Novell ifolder Professional Edition

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1 Novell ifolder Professional Edition 2.0 INTRODUÇÃO RÁPIDA ifolder Quick Start Bem-vindo às Informações de início rápido do Novell ifolder TM Professional Edition. Este documento discute os seguintes tópicos: Visão geral na página 1 Instalando o cliente ifolder na página 2 Acessando o ifolder por meio de um browser da Web na página 4 Usando o ifolder na página 5 Dicas e sugestões para sincronização na página 6 Perguntas freqüentes na página 8 VISÃO GERAL O Novell ifolder permite acessar arquivos em qualquer local e a qualquer momento. Não importa mais o local em que você está: o ifolder permite abrir e utilizar qualquer arquivo local colocado no diretório do ifolder. Agora, você possui a flexibilidade de trabalhar em arquivos locais, online ou offline, utilizando computadores diferentes no trabalho, na escola ou em casa---ou até mesmo utilizando um computador no outro lado do mundo. Basta ter o cliente ifolder ou uma conexão ativa com a Internet. O cliente ifolder utiliza uma conexão com a Internet para conectar-se ao servidor ifolder. É possível trabalhar em arquivos locais sem uma conexão ativa com a Internet. Entretanto, quando você ativa sua conexão com a Internet, o trabalho feito localmente é enviado de forma instantânea ao servidor ifolder, criptografado a seu critério e copiado para backup. Dessa maneira, seus arquivos estão sempre protegidos na rede e podem ser facilmente recuperados em caso de perda de dados. Mais tarde, quando você se deslocar para outro local e para um computador diferente e, em seguida, ativar a conexão com a Internet, seus arquivos serão

2 automaticamente atualizados para refletir o trabalho feito em qualquer local anterior, sem precisar de disquetes ou transferências de arquivos. Portanto, sempre existe a garantia de que seus arquivos estão protegidos, acessíveis e atualizados. Agora, seu ambiente de trabalho está sempre acessível e seus dados permanecem com você onde quer que esteja. INSTALANDO O CLIENTE IFOLDER Em primeiro lugar, atenda a todos os pré-requisitos antes de instalar o cliente ifolder. Pré-requisitos Verifique se o Internet Explorer (IE) 5.0 ou posterior está instalado em todos os computadores nos quais você está instalando o cliente ifolder (Somente para computadores com Windows* 95) Instale o Windows Socket 2 Update para Microsoft* Windows 95 Para fazer o download do Windows Socket 2 Update, acesse o site de download da Microsoft ( s_wunetworkingtools/w95sockets2/default.asp). Quando todos os pré-requisitos forem atendidos, você estará preparado para instalar o cliente ifolder. Continue with the next section, Instalando o cliente ifolder na página 2. Instalando o cliente ifolder Instale o cliente Novell ifolder em todos os computadores utilizados regularmente. 1 Utilizando um browser, acesse o site do ifolder na Web (obtenha o endereço com o administrador da rede) e faça o download do cliente ifolder (IFOLDERCLIENT.EXE) em um diretório temporário. 2 Acesse o diretório temporário > clique duas vezes em IFOLDERCLIENT.EXE > siga as instruções na tela. 3 Quando a instalação estiver concluída, execute um dos procedimentos a seguir: Se você estiver executando o Windows NT*/2000/XP, reinicialize o computador. Se estiver executando o Windows 95/98/ME, marque a caixa de seleção Iniciar ifolder. 4 Clique em Continuar depois de ler a breve mensagem de apresentação do ifolder. 5 Digite seu ID de usuário e sua senha da rede. Na primeira vez em que você efetuar login no servidor ifolder, uma conta será criada nesse servidor. 5a (Condicional) Se você precisar estabelecer uma conexão com um servidor proxy, >clique em Definir proxy > digite o endereço IP ou o nome DNS e a porta do servidor proxy do ifolder > clique em OK. 2

3 Em uma empresa que utiliza a Internet, um servidor proxy atua como intermediário entre você e a Internet para que a empresa permaneça segura. Para você, o servidor proxy é invisível. Todas as solicitações da Internet e todas as respostas recebidas parecem ir e vir do servidor da Internet que está sendo consultado. Entretanto, o proxy não é totalmente invisível: seu endereço IP deve ser especificado como uma configuração no browser ou, neste caso, durante o login no servidor ifolder. 5b (Opcional) Se você quiser um atalho para o diretório do ifolder na área de trabalho, deixe a caixa de seleção de atalhos marcada. 6 Clique no botão Login. 7 Selecione a área na unidade de disco rígido em que você deseja criar o diretório do ifolder e armazenar seus arquivos do ifolder > clique em OK. A localização padrão para o Windows NT/2000/XP é C:\Documents and Settings\administrador\ Meus documentos\ifolder\id_do_usuário\home. Para o Windows 95/98/ME, a localização padrão é C:\Meus documentos\ifolder\id_do_usuário\home. If you want to change the default location, click Browse and select a new location. IMPORTANT: O caminho da localização, incluindo a letra da unidade e os caracteres de barra invertida "\", não pode exceder 259 caracteres. 8 Decida se você deseja: Habilitar o login automático na inicialização. Isso significa que o cliente ifolder efetuará login automaticamente no servidor ifolder sempre que você reinicializar o computador ou reativar a conexão com a Internet. Esse processo de login é transparente, e nenhuma caixa de login será exibida. Criptografar seus arquivos do ifolder. Se a criptografia estiver habilitada, os arquivos não serão armazenados em formato criptografado no computador. Entretanto, os dados serão criptografados à medida que atravessarem a rede e também serão armazenados no servidor ifolder em formato criptografado. 9 (Condicional) Se você optou por criptografar seus arquivos do ifolder na Passo 8, digite sua frase secreta > confirme-a > digite uma dica que o ajudará a lembrar essa frase caso você a esqueça. Caso contrário, ignore essa etapa e a instalação do ifolder estará concluída. A frase secreta é utilizada para criar os códigos de criptografia utilizados quando os arquivos são transferidos por upload ou download entre o computador e o servidor ifolder. Criptografar os dados enquanto eles atravessam a rede até o servidor ifolder evita que os arquivos sejam acessados por outra pessoa que não seja você. Embora os arquivos não sejam armazenados em formato criptografado no computador, eles são armazenados em formato criptografado no servidor ifolder. Se você esquecer sua frase secreta, o administrador da rede somente poderá recuperá-la se a caixa de seleção Recuperação da frase secreta for marcada na Passo 10. HINT: Se você não quiser que o ifolder solicite sua frase secreta a cada login no servidor ifolder, marque a caixa de seleção Lembrar frase secreta. 3

4 É possível desabilitar esses recursos posteriormente clicando duas vezes no ícone do ifolder na bandeja do sistema > clicando em Informações sobre a conta > Preferências > desmarcando a caixa de seleção Lembrar senha ou Lembrar frase secreta. 10 (Condicional) Se você optou por criptografar seus arquivos do ifolder na Etapa 8, decida se deseja permitir que o administrador da rede recupere sua frase secreta caso você a esqueça. Após o login no servidor Novell ifolder, um diretório é automaticamente criado no servidor. Um diretório também é criado, de modo automático, na unidade de disco rígido local na localização especificada durante a instalação do ifolder. Esse diretório é o local em que você manterá todos os arquivos que deseja compartilhar entre seus diversos computadores. Se você optou por colocar um atalho na área de trabalho, é possível acessar o diretório local do ifolder automaticamente clicando duas vezes nesse atalho. Se você não colocou um atalho na área de trabalho, clique o botão direito do mouse no ícone do ifolder na bandeja do sistema > selecione Abrir ifolder para acessar o diretório do ifolder. Para obter mais informações sobre as tarefas incluídas no menu da bandeja do sistema do ícone do ifolder, consulte Usando o ifolder na página 5. ACESSANDO O IFOLDER POR MEIO DE UM BROWSER DA WEB Com o Novell ifolder, você pode obter seus arquivos a partir de qualquer computador com acesso à Internet. Isso significa que, utilizando um browser, é possível ver, acessar e modificar todos os arquivos do ifolder localizados no servidor ifolder. Todas essas ações também podem ser feitas utilizando seu Palm* Pilot* ou outro dispositivo PDA. Ao acessar seus arquivos do ifolder por meio de um browser, você poderá fazer o download apenas dos arquivos necessários em vez de fazer o download de todo o diretório. Entretanto, não existe uma sincronização automática das modificações feitas no servidor ifolder, como ocorre com o cliente ifolder. Ao utilizar um browser, será necessário fazer o download manual dos arquivos e gravá-los na área de trabalho, trabalhar nesses arquivos e, em seguida, fazer o upload para o servidor ifolder. Após o upload dos arquivos para o servidor ifolder, as modificações serão transferidas por download para outros computadores. Se você estiver trabalhando em um computador que não seja o seu, apague os arquivos nos quais trabalhou a partir da localização na unidade de disco rígido em que foram gravados para que nenhum outro usuário possa acessá-los posteriormente. Para acessar seus arquivos do ifolder por meio de um browser da Web: 1 Clique o botão direito do mouse no ícone do ifolder na bandeja do sistema > clique em Site da Web do ifolder. 2 Execute um dos procedimentos a seguir: Clique em Login para acessar seu diretório local do ifolder utilizando o Applet Java*. 4

5 Para que você possa ver seus arquivos do ifolder por meio do Applet Java, o Java deve estar instalado no computador. Se o Java não estiver instalado, clique em Login (PDA) para acessar seus arquivos via HTML. Clique em Login (PDA) para acessar seu diretório local do ifolder via HTML (para dispositivos PDA como Palm Pilots etc.). IMPORTANT: O ifolder suporta somente os browsers IE e Netscape*. O Netscape 6 ou posterior não é suportado nesta versão do ifolder. Recomendamos o uso do Netscape 4.78 ou do IE 5 ou posterior. 3 Digite o nome de usuário, a senha e a frase secreta (se necessária) > clique em Conectar. NOTE: O endereço IP do servidor ifolder já estará preenchido automaticamente. Após o login, você verá seus arquivos do ifolder. Esses arquivos são exibidos em uma estrutura de diretórios semelhante à estrutura utilizada no Windows Explorer. Para expandir a pasta e ver os arquivos, clique duas vezes na pasta Home. Ao fazer o download ou o upload dos arquivos do ifolder a partir de um browser, não clique em nenhum dos links da página atual pois isso fará com que a transferência de arquivos seja interrompida. Se você quiser acessar outro site da Web enquanto estiver fazendo o download ou o upload dos arquivos, abra outra janela do browser. USANDO O IFOLDER Há algumas tarefas importantes associadas aos seus arquivos do ifolder. Ao clicar o botão direito do mouse no ícone do ifolder exibido na bandeja do sistema da estação de trabalho, você poderá executar as seguintes tarefas: Efetuar login e logout Para efetuar login, clique o botão direito do mouse no ícone do ifolder na bandeja do sistema e, em seguida, clique em Login. To log out, right-click the ifolder icon and then click Logout. Modificar suas preferências de sincronização Modificar suas preferências de sincronização O cliente ifolder permite que você especifique com que freqüência deseja que o upload das modificações efetuadas nos arquivos do ifolder seja feito para o servidor ifolder. Para definir esses parâmetros, clique o botão direito do mouse no ícone do ifolder na bandeja do sistema e, em seguida, clique em Informações sobre a conta > Preferências. Para implementar as modificações, clique em Aplicar. Sincronizar seus arquivos Você pode sincronizar imediatamente seus arquivos clicando o botão direito do mouse no ícone do ifolder e, em seguida, clicando em Sincronizar agora. Exibir atividade de sincronização 5

6 Clique duas vezes no ícone do ifolder na bandeja do sistema e clique em Exibição da atividade. A tela de Exibição da atividade mostra todas as atividades que ocorrem entre o servidor e o cliente ifolder. Exibir informações sobre a sua conta A tela de Informações sobre a conta mostra informações sobre os seus arquivos do ifolder, como o espaço que está sendo utilizado no servidor ifolder e o número de arquivos que devem ser transferidos por upload para o servidor ifolder. Para ver essas informações, clique duas vezes no ícone do ifolder na bandeja do sistema e, em seguida, clique em Informações sobre a conta. Restaurar arquivos sobregravados a partir da Pasta de conflito O cliente ifolder apresenta um recurso chamado Pasta de conflito. O cenário a seguir ilustra como a Pasta de conflito funciona. Suponha que o cliente ifolder esteja instalado em dois computadores: o computador A e o computador B. Em algum momento do dia, você desconecta esses computadores da rede e continua a trabalhar offline nos mesmos. Durante o trabalho, você faz uma modificação em um dos seus arquivos do ifolder no computador A e, em seguida, no mesmo dia, utilizando o computador B, faz uma modificação diferente no mesmo arquivo. Agora, você decide trabalhar online e, portanto, conecta novamente o computador A e o computador B à rede para sincronizar suas modificações no servidor ifolder. Quando o computador B é novamente conectado à rede, sua modificação é transferida por upload para o servidor ifolder. Entretanto, quando o computador A é novamente conectado à rede, sua modificação também é transferida por upload para o servidor ifolder, sobrescrevendo a modificação mais recente feita no computador B. Para evitar a perda de dados, o ifolder grava o arquivo sobrescrito na Pasta de conflito do computador que continha uma cópia local do arquivo sobrescrito. Nesse caso, o arquivo sobrescrito estaria na Pasta de conflito do computador B. Você pode acessar a Pasta de conflito clicando o botão direito do mouse no ícone do ifolder localizado na bandeja do sistema. A Pasta de conflito armazena até 25 MB de dados antes de começar a apagar documentos permanentemente. DICAS E SUGESTÕES PARA SINCRONIZAÇÃO WARNING: Não tente sincronizar o arquivo do GroupWise TM definindo um caminho de arquivo do GroupWise para a localização do seu diretório do ifolder. Se você fizer isso, o cliente ifolder danificará o arquivo do GroupWise. Isso ocorre porque o ifolder não sincroniza arquivos como um conjunto, e o GroupWise requer que os arquivos sejam mantidos como um conjunto. Sincronizando a opção Favoritos do IE 6

7 Para manter os itens de Favoritos do Internet Explorer iguais em cada computador utilizado: 1 Faça o download da versão freeware do TweakUI no site da CNET* na Web ( download.cnet.com). Esse programa é utilizado para modificar a localização dos Favoritos. 2 Localize TWEAKUI.EXE e faça a extração dos arquivos para um diretório na unidade de disco rígido. Memorize essa localização. 3 Acesse o diretório para o qual você extraiu TWEAKUI.EXE > clique o botão direito do mouse em TWEAKUI.INF e, em seguida, clique em Instalar. 4 Acesse o Painel de controle e clique em TweakUI. 5 Clique na guia Meu computador. 6 Na caixa suspensa Pastas especiais, selecione Favoritos. 7 Memorize a localização do diretório Favoritos e, em seguida, abra o Windows Explorer e copie esse diretório para o seu diretório do ifolder. 8 Modifique a localização do diretório Favoritos no TweakUI para a localização do seu diretório do ifolder. Pronto! Os Favoritos do IE já estão sincronizados. Sincronizando o banco de dados do Palm Desktop Para manter o banco de dados do Palm Desktop igual em cada computador: 1 Inicie o programa do Palm Desktop. 2 Clique em Exibir > Opções. 3 Modifique a localização do Diretório de dados para a localização de um diretório ou subdiretório do ifolder. 4 Repita esse procedimento em cada um dos computadores pessoais. Pronto! O Palm Desktop já está sincronizado. Sincronizando com o Lotus Notes Para sincronizar com o Lotus Notes: 1 Adicione as três linhas a seguir ao arquivo NOTES.INI: NAMES=c:\Documents and Settings\nome_do_usuário\Meus documentos\ifolder\nome_do_usuário\home\names.nsf KEYFILENAME=c:\Documents and Settings\nome_do_usuário\Meus documentos\ifolder\nome_do_usuário\home\nome_do_usuário.id 7

8 DESKTOP5=c:\Documents and Settings\nome_do_usuário\Meus documentos\ifolder\nome_do_usuário\home\desktop5.dsk 2 Copie os arquivos NOTES.INI, NAMES.NSF, DESKTOP5.DSK e nome_do_usuário.id para seu diretório do ifolder. 3 Modifique o atalho utilizado para iniciar o Notes. No campo Destino, digite: c:\notes.exe =c:\docume~1\nome_do_usuário\mydoc~1\ifolder\nome_do_usuário\home\no tes.ini Pronto! Pronto! O Lotus Notes já está sincronizado com os dados do ifolder. PERGUNTAS FREQÜENTES O que devo fazer se um erro de login 107 for exibido? Esse erro indica que você está com problemas para se conectar com a Internet. Verifique se você possui acesso à Internet iniciando um browser antes de efetuar login. Se você tiver uma conexão ativa com a Internet, mas mesmo assim receber essa mensagem de erro, entre em contato com o administrador da rede. O que devo fazer se, ao tentar efetuar login, receber uma mensagem de erro sobre conta não autorizada? Entre em contato com o administrador da rede. Sua conta do ifolder ainda não foi habilitada. Meus arquivos estão criptografados no computador local? Não. Seus dados são criptografados somente quando são transmitidos eletronicamente e quando são armazenados no servidor ifolder. Posso compartilhar minha conta do ifolder com outros usuários do ifolder? Não. Seus arquivos do ifolder podem ser acessados somente com seu ID de rede, sua senha e sua frase secreta exclusivos. Entretanto, o compartilhamento estará disponível em uma versão futura desse produto. O que devo fazer se esquecer minha frase secreta? Se você esquecer sua frase secreta, entre em contato com o administrador da rede. Ele poderá recuperar essa frase se tiver recebido permissão durante a instalação do cliente ifolder. O que acontecerá se o espaço em disco acabar? Se o espaço em disco da sua conta do ifolder estiver acabando, entre em contato com o administrador da rede para receber espaço adicional. O que acontecerá se eu modificar a localização do diretório do ifolder meus arquivos também deverão ser movidos? Sim. Se você modificar a localização do seu diretório do ifolder, será necessário mover manualmente os arquivos do ifolder para essa nova localização. Para obter instruções, clique o botão direito do mouse no ícone do ifolder na bandeja do sistema e, em seguida, clique em Ajuda > Modificando seu diretório local do ifolder. 8

9 Copyright 2001 Novell, Inc. Todos os direitos reservados. Nenhuma parte desta publicação pode ser reproduzida, fotocopiada, armazenada em sistema de recuperação ou transmitida sem autorização por escrito do editor. Novell é marca registrada e ifolder é marca comercial da Novell, Inc. nos Estados Unidos e em outros países. Todas as marcas registradas de terceiros pertencem aos respectivos proprietários. O símbolo de marca registrada (, TM, etc.) indica uma marca registrada da Novell e o asterisco (*) indica uma marca registrada de terceiro. 9