ASSEMBLEIA GERAL EXTRAORDINÁRIA DE CONDÓMINOS 6 DE JULHO DE

Transcrição

1 Ata n.º ASSEMBLEIA GERAL EXTRAORDINÁRIA DE CONDÓMINOS de 6 DE JULHO DE 2013 Aos seis dias do mês de Julho de dois mil e treze, pelas dez horas e vinte minutos, reuniu em segunda convocatória a Assembleia - geral extraordinária de condóminos do condomínio em regime de propriedade horizontal, sito na Rua de S. Vicente nº 8 e Rua dos Pescadores, nº 5, na vila da Ericeira, com a seguinte ordem de trabalhos: Apresentação, análise e votação do relatório de atividades e contas do exercício relativo ao 1º semestre de 2013 (disponível para consulta no sítio do condomínio a partir de 03/07/2013); Análise e deliberação acerca:... a. da gestão do condomínio;... b. obras de conservação do condomínio (propostas, suas formas de realização e financiamento a adotar);... c. obras de reparação da piscina interior Outros assuntos de interesse do condomínio Atualização dos dados relativos a cada condómino e entrega de cópia do comprovativo do seguro individual da fração;... Estiveram presentes os condóminos das frações correspondentes à garagem I, bem como aos apartamentos 2, 8, 10, 21, 22, 23, 25, 26, 28, 31, 32, 101, 108, 109, 110, 111, 114, 120, 132, 135, 136, 201, 202, 205, 207, 215, 217, 222, 226, 227, 231 e Fizeram-se representar os condóminos das frações correspondentes aos apartamentos 1, 107, 121, 123 e Uma vez que a permilagem presente e representada perfazia 317%0, foi a Assembleia considerada válida para deliberar em segunda convocatória.... Avançou-se com a constituição da mesa, que, dado não existirem outros condóminos interessados em assumir estas funções, foi presidida pelo condómino Administrador do apartamento 136, Dr. José Luis Costa Freitas, secretariado pela representante da empresa de contabilidade, Dr.ª Liliana Conceição.... Considerando que se encontrava presente o representante da empresa Lisboa Gás e antes de dar início à ordem de trabalhos, aceitou a assembleia ouvi-lo, tendo este comunicado que irá ser implementado finalmente o processo de transformação para o gás natural, pelo que foi determinado que num primeiro momento será feita a identificação de todos os equipamentos existentes em cada um dos fogos que integram o condomínio, para o que foi de imediato calendarizado o início dessa fase para o fim de semana subsequente a esta assembleia. Até Setembro, cada condómino individualmente, deverá optar pela companhia fornecedora que pretende vincular-se, fazendo-o através de contacto que vem referido na circular que foi distribuída nas caixas de correio, sendo entretanto já fixada a data de 25 de setembro para a última fase com a mudança de gás, que consistirá na mudança efetiva do tipo de gás fornecido a todo o condomínio.... Alertou-se ainda para o facto de que após essa data, os condóminos que não tenham realizado as etapas anteriores terão o gás cortado até que estas sejam realizadas.... O Presidente da mesa relembrou de seguida a ordem de trabalhos da Assembleia, dando a palavra ao Administrador interno, Dr. Renato Pernadas, que através de uma Página 1 de 5

2 apresentação digital (Cf. Anexo 1) pode proporcionar de uma forma sucinta e objetiva a explicação/análise dos diversos pontos da ordem de trabalhos desta reunião.... Antes de iniciar a análise dos pontos da ordem de trabalhos, foi sugerido o términus da assembleia para as 13h, prevendo-se uma pausa para café pelas 11h30m, tendo sido acolhida por unanimidade.... Ponto um - Apresentação, análise e votação do relatório de atividades e contas do exercício relativo ao 1º semestre de Neste ponto o AI, Dr. Renato Pernadas fez a apresentação do relatório de atividades através de uma apresentação digital (cf. Anexo. 1), que pretendia sintetizar o respetivo relatório, previamente disponibilizado no sítio do condomínio e por correio eletrónico nos dias anteriores à AGE (cf. Anexo. 2).... No desenvolvimento dos vários aspetos apresentados através da respetiva apresentação, surgiram algumas questões, destacando-se as seguintes intervenção relativas aos seguintes pontos abordados:... Análise às empresas de gestão no 1ª Semestre:... Ap. 114: pediu a palavra para justificar o envio da carta aos condóminos e a suspensão do pagamento das quotas, pelo facto da empresa de gestão não estar a cumprir com as suas obrigações, particularmente na manutenção do edifício, admitindo que desde a sua substituição se notaram melhorias e de imediato procedeu à regularização dos pagamentos entretanto suspensos;... Ap. 22: pediu esclarecimento sobre os valores pagos atualmente aos caseiros e a empresa de contabilidade, tendo sido referido pela AI que os valores envolvidos eram de 500 mensais/cada;... Ap. 207: pediu esclarecimento sobre as tarefas a desenvolver pela empresa de contabilidade, sendo que foi referido pela AI que eram precisamente os mesmos que estavam contemplados na rúbrica de prestação de serviços de gestão económicofinanceira do condomínio e ainda o suporte a 2 AG, bem como todo os custos de envio do expediente geral:... Ap. 222: Pediu esclarecimento em que rubrica se encontrariam os gastos com os caseiros e os consumíveis anteriormente a cargo da empresa de gestão, tendo sido esclarecidas que estas encontram-se na rubrica " trabalhos especializados".... Processos Jurídicos em aberto De seguida efetuou-se o ponto de situação dos recebimentos e dívidas de condóminos, que se transcrevem novamente, pois serão estes os valores que virão a ser utilizados para efeitos judiciais.... Total em dívida a Apart. Proprietário 30/06/ Cristina Manuela Reis 95, Emanuele Broccoli Nevola / Mª Teresa Maia L , Tiago Gomes Almeida P. Nunes 3.202, António Joaquim Marques de Oliveira/Carlota Agulheiro 570, José Manuel Leitão Pereira 427, Tânia Mota 2.242, Diana Ramos Batalha 297, José António Pires Torres 2.694, Nuno Filipe Ferreira Marques 57, Margarida Conceição Ribeiro Ramalho 1.825,00 A 2 Carlos Manuel Gomes Pina 108,00 Página 2 de 5

3 Seguiram-se a análise dos restantes aspetos do relatório de atividades e contas, e após terminada a sua apresentação, foram efetuados os seguintes comentários e esclarecimentos:... Ap.108: Chamou a atenção a falta de limpeza da piscina exterior;... Ap. 10, 207 e 222 : Chamaram a atenção das perdas de água na piscina interior, tendo a AI referido que nos últimos 5 dias não se fez o reenchimento e assim avaliou-se de uma forma mais clara a perda de água, sendo que os custos estimados só serão possíveis na próxima fatura, mas que serão significativos... Ap. 101: Pediu esclarecimento sobre o custo da substituição das espreguiçadeiras., tendo sido esclarecido que a AI aproveitou o dia sem IVA do AKI, ficando assim pelo valor unitário de cerca de Passou-se de seguida a votação do relatório de contas do primeiro semestre de 2013, sendo este aprovado com a abstenção dos apartamentos 101 e Ponto dois - Análise e deliberação acerca:... a. da gestão do condomínio A AI apresentou à consideração dos condóminos os vários modelos de gestão do condomínio e abriu-se a discussão sobre este ponto.... Ap. 207 : apresentou nova proposta _ contratação de Técnico Oficial de Contas ( TOC) a tempo inteiro com as funções de administrar e efetuar a contabilidade;... Ap. 202,101,22,32: pediram alguns esclarecimentos sobre as formas de contratação dos caseiros e do operativo/administrativo e custos envolvidos;... Ap. 114: sugeriu a aplicação da Hipótese B durante um período de 6 meses e analisar a na próxima reunião a viabilidade da sua continuação;... Ap. 222: pediu esclarecimento sobre a razão porque as empresas de gestão não aceitam separar a contabilidade do seu caderno de encargos;... Ap. 136: Elimina a hipótese A devido a considerar um modelo seguido durante vários anos e sem ter trazido benefícios ao condomínio, propôs a viabilização da proposta B por um período de 6 meses, sendo que os caseiros teriam um contrato laboral e o operativo, um contrato de prestação de serviços.... Depois de discutido os vários modelos de gestão foram colocadas as seguintes propostas a votação:... Hipótese A Situação padrão - composto por uma única empresa externa e caseiros funcionários da empresa e supervisão pela AI.... Hipótese B Caseiros e um operativo interno a tempo parcial, todos eles funcionários do condomínio e uma empresa de contabilidade com supervisão pela AI;... Hipótese C TOC e caseiros do condomínio... Hipótese D Proposta A e Empresa de contabilidade... Seguiu-se a votação das diversas propostas obtendo-se os seguintes resultados:... Hipótese A) 101; Hipótese B)22,215,8,21,10,32,31,2.110,I,111,28,201,26,226,120,23,25, 202,227,135,136,217,114,233,1,121,123,210; Hipótese C) 207,109; Hipótese D) 222,108 Assim e segundo a maioria dos presentes ficou aprovada a Hipótese B Caseiros e um operativo interno a tempo parcial, todos eles funcionários do condomínio e uma empresa de contabilidade com supervisão pela AI ;... b. obras de conservação do condomínio (propostas, suas formas de realização e financiamento a adotar)... Na sequência da anterior AGO de janeiro, a AI apresentou novamente a proposta de obras de conservação do condomínio.... Ap.22: Pediu esclarecimento sobre a necessidade de se fazer esta obra, tendo sido referido pela AI que estas obras, conforme já debatido nas duas anteriores AG, não só Página 3 de 5

4 previam a resolução dos problemas das infiltrações, das juntas de dilatação entre edifícios, como ainda as diversas fissuras em paredes e chaminés.... Ap.222: Questionou se os valores envolvido nessas obras se prendiam exclusivamente com a Piscina interior, tendo sido referido negativamente pela AI.... Ap.101: Questionou qual o eventual ganho com a extensão do deck, tendo sido referido que para além da área poder conter mais condóminos permitiria ainda resolver problemas com as infiltrações do jardim.... Ap. 101: propôs que face a que não existem problemas significativos associados às obras em questão, que estas fossem adiadas para decisão na próxima AGO.... Passando à votação foi aceite por unanimidade adiar esta obra.... c. obras de reparação da piscina interior.... Explicadas, pela AI, as razões principais da necessidade de obras de reparação da piscina interior, que estão associadas a uma perda de água significativa, que levam a um aumento significativo dos custos de água e eletricidade e a fissuras em diversas partes da piscina, colocaram-se duas hipóteses de resolução desta situação que passam pela recuperação total ou parcial, sendo que nesta última proposta o custo é aproximado, pois dependerá de eventual verificação da situação no momento da obra.... Esclarecidos nos detalhes apresentados nos orçamentos previamente apresentados, em particular que a obra passará pela substituição do atual revestimento de mosaico vítreo por uma aplicação de PVC Armado (mais impermeável, maior conforto e com melhor capacidade térmica) e todas a canalizações e equipamentos da piscina até à sala de máquinas serão substituídos. Colocada à votação as duas propostas, foi aprovada por unanimidade a obra de reparação da piscina interior segundo a Solução reparação Total da piscina.... De seguida passou-se de imediato à votação da forma de financiamento tendo sido também aprovado por unanimidade que esta seria financiada integralmente pelo atual Fundo Comum de Reserva e agendado para logo que possível, prevendo-se que a obra decorra num período de cerca de 3 semanas.... Ponto 3. Outros assuntos de interesse do condomínio.... A AI alertou para o cumprimento do regulamento, particularmente quanto ao cumprimento das regras de utilização das piscinas e ginásio e do número de ocupantes por apartamento. Segundo a AI e atendendo a que no período do Festival Sumol Summer Fest existem, tal como em anos anteriores, alguns problemas de segurança, esta sugeriu que na AGO de janeiro próximo, se equacionasse a contratação de segurança para os 3 dias deste evento, por forma a evitar problemas;... A AI solicitou ainda que nas transferências efetuadas fossem identificadas as respetivas frações, pois por vezes é impossível associar a fração com qualquer dos proprietários, impedindo assim uma correta confirmação dos pagamentos de cada fração.... Ap.2 - propôs que deveria ser solicitado a quem arrenda as casas que transmita aos respetivos arrendatários ou afixe internamente, as regras existentes dentro do condomínio.... Foi ainda sugerido que se continuasse a reparação da vedação do court de ténis, substituindo o resto da vedação que se encontra em adiantado estado de degradação, bem como dos corrimões de acesso aos Blocos A e B.... Ponto 4. Atualização dos dados relativos a cada condómino e entrega de cópia do comprovativo do seguro individual da fração;... A AI solicitou a entrega ou o envio dos comprovativos dos respetivos pagamentos dos seguros individuais das frações.... Página 4 de 5

5 Nada mais havendo a tratar, foi a reunião encerrada, pelas 14 horas, tendo sido elaborada a presente ata, cuja cópia será posteriormente enviada a todos os condóminos.... O Secretário, O Presidente, (Liliana Conceição) (José Luis Freitas) Documentos Anexos: Anexo 1: Cópia da apresentação digital exibida no decorrer da AGE Anexo 2: Relatório de atividades e contas do exercício relativo ao 1º semestre de 2013 Anexo 3: Lista de presenças Página 5 de 5