ANEXO I EDITAL CONVITE nº 007/2005-ANATEL-ER01 PROCESSO nº /2005 PROJETO BÁSICO

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1 ANEXO I EDITAL CONVITE nº 007/2005-ANATEL-ER01 PROCESSO nº /2005 PROJETO BÁSICO CONDIÇÕES DE CONTRATAÇÃO DOS SERVIÇOS MANUTENÇÃO PREVENTIVA E CORRETIVA DOS ELEVADORES ESCRITÓRIO REGIONAL DA ANATEL ER01 SÃO PAULO-SP 1

2 1. OBJETO 1.1. Prestação de serviços de manutenção preventiva e corretiva permanente de 03 (três) elevadores, marca Atlas Shindler, com capacidade para 12 (doze) pessoas ou 840 Kg e velocidade de 90m/min, instalado nas dependências do Escritório Regional da Anatel ER01, localizado na Rua Vergueiro, n.º 3.073, Vila Mariana, São Paulo, SP, pelo período de 12 (doze) meses, podendo ser prorrogado por iguais períodos, até o limite de 60 (sessenta) meses. 2. DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA 2.1. Fornecer de imediato para a CONTRATANTE: telefones, fax, celulares, (este último se existir) e nomes dos funcionários, se for o caso, do plantão de emergências em modo geral; 2.2. A vistoria deverá ser mensal, executando manutenção preventiva e corretiva, procedendo de limpeza, regulagem, conserto, lubrificação e ajustes; 2.3. A CONTRADADA deverá fornecer, sem quaisquer ônus adicionais para a CONTRATANTE, todo e qualquer material e peças originais necessárias ao funcionamento pleno e absoluto dos elevadores; 2.4. A CONTRATADA deve dispor, em seu quadro de pessoal, de empregados cujos cargos atendam às atividades a serem executadas e estes deverão estar devidamente credenciados e habilitados para exercerem suas funções; 2.5. A CONTRATADA deve comprovar a capacitação dos seus empregados, que executarão as atividades descritas no item 2.2, complementada pelo item 2.3, quando do início da prestação dos serviços; 2.6. Substituir imediatamente quaisquer dos empregados cuja atuação seja considerada inoportuna ou desqualificada pela CONTRATANTE; 2.7. As trocas ou substituições de partes, peças ou componentes que venham a se tornar necessárias para a correção dos defeitos constatados, ou em decorrência de manutenção preventiva dos elevadores, deverão ser efetuadas sem qualquer ônus à CONTRATANTE; 2.8. A CONTRATADA deverá atender aos chamados da CONTRATANTE no período máximo de 06 (seis) horas da solicitação, durante o horário de expediente normal; 2.9. A CONTRATADA deverá manter, durante o período de vigência do contrato, todas as condições que ensejarem a contratação, particularmente no que tange à regularidade fiscal e a qualificação técnica; A CONTRATADA deverá vistoriar mensalmente os equipamentos da caixa de máquina, poço e pavimentos, especialmente os relacionados com a segurança; Por ocasião da vistoria, a CONTRATADA efetuará os serviços de manutenção preventiva nos: relês, chaves, contadores, conjuntos eletrônicos e demais 2

3 componentes dos armários de comando seletor, despacho, redutor, polia, rolamento, mancais de motor e gerador, limitador de velocidade, aparelho seletor, fita, pick-up, cavaletes, interruptores e indutores, limites, guias, cabos de aço, cabos elétricos, dispositivos de segurança, contrapeso, pára-choques, polias diversas, rampas mecânicas e eletromagnéticas, cabina, operadores elétricos em geral, fechadores, trincos, fixadores, tensores, corrediças, botoeiras, sinalizadores e demais equipamentos, procedendo às verificações, lubrificações e se necessário, testes, regulagens e pequenos reparos, a fim de proporcionar funcionamento eficiente, seguro e econômico; Atender ao chamado da CONTRATANTE, para regularizar anormalidades de funcionamento, procedendo à manutenção corretiva, substituindo e/ou reparando componentes eletrônicos, elétricos e/ou mecânicos, necessários à recolocação dos equipamentos em condições normais, utilizando peças originais; Efetuar testes de segurança, conforme legislação em vigor e normas da CONTRATANTE; Emitir relatórios para apresentação ao Departamento de Controle do Uso de Imóveis CONTRU e outros; Fornecer os diversos tipos de lubrificantes de acordo com as especificações técnicas do projeto, objetivando maior vida útil para os equipamentos; Executar, após prévia aprovação de quem de direito, serviços de maior vulto, de reparos ou substituições, destinados a recolocar o elevador em condições normais de segurança e funcionamento; Manter no estabelecimento da CONTRATADA, serviço de emergência, destinado exclusivamente a atendimento de chamados para normalização inadiável do funcionamento do(s) elevador(es) podendo, na ocasião, aplicar materiais de pequeno porte; Manter no estabelecimento da CONTRATADA, plantão de emergência, destinado única e exclusivamente ao atendimento de eventuais chamados para soltar pessoas retidas em cabinas, ou para casos de acidente, com prazo máximo de 1 (uma) hora; A CONTRATADA deverá fornecer, por ocasião da 1ª contratação, manual sobre o uso correto dos elevadores; A sucatagem dos materiais substituídos será de responsabilidade da CONTRATADA; A CONTRATADA assumirá inteira responsabilidade técnica pela execução dos serviços; Os serviços terão que ser executados durante o horário de expediente da CONTRATANTE, salvo autorização por escrito emitida pela CONTRATANTE; A CONTRATADA não poderá transferir para terceiros, por qualquer forma, mesmo que parcialmente, os serviços objeto desta contratação, nem subcontratar qualquer das prestações a que está obrigada, sem prévio consentimento por escrito da CONTRATANTE; A CONTRATADA deverá acompanhar, através de um representante ou funcionário seu, o acesso de terceiros à casa de máquinas e poço do elevador, inclusive para realização de inspeção por outras empresas, sempre que solicitado pela CONTRATANTE; 3

4 2.25. É de responsabilidade da CONTRATADA qualquer prejuízo que seus empregados ou prepostos causarem ao patrimônio da CONTRATANTE, ou a terceiros, decorrente de ação ou omissão culposa ou dolosa, procedendo imediatamente aos reparos ou indenizações cabíveis e assumindo o ônus decorrente; São de responsabilidade da CONTRATADA os encargos trabalhistas, previdenciários, fiscais e comerciais, resultantes da execução do objeto deste contrato, não havendo relação empregatícia entre a Anatel e os empregados da CONTRATADA; A CONTRATADA deverá responsabilizar-se por qualquer atendimento médico de seus empregados, por acidente ou mal súbito, ocorrido dentro da área de local de trabalho; A CONTRATADA deverá assumir todas e quaisquer reclamações e arcar com os ônus decorrentes das ações judiciais, por prejuízos havidos e originados da execução do contrato, e que sejam ajuizados contra a Anatel por terceiros; A CONTRATADA deverá, a qualquer tempo, quando solicitada pela Anatel, comprovar a quitação de todos os tributos decorrentes do contrato e apresentar as certidões correspondentes; A Contratada deverá apresentar cronograma anual de manutenção a ser aprovado pela Anatel, especificando as datas de realização de todas as atividades de manutenção preventiva previstas neste anexo; Respeitar as normas internas da Anatel quanto a acessos do pessoal, entrada e saída de materiais e quanto à segurança do trabalho. 3. DA FISCALIZAÇÃO 3.1. A fiscalização dos serviços será feita pela CONTRATANTE, por intermédio do Administrativo/Financeiro do Escritório Regional da Anatel em São Paulo, cabendo a esta área o recebimento dos serviços e atesto das notas fiscais. 4. DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE 4.1. Orientar a CONTRATADA para que os pagamentos e os documentos de cobrança sejam encaminhados de acordo com as especificações e prazos necessários, a fim de serem evitadas interrupções/atrasos nos processamentos dos mesmos; 4.2. Prestar os esclarecimentos para a execução dos serviços, os quais devem ser feitos com antecedência necessária; 4.3. Notificar a CONTRATADA, por escrito e com antecedência, a respeito de quaisquer débitos porventura existentes (multas, danos causados e outros); 4.4. Notificar a CONTRATADA, por escrito, sobre as irregularidades ou falhas que porventura venham a ser encontradas no decorrer da execução do objeto contratual. A ausência de comunicação por parte da CONTRATANTE, referente a irregularidades ou falhas, não exime a CONTRATADA das responsabilidades previstas no contrato e seus anexos; 4

5 4.5. Não permitir que terceiros tenham acesso à casa de máquinas e poço do elevador, a não ser que este acesso seja realizado com o acompanhamento de um funcionário ou representante da CONTRATADA; 4.6. Não permitir depósito de materiais alheios ao elevador na casa de máquinas e poço, conservando as escadas e/ou vias de acesso livres; 4.7. Confiar exclusividade à CONTRATADA de todos os serviços de assistência técnica e manutenção dos elevadores; 4.8. Visar a ficha de serviços por ocasião das vistas dos técnicos da CONTRATADA, para a prestação dos serviços objeto desta contratação; 4.9. Autorizar a colocação de peças ou acessórios exigidos por lei ou por determinação de autoridades competentes; Emitir mensalmente relatórios informativos referentes às condições das máquinas, carros, atividades executadas e pendentes de modo geral. 5. DOS PAGAMENTOS 5.1. Os pagamentos serão efetuados mensalmente pela Anatel (ER01) à CONTRATADA, em até 10 (dez) dias úteis, contados a partir do primeiro dia útil após o registro de recebimento do documento de cobrança no Protocolo, localizado no andar térreo do Escritório Regional da Anatel em São Paulo, ou aceitação dos serviços, o que ocorrer por último. 6. MANUTENÇÃO PREVENTIVA E CORRETIVA PERMANENTE 6.1. Observações Gerais A manutenção preventiva e corretiva permanente terá início a partir da assinatura do contrato. Deverá ser apresentado relatório mensal contendo todos os serviços preventivos efetuados e as manutenções corretivas efetuadas, indicando o equipamento que sofreu intervenção e o que foi executado no mesmo. Este relatório deverá ser apresentado juntamente com as faturas mensais A manutenção preventiva deverá ser efetuada com periodicidade mensal, em todos os equipamentos, sendo realizados os serviços descritos no item 6.2, enquanto a manutenção corretiva deverá ser executada em regime de equipe volante, de segunda a sexta-feira, exceto feriados, de 08:00 às 18:00 horas Esta manutenção será efetuada por 12 (doze) meses consecutivos, podendo ser prorrogada nas formas da Lei A contratada deverá dispor em seu quadro de pessoal, de empregados capacitados e treinados para execução dos serviços de manutenção previstos neste Projeto Básico Após a entrega do equipamento reparado, deverá ser apresentada garantia dos serviços efetuados e das peças substituídas por um período de 6 meses Para os casos de manutenção corretiva necessária, a Contratada deverá disponibilizar um número de telefone para contato, a ser usado pela Anatel 5

6 para solicitação de serviços, funcionando de segunda a sexta, exceto feriados, das 7h às 20h, devendo o atendimento técnico ser realizado em até 6 (seis) horas da chamada, durante o horário de expediente normal A Contratada deverá repor, quando necessário, peças e componentes danificados, desgastados ou de troca programada Manutenção Preventiva A manutenção preventiva consiste na programação das intervenções periódicas em cada elevador existente, incluindo seus equipamentos e acessórios. As seguintes rotinas mínimas deverão ser observadas: a) Inspeção e reparo ou substituição dos dispositivos de segurança e de emergência, entre os quais se ressaltam: - contato da porta da cabine; - contato da porta dos pavimentos; - fecho eletromecânico para rampa fixa ou móvel; - fecho mecânico; - freio de segurança; - limitador geral; - regulador de velocidade; - pára-choque do tipo hidráulico. b) Inspeção e reparos da máquina e mecanismo de controle dos seguintes elementos: - polia de tração; - tambor; - coroa sem fim; - mancais; - limitador da máquina; - motor. c) Inspeção dos cabos de segurança e do regulador. d) Inspeção dos cabos de comando. e) Inspeção da armação do carro. f) Inspeção das portas. g) Inspeção dos indicadores. h) Inspeções dos botões e botoeiras. i) Inspeção da iluminação. j) Inspeção de contrapesos. k) Inspeção do painel de comando Qualquer anormalidade no funcionamento das unidades deverá ser corrigida de imediato, comunicando por escrito a Anatel dos eventos ocorridos e providenciar o conserto. 6

7 7. OBSERVAÇÕES FINAIS 7.1. Deverá ser efetuada vistoria prévia das instalações e de todos os equipamentos, pois não serão aceitas quaisquer alegações de desconhecimento dos serviços como justificativa para a não execução dos mesmos A Contratada deverá comprovar, por meio de atestado de capacidade técnica, devidamente registrado no CREA, emitido por empresas de direito público ou privado, que presta serviços de manutenção preventiva e corretiva em elevadores similares aos instalados na Anatel em quantidade e capacidade, com duração mínima de pelo menos 12 meses consecutivos Todos os elevadores instalados na Anatel devem ser objeto de manutenção, devendo esta ser efetuada por técnicos qualificados Nos casos em que sejam necessárias recomposições de forros, alvenarias, revestimentos de parede, pisos e pinturas, de área externa aos elevadores, estas deverão ser comunicadas previamente à Anatel, que acionará sua empresa de manutenção predial para efetuar os reparos depois de concluídos os serviços pertinentes aos elevadores. Não deverão ser efetuadas quebras excessivas ou desnecessárias sob pena de a Contratada ser penalizada com a retenção de parte dos pagamentos para indenização dos reparos São obrigações da Contratada, inclusos nos valores propostos: Transporte do pessoal e/ou materiais necessários à execução dos serviços para as dependências da Anatel; Fornecer uniformes e crachás aos empregados em serviço na Anatel, contendo nome da Contratada; Fornecer todos os Equipamentos de Proteção Individual pertinentes ao serviço. O uso desses equipamentos será obrigatório quando em serviço na Anatel Casos omissos deverão ser resolvidos com a Comissão de Licitação. No caso de dúvidas técnicas deverá ser consultada formalmente a Gerência de Serviços de Infra-estrutura da Anatel, em Brasília/DF. 7

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