Microsoft Office 2010

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Marcelo Aranha Belo
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Microsoft Office 2010 Passo-a-passo para Professores Criar um documento OneNote O OneNote é o programa do Microsoft Office que que permite ao professor criar um espaço colaborativo organizado.

Pode ainda capturar textos, fotografias, vídeos ou ficheiros áudio, documentos Word, mapas, artigos da Web e notas manuscritas.

1 Microsoft Office 2010 Passo-a-passo para Professores Criar um documento OneNote O OneNote é o programa do Microsoft Office que que permite ao professor criar um espaço colaborativo organizado. Imagine-o como um caderno digital para recolher, armazenar e gerir os materiais das suas aulas. Pode ainda capturar textos, fotografias, vídeos ou ficheiros áudio, documentos Word, mapas, artigos da Web e notas manuscritas. Pesquise na Internet a partir do OneNote Usando o campo de pesquisa no OneNote, poderá, com os seus alunos, procurar rapidamente palavras e frases num dicionário, enciclopédia ou noutra fonte de pesquisa. Para aceder a esta opção, clique em Pesquisar, no separador Rever. Abrir-se-á um painel de tarefas de investigação lateral, que é exibido no lado direito da janela. Escreva o termo que pretender procurar na caixa Procurar e seleccione a fonte a usar na lista de referência. Os resultados aparecerão na parte inferior do painel. Use o campo de pesquisa para encontrar informação na Internet Anexe e Guarde páginas da Internet Poderá utilizar o OneNote para capturar uma imagem de qualquer parte do ecrã do computador e inseri-la nas suas notas. Essas imagens são chamadas recortes de tela e podem oscilar entre poucos pixéis a toda a altura e largura do ecrã. Qualquer área 1

2 que seleccione no seu ecrã será transformada numa imagem, que é automaticamente colada nas suas notas e na área de transferência. Para guardar um recorte de ecrã de uma página da Internet no OneNote, vá ao separador Inserir, e clique em Recorte de Ecrã. Em seguida, mude para a página da internet pretendida, e use o ponteiro do rato para arrastar um rectângulo sobre a área que pretende. Quando soltar o rato, o recorte é automaticamente guardado na página do OneNote, juntamente com a hiperligação para o site da Internet, onde esse recorte foi feito. Adicione uma nota áudio Guarde um recorte de ecrã de uma página da Internet O OneNote 2010 permite que grave registos áudio e vídeo enquanto tira notas. Para gravar áudio, necessita de um microfone. Para gravar vídeo precisa de ligar uma câmara digital capaz de gravar um filme, como por exemplo, uma webcam. As gravações de áudio e vídeo são feitas directamente no OneNote e adicionadas às notas que for fazendo enquanto a gravação é feita. Sempre que reproduzir a gravação, o OneNote mostra as notas explicativas que foram escritas. Para fazer uma gravação áudio, clique no separador Inserir, e no grupo Gravação, seleccione Gravar Áudio. Use os comandos que surgem associados ao separador A Gravar, do áudio e vídeo, para fazer a sua gravação. 2

3 Insira gravações áudio com as suas notas NOTA: Para gravar ficheiros áudio ou vídeo no OneNote, será necessário possuir os Microsoft DirectX 9.0a ou posterior e Microsoft Windows Media Player 9 ou posterior. Configure um bloco de notas partilhado O OneNote permite-lhe armazenar e manter blocos de notas partilhados num servidor de rede ou de partilha de ficheiros, de modo a que os seus alunos possam ter acesso à informação e, em simultâneo, contribuir para o desenvolvimento deles numa base construtiva. Tomar notas em grupo é um processo colaborativo que incentiva o trabalho em equipa. O OneNote permite o acesso de todos a um conjunto de notas partilhadas, sincronizando automaticamente todas as alterações feitas no documento. O resultado é um documento que está sempre actualizado e que mantém todos na mesma página. A criação de um bloco de notas partilhado é fácil. No separador Ficheiro, clique em Novo. Nesta opção, seleccione onde pretende partilhar o ficheiro (por exemplo, na sua área no SkyDrive), escreva um nome no bloco de notas, especifique o local onde pretende guardar (ser-lhe-ão pedidos os seus dados do Windows Live) e clique na opção Criar Bloco de Notas. Poderá editar as permissões de acesso à pasta no SkyDrive. 3

Ensine os seus alunos a colaborar através do recurso a blocos de notas partilhados Encontre conteúdos no OneNote Uma das principais vantagens de utilização do OneNote, em vez dos cadernos

4 Ensine os seus alunos a colaborar através do recurso a blocos de notas partilhados Encontre conteúdos no OneNote Uma das principais vantagens de utilização do OneNote, em vez dos cadernos tradicionais, é a capacidade que ele tem de possibilitar a pesquisa rápida através de todas as informações que tiver organizado, recuperando notas importantes com base nos critérios que especificou. Ao invés de ter de virar e folhear páginas de papel à procura de algumas notas, poderá aceder rapidamente a essa informação. O OneNote também facilita a navegação entre as notas recentes e a procura de palavras faladas em notas áudio gravadas. Para procurar palavras no OneNote, incluindo palavras que se encontrem dentro de gráficos, utilize a caixa de pesquisa que se encontra no canto superior direito da janela, escrevendo o termo e clicando no botão Pesquisar ou na tecla Enter. O OneNote destacará os termos a amarelo e, nos resultados da pesquisa, as páginas do caderno onde esse termo se encontra. Se uma, ou mais ocorrências do termo, forem encontradas no texto, o número total de ocorrências surge na área da barra de ferramentas. 4

5 Os resultados de pesquisa ficam destacados na página Guarde de forma automática Não precisa guardar as suas notas. O OneNote salva-as enquanto vai trabalhando e sempre que fechar o programa ou a sessão. Por predefinição, o OneNote faz automaticamente uma cópia de segurança (backup) de todas as suas notas em intervalos regulares. Poderá alterar a frequência de backups criados, e definir se pretende ter os backups automáticos accionados ou desligados sempre que pretender. Para definir as suas opções de guardar, vá ao separador Ficheiro e seleccione Opções. Abrir-se-á uma janela de Opções do OneNote, seleccione a opção Guardar e Fazer Cópia de Segurança que se encontra entre as várias opções na lista da esquerda. Em Cópia de Segurança seleccione as suas preferências. Seleccione as opções de Guardar e Fazer Cópia de Segurança 5

6 NOTA: Os nomes dos arquivos em backup incluem a data em que foram criados. Por exemplo, um arquivo de backup para uma secção de notebook chamado Leituras que é criado a 14 de Janeiro de 2010, será automaticamente designado por Leituras.one( On ).one. Assim, será criada uma pasta por cada documento Onenote criado (por predefinição em C:\Users\Utilizador\AppData\Local\Microsoft\OneNote\ 14.0\Backup). Mais informações: Ferramentas gratuitas para Professores: Microsoft Office OneNote: Microsoft SkyDrive: Produtos Office: Microsoft Corporation. Todos os direitos reservados. Este documento é fornecido apenas para fins informativos. A MICROSOFT NÃO OFERECE NENHUMA GARANTIA, EXPRESSA, IMPLÍCITA OU ESTATUÁRIA, sobre informação contida neste documento. Microsoft, Windows Live Writer, Windows Live Movie Maker, Windows Live SkyDrive, Internet Explorer, Excel, PowerPoint, e OneNote são marcas registadas ou comerciais da Microsoft Corporation nos Estados Unidos e/ou outros países. Todas as outras marcas mencionadas são propriedade dos respectivos titulares. 6

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