Programa Espaço Atlântico Modelo de Acordo de Parceria Transnacional para a implementação do projecto

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1 Programa Espaço Atlântico Modelo de Acordo de Parceria Transnacional para a implementação do projecto <Acrónimo> <Titulo> <nº do projecto> <Prioridade e Objectivo> CONSIDERANDO O Regulamento do Conselho (CE) 1080/2006 de 5 de Julho, relativo ao Fundo Europeu de Desenvolvimento Regional, O Regulamento do Conselho (CE) 1083/2006 de 11 de Julho, que estabelece disposições gerais sobre o Fundo Europeu de Desenvolvimento Regional, o Fundo Social Europeu e o Fundo de Coesão, O Regulamento do Conselho (CE) 1989/2006 de 21 de Dezembro, que altera o Anexo III do Regulamento (CE) 1083/2006, O Regulamento do Conselho (CE) 1828/2006 de 8 de Dezembro, que prevê as normas de execução do Regulamento (CE) 1083/2006 e do Regulamento (CE) 1080/2006, A decisão da Comissão Europeia CCI 2007CB 16.3 PO 029 de 20 de Setembro de 2007, referente à aprovação do Programa Operacional para o período 2007/2013 e que concede o apoio do Fundo Europeu de Desenvolvimento Regional (FEDER), Os sistemas de gestão e controlo adoptados no Programa de Cooperação Transnacional Espaço Atlântico, CONSIDERANDO AINDA A candidatura submetida a financiamento FEDER em xx/xx/xxxx, A decisão do Comité de Acompanhamento de xx/xx/xxxx, A carta de notificação da decisão do Comité de Acompanhamento de xx/xx/xxxx.

2 Entre <LPEntity_1>, com sede em <LPLocal_1>, com NIF <LPTaxId_1> representado por <LPRepresentative_1>, Beneficiário principal (Chefe de Fila) do financiamento FEDER, E, Parceiros País Nome da Organização do parceiro Partner 2 CodeCountryPartner2 NameOrganisationPartner2 Partner 3 CodeCountryPartner3 NameOrganisationPartner3 Parceiros País Nome da Organização do parceiro associados «AssociatePartne CodeCountryPartnerx NameOrganisationAssociatePartnerx r x» É CELEBRADO O SEGUINTE ACORDO DE PARCERIA TRANSNACIONAL Artigo 1: Objecto do Acordo de Parceria Transnacional Pelo presente Acordo de Parceria Transnacional, o Beneficiário principal (Chefe de Fila) e os restantes parceiros do projecto definem o regulamento interno que rege a parceria transnacional e que define as responsabilidades de cada um dos parceiros na realização do projecto. O formulário de candidatura aprovado é parte integrante do presente Acordo de Parceria Transnacional. Artigo 2: Duração do acordo 2.1 Este Acordo de Parceria Transnacional produz efeitos a partir da data em que é assinado por todos os parceiros e permanece em vigor até que o Beneficiário principal (Chefe de Fila) esteja totalmente isento das suas obrigações contratuais para com a Autoridade de Gestão. 2.2 O período contratual de execução do projecto é definido no Formulário de candidatura aprovado. Artigo 3: Obrigações do Beneficiário principal (Chefe de Fila) O Beneficiário principal (Chefe de Fila) obriga-se a: a) Assegurar a coordenação geral do projecto, a gestão financeira e a respectiva representação oficial perante a estrutura de gestão do Programa e a Comissão Europeia; b) Supervisionar as actividades que os parceiros desenvolvem no âmbito do projecto; c) Assumir, perante a Autoridade de Gestão, a inteira responsabilidade pela execução do projecto; Nº Projecto ProjectNumber / ProjectAcronym Página 2

3 d) Assegurar que os controladores financeiros de cada parceiro são designados por cada beneficiário e validados pelo estado-membro respectivo, antes da apresentação do primeiro relatório de execução e pedido de reembolso. Deverá também assegurar-se, para os parceiros de países que se encontram fora do Espaço Atlântico (dentro ou fora da União Europeia), da existência de um protocolo assinado entre a Autoridade de Gestão e as autoridades competentes dos países interessados. Este protocolo deve definir, nomeadamente, as disposições relativas ao controlo financeiro das despesas do parceiro em questão. Este protocolo deve ser assinado antes da assinatura do contrato entre Beneficiário principal e a Autoridade de Gestão do Programa; e) Coordenar o projecto, no respeito pelo Contrato de Subvenção, pelo presente Acordo de Parceria Transnacional que regula as relações entre parceiros e pelas regras nacionais e comunitárias, nomeadamente em matéria de contratação pública, auxílios estatais, protecção do ambiente e igualdade de oportunidades, procurando manter-se informado e informar os restantes Beneficiários (parceiros) sobre a evolução que possa ocorrer nos dispositivos legais aplicáveis; f) Comunicar previamente qualquer modificação ao estipulado no acordo da parceria transnacional que ocorra durante a implementação do projecto a qual deverá ser autorizada pela Autoridade de Gestão antes da respectiva aplicação; g) Se à data de celebração do contrato, o projecto ainda não tiver sido iniciado, deve proceder-se ao seu arranque no prazo de 3 meses a partir da data de assinatura do Contrato de Subvenção, e dentro do calendário definido no formulário de candidatura aprovado; h) Coordenar a execução do plano de trabalho definido no formulário de candidatura aprovado, promover o cumprimento rigoroso das tarefas por parte dos parceiros responsáveis, gerir o orçamento do projecto nos termos contratualizados com a Autoridade de Gestão e assegurar que é levada a cabo, por parte de todos os parceiros, a aplicação dos princípios da boa gestão financeira, a manutenção de registos contabilísticos separados ou, então, um código contabilístico adequado que permita, para efeitos de acompanhamento e controlo, documentar a execução do projecto e efectuar verificações e auditorias à regularidade das despesas do projecto co-financiado pelo FEDER; i) Verificar e assegurar-se de que todos parceiros se comprometem a conservar os originais ou cópias autenticadas de todos os documentos comprovativos das despesas e auditorias referentes ao projecto, pelo menos durante 3 anos após o ano de encerramento do programa operacional ou, caso este tenha sido objecto de processo de encerramento parcial, 3 anos após o ano desse encerramento parcial. Esse período de tempo é interrompido em caso de acções judiciais ou na sequência de um pedido devidamente fundamentado da Comissão Europeia; j) Verificar e assegurar-se de que todos parceiros do projecto (incluído o próprio) se comprometem a respeitar todas as disposições necessárias para garantir que quaisquer auditorias, notificadas pela estrutura de gestão do Programa ou pelas autoridades regionais, nacionais e comunitárias devidamente autorizadas, possam ser realizadas, colaborando no fornecimento de todas as informações solicitadas sobre o projecto e facultar o acesso aos livros contabilísticos, documentos justificativos e outra documentação relacionada com o projecto; k) Garantir que as actividades realizadas ou a realizar no quadro do projecto não foram nem serão objecto de apoio financeiro de outros fundos europeus; l) Assumir a responsabilidade pela devolução, à Autoridade de Certificação, de todos os montantes relativamente aos quais, no âmbito dos procedimentos de controlo do Programa, se concluir terem sido recebidos montantes indevidos, devido a irregularidades detectadas nas despesas declaradas, Nº Projecto ProjectNumber / ProjectAcronym Página 3

4 bem como pela recuperação de tais montantes junto dos beneficiários responsáveis pelas referidas irregularidades; m) Coordenar a preparação dos relatórios de actividade periódicos (intermédios e finais), das declarações de despesa e procedimentos de verificação e controlo, de documentação complementar inerente à execução do projecto, das declarações financeiras e assegurar igualmente a consolidação dos relatórios de execução e pedidos de pagamento, ao nível do projecto, e a respectiva submissão à Autoridade de Gestão, nos termos das normas em vigor; n) Coordenar e promover a utilização e actualização contínua, nos termos definidos pela Autoridade de Gestão, do domínio atribuído ao Projecto na Plataforma de Comunicação do Programa Espaço Atlântico; o) Coordenar e promover a aplicação das medidas de comunicação e publicidade em conformidade com o estipulado na candidatura aprovada, nos regulamentos da Comissão e no Plano de Comunicação do Programa Operacional; p) Responder a todos os pedidos de informação relativos ao projecto que sejam solicitados pelas autoridades competentes do Programa. Artigo 4: Obrigações dos parceiros do projecto Os parceiros do projecto que celebram o presente Acordo comprometem-se a: a) Contribuir para a execução dos objectivos do presente Acordo de Parceria Transnacional na qualidade de organizações responsáveis pela realização de actividades especificas definidas no formulário de candidatura aprovado e de acordo com as disposições definidas pelo presente Acordo; b) Designar um controlador financeiro (previamente validado pelo respectivo Estado-membro) e a comunicar esta informação ao Beneficiário principal (Chefe de Fila) antes da apresentação do primeiro relatório de execução e pedido de reembolso; c) Quando se situem num país não abrangido pelo Programa Espaço Atlântico (dentro ou fora da União Europeia), devem informar que procederam à assinatura de um protocolo com a Autoridade de Gestão e as Autoridades competentes do país respectivo e, que define, nomeadamente, as disposições relativas às modalidades de controlo financeiro das despesas destes parceiros. O protocolo deve estar assinado antes do contrato entre o Beneficiário Principal e a Autoridade de Gestão; d) Realizar as actividades no respeito pelas regras nacionais e comunitárias, nomeadamente em matéria de contratação pública, auxílios estatais, protecção do ambiente e igualdade de oportunidades, procurando manter-se informado e informar os restantes beneficiários (parceiros) sobre as modificações que possam ocorrer nos dispositivos legais aplicáveis; e) Fornecer ao Beneficiário principal (Chefe de Fila), em tempo oportuno, todas as informações e dados que lhe sejam necessários no quadro das actividades de coordenação e de acompanhamento do projecto. Deverá também informar sobre toda e qualquer situação passível de pôr em causa a implementação do plano de trabalho na sua globalidade ou a correcta realização das actividades de que é responsável e em conformidade com o formulário de candidatura aprovado; f) Cumprir integralmente as tarefas da sua responsabilidade, respeitando o calendário previsto no formulário de candidatura aprovado, assim como gerir o orçamento do projecto nos termos contratualizados com a Autoridade de Gestão. Devem também garantir que as actividades de que Nº Projecto ProjectNumber / ProjectAcronym Página 4

5 são responsáveis serão realizadas, de acordo com os princípios da boa gestão financeira, da manutenção de registos contabilísticos separados ou, então, de um código contabilístico adequado que permita, para efeitos de acompanhamento e controlo, documentar a execução do projecto e efectuar verificações e auditorias à regularidade das despesas que lhe são imputáveis; g) Conservar os originais ou cópias autenticadas de todos os documentos comprovativos das despesas e auditorias referentes ao projecto, pelo menos durante 3 anos após o encerramento do programa operacional ou, caso este tenha sido objecto de processo de encerramento parcial, 3 anos após o ano desse encerramento parcial. Este período de tempo será interrompido em caso de acções judiciais ou na sequência de um pedido fundamentado da Comissão Europeia; h) Respeitar todas as disposições necessárias para garantir que quaisquer auditorias, notificadas pela estrutura de gestão do Programa ou pelas autoridades regionais, nacionais e comunitárias devidamente autorizadas, possam ser realizadas, colaborando no fornecimento de todas as informações solicitadas sobre o projecto e facultar o acesso aos livros contabilísticos, documentos justificativos e outra documentação relacionada com o projecto; i) Garantir que as actividades realizadas ou a realizar no quadro do projecto não foram nem serão objecto de apoio financeiro de outros fundos europeus; j) Devolver ao Beneficiário principal (no prazo de 10 dias úteis a contar da data de notificação do mesmo pela Autoridade de Gestão) todos os montantes relativamente aos quais, no âmbito dos procedimentos de controlo do Programa, se concluir terem sido recebidos indevidamente, devido a irregularidades de que tenham sido considerados responsáveis; k) Fornecer, a pedido do Beneficiário principal (Chefe de Fila), os elementos quantitativos e qualitativos, assim como os justificativos necessários à preparação dos Relatórios de Execução periódicos (intermédios e finais)e dos pedidos de reembolso respectivos; l) Aplicar as medidas de comunicação e publicidade em conformidade com o estipulado na candidatura aprovada, nos regulamentos da Comissão e no Plano de Comunicação do Programa Operacional. Devem também assumir o compromisso de mencionar, em todas as acções de comunicação e publicidade, que o projecto foi implementado com o apoio financeiro dos fundos do Programa. Em todas as acções deve aparecer a menção "Co-financiado com o apoio da União Europeia FEDER - Programa Espaço Atlântico", assim como a bandeira da União Europeia, o logótipo do Programa e o slogan do Programa "Investindo no nosso futuro comum". Artigo 5: Actividades dos parceiros, financiamento do projecto e respectiva distribuição no seio da parceria O anexo 1, constituído pelo Formulário de Candidatura aprovado, constitui parte integrante do presente Acordo de Parceria Transnacional e define a distribuição das actividades, das tarefas e do financiamento no seio da parceria. Artigo 6: Estruturas de gestão e organização da parceria transnacional Este artigo corresponde ao Anexo 2, que deve ser elaborado pela parceria e ser anexado como parte integrante do presente Acordo de Parceria Transnacional. Neste Anexo é necessário definir: Nº Projecto ProjectNumber / ProjectAcronym Página 5

6 - o organigrama, funções e mecanismos de tomada de decisões da estrutura de coordenação e gestão do projecto, o regulamento interior. Como se assinala anteriormente, o sistema de gestão e decisão deev definir uma estrutura para tomada de decisão; - as modalidades de funcionamento que garantam a implementação efectiva do projecto, nomeadamente o sistema de reuniões, a avaliação, o acompanhamento e os procedimentos estabelecidos na eventualidade da saída de algum parceiro (ver artigo 16 Rupturas e Litígios ); -no caso de existirem gastos comuns, deve ser definida a metodologia de distribuição e a contribuição de cada parceiro para o custo das actividades comuns do projecto. Neste sentido, é necessário juntar uma tabela na qual se identique a actividade comum dentro do Plano de Trabalho (GT), o custo total da Actividade e a distribuição do custo entre os parceiros participantes; - caso se considere necessário, pode ser incorporado no Anexo 2 um detalhe maior do programa de trabalho e os resultados esperados em congruência com o Formulário de Candidatura aprovado. Artigo 7: Cooperação com terceiros e subcontratação 7.1 No caso de cooperação com terceiros e/ou subcontratados, o parceiro do projecto em causa será o único responsável perante o Beneficiário principal (Chefe de Fila), no que se refere ao cumprimento das suas obrigações, tal como estabelecido neste Acordo de Parceria Transnacional. 7.2 Nenhum parceiro do projecto tem o direito de transferir os seus direitos e obrigações nos termos deste Acordo, sem o consentimento prévio dos outros assinantes do Acordo e a autorização da Autoridade de Gestão e do Comité de Acompanhamento. Artigo 8: Relatórios de Execução 8.1 <Semestralmente/Trimestralmente> são preparados e submetidos à Autoridade de Gestão relatórios de execução, incluindo ou não um pedido de pagamento. Independentemente de incluírem declarações de despesa, os relatórios de execução deverão descrever, nos termos definidos pelas normas do Programa Operacional e pelo Formulário de Candidatura aprovado, os detalhes das actividades desenvolvidas no âmbito do projecto, os progressos e resultados alcançados em relação aos objectivos e indicadores de acompanhamento, as iniciativas de informação e publicidade realizadas e as despesas efectuadas. Devem também fornecer elementos explicativos de eventuais contingências na execução dos objectivos e do plano de trabalho e dar informação sobre as correspondentes medidas correctivas adoptadas ou propostas (ver Guia de preenchimento do Relatório de Execução). 8.2 Em cada Relatório de Execução, deverá ser declarado se as regras relativas à contratação pública, auxílios estatais, protecção do ambiente e igualdade de oportunidades foram cumpridas. Deverão ser igualmente reportadas todas e quaisquer ocorrências susceptíveis de não cumprir com as regras indicadas, bem como as medidas de correcção adoptadas. Na eventualidade de terem sido realizados contratos públicos, deverá ser fornecida informação sobre montantes e procedimentos de contratação levados a cabo. Nº Projecto ProjectNumber / ProjectAcronym Página 6

7 Artigo 9: Modalidades de pagamento/ reembolso FEDER 9.1 O financiamento aprovado será pago em várias partes, sob reserva da disponibilidade das dotações comunitárias, nos termos definidos pelo normativo do Programa e de acordo com os seguintes três tipos possíveis de modalidades de pagamento: Pagamento a título de adiantamento Um adiantamento até 3% do montante máximo do financiamento europeu aprovado pode ser atribuído a pedido do Beneficiário principal (Chefe de Fila) após a assinatura do Contrato de Subvenção nos termos do parágrafo 2 do artigo 78 do Regulamento do Conselho (CE) 1083/2006. Deverá ser assegurado que no caso de beneficiários que não estejam localizados num país do Espaço Atlântico (dentro ou fora da União Europeia), se tenha assinado um protocolo entre a Autoridade de Gestão e as autoridades competentes do respectivo país, particularmente, em relação às modalidades de controlo financeiro das despesas destes parceiros. Este protocolo deve estar assinado antes do contrato entre o Beneficiário Principal e a Autoridade de Gestão. Em conjunto com o pedido de adiantamento é necessário apresentar uma declaração que ateste o início das actividades, dirigida ao Secretariado Técnico Conjunto. O montante do adiantamento será descontado a partir do primeiro pedido de pagamento / reembolso Pagamento a título de reembolso O Beneficiário Principal deve apresentar, em nome da parceria, pelo menos um pedido de pagamento por cada anualidade de execução do projecto. Esta obrigação não se verifica ao nível de cada parceiro, mas sim ao nível do projecto. No entanto, é necessário prever no calendário de execução da parceria, a necessidade de apresentar anualmente pelo menos um pedido de pagamento. Um ou vários pagamentos intermédios, em que o montante total acumulado mais o montante do adiantamento não poderão exceder 90% do montante máximo do financiamento FEDER, mediante a apresentação de um relatório de execução e pedido de pagamento, nos termos referidos no Artigo 4, alínea d) do contracto de subvenção e dando informação designadamente sobre: - o estado de adiantamento das actividades do projecto, - o valor acumulado de despesas já realizadas e pagas, anexando cópias digitais dos documentos de despesa (originais ou autenticados) apresentados para reembolso e as correspondentes declarações de certificação do controlo de primeiro nível Pagamento a título de saldo final O montante final da subvenção FEDER é calculado aplicando a taxa de co-financiamento às despesas certificadas e aprovadas, limitado ao montante máximo indicado na decisão de financiamento. O saldo final é portanto calculado até ao limite do montante máximo de financiamento FEDER final e após a dedução do eventual adiantamento, dos pagamentos intermédios e das receitas geradas e recebidas. Este pedido de pagamento deverá ser apresentado através de um relatório final de execução e pedido de pagamento, dando informação, designadamente, sobre a conclusão das actividades do projecto e o valor acumulado total de despesas pagas e certificadas. Nº Projecto ProjectNumber / ProjectAcronym Página 7

8 Deverão ser anexadas cópias digitais certificadas dos documentos de despesa finais apresentados para reembolso, correspondentes declarações de certificação do controlo de primeiro nível e certificação de que todo o financiamento foi recebido e que o projecto não beneficiou de duplo financiamento durante o período de execução. O pedido de reembolso/apresentação do pagamento final terá de ser efectuado impreterivelmente no prazo de noventa dias a contar da data de fim do período contratual de execução do projecto. 9.2 Os documentos de despesa declarados por cada um dos parceiros do projecto são verificados e certificados, nos termos definidos pelo Programa Operacional, pelo controlador financeiro designado para cada parceiro após validação pelo responsável de cada Estado-membro e de acordo com o sistema de controlo estabelecido por cada Estado-membro. 9.3 A certificação dos documentos de despesa é materializada através da aposição nos originais dos documentos de despesa, de um carimbo específico do programa e a assinatura do controlador, enviados à Autoridade de Gestão conjuntamente com o relatório de execução, em cópia digital, através da Plataforma de Comunicação do Programa. 9.4 Sob reserva de disponibilidade das dotações comunitárias, o montante da subvenção será retirado da conta única do Programa pela Autoridade de Certificação e pago, por ordem da Autoridade de Gestão, ao Beneficiário principal (Chefe de fila), que, no prazo limite de duas semanas após a concretização dessa transferência, procede ao pagamento dos montantes devidos aos restantes parceiros do projecto. Após concluir o processo de pagamentos, o Beneficiário principal (Chefe de fila) faz prova, à Autoridade de Gestão, das transferências efectuadas. 9.5 Em caso de incumprimento do prazo referido no número anterior não serão efectuados quaisquer outros pagamentos ao Beneficiário principal (Chefe de Fila) enquanto a situação não for comprovadamente regularizada. 9.6 Na preparação e envio dos relatórios de execução e pedidos de pagamento/ reembolso, deverão ser respeitados pelos Beneficiário principal e parceiros, os prazos indicados na tabela seguinte: (tabela a apresentar no caso de ser escolhida a periodicidade trimestral) Data limite de envio do Relatório de execução Data limite de envio à Período de referência parceiro ao Beneficiário nº Autoridade de Gestão Principal 1 do ano º Trimestre ano A definir pela Parceria Despesas de preparação Fim de Maio de do ano º Trimestre ano 2012 A definir pela Parceria Fim de Agosto de do ano º Trimestre ano 2012 A definir pela Parceria Fim de Novembro de do ano º Trimestre ano 2012 A definir pela Parceria Fim de Fevereiro de do ano º Trimestre ano 2013 A definir pela Parceria Fim de Maio do ano 2013 Continuar até à data de conclusão do projecto (tabela a apresentar no caso de ser escolhida a periodicidade semestral) Nº Projecto ProjectNumber / ProjectAcronym Página 8

9 Relatório de execução nº 1 do ano 2012 Período de referência 1º Semestre ano Despesas de preparação Data limite de envio do parceiro ao Beneficiário Principal A definir pela Parceria Data limite de envio à Autoridade de Gestão Fim de Agosto do ano º Semestre ano 2012 A definir pela Parceria Fim de Fevereiro do ano º Semestre ano 2013 A definir pela Parceria Fim de Agosto 2013 Continuar até à data de conclusão do projecto 9.7 O Beneficiário final (Chefe de Fila) declina todas as responsabilidades por qualquer perda ou prejuízo sofrido, devido ao atraso no pagamento dos fundos ou a sua suspensão, redução ou anulação da subvenção FEDER, decididas pela Autoridade de Gestão no âmbito do Contrato de Subvenção assinado. Artigo 10: Elegibilidade das despesas 10.1 Elegibilidade das despesas Os parceiros comprometem-se a só incluir na matéria colectável da subvenção, despesas conformes às disposições dos regulamentos comunitários e as regras nacionais aplicáveis aos Estados Membros que participam no Programa de Cooperação Transnacional Espaço Atlântico. Por outro lado comprometem-se a respeitar as regras de elegibilidade das despesas aprovadas pelo Comité de Acompanhamento para a convocatória de projectos de 2009, no âmbito da qual foi aprovado o objecto deste Acordo Despesas de preparação As despesas de preparação só são elegíveis para os projectos aprovados pelo Comité de Acompanhamento. Essas despesas só serão consideradas elegíveis se forem reais, justificáveis e correspondam a despesas realizadas entre 1 de Janeiro de 2007 e a data de assinatura do Contrato de Subvenção pela Autoridade de Gestão. Na fase de elaboração do orçamento e do calendário do projecto, o Chefe de Fila é responsável pela identificação das actividades e dos custos dedicados a esta fase de preparação. Neste sentido, estas actividades podem corresponder a tarefas de preparação antes do envio da candidatura, bem como a eventuais actividades relacionadas com a contratualização do projecto em caso de aprovação (tempo dedicado a ajustar os contratos, as evidências das garantias financeiras nacionais, ). As despesas de preparação estão sujeitas a um limite máximo de 5% do custo total elegível e a um máximo de Será considerado elegível o menor custo de ambas as possibilidades. Dependendo da sua natureza, os custos serão incluídos nas rubricas correspondentes Período de elegibilidade das despesas Despesas relacionadas com a implementação do projecto. As despesas são elegíveis a partir da data de início até a data de fim do projecto indicadas no Formulário de Candidatura aprovado, parte integrante do contrato de Subvenção. Nº Projecto ProjectNumber / ProjectAcronym Página 9

10 Artigo 11: Controlo financeiro e auditorias 11.1 Cada parceiro deve, logo que possível, entrar em contacto com as autoridades competentes, que no respectivo Estado-membro, têm a responsabilidade de definir e super visar os procedimentos de controlo do primeiro nível (que permita a certificação das despesas efectuadas no âmbito do projecto). Deve também designar, o controlador de primeiro nível de acordo com as modalidades definidas no Estado-membro onde está localizado e antes da apresentação do primeiro relatório de execução e pedido de pagamento; 11.2 Os parceiros do projecto, tomam conhecimento de que a informação referente à realidade e validade das acções e das despesas elegíveis a financiamento do FEDER é da responsabilidade do parceiro que as apresentou. O Beneficiário principal é o responsável pela verificação de que os procedimentos e normas de controlo financeiro do projecto foram cumpridos Os parceiros do projecto, tomam conhecimento de que a aceitação do co-financiamento FEDER significa também aceitar a realização de controlos de verificação e auditorias previstos no sistema de gestão e controlo do Programa Os parceiros do projecto, comprometem-se a assegurar todas as diligências necessárias para garantir que quaisquer auditorias, notificadas pela estrutura de gestão do Programa ou pelas autoridades regionais, nacionais e comunitárias devidamente autorizadas, possam ser realizadas, colaborando no fornecimento de todas as informações solicitadas sobre o projecto e facultando o acesso aos livros contabilísticos, documentos justificativos e outra documentação relacionada com o projecto. Artigo 12: Irregularidades e recuperações Se a partir do sistema de controlo e auditoria do Programa se constatar que os valores pagos ou parte deles, não foram utilizados em conformidade com os compromisso assumidos, os parceiros em causa serão obrigados a reembolsar ao Beneficiário principal (Chefe de fila) os montantes correspondentes, num prazo de dez dias úteis após a recepção, por este último, do documento de notificação de recuperação de fundos indevidamente pagos. Artigo 13: Modificações O presente Acordo de Parceria Transnacional só pode ser alterado através de uma adenda. Visto que o Acordo de Parceria Transnacional é parte integrante do Contrato de Subvenção assinado entre a Autoridade de Gestão e o Beneficiário principal, este último compromete-se a informar previamente o Secretariado Técnico Conjunto, dentro dos prazos estabelecidos no documento Normas e procedimentos de modificação de projectos e de revisão de decisões de financiamento" e no Guia Regras e procedimentos de revisões de projectos e de revisão das decisões de financiamento. Nº Projecto ProjectNumber / ProjectAcronym Página 10

11 Artigo 14: Comunicação e Publicidade 14.1 Os parceiros do projecto, comprometem-se a aplicar as medidas de comunicação e publicidade em conformidade com os regulamentos da Comissão Europeia, o Plano de Comunicação do Programa Operacional e o estipulado no formulário de candidatura aprovado Os parceiros do projecto, aceitam de que os resultados do projecto sejam colocados à disposição do público e a desempenhar um papel activo na organização de acções tendo em vista capitalizar, difundir e valorizar os resultados do projecto Os parceiros do projecto, assumem o compromisso de mencionar em todas as acções de comunicação ou publicação, que o projecto foi implementado com o apoio financeiro dos fundos do Programa. A menção "Co-financiado com o apoio da União Europeia FEDER - Programa Espaço Atlântico" deve aparecer, assim como a bandeira da União Europeia, o logótipo do Programa e o slogan do Programa "Investindo no nosso futuro comum" A Autoridade de Gestão fica autorizada a publicar, em qualquer forma e formato, informações relativas às operações objecto de financiamento, nomeadamente: formulário de candidatura, nome do Beneficiário principal e parceiros, título, localização geográfica, custo da operação e montante de co-financiamento FEDER, estado da execução e outras informações pertinentes. Artigo 15: Direitos de propriedade intelectual 15.1 Os parceiros do projecto, asseguram que todos os produtos desenvolvidos no âmbito do projecto, sob reserva das disposições das legislações nacionais relativas à propriedade intelectual, estejam isentos de todos os direitos Os parceiros do projecto, tomam conhecimento, aceitam renunciar a todos os direitos patrimoniais relativos ao material didáctico, às metodologias e a outros produtos de qualquer natureza que resultam do projecto. Artigo 16: Rupturas e litígios 16.1 O Beneficiário Principal (Chefe de Fila) e os restantes parceiros do projecto concordam em não abandonar o projecto, excepto em casos devidamente justificados. Se no entanto tal acontecer, o Beneficiário Principal (Chefe de fila) e os restantes parceiros do projecto esforçar-se-ão por assegurar a contribuição do parceiro que se desvinculou da parceria, assumindo as tarefas que lhe estavam atribuídas ou acordando a admissão de novos parceiros. O Beneficiário Principal comunicará, por correio electrónico, ao Secretariado Técnico Conjunto a situação existente e seguirá os procedimentos estabelecidos na normativa do Programa relativa a Normas e procedimentos de modificação de projectos e de revisão de decisões de financiamento" e Nº Projecto ProjectNumber / ProjectAcronym Página 11

12 no Guia Regras e procedimentos de revisões de projectos e de revisão das decisões de financiamento No caso de diferendos, os parceiros do projecto são obrigados a chegar a um acordo amigável. Se os seus esforços falharem, os parceiros do projecto devem encontrar um procedimento de arbitragem extrajudicial Todos os conflitos jurídicos que possam resultar ou estar relacionados com este Acordo de Parceria Transnacional, incluindo a sua validade e esta cláusula arbitrária, serão decididos de acordo com o órgão jurisdicional competente do país do Beneficiário Principal (Chefe de Fila). Artigo 17: Incumprimentos No caso do incumprimento total ou parcial das obrigações de qualquer parceiro do projecto, ou no caso de erros materiais na implementação eficaz das actividades do projecto, cada membro signatário do presente Acordo de Parceria Transnacional, compromete-se a reembolsar qualquer fundo indevidamente recebido ao Beneficiário principal (Chefe de fila), no prazo de um mês após a notificação. Artigo 18: Língua de trabalho A(s) língua(s) de trabalho desta parceria será (serão) [idioma]. A versão linguística do Acordo de Parceria Transnacional que faz fé é a versão em língua [idioma]. Artigo 19: Moeda e taxas de câmbio 19.1 As informações financeiras do projecto e os pedidos de pagamento serão apresentados em Euros No caso das despesas efectuadas com uma moeda diferente do Euro, o parceiro deve converter as suas despesas em Euros, utilizando a taxa de câmbio mensal média fornecida pela Comissão Europeia ( do mês de pagamento da factura. Os valores devem ser arredondados a duas casas decimais, retendo o valor centesimal mais próximo do valor inicial, ante de arredondamento. Os Beneficiários utilizarão então os valores convertidos para preencher os pedidos de pagamento. Artigo 20: Casos de Força Maior 20.1 Nenhuma das partes será considerada como tendo faltado às suas obrigações se o cumprimento de tais obrigações tiver sido impedido por qualquer caso de força maior verificado depois da data da assinatura do contrato pela Autoridade de Gestão, ou da data de inicio das actividades, conforme o que ocorrer primeiro. Nº Projecto ProjectNumber / ProjectAcronym Página 12

13 20.2 Na acepção do presente Acordo entende-se por casos de força maior a acção das forças naturais, greves, lock-outs ou outros conflitos laborais, actos terroristas, situação de guerras, bloqueios, insurreições, motins, epidemias, cataclismos naturais, explosões e quaisquer outras ocorrências imprevisíveis que as partes não possam evitar ou superar As causas de "Força maior" exoneram as partes de executar parcial ou totalmente as obrigações estipuladas no presente Acordo, durante o período em que se verificam e quando devidamente justificadas. Artigo 21: Disposições finais 21.1 Em tudo o que não estiver expressamente regulado no presente Acordo de Parceria Transnacional, serão aplicáveis as disposições legais comunitárias e nacionais vigentes Qualquer comunicação no âmbito do presente Acordo deve ser efectuada por escrito, indicando o número e título do projecto, através da Plataforma de Comunicação do Programa. Quando por qualquer motivo imprevisível, não se possa cumprir o estipulado no parágrafo anterior, a comunicação será realizada por outros meios legalmente admitidos, sem prejuízo do registo posterior na referida Plataforma de Comunicação do Programa. Artigo 22: Assinaturas Feito em????? exemplares em língua portuguesa, a enviar a cada um dos parceiros e à Autoridade de Gestão. Feito em [local] em [numero] de exemplares originais em [data] [Nome da organização do Beneficiário principal (Chefe de Fila) [Nome e função do representante legal] [Assinatura e carimbo] [Nome do parceiro] [Nome e Função do representante legal] Feito : [local] [Assinatura e carimbo] e [data] Nº Projecto ProjectNumber / ProjectAcronym Página 13