ANO LETIVO 2011/2012. Relatório de Atividades e Contas

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1 ANO LETIVO 2011/2012 Relatório de Atividades e Contas APAVEB Associação de Pais e Encarregados de Educação do Agrupamento Vertical de Escolas do Concelho de Borba

2 P á g i n a 2 N O T A I N T R O D U T Ó R I A N os termos das competências definidas pela alínea d) do art.º 21.º dos Estatutos da Agrupamento Vertical de Escolas do Concelho de Borba, vem o Conselho Executivo submeter à apreciação da Assembleia Geral o presente documento, a partir do qual são descritas todas as atividades que a Associação pretende vir a desenvolver no âmbito das ações adiante identificadas. Consciente do adiantado que já vai o presente ano letivo, o Conselho Executivo assume que as intenções a seguir descritas não serão integralmente executáveis neste primeiro ano de existência da APAVEB. Contudo, a fim de que possamos esclarecer melhor todos os associados acerca das iniciativas e atividades que pretendemos vir a desenvolver, entendemos que seria útil espraiar tudo o que tem sido discutido e avaliado em reuniões prévias, mantidas pelos membros da até aqui Comissão Instaladora. A divulgação da criação da APAVEB, a publicitação de eventos, o estímulo à participação de todos em geral, e dos associados em particular, nas campanhas e iniciativas que correspondam ao padrão de ação da Associação; a colaboração estrita com a Direção do agrupamento na busca incessante de melhores condições para o desempenho escolar dos nossos filhos e educandos, a intervenção direta na resolução de questões centradas em aspetos educacionais, o apoio incondicional aos professores e coordenadores que se mostrem interessados em desenvolver e dinamizar projetos e atividades que estimulem o aproveitamento da criatividade dos miúdos, contribuindo para o seu crescimento sustentado, eficaz e inteligente. Todas estas abordagens incorporam os pontos a seguir introduzidos, que de uma forma condensada correspondem ao plano da atividades proposto. O Conselho Executivo

3 P á g i n a 3 P L A N O D E A T I V I D A D E S (ano letivo 2011/2012) 1. Criação de logótipo e cartão de associado APAVEB É proposta do Conselho Executivo avançar com a criação de um cartão de associado, conforme modelo a aprovar, do qual se farão constar os elementos identificativos que cada sócio disponibilizou a partir do boletim de inscrição. Relativamente ao logótipo, prevê-se a realização de um concurso de incentivo à criatividade dos miúdos e/ou pais interessados em participar, com atribuição de prémio i à proposta vencedora. Os termos do concurso serão definidos em regulamento. Organização concurso de 2. Representação no Conselho Geral Dado que os pais e encarregados de educação eleitos para participar nas reuniões dos Conselhos Geral e Pedagógico do Agrupamento são praticamente todos membros integrantes da Associação de Pais, torna-se útil concertar ideias e definir estratégias de ação que possam ser debatidas em futuras reuniões, visando em primeira análise o particular interesse dos alunos. Relativamente aos pais que porventura ainda não façam parte da associação, pretende-se aliciá-los a que o façam, dada a aparente incongruência existente entre a sua designação para os órgãos da escola sem que previamente assumam a condição de representantes de uma associação que, de forma legítima, serve os interesses concertados de pais e encarregados de educação e que, por direito, irá ser responsável por nomeações futuras. Agendar reuniões pontuais com os referidos membros representantes dos pais, a fim de identificar pontos de discussão pertinentes a ter presente em Conselho Geral ou Pedagógico 3. Filiação na CONFAP A CONFAP - Confederação Nacional das Associações de Pais é o organismo representativo da generalidade das associações criadas e definidas ao abrigo da Lei das Associações de Pais. Neste contexto, é tida por útil e necessária a filiação da APAVEB na referida entidade, porquanto que a mesma pode (e deve) pronunciar-se sobre questões que possam vir a ser colocadas no âmbito do exercício das regulares atividades da APAVEB. Proceder às formalidades necessárias para viabilizar o processo de inscrição

4 P á g i n a 4 4. Divulgação e incentivo ao contato A primeira iniciativa concreta que se pretende desenvolver passa por desencadear um significativo número de mecanismos que permitam esclarecer acerca da utilidade da Associação. Pretende-se sensibilizar os associados a que recorram à APAVEB sempre que detetem qualquer disfunção nos domínios físicos das escolas do agrupamento, que observem a existência de problemas concretos ou de questões de conflito eminente que careçam de uma resolução pacífica, imediata e eficaz. Apelo com recurso a diversos canais de informação 5. Promover o contato institucional junto da Direção do Agrupamento No intuito de formalizar a apresentação da Associação, em particular dos membros seus representantes e das propostas e intenções que os mesmos pretendem levar a cabo, torna-se imperativo estabelecer um primeiro encontro com o órgão máximo que tutela o agrupamento. Será determinante avaliar quais as possibilidades de apoio logístico (ou financeiro) que a Escola poderá dispensar, designadamente no âmbito da cedência de espaços para publicitação de eventos, para realização de atividades ou até para usufruto exclusivo da APAVEB, e bem na utilização de recursos de impressão e cópia, entre outros, ou na promoção da Associação e respetivas atividades através do site do Agrupamento. Agendamento reunião de 6. Promover contactos junto dos coordenadores dos departamentos curriculares A intenção da Associação passa por, através da Direção da escola, solicitar uma aproximação junto dos coordenadores de cada departamento curricular de modo a aferir acerca das possibilidades de ação que a APAVEB possa vir a considerar em benefício dos alunos, preferencialmente sob a forma de apoio a prestar às iniciativas promovidas ou a promover pelos contatados (e seus representados), no âmbito de princípios de enriquecimento curricular. Agendamento reunião de

5 P á g i n a 5 7. Organização de iniciativas no domínio de áreas curriculares estratégicas Estabelecer contactos extra-escolares com pessoas ou entidades aptas a colaborar com a APAVEB na organização de iniciativas válidas centradas em diferentes áreas curriculares, quer sob a forma de patrocínio, quer de apoio direto à realização de eventos, centrados na prática desportiva, nos projetos afetos ao Plano Nacional de Leitura, nos jogos e iniciativas promovidas pela Sociedade Portuguesa de Matemática, no domínio de experiências e competições em Ciências, entre outros. Apoio à organização de jornadas de desporto Incentivo à participação em Olimpíadas de Matemática Apoio ao lançamento de concursos de prosa/poesia Apoio à organização de iniciativas no âmbito do programa «Ciência Viva» 8. Outras iniciativas de colaboração internas A colaboração activa é uma das principais pretensões assumidas pela APAVEB, e acreditamos que será inevitável o estreitamento de ligações a assumir entre todos os intervenientes da realidade escolar. Apoiar iniciativas como as festas de Natal e de fim de ano, ou participar no jornal escolar, entre outras, são algumas das ações previstas. Colaborar na realização de Festas escolares Participar no jornal escolar 9. Estabelecer protocolos e parcerias junto de instituições locais Em benefício da actividade a desenvolver pela Associação, considera-se pertinente averiguar o nível de aceitação que a mesma poderá ter junto das instituições locais com maior projeção, e em simultâneo, apurar a disponibilidade das mesmas para apoiar iniciativas a organizar pela APAVEB. Considera-se igualmente útil o estatuir de determinados incentivos que beneficiem a filiação na associação, bem como o estabelecer princípios de colaboração e parcerias no intuito de promover as iniciativas organizadas por essas instituições, designadamente através da divulgação e do incentivo à participação. Promover contatos institucionais (Município e Juntas de Freguesia, organizações desportivas e culturais, associações beneméritas, IPSS, etc)

6 P á g i n a Angariação de verbas para comparticipação de prémios As competições e concursos que venham a ser promovidos pela Associação terão, à partida, por base de incentivo, a atribuição de prémios de participação e desempenho, que revestirão a forma que venha a ser definida em regulamento. O financiamento desses gastos será integralmente garantido com recurso a apoios exteriores, sob pena de ser inviabilizada a realização dos referidos eventos. Garantir patrocínios e apoios através da exposição de ideias concretas relativas às iniciativas para as quais se pretende o financiamento. Criação de «chequesescola» ii 11. Promover actividades de lazer e convívio abertos à comunidade Ainda que não se trate do objetivo primário da Associação, esta poderá pontualmente vir a promover ações de lazer e convívio abertos a toda a comunidade escolar, a custo reduzido para os Associados. Organização de encontros (almoçosconvívio, passeios pedestres, cicloturismo, etc) 12. Campanhas de solidariedade A APAVEB, consciente de que os tempos que se aproximam vão ser particularmente difíceis, pretende apoiar campanhas de solidariedade social que venham a ser promovidas pelo Agrupamento ou por entidades externas, e que visem incidir, de forma particular, no apoio a crianças e jovens carenciados, colaborando através da publicitação das mesmas ou incentivando a coleta junto de associados e amigos. Recolha de brinquedos e roupa para entrega em instituições de solidariedade 13. Ações de sensibilização Em colaboração com organismos e instituições públicas ou privadas, pretendemos participar ativamente em campanhas de prevenção rodoviária, na propagação de informações na área da saúde ou na sensibilização para os riscos de utilização da internet, só para citar alguns exemplos. Apoio à organização de palestras Distribuição de panfletos informativos

7 P á g i n a 7 C O N T A S D E G E R Ê N C I A D e seguida são apresentados os valores apurados relativos à conta de exploração da gerência, referentes a receitas angariadas e gastos assumidos até à data de emissão do presente documento. Informa-se que todos os elementos de suporte se encontram na posse do Conselho Executivo, arquivados em pasta especificamente criada para o efeito, e que poderá ser consultada a todo o momento por qualquer associado que a ela pretenda aceder. Entradas: Saídas: Quotas de Sócios = 70 x 5,00 350,00 Pedido Certificado Nome -56,00 Inscrição no RNPC -20,00 Pedido Cartão Empresa -14,00 Livro de Actas -19,50 Selos CTT -16,00 Requisição cheques -7,54 Saldo: 216,96 OBS- Depósitos na c/c DO - em ,00 - em ,50 Borba, 15 de Janeiro de 2012 i Referente ao item n.º 10; ii A criação de «cheques-escolas» é uma ideia que tem por base a atribuição de uma quantia previamente determinada (10,00, 15,00 ou 25,00, p.e.) a oferecer por entidade patrocinadora a um qualquer premiado pela vitória em determinada competição, destinada a trocar por material escolar junto da papelaria da escola ou de outras entidades com as quais a APAVEB venha a estabelecer um acordo protocolar nesse sentido;