President Communication / Comunicação do Presidente

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1 President Communication / Comunicação do Presidente Para: FEDERAÇÕES EUROPEIAS CLUBES EUROPEUS DE HÓQUEI EM PATINS ÁRBITROS INTERNACIONAIS EUROPEUS C/c: PRESIDENTE DA CERS De: PRESIDENTE DO CERH Data: 28 de Abril de 2016 Assunto: EUROLIGA INFORMAÇÃO SOBRE A ORGANIZAÇÃO DA FINAL 4 DE 2016 Exmºs Senhores: Tendo em atenção as condições estabelecidas no meu Comunicado FG-004/2015, CERH decidiu atribuir à FPP FEDERAÇÃO DE PATINAGEM DE PORTUGAL e ao SPORT LISBOA E BENFICA a organização da Final 4 da Euro Liga, que se realiza nos dias 14 e 15 de Maio de COMITÉ DE ORGANIZAÇÃO O Comité de Organização deste evento é constituído pelos seguintes 3 membros: a) 1 Presidente (designado pela FPP)..... Sr. PAULO RODRIGUES b) 1 Vice-Presidente (designado pelo SL Benfica)... Sr. TIAGO PINTO c) 1 membro (designado pelo CERH).... Sr. LLUIS FERRER 2. LOCAL DA COMPETIÇÃO E CARACTERÍSTICAS DA PISTA E RECINTO DE JOGO Recinto Desportivo: PAVILHÃO FIDELIDADE Endereço: AVENIDA EUSÉBIO DA SILVA FERREIRA LISBOA, PORTUGAL Dimensão: Superfície da pista: Capacidade: Áreas de apoio: 40 x 20 metros Parquet lugares sentados 6 vestiários 2 Gabinetes Médicos, um deles para realização dos controlo anti-doping 1 Sala de Imprensa, incluindo uma zona para conferências de Imprensa 1 sala de trabalho/reuniões para os membros do CERH Page 6 of 10 Página 6 de 10

2 3. AEROPORTO MAIS PRÓXIMO ESTADIA, REFEIÇÕES & TRANSPORTE DAS EQUIPAS 3.1 Para quem queira viajar de avião até PORTUGAL, o Aeroporto mais próximo é o AEROPORTO DE LISBOA. 3.2 Cada clube participante é responsável pelos custos relativos ao seu alojamento e refeições. 3.3 O organizador do evento, SL BENFICA, é responsável por providenciar o transporte de todas as equipas de/para o Aeroporto do Lisboa, de/para o Hotel de alojamento e de/para a pista de jogo. Consequentemente, os clubes participantes devem informar o SL BENFICA sobre os horários dos seus voos e sobre o Hotel escolhido para o seu alojamento, através do seguinte contacto: Ms. INÊS SOUSA ... isousa@slbenfica.pt 4. ACREDITAÇÃO DOS REPRESENTANTES DAS EQUIPAS E INFORMAÇÕES A ENVIAR todas as equipas participantes terão de enviar ao Secretário Geral do CERH Sr. Ricardo Oliveira, através do cerh.secretary@gmail.com a lista dos seus representantes (jogadores, delegados e membros do staff técnico) neste evento, conjuntamente com a informação sobre as cores do seu 1º e 2º equipamentos, para prevenir qualquer situação que possa ocorrer. O prazo limite para envio destas informações termina na data de 2ª feira, 6 de Maio de É também importante clarificar que... As credenciais serão distribuídas pelo clube organizador aquando da chegada das equipas participantes, durante a realização do treino de adaptação à pista. Todos os representantes das equipas (jogadores, delegados e membros do staff técnico) terão de usar, de forma visível, as suas credenciais durante a sua presença nas instalações do evento, quer durante os jogos, quer durante os treinos. Para a observação dos jogos em que não há a participação da sua equipa, foi reservada uma zona específica nas bancadas para os portadores de credências. Todos os demais membros da delegação de cada equipa e que não possuam credenciais - não terão acesso à pista durante as sessões de treino e/ou durante os jogos. 5. CALENDÁRIO OFICIAL CONFERÊNCIAS DE IMPRENSA, ACTIVIDADES COLATERAIS E COMPETIÇÃO 5.1 Na tarde de 6ª Feira, 13 de Maio de 2016, estão agendadas as seguintes conferências de imprensa, a realizar no Auditório do MUSEU COSME DAMIÃO, em Lisboa, que está lado a lado com as instalações do evento. 17:00 H Conferência de imprensa Abertura oficial da Final 4 da EuroLiga de 2016 (Vice-Presidente do SL Benfica, Vice-Presidente da FPP, Presidente da CERS e Presidente do CERH ) 17:30 H Apresentação do vídeo de MINI-HP do CERH (LUÍS SÉNICA, Comissão de desenvolvimento do CERH) 18:00 H Conferência de imprensa com os Treinadores das 4 equipas participantes 5.2 Na noite de 6ª Feira, 13 de Maio de 2016, está também agendado um jantar de boas-vindas oferecido pelo SL BENFICA a todos os clubes participantes (2 Delegados por equipa) e às autoridades desportivas da Europa (CERS e CERH). 5.3 Na manhã de Sábado, 14 de Maio de 2016, vão ser realizados: Sessões de treino de adaptação à pista pelas seguintes equipas participantes: 10:00 H FC BARCELONA 10:30 H FORTE DEI MARMI 11:00 H UD OLIVEIRENSE Page 7 of 10 Página 7 de 10

3 5.3.2 Reunião do CERH com todos os delegados das equipas (*) e os Árbitros designados, a qual se realizará às 11:30H, na sala atribuída ao CERH no PAVILHÃO FIDELIDADE. (*) Note: Os Delegados das equipas devem ser portadores das licenças do CERH de todos os seus representantes neste evento (jogadores, delegados e staff técnico). 5.4 O calendário oficial desta competição é como segue: 6. ÁRBITROS DESIGNADOS Os Árbitros designados para este evento são os seguintes: (1) ARNAUD ESOLI, de França (2) XAVIER BLEUZEN, de França (3) ALESSANDRO DA PRATO, de Itália (4) ALESSANDRO ECCELSI, de Itália (5) FRANCISCO GARCIA, de Espanha (6) OSCAR VALVERDE, de Espanha 7. COBERTURA TELEVISIVA DO EVENTO Todos os jogos da Final da Euro Liga de 2016 serão objecto de transmissão televisiva em direto pelos seguintes canais: RTP-2 RTP ÁFRICA RTP INTERNACIONAL BENFICA TV CERH TV (acesso através do website do CERH) 8. REPARTIÇÃO DOS BILHETES PELOS CLUBES PARTICIPANTES E PELA ENTIDADE ORGANIZADORA 8.1 De acordo com o Regulamento em vigor das competições europeias de clubes, a organização terá de oferecer, a cada equipa participante, 10 bilhetes para cada um dos 3 jogos deste evento. Page 8 of 10 Página 8 de 10

4 8.2 Para além disso, o SL BENFICA decidiu oferecer a todas as equipas participantes 4 bilhetes VIP que estão situados na tribuna VIP para os jogos das Semifinais e da Final desta competição. Assim sendo, os Clubes em questão terão de confirmar perante o Comité Organizador os nomes dos seus 4 representantes na Tribuna VIP, até ao dia anterior ao início da competição, no máximo. 8.3 Cada jogo da das Semifinais terá bilhetes separados para venda ao público. (apenas bilhetes estarão disponíveis para o público, não só por razões de segurança, mas também pelo número de lugares reservados para autoridade, para as comitivas dos clubes e para diversos convidados) 8.4 De acordo com o prazo limite e as condições de pagamento definidas mais abaixo para a requisição de bilhetes junto do SL BENFICA, foi estabelecida a seguinte distribuição de bilhetes por clube participante: DIA 1 JOGOS DAS SEMIFINAIS Sábado, 30 de Abril de 2016 Cada clube participante terá direito a 35% dos bilhetes disponíveis para o jogo da sua equipa. A entidade Organizadora ficará com 30% dos bilhetes referidos, por forma garantir a sua disponibilidade para o público em geral. As requisições de bilhetes das Semifinais (Dia 1) terão de ser enviadas até Segunda-Feira, 2 de Maio de 2016, devendo o seu pagamento (*) ser efectuado até às H de Sexta-Feira, 6 de Maio DIA 2 JOGO DA FINAL Domingo, 1 de Maio de 2016 Cada um dos clubes finalistas terá direito a 35% dos bilhetes disponíveis para este jogo. A entidade Organizadora ficará com 30% dos bilhetes referidos, por forma garantir a sua disponibilidade para o público em geral. O pagamento (*) dos bilhetes requisitados pelos clubes para o jogo da Final (Dia 2) terá de ser efectuado até às H de Domingo, 15 de Maio NOTA IMPORTANTE: Os bilhetes requisitados pelas equipas participantes terão de ser pagos ao SL BENFICA por transferência bancária para a seguinte conta... IBAN: PT SWIFT/BIC: BCOMPTPL 8.5 Todas as requisições de bilhetes por parte das equipas participantes terão de ser remetidas ao SL BENFICA, através do seguinte contacto: Sr. PAULO FERNANDES ... paulo.fernandes@slbenfica.pt 9. DEFINIÇÃO DAS ZONAS ATRIBUÍDAS AOS ADEPTOS DE CADA CLUBE PARTICIPANTE Depois da inspeção às instalações efectuadas pelo VP do CERH, Lluis Ferrer, foram discutidas e aprovadas as normas de segurança a cumprir durante este evento, incluindo a definição das áreas das bancadas que estarão reservadas para os adeptos e apoiantes de cada um dos clubes participantes nos 3 jogos que estão em questão. 10. PROCESSO DE ACREDITAÇÃO DA IMPRENSA E OUTRAS INFORMAÇÕES RELEVANTES Jornalistas, fotógrafos e operadores de vídeo que pretendam acreditar-se para a Final 4 da Euro Liga terão de preencher o impresso que disponível no website do CERH e que terá de ser remetido até à data limite de Domingo, 8 de Maio de 2016, através dos seguintes contactos : CERH PRESS - Sr. MARCELLO BULGARELLI... press@cerh.eu SL BENFICA - Sr. LUÍS FILIPE... lfilipe@slbenfica.pt Page 9 of 10 Página 9 de 10

5 Todos os pedidos de acreditação serão confirmados ou negados no final do processo específico de acreditação, na data de Segunda-Feira, 9 de Maio de Uma área específica será reservada nas bancadas do recinto de jogo para os membros acreditados da imprensa, os quais terão também acesso às seguintes zonas delimitadas: 10.1 SALA DE TRABALHO DA IMPRENSA No interior das instalações deste evento, todos os membros acreditados da Imprensa poderão dispor duma área reservada de trabalho, mobilada com mesas e cadeiras, uma fotocopiadora, ligações à eletricidade e uma linha exclusiva de acesso a Wi.Fi 10.2 SALA PARA CONFERÊNCIAS DE IMPRENSA Em local próxima da Sala de Trabalho da Imprensa, existe uma sala para conferências de imprensa, que serão realizadas após o final de cada jogo, com o treinador e um jogador de cada uma das equipas participantes ZONA MISTA Será delimitada uma zona mista para que que seja definido o lugar onde os membros acreditados da Imprensa podem abordar os jogadores para entrevistas, antes do seu regresso aos vestiários, designadamente: Após os treinos de adaptação à pista; ou Após o final de cada jogo Para além das conferências de imprensa já agendadas para Sexta-feira, 13 de Maio de 2016 como referido no ponto 5.1 deste Comunicado é importante chamar a atenção para o que está estabelecido no final de cada jogo: ENTREVISTAS RÁPIDAS: O treinador e um Jogador de cada equipa devem dirigir-se à zona das entrevistas rápidas da Televisão. ENTREVISTAS NA ZONA MISTA: Todos os jogadores terão de passar pela zona mista (cada clube terá de informar o responsável pela CERH Press se houver oposição à prestação de declarações dos seus jogadores). CONFERÊNCIAS DE IMPRENSA: Cada uma das equipas representada pelo seu treinador principal e por um Jogador (o capitão de equipa) terá de se apresentar na sala de conferências de imprensa para uma reunião com os membros acreditados da imprensa. A equipa que for derrotada no jogo será a primeira a falar com a imprensa. Saudações desportivas Presidente do CERH Page 10 of 10 Página 10 de 10