1. DA EQUIPE CORREICIONAL.

Transcrição

1 Fls.1/25 PODER JUDICIÁRIO DO ESTADO DO TOCANTINS CORREGEDORIA GERAL DA JUSTIÇA. RELATÓRIO FINAL DA CORREIÇÃO ORDINÁRIA COMARCA DE ITACAJÁ Em cumprimento as disposições contidas na Portaria nº 029/2011/CGJUS que instituiu o calendário anual das Correições Gerais ordinárias para o ano de 2011 e, a Portaria nº 77/2011/CGJUS que denominou a equipe correicional, encartadas às fls. 02 e 06 dos autos administrativos CORORD (11/ ), realizou-se Correição Geral Ordinária na COMARCA DE ITACAJÁ, nos dias 17 a 19 do mês de outubro de 2011, nas serventias judiciais e extrajudiciais na sede da Comarca. 1. DA EQUIPE CORREICIONAL. A Corregedora Geral da Justiça, Desembargadora Ângela Prudente, a Juíza Auxiliar da Corregedoria, Drª. Flávia Afini Bovo, juntamente com a equipe correicional composta pelos servidores da Corregedoria Geral de Justiça: Afonso Alves da Silva Júnior, Eduardo Pereira Duarte, Flávio Leali Ribeiro, Gizelson Monteiro de Moura, Neuzília Rodrigues Santos, Saint Clair Soares, Vinícius Rodrigues de Sousa Kellen Cleya dos Santos Madalena Stakoviak e Claúdio Souza Rabelo. 2. METODOLOGIA E CRITÉRIOS UTILIZADOS. Com o objetivo de dar publicidade às atividades correicionais foram publicadas no Diário da Justiça nº 2745 a Portaria nº 77/2011/CGJUSTO, que nomeou a equipe correicional. Determinou-se, ainda, a expedição e publicação de Edital para convocar o Juiz de Direito, os serventuários da justiça e os oficiais das serventias extrajudiciais pertencentes à circunscrição da Comarca e convidar os representantes do Ministério Público, da Defensoria Pública, da Ordem dos Advogados do Brasil, da Polícia Militar e da Polícia Civil, bem como aos jurisdicionados em geral para se fazerem presentes durante os trabalhos correicionais no período de 17 a 19 de outubro do corrente ano. Foram utilizados formulários confeccionados pela equipe correicional, com a finalidade de auxiliar na captação dos dados referentes aos trabalhos das serventias no que tange aos registros e tramitação processual, utilização dos livros, forma e tempo dos atos processuais, estrutura material e humana, segurança das dependências do prédio do fórum, das serventias judiciais e extrajudiciais visitadas, bem como das Delegacias e Cadeias Públicas, verificando-se, ainda, o do recolhimento das CUSTAS, TAXA JUDICIÁRIA e os valores destinados ao FUNCIVIL, instituído pela Lei Estadual 2.011/2008.

2 Fls.2/25 Para a análise dos processos foi utilizado o critério da amostragem, consistente na escolha aleatória de processos em andamento em cada uma das serventias visitadas, bem assim também na análise daqueles processos remanescentes das Metas Prioritárias do CNJ e aqueles vistos por ocasião da última correição realizada na Comarca, verificando-se a atuação do Juiz e o cumprimento das determinações pelos serventuários e a regularidade dos atos processuais. Nos termos das orientações constantes na Consolidação das Normas da Corregedoria (Provimento nº 02/2011/CGJUS/TO), foi realizada vistoria na Diretoria do Fórum, nas serventias judiciais e extrajudiciais, bem como nas Cadeias Públicas pertencentes à jurisdição da Comarca, elaborando-se em cada serventia um termo de visita o qual fica fazendo parte integrante dos autos da Correição. 3. QUADRO PESSOAL CARGO NOME Secretária do Juízo Edina Carvalho da Silva (Decreto Judiciário nº 441/2004) Porteiro dos Auditórios/ Ana Cecília Reis Soares (Decreto Judiciário nº 763/94) Depositário Público Escrivão Criminal Luiz Alves da Rocha Neto (Decreto Judiciário nº 764/94). Escrivã Cível Valdeci Tavares de Souza (Decreto Judiciário nº 762/94) Técnico Judiciário de 1ª Rogério da Silva Lima (Decreto Judiciário nº 767/94) instância Técnico Judiciário de 1ª Nelson Manoel da Paixão (Decreto Judiciário nº 766/94) instância Oficial de Justiça Marcelino Correia Soares (Decreto Judiciário nº 765/94) Oficial de Justiça Iramá da Costa Cruz (Licença médica) Quanto aos demais servidores da Comarca, cumpre informar que, atualmente existem 03 (três) servidores cedidos, sendo eles: Jailma Pereira da Silva Nunes, Magda Alves da Costa e Flaviene Cruz Lucena Costa, todas cedidas pela Prefeitura Municipal de Itacajá. Há ainda, um Assessor Jurídico de 1ª Instância nomeado, Sr. Conrado Gomes dos Santos Júnior e, dois funcionários terceirizados do Grupo Coral, responsáveis pela limpeza, sendo eles: Maria da Conceição Costa Almeida e Euzivaldo Moreira Lima. 4. ESTRUTURA FÍSICA E CONDIÇÕES GERAIS DO FÓRUM. O prédio que abriga o Fórum da Comarca de Itacajá pertence ao Tribunal de Justiça do Estado do Tocantins, doado pela Prefeitura Municipal. A estrutura física do prédio é suficiente e adequada para o funcionamento do Fórum. Existe uma sala que é utilizada como arquivo morto onde estão armazenados processos arquivados da Vara Criminal e Cível, porém a Comarca não dispõe de salão para o Tribunal do Júri e as sessões são realizadas na Câmara municipal. Além disto, o prédio não possui placar no átrio do prédio para fixação de atos públicos, extintor de incêndio, nem grades de segurança nas

3 Fls.3/25 janelas. Não há muro circundando o terreno do Fórum. Não conta com vigilância durante o dia e nem mesmo à noite. O mobiliário que guarnece o Fórum é razoável, porém os equipamentos de informática são insuficientes para a demanda de serviço. A Defensoria Pública e o Ministério Público possuem representantes titulares, estando o Ministério Público atualmente funcionando em sala dentro do próprio prédio do Fórum. 5. SERVENTIAS JUDICIAIS 5.1. DIRETORIA DO FÓRUM. O Juiz Diretor do Foro é o Dr. Arióstenis Guimarães Vieira. A Secretária do Juízo é a Srª. Edina Carvalho da Silva. O local que abriga a escrivania é climatizado e possui estrutura física suficiente para comportá-la, contando ainda com armário próprio para abrigar documentos e processos da Diretoria. Quanto ao mobiliário existente, a Secretaria possui os necessários para o funcionamento normal da escrivania, além de computador, impressora, scanner e fax. Quanto ao material de expediente a Escrivania possui todos os materiais necessários para o desenvolvimento dos trabalhos. Na oportunidade foram vistoriados os livros da secretaria, estando os existentes em ordem, devidamente alocados em armários de aço, restando ressalvas apenas no que refere-se a falta de numeração e rubrica identificada em alguns livros, bem como a devida separação do Livro de Posse de Servidores e Magistrados, conforme consta no Termo de Visita respectivo. A Secretaria da Diretoria do Foro possui arquivo de pastas AZ para provimentos, portarias e demais expedientes recebidos do Tribunal de Justiça e Corregedoria Geral da Justiça, tendo sido observado que alguns documentos diversos como Provimentos e Ofícios, estão sendo arquivados juntamente com Portarias e outros. Constatou-se que a Secretaria não mantém dossiês físicos dos Servidores da Comarca, tendo sido recomendado o correto arquivamento e manutenção da atualização dos dados. Ao analisar os processos em andamento na escrivania, sendo atualmente 9 (nove), foi detectado que estão com andamento regular, tendo sido identificado apenas 1 (um) processo com carga ao Juiz e os demais aguardando diligências a serem cumpridas pela escrivania. A Comarca movimenta normalmente o suprimento de fundos, havendo atualmente um processo aberto nº PA Por fim, não há conta específica para depósito das despesas de locomoção dos Oficiais de Justiça, cujos valores são depositados nas contas pessoais dos meirinhos, já tendo sido feita a solicitação para abertura das contas.

4 Fls.4/ PROTOCOLO Encontrava-se presente a servidora Ana Cecília Reis Soares, concursada como Porteiro dos Auditórios/ Depositário Público, que não possui nenhum auxiliar, vez que quando carece se ausentar por motivo de férias ou licença é substituída por outros servidores da Comarca. Quanto à estrutura física e mobiliária do local observou-se que a sala é climatizada e o espaço é suficiente para atender a escrivania, possuindo ainda mobiliário novo. A escrivania é informatizada e utiliza o sistema disponibilizado pelo Tribunal de Justiça SPROC. Quanto aos livros obrigatórios notou-se que na Secretaria não existe o Livro de Registro de Entrada de Correspondências, Livro de Registro de Protocolo Geral e Livro de Distribuição Diária. Os demais encontram-se em ordem, restando ressalvas apenas em alguns, que apesar de não estarem sendo utilizados, não possuem Termo de encerramento. Por fim, verificou-se que o controle de envio e recebimento das correspondências estava sendo realizado pela Secretaria do Foro, tendo sido determinado que o Protocolo assumisse todas as atribuições relacionadas ao Setor de Correspondência, quanto ao recebimento e envio das mesmas e controle do malote físico CONTADORIA O Escrivão Criminal Sr. Luiz Alves da Rocha Neto, concursado, é o contador da Comarca. Quanto à estrutura física do local observou-se que o ambiente é climatizado e com espaço suficiente mesmo esta funcionando juntamente à escrivania criminal. Quanto ao mobiliário e material de expediente, estes são suficientes para atender as necessidades da escrivania. A Serventia não dispõe de computador próprio, sendo que quando necessário utiliza os computadores da escrivania criminal. Utiliza o sistema disponibilizado pelo Tribunal de Justiça SPROC, para a parte processual e para os cálculos das custas e despesas processuais. Com relação aos livros obrigatórios, nota-se que não existem os livros de Visita em Correição e de devolução de cálculos. Por fim, o contador foi orientado ao cumprimento do art. 53, Lei 10/96 Ao contador incumbe: I - contar, em processos ou documentos, custas e emolumentos, de conformidade com o respectivo regimento; II - proceder aos cálculos para liquidação de sentença ou para rateios, em geral; III - promover a atualização monetária de valores financeiros nominais; IV - converter em valores de moeda nacional os títulos da dívida pública, os quantitativos financeiros expressos em unidade convencional de valor, as obrigações em moeda estrangeira e viceversa; V - proceder a outros cálculos determinados pelo juiz de direito; VI - conferir as cotas de custas ou emolumentos lançados por outros funcionários em documentos constantes de processos; VII - salvo nas comarcas em que as custas forem recolhidas através de estabelecimento bancário, receber os valores referidos, na sua totalidade, repassando a cada interessado a parcela que lhe for devida.

5 Fls.5/ OFICIAIS DE JUSTIÇA Durante a visita correicional, encontrava-se presente o Oficial de Justiça, Sr. Marcelino Correia Soares, nomeado pelo Decreto Judiciário nº 765 de 29/03/1994, publicado no DJ nº 1271, de 30/08/2004. Além deste Oficial de Justiça, a Comarca possui ainda o Oficial Iramá da Costa Cruz que é titular da Comarca de Guaraí, mas encontra-se à disposição de Itacajá no lugar da Oficiala Rossana Raquel Rodrigues Vieira que está à disposição de Miracema do Tocantins. Quanto à estrutura física do local observou-se que a sala é climatizada, porém esta é insuficiente para atender os Oficiais de Justiça uma vez que no mesmo ambiente concentram-se ainda a Escrivania Criminal e a Contadoria. Foi identificado que o método utilizado para distribuição de mandados é por municípios, sendo que não é feito rodízio das regiões. A Comarca não dispõe de conta específica para recebimento dos valores relativos às despesas de locomoção dos Oficiais de Justiça, os quais são depositados diretamente nas contas correntes dos próprios meirinhos. Conforme observado, não há mandados com prazo expirado em posse dos Oficiais de Justiça. Com relação aos livros obrigatórios, os Oficiais de justiça, não possuem qualquer livro. 5.5 VARA ÚNICA CÍVEL A escrivania conta com um escrivão titular, Sr. Valdeci Tavares de Souza, e 03 (três) servidoras cedidas pela Prefeitura Municipal de Itacajá: Srª. Jaiuma Pereira da Silva Nunes, Srª. Flaviene Cruz Lucena Costa e Srª. Magda Alves da Costa Quanto à estrutura física do local observou-se que a mesma atende as necessidades da escrivania, sendo um espaço climatizado e amplo, porém as paredes apresentam rachaduras que podem comprometer a estrutura física do prédio e não possui balcão de atendimento. Quanto ao mobiliário, este atende as necessidades da escrivania. Porém necessita da instalação de um balcão de atendimento para facilitar o atendimento, além de mais prateleiras para que possa melhor acomodar os processos da escrivania. A escrivania é informatizada e o controle de processos é feito através do sistema disponibilizado pelo Tribunal de Justiça SPROC e, através de sistema próprio do cartório, bem como pastas com relação de processos autuados. Cabe salientar que atualmente a serventia possui 03 (três) computadores, porém apenas 02 (dois) encontram-se funcionando e sem nobreaks, além de não possuir impressora. A serventia é bem atendida no que diz respeito ao fornecimento de material para trabalho como papel, caneta, livros, capas de processos e outros materiais de expediente, todavia, segundo os servidores, por vezes falta capa de processos e as canetas enviadas não funcionam. Foi verificado que existe apreendida apenas uma espingarda na escrivania, que não foi possível identificar a qual processo está vinculada pois esta não encontra-se catalogada. Conforme identificado pela equipe correicional, atualmente existem 1383 (hum mil, trezentos e oitenta e três) processos em andamento no Cartório Cível. Todavia, na última estatística enviada à CGJUS (mês de setembro/2011), o

6 Fls.6/25 escrivão judicial informou existirem 1263 (hum mil, duzentos e sessenta e três) feitos em tramitação no Cartório, o que perfaz uma diferença de 120 (cento e vinte) processos a menos do que foi levantado pela equipe correcional. Quanto aos livros obrigatórios, conforme consta no item 6.1.1, do Provimento nº. 02/2011 nota-se que a escrivania possui todos estando eles em ordem, devidamente escriturados, sendo eles em sua maioria pelo sistema de folhas soltas, ressalta-se apenas a falta do Termo de Abertura em alguns conforme consta no Termo de Visita. Ainda destaca-se pelo elevado quantitativo de cargas em aberto, com prazo delongado, nos Livros de Carga ao Juiz, ao MP, ao Contador, a Defensoria Pública e ao advogado. Destes, foi observado que no Livro de Carga ao Juiz existe elevado numero de processos com carga há mais de 100 (cem) dias. Foram revistos os processos analisados na última correição. Sendo estes: CÍVEL: 1 - Autos nº /0; 2- Autos nº /0; 3- Autos nº /0; 4- Autos nº /0; 5- Autos nº /0; 6- Autos nº /0; 7- Autos nº /0; 8- Autos nº /0; 9- Autos nº FAMÍLIA: 1- Autos nº /0; 2- Autos nº /0; 3- Autos nº /0; 4- Autos nº /0; 5- Autos nº ; 6- Autos nº /0. JUIZADO ESPECIAL CÍVEL: 1- Autos nº /0; 2- Autos nº /0 (o número correto é: ); 3- Autos nº /0; 4- Autos nº /0; 5- Autos nº /0. OBS.: Foi observado que os processos que constavam como arquivados, o arquivamento dos mesmos se deu sem o cumprimento integral do regramento para este fim, tais como: certidão sem assinatura; ausência de certificação quanto ao registro de sentença; folhas sem numeração; ausência de certidão de trânsito em julgado; e, falta de intimação das partes. Foram ainda analisados processos escolhidos aleatoriamente, sendo feitas determinações pela Juíza Auxiliar no Termo de Visita e nos próprios autos, cuja relação segue: 1- Autos nº /0; 2- Autos nº /0; 3- Autos nº /0; 4- Autos nº /0; 5- Autos nº /0; 6- Autos nº /0; 7- Autos nº /0; 8- Autos nº /0; 9- Autos nº /0; 10- Autos nº /0; 11- Autos nº /0; 12- Autos nº /0; 13- Autos nº /0; 14- Autos nº /0; 15- Autos nº /0; 16- Autos nº /0. Quanto aos processos referentes as Metas Prioritárias do CNJ, Metas 02/2009 e 02/2010, totalizam 47 feitos, sendo 39 referentes à Meta 02/2009; e 08 referentes à Meta 02/2010, sendo que os referidos processos foram tarjados com a etiqueta fornecida pelo Conselho Nacional de Justiça. São eles:

7 Fls.7/25 Meta 02/2009-CNJ /0 em ordem. Aguardando pericia /0 à conclusão /0 providencia escrivania cumprir despacho de fl /0 providência escrivania cumprir despacho fl. 149v /0 à conclusão /0 à conclusão /0 à conclusão /0 à conclusão /0 providência escrivania cumprir despacho fl. 57v /0 à conclusão /0 à conclusão /0 em ordem aguardando audiência designada /0 à conclusão /0 à conclusão /0 à conclusão /0 à conclusão /0 à conclusão /0 à conclusão /0 providencia escrivania cumprir despacho /0 à conclusão /0 à conclusão /0 providencia escrivania cumprir despacho fl /0 providencia escrivania cumprir despacho /0 em ordem - aguardando audiência designada /0 providencia da escrivania cumprir integralmente despacho de fl /0 à conclusão /0 à conclusão /0 providencia escrivania cumprir despacho fl /0 em ordem aguardando devolução de precatória /0 à conclusão /0 à conclusão /0 providencia escrivania cumprir despacho /0 à conclusão /0 à conclusão /0 à conclusão /0 providência escrivania cumprir despacho de fl /0 providência escrivania cumprir despacho de fl /0 à conclusão. Meta 02/2010-CNJ /0 à conclusão /0 à conclusão /0 à conclusão /0 à conclusão /0 à conclusão /0 à conclusão /0 providência da escrivania /0 providência da escrivania. No que concerne aos processos referentes à meta 02/2009, verificou-se através da estatística enviada à CGJUS (setembro/2011), existirem 53 feitos em tramitação, sendo que, foi observado que destes, 12 foram sentenciados, 01 foi remetido ao TJ, 01 foi remetido a Comarca de Santo Amaro/SP, e 01 não integra efetivamente os processos referentes a mencionada Meta, pois fora protocolizado no ano de Além destes, outros 13 já foram sentenciados,

8 Fls.8/25 restando ainda e somente em tramitação 38 processos referentes à Meta 02/2009, dos quais 23 estão à serem conclusos ao magistrado; 11 estão aguardando providência da escrivania; e 04 estão em ordem. No que se refere aos processos referentes à meta 02/2010, na última estatística constava a existência de 21 processos, contudo, verificou-se que dois dos processos listados não foram encontrados nos registros do sistema SPROC, tampouco no livro Tombo, 01 foi lançado em duplicidade e 01 foi remetido para a Comarca de Pedro Afonso, restando 17 processos dos quais 09 já foram sentenciados pelo magistrado. Desta forma, restam ainda 08 processos referentes a esta Meta. 5.6 VARA CRIMINAL O escrivão titular é o Sr. Luiz Alves da Rocha Neto que conta com dois escreventes, a saber, Rogério da Silva Lima e Nelson Manoel da Paixão. Quanto à estrutura física do local observou-se que a mesma atende as necessidades da escrivania, sendo um espaço amplo, climatizado, porém não possui balcão de atendimento e as paredes apresentam rachaduras. O mobiliário disponível atende às necessidades da escrivania, carecendo ainda de mais mesas e armários para melhor atender. A serventia é informatizada, possuindo computador, impressora e scanner e o controle de processos é feito através do Sistema disponibilizado pelo Tribunal de Justiça SPROC e, através de sistema próprio do cartório, bem como pastas com relação de processos autuados. Os processos arquivados são armazenados em caixas próprias e alocados em uma sala própria de arquivo. As armas são guardadas na sala destinada ao arquivo de processos, em armários de aço, sem segurança necessária. O cartório atualmente está catalogando todas as armas existentes, sendo que os revólveres e as espingardas já foram devidamente relacionados, restando ainda as armas brancas e os outros objetos (barras de ferro, pau, etc). Com relação aos livros obrigatórios, anota-se que foram vistos todos os existentes na escrivania, estando em ordem, devidamente escriturados, restando ressalvas apenas com a identificação da falta de alguns Termos de aberturas, rubricas e numeração nas páginas, conforme especificado no Termo de Visita respectivo. Além disto, foi observada nos livros, a existência de processos com carga ao Juiz há mais de 100 dias, elevado quantitativo de processos com carga ao Ministério Público, inquéritos em posse de autoridades policiais desde o ano de 2008 e mandados com Oficial de Justiça há mais de 30 dias. Também foram vistados outros livros que não estão dentre os obrigatórios constantes do Provimento nº. 02/2011-CGJUS, mas que são mantidos na escrivania para uso e controle interno, estando estes em ordem. Atualmente a Vara Criminal conta com 215 (duzentos e quinze) processos, sendo este o número identificado pela equipe correicional. Foi realizada nova análise dos feitos que já haviam sido vistos na correição anterior sendo feitas novas determinações pela Juíza Auxiliar no Termo de Visita e nos próprios autos, cuja relação segue: 1- Autos nº ; 2- Autos nº ; 3- Autos nº ; 4- Autos nº (Guia de Execução); 5-

9 Fls.9/ ; 6- Autos nº ; 7- Autos nº ; 8- Autos nº TCO s: 1- Autos nº ; 2- Autos nº ; 3- Autos nº ; 4- Autos nº ; 5- Autos nº ; 6- Autos nº /0; 7- Autos nº /0; 8- Autos nº /0. A equipe correicional analisou ainda, o andamento processual em novos feitos, nos quais, também, foram feitas determinações pela Juíza Auxiliar no Termo de Visita e nos próprios autos, cuja relação segue: 1- Autos nº /0; 2- Autos nº /0; 3- Autos nº /0; 4- Autos nº /0; 5- Autos nº /0; 6- Autos nº /0; 7- Autos nº /0; 8- Autos nº /0; 9- Autos nº /0; 10- Autos nº /0; 11- Autos nº /0. Por fim, foram vistos e devidamente etiquetados os processos da 02/2010 do CNJ, os quais totalizam 34 feitos, sendo 28 referentes à Meta 02/2009, e 06 referentes à Meta 02/2010. Em razão de vários processos estarem com carga ao Ministério Público, não foi possível etiquetar todos com as Tarjas identificadoras fornecidas pelo CNJ, tendo sido entregue ao escrivão para, consoante o retorno dos processos os mesmos sejam devidamente identificados. Os processos incluídos nas Metas acima mencionadas são os seguintes: Meta 02/2009-CNJ retirar da Meta, pois sentenciado retirar da Meta, pois sentenciado Meta 02/2010-CNJ /0 à conclusão /0 à conclusão /0 processo sentenciado. Retirar da Meta /0 com carga ao MP /0 com carga ao MP /0 à conclusão.

10 Fls.10/25 6. SERVENTIAS EXTRAJUDICIAIS 6.1. Cartório de Registro de Imóveis e 1º Tabelionato de Notas de ITACAJÁ A serventia está provida de titular efetivo, o Sr. ELI GARCIA DE MOURA, nomeado através de Decreto Judiciário nº 62/97, de 25 de fevereiro de 1997, publicado no Diário da Justiça nº 476. Não possui escrevente e nem suboficial. Atualmente funciona apenas como Registro de Imóveis, apesar de nos registros da Corregedoria constar como Registro de Imóveis e Notas. A serventia funciona em prédio próprio, em uma sala ampla, onde também fica o arquivo da serventia. Possui identificação externa, extintor de incêndio e o acesso à Internet apesar de possuir, funciona de maneira precária. Foi informado pelo Oficial que a serventia funciona apenas das 12 as 18 hs, com fundamento no Ofício-circular n.º 01/2002 GP da lavra do então Desembargador Presidente Luiz Aparecido Gadotti. A serventia de Imóveis está cadastrada no Sistema Justiça Aberta do Conselho Nacional de Justiça sob o nº (identificação única), tendo sido verificada, a regularidade das informações que precisam ser efetuadas semestralmente. A tabela de custas e emolumentos (Lei nº 1.286/2001 Lei de Custas e Emolumentos) afixada no átrio do cartório está desatualizada, tendo sido orientado a afixar o Provimento nº 03/2011-CGJUS. Foram apresentados os mapas estatísticos do período de abril/2009 a setembro/2011, estando estes todos arquivados em pasta própria seqüencialmente. No que se refere as Taxas Judiciárias (Lei nº 1.287/1991, art. 84, e Anexo III.), foi apurado um débito no valor de R$ 3,00 (três reais). Ao verificar a regularidade do recolhimento do FUNCIVIL Fundo Especial de Compensação da Gratuidade dos Atos do Registro Civil (Lei nº 2.011/2008) verificou-se que os recolhimentos estão de forma regular. Foram contados os selos em estoque, chegando-se aos seguintes resultados: NATUREZA QUANTIDADE AUTENTICAÇÃO 0 RECONHECIMENTO DE FIRMA 0 NOTARIAL 0 REGISTRAL 423 ISENTOS 0 TOTAL 423 A serventia utiliza livros pelo sistema convencional, em bom estado de conservação e acomodados em armários de aço, em sala própria. A vistoria dos atos foi feita por amostragem, da qual resultaram as seguintes observações: REGISTRO DE IMÓVEIS (Art. 173, Lei nº 6.015/73) Os livros utilizados pela serventia estão com escrituração regular,, conforme especificado no Termo de Visita, tendo sido observado, apenas que no Livro II - Livro de Registro de Geral (atualmente utiliza o livro nº 2-G) é necessário que se tenha continuidade na forma de transcrição dos atos, vez que foi observado a falta de preenchimento do campo respectivo, relacionado ao número de matrícula do imóvel e a data.

11 Fls.11/ Cartório de Registro de Pessoas Jurídicas, Títulos, Documentos, Protestos e Tabelionato de Notas de ITACAJÁ A serventia está provida por titular efetivo, Sr. HEBER DE OLIVEIRA REIS, nomeado pelo Decreto Judiciário nº 761, de 29/03/94, publicado no DJ nº 230. Exercem a função de escrevente a Sra. Myisla Pereira de Brito, a Sra. Adriana Coelho da Silva, ambas com carteira assinada e a Sra. Dalva Duarte Pereira Reis, que é designada substituta, mas não possui carteira assinada. Funciona em prédio próprio duas salas, sendo uma destinada ao atendimento ao público e outra para os serviços internos. Há ainda uma sala própria ao arquivo da serventia, que está dotada de prateleiras de aço. Possui extintor de incêndio e acesso à Internet. Conforme informado pelo Oficial, o cartório funciona das 8h às 11h com atendimento interno e das 12h às 18h em atendimento ao público. O procedimento adotado pelo cartório está incorreto, devendo o horário de atendimento se dar das 08 às 11 horas e das 13 às 18 horas, com atendimento ao público, conforme fixado na Lei Complementar Estadual n.º 10/1996. Ressalta-se que a natureza privativa da delegação não afasta o caráter público dos serviços prestados, a rigor da previsão do art. 236 da Constituição Federal, portanto, a independência funcional não alcança o horário de expediente, que deve coincidir com expediente judicial na forma já assinalada. A serventia está cadastrada no Sistema Justiça Aberta do Conselho Nacional de Justiça sob o nº (identificação única), tendo sido verificada, a regularidade nas informações a serem prestadas semestralmente. A tabela de custas e emolumentos (Lei nº 1.286/2001 Lei de Custas e Emolumentos) atualizada está afixada corretamente no átrio do cartório. Foram apresentados os mapas estatísticos do período compreendido entre novembro/2009 e setembro/2011, tendo sido todos apresentados, estando devidamente armazenados em pasta própria de forma seqüencial. No que se refere as Taxas Judiciárias (Lei nº 1.287/1991, art. 84, e Anexo III.), verificou-se um débito de R$ 168,00 (cento e sessenta e oito reais), referente ao mês de novembro/2010. Já no referente ao recolhimento do FUNCIVIL Fundo Especial de Compensação da Gratuidade dos Atos do Registro Civil (Lei nº 2.011/2008), verificou-se pendência no valor de R$ 101,45 (cento e um reais e quarenta e cinco centavos) referentes aos meses de maio e junho de Após consulta ao estoque de selos na serventia, foram constatados os seguintes resultados: NATUREZA QUANTIDADE Autenticação 2049 Reconhecimento de firma 2451 Registral 866 Notarial 632 TOTAL 5998 A serventia utiliza livros pelo sistema convencional e folhas soltas que estão acomodados em sala própria, estando eles em sua totalidade com escrituração regular. A vistoria dos atos foi feita por amostragem, da qual resultaram com ressalva apenas na ausência de assinaturas de todas as partes nos atos lavrados e, no que refere-se ao livro de visita em correição que não esta devidamente

12 Fls.12/25 escriturado, sendo recomendado a colar os termos lavrados em folhas soltas no respectivo livro Cartório de Registro Civil das Pessoas Naturais de ITACAJÁ A serventia está desprovida de titular efetivo, tendo como responsável o Sr. PEDRO MACIEL MACHADO, nomeado através da Portaria nº 09/98. Tendo sido designada para substituição nas ausências e impedimentos do Oficial Interino a Sra. Betânia Bezerra Guedes Maciel. A serventia funciona em prédio próprio. O espaço é pequeno e os serviços são prestados em uma única sala, que também é destinada aos arquivos da serventia. Não possui extintor de incêndio, mas tem acesso à Internet. A serventia está cadastrada no sistema Justiça Aberta do Conselho Nacional de Justiça sob o nº Após consulta no sistema verificou-se que não existe pendência de informações para o Conselho Nacional de Justiça. Foi observado que a Tabela de Emolumentos (Lei nº 1.286/2001, atualizada pelo Provimento nº 003/2011/CGJUS) estava afixada no átrio do cartório. Todos os mapas estatísticos referentes ao período de maio/2009 a setembro/2011 foram apresentados, devidamente preenchidos, armazenados em pasta própria, de forma seqüencial. No que se refere as Taxas Judiciárias: (Lei nº 1.287/1991, art. 84, e Anexo III.) verificou-se a pendência de R$ 762,00 (setecentos e sessenta e dois reais). Quanto a regularidade no recolhimento do FUNCIVIL Fundo Especial de Compensação da Gratuidade dos Atos do Registro Civil (Lei nº 2.011/2008), foi constatada pendência de R$ 65,68 (sessenta e cinco reais e sessenta e oito centavos. Foram ainda contabilizados os selos em estoque, conforme segue, tendo sido verificado que um dos selos de fiscalização de seqüencia ARA foi extraviado e, o selo seqüencia ISA foi inutilizado, em ambos os casos devendo ser comunicado imediatamente o FUNCIVIL e Corregedoria, recomendando-se ao Oficial Interino o melhor acondicionamento e guarda dos selos, a fim de evitar extravio ou danificação. NATUREZA QUANTIDADE REGISTRAL 491 ISENTOS 255 TOTAL 746 Quanto ao cumprimento das informações obrigatórias, INSS, IBGE, TRE, IGEPREV, SECRETARIA DE SAÚDE e outros, foi verificado a regularidade nas informações prestadas, sendo que no caso do INSS, as informações são preenchidas e alimentadas via Internet, pelo sistema SISOBINET. Já as informações ao IBGE seguem via e.mail ao chefe da agência em Colinas, o qual fica responsável por alimentar o sistema respectivo. No tocante ao registro de nascimento sem paternidade declarada, foi informado que tem encaminhado as partes diretamente à Defensoria Pública, a qual desencadeia os procedimentos necessários e orientações pertinentes. A serventia utiliza livros pelo sistema convencional. Em geral, os livros estão em bom estado de conservação e estão acomodados em armários de aço. A vistoria dos atos foi feita por amostragem, apenas nos livros em andamento,

13 Fls.13/25 dos quais foram constatados que estão com escrituração regular, sem nenhuma ressalva Cartório de Registro de Imóveis, Pessoas Jurídicas, Títulos, Documentos, Protestos e Tabelionato de Notas de CENTENÁRIO A serventia está provida de titular efetivo, Sra. VALDILÉA MARIA LEÃO, nomeada pelo Decreto Judiciário nº 770/94 e exerce a função de escrevente a Sra. MARIA HELENA SOARES, sendo nomeada como Sub-Oficial, através da Portaria nº , da lavra da Oficial Titular. Funciona em prédio próprio, em local de fácil acesso ao público, sendo os serviços prestados em duas salas, conjugadas com cômodo separado e banheiro. O espaço é restrito, mas suficiente ao desempenho das funções, porém a segurança é mínima. Além de não possuir extintor de incêndio e acesso à Internet. Segundo informativo afixado na porta de entrada da serventia o horário de funcionamento é de 08:00 h às 11:00 h e de 13:00 h às 18:00 h, mantendo-se expediente de oito horas diárias, em cumprimento ao disposto na Lei Complementar Estadual nº Lei de Organização Judiciária Estadual. Informou a Oficial que o horário de expediente e de atendimento ao público passou a ser de oito horas diárias, a partir de agosto de 2011, estando de acordo com sentença proferida pelo Juiz de Direito Diretor do Foro da Comarca de Itacajá-TO. A serventia está cadastrada no Sistema Justiça Aberta do Conselho Nacional de Justiça sob o nº (identificação única), tendo sido verificado, a conformidade na prestação das informações necessárias. A tabela de custas e emolumentos (Lei nº 1.286/2001 Lei de Custas e Emolumentos) atualizada está afixada corretamente no átrio do cartório. Foram solicitados os mapas estatísticos do período de outubro de 2006 a agosto de 2011, ficando pendentes os mapas do período de outubro de 2006 a outubro de No que se refere às Taxas Judiciárias (Lei nº 1.287/1991, art. 84, e Anexo III.), apurou-se um débito de R$ 1.596,00 (um mil e quinhentos e noventa e seis reais), referente ao período de dezembro/2009 a setembro/2011. Já no referente ao recolhimento do FUNCIVIL Fundo Especial de Compensação da Gratuidade dos Atos do Registro Civil (Lei nº 2.011/2008), apurou-se um débito de R$ 2.828,93 (dois mil, oitocentos e vinte e oito reais e noventa e três centavos). Foram contados os selos em estoque, chegando-se aos seguintes resultados: NATUREZA QUANTIDADE Autenticação 351 Reconhecimento de firma 275 Registral 1071 Notarial 1680 TOTAL 3377 A serventia utiliza livros pelo sistema convencional e folhas soltas. Em geral, os livros estão em bom estado de conservação, acomodados em armários de aço com trancas. A vistoria dos atos foi feita por amostragem, da qual resultaram as seguintes observações: o Livro de protocolo nº 01-A, não está sendo feita a abertura e encerramento diário; o Livro de Registro Auxiliar 3-A encontra-se com escrituração irregular com ausência de assinaturas, falta de seqüencia numérica, espaços em branco, devendo obedecer Lei de Registros Públicos Lei Federal Nº ; os Livros de Indicador Real e Pessoal não

14 Fls.14/25 estão sendo utilizados pela serventia. Demais livros encontram-se em ordem, sem ressalvas a serem feitas, conforme consta no Termo de visita específico. No ato da visita Correicional a equipe realizou ainda a inspeção determinada pelo Conselho Nacional de Justiça através dos Autos nº Cartório de Registro Civil das Pessoas Naturais de CENTENÁRIO A serventia está provida de titular efetivo a Sra. MARIA JOSÉ VANDERLEI SANTA CRUZ, nomeada através da Portaria nº Nas ausências e afastamentos responde pelo expediente o Sr. ADAIR SANTA CRUZ DE OLIVEIRA, sem contratação formal. Funciona em prédio próprio, porém em instalações provisórias, pois, segundo a Oficial, o prédio passará por reformas a fim de prover o cartório da segurança necessária. Atualmente o espaço é pequeno e os serviços são prestados em uma sala, que também é destinada aos arquivos da serventia. Com a conclusão da reforma o espaço será adequado aos serviços prestados pelo cartório. Possui internet e extintor de incêndio. O cartório funciona somente das 12 a 18 horas, com fundamento no Ofício-circular n.º 01/2002 GP da lavra do então Desembargador Presidente Luiz Aparecido Gadotti. A serventia está cadastrada no Sistema Justiça Aberta do Conselho Nacional de Justiça sob o nº (identificação única), tendo sido verificado, a conformidade na prestação das informações necessárias. Foi observado que a Tabela de Emolumentos (Lei nº 1.286/2001, atualização Provimento nº 003/2011/CGJUS) atualizada está devidamente afixada no átrio do cartório, em local de fácil acesso ao público. Foram apresentados os mapas estatísticos referentes ao período de Janeiro/2010 a setembro/2011, estando estes devidamente preenchidos e armazenados em pasta própria de forma seqüencial. No que se refere as Taxas Judiciárias: (Lei nº 1.287/1991, art. 84, e Anexo III.) foi observado pendente o valor de R$ 69,00 (sessenta e nove reais). Já no referente ao recolhimento do FUNCIVIL Fundo Especial de Compensação da Gratuidade dos Atos do Registro Civil (Lei nº 2.011/2008), comprovou recolhimento deste tributo em todo o período analisado. Foram contados os selos em estoque, chegando-se aos seguintes resultados: NATUREZA QUANTIDADE REGISTRAL 915 ISENTOS 893 TOTAL 1808 Quanto ao cumprimento das informações obrigatórias, INSS, IBGE, TRE, SECRETARIA DE SAÚDE e outros, a oficiala informou que a do IBGE está fazendo todas através de formulário, entregando-os nos próprios órgãos ou enviando via correios. Quanto ao INSS, os formulários são preenchidos e entregues via Internet, pelo sistema SISOBINET. Foi orientada a manter arquivo atualizado de todas as comunicações a estes órgãos. O IGEPREV não tem enviado os formulários para informações, ficando orientada a Oficial a entrar em contato com o órgão, a fim de regularizar a situação. No tocante ao registro de nascimento sem paternidade declarada, a registradora informa que procede na forma da Lei nº 8.560/92 e do Provimento da

15 Fls.15/25 Corregedoria (nº 16/2009). As comunicações de casamento aos demais cartórios são feitas pelo correio, mantendo o controle arquivando-se em pasta própria. A serventia utiliza livros pelo sistema convencional, em geral, estando em bom estado de conservação, acomodados em armários de aço com chave, devidamente separados por finalidade. A vistoria dos atos foi feita por amostragem, da qual foi constatado que tais livros encontram-se em ordem, devidamente abertos e com escrituração regular, restando ressalva apenas no que se refere a ausência de identificação externa dos livros e a falta de numeração devida Cartório de Registro de Imóveis, Pessoas Jurídicas, Títulos, Documentos, Protestos e Tabelionato de Notas de ITAPIRATINS A serventia está provida de titular efetivo, Sra. SUELENE ALVES TAVARES ARAÚJO, nomeada pelo Decreto Judiciário nº 772/94 e possui como servidoras as Srtas. Karla Moreira Azevedo e Leidiane Saraiva Gil, ambas sem carteira assinada. Funciona em prédio próprio, em uma única sala, conjugada com o Cartório de Registro Civil de Pessoas Naturais e a casa da Oficial. O espaço é pequeno, porém, adequado aos serviços prestado pela serventia. Possui extintor de incêndio e acesso à Internet. A serventia está cadastrada no Sistema Justiça Aberta do Conselho Nacional de Justiça sob o nº (identificação única), tendo sido verificado, que encontra-se regular com a prestação de informações. A tabela de custas e emolumentos (Lei nº 1.286/2001 Lei de Custas e Emolumentos) atualizada está afixada corretamente no átrio do cartório. Foram solicitados os mapas estatísticos referentes ao período de outubro/2009 a setembro/2011, os quais foram apresentados, armazenados de forma seqüencial e em pasta própria. No que se refere as Taxas Judiciárias (Lei nº 1.287/1991, art. 84, e Anexo III.) e ao FUNCIVIL Fundo Especial de Compensação da Gratuidade dos Atos do Registro Civil (Lei nº 2.011/2008), não foram identificados débitos no período verificado. Foram contados os selos em estoque, chegando-se aos seguintes resultados: NATUREZA QUANTIDADE Autenticação 1419 Reconhecimento de firma 1637 Registral 2750 Notarial 653 Isentos 1816 TOTAL 8275 A serventia utiliza livros pelo sistema convencional e folhas soltas. Em geral, os livros estão em bom estado de conservação. Estão acomodados em um armário de aço, com tranca. A vistoria dos atos foi feita por amostragem, da qual resultaram as seguintes observações: O Livro de Indicador Real, apesar de estar devidamente escriturado, não possibilita a facilidade de busca, o que foi justificado pela Oficiala pelo fato de que seus registros são informatizados;

16 Fls.16/25 Não possui os Livros de Registro de comunicações relativas a diretores e ex-administradores de sociedade em regime de intervenção ou liquidação extrajudicial (Lei nº 6.024/74), Livro de Testamentos, Livro de Substabelecimentos, Livro de Protocolo de Protestos, Livro de Registro de Protestos, Livro Indicador Pessoal e Livro B de Pessoas Jurídicas e Livro C de Transcrição por extração de Títulos e Documentos; Ademais os livros da Serventia encontram-se em ordem, devidamente escriturados e em bom estado de conservação Cartório de Registro Civil das Pessoas Naturais de ITAPIRATINS A serventia está desprovida de titular efetivo. Responde interinamente pela Serventia a Sra. SUELENE ALVES TAVARES ARAÚJO, nomeada através da Portaria nº 001/2002, da Diretoria do Fórum de Itacajá. A serventia encontra-se funcionando em prédio próprio, em uma única sala, onde também funciona o Cartório de Registro de Imóveis. O espaço é pequeno, porém, adequado aos serviços prestado pela serventia. Possui extintor de incêndio e acesso à internet. A serventia está cadastrada no sistema Justiça Aberta do Conselho Nacional de Justiça sob o nº , tendo sido verificada, a regularidade nas informações a serem prestadas pela serventia. Foi observado que a Tabela de Emolumentos (Lei nº 1.286/2001, atualização Provimento nº 005/2011/CGJUS) atualizada está devidamente afixada no átrio do cartório, em local de fácil acesso ao público. Foram solicitados os mapas do período de outubro/2009 a setembro/2011, os quais foram todos apresentados, estando armazenados de forma seqüencial em pasta própria. No que se refere as Taxas Judiciárias: (Lei nº 1.287/1991, art. 84, e Anexo III.) e ao FUNCIVIL Fundo Especial de Compensação da Gratuidade dos Atos do Registro Civil (Lei nº 2.011/2008), não foram identificadas pendências. Quanto ao cumprimento das informações obrigatórias ao IBGE as informações estão sendo prestadas via sistema on line, tendo sido apresentado os comprovantes referentes ao 1º e 3º trimestre de 2011; ao INSS as informações são prestadas pelo sistema SISOBINET, apresentado os comprovantes dos meses de 05, 06 e 07 e os demais meses foram informados, porém não imprimiu os comprovantes; ao TRE as informações são prestadas via Ofício, que é entregue diretamente no órgão, os quais foram arquivados na pasta de ofícios expedidos; ao IGEPREV as informações são prestadas via correios, porém não há controle de tais comunicações na serventia; à Secretaria de Saúde os dados são coletados pela própria secretaria. As comunicações acerca dos casamentos não estão sendo feitas pelo Cartório e, no tocante ao registro de nascimento sem paternidade declarada, a oficial foi orientada a proceder na forma prevista na Lei nº 8.560/92 e do Provimento da Corregedoria (nº 16/2009). Quanto aos selos da serventia, estes foram contabilizados juntamente com os Selos da Serventia de Imóveis haja vista a Oficiala não tê-los devidamente separados.

17 Fls.17/25 A serventia utiliza livros pelo sistema convencional e folhas soltas. Em geral, estão em bom estado de conservação, acomodados em um armário de aço. A vistoria dos atos foi feita por amostragem, da qual observou-se que a serventia não possui os Livros: REGISTRO DE CASAMENTO RELIGIOSO COM EFEITOS CIVIS (B-Auxiliar) e REGISTRO DE INTERDIÇÃO E EMANCIPAÇÃO. Ademais os livros existentes estão em ordem, sendo devidamente escriturados Cartório de Registro de Imóveis, Pessoas Jurídicas, Títulos, Documentos, Protestos e Tabelionato de Notas de RECURSOLÂNDIA A serventia está provida de titular efetivo, Sra. MARIA DE FÁTIMA ROCHA NUNES, nomeada pelo Decreto Judiciário nº 768/94, não possuindo nenhum servidor. Funciona em prédio próprio, de construção recente, que possui duas salas, sendo uma destinada ao atendimento ao público e serviços do cartório e outra para o arquivo da serventia. O espaço é amplo e adequado ao funcionamento da serventia. Possui extintor de incêndio e acesso à Internet. O cartório funciona somente das 9h às 11h, e das 13h às 18h. A serventia está cadastrada no Sistema Justiça Aberta do Conselho Nacional de Justiça sob o nº (identificação única), tendo sido verificado, que encontra-se regular com a prestação de informações. A tabela de custas e emolumentos (Lei nº 1.286/2001 Lei de Custas e Emolumentos) atualizada está afixada corretamente no átrio do cartório. Foram solicitados os mapas estatísticos referentes ao período de abril/2009 a setembro/2011, os quais foram apresentados, armazenados de forma seqüencial e em pasta própria. No que se refere as Taxas Judiciárias (Lei nº 1.287/1991, art. 84, e Anexo III.) apurou-se um débito de R$ 84,00 (oitenta e quatro reais). Já no referente ao FUNCIVIL Fundo Especial de Compensação da Gratuidade dos Atos do Registro Civil (Lei nº 2.011/2008), apurou-se um débito de R$ 886,64 (oitocentos e oitenta e seis reais e sessenta e quatro centavos). Ao analisar os selos em estoque observou-se que o selo REB está danificado, o que deve ser comunicado e devolvido ao FUNCIVIL. No que refere-se ao quantitativo utilizado pela serventia chegou-se aos seguintes resultados: NATUREZA QUANTIDADE Autenticação 648 Reconhecimento de firma 1131 Registral 171 Notarial 78 Isentos 98 TOTAL 2834 A serventia utiliza livros pelo sistema convencional e folhas soltas. Em geral, os livros estão em bom estado de conservação. Estão acomodados em um armário de aço, com tranca. A vistoria dos atos foi feita por amostragem, da qual resultaram as seguintes observações: O Livro de Indicador Real, apesar de estar devidamente escriturado, não possibilita a facilidade de busca;

18 Fls.18/25 Não possui o Livro de Protocolo de Protestos e Livro de Indicador Pessoal; Ademais os livros da Serventia encontram-se em ordem, devidamente escriturados, em bom estado de conservação, devendo-se atentar para algumas rasuras e o uso de entrelinhas Cartório de Registro Civil das Pessoas Naturais de RECURSOLÂNDIA A serventia está provida de titular efetivo a Sra.. ROSILENE DA SILVA LIMA, nomeada através do Decreto Judiciário nº 769/94 e não possui funcionários. Funciona em prédio próprio. O espaço é pequeno e os serviços são prestados em uma única sala, que também é destinada aos arquivos da serventia. Não possui extintor de incêndio, porém dispõe de acesso à internet e funciona das 8h às 12h, e das 13h às 18h. A serventia está cadastrada no sistema Justiça Aberta do Conselho Nacional de Justiça sob o nº , tendo sido verificado, a regularidade nas informações a serem prestadas pela serventia. Foi observado que a Tabela de Emolumentos (Lei nº 1.286/2001, atualização Provimento nº 005/2011/CGJUS) atualizada está devidamente afixada no átrio do cartório, em local de fácil acesso ao público. Foram solicitados os mapas do período de abril/2009 a setembro/2011, os quais foram todos apresentados, estando armazenados de forma seqüencial em pasta própria. No que se refere as Taxas Judiciárias: (Lei nº 1.287/1991, art. 84, e Anexo III.) foi constatado um débito no valor de R$ 75,00 (setenta e cinco reais). No que refere-se ao recolhimento do FUNCIVIL Fundo Especial de Compensação da Gratuidade dos Atos do Registro Civil (Lei nº 2.011/2008), foi constatado um débito no valor de R$ 89,04 (oitenta e nove reais e quatro centavos). Quanto ao cumprimento das informações obrigatórias, INSS, IBGE, TRE, IGEPREV, SECRETARIA DE SAÚDE e outros, para o INSS as informações estão sendo prestadas via sistema SISOBINET,; à Justiça Eleitoral as informações estão sendo prestadas via formulário, que são encaminhados ao Fórum, sendo repassado posteriormente ao Cartório Eleitoral de Itacajá; ao IGEPREV, as informações são prestadas por formulário, que é encaminhado via correios; ao IBGE são prestadas via sistema on line e à secretaria de saúde as informações são prestadas via formulário, que são encaminhados ao órgão através de ofício. As comunicações de casamento e óbito aos demais cartórios são feitas por correio, os quais são arquivados na pasta de ofícios expedidos e, no tocante ao registro de nascimento sem paternidade declarada, a oficial foi orientada a proceder na forma prevista na Lei nº 8.560/92 e do Provimento da Corregedoria (nº 16/2009). Quanto aos selos da serventia, estes foram contados, chegando-se aos seguintes resultados: NATUREZA QUANTIDADE REGISTRAL 1889 ISENTOS 1793 TOTAL 3682

19 Fls.19/25 A serventia utiliza livros pelo sistema convencional. Em geral, estão em bom estado de conservação, acomodados em armários e estantes de aço. A vistoria dos atos foi feita por amostragem, da qual observou-se que os registros cancelados nos livros não estão sendo devidamente justificados através de certidão e as comunicações de outros cartórios recebidas não estão sendo devidamente averbadas nos registros. Ademais os livros existentes estão em ordem, sendo devidamente escriturados. 7. DELEGACIA DE POLÍCIA 7.1 Delegacia de Polícia e Cadeia Pública de ITACAJÁ A delegacia encontra-se com Delegado de Polícia titular, Dr. Joelberth Nunes de Carvalho (que responde também pelos Distritos de Itapiratins, Recursolândia e Centenário) e oito servidores, sendo quatro agentes de polícia, um escrivão e três agentes penitenciários. Trata-se de construção do Estado do Tocantins, edificada com a finalidade de abrigar a Delegacia de Polícia de Itacajá e a Cadeia Pública. O prédio se encontra em estado de conservação precário, com rachaduras nas paredes, portas danificadas e instalação elétrica e hidráulica comprometida. Dispõe de uma sala para o Delegado, uma sala para o cartório, uma para acomodações dos agentes e uma para armazenamento de armas apreendidas e depósitos de outros objetos. A Cadeia Pública possui uma cela feminina sem detentas e duas celas masculinas. A delegacia dispõe de 01 (um) veículo Gol, locado pelo Estado, em boas condições de uso. No que se refere aos equipamentos de informática e materiais de expediente, a delegacia e cadeia pública, possuem o necessário para o funcionamento, porém não possuem acesso a internet. Como a Comarca não dispõe de pericia técnica, os laudos são encaminhados à Delegacia de Pedro Afonso para conclusão. Foi identificada a existência de 82 (oitenta e dois) inquéritos aguardando cumprimento de diligências. Consta o inquérito 036/94 instaurado em 04 de agosto de 1993, aguardando cumprimento de diligência requisitada pelo Ministério Publico desde 23/07/2010. Atualmente existem na cadeia publica cinco presos, sendo três condenados e dois provisórios, dos quais dois são oriundos da Comarca de Goiatins. Além disto foram identificados objetos apreendidos na Delegacia: uma bomba de engraxar, nove armas do tipo buxeira, duas motocicletas CG 125, uma biz, dois veículos. A Delegacia possui os livros obrigatórios e, após analise, verificouse que estes estão com as devidas anotações, porém alguns carecem da devida rubrica nas páginas e Termo de Abertura.

20 Fls.20/ Destacamento da Polícia Militar de CENTENÁRIO O Destacamento policial conta com um Comandante, o 1º SGTO CUSTÓDIO. Além deste, há também o Cabo PM Edílson e Cabo PM Arruda, sendo que todos pertencem ao Batalhão de Pedro Afonso e cumprem serviço em regime de escala de 30 dias. Com relação a estrutura física, encontra-se em estado de conservação regular, contando com acomodações para os PMs e uma cela, a qual não é utilizada, pois em caso de prisão o detido deve ser apresentado à DEPOL de Itacajá ou Pedro Afonso, de acordo com a localização do Delegado de Plantão, mediante contato prévio por telefone com o Delegado. Possui duas viaturas sendo um gol e uma camionete S-10, esta última em revisão na cidade de Pedro Afonso. Possui apenas um Livro de cautela de armas e de parte do serviço, estando estes em ordem. 7.3 Destacamento da Polícia Militar de ITAPIRATINS O Destacamento conta com (3) três policiais militares, sob o regime de plantão de 24x48, razão pela qual o serviço é ininterrupto. O imóvel em que funciona o destacamento, é de propriedade da Secretaria de Segurança Pública e tinha por finalidade abrigar a unidade da Delegacia de Policia Civil, no entanto pela falta de policiais civis, o prédio é utilizado pelo Destacamento do 3 Batalhão da Policia Militar de Pedro Afonso. A referida unidade dispõe de quatro salas, sendo uma utilizada como registro de ocorrências, duas para armazenamento de mantimentos e materiais de limpeza e uma para recepção. Além destas, há ainda um quarto utilizado como dormitório, duas celas, sendo uma utilizada para armazenamento de armas e uma cozinha, onde é feita a alimentação dos policiais. O prédio necessita urgentemente de instrumentos de segurança externo, como grades nas janelas. Quanto ao material de expediente e limpeza utilizados no destacamento, estes são fornecidos pela Prefeitura Municipal de Itapiratins. O Destacamento dispõe de um veículo e duas motocicletas, sendo um Gol em bom estado de conservação e duas motos da marca Suzuki 125cc, estando uma danificada. Foram identificadas apreendidas no destacamento (2) duas motos, sendo uma da marca Honda, modelo CG 125cc, placa MVR8773 e a outra da marca Honda, modelo XL 125, sem placa, que se encontra sob cautela da Policia Civil. No que refere-se aos Livros existentes na Delegacia estes estão em ordem não restando nenhuma ressalva. 7.4 Destacamento do 2º Pelotão do 3º Batalhão da Polícia Militar de RECURSOLÂNDIA O Destacamento conta com (4) quatro policias militares, sendo que dois em regime de plantão 24 horas e dois em regime de reforço. Trata-se de imóvel alugado com a finalidade de abrigar o Destacamento da Policia Militar da cidade de Recursolândia. O prédio se encontra em estado precário, com as telhas quebradas, portas enferrujadas e danificadas, mobiliário em péssimo estado de conservação, iluminação e sistema hidráulico com