Regulamento do Concurso para a Criação de Logótipo para a Associação Portuguesa de Farmacêuticos Hospitalares

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1 Regulamento do Concurso para a Criação de Logótipo para a Associação Portuguesa de Farmacêuticos Hospitalares Artigo 1º - Promotor A Associação Portuguesa de Farmacêuticos Hospitalares (APFH) leva a efeito um concurso para a criação de um novo logótipo representativo da associação e que tenha em linha de conta a atividade do farmacêutico hospitalar, assim como o desenvolvimento de uma imagem mais atualizada e mais apta a dar respostas às atuais necessidades de comunicação da associação. Artigo 2º - Disposições Gerais a) Objetivos do Concurso Este concurso tem como objetivo a seleção de um novo logótipo para a APFH que, a partir de então, será utilizado em toda a estrutura de comunicação institucional: documentos oficiais e internos, material informativo, formulários, materiais de divulgação e website institucional, entre outros que no futuro se venham a revelar pertinentes. b) Orientações Gerais Tendo em conta o passado e a história da APFH, o desenvolvimento do novo logótipo deverá proceder a uma redefinição da linguagem utilizada no atual logótipo de forma a obter uma modernização, mais concordante com as necessidades hodiernas de comunicação. c) Funcionamento Geral do Concurso O concurso desenvolve-se em 3 fases: i) Receção de candidaturas até 30 de Setembro de 2012, de acordo com normas e requisitos a explicitar no presente regulamento; ii) O júri reunirá, até 30 de Outubro de 2012, para validar as condições de aceitação, avaliar e seriar as propostas, de forma a encontrar os 3 finalistas de acordo com os critérios patentes no Artigo 7º do presente regulamento; os 1

2 candidatos serão notificados da deliberação do júri, via correio eletrónico, até 2 de Novembro de 2012; iii) Os candidatos finalistas serão submetidos à votação dos sócios da APFH para a seleção final, que decorrerá através de votação online de 12 a 22 de Novembro de 2012 e fisicamente das 9h do dia 21 de Novembro de 2012 até às 15h do dia 23 de Novembro de 2012, durante a 5ª Semana APFH a realizar no Centro de Congressos do Estoril, local onde ficarão patentes, em exposição, os trabalhos finalistas. Na primeira fase de seleção, a identificação dos autores será ocultada de acordo com o processo descrito nos Artigos 5º e 6º, de forma a evitar interferências no processo de avaliação, sendo a identidade aberta na última fase do processo (votação dos associados), de forma a dar maior visibilidade aos concorrentes. d) Exclusões A participação neste concurso está interdita a elementos dos corpos sociais da APFH e funcionários da associação, assim como aos familiares destes. Artigo 3º - Participantes a) O concurso é aberto ao público em geral; b) Os concorrentes podem participar individualmente ou em equipa; c) Cada concorrente poderá apresentar, no máximo, 2 propostas ao concurso; d) Os concorrentes são responsáveis pela originalidade dos trabalhos apresentados, garantem a sua autoria e assumem toda a responsabilidade decorrente de reclamações de terceiros no que diz respeito a direitos de autor e direitos conexos; e) Os concorrentes admitidos a concurso aceitam a transmissão dos direitos de propriedade referentes à sua proposta para a APFH, através de declaração cujo modelo se anexa a este regulamento; f) Cada participante assumirá o compromisso de conhecer e cumprir este regulamento e acatar as decisões do júri; 2

3 g) O trabalho vencedor assim como todos os trabalhos apresentados no ato da aceitação pelo júri de seleção, cederão definitivamente os direitos de propriedade intelectual e/ou industrial, permitindo à APFH a realização do respetivo registo em seu nome. Artigo 4º - Características das Propostas a) Os trabalhos propostos ao concurso deverão ser constituídos obrigatoriamente pelos seguintes elementos: i) Suporte principal da candidatura, constituída por impressão do logótipo proposto a cores, em papel A4 branco com orientação vertical, incluindo uma aplicação do logótipo ao centro, em dimensões máximas 10cm x 10cm, e uma aplicação reduzida no canto superior esquerdo, com dimensões máximas de 2cm x 2cm, a uma distância de 1cm das margens da folha; ii) Versão a preto e branco do suporte referido no ponto anterior; iii) Versão em suporte digital das propostas a cor e preto e branco, nos formatos JPEG em CMYK e RGB com 300 dpi e/ou vetorial; iv) Memória descritiva do trabalho, constituída por um texto que resuma o conceito desenvolvido na proposta, num máximo de 1000 caracteres; v) Resumo técnico com indicação das referências na escala Pantone de cada cor utilizada no projeto. Artigo 5º - Identificação das Propostas a) A identificação das propostas será efetuada através de sistema numérico, de acordo com a ordem de chegada das candidaturas, a realizar pela APFH; b) No momento da abertura e validação das propostas, o código referido no ponto anterior será aposto ao envelope contendo os documentos da candidatura e ao envelope fechado com a identificação dos concorrentes (consultar normas de submissão no Artigo 6º); c) Os suportes referidos no Artigo 4º não deverão conter qualquer identificação dos concorrentes ou elemento que possibilite a sua identificação, sob pena de exclusão do concurso. Artigo 6º - Envio das Propostas 3

4 O envio das propostas deverá respeitar os seguintes requisitos: a) Os elementos referidos no Artigo 4º deverão ser fechados num envelope A4, designado de envelope A, identificado no seu exterior unicamente com a sigla A, ao qual no processo administrativo se acrescentará o código do candidato; b) A Ficha de Inscrição devidamente preenchida, assim como a Declaração de Cedência de Direitos de Propriedade e cópia do(s) documento(s) de identificação (bilhete de identidade ou cartão do cidadão) deverão ser encerrados num segundo envelope A4, designado de envelope B, que deverá ser identificado exclusivamente com a sigla B ; c) Os envelopes A e B deverão ser acondicionados num terceiro envelope a ser enviado por correio registado para: Associação Portuguesa de Farmacêuticos Hospitalares Concurso Novo Logótipo APFH Rua Padre Estevão Cabral, nº 120, 1º Andar, S Coimbra d) O prazo de entrega dos trabalhos termina no dia 30 de Setembro de 2012 (data CTT). Artigo 7º - Avaliação das Propostas a) Os trabalhos serão avaliados, numa primeira fase, por um júri constituído por 3 elementos da Direção da APFH, a que se acrescentarão 2 convidados a nomear pela respetiva Direção; b) Compete ao júri a abertura das propostas recebidas, a verificação da sua conformidade com os requisitos do concurso, a avaliação e a respetiva seriação, para a obtenção de 3 finalistas; c) Para aceitação das propostas a concurso, as mesmas deverão cumprir os requisitos enunciados no Artigo 4º; d) A metodologia de avaliação e seriação dos trabalhos terá em conta os seguintes critérios: i) Adequação ao tema 25%; ii) Criatividade e qualidade 25%; iii) Legibilidade e boa visibilidade em ambientes digitais 15%; iv) Boa capacidade de reprodução gráfica 15%; 4

5 v) Facilidade de redução/ampliação de formatos 10%; vi) Flexibilidade e facilidade na adaptação às necessidades do projeto 10%; e) Na sequência da seriação efetuada pelo júri serão encontrados os 3 finalistas; f) O trabalho vencedor será selecionado pelos associados da APFH através de votação onde serão incluídos os 3 finalistas, de acordo com a alínea c) do Artigo 2º do presente regulamento. Artigo 8º - Prémios a) Serão atribuídos os seguintes prémios: i) 1º Classificado: prémio monetário no valor de 1500 euros; ii) 2 Menções Honrosas: prémio monetário no valor de 250 euros; b) Será entregue um diploma de participação a todos os concorrentes admitidos ao concurso; c) Os melhores trabalhos poderão ser selecionados para efeito de publicação, exposição ou apresentação em iniciativas da APFH. Artigo 9º - Direitos de Propriedade a) Ao participar no concurso, os concorrentes declaram ceder à APFH os direitos de propriedade dos trabalhos e aceitar o seu uso no âmbito do referido nas alíneas a) do Artigo 2º e c) do Artigo 9º; b) Ao trabalho vencedor, a ser adotado como logótipo da APFH, será dado o uso que a associação entender como conveniente; c) As propostas não aceites ao concurso poderão ser devolvidas aos seus autores, mediante pedido expresso e por escrito, no prazo de 15 dias úteis após a comunicação da exclusão do concurso. Artigo 10º - Divulgação dos Resultados a) Os resultados do concurso serão comunicados aos concorrentes nos prazos referidos para cada uma das etapas; 5

6 b) Os resultados da primeira fase serão publicados no website da APFH ( na primeira semana de Novembro de 2012, para que a votação tenha início nos prazos anunciados no Artigo 2º deste regulamento; c) Os concorrentes finalistas serão convidados a estar presentes na Sessão de Encerramento da 5ª Semana APFH, momento em que serão publicamente anunciados os resultados finais. Artigo 11º - Disposições Finais a) Qualquer questão relativa a este concurso deverá ser reencaminha para a APFH através do endereço de correio eletrónico geral@apfh.pt; b) Todas as dúvidas ou omissões resultantes da aplicação deste regulamento serão esclarecidas e resolvidas pelo júri do concurso. Anexos ao Regulamento i) Modelo de Declaração de Cedência dos Direitos de Propriedade da proposta à APFH; ii) Modelo de Ficha de Inscrição. 6