MEMÓRIA DE REUNIÃO Comissão Interministerial de Sustentabilidade na Administração Pública

Transcrição

1 MEMÓRIA DE REUNIÃO Comissão Interministerial de Sustentabilidade na Administração Pública Data: 24 de novembro de 2014, 15h00 Local: Ministério do Planejamento, Bloco C, 3º Andar, Sala 325 Presentes: Representantes da CISAP: Ana Maria Vieira Neto SLTI/MP; Luiz Henriques Pinto SOF/MP; Rafael Dubeux SAJ/CC. Justificaram ausência: Domingos Carlos Pereira Rego MCTI e Manuel Augusto Alves Silva (solicitou ser representado por Terlma Elita, via telefone). Representantes da SE/CISAP: Jhéssica Ribeiro Cardoso e Yorrana Chaves Moraes. Outros participantes: Aline Fortes Kauer MCTI; Telma Elita Lopes Cavalcante Franca SPOA/MF, Célia Regina de Castro Alves SPOA/MF. Matéria: Item 01: Verificação do Quorum: verificação realizada. Item 02: Apresentação da pauta: presidindo a reunião, a Sra. Ana Maria Neto apresentou os objetivos da reunião como: Prestação de contas, ou seja, uma verificação do andamento das ações do Planejamento Estratégico da CISAP, v. 2, informou que logo após na segunda parte da reunião seriam apresentados os principais encaminhamentos durante o ano, pela Secretaria Executiva da comissão, e que poderia ser agendada uma reunião extraordinária para ser discutida uma possível definição dos encaminhamentos para o ano de 2015 e como os demais órgãos membros da CISAP poderiam ajudar a desenvolver essas ações estratégicas. O item Informes da Pauta referente à alteração da Portaria nº 302, de 04 de julho de 2012, que designa os representantes, titulares e suplentes, dos órgãos que compõem a Comissão Interministerial de Sustentabilidade da Administração Pública CISAP informa que a nova Portaria nº 424, de 7 de novembro de 2014 foi publicada no DOF com todos os membros titulares e suplentes nomeados. A Sra. Ana Maria apresentou ainda o trabalho desenvolvido pelo GTO de Eficiência Energética da SLTI e convidou os membros da CISAP a participarem. A Sra. Aline (MCTI) manifestou interesse e solicitou maiores informações sobre a agenda do grupo. Item 03: Verificação do andamento das ações do Planejamento Estratégico da CISAP v. 2: A Sra. Ana Maria apontou os seguintes status dos projetos relativos aos Planos de Trabalhos que foram desenvolvidos em consonância com os objetivos estratégicos do Planejamento Estratégico da Comissão:

2 Criação de formulário e chamada para sensibilização de boas práticas em logística sustentável (disponibilização pelo site e via comunicas): foram desenvolvidos e agora já estão sendo disponibilizados no novo portal de CPS. Desenvolvimento do projeto de uma revista de logística sustentável para sensibilização: o software já está sendo avaliado para instalação e já houve capacitação a respeito para tal atividade. Desenvolvimento de estratégias para competências para logística sustentável por meio de capacitações por meio de parceria com a ENAP e a ESAF: MMA com SLTI desenvolveram um curso com parceria da ENAP e já ocorreu a fase piloto para ser oferecido pela escola. É um curso de sustentabilidade na logística e contratações. A SLTI já integrou sustentabilidade em todos os cursos da Semana Orçamentária e também criou oficinas de PLS, Construções Sustentáveis e Uso do Poder de Compras com parceria da ESAF. Aperfeiçoamento das normas sobre logística sustentável: Com apoio da CISAP pode receber grandes contribuições para melhoria do Decreto nº /90 e IN nº 1/2010. Desenvolvimento de um projeto piloto de Relatórios de sustentabilidade: Relativo ao trabalho do GAT, aplicação dos questionários de sustentabilidade para diagnóstico dos órgãos. Diagnósticos dos PLS e desenvolvimento de proposta para template para elaboração dos planos: MMA com SLTI estudaram os PLS publicados e agora a SLTI está desenvolvendo com a DTI uma solução de TI para os órgãos elaborarem os seus planos com facilidade. Está em desenvolvimento. Novo site e criação de Fóruns: o site foi fruto de uma parceria e trará novo espaço para debates e discussões sobre critérios e práticas de sustentabilidade. Já foi enviado o link para acesso para os membros da CISAP. Capacitações: a SLTI está capacitando vários gestores no tema de sustentabilidade, logística e contratações, em 2014 já capacitou 978 servidores públicos. Algumas atividades resultados do Departamento de Logística também foram mencionadas pela relevância no tema de logística e contratações no âmbito da sustentabilidade para a CISAP, quais sejam:

3 Publicação da Instrução Normativa nº 2/2014, que trata de Etiquetagem de Eficiência Energética e orientações aos órgãos: Manual para Etiquetagem de Edificações Públicas - Gestor Público Passo a passo para a etiquetagem Relatório para especificação técnica de Condicionadores de Ar com eficiência energética A Contratação de Consultoria para atualização do Manual de Obras Públicas. Revisão de normas IN nº 1/2010; Decreto nº /1990; Decreto nº 7.174/2010; Decreto nº 6.204/ Análises do PL que culminaram na LC nº 147/ Cadernos de Estudo e Pesquisa sobre Contratações Públicas Sustentáveis e Planos de Gestão de Logística Sustentáveis. Critérios de sustentabilidade nos 4 cadernos de serviços terceirizados de limpeza, reprografia, vigilância e transporte. Cartilha vai comprar com relação de itens sustentáveis no CATMAT. Capacitações (978 servidores capacitados em out/2014), Workshops MPEs, SPPEL, Seminário Internacional de Contratações Públicas Sustentáveis e parcerias (ECT, ICLEI, INMETRO, ABNT, ENAP, ESAF, ELETROBRAS, SEBRAE, Universidades, FNDE, PAA/MDS) Cartilha Conheça a CISAP. Orientação aos órgãos pelo atendimento ao formsus. 7 Estudos sobre valores limite para a contratação de serviços de limpeza no âmbito da Administração Pública Federal insumo e práticas sustentáveis (Fundação Instituto de Administração) DF, RJ, SP, RS, BA, PA e MG. A Sra. Célia Regina quis saber mais detalhes sobre os estudos sobre valores limites dos serviços de limpeza e a Sra. Ana Maria explicou que a finalidade é apresentar os estudos realizados para a fixação de valores limite para a contratação de serviços de limpeza no âmbito da AP para cada unidade da federação e os estudos de fatores de formação de custos para o estabelecimento de preços mínimos e máximos, como no caso dos 7 cadernos acima listados. Item 04 Reuniões Mensais - Encaminhamentos: a Secretaria Executiva da CIASP buscou apresentar os

4 encaminhamentos que foram resultados de todas as 6 Reuniões da CISAP que ocorreram ao longo do ano de A 1ª reunião da Comissão que ocorreu no ano de 2014, refere-se à 7ª Reunião Ordinária da CISAP, na data de 24 de fevereiro de Os encaminhamentos foram: 1. Encaminhar Minuta de Decreto de Desfazimento aos membros da CISAP. Resultado: a minuta foi enviada aos membros para que pudesse colaborar. A Secretaria Executiva recebeu várias sugestões e consolidou, remetendo à SLTI e novamente à CISAP para novas apreciações; 2. Encaminhar ofício aos órgãos solicitando indicação de membros que estão em vacância. Resultado: Foram encaminhados ofícios e após o recebimento das documentações, ocorreu a tramitação de processo para a alteração de Portaria que designa os membros da Cisap; 3. Encaminhar Minuta que altera o Regimento Interno da CISAP e Calendário anual. Resultado: Ambos enviados e aprovados. O regimento para tramitação e alteração de Portaria ministerial; 4. Convocar reunião para tratar do Planejamento Estratégico. A segunda reunião da Comissão (8ª Reunião Ordinária 24 de abril de 2014) teve os seguintes encaminhamentos: 1. Encaminhar cartilha CISAP para membros. Resultados: envio de uma produção de cartilha para divulgação da CISAP no site comrpasnet; 2. Encaminhar nova proposta de Planejamento Estratégico proposta SLTI. Resultado: SLTI desenvolveu proposta no Planejamento Estratégico com algumas alterações nas iniciativas dos objetivos estratégicos do planejamento e enviou aos órgãos para apreciação e contribuições. A 3ª Reunião da CISAP ocorreu para tratar do Planejamento Estratégico e foi uma reunião excepcional (1ª Reunião Extraordinária 15 de maio de 2014). Seus encaminhamentos: 1. Encaminhar proposta do Planejamento Estratégico com alterações; Resultados: a SE enviou aos membros uma minuta consolidada do PE para apreciação. 2. Orientar o GAT ISAP a continuar suas atividades. Resultado: a SE enviaria aos órgãos da CISAP o questionário produzido pelo GAT como projeto piloto por ofício e, ao recebê-los, encaminharia ao GAT, para que este, continuasse suas atividades. Os questionários foram enviados. A 4ª Reunião do ano de 2014, equivale à 9ª Reunião Ordinária Geral da Comissão e ocorreu no dia 10 de junho de 2014 e os principais encaminhamentos foram: 1. Desenvolver plano de trabalho para cada objetivo estratégico do PE. Resultados: foram desenvolvidos e enviados aos membros para apreciação; 2. Enviar a minuta da IN 1/2010 para apreciação e 10/12 para contribuições. Resultados: foram enviadas. 3. Enviar ofício a CAPES, CNPQ, MDIC, MF e MCTI. Resultados: foram enviados. 4. Fazer chamada de boas práticas em CPS e PLS. Resultado: desenvolvidos. Aguardando novo

5 portal ser entregue para disponibilizar (está em fase de teste, mas estamos inserido esta semana). A 5ª Reunião da comissão (10ª Reunião Ordinária 02 de setembro de 2014) teve como encaminhamento: 1. Enviar endereço do novo cpsustentaveis aos membros da CISAP para sugestões. Resultado: foi enviado aos membros titulares e suplentes para teste. Desta forma, a buscou demonstrar que tentou ao longo do ano de 2014, encerrar suas atividades sem quaisquer pendências que pudessem impedir o desenvolvimento dos trabalhos e se coloca a disposição para sanar as dúvidas e ajudar nas soluções das dúvidas que os membros tiverem para buscar soluções de outros problemas. Item 05 Apresentação do novo Porta CPSustentaveis: foi apresentado o novo portal de Contratações Públicas Sustentáveis, bem como o Compras Governamentais e as ferramentas de fomento às CPS desenvolvidas e disponibilizadas nesses ambientes, como as de Eficiência Energética e também os Cadernos de Serviços Terceirizados da SLTI: de limpeza, vigilância, reprografia e transporte. Atualmente é o 5 mais acessado da Esplanada. Item 06 Encaminhamentos: 1) Convidar Aline do MCTI para participar do GTO; 2) Encaminhar Minuta de IN que altera IN 1/2010; 3) Encaminhar IP aos demais membros da CISAP (portal cpsustentaveis). Nada mais havendo a ser discutido foi encerrada a reunião às 16h20 (dezesseis horas e vinte minutos), da qual eu, Jhéssica Ribeiro Cardoso, extraí esta memória que, após lida e aprovada, será assinada pelos membros presentes. Brasília-DF, 24 de novembro de 2014.