SISTEMA DE INFORMAÇÃO E GESTÃO DE PROJETOS SIGPROJ TUTORIAL DO MODULO CADASTRO DE USUÁRIO SUBMISSÃO DE PROJETOS DE PESQUISA

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1 PRÓ-REITORIA DE INOVAÇÃO PROIN SISTEMA DE INFORMAÇÃO E GESTÃO DE PROJETOS SIGPROJ TUTORIAL DO MODULO CADASTRO DE USUÁRIO SUBMISSÃO DE PROJETOS DE PESQUISA

2 PRÓ-REITORIA DE INOVAÇÃO PROIN Índice APRESENTAÇÃO 04 1 O SIGPROJ COMO SE CADASTRAR NO SISTEMA 07 2 COMO CRIAR UMA PROPOSTA DE PESQUISA COMO ELABORAR UMA PROPOSTA DE INICIAÇÃO CIENTÍFICA Identificação Detalhes Descrição Justificativa Objetivos Anexos Membros Cronograma de atividades Ferramentas Enviar proposta para julgamento COMO PREENCHER A PROPOSTA DE PROJETO INSTITUCIONAL Identificação Detalhes Parcerias Descrição Justificativa Fundamentação teórica Objetivos Metodologia Referencias Anexos Equipe de execução

3 PRÓ-REITORIA DE INOVAÇÃO PROIN Membros Cronograma de atividades Receita Recurso da ies Recurso de terceiros Receita consolidada Despesas Diárias Material de consumo Passagens Serviços de terceiros - pessoa física Serviços de terceiros - pessoa jurídica Material permanente Bolsa de iniciação científica Outras despesas Orçamento consolidado Ferramentas Referencias 65

4 4 APRESENTAÇÃO Este Tutorial tem por objetivo orientar a utilização do Módulo SiPES do Sistema de Informação e Gestão de Projetos (SIGProj), do Ministério da Educação, que é o sistema informatizado adotado pelo Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Acre para o registro e avaliação e acompanhamento dos projetos de pesquisa. Rio Branco, AC. Abril de Prof. Cleilton Sampaio de Farias Coordenador de Pesquisa Pró-reitoria de inovação

5 5 1 O SIGProj O Sistema de Informação e Gestão de Projetos (SIGProj) tem como objetivo auxiliar o planejamento, gestão, avaliação e a publicização de projetos de extensão, pesquisa, ensino e assuntos estudantis desenvolvidos e executados nas universidades brasileiras e institutos federais. O SIGProj está sendo desenvolvido por pesquisadores e alunos de várias universidades brasileiras (formando uma comunidade SIGProj) sob a coordenação do Ministério da Educação (MEC). O SIGProj se originou do Sistema de Informação em Extensão Universitária (SIEX) desenvolvido em parceria do Fórum de Pró-Reitores de Extensão das Universidades Públicas Brasileiras (FORPROEX) e Universidade Federal de Mato Grosso do Sul (UFMS). Atualmente, também é utilizado para ações de pesquisa através do SIPES que possui como foco atender a demanda de registro, gestão, monitoramento e avaliação on-line de ações de pesquisa. A proposta do SIGProj é agilizar o processo de envio de projetos por meio da Internet e consequente parecer técnico de comitês e câmeras, acompanhando e monitorando as atividades da proposta durante as fases de planejamento, execução e avaliação. Além de auxiliar na gestão educacional, tem como objetivo principal contribuir para democratizar todas as informações para a comunidade acadêmica e a sociedade, provendo transparência pública. A elaboração de projetos é realizada em formulário on-line no SIGProj diretamente pelo coordenador/tutor da proposta, nas respectivas unidades institucionais, conforme as normas de cada instituição. Para cadastrar um projeto, o coordenador

6 6 deverá estar vinculado à sua instituição e ter um cadastro prévio de pesquisador no SIGProj. A consulta a esse rico banco de dados do SIGProj é aberta a toda a comunidade, sem a necessidade de cadastro prévio, senhas ou login, bastando clicar no item "CONSULTAS" do menu e formular a sua pesquisa. Em relação à tecnologia de informação e de comunicação utilizada no desenvolvimento do SIGProj destaca-se o fato de ser um software livre e utilizar somente tecnologias livres de licença, tais como: linguagem de programação PHP e banco de dados PostgreSQL.

7 7 1.1 COMO SE CADASTRAR NO SISTEMA O primeiro passo para utilizar o SIGProj é efetuar o cadastro no sistema disponível no link: sigproj1.mec.gov.br. Na página inicial é apresentado o sistema, os editais e os projetos. Também é possível realizar consultas e tirar dúvidas com o administrador do sistema. Se o usuário já for cadastrado é só realizar o login. Se não for cadastrado clicar no botão.

8 8 Ao clicar no botão o sistema oferecerá uma planilha prévia para cadastro. Preencher os campos e depois clicar em continuar. Inserir a sigla IFAC que localizará a instituição. Opções: discentes, docentes, técnicos administrativos e outros.

9 9 Após esse primeiro filtro, o sistema oferecerá a planilha completa para o cadastramento. Será avisado caso o pesquisador já esteja cadastrado. Recuperação da senha caso tenha esquecido.

10 10 2. COMO CRIAR UMA PROPOSTA DE PESQUISA Após o cadastro, o usuário pesquisador terá acesso ao sistema nas esferas do ensino, pesquisa e extensão. Para escolher a área que pretende submeter uma proposta basta clicar no nome pretendido: ensino, pesquisa e extensão. Nesse caso, com um único cadastro é possibilitado o acesso em todas as áreas. Como o alvo é a pesquisa, basta clicar no nome que será apresentada a página com as seguintes informações: avisos, mensagens utilizadas para comunicação no sistema, os editais abertos e as propostas em elaboração e as submetidas. O pesquisador só poderá criar e submeter alguma proposta para edital que esteja em vigor, ou seja, a proposta vincula-se ao edital. A proposta deve ser criada vinculada a algum edital que esteja em vigor na sua instituição ou nacionais. Clicar no botão para criar a proposta

11 11 Quando o pesquisador escolhe o edital entre todos os que estão com inscrições abertas, ele se vincula aos termos pré-estabelecidos no edital pelo administrador do sistema. Por exemplo: se o edital prevê proposta de iniciação científica, o sistema disponibilizará a planilha de preenchimento para os projetos de iniciação científica ou se for outro tipo também será da mesma forma. Ao clicar no botão para criar a proposta ele oferecerá as modalidades de projetos que estão previstas no edital. Nesse caso, Cada tipo de modalidade é uma planilha diferente. A modalidade de iniciação é destinada para os discentes realizarem as suas pesquisas, desde que estejam vinculadas aos projetos de pesquisa de seus orientadores. Nesse sentido, somente o tipo institucional discente pode cadastrar proposta nesta modalidade. Por isso, o formulário é bem mais simples que os projetos institucionais dos servidores (docentes e técnicos).

12 COMO ELABORAR UMA PROPOSTA DE INICIAÇÃO CIENTÍFICA Identificação: Itens da proposta para preenchimento. A identificação da proposta de iniciação científica deve ser preenchida de acordo com as seguintes informações: Preencher o título/nome do projeto de pesquisa. O título deve expressar, o mais fielmente possível, o conteúdo temático da proposta, sendo claro, objetivo e direto. Especificar a modalidade da proposta: iniciação científica ou inciação tecnológica. Selecionar o edital vigente da instituição para elaboração de propostas. A proposta somente poderá ser submetida com a indicação de um edital vigente.

13 13 Preencher com o nome do projeto institucional do orientador no qual o projeto de iniciação científica está vinculado; Selecionar a instituição de vinculação da proposta; Selecionar a Unidade Geral: pesquisa ou extensão; Selecionar a Unidade de Origem da proposta: campus; Preencher o início e termino da proposta; Selecionar se é renovação ou não.

14 Detalhes: No campo detalhes da proposta deve-se mencionar em qual grande área do conhecimento de acordo com o CNPq que está inserida a proposta.

15 Descrição: A descrição da proposta de iniciação científica deve ser preenchida de acordo com as seguintes informações: o Descrever o resumo da proposta (no máximo 250 palavras), destacando sua relevância na perspectiva acadêmica e social, o público a que se destina e o resultado esperado. O texto descrito será publicado na Internet se a referida proposta for recomendada pela instituição, assim recomenda-se revisar o texto corretamente; o Preencher no máximo cinco palavras-chave (separadas por vírgulas) que caracterizam a temática da ação de extensão proposta. o Preencher todas as informações relevantes para serem utilizadas pela instituição para proceder a avaliação da proposta.

16 Justificativa: Na justificativa da proposta de iniciação científica devem ser mencionados os motivos pelos quais a proposta deve ser aprovada, ou seja, salientar a necessidade e relevância de sua análise para o contexto político, econômico e social. Neste momento apresentam-se os motivos, as razões que ensejaram a pesquisa, o estágio atual da problemática envolvida e o interesse na sua investigação. Justifica-se o interesse de pesquisar o objeto na forma que está propondo o autor do trabalho. Na justificativa devemos utilizar todos os argumentos indispensáveis para vendermos o nosso peixe. Devemos demonstrar a necessidade e a importância da pesquisa 1. 1 MEZZAROBA, Orides; MONTEIRO, Cláudia Servilha. Manual de Metodologia da Pesquisa no Direito. 4. ed. rev. e atual. São Paulo: Saraiva, 2008, p

17 Objetivos: Nos objetivos da proposta de iniciação científica devem ser mencionados os alvos que a proposta almeja, ou seja, o que se pretende fazer no projeto, de forma mais geral e, também, desmembrado em específicos. O objetivo geral é o assunto que se propõe a pesquisar, ou seja, a meta a ser alcançada, constatada, verificada, examinada ou analisada. Enquanto o objetivo geral busca definir uma meta para o trabalho como um todo, os objetivos específicos estão voltados ao atendimento de questões mais particulares da pesquisa. Jamais confunda o objetivo com o problema da pesquisa, pois o primeiro pretende sempre esclarecer, verificar, examinar alguma coisa, objeto, lei, dentro de determinados parâmetros e o segundo é a motivação da pesquisa, ou seja, é a pergunta ou perguntas que se pretende responder com a nossa pesquisa.

18 Anexos: Os anexos são os documentos que o Edital exige para a submissão da proposta, tais como: declarações ou comprovantes.

19 Membros: Inserir as pessoas que participarão como membros da equipe de execução da proposta. Os passos para cadastrar os membros são: Para inserir um membro é necessário inicialmente clicar na opção [Clique aqui para inserir novos membros à equipe] e buscar as pessoas já cadastradas anteriormente no SIGPROJ. Uma janela abrirá com uma consulta por CPF, Nome e IES. Digite uma parte do nome, ou o CPF e clique no botão Buscar. Pronto, se existir no banco de pesquisadores do SIGPROJ este nome será apresentado. Basta selecionar o nome listado e clicar no botão Inserir. Uma nova janela de confirmação com os dados do pesquisador aparecerá, e em seguida clique no botão Inserir. Assim, o membro será cadastrado e é

20 20 importante destacar que somente as pessoas cadastradas no SIGPROJ podem fazer parte da equipe de execução. Quando a pessoa não estiver no banco de extensionistas e for da sua instituição, peça para fazer o cadastro no SIPES para ser membro da equipe de execução de ações de extensão. Caso a pessoa seja da comunidade, ao invés de buscar pelo nome clique no botão Inserir Membro Externo onde deverá fornecer os dados Nome, Telefone, Instituição, CPF e . Após cadastrar todos os membros da equipe de execução, deve-se associar às pessoas uma ou mais funções específicas na gestão da ação de extensão, tais como: Vice-coordenador, Apoio Técnico, Apoio Administrativo, Consultor, Ministrante, Coordenador, Orientador e Gestor.

21 Cronograma de atividades: O cronograma consiste no planejamento detalhado das ações no tempo. Para elaborar o cronograma deve-se inserir e discriminar detalhadamente as atividades que compõem a metodologia de trabalho, sendo partes integrantes do cronograma físico de desenvolvimento da proposta. Para cada atividade do cronograma deve-se vincular membros da equipe de execução. Cada atividade inserida deverá ter registro próprio e terá os seguintes itens: Nome da atividade; Mês de início da atividade;

22 22 Duração em meses; Carga horária mensal; Pessoa da equipe de execução Responsável pela atividade; e Vincular novas pessoas da equipe de execução que auxiliarão na execução desta atividade. No momento deste vínculo é necessário atribuir a carga horária mensal para cada membro da equipe, ou seja, se a atividade tiver carga horária mensal de 10horas/mês, a soma das cargas horárias de todas as pessoas vinculadas nesta atividade deverá somar 10horas. Assim, deve-se compatibilizar a carga horária dos membros da equipe consoante os objetivos e metodologia propostos da ação.

23 Ferramentas: As ferramentas são utilizadas para visualizar e imprimir a proposta e, também, para verificar as pendências. A proposta só poderá ser enviada para julgamento quando todas as pendências forem sanadas. Clicar no erro que o sistema se reportará ao local onde foi gerada pendência.

24 Enviar proposta para julgamento: Se ainda houver pendências o sistema insistirá até que seja providenciada. Quando a proposta estiver totalmente pronta o sistema permitirá a envio para o julgamento.

25 COMO PREENCHER UMA PROPOSTA DE PROJETO INSTITUCIONAL O formulário para cadastro de proposta de projeto institucional de servidor (docente e técnico) é bem mais abrangente e criterioso do que o de iniciação científica de discentes Identificação: Itens da propo sta para preen chime nto. Na identificação da proposta o pesquisador deve inicialmente inserir o título, mencionar o tipo de proposta que no caso é o projeto institucional, escolher o edital. De acordo com o edital, se este prevê a disponibilidade de recurso, o pesquisador deve escolher a faixa de valor em que a proposta se encaixa e que na qual deseja concorrer. Logo após, deve-se selecionar os dados do local onde será desenvolvida a pesquisa, tais como: instituição, unidade geral, unidade de origem, início e término previsto.

26 26 A identificação deve ser preenchida de acordo com as seguintes informações: a) Título: Preencher o título/nome do projeto de pesquisa. O título deve expressar, o mais fielmente possível, o conteúdo temático da proposta, sendo claro, objetivo e direto. b) Tipo da proposta: Informar em qual tipo da proposta, relacionada a seguir, o projeto pode ser incluído: -Programa de pós-graduação de docente em outra IES (PPGD em outra IES): (Nível Mestrado ou Doutorado). Anexar declaração do orientador, acompanhada do projeto de pesquisa da dissertação ou tese, com as devidas aprovações da IES; -Programa de pós-graduação da IES(PPGD da IES): (Nível Mestrado ou Doutorado) com as devidas aprovações da IES; -Projeto interinstitucional: especificar o vínculo do projeto na UFMS; -Projeto institucional: desvinculado de programas e órgãos de fomento, ligado ao grupo de pesquisa (só serão aceitos projetos vinculados a grupos de pesquisa cadastrados no CNPq); c) Edital: Selecionar o edital vigente da instituição para elaboração de propostas. Anualmente, a instituição oferece editais de fluxo contínuo sem ônus para a instituição, e editais específicos envolvendo recursos próprios. A proposta somente poderá ser submetida com a indicação de um edital vigente. d) Unidade geral:

27 27 Selecionar a Unidade Geral cadastrada na instituição que avaliará o mérito, os aspectos legais e a consistência técnica da proposta. O coordenador deverá elaborar e apresentar a proposta à Unidade Geral para parecer e aprovação após recomendação na Unidade de Origem. As Unidades Gerais da universidade/instituto são definidas no organograma institucional pelo gestor institucional do SIGPROJ. e) Unidade de origem: Selecionar a Unidade de Origem vinculada à respectiva Unidade Geral anteriormente indicada que avaliará o mérito, os aspectos legais e a consistência pedagógica da proposta. O coordenador da proposta deverá apresentar a proposta à sua Unidade de Origem para parecer e aprovação. As Unidades de Origem da universidade/institutos são definidas no organograma institucional pelo gestor institucional do SIGPROJ. f) Inicio previsto: Preencher a data do início (dia, mês e ano) de execução da proposta. Recomenda-se que o período destinado a elaboração da proposta não estejam incluídos no período de execução da proposta. g) Recurso financeiro envolvido: Selecionar a opção Sim se existir receita prevista na proposta. Os recursos financeiros poderão ser advindos de: Recursos Próprios da instituição e Recursos de Terceiros. Observar as normas de pesquisa vigentes na instituição a fim de verificar a necessidade de celebração de Convênio, Contrato ou outras formas afins entre Fundações de Apoio e Conta Única da instituição.

28 28 Quando a proposta não envolve recurso financeiro as partes receita e despesas são desativadas. Se a proposta envolve recurso financeiro as partes receita e despesas são ativadas. Ver orientações a partir do subtítulo 3 receita. Clicar quando concluir o preenchi mento. Observe que não consta a receita e a despesa. h) Nome do gestor: Preencher o nome do gestor da proposta, caso tenha recursos financeiro envolvido. O gestor será responsável por planejar, controlar, administrar e gerenciar o recurso financeiro, incluindo relatórios parcial e final de prestação de contas. i) Órgão Financeiro: Selecionar o Órgão Financeiro que gerenciará o recurso arrecadado pela proposta. A Fundação de Apoio reconhecida pela instituição e credenciada no MEC poderá intermediar os Convênios ou Contratos. A Conta Única da instituição poderá ser

29 29 utilizada para Convênios ou Contratos com órgãos do governo federal, por exemplo. A opção Outros refere-se a convênios específicos com fundações de apoio estaduais ou outros órgãos federais que diretamente descentralizam recursos para a instituição. Consulte as normas de sua IES para verificar os encaminhamentos a serem cumpridos.

30 Detalhes: Visa subsidiar com informações importantes do pesquisador e do projeto. Ciências humanas, sociais, agrárias etc... e Básica, aplicada ou outra. Os grupos cadastrados no IFAC. Se o objeto da pesquisa for seres humanos, animais ou a biodiversidade. Clicar quando concluir o preenchimento. Os detalhes devem ser preenchidos de acordo com as seguintes informações: a) Natureza do projeto: Selecione a Natureza da Proposta. A natureza Aplicada se diferencia da Básica porque objetiva gerar conhecimentos para aplicação prática dirigidos à solução de problemas específicos. b) Grande área de conhecimento CNPq: Selecionar e vincular a área de conhecimento pré-definida pelo CNPq à proposta. Deve ser a mesma do Grupo de pesquisa que deseja vincular. c) Grupo de pesquisa cadastrado no CNPq:

31 31 Informar o Grupo de Pesquisa cadastrado no CNPq ao qual a proposta está vinculada. Só serão aceitos projetos vinculados a grupos de pesquisa cadastrados e aprovados pela IES. Os Grupos devem ser cadastrados pelo gestores da IES no SIGPROJ. d) Linha de pesquisa: Informar a Linha de Pesquisa relacionada ao Grupo de Pesquisa selecionado no campo Grupo de Pesquisa. As Linhas de Pesquisa são cadastradas pelo gestor do SIGPROJ na sua IES. e) Requer parecer de ética: Indicar se o projeto requer parecer do comitê de ética em pesquisa com seres humanos, animais ou bio-segurança. Em caso afirmativo, consulte as normas específicas de sua IES. f) Local de realização: Especificar o local de realização das atividades da proposta.

32 Parcerias: Apresenta as parcerias firmadas para a execução do projeto que podem ser interna da instituição como um campus, um centro de pesquisa ou grupo de pesquisa, como também, externa tais como prefeituras, órgãos públicos e privados. Quando há parcerias no projeto é necessário ter em anexo o termo de compromisso ou semelhante que comprove a aliança. Cadastrar caso instituição não esteja cadastrada no sistema. Após o preenchimento, aparecerá aqui a lista de parcerias. Selecionar a instituição dentre as cadastradas no sistema. Inserir ou limpar a quantidade de parcerias necessárias. As parcerias devem ser preenchidas de acordo com as seguintes informações: Nome:

33 33 Especificar o nome completo (sem abreviação) da instituição parceira na execução da proposta. Destacar que somente as instituições parceiras e executoras da proposta constar neste quadro. Sigla: Especificar a sigla da instituição parceira utilizada para identificá-la corretamente. Geralmente são de três a cinco letras. Interna ou externa: Informar se a parceria é interna ou externa a IES, sendo que para cada instituição parceira deverá ser apresentada a contra-partida (financeira, logística, etc) na parceria. Internamente à IES podem participar órgãos da IES ou grupos de pesquisa, entre outras instituições.

34 Descrição: A parte da descrição consiste em informações condensadas para apresentar resumidamente a proposta. É formada pelo resumo, as palavras-chave e, também, podem-se acrescentar algumas informações relevantes para a avaliação da proposta. Esta parte é muito importante, se a proposta for aprovada, serão essas informações que serão disponibilizadas na homepage do SIGProj para o público em geral visualizar. Palavras que definem a proposta. Breve apresentação da proposta. Deve conter em forma de síntese: objetivo, metodologia, justificativa e algumas informações sobre a proposta. As descrições devem ser preenchidas de acordo com as seguintes informações: Resumo da proposta: Descrever o resumo da proposta (no máximo 250 palavras), destacando sua relevância na perspectiva acadêmica e social, o público a que se destina e o resultado

35 35 esperado. O texto descrito será publicado na Internet se a referida proposta for recomendada pela universidade, assim recomenda-se revisar o texto corretamente. Palavras chave: Preencher no máximo cinco palavras-chave (separadas por vírgulas) que caracterizam a temática da ação proposta. Informações relevantes para a avaliação da proposta: Preencher todas as informações relevantes para serem utilizadas pela instituição para proceder a avaliação da proposta.

36 Justificativa: Nos objetivos da proposta de iniciação científica devem ser mencionados os alvos que a proposta almeja, ou seja, o que se pretende fazer no projeto, de forma mais geral e, também, desmembrado em específicos. Neste momento apresentam-se os motivos, as razões que ensejaram a pesquisa, o estágio atual da problemática envolvida e o interesse na sua investigação. Justifica-se o interesse de pesquisar o objeto na forma que está propondo o autor do trabalho. Na justificativa devemos utilizar todos os argumentos indispensáveis para vendermos o nosso peixe. Devemos demonstrar a necessidade e a importância da pesquisa 2. 2 MEZZAROBA, Orides; MONTEIRO, Cláudia Servilha. Manual de Metodologia da Pesquisa no Direito. 4. ed. rev. e atual. São Paulo: Saraiva, 2008, p

37 Fundamentação teórica: Apresenta o conjunto de conceitos e autores utilizados para fundamentar a proposta no âmbito da ciência. Nesse caso, pode-se utilizar citações diretas e indiretas para fortalecer a base teórica da investigação. No entanto, deve se ter cautela na utilização dessas citações, pois o seu uso demasiado sem argumentação suficiente pode aparentar uma fragilidade, reduzindo o trabalho a um simples fichamento. Aqui você irá demonstrar o domínio das informações que já estudou e/ou coletou. É fundamental que os aspectos teóricos embasadores de sua perspectiva no tratamento do objeto sejam apontados de forma clara e extensiva nesse ponto, para que fique manifesto o seu marco teórico ou o conjunto dos referenciais teóricos eleitos que irão embasar seu enfoque ou o conjunto dos critérios categoriais fundamentais para tratar de seu tema 3. 3 Op cit.

38 Objetivos: Nos objetivos da proposta de iniciação científica devem ser mencionados os alvos que a proposta almeja, ou seja, o que se pretende fazer no projeto, de forma mais geral e, também, desmembrado em específicos. O objetivo geral é o assunto que se propõe a pesquisar, ou seja, a meta a ser alcançada, constatada, verificada, examinada ou analisada. Enquanto o objetivo geral busca definir uma meta para o trabalho como um todo, os objetivos específicos estão voltados ao atendimento de questões mais particulares da pesquisa. Jamais confunda o objetivo com o problema da pesquisa, pois o primeiro pretende sempre esclarecer, verificar, examinar alguma coisa, objeto, lei, dentro de determinados parâmetros e o segundo é a motivação da pesquisa, ou seja, é a pergunta ou perguntas que se pretende responder com a nossa pesquisa.

39 Metodologia: Aqui você faz a opção pela modalidade de pesquisa mais adequada à consecução de seus objetivos e indica os meios (métodos e procedimentos) que adotarão para operar com seu objeto. No conjunto da investigação o pesquisador deverá aplicar, como vimos anteriormente, métodos científicos idôneos, no item dedicado à metodologia, o autor deverá indicar qual método adotou: dedutivo, indutivo, hipotéticodedutivo, dialético, sistêmico e eventuais métodos auxiliares. Deverão ser igualmente apontados os procedimentos instrumentais a serem utilizados: material bibliográfico, jurisprudência, estatísticas, entrevistas, análise de caso, e assim por diante 4. 4 Op cit.

40 Referências:

41 Anexos: São os arquivos previstos no edital como indispensável para a submissão da proposta. Por exemplo: declaração de que o candidato a bolsista e aluno matriculado em curso técnico da instituição, plano de trabalho do bolsista e termo mencionando que o professor aceita o encargo de orientar o aluno. O sistema disponibiliza os modelos, o pesquisador ou o bolsista preenche e depois anexa. Modelos exigidos no edital Carregar ou excluir os anexos preenchidos e assinados.

42 Equipe de execução Membros: Nesta parte são organizados os componentes da proposta, desde o coordenador, o membro externo até o bolsista. Cada membro deve ter uma função e carga horária destinada para se dedicar ao projeto. Aqui ainda não é permitido inserir a carga horário, só será possível no passo seguinte cronograma. Apresentação dos membros cadastrados: docentes, discentes, técnicos e membros externos. Vincula as pessoas que já estão cadastradas do sistema a proposta.

43 43 Os passos para cadastrar os membros são: 1- Para inserir um membro é necessário inicialmente clicar na opção [Clique aqui para inserir novos membros à equipe] e buscar as pessoas já cadastradas anteriormente no SIGPROJ. Uma janela abrirá com uma consulta por CPF, Nome e IES. Digite uma parte do nome, ou o CPF e clique no botão Buscar. Pronto, se existir no banco de pesquisadores do SIGPROJ este nome será apresentado. Basta selecionar o nome listado e clicar no botão Inserir. Uma nova janela de confirmação com os dados do pesquisador aparecerá, e em seguida clique no botão Inserir. Assim, o membro será cadastrado e é importante destacar que somente as pessoas cadastradas no SIGPROJ podem fazer parte da equipe de execução. 2- Quando a pessoa não estiver no banco de dados do sistema e for da sua instituição, peça para fazer o cadastro para ser membro da equipe de execução de ações. Caso a pessoa seja da comunidade, ao invés de buscar pelo nome clique no botão Inserir Membro Externo onde deverá fornecer os dados Nome, Telefone, Instituição, CPF e e- mail. Após cadastrar todos os membros da equipe de execução, deve-se associar às pessoas uma ou mais funções específicas na gestão da ação de extensão, tais como: Vicecoordenador, Apoio Técnico, Apoio Administrativo, Consultor, Ministrante, Coordenador, Orientador e Gestor.

44 Cronograma de atividades: No cronograma são relacionadas às atividades e seus respectivos responsáveis ao tempo de desenvolvimento da proposta. O planejamento da pesquisa deve indicar a previsão de seu início e fim. Além de determinar essas datas, organize todas as atividades-meio de forma rigorosamente planejada e executável. Planeje tudo com senso de realidade. Lembre-se: o tempo passa rápido, especialmente quando não o desejamos. O cronograma deverá prever o tempo necessário para a consecução de cada etapa da pesquisa: para localizar o material; para ler; para fichar; para entrevistar; para colher dados estatísticos; para redigir cada parte da estrutura final do trabalho; para fazer as revisões recomendadas pelo orientador, se for o caso; para correção do português; para formatação (estética) do trabalho, e assim por diante. 5 Descrever a atividade. Para inserir e discriminar detalhadamente as atividades que compõem a metodologia de trabalho, sendo partes integrantes do cronograma físico de 5 MEZZAROBA, Orides; MONTEIRO, Cláudia Servilha. Manual de Metodologia da Pesquisa no Direito. 4. ed. rev. e atual. São Paulo: Saraiva, 2008, p. 161.

45 45 desenvolvimento da proposta, cada atividade do cronograma deve-se vincular aos membros da equipe de execução, da seguinte forma: Cada atividade inserida deverá ter registro próprio e terá os seguintes itens: - nome da atividade; - mês de início da atividade; - duração em meses; - carga horária mensal; - pessoa da equipe de execução - responsável pela atividade; e - vincular novas pessoas da equipe de execução que auxiliarão na execução desta atividade. No momento deste vínculo é necessário atribuir a carga horária mensal para cada membro da equipe, ou seja, se a atividade tiver carga horária mensal de 10horas/mês, a soma das cargas horárias de todas as pessoas vinculadas nesta atividade deverá somar 10horas. Assim, deve-se compatibilizar a carga horária dos membros da equipe consoante os objetivos e metodologia propostos da ação. Depois do preenchimento do mês de inicio e da duração, seleciona-se o responsável pela atividade dentre aqueles cadastrados anteriormente como membros da equipe e estipula-se a carga horária destinada para a atividade.

46 46 Depois de cadastrar todas as atividades, o sistema somará a C.H. do membro e apresentará o total na planilha de membros cadastrados. A planilha permite a inserção dos dados e ao final o sistema apresentará uma tabela com o responsável, às atividades que irá desempenhar e a duração da execução.

47 Receita: Prevê a origem dos recursos financeiros aplicados no projeto, se são provenientes da própria instituição ou se são de terceiros. Importante salientar que toda é qualquer despesa que será prevista deve ter uma receita correspondente, sendo assim, a receita deve ser igual a despesa e vice versa Recurso da IES São declarados os recursos financeiros provenientes da própria instituição. Como os projetos do IFAC serão custeados por recurso do campus de origem ou da Próreitoria de Inovação, neste campo devem-se preencher os recursos da Pró-reitoria. Os recursos provenientes do campus deve ser mencionado no próximo passo, recursos de terceiros.

48 48 Para inserir e discriminar detalhadamente os recursos deve-se proceder da seguinte forma: o Especificar o valor financeiro de Bolsas que deverá ser utilizado para a realização da proposta com fonte igual a IES. o Especificar o valor financeiro de Bolsas que deverá ser utilizado para a realização da proposta com fonte igual a IES. o Especificar o valor financeiro total do item de dispêndio Material de Consumo ( ) solicitado à instituição para a realização do projeto de pesquisa. o Especificar o valor financeiro total do item de dispêndio Passagens ( ) que deverá ser utilizado na realização da proposta. o Especificar o valor financeiro total do item de dispêndio Diárias ( ) que deverá ser utilizado na realização da proposta. o Especificar o valor financeiro total do item de dispêndio Serviços de Terceiros - Pessoa Física ( ) que deverá ser utilizado na realização da proposta. o Especificar o valor financeiro total do item de dispêndio Serviço de Terceiros - Pessoa Jurídica ( ) que deverá ser utilizado na realização da proposta. o Especificar o valor financeiro total do item de dispêndio Equipamentos e Material Permanente ( ) que deverá ser utilizado na realização da proposta. o Especificar o valor financeiro total do item de dispêndio Encargos patronais ( ) que deverá ser utilizado na realização da proposta.

49 Recurso de terceiros Previsão de recursos de fontes externas à instituição, nesse caso, considerada somente a Pró-reitoria de Inovação. Aqui devem ser mencionados os recursos do campus ou de outras instituições. Para inserir e discriminar detalhadamente os recursos de terceiros deve-se proceder da seguinte forma: Especificar o nome da instituição que patrocinará ou apoiará com recursos da Proposta. Selecionar um dos itens de dispêndio disponíveis a seguir na qual a instituição apoiará: Material de Consumo ( ), Passagens ( ), Diárias ( ),

50 50 Serviços de Terceiros - Pessoa Física ( ), Serviços de Terceiros - Pessoa Jurídica ( ), Equipamentos e Material Permanente ( ), Bolsa - Auxílio Finaneiro a Estudantes ( ), Bolsa - Auxílio Finaneiro a Pesquisadores ( ) e Encargos Patronais ( ). Especificar se o recurso será em dinheiro em espécie ou em produto (material e etc..). Especificar o valor do recurso. Marcar se é órgão público ou não.

51 Receita consolidada Apresenta a síntese da receita apresentada na proposta.

52 Despesas Apresenta os itens que serão custeados pela receita.

53 Diárias Reservado para solicitações de diárias destinadas aos custeios de despesas relacionadas aos deslocamentos realizados durante o projeto de pesquisa. Para inserir e discriminar detalhadamente as diárias deve-se proceder da seguinte forma: Escolher a localidade; Preencher a quantidade de diárias; Escolher a fonte pagadora das diárias.

54 Material de consumo Apresenta os materiais que serão consumidos durante o projeto. 2 Tabela com os itens preenchidos. 1 - Preencher os itens Para inserir e discriminar detalhadamente os materiais de consumo deve-se proceder da seguinte forma: Descrever o tipo de material que se necessita; Especificar a quantidade do material especificado; Preencher o custo unitário do material especificado; Mencionar qual a fonte pagadora do material especificado.

55 55 Os materiais devem ser preenchidos um a um, sendo que no final o sistema apresentará uma tabela contendo todos os materiais solicitados, a fonte pagadora dos materiais, a quantidade, os custos unitários dos materiais e o custo total Passagens Reservado para solicitações de passagens destinadas aos deslocamentos relacionados com algumas atividades do projeto de pesquisa. Preencher dados passagem. os da Para inserir e discriminar detalhadamente as passagens deve-se proceder da seguinte forma: Especificar o trecho do deslocamento;

56 56 Preencher a quantidade de passagens; Especificar a modalidade de transporte: aéreo ou terrestre; Descrever o custo da passagem; Selecionar a fonte pagadora;

57 Serviços de terceiros - pessoa física Reservado para solicitações de serviços de terceiros direcionados para pessoa física. Os serviços devem estar relacionados com alguma atividade do projeto de pesquisa. Preencher se houver. Para inserir e discriminar detalhadamente os serviços de terceiro pessoa física, deve-se proceder da seguinte forma: Descrever o serviço solicitado; Inserir o custo do serviço solicitado; Especificar a fonte de custeio do serviço.

58 Serviços de terceiros - pessoa jurídica Reservado para solicitações de serviços de terceiros direcionados para pessoa jurídica. Os serviços devem estar relacionados com alguma atividade do projeto de pesquisa. Preencher! Para inserir e discriminar detalhadamente os serviços de terceiro pessoa jurídica deve-se proceder da seguinte forma: Descrever o serviço solicitado; Inserir o custo do serviço solicitado; Especificar a fonte de custeio do serviço.

59 Material permanente Reservado para solicitações de materiais permanentes. Os materiais devem estar relacionados com as atividades do projeto de pesquisa. Preencher! Para inserir e discriminar detalhadamente os materiais permanentes deve-se proceder da seguinte forma: Descrever o material permanente solicitado; Selecionar o local de fabricação do material; Especificar a quantidade de material permanente solicitado; Inserir o custo do material permanente solicitado; Especificar a fonte de custeio do serviço.

60 Bolsa de iniciação científica Destinado para solicitações de bolsas de iniciação científica. As bolsas devem estar relacionadas com as atividades do projeto de pesquisa, descritas no plano de trabalho do bolsista. Para inserir e discriminar detalhadamente as bolsas de iniciação científica devese proceder da seguinte forma: Inserir o nome do bolsista se já houver selecionado ou preencher a ser selecionado se ainda não houver; Selecionar o tipo institucional: discente, docente, TAE... Preencher a data de início e termino da bolsa; Preencher a quantidade de meses para vigência da bolsa;

61 61 Especificar a carga horária semanal para o (a) bolsista; Selecionar se remunerado ou voluntário; Descrever o plano de trabalho do bolsista: objetivo e as atividades a serem desenvolvidas por mês pelo bolsista.

62 Outras despesas Destinado para o preenchimento dos encargos fiscais quanto há serviço de terceiro - pessoa física.

63 Orçamento consolidado Apresenta o resumo de todas as despesas apresentadas no projeto.

64 Ferramentas São alguns subsídios oferecidos na finalizar da proposta para sanar possíveis pendências. Permite visualizar a proposta completa e/ou imprimir para correções além de apresentar um check-list que permite verifica as pendências. Se por acaso o projeto apresentar pendências ele não poderá ser enviado para julgamento. algum campo. É recomendado que o pesquisador salve as informações sempre que preencher Após ter sanando as pendências, o pesquisador já poderá enviar para julgamento. Assim que fizer isso, o pesquisador receberá uma mensagem de confirmação da submissão.

65 65 Assim, finaliza-se o processo de cadastro e submissão da proposta e inicia o processo de avaliação. A situação da proposta muda de em elaboração para submetidas.

66 Referências