PLANO DE TRABALHO 2013 COMISSÃO DE ÉTICA. Titulares: Robleik Barbosa (Presidente) José Messias de Oliveira Junisley Mundim de Oliveira

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1 PLANO DE TRABALHO 2013 Titulares: Robleik Barbosa (Presidente) José Messias de Oliveira Junisley Mundim de Oliveira Suplentes: Francisco Cesar de Sousa Wanderson Lopes Lamounier Carlos André Cavalcante Correia de Santana Secretária-Executiva: Idrlan Alves Batista PALMAS-TO, FEVEREIRO 2013 Página 1 de 15

2 SUMÁRIO Apresentação...03 Plano de Trabalho I Introdução II Objetivos...03 III Objetivos Específicos IV Acompanhamento das Atividades V Atividades Página 2 de 15

3 APRESENTAÇÃO I - INTRODUÇÃO A Comissão de Ética (CE) do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Tocantins - IFTO integra o Sistema de Gestão da Ética do Poder Executivo Federal. Sua finalidade precípua é promover atividades que eduque para a ética no âmbito da Instituição. O plano de trabalho da CE/IFTO apresenta o planejamento de atividades a serem desenvolvidas pela Comissão durante o ano de As propostas foram elaboradas com base no Decreto nº 6.029/2007, no Questionário de Avaliação 2012 (Comissão de Ética Pública), no Código de Conduta Ética do IFTO, nos desafios institucionais propostos no Relatório de Atividades da CE e em debates ocorridos no âmbito da Comissão, considerando os trabalhos desenvolvidos desde sua implantação julho/2010. II OBJETIVO GERAL Propor ações que norteiam a Comissão de Ética do IFTO a educar para a ética no ambiente de trabalho, cumprindo assim suas competências legais, conforme disposto no Decreto nº 6.029/2007. III - OBJETIVO GERAL Estabelecer conjunto de ações e atividades integradas com o planejamento da Instituição, visando o atendimento pleno e satisfatório dos níveis de prática ética, segundo os parâmetros do Questionário de Avaliação 2012, elaborado pela Comissão de Ética Pública; Elaborar indicadores para monitorar o desempenho e eficiência do próprio plano de trabalho; Desenvolver ações que proporcionem o conhecimento do Código de Conduta Ética do IFTO; IV ACOMPANHAMENTO DAS ATIVIDADES A Comissão de Ética do IFTO acompanhará todas as atividades propostas neste Plano de Trabalho, como também divulgará o desenvolvimento de cada uma das atividades na pasta da Comissão, no sítio da instituição. Página 3 de 15

4 V - ATIVIDADES Objeto Avaliação dos servidores quanto ao seu grau de conhecimento das normas de conduta. Orientações aos servidores da Instituição acerca da conduta ética. Ações Implementadas Ações em andamento Disponibilização na página da instituição da Legislação pertinente à questão da ética no serviço público; - Disponibilização do Código de - Implantação do Informativo Eletrônico; - Elaboração do Regulamento Interno da Comissão de Ética. Ações propostas Prazo Valor - Elaborar Questionário avaliativo em enquete virtual. - Realização de palestras no âmbito do IFTO para difusão da Ética; - Confecção de folders e/ou cartazes para distribuição à comunidade. - Até dezembro de Até dezembro de Sem custo. - Levantamento de custo em andamento. Página 4 de 15

5 Conduta Ética do IFTO na página da instituição; - Publicação das notícias de procedência da Comissão de Ética na página da instituição. Objeto Canais exclusivos para atendimento, apresentação de consultas, recebimento de demandas e Ações Implementadas - Espaço da Comissão de Ética no sítio do IFTO; - Espaço físico reservado a Ações em andamento - Estruturação e organização da sala da CE. Ações propostas Prazo Valor - Local de realização das reuniões ordinárias e extraordinárias; - Local dos atendimentos. - Até janeiro de Sem custos. Página 5 de 15

6 orientações específicas. Comissão de Ética; -Disponibilização de da Comissão à comunidade; - Disponibilização de telefone institucional. Mecanismos de proteção para os denunciantes, denunciados e para os membros da Comissão de Ética; - Sigilo garantido pela Resolução CEP nº 10/08 (Os principais mecanismos utilizados pela Comissão de Ética para proteger o denunciante e o - - Organização de estrutura em que as informações e os processos serão protegidos. - - Até dezembro de Sem custos. Página 6 de 15

7 denunciado são, o sigilo, a sala reservada, ramal exclusivo para a Secretaria Executiva da Comissão atender os manifestantes e após a conclusão dos processos a publicação somente da ementa. O acesso aos processos somente aos interessados na Página 7 de 15

8 apuração.) Comunicação de normas de conduta aos servidores. - Divulgação na página do IFTO da legislação pertinente à questão ética no serviço público; - Divulgação do Código de Conduta Ética do IFTO. - Implantação do Informativo Eletrônico e Impresso. - Elaboração do Regimentos Interno da Comissão de Ética - Elaboração de folders para distribuição à comunidade; - Mensagens nas agendas e informativo institucionais; - Confecção de Cartilha de Educação Ética para entregar no ato da posse ou na primeira semana de trabalho (a todos os agentes públicos). - Até novembro de Sem custos. Página 8 de 15

9 Reconhecimento da contribuição para a Gestão da Ética Pública Emissão de certificados aos participantes das atividades /eventos realizados pela Comissão de Ética do IFTO; - Até dezembro de Sem levantamento de custos. - Reconhecimento Público (divulgação na página da instituição) de contribuições à Comissão de Ética e/ou às suas ações. Objeto Identificação das áreas, processos ou funções mais suscetíveis a Ações Implementadas Além de recebermos a maioria das demandas de forma reativa, denunciada, Ações em andamento - Verificação diária dos s que veiculam na rede; Ações propostas Prazo Valor - Convidar AUDIN, Ouvidor e Chefe de Gabinete do Reitor para participar de reuniões da - Até janeiro de Sem custos. Página 9 de 15

10 desvios éticos. as detectamos no e- mail institucional, visto que o da Comissão de Ética está incluso em todas as listas de s da instituição. Monitoramento da observância das normas de conduta. - Verificação dos e- mails enviados pela página da instituição; - Comunicação com Ouvidoria, Auditoria Interna - AUDIN e Gabinete do Reitor. - Verificação dos e- mails enviados pela página da instituição; CE do IFTO. - Elaboração de questionários em enquete virtual. - Até janeiro de Sem custos. - Monitoramento do Acordo de Conduta Pessoal e Profissional firmados. - Monitoramento do Acordo de Conduta Pessoal e Profissional firmados. Página 10 de 15

11 Indicadores para monitorar as práticas relativas aos itens deste Plano de Trabalho. Reorganização do espaço de divulgação e comunicação da Comissão de Ética Atualização contínua da pasta da CE; - Publicação da legislação pertinente à questão ética no serviço público; - Elaboração do -Regimento Interno da CE. - Elaborar e aplicar questionário de avaliação sobre o cumprimento do Plano de Trabalho; - Divulgar o PT à comunidade do IFTO via publicação na página e Murais da instituição. - Conclusão do Regimento Interno da CE. - Até janeiro de Até 1º semestre de Sem custos. - Sem custos. - Divulgação de informação Página 11 de 15

12 relacionadas ao processo; - Disponibilização de ementas; - Publicização de informações relacionadas aos membros da comissão; -Divulgação das formas de contato; - Divulgação da Portaria de criação da comissão; - Divulgação do Código de Conduta Página 12 de 15

13 Ética do IFTO; - Disponibilização do calendário de reuniões; - Disponibilização do Relatório de Atividades da CE - exercícios anteriores. Publicação do andamento das demandas recebidas. - Divulgação dos dados relacionados ao processo como: nº do processo, órgão interessado e assunto; - - Divulgar a situação de todos os processo em andamento, arquivado e etc. - Realizado. - Sem custos. - Divulgação da Página 13 de 15

14 ementa dos processos. -Divulgação dos Relatórios de Atividades da CE. Relatório Anual de Atividades;. - Divulgação do Relatório Anual das Atividades da Comissão de Ética do IFTO. - Divulgado o Relatório das Atividades da Comissão de Ética do IFTO referente ao Exercício Disponibilizar o Relatório das Atividades da Comissão de Ética do IFTO referente ao Exercício 2013 na página do IFTO; - Anualmente. - Sem custos. - Enviar cópia à Comissão de Ética Pública. Capacitação dos membros da Comissão de Ética. - Participação dos membros titulares e da Secretária - Participação dos membros suplentes no Curso de Gestão e - Até dezembro de Realizar levantamento dos custos. Página 14 de 15

15 Executiva no Curso de Gestão e Apuração da Ética Pública. Implantação de Seminário e/ou Palestra Anual. - - Organização de Palestras que tratam sobre a importância da Ética nas relações de trabalho. - Apuração da Ética Pública; - Participação no Seminário Anual promovido pela Comissão de Ética Pública; - Participação dos membros da CE em Seminários que tratam sobre a Ética Pública. - Elaborar projeto de implantação de seminário anual, contemplando os seguintes temas: ética, assédio e etc. Página 15 de 15

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