Ano X - nº Edição de 05 de outubro de 2009

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1 Ano X - nº Edição de 05 de outubro de 2009 Agende-se 07 de outubro - IBRI promove webcast sobre redes sociais O IBRI promoverá webcast sobre Os Aspectos Jurídicos nas Mídias Sociais (Twitter, YouTube, LinkedIn), no dia 07 de outubro de 2009, às 17 horas. Geraldo Soares, presidente executivo do IBRI e superintendente de RI do Itaú Unibanco, Luis Fernando Moran De Oliveira, diretor de Comunicação do IBRI e gerente de RI da WEG, e Patrícia Peck, advogada do PPP Advogados, conduzirão os debates. O objetivo do webcast é discutir o tema por meio da apresentação de cases e do debate da perspectiva legal. Os principais cuidados que uma empresa deve tomar ao responder questionamentos, por via eletrônica, de seus públicos estratégicos são, segundo Patricia Peck, atenção na redação, para que seja o mais clara, objetiva e breve possível, visto que tudo fica por escrito, bem como considerar que os mesmos poderão ser repassados, publicados em sites, ou seja, depois de enviados não há controle onde a informação vai parar. Além disso, é preciso padronizar essa

2 comunicação. Os crimes digitais estão -em sua maioria- previstos na legislação penal brasileira e da maior parte dos países, afirma a advogada. Durante a apresentação, Geraldo Soares e Luis Fernando Moran De Oliveira compartilharão as experiências do Itaú Unibanco e da WEG com as mídias sociais, ressaltando a importância desse tipo de comunicação nos departamentos de RI das companhias. Essa é a quarta teleconferência que o IBRI promove para seus associados (os outros temas foram: NYSE; mercado de carbono e a taxa de cobrança das reuniões Apimec (Associação dos Analistas e Profissionais de Investimento do Mercado de Capitais). As inscrições são gratuitas para os associados do Instituto e devem ser feitas por ibri@ibri.com.br. Informações pelo telefone (11) O webcast conta com o apoio da Chorus Call. 20 de outubro IBRI e FGV trazem William F. Mahoney ao Brasil O IBRI e a FGV (Fundação Getúlio Vargas) promoverão café da manhã para debater a importância que as Relações com Investidores têm para a estratégia das companhias abertas, no dia 20 de outubro de 2009, das 08:00 às 10:00 horas, no campus da FGV (Avenida Engenheiro Luis Carlos Berrini, 1376), em São Paulo (SP). Na ocasião, William Mahoney, professor e renomado autor de livros na área de RI, debaterá o tema com os participantes, expondo sua larga experiência no assunto e trazendo conceitos fundamentais para que a área de RI auxilie a companhia na consecução de seus objetivos. O evento -gratuito e exclusivo para os associados do IBRI e IBGC- é patrocinado pela Petrobras. As vagas são limitadas. Inscrições pelo ibri@ibri.com.br Durante sua visita ao Brasil, William Mahoney também participa do lançamento do curso de RI, no dia 21 de outubro, das 18:30 às 21:00, na Praia de Botafogo, º andar, na cidade do Rio de Janeiro (RJ). Fruto da parceria entre IBRI e FGV, o programa, baseado no livro de William Mahoney Manual do RI, conta com 120 horas/aula e fornecerá aos profissionais o completo entendimento de cada parte da atuação do profissional de Relações com Investidores, das técnicas associadas à sua implementação e de como conduzir os esforços das organizações visando a aproximá-las do mercado e de seus investidores. O curso destaca-se como mais uma opção para a formação e aprimoramento dos profissionais de Relações com Investidores. O IBRI também oferece outras opções de cursos de curtíssima (em conjunto com a BM&FBOVESPA), média (Saint Paul) e longa duração (parceria com a FIFECAFI -Fundação Instituto de Pesquisas Contábeis, Atuariais e Financeiras- no MBA de RI, que já caminha para a 11ª turma). O curso tem a coordenação acadêmica de William F. Mahoney e a coordenação executiva de

3 Ronaldo Nogueira, José Marcos Trieger e Edmundo Maia. Mais informações: (21) ou pelo site do IBRI (na home ao lado direito). Acompanhe a grade preliminar do evento em São Paulo no dia 20 de outubro de 2009, das 08:00 às 10:00 horas, no campus da FGV (Avenida Engenheiro Luis Carlos Berrini, 1376), em São Paulo (SP): 08:00 Welcome Coffee 08:30 Abertura João Pinheiro Nogueira Batista Presidente do Conselho de Administração do IBRI 08:35 William Mahoney O papel estratégico e o valor de RI para o Conselho de Administração 09:15 Vitor Fagá Vice-Presidente Executivo do IBRI-SP Os aspectos cotidianos na relação entre RI e Conselho 09:25 As expectativas do Conselho de Administração sobre a atividade de RI Palestrante a confirmar 09:35 Sessão de Debates 10:00 Encerramento Veja a programação da palestra no Rio de Janeiro no dia 21 de outubro de 2009, das 18:30 às 21:00: 18:30 Welcome Coffee 19:00 Abertura Edmundo Maia: Coordenador Executivo do Curso Básico de RI FGV/IBRI 19:05 Os princípios básicos de RI: William Mahoney* 20:00 A prática do Programa de RI: Bianca Nasser Gerente de Relações com Investidores da Petrobras 20:15 A demanda da Alta Administração junto ao RI: José Marcos Treiger - Diretor de RI da Multiner e Conselheiro do IBRI

4 20:30 Sessão de Debates Moderador - Ronaldo Nogueira: Coordenador Executivo do Curso Básico de RI FGV/IBRI 21:00 Encerramento 03 de Dezembro - Jantar de Confraternização O tradicional Jantar de Confraternização do IBRI acontecerá, no dia 03 de dezembro de 2009, às 19 horas, no Hotel Caesar Business Paulista, Avenida Paulista, 2.181, em São Paulo (SP). Na ocasião, o Conselho e a Diretoria do Instituto unem-se com seus parceiros e amigos para comemorar a conclusão de mais um ano. Agende-se! 24 e 25 de maio de º Encontro Nacional de RI acontece em maio de 2010 A 12ª edição do Encontro Nacional de Relações com Investidores e Mercado de Capitais ocorrerá, nos dias 24 e 25 de maio de 2010, no Sheraton WTC Hotel, em São Paulo (SP). O evento promovido pelo IBRI e ABRASCA tornou-se fórum obrigatório na agenda dos profissionais de RI e da comunidade financeira. O Encontro tem patrocínio das empresas Banco Bradesco, Bloomberg, BM&FBOVESPA, Cetip, Chorus Call, Greenberg Traurig, Itaú Unibanco, TheMediaGroup, PricewaterhouseCoopers. Reserva a data na agenda! IBRI realiza Workshop de Valuation no Rio de Janeiro O IBRI promoveu o workshop Valuation Ferramenta Indispensável para o RI, na cidade do Rio de Janeiro, no dia 30 de setembro de 2009, no auditório do BNDES (Banco Nacional de Desenvolvimento Econômico e Social). Vania Borgerth, vice-presidente do IBRI Rio de Janeiro, participou da abertura do evento. O valuation (avaliação das companhias) torna-se ferramenta indispensável para a correta avaliação de ativos e consequente precificação das companhias. O workshop foi patrocinado pela Economática e BNDES. Durante o evento, André Oda, professor da FIPECAFI (Fundação Instituto de Pesquisas Contábeis, Atuariais e Financeiras), apresentou estudos sobre os aspectos teóricos para o cálculo do valuation. Já Marcelo Mollica, Analista Sênior da GAP Asset Management, e Marco Melo, da Ágora Corretora, abordaram a importância da demanda por informações dos analistas juntos aos profissionais de RI. O evento contou com o apoio do BNDES e da Economática.

5 CODIM orienta companhias sobre Período de Silêncio antes das Divulgações Públicas das Demonstrações Contábeis O CODIM (Comitê de Orientação para Divulgação de Informações ao Mercado) apresentou em Coletiva de Imprensa parecer de Orientação nº 7 sobre Período de Silêncio antes das Divulgações Públicas das Demonstrações Contábeis", no dia 22 de setembro de Os relatores foram Haroldo R. Levy Neto (APIMEC Nacional - Associação dos Analistas e Profissionais de Investimento do Mercado de Capitais) e Marco Muzilli (IBRACON Instituto dos Auditores Independentes do Brasil). Geraldo Soares (IBRI - Instituto Brasileiro de Relações com Investidores), um dos coordenadores do CODIM e presidente executivo do IBRI, também, participou da Coletiva de Imprensa e apresentou resultados de Pesquisa realizada pelo IBRI no mês de maio de Para acessar o pronunciamento na íntegra acesse CODIM COMITÊ DE ORIENTAÇÃO PARA DIVULGAÇÃO DE INFORMAÇÕES AO MERCADO (ABRASCA AMEC ANBID ANCOR APIMEC BM&FBOVESPA CFC IBGC IBRACON IBRI) PRONUNCIAMENTO DE ORIENTAÇÃO CODIM 07, de 22 de Setembro de EMENTA: PERÍODO DE SILÊNCIO ANTES DA DIVULGAÇÃO PÚBLICA DAS DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS: NECESSIDADE DE PADRONIZAÇÃO DE PROCEDIMENTOS COM RELAÇÃO A UM PERÍODO DE SILÊNCIO ANTES DA DIVULGAÇÃO DE DEMOSTRAÇÕES CONTÁBEIS, COMO FORMA DE CONTRIBUIR PARA A ADOÇÃO DE BOAS PRÁTICAS DE GOVERNANÇA CORPORATIVA QUE FORTALEÇAM CRITÉRIOS DE EQUIDADE E O DESENVOLVIMENTO DE MAIOR CONFIABILIDADE NO MERCADO. O Comitê de Orientação para Divulgação de Informações ao Mercado CODIM, com base em sua competência, torna público que, após submeter a matéria em audiência pública, aprovou, por decisão de seus membros em reunião realizada no dia 03 de setembro de 2009, o presente Pronunciamento de Orientação, o que faz mediante os seguintes termos: Conceituação O Período de Silêncio antes da Divulgação Pública das Demonstrações Contábeis é a conduta que deve ser utilizada pelas empresas, conforme legislação e regulamentação vigentes, de não divulgar informações privilegiadas sobre seus resultados, a pessoas fora do âmbito dos profissionais envolvidos, durante o período de preparo e aprovação dessas demonstrações contábeis pela Diretoria e Conselho de Administração e que antecede a entrega dessas informações à CVM e às Bolsas de Valores e sua divulgação pública. Por outro lado, todas as

6 outras informações rotineiras da empresa, devem continuar a ser transmitidas ao mercado para não prejudicar o acompanhamento de suas atividades pelo público estratégico. Do Objetivo 1. Este Pronunciamento de Orientação de conduta tem o propósito de instruir as companhias sobre as melhores práticas concernentes ao Período de Silêncio, quando é feita esta opção durante o período de preparo e aprovação das demonstrações contábeis, antes da entrega à CVM e às Bolsas de Valores e da sua divulgação pública, visando a equidade na transmissão dessas informações a todos os públicos estratégicos. Dos Procedimentos antes da Divulgação Pública das Demonstrações Contábeis 2. Divulgar ao mercado e colocar no seu site, em lugar de fácil acesso, se usa ou não o Período de Silêncio antes da Divulgação Pública das Demonstrações Contábeis e quais as suas características. 3. Quando a empresa enviar comunicados sobre a divulgação de resultados e/ou sobre a realização de teleconferências sobre este assunto, deve informar claramente se utiliza ou não, o Período de Silêncio e qual será a sua duração, alertando ainda se continua atendendo para questionamentos sobre outros assuntos neste período antes desta divulgação. 4. As informações usuais, que não dizem respeito diretamente às demonstrações contábeis ainda não divulgadas devem continuar a ser divulgadas normalmente ao mercado. 5. Manter as informações o mais restritas possível significa na prática dar acesso apenas aos profissionais que têm a responsabilidade de preparação, aprovação e divulgação das demonstrações contábeis até que se tornem públicas. 6. Manter um controle de todos os profissionais, internos e externos, que têm acesso a estas informações e informar estes profissionais do caráter sigiloso da informação. 7. Proporcionar treinamento adequado a todos os profissionais que têm acesso a informações ainda não divulgadas e/ou confidenciais. A obtenção de compromisso por escrito de manutenção de sigilo é uma boa prática inibidora, sejam profissionais internos ou externos. 8. Cuidado especial deve ser dado à manipulação das informações privilegiadas, estabelecendo o que pode e o que não pode ser divulgado durante este período na Política de Divulgação de Informações ao Mercado da empresa, mantendo absoluto controle sobre estas informações.

7 8.1 Além das orientações do órgão regulador sobre o assunto, são fontes importantes de recomendações: o Pronunciamento de Orientação n 5 do CODIM sobre Ato ou Fato Relevante e o Manual Abrasca de Controle e Divulgação de Informações Relevantes apoiado pelo CODIM, para o qual recomendamos fortemente a adesão. 9. Não devem ser divulgadas informações sobre as demonstrações contábeis que ainda possam sofrer ajustes e que ainda não foram auditadas e aprovadas pela Diretoria e o Conselho de Administração, para não causar divergências quando forem divulgadas as informações finais. 9.1 Excepcionalmente, em casos de vazamento involuntário dessas informações e quando da ocorrência de caso atípico ou fortuito, a fim de equalizar as informações ao mercado, a empresa deve informar à CVM e divulgar os dados vazados o mais rápido possível. São Paulo, 22 de Setembro de Haroldo Reginaldo Levy Neto Marco Antonio Muzilli Relatores Geraldo Soares Haroldo Reginaldo Levy Neto Coordenadores Presidente executivo do IBRI participa de matéria da Revista Veja Geraldo Soares, presidente executivo do IBRI, concedeu entrevista para a edição (30 de setembro de 2009) da revista Veja. A matéria publicada na seção de Economia da revista é intitulada: A Volta com Força Total e trouxe para discussão a volta dos investimentos estrangeiros no mercado do Brasil, considerado uma das economias mais promissoras no mundo pós-crise. A reportagem ressalta a retomada da Bolsa de Valores brasileira como fonte de recursos para economia nacional, bem como a retomada dos IPO s (do inglês Initial Public Offering). Estão previstas seis ofertas públicas de ações, que deverão trazer 8 bilhões de dólares para o país, ressalta a matéria que expõe também sobre o lançamento de ações do Santander. O Santander é uma empresa global, que deverá atrair investidores estrangeiros que ainda não aplicam na Bolsa brasileira, disse Geraldo Soares, em entrevista à publicação. A revista Veja destaca também a retomada do crescimento econômico brasileiro acima da média mundial.

8 Para isso, no entanto, terá de utilizar de maneira sábia e produtiva os dólares que voltaram a irrigar a economia e não desperdiçá-los na gastança do inchaço da máquina pública, alerta a reportagem. IBRI inaugura canal de sugestões de associados O IBRI abriu canal de sugestões com o intuito de atender às principais demandas de atualização de seus associados e assim promover o desenvolvimento do profissional de Relações com Investidores e do mercado de capitais. Sugestões específicas sobre a 12ª edição do Encontro Nacional de Relações com Investidores e Mercado de Capitais e seminários de curta duração (com a possibilidade de um período, tarde ou manhã ou o dia inteiro) podem ser encaminhadas para o ibri@ibri.com.br. Associado, participe! Comissão técnica do IBRI envia sugestões à CVM A Comissão Técnica do IBRI encaminhou sugestões finais à CVM (Comissão de Valores Mobiliários) com relação à última versão do anexo 25 e de parte do anexo 27 da nova Instrução CVM 202, que ficou em audiência pública até o dia 02 de outubro de Os anexos estabelecem o conteúdo do formulário cadastral e do formulário de referência, substituto do IAN (Informações Anuais). A Comissão é presidida por Julia Reid e participa ativamente ao responder a documentos que são colocados em audiência -pública ou restrita- pelas entidades. Segundo Júlia Reid, a Comissão Técnica é um fórum de discussão de temas importantes para o mercado de capitais e a atividade de Relações com Investidores. As discussões são embasadas, uma vez que o grupo é eclético e experiente: além de profissionais de RI (que são a maioria), temos advogados, entre eles um ex-presidente da CVM, contadores e membros do IBGC. IBRI e NIRI celebram parceria O IBRI e o NIRI (National Investor Relations Institute), congênere norte-americana do Instituto, fecharam parceria para a troca de informações educacionais e realização de eventos relacionados à área de Relações com Investidores. O acordo entre as entidades ocorreu por meio da Comissão Internacional do IBRI, que é presidida por Doris Wilhelm.

9 Dentre os pontos da parceria institucional destacam-se a divulgação do Brazil Day, evento promovido pela ABRASCA (Associação Brasileira das Companhias Abertas), Apimec (Associação dos Analistas e Profissionais de Investimento do Mercado de Capitais) e IBRI. Além disso, o Encontro Nacional de Relações com Investidores e Mercado de Capitais terá o apoio e divulgação do NIRI, bem como o apoio do Instituto à conferência anual da entidade norte-americana. Os membros das entidades terão benefício do mesmo valor de inscrição para associados. Outro destaque é o convênio, denominado AOS Program, que o NIRI realiza com entidades que representam os profissionais de RI em vários países. Nesse ponto, a parceria prevê a afiliação voluntária ao NIRI pelos associados do IBRI em condições especiais (custo anual de US$ 195,00) que passam a ter acesso a programas contínuos de educação oferecidos pela entidade, como as orientações do Standards of Practice e Executive Alerts, além de recebimento semanal da IR Weekly e-newsletter e do formato eletrônico do IR Update magazine mensalmente. Para mais informações contate o IBRI ibri@ibri.com.br ou telefone (11) IBRI propõe reformulação da sua Governança O Conselho de Administração debaterá proposta de ampla reformulação da governança do IBRI, cuja implementação dependerá de aprovação de reforma estatutária a ser proposta aos associados em Assembleia Geral Extraordinária. A Mesa Corporate Governance, consultoria especializada no assunto, realizou entrevistas com conselheiros e diretores para orientar a formulação da proposta. O Conselho aprovou, na sequência, a contratação do escritório Gouveia Vieira Advogados (ambos pro bono ) para preparar a reforma estatutária correspondente. A reformulação objetiva, entre outros, a introduzir o conceito de um sócio um voto, solidificar o compromisso dos administradores e aprimorar o contato com a base, aumentar a identidade corporativa e fortalecer também a presidência e superintendência. Os conselheiros do IBRI se reunirão no dia 06 de outubro de 2009 para discutir sobre o tema. IBRI e BM&FBOVESPA realizaram curso sobre RI Nos dias 14 e 15 de setembro de 2009, o IBRI e a BM&FBOVESPA realizaram curso sobre Relações com Investidores. A iniciativa é fruto de um convênio entre o IBRI e a Bolsa firmado no ano de 2006 durante a 8ª edição do Encontro Nacional de Relações com Investidores e Mercado de Capitais. O Instituto provê o conteúdo do curso, bem como os professores, que em sua maioria são profissionais de RI atuantes em empresas de capital aberto, com vasta

10 experiência e aptos a trocar informações fundamentais para a formação de novos profissionais. Ricardo Rosanova Garcia representa o IBRI em curso da Apimec Sul Ricardo Rosanova Garcia, diretor executivo da regional Sul do IBRI, representou o Instituto no Curso de Formação e Aperfeiçoamento do Mercado de Capitais da Apimec Sul (Associação dos Analistas e Profissionais de Investimento do Mercado de Capitais Sul), no dia 19 de setembro de O curso é oferecido anualmente pela Associação em parceria com a UFRGS (Universidade Federal do Rio Grande do Sul). Na ocasião, Ricardo Rosanova realizou palestra no módulo de Governança Corporativa, do qual o IBRI foi o convidado. Expliquei os conceitos gerais de Governança, os níveis de Governança da BM&FBOVESPA, a evolução do tema no Brasil, a visão do IBRI e como o RI pode ser importante para a Governança Corporativa da sua empresa, destacou. Gilson Bentes representou IBRI na 7ª edição da Expo Money São Paulo O Conselheiro do IBRI, Gilson Bentes, representou o Instituto na solenidade de abertura da 7ª edição da Expo Money São Paulo, no dia 17 de setembro de A Expo Money, maior evento de educação financeira e investimentos da América Latina, contou com palestras e exposições gratuitas. O evento é voltado às pessoas interessadas em aprender a cuidar das finanças pessoais ou aperfeiçoar conhecimentos sobre o mercado financeiro e de investimentos. O Instituto contou ainda com estande no evento, divulgando a importância do profissional de RI para o mercado. Entrega do Prêmio ABRASCA acontece dia 22 de outubro A solenidade de entrega do 11º Prêmio ABRASCA Relatório Anual ocorre, no dia 22 de outubro de 2009, das 10:00 às 13:30, no auditório da BM&FBOVESPA (Rua XV de Novembro, 275, 1º andar - São Paulo - SP). O prêmio é destinado a enaltecer os melhores relatórios anuais referentes ao ano de O relatório anual do IBRI concorre na categoria Organização Não Empresarial. Durante a cerimônia haverá apresentação de Antonio de Castro, presidente da ABRASCA; pronunciamento de Lucy Sousa, presidente da Comissão Julgadora do Prêmio e da Apimec Nacional e palestras de Lélio Lauretti, ex-presidente da Comissão Julgadora do prêmio ABRASCA e Paul Stucliffe, sócio-líder de IFRS da Ernest Young. Mais informações

11 ou (11) IBRI apoia eventos do mercado O III Fórum Informal de Relações com Investidores promovido pela Global RI, que acontece no dia 06 de outubro de 2009, a partir das 08:30, no Hotel Unique, em São Pulo (SP). O foco do evento, que será gratuito, é promover a troca de experiência entre profissionais de RI de diferentes empresas, em um encontro informal, sem palestra ou apresentações. Durante o evento serão discutidos os seguintes temas: Relatório Anual como ferramenta de comunicação corporativa; Formato e conteúdo do release trimestral de resultados e Custos e despesas da área de RI. Para mais informações: ou (11) O 10º Congresso Brasileiro de Governança Corporativa que é promovido pelo IBGC (Instituto Brasileiro de Governança Corporativa), nos dias 16 e 17 de novembro de 2009, no Sheraton WTC São Paulo Hotel, em São Paulo (SP). A edição deste ano tem como tema principal: Governança em Tempos de Crise: Repensando o Papel dos Conselheiros. Para participar acesse: O 1º Congresso do Instituto Nacional de Investidores (INI), que ocorre nos dias 27 e 28 de novembro de 2009, no Windsor Barra Hotel, na cidade do Rio de Janeiro (RJ). O evento tem como tema A Revolução da Pessoa Física Na Bolsa: Rumo aos Milhões de Investidores. Para mais informações, acesse: