President Communication / Comunicação do Presidente FEDERAÇÕES EUROPEIAS PRESIDENTE DO CERH. ref: FG-004/2014

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1 President Communication / Comunicação do Presidente ref: FG-004/2014 English version (pages 1 to 3) / versão em português (páginas 4 a 6) Para: De: FEDERAÇÕES EUROPEIAS PRESIDENTE DO CERH Data: 22 de Março de 2014 Assunto: 51º CAMPEONATO DA EUROPA DE SENIORES MASCULINOS (após correção do ponto 6) Exmºs Senhores: Sob a organização da RFEP Real Federación Española de Patinaje, em cooperação com a Municipalidade de Alcobendas, o 51º Campeonato da Europa de Seniores Masculinos de Hóquei em Patins, vai ser realizado em conformidade com os seguintes detalhes: 1. DATAS - COMPETIÇÃO & PRAZO PARA A INSCRIÇÃO DAS EQUIPAS NACIONAIS O 51º Campeonato da Europa de Seniores Masculinos vai realizar-se entre o dia 14 de Julho de 2014 (2ª Feira) e o dia 19 de Julho de 2014 (Sábado). CERH estabeleceu o dia 30 de Abril de 2014 (4ª Feira), como a data termo do prazo para a inscrição das equipas das Federações Nacionais que participarão neste Campeonato Europeu. De acordo com o Regulamento dos Eventos Europeus da CERS (Artigo 1, pontos 2 e 2.1), é importante recordar que os patinadores que representem uma Federação Nacional num Campeonato Europeu só poderão nele participar se tiverem a Nacionalidade do respectivo país, que terá de ser comprovada pela posse de um passaporte validamente emitido, com a exceção da Federação Nacional de Andorra, cujos patinadores poderão apresentar - em alternativa ao passaporte - um bilhete de identidade validamente emitido pelo enclave de Andorra, onde se comprove que o patinador em questão nele mantém residência contínua desde há, pelo menos, 3 anos, relativamente à data de realização do Campeonato Europeu em questão. 2. LOCAL Recinto Desportivo: PABELLÓN DEPORTIVO MUNICIPAL AMAYA VALDEMORO Endereço: 3. CARACTERÍSTICAS DA PISTA Dimensão: Superfície: Capacidade: Áreas de suporte: Carretera de Barajas, Km 1.400, Alcobendas, Madrid, Espanha. 40 x 20 metros Parquet lugares 15 vestiários Page 4 of 6 Página 4 de 6

2 President Communication / Comunicação do Presidente ref: FG-004/ ALOJAMENTO English version (pages 1 to 3) / versão em português (páginas 4 a 6) Cada Federação Nacional é responsável pelos custos dos seus alojamentos e refeições, em conformidade com o que está estabelecido nos Regulamentos em vigor. 5. CHEGADA E PARTIDA DAS EQUIPAS NACIONAIS As Federações nacionais estrangeiras devem chegar no dia13 de Julho de 2014 (Domingo), com regresso no dia 20 de Julho de 2014 (Domingo). As equipas que viajem de avião serão bem vindas ao Aeroporto de Madrid, sendo transportadas aos respectivos hotéis pela Federação organizadora. 6. HOTEL OFICIAL, PREÇOS & RESERVAS HOTEL ARTURO NORTE ( PREÇOS DO HOTEL: Quarto Duplo com pensão completa... 51,00 por cada pessoa Quarto Individual com pensão completa... 72,00 por cada pessoa As reservas devem ser feitas através de: BEATRIZ MALDONADO (beatriz.maldonado@halcon-viajes.es) - telefone: (+34) , com o apoio do seguinte documento (que segue como anexo do enviado conjuntamente com este Comunicado). Page 5 of 6 Página 5 de 6

3 President Communication / Comunicação do Presidente ref: FG-004/2014 English version (pages 1 to 3) / versão em português (páginas 4 a 6) 7. INFORMAÇÃO ADICIONAL A ENVIAR PELAS FEDERAÇÕES NACIONAIS PARTICIPANTES Após a inscrição das Federações Nacionais, o CERH e a Federação organizadora necessitam que todas as Federações participantes lhe façam chegar com a urgência possível os seguintes documentos e/ou informações: 7.1 Apresentação da lista de registo de todos os representantes de cada Federação participante (jogadores, delegados, equipa técnica e outros representantes), através do impresso que está disponível na secção " EUROPEAN NATIONS CHAMPIONSHIPS" do website do CERH, cujo endereço electrónico é Horário dos voos de chegada e de partida (e respectivos aeroportos), relativamente à comitiva oficial da equipa da Federação Nacional, para permitir que a Federação organizadora planifique e assegure o seu transporte. 8. INFORMAÇÕES ADICIONAIS A PRESTAR PELO CERH Depois de ter sido assegurada a inscrição de todas as Federações Nacionais participantes, o CERH irá assegurar-lhes as necessárias informações adicionais, designadamente no respeitante a: 8.1 CALENDÁRIO E HORÁRIO DOS JOGOS, INCLUINDO AS CERIMÓNIAS OFICIAIS 8.2 CALENDÁRIO E HORÁRIO DOS TREINOS DE CADA EQUIPA PARA ADAPTAÇÃO À PISTA 8.3 CONTROLO DA IDENTIFICAÇÃO DOS REPRESENTANTES DE CADA EQUIPA 8.4 DEFINIÇÃO DE OUTRAS ACTIVIDADES OFICIAIS E COLATERAIS À COMPETIÇÃO CERH tem a intenção de assegurar duas iniciativas distintas: a) A realização da Assembleia Geral do CERH b) A realização de um Debate/Seminário, sob a supervisão da Comissão do CERH para o Desenvolvimento do Hóquei em Patins Saudações desportivas Presidente do CERH Page 6 of 6 Página 6 de 6

4 RINK HOCKEY EUROPEAN CHAMPIONSHIP ALCOBENDAS 13 AL 20 DE JULY 2014 VIAJES HALCON S.A.U DIRECCION NACIONAL DE EVENTOS DEPORTIVOS AVD FELIPE II, Nº MADRID PH: FAX: Contact: Mrs. Beatriz Maldonado Reservation subjected to availability REGISTRATION FORM LAST NAME: FIRST NAME: FEDERATION/COUNTRY: PHONE: FAX:

5 Hotels in Alcobendas HOTEL DISTANCE TO SPORTS CENTER BED AND BREAKFAST HALF BOARD FULL BORAD Double Single Double Single Doble Single HOTEL ARTURO NORTE 4* 1.20 Km Prices are per night, tax (IVA) included. Please check hotel availability with the travel agency (Halcon Viajes) before payment. Please send your registration form to the travel agency. Upon reception, the booking confirmation and payment instructions will be sent to you. Should any transportation is required (flight, train, etc ), let us know and we will provide the best possible fare for your transportation need. Hotel Hotel Check-in Hotel Check-out Board: Number of single rooms x Nights euros: Number of double rooms x Nights euros: Should any other kind of room is needed (triple, etc), let us know and we will provide a quote. *The first service in the hotel will be: *The last service in the hotel will be:

6 CANCELLATION POLICY PAYMENT POLICY 50% of the total to guarantee the reservation Balance 50% before June 30th 2014 Any change related to accommodations should be requested to the travel agency (Viajes Halcon S.A) Any extra charge (phone, minibar, extra food service, etc.) must be paid by the customer directly to the hotel. Reservations are subjected to the availability of the hotel/apartment when the required documentation and payment is received Cancellation Policy Between 15 and 30 days before check-in: 70% Between 15 and 7 days before check-in: 85% From 6 days before check-in: 100% PAYMENT METHOD WIRE TRANSFER: (PLEASE SEND US PAYMENT RECEIPT BY ) All wire transfer fees are charged to the sender. Beneficiary: VIAJES HALCON S.A.U BANCO SABADELL ATLANTICO Av. Diagonal 407BIS, 2 PLANTA, Barcelona IBAN: ES BIC/SWIFT: BSABESBB Should an invoice is required, please provide the following information: Name/Company Name Address City Country Postal Code Passport/VAT Number 50% of the total to guarantee the reservation Balance 50% before June 09th 2014 Any change related to accommodations should be requested to the travel agency (Viajes Halcon S.A) Any extra charge (phone, minibar, extra food service, etc.) must be paid by the customer directly to the hotel. Reservations are subjected to the availability of the hotel/apartment when the required documentation and payment is received