JUSTIÇA DO TRABALHO TERMO DE REFERÊNCIA

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1 - SEDOR TERMO DE REFERÊNCIA Objeto: Contratação de empresa para prestação de serviços de limpeza e higienização dos reservatórios de água (cisternas e caixas d água), bem como de controle dos padrões de potabilidade da água consumida nos imóveis de atuação do T.R.T. da 1ª Região, descritos no Anexo I da presente Especificação Técnica. TRT SOF 056/09. 1

2 1.0.OBJETO A SER LICITADO: Visa o presente Termo de Referência a detalhar os elementos necessários para contratação de empresa para execução de serviços de limpeza e higienização dos reservatórios de água (cisternas e caixas d água), bem como de controle dos padrões de potabilidade da água consumida nos imóveis de atuação do T.R.T. da 1ª Região, descritos no Anexo I do presente Termo de Referência. A. O serviço será executado sob o regime de empreitada por preço unitário. B. PRAZO DE VIGÊNCIA E VALOR CONTRATUAL: B.1. O prazo de vigência do contrato será de 30 (trinta) meses, com a realização de tarefas semestrais, tal como disposto no item 3.0 deste Termo de Referência. B.2. O valor semestral estimado é de R$ ,00 (onze mil, novecentos e setenta reais), perfazendo, em 30 (trinta) meses, o valor estimado total de R$ ,00 (cinquenta e nove mil, oitocentos e cinquenta reais), conforme pesquisa de preços, efetuada pela Seção de Compras (SLG/DICO/SECOM) LEGISLAÇÃO ESPECIAL PERTINENTE: A futura contratação visa a atender a necessidade de manutenção dos padrões de potabilidade da água destinada ao consumo humano no T.R.T. da 1ª Região, consoante determina a legislação pertinente, em especial a Lei 1.893, de 20 de novembro de 1991, regulamentada pelo Decreto nº , de 17 de agosto de 1994; bem como o disposto na Deliberação CECA/CN nº e na Portaria nº 518/04 do Ministério da Saúde EXECUÇÃO DO SERVIÇO: A contratada irá executar, semestralmente, a lavagem, higienização e 2

3 desinfecção de cada reservatório de água (cisternas e caixas de água) existente nos locais relacionados no Anexo I deste Termo de Referência, bem como coletar amostras de água para realização de análise bacteriológica em laboratório credenciado pela FEEMA, conforme definido no item 3.3. B e B.1. A execução do serviço deverá orientar-se pelo MN-353.R-0 - MANUAL DE LIMPEZA E DESINFECÇÃO DE RESERVATÓRIOS DE ÁGUA, aprovado pela Deliberação CECA nº 2.918, de 06 de julho de 1993, publicada no DOERJ de 05 de outubro de Sempre que possível, ocorrerá sem privar a respectiva edificação do abastecimento de água, devendo portanto ser realizada em um reservatório de cada vez, observando-se sempre as seguintes etapas: ETAPA 1 - AGENDAMENTO prévio junto ao responsável pela unidade onde serão realizados os serviços ( Telefone, Fax ou correio eletrônico), com a antecedência mínima de 05 (cinco) dias úteis. Caberá à Contratada estabelecer junto aos responsáveis da Contratante em cada unidade do TRT a antecedência ideal, baseada no volume total dos reservatórios e no consumo médio diário, de tal forma que sejam possíveis manobras com vistas à racionalização ao máximo do desperdício de tempo e água durante a limpeza; ETAPA 2 - EXECUÇÃO da limpeza e desinfecção do reservatório, incluindo: A- Esgotamento total do compartimento por processo de sucção com moto-bomba; considerando-se que, atendida a ETAPA 1, tal reservatório estará com a capacidade mínima de água; B- Limpeza das paredes, tetos e pisos com jateamento e escovação interna para retirada total de lodo, detritos, impurezas e outros resíduos acumulados. Usar panos, baldes, esponjas e etc. para remoção dos resíduos e jamais despejar sujidades na própria rede de água potável, para evitar entupimentos ou outros danos (bebedouros, 3

4 chuveiros, válvulas de descarga, etc.). C- Higienização e desinfecção através de produto químico bactericida ( podendo ser usados: hipoclorito de sódio (10%), hipocloreto de sódio (2,5%), cal clorada (25%) ou hipoclorito de cálcio (70%)), a fim de purificar paredes, pisos e tetos, eliminando completamente microrganismos, germes, coliformes, bactérias, etc. Por último se fará o reenchimento com água e a desinfecção final. 3.3 ETAPA 3 COLETA de amostras para exames laboratoriais, compreendendo: A. Exame de Clorometria e PH - Realizado todo o trabalho de lavagem dos reservatórios da edificação, a Contratada deverá proceder, no prazo de 24 (vinte e quatro) horas, ao exame de clorometria e PH, emitindo certificado; B. Análise Bacteriológica - Do 4º (quarto) ao 8º (oitavo) dia após a realização da limpeza e higienização de um determinado reservatório, a Contratada deverá providenciar a coleta de amostra da água para análise bacteriológica a ser realizada por Laboratório credenciado pela FEEMA, conforme disposto na DELIBERAÇÃO CECA Nº 2.333, de 28 de maio de 1991; B.1. O resultado da análise bacteriológica deverá atender aos padrões estabelecidos na Portaria nº 518/2004 do Ministério da Saúde; B.2. Quando, após a lavagem do reservatório, forem ainda detectadas contaminações pelo resultado da análise bacteriológica, a Contratada deverá repetir a limpeza e higienização, no prazo máximo de 15 (quinze) dias da ciência do referido resultado, repetindo todas as etapas dos itens 3.1, 3.2 e 3.3 deste Termo de Referência, sem ônus para a Contratante, a fim de que seja constatada a efetiva potabilidade da água; 3.4. ETAPA 4 ENTREGA do Boletim de Medição para Potabilidade: Concluído o trabalho, a Contratada deverá enviar à unidade do TRT onde o serviço foi realizado, o respectivo Boletim de Medição para Potabilidade e a 4

5 respectiva Ordem de Serviço relativa à desinfecção e análise bacteriológica, de acordo com o disposto na DZ-351.R-2 - DIRETRIZ PARA CONCESSÃO E RENOVAÇÃO DE CERTIFICADO DE REGISTRO PARA EMPRESAS DE LIMPEZA E HIGIENIZAÇÃO DE RESERVATÓRIOS DE ÁGUA, aprovada pela Deliberação CECA nº 3.618, de 24 de abril de 1997, publicada no DOERJ de 28 de abril de DISPOSIÇÕES GERAIS ACERCA DA EXECUÇÃO: A. A Contratada deverá emitir um Formulário de Comprovação dos Serviços Executados (conforme modelo do Anexo V), contendo as etapas 1, 2 e 3 previstas no item 3.0 deste Termo de Referência e suas respectivas datas de execução, que servirá de instrumento de medição do Acordo de Nível de Serviços (Anexo III). Por ocasião da emissão da fatura, a Contratada deverá encaminhar ao Fiscal do Contrato os formulários supra mencionados devidamente assinados pelos respectivos responsáveis pelo acompanhamento dos serviços em cada unidade do TRT, juntamente com cópias dos documentos referentes à análise bacteriológica da água e das respectivas Ordens de Serviço. B. Todo serviço insuficiente/defeituoso poderá ser interrompido e/ou refeito quando solicitado pela FISCALIZAÇÃO, sem ônus para o T.R.T. da 1ª Região; C. Os serviços serão prestados dentro dos parâmetros de qualidade e periodicidade estabelecidos neste Termo de Referência e seus anexos, com emprego de pessoal, equipamentos e material suficientes para assegurar plena eficácia na execução, sob inteira responsabilidade da Contratada, quer seja civil ou administrativa, observadas as diretrizes emitidas pela Administração do T.R.T. da 1ª Região; D. Os serviços e a movimentação de materiais deverão ser executados sem prejuízo das atividades normais do T.R.T. da 1ª Região; 5

6 E. Os locais onde serão executados os serviços deverão ser mantidos limpos e organizados. Após a conclusão, deverão ser retirados todos os materiais, ferramentas e equipamentos, devendo-se manter a área livre dos resíduos provenientes dos serviços. F. Na hipótese de contaminação de um reservatório já limpo, em razão de infiltrações, vazamentos ou por qualquer outra causa, após a Contratante eliminar tais causas, através da adoção das medidas necessárias, a Contratada realizará, novamente, a limpeza e a higienização do reservatório atingido, mesmo já realizado o serviço (limpeza e higienização de acordo com cronograma), observando todos os procedimentos e apresentando todos os documentos pertinentes exigidos; G. Na hipótese da letra acima, o Cronograma Físico-Financeiro será reformulado (valor contratual e novas datas para a limpeza), já que o serviço previsto é a realização de 05 (cinco) lavagens - uma lavagem em cada unidade, a cada 06 (seis) meses, no período contratual de 30 (trinta) meses; H. A Contratada dará 06 (seis) meses de garantia para os serviços prestados MATERIAIS E EQUIPAMENTOS A SEREM UTILIZADOS: A. Quaisquer materiais, equipamentos, ferramentas e utensílios necessários à plena execução dos serviços serão todos fornecidos pela Contratada, a qual deverá: A.1. Empregar produtos de limpeza que sejam de boa qualidade, inócuos à saúde humana, que estejam de acordo com a legislação ambiental vigente; não sendo ainda admissível a aplicação de materiais que causem danos aos reservatórios. A.2. Identificar os equipamentos e utensílios de sua propriedade, de forma a não serem confundidos com similares porventura pertencentes à Contratante ou terceiros; 5.0. DEMAIS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA: A. Apresentar, até 05 (cinco) dias úteis antes de iniciar efetivamente um período 6

7 semestral de execução, CRONOGRAMA FÍSICO das tarefas que realizará ao longo do mesmo, consoante este Termo de Referência, para aprovação do Fiscal do Contrato, informando: os locais que serão atendidos, a data da última limpeza e higienização e a data prevista para a limpeza subsequente; B. Designar, na data da assinatura do contrato, um profissional (nome e telefone), regularmente registrado no Conselho Regional de Química, para acompanhar e se responsabilizar pela execução dos serviços, inclusive pela regularidade técnica e disciplinar no tocante à atuação dos trabalhadores (art. 68 da Lei 8.666/93). Tal profissional reportar-se-á diretamente ao Fiscal do Contrato; C. Efetuar, de imediato, o afastamento de qualquer funcionário das dependências do T.R.T. da 1ª Região, cuja atuação, permanência ou comportamento sejam julgados inconvenientes ou insatisfatórios ao bom andamento dos serviços; D. Obedecer às normas de segurança e medicina do trabalho para esse tipo de atividade, ficando por sua conta o fornecimento, antes do início da execução dos serviços, dos Equipamentos de Proteção Individual EPI; E. Comunicar, por escrito, imediatamente, ao Fiscal do contrato, a impossibilidade de execução de qualquer obrigação contratual, para a adoção das providências cabíveis; F. Apresentar Relatório Mensal dos Serviços juntamente com a(s) notas) fiscal(is) do mês referenciado, informando, discriminadamente: F.1. Locais, datas e horários de início e conclusão das tarefas, atestando o cumprimento dos prazos previstos no Cronograma Físico, mediante a apresentação do formulário contido no Anexo V; F.2. As condições dos reservatórios tratados (estrutura, ferragem, impermeabilizações, instalações hidráulicas, etc). 7

8 6.0. VISITA DE RECONHECIMENTO NÃO-OBRIGATÓRIA: A. A licitante poderá realizar visita de Reconhecimento aos locais da execução do contrato até 01 (um) dia útil antes da data da abertura da licitação, agendando previamente data e hora perante a Seção de Apoio ao Prédio-Sede (SAPOP/DINF/SLG), localizada na Av. Presidente Antônio Carlos, nº 251 3º andar, Castelo, telefone (0xx21) Facultativa que é, a vistoria, não ensejará emissão de nenhum Comprovante pelo Tribunal; B. As dúvidas de natureza técnica porventura surgidas por ocasião da visita serão esclarecidas pela Seção de Apoio ao Prédio-Sede (SAPOP/DINF/SLG). C. Em hipótese alguma o desconhecimento das condições operacionais poderá ser alegado como justificativa para inexecução ou execução irregular do serviço a ser prestado DO ACORDO DE NÍVEL DE SERVIÇOS: O Acordo de nível de serviço estabelecido para a presente contratação encontrase discriminado no Anexo III. 8.0.SUBSÍDIOS PARA ELABORAÇÃO DO EDITAL E DO CONTRATO: 8.1. DOCUMENTOS A SEREM EXIGIDOS DAS LICITANTES: O serviço a ser contratado (limpeza, higienização e coleta de amostras dos reservatórios) deverá ser prestado por profissional qualificado, consoante dispõe a legislação pertinente, especialmente o artigo 3º e o parágrafo único do artigo 4º da Lei nº 1.893/91. Assim, as licitantes deverão apresentar os seguintes documentos, bem como o disposto no artigo 3º parágrafos 4º e 5º do Decreto nº /94: A. Pelo menos 01 (um) Atestado de Capacidade Técnica, fornecido por pessoa jurídica de direito público ou privado, acompanhado da respectiva certidão do Conselho 8

9 Regional de Química (CRQ), comprovando que a licitante executou, de forma satisfatória, serviço de limpeza e higienização de reservatórios de água com características pertinentes e compatíveis com as exigidas no presente Termo de Referência; B. Certificado de Registro de Higienização (CRH), emitido pela Fundação Estadual de Engenharia e Meio Ambiente - FEEMA, comprovando que a licitante está autorizada a executar serviços de limpeza, higienização e coleta de amostras dos reservatórios semelhante ao objeto da presente licitação, dentro do prazo de validade, em conformidade com a DZ-351.R-2 - DIRETRIZ PARA CONCESSÃO E RENOVAÇÃO DE CERTIFICADO DE REGISTRO PARA EMPRESAS DE LIMPEZA E HIGIENIZAÇÃO DE RESERVATÓRIOS DE ÁGUA. C. Declaração de que possuirá instalações, pessoal, estrutura de suporte para troca de informações (orais e redigidas) com a Contratante e equipamentos específicos para execução do serviço, suficientes para atender prontamente às demandas inerentes ao objeto a ser contratado. Observações: 1. A Contratante poderá promover visita às dependências da Licitante e consulta às entidades competentes, a fim de comprovar a exatidão das informações contidas nos documentos requeridos. 2.Todos os documentos exigidos neste subitem serão analisados pelo Fiscal do Contrato, que emitirá Parecer Técnico Conclusivo, informando se os documentos apresentados pelas licitantes encontram-se de acordo com os exigidos no presente Termo de Referência. 9

10 9.0. CRITÉRIO DE JULGAMENTO: A. Será julgada vencedora a proposta que, atendendo a todos os requisitos técnicos previstos neste termo de Referência, ofertar o MENOR PREÇO GLOBAL para o serviço, devendo o preço proposto incluir todos os custos diretos e indiretos pertinentes, tais como: pessoal, transporte, material, análises laboratoriais, impostos, despesas administrativas, encargos financeiros e seguros, caso devidos; B. A licitante vencedora deverá apresentar sua proposta comercial,conforme modelo do Anexo II, deste Termo de Referência, devendo o preço proposto incluir todos os custos diretos e indiretos pertinentes; B.1. Os valores contidos na planilha elaborada pelo T.R.T. (Anexo I) são estimados, devendo ser considerados pelas licitantes como parâmetros no momento da elaboração de sua planilha; B.2. As licitantes poderão cotar valores unitários diferentes para cada local de execução do serviço, em razão de suas peculiaridades (localização, dificuldade de acesso ao reservatório etc); DO REAJUSTE: O contrato poderá ser reajustado, ante requerimento da contratada, observada a periodicidade mínima de 1 (um) ano, de acordo com a variação do IGP-M (Índice Geral de Preços do Mercado) A periodicidade anual de que trata o subitem 10.1 será contada a partir da data limite para a apresentação da proposta A data do último reajuste contratual passará a ser contada como marco inicial para os reajustes seguintes, respeitado o interregno mínimo de 1 (um) ano Os efeitos financeiros do reajuste poderão retroagir, conforme o pedido, até a data 10

11 em que completada a periodicidade mínima de 1 (um) ano, referida no caput desta Cláusula, observado o subitem O prazo decadencial para a contratada requerer o reajuste será de 1 (um) ano, a contar do dia em que restar preenchido o requisito temporal para a concessão do mesmo, nos termos dos subitens 10.2 e A celebração de aditivos contratuais quando já presente o requisito temporal para o reajuste, sem a apresentação de ressalva expressa, implicará preclusão lógica do direito de pleitear o reajuste O requerimento de reajuste deverá ser dirigido à fiscalização do contrato, devendo ser expresso quanto à data a partir da qual se pretende o mesmo FISCALIZAÇÃO DO CONTRATO: A. A Fiscalização dos serviços será exercida pelo servidor Silvio Luís da Silveira, código funcional, 38407, sendo sua substituta a servidora Mariane Mello de Bonozo e Castro, código funcional, 68535, ambos da Seção de Apoio ao Prédio-Sede - SAPOP, a quem incumbirá acompanhar a execução dos serviços, determinando à Contratada as providências necessárias ao regular e efetivo cumprimento do contrato, bem como anotar e enquadrar as infrações contratuais constatadas, comunicando as mesmas ao seu superior hierárquico. B. A Fiscalização deverá: - Emitir, mensalmente, até o 5º (quinto) dia útil do mês subsequente ao vencido, Relatório de Acompanhamento da Contratada, que conterá, no mínimo, informações acerca da: avaliação da qualidade do serviço prestado (se satisfatório ou insatisfatório) e menção à observância dos principais itens inerentes à execução (cumprimento de prazos; programação efetuada, entrega de documentação, qualidade e eficiência dos 11

12 materiais, equipamentos utilizados); - Atestar a(s) Nota(s) Fiscal(is) e vistar os demais documentos apresentados pela Contratada, em todos apondo o de acordo, quando julgá-los corretos PAGAMENTO: A. O pagamento à Contratada será efetuado em até 30 (trinta) dias após a atestação pelo Fiscal do Contrato da(s) Nota(s) Fiscal(is), observado o cronograma de desembolso, na forma prevista no art. 40, inc. XIV, alínea b, da Lei 8.666/93, de acordo com os valores unitários constantes na planilha de custo da licitante vencedora. A(s) Nota(s) Fiscal(is) deverão estar acompanhada(s) de Relatório Semestral de Acompanhamento emitido pela Fiscalização, referente(s) às tarefas realizadas, consoante Cronograma Físico dos Serviços efetivamente concluídos. B. A Contratada, no momento do pagamento, deverá estar em dia com o recolhimento das cotas da Previdência Social (INSS), bem como dos depósitos do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS). Rio de Janeiro, 21 de julho de Cristina Ferreira Lima Farroco Chefe Substituta da SEDOR Carlos Augusto de Carvalho Torres Chefe Substituto da DICO Mariane Melo de Bonozo e Castro Fiscal Substituta do Contrato Mariane Melo de Bonozo e Castro Chefe Substituta da DINF 12