RESOLUÇÃO CONJUNTA SEMAD/FEAM/IGAM/IEF Nº 2.808, DE 22 DE MAIO DE 2019

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1 RESOLUÇÃO CONJUNTA SEMAD/FEAM/IGAM/IEF Nº 2.808, DE 22 DE MAIO DE 2019 Institui o procedimento de cientificação por aplicativo de mensagem instantânea e por , no âmbito do Sistema Estadual de Meio Ambiente e Recursos Hídricos. O SECRETÁRIO DE ESTADO DE MEIO AMBIENTE E DESENVOLVIMENTO SUSTENTÁVEL, o PRESIDENTE DA FUNDAÇÃO ESTADUAL DE MEIO AMBIENTE, a DIRETORA-GERAL DO INSTITUTO MINEIRO DE GESTÃO DAS ÁGUAS e o DIRETOR- GERAL DO INSTITUTO ESTADUAL DE FLORESTAS, no uso das atribuições legais que lhe conferem, respectivamente, o inciso III do 1º do art. 93 da Constituição do Estado de Minas Gerais; o inciso I do art. 10 do Decreto nº , de 24 de janeiro de 2018; o inciso I do art. 10 do Decreto nº , de 23 de janeiro de 2018, e o inciso I do art. 12 do Decreto nº , de 23 de janeiro de 2018; CONSIDERANDO os princípios da eficiência e da duração razoável do processo administrativo, previstos na Constituição Federal de 1988 e a necessidade de regulamentar o inciso IV do 1º do art. 57 do Decreto nº , de 02 de março de 2018, RESOLVEM: Art. 1º Esta Resolução Conjunta estabelece, no âmbito dos processos administrativos de apuração de infrações ambientais sob a responsabilidade do Sistema Estadual de Meio Ambiente e Recursos Hídricos Sisema, o procedimento de cientificação por meio do aplicativo de mensagem instantânea WhatsApp e por . Parágrafo único O procedimento de cientificação a que se refere o caput aplica-se a todas as cientificações relativas a atos de fiscalização ambiental realizados no âmbito do Sisema, abrangendo a notificação, o auto de fiscalização, o auto de infração, a emenda e as decisões relacionadas à defesa, ao recurso e às questões incidentais.

2 Art. 2º As cientificações serão enviadas do aplicativo de mensagens WhatsApp baixado nos aparelhos de telefonia móvel destinados institucionalmente às unidades do Sisema, ficando autorizada, ainda, a remessa por meio da utilização do Programa WhatsApp Web. Art. 3º A cientificação pelo uso do aplicativo de mensagens WhatsApp será voluntária, cabendo ao interessado preencher e assinar o Termo de Adesão, conforme modelo constante do Anexo I desta Resolução Conjunta. 1º O Termo de Adesão será entregue ao interessado pelos servidores do Sisema, por ocasião da fiscalização ambiental ou de atendimentos diversos. 2º O interessado que aderir ao procedimento de cientificação por aplicativo de mensagens WhatsApp deverá comunicar eventual mudança do número de telefone à unidade indicada no auto de infração, no auto de fiscalização, no boletim de ocorrência ou em outro meio de comunicação oficial. 3º O interessado, ao aderir ao procedimento de cientificação por aplicativo de mensagens WhatsApp, declarará que: I Possui o aplicativo de mensagens WhatsApp instalado em seu aparelho de telefonia móvel ou outro equipamento eletrônico que o suporte; II Concorda com os termos da cientificação pelo uso do aplicativo de mensagens WhatsApp ; III manterá ativa, nas opções de privacidade do aplicativo de mensagens WhatsApp, a opção de recibo/confirmação de leitura; IV Foi informado sobre o número do aparelho de telefonia móvel com o aplicativo de mensagens WhatsApp que será utilizado, pela unidade do Sisema, para o envio das cientificações;

3 V Está ciente de que o Sisema, em nenhuma ocasião, solicitará dados bancários ou qualquer outro de natureza sigilosa, e que o procedimento se limita às cientificações; VI Comunicará imediatamente caso desista da modalidade de cientificação pelo uso do aplicativo de mensagens WhatsApp, devendo assinar o respectivo Termo de Desistência constante no Anexo II; VII foi informado de que será desligado da modalidade de cientificação pelo uso do aplicativo de mensagens WhatsApp, caso faça uso indevido da ferramenta, como envio de textos, imagens e vídeos com finalidade desvirtuada de seu propósito; VIII foi cientificado de que não poderá fazer uso da ferramenta para entrar em contato com a unidade do Sisema, para solicitar ou enviar qualquer tipo de informação e documentos. 4º Em caso de alteração do número de telefone da unidade Sisema, utilizado para o envio das cientificações, será dada ciência aos interessados. 5º Em se tratando de pessoa jurídica, o Termo de Adesão constante do Anexo III deverá ser preenchido por seu representante leg al, administrador ou empegado, nos termos do inciso I do 1º do art. 57 do Decreto nº , de º O Termo de Adesão poderá ser preenchido por procurador com poderes para representar o interessado, conforme modelo constante no Anexo IV. Art. 4º No ato da cientificação por aplicativo de mensagens WhatsApp, o servidor responsável encaminhará o documento que a determinou, em formato de imagem ou Portable Document Format (PDF), constando todos os dados necessários para assegurar ao interessado certeza quanto ao conteúdo do ato. Parágrafo único As cientificações via aplicativo serão encaminhadas em dias úteis, durante o período de 8h00min às 18h00min.

4 Art. 5º A cientificação será considerada realizada no momento em que os ícones do aplicativo de mensagens WhatsApp, que representam mensagem entregue e lida, adquirirem a tonalidade azul, indicando sua entrega ao destinatário. 1º A contagem dos prazos se dará conforme a Lei nº , de 31 de janeiro de º Se não houver a entrega e a leitura da mensagem pelo interessado, no prazo de três dias a contar do envio, o servidor responsável providenciará a cientificação por outro meio idôneo, conforme o caso. Art. 6º O interessado que fizer uso indevido da ferramenta, como no caso de envio de textos, imagens e vídeos com finalidade desvirtuada de seu propósito, será desligada da modalidade de cientificação pelo uso do aplicativo de mensagens WhatsApp. Art. 7º Será facultada ao interessado a adesão à cientificação por , devendo preencher o Termo de Adesão constante do Anexo V. 1º O interessado, ao aderir ao procedimento de cientificação por , declarará que: I Concorda com os termos da cientificação por meio do institucional da unidade do Sisema; II Compromete-se a acusar, com a maior brevidade, o recebimento das informações e cientificações; III foi informado sobre o institucional da unidade do Sisema que lhe enviará as informações e cientificações;

5 IV Compromete-se a comunicar imediatamente a mudança de seu à unidade indicada no auto de infração, no auto de fiscalização, no boletim de ocorrência ou em outro meio de comunicação oficial; 2º A cientificação será considerada realizada no momento em que o sistema confirmar automaticamente a leitura da mensagem de correio eletrônico ou o interessado acusar o seu recebimento. 3º Caso o sistema não confirme automaticamente a leitura da mensagem de correio eletrônico ou o interessado não acuse o recebimento em até três dias a contar do envio, deverá ser realizada a cientificação por outros meios admitidos. 4º A cientificação de que trata este artigo será efetuada com a utilização do institucional da unidade do Sisema. 5º Em se tratando de pessoa jurídica, o Termo de Adesão constante do Anexo VI deverá ser preenchido por seu representante legal, administrador ou empegado, nos termos do inciso I do 1º do art. 57 do Decreto nº , de º O Termo de Adesão poderá ser preenchido por procurador com poderes para representar o interessado, conforme modelo constante do Anexo VII. 7º Em caso de desistência da modalidade de cientificação por , o interessado deverá comunicar imediatamente o fato à unidade do Sisema, devendo assinar o Termo de Desistência constante do Anexo VIII. Art. 8º -Aplicam-se às cientificações por as mesmas disposições aplicáveis à cientificação por aplicativo de mensagens WhatsApp, no que couber.

6 Art. 9º Nos casos em que houver a cientificação válida conforme o procedimento instituído por esta Resolução Conjunta, o servidor responsável deverá certificá-la nos autos do processo administrativo, conforme modelo de certidão constante do Anexo IX, juntando printscreen da tela do aplicativo ou cópia do que confirmem o recebimento e a data em que ocorreu a cientificação. Parágrafo único Frustrada a tentativa de cientificação conforme o procedimento instituído por esta Resolução Conjunta, o servidor responsável deverá certificar o fato nos autos do processo administrativo, conforme modelo de certidão constante do Anexo X, juntando printscreen da tela do aplicativo ou cópia do que confirmem o não recebimento e a data da tentativa de cientificação. Art. 10 Esta Resolução Conjunta entra em vigor na data de sua publicação. Belo Horizonte, 22de maio de Germano Luiz Gomes Vieira Secretário de Estado de Meio Ambiente e Desenvolvimento Sustentável Renato Teixeira Brandão Presidente da Fundação Estadual do Meio Ambiente Marília Carvalho de Melo Diretora-Geral do Instituto Mineiro de Gestão das Águas Antônio Augusto Melo Malard Diretor-Geral do Instituto Estadual de Florestal

7 ANEXO I TERMO DE ADESÃO PESSOA FÍSICA/WHATSAPP Processo Administrativo/Auto de Infração nº Eu,, portador do RG nº, e do CPF:, residente na, CEP, declaro aceitar receber informações e cientificações processuais do Sisema, por meio do aplicativo de mensagens WhatsApp, no meu acesso telefônico de número, esclarecendo que: I Concordo com os termos da cientificação por meio do aplicativo de mensagens WhatsApp ; II Comprometo-me a manter o aplicativo instalado em meu celular ou outro equipamento eletrônico que o suporte; III comprometo-me a manter ativa, nas opções de privacidade do aplicativo, a opção de recibo/confirmação de leitura; IV Fui informado sobre o número de telefone do qual serão remetidas as cientificações pelo Sisema; V Fui informado que o Sisema, em nenhuma ocasião, solicita dados bancários ou qualquer outro de natureza sigilosa, e que o procedimento se limita às cientificações; VI Comprometo-me a comunicar imediatamente a mudança do número de telefone à unidade indicada no auto de infração, no auto de fiscalização, no boletim de ocorrência ou em outro meio de comunicação oficial;

8 VII fui informado de que serei desligado da modalidade de cientificação pelo uso do aplicativo de mensagens WhatsApp, caso faça uso indevido da ferramenta, como envio de textos, imagens e vídeos com finalidade desvirtuada de seu propósito; VIII fui cientificado de que não poderei fazer uso da ferramenta para entrar em contato com a unidade do Sisema, para solicitar ou enviar qualquer tipo de informação e documentos. Belo Horizonte, de de. (assinatura

9 ANEXO II TERMO DE DESISTÊNCIA/WHATSAPP Processo Administrativo/Auto de Infração nº Eu,, portador do RG nº, e do CPF:, residente na, CEP, declaro desistir de receber informações e cientificações processuais do Sisema, por meio do aplicativo de mensagens WhatsApp, no meu acesso telefônico de número. Belo Horizonte, de de. (assinatura)

10 ANEXO III TERMO DE ADESÃO PESSOA JURÍDICA/WHATSAPP Processo Administrativo/Auto de Infração nº Eu,, portador do RG nº, e docpf n :, neste ato representando a pessoa jurídica (inciso I do 1º do art. 57 do Decreto nº , de 2018), inscrita no CNPJ sob o nº, situada à, CEP, declaro aceitar receber informações e cientificações processuais do Sisema, por meio do aplicativo de mensagens WhatsApp, no meu acesso telefônico de número, esclarecendo que: I Concordo com os termos da cientificação por meio do aplicativo de mensagens WhatsApp ; II Comprometo-me a manter o aplicativo instalado em meu celular ou outro equipamento eletrônico que o suporte; III comprometo-me a manter ativa, nas opções de privacidade do aplicativo, a opção de recibo/confirmação de leitura; IV Fui informado sobre o número de telefone do qual serão remetidas as cientificações pelo Sisema; V Fui informado que o Sisema, em nenhuma ocasião, solicita dados bancários ou qualquer outro de natureza sigilosa, e que o procedimento se limita às cientificações;

11 VI Comprometo-me a comunicar imediatamente a mudança do número de telefone à unidade indicada no auto de infração, no auto de fiscalização, no boletim de ocorrência ou em outro meio de comunicação oficial; VII fui informado de que serei desligado da modalidade de cientificação pelo uso do aplicativo de mensagens WhatsApp, caso faça uso indevido da ferramenta, como envio de textos, imagens e vídeos com finalidade desvirtuada de seu propósito; VIII fui cientificado de que não poderei fazer uso da ferramenta para entrar em contato com a unidade do Sisema, para solicitar ou enviar qualquer tipo de informação e documentos. Belo Horizonte, de de. (assinatura)

12 ANEXO IV TERMO DE ADESÃO PARA PROCURADOR/WHATSAPP Processo Administrativo/Auto de Infração nº Eu,, portador do RG nº, inscrito no CPF sob o n :, e devidamente constituído nos autos do Processo Administrativo/Atuo de Infração epigrafado, com domicílio profissional na, CEP, declaro aceitar receber informações e cientificações processuais do Sisema, por meio do aplicativo de mensagens WhatsApp, no meu acesso telefônico de número, esclarecendo que: I Concordo com os termos da cientificação por meio do aplicativo de mensagens WhatsApp ; II Comprometo-me a manter o aplicativo instalado em meu celular ou outro equipamento eletrônico que o suporte; III Comprometo-me a manter ativa, nas opções de privacidade do aplicativo, a opção de recibo/confirmação de leitura; IV Fui informado sobre o número de telefone do qual serão remetidas as cientificações pelo Sisema; V Fui informado que o Sisema, em nenhuma ocasião, solicita dados bancários ou qualquer outro de natureza sigilosa, e que o procedimento se limita às cientificações;

13 VI Comprometo-me a comunicar imediatamente a mudança do número de telefone à unidade indicada no auto de infração, no auto de fiscalização, no boletim de ocorrência ou em outro meio de comunicação oficial; VII fui informado de que serei desligado da modalidade de cientificação pelo uso do aplicativo de mensagens WhatsApp, caso faça uso indevido da ferramenta, como envio de textos, imagens e vídeos com finalidade desvirtuada de seu propósito; VIII fui cientificado de que não poderei fazer uso da ferramenta para entrar em contato com a unidade do Sisema, para solicitar ou enviar qualquer tipo de informação e documentos. Belo Horizonte, de de. (assinatura)

14 ANEXO V TERMO DE ADESÃO PESSOA FÍSICA/ Processo Administrativo/Auto de Infração nº Eu,, portador do RG nº, e do CPF:, residente na,cep, declaro aceitar receber informações e cientificações do Sisema pelo institucional da unidade, no meu e- mail, esclarecendo que: I Concordo com os termos da cientificação por meio do institucional da unidade do Sisema; II Comprometo-me a acusar, com a maior brevidade, o recebimento das informações e cientificações; III Fui informado sobre o institucional da unidade do Sisema que me enviará as informações e cientificações; IV comprometo-me a comunicar imediatamente a mudança do à unidade indicada no auto de infração, no auto de fiscalização, no boletim de ocorrência ou em outro meio de comunicação oficial. Belo Horizonte, de de (assinatura)

15 ANEXO VI TERMO DE ADESÃO PESSOA JURÍDICA/ Processo Administrativo/Auto de Infração nº Eu,, portador do RG nº, e do CPF n :, neste ato representando a pessoa jurídica (inciso I do 1º do art. 57 do Decreto nº , de 2018), inscrita no CNPJ sob o nº, situada à, CEP, declaro aceitar receber informações e cientificações do Sisema pelo institucional da unidade, no meu , esclarecendo que: I concordo com os termos da cientificação por meio do institucional da unidade do Sisema; II comprometo-me a acusar, com a maior brevidade, o recebimento das informações e cientificações; III fui informado sobre o institucional da unidade do Sisema que me enviará as informações e cientificações; IV comprometo-me a comunicar imediatamente a mudança do à unidade indicada no auto de infração, no auto de fiscalização, no boletim de ocorrência ou em outro meio de comunicação oficial. Belo Horizonte, de de (assinatura)

16 ANEXO VII TERMO DE ADESÃO PARA PROCURADOR/ Processo Administrativo/Auto de Infração nº Eu,, portador do RG nº, inscrito no CPF sob o n :, e devidamente constituído nos autos do Processo Administrativo/Auto de Infração epigrafado, com domicílio profissional na, CEP, declaro aceitar receber informações e cientificações do Sisema pelo institucional da unidade, no meu , esclarecendo que: I Concordo com os termos da cientificação por meio do institucional da unidade do Sisema; II Comprometo-me a acusar, com a maior brevidade, o recebimento das informações e cientificações; III fui informado sobre o institucional da unidade do Sisema que me enviará as informações e cientificações; IV Comprometo-me a comunicar imediatamente a mudança do à unidade indicada no auto de infração, no auto de fiscalização, no boletim de ocorrência ou em outro meio de comunicação oficial. Belo Horizonte, de de. (assinatura)

17 ANEXO VIII TERMO DE DESISTÊNCIA/ Processo Administrativo/Auto de Infração nº Eu,, portador do RG nº, e do CPF:, residente na, CEP, declaro desistir de receber informações e cientificações do Sisema pelo e- mail institucional da unidade, no meu . Belo Horizonte, de de (assinatura)

18 ANEXO IX CERTIDÃO DE CIENTIFICAÇÃO VÁLIDA POR MEIO ELETRÔNICO Processo: Auto de Infração: Autuado: Certifico, nos termos do art. 9º da Resolução Conjunta SEMAD/FEAM/IGAM/IEF Nº, que em / / foi efetivada a cientificaçãodo conteúdo do (s) documento (s) de fls., por meio eletrônicodeclarado pelo fiscalizado, nos moldes estabelecidos pelo termo deadesão juntado aos autos do processo (fls. ). Informo que foram anexadas as telas que atestam a cientificação. Belo Horizonte, de de. (assinatura/masp-matrícula)

19 ANEXO X CERTIDÃO DE CIENTIFICAÇÃO FRUSTRADA POR MEIO ELETRÔNICO Processo: Auto de Infração: Autuado: Certifico que as tentativas de cientificação do fiscalizado acerca do conteúdo do (s) documento (s) de fls., por meio eletrônico, nos moldes estabelecidos pelo termo de adesão juntado aos autos do processo (fls. ) não foram bem sucedidas, nos termos dos art. 5º c/c art. 7º, 2º da Resolução Conjunta SEMAD/FEAM/IGAM/IEF nº 2.808, de 22 de maio de Desse modo, nos termos do 2º do art. 5º c/c o 2º do art. 7º desta mesma resolução, será feita a cientificação por outro meio idôneo. Informo que foram anexadas as telas que atestam as tentativas de cientificação. Belo Horizonte, de de. (assinatura/masp-matrícula)