TERMO DE REFERÊNCIA. 3. Conexão entre a contratação e o planejamento existente Projeto Orçamentário para o Exercício 2013

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1 TERMO DE REFERÊNCIA 1. Introdução 1.1 Objetivo O presente Termo de Referência pressupõe a realização de Análise de viabilidade da contratação, bem como identificar o objetivo, objeto, a descrição detalhada dos serviços a serem executados, a forma de aquisição, o quantitativo necessário de horas para a execução do serviço, as condições da prestação do serviço, deveres das partes, o custo e o recurso disponível para a contratação e demais especificações. 2. Justificativa 2.1 Motivação para contratação Cabe à Administração zelar pelos bens pertencentes ao Conselho Federal de Medicina, utilizando de todos os meios ao seu alcance para protegê-los. Considerando que os serviços de manutenção são imprescindíveis e de natureza contínua. Ademais, existem fatores diversos que influenciam na preservação da edificação, fatores esses que vão desde o envelhecimento natural do prédio até a deterioração por acidentes, acompanhados pela dinâmica crescente de modernização e desenvolvimento tecnológico, e, considerando-se também as necessidades dos usuários, é necessária a contratação de empresa especializada para prestação de serviços terceirizados de Encarregado geral, garantindo a disponibilidade e o desempenho dos sistemas prediais através de serviços de reparos, manutenções, avaliações de funcionamento com constante substituição de componentes defeituosos, entre outros, com a finalidade de resguardar-se de interrupções não previstas nas atividades do CFM. 3. Conexão entre a contratação e o planejamento existente Projeto Orçamentário para o Exercício Agrupamento de itens em lotes NÃO SE APLICA AO CASO. 5. Critérios ambientais adotados NÃO SE APLICA AO CASO. 1

2 6. Natureza do serviço Serviço de natureza continuada. 7. Inexigibilidade da licitação NÃO SE APLICA AO CASO. 8. Referências a estudos preliminares NÃO SE APLICA AO CASO. 9. Objeto 9.1 O presente contrato tem como objeto a contratação de empresa especializada para prestação de serviços terceirizados de ENCARREGADO GERAL (com previsão de realização de horas extras), compreendendo a realização de manutenção geral, preventiva e corretiva, com fornecimento de todas as ferramentas necessárias à completa execução deste objeto, que compreenderá ainda a manutenção de todos os sistemas elétricos, hidrossanitários, redes elétricas, portões eletrônicos e manuais, telhados, infraestrutura interna e externa; operação de grupo gerador (curso oferecido pelo contratante, sem ônus para contratada), serviço de acabamento, divisórias, vidraçaria, gesso, pequenos consertos em mobiliário, conservação predial, serviços eventuais de instalações de novos circuitos elétricos, adequação e ampliação, reparos, serralheria, marcenaria, soldagem, esquadrias, vidraçaria realização de outras atividades necessárias ao perfeito, completo e contínuo funcionamento do edifício Sede do Conselho Federal de Medicina. O serviço será executado com jornada de 08 (oito) horas diárias, 40 (quarenta) horas semanais de segunda a sexta, conforme legislação vigente, cabendo à contratante estabelecer o início e o término da jornada, respeitados os limites de início e término, compreendidos entre 8h e 18h, em atendimento às especificações técnicas fornecidas pelo CONTRATANTE. 10 Descrição do Imóvel: Trata-se de um terreno de m2, com uma área total construída de 2.920m2 aproximadamente, onde se encontra erguida uma construção com as seguintes características: Construção composta por 1 (um) bloco, com três pavimentos, com estrutura de concreto armada, fachadas revestidas em cerâmica com caixilhos em alumínio e vidros planos e transparentes, cobertura de laje impermeabilizada e parte em vidro temperado com iluminação natural e porta de entrada em vidro temperado. Há também um vazio com pé direito de 10m, onde foi feito paisagismo com chafariz e área de convivência e de onde se podem ver todos os pavimentos. Existe uma passarela, no alto do 3º piso interligando os dois blocos. 2

3 O referido bloco é equipado por um elevador com capacidade para 6 pessoas, alem de uma escada panorâmica e outra interna interligando todos os pavimentos, sistema de combate a incêndios por hidrantes e extintores manuais, sistema de segurança composto por guarita de identificação de visitantes (na entrada) e CFTV em alguns ambientes de área comum dos prédios, que estão descritos: Térreo: Passarela de entrada com estrutura metálica e cobertura de vidro temperado, uma guarita executada em alvenaria e piso revestido em cerâmica e caixilhos de alumínio com vidros temperados escurecidos e uma cobertura para autos servidos por sanitários e sala de convivência dos funcionários, copa e banheiro. Já os blocos de escritórios o piso térreo, além do atrito, logo na entrada, possui ainda uma recepção, corredores de circulação, várias salas de escritórios, hall de escadas e elevadores, sanitários coletivos masculino e feminino e adaptados para portadores de necessidades especiais, copa/cozinha, garagem coberta e uma auditório com capacidade para 140 lugares. 1º e 2º Andares: Corredores de circulação nas laterais, protegidos por parapeitos tubulares metálicos na altura de 1,40m de altura, várias salas de escritórios e uma plenário servidos por sanitários coletivos e privativos, copa, lixeiras e no terceiro pavimento uma passarela interligando os dois blocos. Os ambientes internos dos blocos de escritório se encontram com os seguintes acabamentos: circulação com piso revestido em granito, salas com piso revestidos em granito e paredes em divisórias de madeira do tipo piso/teto e revestidas em massa desempenada pintada com tinta PVA, forro executado em gesso com pintura em tinta PVA, portas de madeira, iluminação fluorescente; os sanitários e copa, todos com armários com louças e metais de boa qualidade, possuem piso e paredes revestidas em cerâmica, portas de madeira e iluminação fluorescente. A Sede do edifício do Conselho Federal de Medicina encontra-se segurada, com cobertura básica contra incêndio, raio e explosão, danos elétricos, danos eletrônicos, dentre outras coberturas. 11 Deveres e disciplina exigidos da CONTRATADA 11.1 Planejar, gerenciar e prestar os serviços que compõem o objeto deste contrato, nas condições aqui estabelecidas; 3

4 11.2 Mobilizar e disponibilizar todos os recursos, ferramentas, e profissionais necessários à prestação dos serviços; 11.3 Cumprir as ordens de serviço emitidas pelo CONTRATANTE; 11.4 Manter um calendário com a programação das ordens de serviço para a realização da manutenção preventiva; 11.5 Assegurar o contínuo aprimoramento dos procedimentos para a execução dos serviços; 11.6 Efetuar a devida limpeza após a realização dos serviços, sendo que os entulhos e restos de materiais resultantes do trabalho deverão ser descartados por conta da contratada e em locais apropriados; 11.7 Providenciar a imediata correção das deficiências apontadas pelo CONTRATANTE quanto à execução dos serviços; 11.8 Responsabilizar-se por todas as despesas diretas ou indiretas, tais como, transportes, encargos sociais, fiscais, trabalhistas, previdenciários e de ordem de classe, indenizações e quaisquer outras despesas que forem devidas aos seus empregados ou prepostos, para entrega do objeto do contrato; 11.9 Iniciar os serviços no prazo fixado pelo CONTRATANTE, em exato cumprimento às especificações aqui estabelecidas; Observar os horários determinados pelo CONTRATANTE; Fornecer todas as informações solicitadas pelo CONTRATANTE no prazo determinado; Disponibilizar ao CONTRATANTE os contatos (telefone, endereço, , etc.) dos responsáveis pela execução dos serviços; Manter os dados cadastrais atualizados junto ao CONTRATANTE; Permitir e facilitar o levantamento de informações e a realização de estudos por pessoal credenciado pelo CONTRATANTE; Apresentar todos os relatórios e laudos técnicos pertinentes às atividades realizadas por empresas subcontratadas; Cumprir todas as normas do CFM; 4

5 11.17 Manter, durante toda a execução do contrato, em compatibilidade com as obrigações assumidas, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas na licitação; Utilizar placas indicativas de situação de perigo, alta tensão, equipamentos em manutenção ou outras indicações; Arcar com eventuais prejuízos causados ao CONTRATANTE e/ou a terceiros, provocados por ineficiência ou irregularidade cometidas por seus empregados, contratados ou prepostos envolvidos na execução do contrato; Responsabilizar-se, civil e criminalmente, por quaisquer danos ou prejuízos causados por ação ou omissão de seus empregados, contratados ou prepostos envolvidos na execução do contrato; Responsabilizar-se, civil e criminalmente, por qualquer acidente, inclusive perante terceiros, envolvendo resíduos tóxicos relacionados à execução dos serviços; Realizar a destinação adequada dos resíduos tóxicos ou perigosos decorrentes da execução dos serviços, nos termos da legislação em vigor; Descontaminar e encaminhar para reciclagem todas as lâmpadas fluorescentes, que deverão ser armazenadas em recipiente adequado da CONTRATADA; Enviar ao CONTRATANTE documento que comprove à destinação das lâmpadas fluorescentes para reciclagem; Exercer a fiscalização necessária ao perfeito cumprimento do contrato, independentemente da fiscalização exercida pelo CONTRATANTE; Utilizar os serviços de energia elétrica, telefone, água e esgoto do CONTRATANTE de maneira racional, de modo a evitar desperdícios; Manter um arquivo organizado com todos os documentos relacionados a este contrato, tais como ordens e recomendações expedidas pelo CONTRATANTE, registros de manutenção e de fatos relevantes; Aceitar nas mesmas condições contratuais os acréscimos e supressões até 25% (vinte e cinco por cento) do valor inicial, atualizado, do contrato; 5

6 11.29 A CONTRATADA não poderá justificar o descumprimento de qualquer obrigação por inadequação de seu planejamento ou por falta de recursos O profissional alocado na realização do serviço deverá ser especializado na referida área de atuação; Atender aos pedidos de manutenções preventivas ou corretivas, que não puderem ser realizadas em horário comercial onde deverá ser atendido após o horário comercial ou aos finais de semana e feriados; Apresentar a relação de todos os funcionários alocados quando da prestação dos serviços relacionados a este contrato, nas condições aqui estabelecidas; Substituir de imediato o empregado cujo comportamento evidenciar-se inconveniente à boa execução dos serviços; Fornecer ao funcionário, sem ônus para o Contratante, crachá de identificação; Fornecer ao funcionário, sem ônus para o Contratante, equipamentos de proteção individual (EPI), sempre que houver necessidade de proteção da saúde e da integridade física do trabalhador contra riscos de acidentes do trabalho e/ou doenças profissionais e do trabalho, em observância aos preceitos da Norma Regulamentadora nº 6 da Portaria nº 3.214, de 08 de junho de 1978, do Ministério do Trabalho e Emprego, sob as seguintes condições: Somente poderá ser fornecido EPI portador de Certificado de Aprovação, fornecido pelo Ministério do Trabalho, e fabricado por empresas cadastradas no Departamento Nacional de Segurança e Saúde do Trabalhador; O trabalhador deverá ser treinado, de forma que faça o uso adequado do correspondente EPI; O uso de EPI será obrigatório quando assim a atividade o exigir; A CONTRATADA deverá substituir imediatamente o EPI, quando for danificado ou extraviado; Cumprir rigorosamente as normas de segurança e saúde do trabalho; Responsabilizar-se, com foros de exclusividade, pela observância de todas as normas estatuídas pela legislação trabalhista, social e previdenciária, tanto no que se refere a seu empregado, como a contratados e prepostos, 6

7 responsabilizando-se, mais, por toda e qualquer autuação e condenação oriunda da eventual inobservância das citadas normas, aí incluídos acidentes de trabalho, ainda que ocorridos nas dependências do CONTRATANTE. Caso esta seja chamada a juízo e condenada pela eventual inobservância das normas em referência, a CONTRATADA obriga-se a ressarci-la do respectivo desembolso, ressarcimento este que abrangerá despesas processuais e honorários de advogado arbitrados na referida condenação; A equipe de trabalho da CONTRATADA será fiscalizada pelo CONTRATANTE, por meio dos gestores devidamente designados Assumir todas as responsabilidades e tomar as medidas necessárias ao atendimento dos seus empregados acidentados ou com mal súbito, por meio de seu encarregado; Observar a utilização adequada dos materiais, equipamentos, ferramentas e utensílios, objetivando a correta execução dos serviços Responder pelos danos, decorrentes de sua culpa ou dolo, causados diretamente ao CONTRATANTE ou a terceiros, não excluindo ou reduzindo esta responsabilidade à FISCALIZAÇÃO e acompanhamento do CONTRATANTE Relatar ao CONTRATANTE toda e qualquer irregularidade observada nas instalações e/ou equipamentos objeto da prestação dos serviços A CONTRATADA deverá responsabilizar-se integralmente pelos serviços contratados nos termos da legislação vigente, selecionar e preparar rigorosamente os empregados que irão prestar os serviços; Deverá ser fornecido todo o ferramental necessário para a boa execução dos serviços, entre objetos e equipamentos, correndo às expensas da CONTRATADA todas as despesas para mantê-los permanentemente em atividade; Os objetos e as ferramentas deverão ser de boa qualidade e aparência, proporcionando facilidade de manuseio e efetividade nos serviços, devendo ser substituídos toda vez que se identificar que não estão mais proporcionando qualidade na execução dos serviços. Esse ferramental deverá ser aprovado pela FISCALIZAÇÃO do CONTRATANTE; 7

8 11.46 Deverão ser empregadas técnicas e tecnologias modernas, de comprovada eficiência, atentando-se para os aspectos de garantia da qualidade, possibilidades de ganhos e produtividade, de preservação do meio ambiente e de economia; A FISCALIZAÇÃO poderá solicitar a imediata substituição de qualquer material, produto ou equipamento em mau estado de conservação, e cujo uso considere prejudicial à segurança das pessoas; Os danos ao patrimônio do CONTRATANTE decorrentes de acidentes, incidentes ou má execução dos serviços, deverão ser corrigidos ou repostos pela CONTRATADA; Disponibilizar número de telefone para solicitações emergenciais, que deverão ser atendidas em conformidade com os prazos, disponibilizando todos os meios necessários ao pleno atendimento ou, no caso de impossibilidade, à estabilização do dano até que se possa proceder com a manutenção corretiva Manter um registro de andamento dos serviços das equipes e de acidentes (caso aconteçam) que envolvam o pessoal, equipamentos de propriedade do CONTRATANTE que porventura venham a acarretar danos materiais e/ou pessoais Relatar ao Fiscal do Contrato, de forma imediata, toda e qualquer irregularidade observada que dificulte ou influencie em seus serviços, tais como maus usos, vazamentos, ingerências etc; Manutenção de sigilo sobre documentos elaborados e assuntos tratados; Verificação quando da manutenção de que não há entulhos, lixos, resíduos, espalhados ou colocados em local indevido Atender o disposto na Instrução Normativa nº 01/2010, do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão, que versa sobre critérios de sustentabilidade ambiental na aquisição de bens, contratação ou obras pela Administração Pública Federal direta, autárquica e fundacional. 12. DOS UNIFORMES 8

9 12.1. Toda a mão-de-obra deve estar uniformizada a partir do primeiro dia da prestação dos serviços conforme o estipulado neste Termo de Referência A empresa contratada será responsável pelo fornecimento, sem ônus para a Contratante, de um conjunto de uniformes, duas vezes por ano, e seus complementos, ao prestador, conforme descrito na tabela abaixo: DESCRIÇÃO UNIDADE QUANTIDADE SEMESTRAL Jaleco em brim com emblema da empresa Unidade 02 Camiseta gola polo com bolso e 2 botões Unidade 02 com emblema da empresa Calça jeans com emblema da empresa Unidade 02 Cinto de couro Unidade 02 Meia unidade Unidade 04 Bota solado de borracha Unidade O uniforme deverá ser entregue no prazo máximo de 5 dias após a assinatura do contrato ou aditivo, este último, no caso de renovação contratual; 12.4 O uniforme está sujeito à prévia aprovação da CONTRATANTE e, a pedido dela, poderá ser substituído caso não corresponda às especificações indicadas neste item; 12.5 Poderão ocorrer eventuais alterações nas especificações do uniforme, quanto ao tecido, à cor e ao modelo, desde que aceitas pela Administração; 12.6 O uniforme deverá ser entregue ao funcionário, mediante recibo, cuja cópia deverá ser entregue à CONTRATANTE, no prazo de 5 (cinco) dias, a contar da entrega; 12.7 A CONTRATADA não poderá exigir do funcionário o uniforme usado, quando da entregados novos ou do término da vigência contratual A CONTRATADA deverá entregar aos prestadores o conjunto de uniforme especificado de uma só vez. 13. A necessidade dos locais de execução dos serviços serem vistoriados previamente pelos licitantes NÃO SE APLICA 14. O enquadramento ou não do serviço contratado como serviço comum para fins do disposto no art. 4ª do Decreto 5.450, de 31 de maio de 2005 Serviço Comum a ser contratado pela modalidade Pregão Eletrônico. 9

10 15. A unidade de medida utilizada para o tipo de serviço a ser contratado NÃO SE APLICA AO CASO. 16. Do custo estimado para a contratação 16.1 O custo estimado da contratação, o valor máximo global estabelecido em decorrência da identificação dos elementos que compõem o preço dos serviços, podem ser definidos da seguinte forma: Por meio de fundamentada pesquisa de preços praticados no mercado em contratações similares; ou ainda por meio da adoção de valores constantes de indicadores setoriais, ou outros equivalentes; Neste caso os custos foram levantados em pesquisa média de preço, conforme tabela abaixo, que será considerada como referencial de valor máximo a ser pago na contratação: EMPRESA A R$ ,20 EMPRESA B R$ ,00 EMPRESA C R$ ,92 PREÇO MÉDIO R$ , A produtividade de referência, quando cabível, ou seja, aquela considerada aceitável para a execução do serviço, sendo expressa pelo quantitativo físico do serviço na unidade de medida adotada. NÃO SE APLICA AO CASO. 19. Deveres do CONTRATANTE a. Propiciar acesso dos profissionais da CONTRATADA a suas dependências para a execução dos serviços; b. Auxiliar no estabelecimento de rotinas para o cumprimento do objeto; c. Efetuar o pagamento na forma convencionada no contrato com as Notas Fiscais/Faturas devidamente atestadas; d. Proceder ao acompanhamento dos serviços que estiverem sendo realizados, por meio da fiscalização do contrato, anotando as ocorrências e dando ciência ao preposto da empresa CONTRATADA; e. Proporcionar todas as facilidades para que a empresa CONTRATADA possa desempenhar os serviços dentro das normas do contrato; f. Prestar informações e os esclarecimentos que venham a ser solicitado pelos profissionais da CONTRATADA 10

11 g. Acompanhar e fiscalizar a execução do contrato, por meio de servidor especialmente designado, nos termos do art. 67, da Lei n 8.666/1993; h. Rejeitar os serviços executados em desacordo com as obrigações assumidas pela empresa CONTRATADA exigindo sua imediata correção, sob pena de aplicação das penalidades previstas em lei, ressalvados os casos fortuitos ou de força maior, devidamente justificados e aceitos pelo CFM; i. Efetuar, quando julgar necessário, inspeção com a finalidade de verificar a prestação dos serviços e o atendimento das exigências contratuais; j. Suspender o pagamento da Nota Fiscal sempre que houver obrigação contratual pendente por parte da empresa CONTRATADA, até a completa regularização; k. Exigir o imediato afastamento e/ou substituição de qualquer empregado ou preposto da empresa CONTRATADA que não mereça confiança no trato dos serviços, que produza complicações para a supervisão e FISCALIZAÇÃO, e que adote postura inconveniente ou incompatível com o exercício das atribuições que lhe foram designadas e cuja permanência seja considerada prejudicial ou insatisfatória à disciplina e aos interesses do CFM; l. Comunicar à empresa CONTRATADA toda e qualquer ocorrência relacionada com a execução dos serviços; m. Não permitir que os profissionais executem tarefas em desacordo com as condições pré-estabelecidas; 20. Especificações da Contratação A presente contratação deverá atender aos requisitos especificados neste Termo de Referência, objetivando dar MANUTENÇÃO GERAL aos eventos de qualquer natureza. 21. Das Penalidades No caso de atraso injustificado ou inexecução total ou parcial do compromisso assumido com o CFM, as sanções administrativas aplicadas ao licitante serão as seguintes: Advertência Multa, na forma prevista no instrumento convocatório ou no contrato; 11

12 Suspensão temporária de participar de licitações e impedimento de contratar com a Administração, por prazo não superior a 2 (dois) anos Declaração de inidoneidade para licitar ou contratar com a Administração Pública, enquanto perdurarem os motivos determinantes da punição ou até que seja promovida a reabilitação perante a própria autoridade que aplicou a penalidade, que será concedida sempre que o contratado ressarcir a Administração pelos prejuízos resultantes e após decorrido o prazo da sanção aplicada com base no inciso anterior Na hipótese de descumprimento de qualquer das condições avençadas, implicará multa correspondente a 1% (um por cento) por dia de atraso, até o limite de 20% (vinte por cento) sobre o valor total do contrato, subtraído o que foi executado Não havendo mais interesse do CFM na execução parcial ou total do contrato, em razão do descumprimento pelo Fornecedor Registrado de qualquer das condições estabelecidas para a prestação dos serviços objeto deste certame, implicará multa no valor de 20% (vinte por cento) sobre o valor total do contrato O descumprimento total ou parcial da obrigação, nos termos do item 21.3 ensejará, além da multa do item 21.3, as sanções previstas nos subitens a deste edital As multas a que se referem os itens acima serão descontadas dos pagamentos devidos pelo CFM ou cobradas diretamente da empresa, amigável ou judicialmente, e poderão ser aplicadas cumulativamente com as demais sanções previstas nesta cláusula Sempre que não houver prejuízo para o CFM, às penalidades impostas poderão ser relevadas ou transformadas em outras de menor sanção, a seu critério O não atendimento à convocação para a assinatura do contrato, ato que caracteriza o descumprimento total da obrigação assumida; ou no caso de não regularização por parte da microempresa ou empresa de pequeno porte da documentação prevista neste edital, no prazo também previsto neste edital, acarretará em multa correspondente a 20% (vinte por cento) sobre o valor total do contrato, sem prejuízo de outras cominações legais A licitante vencedora que, convocada dentro do prazo de validade de sua proposta, não assinar o contrato, deixar de entregar documentação exigida no edital, apresentar documentação falsa, ensejar o retardamento da execução de seu objeto, não mantiver a proposta, falhar ou fraudar na execução do contrato, comportar-se de modo inidôneo, fizer declaração falsa ou cometer fraude fiscal, garantido o direito à 12

13 ampla defesa, ficará impedida de licitar e de contratar com a União, e será descredenciada no SICAF, pelo prazo de até cinco anos, sem prejuízo das multas previstas em edital e do contrato e das demais cominações legais A aplicação das penalidades será precedida da concessão da oportunidade de ampla defesa por parte do adjudicatário, na forma da lei. 22. Critérios Técnicos de Julgamento das Propostas, nas Licitações do Tipo Técnica e Preço, Conforme Estabelecido pelo Art. 46 da Lei nº NÃO SE APLICA AO CASO 23. Planejamento estratégico da instituição NÃO SE APLICA AO CASO 24. Validade da proposta As propostas deverão ter validade de 60 (sessenta) dias, a contar da data de abertura das propostas. 25. Adjudicação e Vigência do Contrato a. O CFM convocará a licitante vencedora para assinar o Contrato no prazo de até 5 (cinco) dias úteis, contados da convocação formal, prorrogável por igual período, se solicitado pela parte e, desde que ocorra motivo justificado aceito pelo CFM; b. Caso a licitante vencedora não assine o Contrato no prazo fixado pelo CFM, ficará sujeita as multas conforme previsto neste Edital, podendo o CFM convocar os licitantes remanescentes, na ordem de classificação para fazê-lo em igual prazo e nas mesmas condições propostas da primeira classificada, inclusive quanto aos preços, ou revogar a licitação; c. A data de inicio de vigência será a partir da data de assinatura do contrato e terá a vigência do contrato a ser firmado a partir da data da sua assinatura e terá a duração inicial de 24 (vinte) meses, podendo ser prorrogado por sucessivos períodos de 12 meses até o limite de 60 meses, nos termos da Lei 8.666/93, por decisão do Conselho Federal de Medicina. d. A prorrogação do contrato que trata o subitem anterior será precedida da realização de pesquisa de preços de mercado ou de preços contratados por outros órgãos e entidades da Administração Pública, visando assegurar a manutenção da contratação mais vantajosa para Administração. e. Farão parte do Contrato, independentemente de transcrição, todas as condições constantes do presente Edital, seus anexos e as propostas apresentadas pela licitante; 13

14 f. Em casos de divergência nas exigências deste Edital e as contidas no Contrato, prevalecerá o definido neste Edital. g. A não observância dessa condição poderá implicar a não aceitação do serviço, sem que caiba ao contratado inadimplente qualquer tipo de direito ou reclamação, não se responsabilizando o CFM por qualquer indenização. 26. Preços Todos os preços deverão ser apresentados em moeda corrente do país, devendo incluir todos os custos diretos e indiretos, julgados necessários pela proponente e todas as incidências que sobre eles possam recair, tais como encargos fiscais, tributos, taxas, impostos e outros; Os itens das propostas que contiverem rasuras, borrões, emendas ou entrelinhas não serão considerados; Não serão admitidos cancelamentos do item da proposta, excetuando-se o seguinte: a. Erro de cálculo, quando evidente; b. Cotação muito distante da média dos preços oferecidos, que levem o CFM a concluir que houve equívoco; c. Prova de que foi mal interpretada a especificação e oferecido serviço diferente do que solicitado; d. Em caso de divergências entre os preços unitários e totais, prevalecerá o preço unitário da mesma forma que prevalecerá o valor expresso por extenso sobre o valor numérico; A contratada será exclusivamente responsável pelos encargos sociais e trabalhistas devidos ao pessoal envolvido na prestação dos serviços objeto deste Edital; 27. Pagamento O Contratante pagará à Contratada o valor mensal de R$ xxxxx totalizando o valor anual de R$ xxxxxx O pagamento será efetuado em favor da Contratada através de ordem bancária até o 5º (quinto) dia útil após a entrega do documento de cobrança a administração do Conselho Federal de Medicina e o atesto da nota fiscal pelo Executor do contrato; 14

15 27.3. A nota fiscal deverá vir acompanhada de comprovante de regularidade (certidão negativa) perante as Fazendas Federal, Estadual ou Municipal/Distrital do domicílio ou sede do licitante e comprovante de regularidade (certidão negativa) perante a Seguridade Social (INSS), Fundo de Garantia por tempo de Serviço (FGTS), inclusive perante a Justiça do Trabalho Caso a CONTRATADA goze de algum benefício fiscal, esta ficará responsável pela apresentação de documentação hábil, ou, no caso de optante pelo SIMPLES NACIONAL (Lei Complementar nº 123/2006), pela entrega de declaração, conforme modelo constante da IN nº 480/04, alterada pela IN nº 706/07, ambas da Secretaria da Receita Federal Após apresentada a referida comprovação, a CONTRATADA ficará responsável por comunicar ao CFM qualquer alteração posterior na situação declarada, a qualquer tempo, durante a execução do contrato Havendo erro no documento de cobrança, ou outra circunstância que impeça a liquidação da despesa, esta ficará pendente e o pagamento sustado até que o CONTRATADO providencie as medidas saneadoras necessárias, não ocorrendo, neste caso, qualquer ônus ao CONTRATANTE Se, por qualquer motivo alheio à vontade do CONTRATANTE, for paralisada a prestação do serviço, o período correspondente não gerará obrigação de pagamento Caso o CONTRATANTE não cumpra o prazo estipulado no item 27.2, pagará à CONTRATADA atualização financeira de acordo com a variação do IPCA/IBGE, proporcionalmente aos dias de atraso Não caberá pagamento de atualização financeira à Contratada caso o pagamento não ocorra no prazo previsto por culpa exclusiva desta Em havendo possibilidade de antecipação de pagamento, somente aplicáveis as obrigações adimplidas, a CONTRATANTE fará jus a desconto na mesma proporção prevista no item No caso de pendência de liquidação de obrigações pela CONTRATADA, em virtude de penalidades impostas, a CONTRATANTE poderá descontar de eventuais faturas devidas ou ainda, quando for o caso, cobrada judicialmente Da realização de horas extras Dada a particularidade do serviço do profissional em manutenção poderá ser solicitada a realização de horas excedentes à carga horária, sendo limitada a 15

16 prorrogação da jornada de trabalho por até 2 (duas) horas diárias pelo prestador, nos termos da Lei de 30 de abril de 2012, situação em que poderá haver faturamento exclusivamente do custo dessa mão-de-obra e encargos correspondentes; a. A realização de horas extras no período de 12 meses não excederá a 20% do valor anual do contrato; b. Quando convocado para a execução de serviços adicionais, inclusive aos sábados, domingos e feriados, o pagamento de horas extras do profissional será efetuado de acordo com a legislação trabalhista vigente, devendo ser pagas pela contratada ao funcionário e ressarcidas pelo Contratante, acrescidos dos encargos legais, por ocasião do pagamento da fatura mensal. 28. Especificações dos Serviços Substituição/Reposição de Peças e Materiais na Execução dos Serviços A substituição/reposição de peças correrá por conta do Contratante; a. Todas as peças a serem utilizadas serão deverão ser originais e obedecerão rigorosamente às especificações técnicas e recomendações do fabricante ou do CFM; b. Todos os materiais serão de qualidade igual ou superior aos existentes nas instalações a serem supridas; c. Não será admitida a utilização de materiais/peças de reposição recondicionados e/ou reaproveitados de outras instalações/equipamentos, salvo expresso consentimento do CFM ou de sua FISCALIZAÇÃO, 28.2 Dos profissionais e as devidas atribuições Deverão ser disponibilizados serviços de manutenção elétrica, hidráulica, sanitária, através do profissional em manutenção geral residente e complementar através de profissionais devidamente habilitados; 29 ESCOPO ASPECTOS GERAIS A prestação de serviços ocorrerá através de 1 (um) Encarregado Geral, com jornada de trabalho de 40 (quarenta) horas semanais, de segunda à sexta-feira. 16

17 29.2. Genericamente os serviços de manutenção geral contemplarão as áreas: Manutenção geral; Hidráulica; Eletricidade; Serralheria; Carpintaria e marcenaria; A manutenção preventiva consiste em serviços de caráter permanente, que obedecem a uma programação previamente estabelecida neste Edital, cujas etapas são cumpridas obedecendo a uma periodicidade pré determinada O Encarregado Geral deverá preencher listas de verificação ( check-lists ) elaboradas pela Contratada, contemplando os itens detalhados no escopo do objeto contratual, assim como outros itens que a Contratada julgar significativos. Cópias das listas de verificação deverão ser fornecidas mensalmente, juntamente aos relatórios técnicos A manutenção corretiva consiste em serviços esporádicos, ausentes de programação prévia, a serem executados em caráter eventual e/ou especial, devidamente apontados pela SEGER Os serviços de caráter corretivo serão solicitados através de Ordem de Serviço OS, e encaminhados à equipe residente, que providenciará o atendimento Os serviços de maior extensão e complexidade, cuja execução cause impacto à rotina diária de trabalho dos setores do CFM, deverão ser tratados de forma diferenciada Nos finais de semana e nos dias úteis fora do expediente normal, o atendimento será em regime de prontidão, 24h (vinte e quatro horas), através de telefone celular ou da Central de Atendimento da Contratada O atendimento não emergencial constitui-se no atendimento para solucionar pequenos problemas, que não prejudicam o funcionamento do prédio ou o trabalho de um determinado setor, devendo este atendimento ser realizado dentro do horário comercial O atendimento emergencial é aquele que, a critério do Contratante, será feito para solucionar problemas que impeçam o funcionamento normal do prédio. 17

18 As seguintes situações são consideradas problemas para atendimento emergencial, por oferecerem riscos iminentes às instalações e aos usuários (mas não se restringem apenas a): Parada no fornecimento de energia elétrica; Parada no fornecimento de água; Obstrução severa na rede de esgoto; Vazamentos severos nas instalações hidrossanitárias Toda mão-de-obra alocada para execução do objeto contratual será supervisionada por Responsável Técnico da Contratada, que efetuará, no mínimo, 1 (uma) visita técnica mensal ao local do objeto contratual Compete ao Responsável Técnico: Gerenciar todos os procedimentos e rotinas de trabalho com vistas a promover a qualidade na execução do objeto deste Contrato; Manter a equipe atualizada quanto às normas técnicas, legais e administrativas; Realizar visitas mensais e, elaborar relatórios técnicos mensais sobre os serviços prestados, comunicados, laudos e outros documentos; Elaborar planejamentos, rotinas e procedimentos operacionais e de acompanhamentos da equipe de manutenção, para execução do objeto contratual, considerando normas técnicas, legais e administrativas vigentes Todos os profissionais deverão apresentar-se, obrigatoriamente, uniformizados, portando crachás de identificação e Equipamentos de Proteção Individual (EPI), todos fornecidos pela Contratada A Contratada deverá fornecer, para o profissional, calçados e uniformes com peças adequadas para verão e inverno, de acordo com a necessidade, em cores discretas e ajustados conforme as características físicas de cada um O fornecimento do uniforme não deverá acarretar ônus ao profissional A Contratada deverá assegurar a impecabilidade dos uniformes dos profissionais, caso contrário, deverão ser substituídos sem ônus para o contratante Será vedada a entrada e permanência nas dependências do contratante de profissional sem uniforme para a prestação dos serviços, e considerada ausência do 18

19 profissional, acarretando a necessidade de envio de profissional substituto para o cumprimento dos serviços ou o abatimento de falta(s) no pagamento mensal à Contratada A mão-de-obra e todos os encargos decorrentes, bem como uniformes, EPI e todo o ferramental necessários serão de responsabilidade da Contratada e deverão estar inclusos no preço do serviço ora contratado O ferramental para a realização dos serviços ficará sob a responsabilidade do profissional Encarregado Geral, guardado em local apropriado nas dependências da Contratante A Contratada deverá fornecer alguns materiais e peças de consumo/reposição, de utilização rotineira e custo relativamente baixo, quando necessário e em quantidades adequadas, conforme relação a seguir: Cola para cano de PVC; Espaguete termo-retrátil; Estopa; Etiquetas de identificação elétrica; Fita de auto-fusão; Fita Hellermann; Fita isolante; Graxa; Material de limpeza em geral no trato da manutenção geral; Óleo desingripante; Óleo lubrificante WD-40; Óleo para bombas; Terminais de uso geral; Veda-rosca; Os demais materiais, peças e partes de consumo e reposição serão fornecidos pela Contratante Toda a solicitação de peça, parte ou material deverá ser apresentada através de pedido formal da Contratada, assinado pelo técnico responsável, acompanhado de relatório técnico caracterizando a necessidade de compra da peça e descrição de mercado da peça/material para aquisição O descarte adequado e/ou reciclagem de óleo, estopa, frascos de aerosóis, dentre outros materiais, é de responsabilidade da Contratada. 19

20 30. ESCOPO ESPECIFICAÇÕES SISTEMA DE HIDRANTES Testar o funcionamento dos painéis e dos registros HIDRÁULICA Serviços Gerais Verificar, reparar e/ou instalar bóias elétricas, sensores de nível de água, tubulação, torneiras, ralos e outros componentes da infraestrutura hidráulica Instalar pressurizadores, limitadores de pressão, e componentes correlatos Eliminar focos de ferrugem dos sistemas hidrossanitários com troca de tubulações e materiais Substituir gaxetas das bombas hidráulicas Desentupir lavatórios, vasos sanitários, ralos e sifões em geral Reportar anormalidades e ocorrências ao gestor INSTALAÇÕES HIDROSANITÁRIAS SANITÁRIOS E COPAS Frequência diária: Inspecionar, instalar, reparar e substituir metais sanitários defeituosos, sifões, torneiras, válvulas de descarga, grelhas de ralos, engates, ferragens, louças sanitárias, pias, lavatórios, entre outros serviços correlatos Verificar e sanar vazamentos ou goteiras (tubulações, torneiras, registros, etc.) Verificar e sanar entupimentos em vasos sanitários, tubulações e ralos Verificar e ajustar a regulagem das torneiras e válvulas de descarga. Frequência semestral: Realizar limpeza interna de ralos, sifões e caixas de gordura Verificar fixação e rejuntamento de louças sanitárias, corrigindo se necessário SISTEMAS DE ÁGUAS PLUVIAIS, HIDRÁULICA, ESGOTO E TUBULAÇÕES Frequência diária: Inspecionar instalações primárias e secundárias dos esgotos. 20