PODER JUDICIÁRIO FEDERAL Tribunal Regional Eleitoral do Estado de Mato Grosso do Sul

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1 PODER JUDICIÁRIO FEDERAL Tribunal Regional Eleitoral do Estado de Mato Grosso do Sul TERMO DE REFERÊNCIA ANEXO I CAPÍTULO I - DO OBJETO PREGÃO Nº 034/2011 ELETRÔNICO 1. O presente Termo de Referência tem por objeto determinar as condições que disciplinarão a aquisição e instalação de 02 (duas) plataformas elevatórias verticais enclausuradas com acionamento hidráulico para portadores de necessidades especiais, doravante denominadas apenas de materiais, a serem instaladas no prédio-sede deste Tribunal Regional Eleitoral de Mato Grosso do Sul, localizado na Rua Desembargador Leão Neto do Carmo nº 23, Jardim Veraneio, Campo Grande/ MS. CAPÍTULO II - DOS MATERIAIS, QUANTIDADES E PREÇOS MÁXIMOS 1. A descrição dos materiais a serem adquiridos, respectivas quantidades e preços máximos admitidos pelo TRE/MS, estão indicados abaixo. ITEM DESCRIÇÃO DOS SERVIÇOS 01 Fornecimento e Instalação de plataformas elevatórias verticais enclausuradas com acionamento hidráulico para portadores de necessidades especiais com as seguintes especificações mínimas: 1. Capacidade de carga: 250 kg 2. Velocidade: 6m/ min. 3. Paradas: 2 4. Entrada/ saída: unilateral (mesmo lado) 5. Desnível vertical: aproximadamente 3,50m 6. Poço: profundidade máxima de 30 cm livre abaixo do nível do piso do pavimento térreo 7. Acionamento: hidráulico oleodinâmico (relação 2:1) 8. Dimensões internas (livres): 900 x 1400 mm 9. Portas: duas portas com dimensões 900 x 2000 mm em vidro laminado transparente e com travamento eletromecânico, que permita que a plataforma suba ou desça somente quando as portas e portões estiverem fechados e travados 10. Portões dos pavimentos: translúcidos com fechamento manual e travamento eletromecânico, que permita que a plataforma suba ou desça somente quando portas e portões estiverem fechados e travados 11. Botoeiras: controle de chamada no interior do equipamento e nos pavimentos através de botoeira com acionamento por pressão constante com alarme, chave liga/ desliga, e indicação em braile; 12. Pintura: eletrostática; 13. Corrimão: no interior do carro da plataforma, instalado no painel lateral; 14. Piso: antiderrapante; 15. Carro da plataforma: fabricado em chapa de aço com superfície resistente a deslizamento; 16. acabamento: a superfície deverá receber tratamento superficial de fosfatização com deposição eletrolítica Epóxi.; 17. Dispositivo de proteção: dispositivo integral de proteção para a esfera recirculante e freio eletromecânico na unidade; 18. Sistema elétrico interno: sistema elétrico aterrado com chaves de limites superior, inferior e final, controles em 24V DC; 19. Dispositivo de resgate: composto de um sistema para movimentação da plataforma no sentido de descida em caso de falha na energia elétrica ou quebra de algum componente; 20. Alimentação do equipamento: 220V/ 60Hz; 21. Enclausuramento: caixa de corrida com painéis de vidro incolor laminado com espessura de 10mm; 22. Torre: autoportante confeccionadas em estrutura de aço, inclusive a cobertura; 23. painéis laterais e frontais: fabricados em chapa de aço. Unidade Unidade Qtde 02 1/7

2 Preço Unitário Máximo (R$): ,15 Preço Total Máximo (R$): , Em caso de divergência entre a descrição dos serviços/do equipamento indicada no SIASG/COMPRASNET e a constante deste Termo de Referência, prevalecerá esta última. 2. As plataformas elevatórias deverão ter garantia mínima de 01 (um) ano, contado do recebimento definitivo A garantia contemplará o total fornecimento de material e mão-de-obra para substituição de peças e/ou sistemas que apresentarem defeitos durante a sua cobertura Não estão inclusos na garantia as peças danificadas por mau uso do equipamento, desde que comprovado por perícia técnica. 3. A empresa interessada em participar da licitação PODERÁ, através de técnico(s), realizar VISITA e VISTORIA, nas dependências do TRE/MS a fim de conhecer o local, dimensões e instalações, objetivando o perfeito conhecimento, avaliação e dimensionamento das condições existentes e características da infraestrutura e das instalações, para a correta execução do objeto desta licitação; 3.1. A vistoria prevista acima e os demais elementos que integram este edital e seus anexos são suficientes para os levantamentos necessários à elaboração da proposta, bem como ao desenvolvimento dos serviços a serem realizados, de modo a não incorrer em eventuais pretensões de acréscimos de serviços e preços. Não serão aceitas reclamações posteriores sob a alegação de aumento de serviços A visita/vistoria deverá ser agendada via telefone (67) , ramal 242 ou 241, com os Engenheiros Jorge Alan ou Diogo. CAPÍTULO III DO FORNECIMENTO E INSTALAÇÃO DOS MATERIAIS 1. Os materiais deverão ser entregues e instaladas no prédio do Tribunal Regional Eleitoral de Mato Grosso do Sul, sito na Rua Desembargador Leão Neto do Carmo nº 23, Parque dos Poderes, Campo Grande-MS Todos os custos de instalação, tais como: fixação das máquinas, amortecedores e párachoque, assentamento de marco de porta e outros, quando necessário, serão por conta da contratada As adequações civis e infra-estrutura elétrica necessárias para a instalação dos materiais serão de responsabilidade da Contratante. 2. Para projeto, construção e instalação dos materiais deverão ser obedecidas todas as Normas Técnicas referentes ao objeto em questão, especialmente: reduzida; 2.1. NBR : plataformas de elevação motorizada para pessoas com mobilidade 2.2. NBR 13994: elevadores de passageiros elevadores para transporte de pessoa portadora de deficiência; 2.3. NBR 9050: acessibilidade de pessoas portadoras de deficiência a edificações, espaço mobiliário e equipamento urbano; 2.4. NBR 5410: instalações elétricas de baixa tensão. 3. O PRAZO MÁXIMO DE ENTREGA E INSTALAÇÃO dos materiais, em condições de funcionamento, será de até 120 (cento e vinte) dias, contados da assinatura do contrato. 2/7

3 3.1. O projeto executivo contendo a infraestrutura necessária para a instalação dos materiais deverá ser entregue ao TRE/MS, pela Contratada, em até 07 (sete) dias, contados da assinatura do Contrato. 4. O período em que o Contratante der causa para que os trabalhos da contratada fiquem paralisados, ainda que parcialmente, deverão ser objeto de análise da fiscalização, a quem incumbirá definir qual o impacto da paralisação no bom andamento dos trabalhos e no cumprimento do prazo do fornecimento, apontando ao final qual o número de dias que deverá ser dado à Contratada a título de reposição Não serão computados no prazo da cláusula 3, casos de calamidade pública, impeditivos ao fornecimento e instalação dos materiais, desde que, devidamente comprovados e abonados pela Fiscalização. 5. Caberá à unidade requisitante (COSG/SAOP) o controle do cumprimento do prazo de entrega por parte da contratada, devendo informar à Administração os casos de descumprimento para fins de análise de aplicação das sanções administrativas. 6. Caso a empresa verifique a impossibilidade de cumprir com o prazo de entrega estabelecido, deverá encaminhar ao TRE/MS solicitação de prorrogação de prazo de entrega, da qual deverão constar: motivo do não cumprimento do prazo, devidamente comprovado, e o novo prazo previsto para entrega A comprovação de que trata esta cláusula deverá ser promovida não apenas pela alegação da empresa contratada, mas por meio de documento que relate e justifique a ocorrência que ensejará o descumprimento de prazo, tais como: carta do fabricante/fornecedor, laudo técnico de terceiros, Boletim de Ocorrência de Sinistro, ou outro equivalente. 7. A solicitação de prorrogação de prazo será analisada pelo TRE/MS na forma da lei e de acordo com os princípios de razoabilidade e proporcionalidade, informando-se à empresa da decisão proferida. 8. Em caso de denegação da prorrogação do prazo de entrega, e caso não cumpra o prazo inicial, o fornecedor ficará sujeito às penalidades previstas para atraso na entrega. 9. O recebimento do objeto contratado se dará: 9.1. Provisoriamente, pela Fiscalização, mediante Termo Circunstanciado, assinado pelas partes, em até 10(dez) dias da comunicação escrita da contratada; 9.2. Definitivamente, por servidor ou Comissão designada pela autoridade competente, mediante Termo Circunstanciado, assinado pelas partes, após vistoria que comprove a adequação do objeto aos termos contratuais, em prazo não superior a 10 (dez) dias do recebimento provisório e observado o disposto nos arts. 69 e 76 da Lei nº 8.666/ O atestado de recebimento registrado em canhoto de nota fiscal, ou documento similar, não configura o recebimento definitivo do material. 11. Após a instalação dos materiais, deverão ser realizados pela Contratada, na presença da Fiscalização, todos os testes e verificações aplicáveis e previstos nas Normas Técnicas pertinentes. CAPÍTULO IV DA FISCALIZAÇÃO 1. A fiscalização, acompanhamento, orientação e recebimento dos materiais objeto deste Termo de Referência ficarão a cargo da Coordenadoria de Obras e Serviços Gerais, através de servidor (fiscal) da Seção de Acompanhamento de Obras e Projetos, devidamente designado e qualificado para tal. 3/7

4 1.1. O contato entre o Tribunal e a contratada será mantido, prioritariamente, por intermédio da Fiscalização, devendo a contratada indicar responsável técnico, para comandar, supervisionar e responder pelo andamento dos serviços frente à Fiscalização. 2. A fiscalização terá plenos poderes para decidir sobre questões técnicas e burocráticas do fornecimento, sem que isto implique em transferência de responsabilidade sobre a execução do mesmo, a qual será única e exclusivamente de competência da empresa contratada. 3. A Fiscalização anotará em registro próprio as falhas detectadas, as solicitações formuladas e orientações, e emitirá O.S. (Ordens de Serviços) numeradas e, de preferência em 2 (duas) vias, uma das quais será encaminhada e visada pelo destinatário, só assim produzindo seus efeitos. 4. É assegurado à Fiscalização o direito de ordenar a suspensão dos trabalhos e serviços sem prejuízos das penalidades a que a Empresa contratada ficar sujeita e sem que tenha direito a qualquer indenização, no caso de não serem atendidas as suas determinações quanto a regular execução dos serviços, dentro do prazo de 48 (quarenta e oito) horas, contados do recebimento do Ofício ou Ordem de Serviço. 5. A Fiscalização submeterá à Administração do TRE/MS, para as devidas providências, as questões que envolvam descumprimento de cláusulas editalícias, sobretudo, as que possam comprometer o cumprimento do prazo de fornecimento. CAPÍTULO V DA NOTA FISCAL/FATURA E DOS DOCUMENTOS QUE DEVEM ACOMPANHÁ-LA 1. A Nota Fiscal/Fatura deverá ser emitida em no mínimo 2 (duas) vias e conter a indicação do material, conforme a discriminação da Nota de Empenho, marca/modelo, quantidade, e os preços unitário e total. 2. Para fins de atendimento a IN/SRF 480, de 15/12/2004 e suas alterações posteriores, a empresa deverá informar no documento fiscal os valores detalhados das contribuições federais a serem retidos na operação, exceto se a empresa for OPTANTE PELO SIMPLES. 3. Deverão acompanhar a(s) Nota(s) Fiscal(is)/ Fatura(s), os seguintes documentos: 3.1. CND INSS: Certidão Negativa de Débitos Relativos às contribuições previdenciárias e às de terceiros, emitida pela Secretaria da Receita Federal do Brasil (Ministério da Fazenda); 3.2. CRF: Certidão de Regularidade do FGTS (Caixa Econômica Federal), caso a apresentada na licitação esteja vencida; 3.3. Declaração de Opção pelo Simples, caso a empresa seja optante; Caso a Empresa seja optante pelo simples e não apresentar o Termo de Opção, será retido na fonte a alíquota dos impostos definidos pela Lei nº 9.430/96, não se responsabilizando o Tribunal por impostos retidos em função da omissão da empresa ART Anotação de Responsabilidade Técnica do Serviço; 3.5. Manual de Instruções e Termo de Garantia do equipamento. CAPÍTULO VI DO PAGAMENTO 1. O pagamento será efetuado em parcela única, por plataforma instalada, mediante depósito em conta-corrente, informada pelo fornecedor, no prazo de até 7 (sete) dias úteis após o recebimento definitivo pela fiscalização. 4/7

5 2. O procedimento de pagamento da Nota Fiscal só se efetivará após o Recebimento Definitivo e mediante a comprovação da regularidade fiscal (INSS/FGTS). 3. Será retida na fonte, caso a empresa não seja OPTANTE PELO SIMPLES, sobre o valor da Nota Fiscal/Fatura, a alíquota dos seguintes impostos: a) Imposto de Renda, Contribuição Social Sobre Lucro Líquido-CSLL, Cofins e Pis/Pasep, nos termos da Lei 9.430/96, salvo opção da empresa pelo SIMPLES Sistema Integrado de Pagamento de Impostos e Contribuições das Microempresas e empresas de Pequeno Porte, hipótese em que o fornecedor deverá comprovar a Opção; b) Imposto Sobre Serviços de Qualquer Natureza ISSQN, se este for devido. 4. Em caso de atraso no pagamento por parte do Tribunal, os valores a serem pagos serão atualizados, desde a data final do período de adimplemento de cada parcela até a data do efetivo pagamento, mediante a aplicação da seguinte fórmula: EM = I x N x VP, onde: EM = Encargos Moratórios; N = Número de dias entre a data prevista para o pagamento e a do efetivo pagamento; VP = Valor da parcela em atraso; I = Índice de compensação financeira = 0, , assim apurado: i = taxa percentual anual do valor de 6%, I = i / 365 I = (6/100) / 365. CAPÍTULO VII DAS SANÇÕES ADMINISTRATIVAS 1. As sanções administrativas estão disciplinadas na minuta do Contrato (Anexo II) do Pregão 34/2011). CAPÍTULO VIII DOS DIREITOS E DEVERES DO TRE/MS 1. Requisitar o fornecimento dos materiais, na forma prevista neste Termo de Referência. 2. Exigir do fornecedor o fiel cumprimento das obrigações decorrentes desta contratação. 3. Verificar a manutenção pela contratada das condições de habilitação estabelecidas na licitação. 4. Aplicar penalidades à contratada, por descumprimento contratual. 5. Fiscalizar como lhe aprouver e no seu exclusivo interesse, o exato cumprimento das cláusulas e condições estabelecidas no contrato. 6. Acompanhar e fiscalizar a execução do contrato por um ou mais representantes especialmente designados, nos termos do art. 67 da lei nº 8.666/ Efetuar o pagamento ao fornecedor, de acordo com as condições de preço e prazo estabelecidos neste Termo de Referência. 8. Fornecer à contratada todas as informações solicitadas e necessárias para o bom desenvolvimento dos serviços. CAPÍTULO IX DOS DIREITOS E DAS OBRIGAÇÕES DO FORNECEDOR 1. Realizar o fornecimento/instalação decorrente desta contratação na forma e condições determinadas no Edital e seus anexos, sem prejuízo do acompanhamento dos serviços pela Fiscalização. 2. Atender as solicitações e determinações da fiscalização, feitas por Ofício ou Ordens de Serviços, bem como fornecer todas as informações e elementos necessários à fiscalização. 5/7

6 3. Recolher as ART s, pagar, caso seja necessário, os impostos e taxas cobrados pelos órgãos de controle (prefeitura, bombeiros, etc.), inerentes ao objeto ora contratado. 4. Coordenar os serviços de sua equipe de técnicos, dando conhecimento e fazendo cumprir o estabelecido no Contrato. 5. Providenciar a imediata correção das deficiências apontadas pela Fiscalização ou pelo Tribunal, seja quanto à execução dos serviços, seja quanto à parte burocrática. 6. Responsabilizar-se perante sua equipe técnica por todas as despesas inerentes aos contratos de trabalho ou de prestação de serviços, bem como arcar com as despesas decorrentes do deslocamento de seus técnicos ao local do serviço. 7. Executar a entrega/instalação dos materiais dentro do prazo total fixado, salvo se adiantar os serviços. 8. Compor sua equipe de técnicos altamente especializados para a execução dos serviços, de forma a garantir o desenvolvimento dos projetos dentro da mais perfeita técnica e sempre obedecendo às recomendações das normas vigentes da ABNT Manter no local de montagem dos materiais, operários em número suficiente que garanta o ritmo ideal dos serviços, de forma que a entrega e montagem do material ocorra dentro do prazo previsto Indicar responsável técnico, que assuma, perante à Fiscalização, a responsabilidade pela instalação dos materiais, com poderes suficientes para deliberar sobre qualquer questão acerca do fornecimento e instalação dos materiais. 9. Manter, durante o prazo de fornecimento/instalação, em compatibilidade com as obrigações assumidas, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas na licitação. 10. Comunicar à fiscalização, por escrito, o término dos serviços. 11. Assumir todos os encargos de possível demanda trabalhista, cível ou penal relacionada ao fornecimento/instalação dos materiais, sendo de inteira responsabilidade do fornecedor a contratação de funcionários necessários à perfeita execução do objeto desta licitação. 12. Toda e qualquer solicitação/informação da Contratada ao Contratante, só produzirá seus efeitos legais quando assinada pelo representante técnico. 13. Dispor de todos os equipamentos e sistemas de proteção individual e coletiva, de modo a atender plenamente o fornecimento e instalação dos materiais. 14. Providenciar, por conta própria, toda a sinalização necessária à instalação dos materiais, em conformidade com as Normas Regulamentares do Ministério do Trabalho, no sentido de evitar qualquer tipo de acidente e cumprir as disposições nelas previstas acerca de medicina, Higiene e Segurança do Trabalho, responsabilizando-se perante o contratante e a terceiros por danos causados. 15. Remover o entulho e todos os materiais que sobrarem, promovendo a limpeza dos locais em que foram instalados os materiais. 16. Retirar imediatamente do local de instalação dos materiais, após o recebimento da Ordem de Serviço correspondente, qualquer empregado, tarefeiro, operário ou subordinado seu que venha a demonstrar conduta nociva, incapacidade técnica ou mantiver atitude hostil para com a Fiscalização. 6/7

7 17. Fornecer todo material, equipamento, mão-de-obra, assim como responsabilizar-se por quaisquer danos decorrentes do fornecimento e instalação dos materiais, causados ao Contratante ou a terceiros Fornecer e conservar pelo período que for necessário equipamento mecânico e ferramental adequado e contratar mão-de-obra idônea e especializada, de modo a reunir permanentemente em serviço uma equipe homogênea e suficiente de operários, mestres, encarregados e engenheiro que possa assegurar o progresso satisfatório de montagem do material. 18. Serão de exclusiva responsabilidade da Contratada as despesas decorrentes do deslocamento de seu pessoal (operários, etc.), incumbido da entrega e instalação dos materiais. 19. Providenciar às suas custas, verificações e provas de materiais fornecidos, bem como os reparos que se tornarem necessários para que o material seja entregue e instalado em perfeitas condições. 20. O fornecedor fica, nos termos do 1º do artigo 65 da Lei 8.666/93, obrigado a aceitar os acréscimos ou supressões de até 25 % (vinte e cinco por cento) que se fizerem necessários. 21. Receber os valores que lhe forem devidos pelo fornecimento dos produtos, na forma disposta neste Termo de Referência. Campo Grande/MS, outubro de TRE/MS 7/7