamentos encontram-se em período coberto por garantia do fabricante, sendo condição para manutenção desta a aquisição de suprimentos e componentes originais do fabricante do equipamento. 5. No que se refere aos itens: 02 a 11, 15, 21 a 30 e 32, a empresa licitante poderá ofertar produtos originais ou compatíveis, considerados, para fins desta licitação, como segue: a) original: cartucho produzido pelo próprio fabricante da impressora, e/ou comercializado sob sua marca (do fabricante da impressora); indicado. b) compatível: cartucho produzido por terceiros, para uso com o modelo de impressora 5.1. Caso a empresa licitante oferte produto compatível com os equipamentos, deverá ser apresentado, para fins de aceitação da proposta, laudo de ENTIDADE DE AVALIAÇÃO E MEDIÇÃO que comprove que o produto compatível ofertado tem qualidade e rendimento (quantidade estimada de páginas impressas) similar ao produto original As empresas classificadas com o menor preço para os itens 02 a 11, 15, 21 a 30 e 32, deverão enviar o laudo via (pregoeiro@tre-ms.gov.br com cópia para pregoeirotrems@gmail.com), no prazo de 60 (sessenta) minutos, contados após a convocação pelo Pregoeiro A não apresentação do laudo nos termos dispostos nesta cláusula ensejará a recusa da proposta pelo Pregoeiro. 6. Para os cartuchos/toner/fita para impressora e ribbon, entende-se por produto novo aqueles sem uso anterior, não remanufaturados, não recondicionados. CAPÍTULO IV DAS CONDIÇÕES DE FORNECIMENTO E DO RECEBIMENTO DOS MATERIAIS 1. Havendo necessidade de produto cujo preço foi registrado, a Seção de Patrimônio e Almoxarifado da Coordenadoria de Recursos Materiais, fará a solicitação, mediante Requisição de fornecimento, indicando sua descrição, quantidade, marca e preço registrado Caberá à unidade requisitante (Seção de Patrimônio e Almoxarifado) a definição do modelo de requisição a ser adotado, bem como da forma de seu envio à empresa fornecedora (por. ex.: em mãos, fax, correio-eletrônico). 7/10

8 2. Recebida a requisição, a empresa fornecedora deverá entregar o material na Seção de Patrimônio e Almoxarifado deste Tribunal, sito na Avenida Julio de Castilhos, 331 (entrada pela rua lateral: Vespasiano Martins) Vila Alba, Campo Grande/MS, na cidade de Campo Grande/MS, no horário de 12:00 h às 18:0 h, de segunda à sexta-feira, mediante agendamento pelo telefone (67) (Elizete ou Pedro). 3. O PRAZO MÁXIMO DE ENTREGA é de 30 (trinta) dias, contados do recebimento da Nota de Empenho ou da Requisição de fornecimento Caberá à unidade requisitante o controle do cumprimento do prazo de entrega por parte da empresa fornecedora, devendo informar à Administração os casos de descumprimento para fins de análise de aplicação de sanções administrativas. 4. Caso a empresa verifique a impossibilidade de cumprir com o prazo de entrega estabelecido, deverá encaminhar ao TRE/MS solicitação de prorrogação de prazo de entrega, da qual deverão constar: motivo do não cumprimento do prazo, devidamente comprovado, e o novo prazo previsto para entrega. 4.1 A comprovação de que trata esta cláusula deverá ser promovida não apenas pela alegação da empresa contratada, mas por meio de documento que relate e justifique a ocorrência que ensejará o descumprimento de prazo, tais como: carta do fabricante/fornecedor, laudo técnico de terceiros, Boletim de Ocorrência de Sinistro, ou outro equivalente. 5. A solicitação de prorrogação de prazo será analisada pelo TRE/MS na forma da lei e de acordo com os princípios de razoabilidade e proporcionalidade, informando-se à empresa da decisão proferida. 6. Em caso de denegação da prorrogação do prazo de entrega, e caso não cumpra o prazo inicial, o fornecedor ficará sujeito às penalidades previstas para atraso na entrega. 7. Os recebimentos provisório e definitivo dos materiais ficarão a cargo da Seção de Patrimônio e Almoxarifado do TRE/MS, conforme descrito a seguir A Seção de Patrimônio e Almoxarifado poderá submeter os materiais entregues à análise das unidades que os solicitaram e/ou das unidades técnicas deste TRE/MS, para fins de avaliação do atendimento às especificações exigidas. 8. O recebimento provisório será efetuado no momento da entrega, ou em até 2 (dois) dias úteis desta, compreendendo, dentre outras, as seguintes verificações: a) os materiais deverão estar em suas respectivas embalagens originais, se cabível, com a indicação da marca/modelo na embalagem e/ou no próprio material, bem como das demais características que possibilitem a correta identificação do material; b) condições da embalagem e/ou do material; c) quantidade entregue; d) apresentação do documento fiscal, com identificação do fornecedor e do comprador (TRE/MS), descrição do material entregue, quantidade, preços unitário e total. 9. Atendidas as condições indicadas na cláusula 8 acima, será registrado o recebimento provisório mediante atestado no verso da Nota Fiscal, ou, em termo próprio O atestado de recebimento registrado em canhoto de nota fiscal, ou documento similar, não configura o recebimento definitivo do material. 10. O recebimento definitivo deverá ser efetuado em até 05 (cinco) dias úteis, contados da data do recebimento provisório, satisfeitas as condições abaixo: 8/10

9 a) correspondência de marca/modelo do material com os indicados na nota de empenho ou proposta da fornecedora; b) compatibilidade do material entregue com as especificações exigidas neste Termo de Referência e constantes da proposta da empresa fornecedora; c) conformidade do documento fiscal quanto à identificação do comprador (TRE/MS), descrição do material entregue, quantidade, preços unitário e total. 11. Verificada alguma falha no fornecimento, será feito o registro formal e informado à empresa fornecedora, para que proceda à sua correção no prazo de até 5 (cinco) dias úteis Ao prazo previsto nesta cláusula, aplica-se o disposto nas cláusulas 4 a 6 deste Capítulo. baixa. 12. Reserva-se ao TRE/MS o direito de não aceitar material cuja qualidade seja comprovadamente CAPÍTULO V DA NOTA FISCAL/FATURA E DOS DOCUMENTOS QUE DEVEM ACOMPANHÁ-LA 1. A Nota Fiscal/Fatura deverá ser emitida em no mínimo 2 (duas) vias e conter a indicação do material, conforme a discriminação da Nota de Empenho, marca/modelo, quantidade, e os preços unitário e total. 2. Para fins de atendimento a IN/SRF 480, de 15/12/2004, e suas alterações posteriores, a empresa deverá informar no documento fiscal os valores detalhados das contribuições federais a serem retidos na operação, exceto se a empresa for OPTANTE PELO SIMPLES. CAPÍTULO VI DO PAGAMENTO 1. O pagamento será efetuado, mediante depósito em conta-corrente informada na proposta do fornecedor, no prazo de 7 (sete) dias úteis após o recebimento definitivo pela fiscalização, e/ou do recebimento do documento fiscal. 2. O procedimento de pagamento da Nota Fiscal só se efetivará após o Recebimento Definitivo e mediante a comprovação da regularidade fiscal (INSS/FGTS). 3. Será retida na fonte, caso a empresa não seja OPTANTE PELO SIMPLES, sobre o valor da Nota Fiscal/Fatura, a alíquota dos seguintes impostos: a) Imposto de Renda, Contribuição Social Sobre Lucro Líquido-CSLL, Cofins e Pis/Pasep, nos termos da Lei 9.430/96, salvo opção da empresa pelo SIMPLES Sistema Integrado de Pagamento de Impostos e Contribuições das Microempresas e empresas de Pequeno Porte, hipótese em que o fornecedor deverá comprovar a Opção; b) Imposto Sobre Serviços de Qualquer Natureza ISSQN, se este for devido. 4. Em caso de atraso no pagamento por parte do Tribunal, os valores a serem pagos serão atualizados, desde a data final do período de adimplemento de cada parcela até a data do efetivo pagamento, mediante a aplicação da seguinte fórmula: EM = I x N x VP, onde: EM = Encargos Moratórios; N = Número de dias entre a data prevista para o pagamento e a do efetivo pagamento; VP = Valor da parcela em atraso; I = Índice de compensação financeira = 0, , assim apurado: i = taxa percentual anual do valor de 6%, I = i / 365 I = (6/100) / 365. CAPÍTULO VII DAS SANÇÕES ADMINISTRATIVAS 1. As sanções administrativas estão disciplinadas na Ata de Registro de Preços (minuta constante do Anexo II do Pregão 08/2012). 9/10

10 CAPÍTULO VIII DOS DIREITOS E DEVERES DO TRE/MS 1. Requisitar o fornecimento dos materiais, na forma prevista neste Termo de Referência e na Ata de Registro de Preços (Minuta Anexo II). 2. Exigir do fornecedor o fiel cumprimento das obrigações decorrentes desta contratação. 3. Verificar a manutenção pelo fornecedor das condições de habilitação estabelecidas na licitação. 4. Aplicar penalidades ao fornecedor, por descumprimento contratual. 5. Efetuar o pagamento ao fornecedor, de acordo com as condições de preço e prazo estabelecidos neste Termo de Referência. CAPÍTULO IX DOS DIREITOS E DAS OBRIGAÇÕES DO FORNECEDOR 1. Realizar o fornecimento decorrente desta contratação na forma e condições determinadas no Edital, neste Termo de Referência e na Ata de Registro de Preços (Minuta Anexo II). 2. Manter, durante todo o prazo de execução do contrato, em compatibilidade com as obrigações assumidas, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas na fase de habilitação da licitação. 3. Assumir todos os encargos de possível demanda trabalhista, cível ou penal relacionada ao fornecimento, sendo de inteira responsabilidade do fornecedor a contratação de funcionários necessários à perfeita execução do fornecimento. 4. O fornecedor fica, nos termos do 1º do artigo 65 da Lei 8.666/93, obrigado a aceitar os acréscimos ou supressões de até 25 % (vinte e cinco por cento) que se fizerem necessários. 5. Receber os valores que lhe forem devidos pelo fornecimento dos produtos, na forma disposta neste Termo de Referência. Campo Grande/MS, de janeiro de TRE/MS 10/10