NORMAS GERAIS DO ESCRITÓRIO MODELO DE ADVOCACIA 2015/I

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1 NORMAS GERAIS DO ESCRITÓRIO MODELO DE ADVOCACIA 2015/I O objetivo primordial do Escritório Modelo de Advocacia é o pedagógico, sendo um laboratório prático no qual os alunos deverão desenvolver o conteúdo adquirido nas demais disciplinas do Curso, sob a orientação de professores, com o escopo de entrelaçar o conhecimento teórico e o prático, objetivando a consolidação de uma formação jurídica de qualidade. A segunda finalidade do Escritório Modelo, revestida de importância ético-social extremamente relevante, é a prestação de serviço à comunidade hipossuficiente de Balneário Camboriú e Camboriú, mediante a atuação em processos judiciais e atendimento às consultas desta mesma coletividade. Para o aproveitamento adequado do Escritório Modelo de Advocacia, deverão os alunos cumprir as seguintes normas: A MISSÃO DO ESCRITÓRIO MODELO DE ADVOCACIA: Conjugar o conhecimento jurídico teórico com o prático, pautando-se na ética e estendendo a mão à comunidade. O HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO Matutino: das 8h às 11h30min - Vespertino: das 13h30min às 17h00min. A OBRIGAÇÃO DE PONTUALIDADE DO ACADÊMICO Atraso superior a 15 minutos importará em falta ao dia de aula, sendo necessário o processo administrativo de justificativa de falta (reposição de estágio), no prazo de 03 (três dias), com documentos comprobatórios da motivação. Atraso inferior a 15 minutos será motivo de desconto na nota de participação. A TRIAGEM DOS CLIENTES Nos termos da Lei nº 1060/1950, gozarão dos benefícios desta Lei os nacionais ou estrangeiros residentes no país, que necessitarem recorrer à Justiça penal, civil, militar ou do trabalho. Considera-se necessitado, para os fins legais, todo aquele cuja situação econômica não lhe permita pagar custas do processo e os honorários de advogado, sem prejuízo do sustento próprio ou da família. REQUISITOS PARA ATENDIMENTO NO EMA: Renda Familiar até 05 (cinco) salários mínimos; Valor do(s) bem(ns) imóvel(is) até R$ ,00 (duzentos e cinquenta mil reais); Valor do(s) bem(ns) móvel(is) até R$ ,00 (cinquenta mil reais); Competência da causa deverá ser da Justiça Estadual, na Comarca de Balneário Camboriú e Camboriú, o que exclui demandas trabalhistas e previdenciárias. AÇÕES PATROCINADAS PELO EMA: CÍVEL: Todas as ações da Vara da Família; Alvará judicial; Interdição; Registro tardio de nascimento; Registro tardio de óbito; Retificação de registro civil; Usucapião até (250 mts 2 ); e outras analisadas pontualmente. Por motivos éticos não são prestados serviços à parte contrária em ação patrocinada pelo Escritório Modelo de Advocacia, e, não contestamos ações, só ingressamos. PENAL: Somente Maria da Penha (violência doméstica contra mulher). Pág. 1

2 NORMAS PARA O ATENDIMENTO DOS CLIENTES Preencher a Ficha de Triagem e submeter à apreciação do professor orientador para verificar se o Escritório Modelo de Advocacia pode atender a demanda. Não sendo caso de atendimento pelo Escritório Modelo de Advocacia, a orientação é para procurar um profissional, sem indicá-lo nominalmente, ou na hipótese de pessoa hipossuficiente, indicar a Defensoria Pública ou outra instituição que preste assistência jurídica gratuita; Preencher a ficha de cadastro de forma completa, relatando os fatos de forma pormenorizada e que outras pessoas compreendam os fatos ocorridos e qual a pretensão do cliente; Discutir com o professor orientador o encaminhamento a ser dado ao caso, e, iniciar a elaboração dos documentos procuratórios, colhendo a assinatura do cliente na ficha de atendimento e os documentos procuratórios. Iniciando imediatamente a elaboração da petição inicial. Observações: 1ª) A(s) impressão(ões) deverá(ão) ser feita(s) pelo Professor, caso contrário, será descontado da cota do aluno. 2ª) Na hipótese de atendimento de clientes após o término do módulo Escritório Modelo de Advocacia, o aluno deve agendar horário não conflitante com as demais disciplinas do NPJ e combinar previamente com o professor orientador para acompanhá-lo. O aluno que não observar a orientação anterior terá decréscimo em sua nota de participação. Findo a entrevista, deverá o acadêmico solicitar a presença do consulente para a próxima semana imediata ao atendimento, para trazer toda a documentação exigida, entregando ao cliente, ficha de retorno, com o nome do(s) acadêmico(s), data e horário do retorno. Após isto, requerer ao professor orientador a autorização para liberar o cliente. ESCLARECIMENTOS INICIAIS AO CLIENTE O serviço do Escritório Modelo de Advocacia é prestado por acadêmicos de Direito sob a supervisão de professores do Curso de Graduação em Direito regularmente inscritos na Ordem dos Advogados do Brasil; Sempre que houver alteração de endereço ou o número do seu telefone, deverá comunicar ao Escritório Modelo de Advocacia, sob pena de renunciarmos ao mandato se não houver como contatá-lo; O cliente deve informar imediatamente ao Escritório Modelo de Advocacia o recebimento de qualquer comunicado oficial das autoridades judiciárias (intimação, citação ou notificação); O acadêmico deve informar ao cliente, de maneira clara e inequívoca, quanto a eventuais riscos da sua pretensão e das consequências que poderão advir da demanda; Para ciência do cliente acerca do andamento da ação (após a propositura da mesma), deve vir pessoalmente ao Escritório Modelo de Advocacia a cada trinta dias, pois, por questões de segurança, não serão prestadas informações por telefone. QUANTO AO ATENDIMENTO DE RETORNO DO CLIENTE, O ACADÊMICO DEVERÁ: Ler na pasta do cliente as solicitações feitas e, verificar se elas foram atendidas; Relatar o atendimento de retorno do cliente; Pág. 2

3 Verificar com o professor orientador o encaminhamento e, após, atualizar a ficha, relatando as providências a serem tomadas no processo, e, devolvê-la à secretária. CONFECÇÃO DAS PEÇAS PROCESSUAIS O objetivo a ser buscado pelo aluno (e exigido pelos professores) é o de construir a petição mais academicamente perfeita, observando-se desde os requisitos legais, até a qualidade da fundamentação e argumentação jurídicas; Munido de cópia dos documentos do cliente, o aluno deverá elaborar a atividade (petição inicial/intermediária/parecer ou outro) no prazo estabelecido pelo professor. Caso haja correções determinada pelo professor, a equipe será informada para proceder às modificações, do contrário, a petição será protocolada; Obs: Todas as petições deverão ser finalizadas com o nome do professor e dos alunos que elaboraram (sem assinar); nas petições iniciais os acadêmicos deverão acrescer ao seu nome o para serem informados do nº do processo, do contrario, não nos responsabilizamos por tal informação. Quando a atividade não envolver produção de peça, como por exemplo: comunicação da decisão judicial, a equipe deve informar sobre o cumprimento do prazo na pasta do cliente no Escritório Modelo de Advocacia na secretaria e ao professor. TRAMITAÇÃO DA AÇÃO Com o atendimento, o cliente passará a estar vinculado à equipe 1 ; cabendo-lhes acompanhar o trâmite processual; cumprir os prazos através da elaboração de petições, comparecerem às audiências designadas, dentre outros procedimentos que se fizerem necessários. Designada audiência, o acadêmico deverá comparecer ao Escritório Modelo de Advocacia para preparação do processo que consiste em: a) estabelecer contato com o cliente para avisá-lo do ato processual esclarecendo o procedimento da audiência e seu conteúdo e; b) preferencialmente, marcar com o Professor responsável pelas audiências um horário para discutirem o caso, devendo também; c) preencher a ficha de preparação para audiência. REDISTRIBUIÇÃO DE PROCESSOS Os acadêmicos receberão, por redistribuição, os processos das equipes que terminaram o Escritório Modelo de Advocacia. A partir da redistribuição, a equipe se torna responsável pelo processo até o término do 8º (oitavo) período. DA OBRIGAÇÃO DE COMPORTAMENTO E CONDUTAS A boa educação, a ética, a linguagem, o tom de voz, vestuário adequado, a proibição do uso de celulares e internet (permitida para fins das atividades afins) deverão ser observadas em todas as atividades do Escritório Modelo de Advocacia. 1 Vinculação esta, que também poderá decorrer de processos redistribuídos. Pág. 3

4 Os serviços prestados pelo Escritório Modelo de Advocacia deverão ser realizados obedecendo às regras pertinentes ao sigilo profissional, nos termos dos artigos. 25 a 27 do Código de Ética e Disciplina da Ordem dos Advogados do Brasil 2. DA OBRIGAÇÃO DE CUMPRIR PRAZOS PROCESSUAIS O acadêmico está vinculado aos seus processos do 6º ao 8º período. A sua obrigação é de cumprimento dos prazos processuais e de retorno dos clientes no Escritório Modelo de Advocacia. Assim, deverá estar vigilante e atento as informações publicadas pelo site que se constitui em instrumento único de atualização processual e cientificação gerados pelo Escritório Modelo de Advocacia, vez que se trata de casos reais, na qual o modelo de advocacia impõe uma conduta ética, séria, respeitosa e honrada com as instituições e a sociedade. A perda de qualquer ato por parte do acadêmico, inclusive ausência em audiência de forma injustificada, implicará em diminuição da média final do acadêmico, definida no anexo 01. O desconto na nota final será analisado por cada ato não praticado. Obs.: O E.M.A., não se responsabiliza de enviar s para o(s) acadêmico(s), com exceção, da(s) petição(ões) inicial(is) que falta(m) ser protocolada no fórum. DAS ATRIBUIÇÕES DOS PROFESSORES a) orientar e supervisionar as atividades forenses e responder por elas; b) divulgar, no prazo estipulado, os cronogramas dos trabalhos do EMA, bem como os resultados das avaliações; c) orientar a confecção de peças intermediárias, para dar impulso processual às causas patrocinadas pelo EMA; d) acompanhar os estagiários no processo de atualização da tramitação processual dos feitos em curso, da organização das pastas de clientes e das publicações nos órgãos oficiais do Poder Judiciário (intimações e audiências); e) realizar as audiências do EMA, orientando as partes e os acadêmicos que estiverem acompanhando o feito; f) promover diligências no Fórum e demais órgãos públicos; g) acompanhar os acadêmicos no atendimento do EMA; h) orientar o acadêmico sobre o correto preenchimento de procurações, pedidos de assistência judiciária, cartas-convite, declarações de carência e demais formulários relativos ao patrocínio da causa do cliente; i) expedir cartas-convite para as partes envolvidas no litígio, a fim de fomentar a solução extrajudicial das questões, comunicando ao Professor Responsável pelo EMA; j) solicitar ao Professor Responsável pelo EMA a expedição de ofícios para órgãos públicos ou particulares, requisitando documentos relativos à instrução processual (propositura da ação ou acompanhamento processual); k) orientar, acompanhar e supervisionar a elaboração das peças processuais confeccionadas pelos acadêmicos; l) fazer o 2 Art. 25. O sigilo profissional é inerente à profissão, impondo-se o seu respeito, salvo grave ameaça ao direito à vida, à honra, ou quando o advogado se veja afrontado pelo próprio cliente e, em defesa própria, tenha que revelar segredo, porém sempre restrito ao interesse da causa. Art. 26. O advogado deve guardar sigilo, mesmo em depoimento judicial, sobre o que saiba em razão de seu ofício, cabendo-lhe recusar-se a depor como testemunha em processo no qual funcionou ou deva funcionar, ou sobre fato relacionado com pessoa de quem seja ou tenha sido advogado, mesmo que autorizado ou solicitado pelo constituinte. Art. 27. As confidências feitas ao advogado pelo cliente podem ser utilizadas nos limites da necessidade da defesa, desde que autorizado aquele pelo constituinte. Parágrafo único. Presumem-se confidenciais as comunicações epistolares entre advogado e cliente, as quais não podem ser reveladas a terceiros. Pág. 4

5 levantamento prévio dos documentos necessários para o ajuizamento da ação e demais atos processuais; m) supervisionar as atividades dos acadêmicos convocados para dar prosseguimento ao procedimento administrativo ou judicial instaurado, responsabilizando-se, subsidiariamente, pela confecção das respectivas peças; n) manter atualizada a ficha de avaliação do acadêmico, sendo de sua inteira responsabilidade o arbitramento da nota final no ato da entrega do Relatório de Acompanhamento Processual; o) realizar atividades simuladas e orientação de cunho prático na falta de clientes para atendimento, sob orientação do Professor Responsável pelo EMA; p) participar dos programas comunitários que envolvam o EMA, nos termos de escala previamente determinado; q) participar de reuniões administrativas, pedagógicas e da formação continuada quando convocado para tal; r) cumprir e fazer cumprir as disposições deste Regulamento e demais atos normativos internos, e; s) exercer as demais atribuições inerentes à docência não especificadas neste Regulamento. DOS DEVERES DO ACADÊMICO a) ser assíduo e pontual às atividades do Estágio; b) manter atitude ética e profissional na realização das atividades do Estágio; c) elaborar peças processuais e acompanhar o andamento processual, sob pena de reprovação; d) desempenhar as atividades de Estágio, respeitando o cronograma estipulado pelo Núcleo de Prática Jurídica, e) Cadastrar-se no Serviço PJSC-Push 3 para receber as movimentações processuais; f) recorrer ao Professor Orientador e ao Professor Responsável pelo EMA, quando necessitar de esclarecimentos quanto às normas e procedimentos; g) cumprir as disposições destas normas e demais atos do NPJ e Univali. Observação: Devido ao novo sistema implantado pelo TJSC, somente os procuradores e as partes podem ter acesso ao processo digital, por isso, o acadêmico quando receber notificação no seu de movimentação processual, deve ligar ou comparecer ao EMA para saber o teor da movimentação. AVALIAÇÃO O acadêmico que estiver matriculado no módulo denominado Escritório Modelo de Advocacia EMA incorrerá em avaliações, durante todo o semestre, nos termos do plano de ensino, destacando: a) prática de atendimentos, retornos e contato via telefone com os clientes; b) preparação e atuação em audiências; c) elaboração de petições; d) acompanhamento processual, atividade forense, atualização de dados e processos redistribuídos; e) prática da advocacia penal, e; f) cumprimento de prazos e normas do NPJ. Observação: As notas no módulo EMA, só serão publicadas no final do semestre, pelo motivo, de monitorar o cumprimento de prazos/atos pelos acadêmicos. Profº. MSc. PAULO JOSÉ DA COSTA Responsável pelo E.M.A. 3 Entrar no site cadastrar um e o nº do processo. (você receberá automaticamente, todas as movimentações ocorridas no processo cadastrado) Pág. 5

6 ANEXO 1 (AVALIAÇÃO) ATENDIMENTOS/RETORNOS: (0-2 pontos) Triagem e cadastro do cliente Relato dos fatos narrados Solução do problema A boa educação, a ética, a linguagem, o tom de voz, vestuário adequado, proibição do uso de celulares e internet. PETIÇÕES: (0-2 pontos) Identificação da peça (peça não adequada: a nota é zero) Competência/direcionamento Qualificação das partes (completa) Português (uso correto e apropriado) Relato dos fatos (raciocínio jurídico, interpretação e articulação lógico-jurídica) Fundamentação (norma, doutrina e jurisprudência) Pedido (com suas especificações) Valor da causa ACOMPANHAMENTO PROCESSUAL/ATIVIDADES FORENSE/ATUALIZAÇÕES DE DADOS/PETIÇÕES INTERMEDIÁRIAS: (0-2 pontos) Atualização de dados Visita ao Fórum objetivando andamento processual Elaboração de petições intermediárias Pedido nas petições intermediárias ADVOCACIA PENAL: (0-1 pontos) Atividades em Processos em Andamento Atividades decorrentes da Lei Maria da Penha Casos Contemporâneos PREPARAÇÃO E ATUAÇÃO EM AUDIÊNCIAS: (0-3 pontos) Preparação do processo Atuação na audiência (intervenções, questionamento e oportunidades processuais) Pontualidade, vestuário e ética profissional. Observação: a não justificação no prazo máximo e improrrogável de até 03 (três) dias úteis antes da audiência e/ou 03 (três) dias úteis após a mesma, mediante processo administrativo a ser ingressado na Secretaria Acadêmica, resultará em desconto de até 03 (três) pontos na média final do acadêmico, por audiência. Na análise do processo será levada em conta a motivação e a devida comprovação da falta, sendo que, a ausência desses requisitos, acarretará na improcedência do pedido. Pág. 6