PLANO DE RECURSOS HUMANOS DA COORDENAÇÃO DE SAÚDE DO TRABALHADOR HISTÓRICO DE REVISÕES. Elaborado por: Simone Titiry

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1 HISTÓRICO DE REVISÕES Data Revisão Descrição da Revisão Elaborado por: Revisado por: Aprovado por: 00 Emissão Inicial Kelly Galvão Fátima Rangel 10/06/ Documento revisado sem alteração Simone Titiry Fátima Rangel Simone Titiry Próxima revisão: após 1 ano da ultima aprovação REV. 01 Página1 de 16

2 MISSÃO E VISÃO ORGANOGRAMAS: DIREH, CST E FIOCRUZ 1. INTRODUÇÃO 2. OBJETIVOS 3. APLICABILIDADE 4. ESTRUTURA 5. PROCESSOS DE TRABALHO DE RECURSOS HUMANOS 5.a - Recrutamento e Admissão de Profissionais 5.b - Planejamento de Recursos Humanos 5.c - Plano de Cargos e Salários 5.d - Avaliação de Desempenho e Estágio Probatório 5.e - Desenvolvimento Profissional e Treinamento de Ambientação 5.f - Descrição de Postos de Trabalho 5.g - Saúde Ambiental e do 5.h - Programa de Estágios 5.i - Arquivos Funcionais REV. 01 Página2 de 16

3 MISSÃO CST Assegurar as melhorias das condições de trabalho e de saúde dos trabalhadores da Fundação Oswaldo Cruz - Fiocruz, mediante a formulação de políticas, estratégias e ações de vigilância dos ambientes e processos de trabalho, de promoção e atenção à saúde, em conformidade com a política institucional. VISÃO Ser reconhecida pela comunidade Fiocruz como referência na formulação e implementação das políticas e na atenção à saúde do trabalhador, pautado nas premissas da saúde coletiva. ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DA DIREH E CST REV. 01 Página3 de 16

4 ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DA FIOCRUZ REV. 01 Página4 de 16

5 1 INTRODUÇÃO Criada em 1996, a Coordenação de Saúde do - CST é á área da Diretoria de Recursos Humanos DIREH que visa melhorias nas condições de saúde e segurança dos trabalhadores da Fiocruz. A CST está capacitada para ações em Pronto Atendimento universal aos trabalhadores do campus, para realizar o Programa de Controle Médico e Saúde Ocupacional - PCMSO e o Programa de Prevenção de Riscos Ambientais - PPRA. Conta com profissionais das áreas de Medicina do Trabalho, Enfermagem do Trabalho, Ergonomia, Psicologia, Serviço Social, Nutrição e Engenharia de Segurança do Trabalho, entre outros. Com a integração desses profissionais, a CST realiza ações de prevenção e de avaliação de situações de risco nos ambientes de trabalho, promove atividades educativas e de informação na área de Saúde do e reflete sobre questões referentes à biossegurança e aos cuidados com o meio-ambiente. A soma desses fatores confere à CST um caráter de Vigilância em Saúde do. Localização: A CST está localizada no Pavilhão Carlos Augusto da Silva. Em consonância com a Política Institucional da Fiocruz, voltada para os serviços assistenciais de saúde prestados à sociedade, a CST através do Núcleo de Saúde do - NUST está implementando a sua Política da Qualidade, e adequando-se ao modelo internacional de REV. 01 Página5 de 16

6 Acreditação da Joint Commission International - CBA/JCI para cuidados ambulatoriais. Este Plano se apresenta como proposta para o desenvolvimento de ações corporativas, participativas, com a definição das prioridades e a consequente alocação de recursos em sintonia com o Serviço de Capacitação - SERCAP através do Programa de Capacitação. O Plano também reúne informações relacionadas à Gestão de Recursos Humanos na Fiocruz, na qual, os trabalhadores da CST estão diretamente vinculados. Para a sua elaboração a Gestão Administrativa se baseou nos instrumentos legais utilizados na Instituição e normatizações internas da DIREH/FIOCRUZ relacionados na referência bibliográfica, bem como no Manual de Acreditação Internacional do Consórcio Brasileiro de Acreditação e da Joint Commission International - CBA/JCI. 2 OBJETIVOS Formalizar as diretrizes desta Coordenação e a metodologia utilizada para as diversas ações de RH, planejamento, qualidade, biossegurança e ambiente, entre outras áreas, a implantação e monitoramento dos seus processos, considerando as legislações e normatizações vigentes na Fiocruz. 3 APLICABILIDADE Este Plano aplica-se a todas as áreas que integram a estrutura organizacional da CST/DIREH. A revisão ocorre a cada 2 anos e deverá ser atualizado quando necessário. REV. 01 Página6 de 16

7 4 ESTRUTURA A CST encontra-se localizada na estrutura organizacional da DIREH e está hierarquicamente subordinada a Direção, no mesmo nível dos demais Departamentos. 5 PROCESSOS DE TRABALHO DE RECURSOS HUMANOS 5.a Recrutamento e Admissão de Profissionais A CST tem seu processo de recrutamento e admissão de profissionais servidores atrelados ao Regime Jurídico Único dos Servidores Públicos Civil da União, das autarquias e das fundações públicas federais (RJU), publicado na lei nº 8.112, de 11 de dezembro de 1990, da Presidência da República (Brasil, 1990). Essa lei prevê em seus artigos 2º, 3º e 10º que: Art. 2 o cargo público. Para os efeitos desta Lei, servidor é a pessoa legalmente investida em Art. 3 o Cargo público é o conjunto de atribuições e responsabilidades previstas na estrutura organizacional que devem ser cometidas a um servidor. Parágrafo único. Os cargos públicos, acessíveis a todos os brasileiros, são criados por lei, com denominação própria e vencimento pago pelos cofres públicos, para provimento em caráter efetivo ou em comissão. Art. 10. A nomeação para cargo de carreira ou cargo isolado de provimento efetivo depende de prévia habilitação em concurso público de provas ou de provas e títulos, obedecidos a ordem de classificação e o prazo de sua validade. Dessa forma o planejamento de provimento de recursos humanos depende de criação do cargo pela Presidência da República e da realização de Concurso Público. REV. 01 Página7 de 16

8 Os demais quadros componentes da força de trabalho da CST são providos a partir de processos de terceirização através de licitações públicas. 5.b Planejamento de Recursos Humanos Planejamento de recursos humanos é o dimensionamento quantitativo e qualitativo dos recursos humanos, com base no diagnóstico das necessidades presentes e futuras dos serviços, em termos de produção de atividades assistenciais, didáticas e pedagógicas, de pesquisa e desenvolvimento tecnológico. Essas necessidades são expressas em quantidades de pessoal e suas qualificações. As necessidades de recursos humanos também são expressas em termos de necessidades presentes e futuras. 5.c Plano de Cargos e Salários O desenho do cargo descreve as tarefas e as atribuições do cargo, bem como as competências decisórias e o perfil de seu ocupante. Descreve também a relação do cargo com os demais cargos, com os quais estabelece interface, no interior do serviço. Para os servidores, o plano de cargos da CST foi editado na lei nº de 19 de outubro de 2006, que estabelece o Plano de Carreiras e Cargos de Ciência, Tecnologia Produção e Inovação em Saúde Pública. Os cargos são definidos por esse plano, bem como as questões relacionadas com ascensão funcional e remuneração. Esse plano descreve as atribuições de cada cargo de forma genérica e é aplicável a todas as áreas da Fiocruz. O Plano de Preenchimento de Vagas para as Empresas Terceirizadas dos profissionais técnicos e administrativos é realizado através de licitação pública com Edital, conforme consta no POP-DIREH-01 Administrar a Coordenação de REV. 01 Página8 de 16

9 Saúde do - CST, anexo, cópia referente ao enquadramento de cada posto. O Plano de Preenchimento de Vagas para estagiários e/ou bolsistas é de acordo com a distribuição feita pelo Serviço de Capacitação - SERCAP da DIREH. Os Planos de Preenchimento de Vagas são revisados anualmente e atualizado sempre que necessário. Na descrição de cargos de cada profissional está especificado formação, habilidades e conhecimentos desejados, conforme consta na Pasta Funcional de cada trabalhador. 5.d Avaliação de Desempenho e Estágio Probatório Avaliação de desempenho é um conjunto de técnicas que procuram mensurar a participação, produção, produtividade e relações interpessoais dos profissionais da instituição. Estágio probatório está definido na lei nº 8.112, de 11 de dezembro de 1990, que cria o RJU, conforme o Artigo 20. O período do estágio probatório é de 36 meses, conforme o Ofício Circular do Serviço de Recursos Humanos do Ministério do Planejamento de 27 de Julho de Nesse período após a posse o servidor em questão será avaliado para o desempenho do cargo empossado em 3 (três) processos avaliativos através de um conjunto de critérios de avaliação que incluem: assiduidade; disciplina; capacidade de iniciativa; produtividade; responsabilidade comprometimento, entre outros. REV. 01 Página9 de 16

10 Essa avaliação bem como a avaliação de estágio probatório é anual e segue as diretrizes definidas pelo Ministério de Planejamento, Orçamento e Gestão e é conduzida dentro da instituição pela DIREH. A Avaliação dos terceirizados é realizada semestralmente, em Formulário enviado pela Empresa contratada, após avaliação feita pela Chefia imediata o terceirizado toma ciência. Caso ocorra uma avaliação negativa, neste formulário, a chefia imediata tem a opção de sugerir a Empresa que o profissional faça um treinamento; aplique advertência ou peça a substituição do mesmo. Esta avaliação é enviada a Coordenação da CST que encaminha as informações para Empresa tomar as devidas providências. A cópia desta avaliação é arquivada na Pasta Funcional de cada trabalhador, conforme consta no POP-DIREH-01 Administrar a Coordenação de Saúde do CST. A Avaliação dos estagiários é realizada através do Portal do Centro de Integração Empresa Escola - CIEE, onde o supervisor tem acesso e a cada 6 meses, ele preenche esta avaliação diretamente no Portal. A Avaliação dos serviços prestados por empresas cujo Contrato fica sob a responsabilidade da Diretoria de Administração do Campus - DIRAC é realizada semestralmente, através de uma pesquisa feita com cada núcleo da CST. Esta avaliação é arquivada na pasta de cada empresa. Caso o serviço não esteja sendo prestado de forma correta, a Coordenação da CST solicita à DIRAC que substitua o mesmo. REV. 01 Página10 de 16

11 5.e Desenvolvimento Profissional e Treinamento de Ambientação Os novos servidores da Fiocruz participam de um Programa de Integração para novos funcionários, onde é apresentado a Visão, Missão da Fiocruz e o que cada Unidade desenvolve. Os terceirizados são recebidos pela Gestão da CST juntamente com a Equipe da Qualidade onde é feita a integração dos novos trabalhadores, neste dia é apresentada a missão, visão e objetivo da Fiocruz, da DIREH e da CST, as instalações e o que cada núcleo da CST desenvolve. Após, o profissional é direcionado ao núcleo em que irá trabalhar onde lhe é apresentado suas funções, responsabilidades e atribuições específicas. Os Estagiários são recebidos pelo SERCAP/DIREH, em um dia inteiro é feito apresentação da Fiocruz, da DIREH com sua missão, visão e organograma, apresenta-se as áreas da DIREH e a tarde é realizada uma visita guiada os departamentos da DIREH. Os profissionais da manutenção, limpeza, recepção e portaria são de responsabilidades da DIRAC/FIOCRUZ. O Treinamento de Ambientação tem por objetivo acolher e apresentar o ambiente organizacional aos novos trabalhadores assim como as normas, direitos, deveres da instituição, o organograma, a missão, visão e valores, para facilitar a integração dos novos trabalhadores ao corpo funcional no campo de trabalho. A DIREH é responsável por promover o programa de capacitação dos servidores, através do SERCAP. Anualmente é realizado um levantamento por Núcleo, referente à necessidade de capacitação dos servidores, essas REV. 01 Página11 de 16

12 informações são enviadas para o SERCAP/DIREH para compilar as informações. Em anexo, o Plano de Capacitação para Conforme consta no POP-DIREH-01 Administrar a Coordenação de Saúde do - CST, a capacitação dos trabalhadores terceirizados é realizada de acordo com a necessidade dos postos de trabalho e sempre que a Fiocruz entender conveniente em face de atualização tecnológica ou de mudança dos processos de trabalho, sem que isso gere custos adicionais. O SERCAP também é responsável pelo treinamento e cursos oferecidos aos estagiários. A Capacitação/treinamento dos profissionais da manutenção, recepção, limpeza e portaria são realizadas pela DIRAC, assim como a substituição, caso haja necessidade, conforme consta no POP-DIREH-01 Administrar a Coordenação de Saúde do - CST. Além da participação em cursos formais, os trabalhadores também recebem treinamentos em serviço aplicados pela coordenação, que são registrados e mensurados. 5.f Descrição de Postos de Trabalho O quadro de postos de trabalho dos serviços da CST/DIREH (Anexo ) é definido de acordo com a missão institucional. Esse quadro é composto pelos quadros do Plano de Carreiras e Cargos de Ciência, Tecnologia Produção e Inovação em Saúde Pública da Fundação Oswaldo Cruz e por quadro complementar terceirizado por contratos públicos de licitação. São variáveis condicionantes que interferem no dimensionamento de recursos humanos: REV. 01 Página12 de 16

13 Política de recursos humanos estabelecida pela instituição; Tipo de clientela e dependência dos serviços; Condições de trabalho oferecidas aos funcionários; Nível de complexidades dos serviços oferecidos; Grau de resolutividade; Grau de tecnologia incorporada; Planta física, instalações e conservação predial. Parâmetros que obrigatoriamente têm que ser considerados: Regime de trabalho; Jornada de trabalho por funcionários. EQUIPE TÉCNICA AMBULATÓRIO: Médicos = 4-1 médico - 40h semanais - 3 médicos - 30h semanais, considerando o número de 4 consultórios destinados ao atendimento. Enfermeiro = 1 Técnico de Enfermagem = 3 Nutricionistas = 2 Assistente Social = 2 Psicólogo = 1 Fisioterapeuta do Trabalho = 2 Equipe Administrativa 13 postos EQUIPE DE APOIO: 14 postos de Trabalho REV. 01 Página13 de 16

14 Portaria e Recepção = 5 2 recepcionistas 3 porteiros 12h/dia toda a semana Limpeza = auxiliares de serviços de limpeza Rede de Informática = 1 1 técnico de suporte Refrigeração = 2 2 técnicos em refrigeração central 5.g Saúde Ambiental e do A DIRAC e a CST/DIREH são responsáveis pelas atividades dessa natureza no ambiente de trabalho e na força de trabalho da Fiocruz. Está na sua competência o cumprimento da legislação vigente, sendo de sua responsabilidade: Estatística e Comunicação de Acidente do Trabalho Montagem e Confecção da CIPA Acompanhamento na Confecção dos Relatórios do PPRA, PCMSO, PPP e exames periódicos. Treinamento para o Uso Correto dos Extintores de Incêndios Implantação da Brigada de Incêndio Controle e Inspeção dos Extintores de Incêndio Confecção dos Mapas de Acidentes de Trabalho Treinamento Quanto ao Uso de Equipamentos de Proteção Individual - EPI Controle da Vacinação Contra Hepatite B e antitetânica REV. 01 Página14 de 16

15 Acompanhamento na Avaliação de Ruídos, Temperatura Ambiente e Iluminação dos Setores Implantação da SIPAT Semana Interna de Prevenção de Acidentes 5.h Programa de Estágios Oferece oportunidade de formação profissional de nível técnico e superior, conforme abaixo: Programa de Estágio Curricular: Realizado por meio do Convênio Fiocruz e CIEE, oferece oportunidades para estudantes de nível médio e superior, de acordo com a Lei /2008. Em seu Art. 1 o a lei define estágio como ato educativo escolar supervisionado, desenvolvido no ambiente de trabalho, que visa à preparação para o trabalho produtivo de educandos que estejam frequentando o ensino regular em instituições de educação superior, de educação profissional, de ensino médio, da educação especial e dos anos finais do ensino fundamental, na modalidade profissional da educação de jovens e adultos. O Estágio poderá ter carga horária de 4 ou 6 horas diárias, totalizando no máximo 30 horas semanais. Não pode exceder o período de 2 anos, sendo renovado ao término do primeiro ano mediante avaliação realizada pelo seu Supervisor (profissional responsável pelo estágio na instituição). 5.i Arquivos Funcionais Na Gestão Administrativa da CST encontram-se os arquivos funcionais de todos os trabalhadores da CST. Além da documentação de cada trabalhador, tem a descrição das atividades com os privilégios que cada um tem. REV. 01 Página15 de 16

16 6. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS BORGES, D e MOURA FILHO,FJ. Parâmetros de recursos humanos para unidades médico-assistenciais, Ministério da Saúde, Brasília, BRASIL. Presidência da República. Consolidação das Leis Trabalhistas. Decreto Lei 5452 de 01/05/1943. Disponível em: acessado em 10/08/2012. BRASIL. Presidência da República. Estágio de estudantes, lei nº de 25 de setembro de Disponível em acessado em 10/08/2012. BRASIL. Ministério da Administração Federal e Reforma do Estado MARE - Regime Jurídico Único Consolidado. Lei nº 8.112, de 11 de dezembro de 1990, consolidação publicada no DOU de 18/03/98. Disponível em acessado em 11/08/2012. CARVALHO AV & NASCIMENTO LP. Administração de Recursos Humanos. Vol. 1. São Paulo, Pioneira Thomson Learning, CBA/JCI. Manual de Acreditação Internacional de Cuidados Ambulatoriais, CHIAVENATO I. Recursos Humanos. 2 ed. São Paulo, Atlas, NUNES, ML Disponível em: Acessado em: 06/06/2007. REV. 01 Página16 de 16