Espaço Colaborativo eportuguêse Biblioteca Virtual em Saúde. Guia do Usuário

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1 Espaço Colaborativo eportuguêse Biblioteca Virtual em Saúde Guia do Usuário São Paulo Março 2009

2 Sumário 1 INTRODUÇÃO PÁGINA INICIAL Login de usuário Preferências AMBIENTE GERAL Página Inicial Entre em Contato Galeria de Imagens Notícias Documentos Fóruns de discussão ANEXO 1 EDIÇÃO DE FOTOS E IMAGENS A.1 Dimensionamento de imagens

3 1 INTRODUÇÃO O Espaço Colaborativo eportuguêse (ECPORT) é um espaço na Biblioteca Virtual em Saúde (BVS) dedicado especialmente ao registro e troca de informação entre os membros da Rede e-port - Rede de Fontes de Informação e Conhecimento em Saúde para os Países de Língua Portuguesa, iniciativa da Organização Mundial da Saúde (OMS). A Rede e-port prevê a valorização da língua portuguesa e o fomento da produção científica no idioma por meio do acesso ao conhecimento produzido pelo Brasil e pelos países lusófonos, como Angola, Cabo Verde, Guiné Bissau, Moçambique, Portugal, São Tomé e Príncipe e Timor Leste A iniciativa eportuguêse tem a missão de estabelecer e manter uma aliança entre instituições de saúde nos paises membros da OMS de língua portuguesa, para promover, apoiar, gerar, administrar, compartilhar e usar o conhecimento através de todos os meios de informação necessários para fortalecer os sistemas de saúde nestes países. O ECPORT, que utiliza a ferramenta (software) Tikiwiki, permite grande interação entre os usuários, é usado como compêndio de informação e, ao mesmo tempo, como espaço para discussões. O ECPORT está disponível na internet no endereço O objetivo deste Manual do Usuário é descrever as diversas funcionalidades e as respectivas instruções básicas de operação do ECPORT. 2 PÁGINA INICIAL Na página de entrada (home) do ECPORT, o destaque é a área de Notícias em temas de interesse desta comunidade. Na Figura 1 os números correspondem às funções disponíveis. 2

4 Figura 1 Home da Comunidade No lado esquerdo da tela inicial, após o login como usuário registrado, aparece o menu (Fig. 2) com a relação das seções e ferramentas que fazem parte do Ambiente Geral, que podem ser utilizadas por todos os usuários registrados. Para visualizar as opções de cada uma das ferramentas das seções de Notícias, Galerias de Imagens, Galerias de Arquivos etc., clique no símbolo ao lado do nome da seção. 3

5 Figura 2 Menu de opções para usuários cadastrados 2.1 Login de usuário Para participar, você precisa fazer o seu registro, clicando em Registrar-se (Fig. 3). Uma vez registrado, a cada novo acesso, você deve digitar seu nome de usuário e sua senha, exatamente como registrados, respeitando letras maiúsculas e minúsculas, uma vez que o sistema reconhece esses caracteres de forma diferenciada (case sensitive). Figura 3 Entrada e registro de usuário Caso você tenha esquecido sua senha, clique em Esqueci minha senha. Você receberá uma mensagem no seu endereço de correio eletrônico registrado, com as instruções a serem seguidas. Após seu primeiro login, você deve completar os dados de seu perfil de membro do ECPORT.. 4

6 2.2 Preferências Para concluir o registro, você deverá preencher um formulário com informações pessoais que o identificarão na Comunidade. Para atualizar o registro, depois do primeiro login, vá ao menu, e clique em Preferências. É muito importante para o ECPORT que os membros preencham o seu perfil para possibilitar que os demais integrantes o conheçam. A foto do usuário contribui para humanizar esse ambiente virtual.para adicionar uma foto, clique em Escolher Fotografia do Usuário e selecione uma foto de arquivo. A foto deverá ter 50x50 pixels de tamanho (você pode editar a foto utilizando qualquer programa editor de fotos). Ao finalizar, clique em Atualizar. A partir daí você poderá navegar pelo ECPORT devidamente identificado. 5

7 Figura 4 Formulário de entrada de dados pessoais Informação pessoal 3 AMBIENTE GERAL O acesso a algumas áreas do ambiente geral é permitido apenas para os usuários cadastrados. 3.1 Página Inicial Volta para a primeira página. 3.2 Entre em Contato É utilizado para entrar em contato com o moderador do Espaço Colaborativo e outros responsáveis também pela BVS eportuguêse. 3.3 Galeria de Imagens Espaço para criar coleções de imagens organizadas por assuntos e possibilitar acesso a fotos de interesse comum. Ao clicar em Galerias, aparecem as galerias disponíveis. Entrando em uma delas, você pode ver uma miniatura de todas as imagens publicadas. Para ampliar, clique sobre a imagem. Para criar uma nova galeria, utilize a opção Criar uma nova galeria. Para carregar uma imagem em uma galeria existente, clique em Carregar imagem no menu (Fig. 8). 6

8 Figura 8 Área de imagens No campo Nome da imagem você pode inserir um nome ou selecionar a opção Use o nome do arquivo. Uma breve descrição das imagens deve ser inserida em Descrição da imagem para facilitar sua identificação. No campo Galeria, selecione a galeria em que deseja inserir a imagem. Você pode carregar uma imagem diretamente da Internet, digitando a URL no campo específico ou carregar uma imagem arquivada em um computador, clicando em Browse. O sistema gera automaticamente uma miniatura da imagem, mas caso disponha de uma miniatura, você pode optar por carregá-la. Ao finalizar a entrada dos dados, clique em Carregar. 3.4 Notícias Todos os usuários podem enviar notícias que considerem de interesse da Comunidade. Cabe ao moderador aprovar a sua publicação. Caso não seja aprovada, o moderador deve entrar em contato com autor da notícia. 7

9 As áreas temáticas das notícias são gerenciadas e definidas pelo moderador. Os textos inseridos devem ser relativos a uma dessas áreas. Clicando em Listar Notícias, os usuários cadastrados visualizam uma lista com a descrição de cada notícia, assunto, data de publicação, nome do autor e número de leituras. Para publicar uma notícia utilize a opção Editar notícia (Fig. 9). Figura 9 Formulário para publicação de notícias 8

10 O título da notícia tem tamanho limitado e, portanto, deve ser conciso e chamar a atenção para o conteúdo do texto. O autor do texto é reconhecido automaticamente pelo sistema. As chamadas das notícias ficam mais interessantes se tiverem uma imagem. Para inserir uma imagem, clique em Imagem Própria, e Browse para buscar no seu computador uma imagem alusiva ao tema de referência. As imagens devem ser, de preferência, em formato JPG, GIF ou JPEG. O tamanho do arquivo não deve exceder 2 MB para que a imagem possa ser visualizada de forma adequada. O texto da chamada pode ser publicado em torno da imagem, selecionando a opção Texto flutuante ao redor da imagem. Em Cabeçalho, escreva um resumo do texto, que aparecerá na página principal como chamada da notícia. Para editar os textos das chamadas e do corpo da notícia, aparecem no lado esquerdo da tela alguns ícones de links rápidos, que auxiliam na formatação do texto. Por exemplo, se você clicar em B (negrito), aparece no corpo da chamada ou corpo da notícia o código _text_. Basta trocar text pela(s) palavra(s) que você deseja que apareça(m) em negrito (exemplo: _Saúde_). Entre com o texto completo da notícia no campo Corpo. Na parte inferior da tela, aparecem os campos de data (Fig. 10), que você pode programar ou aceitar a data automática. Figura 10 Datas de Publicação e de Expiração Você pode visualizar a notícia antes de salvá-la, clicando no botão pré-visualização. Mas não se esqueça de salvar depois, caso contrario o texto digitado será perdido. Para publicar a notícia, clique em salvar. Todo usuário tem acesso à área de Notícias e pode ler o texto completo no link Ler Mais, comentar a notícia ou imprimir. 9

11 3.5 Documentos Nessa seção podem ser guardados documentos em arquivos, organizados por categorias ou galerias para reunir as coleções. Desta forma, você pode compartilhar com os demais membros do ECPORT apresentações, documentos e outros trabalhos. Ao clicar em Galeria de Arquivos, você pode ver as galerias disponíveis. Entrando em uma delas, você verá uma lista de todos os arquivos. Se você quiser abrir um documento do arquivo, clique sobre seu título. Para carregar um novo arquivo em uma galeria existente, clique no ícone direcionado à próxima tela (Fig. 11). e será 10

12 Figura 11 Formulário para carregar arquivos Escolha um título para o arquivo, que permita fácil identificação. Faça uma breve descrição do documento e selecione a galeria em que deseja inseri-lo. Para selecionar um arquivo do seu computador, clique no botão Browse do campo Carregar do disco, selecione o arquivo desejado e automaticamente aparecerá um endereço no campo em branco. Podem ser carregados vários arquivos em um mesmo registro. Ao finalizar, clique no botão carregar. 3.6 Fóruns de discussão Os fóruns são ambientes virtuais em que os usuários com interesses comuns podem discutir assuntos ou temas específicos (Fig. 12). Os fóruns podem ser abertos a todos os membros da Comunidade ou restritos a determinado grupo de usuários. Quando os temas em discussão se esgotarem, o moderador do fórum pode reuni-los e publicá-los em forma de arquivo no Espaço Colaborativo. Para entrar no Fórum, clique no link Entrar na seção do Fórum ou no link Fórum no menu da Comunidade, na lateral esquerda. Será aberta uma nova janela de navegação. A abertura dos fóruns deve ser solicitada ao administrador da Comunidade. Cada fórum é composto por tópicos de discussão, que podem ser abertos pelo moderador ou pelos 11

13 membros do fórum. Para iniciar um novo tópico dentro de um fórum, clique no botão novo tópico. Figura 12 Página dos Fórun Se clicar em um dos tópicos, você verá as mensagens enviadas pelos usuários. Em cada mensagem, você terá a opção de: - responder: para enviar uma resposta dentro do próprio tópico; - novo tópico: para abrir um novo tópico de discussão; - citar: para criar reproduzir o texto da mensagem que você está respondendo; - editar: para alterar o texto da mensagem. Na parte inferior da tela das mensagens você tem as seguintes opções: - perfil: para mostrar o perfil do autor da mensagem - mp: para enviar uma mensagem particular ao autor da mensagem - para enviar mensagem para qualquer endereço de Para mais detalhes sobre o Fórum, consulte as perguntas mais freqüentes que se encontram no ícone FAQ, representado por um sinal de interrogação (?), no topo da página. 12

14 ANEXO 1 EDIÇÃO DE FOTOS E IMAGENS Para a edição de fotos, o que deve ser feito antes da carga dessas na área de Galeria de imagens do ECPORT, um programa de edição de fotos deverá ser utilizado. Isso porque as fotos na galeria devem ter tamanho máximo de 448 x 336 pixels (medida que significa pontos por polegada, o que diz respeito à qualidade da imagem que será visualizada). Pela facilidade de uso, sugerimos utilizar o programa Microsoft Office Picture Manager, que você provavelmente já tem instalado em sua estação de trabalho. Assim, com as fotos já organizadas em seu computador, clique em uma delas e será solicitado que indique um programa para abrir o arquivo da foto. Clique no Microsoft Office Picture Manager. Veja figura a seguir. Após aberto o programa e a foto, clique em Imagem, Redimensionar (observe que há muitas outras opções para melhorar a qualidade de imagens). 13

15 Em Redimensionar, escolha a opção Configurações de redimensionamento para Web Pequena, o que fará com que a foto possa ser salva no tamanho máximo permitido pela configuração da Comunidade. Clique em OK e observe que a foto recebe um asterisco em frente ao título, ou número, e então você pode salvá-la em uma nova pasta, para posterior carregamento na Galeria de Imagens (veja item deste Guia do Usuário). Obs.: O mesmo procedimento poderá ser realizado para edição de sua foto para o perfil do Usuário. Neste caso você deverá digitar a medida, isto é, 50 x 50 pixels. Escolha uma foto que mostre o seu rosto bem de perto. A.1 Dimensionamento de imagens Para dimensionar imagens utilize, por exemplo, o programa Paint, que está geralmente disponível na área de Programas, Acessórios, das estações de trabalho. Você poderá copiar uma imagem qaulquer (com CTL C (ou Editar/Copiar) e Colar (CTRL V) em novo arquivo no Paint. Clicando em Imagem, selecione Alongar/Inclinar, e coloque o percentual que deseja para diminuir a imagem (80%, 50%, etc). A melhor medida será percebida por você para a inserção da imagem em Notícias. 14