Organização de Torneios 2013

Transcrição

1 Organização de Torneios 2013 A Federação Portuguesa de Padel e o clube organizador (ou empresa organizadora) controla toda a logística de organização do torneio, como temas técnicos, arbitragens e de disciplina, a FPP tem o dever de proteger os interesses dos clubes organizadores, patrocinadores e jogadores, fazendo com que se respeite as datas acordadas e tentando ajustar o calendário de maneira a evitar torneios sobrepostos. 1. O Organizador 1.1. Para poder solicitar a organização de um torneio é necessário o clube estar filiado na Federação Portuguesa de Padel, não se incluem no calendário provas em que o clube não tenha a sua situação regularizada com a FPP Os clubes organizadores devem conhecer todos os regulamentos técnicos da FPP em vigor As candidaturas deverão estar na posse da FPP até à segunda semana de Fevereiro, não serão aceites nenhumas candidaturas que não sejam apresentadas nas devidas folhas de candidatura disponibilizada pela FPP no seu site e enviadas aos clubes, e que por sua vez não sejam assinadas no lugar indicado O Clube organizador deverá ter em conta que para a inclusão de uma prova no calendário oficial esta deverá estar aberta a todos os jogadores que pretendam participar, apenas tendo de cumprir com o estipulado no regulamento geral de provas da FPP O pagamento das taxas de torneio devem ser efectuadas até 15 dias antes da realização do torneio, caso contrário o clube será sancionado conforme diz o regulamento. 2. Instalações 2.1. Nos torneios de categoria 1000 o clube organizador deve contar no mínimo com três campos para o torneio, nos torneios de categoria 500 e 200 o clube deve contar com dois campos para a realização do torneio, e para os torneios de categoria 50 o clube pode conter apenas um campo.

2 2.2. É necessário que os campos cumpram com todas as medidas de segurança, sobretudo partes metálicas afiadas dentro de campo e esponjas de segurança nas portas (quando estas dão para sair) É necessário haver um espaço adequado para instalar o quadro de resultados, e toda a informação referida à competição. 3. Publicidade 3.1. A Federação Portuguesa de Padel e a entidade organizadora de cada torneio. assumem todos os compromissos publicitários que considere convenientes para o melhor desenvolvimento de cada torneio Os clubes organizadores deverão respeitar todos os acordos publicitários da FPP O clube organizador compromete-se a imprimir todos os cartazes do torneio, este cartaz deverá ser elaborado pela FPP e posteriormente enviado aos clubes federados com tempo suficiente para que sejam afixados 15 dias antes do seu começo. Deverá incluir: 1. Nome do evento. 2. Local. 3. Entidade organizadora do evento (federação, clube, empresa patrocinadores), e respectivos logótipos. 4. Deverá conter a frase "Esta competição está incluída no calendário da Federação Portuguesa de Padel". 5. Também incluirá a web oficial da FPP. ( 6. Datas do evento. 7. Data do fecho das inscrições. 8. Categorias e modalidades. 9. Nome do Juiz Árbitro acreditado pela FPP e o seu contacto. 10. Preço da inscrição por pessoa. 11. Obrigatoriedade de ter a licença em dia "LICENÇA FPP OBRIGATÓRIA" Em todas as categorias. 12. Nome da bola oficial. 13. Prémios que se vão distribuir além dos troféus 3.4. Os organizadores podem pedir aos jogadores imediatamente após os jogos ou entrega de prémios, um tempo para os meios informativos ou publicitários.

3 3.5. A colocação da publicidade estática não deve tirar a visão aos jogadores, tendo isto em conta permite-se: Em campos de parede. Lonas nas malhas metálicas das cabeceiras. Vinis ou autocolantes nas paredes laterais e de fundo fazendo de rodapé (numa altura máxima de 50cm), e desde que não altere o ressalto da bola na parede. Substituição da tela da rede por lona com publicidade devidamente presa. Todo o tipo de suportes publicitários colocados entre o campo e os assentos dos espectadores, sempre que não impeçam ou dificultem a visão do jogo. Em campos de vidro. Autocolantes ou vinis nos vidros de fundo e lateral fazendo de rodapé (numa altura máxima de 50cm) Todo o tipo de suportes publicitários colocados entre o campo e os assentos dos espectadores, sempre que não impeçam ou dificultem a visão do jogo. Lonas nas malhas metálicas das cabeceiras. 4. Bola oficial A bola oficial durante a temporada de 2013 será anunciada até 15 dias antes do primeiro torneio do calendário Será obrigatório o uso desta bola nas competições do circuito nacional da FPP, assim como todas as actividades organizadas pela FPP NOTA: As bolas e todo o material publicitário serão facultados pela FPP nos torneios organizados por esta. 5. Obrigações do clube organizador Os clubes organizadores devem cumprir com todas as obrigações automaticamente assumidas quando se filiam na Federação Portuguesa de Padel. Obrigações para com a FPP antes do inicio da competição (até 15 dias antes):

4 Pagamento da taxa de torneios. Entrega da ficha técnica completa. Entrega de todos os logótipos de patrocinadores ou imagens que devam conter nos cartazes e meios de comunicação. Obrigações para com a FPP depois da realização do torneio: Envio dos quadros dos torneios (prazo 24horas). Envio do relatório do Juiz Árbitro (prazo 48horas). Envio de todo o material publicitário cedido pela FPP (prazo 48horas). Organização Campeonatos Nacionais e Internacionais A candidatura (anexo 1) devem indicar todas as ofertas e serviços que o clube proporciona aos jogadores e espectadores. A FPP reserva-se no direito de negociar com qualquer outro organizador que ofereça as melhores condições. O clube organizador compromete-se a imprimir todos os cartazes do torneio, este cartaz deverá ser elaborado pela FPP e posteriormente enviado aos clubes federados com tempo suficiente para que sejam afixados 15 dias antes do seu começo. Deverá incluir: 1. Nome do evento. 2. Local. 3. Entidade organizadora do evento (federação, clube, empresa, patrocinadores), e respectivos logótipos. 4. Deverá conter a frase "Esta competição está incluída no calendário da Federação Portuguesa de Padel". 5. Também incluirá a web oficial da FPP. ( 6. Datas do evento. 7. Data do fecho das inscrições. 8. Categorias e modalidades. 9. Nome do Juiz Árbitro acreditado pela FPP e o seu contacto.

5 10. Preço da inscrição por pessoa. 11. Obrigatoriedade de ter a licença em dia "LICENÇA FPP OBRIGATÓRIA" Em todas as categorias. 12. Nome da bola oficial. 13. Prémios que se vão distribuir além dos troféus PATROCINADORES OFICAIS A FPP pode assinar acordos com uma marca ou empresa como "Patrocinador Oficial da FPP", nestes casos, será o patrocinador oficial das provas 1000 do calendário oficial. NOTA: No caso de um clube organizador ter algum tipo de acordo com alguma marca ou empresa que garanta um apoio financeiro ou em prémios para esses mesmos torneios, essa mesma marca/empresa fica no direito de aparecer como PATROCINADOR OFICIAL. Nessas condições: Os Campeonatos deverão denominar-se Torneio (NOME DO TORNEIO), troféu NOME DA MARCA". Material publicitário do PATROCINADOR OFICIAL em cada campo. Inclusão do logótipo em todo o material de comunicação do evento. Presença na entrega de troféus. Direito de instalar um stand promocional, com exposição dos seus produtos ou serviços nas áreas do recinto. O material publicitário produzido pela FPP deverá ser devolvido em óptimas condições. Caso não aconteça o clube será responsabilizado pelos danos causados e será obrigado a pagar o custo de fabrico de todos os materiais em mau estado ou em falta.

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