CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO

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1 22 e 23 de setembro 2012 CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO

2 Índice 1. Apresentação do evento Entidades desportivas Horário Programa provisório Inscrição Venda de merchandising, serviços e artigos desportivos Stands de exposição e mobiliário Outras informações

3 1. Apresentação do evento A Feira de Desporto é um evento que decorre ao longo de 2 dias na Baía de Cascais em plena via pública, com o intuito de promover e divulgar as entidades desportivas sedeadas no concelho de Cascais. As entidades têm a oportunidade de ocupar um stand de exposição onde podem expor a sua oferta de modalidades, serviços e instalações desportivas. Podem ainda proporcionar aos visitantes a experiência de modalidades de forma gratuita e trazer os seus atletas e equipas para demonstrações desportivas, proporcionando momentos de divertimento e interação com o público. A Feira de Desporto abre ao público sábado das 10h00 às 20h00 e domingo das 10h00 às 18h00, sendo a entrada livre e participação gratuita no programa de atividades. O público poderá visitar os stands de exposição das entidades e ficar a conhecer a oferta de modalidades, serviços e instalações desportivas. Poderá também assistir a demonstrações desportivas de várias modalidades e experimentar um conjunto de atividades. Além do vasto programa de animação, a Feira de Desporto terá como pontos altos: a comercialização de artigos desportivos, o lançamento e distribuição gratuita da 6ª edição do Guia de Desporto de Cascais 2012/2013 e a receção habitual da corrida popular 5ª Corrida da Linha Cascais Destak, uma iniciativa do Jornal Destak com o apoio técnico da Xistarca. 2. Entidades desportivas São convidadas a participar as entidades desportivas sedeadas no concelho de Cascais, parceiras no Guia de Desporto, nomeadamente: Associações e clubes desportivos Academias e ginásios Escolas desportivas Empresas de animação turística Operadores marítimo-turísticos A fará igualmente o convite às empresas de comércio da área do desporto. 3

4 3. Horário Programa provisório A Feira de Desporto abre ao público, sábado das 10h00 às 20h00 e domingo das 10h00 às 18h00, com entrada livre e participação gratuita no programa de atividades. Sábado 10h00 Abertura dos stands Abertura da Feira Lançamento e distribuição gratuita da 6ª edição do Guia de Desporto de Cascais 2012/2013 Atividades experimentais gratuitas Demonstrações desportivas de várias modalidades 20h00 Fecho dos stands Domingo 10h00 Abertura dos stands Chegada da 5ª Corrida da Linha Cascais Destak* e entrega de prémios Atividades experimentais gratuitas Demonstrações desportivas de várias modalidades 18h00 Fecho dos stands Encerramento da Feira 4

5 4. Inscrição Consulte as condições de participação e taxa de inscrição no quadro que se segue, em função do tipo de entidade: Entidades Condições de participação Taxa de inscrição Associações e clubes desportivos Exposição da oferta desportiva e venda de merchandising do clube (consultar requisitos ponto 5) Gratuita Academias e ginásios Escolas desportivas Empresas de animação turística Operadores marítimo-turísticos Academias e ginásios Escolas desportivas Empresas de animação turística Operadores marítimo-turísticos Empresas de comércio da área do desporto Exclusivamente para exposição da oferta desportiva (sem venda) Exposição da oferta desportiva e venda de serviços e artigos desportivos (consultar requisitos ponto 5) Exposição da oferta desportiva e venda de serviços e artigos desportivos (consultar requisitos ponto 5) Gratuita 100,00* 100,00* * A taxa de inscrição representa 100,00 euros convertidos em 5 vales de oferta no valor de 20,00 euros cada, devendo a entidade propor o tipo de oferta. Estes vales destinam-se ao patrocínio desportivo e serão oportunamente distribuídos pelos participantes em eventos desportivos promovidos pela CMC como prémio de classificação/ participação, sendo essa gestão da inteira responsabilidade da CMC. A imagem será concebida pelo Departamento de Comunicação. A inscrição é feita através do preenchimento da ficha de inscrição (em anexo) e envio para o desp@cm-cascais.pt ou para o fax nº , até ao dia 31 de agosto de 2012 (6ª feira). A inscrição só é efetiva após confirmação via por parte do Departamento do Desporto, à exceção das empresas de comércio da área do desporto que serão informadas pela. 5

6 5. Venda de merchandising, serviços e artigos desportivos As entidades desportivas que pretendam vender merchandising, serviços e artigos desportivos, deverão cumprir os seguintes requisitos: Afixar em cada artigo o PVP (preço de venda ao público com iva à taxa legal em vigor); Possuir livro de reclamações; Forma de emissão de recibos das vendas efetuadas (ex. caixa registradora). 6. Stands de exposição e mobiliário Cada entidade poderá ocupar um stand de exposição com uma área de 3x3 metros. Caso se justifique, atendendo em especial às empresas de comércio da área do desporto, poderá ser concedido um espaço com maior área, cabendo à CMC essa resolução. O stand tem as seguintes características: Tenda de exterior com 3x3 metros Estrutura em alumínio e laterais rígidos em madeira laminada de cor branca Cobertura em tela de pvc, opaca de cor branca, formato cónico Porta frontal basculante (tipo pala) com sistema de fecho de corrente e 2 cadeados (a cargo da entidade) Frontão para inserção de lettering (a cargo da CMC) Piso estradado e alcatifado Instalação de pequeno quadro monofásico com disjuntores de proteção, réguas de iluminação com 4 focos As empresas de comércio da área do desporto terão ainda direito a um balcão em madeira de cor branca (com 1,25x0,9x0,4 metros), permitindo maior segurança da caixa registradora ou outra. A decoração dos stands, inclusive mobiliário, é da inteira responsabilidade das entidades. A CMC apenas disponibiliza cadeiras e mesas quando solicitado no ato de inscrição. 6

7 A decoração poderá ser efetuada a partir das 16h00 do dia 21 de setembro (sextafeira). A desmontagem terá de ser feita integralmente após o fecho da Feira, domingo dia 23 de setembro, a partir das 18h Outras informações A CMC disponibiliza policiamento, casas de banho de exterior e equipamentos desportivos de apoio às modalidades realizadas no palco, piso desportivo e praticável gímnico. As entidades desportivas deverão cumprir as orientações da organização e com o horário de funcionamento da feira: sábado dia 22 de setembro das 10h00 às 20h00 e domingo dia 23 de setembro das 10h00 às 18h00, o que poderá implicar a organização de turnos de forma a permitir o funcionamento dos stands em permanência. 7