ATA 2ª REUNIÃO DO GRUPO DE TRABALHO DE PLANEJAMENTO DO CP IDEA

Transcrição

1 ATA 2ª REUNIÃO DO GRUPO DE TRABALHO DE PLANEJAMENTO DO CP IDEA Local: Divisão de Estatísticas das Nações Unidas (UNSD), Nova York Estados Unidos Data/Horário: 6 e 7 de abril de 2011, das 9:00h às 17:00h Participantes: Nome e país Luiz Paulo Souto Fortes Presidente do CP-IDEA, Brasil Valéria Oliveira Henrique de Araújo Secretária Executiva do CP-IDEA, Brasil Moema José de Carvalho Augusto Brasil Esteban Tohá González Chile Alvaro Monett Hernández Coordenador do GT CP-IDEA, Chile Tatiana Delgado Fernández Cuba Oscar Leonel Figueroa Cabrera Guatemala Luis Gerardo Esparza México Paula McLeod Canadá Judy Guenette Canadá Amor Laaribi Divisão de Estatísticas das Nações Unidas Stefan Schweinfest Divisão de Estatísticas das Nações Unidas Fraser Taylor (*) Comitê Diretivo Internacional para o Mapeamento Global luiz.fortes@ibge.gov.br valeria.araujo@ibge.gov.br cp-idea@cp-idea.org moema.augusto@ibge.gov.br etohag@mbienes.cl amoneth@mbienes.cl tdelgado@udio.cujae.edu.cu oslefig@gmail.com gerardo.esparza@inegi.org.mx Paula.Rojas@NRCan-RNCan.gc.ca Judy.Guenette@NRCan-RNCan.gc.ca laaribi@un.org schweinfest@un.org fraser_taylor@carleton.ca (*) Convidado

2 Agenda: 1. Abertura e boas-vindas 2. Informes gerais 3. Estágio de avanço do Plano de Ação 4. Uso da ferramenta PBworks e Glossário de Termos 5. Apresentação dos avanços por Subgrupo 6. Resumo dos acordos gerais 7. Observações e acordos relacionados ao trabalho dos Subgrupos 8. Calendário das atividades de diagnóstico antes da reunião do CP-IDEA, em agosto de Encerramento Desenvolvimento: 1º ponto da agenda: Abertura O Presidente do CP-IDEA deu as boas-vindas a todos os presentes, assinalando a importância do trabalho que está sendo realizado, o qual terá como marco importante a reunião ampliada do Comitê Permanente, em agosto, no Rio de Janeiro, onde será reportado o avanço das atividades em curso e onde se espera ter um conjunto de resultados e de produtos para serem apresentados. Também se referiu à importância de ter apresentado o trabalho do CP-IDEA na reunião do Comitê de Especialistas em Gerenciamento Global da Informação Geoespacial (GGIM), na qual se comprometeu com a elaboração de um relato sobre acordos institucionais e padrões para o próximo fórum do GGIM, a realizar-se em Seul, na Coréia do Sul.

3 2º ponto da agenda: Informes Gerais O Presidente do CP-IDEA entregou um relato referente a diversos assuntos. Relatou que, para representante da América do Sul, foi confirmado o Chile, na pessoa de Esteban Tohá, Secretário Executivo do SNIT; para representante do Caribe, aguardase a confirmação do Sr. Candido Gift; para as Américas do Norte e Central a representação continua com os Estados Unidos e com a Guatemala, respectivamente. Informou que tem mantido contato com o coordenador do programa GEOSUR, Eric Van Praag, para a integração e complementação do trabalho do CP-IDEA. Informou que essa organização poderia apoiar o trabalho político e estratégico do Comitê Permanente por meio de suas plataformas para distribuição de informação. O Sr. Van Praag estará presente no Fórum Geoespacial Americano, em agosto de Em outro assunto, relatou que, em fevereiro de 2011, foi enviada à Secretaria Geral do IPGH uma proposta para estabelecer um grupo de trabalho do CP-IDEA no âmbito da Comissão de Cartografia, a fim de obter financiamento para as atividades do comitê permanente. Ele também se referiu à Resolução nº. 8 da última reunião do Conselho Diretivo do IPGH, a qual recomenda aos países membros que participem ativamente do programa de trabalho do CP- IDEA. Em continuação, ele relatou sobre dois projetos que haviam sido submetidos para obter financiamento de dois projetos do CP-IDEA: projeto CYTED (35 mil euros por ano) e ao Banco Mundial (Fundo de Desenvolvimento Internacional IDF), totalizando US$ ,00 para o fortalecimento de

4 Infraestruturas de Dados Espaciais. Em ambos os casos, não houve aprovação. Finalmente, se referiu ao próximo evento "Latin American Geospatial Forum", a ser realizado no Rio de Janeiro entre 16 e 19 de Agosto de 2011, quando se espera a troca de experiências no setor e onde também, realizar-se-á a reunião ampliada do CP-IDEA, com um dia completo de duração, em 18 de agosto, além do turno da manhã do dia 19, entre 10h30min e 12h. Como parte desse evento, será explorada a possibilidade de realizar uma reunião do GTplan. 3º ponto da agenda: Estágio de avanço do Plano de Ação O coordenador do Grupo de Trabalho do CP-IDEA voltado ao planejamento (GTplan CP-IDEA) fez uma apresentação sobre o progresso do Plano de Ação definido no Rio de Janeiro, em dezembro de Essa apresentação incluiu uma breve resenha da criação do GTplan e dos acordos e tarefas imediatas estabelecidas naquela reunião, além de um resumo das tarefas em curso, dos objetivos e resultados esperados da Reunião de Nova York. Em relação aos membros do GTplan, elaborou-se um quadro atualizado que será apresentado no capítulo de acordos desta ata (6º ponto da agenda). Em relação ao trabalho em andamento, realizou-se uma rápida atualização sobre os sete grupos de trabalho, reportando-se, em todos os casos, o progresso de acordo com o que foi programado. Em relação aos resultados esperados da reunião, que foram levantados pelo coordenador do GTplan, foram mencionados os seguintes:

5 Compartilhar o estado da arte na implementação do plano de trabalho: descrever o que foi feito e o que será feito, visando à reunião do CP-IDEA no Rio de Janeiro, agendada para agosto. Corroborar com os procedimentos para alavancar os benefícios do PBworks como ferramenta de trabalho corporativo. Alcançar um consenso em relação ao número de questionários a serem aplicados, dependendo das instituições a serem consultadas (poderiam ser, eventualmente, dois questionários diferentes, um sobre temas IDE relacionados com os subgrupos CAP, NET, PRA e DES, para ser aplicado nos organismos que lideram a IDE, e outras questões relacionadas ao subgrupo INN, para ser aplicado nos institutos cartográficos). Chegar a um consenso sobre o conteúdo e a estrutura dos questionários a serem aplicados, perguntas, tipos de respostas (texto livre, múltipla escolha) domínios (números, caracteres) para examinar as possíveis duplicações de perguntas entre as propostas dos diferentes subgrupos. Definir que ferramenta será usada para aplicar os questionários (Internet, , outras). Chegar a um acordo sobre os métodos e responsabilidades para processar os dados obtidos, uma vez que os questionários serão preenchidos pelos países do CP-IDEA.

6 4º ponto da agenda: Uso da ferramenta PBworks e Glossário de Termos. O representante do Canadá fez uma apresentação relativa a dois aspectos importantes do trabalho do GTplan: a ferramenta web PBworks e um glossário de termos, proposto para otimizar a comunicação e o trabalho do grupo. Em relação ao PBworks, a apresentação centrou-se na descrição da ferramenta e de suas vantagens, nos conteúdos atuais, em uma visão geral da home page e nas instruções para carregar um documento, comentar um documento e criar uma página ou diretório. Além disso, foi proposto um glossário de termos para ser adotado no grupo de trabalho, que permita um entendimento comum dos conceitos e termos-chave e reduza o número de inconsistências, especialmente no material escrito. Foi proposta a construção de um glossário ampliado para disponibilizar ao CP-IDEA, porém, devido a restrições de tempo, apenas o primeiro será priorizado, enfocando o grupo de trabalho. O representante do México comentou as vantagens do Google Docs, e propôs sua incorporação como ferramenta ligada ao PBworks. 5º ponto da agenda: Apresentação dos avanços dos Subgrupos Os representantes dos sete países que compõem o GTplan CP-IDEA apresentaram a evolução dos seus respectivos planos de trabalho. Todos demonstraram um desenvolvimento adequado e de acordo com o

7 estabelecido na reunião no Rio de Janeiro, em dezembro de º ponto da agenda: Resumo dos acordos gerais Será aplicado um único questionário com o conteúdo dos subgrupos CAP, TEC, PRA, INN e DES. O questionário será dirigido aos representantes nacionais no CP-IDEA, que devem coordenar sua resposta com os órgãos competentes. Esses representantes serão responsáveis pela consolidação do questionário em nível nacional. Isso foi sugestão do representante da Colômbia, que afirmou que essa questão não é pertinente apenas aos institutos nacionais de geografia, mas também a outras organizações envolvidas com IDE. A Secretaria Executiva da CP-IDEA implementará uma solução web para a aplicação do questionário, que será substituída pelo uso de (formato.cvs), como plano B, caso a primeira alternativa não seja passível de implementação. Os coordenadores dos subgrupos serão responsáveis pelo processamento dos dados e pela elaboração dos respectivos relatórios. A relação de membros do grupo de trabalho será atualizada. O Chile vai elaborar um documento com as regras para upload de arquivos no PBworks. Será desenvolvido um glossário para o GTplan (no curto prazo) e para o CP-IDEA (em médio prazo) o Chile (espanhol) o Brasil (português) o Canadá (inglês) Uma nova versão da pesquisa será gerada com base nas observações do grupo.

8 O responsável por cada subgrupo elaborará um guia para orientar o preenchimento dos questionários. A pesquisa sobre o estado da cartografia será canalizada pela Comissão do CP-IDEA no IPGH. Serão revistos aspectos da filosofia e da arquitetura para uma nova versão do site do CP-IDEA. Serão revistos possíveis financiamentos para implementar a nova versão do site do CP-IDEA. Será elaborado um documento sobre as disposições institucionais e as normas para o GGIM. A configuração atual do grupo de trabalho é a seguinte: País Representante Colaboradores Canadá México Cuba Guatemala Colômbia Brasil Paula McLeod NRCan Carlos Guerrero INEGI Tatiana Delgado IDERC Oscar Figueroa IGN Iván Darío Gómez IGAC Moema Augusto IBGE Judy Guenette André Prégent Luis Gerardo Esparza Raúl Gómez David Gómez Iván Parada Carolina Morera Elena Possada Anna Freitas Valeria Araújo Chile Esteban Toha SNIT Alvaro Monett SNIT

9 UNSD Amor Laaribi Especialista GIS e Coordenador GGIM 7º ponto da agenda: Observações e acordos relacionados ao trabalho dos subgrupos Sugere-se acrescentar perguntas sobre as necessidades dos tomadores de decisão na consulta sobre os requisitos de capacitação (CAP). Sugere-se incorporar uma abordagem diferente para verificar quem lidera quem produz e quem usa (CAP). Sugere-se fazer um levantamento dos esforços de capacitação da ONU e de outros órgãos. Parece que existem iniciativas do Banco Interamericano de Desenvolvimento para financiamento de capacitação (CAP). Sugere-se utilizar um inventário de normas para servir de apoio ao trabalho a ser apresentado ao GGIM no Fórum Global (NET). Os representantes de Cuba e do México auxiliarão o Brasil a preparar as consultas em relação às inovações tecnológicas (INN). Serão selecionados, a partir do questionário desenvolvido, os tópicos relacionados ao modelo institucional, e será acrescentada a dimensão temporal (INN). Os membros do GTplan enviarão aos subgrupos INN contribuições e sugestões de temas a serem consultados (INN). Será incorporada a dimensão de temáticas de informações no questionário de inovação de modelos institucionais nos institutos nacionais de cartografia (cartografia básica, geodésia, meio ambiente, cartografia temática, cadastro e estatística) (INN).

10 Sugere-se a inclusão, no questionário, de uma pergunta sobre marco legal dos Nomes Geográficos (INN). Será concluída a revisão da documentação existente nos EUA e no Canadá (REL). Em coordenação com o subgrupo TEC, será desenvolvido uma primeira modalidade de execução do Observatório IDE (REL). Serão enviadas sugestões de temas a serem incorporados na mensuração dos impactos sociais e econômicos (DES). 8º ponto da agenda: Calendário das atividades de diagnóstico antes da reunião do CP-IDEA em agosto de Data limite Atividade 21 de abril Envio de comentários aos coordenadores de subgrupo 29 de abril Atualização dos questionários e envio ao coordenador do GTplan 6 de maio Consolidação dos questionários em um formulário único 20 de maio Implementação na web 27 de maio Envio da carta aos órgãos e instituições envolvidas com IDE nacionais para o início da consulta 24 de junho Retorno dos questionários respondidos 8 de julho Análise individual de cada temática 22 de julho Elaboração do relatório final

11 29 de julho Revisão e aprovação do relatório final 9º ponto da agenda: Encerramento O Presidente do CP-IDEA encerrou a reunião expressando sua satisfação com os resultados do trabalho e fazendo uma solicitação para que as atividades sigam de acordo com os prazos definidos, para que se obtenha um bom relatório na próxima reunião do CP-IDEA. Ele também observou que se tentará realizar uma nova reunião do GTplan em agosto, durante a Conferência Latin American Geospatial Forum, e pediu colaboração para terminar o relatório a ser enviado às Nações Unidas.