INTERACTIVUS CADERNO CIENTÍFICO DO CURSO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO

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1 UNIVERSIDADE DO PLANALTO CATARINENSE DEPARTAMENTO DE CIÊNCIAS EXATAS E TECNOLÓGICAS CURSO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO (BACHARELADO) LEONARDO GUZATTI DENGO INTERACTIVUS CADERNO CIENTÍFICO DO CURSO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO LAGES (SC) 2008

2 LEONARDO GUZATTI DENGO INTERACTIVUS CADERNO CIENTÍFICO DO CURSO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Trabalho de Conclusão de Curso submetido à Universidade do Planalto Catarinense para obtenção dos créditos de disciplina com nome equivalente no curso de Sistemas de Informação - Bacharelado. Orientação: Prof Angelo Augusto Frozza, M.Sc. LAGES (SC) 2008

3 LEONARDO GUZATTI DENGO INTERACTIVUS CADERNO CIENTÍFICO DO CURSO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO ESTE RELATÓRIO, DO TRABALHO DE CONCLUSÃO DE CURSO, FOI JULGADO ADEQUADO PARA OBTENÇÃO DOS CRÉDITOS DA DISCIPLINA DE TRABALHO DE CONCLUSÃO DE CURSO, DO 8º. SEMESTRE, OBRIGATÓRIA PARA OBTENÇÃO DO TÍTULO DE: BACHAREL EM SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Lages (SC), 02 de dezembro de 2008 Prof. Angelo Augusto Frozza, M.Sc Orientador BANCA EXAMINADORA: Prof. Alexandre Perin de Souza, M.Sc. UNIPLAC Profa. Erlaine Binotto, Dra. UNIPLAC Prof. Wilson Castello Branco Neto, Dr. Professor de TCC Prof. Angelo Augusto Frozza, M.Sc. Coordenador de Curso

4 Dedico... A toda minha família e as pessoas que me apoiaram na conclusão desse trabalho, diretamente ou indiretamente.

5 Agradeço... Ao meu orientador Angelo Augusto Frozza, M.Sc., pois foi quem mais me ajudou na conclusão deste trabalho.

6 LISTA DE ILUSTRAÇÕES FIGURA 1 - Visão geral do processo de Submissão FIGURA 2 - Arquiteturas do sistema SEER FIGURA 3 - Esquema de um processo editorial utilizando SEER/OJS FIGURA 4 - Configuração de idioma FIGURA 5 - Configuração de documentos FIGURA 6 - Conta de Administrador do Portal FIGURA 7 - Configuração da base de dados FIGURA 8 - Tela inicial do Portal FIGURA 9 - Configuração da Revista FIGURA 10 - Tela parcial para cadastro de um novo Editor Gerente FIGURA 11 - Menu principal do Editor Gerente da Revista FIGURA 12 - Opções de menu do Editor Gerente da Revista FIGURA 13 - Exemplo de revista padrão já configurada FIGURA 14 - Inclusão de seção FIGURA 15 - Publicando uma edição FIGURA 16 - Apresentação de uma edição da revista finalizada FIGURA 17 - Diagrama com etapas para submissão FIGURA 18 - Incluindo artigos já submetidos FIGURA 19 - Condições de Submissão FIGURA 20 - Comentários ao Editor FIGURA 21 - Indexação de metadados FIGURA 22 - Inclusão de Autor FIGURA 23 - Titulo resumo e indexação FIGURA 24 - Transferência de manuscrito FIGURA 25 - Confirmação da Submissão FIGURA 26 - Gerenciamento de submissões FIGURA 27 - Pagina Inicial do Editor FIGURA 28 - Página Inicial do Editor - Submissões FIGURA 29 - Artigos aguardando designação do Editor de Seção FIGURA 30 - Tela de seleção de artigos FIGURA 31 - Tela de indicação dos Avaliadores FIGURA 32 - Tela de envio de para verificar disponibilidade do Avaliador FIGURA 33 - Decisão Editorial FIGURA 34 - Submissões em processo de edição... 62

7 FIGURA 35 - Transferindo para Composição FIGURA 36 - Editando a Composição do Layout FIGURA 37 - Agendamento da submissão para publicação FIGURA 38 - Edições Futuras FIGURA 39 - Fluxo do processo de avaliação FIGURA 40 - Submissões Ativas FIGURA 41 - Avisar disponibilidade de avaliação FIGURA 42 - Diretrizes de Avaliação FIGURA 43 - Texto de avaliação QUADRO 1 - Produção científica do curso de Sistemas nos últimos 5 anos QUADRO 2 - Período de produção de cada edição QUADRO 3 - Critérios qualitativos de avaliação QUADRO 4 - Critérios de experiência do Avaliador QUADRO 5 - Critérios de relevância do artigo QUADRO 6 - Atores previstos no SEER QUADRO 7 - Softwares utilizados na instalação do SEER QUADRO 8 - Parâmetros de configuração do Portal QUADRO 9 - Fragmento do código CSS para o layout do Portal QUADRO 10 - Imagem em código HTML para o título do Portal QUADRO 11 - Atores da revista Interactivus e respectivos papéis no SEER QUADRO 12 - Configuração da Revista Interactivus - Detalhes QUADRO 13 - Configurações da Revista Interactivus - Políticas QUADRO 14 - Configurações da Revista - Submissões QUADRO 15 - Configurações da Revista - Administração QUADRO 16 - Configurações da Revista - Visual... 50

8 LISTA DE ABREVIATURAS E SIGLAS CSS - Cascading Style Sheets HTTP - Hypertext Transfer Protocol IBICT - Instituto Brasileiro de Informação em Ciência Tecnológica ISSN - International Standard Serial Number MD5 - Message-Digest Algorithm 5 OAI - Open Archives Initiative OJS - Open Journal Systems PHP - Hypertext Preprocessor PKP - Public Knowledge Project SEER - Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas SGBD - Sistema Gerenciador de Banco de Dados SHA1 - Secure Hash Algorithm SI - Sistemas de Informação TCC - Trabalho de Conclusão de Curso

9 RESUMO A publicação de produções científicas produzidas dentro de uma instituição, qualquer que seja ela, é um dos maiores bens que a mesma possui ou pode vir a possuir. No Brasil, a produção acadêmica é muito pouco apoiada e incentivada, principalmente em termos financeiros. Melhorar os índices de publicação de produções cientificas é uma maneira de divulgar as pesquisas produzidas dentro de uma instituição e, também, melhora sua avaliação junto aos órgãos governamentais. Essa é uma preocupação do curso de Sistemas de Informação da UNIPLAC, que vem apresentando um número crescente de pesquisas desenvolvidas internamente e, por outro lado, tem divulgado muito pouco o resultado dessas pesquisas. Além disso, publicar os resultados de pesquisas é uma forma simples e prática de fazer uma divulgação da qualidade de um curso ou de uma instituição e, um modo fácil e barato de se fazer isso é pela criação de periódicos disponibilizados através da web. Frameworks, como o SEER Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas, vem a auxiliar nesta tarefa. Este trabalho apresenta o projeto da revista eletrônica Interactivus Caderno Científico do Curso de Sistemas de Informação da UNIPLAC e detalha todo o processo de configuração do Portal SEER e do ambiente de suporte para essa revista. Palavras-chave: SEER; Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas; Revista eletrônica; Produção científica; Sistemas de Informação.

10 ABSTRACT The publication of scientific productions produced within an institution, whatever it is, are one of the greatest assets that the institution has or come to possess. In Brazil, academic production is little supported and encouraged, especially in financial terms. Improve the number of scientific productions published is one way to disseminate the researchs produced in the institution, and also improves your assessment with the government.this is a concern of Information Systems of UNIPLAC, which has showing a growing number of research developed internally and, moreover, a small number of the results of these researches have been disclosed. Also, publish the results of researches is a pratical and simple way to make the dissemination of the quality of a course or an institution, an easy and cheap way to do this is by the creation of periodic journals available through the web. Frameworks such as SEER - Electronic Publishing System of Magazines, come to assist in this task. This work presents the design of the eletronic magazine Interactivus - Scientific Book of Course Information Systems UNIPLAC and details the whole process of settings of portal SEER and the ambient for support in this magazine. Keywords: SEER; System Electronic Publishing of Magazines; Electronic Journal, Scientific Production; Information Systems.

11 SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO Apresentação Descrição do problema Justificativa Objetivo geral Objetivos específicos Metodologia PROJETO DA REVISTA ELETRÔNICA DO CURSO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Revistas eletrônicas na área de Computação e Informática Descrição geral da revista Interactivus Processo de submissão Processo de avaliação Conclusão SISTEMA ELETRÔNICO DE EDITORAÇÃO DE REVISTAS (SEER) Histórico do SEER Características do SEER Arquitetura do SEER Hierarquia de papéis dos atores Esquema de um processo editorial utilizando SEER/OJS Conclusão INSTALAÇÃO E CONFIGURAÇÃO DO SEER Instalação do sistema Configuração do Portal Criação de uma nova revista Conclusão CONFIGURAÇÃO DA REVISTA INTERACTIVUS NO SEER Atribuição de papéis Configuração da revista Criar as Seções da revista Gerenciar Edições da revista Processo de submissão de artigos pelo Autor Gerenciamento das submissões... 58

12 5.5 Processo de avaliação Conclusão CONSIDERAÇÕES FINAIS REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS APÊNDICES... 1

13 13 1 INTRODUÇÃO 1.1 Apresentação A divulgação da produção científica (artigos e trabalhos de pesquisa) no Brasil, de uma forma generalizada, encontra-se em um nível muito baixo. Alguns dos principais motivos para essa situação podem estar relacionados ao pouco incentivo para a produção e publicação de trabalhos acadêmicos, principalmente em cursos de graduação e especialização. A perspectiva de mudança nesse quadro é de médio a longo prazo e, para isso, é necessário desenvolver a cultura de pesquisa e produção de textos em todos os níveis de educação. Um exemplo de trabalho desenvolvido com esse enfoque é o Clube Virtual de Ciências, encontrado em Bet e Frozza (2003), o qual tem como um de seus objetivos a divulgação de trabalhos e pesquisas realizadas por alunos e professores do ensino fundamental e médio. No contexto universitário, para o qual destina-se este Trabalho de Conclusão de Curso (TCC), o conhecimento está distribuído em três níveis, que interagem hamônicamente: ensino, pesquisa e extensão. O ensino foca, principalmente, o aluno em sala de aula. A extensão é uma forma de promover a socialização do conhecimento na comunidade. A pesquisa visa a produção de novos conhecimentos e é muito apoiada pelo ensino e pela extensão. Neste contexto, o desenvolvimento deste TCC visa criar um mecanismo com o intuito de ampliar a produção científica e a divulgação do curso de Sistemas de Informação da UNIPLAC, através de uma revista eletrônica e proporcionar uma maior

14 14 socialização das produções realizadas do curso de SI externamente. Para tanto, além deste capítulo introdutório, o presente TCC divide-se em mais cinco capítulos. O capítulo dois apresenta o projeto e as políticas da revista eletrônica Iteractivus. No capítulo três é apresentado o Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas (SEER). O capítulo quatro apresenta detalhes relacionados à instalação e configuração do SEER. O capítulo 5 apresenta os detalhes de configuração e gerenciamento da revista Interactivus no ambiente do SEER. Por fim, o capítulo seis apresenta as considerações finais a respeito do trabalho. 1.2 Descrição do problema No curso de Sistemas de Informação (SI) da UNIPLAC, a pesquisa se desenvolve basicamente de três formas: nos Trabalhos de Conclusão de Curso, nos projetos de Iniciação Científica e nos Grupos de Pesquisa. Entretanto, percebe-se que há pouca divulgação do que é produzido no curso, ficando essa, restrita aos poucos artigos publicados pelos professores e alunos em eventos e periódicos. Pode-se considerar como principais causas o pouco incentivo para a produção e publicação de artigos, somado às dificuldades naturais dos indivíduos em se expressarem na forma escrita. 1.3 Justificativa O ser humano, assim como as máquinas, possui limitações. Uma das limitações do ser humano é a memória. Além disso, o tempo disponível que as pessoas possuem é notavelmente cada vez mais escasso. Isto conduz a necessidade de buscar formas mais eficientes de coletar e processar apenas as informações necessárias no nosso cotidiano. É humanamente impossível digerir a imensa quantidade de informações colocadas a disposição das pessoas (MENDES, 2001). Conforme MENDES (2001), deve-se poder transformar o volume de informações disponíveis em uma forma mais adequada para o interesse particular de

15 15 uma pessoa. Faz parte do senso comum entender que o processo de comunicação situa-se no próprio coração da ciência, visto que os cientistas necessitam divulgar suas pesquisas, para que os dados manipulados se transformem em informação, que por sua vez vai gerar conhecimento (RUSSO, SANTOS e SANTOS, 2001). No caso brasileiro, ainda há uma grande dificuldade em publicar os resultados de pesquisas. Segundo Zancan (2000), em 2000 o Brasil aparecia entre os 20 países com maior produção de conhecimento do mundo. Alguns motivos para o Brasil não estar em melhor classificação são as restrições de acesso aos meios de divulgação (principalmente em relação aos custos), a quantidade e qualidade dos textos produzidos e, principalmente, a pequena quantidade de egressos formados nas universidades com perfil de pesquisador. Para mudar esse quadro é necessário criar mecanismos que visem reduzir as barreiras naturais dos indivíduos para escrever e, assim, incentivar a produção de textos desde a educação básica. Com isso, cria-se uma cultura de divulgação da pesquisa científica que, a longo prazo, pode ser o ponto de apoio à formação de novos pesquisadores e melhorar os índices de publicações nacionais, destacando o Brasil como um importante centro de produção científica. Como contribuição para incentivar jovens universitários a publicarem seus trabalhos e reduzir o problema da divulgação da produção científica, um caminho é a criação de revistas científicas acadêmicas, voltadas para a publicação de artigos de alunos da graduação. Entretanto, a produção de novas revistas impressas está em declínio, uma vez que este tipo de mídia tem um custo relativamente elevado. Por outro lado, o uso da Internet como meio de divulgação científica vem crescendo rapidamente, inclusive em relação às produções científicas e acadêmicas. No curso de Sistemas de Informação, a pesquisa se desenvolve por meio de: Grupos de Pesquisa, Projetos de Iniciação Científica e Trabalhos de Conclusão de Curso. Os Grupos de Pesquisa ainda têm pouca expressão nesse cenário, devido às dificuldades de participação nos processos seletivos dos editais. Os número de projetos

16 16 de Iniciação Científica têm apresentado crescimento nos últimos anos, mas ainda carecem de atingir maior expressividade. Dessa forma, a principal fonte de pesquisa são os Trabalhos de Conclusão de Curso, uma vez que envolvem todos os acadêmicos e é um critério obrigatório para obter o título de Bacharel em Sistemas de Informação. Existem outras fontes que contribuem com menor expressão para a pesquisa, que são as disciplinas do curso, os projetos de extensão e as monografias de cursos de especialização, além das dissertações de mestrado e teses de doutorado desenvolvidas pelo corpo docente. De acordo com os relatórios anuais de atividades (SOUZA, 2003; BRANCO NETO, ), o Quadro 1 apresenta um resumo da produção científica no curso de Sistemas de Informação nos últimos 5 anos. QUADRO 1 - Produção científica do curso de Sistemas nos últimos 5 anos Tipo de Produção Artigos em eventos Capítulos de livros Artigos em periódicos TCC TOTAL (Fonte: SOUZA, 2003; BRANCO NETO, ) Ao levar em consideração o número de trabalhos de conclusão de curso já desenvolvidos (180 no curso de Informática e 43 no curso de Sistemas de Informação, totalizando 223 TCCs), percebe-se que a produção científica com publicação do curso poderia ser maior, principalmente em relação a periódicos científicos. Além da produção científica do curso de SI concentrar-se nos Trabalhos de Conclusão, ela ainda é pouco divulgada. Isso é um problema, pois uma forma da comunidade conhecer o que é produzido é pela divulgação de sua produção científica. Na situação atual, poucas pessoas ficam sabendo o que é produzido no curso de SI e, até mesmo, qual a capacidade do curso e de seus egressos em criar soluções inovadoras. A proposta da revista eletrônica é possibilitar o aumento da produção científica no curso de SI através do incentivo à publicação dos melhores trabalhos. Com isso, espera-se expandir o número de artigos publicados e criar uma cultura de

17 17 produção de conhecimento entre acadêmicos e professores do curso. À medida que a revista eletrônica crescer e atingir um público maior, conseqüentemente deve divulgar mais o curso de SI e a própria Universidade. Além disso, a dinâmica da pesquisa aumenta, pois a informação também é transmitida de uma forma mais ágil e prática, facilitando o acesso. Ainda, esse projeto serve como motivação para outros cursos da UNIPLAC criarem suas próprias revistas eletrônicas. 1.4 Objetivo geral Esse trabalho tem por objetivo, propor a criação da revista Interactivus Caderno Científico do Curso de Sistemas de Informação da Universidade do Planalto Catarinense - UNIPLAC. 1.5 Objetivos específicos Como objetivos específicos, tem-se: a) Criar o projeto de uma revista eletrônica para o curso de Sistemas de Informação; b) Propor a identidade visual para a revista eletrônica; c) Publicar e gerenciar a revista por meio de uma aplicação web. 1.6 Metodologia Para o desenvolvimento deste Trabalho de Conclusão de Curso, inicialmente foi feito um levantamento bibliográfico na Internet, a fim de encontrar trabalhos descrevendo a importância da criação de revistas científicas, em especial revistas eletrônicas. Como passo seguinte, foram identificadas algumas revistas eletrônicas, com a finalidade de levantar as características deste tipo de publicação. Com isso, foi possível desenvolver o projeto da revista eletrônica para o curso de Sistemas de

18 18 Informação, descrevendo a dinâmica de uma revista científica, as principais características de uma revista eletrônica, quais as políticas de publicação, quem pode publicar, o número edições anuais da revista e como deve ser avaliada cada publicação. Na seqüência, foram analisadas algumas revistas eletrônicas, a fim de definir se o melhor caminho era criar uma aplicação web nova para dar suporte à revista ou adotar uma aplicação pronta, como um gerenciador de conteúdos. O projeto da revista serviu para o levantamento de requisitos e subsidiou a escolha do caminho a seguir. Alguns requisitos sobre a aplicação para suporte à revista eram previamente conhecidos: ser compatível com sistema operacional e banco de dados livres, além das linguagens HTML e CSS, na parte visual, e PHP e JavaScript, para a lógica de negócio. Ainda, a aplicação web deve, na medida do possível, utilizar os conceitos de padrões web e orientação a objetos. Além disso, a aplicação web deve ter três módulos: visitação, submissão de artigos e avaliação. O módulo de visitação apresenta a interface principal da revista eletrônica. O módulo de submissão é responsável pelo gerenciamento dos artigos encaminhados para a publicação. O módulo de avaliação administra o processo de avaliação dos artigos pelo comitê científico da revista. Durante todo o processo de implementação foram realizados testes para a verificação das funcionalidades da aplicação. Por fim, a aplicação foi implantada no servidor do curso.

19 19 2 PROJETO DA REVISTA ELETRÔNICA DO CURSO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Este capítulo apresenta os elementos que compõe o projeto e as políticas da revista Interactivus Caderno Científico do Curso de Sistemas de Informação da UNIPLAC. Entre esses elementos destacam-se: descrição geral da revista; processo de submissão e processo de avaliação dos artigos submetidos. 2.1 Revistas eletrônicas na área de Computação e Informática Apesar de a idéia geral de como deve ser a concepção de um periódico científico já ser conhecida, nesta seção são apresentadas algumas revistas eletrônicas na área de Computação e Informática, as quais foram consultadas para melhor entender como funciona uma revista científica: CCEI Revista do CCEI URCAMP Universidade da Campanha, Centro de Ciências de Economia e Informática Site: ISSN: A revista é toda feita em HTML, não foram identificados recursos de interação com o usuário ou automação em seu sistema. CLEI Eletronic Journal Site: ISSN: A revista utiliza um sistema próprio, desenvolvido com a linguagem PHP para a lógica de negócios. Não apresenta um sistema de

20 20 gerenciamento próprio. RBIE Revista Brasileira de Informática na Educação Site: ISSN: A revista é organizada em um sistema próprio desenvolvido na linguagem PHP. O processo de submissão é gerenciado por outro sistema, o JEMS. REIC Revista Eletrônica de Iniciação Científica Site: ISSN: A revista é organizada em um sistema próprio. O processo de submissão é gerenciado pelo sistema JEMS. RIT Revista de Informação e Tecnologia - UNICAMP Site: ISSN: Não contém. A revista é implementada em HTML e utiliza JavaScript para lógica de negócios. Não apresenta um ambiente de gerenciamento próprio. PET Revista Abstração - PET Computação - UFSC Site: ISSN: Não contêm. Também é organizada em um sistema próprio, sem um módulo de gerenciamento. RITA Revista de Informática Teórica e Aplicada Site: ISSN: (impresso). A revista teve sua versão eletrônica criada em 2008, utilizando o framework SEER.

21 Descrição geral da revista Interactivus A revista Interactivus Caderno Científico do Curso de Sistemas de Informação tem por objetivo principal incentivar os alunos de graduação a produzirem artigos científicos, descrevendo as pesquisas desenvolvidas em seus Trabalhos de Conclusão de Curso, projetos de Iniciação Científica ou outras atividades e pesquisas que venham a realizar. Assim sendo, é um mecanismo de divulgação da produção científica desenvolvida no curso de Sistemas de Informação da UNIPLAC. A revista segue o modelo de um periódico, de acesso público e gratuito, composto de artigos técnico-científicos da área de sistemas de informação. O público alvo da revista é formado por pessoas que se interessam tanto por fundamentos teóricos relacionados a sistemas de informação, quanto pelas suas diversas aplicações. Os principais atores envolvidos com a produção da revista são: Editor responsável por gerenciar a revista, aceitar, rejeitar ou alterar uma submissão, bem como modificar configurações no site da revista; Autor envia uma submissão para avaliação; Avaliador avalia o conteúdo e a formatação dos documentos submetidos; Leitor acessa a revista para leitura dos artigos publicados. A revista prevê duas edições anuais, sendo que: A primeira edição é dedicada à publicação de artigos produzidos por alunos e professores do curso de Sistemas de Informação da UNIPLAC; A segunda edição é temática, cujo tema é definido pelo Editor da revista, e a submissão é aberta ao público externo. Cada edição pode ser composta de várias seções, as quais não são fixas e podem variar de uma edição para outra. Como principais sessões tem-se: Editorial: artigo que exprime a opinião do Editor da revista e serve de

22 22 apresentação de cada edição; Artigo de pesquisa: artigo de divulgação de trabalhos elaborados por alunos de graduação ou de Iniciação Cientifica, bem como dos Grupos de Pesquisa. Inclui também artigos produzidos por alunos de pós-graduação ou professores, voltados ao público da graduação; Artigo convidado: artigo voltado ao público de graduação, submetido por Autor convidado, focado em tema sugerido pelo Editor da revista; Tutorial técnico: artigo técnico elaborado por aluno de graduação, pósgraduação ou professor, descrevendo o uso de alguma ferramenta ou tecnologia. A qualquer momento, o Editor da revista pode definir novas seções que achar relevante, provenientes de solicitações dos leitores ou do próprio contexto em que a revista se encontra. Cada edição da revista deve ter um mínimo de sete e um máximo de quatorze artigos. O Editorial está limitado a duas páginas, enquanto os demais artigos devem ter entre 8 e 12 páginas 2.3 Processo de submissão A revista eletrônica conta com dois períodos bem definidos para produção de cada edição (Quadro2): Janeiro a junho período destinado à produção da primeira edição da revista, com artigos produzidos pela comunidade acadêmica do curso de Sistemas de Informação da UNIPLAC, tendo como base, artigos provenientes dos Trabalhos de Conclusão de Curso desenvolvidos no ano anterior; Julho a dezembro período destinado à edição temática da revista, composta de artigos externos ao curso.

23 23 QUADRO 2 - Período de produção de cada edição JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ 1ª Edição ª Edição O processo de produção de cada edição possui cinco atividades principais: chamada de trabalhos, submissão, avaliação, seleção e publicação dos artigos. O fluxo desse processo se dá pelos seguintes passos (Figura 1): FIGURA 1 - Visão geral do processo de Submissão a) O Editor da revista divulga a chamada de submissões para uma nova edição; b) O Autor do artigo encaminha um arquivo para submissão;

24 24 c) O Editor verifica se o artigo segue os padrões definidos pela revista. Caso encontre algum problema, encaminha aviso ao Autor; d) O Editor encaminha o artigo para os Avaliadores; e) Os Avaliadores verificam a metodologia e o conteúdo do texto, encaminhando parecer ao Editor; f) O Editor analisa os pareceres e escolhe os artigos que devem compor a próxima edição; g) O Editor encaminha correspondência ao Autor avisando da aceitação ou não aceitação do artigo, incluindo as correções sugeridas pelos Avaliadores; h) O Autor submete a versão final do artigo para a revista; i) O Editor recebe as versões finais de todos os artigos e verifica se as correções solicitadas foram realizadas; j) O Editor publica as submissões aceitas e libera a edição para os leitores. 2.4 Processo de avaliação O processo de avaliação pode ser realizado de duas formas distintas, de acordo com o foco de cada edição: Edições com artigos provenientes da comunidade do curso de Sistemas de Informação: A avaliação é feita pelo corpo docente do curso (2 avaliadores); A edição pode receber artigos provenientes de Autores convidados pelo Editor da revista (limitado a um artigo por edição), normalmente professores de outra instituição com domínio em algum assunto proposto. Nestes casos, a avaliação do artigo é feita pelo próprio Editor. Edições temáticas: A avaliação é feita por membros do conselho editorial externo, formado por 3 avaliadores;

25 25 Também pode receber artigos de Autores convidados. Dessa forma, o Conselho Editorial é formado pelos professores do curso de Sistemas de Informação e por pesquisadores de outras instituições aceitarem o convite para participar deste Conselho, uma vez que a avaliação dos artigos é uma atividade voluntária. Os critérios de avaliação são qualitativos e quantitativos. Os critérios qualitativos são apresentados no Quadro 3. Critério de avaliação Relevância do artigo: é avaliada a importância do artigo para computação e para o curso de Sistemas de Informação em particular. Originalidade: é avaliado o grau de conhecimento (estado-da-arte) do artigo em relação ao conteúdo e os assuntos apresentados. Mérito técnico: é avaliada a coerência do artigo e a não existência de erros conceituais. Organização e clareza do texto: avalia-se como o texto é organizado e se sua clareza está de acordo com o assunto abordado pelo artigo. Uso correto do idioma: é avaliado se o uso da Língua Portuguesa está correto. Trabalhos relacionados: é avaliado como o artigo descreve trabalhos relacionados. Referências bibliográficas: é avaliada a qualidade das referências bibliográficas do artigo. Apresentação: é avaliada a qualidade da apresentação visual e se está de acordo com as regras propostas pela revista. QUADRO 3 - Critérios qualitativos de avaliação Opções 1: Baixa 2: Moderada 3: Alta 1: Nenhuma originalidade 2: Pouco original 3: Razoavelmente original 4: Muito original 1: Tecnicamente fraco e com erros 2: Tecnicamente razoável e com poucos erros 3: Tecnicamente aceitável, mas não livre de erros 4: Tecnicamente coerente e sem erros 1: Inaceitável 2: Pobre 3: Média 4: Boa 5: Excelente 1: Inaceitável 2: Pobre 3: Médio 4: Bom 5: Excelente 1: Inaceitável 2: Pobre 3: Médio 4: Bom 5: Excelente 1: Inaceitável 2: Pobre 3: Médio 4: Bom 5: Excelente 1: Baixa 2: Média 3: Alta 4: Muito alta

26 26 Critério de avaliação Recomendação geral: apresenta o parecer final do Avaliador Confiança: é o grau de confiança/conhecimento que o Avaliador tem em relação ao conteúdo Opções 1: Tenho fortes argumentos contra a aceitação do artigo 2: Prefiro que o artigo seja rejeitado, mas não argumentarei se o mesmo for aceito pelos outros revisores. 3: Prefiro que o artigo seja aceito, mas não argumentarei se o mesmo for rejeitado pelos outros revisores. 4: Tenho fortes argumentos para aceitar o artigo 1: Não tenho muito confiança pois não sou especialista na área 2: Confio razoavelmente na revisão que fiz, pois conheço o assunto, apesar de não ser especialista 3: Creio que a avaliação é adequada, pois conheço razoavelmente bem a área 4: Tenho convicção de que a avaliação está correta já que sou especialista no assunto Além dos critérios apresentados no Quadro 3, o Avaliador tem mais quatro questões abertas para incluir suas observações, as quais servem de referência para o Editor e para retornar como feedback ao Autor: 1. Principais contribuições do artigo; 2. Aspectos positivos; 3. Aspectos negativos; 4. Outros comentários. Cada critério qualitativo recebe um valor de 1 a 5, o qual é usado para fazer a avaliação quantitativa e criar um ranking dos artigos submetidos. Para a avaliação quantitativa é usada uma metodologia adaptada de Batista (2004). Nesta metodologia, os critérios qualitativos apresentados no Quadro 3 são divididos em dois blocos e é associado um peso (entre 0 e 1,5) a cada questão, de acordo com sua importância: Experiência do Avaliador (Quadro 4); Relevância do artigo (Quadro 5). QUADRO 4 - Critérios de experiência do Avaliador Critério Peso Avaliação Recomendação geral: 1,0 Confiança 1,5

27 27 QUADRO 5 - Critérios de relevância do artigo Critério Peso Avaliação Relevância do artigo 1,5 Originalidade 0,5 Mérito técnico 1,0 Organização e clareza do texto 1,5 Uso correto do idioma 1,5 Trabalhos relacionados 0,5 Referências bibliográficas 1,0 Apresentação 1,0 Após tabular as avaliações nos Quadros 4 e 5, a próxima etapa é calcular o valor médio de cada bloco. Este valor médio corresponde à média ponderada entre o peso de cada critério e a avaliação do mesmo (Equação 1) (BATISTA, 2004): Onde: nb a( i) p( i) i i X ( b) nb 100 Eq. 1 p( i) i 1 X (b) representa o valor médio por bloco de critérios; b representa o bloco de critérios; nb representa o número de critérios por bloco; a(i) representa a avaliação de um critério; p(i) representa o peso atribuído ao critério. Para o cálculo do resultado final, ou seja, a avaliação final do artigo, a cada bloco de critérios é atribuído um peso que reflete o grau de importância do bloco no processo geral de avaliação. Assim, têm-se: Bloco A Relevância do Artigo peso 7; Bloco B Experiência do Avaliador peso 3. Para a atribuição de pesos aos blocos definiu-se que a soma do peso de todos os blocos deve ser 10. Para determinar um valor único, indicando a avaliação final do artigo, utiliza-se a equação 2 (BATISTA, 2004):

28 28 Onde: I 4 i 1 4 i 1 b i p p i i G Eq. 2 G I representa o resultado final da avaliação; b i representa o percentual de cada bloco; p i representa o peso atribuído a cada bloco. 2.5 Conclusão Este capítulo tem como objetivo a descrição geral da revista Interactivus Caderno Científico do Curso de Sistemas de Informação, a política editorial, o processo de submissão e de avaliação. O conteúdo apresentado aqui é utilizado no decorrer do trabalho com o objetivo de analisar revistas já existentes, para a definição de aspectos da revista Interactivus e sua política editorial. A descrição geral da revista levou em consideração o estudo realizado em revistas eletrônicas semelhantes. As demais características da revista também tiveram a influência desse estudo. Um ponto crítico é a avaliação, a qual leva em consideração aspectos qualitativos analisados pelos avaliadores. Para resolver situações de empate nas avaliações, um componente quantitativo foi adicionado. Nesta etapa do estudo decidiu-se pelo uso de uma aplicação pronta para gerenciar a revista. Para essa decisão, foi determinante a descoberta do framework SEER, o que levou a alteração dos objetivos inicialmente traçados. O SEER é estudado a partir do capítulo seguinte.

29 29 3 SISTEMA ELETRÔNICO DE EDITORAÇÃO DE REVISTAS (SEER) Este capítulo apresenta o Framework SEER Sistema Eletrônico de Editoração de Revista, assim como sua história, suas funcionalidades, autores envolvidos, os tipos de publicação, a linguagem no qual foi desenvolvido e os bancos de dados e ambientes suportados pelo mesmo. 3.1 Histórico do SEER O Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas SEER é um software desenvolvido para a criação e administração de publicações periódicas eletrônicas. Esta ferramenta contempla ações essenciais para automatizar as atividades de editoração de periódicos científicos. O SEER foi traduzido e customizado pelo Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (IBICT), baseado no Open Journal Systems, que é um software desenvolvido pelo Public Knowledge Project, da Universidade British Columbia (PKP, 2008a). O Public Knowledge Project é uma iniciativa voltada para a melhoria da qualidade da pesquisa acadêmica e pública. Ele opera através de uma parceria entre a Faculdade de Educação da University of British Columbia, a Simon Fraser University Library, a Escola de Educação da Stanford University e do Canadian Centre for Studies in Publishing na Simon Fraser University. Esta parceria reúne docentes, bibliotecários, estudantes dedicados a explorar se e como novas tecnologias podem ser usadas para melhorar o valor público e profissional da pesquisa acadêmica. Seu programa de pesquisa investiga questões sociais, econômicas e técnicas decorrentes da utilização de infra-estrutura on-line e estratégias de gestão do conhecimento para

30 30 melhorar tanto a qualidade acadêmica e o acesso público, quanto a coerência deste conjunto de conhecimentos, de uma forma sustentável e acessível a nível mundial. Esse grupo de pesquisa é participante ativo no movimento do livre acesso, fornecendo um software de código aberto para gestão e publicação de períódicos que é lider em seu segmento (PKP). O trabalho de pesquisa e desenvolvimento de software do Public Knowledge Project retrata a necessidade urgente de uma maior compreensão da potencial contribuição destas novas tecnologias para a esfera do conhecimento público, até mesmo pelas instituições acadêmicas e editoras, que cada vez mais fazem parte da web. Embora seu trabalho está centrado na melhoria da qualidade acadêmica dos processos de publicação, a proposta também visa ampliar o domínio da educação pública através do aumento da contribuição das ciências sociais para o conhecimento público, na convicção de que essa é uma contribuição fundamental para a liberdade acadêmica e o uso público da razão, sendo assim uma forma de democracia. Com o lançamento do SEER, o IBICT inicia um novo ciclo, no âmbito da filosofia do código aberto, para a edição de publicações eletrônicas. O esforço, em última instância, visa o repasse do software à comunidade de editores de publicações eletrônicas, possibilitando a melhoria do padrão editorial das publicações nacionais. 3.2 Características do SEER O Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas (SEER) é uma ferramenta para gestão de periódicos científicos que têm como principais características: Periodicidade - um canal de disseminação da ciência, publicado em períodos de tempo pré-definidos, reunindo artigos de diversas autorias, que apresentam rigor científico e metodológico, dentro de uma política editorial definida; Autoria múltipla; Editor científico; Conselho editorial: Processo de seleção de trabalho;

31 31 Validação do trabalho/pesquisa; Uma publicação eletrônica possui vários atores envolvidos, são eles: Autores; Comunidades científicas; Associações científicas; Órgãos de fomento; Editores; Bibliotecários; Público em geral. O SEER permite o gerenciamento de dois tipos de publicação: Publicação de acesso restrito: quando o acesso on-line ao texto completo não é imediato, nem permanente, obrigando o usuário a manter uma assinatura da publicação; Publicação de acesso livre: quando os textos completos são acessados gratuitamente e on-line por qualquer usuário e em qualquer lugar. Além das características já citadas, o SEER permite: Aos editores organizarem o sistema de gerenciamento de acordo com as políticas de publicação próprias de cada periódico; O sistema pode auxiliar o processo de revisão por pares, agilizando o intercâmbio de informações entre autores, revisores e editores. 3.3 Arquitetura do SEER A Figura 2 mostra as duas possibilidades de arquitetura no sistema SEER, pelas quais é possivel fazer pesquisas diretamente no sistema ou através de um Provedor de Serviços:

32 32 Diretamente pelo sistema o usuário realiza buscas diretamente no servidor em que está instalada a revista e recebe sua pesquisa como retorno; Provedor de serviço o usuário realiza buscas em um provedor de serviços (PKP), que armazena metadados de diversos servidores SEER. A partir dessa busca inicial, o servidor PKP direciona o usuário para os sites dos servidores das revistas desejadas. Dessa forma, o PKP atua como um indexador de diversas revistas. Em ambos os casos, a busca é feita por meio de palavras-chave pesquisadas sobre metadados (Autor, Título, Resumo, Termos indexados etc.). FIGURA 2 - Arquiteturas do sistema SEER (FONTE: RUFINO, 2005) O SEER pode ser instalado localmente, em um servidor LAMP (Linux, Apache, MySQL, PHP), com suporte a servidor de . Ele também pode ser suportado por outros sistemas operacionais, como FreeBSD, Solaris, Windows e Mac OS X. Além do MySQL, outros bancos de dados são suportados: PostgreSQL, Oracle, MS SQL Server, FrontBase, Interbase, Firebird, Informix e Sybase.

33 Hierarquia de papéis dos atores A forma como o SEER foi estruturado prevê um conjunto amplo de papéis (Quadro 6) que devem ser distribuídos aos diversos atores envolvidos na administração de um periódico ou acumulados por uma mesma pessoa. PAPEL DO ATOR Editor Gerentes da Revista Editor Editor de Seção Editor de Layout Avaliador Editor de Texto Leitor de Prova Autor Gerente de Assinaturas QUADRO 6 - Atores previstos no SEER ATRIBUIÇÕES Tem acesso a todas as funções da revista como "Navegador de Documentos, Seções, Idiomas, Expediente, s, Ferramentas para Leitura, Configuração, Estatísticas & Relatórios, Plugins do Sistema, Importar/Exportar Dados. Tem acesso às submissões e pode designá-las ao estado de em avaliação e ao estado de em edição, também pode incluir uma nova Edição assim como notificar usuários. Tem acesso às seções da revista; gerencia a avaliação dos artigos; pode designar uma submissão como sendo artigo convidado, tutorial técnico ou outro tipo de artigo, por exemplo. Tem acesso às submissões solicitadas para formatação, bem como acesso ao histórico das submissões. Acessa as submissões que lhe foram designadas para avaliar. Lista as submissões que estão relacionadas para edição de texto e registra todas as alterações feitas no documento, de acordo com as normas da revista. Lista submissões que estão em estado de verificação e anota qualquer erro tipográfico e de formação do arquivo para o Editor de Layout corrigir. Tem como função submeter um arquivo. Tem controle das assinaturas, caso a revista esteja configurada para receber assinantes. 3.5 Esquema de um processo editorial utilizando SEER/OJS A Figura 3 retrata todo o processo editorial de uma revista que utiliza o SEER, destacando a atuação dos principais atores nesse processo: Autores, Editores e Avaliadores conforme sua legenda.

34 34 FIGURA 3 - Esquema de um processo editorial utilizando SEER/OJS (FONTE: RUFINO, 2005) 3.6 Conclusão É importante ressaltar este capítulo, pois ele faz uma introdução ao Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas (SEER). São apresentados a origem e características do SEER, sua arquitetura, como ele define a hierarquia de atores e as atividades que compõem o processo editorial de uma revista. Com a identificação do SEER, verificou-se que é mais conveniente estudar

35 35 como este sistema funciona, em vez de implementar um novo ou usar outros sistemas para gerenciar uma revista científica eletrônica. Além disso, como o SEER vem sendo divulgado pelo Instituto Brasileiro de Informação em Ciencia Tecnologica - IBICT, como uma solução para revistas eletrônicas, é uma tendência que o mesmo se torne um padrão nacional para este tipo de publicação, além de permitir a indexação de artigos por meio de um provedor de serviços. Entre os pontos fortes do SEER cabe destacar os seguintes: a comprovação da submissão, pois fica registrado no sistema o que cada Autor submete; o sistema de busca através de portais, pois ajuda na divulgação das revistas já existentes; a possibilidade de se atribuir um ou mais papéis para um mesmo Ator; e, em casos da utilização de revistas por assinatura é possível gerenciar as assinaturas conforme o desejável. O conteúdo deste capítulo é utilizado como referência para os demais capítulos deste trabalho.

36 36 4 INSTALAÇÃO E CONFIGURAÇÃO DO SEER Este capítulo descreve a instalação do SEER Sistema de Sistema Eletrônico de Editoração de Revista em um servidor web, os procedimentos para a criação de um portal de revistas eletrônicas e sua configuração, além da criação de novas revistas, assim como outras informações importantes a respeito do uso do framework. 4.1 Instalação do sistema O processo de instalação do SEER é simples, mas deve-se levar em consideração alguns pré-requisitos. Apesar do framework ser suportado por vários sistemas operacionais, deve-se tomar cuidado com as versões dos softwares (Quadro 7) utilizados para executar o framework. QUADRO 7 - Softwares utilizados na instalação do SEER Software Versão recomendada Versão utilizada Função Apache x Servidor HTTP. PHP Utilizado para gerar conteúdo dinâmico. MySQL b Sistema gerenciador de banco de dados. PHPMyAdmin Utilizado para administrar a base de dados MySQL através de interface web. Free SMTP Server Windows Vista Home Premium Servidor SMTP ( ) Sistema operacional Como pré-requisitos para instalação do SEER tem-se: Primeiramente, o servidor em que for instalado o framework deve conter o Apache e um banco de dados suportado pelo framework (MySQL,

37 37 PostgreSQL, Oracle, MS SQL Server, FrontBase, Interbase, Firebird, Informix e Sybase); Um servidor de é necessário para que as funções de envio de e- mails aos usuários sejam concluídas com sucesso. Durante a fase de instalação e configuração, um conjunto de tarefas devem ser seguidas passo-a-passo para que não ocorra nenhum tipo de inconsistência. Devese tomar cuidado com a criptografia utilizada para que seja a mais segura, de acordo com os sistemas utilizados para hospedagem do portal. Passos para instalação do SEER: a) Copiar o arquivo de instalação do framework no site secao.php?cat=seer, na sessão Downloads; b) Descompactar os arquivos dentro da pasta de documentos web no servidor, de preferência dentro de uma pasta com o nome da revista. Por exemplo: e:\programas Instalados\VertrigoServ\www\revista; c) Executar o sistema através do navegador, informando o endereço no qual o framework foi descompactado. Exemplo: d) Na primeira vez que o sistema é acessado, deve-se preencher um formulário conforme as configurações do servidor: 1. O sistema realiza uma varredura antes da instalação, a fim de verificar algumas configurações do servidor, como por exemplo, permissões de escrita em determinadas pastas; 2. Configurações de idioma (Localização) Permite configurar os idiomas suportados pelo portal (menus e textos padrões), bem como o conjunto de caracteres do cliente, da conexão e da base de dados (Figura 4). Para estes últimos pode-se utilizar as opções padrões, a menos que o servidor em que o sistema esteja instalado exija um valor diferente;

38 38 FIGURA 4 - Configuração de idioma 3. Configurações de documento Permite configurar o diretório onde são armazenados os arquivos submetidos. Recomenda-se que este diretório não possua acesso direto via web; Antes de concluir a instalação, deve-se garantir que a pasta informada na Figura 5 realmente existe no sistema e possui permissões de leitura/escrita, para que os arquivos submetidos sejam salvos neste diretório; FIGURA 5 - Configuração de documentos 4. Configurações de segurança - Permite selecionar um algoritmo de criptografia de senha (Message-Digest algorithm 5 - MD5 ou Secure Hash Algorithm - SHA1). O SHA1 é considerado como sucessor do MD5. Ambos têm algumas vulnerabilidades, mas o MD5 é melhor considerando protocolos

39 39 ponto-a-ponto. O MD5 tem 128 bits enquanto o SHA1 contém 160 bits. Apesar de sua criptografia ser maior, o SHA1 é menos utilizado que o MD5, pois nem todos os bancos de dados o suportam. (MACORRATI, 2008); 5. Conta de Administrador Permite configurar o login e senha do Administrador, o qual tem acesso completo ao sistema (Figura 6); FIGURA 6 - Conta de Administrador do Portal 6. Configurações de base de dados Permite escolher e configurar o banco de dados a ser utilizado pelo sistema (Figura 7); FIGURA 7 - Configuração da base de dados

40 40 Nesta etapa deve-se ter atenção, pois normalmente a opção de criar o banco de dados automaticamente não está habilitada no servidor. Para isso, deve-se criar o banco de dados manualmente, informar o nome do mesmo no campo Nome da Base de Dados, o nome do usuário e a senha, além de desabilitar a opção Criar novo banco de dados. e) Para concluir a instalação pressiona-se o botão Instalar o SEER/OJS. Caso não ocorram erros, a instalação está concluída com êxito. Durante a instalação e configuração do portal SEER, o arquivo config.inc.php é um dos mais importantes em todo o processo, pois nele estão armazenadas as principais configurações do ambiente. Eventualmente, o Administrador pode fazer alterações diretamente nesse arquivo, caso necessário. Nas sessões seguintes é demonstrado como configurar o Portal e criar o ambiente inicial para uma nova revista. 4.2 Configuração do Portal A configuração do Portal é responsabilidade do Administrador do sistema. Essa etapa pode ser separada em duas tarefas: configuração dos parâmetros do sistema e configuração do layout (visual do site). A configuração dos parâmetros é facilitada, pois o SEER disponibiliza várias opções de configuração, conforme mostra o Quadro 8. Uma observação importante, nesta etapa, é quanto à indexação em bases de dados. O SEER coleta os metadados de cada item indexado na revista, permitindo a pesquisa coletiva e precisa dentro dos portais que adotam o Protocolo de Arquivos Abertos para Coleta de Metadados (OAI Open Archives Initiative), o qual é utilizado para transferência de dados entre repositórios digitais. O SEER utiliza o protocolo de dados OAI e que são os dados utilizados

41 41 para a indexação em diversos indexadores, sendo um dos principais o PKP, também implantado pela British Columbia University (PUBLIC KNOWLEDGE PROJECT, 2005). QUADRO 8 - Parâmetros de configuração do Portal Tópico Opção Objetivo Administração da revista Configurações do Portal Revistas Hospedadas Permite fazer diversas configurações do Portal: - Título do Portal; - Introdução; - Escolher uma revista principal quando o Portal suporta apenas uma revista; - Descrição sobre o Portal; - Nome do contato principal; - do contato; - Tamanho da senha (para usuários do Portal). - Indexação em base de dados. Permite criar, editar ou excluir revistas hospedadas no Portal. Idiomas Fontes de Autenticação Informações Sobre o Sistema Permite definir os idiomas dos textos padrões do Portal. Permite definir o método de autenticação de usuários, nos casos em que existe um servidor de autenticação. Exibe a versão e informações de configuração do servidor em que está hospedado o SEER. Funções administrativas Expirar Sessões de Usuários Limpar Cachê de Dados Limpar Cachê de Templates Elimina todas as sessões de usuários ativos, exigindo que cada usuário faça seu login novamente. Elimina todos os dados em cache, incluindo cachê de arquivos de tradução, ajuda e pesquisa. Limpa todas as versões das Templates HTML em cache. Esta função pode ser útil para forçar a recarga das Templates que foram alteradas. O SEER não possui nenhuma opção para configuração de layout da página inicial do Portal. Entretanto, podem ser feitas algumas mudanças nos arquivos de estilos CSS (Cascading Style Sheets), os quais são encontrados na pasta revista/styles (Quadro 9) QUADRO 9 - Fragmento do código CSS para o layout do Portal a:link { /* Define o estilo do link no estado inicial. */ color: #006699; } a:active { /* Define o estilo do link ativo (o que foi clicado). */

42 } color: #006699; a:visited { /* Define o estilo do link visitado. */ color: #006699; } a:hover { /* Define o estilo do link quando passa o mouse sobre o mesmo. */ color: #0000CC; background: #CDC; } input.defaultbutton { /* Define cor do botão, fundo de cor do mesmo e sua fonte. */ background-color: #006699; color: #FBFBF3; font-weight: bold; } #header { /*Define a cor do cabeçalho e a localização do mesmo. */ padding: 0; margin: 0 auto; background-color: #FFF; text-align: center; } No entanto, pode-se incluir um banner na página inicial (Figura 8), no espaço destinado ao título do Portal. No campo Título do Portal, na opção Configurações do Portal, pode-se incluir um código HTML que direciona para uma imagem, ao invés de utilizar um texto como título, conforme mostra o Quadro 10. FIGURA 8 - Tela inicial do Portal

43 43 QUADRO 10 - Imagem em código HTML para o título do Portal <img src=" 4.3 Criação de uma nova revista Para a criação de uma nova revista, seguem-se os passos abaixo: a) Primeiramente, deve-se acessar o sistema com perfil de Administrador; b) Feito o passo anterior, deve-se clicar no link Administrador; c) Na seqüência, clica-se em Revistas Hospedadas e, em seguida, Criar Revista; Na tela que aparece, informa-se o título da revista, uma descrição para servir de apresentação da mesma e o caminho, ou seja, o nome da pasta na qual a revista vai ficar hospedada (Figura 9). Para finalizar, clica-se em Salvar. FIGURA 9 - Configuração da Revista 4.4 Conclusão Este capítulo explica todo o processo de instalação do SEER, iniciando pela instalação do framework, passando pela configuração do Portal, até o ponto de criar

44 44 uma nova revista. Para a instalação do framework, são identificados os requisitos essenciais, como sistema operacional, servidor web e banco de dados. A maior dificuldade foi encontrar um servidor de que funcionasse corretamente no Windows Vista (ambiente no qual foi testado o sistema). Para que o sistema funcionasse completamente e enviasse s para Autores e usuários cadastrados no sistema.

45 45 5 CONFIGURAÇÃO DA REVISTA INTERACTIVUS NO SEER O capítulo anterior apresenta a instalação e configuração do servidor SEER, além de como é criada uma revista. Estas são tarefas do Administrador do Portal. Neste capítulo descreve-se todo o procedimento gerencial da revista, executado pelo Editor responsável pela mesma, bem como, os procedimentos operacionais, executados pelo Editor, pelos Avaliadores, pelos Autores e pelos Leitores. 5.1 Atribuição de papéis Conforme apresentado no capítulo 3, o SEER divide as tarefas de gerenciamento de uma revista entre funções (ou papéis): 1. Editores Gerentes da Revista; 2. Gerentes de Assinatura; 3. Editores; 4. Editores de Seção; 5. Editores de Layout; 6. Avaliadores; 7. Editores de Texto; 8. Leitores de Prova; 9. Autores; 10. Leitores. Na maioria das revistas que devem ser propostas pela UNIPLAC, prevê-se que apenas uma pessoa deve ser designada para o gerenciamento das mesmas, no caso,

46 46 o Editor de cada revista. Para a revista Interactivus, são necessários cinco atores apenas, sendo que o ator Editor acumula mais de um papel, conforme mostra o Quadro 11. QUADRO 11 - Atores da revista Interactivus e respectivos papéis no SEER Ator Papéis Necessita se cadastrar? Administrador do Portal Administrador Sim Editor Editor Gerente da Revista Editor Editor de Seção Sim Editor de Layout Avaliador Avaliador Sim Autor Autor Sim Leitor Leitor Não Alguns papéis não foram utilizados na revista Interactivus, por serem considerados desnecessários: Gerente de Assinatura: A revista não tem controle de assinaturas; Editor de Texto: Não é necessário pelo fato de que a revista não precisa do Editor de Texto para conferir se o texto está correto; Leitor de Prova: Não é necessário, pois o Leitor de Prova lê cuidadosamente as versões de composição nos vários formatos (PDF, HTML e DOC) em que a revista pode publicar (responsabilidade do Autor e do Editor). Há casos especiais em que uma revista pode usar o portal SEER apenas para publicar artigos, não sendo necessários os demais procedimentos de controle de submissão. Por exemplo, revistas já existentes que estão apenas migrando artigos de uma versão impressa para o SEER. Nestes casos, o Editor pode receber todos os artigos aprovados e ele próprio faz a submissão no sistema. Para tanto, o Editor deve acumular, além dos papéis citados no Quadro 11, o papel de Autor e Avaliador. A atribuição dos papéis para o Editor pode ser feita de acordo com os seguintes passos básicos: a) Definir o Editor Gerente da Revista: O Administrador do sistema deve criar um usuário Editor Gerente da

47 47 Revista; Na opção Página do Usuário, seleciona-se o nome da revista e, em seguida, em Editor Gerente da Revista. Após isso, no tópico Funções, deve-se selecionar Gerentes da Revista e designar um usuário já cadastrado, ou criar um novo usuário (Figura 10) para ter permissões de Editor Gerente; FIGURA 10 - Tela parcial para cadastro de um novo Editor Gerente b) Definir os papéis do Editor Gerente da Revista: O Editor Gerente da Revista deve designar a si mesmo para os papéis de Editor, Editor de Seção e Editor de Layout; Para isso, ele acessa na opção Página do Usuário o link Editor Gerente da Revista e, em seguida, no tópico Funções, seleciona o link Editores e designa-se como um Editor; O Editor Gerente da Revista repete o passo acima, agora designandose como Editor de Seção e Editor de Layout. O menu com as principais funções do Editor Gerente da Revista (Página do

48 48 Usuário) é apresentado na Figura 11. Observa-se que o SEER separa as funções dos atores por revista cadastrada, ou seja, se uma pessoa possui funções em mais de uma revista, ela deve selecionar no menu PÁGINA DO USUÁRIO, o link específico da revista em que pretende trabalhar naquele momento. FIGURA 11 - Menu principal do Editor Gerente da Revista 5.2 Configuração da revista Com os principais usuários criados, agora o Editor Gerente inicia a configuração da revista, conforme indicado a seguir: a) Entrar no sistema como Editor Gerente; b) Em Página do Usuário, entrar em Editor Gerente da Revista e, em seguida, em Configuração (Figura 12); c) Cadastrar as informações solicitadas, conforme indicado a seguir. A partir dessa opção, são apenas cinco passos para configurar a revista, sendo que em cada passo é apresentado um formulário com diversos campos a serem preenchidos (Quadros 12 a 16), alguns obrigatórios. Maiores detalhes sobre o preenchimento dos itens podem ser obtidos na documentação do SEER (RUFINO, 2005) e na ajuda on-line. Na Figura 13 tem-se um exemplo de uma revista padrão, já configurada.

49 49 FIGURA 12 - Opções de menu do Editor Gerente da Revista QUADRO 12 - Configuração da Revista Interactivus - Detalhes - Título da revista (Sigla e Abreviatura) (*) - ISSN (impresso e eletrônico) Informação Geral - Prefixo DOI - Endereço Postal - Nome (Títulação e Instituição) (*) - (*) Contato Principal - Fone e Fax - Endereço Postal - Nome (*) Contato de Suporte Técnico - (*) - Fone Identificação de - Assinatura Detalhes - Nota de agradecimento Editor - Instituição - URL - Nota de agradecimento Instituição de Fomento - Instituição - URL - Nota de agradecimento Patrocinadores - Contribuidor - URL - Descrição Indexação para Mecanismos de - Palavras-chave Busca - Marcações padronizadas (*) Itens Obrigatórios.

50 50 QUADRO 13 - Configurações da Revista Interactivus - Políticas Foco e escopo da revista -Texto referente ao foco e escopo da revista - Política de Avaliação Avaliação por pares - Diretrizes de Avaliação -Processo de Avaliação -Opções para Avaliação Política de Privacidade - Nomes e endereços informados na revista Políticas Incluir item em Sobre a Revista - Título - Conteúdo Arquivamento da Revista - Permissão para armazenar e distribuir conteúdo da revista - Cadastro de Usuários - Acesso ao portal Configuração de Segurança/ - Acesso aos Artigos Acesso - Comentários de Leitores - Controle e Auditoria Os textos completos referentes às Políticas (Quadro 13) da revista Interactivus encontram-se no Apêndice 1. QUADRO 14 - Configurações da Revista - Submissões Diretrizes para Autores - Normas de Submissão Declaração de Direito Autoral -Apresentação da sessão sobre a revista -Área e sub-área de Conhecimento Submissões Indexação da Submissão Acadêmico - Classificação de Assunto - Palavras-Chave - Cobertura - Tipo (Método/Processo/Enfoque) Cadastro da Revista para Indexação (Coleta de metadados) - Cadastrar URL Notificação de Submissão -Enviar cópia Administração QUADRO 15 - Configurações da Revista - Administração -Formato de Publicação Formato de Publicação -Ponto inicial e Periodicidade Identificação do Conteúdo da Revista Administração de acesso on-line Notícias Editor de Texto Editor de Layout Leitor de Prova -Identificador único -Opção de Número de Página -Política de Acesso Livre -Controle de Assinaturas -Informação Adicional -Instruções de Edição de Texto -Instruções de Layout -Templates de Layout -Instruções de Leitura de Provas Visual QUADRO 16 - Configurações da Revista - Visual Cabeçalho da Página Inicial da - Título da Revista Revista - Logo da Revista - Discrição da Revista - Imagem da Página Inicial Conteúdo da Página Inicial - Edição Atual - Conteúdo Adicional

51 51 Cabeçalho Interno da Revista Rodapé da Revista Barra de Navegação Folha de Estilos da Revista Informação Listas - Título da Revista - Cabeçalho Alternativo - Texto Informativo - Itens da barra de navegação - Carregar Estilo - Para Leitores - Para Autores - Para Bibliotecários - Número de itens FIGURA 13 - Exemplo de revista padrão já configurada Na etapa de configuração do visual, revistas que possuam algum web designer na sua equipe podem incluir imagens e folhas de estilo para criar um visual próprio, de forma que este reflita melhor o assunto ou a instituição da revista. Com a revista configurada (Figura 14), no próximo passo o Editor deve definir as seções que vão compor a revista Criar as Seções da revista A criação de Seções serve para separar os artigos submetidos por categoria. Conforme indicado no capítulo 2, a Interactivus prevê inicialmente cinco seções:

52 52 Editorial, Artigo de pesquisa, Artigo convidado e Tutorial Técnico. A seguir, estão os passos para a criação de uma seção: a) O Editor entra no sistema, no menu Editor Gerente da revista, na opção Seções; b) Seleciona Incluir Seção, preenche os campos obrigatórios: Título da Seção e Abreviatura e, por fim, Salvar. FIGURA 14 - Inclusão de seção Conforme o objetivo da seção, o Editor deve preencher também os demais campos não obrigatórios (Figura 14). O campo Política da Seção é interessante ser preenchido, pois auxilia na orientação da submissão por parte dos Autores Gerenciar Edições da revista Uma Edição representa cada número publicado de uma revista. Os passos para inserir a Edição atual ou futuras edições são: a) Primeiramente deve-se entrar no sistema como Editor da revista; b) No menu Editor 1, no tópico Edições, selecionar Incluir Edição; c) Em Edição, seleciona-se a opção Edição Atual e clica-se sobre o botão 1 Deve-se tomar o cuidado de não confundir com o menu Editor Gerente da revista (figura 11).

53 53 Salvar. Caso seja desejável, pode-se adicionar uma capa à edição no menu Dados da Edição (Figura 15); FIGURA 15 - Publicando uma edição Uma vez configurada uma edição, a revista já está pronta para receber submissões de artigos. FIGURA 16 - Apresentação de uma edição da revista finalizada. Para finalizar uma Edição, ou seja, publicar os artigos já avaliados de uma edição em produção, o Editor segue até o menu Edições Futuras, escolhe a edição criada anteriormente e, logo em seguida, seleciona o botão Data da Publicação (Figura 15) para que a edição seja publicada. A Figura 16 apresenta um exemplo de

54 54 como fica uma edição finalizada. 5.3 Processo de submissão de artigos pelo Autor Esta seção explica os procedimentos para que um Autor de artigo possa fazer a inserção de uma submissão na revista (Figura 17). FIGURA 17 - Diagrama com etapas para submissão maneira: O Autor deve selecionar o arquivo que deseja submeter e enviar da seguinte Início O Autor deve cadastrar-se no sistema (caso for o primeiro acesso) e acessar o ambiente de submissão. No menu PÁGINA DO USUÁRIO, escolhe o link Autor, associado à revista que deseja submeter (o usuário pode estar cadastrado em mais de uma revista no sistema); Submissões ativas Nesta tela, aparecem todas as submissões que o Autor já fez. Para iniciar uma nova submissão, seleciona-se o link Clique aqui para iniciar o processo de submissão (Figura 18). O processo de submissão possui 5 passos:

55 55 FIGURA 18 - Incluindo artigos já submetidos Passo 1 Iniciar Submissão: o Autor deve confirmar se atende as condições de submissão (Figura 19); aceitar a Declaração de Direito Autoral; escolher para qual seção da revista está submetendo o artigo e, opcionalmente, incluir comentários para o Editor (Figura 20). Para seguir ao próximo passo, pressiona o botão Salvar e continuar; FIGURA 19 - Condições de Submissão FIGURA 20 - Comentários ao Editor Passo 2 Indexação (metadados) (Figura 21) São informados os nomes dos Autores e outros dados de identificação (Figura 22).

56 56 FIGURA 21 - Indexação de metadados FIGURA 22 - Inclusão de Autor FIGURA 23 - Titulo resumo e indexação.

57 57 Para incluir mais de um Autor, deve-se selecionar o botão Incluir Autor. Informam-se o título, o resumo do artigo e os dados para indexação (Figura 23). Por fim, indica-se o nome da agência de fomento que financiou o trabalho e pressiona-se o botão Salvar e continuar; Passo 3 - Transferência do manuscrito Seleciona-se o arquivo desejado e segue-se ao próximo passo (Figura 24); FIGURA 24 - Transferência de manuscrito FIGURA 25 - Confirmação da Submissão

58 58 Passo 4 - Transferências de arquivos suplementares Neste passo podese adicionar arquivos suplementares ao arquivo principal. A revista Interactivus não adota documentos complementares, porém, o SEER não permite eliminar este passo; Passo 5 - Confirmação Confirma-se a submissão (Figura 25). 5.4 Gerenciamento das submissões O gerenciamento das submissões compreende indicar o Editor de Seção, responsável por encaminhar as submissões para avaliação; acompanhar a avaliação dos artigos; definir a situação final dos artigos (aceitar ou não); e publicar uma edição finalizada. O fluxo dessa atividade está representado na Figura 26. FIGURA 26 - Gerenciamento de submissões

59 59 O Editor Gerente da Revista deve estar logado no sistema e, no menu Página do Usuário, selecionar o link Editor (Figura 27). FIGURA 27 - Pagina Inicial do Editor Nos links apresentados na seção Submissões (Figura 28), o número após cada link significa a quantidade de submissões aguardando uma ação, de acordo com o status atual de cada submissão (Não designado, Em avaliação, Em adição). FIGURA 28 - Página Inicial do Editor - Submissões A partir deste menu, deve-se seguir os seguintes passos: a) Designar Editor de Seção o Editor seleciona o link Não designado (y). Para cada artigo listado nesta seção (Figura 28), designa-se o Editor de Seção que é responsável por acompanhar a avaliação do artigo (Figura 29); FIGURA 29 - Artigos aguardando designação do Editor de Seção

60 60 b) Definir os Avaliadores para cada artigo - o Editor de Seção seleciona cada artigo para os quais deve indicar os Avaliadores (menu PÁGINA DO USUÁRIO; opção Editor de Seção) (Figura 30). FIGURA 30 - Tela de seleção de artigos Na seqüência, o Editor de Seção define os Avaliadores do artigo (Figura 31) e envia ao Avaliador solicitando sua disponibilidade para avaliar a submissão. A submissão só aparece disponível para o Avaliador após o Editor de Seção encaminhar o e- mail de aviso (Figura 32). Neste , o Editor de Seção pode incluir algum arquivo em anexo, como, por exemplo, um formulário de avaliação; FIGURA 31 - Tela de indicação dos Avaliadores

61 61 FIGURA 32 - Tela de envio de para verificar disponibilidade do Avaliador c) Decisão editorial o Editor de Seção recebe as avaliações e procede a decisão final sobre a submissão, a qual pode ser: Aceitar, Revisões requeridas, Enviar novamente para avaliação e Rejeitar (Figura 33). Nesta etapa, o Editor de Seção faz a classificação (avaliação) e o agradecimento ao Avaliador, envia para o Autor e anexa o arquivo com a versão final da submissão. A partir desse ponto, a submissão passa para o status de Em Edição; FIGURA 33 - Decisão Editorial d) Concluir a submissão o Editor da Seção seleciona o link Em Edição (y) (Figura 34). Nesta tela, seleciona cada artigo que teve a avaliação concluída, faz a revisão das informações (metadados);

62 62 Anexa a versão final da submissão na seção Layout, transferindo o documento para Composição (Figura 35 e 36); FIGURA 34 - Submissões em processo de edição FIGURA 35 - Transferindo para Composição FIGURA 36 - Editando a Composição do Layout Por último, faz o agendamento da submissão para publicação em uma

63 63 edição específica (Figura 37). FIGURA 37 - Agendamento da submissão para publicação e) Publicação da edição o Editor Gerente da Revista acessa o link Editor, em PÁGINA DO USUÁRIO e, na tela seguinte seleciona Edições Futuras, na seção Edições. Na tela Edições Futuras (Figura 38), o Editor seleciona a edição que deve ser publicada e conclui o processo através do botão Data de Publicação (Figura 15, seção 5.2.2); Neste momento, o Editor ainda pode alterar a ordem em que os artigos devem aparecer no Sumário. FIGURA 38 - Edições Futuras 5.5 Processo de avaliação O processo de avaliação se dá pelo fluxo apresentado na Figura 39, o qual deve ser seguido para que o processo de publicação seja concluído: a) Avaliador verifica submissões ativas no menu PÁGINA DO USUÁRIO, no tópico Avaliador de uma revista, tem-se as submissões ativas disponíveis para avaliação (Figura 40); b) Aceitar avaliação Após selecionar uma submissão, primeiramente o avaliador deve confirmar sua disponibilidade. Através da seção Diretrizes de Avaliação, ele pode enviar um para o Gerente da Seção com

64 64 sua resposta: Disponível para Avaliação ou Indisponível para Avaliação (Figura 41); FIGURA 39 - Fluxo do processo de avaliação FIGURA 40 - Submissões Ativas FIGURA 41 - Avisar disponibilidade de avaliação

65 65 c) Realizar a avaliação Caso aceite a tarefa, ainda no tópico Diretrizes para Avaliação, o Avaliador é informado que deve consultar as Diretrizes para Avaliadores (item 2, na Figura 42); Em seguida, ele pode copiar o arquivo da submissão para sua máquina (item 3, na Figura 42); A avaliação pode ser realizada através de um formulário (item 4, na Figura 42 e Figura 43) ou pelo envio do documento com anotações ao Editor da Seção (item 5, na Figura 42); Por último, deve-se registrar a decisão final sobre a avaliação, a qual pode ser: Aceitar, Correções obrigatórias, Submeter novamente para avaliação, Enviar para outra revista, Rejeitar e Ver comentários (item 6, Figura 42). Neste momento, o Avaliador pode anexar o arquivo com o formulário de avaliação citado anteriormente. Ao confirmar a decisão, é enviado um para o Editor de Seção, avisando que a avaliação foi realizada. FIGURA 42 - Diretrizes de Avaliação

66 66 FIGURA 43 - Texto de avaliação 5.6 Conclusão Neste capítulo viu-se as principais atividades relacionadas com a tarefa de gerenciar uma revista eletrônica no SEER: atribuição de papéis (responsabilidades) aos diversos atores envolvidos com uma revista; configuração detalhada de uma revista; processo de submissão de artigos; gerenciamento das submissões; e o processo de avaliação. O principal foco desde capítulo são o processo de submissão, que retrata os passos para realizar a inserção de arquivos, o processo de avaliação, para verificar se o arquivo submetido está de acordo com as políticas da revista, e o processo de publicação, que é o último passo para publicar uma edição da revista. As configurações do ambiente podem ser realizadas de acordo com a necessidade de cada revista, porém é indicado que sejam seguidos os passos aqui detalhados como forma de prevenir possíveis configurações incorretas, gerando resultados não desejáveis. Portanto, deve-se tomar cuidado ao configurar o Portal e também cada revista, pois pode-se configurar algumas coisas cujo resultado não corresponde ao impacto desejado. Como principais dificuldades para realizar esta etapa do trabalho têm-se:

67 67 entender todo o contexto de administração de uma revista científica e associar esse contexto aos fluxos operacionais implementados pelo SEER. Em termos de tecnologias envolvidas, a dificuldade de configurar um servidor SMTP para o Windows Vista atrapalhou em algumas tarefas, especialmente quando era necessário testar o envio de s. Essas atividades só foram possíveis de realizar com a hospedagem do SEER em um servidor de testes próprio, rodando o sistema operacional Linux. Cabe destacar que, neste capítulo, a preocupação foi demonstrar os fluxos de operação do ambiente. A documentação oficial do SEER (RUFINO, 2005), produzidas pelo IBICT não estão atualizadas de acordo com a última versão e, nem sempre, são claras o suficiente.

68 68 6 CONSIDERAÇÕES FINAIS Este trabalho tem como seu principal objetivo, o incentivo na produção e publicação de artigos científicos produzidos no curso de Sistemas de Informação (SI), através da revista eletrônica específica do curso. Durante o desenvolvimento desse trabalho foram pesquisadas várias revistas semelhantes e que mecanismos as instituições utilizavam para gerenciá-las. Esta pesquisa auxiliou no desenvolvimento da proposta da revista Interactivus Caderno Científico do Curso de Sistemas de Informação. Foram encontradas algumas dificuldades, sendo a maior delas a definição de uma política editorial para a revista Interactivus. A maior parte dos objetivos específicos do trabalho foram alcançados. O projeto da revista eletrônica foi concluído, conforme pode ser observado no capítulo 2. Durante a pesquisa de revistas similares, tomou-se conhecimento da plataforma SEER/OJS, a qual demonstrou ser uma ferramenta completa para administração de publicações eletrônicas. A partir desse momento, o objeto de pesquisa do trabalho mudou, sendo que o funcionamento do SEER passou a ser o foco principal. Apenas um objetivo específico não foi plenamente alcançado, na maior parte por fatores fora do controle do autor, que é a proposta de uma identidade visual para a revista Interactivus e o registro do ISSN. Para concluir este objetivo, foi realizada uma pré-seleção de 19 artigos dos melhores TCCs já concluídos no curso de Sistemas de Informação, os quais poderiam ser utilizados para a primeira edição da revista. Estes artigos foram encaminhados aos professores orientadores para revisão e adequação. No entanto, até o momento, apenas 7 artigos foram devolvidos, o que inviabilizou um processo de seleção mais apurado e, conseqüentemente, o lançamento da primeira

69 69 edição da revista. Além disso, o registro do ISSN só é possível após a publicação de pelo menos uma edição da revista, segundo consta no site do IBICT (IBICT, 2008). Este trabalho também faz parte de um projeto de Iniciação Científica, aprovado no Edital 055/2008, da Universidade do Planalto Catarinense - UNIPLAC, no qual está previsto o lançamento da Revista Eletrônica do Curso de Sistemas de Informação e de uma revista institucional para a UNIPLAC. Um dos pontos fundamentais desse projeto é a criação de um curso tutorial sobre como criar revistas eletrônicas, a ser oferecido para os cursos da Universidade interessados no assunto. Esse curso deve tratar, principalmente, sobre as exigências para se criar e manter uma publicação eletrônica e sobre a criação de políticas editoriais. Como continuidade do trabalho sugere-se a atualização da versão do framework (atualmente está disponível a versão 2.2.2) e a identificação de plugins que venham a acrescentar novos recursos. Entre as funcionalidades do SEER, uma que pode ser melhorada é o processo de avaliação, o qual pode incorporar um formulário de automatizado, conforme modelo de avaliação proposto no capítulo 2. Ainda, deve ser feito um estudo mais detalhado sobre os recursos de indexação disponíveis com o uso do SEER, os quais foram pouco explorados neste trabalho.

70 70 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS BATISTA, S. C. F. SoftMat: Um Repositório de Softwares para Matemática do Ensino Médio - Um Instrumento em Prol de Posturas mais Conscientes na Seleção de Softwares Educacionais f. Dissertação (Mestrado em Ciências de Engenharia) - Campos dos Goytacazes, Universidade Estadual do Norte Fluminense UENF, Rio de Janeiro. BET, S.; FROZZA, A. A. Um ambiente colaborativo para o auxilio ao Aprendizado: Clube Virtual de Ciências. In: CONGRESSO IBEROAMERICANIZADO DE EDUCACION SUPERIOR EM COMPUTACIÓN CIESC, 11., 2003, La Paz. Proceedings da XXIX Conferencia Latinoamericana de Informática CLEI, La Paz: Universidad Major de San Andrés, BRANCO NETO, W. C. Relatório de atividades dos cursos de Informática e Sistemas de Informação referente ao exercício Lages: UNIPLAC, BRANCO NETO, W. C. Relatório de atividades dos cursos de Informática e Sistemas de Informação referente ao exercício Lages: UNIPLAC, BRANCO NETO, W. C. Relatório de atividades dos cursos de Informática e Sistemas de Informação referente ao exercício Lages: UNIPLAC, BRANCO NETO, W. C. Relatório de atividades do curso de Sistemas de Informação Lages: UNIPLAC, IBICT. Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas. Instituto Brasileiro de Informação em Ciências e Tecnologias, Brasília, Disponível em: < cat=seer>. Acessado em: 13 mar MACORRATI, J. C. Gerando Hash e Comparando Arquivos. Disponível em: < Acessado em: 27 ago MENDES, A. S. F. A era da informação: Informação. Revista Espaço Acadêmico Revista da Universidade Estadual de Maringá, Maringá, 12 jul Disponível em: < Acessado em: 10 nov PKP. Open Journal Systems. Disponível em: < Acessado em: 10 jun. 2008b.

71 71 PKP. Public Knowledge Project About OJS. Disponível em: < Acessado em: 13 mar. 2008a. RUFINO, M.I.M. Manual do Usuário para a Implantação do Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas SEER/OJS. Brasília: jul, RUSSO, M.; SANTOS, E. T. G.; SANTOS, M. J. V. da C. Produção Científica Brasileira: da Comunicação à Recuperação Via Web. In: FÓRUM NACIONAL DE PADRONIZAÇÃO E DIVULGAÇÃO DA PRODUÇÃO CIENTÍFICA, 2001, Fortaleza. Anais... Fortaleza: UFC, SOUZA, A. P. Relatório de atividades dos cursos de Informática e Sistemas de Informação referente ao exercício Lages: UNIPLAC, ZANCAN, G. Quem sabe dos institutos do milênio? Jornal da Ciência, v. 14, n. 443, Rio de Janeiro, Disponível em: < Acessado em: 10 nov

72 1 APÊNDICES APÊNDICE A POLÍTICAS DA REVISTA INTERACTIVUS... 2 APÊNDICE B ARTIGO... 6

73 2 APÊNDICE A TEXTOS DE CONFIGURAÇÃO DA REVISTA INTERACTIVUS Este apêndice apresenta os textos usados na configuração da revista Interactivus no SEER. 1 Foco e escopo da revista A revista Interactivus Caderno Científico do Curso de Sistemas de Informação tem por objetivo principal incentivar os alunos de graduação a produzirem artigos científicos, descrevendo as pesquisas desenvolvidas em seus Trabalhos de Conclusão de Curso, projetos de Iniciação Científica ou outras atividades e pesquisas que venham a realizar. Assim sendo, é um mecanismo de divulgação da produção científica, editado sob responsabilidade do curso de Sistemas de Informação da UNIPLAC. 2 Avaliação por pares Texto disponível no Quadro 3, na seção Diretrizes de avaliação Texto disponível na seção Política de Privacidade Os nomes e endereços informados nesta revista serão usados exclusivamente para os serviços prestados por esta publicação, não sendo disponibilizados para outras finalidades ou à terceiros. 5 Sobre a Revista A revista Interactivus Caderno Científico do Curso de Sistemas de Informação tem por objetivo principal incentivar os alunos de graduação a produzirem

74 3 artigos científicos, descrevendo as pesquisas desenvolvidas em seus Trabalhos de Conclusão de Curso, projetos de Iniciação Científica ou outras atividades e pesquisas que venham a realizar. 6 Diretrizes para autores A submissão inicial de artigos deve ser feita por meio eletrônico, em um arquivo no formato PDF. Os artigos devem ter entre 12 e 15 páginas. Todas as submissões devem ser enviadas pelo o sistema SEER - este sistema. Os padrões de texto devem seguir o template para artigos da SBC - Sociedade Brasileira de Computação. Primeiramente deve ser enviada uma versão prévia sem identificação dos autores. Caso o artigo seja aceito, é feita uma nova submissão incluindo o nome e filiação dos autores. 7 Normas de Submissão 1. A contribuição não está sendo avaliada para publicação por outra revista. Caso contrário, justificar em Comentários ao Editor. 2. O arquivo para submissão está em formato PDF (desde que não ultrapasse os 2MB). 3. Todos os endereços de páginas na Internet (URLs), incluídas no texto estão ativos e prontos para clicar. 4. O texto emprega itálico ao invés de sublinhar (exceto em endereços URL); com figuras e tabelas inseridas no texto, e não em seu final. 5. O texto segue os padrões de estilo e requisitos bibliográficos descritos no template SBC, conforme consta em Diretrizes para Autores, na seção Sobre a Revista. 6. A identificação de autoria deste trabalho foi removida do arquivo e da opção Propriedades, garantindo desta forma o critério de sigilo da revista, caso submetido para avaliação por pares (ex.: artigos), conforme instruções disponíveis em Assegurando a Avaliação por Pares Cega.

75 4 8 Declaração de Direito Autoral Autorizo aos editores a publicação de meu artigo, caso seja aceito, em meio eletrônico de acordo com as regras Public Knowledge Project ( 9 Formato de publicação A revista Interactivus possui duas edições anuais, assim distribuídas: 1. A primeira edição anual é dedicada à publicação de artigos produzidos por alunos e professores do curso de Sistemas de Informação da UNIPLAC; 2. A segunda edição anual é temática, cujo tema é definido pelo editor da revista, e a submissão é aberta ao público externo. Além disso, autores podem ser convidados para submeterem algum artigo voltado ao público de graduação, com tema sugerido pelo editor da revista, para a primeira edição anual. 10 Administração de Acesso On-line Esta revista oferece acesso livre imediato ao seu conteúdo, seguindo o princípio de que disponibilizar gratuitamente o conhecimento científico ao público proporciona maior democratização mundial do conhecimento. 11 Descrição da revista A revista Interactivus tem por objetivo divulgar as pesquisas produzidas no curso de Sistemas de Informação da UNIPLAC e discutir temas emergentes da área. 12 Informação para Leitores Convidamos os leitores a se cadastrarem no serviço de notificação de publicação da revista. Clique em Cadastro no menu superior da página. O cadastro permitirá ao leitor receber o Sumário via para cada nova edição. A lista procura também oferecer um nível básico de suporte ou leitura. Leia a Política de Privacidade da revista, que assegura aos leitores que os nomes e endereços

76 5 informados não serão utilizados para outros fins. 13 Informação para Autores Deseja enviar contribuições à revista? Convidamos todos a conferir a seção Sobre a Revista e ler as políticas de seção, bem como as Diretrizes para Autores. É necessário que os autores se cadastrem no sistema antes de submeter um novo artigo; caso já tenha sido cadastrado ou publicado anteriormente basta acessar o sistema e iniciar o processo dos 5 passos de submissão. 14 Informação para Bibliotecários Convidamos as bibliotecas a listar revistas de Acesso Livre em seus catálogos de revistas eletrônicas. Este sistema de publicação é desenvolvido também para ser hospedado e operado por bibliotecas de pesquisa em apoio ao trabalho de publicação de revistas de corpo acadêmico. Para maiores informações sobre o Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas - SEER / Open Journal Systems - OJS, e o gerenciamento e publicação de revistas avaliadas por pares, visite o Public Knowledge Project.

77 6 APÊNDICE B ARTIGO Interactivus - Caderno Científico do Curso de Sistemas de Informação Angelo Augusto Frozza, Leonardo Guzatti Dengo Departamento de Ciências Exatas Curso de Sistemas de Informação Universidade do Planalto Catarinense (UNIPLAC) Lages SC - Brasil {frozza,leoguzatti}@uniplac.net Abstract. The publication of scientific production is very important within an institution for it to be better defined and disclosed. Despite being the growing number of scientific productions, there is little incentive to publish them. It has been as an example the course of Information Systems of UNIPLAC, in which the scientific productions are little disclosed. Using the SEER-Application System of Electronic Publishing Magazines is a way to encourage the publication of scientific productions through the web in the form of electronic magazine. With that the magazine has been created especially Interactivus an increase of publications in the course of Information Systems of UNIPLAC. Resumo. A publicação de produções científicas é muito importante dentro de uma instituição para que a mesma seja melhor conceituada e divulgada. Apesar de estar crescendo o número de produções científicas, ainda há pouco incentivo para publicação das mesmas. Tem-se como exemplo o curso de Sistemas de Informação da UNIPLAC, no qual as produções científicas são pouco divulgadas. A utilização do aplicativo SEER- Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas é uma forma de incentivar a publicação de produções científicas através da web em formato de revista eletrônica. Com isso a revista Interactivus foi criada visando um aumento de publicações dentro do curso de Sistemas de Informação da UNIPLAC. 1 Introdução A publicação científica é muito importante para divulgar as pesquisas realizadas dentro de uma instituição [RUSSO 2001], seja ela uma universidade, faculdade ou qualquer outra, desde que estas pesquisas apresentem assuntos novos ou aprimorados. Sabe-se que é possível atingir um amplo número de pessoas através de publicações realizadas na web, pois há uma propagação muito grande de usuários da Internet, bem como uma grande variedade de públicos com interesses em vários assuntos e com focos distintos.

78 7 Este trabalho apresenta uma proposta para aumentar quantidade de publicações do curso de Sistemas de Informação da UNIPLAC através de uma revista eletrônica e estimular a produção de artigos científicos por parte da comunidade acadêmica, bem como, aumentar a interação com pesquisadores de outras instituições. Sabe-se que a produção cientifica do curso de Sistemas de Informação tem como principal origem, as pesquisas realizadas nos Trabalhos de Conclusão de Curso (TCCs), conforme demonstrado no Quadro 1. Quadro 1 - Produção científica do curso de Sistemas de Informação nos últimos 5 anos Tipo de Produção Artigos em eventos * 7 3 Capítulos de livros Artigos em periódicos TCCs (Fonte: SOUZA, 2003; BRANCO NETO, ) *A maioria dos trabalhos (19) foram apresentados na MOSTRA ACADÊMICA da UNIPLAC. Com base nos dados de produção do curso (Quadro 1), percebe-se que é importante e necessário realizar uma maior divulgação dos mesmos e a publicação on-line de artigos produzidos é uma forma simples e eficaz de fazer esta divulgação. Varias instituições já adotaram revistas eletrônicas para realizar a publicação de suas produções. Além dessa seção introdutória, este artigo está estruturado em mais três seções. A seção 2 apresenta o Framework SEER- Sistema de Editoração de revistas, o qual foi utilizado no desenvolvimento deste trabalho. A seção 3 que aborda a revista Interactivus Caderno Científico do curso de Sistemas de Informação. 2 SEER - Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas Para este trabalho, inicialmente, foi desenvolvida uma pesquisa para identificar revistas eletrônicas na área de computação e informática, com o objetivo de se conhecer as principais características desse tipo de publicação e como elas são gerenciadas. Nesta pesquisa, percebeu-se que muitas revistas estão migrando suas bases para utilizar o framework SEER Sistema Eletrônica de Editoração de Revistas. Dessa forma, em vez de desenvolver um sistema próprio, optou-se por utilizar o SEER, que é um sistema eletrônico para publicação de revistas completo [IBICT 2008]. Esta ferramenta esta se tornando um padrão e várias instituições estão aderindo a este sistema. O SEER contempla ações essenciais para automatizar as atividades de editoração de periódicos científicos. A ferramenta foi traduzida e customizada pelo Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia [IBICT 2008], tendo como base o Open Journal

79 8 Systems, que é um software desenvolvido pelo Public Knowledge Project, da Universidade British Columbia [PKP 2008]. A arquitetura da revista é composta por duas possibilidades, busca diretamente no sistema ou pelo provedor de serviço (Figura 1). A busca diretamente no sistema é realizada pelo usuário quando o próprio busca através do sistema que esta instalado a revista e recebe o retorno da mesma. Através do provedor de serviço, o usuário realiza buscas em um provedor de serviços (PKP), que armazena metadados de diversos servidores SEER. A partir dessa busca inicial, o servidor PKP direciona o usuário para os sites dos servidores das revistas desejadas. Dessa forma, o PKP atua como um indexador de diversas revistas. Figura 1 - Arquitetura do SEER (FONTE: RUFINO, M.I.M.) O SEER pode ser instalado localmente (servidor Apache, MySQL, PHP, servidor de e- mail), em ambientes Linux, FreeBSD, Solaris, Windows e Mac OS X. No processo de instalação do SEER deve-se levar em consideração alguns prérequisitos. Apesar do framework ser suportado por vários sistemas operacionais, deve-se tomar cuidado com as versões dos softwares (Quadro 2) utilizados para rodar o framework. Software Quadro 2 Softwares utilizados na instalação do SEER Versão recomendada Versão utilizada Função Apache x Servidor HTTP.