Evento: Beer Sunset. 1. Introdução 2. Branding 3. Desenrolar do evento 4. Valores 5. Notas finais

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1 Evento: Beer Sunset 1. Introdução 2. Branding 3. Desenrolar do evento 4. Valores 5. Notas finais Fevereiro de 2016

2 1. Introdução Há já algum tempo que lançamos o evento, que pretende afirmar-se como O evento da cerveja artesanal no Porto. Inicialmente tínhamos previsto realizá-lo na Estação de Metro da Trindade, na baixa do Porto, mas depois de termos escutado as vossas necessidades e reflectido bem sobre este tema, decidimos ir de encontro às sugestões que nos apontavam uma data mais à frente no calendário, buscar um espaço mais resguardado e um evento mais intimista, se assim se pode dizer. Assim, decidimos rever o evento e reposicionar o conceito. Procuramos locais menos vulgares, que se possam afirmar pela localização, pela beleza do espaço e que dessa forma possam suportar um conceito mais dirigido para o bem-estar, para uma tarde de Verão bem passada. Assim, nascem Beer Sunset Foz São Bartolomeu e Beer Sunset Gaia. O primeiro vai-se realizar no Forte de São João Baptista, na Foz do Douro, paralelamente com as Festas de São Bartolomeu do Mar. O Forte vai ser o centro nevrálgico dos festejos, onde vai acontecer um festival de Jazz e simultaneamente decorre Beer Sunset Foz São Bartolomeu. Beer Sunset Gaia vai ter lugar no espaço entre o Jardim do Morro e a Av. da República, em frente ao Mosteiro da Serra do Pilar, tendo como pano de fundo uma das mais belas paisagens urbanas do mundo. 2. Branding Revimos o nome do evento. Assim temos uma marca que mais facilmente nos coloca geograficamente, nos situa no tempo e nos remete para um espaço descontraído, de Verão. Beer Sunset, pretende ser um convite para uma cerveja fresca ao fim de uma tarde quente de Verão.

3 3. Desenrolar do evento Completa Mente, Lda, vai dotar os espaços das seguintes condições para a realização de cada evento: Beer Sunset Foz Caixa central, cabina de DJ, som, esplanada (capacidade a definir), ponto de água, WC s, máximo de 15 stands e seis bancas com iluminação e ponto de energia, dois espaços de alimentação a definir. Beer Sunset Gaia Caixa central, cabina de DJ, som, esplanada (com cerca de 100 lugares sentados), ponto de água, WC s, máximo de 20 stands (>4m2) com iluminação e ponto de energia, 4 espaços de alimentação a definir. 4. Valores Os preços foram revistos, de forma a serem mais atractivos para todos. Assim temos a certeza de que comunicamos para um universo maior, pois respondemos ao apelo daqueles que detêm produções menores e desta forma controlamos o vosso risco. As caixas registadoras vão ser centralizadas na organização. Mais uma vez cortamos riscos e sobretudo custos aos participantes. Vamos funcionar com fichas de 0,50 e 1,00, que no final serão trocadas na caixa central, tal como acontece em outros eventos.

4 4.1. Valores de inscrições. O valor das inscrições inicia-se nos 170,00. Vai ser cobrada uma percentagem de 10% sobre as vendas realizadas. Valores de inscrição para Beer Sunset: 170,00 para as inscrições feitas até às 0.00 do dia 1 de Maio de ,00 para as inscrições feitas de 1 de Maio, até às 0.00 de dia 5 de Junho de ,00 para as inscrições feitas de 5 de Junho, até às horas do dia 28 de Junho de Os valores de inscrição são referentes a cada espaço, em cada evento. No caso de Beer Sunset Foz, há a possibilidade de ser atribuída uma banca, com área aproximada de 2m2, no espaço contíguo ao local do concerto. Este é um espaço num local de grande passagem, mas que não permite ter área de armazenamento pelo que apenas é comercializado juntamente com o stand. Assim, a banca acresce 110,00 Euros à inscrição. As inscrições realizadas em ambos os eventos, até às 0.00 horas do dia 1 de Maio de 2016 auferem de um desconto de 10% sobre o valor base. Vamos igualmente pedir que nos entreguem merchandising e produto, em quantidades limitadas, para a realização dos press-kits.

5 5. Notas finais As inscrições só serão aceites como válidas após boa cobrança das devidas taxas. Juntamente enviamos os formulários de inscrição. Assim como o regulamento base do evento. Esta proposta não inclui: I.V.A à taxa legal. Alugueres de material ou espaços, para além dos previstos na proposta. Espero que o formato proposto seja do vosso inteiro agrado e que muito em breve possamos estar a trabalhar juntos. Cumprimentos, Pedro Gil de Vasconcelos Porto, 26 de Fevereiro de 2016

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