President Communication / Comunicação do Presidente

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1 Para: C/c: De: FEDERAÇÕES EUROPEIAS CLUBES FILIADOS DE HÓQUEI EM PATINS ÁRBITROS INTERNACIONAIS EUROPEUS PRESIDENTE DA CERS PRESIDENTE DO CERS-RH Data: 2 de Novembro de 2016 Assunto: ARBITRAGEM DAS COMPETIÇÕES EUROPEIAS DE CLUBES DESIGNAÇÕES, ORGANIZAÇÃO DE VIAGENS E PAGAMENTOS Exmºs Senhores: No decorrer da temporada anterior e também no início da temporada em curso ocorreram diversas situações muito desagradáveis, quer no que respeita à organização das viagens dos Árbitros designados para os alguns jogos das competições Europeias, quer quanto à regularização dos pagamentos que lhes correspondem. Consequentemente, o CERS RINK-HOCKEY (CERS-RH) decidiu estabelecer formalmente quais os procedimentos a cumprir nestas questões específicas, explicitando responsabilidades e competências, por forma a evitar a repetição de novos problemas e assegurar a normalidade funcional que é necessária ao bom nome e prestígio do nosso Desporto. Assim sendo, solicito a melhor atenção e o rigoroso cumprimento das disposições seguidamente apresentadas. 1. DESIGNAÇÃO DOS ÁRBITROS DISPONIBILIDADE DOS ÁRBITROS E INFORMAÇÕES A ASSEGURAR AOS CLUBES 1.1. Todos os Árbitros internacionais Europeus em atividade terão de remeter ao CERS-RH até à data limite de 30 de Setembro de cada ano uma informação relativa às datas em que não se encontrarão disponíveis para designação A designação dos Árbitros para todas as competições europeias é da responsabilidade exclusiva do CERS-RH, que com a antecedência devida assegurará o envio da informação correspondente, quer para cada um dos clubes envolvidos (e a sua Federação de filiação) quer para cada um dos Árbitros designados No caso específico das competições europeias de clubes, terão também de ser assegurados os seguintes procedimentos adicionais: O CERS-RH assegurará o envio dos documentos relativos à designação formal dos Árbitros em questão, designadamente: a) RECIBO TAXAS DE ARBITRAGEM POR JOGO (ver Anexo 1 - Receipt Refereeing fees by match ), o qual terá de ser devolvido, depois de devidamente assinado e em conformidade com as condições estabelecidas no ponto a) deste Comunicado; b) RECIBO DESPESAS ADICIONAIS DE ARBITRAGEM JOGO (ver Anexo 2 - Receipt Additional Refereeing expenses ), o qual quando houver despesas adicionais a apresentar terá igualmente de ser devolvido, depois de devidamente assinado e em conformidade com as condições estabelecidas no ponto b) deste Comunicado Uma vez conhecida a designação dos Árbitros, é da competência exclusiva do clube organizador do jogo ou seja, o Clube que atua na condição de equipa visitada (ou como tal considerada) a realização de todas as diligências que se tornem necessárias para que tal como estabelecido no ponto seguinte seja garantida a presença no jogo dos dois Árbitros designados pelo CERS-RH. 2. ORGANIZAÇÃO DAS VIAGENS, TRANSPORTES, ESTADIAS E REFEIÇÕES DOS ÁRBITROS DESIGNADOS 2.1. OBRIGAÇÕES DO CLUBE ORGANIZADOR Excetuando a realização da Final 4 de cada competição europeia de clubes, a organização, reserva e pagamento das viagens, transporte, estadias e refeições dos Árbitros designados para cada jogo é da responsabilidade do Clube visitado, o qual no período entre o dia da sua chegada e o dia da sua partida, inclusive, nos termos da Regulamentação em vigor está obrigado a assegurar: O pagamento ao CERS-RH duma taxa de Arbitragem no valor de 200,00 por cada Árbitro designado, o que implica um total de 400,00 por cada jogo efetuado, o qual terá de ser regularizado antes da competição ter sido iniciada. A reserva e pagamento dos custos das viagens, refeições e alojamento em hotel de bom ranking e ainda o transporte dos Árbitros (ida e volta) entre o Aeroporto de chegada e o Hotel de alojamento, bem como entre o referido Hotel e o recinto do jogo. O reembolso integral ao CERS-RH tendo por base a emissão da fatura correspondente relativamente às despesas adicionais que por este tenham sido regularizadas ao(s) Árbitro(s) designado(s) para o jogo em questão. Page 4 of 9 Página 4 de 9

2 2.2. ORGANIZAÇÃO DAS VIAGENS DOS ÁRBITROS APRESENTAÇÃO DE PROPOSTAS PELO CLUBE ORGANIZADOR O Clube organizador terá sempre de remeter um (ver no Anexo 3 os respetivos endereços) a cada um dos Árbitros designados c/c ao Sr. Lluis Ferrer, VP de Competições do CERS-RH (vp.competitions@cers-rinkhockey.eu) com o plano de viagens proposto para o jogo em questão, plano esse que incluirá: Em todas as viagens inferiores a 600 km (ida e volta), pode ser incluída a opção pela realização da viagem na viatura automóvel do(s) próprio(s) Árbitro(s) com o pagamento de 0,30 por cada Km percorrido tendo em atenção que, nesta situação concreta, terão de ser observados os seguintes procedimentos: a) O(s) Árbitro(s) que viaja(m) de automóvel terão de remeter ao CERS-RH uma nota de despesas de adicional, onde serão discriminados quais os custos adicionais por si suportados com tal deslocação (km percorridos e, sendo esse o caso, portagens e refeições), acompanhados dos documentos comprovativos em questão; b) O CERS-RH reembolsará o(s) Árbitro(s) relativamente às despesas adicionais justificadas e aprovadas; c) O Clube responsável por tais despesas terá de reembolsar o CERS-RH relativamente à fatura que este emitirá, em correspondência com as despesas adicionais em questão Nas viagens a efetuar pelo(s) Árbitro(s) de comboio e/ou de avião, o Clube organizador terá de apresentar propostas que prevejam as seguintes alternativas: a) Quanto à viagem de partida: Viagem no dia anterior ao do jogo em questão; Viagem no dia do jogo, com chegada com uma antecedência de, pelo menos, 6 horas relativamente ao início do jogo b) Quanto à viagem de regresso será sempre proposta a sua realização no dia seguinte ao dia do jogo APROVAÇÃO DO PLANO DE VIAGENS DOS ÁRBITROS Após recepção do enviado pelo clube organizador do jogo, os Árbitros terão de assegurar a competente resposta igualmente c/c Sr. Lluis Ferrer, VP de Competições do CERS-RH (vp.competitions@cers-rinkhockey.eu) informando da sua aceitação ou recusa relativamente aos planos de viagens que lhes foram propostos Quando os Árbitros não concordarem com o plano de viagem proposto, devem indicar sempre no seu de resposta qual o plano alternativo que entendam ser mais conveniente Quando não for obtido um acordo inicial, o clube organizador terá de contactar o VP de Competições do CERS-RH, Sr. Lluis Ferrer (telefone: ), para que este diligencie encontrar uma solução Quando obtido o acordo dos Árbitros, o Clube organizador terá de assegurar o envio para os Árbitros dos bilhetes correspondentes Se, no final, não houver acordo entre o clube organizador e os Árbitros, será o CERS-RH a assegurar a organização da viagem dos Árbitros, ficando o Clube organizador obrigado a reembolsar o CERS-RH dos custos inerentes, com base na fatura por este emitida EVENTUAIS ACOMPANHANTE(S) NAS VIAGENS AGENDADAS PARA OS ÁRBITROS DESIGNADOS Sempre que um Árbitro designado pretenda incluir a presença de qualquer acompanhante (familiar e/ou amigo), nas viagens para um jogo para que foi designado, terão de ser cumpridos todos os procedimentos estabelecidos nos pontos seguintes Em qualquer competição sob a jurisdição do CERS-RH, os Árbitros não estão autorizados a incluir qualquer acompanhante nas suas viagens para os jogos, excepto quando - para tal efeito - sejam prévia e especificamente autorizados pelo CERS-RH Quando um Árbitro pretender viajar com acompanhante(s), terá sempre de assegurar o envio ao CERS-RH através de a remeter para o seu Presidente, Fernando Graça (president@cers-rinkhockey.eu) as seguintes informações e compromissos: a) Solicitar a autorização para a inclusão de acompanhante(s), explicitando o plano de viagem e de alojamento que foi acordado com o clube organizador e informando do seu compromisso em assegurar a reserva, aquisição e pagamento do(s) bilhete(s) do(s) seu(s) acompanhante(s) b) Solicitar - se for caso disso - as diligências do CERS-RH junto do clube organizador, visando a alteração (e pagamento) da reserva do seu alojamento, garantindo que o CERS-RH será posteriormente reembolsado pelo(s) Árbitro(s) de todos os custos adicionais relacionados Com exceção do disposto no ponto 2.3 deste Comunicado, não é permitido ao Clube organizador que promova ou aceite a realização de quaisquer contactos ou diligências com os Árbitros que tenham sido designados para o jogo É da exclusiva responsabilidade do CERS-RH a realização de diligências junto do clube organizador do jogo, visando a alteração das condições acordadas para a viagem do(s) Árbitro(s) em questão, tendo em atenção que: a) Por um lado, é ao CERS-RH que compete a responsabilidade do pagamento dos custos adicionais que tal opção possa implicar. b) Por outro lado, é ao(s) Árbitro(s) em questão que compete reembolsar o CERS-RH relativamente aos custos adicionais que sejam inerentes a esta opção. Page 5 of 9 Página 5 de 9

3 3. PAGAMENTOS A EFECTUAR PELO CERS-RH AOS ÁRBITROS DESIGNADOS Todo e qualquer pagamento a efetuar aos Árbitros Principais (Árbitro 1 + Árbitro 2) dos jogos das competições europeias só será assegurado pelo CERS-RH após serem integralmente cumpridas as disposições estabelecidas nos pontos seguintes RESPONSABILIDADE EXCLUSIVA DO CERS-RH Todo e qualquer pagamento ou reembolso de despesas aos Árbitros Internacionais Europeus será sempre exclusivamente assegurado pelo CERS-RH Os clubes não estão autorizados em caso algum - a efetuar qualquer pagamento aos Árbitros, pelo que quaisquer infrações implicando sempre os Clubes e os Árbitros envolvidos será sempre objecto da correspondente participação à Comissão de Justiça e Disciplina da CERS Quando o clube organizador não assumir, no seu todo ou em parte, as obrigações estabelecidas no ponto 2.1 deste Comunicado por exemplo, ausência de transporte do Aeroporto para o Hotel, falta de pagamento de uma ou mais refeições, etc. - os custos adicionais em questão serão assumidos por cada um dos Árbitros do jogo, sendo depois objecto de inscrição no recibo correspondente, atento o disposto no ponto b) deste Comunicado Em qualquer caso, os Clubes organizadores terão de assegurar o pagamento imediato ao CERS-RH relativamente a todas as faturas por este emitidas relativamente aos custos adicionais em causa DOCUMENTAÇÃO A ENVIAR AO CERS-RH PELOS ÁRBITROS DE CADA JOGO O ÁRBITRO 1 de cada jogo está obrigado a ficar de posse dos originais dos documentos oficiais correspondentes, designadamente: BOLETIM OFICIAL DE JOGO ( Match Report ); RELATÓRIO CONFIDENCIAL DE ARBITRAGEM ( Confidential Refereeing Report ), sempre que seja necessário; MAPA DE CONTROLO DO JOGO ( Match Control ); CONTROLO DE LICENÇAS EQUIPA 1 ( Team 1-Licences Control ); e CONTROLO DE LICENÇAS EQUIPA 2 ( Team 2-Licences Control ) O ÁRBITRO 1 está também obrigado a assegurar, com a urgência possível, os seguintes procedimentos: a) O envio para o Sr. Cesare Ariatti, VP Comunicação do CERS-RH, das seguintes informações e documentos: RESULTADO FINAL DO JOGO (a enviar por SMS para o tel ) BOLETIM OFICIAL DE JOGO DIGITALIZADO (a enviar por para: vp.communication@cers-rinkhockey.eu) b) A entrega ou envio (*) ao CERS-RH dos originais dos documentos oficiais do jogo referidos no ponto anterior Relativamente às respectivas notas de despesa que lhes correspondam, cada um dos Árbitros Principais do jogo terá de assegurar a entrega ou envio (*) ao CERS-RH dos seguintes documentos: a) RECIBO TAXAS DE ARBITRAGEM POR JOGO ( Receipt Refereeing fees by match ), depois de devidamente assinado; b) RECIBO DESPESAS ADICIONAIS DE ARBITRAGEM ( Receipt Additional Refereeing expenses ), caso existam, depois de devidamente assinado e que terá de ser acompanhado dos originais dos comprovativos das despesas reclamadas. (*) NOTA IMPORTANTE: O envio dos documentos oficiais de jogo e/ou dos recibos e comprovantes de despesa dos Árbitros designados será sempre efectuado, por correio postal, para o Presidente do CERS-RH com o seguinte endereço: PRESIDENTE do CERS-RH Dr. Fernando A. S. Graça R. Pinho Leal, 18 piso PORTO Portugal 3.3. PRAZOS PARA ENVIO DA DOCUMENTAÇÃO - PENALIZAÇÃO EM CASO DE INCUMPRIMENTO A entrega ou envio ao CERS-RH da documentação referida no ponto 3.2 deste Comunicado pelos Árbitros de cada jogo terá de ser assegurado até 5 dias úteis após a data de realização do jogo em questão Em caso de incumprimento do prazo estabelecido no ponto anterior, determinará para o(s) Árbitro(s) faltoso(s) a impossibilidade de nomeação para qualquer jogo das competições europeias até que a documentação em causa seja entregue ou enviada ao CERS- RH. Saudações desportivas Presidente do CERS RINK-HOCKEY Page 6 of 9 Página 6 de 9