Ata Nº 1 Reunião de Direção Associação Académica da Faculdade de Direito de Lisboa 2018/2019

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1 Ata Nº 1 Reunião de Direção Associação Académica da Faculdade de Direito de Lisboa 2018/2019 Ao décimo nono dia do mês de Abril do ano de dois mil e dezoito, pelas dezoito horas, reuniu, na sala Ribeiro Santos, a Direção da Associação Académica da Faculdade de Direito de Lisboa.02 Estiveram presentes o Presidente, Francisco Sant Ana; o Tesoureiro, Filipe Rosa; a Secretária, Raquel Rolo; a Vice-Presidente da Intervenção Académica e Política Educativa, Ana Sofia Rolim; o Vice-Presidente das Atividades e Valorização Extracurricular, Tiago Pacheco; a vogal da Ação Social, Beatriz Rosa; a vogal do Acompanhamento Académico e Política Educativa, Flávia Cabaço; o vogal do Pedagógico, Gonçalo Cordeiro; o vogal do Pós-Laboral e Trabalhador Estudante, Francisco Potier Dias; o vogal da Produção Jurídica, João Gasopo Nunes; o vogal do Recreativo, João Lino Correia; o vogal de Erasmus e Relações Internacionais, João Moreira da Silva; o vogal do Desporto, Saúde e Bem-Estar, Armando Henrique; o vogal do Cultural e Núcleos Autónomos, Ruben Caio; o vogal do Departamento de Apoio ao Primeiro Ano, Nadia Zatic ; a Vogal do Marketing e Comunicação Académica, Beatriz Coelho; os Suplentes de Direção, Madalena Xavier, Kenia Nunes, Diogo Neves, Tome Barcelos e Carolina Cravo. A reunião, extraordinariamente convocada pelo Presidente, conhecia a seguinte ordem de trabalhos: 1)Período Antes da Ordem do Dia 2) Plano de Atividades e Orçamento 3)Aprovação do Regimento Interno da Direção e Normas de Utilização 4) Delegação de Competências Financeiras 5) Outros Assuntos O Presidente da Direção, Francisco Sant Ana, abriu a reunião, dando início à discussão dos assuntos que integravam a ordem de trabalhos. 1) Período Antes da Ordem do Dia: O Presidente iniciou a reunião agradecendo e dando os parabéns a todos os membros recém-eleitos. Referiu que esperava que o empenho até à data tivesse continuidade durante todo o mandato. Aproveitou também para referir as eleições disputadas e

2 históricas que só revelam o grande interesse da comunidade estudantil pelo movimento associativista. Por fim deu a conhecer as regras de funcionamento das Reuniões de Direção e comunicar que agora se dá início ao trabalho a sério. 2) Plano de Atividades e Orçamento: Quanto a este ponto, o Presidente da Direção fez o ponto de situação do Plano de Atividades dos vogais, pedindo que estes se fossem coordenando com os respetivos Vice-presidentes, reunindo com os mesmo. Aproveitou ainda para referir que devem todos consultar os Planos de Atividades de anos anteriores para saberem como elaborar o próprio. O Vogal da Produção Jurídica, João Gasopo, aconselha todos a que se reúnam com colaboradores para a elaboração dos documentos e refere também que é imprescindível a presença dos mesmos em RGA. O Vice-Presidente, Tiago Pacheco refere que já leu todos os documentos anteriores, programas de listas derrotadas e nossos. Salienta que as medidas no plano de atividades têm de ser espaçadas no tempo e expressa a sua vontade de autonomizar as vogalidades, sendo os vogais os responsáveis pelas suas medidas e o Vice-Presidente quem dá os meios para as atingir, com toda a disponibilidade. Termina pedindo a integração dos colaboradores no processo, sendo um ponto fundamental para o sucesso do mandato. O Vogal do Recreativo, João Lino Correia concorda com a autonomia de vogalidades, refere também que há necessidade de pedir ajudas, nomeadamente para alguns eventos como a AAFDL Snowtrip. Indica ainda o receio que tem de certas atividades não terem adesão. O Presidente salienta também o facto de haver certas atividades que podem não acontecer dado a impedimentos da própria Faculdade, estando disposto a primar por uma relação de cordialidade e abertura de diálogo com a mesma. O Tesoureiro, Filipe Rosa começa por dar os parabéns a todos, enaltecendo também que é necessário começar a trabalhar a sério e que foi para isso que todos foram eleitos. Quanto ao plano de atividades e orçamento salienta a ambição de alguns programas e que se deve primar pela eficiência. Quanto ao orçamento, aproveita para fazer nota que irá haver um corte de orçamento significativo dada a auditoria que se irá realizar durante o presente manato. Por fim dirige-se a todos dizendo que a organização e coordenação devem ser os motes de partida e de trabalho deste mantado, sempre tendo em vista os objetivos da AAFDL e o futuro dos estudantes da Faculdade, termina desejando um excelente trabalho a todos. O Suplente de Direção, Diogo Bordeira Neves refere que quanto ao balanço do mantado não se deve ter medo de não se fazer tudo a 100%, pois bloqueios acontecem sempre. O Vogal da Produção Jurídica, João Gasopo faz um apontamento relativamente aos programas pois tem de se ter em atenção que é o momento de percebermos efetivamente aquilo que se pode fazer ou não, mais propriamente no que toca ao Marketing e Comunicação Académica e

3 à Produção Jurídica, face a certas limitações mais ambiciosas que têm de ser rever dado certos bloqueios orçamentais, fazendo um estudo, percebeu que não há certas condições para realizar as atividades. A Vogal do Acompanhamento Académico e Política Educativa, entra na reunião pelas dezoito horas e trinta e nove minutos. O Tesoureiro, Filipe Rosa sugere fazer uma reconversão da própria proposta e aproveita para indicar que se irá fazer certos cortes quanto à aplicação, dando como alternativa o site da AAFDL. A Vogal do Marketing e Comunicação Académica, Beatriz Coelho concorda com o que o Tesoureiro disse, nomeadamente no facto de dar mais importância ao site e ao Facebook. O Vogal da Produção Jurídica, João Gasopo refere que irá ser apresentado um orçamento para a aplicação para se provar a não exequibilidade da mesma. A Vogal do Acompanhamento Académico e Política Educativa, Flávia Cabaço, salienta que a aplicação era uma das grandes bandeiras enquanto lista. O Presidente responde que fazer uma aplicação nova é muito dispendiosa dado que a anterior não se pode atualizar. O Vice-Presidente, Tiago Pacheco diz ainda que não acredita que não é possível fazer a aplicação, finaliza pedindo calma. Discorda também com o Vogal da Produção Jurídica, João Gasopo, referindo a importância da linha argumentativa. A Vice-Presidente, Ana Sofia Rolim, indica que a aplicação não precisa de ser feita por um profissional e sugere como alternativa outros meios mais acessíveis. O Presidente propõe deixar esta decisão para os estudantes. Por fim, indica ainda que o Plano de Atividades e Orçamento, não deveriam ser avaliados só pelo Vogal e respetivo Vice- Presidente, como também pela Secretária, Tesoureiro e Presidente. 3) Aprovação do Regimento Interno da Direção O Presidente começa por ler todos os artigos, fazendo uma explicação de cada um. A Vogal do Acompanhamento Académico e Política Educativa, Flávia Cabaço refere a disparidades do nome do departamento relativamente ao art.2 b). É discutida a inserção de uma norma ou não de competência do Vogal da Produção Juridica no auxílio à AAFDL Editora, porém, a discussão ficou sem efeito. Decidiu-se que no art.15º/2, relativo à Reunião de Direção, se deveria eliminar o que está entre vírgulas, quanto aos Suplentes de Direção, para estes poderem ter direito a voto. ARTIGO 15.º Reunião de Direção 1. A reunião de Direção é constituída pelo Presidente, pelo Tesoureiro, pela Secretária, pelos Vice-Presidentes e pelos Vogais.

4 2. Participam ainda nas reuniões de Direção os Suplentes de Direção. 3. O Presidente poderá convocar outras pessoas para assistirem às reuniões e participarem nos trabalhos, ainda que sem direito de voto. O Regimento foi aprovado por unanimidade. 4) Delegações Financeiras Os membros da Direção votaram por unanimidade, autorizando a delegação de competências financeiras no Presidente, Francisco Sant Ana e no Tesoureiro, Filipe Rosa.. 5) Outros Assuntos O Presidente refere por último a importância das reuniões de departamento. A Vice-Presidente, Ana Sofia Rolim indica que o Open Day da Licenciatura deve ser dia 30 de Maio. O Vogal do Cultural e dos Núcleos Autónomos, Ruben Caio aconselha todos a respeitarem-se mutuamente e a trabalharem por aquilo que lutaram, que chegou o momento de mostrar aquilo que realmente é importante e valioso sempre tendo em mente o máximo interesse dos estudantes. O Vogal do Recreativo, João Lino Correira, abandonou a reunião pelas dezanove horas e quarenta e quatro minutos A Secretária de Direção, Raquel Rolo, aproveita este ponto para dar os parabéns a todos pela vitória, porém refere ainda que o trabalho agora tem de ser contínuo e mais exigente, que os erros do passado não se podem repetir e para ninguém se esquecer que faz parte de uma equipa e que tem de trabalhar enquanto tal. Faz ainda referência ao facto de todos terem de por sempre, quando enviarem s, o Presidente e a Secretária em CC, para que assim se possa primar por uma maior transparência. Termina reforçando o facto de que as normas de utilização dos espaços da AAFDL são para ser cumpridas por todos e que se trata de um espaço de trabalho e respeito mútuo. O Presidente deu por encerrada a reunião pelas dezanove horas e quarenta e oito minutos. Assinatura dos membros de Direção:

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