PODER JUDICIÁRIO TRIBUNAL REGIONAL FEDERAL DA 4ª REGIÃO BIBLIOTECA

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1 PRESIDÊNCIA INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 25, DE 29 DE SETEMBRO DE Uniformiza procedimentos de atendimento às partes e advogados no âmbito das secretarias judiciárias do TRF4. O PRESIDENTE DO, no uso de suas atribuições legais e regimentais, tendo em vista o que consta no Processo Administrativo nº , resolve: Art. 1º Uniformizar os procedimentos de atendimento às partes e advogados no âmbito da Secretaria dos Órgãos Julgadores, da Secretaria de Recursos e da Secretaria de Registros e Informações Processuais. CAPÍTULO I - PRINCIPAIS SERVIÇOS Art. 2º O horário de atendimento externo será compreendido das 13 às 18 horas; na SRIP, o atendimento, exceto para devolução de autos físicos, será compreendido das 13 às 19 horas. Art. 3º As informações telefônicas serão prestadas das 11 às 19 horas. Art. 4º Será prestado atendimento prioritário às pessoas referidas na Lei /2000 e na Lei /2003 Estatuto do Idoso. SEÇÃO I - CARGA DE PROCESSOS Art. 5º Será fornecida carga de processos a advogado ou estagiário inscrito na OAB, ou credenciado por órgão público, com procuração ou substabelecimento juntado aos autos, devidamente identificado, exceto nos casos de:

2 I - prazo comum; II - litisconsórcio com procuradores diferentes; III - falta de interesse; IV - processo em gabinete ou secretaria sem prazo para manifestação das partes; V - processos sigilosos. Art. 6º No caso das alíneas acima, a carga poderá ser requerida mediante petição. Art. 7º O processo poderá sair em carga antes da publicação desde que cumpridos os procedimentos da secretaria, excetuada a hipótese de interesse recursal comum. Art. 8º Havendo substabelecimento, original ou fax deverá ser juntado aos autos antes da saída do processo em carga. Art. 9º A carga do processo será efetivada mediante lançamento de fase própria no sistema, podendo, na mesma oportunidade, lavrar certidão nos autos, colhendo-se assinatura do advogado ou estagiário na guia de remessa. Art. 10 Excepcionalmente, a carga poderá ser registrada em livro próprio, que substituirá a guia de remessa. Art. 11 Periodicamente, a secretaria processante emitirá relatório estatístico dos processos retirados em carga e não devolvidos, a fim de possibilitar o controle e a cobrança dos autos. Art. 12 A cobrança dos autos será feita, inicialmente, via contato telefônico e, após, por ato ordinatório ou por meio de ofício do(a) Diretor(a) da Secretaria, com Aviso de Recebimento (AR) ao advogado responsável pela retirada dos autos. Resultando infrutífera a diligência, a secretaria informará ao(à) Desembargador(a) Federal competente.

3 SEÇÃO II - EXTRAÇÃO DE CÓPIAS DE PROCESSOS Art. 13 O empréstimo de processos para cópia será feito mediante a retenção de documento de identificação e assinatura do requerente no instrumento de controle da secretaria. O acesso a documentos de processos eletrônicos se dará conforme a Resolução 17/2010. Art. 14 Poderão retirar processos da secretaria para extração de cópias, ficando responsáveis por sua devolução nas condições em que foram recebidos: I - advogado ou estagiário com inscrição na OAB; II - qualquer pessoa com autorização escrita do advogado dos autos. Art. 15 No caso de processos criminais, tendo em vista o teor dos artigos 798, caput, e 803, ambos do Código de Processo Penal, a secretaria assim procederá: I - se o advogado/estagiário requerente não tiver procuração/substabelecimento nos autos, deverá apresentar autorização do procurador dos autos ou peticionar ao relator solicitando a carga para extração de cópias; II - não é permitida a retirada de autos para extração de cópias na hipótese prevista no inciso II do artigo 14. Art. 16 Depende de despacho a extração de cópias de processos sigilosos. A extração de cópias de processos com segredo de justiça é restrita às partes e seus procuradores. Art. 17 A própria parte, ou quem a represente, conforme autorização escrita, poderá solicitar cópias à secretaria. Neste caso, a secretaria procederá da seguinte forma: Parágrafo único: Extrairá as cópias, cobrando os valores constantes na tabela de preços do Tribunal, se for o caso, ou um servidor acompanhará a parte até a unidade encarregada de extração de cópia no prédio.

4 Art. 18 A responsabilidade pela seleção das peças a serem copiadas será do requerente. Art. 19 O documento de identificação será devolvido ao requerente somente após a devolução de todos os processos por ele retirados na secretaria, registrando-se a baixa no instrumento de controle. Art. 20 Diariamente, a secretaria processante verificará os processos não devolvidos e providenciará a sua cobrança. Art. 21 A cobrança dos autos será feita, inicialmente, via contato telefônico e, após, por ato ordinatório ou por meio de ofício do(a) Diretor(a) da Secretaria, com Aviso de Recebimento (AR) ao advogado responsável pela retirada dos autos. Resultando infrutífera a diligência, a secretaria informará ao(à) Desembargador(a) Federal competente. SEÇÃO III - AUTENTICAÇÃO DE CÓPIAS DE PROCESSOS Art. 22 As secretarias processantes do Tribunal somente procederão à autenticação de cópias extraídas de processos a elas vinculados, mediante o pagamento das despesas devidas. Art. 23 O prazo para autenticação das peças na secretaria será de: I- até 3 dias úteis, para processos que estão na secretaria; II- até 3 dias úteis, a contar da disponibilização dos autos, para processos que estão fora da secretaria; III- combinado entre a secretaria e o requerente, quando as peças forem muitas ou o grau de complexidade for maior. Art. 24 A certidão de autenticação deverá ser aposta, sempre que possível, na face em que consta a reprodução da cópia.

5 Art. 25 A entrega dos documentos autenticados será feita mediante a apresentação do comprovante de pagamento, quando for o caso, devendo a secretaria carimbar a guia apresentada e devolvê-la ao requerente. SEÇÃO IV CERTIDÕES Art. 26 A certidão narratória será requerida mediante preenchimento de formulário padronizado ou por , tendo a secretaria o prazo de até 15 dias para sua elaboração, a contar do recebimento do pedido, consoante o disposto na Lei 9.051/95. Art. 27 Não serão fornecidas certidões para comprovar a impossibilidade de retirada de autos em carga por se tratar de prazo comum, bem como para transcrever textos de lei, do Regimento Interno e de outras referências legais. Art. 28 A expedição de certidões de processos com segredo de justiça é restrita às partes e a seus procuradores. Art. 29 Poderá ser fornecida certidão quando o processo não for localizado ou não estiver disponível na secretaria no prazo da parte. Art. 30 A certidão será elaborada no sistema GEDPRO e assinada digitalmente, podendo ser liberada por meio eletrônico, mediante autorização do solicitante. Parágrafo único: Excetuam-se da liberação na internet os processos penais e os que tramitam em segredo de justiça. Art. 31 Certidões de 2º grau para fins eleitorais e antecedentes criminais serão fornecidas pela SRIP, nos termos das Resoluções 41/2010 e 02/2008.

6 SEÇÃO V - PROTOCOLO DE PETIÇÕES E DOCUMENTOS Art. 32 No eproc: O peticionamento é feito de acordo com a Resolução 17, de Art. 33 Nos processos físicos: As petições serão protocoladas uma única vez na 4ª Região, devendo o setor de protocolo que receber a petição cadastrá-la no Sistema Único de Protocolo SUP, na forma prevista pela resolução que o instituiu (Resolução nº 114/2005, com as alterações da Resolução 37/2006). Art. 34 O protocolo de petições para o Tribunal poderá ser feito das seguintes formas: I - DIRETAMENTE NO TRIBUNAL Agravo de Instrumento, Habeas Corpus, Mandado de Segurança e outras Petições Iniciais do TRF: na Distribuição do TRF SRIP, das 13h às 19h; Agravo e Contra-Razões em Recurso Especial, Extraordinário ou Ordinário: na Secretaria de Recursos (SREC), das 13h às 18h; Recurso Especial, Extraordinário e Ordinário e Petições em Geral: na Secretaria dos Órgãos Julgadores, das 13h às 18h; Precatórios e Requisições de Pequeno Valor: na Secretaria de Precatórios (SPREC), das 13h às 18h. Das 18h às 19h, o protocolo de todos os documentos será feito na SRIP; II - NOS PROTOCOLOS DE 1º GRAU - junto às Centrais de Atendimento das capitais, das 13h às 19h em Florianópolis e Curitiba, e das 9h às 19h em Porto Alegre, ou setores de protocolo de 1º grau da 4ª Região, das 13h às 18h. Poderá ser protocolado qualquer petição ou recurso dirigido ao Tribunal, inclusive aqueles interpostos perante o Tribunal para apreciação dos Tribunais Superiores (Resolução 114/2005 alterada pela Resolução 37/2006); III - NOS CORREIOS - via Sistema de Protocolo Postal - SPP (Resolução 08/2005), serviço solicitado nas agências do Correio, que garante a data da postagem como data de protocolo, exceto para as petições e recursos interpostos perante o Tribunal para apreciação dos Tribunais Superiores, caso em que valerá a data do efetivo recebimento no Tribunal. Via SEDEX 10 ou correio normal: valerá como protocolo a data do efetivo recebimento no Tribunal, exceto para os Agravos de Instrumento e respostas de agravo, visto que o CPC, art º, assegura a data da

7 postagem como data de protocolo. As petições recebidas pelo Correio, com AR, deverão ser protocoladas com a data do seu recebimento no Tribunal; IV - POR FAX - o envio deve ser feito preferencialmente para o fax da secretaria processante ou para a Central de Fax do Tribunal. O documento enviado por fax deve corresponder exatamente ao original, contendo, no caso de recursos e iniciais, todos os documentos obrigatórios a sua interposição. Os originais poderão ser protocolados no Tribunal, nos órgãos de protocolo de 1º grau da Justiça Federal da 4ª Região ou via correio, necessariamente, até cinco dias da data de término do prazo. Nos atos não sujeitos a prazo, os originais deverão ser entregues, necessariamente, até cinco dias da data da recepção do material (Lei 9.800/1999); V - POR adota-se, por analogia, o mesmo procedimento do fax. Não se trata de documento eletrônico, sendo necessário, portanto, encaminhar os originais nos mesmos prazos previstos para o fax. O para recebimento é o da respectiva secretaria processante ou da SRIP para protocolo de petições iniciais. Recomenda-se verificar o entendimento dos Tribunais Superiores sobre aceitação ou não de recursos interpostos via , ou utilizar, por cautela, a transmissão por fax. Art. 35 Ao receber petições referentes a processos que se encontram fora da Secretaria, esta, após o retorno dos autos, observará lembrete no sistema e fará a juntada. Art. 36 Estando os processos em Gabinete, serão requisitados para juntada de petições e documentos. Petições ou documentos referentes a processos remetidos ao STJ ou STF ou qualquer órgão judicial diverso da Justiça Federal da 4ª Região, se recebidos, serão tratados na forma prevista na resolução do Sistema Único de Protocolo - SUP. Parágrafo único: Na impossibilidade de comunicação com o signatário para devolução do documento, deverá ser encaminhado ao órgão de destino, registrando-se no SIAPRO ou SEI conforme o caso. Art. 37 Havendo dúvida quanto ao encaminhamento do documento, essa será submetida à apreciação do Desembargador Federal competente.

8 SEÇÃO VI - INFORMAÇÕES PROCESSUAIS Art. 38 Informações sobre movimentação processual serão prestadas por todas as secretarias, conforme atualização do sistema informatizado. Informações mais específicas serão fornecidas pela secretaria processante ou setor competente. Parágrafo único: Para os processos que tramitam em segredo de justiça ou sigilo, nenhuma informação adicional às que constam na internet deverá ser fornecida. Art. 39 As notícias publicadas eletronicamente no Portal da Justiça Federal da 4ª Região em que constem informações dos julgados com a identificação de partes processuais ficam sujeitas aos seguintes procedimentos: I - no mês posterior ao que essas notícias completarem 30 (trinta) dias da publicação inicial, seus links serão desativados pela área de comunicação social; a - a unidade, após efetivada a desativação dos links de notícias, os informará à área de tecnologia da informação. II - a área de tecnologia da informação procederá aos encaminhamentos necessários à desindexação dos links de notícias desativados junto a ferramentas de busca ativa disponíveis na internet. Art. 40 A DIRJUD manterá página atualizada na intranet contendo dados sobre despesas processuais, prazos, plantões e outras questões relativas à área judiciária. Art. 41 Informações sobre despesas processuais deverão ser prestadas pelas seguintes unidades: I - área de distribuição da Justiça Federal - recursos interpostos no 1º grau; II - SRIP - processos originários do Tribunal, recursos interpostos para o próprio Tribunal e subsidiariamente recursos interpostos no 1º Grau e recursos interpostos perante o Tribunal para a apreciação dos tribunais superiores;

9 III - secretaria dos Órgãos Julgadores - recursos especiais, extraordinários e ordinários. Art. 42 Despesas processuais da Justiça Estadual são regidas por legislação estadual específica, cabendo àquela Justiça prestar as informações pertinentes (Lei 9.289/96, artigo 1º, 1º). SEÇÃO VII - DESARQUIVAMENTO DE PROCESSOS Art. 43 Desejando o advogado carga dos autos ou desentranhamento de peças, a secretaria processante solicitará o feito ao Núcleo de Arquivo-Geral do Tribunal, juntará a petição apresentada pelo advogado com o pedido de desarquivamento e remeterá o processo ao relator. I - depende de despacho o acesso aos processos arquivados com caráter sigiloso ou com segredo de justiça, bem como a extração de cópias; II - independe de despacho a carga de autos para cópia de processos não sigilosos ou sem segredo de justiça. Art. 44 A secretaria dará cumprimento ao despacho do relator com a observância do procedimento próprio, descrito nesta Instrução Normativa nas seções I e II. Art. 45 Os autos deverão ser devolvidos na secretaria processante que, após os registros regulares, os remeterá ao Núcleo de Arquivo-Geral para novo arquivamento. CAPÍTULO II - SUPORTE PARA UTILIZAÇÃO DO SISTEMA PROCESSUAL ELETRÔNICO - eproc Art. 46 A validação do cadastro de advogados e o cadastramento de escritórios de advocacia, no âmbito da 4ª Região, serão feitos pela SRIP. A validação de advogados que não residem na 4ª Região será feita pela SRIP e pela DIRJUD. Art. 47 As secretarias, cooperativamente se necessário, prestarão auxílio e informações por e- mail, telefone ou de forma presencial em relação ao acesso e funcionamento do eproc,

10 distribuição de iniciais, peticionamento no curso do processo, upload de arquivos, digitalização de documentos, geração e vinculação de GRUs, utilização de assinador digital e outros relacionados à utilização do sistema. Art. 48 A SRIP prestará atendimento relacionado a cadastros em tabelas básicas de assuntos e classes, cadastro de entidades, de autoridades-coatoras e de juízos estaduais. Art. 49 O cadastramento de procuradores-chefes e sua vinculação à entidade que representam será efetivado pela SRIP juntamente com os Núcleos de Apoio Judiciário do 1º grau, a quem será prestado auxílio. Art. 50 A SRIP prestará auxílio às procuradorias quanto ao gerenciamento de seus processos e de seus usuários no eproc, bem como orientação quanto à adequada utilização das funcionalidades disponíveis na procuradoria virtual. CAPÍTULO III - DISPOSIÇÕES FINAIS Art. 51 Os casos omissos serão decididos pela Presidência do Tribunal. Art. 52 Esta Instrução Normativa entra em vigor na data de sua publicação, revogando a IN 42-J- 04, de 16 de junho de PUBLIQUE-SE. REGISTRE-SE. CUMPRA-SE. Tadaaqui Hirose Presidente