Concursos públicos da UE: Como fazer uma candidatura? VII Seminário Debater a Europa Concursos Públicos e Apoios Financeiros

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1 Concursos públicos da UE: Como fazer uma candidatura? VII Seminário Debater a Europa Concursos Públicos e Apoios Financeiros Raul Silva / Senior Project Officer A.3: Operations Support Vougapark - Sever do Vouga / 02/12/2015

2 Index EMSA: Quem Somos? Contratação Pública na EMSA Regras dos Concursos Website e Contactos 2

3 EMSA Quem Somos? 3

4 História 12/12/1999: Naufrágio do petroleiro Erika EMSA estabelecida em 27/06/ /11/2002: Naufrágio do Prestige 4

5 Missão Assegurar um nível elevado, uniforme e eficaz de segurança marítima, prevenção e resposta à poluição causada por navios, bem como resposta à poluição marinha causada por instalações de petróleo e gás. 5

6 Principais Funções Implementação de Legislação Ambiente * Acidentes * Segurança * Formação Sistemas de Informação Marítima: CleanSeaNet * SafeSeaNet * LRIT * Thetis * IMDate Preparação, Detecção e Resposta à Poluição Marinha Assessoria Técnica e Científica 6

7 Principais Funções 7

8 EMSA em Portugal Desde 2006 em Lisboa Praça Europa nº4, Cais do Sodré, Lisboa ~235 colaboradores, 24 nacionalidades 8

9 Contratação Pública na EMSA 9

10 Áreas de Contratação Navios Satélites Estudos Infra-estrutura Aplicações Marítimas Corporativos & Administrativos Manutenção Segurança Limpeza Catering Eventos Serviços diversos Áreas Operacionais ICT Logística 10

11 Exemplos de Concursos Operacionais Armazenamento, manutenção e seguro do equipamento de combate à poluição por petróleo Estudo sobre as instalações de descarga de petróleo recuperado no mar ICT Desenvolvimento de uma ferramenta de análise estatística espáciotemporal da poluição potencial na Europa Desenvolvimento e manutenção de serviços web de cartas náuticas eletrónicas Logística Fornecimento e instalação de rodapés em pedra de lioz Fornecimento de serviços de segurança 11

12 Concursos Publicados por Ano Valor total 2014: EUR 63,175,

13 Regras dos Concursos 13

14 Tipos de Procedimentos <1.000 Pagamento contra fatura, sem concurso NEG 1: a Procedimento por negociação Mínimo de 1 convite Publicação no site da EMSA NEG 3: a Procedimento por negociação Mínimo de 3 convites Publicação no site da EMSA NEG 5: a Procedimento por negociação Mínimo 5 convites Publicação no site da EMSA OPEN: > Procedimento aberto Sem convite Publicação no site da EMSA e no Jornal Oficial da União Europeia 14

15 Tipos de Contratos Ordem de Compra Directa (Purchase Order) Aquisições simples e bem detalhadas com valor < Contrato Directo (Direct Contract) Bem/Serviço, Remuneração e Duração bem definidos; Todas as condições legais bem definidas. Contrato Quadro (Framework Contract) Define o Bem/Serviço, os Preços, as Entidades, o Dispositivo Legal, a Duração Total e o Método de Execução; Não existe obrigação de contratação; Implementado por Contractos Específicos e/ou Notas de Encomenda. Contrato Específico (Specific Contract) Definição das quantidades e datas específicas de entrega; Definição de detalhes (técnicos e/ou legais) não cobertos pelo Contrato Quadro; Define a obrigação legal de contratação do bem/serviço. Notas de Encomenda (Order Forms) Forma simplificada de Contrato Específico Definição apenas das quantidades e local de entrega 15

16 Etapas de Avaliação Posição Legal Carta de acompanhamento LEF Formulário de Entidade Legal BAF Formulário de Identificação Financeira Critérios de Exclusão Declaração sob compromisso de honra Económicos e Financeiros Técnicos e Profissionais Qualidade e Preço Critérios de Selecção Critérios de Adjudicação 16

17 Sugestões e Dicas Seguir a checklist Não esquecer documentação de subcontratados Entregar LEF e BAF Só necessário entregar 1 vez Válidos por 1 ano, excepto de houver alterações (ex.: morada, conta bancária, etc.) Atenção às horas limite de entrega das propostas São vinculativas! Formas de entrega: correio registado, entrega em mão, correio privado, Formas de entrega são definidas no Invitation to Tender de cada procedimento Aproveitar as visitas ao local, caso previstas Respeitar o limite de preço anunciado Acima do preço não serão consideradas 17

18 Sugestões e Dicas As propostas podem ser entregues em Português Perguntas e Respostas durante um procedimento: Contactar apenas através do dedicado Cuidado com a semelhança dos s: Ex.: OPEN092015@emsa.europa.eu vs. OPEN092014@emsa.europa.eu Tipicamente não são respondidas directamente Respostas são publicadas no site: ex.: QandA 1 OP pdf Verificar regularmente o site e respectivo folder do procedimento No caso de concursos abertos, a abertura é pública Informação providenciada: nº de propostas recebidas em ordem e nome das empresas. Responder ao que é requisitado 18

19 Website e Contactos 19

20 Website da EMSA 20

21 Website da EMSA 21

22 Contactos Em cada procedimento: dedicado Ex.: Questões genéricas: EMSA Website -> Contacts 22

23 twitter.com/emsa_lisbon facebook.com/emsa.lisbon