PODER JUDICIÁRIO FEDERAL Tribunal Regional Eleitoral do Estado de Mato Grosso do Sul

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1 PODER JUDICIÁRIO FEDERAL Tribunal Regional Eleitoral do Estado de Mato Grosso do Sul CAPÍTULO I - DO OBJETO TERMO DE REFERÊNCIA ANEXO I PREGÃO Nº 36/ ELETRÔNICO 1. O presente Termo de Referência tem por objeto determinar as condições que disciplinarão a aquisição de materiais gráficos, doravante denominados materiais, incluindo a confecção de arte final, impressão em preto e branco e em cores e acabamentos afins, conforme especificações contidas neste Termo de Referência, para atender as necessidades deste Tribunal Eleitoral. 2. A contratação desses serviços será realizada mediante licitação na modalidade de PREGÃO, em sua forma eletrônica, do tipo menor preço, conforme condições do Edital do Pregão 36/2011 e deste Termo de Referência. CAPÍTULO II - DOS SERVIÇOS A SEREM CONTRATADOS E DOS VALORES MÁXIMOS ADMITIDOS 1. A descrição, condições para a prestação dos serviços e preços máximos admitidos pelo TRE/MS, estão indicados a seguir: ADESIVO CIRCULAR: Formato: 3 cm de diâmetro - adesivo em papel couchê branco, 75g/m2, meio corte, impressão do brasão da república na cor ouro especial. Com prova de cor. 01 Imagem Ilustrativa MILHAR 1,5 180,00 270,00 FOLDER: Formato: papel A4 (aberto), gramatura: 150 g/m 2, impressão frente e verso, colorido frente e verso, papel couchê brilhante com 02 dobras. Com prova de cor. 02 Exterior Interior Imagem Ilustrativa 1/8

2 MILHAR 2 335,33 670,67 03 CARTAZ: Formato: A3 (297 x 420 mm) em papel couchê fosco ou liso, branco, 120 g/m², corte reto, refilado, impressão só frente, 4x0 cores. Com prova de cor. UNIDADE QTDE PREÇO UNITÁRIO PREÇO TOTAL MÁXIMO MÁXIMO CENTO 2 200,00 400,00 GRUPO 01 ITENS 04 a CONVITE: Formato: A5 (148 x 210 mm) em papel couchê fosco, branco, 180g/m², corte reto, refilado, impressão só frente, 4x0 cores. Com prova de cor. UNIDADE QTDE PREÇO UNITÁRIO PREÇO TOTAL MÁXIMO MÁXIMO CENTO 3 61,50 184,50 05 ENVELOPE: Envelope com corte faca especial, na cor branca, em sulfite 180 G/M2, com 04 abas, sendo 03 coladas, impressão preto frente, medidas 23,5 X 16,5 cm. Com prova de cor e montagem. Imagens Ilustrativas UNIDADE QTDE PREÇO UNITÁRIO PREÇO TOTAL MÁXIMO MÁXIMO MILHAR 1,5 414,00 621,00 Valor total do grupo ,50 GRUPO 02 ITENS 06 e 07 ADESIVO DE VINIL: Formato: 110 x 80 mm, adesivo fosco de vinil, branco, impressão só frente, 4x0 06 cores. Com prova de cor. CENTO 4 75,00 300,00 2/8

3 ADESIVO DE VINIL: Formato: 80 x 60 mm, adesivo fosco de vinil, branco, impressão só frente, 4x0 07 cores. Com prova de cor. CENTO 4 50,00 200,00 Valor total do grupo ,00 GRUPO 03 ITENS 08 a 10 BANNER: Material: lona branca com impressão colorida digital com qualidade fotográfica, 08 acabamento com perfil(is) de madeira e cordão(ões) de nylon. Impressão em apenas um lado. Prova de cor e montagem. Medidas: 1,20 x 0,80. UNIDADE 11 50,40 554,40 FAIXA: Material: lona branca com impressão colorida digital com qualidade fotográfica, 09 acabamento com perfil(is) de madeira e cordão(ões) de nylon. Impressão em apenas um lado. Prova de cor e montagem. Medidas: 1m x 5m. UNIDADE 1 262,50 262,50 10 PAINEL: Material: lona branca com impressão colorida digital com qualidade fotográfica, acabamento em ilhoses e cordão(ões) de nylon. Impressão em apenas um lado. Com prova de cor. Medidas: 6m x 3m. UNIDADE QTDE PREÇO UNITÁRIO PREÇO TOTAL MÁXIMO MÁXIMO UNIDADE ,00 720, A adoção de grupos (lotes) justifica-se: Valor total do grupo ,90 a) no caso do grupo 01 (itens 05 e 06) e 02 (itens 06 e 07), pelo fato de que os itens de cada grupo serão utilizados de forma conjunta sendo necessário que se mantenha padrão de características (papel utilizado, tipo e cores de impressão, por exemplo), o que poderia restar prejudicado caso fossem contratadas empresas distintas para fornecer cada item. b) no caso do grupo 3 (itens 08, 09 e 10), os itens serão utilizados em um mesmo evento, XXXI Encontro do Colégio de Corregedores Eleitorais do Brasil a ser realizado nos dias 24 a 26 de novembro deste ano, dessa forma, frente ao exíguo lapso temporal, o agrupamento possibilitará que sejam reunidas algumas das atividades relacionadas ao fornecimento dos materiais (por ex.: envio de layout, aprovação e aprovação de cor e tipo de material a ser confeccionado), dada a similaridade entre os materiais a serem fornecidos; 1.2. Em caso de divergência entre a descrição dos serviços indicada no SIASG/COMPRASNET e a constante deste Termo de Referência, prevalecerá esta última De modo a fornecer às empresas interessadas parâmetro mais confiável para a elaboração de suas propostas de preços, constam imagens ilustrativas de alguns modelos de impressos a serem utilizados. 3/8

4 As imagens são meramente orientativas e visam auxiliar a compreensão da descrição dos materiais constante da cláusula 1 deste Capítulo Os modelos (arte, layouts) definitivos dos materiais a serem adquiridos serão encaminhados à(s) empresa(s) vencedora(s) quando do envio da Nota de Empenho. 2. Além da impressão, as atividades a serem executadas incluem: editoração eletrônica; diagramação; criação de arte-final (arte mínima) a partir da arte disponibilizada por este Tribunal; produção de provas gráficas; produção de fotolitos e/ou chapas (quando necessário); acabamento dos materiais impressos; embalagem dos materiais impressos; empacotamento dos materiais impressos, para transporte; entrega dos materiais impressos no TRE. CAPÍTULO III DA EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS 1. Homologado o certame, serão emitidas as Notas de Empenho relativas aos impressos a serem utilizados, que terão caráter de requisição de fornecimento e das quais constarão a descrição, quantidade e preço registrado A Coordenadoria de Recursos Materiais encaminhará, via ofício, as notas de empenho às empresas fornecedoras, acompanhadas dos modelos (arte/layouts) dos impressos a serem confeccionados Os arquivos eletrônicos referentes a arte ou texto, porventura necessários à confecção dos materiais, serão encaminhados através de mídia óptica (CD/DVD), que acompanhará o oficio de requisição, ou de mensagem-eletrônica, destinada a endereço de correio-eletrônico informado pela contratada Os trabalhos a serem impressos poderão ser disponibilizados, utilizando programas como World, CorelDRAW e PageMaker. 2. Recebido o ofício de requisição, nos casos em que se exigir, a empresa fornecedora deverá, elaborar amostra (prova) final do impresso a ser fornecido, e encaminhá-la aos cuidados da Coordenadoria de Recursos Materiais do Tribunal Regional Eleitoral de Mato Grosso do Sul, sita na Rua Des. Leão Neto do Carmo, n.º 23 Parque dos Poderes, CEP , Campo Grande - MS A amostra deverá ser confeccionada de acordo com as características indicadas na descrição do item (Capítulo II deste Termo de Referência) e no modelo fornecido pelo TRE/MS, de modo a possibilitar a análise, tanto da arte a ser impressa, como do material a ser empregado Admitir-se-á que a arte da amostra seja impressa em papel comum, desde que, juntamente com ela, seja encaminhada amostra do material a ser utilizado A Unidade Requisitante analisará a amostra encaminhada, no prazo de 1 (um) dia útil Em caso de aprovação da amostra, será emitida autorização para a confecção e o fornecimento dos materiais Havendo reprovação da amostra encaminhada, serão apontadas as desconformidades verificadas, notificando-se a empresa sobre a necessidade do envio de nova amostra, que será analisada no prazo estipulado na cláusula 2.2. CAPÍTULO IV DO RECEBIMENTO DOS MATERIAIS 1. Os materiais deverão ser entregues na Seção de Patrimônio e Almoxarifado do TRE/MS, sita na Avenida Júlio de Castilhos, 331 Vila Alba, Campo Grande/MS, no horário de 12h às 17h e 30min, de segunda à sexta-feira, mediante agendamento através do telefone (67) /8

5 2. O prazo máximo da entrega dos impressos será de 05 (cinco) dias, contados do recebimento da Nota de Empenho por parte da empresa vencedora O prazo indicado na cláusula 2 inclui o período necessário à elaboração da amostra pela empresa e sua aprovação pelo TRE/MS Será excluído do cômputo do prazo de entrega o período necessário à aprovação de amostra pelo TRE/MS, no que exceder ao fixado na cláusula 2.2, Capítulo III deste Termo de Referência. 3. Caso a empresa verifique a impossibilidade de cumprir com o prazo de entrega estabelecido, deverá encaminhar ao TRE/MS solicitação de prorrogação de prazo de entrega, da qual deverão constar: motivo do não cumprimento do prazo, devidamente comprovado, e o novo prazo previsto para entrega. 4. A comprovação de que trata esta cláusula deverá ser promovida não apenas pela alegação da empresa contratada, mas por meio de documento que relate e justifique a ocorrência que ensejará o descumprimento de prazo, tais como: carta do fabricante/fornecedor, laudo técnico de terceiros, Boletim de Ocorrência de Sinistro, ou outro equivalente. 5. A solicitação de prorrogação de prazo será analisada pelo TRE/MS na forma da lei e de acordo com os princípios de razoabilidade e proporcionalidade, informando-se à empresa da decisão proferida. 6. Em caso de denegação da prorrogação do prazo de entrega, e caso não cumpra o prazo inicial, o fornecedor ficará sujeito às penalidades previstas para atraso na entrega. 7. Os recebimentos provisório e definitivo dos impressos ficarão a cargo da Seção de Patrimônio e Almoxarifado do TRE/MS, conforme descrito a seguir. 8. O recebimento provisório do impresso será efetuado no momento da entrega, ou em até 2 (dois) dias úteis desta, compreendendo, dentre outras, as seguintes verificações: a) os impressos deverão estar em suas respectivas embalagens, se cabível, com a indicação da quantidade na mesma; b) condições da embalagem e/ou do impresso; c) quantidade entregue; d) apresentação do documento fiscal, com identificação do fornecedor e do comprador (TRE/MS), descrição do material entregue, quantidade, preços unitário e total. 9. Atendidas as condições indicadas na cláusula 2 acima, será registrado o recebimento provisório mediante atestado no verso da Nota Fiscal, ou, em termo próprio O atestado de recebimento registrado em canhoto de nota fiscal, ou documento similar, não configura o recebimento definitivo do impresso. 10. O recebimento definitivo deverá ser efetuado em até 05 (cinco) dias úteis, contados da data do recebimento provisório, satisfeitas as condições abaixo: a) verificação da qualidade gráfica dos materiais impressos; b) compatibilidade do material entregue com as especificações exigidas neste Termo de Referência e constantes da proposta da empresa fornecedora; c) conformidade do documento fiscal quanto à identificação do comprador (TRE/MS), descrição do material entregue, quantidade, preços unitário e total. 5/8

6 11. Não sendo atendidas as condições para recebimento, a Seção de Patrimônio e Almoxarifado, solicitará à empresa contratada a troca dos materiais Ao prazo previsto nesta cláusula, aplica-se o disposto nas cláusulas 3 a 5 do Capítulo IV. baixa. 12. Reserva-se ao TRE/MS o direito de não aceitar material cuja qualidade seja comprovadamente CAPÍTULO V DA NOTA FISCAL/FATURA E DOS DOCUMENTOS QUE DEVEM ACOMPANHÁ-LA 1. A Nota Fiscal deverá ser emitida em no mínimo 02 (duas) vias e deverá conter a indicação dos serviços prestados, conforme a discriminação da Nota de Empenho, a quantidade e os preços unitários e total. 2. Para fins de atendimento a IN/SRF 480, de 15/12/2004, a empresa deverá informar no documento fiscal os valores detalhados das contribuições federais a serem retidos na operação, exceto se a empresa for OPTANTE PELO SIMPLES. CAPÍTULO VI DO PAGAMENTO 1. O pagamento será efetuado, mediante depósito em conta-corrente informada na proposta do fornecedor, no prazo de 7 (sete) dias úteis após o recebimento definitivo pela fiscalização, e/ou do recebimento do documento fiscal. 2. O procedimento de pagamento da Nota Fiscal só se efetivará após o Recebimento Definitivo e mediante a comprovação da regularidade fiscal (INSS/FGTS). 3. Será retida na fonte, caso a empresa não seja OPTANTE PELO SIMPLES, sobre o valor da Nota Fiscal/Fatura, a alíquota dos seguintes impostos: a) Imposto de Renda, Contribuição Social Sobre Lucro Líquido-CSLL, Cofins e Pis/Pasep, nos termos da Lei 9.430/96, salvo opção da empresa pelo SIMPLES Sistema Integrado de Pagamento de Impostos e Contribuições das Microempresas e empresas de Pequeno Porte, hipótese em que o fornecedor deverá comprovar a Opção; b) Imposto Sobre Serviços de Qualquer Natureza ISSQN, se este for devido. 4. Em caso de atraso no pagamento por parte do Tribunal, os valores a serem pagos serão atualizados, desde a data final do período de adimplemento de cada parcela até a data do efetivo pagamento, mediante a aplicação da seguinte fórmula: EM = I x N x VP, onde: EM = Encargos Moratórios; N = Número de dias entre a data prevista para o pagamento e a do efetivo pagamento; VP = Valor da parcela em atraso; I = Índice de compensação financeira = 0, , assim apurado: i = taxa percentual anual do valor de 6%, I = i / 365 I = (6/100) / 365. CAPÍTULO VII DAS SANÇÕES ADMINISTRATIVAS 1. Será convocada a licitante para apresentar justificativa, no prazo de 5 (cinco) dias, contados da comunicação, pelo descumprimento de cláusulas contratuais inerentes a esta licitação, sob pena da aplicabilidade das sanções estabelecidas abaixo, garantida a ampla defesa e o contraditório ADVERTÊNCIA POR ESCRITO, nos casos de: TRE/MS; a) falhas durante a execução do fornecimento, que não ocasionarem prejuízo material ao b) atrasos na entrega até 5 (cinco) dias; 6/8

7 c) apresentação intempestiva de pedido de prorrogação de prazo de entrega de material MULTA(S): a) de 0,5% (meio por cento) do valor total empenhado por dia de atraso no fornecimento de material, em caso de atraso superior a 5 dias, contada desde o primeiro dia de atraso e limitada ao montante de 20% (vinte por cento) correspondente a 40 (quarenta) dias; b) de 20% do valor total empenhado se a empresa fornecedora negar-se a fornecer os produtos solicitados sem motivo consistente devidamente apurado pelo Tribunal, ou, se por falhas sucessivas ou por total descumprimento das condições desta Licitação, levar o Tribunal ao cancelamento da Nota de Empenho IMPEDIMENTO DE LICITAR E CONTRATAR COM A UNIÃO: pelo prazo de até 5 (cinco) anos, conforme deliberação da Presidência desta Corte, sem prejuízo da multa, se o fornecedor, incorrer em atrasos superiores a 40 (quarenta) dias ou por atrasos sucessivos e não justificados, levar o Tribunal ao cancelamento da Nota de Empenho, não mantiver a proposta, falhar ou fraudar na execução do contrato, comportar-se de modo inidôneo ou cometer fraude fiscal. 2. O valor das multas aplicadas poderá ser descontado dos pagamentos devidos à empresa fornecedora. 3. Da aplicação das sanções, caberá recurso no prazo de 5 (cinco) dias úteis contados da intimação, dirigido à autoridade competente conforme prescreve o 4 do art. 109, da Lei n 8.666/93. CAPÍTULO VIII - DOS DIREITOS E DEVERES DO TRE/MS 1. Requisitar o fornecimento dos materiais, na forma prevista neste Termo de Referência. 2. Colocar à disposição da empresa todas as informações necessárias à execução dos serviços. 3. Exigir do fornecedor o fiel cumprimento das obrigações decorrentes desta contratação. 4. Proceder às medições, atestar as respectivas faturas e proceder à liquidação e ao pagamento dos serviços realizados. 5. Verificar a manutenção pelo fornecedor das condições de habilitação estabelecidas na licitação. 6. Aplicar penalidades ao fornecedor, por descumprimento contratual. 7. Efetuar o pagamento ao fornecedor, de acordo com as condições de preço e prazo estabelecidos neste Termo de Referência. CAPÍTULO IX - DOS DIREITOS E DAS OBRIGAÇÕES GERAIS DA(S) CONTRATADA(S) 1. Manter sigilo do teor de todos os documentos produzidos; 2. Realizar o fornecimento decorrente desta contratação na forma e condições determinadas no Edital e neste Termo de Referência. 3. Encaminhar à unidade requisitante, a qualquer momento que o TRE julgar necessário, esclarecimentos e informações decorrentes do contrato; 4. Realizar o serviço decorrente desta contratação na forma e condições determinadas no Edital e seus anexos. 7/8

8 5. Manter, durante todo o prazo de execução do contrato, em compatibilidade com as obrigações assumidas, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas na fase de habilitação da licitação. 6. Assumir todos os encargos de possível demanda trabalhista, cível ou penal relacionada ao fornecimento, sendo de inteira responsabilidade do fornecedor a contratação de funcionários necessários à perfeita execução do serviço. 7. A(s) contratada fica(m), nos termos do 1º do artigo 65 da Lei 8.666/93, obrigada(s) a aceitar os acréscimos de até 25 % (vinte e cinco por cento) que se fizerem necessários. 8. Receber os valores que lhe forem devidos pela prestação dos serviços, na forma disposta no Edital, neste Termo de Referência e na Ata de Registro de Preços. Campo Grande/MS outubro de TRE/MS 8/8