MANUAL DE LOGÍSTICA CONVENÇÃO DE FRANQUEADOS 2016

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1 MANUAL DE LOGÍSTICA

2 A Convenção de Franqueados de 2016 vai revelar a identidade secreta de cada um dos empresários que estão por trás da maior rede de franquias do Brasil. Desvendaremos os poderes da Liga O Boticário, os Heróis da Vida Real! Queremos celebrar a força de cada franqueado, que transforma momentos desafiadores em grandes oportunidades! Você é um dos representantes da sua área no evento. Por isso, confira nesse manual todas as informações necessárias para garantir sua presença em nossa Sala de Justiça!

3 Data Local 23 a 26 de agosto Bourbon Atibaia Convention & SPA Resort- Atibaia - SP

4 Agenda geral do evento Dia 4-26/08 Horário Ação Horário Ação Horário Ação Ação MANHÃ TARDE NOITE Dia 1-23/08 Dia 2-24/08 Dia 3-25/08 Chegada 16h00 Momento Sucessores / Palestra Glauber, Glenia e Glicia Gentil (CP Sage-MA/ Essência-RN) 17h30 Momento Bem Sucedidos / Sr. Antônio Gentil (CP Sage- MA/ Essência-RN) 19:00 Noite de Boas Vindas 20:00 Jantar premiação IAF MANHÃ TARDE NOITE 09h00 às 13h15 Abertura Artur / Palestra Apresentação Andre Temas (Franchising e Comercial) Almoço 14h45 às 17h05 Temas (Comunicação e Marketing) 17h05 às 19h30 Espaço de Produtos 20h00 Formatura (Jantar + Baile) MANHÃ TARDE NOITE 09h00 às 12h10 TEDs Almoço 13h40 às 14h40 Evolução da Marca Encerramento Artur 14h40 às 19h30 Espaço de Produtos + Balcão de informações 21h00 Festa de Encerramento Retorno dos convidados

5 Inscrições e Reservas A agência homologada para nos atender na parte de logística, inscrições e reservas é a DMC Brazil. Inscrições e reservas devem ser feitas diretamente com a DMC através do acesso ao Hotsite do evento (Novidade!), ou se preferirem pelo telefone (11) O link de acesso ao hotsite será enviado para o seu de O Boticário no dia 08/07. Caso não receba, entre em contato e faça a inscrição por telefone ou informe seu para que enviem novamente o link de acesso. Atenção: A inscrição deverá ser feita uma única vez, via hotsite (pelo link enviado por ) ou via telefone no contato acima. A compra de passagens e o bloqueio de hospedagem serão feitos diretamente com o nosso parceiro logístico, a agência DMC.

6 Inscrições e Reservas Período das Inscrições: 08/07 a 13/07 Horário de atendimento do call center: 9h às 18h de Segunda a Sexta-Feira Importante: A inscrição é intransferível e NÃO serão permitidos cancelamentos. NÃO abriremos exceções para inscrições fora do período mencionado acima. Ao entrar em contato informar o seu CPF. Apenas os indicados pelos gestores de O Boticário estarão liberados para fazer as reservas. Atente-se a agenda oficial do evento e às convocações antes de programar seu deslocamento a Atibaia. Para aqueles que não estão convocados para os eventos exclusivos, o primeiro compromisso oficial do evento será às 19h00.

7 Despesas do Evento As despesas de alimentação, passagem, hospedagem, transfers e possíveis alterações serão lançadas no centro de custo indicado de sua área. As alterações, se necessárias, serão realizadas no período de 25/07 a 12/08. Para realizar a alteração, você deverá entrar novamente em contato com o Call Center e informar o Centro de Custo para as despesas. (Não serão feitas alterações fora deste período). A DMC só fará a alteração se tiver a informação do Centro de Custo para o lançamento das despesas.

8 Hospedagem Apartamento Single apenas Presidência e VPS Apartamento Duplo Diretores, Gerentes de Área, Gerentes Regionais, Gerentes de Categoria, Gerentes de Marca, Gerentes de Produto, Coordenadores, Analistas e Consultores. * A divisão de apartamentos será indicada para a agência pela área de eventos, vocês receberão em seu voucher. * As datas para a sua estadia já estão com a agência, você terá acesso a essa informação no momento da inscrição. Devido à limitação de capacidade no Bourbon Atibaia Convention & SPA Resort, o Staff será dividido entre os hotéis: Bourbon Atibaia Convention & SPA Resort e Hotel Faro. * A divisão será feita levando em consideração número de staff x disponibilidade dos hotéis. Essa divisão será indicada quando receberem o voucher de viagem. Os franqueados ficarão hospedados no hotel Bourbon Atibaia Convention & SPA Resort.

9 Pacote do Evento Os pacotes oferecidos pela DMC Brazil estarão disponíveis somente na opção abaixo : Pacote em apartamento Double; Importante: O aéreo não está incluso no valor do pacote e deverá ser adquirido com a agência oficial da Convenção no momento da reserva do pacote. O aéreo comprado pela agência oficial da Convenção, terá um desconto médio de até 10% nas passagens emitidas pela Gol e TAM.

10 Pacote PACOTE COMPLETO HOTEL BOURBON ATIBAIA CONVENTION & SPA RESORT e HOTEL FARO: - 03 diárias de hospedagem - Café da manhã - 03 almoços (23, 24 e 25/08) - 03 jantares (23, 24 e 25/08) - 02 coffee breaks (24 e 25/08) - Transfer In-out (aeroporto - hotel - aeroporto) - Seguro viagem Extras que não estão inclusos no pacote e caso sejam utilizados serão cobrados no check out. : lavanderia, frigobar, room serviçe, estacionamento e telefone. Para quem ficará hospedado no Hotel Faro as refeições (com exceção do café da manhã)serão feitas no Hotel Bourbon. O pacote foi fechado para o grupo e não poderá ser desmembrado.

11 Pacote Pacote completo > Duplo > R$ 2.103,61 Estes valores serão debitados em seus centros de custos no mês de setembro, para isto precisamos que nos enviem as seguintes informações até dia 13/07. - Centro de custo de sua área. - Dados da empresa do seu centro de custo para ser faturadas as NFs. - Uma pessoa responsável para efetuar os lançamentos das NFs. Para conhecimento, teremos 3 notas fiscais emitidas para lançamentos das despesas. - DMC para logística. - Hospedagem (Hotel Bourbon ou Hotel Faro). - Hotel Bourbon alimentação.

12 Transfers durante o evento Os transfers entre hotéis Bourbon x Faro (para quem não estiver hospedado no hotel do evento) estão inclusos no pacote do evento nos horários destinados, se utilizado táxi fora dos horários, deverão lançar nos seus centros de custos. Os horários dos transfers serão informados posteriormente por .

13 Informações Gerais e Dress Code Em definição. Até final de julho, enviaremos o manual completo com informações gerais e dress code do evento.

14 Informações adicionais No caso de alguma dúvida entre em contato com: Eduardo Iukio Fujii (41)

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