REGULAMENTO EVENTO: TREKKING KIDS OS KLOUROS
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- Laura Benedicta Pinheiro Festas
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1 REGULAMENTO EVENTO: TREKKING KIDS OS KLOUROS DO EVENTO: NOME DO EVENTO: TREKKING KIDS OS KLOUROS; DATA: 28/11/2015; HORÁRIO DAS LARGADAS: 16hs DISTÂNCIA: 2,5 km LOCAL DO EVENTO: 59º BIMtz As Equipes deverão entregar TERMO DE RESPONSABILIDADE no dia do evento, na mesa organizadora. A entrega do mapa será entregue no local evento, a partir das 15hs. REUNIÃO TÉCNICA (Briefing): Dia 28/11/2015 às 15:30h DA INSCRIÇÃO: QUANTIDADE DE ATLETAS POR EQUIPE: 2 a 4 Participantes; CATEGORIAS: - FAMÍLIA TRIO OU QUARTETO - INFANTIL - JUNIOR VALOR DA INSCRIÇÃO (POR CATEGORIA): - FAMILIA TRIO R$80 - FAMÍLIA QUARTETO R$100 - INFANTIL R$50 - JUNIOR R$50 - Haverá diferença de valores em centavos, para identificarmos as equipes nos extratos e deverá ser efetuado o pagamento no valor exato, ex.: R$:50,01 - R$:50,02 - R$50,03...) - A forma de pagamento será através de transferências bancárias, onde o comprovante de pagamento será enviado para o contato@osklouros.com.br; Junto com o comprovante de pagamento será solicitado no uma foto de cada membro da equipe
2 DATA DAS INSCRIÇÕES: As inscrições serão realizadas até o dia 20/11/2015; PROCEDIMENTOS DAS INSCRIÇÕES: a inscrição deverá ser solicitada através do site clicando no banner do evento e preenchendo o formulário de inscrição; DA PROGRAMAÇÃO PARA O DIA DO EVENTO: CONCENTRAÇÃO: A PARTIR DAS 14:30hs no local da largada; REUNIÕES TÉCNICAS(Briefing) PRESENCIAL: 15:30hs LARGADA PONTUAL: 16hs DA PREMIAÇÃO E CLASIFICAÇÃO: Todos os atletas inscritos e integrantes de uma equipe poderão receber como premiação e logo após a sua chegada, um troféu comemorativo a data e ao evento. A classificação de chegada se dará apenas até a 3º equipe de cada categoria (impressa nos troféus), após esse limite os troféus serão de participação, e louvando a HONRA AO MERITO alcançado; PROCEDIMENTO DA PROVA: Na corrida de orientação utilizamos o mapa para encontrar os pontos de controle definidos. Passar por estes pontos é obrigatório. Em cada ponto que o participante passar, terá um prisma definindo o local exato do ponto. Ao encontrar o prisma, o participante deverá perfurar o mapa no local indicado o ponto de controle indicado, utilizando o picotador. Ao final da pista a equipe terá um mapa perfurado com uma quantidade de códigos semelhante à quantidade de pontos de controle que ele passou. A largada acontecerá em baterias e por categorias. 2 equipes vão formar a bateria. Largando uma bateria a cada 2 min. As categorias família e infantil faram o percurso do mapa na ordem crescente dos pc s e a categoria Júnior faram a ordem decrescente dos pc s assim largando as categorias infantil e Júnior simultaneamente e logo após a larga a categoria família. DAS DEFINIÇÕES DE LEGENDAS E AFINS (para conhecimento): Posto de Controle (PC): local indicado pela organização por onde as equipes devem passar obrigatoriamente na ordem sequencial numérica pré-determinada; Áreas de Transição (AT): é um PC diferenciado por ser uma área onde haverá mudança de modalidade esportiva (nesse evento não acontecerá mudança de modalidade e será apenas TREKKING); Fiscal de prova: responsável pelo registro da passagem das equipes pelos postos de controle. Tem autoridade para fazer checagem de equipamentos obrigatórios;
3 Corte: percurso alternativo reduzido que as equipes são obrigadas a fazer, caso não cheguem a um PC em um prazo máximo préestabelecido; Pontos de Passagem Obrigatórios (PPO): Trecho da prova (com ou sem PCs) onde os atletas são obrigados a passar sob-risco de penalização. Estes trechos têm a função de proteger atletas em travessias ou para evitar que áreas sejam devastadas. DAS INFORMAÇÕES IMPORTANTES E PROIBIÇÕES: Gostaria de orientar todos os participantes do I Trekking Kids Os Klouros com algumas informações importantes: Quem tiver alergia à poeira, ou seja, sugerimos levar máscara e capa de chuva, pois dependendo do tempo do dia existe a grande possibilidade de trecho poeirento e/ou área alagada e com risco de chuva, nesses casos se prevenir é o melhor remédio; Existe a grande possibilidade de no dia termos excesso de calor e mormaço, sugerimos levar protetor solar fator 50 (bloquear tudo mesmo), boné com proteção para o pescoço e raios solares, camisa de manga comprida, preferencialmente de poliamida ou com tecnologia respirável (nada de algodão), e com proteção UV, calça e tênis apropriados com ênfase para os mais diversificados terrenos,temos trechos escorregadios em aclives e declives ; IMPORTANTE: cada equipe e seus respectivos atletas são responsáveis por seu próprio lixo, não será permitido, em hipótese alguma, o descarte de lixo em qualquer lugar durante todo o percurso. Existirá sansão (de acordo com entendimento dos organizadores) para equipe que desrespeitar qualquer norma estabelecida durante o BRIEFING PRESENCIAL, VIRTUAL e REGULAMENTO; Só poderá largar as equipes com a formação completa ou liberada pela mesa da organização. A mesa da organização começará a receber os atletas a partir de 1h e 30min antes do horário de largada do dia do evento. Após a largada, a equipe que porventura chegar atrasada poderá largar após receber instruções do organizador, e, desde que já tenham entregue os termos de responsabilidade e isenção de responsabilidade de todos os integrantes da equipe, devidamente preenchido e assinado. Haverá tolerância máxima de 15 minutos (contando com horário da largada), após esse tempo, muito obrigado e até o próximo evento; OS PONTOS DE CONTROLE VIRTUAIS (PCv) poderão ser com: picotador, palavra (s), frase ou número (s); LEMBRAMOS A TODOS QUE NÃO SERÁ SERVIDO ALMOÇO; A ORGANIZAÇÃO NÃO SE RESPONSABILIZA POR QUALQUER TIPO DE OBJETO DOS ATLETAS E NÃO POSSUÍMOS GUARDA VOLUMES; No local poderá existir opção programada pela organização para compra de refeição, sucos, água e etc! É sempre prudente levar dinheiro trocado para alguma emergência. O MAPA DE NAVEGAÇÃO PODERÁ SER ENTREGUE A PARTIR DAS 15h NO DIA DO EVENTO; Poderá haver distribuição de brindes e concorrerão através de sorteio todas as equipes inscritas, APTAS e presentes no momento do sorteio, que provavelmente será após a metade do tempo de prova (meio dia);
4 Havendo trecho de asfalto, trafegar sempre pelo acostamento, inclusive, a orientação é sempre em fila indiana. MUITA ATENÇÃO NESSE MOMENTO; O início da premiação dar-se-á a partir da chegada de todas as equipe; DAS COMPETÊNCIAS DA ORGANIZAÇÃO: Os diretores de prova são os responsáveis em executar as datas e disposições deste regulamento justificando as alterações quando cabíveis. Casos omissos serão decididos através dos mesmos; Quando houver qualquer risco de vida, o diretor de prova deverá acionar o resgate de qualquer integrante da equipe dos atletas ou da organização. A organização, no entanto, só fará o resgate se houver condições adequadas de segurança para quem está resgatando ou sendo resgatado; A organização da prova não cobre despesas médicas além dos primeiros socorros prestados no local. Caso necessite remoção, atendimento ou internação hospitalar, estes serão de responsabilidade da própria equipe dos atletas; A menos que haja alteração por parte da direção da prova (antes ou durante a competição), as instruções constantes no race-book são soberanas; A organização se reserva o direito de realizar um único briefing de prova, podendo ou não repeti-lo para equipes que justificadamente não comparecerem ao mesmo; A checagem de equipamentos obrigatórios poderá ser realizada a qualquer momento durante a prova; No caso de condições climáticas adversas ou por razões de segurança, a organização se reserva o direito de cancelar e/ou alterar o percurso e/ou etapas sem aviso prévio e sem ônus à mesma, inclusive durante o andamento da prova; Caso alguma equipe ou atleta inscrita na competição desista de participar (justificadamente ou não) e/ou deixe de completar a prova após a sua largada ou não, por qualquer motivo independente ou não da intervenção dos organizadores, defeito em equipamentos e etc, nestes casos não serão reembolsados o valor da inscrição em hipótese alguma; Fica a critério dos Diretores de prova aceitar ou não a solicitação de inscrição de qualquer equipe; A organização não se responsabiliza por qualquer acidente antes, durante e depois da prova, envolvendo a questão patrimonial e do estado de saúde física do atleta; A NÃO responsabilidade da organização com qualquer tipo de dano, roubo ou furto, dos equipamentos, dos carros, das bikes, etc. durante o lapso temporal ou não do evento; Em casos não descritos neste regulamento a decisão da organização é INCONTESTÁVÉL.
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