DOCUMENTOS DO CONTRATO DE COMPRA E VENDA

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João Palha Sales
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1 Documentos da liquidação Fatura Documento que o vendedor envia ao comprador e onde apura o valor do montante a pagar. A fatura tem que ser emitida até ao 5ª dia útil após a realização da venda (nº1 do artigo 36ª CIVA). A fatura é emitida em duplicado, sendo o original para o comprador e o duplicado para o vendedor. Se a fatura acompanhar o transporte deve ser emitida em triplicado, sendo o original e duplicado para o comprador e triplicado para o vendedor, que depois de rubricada pelo comprador serve de comprovativo da entrega da mercadoria. Neste caso a fatura funciona como guia de remessa. O modelo de fatura obedece a requisitos legais (nº5 do artigo 36ª do CIVA e/ou artigo 3ª DL 45/89 de 11 de Fevereiro). Afaturaéodocumentomais importantedocontratodecomprae venda, uma vez que é o comprovativo oficial da transação. Sofia Teiixeira 1

Se a fatura acompanhar o transporte deve ser emitida em triplicado, sendo o original e duplicado para o comprador e triplicado para o vendedor, que depois de rubricada pelo comprador serve de

2 Tipos de faturas Fatura-recibo O vendedor confirma o recebimento na própria fatura. Fatura de praça Quando vendedor e comprador pertencem à mesma praça. Fatura de expedição Quando vendedor e comprador pertencem a praças diferentes. Fatura provisória ou condicional Esta fatura é emitida quando as mercadorias são remetidas à condição. Deve ser substituída pela fatura definitiva. Fatura pró-forma Fixa as condições do fornecimento. Notas de débito e de crédito Documentos emitidos pelo vendedor e que servem para retificar faturas. Podem ter origem em reclamações/devoluções, concessão de descontos, inclusão de custos não imputados nas faturas, etc. Sofia Teiixeira 2

Fatura provisória ou condicional Esta fatura é emitida quando as mercadorias são remetidas à condição. Deve ser substituída pela fatura definitiva.

3 Notas de débito É o documento que corrige positivamente a fatura pela inclusão de custos não faturadas, retificação de erros de preços ou omissões de quantidades, etc. Fazem aumentar o valor em dívida do comprador. Nota de crédito É o documento que corrige negativamente a fatura, nomeadamente pela concessão de descontos de pronto pagamento, retificação de erros de preços ou de quantidades, etc. Fazem diminuir o valor em dívida do comprador. Documentos do pagamento A fase do pagamento encerra o contrato de compra e venda. Recibo Documento emitido pelo vendedor e que serve para dar quitação do montante em dívida. Sofia Teiixeira 3

Nota de crédito É o documento que corrige negativamente a fatura, nomeadamente pela concessão de descontos de pronto pagamento, retificação de erros de preços

4 O cheque Um cheque é uma ordem de pagamento à vista, em que o sacador (titular da conta à ordem) ordenada ao sacado (banco) que pague determinada quantia ao beneficiário (a si próprio ou a um terceiro). O cheque não constitui em si mesmo um meio de pagamento. Trata-se de um título de crédito do qual se espera bom pagamento. Os cheques e a sua utilização enquanto meio de pagamento, estão regulados na Lei Uniforme Relativa aos Cheques. A utilização dos cheques obriga à celebração da convenção do uso de cheques e ao aprovisionamento da conta à ordem. Os Bancos são livres de celebrarem ou não a convenção de uso de cheques com os seus clientes. Sofia Teiixeira 4

Trata-se de um título de crédito do qual se espera bom pagamento.

5 Intervenientes no cheque Sacador Sacado Intervenientes Beneficiário Endossante Endossado Outros intervenientes Avalista Sacador Pessoa que ordena o pagamento do cheque (titular da conta). Sacado Entidade bancária a quem é ordenado que pague o cheque. Beneficiário A pessoa, nominalmente conhecida ou não, a favor de quem reverte o produto do cheque. Endossante É a pessoa, que tendo o benefício do cheque, o transmite por endosso a outra pessoa. Sofia Teiixeira 5

Sacado Entidade bancária a quem é ordenado que pague o cheque.

6 Endossado Pessoa que, por endosso, passa a ser o legitimo proprietário do cheque e, portanto, o novo beneficiário do cheque. Avalista Pessoa que se responsabiliza, no todo ou em parte, pelo pagamento do cheque. Embora a figura de avalista esteja prevista na Lei Uniforme Relativa aos cheques, não é usual a sua intervenção neste título de crédito. Validade do cheque Para que um documento seja válido como cheque e, por conseguinte, possa ser pago, deverá conter determinados requisitos considerados essenciais: Palavra cheque O mandato puro e simples de pagar uma quantia O nome de quem deve pagar A indicação da data e lugar onde o cheque é passado A assinatura de quem passa o cheque Local de pagamento Sofia Teiixeira 6

Embora a figura de avalista esteja prevista na Lei Uniforme Relativa aos cheques, não é usual a sua intervenção neste título de crédito.

7 Adaptado de Produtos Bancários e Financeiros - IFB Menções facultativas do cheque Nome do sacador e do nº da sua conta Número e série do cheque Indicação da zona interbancária Sofia Teiixeira 7

8 Consequências na falha de um dos requisitos essenciais do cheque: O Título a que faltar qualquer dos requisitos enumerados no artigo precedente (requisitos do cheque, artº 1º da LURC) não produz efeito como cheque, salvo nos casos determinados nas alíneas seguintes. Artº 2º LURC O cheque não deve conter ainda qualquer tipo de rasura. Formas de emissão e de transmissão do cheque Cheque Formas de emissão Formas de transmissão Nominativo à ordem Por endosso Nominativo não à ordem Por cessão de créditos Ao portador Por tradição Sofia Teiixeira 8

Artº 2º LURC O cheque não deve conter ainda qualquer tipo de rasura.

9 Formas de emissão Nominativos à ordem Cheque com indicação do beneficiário mas que é passível de transmissão (pode ser endossado). Nominativo à ordem Cheque com indicação do beneficiário em que não é permitido o endosso. Exige uma cessão de créditos. Ao portador Cheque pago por tradição, i.e., por simples apresentação do cheque. Sofia Teiixeira 9

Nominativo à ordem Cheque com indicação do beneficiário em que não é permitido o

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