MENSAGEM DO PRESIDENTE

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1 BEM-VINDOS!!!!

2 MENSAGEM DO PRESIDENTE A terceira edição do LAMEC (LATIN AMERICA MEETING & EVENTS CONFERENCE ) se aproxima, seguindo o sucesso das edições anteriores, a conferência reúne em 2013 toda a cadeia de eventos da América Latina para discutir e aprofundar temas que irão impactar o Futuro dos Eventos. E com essa ideia, a MPI Brazil apresenta oportunidades de apoio, patrocínio e exposição da sua marca no LAMEC Há diferentes modelos de participação e, certamente, se o setor de eventos é importante para o seu negócio, haverá um formato ideal para a sua marca. A conferência que no último ano reuniu mais de 500 profissionais, tem por objetivo proporcionar conhecimento e debates para profissionais de eventos, sejam agências ou empresas contratantes e promover o network entre fornecedores e compradores. A MPI (Meeting Professionals International) é a maior e mais vibrante comunidade global no setor de eventos, tem o compromisso de promover conexões entre os associados para a troca de conhecimentos e ideias, estabelecimento de relações comerciais e clara compreensão do mercado. MPI conta com mais de sócios, com 71 capítulos e clubes ao redor do mundo. MPI Brazil Chapter é entidade legalmente constituída no Brasil desde novembro de 2007, com sede em São Paulo. Inicie agora mesmo o seu planejamento para participar do LAMEC 2013 em agosto, em São Paulo. Alberto Moane President-Elect MPI Brazil

3 É o principal evento do setor na América Latina; Encontro da indústria com o cliente; O público participante é formado por mais de 500 compradores, organizadores e gestores de eventos e viagens corporativas; SOBRE O LAMEC Palestrantes Nacionais e Internacionais falam das últimas tendências Globais do Setor de Eventos Corporativos;

4 SOBRE O LAMEC

5 Fazer com que nossa comunidade tenha sucesso, construindo conexões humanas através de: - Conhecimento / Idéias - Relacionamentos - Mercados Meetings Professionals International (MPI), a mais vibrante comunidade global da indústria de Meetings&Events, ajuda seus associados a prosperar proporcionando conexões humanas voltadas ao conhecimento e idéias, relacionamentos, e mercados. SOBRE O LAMEC

6 BUYING POWER based on 92.9% of the community completed profiles as of Sep 2012

7 BUYING POWER

8 A Experiência com Eventos Em recente estudo sobre o mercado de eventos, as empresas pesquisadas declaram ter um planejamento, em média, para 58 eventos, que vão desde congressos, stands, confraternizações até os chamados stand-alone meetings. Os eventos deverão ser tanto para público interno (funcionários e terceirizados) como para o público externo (clientes, consumidores, distribuidores). Por outro lado, os budgets estão cada vez mais enxutos e os prazos para execução tendem também a serem menores. Numa empresa, cerca de 38% do orçamento de eventos é destinado ao maior evento do ano. Fonte: estudo sobre o mercado de eventos Alatur/2012

9 Tendências apontadas para o setor... Crescimento dos eventos verdes, dos eventos de relacionamento, dos eventos virtuais, dos grandes eventos; Crescimento do número de agências especializadas por tipo de complexidade de evento; Busca por qualidade no atendimento; Fornecedores que resolvem as necessidades de saving dos clientes; Necessidade de parceria entre todos os envolvidos num evento; Uso de redes sociais para avaliar retorno do investimento; Aumento da frequência de avaliação; Uso de ferramentas mais eficazes e amigáveis para o ROI. Fonte: estudo sobre o mercado de eventos Alatur/2012

10 O que o contratante de eventos espera dos seus fornecedores/organizadores de eventos: Especialização para oferecer melhores serviços; Maior investimento em profissionais qualificados; Detalhar mais o andamento do evento; Cumprir o que foi acordado na contratação do serviços; Prontidão para resolver problemas; Negociar custos de espaços e taxas; Ter conhecimento sobre o negócio do cliente; Customizar eventos. Fonte: estudo sobre o mercado de eventos Alatur/2012

11 COMO FOI A EDIÇÃO ANTERIOR

12 PESQUISA DE SATISFAÇÃO 99% PRETENDE PARTICIPAR DO LAMEC % RECOMENDARIA PARA SEUS PARES E GESTORES 79% TEMAS CONSIDERA A RELEVÂNCIA DOS SATISFATÓRIA OU EXCELENTE

13 COMENTÁRIOS E ELOGIOS Eu realmente gostei do evento e da preocupação de tudo funcionar bem. O evento foi rico com sessões de grande interesse. Eu gostei bastante do evento como um todo e a proposta é maravilhosa. Gostei do evento no geral, especificamente dos conteúdos e sessões específicos. As sessões foram muito interessantes! Parabéns pela excelente qualidade das palestras. Nossa área precisa de eventos como esse! O evento foi um grande sucesso, bom formato e palestras interessantes. O evento foi muito produtivo! O evento foi excelente!

14 NA MÍDIA

15 COMENTÁRIOS DOS PATROCINADORES We ve made some very interesting contacts in LAMEC and base on the success of our conversations, we are very excited about Brazilian market K.D. sponsor LAMEC is essential to reach Latin American planners and buyers F. R. sponsor We are delighted to sponsor LAMEC It s crucial for us to support the meeting industry in emerging and ever-growing markets such as Brazil. R.O.S. sponsor

16 LAMEC 2012

17 É o primeiro ano a compreender 4 dígitos diferentes desde 1987 Mineirão é re-inaugurado com vitória do Cruzeiro sobre o Galo Coréia do Norte realiza seu terceiro teste nuclear. Barack Obama e Joe Biden tomam posse pela segunda vez Meteorito cai na Rússia deixando mais de 1200 feridos Santa Maria vive uma tragédia que alerta a comunidade mundial sobre a segurança, especialmente em eventos. Papa Bento XVI renuncia ao pontificado

18 O QUE ESTÁ POR VIR... MICROSOFT irá aposentar o Messenger, exceto na China. Eclipse solar Copa das Confederações Extensão do sinal de TV Digital a todo o território nacional A Croácia entrará para a União Européia Lançamento do game GTA 5 LAMEC 2013

19 OS PILARES PARA O EVENTO O GLOBO NÃO TEM MAIS FRONTEIRAS VIVEMOS EM UM MUNDO DIGITAL INVESTIMENTOS PRECISAM SER JUSTIFICADOS EVENTOS EM FORMATO SALA DE AULA TEM DIAS CONTADOS

20 NOVA IDENTIDADE

21 O Futuro dos Eventos TEMA

22 Mais um pouco sobre tendências... Os eventos... Serão mais dirigidos a públicos específicos; Serão mais interativos, com troca de opiniões; Haverá mais uso de tecnologia avançada; Serão eventos mais dinâmicos.

23 ALINHANDO TENDÊNCIAS AO NOSSO LAMEC 2013 Collaboration and Co-Creation Campanha digital de comunicação Arquitetura de Aprendizado Mais espaço, Mais tempo para networking Strategic Partners instead of sponsors (ROI) Evento extensivo, não apenas de um dia Content Capture & Dissemination Hosted Buyer Program (aumento da participação LaTam)

24 Nossa bússola... Fonte: IMEX the power of 10 document

25 STRATEGIC PARTNERS

26 CATEGORIAS DE PATROCINADORES DIAMANTE OURO PRATA R$ ,00 R$ ,00 R$ ,00 ITEM 5 cotas 8 cotas 10 cotas Citação do mestre de cerimônias na abertura e encerramento x Logo em todos os materiais e identificação visual do evento x x x Área de exposição 5m2 9m2 7m2 5m2 Mailing list, pós evento x x inscrição participante inscrição expositor Inclusão brinde ou folder na pasta do evento x x x Logo no site x x x

27 OUTRAS OPORTUNIDADES DE PARTICIPAÇÃO (COTAS EXCLUSIVAS) ITEM COTA INVESTIMENTO Pódio plenária de abertura exclusiva R$ ,00 Pódio plenária de almoço exclusiva R$ ,00 Pódio plenária de encerramento exclusiva R$ ,00 Exibição de vídeo institucional exclusiva R$ ,00 Caderno com programação exclusiva R$ ,00 Bolsa Oficial exclusiva R$ ,00 Área de credenciamento exclusiva R$ ,00 Cordão de Crachá exclusiva R$ ,00 Bloco/Caneta exclusiva R$ 9.300,00 Programa oficial exclusiva R$ 7.500,00 Happy-Hour exclusiva R$ ,00

28 OUTRAS OPORTUNIDADES DE PARTICIPAÇÃO ITEM COTA INVESTIMENTO Pódio sessão paralela 6 R$ ,00 Coffee Break 2 R$ 6.500,00 Mesas patrocinadas 12 R$ 7.000,00 Mailing 10 R$ 5.000,00 Material na bolsa do evento 3 R$ 5.000,00 Logo em todos os materiais 10 R$ 4.000,00 Stand 9m2 3 R$ ,00 Stand 7m2 4 R$ ,00 Stand 5m2 5 R$ 9.000,00 Brinde na bolsa do evento 2 R$ 7.000,00 Logo em site do evento R$ 2.000,00 Disparo de marketing R$ 1.000,00 Simpósio Satélite 3 R$ ,00

29 Parceiros do LAMEC12

30 SMART CONNECTED SUCESSFULL

31 OBRIGADO! Contatos MPI Brazil MPI Chapter Brazil (11 )

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