SUMMER FANCY FOOD a 25 de junho de 2019 Nova Iorque Estados Unidos REGULAMENTO DE PARTICIPAÇÃO

Transcrição

1 SUMMER FANCY FOOD a 25 de junh de 2019 Nva Irque Estads Unids REGULAMENTO DE PARTICIPAÇÃO 1

2 Sumári 1) INFORMAÇÕES GERAIS ) COMPLEXOS SETORIAIS PRIORITÁRIOS ) NÚMERO DE VAGAS ) SOBRE A FEIRA ) SOBRE A PARTICIPAÇÃO BRASILEIRA NA FEIRA ) SERVIÇOS OFERECIDOS PELA APEX-BRASIL ) DA INSCRIÇÃO ) DA APROVAÇÃO ) DAS MODALIDADES DE PARTICIPAÇÃO ) DA CLASSIFICAÇÃO DAS EMPRESAS EXPOSITORAS ) DOS CRITÉRIOS DE DESEMPATE DAS EMPRESAS EXPOSITORAS ) DAS COTAS DE PARTICIPAÇÃO ) CLASSIFICAÇÃO DE EMPRESAS VITRINE ) DA OFERTA E ESCOLHA DE ESTANDES ) DOS CUSTOS DE PARTICIPAÇÃO PARA EMPRESAS EXPOSITORAS ) DAS CONDIÇÕES DE PAGAMENTO ) DO CANCELAMENTO ) DAS RESPONSABILIDADES DO PARTICIPANTE

3 1) INFORMAÇÕES GERAIS Data: 23 a 25 de junh de 2019 Lcal: Javits Center Endereç: 655 W 34th St, New Yrk, NY 10001, EUA Site: 2) COMPLEXOS SETORIAIS PRIORITÁRIOS Aliments e Bebidas gurmet (vinhs, café, láctes, cachaça, suc excet laranja, e pescads) Observaçã: a fim de refletir a representatividade da ferta exprtadra brasileira e s atributs, as empresas selecinadas deverã cntemplar a mens 1 (hum) representante ds setres destacads na lista nã exaustiva pautada acima. 3) NÚMERO DE VAGAS Feira: 35 empresas (30 empresas brasileiras e 5 distribuidres nrte-americans de prduts brasileirs). 4) SOBRE A FEIRA Em 2018, a 64º Summer Fancy cntu cm mais de expsitres, cm representaçã de 54 países de td mund. O event é dedicad exclusivamente a prdutres e cmpradres de aliments e bebidas gurmet, cm mais de prduts alimentícis especiais em expsiçã. 5) SOBRE A PARTICIPAÇÃO BRASILEIRA NA FEIRA A Apex-Brasil apia a participaçã brasileira na Summer Fancy Fd desde A feira é vltada à empresas exprtadras intermediárias, experientes e internacinalizadas, que pssuem prduts adaptads e uma estratégia de lng praz para s Estads Unids, além de prtfóli aderente a segment gurmet. Para 2019, estande brasileir deverá cntar cm aprximadamente 315m² de área ttal cm previsã de, além ds estandes de expsiçã, estrutura para preparaçã e degustaçã de aliments durante s três dias de feira. 6) SERVIÇOS OFERECIDOS PELA APEX-BRASIL Preparaçã pré-feira (Webinar); Estuds de mercad pr SH, cnfrme prduts indicads na inscriçã e dispnibilidade da Apex- Brasil; Reserva de espaç e mntagem d Pavilhã Brasileir; Inserçã das infrmações da empresa n catálg ficial da delegaçã brasileira; 3

4 Mbiliári padrã para estande; Pssível inserçã das infrmações da empresa n catálg ficial da feira (serviçs ferecids n pacte básic da rganizaçã ficial). Quaisquer slicitações de serviçs prestads pela rganizaçã ficial da feira, realizadas pr parte das empresas expsitra e que nã esteja incluíd n pacte básic cntratad pela Apex-Brasil deverã ser pags diretamente pela empresa slicitante à rganizaçã ficial d event; Depósit cletiv para amstras durante períd da feira, cnfrme dispnibilidade da área d pavilhã; Material prmcinal cnfeccinad pela Apex-Brasil; Aplicaçã de lgtip n estande; Credenciais de expsitr, cnfrme plítica ds rganizadres ficiais da feira; Cnvite para cmpradres, cnfrme a plítica ds rganizadres ficiais da feira; e Recepcinistas e equipe de api cletiva. 7) DA INSCRIÇÃO Tdas as empresas que preencherem a manifestaçã de interesse até praz estipulad n cnvite serã analisadas e receberã uma pntuaçã de acrd cm a metdlgia estipulada pela Apex-Brasil, cnfrme Critéris para Classificaçã de Empresas estabelecids neste Regulament de Participaçã. Cas existam empresas cm nme fantasia distints u que representem marcas diferentes, prém cm mesm CNPJ, cnsiderar-se-á apenas a empresa que realizar a inscriçã primeir. A Apex-Brasil reserva-se direit de cancelar a açã, em caráter extrardinári, durante a fase de arregimentaçã de empresas e cm antecedência de, n mínim, 45 dias para a realizaçã da açã. As empresas que tiverem manifestad interesse serã frmalmente cmunicadas pr cm as justificativas para cancelament da açã. 8) DA APROVAÇÃO O ranqueament será realizad cm base nas infrmações das empresas que preencherem a manifestaçã de interesse, bservand s critéris mencinads neste REGULAMENTO DE PARTICIPAÇÃO. Serã avaliadas tdas as empresas que cumprirem s itens especificads cm classificatóri e APROVADAS smente aquelas que btiverem mair pntuaçã cnsiderand númer dispnível de estandes n pavilhã. Empresas classificadas, prém, nã selecinadas, ficarã em lista de espera, tend sua cnvcaçã cndicinada a alguma desistência. Tdas empresas APROVADAS serã cmunicadas frmalmente pela Apex-Brasil pr mei d cadastrad na manifestaçã de interesse. Smente após a cnvcaçã de tdas as empresas classificadas, serã ranqueadas as empresas inscritas de frma intempestiva, cas existam. 4

5 Cada empresa aprvada deverá encaminhar, pr mei de um crprativ, uma cópia digitalizada deste Frmulári de Adesã, assinad pel representante legal da empresa e pr duas testemunhas dentr d praz estipulad, s quais serã analisads pela Apex-Brasil. Cas nã tenhams recebid dcument slicitad assinad até praz estabelecid pela Apex-Brasil, entendiment desta Agência será de que a empresa nã pssui interesse em participar d prjet, prtant a empresa será cnsiderada cm desistente e passará a fazer parte da lista de espera em última clcaçã. A Apex-Brasil nã se respnsabiliza pr prblemas de cnexã de internet, de servidr u filtrs antispam que impeçam recebiment de s, cmunicads u nsss respectivs retrns. Mediante a cnfrmidade ds dcuments encaminhads até praz slicitad, a empresa selecinada estará ficialmente cnfirmada para participar desta açã, se cmprmetend a arcar cm pagament de blet bancári referente às taxas para participaçã na feira (cnfrme enquadrament de participaçã), de acrd cm a data de venciment estabelecida n dcument. 9) DAS MODALIDADES DE PARTICIPAÇÃO A Apex-Brasil selecinará empresas brasileiras para expsiçã de seus prduts na SUMMER FANCY FOOD 2019 em duas mdalidades específicas, a saber: EMPRESAS EXPOSITORAS: nesta mdalidade, as empresas selecinadas deverã pssuir bens vltads à exprtaçã que cntribuirã para bjetiv estratégic de aumentar as exprtações d Brasil para seus mercads-alv, psicinand país cm um ds principais parceirs cmerciais d mund. Os aprvads terã estande cnvencinal cm mntagem básica, mediante pagament da taxa de participaçã. EMPRESAS VITRINE: entende-se pr empresa vitrine aquela que cnverge cm s atributs da campanha de psicinament da imagem de negócis d Brasil n exterir, intitulada Be Brasil, que refrça s atributs brasileirs de sustentabilidade, criatividade, invaçã e diversidade. A participaçã de tais empresas n event prprcinará à Apex-Brasil a cntruçã de narrativas para prmçã da imagem país durante event, cntribuind para a diversificaçã da pauta exprtadra nacinal. Os aprvads terã estande diferenciad e prduts na Vitrine Brazil Specialty Fds, mediante isençã da taxa de participaçã. 10)DA CLASSIFICAÇÃO DAS EMPRESAS EXPOSITORAS TODAS as empresas participantes serã submetidas as seguintes critéris de seleçã: 5

6 CRITÉRIO OBRIGATÓRIO/ELIMINATÓRIO Pssuir cadastr da empresa junt à FDA (Fd and Drug Administratin) (critéri desclassificatóri); CRITÉRIOS PARA PONTUAÇÃO CRITÉRIOS PARA PONTUAÇÃO VALOR DA PONTUAÇÃO A. Pssuir website em inglês (serã cnsiderads apenas websites cntend, n mínim, descritiv da empresa e de seus prduts Pntuaçã mínima: 0 (nã evidenciad) Pntuaçã máxima: 1 (evidenciad) em inglês); B. Pssuir material prmcinal (catálg e/u flder) em inglês; Pntuaçã mínima: 0 (nã evidenciad) Pntuaçã máxima: 1 (evidenciad) C. Pssuir lista de preçs para mercad-alv (FOB); Pntuaçã mínima: 0 (nã evidenciad) Pntuaçã máxima: 1 (evidenciad) D. O(s) prdut(s) da empresa pssui(em) algum diferencial invadr atestad pr premiaçã; e Pntuaçã mínima: 0 (nã evidenciad) Pntuaçã máxima: 1 (evidenciad) E. A embalagem/rtulagem d(s) prdut(s) da empresa está traduzida para inglês; Pntuaçã mínima: 0 (nã evidenciad) Pntuaçã máxima: 1 (evidenciad) F. Participaçã em prgramas de design ns últims 2 (dis) ans. Pntuaçã mínima: 0 (nã evidenciad) Pntuaçã máxima: 1 (evidenciad) As empresas participantes ainda serã submetidas a alguns critéris de seleçã cnfrme sua CATEGORIA DE AGRUPAMENTO PARA O RANQUEAMENTO, a saber: Empresas Apiadas empresas que tenham participad de ações da Apex-Brasil (prjets própris e prjets setriais) entre s ans de 2017 e CRITÉRIOS PARA PONTUAÇÃO G. Valr de exprtaçã glbal em 2018 (US$ FOB) cnfrme dads d Ministéri da Indústria Cmérci Exterir e Serviçs - MDIC; H. Valr de exprtaçã para país de realizaçã da açã em 2018 (US$ FOB), cnfrme dads d Ministéri da Indústria Cmérci Exterir e Serviçs - MDIC VALOR DA PONTUAÇÃO Pntuaçã mínima: 0 Pntuaçã máxima: 5 Pntuaçã mínima: 0 Pntuaçã máxima: 5 Empresas Nã Apiadas empresas que nã tenham participad de ações da Apex-Brasil (prjets própris e prjets setriais) entre s ans de 2017 e CRITÉRIOS PARA PONTUAÇÃO VALOR DA PONTUAÇÃO H. Ter exprtad em 2018, cnfrme dads d Ministéri da Indústria Cmérci Exterir e Serviçs - MDIC; Pntuaçã mínima: 0 (nã evidenciad) Pntuaçã máxima: 3 (evidenciad) I. Pssuir habilitaçã para exprtar (RADAR ativ), cnfrme dads Pntuaçã mínima: 0 (nã evidenciad) Pntuaçã máxima: 1 (evidenciad) 6

7 da Receita Federal. Cmerciais Exprtadras/Tradings empresas cmerciais exprtadras que atuam cm intermediárias entre empresas fabricantes e empresas cmpradras, em perações de exprtaçã. CRITÉRIOS PARA PONTUAÇÃO G. Declaraçã de exprtaçã ds CNPJ das empresas que irá representar na açã mdel anex a este regulament. H. Valr de exprtaçã glbal em 2018 (US$ FOB), cm base nas declarações de exprtaçã apresentadas; I. Pririzaçã para aquelas Tradings que participaram d Prjet 1ª AÇÃO DE EXPORTAÇÃO da Apex-Brasil em 2017 e VALOR DA PONTUAÇÃO (critéri desclassificatóri) Pntuaçã mínima: 0 Pntuaçã máxima: 5 Pntuaçã mínima: 0 (nã evidenciad) Pntuaçã máxima: 1 (evidenciad) Observações imprtantes: a) A nta final de cada empresa será cmpsta pel smatóri das ntas atribuídas a cada critéri de classificaçã (itens e 10.2.); b) N que tange às empresas APOIADAS, as pntuações referentes a valr de exprtaçã (mund e mercad da açã), pderã variar entre 0 a 5 pnts, gradualmente, cnfrme vlume exprtad em A distribuiçã da pntuaçã terá cm base a média d valr exprtad pel cnjunt de empresas inscritas. c) N que tange às empresas COMERCIAIS EXPORTADORAS/TRADINGS, as pntuações referentes a valr de exprtaçã, pderã variar pderã variar entre 0 a 5 pnts, gradualmente, cnfrme valr exprtad 2018 (DECLARADO). A distribuiçã da pntuaçã terá cm base a média d valr exprtad declarad pel cnjunt de empresas inscritas. d) Serã descnsideradas as empresas que nã atingirem a nta de crte, cnfrme sua categria de agrupament para ranqueament. ENTENDE-SE POR NOTA DE CORTE A METADE DO VALOR DE PONTUAÇÃO ALCANÇADO PELA EMPRESA DE MELHOR COLOCAÇÃO DENTRE AS INSCRITAS. 11)DOS CRITÉRIOS DE DESEMPATE DAS EMPRESAS EXPOSITORAS Ns cass de existir mais de uma empresa que tenha alcançad a mesma pntuaçã ttal, serã cnsiderads s seguintes critéris para desempate: EMPRESAS APOIADAS Valr de exprtaçã glbal em 2018 (US$ FOB); Valr de exprtaçã para país de realizaçã da açã em 2018 (US$ FOB); 7

8 Pssuir website em inglês (serã cnsiderads apenas websites cntend, n mínim, descritiv da empresa e de seus prduts em inglês); Pssuir material prmcinal (catálg e/u flder) em inglês; Pssuir lista de preçs para mercad-alv (FOB); O(s) prdut(s) da empresa pssui(em) algum diferencial invadr atestad pr premiaçã; e A embalagem/rtulagem d(s) prdut(s) da empresa está traduzida para inglês; Participaçã em prgramas de design ns últims 2 (dis) ans; e Data/Hrári de inscriçã. NÃO APOIADAS Ter exprtad em 2018, cnfrme dads d MDIC; Pssuir habilitaçã para exprtar (Radar ativ), cnfrme dads da Receita Federal. Pssuir website em inglês (serã cnsiderads apenas websites cntend, n mínim, descritiv da empresa e de seus prduts em inglês); Pssuir material prmcinal (catálg e/u flder) em inglês; Pssuir lista de preçs para mercad-alv (FOB); O(s) prdut(s) da empresa pssui(em) algum diferencial invadr atestad pr premiaçã; e A embalagem/rtulagem d(s) prdut(s) da empresa está traduzida para inglês; Participaçã em prgramas de design ns últims 2 (dis) ans; e Data/Hrári de inscriçã. TRADINGS/COMERCIAIS EXPORTADORAS Valr de exprtaçã glbal em 2018 (US$ FOB) ds CNPJ que representará na açã aut declaratóri, pr mei de carta da empresa (MODELO ANEXO); Ter participad d Prjet 1ª AÇÃO DE EXPORTAÇÃO Apex-Brasil em 2017 e 2018; Pssuir website em inglês (serã cnsiderads apenas websites cntend, n mínim, descritiv da empresa e de seus prduts em inglês); Pssuir material prmcinal (catálg e/u flder) em inglês; Pssuir lista de preçs para mercad-alv (FOB); O(s) prdut(s) da empresa pssui(em) algum diferencial invadr atestad pr premiaçã; A embalagem/rtulagem d(s) prdut(s) da empresa está traduzida para inglês; Participaçã em prgramas de design ns últims 2 (dis) ans; e Data/Hrári de inscriçã. 8

9 12)DAS COTAS DE PARTICIPAÇÃO EMPRESAS NÃO APOIADAS PELA APEX-BRASIL Dada a estratégia da Apex-Brasil de diversificaçã de empresas brasileiras apiadas em suas ações de prmçã cmercial, será dedicada cta máxima de 45% ds estandes dispníveis n Pavilhã Brasileir às empresas nã apiadas pela Agência que manifestarem interesse n event. Cas esta cta nã seja cumprida, s estandes remanescentes (CATEGORIAS EMPRESA APOIADA, EMPRESA NÃO APOIADA E TRADING/COMERCIAL EXPORTADORA) serã dedicads as demais candidats das categrias para livre cncrrência, bedecend, ainda, a rdem de classificaçã estabelecida neste Regulament de Participaçã TRADINGS/ COMERCIAIS EXPORTADORAS Dada a estratégia da Apex-Brasil de pririzaçã de empresas prdutras para expsiçã na Feira EXPO SUMMER FANCY FOOD 2019, será determinada cta máxima de 10% das vagas às Cmerciais Exprtadras/Tradings que manifestarem interesse em participar d event. Ainda, cas a Cmercial Exprtadra/Trading tenha participad d Prjet 1ª Açã de Exprtaçã da Apex-Brasil ns últims 12 meses, tal empresa receberá pntuaçã adicinal durante prcess de classificaçã para participar da açã. O Prjet 1ª Açã de Exprtaçã cnsiste em rdadas de negócis rientativas em que a indústria brasileira tem a prtunidade de apresentar seus prduts/serviçs e trca experiências cm Cmerciais Exprtadras, clcand em prática que fi trabalhad n Prgrama de Qualificaçã para Exprtaçã (PEIEX). 13)CLASSIFICAÇÃO DE EMPRESAS VITRINE As empresas candidatas a esta mdalidade de participaçã, serã submetidas a critéris de classificaçã COMPLEMENTARES avalidads pr uma banca curadra nacinal e utra internacinal. Abaix, segue a cmpsiçã das bancas curadras e a descriçã ds critéris de classificaçã cmplementar: BANCA CURADORA NACIONAL 1 especialista em design de prdut e embalagem; 1 representante d Escritóri da Apex-Brasil em Miami; 1 representante d SECOM d lcal de realizaçã d event; 1 representante da Crdenaçã de Prmçã de Negócis da Apex-Brasil. 9

10 BANCA CURADORA INTERNACIONAL 3 curadres (cmpradres/distribuidres, cnsultres d setr de aliments e bebidas, acadêmics) que pssuam experiência de atuaçã n mercad nrte american. CRITÉRIOS DE CLASSIFICAÇÃO COMPLEMENTAR ANÁLISE DA BANCA NACIONAL serã encaminhadas as 10 empresas cm as maires ntas de classificaçã para análise da banca internacinal. O prdut deve pssuir algum diferencial de brasilidade, sustentabilidade, saudabilidade e/u premiaçã internacinal Empresa pssui website em inglês (serã cnsiderads apenas websites cntend, n mínim, descritiv da empresa e de seus prduts em inglês) Design da embalagem ANÁLISE DA BANCA INTERNACIONAL Design da embalagem Cmpsiçã e durabilidade d prdut (avaliaçã da etiqueta, ingredientes, adiçã de cnservantes e praz de validade) Ptencial de negócis d prdut n mercad de realizaçã d event Observações imprtantes: a) A primeira etapa trata-se da avaliaçã da banca curadra nacinal que analisará s prduts inscrits atribuind ntas, cnfrme s critéris cmplementares elencads neste regulament. A nta final será estabelecida através d cálcul da média simples das ntas ds curadres; b) Na 2ª etapa de avaliaçã, a nta da 1ª etapa será mitida e s curadres internacinais avaliarã s prduts que btiverem mair pntuaçã na etapa nacinal. Os prduts também serã analisads cnfrme s critéris elencads neste regulament, cnsiderand s atributs cmpetitivs para mercad internacinal. c) As empresas classificadas para a etapa internacinal, devem encaminhar a escritóri da Apex-Brasil 6 (seis) unidades d prdut inscrit para envi as curadres internacinais para degustaçã. Os detalhes lgístics serã dispnibilizads psterirmente. d) Da mesma frma, as ntas finais serã estabelecidas através de um cálcul da média simples e s prduts que btiverem as melhres ntas dentre as vagas dispníveis serã selecinads cm EMPRESAS VITRINE. Cabe destacar que a Apex-Brasil pderá slicitar às empresas vitrine envi de amstras para envi a ptenciais cmpradres internacinais e frmadres de piniã. 10

11 14)DOS CRITÉRIOS DE DESEMPATE DAS EMPRESAS VITRINE Ns cass de existir mais de uma empresa que tenha alcançad a mesma pntuaçã ttal, serã cnsiderads s seguintes critéris para desempate: EMPRESAS VITRINE Ptencial de negócis d prdut n mercad de realizaçã d event; O prdut deve pssuir algum diferencial de brasilidade, sustentabilidade, saudabilidade e/u premiaçã internacinal; Cmpsiçã e durabilidade d prdut (avaliaçã da etiqueta, ingredientes, adiçã de cnservantes e praz de validade); Design da embalagem; e Data/Hrári de inscriçã. 15)DA OFERTA E ESCOLHA DE ESTANDES A previsã de ferta de estandes para a Summer Fancy Fd 2019 é a seguinte: Ttal de estandes/vagas dispníveis: 35 vagas. DISTRIBUIDORES: 4 EMPRESAS VITRINE: 5 EMPRESAS EXPOSITORAS: 26 Ctas de Apiadas: 12 vagas; Ctas de Nã apiadas: 12 vagas (45% d ttal); Ctas de Tradings/Cmerciais Exprtadras: 2 vagas (máxim de 10% d ttal). A quantidade de vagas pderá ser alterada, cas seja necessária alguma adequaçã n prjet arquitetônic. A dimensã ds estandes será infrmada n mment d envi d Term de adesã, cm crrespndente valr de pagament. Estã prevists dis CASOS EXCEPCIONAIS para cupaçã ds estandes, cnfrme autrizaçã e interesse da Apex-Brasil: 1. Estandes cmpartilhads: em cas de elevada prcura pr espaçs pderá ser realizada a divisã ds estandes individuais, limitada a 2 (duas) empresas pr área. É necessári cnsentiment das empresas, send que ambas empresas deverã estar aprvadas, cnfrme s critéris para classificaçã de empresas prevists neste Regulament de Participaçã. A cmunicaçã visual cmpartilhada será de respnsabilidade das empresas e deverá ser validada pela Apex-Brasil; 11

12 2. Estandes dupls: em cas de baixa prcura pr espaçs, as empresas cnfirmadas serã cnsultadas pr sbre interesse em espaçs dupls e infrmadas sbre a quantidade e dispnibilidade ds mesms. Os estandes dupls, cas existam, serã destinads às empresas, cnfrme a rdem de classificaçã das empresas. Para determinaçã da lcalizaçã das empresas em seus estandes, será realizada uma Reuniã de Alinhament, até um mês antes da feira. Tdas as empresas ficialmente cnfirmadas receberã a cnvcaçã ficial para esta reuniã, cm detalhes sbre lcal (físic u nline), data e hrári para sua realizaçã. A rdem de seleçã d estande será decrescente, de acrd cm a pntuaçã btida pela empresa ns critéris de classificaçã. Ainda, selecinarã s estandes na seguinte rdem: - EMPRESAS VITRINE*; - EMPRESAS APOIADAS; - NÃO APOIADAS; - TRADINGS/COMERCIAIS EXPORTADORAS; - DISTRIBUIDORES*. As empresas que nã cmparecerem à reuniã de alinhament, independente da pntuaçã recebida, serã autmaticamente deslcadas para final da fila, cabend à Apex-Brasil a seleçã d seu estande, sem pçã de esclha u trca. Essa infrmaçã será enviada psterirmente para endereç de da empresa indicad n Frmulári de Adesã. A trca de espaç entre as empresas smente será pssível em cmum acrd entre ambas e deverá crrer necessariamente durante a reuniã de alinhament. Em cas de necessidade, Term de Aceite referente a lcalizaçã d estande deverá ser assinad e entregue até final da referida reuniã. Lembrams que a empresa deve se fazer representar pr representante legal, prcuradr u entidade representativa, n hrári previst para iníci da reuniã. *As empresas vitrine e s distribuidres terã sua área pré determinada pela Apex-Brasil, cnfrme prjet arquitetônic. 16)DOS CUSTOS DE PARTICIPAÇÃO PARA EMPRESAS EXPOSITORAS O valr d metr quadrad a ser cbrad pela Apex-Brasil será estipulad de acrd cm a faixa de exprtaçã da empresa n an de 2018 (EMPRESAS APOIADAS, NÃO APOIADAS E TRADINGS/COMERCIAIS EXPORTADORAS). Às empresas nã apiadas pela Apex-Brasil será destinad menr cust para participaçã, já as empresas d estande vitrine e distribuidres estarã isents d pagament da taxa de participaçã. Tabela de preçs abaix: 12

13 TABELA DE PREÇOS Grup FAIXA DE EXPORTAÇÃO VALOR POR METRO QUADRADO 1 Faixa 6 (acima de USD 100 milhões) USD 128, Faixa 5 (Entre USD 50 milhões e USD 100 milhões) Faixa 4 (Entre USD 10 milhões e USD 50 milhões) Faixa 3 (Entre USD 5 milhões e USD 10 milhões) Faixa 2 (Entre USD 1 milhã e USD 5 milhões) Faixa 1 (Até USD 1 milhã) Faixa 0 (Sem exprtaçã) Empresas nã apiadas pela Apex-Brasil (independente de sua faixa de exprtaçã) USD 111,52 USD 94,79 4 Empresas Vitrine e Distribuidres ISENTOS *Os valres acima estã sujeits à alteraçã e serã cnfirmads n mment de aprvaçã da participaçã da empresa na açã. Ressalta-se que, para as empresas apiadas, será cnsiderada cm fnte para verificaçã da faixa de exprtaçã de cada empresa n an de 2018, única e exclusivamente, s valres dispnibilizads pel Ministéri da Indústria, Cmérci Exterir e Serviçs MDIC, salv s dads autdeclaratóris das Tradings. Memória de Cálcul Para cálcul d m² da Summer Fancy Fd 2019, serã cnsiderads s valres ficiais cbrads pela empresa respnsável pela rganizaçã d event referentes a: Mntagem básica; Taxa de registr d expsitr; Mbiliári padrã. 17) DAS CONDIÇÕES DE PAGAMENTO A empresa efetuará inicialmente pagament da metragem mínima, qual será infrmad psterirmente pela Apex-Brasil. Após esclha d seu estande, será emitid um utr blet referente a metragem cmplementar, cas haja diferença entre tamanh d estande esclhid e tamanh mínim. 13

14 O valr d espaç será pag diretamente à Apex-Brasil pr mei de blet bancári, cnfrme valres a serem estipulads para s Grups 1, 2 e 3 e deverá ser liquidad (metragem mínima e cmplementar) integralmente antes da realizaçã de feira. Ressalta-se que frmulári de adesã deverá ser assinad cm s valres prevists em meda estrangeira e que câmbi ds dcuments de cbrança nã será fix, send utilizad d dia d faturament. Os pagaments deverã ser efetuads à vista, havend pssibilidade de parcelament de valres smente entre a metragem mínima e a cmplementar, cas exista. Nã serã admitids pagaments feits pr terceirs. 18) DO CANCELAMENTO Destacam-se aqui as cndições também apresentadas n dcument Terms e Cndições Gerais Serviçs Apex-Brasil que deverá ser cnferid e validad pel expsitr n mment de cnfirmaçã de sua participaçã, após seleçã da Apex-Brasil. O cancelament, tant de EMPRESAS EXPOSITORAS cm VITRINES realizad após recebiment d Frmulári de Adesã assinad pderá acarretar na retençã d valr pag pel participante, u na cbrança de multa, cnfrme quadr abaix: NOTIFICAÇÃO RECEBIDA PELA APEX-BRASIL Até 60º dia que antecede a data inicial ds serviçs Entre 59º dia e 30º dia que antecedem a data inicial ds serviçs Após 30º dia que antecede a data inicial ds serviçs % RETENÇÃO OU MULTA A SER COBRADA 10% d valr previst na Prpsta EXPOSITORAS USD100,00 - VITRINES 50% d valr previst na Prpsta EXPOSITORAS USD500,00 - VITRINES 100% d valr previst na Prpsta EXPOSITORAS USD1.000,00 - VITRINES Em qualquer cas, nã bservada pel participante a antecedência mínima para a ntificaçã d cancelament dispsta acima, à Apex-Brasil reserva-se direit de excluir este participante de integrar quaisquer events pr ela prmvids u apiads n períd de 6 (seis) meses. 19) DAS RESPONSABILIDADES DO PARTICIPANTE Os custs e prcediments referentes à participaçã ds representantes de negócis (passagens aéreas, alimentaçã, hspedagem, prcediments cnsulares e de vacinaçã, segur de viagem e demais despesas pessais) sã de inteira respnsabilidade ds expsitres. Também sã de sua respnsabilidade a lgística e as despesas relativas a envi de amstras e materiais prmcinais impresss. 14

15 A lcaçã de equipaments e utensílis de utilizaçã exclusiva de cada expsitr, assim cm a cntrataçã de prmtres u intérpretes para s estandes, send necessária, será da inteira respnsabilidade das respectivas empresas expsitras. Os prduts a serem expsts n pavilhã brasileir devem ser prduzids exclusivamente pel expsitr. A expsiçã de utrs prduts, cuja prpriedade nã seja exclusiva d expsitr, está cndicinada à apresentaçã de autrizaçã emitida pel fabricante u prdutr as rganizadres d pavilhã brasileir. Degustaçã/Amstras: incentiva-se a distribuiçã de amstras e a prática de degustaçã, cm vistas a ptencializar e cnslidar s resultads cmerciais e a imagem ds prduts brasileirs n exterir. O envi de amstras e prduts para degustaçã está sujeit às mesmas regras e restrições impstas (i) às imprtações para a país em questã e (ii) a regulament da feira. Recmendase, prtant, planejar cm antecedência envi deste material. Fica vedada a expsiçã e/u prmçã de prduts (i) diferentes ds indicads n Frmulári de Inscriçã u (ii) de rigem utra que nã a brasileira. Cnfirmar participaçã pr mei d envi da dcumentaçã assinada. Respeitar s trâmites cntratuais e de pagament junt à Apex-Brasil. Realizar pagament d valr crrespndente à aquisiçã da área d estande à Apex-Brasil. Frnecer infrmações para catálg, nas datas estipuladas, sb risc de nã inclusã da empresa ns materiais prmcinais da Apex-Brasil. Frnecer identidade visual d estande, nas especificações (frmat e tamanh) indicadas pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas. Cas nã esteja em cnfrmidade, a Apex-Brasil reserva-se direit de aplicar a imagem crrespndente a segment d seu banc de dads. Respeitar às determinações referentes à exibiçã de marca e à cmunicaçã visual padrã para tds s expsitres. O descumpriment das rientações pderá inviabilizar futuras participações em feiras cm api da Apex-Brasil. Permanecer n mínim 1 (um) representante da empresa n estande pr td períd da feira, estand sujeit a multa pr parte ds rganizadres da feira*. Realizar ações pré-feira: sensibilizaçã de seus cmpradres, dispar de cnvite a ptenciais cmpradres de seu prdut, agendament de reuniões e/u visitas técnicas antes u pós feira, estud ds cstumes e cultura d país. 15

16 Respnder as cntats realizads da Apex-Brasil para definiçã da lcalizaçã ds estandes. Preencher frmulári de avaliaçã durante event e estar dispnível para futuras avaliações realizadas pela Apex-Brasil a cntratads. O nã preenchiment d frmulári e/u a participaçã nas pesquisas pderá inviabilizar futuras participações em ações cm api da Apex- Brasil. *Cas a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazi de c-expsitr, esse valr será autmaticamente transferida à empresa expsitra. MAIS INFORMAÇÕES Equipe Apex-Brasil Feira Summer Fancy Fd 2019 (61) fancyfd@apexbrasil.cm.br 16

17 ANEXO I (Papel timbrad da empresa representada) Declaraçã de Representaçã Eu (nme cmplet e carg), representante da empresa, CNPJ, declar para s devids fins que a Trading/Cmercial Exprtadra, CNPJ estabelecida n endereç é nssa representante e fi respnsável pelas exprtações de nsss prduts crrelats as setres da Feira Summer Fancy Fd em 2019, representand aprximadamente um vlume exprtações de (USD - FOB) em Send que ns cumpre infrmar, clcam-ns à dispsiçã para eventuais esclareciments. Crdialmente, (Assinatura d respnsável pela empresa representada) Nme da empresa: Data: 17

18 ANEXO II (Papel timbrad da empresa) Declaraçã PROGRAMA DE DESIGN Eu (nme cmplet e carg), representante da empresa, CNPJ, declar para s devids fins que desenvlvems e/u cntratams ns últims 2 (dis) ans um prcess/cnsultria de design para a(s) embalagem(ns) e prdut(s) da empresa. Send que ns cumpre infrmar, clcam-ns à dispsiçã para eventuais esclareciments. Crdialmente, (Assinatura d respnsável pela empresa representada) Nme da empresa: Data: 18